Dėl Atsiskaitymo su Europos cheminių medžiagų agentūros rizikos vertinimo ir (ar) socialinės-ekonominės analizės komitetų nariais, paskirtais įvertinti paraiškas autorizacijai gauti ir parengti nuomones, tvarkos aprašo patvirtinimo

Tvirtinu Atsiskaitymo su Europos cheminių medžiagų agentūros Rizikos vertinimo ir (ar) Socialinės-ekonominės analizės komitetų nariais, paskirtais įvertinti paraiškas autorizacijai gauti ir parengti nuomones, tvarkos aprašą (pridedama).

P a v e d u:

Atsiskaitymo su Europos cheminių medžiagų agentūros Rizikos vertinimo ir (ar) Socialinės-ekonominės analizės komitetų nariais, paskirtais įvertinti paraiškas autorizacijai gauti ir parengti nuomones, tvarkos aprašas (toliau – aprašas) reglamentuoja atsiskaitymų tvarką už paskirtų pranešėjų parengtas ir Europos cheminių medžiagų agentūros (toliau – ECHA) Rizikos vertinimo komiteto ar ECHA Socialinės-ekonominės analizės komiteto (toliau bendrai – komitetai) patvirtintas nuomones.

Aprašas taikomas Aplinkos apsaugos agentūros (toliau – Agentūra) nominuotiems ir ECHA Valdančiosios tarybos patvirtintiems komitetų nariams.

Atsiskaitymų finansavimo šaltinis – Agentūros lėšos gaunamos iš ECHA už komiteto narių (paskirtų pranešėjų) parengtas ir komitetuose patvirtintas nuomones.

Agentūros atstovai ir komitetų nariai, vykdydami šiame apraše nustatytas pareigas, su ECHA bendrauja ir susirašinėja anglų kalba.

Agentūra Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. liepos 11 d. nutarimo Nr. 687 „Dėl 2006 m. gruodžio 18 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (EB) Nr. 1907/2006 dėl cheminių medžiagų registracijos, įvertinimo, autorizacijos ir apribojimų (REACH), įsteigiančio Europos cheminių medžiagų agentūrą, ir 2008 m. gruodžio 16 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (EB) Nr. 1272/2008 dėl cheminių medžiagų ir mišinių klasifikavimo, ženklinimo ir pakavimo įgyvendinimo“ (toliau – Nutarimas Nr. 687) 1 punktu paskirta atsakinga institucija už Europos Parlamento ir Tarybos 2006 m. gruodžio 18 d.  reglamente (EB) Nr. 1907/2006 dėl cheminių medžiagų registracijos, įvertinimo, autorizacijos ir apribojimų (REACH), įsteigiantis Europos cheminių medžiagų agentūrą, iš dalies keičiantis Direktyvą 1999/45/EB bei panaikinantis Tarybos reglamentą (EEB) Nr. 793/93, Komisijos reglamentą (EB) Nr. 1488/94, Tarybos direktyvą 76/769/EEB ir Komisijos direktyvas 91/155/EEB, 93/67/EEB, 93/105 bei 2000/21/EB (toliau – Reglamentas (EB) Nr. 1907/2006)  ir Europos Parlamento ir Tarybos 2008 m. gruodžio 16 d. reglamente (EB) Nr. 1272/2008 dėl cheminių medžiagų ir mišinių klasifikavimo, ženklinimo ir pakavimo, iš dalies keičiantis ir panaikinantis direktyvas 67/548/EEB bei 1999/45/EB ir iš dalies keičiantis Reglamentą (EB) Nr. 1907/2006 nacionalinėms kompetentingosioms institucijoms nustatytų užduočių vykdymą ir įgyvendindama 2.1.8 papunktį teikia kandidatūras į ECHA komitetų narius.

Agentūros teikiamas kandidatūras į ECHA komitetus tvirtina ECHA Valdančioji taryba vadovaujantis  Reglamento (EB) Nr. 1907/2006 85 (1) straipsniu.

Agentūros kontaktinis asmuo (Agentūros Cheminių medžiagų skyriaus vedėjas) įkelia, tvarko ir atnaujina Agentūros nominuotų ir ECHA Valdančiosios tarybos patvirtintų komitetų narių nominacijų formas Agentūros intranete.  Vadovaujantis Reglamento (EB) Nr. 1907/2006 88 (1) straipsniu  patvirtintos narystės skelbiamos viešai Europos cheminių medžiagų agentūros interneto svetainėje (https://echa.europa.eu/lt/about-us/who-we-are/committee-for-risk-assessment/members-of-the-rac ir https://echa.europa.eu/lt/about-us/who-we-are/committee-for-socio-economic-analysis/members-of-the-seac).

Komitetų nariai, vadovaujantis Reglamento (EB) Nr. 1907/2006 87 (1) straipsniu, paskiriami pranešėjais įvertinti paraiškas autorizacijai gauti ir rengia nuomones, t. y. teikia atlygintinas paslaugas ECHA komitetams.

Paskirti pranešėjai vertindami autorizacijų paraiškas (teikdami paslaugas) vadovaujasi ECHA patvirtintomis ECHA komitetų darbo taisyklėmis (https://adr-docs.karlerss.com/bTrMb3uixJrDaA1CdcwEW2uGXb9PveBL/ToR%20for%20rapps%20for%20AfAs_2023.pdf) ir Reglamento (EB) Nr. 1907/2006 64 straipsniu.

Vadovaujantis Reglamento (EB) Nr. 1907/2006 85 (7) straipsniu paskirti pranešėjai autorizacijų paraiškas vertina nepriklausomai, o Agentūra neduoda nurodymų, kurie nesuderinami su ECHA komitetų narių užduotimis arba su ECHA užduotimis, pareigomis bei nepriklausomumu.

Paskirtų pranešėjų parengtas nuomones dėl autorizacijų paraiškų priima ECHA Rizikos vertinimo komitetas ir (ar) ECHA Socialinės-ekonominės analizės komitetas, atitinkamai kuriame ECHA komitete paskirtas pranešėjas yra narys.

Paskirti pranešėjai savarankiškai organizuoja savo darbo laiką, darbo ir poilsio režimą bei paslaugų teikimo procesą. Paskirtas pranešėjas asmeniškai atsako už tai, kad jo veikla būtų vykdoma laikantis Lietuvos Respublikos darbo kodekso, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo ir įgyvendinamųjų teisės aktų reikalavimų, kai yra taikytini jo vykdomai veiklai.

ECHA, vykdydama Agentūros ir ECHA sudarytų paslaugų sutarčių, kuriose nurodytas paskirtas pranešėjas vertinti autorizacijos paraišką, įsipareigojimus, perveda mokėtojui Agentūrai lėšas už ECHA komitetams suteiktas (įvykdytas) paslaugas.

Paslaugų sutarčių teisinis pagrindas Agentūros ir ECHA 2010 m. lapkričio 4 d. pasirašyta Bendradarbiavimo sutartis Nr. ECHA/MSCA/CA/2010/LT/1-4F10-121, kurią galima rasti Agentūros intranete.

Vadovaujantis Bendradarbiavimo sutartimi Nr. ECHA/MSCA/CA/2010/LT/1-4F10-121 ECHA informuoja Agentūros kontaktinį asmenį (Agentūros Cheminių medžiagų skyriaus vedėją) apie sudarytas paslaugų sutartis.

Paslauga laikoma suteikta (įvykdyta), kai paskirto pranešėjo nuomonė dėl autorizacijos paraiškos patvirtinama atitinkamai ECHA  Rizikos vertinimo komitete ir (ar) ECHA Socialinės-ekonominės analizės komitete.

Paskirtas pranešėjas pateikia ECHA elektroniniu paštu invoices-bills@echa.europa.eu (su kopija Agentūros Cheminių medžiagų skyriaus ir Finansų ir turto valdymo skyriaus vedėjams) dirbtų dienų ataskaitą dėl autorizacijos paraiškos nagrinėjimo.

Dirbtų dienų ataskaitoje dėl autorizacijos paraiškos nagrinėjimo nurodoma Agentūros sąskaita – LT174010042400060115, į kurią pervedamos lėšos Agentūrai. ECHA gavusi paskirto pranešėjo dirbtų dienų ataskaitą dėl autorizacijos paraiškos nagrinėjimo perveda lėšas Agentūrai.

Įgyvendinant Reglamento (EB) Nr. 1907/2006 87 (3) straipsnį ir Rizikos vertinimo ir Socialinės-ekonominės vertinimo komitetų patvirtintų darbo taisyklių 6 dalį, paslaugų sutartyse nurodytiems pranešėjams turi būti atlyginama už suteiktas (įvykdytas) paslaugas.

Paskirti pranešėjai paslaugas teikia turėdami individualios veiklos vykdymo pažymą ir įsipareigoja patys sumokėti visus privalomus mokesčius Lietuvos Respublikos valstybei.

Agentūros Finansų ir turto valdymo skyriaus atstovas gavęs lėšas iš ECHA už suteiktas (įvykdytas) paslaugas per 5 darbo dienas informuoja el. paštu pranešėją ir Agentūros kontaktinį asmenį (Agentūros Cheminių medžiagų skyriaus vedėją).

Pranešėjas, gavęs informaciją apie lėšų gavimą ne vėliau kaip per 5 darbo dienas Agentūrai el. paštu (aaa@gamta.lt) pateikia:

Agentūra apmoka pranešėjo pateiktą sąskaitą per 30 darbo dienų nuo visų reikalingų dokumentų pateikimo Agentūrai dienos.

Siekiant užtikrinti fizinių asmens duomenų tvarkymo teisėtumą fizinio asmens duomenys turėtų būti tvarkomi gavus atitinkamo kandidato į ECHA komitetų narius sutikimą.

Kandidato į ECHA komitetų narius sutikimas yra užpildomas ir teikiamas Agentūrai pagal tvarkos aprašo 1 priede nustatytą formą.

Tiek, kiek taikytina, Agentūros paskirtiems ECHA komiteto nariams taikomos Asmens duomenų tvarkymo Aplinkos apsaugos agentūroje taisyklės, patvirtintos Agentūros direktoriaus 2018 m. spalio 24 d. įsakymu Nr. AV-279 „Dėl Asmens duomenų tvarkymo Aplinkos apsaugos agentūroje taisyklių patvirtinimo“.

Duomenų valdytojas/duomenų tvarkytojas – Aplinkos apsaugos agentūra (toliau – Agentūra), buveinės adresas: A. Juozapavičiaus g. 9, 09311 Vilnius, el. pašto adresas aaa@gamta.lt.

Duomenų apsaugos pareigūno kontaktai – el. pašto adresas duomenuapsauga@gamta.lt, tel. +370 686 17545.

Agentūroje tvarkomi mano asmens duomenys:

Asmens duomenų tvarkymo tikslai:

Asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas yra Bendrojo duomenų apsaugos reglamento 6 straipsnio 1 dalies a), b), c) ir e) punktai.

Asmens duomenų gavėjai. Mano asmens duomenys gali būti perduoti:

Turiu šias teises: teisę prašyti, kad man būtų leista susipažinti su mano asmens duomenimis ir juos ištaisyti arba ištrinti, teisę apriboti duomenų tvarkymą, teisę nesutikti, kad asmens duomenys būtų tvarkomi, taip pat teisę į asmens duomenų perkeliamumą. Šias teises galiu įgyvendinti teisės aktų nustatyta tvarka.

Turiu teisę bet kada atšaukti sutikimą tvarkyti mano duomenis. Sutikimo atšaukimas nedaro poveikio sutikimu pagrįsto asmens duomenų tvarkymo, atlikto iki sutikimo atšaukimo, teisėtumui.

Mano asmens duomenys Agentūroje bus saugomi kol esu Europos cheminių medžiagų agentūros komiteto nariu arba kol pilnai atsiskaitoma už įvykdytą paslaugą, priklausomai kuri aplinkybė yra velesnė.

Šie duomenys nebus naudojami automatizuotų sprendimų priėmimui mano atžvilgiu, įskaitant profiliavimą.

Aš turiu teisę skųsti Agentūros veiksmus (neveikimą) Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai ir teismui teisės aktų nustatyta tvarka, taip pat skųsti teismui Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos veiksmus (neveikimą).