Par Ķekavas novada pašvaldības finansiālā atbalsta piešķiršanas kārtību sabiedrības integrācijas pasākumiem

Ķekavas novada pašvaldības domes saistošie noteikumi Nr. 11/20262026. gada 4. jūnijā

Apstiprināti ar Ķekavas novada domes2026. gada 4. jūnija sēdes lēmumu Nr. 5 (prot Nr. 8)Izdoti saskaņā ar Pašvaldību likuma44. panta otro daļu

I. Vispārīgie jautājumi

1. Šie noteikumi (turpmāk – noteikumi) nosaka kārtību, kādā Ķekavas novada (turpmāk – novads) pašvaldība (turpmāk – pašvaldība) piešķir finansiālo atbalstu (turpmāk – finansējums) biedrībām, nodibinājumiem un reliģiskām organizācijām (turpmāk – biedrības) sabiedrības integrācijas pasākumiem (turpmāk – projekti).

2. Pašvaldības atbalsta mērķis ir sekmēt projektu realizēšanu, šādās jomās:

2.1. sabiedrības integrācijas pasākumu īstenošanai sociālajā jomā;

2.2. neformālās izglītības programmu īstenošanai dažādām iedzīvotāju grupām;

2.3. apkaimju identitātes veidošanai un kapacitātes stiprināšanai.

3. Finansējumu projektiem piešķir konkursa kārtībā (turpmāk – konkurss) no šim nolūkam paredzētiem gadskārtējā pašvaldības budžeta līdzekļiem.

4. Pieteikšanos finansējuma saņemšanai ar rīkojumu izsludina pašvaldības izpilddirektors vienu reizi gadā pēc saistošo noteikumu par pašvaldības budžetu kārtējam gadam apstiprināšanas, norādot atbalsta saņemšanai pieejamo kopējo finansējuma apjomu un maksimālo apjomu vienam projektam kārtējā budžeta gadā, kā arī nosakot pieteikšanās termiņu, kas nav īsāks par vienu mēnesi no paziņojuma publicēšanas dienas.

5. Noteikumu 4. punktā minēto informāciju publicē pašvaldības oficiālajā tīmekļa vietnē www.kekava.lv un pašvaldības informatīvajā izdevumā, un var publicēt pašvaldības sociālajos tīklos.

II. Finansējuma piešķiršanas nosacījumi

6. Uz finansējumu var pretendēt biedrība, kas atbilst noteikumos noteiktajām prasībām un šādiem kritērijiem:

6.1. tās juridiskā adrese ir novada administratīvajā teritorijā vai tās aktivitātes tiek īstenotas novada administratīvajā teritorijā;

6.2. tai nav nodokļu un citu valsts vai pašvaldību noteikto obligāto maksājumu parāda, kas pārsniedz 150,00 euro (viens simts piecdesmit euro un 00 centi);

6.3. tā ir izpildījusi visas līgumsaistības ar pašvaldību līdz pieteikuma par finansiālā atbalsta piešķiršanas iesniegšanas brīdim;

6.4. tai nav konstatēti būtiski pārkāpumi iepriekšējo projektu realizācijā;

6.5. tai nav ierosināta tiesiskās aizsardzības procesa lieta, netiek īstenots tiesiskās aizsardzības process vai tai nav pasludināts maksātnespējas process.

7. Finansējumu biedrībai piešķir līdz 2000,00 euro (divi tūkstoši euro un 00 centi). Finansējumu piešķir kārtējā budžeta ietvaros biedrībai par vienu projektu vienu reizi kārtējā gadā ar projekta organizēšanu un īstenošanu saistītu izdevumu segšanai. Projekta īstenošanas termiņš nevar būt ilgāks par kārtējā gada budžeta ietvaru.

8. Atbalstāmās aktivitātes ir, kuru mērķis ir veicināt iedzīvotāju līdzdalību, sociālās izolācijas mazināšanu, kopienu stiprināšanu, mentālo labbūtību un dažādu iedzīvotāju grupu iekļaušanos vietējās kopienas dzīvē:

8.1. semināri, konferences, apmācības, informatīvi pasākumi;

8.2. informatīvu, izglītojošu, metodisku materiālu izstrādāšana, noformēšana un izplatīšana;

8.3. konkursi, akcijas un citi pasākumi un aktivitātes,

8.4. publicitātes aktivitātes.

9. Attiecināmās izmaksas:

9.1. atlīdzība konkrētajās aktivitātēs iesaistītajiem ekspertiem (materiālu izstrādāšana, apmācību vadīšana u. tml.);

9.2. aktivitāšu īstenošanai nepieciešamās izmaksas (materiālu, mācību līdzekļu iegāde, mazvērtīgā inventāra iegāde, aprīkojuma noma projekta aktivitātēm u. c.);

9.3. bukletu, brošūru u. c. informatīvu materiālu noformēšana;

9.4. proejkta vadības izmaksas (samaksa atbidīgajai personai par projekta vadību) nepārsniedzot 10 % no projekta kopējām attiecināmām izmaksām;

9.5. pieredzes apmiaņas braucienu organizēšana;

9.6. citas izmaksas projekta aktivitāšu īstenošanai, kas nav pretrunā ar noteikumu 10. punktu.

10. Neattiecināmās izmaksas:

10.1. nekustamā īpašuma, inventāra (kura vērtība ir virs 500,00 euro) un pamatlīdzekļu iegāde;

10.2. biedrības pamatdarbības nodrošināšanas un projekta administratīvie (finanšu uzskaite, biedrības administratīvā vadība) izdevumi;

10.3. biedrības uzturēšanas izdevumi (kredītiestādes pakalpojumi, sakaru pakalpojumi, telpu apsaimniekošanas un uzturēšanas izdevumi);

10.4. biedrības īpašumā vai valdījumā esošu teritoriju vai inventāra nomas izmaksas;

10.5. pabalsti un citi līdzīgi maksājumi privātpersonām;

10.6. prēmijas, dāvinājumi un citi materiāli motivējoši pasākumi;

10.7. atalgojums brīvprātīgajiem;

10.8. izmaksas, kas neatbilst projekta mērķa sasniegšanai, un izmaksas, kas jau tiek finansētas no citiem finanšu avotiem.

11. Finansējums netiek piešķirts:

11.1. politisku, militāru vai reliģisku aktivitāšu rīkošanai vai līdzdalībai tajās;

11.2. ja finansējums kvalificējams kā komercdarbības atbalsts Komercdarbības atbalsta kontroles likuma izpratnē;

11.3. ja projekta īstenošanas un pasākumu rīkošanas ietvaros tiek noteikta dalības maksa vai gūti ienākumi, kas vērsti uz komerciālu peļņas gūšanu;

11.4. projektiem, kurus pašvaldība atbalsta finansiāli citā veidā.

12. Pievienotās vērtības nodoklis projekta ietvaros ir attiecināmās izmaksas, ja finansējuma saņēmējs to nevar atgūt kā priekšnodokli atbilstoši normatīvajiem aktiem par nodokļiem un nodevām.

13. Projekta rezultātā iegādātās materiālās vērtības (inventārs un priekšmeti, kurus var izmantot ilgāk nekā trīs gadus), finansējuma saņēmējs uzskaita savā grāmatvedības uzskaitē ne mazāk kā 3 gadus pēc projekta realizācijas beigām.

14. Projekta aktivitātēm jānorisinās novada administratīvajā teritorijā, izņemot pieredzes apmaiņas braucienus Latvijas teritorijā un citas specifiskas aktivitātes, to atbilstoši pamatojot, un labuma saņēmējiem no projekta īstenošanas jābūt novada iedzīvotājiem.

III. Konkursa pieteikumu iesniegšanas nosacījumi

15. Finansējuma pieprasījums sastāv no:

15.1. projekta pieteikuma (noteikumu 1. pielikums) un izmaksu tāmes (noteikumu 2. pielikums);

15.2. papildu informācijas, ko iesniedzējs uzskata par būtisku pievienot saistībā ar finansējuma pieprasījumu.

16. Pieteikumu finansējuma saņemšanai noteikumu 4. punktā minētajā termiņā iesniedz vienā no šādiem veidiem:

16.1. personīgi, nogādājot pieteikumu pašvaldības klientu apkalpošanas centros to darba laikā;

16.2. nosūtot pa pastu uz adresi Gaismas iela 19 k-9-1, Ķekava, Ķekavas novads, LV-2123 (šajā gadījumā par projekta pieteikuma iesniegšanas datumu uzskatāms pasta zīmogā norādītais nosūtīšanas datums);

16.3. elektroniski parakstīta dokumenta formā vienā dokumentā, nosūtot uz elektroniskā pasta adresi: novads@kekava.lv (šajā gadījumā pieteikumam jābūt parakstītam ar drošu elektronisko parakstu);

16.4. izmantojot pašvaldības e-adresi.

17. Iesniedzot pieteikumu papīra formā personīgi vai pa pastu, to iesniedz vienā oriģināleksemplārā. Pieteikuma oriģinālam jābūt parakstītam, parakstam atšifrētam un lapām cauršūtām un sanumurētām.

18. Biedrība kārtējā gadā ir tiesīga iesniegt tikai vienu projekta pieteikumu.

IV. Projektu pieteikumu vērtēšana un lēmuma pieņemšana

19. Projektu pieteikumus izvērtē un lēmumu par finansējuma piešķiršanu vai atteikumu piešķirt finansējumu pieņem ar pašvaldības izpilddirektora lēmumu izveidota komisija (turpmāk – komisija), ko veido vismaz 3 (trīs) komisijas locekļi.

20. Komisijas darbu vada komisijas priekšsēdētājs. Komisijas priekšsēdētāju viņa prombūtnes laikā aizvieto komisijas loceklis, kuru norīko komisijas priekšsēdētājs vai pašvaldības izpilddirektors.

21. Komisijai ir tiesības pieņemt lēmumu, ja sēdē piedalās vairāk nekā puse no komisijas locekļiem. Lēmumu par finansējuma piešķiršanu pieņem ar vienkāršu balsu vairākumu, balsīm sadaloties vienādi, izšķirošā ir komisijas priekšsēdētāja balss.

22. Komisijas sēdes protokolē komisijas sekretārs, kura pienākumus veic komisijas priekšsēdētāja noteikts komisijas loceklis.

23. Komisijas sēdes ir slēgtas un notiek bez projekta pieteikuma iesniedzēja klātbūtnes.

24. Komisijai ir tiesības pieaicināt neatkarīgus ekspertus atzinumu sniegšanai. Pieaicinātajiem ekspertiem nav balsstiesību.

25. Komisija projektu pieteikumus izvērtē mēneša laikā pēc pieteikumu iesniegšanas termiņa beigām.

26. Ja komisijas loceklis ir personīgi ieinteresēts kāda iesniegtā projekta pieteikuma izskatīšanā, viņš par to informē pārējos komisijas locekļus un nepiedalās attiecīgā gada projektu pieteikumu vērtēšanā.

27. Projektu pieteikumi, kas nav noformēti un iesniegti saskaņā ar noteikumu III nodaļu, un noteikumu 4. punktā minētajā termiņā, tiek noraidīti bez tālākas vērtēšanas.

28. Komisija pārbauda projekta pieteikumā norādītās ziņas un ir tiesīga pieprasīt no iesniedzēja nepieciešamo papildu informāciju un dokumentāciju.

29. Ja komisija, izskatot projekta pieteikumu, konstatē, ka biedrība, projekta pieteikums vai projekta rezultātā īstenotais pasākums neatbilst noteikumu II nodaļā noteiktajām prasībām un nosacījumiem, komisija pieņem lēmumu par projekta pieteikuma atstāšanu bez izskatīšanas un par to informē iesniedzēju, norādot pamatojumu.

30. Komisija var samazināt projekta pieteikumā pieprasīto finansējuma apmēru, ja tas pārsniedz noteikumu 7. punktā noteikto apmēru vai projekta pieteikumā norādītie pasākumi/izdevumi saskaņā ar noteikumiem nav atbalstāmi vai attiecināmi.

31. Komisijai ir tiesības pieprasīt projekta pieteikuma iesniedzējam atsevišķu izdevumu pozīciju pārskatīšanu vai samazināšanu.

32. Projektu pieteikumu vērtēšana notiek, katram komisijas loceklim atsevišķi izvērtējot iesniegtos projektu pieteikumus, ievērojot noteikumu 4. pielikumā noteiktos vērtēšanas kritērijus.

33. Komisija apkopo komisijas locekļu vērtējumu par katru projekta pieteikumu. Projekta pieteikumam tiek aprēķināts vidējais punktu skaits no komisijas locekļu individuāli veiktā vērtējuma. Projektu pieteikumus sarindo prioritārā secībā pēc iegūto punktu skaita, norādot projekta pieteikumā norādītās projekta izmaksas, atbalstītās izmaksas un atbalstīto finansējumu.

34. Ja projekta pieteikums ir saņēmis mazāk par 6 punktiem, komisija pieņem lēmumu par atteikumu piešķirt finansiālu atbalstu.

35. Finansējumu piešķir kārtējā kalendārā gada pašvaldības budžetā paredzēto finanšu līdzekļu ietvaros to projektu pieteikumu īstenošanai, kuri vērtēšanas laikā ieguvuši lielāko punktu skaitu. Ja divi vai vairāki projektu pieteikumi ir saņēmuši vienādu punktu skaitu un pašvaldības kārtējā gada budžetā šim mērķim paredzētais finansējums ir ierobežots, tad šos projektu pieteikumus sarindo pēc lielākā saņemto punktu skaita, ņemot vērā noteikumu 4. pielikumā 2.1. apakšpunktā noteikto kritēriju par projekta nozīmīgumu.

36. Komisija, divu nedēļu laikā pēc projektu pieteikumu izvērtēšanas, pieņem lēmumu par:

36.1. finansējuma piešķiršanu, norādot finansējuma apmēru;

36.2. atteikumu piešķirt līdzfinansējumu, norādot pamatojumu.

37. Komisija informē projekta pieteikuma iesniedzēju par pieņemto lēmumu desmit darba dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas, nosūtot paziņojumu pa pastu vai elektroniski uz pieteikumā norādīto e-pasta adresi.

38. Komisijai ir tiesības atteikt izskatīt projekta pieteikumu finansējuma piešķiršanai un atteikt piešķirt finansējumu gadījumos, ja:

38.1. projekta pieteikuma iesniedzējam iepriekš piešķirtais pašvaldības finansējums nav izlietots saskaņā ar noslēgtā līguma nosacījumiem;

38.2. noteiktajā termiņā nav saņemtas atskaites par projekta pieteikuma iesniedzējam iepriekš piešķirtā pašvaldības finansējuma izlietošanu;

38.3. projektu nav plānots realizēt kārtējā budžeta gada ietvaros;

38.4. projekta pieteikumā aprakstītās aktivitātes pašvaldība atbalsta finansiāli citā veidā;

38.5. projekta pieteikumā aprakstītās aktivitātes jau ir īstenotas vai tās tiek plānotas finansēt no pašvaldības budžeta attiecīgajā gadā;

38.6. projekta pieteikuma iesniedzējs ir sniedzis nepatiesas ziņas par sevi un/vai projektu.

39. Komisijas lēmumu var apstrīdēt pašvaldības nolikumā paredzētajā kārtībā. Pašvaldības nolikumā paredzētajā kārtībā pieņemto lēmumu var pārsūdzēt Administratīvajā rajona tiesā saskaņā ar Administratīvā procesa likumu.

V. Finansiālā atbalsta izmaksas un izlietojuma atskaitīšanās kārtība

40. Līguma slēgšanu par finansējuma piešķiršanu, finansējuma izmaksu un atskaišu pieņemšanu pēc finansējuma izlietojuma, organizē komisija.

41. Pamatojoties uz komisijas lēmumu par finansējuma piešķiršanu, 1 (viena) mēneša laikā pēc lēmuma pieņemšanas, pašvaldības izpilddirektors un finansējuma saņēmējs slēdz finansēšanas līgumu (turpmāk – līgums) par finansējuma piešķiršanas, izlietošanas un atskaišu iesniegšanas kārtību.

42. Piešķirtais finansējums tiek pārskaitīts finansējuma saņēmēja bankas kontā projekta īstenošanai saskaņā ar līguma nosacījumiem.

43. Finansējuma saņēmējs pēc līguma noslēgšanas var iesniegt precizētu projekta pieteikumu. Precizētajā projekta pieteikumā finansējuma apmērs nevar būt lielāks par komisijas apstiprināto finansējuma apmēru. Projekta precizējumi tiek pievienoti līguma pielikumā un ir neatņemama tā sastāvdaļa.

44. Finansējuma saņēmējam ir šādi pienākumi:

44.1. sadarboties ar pašvaldību un komisiju;

44.2. visos ar projektu saistītajos paziņojumos, informācijā un reklāmās – publiskajās runās un pasākumos, plašsaziņas līdzekļos, kā arī visu veidu iespieddarbos – sniegt norādi par pašvaldības atbalstu projektam;

44.3. līgumā noteiktajā termiņā iesniegt pašvaldībā atskaiti (noteikumu 3. pielikums) papīra dokumenta formā parakstītu vai elektroniska dokumenta formā noteikumu 16. punktā noteiktajā kārtībā, tajā skaitā dalībnieku sarakstus un apliecinājumu par projekta izmaksām, piešķirtā finansējuma izlietojumu un uzskaiti;

44.4. pēc pašvaldības vai komisijas pieprasījuma sniegt detalizētu informāciju par projekta izmaksām un izlietoto finansējumu, un uzrādīt grāmatvedības pamatojuma dokumentus;

44.5. atmaksāt saņemto finansējumu vai tā daļu, ja tas izmaksāts, sniedzot nepatiesu vai nepilnīgu informāciju;

44.6. atmaksāt saņemtā finansējuma daļu, kas nav izlietota, vai izlietota, neievērojot līguma vai noteikumu nosacījumus.

45. Pašvaldībai un komisijai ir tiesības pieprasīt papildu informāciju par īstenotās aktivitātes vai projekta realizācijas gaitu un rezultātiem jebkurā līguma darbības posmā, kontrolēt projekta izmaksas un piešķirtā finansējuma izlietojumu, kā arī prasīt finansējuma saņēmējam atlīdzināt visus zaudējumus, kuri pašvaldībai radušies tā darbības vai bezdarbības dēļ.

46. Komisija pieņem lēmumu par finansējuma atmaksu šādos gadījumos:

46.1. ja finansējuma saņēmējs līgumā noteiktajā termiņā nav iesniedzis noteikumu 44.3. apakšpunktā noteikto projekta īstenošanas atskaiti;

46.2. ja finansējuma saņēmējs ir realizējis projektu neatbilstoši mērķim, plānotajām aktivitātēm, noslēgtā līguma, projekta pieteikuma vai noteikumu nosacījumiem;

46.3. ja finansējuma saņēmējs nav realizējis projektu kārtējā budžeta ietvarā;

46.4. ja finansējuma saņēmējs ir sniedzis nepatiesas ziņas par sevi un/vai projektu;

46.5. ja finansējuma saņēmēja iesniegtie attaisnojošie dokumenti neatbilst normatīvajos aktos noteiktajām prasībām vai neapliecina projekta attiecināmo izmaksu un finansējuma izlietojumu;

46.6. ja finansējums vai tā daļa nav izlietota noteiktajam mērķim.

47. Projekta izmaksas ir attiecināmas, ja tās ir faktiski radušās finansējuma saņēmējam un atbilst šādiem nosacījumiem:

47.1. tās ir radušās izmaksu attiecināmības (pēc projekta līguma noslēgšanas) periodā, kas norādīts līgumā;

47.2. tās ir paredzētas projekta pieteikumā un komisija ir lēmusi, ka tās ir projekta attiecināmās izmaksas;

47.3. tās ir pamatotas ar darījumu un apmaksu apliecinošiem dokumentiem (čeki, kvītis, rēķini, avansa rēķini, līgumi, pieņemšanas nodošanas akti, kredītiestāžu konta izraksti, maksājuma uzdevumi), un tās ir veiktas, ievērojot izmaksu lietderības, ekonomiskuma un līdzekļu izlietojuma efektivitātes principus.

48. Komisija informē finansējuma saņēmēju par noteikumu 46. punktā pieņemto lēmumu, nosūtot paziņojumu pa pastu vai elektroniski uz pieteikumā norādīto e-pasta adresi. Finansējuma saņēmējs atmaksā pašvaldībai lēmumā noteikto finansējumu 10 (desmit) darba dienu laikā pēc komisijas lēmuma par piešķirtā finansējuma atmaksu saņemšanas, ieskaitot piešķirto finansējumu atpakaļ pašvaldības kredītiestādes kontā.

49. Ja finansējuma saņēmējs noteikumos noteiktajos gadījumos neatmaksā saņemto finansējumu, pašvaldība uzsāk piespiedu izpildi normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

VI. Noslēguma jautājumi

50. Pašvaldībai ir tiesības veikt projekta:

50.1. aktivitāšu norišu pārbaudi projekta īstenošanas laikā;

50.2. finanšu līdzekļu izlietojuma pārbaudi projekta īstenošanas laikā un trīs gadu laikā pēc projekta īstenošanas beigām.

51. Projektus kuriem finansējums piešķirts 2026. gadā, drīkst īstenot līdz 2027. gada februārim (ieskaitot).

Ķekavas novada pašvaldības domes priekšsēdētāja V. Baire

1. pielikumsĶekavas novada pašvaldības 2026. gada 4. jūnijasaistošajiem noteikumiem Nr.11/2026

PROJEKTA PIETEIKUMSĶekavas novada pašvaldības finansiālā atbalsta saņemšanai

1. PROJEKTA NOSAUKUMS

2. pROJEKTA iesniedzējS	2. pROJEKTA iesniedzējS	2. pROJEKTA iesniedzējS
Organizācijas nosaukums, juridiskais statuss
Adrese (juridiskā un pasta)
Tālrunis
E-pasts, mājaslapa
Reģistrācijas Nr.
Kredītiestādes nosaukums, kredītiestādes kods
Kredītiestādes norēķinu konts
Vadītāja vārds, uzvārds
3. projekta vadītājs (kontaktpersona)	3. projekta vadītājs (kontaktpersona)	3. projekta vadītājs (kontaktpersona)
Vārds, uzvārds	Vārds, uzvārds
Ieņemamais amats	Ieņemamais amats
Adrese	Adrese
Tālrunis	Tālrunis
E-pasts	E-pasts
4. Par finansējumu atbildīgā persona	4. Par finansējumu atbildīgā persona	4. Par finansējumu atbildīgā persona
Atbildīgās personas vārds, uzvārds	Atbildīgās personas vārds, uzvārds
Ieņemamais amats	Ieņemamais amats
Adrese	Adrese
Tālrunis, fakss	Tālrunis, fakss
E-pasts	E-pasts