Regeling van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en de Minister voor Basis- en Voortgezet Onderwijs en Media van 29 mei 2020, nr. WJZ/24493101, houdende nadere regels over de levering van gegevens aan het register onderwijsdeelnemers en de verstrekking van gegevens uit dat register (Regeling register onderwijsdeelnemers)

Geldende tekst a fecha 2023-08-01

Gelet op de artikelen 7, 8, vierde lid, 12, zesde en achtste lid, artikel 15, zesde lid, en artikel 19, derde lid, van de Wet register onderwijsdeelnemers,

Besluiten:

Paragraaf 1. Algemeen

Artikel 1. Begripsbepalingen

In deze regeling wordt, voor zover niet anders is bepaald, verstaan onder:

basisgegevens: de gegevens, bedoeld in artikel 18 van het besluit;

besluit: Besluit register onderwijsdeelnemers;

buiten Nederland afgeronde vooropleiding: opleiding afgesloten met een buiten Nederland behaald diploma als bedoeld in artikel 7.28, eerste en tweede lid, van de WHW:

–. diploma behaald in één van de lidstaten die partij zijn bij het Verdrag inzake de erkenning van kwalificaties betreffende hoger onderwijs in de Europese regio (Trb. 2002, 137);

–. buiten Nederland behaald diploma dat bij de ministeriële regeling, bedoeld in artikel 7.28, tweede lid, van de WHW is aangemerkt als tenminste gelijkwaardig aan een diploma als bedoeld in artikel 7.24, eerste en tweede lid, van de WHW of dat naar het oordeel van het instellingsbestuur, bedoeld in artikel 7.28, tweede lid, van de WHW, tenminste gelijkwaardig is aan een diploma als bedoeld in artikel 7.24, eerste en tweede lid, van de WHW;

in de openbare lichamen BES afgeronde vooropleiding: opleiding afgesloten met een diploma als bedoeld in artikel 7.24, eerste en tweede lid, van de WHW, behaald in één van de openbare lichamen Bonaire, Sint Eustatius en Saba;

in Nederland afgeronde vooropleiding: opleiding afgesloten met een diploma als bedoeld in artikel 7.24, eerste en tweede lid, van de WHW, behaald in het Europees deel van Nederland;

inspectie: Inspectie van het onderwijs;

minister: Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap;

onderwijsinstelling als bedoeld in de WEB: onderwijsinstelling als bedoeld in de WEB;

teldatum:

–. 1 februari van enig jaar, indien het een onderwijsinstelling als bedoeld in de WPO, de WEC of de WPO BES betreft;

–. 1 oktober van enig jaar, indien het een onderwijsinstelling als bedoeld in WVO 2020, de WEB of de WEB BES betreft;

vooropleiding: met goed gevolg afgeronde opleiding die toegang biedt tot hoger onderwijs in Nederland als bedoeld in artikelen 7.24 en 7.28, eerste en tweede lid, van de WHW en met goed gevolg afgelegd toelatingsonderzoek als bedoeld in artikel 7.29 van de WHW;

wet: Wet register onderwijsdeelnemers;

WVO 2020: Wet voortgezet onderwijs 2020.

Artikel 2. Technische specificaties levering basis- en verzuimgegevens aan het register onderwijsdeelnemers

De technische specificaties voor de uitvoering van de leveringen van de basisgegevens, bedoeld in de paragrafen 2 tot en met 6, worden voor de verschillende onderwijssectoren beschreven in de programma’s van eisen of aanvullingen op die programma’s zoals gepubliceerd op de website van de Dienst Uitvoering Onderwijs. Dit gebeurt voor de verschillende onderwijssectoren als volgt:

a. voor het primair onderwijs op https://duo.nl/zakelijk/primair-onderwijs/softwareleveranciers/softwareleveranciers-las.jsp;

b. voor het voortgezet onderwijs en het voortgezet algemeen volwassenenonderwijs op https://www.duo.nl/zakelijk/voortgezet-onderwijs/softwareleveranciers/softwareleveranciers-las.jsp;

c. voor het middelbaar beroepsonderwijs op https://duo.nl/zakelijk/middelbaar-beroepsonderwijs/softwareleveranciers/softwareleveranciers-las.jsp;

d. voor het hoger onderwijs op https://duo.nl/zakelijk/hoger-onderwijs/softwareleveranciers/softwareleveranciers.jsp.

De technische specificaties voor de uitvoering van de levering van de verzuimgegevens, bedoeld in paragraaf 7, worden gepubliceerd op https://duo.nl/zakelijk/verzuim/verzuim/melding-doorgeven.jsp.

Paragraaf 2. Levering basisgegevens aan het register onderwijsdeelnemers door WPO- en WEC-onderwijsinstellingen

Artikel 3. Levering basisgegevens

Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WPO of de WEC levert aan de minister het persoonsgebonden nummer en de basisgegevens van een onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan die school, overeenkomstig de specificaties en op de wijze zoals opgenomen in bijlage 1.

Het bestuur van een instelling als bedoeld in de WEC levert aan de minister het persoonsgebonden nummer en de basisgegevens, bedoeld in artikel 19, eerste lid, van het besluit, van een onderwijsdeelnemer die wordt of is begeleid, overeenkomstig de specificaties en op de wijze zoals opgenomen in bijlage 1.

Het bestuur van de school voor speciaal en voortgezet speciaal onderwijs ‘De Waterlelie’ te Cruquius of de school voor speciaal en voortgezet speciaal onderwijs ‘De Berkenschutse’ te Heeze, levert aan de minister het persoonsgebonden nummer en de basisgegevens, bedoeld in artikel 19, tweede lid, van het besluit, van een onderwijsdeelnemer die wordt of is begeleid door een aan die school verbonden leraar, overeenkomstig de specificaties en op de wijze zoals opgenomen in bijlage 1.

Artikel 4. Data en termijnen voor levering basisgegevens inschrijving en terugmelding

Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WPO of de WEC levert aan de minister de basisgegevens betreffende de inschrijving evenals de eventuele wijziging en toevoeging van die gegevens, met het persoonsgebonden nummer van de desbetreffende onderwijsdeelnemer binnen veertien dagen nadat deze in de administratie van de onderwijsinstelling zijn verwerkt als bedoeld in artikel 40b, vijfde lid, van de WPO of artikel 42a, vijfde lid, van de WEC.

In afwijking van het eerste lid wordt de datum van in- of uitschrijving met het persoonsgebonden nummer van de desbetreffende onderwijsdeelnemer geleverd binnen zeven dagen nadat deze in de administratie van de onderwijsinstelling is verwerkt als bedoeld in artikel 40b, vijfde lid, van de WPO of artikel 42a, vijfde lid, van de WEC.

De minister meldt binnen zeven dagen na de levering, bedoeld in het eerste en tweede lid, aan het bestuur de getoetste gegevens, inclusief de uitkomsten van de toetsing, bedoeld in artikel 14, eerste lid, van de wet, en de volgende basisgegevens:

a. de geslachtsnaam, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel a, van het besluit;

b. de voornamen, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel b, van het besluit;

c. het adres, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel d, van het besluit;

d. de overlijdensdatum, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel e, van het besluit;

e. het geboorteland, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel i, van het besluit;

f. het geboorteland, van elk van de ouders, bedoeld artikel 4, eerste lid, onderdeel j, van het besluit;

g. de nationaliteit, of de gelijkstelling met een Nederlander, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel k, van het besluit;

h. het verblijf in en het vertrek uit Nederland, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel l, van het besluit;

i. het verblijfsrecht van de vreemdeling, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel m, van het besluit.

De minister levert tevens binnen zeven dagen na de levering, bedoeld in het eerste en tweede lid, aan het bestuur van een school als bedoeld in de WEC die is aangewezen op grond van artikel 59a van de WVO, tevens de geboorteplaats, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel h, van het besluit.

Paragraaf 3. Levering basisgegevens aan het register onderwijsdeelnemers door WVO-onderwijsinstellingen

Artikel 5. Levering basisgegevens inschrijving

Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WVO 2020 levert uiterlijk op de 15de van de maand volgend op de teldatum aan de minister het persoonsgebonden nummer en de basisgegevens, genoemd in bijlage 2, van elke onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan die onderwijsinstelling, overeenkomstig de specificatie van die basisgegevens zoals opgenomen in die bijlage.

In afwijking van het eerste lid levert het bestuur de gegevens betreffende de datum van inschrijving en de datum van uitschrijving van een onderwijsdeelnemer binnen zeven dagen na die in- of uitschrijving aan de minister.

Het eerste en tweede lid zijn van overeenkomstige toepassing op peildata genoemd in een ministeriële regeling waarin voorschriften zijn vastgesteld omtrent toekenning van aanvullende bekostiging voor personeelskosten als bedoeld in artikel 5.9 en 5.10 van de WVO 2020.

Het tweede lid is niet van toepassing op het bestuur van een school als bedoeld in artikel 2.66 van de WVO 2020.

Artikel 6. Levering basisgegevens examens

Het bestuur van een school als bedoeld in de WVO 2020 levert zo spoedig mogelijk en uiterlijk binnen twee weken nadat de uitslag van het desbetreffende examen is vastgesteld het persoonsgebonden nummer en de in bijlage 3 genoemde basisgegevens van een onderwijsdeelnemer die bij de onderwijsinstelling staat ingeschreven en deelneemt aan een examen of een deel daarvan, voor zover het bestuur van de onderwijsinstelling de uitslag bepaalt.

De basisgegevens worden overeenkomstig de specificaties in bijlage 3 geleverd.

In afwijking van het eerste lid:

a. worden de resultaten behaald voor de schoolexamens, de vakken waarin schoolexamen is gedaan en het resultaat van de maatschappelijke stage, zo spoedig mogelijk na vaststelling van die resultaten, doch uiterlijk tien dagen voor het begin van het desbetreffende centrale examen, aan de minister geleverd; en

b. worden uiterlijk drie dagen voor de aanvang van het tweede en derde tijdvak aan de minister de volgende gegevens geleverd: gegevens betreffende de onderwijsdeelnemers, de in de eerdere tijdvakken door die onderwijsdeelnemers behaalde cijfers, en de, voor zover van toepassing, alsnog behaalde cijfers van het schoolexamen en de vakken waarin een onderwijsdeelnemer examen zal afleggen.

Indien noodzakelijk kan het bestuur tot uiterlijk drie dagen voordat het centrale examen in een vak aanvangt nog wijzigingen aanbrengen in de in het tweede lid, aanhef en onderdeel a, bedoelde gegevens. Daarna kunnen slechts in bijzondere omstandigheden en met goedkeuring van de inspectie nog wijzigingen in die gegevens worden aangebracht.

Onverminderd het eerste en tweede lid, worden wijzigingen in de gegevens, bedoeld in het eerste lid, binnen twee weken na het bekend worden van die wijziging door het bestuur aangeleverd aan de minister.

Het eerste tot en met vierde lid zijn van overeenkomstige toepassing op het bestuur van een school als bedoeld in de WEC die is aangewezen op grond van artikel 2.71 van de WVO 2020.

Artikel 7. Terugmelding basisgegevens inschrijving

Binnen zeven dagen na de levering, bedoeld in artikel 5, eerste lid, meldt de minister aan het bestuur van een school als bedoeld in de WVO 2020 de getoetste basisgegevens genoemd in bijlage 2, inclusief de uitkomsten van de toetsing, bedoeld in artikel 14, eerste lid, van de wet, en de volgende basisgegevens:

a. de geslachtsnaam, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel a, van het besluit;

b. de voornamen, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel b, van het besluit;

c. het adres, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel d, van het besluit;

d. de overlijdensdatum, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel g, van het besluit;

e. de geboorteplaats, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel h, van het besluit;

f. het geboorteland, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel i, van het besluit;

g. de nationaliteit, of de gelijkstelling met een Nederlander, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel k, van het besluit;

h. het verblijf in en het vertrek uit Nederland, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel l, van het besluit;

i. het verblijfsrecht van de vreemdeling, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel m, van het besluit.

Op 16 oktober, op 13 december dan wel op 4 januari volgend op de teldatum meldt de minister aan het bestuur de in bijlage 2 genoemde basisgegevens van onderwijsdeelnemers betrekking hebbend op de teldatum en die basisgegevens betrekking hebbende op het jaar voorafgaande aan de teldatum.

Op 21 juli dan wel op 15 september in het jaar volgend op het jaar van de teldatum, meldt de minister aan het bestuur de in bijlage 2 genoemde basisgegevens betrekking hebbend op de teldatum, waarvan een accountantsverklaring is ontvangen.

Het derde lid is niet van toepassing op onderwijsinstellingen die zijn aangewezen op grond van artikel 2.66 van de WVO 2020.

Artikel 8. Terugmelding basisgegevens examens

De minister meldt de getoetste basisgegevens genoemd in bijlage 3, inclusief de uitkomsten bedoeld in artikel 7, eerste lid, per omgaande aan het bestuur van een school als bedoeld in de WVO 2020 of het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in artikel 6, vijfde lid.

Op 16 oktober, of 13 december dan wel op 4 januari volgend op de teldatum meldt de minister aan het bestuur de in bijlage 3 genoemde basisgegevens betrekking hebbende op het voorafgaande schooljaar.

Op 21 juli dan wel op 15 september meldt de minister aan het bestuur de in bijlage 3 genoemde basisgegevens betrekking hebbende op het schooljaar voorafgaand aan de teldatum, waarvan een accountantsverklaring als bedoeld in artikel 7, derde lid, is ontvangen voor de in dat lid bedoelde basisgegevens.

Het derde lid is niet van toepassing op scholen die zijn aangewezen op grond van artikel 2.66 van de WVO 2020.

Het eerste tot en met derde lid zijn van overeenkomstige toepassing op het bestuur van een school als bedoeld in de WEC, die is aangewezen op grond van artikel 2.71 van de WVO 2020.

Paragraaf 3a. Levering basisgegevens aan het register onderwijsdeelnemers door B3- en B4-onderwijsinstellingen

Artikel 9. Levering basisgegevens inschrijving

Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WEB levert van elke onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven bij die onderwijsinstelling aan de minister het persoonsgebonden nummer en de in bijlage 4, onderdelen A en B genoemde basisgegevens en die basisgegevens in onderdelen C, D en E van die bijlage die betrekking hebben op de inschrijving.

De levering, bedoeld in het eerste lid, geschiedt zo spoedig mogelijk maar uiterlijk binnen zeven dagen nadat deze gegevens zijn ontvangen of mutaties in bestaande gegevens zijn ontstaan en overeenkomstig de specificaties van de basisgegevens zoals opgenomen in de genoemde onderdelen van die bijlage.

Artikel 10. Levering basisgegevens examens

Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WEB, levert voor elke onderwijsdeelnemer aan het beroepsonderwijs die is ingeschreven bij die onderwijsinstelling aan de minister het persoonsgebonden nummer en de in bijlage 4, onderdelen A en B, genoemde basisgegevens en die basisgegevens in onderdeel C die betrekking hebben op de examens.

De leveringen bedoeld in het eerste lid geschieden zo spoedig mogelijk maar uiterlijk binnen zeven dagen nadat het diploma is behaald of de onderwijsdeelnemer is uitgeschreven en overeenkomstig de specificaties van de basisgegevens zoals opgenomen in de genoemde onderdelen van die bijlage.

Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WEB levert van elke onderwijsdeelnemer aan het voortgezet algemeen volwassen onderwijs die is ingeschreven bij die onderwijsinstelling aan de minister het persoonsgebonden nummer en de in bijlage 4, onderdelen A en B, genoemde basisgegevens en die basisgegevens in onderdeel D die betrekking op nieuwe examens.

De leveringen bedoeld in het derde lid geschieden zo spoedig mogelijk maar uiterlijk binnen 2 weken nadat het diploma is behaald of de onderwijsdeelnemer is uitgeschreven en overeenkomstig de specificaties van de basisgegevens zoals opgenomen in de genoemde onderdelen van die bijlage.

Op de leveringen, bedoeld in het tweede lid, is artikel 6, tweede tot en met vierde lid, van overeenkomstige toepassing.

Artikel 11. Uitzondering leveren basisgegevens inschrijving en examens overige educatie

Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in artikel 1.4a.1 van de WEB die voor een opleiding educatie als bedoeld in artikel 7.3.1, eerste lid, onderdeel b tot en met f, van de WEB diploma-erkenning heeft als bedoeld in artikel 1.4a.1, eerste lid, van de WEB hoeft voor die opleiding educatie de basisgegevens met betrekking tot de inschrijvings- en examengegevens, genoemd in bijlage 4, onderdelen A tot en met D, voor zover dat lid van overeenkomstige toepassing is verklaard in artikel 1.4a.1, achtste lid, onderdeel a, van de WEB, niet langer te verstrekken.

Artikel 12. Terugmelding basisgegevens inschrijving en examens

De minister meldt de gegevens, bedoeld in artikelen 9 en 10, binnen twee weken nadat ze zijn ontvangen en getoetst op juistheid en volledigheid, zoals bedoeld in artikel 14 van de wet, aan het bestuur terug aangevuld met de volgende gegevens uit het register onderwijsdeelnemers:

a. de geslachtsnaam, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel a, van het besluit;

b. de voornamen, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel b, van het besluit;

c. het adres, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel d, van het besluit;

d. de overlijdensdatum, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel e, van het besluit;

e. de geboorteplaats, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel h, van het besluit;

f. het geboorteland, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel i, van het besluit;

g. het verblijfsrecht, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel m, van het besluit.

Artikel 13. Basisgegevens teldatum

Het bestuur draagt er zorg voor dat alle op de teldatum betrekking hebbende basisgegevens die van belang zijn voor de inschrijving uiterlijk op 15 oktober volgend op de teldatum aan de minister zijn gemeld.

Artikel 14. Leveringswijze gegevens experimenten doorlopende leerlijnen

In afwijking van artikel 2, eerste lid, geschieden leveringen aan de minister van de gegevens, bedoeld in bijlage 4, onderdeel E, overeenkomstig de leveringswijze zoals opgenomen in die bijlage.

Paragraaf 5. Levering basisgegevens aan het register onderwijsdeelnemers door WHW-onderwijsinstellingen

Artikel 15. Levering basisgegevens inschrijving

Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WHW levert van elke onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan de minister het persoonsgebonden nummer en de basisgegevens genoemd in bijlage 5, binnen 8 weken na de beslissing inzake de inschrijving, bedoeld in artikel 7.32 van de WHW, of wijziging van die basisgegevens, onverminderd het bepaalde in artikel 4.3 van het Uitvoeringsbesluit WHW 2008. De gegevens worden geleverd overeenkomstig de specificaties opgenomen in bijlage 5.

Indien een gemeente identificerende gegevens als bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel a tot en met e, van het besluit, en de nationaliteit, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel k, van het besluit, waaronder begrepen de identificerende gegevens waaruit blijkt of de student op grond van artikel 2.2 van de Wet studiefinanciering 2000 met een Nederlander gelijkgesteld wordt, niet aan de minister verstrekt, verzoekt de minister het bestuur deze gegevens te verstrekken.

Het bepaalde in het eerste lid is niet van toepassing op de inschrijvingsgegevens over een vooropleiding als bedoeld in artikel 5, vierde lid, onderdeel a, van het besluit, voor zover het betreft de inschrijvingsgegevens over een in Nederland afgeronde vooropleiding, indien deze al zijn opgenomen in het register onderwijsdeelnemers.

De vooropleidingsgegevens over een buiten Nederland afgeronde vooropleiding, een in de openbare lichamen BES afgeronde vooropleiding en een met goed gevolg afgelegd toelatingsonderzoek als bedoeld in artikel 7.29 van de WHW worden, in afwijking van het eerste lid, geleverd uiterlijk op 15 december van het desbetreffende studiejaar.

De levering van het overige basisgegeven over het al dan niet zijn vrijgesteld van het betalen van collegegeld, bedoeld in artikel 8, zevende lid, van het besluit is niet van toepassing op de Open Universiteit.

Artikel 16. Levering basisgegevens examens

Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WHW levert de op het afsluitende examen betrekking hebbende basisgegevens, genoemd in bijlage 6, uiterlijk binnen 8 weken nadat de examencommissie, conform artikel 7.12 van de WHW, heeft vastgesteld dat het examen met succes is afgerond aan de minister, onverminderd het bepaalde in artikel 4.3 van het Uitvoeringsbesluit WHW 2008. De gegevens worden geleverd overeenkomstig de specificaties opgenomen in bijlage 6.

Paragraaf 5. Levering basisgegevens aan het register onderwijsdeelnemers door WHW-onderwijsinstellingen

Artikel 17. Verstrekken gegevens van WPO- en WEC-onderwijsinstellingen

Uit het register onderwijsdeelnemers worden voor iedere onderwijsinstelling als bedoeld in de WPO en WEC afzonderlijk aan de minister en de inspectie de basisgegevens van onderwijsdeelnemers die aan die onderwijsinstelling ingeschreven zijn of ingeschreven zijn geweest verstrekt, met uitzondering van de persoonsgebonden nummers, de geslachtsnamen, de voornamen, de geboortedata en de adresgegevens van de onderwijsdeelnemers. De gegevens worden gespecificeerd overeenkomstig de bijlage genoemd in paragraaf 2.

De verstrekkingen, bedoeld in het eerste lid, geschieden wekelijks.

Artikel 18. Verstrekken gegevens van WVO-onderwijsinstellingen

Uit het register onderwijsdeelnemers worden voor iedere school als bedoeld in de WVO 2020 afzonderlijk aan de minister en de inspectie de basisgegevens van onderwijsdeelnemers die aan die onderwijsinstelling ingeschreven zijn of ingeschreven zijn geweest verstrekt, met uitzondering van de persoonsgebonden nummers, de geslachtsnamen, de voornamen, de geboortedata en de adresgegevens van de onderwijsdeelnemers. De gegevens worden gespecificeerd overeenkomstig de bijlagen genoemd in paragraaf 3.

Op 16 oktober, 13 december en 4 januari van ieder schooljaar worden aan de minister en de inspectie verstrekt de voorlopige basisgegevens naar de stand van zaken op 1 oktober van het desbetreffende schooljaar en op 16 oktober van ieder schooljaar de gegevens omtrent de examens en de voorlopige gegevens omtrent de in- en uitschrijvingen gedurende één jaar, voorafgaand aan de genoemde datum van 1 oktober.

Op 16 juli van ieder jaar worden aan de minister en de inspectie verstrekt:

a. De gegevens, inclusief nieuwkomers, na accountantscontrole naar de stand van zaken op 1 oktober van het desbetreffende schooljaar;

b. de gegevens van de scholen na accountantscontrole omtrent de examens en de in- en uitschrijvingen gedurende één jaar, voorafgaand aan de genoemde datum van 1 oktober; en

c. de gegevens van de scholen na accountantscontrole op 1 januari, 1 april en 1 juli van het voorafgaande kalenderjaar, voor zover het nieuwkomers betreft.

Op 16 januari, 16 april, 16 juli en 16 oktober van ieder kalenderjaar worden aan de minister en de inspectie de relevante basisgegevens verstrekt omtrent de bekostiging op basis van de telgegevens voor de eerste opvang, voor zover dit is geregeld in een ministeriële regeling waarin voorschriften zijn vastgesteld omtrent toekenning van aanvullende bekostiging voor personeelskosten als bedoeld in de artikelen 5.9 en 5.10 van de WVO 2020.

Onverminderd het tweede lid worden de gegevens omtrent de examens onmiddellijk na opname in het register onderwijsdeelnemers aan de inspectie verstrekt.

De gegevens, bedoeld in het tweede lid, kunnen op een latere datum worden verstrekt voor zover zij op de voorgeschreven datum nog niet beschikbaar zijn.

Het eerste tot en met zesde lid is van overeenkomstige toepassing op een school voor voortgezet speciaal onderwijs die is aangewezen op grond van artikel 2.71 van de WVO 2020.

Het derde en vierde lid zijn niet van toepassing op scholen als bedoeld in artikel 2.66 van de WVO 2020.

Artikel 19. Verstrekken gegevens van WEB-onderwijsinstellingen

Uit het register onderwijsdeelnemers worden voor iedere onderwijsinstelling als bedoeld in de WEB afzonderlijk aan de minister en de inspectie de basisgegevens van onderwijsdeelnemers die aan die onderwijsinstelling ingeschreven zijn of ingeschreven zijn geweest verstrekt, met uitzondering van de persoonsgebonden nummers, de geslachtsnamen, de voornamen, de geboortedata en de adresgegevens van de onderwijsdeelnemers. De gegevens worden gespecificeerd overeenkomstig de bijlagen genoemd in paragraaf 4.

De verstrekking van de gegevens, bedoeld in het eerste lid, geschiedt voor de onderwijsinstellingen waaraan toepassing is gegeven aan artikel 1.4.1 en 1.4a.1 van de WEB, uiterlijk 15 oktober van het desbetreffende studiejaar.

De gegevens omtrent de examens worden onmiddellijk na opname in het register onderwijsdeelnemers aan de inspectie verstrekt.

Artikel 20. Verstrekken gegevens van WHW-onderwijsinstellingen

Uit het register onderwijsdeelnemers worden jaarlijks voor iedere onderwijsinstelling als bedoeld in de WHW afzonderlijk aan de minister en de inspectie de basisgegevens van onderwijsdeelnemers die aan die onderwijsinstelling ingeschreven zijn of ingeschreven zijn geweest verstrekt, met uitzondering van de persoonsgebonden nummers, de geslachtsnamen, de voornamen en de geboortedata van de onderwijsdeelnemers. De gegevens worden gespecificeerd overeenkomstig paragraaf 5.

Paragraaf 7. Specificatie verzuimgegevens

Artikel 21. Specificatie verzuimgegevens

In het register onderwijsdeelnemers wordt van het verblijfadres, bedoeld in artikel 13, tweede lid, van het besluit, geregistreerd:

a. straat;

b. huisnummer;

c. huisletter

d. huisnummer toevoeging; en

e. locatie aanduiding.

In het register onderwijsdeelnemers wordt als de vermoedelijke soort verzuim, bedoeld in artikel 14, onderdeel d, van het besluit, geregistreerd:

a. luxe verzuim;

b. ongeoorloofd verzuim van in totaal zestien uren in vier opeenvolgende lesweken;

c. ongeoorloofd verzuim van 1 maand of langer; of

d. overig verzuim.

Voor zover in het register onderwijsdeelnemers bij de aanduiding van de vermoedelijke reden van het verzuim, bedoeld in artikel 14, onderdeel e, van het besluit, persoonsgegevens waaruit religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen blijken, gegevens over gezondheid of persoonsgegevens van strafrechtelijke aard als bedoeld in paragraaf 3.1 onderscheidenlijk paragraaf 3.2 van de Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming worden geregistreerd, kunnen slechts de volgende gegevens worden geregistreerd:

a. afwezig vanwege ziekte;

b. afwezig vanwege contact met politie of justitie; of

c. afwezig vanwege een geloofsverplichting.

In het register onderwijsdeelnemers wordt als de status van de melding, bedoeld in artikel 14, onderdeel m, van het besluit, geregistreerd:

a. in behandeling;

b. afgesloten; of

c. ter kennisneming aangenomen.

In het register onderwijsdeelnemers wordt als de reden voor het afsluiten van de melding, bedoeld in artikel 14, onderdeel n, van het besluit, geregistreerd:

a. terug naar school, opleiding hervat;

b. inschrijving beëindigd, andere opleiding;

c. inschrijving beëindigd, werk;

d. inschrijving beëindigd, overige redenen;

e. inschrijving beëindigd, leerling overleden;

f. geen verzuim, langdurig ziek; of

g. geen verzuim, legitiem afwezig.

In het register onderwijsdeelnemers wordt als opmerking bij het afsluiten van de melding, bedoeld in artikel 14, onderdeel o, van het besluit, geregistreerd:

a. onderwijsdeelnemer is gezien door gemeente;

b. er wordt actie ondernomen richting onderwijsdeelnemer door gemeente; of

c. er loopt geen actie meer richting onderwijsdeelnemer.

Paragraaf 6a. Aanvragen gegevensverstrekkingen op grond van artikel 23 van de WRO

Artikel 22. Autorisatie

De regels over de autorisatie van degenen die onder het gezag van de minister persoonsgegevens verwerken in het kader van het register onderwijsdeelnemers, zijn opgenomen in bijlage 7.

Paragraaf 6a. Aanvragen gegevensverstrekkingen op grond van artikel 23 van de WRO

Artikel 23. Intrekken regelingen

De Regeling gebruik gegevens bron en de Regeling gegevensverstrekking persoonsgebonden nummer BVE 2009 worden ingetrokken.

Artikel 24. Wijzing Regeling informatievoorziening WPO/WEC

Wijzigt de Regeling informatievoorziening WPO/WEC.

Artikel 25. Wijziging Regeling informatievoorziening WVO

Wijzigt de Regeling informatievoorziening WVO.

Artikel 26. Wijziging Regeling financiën hoger onderwijs

Wijzigt de Regeling financiën hoger onderwijs.

Artikel 27. Wijziging terminologie basisregister onderwijs (BRON) in diverse regelingen naar register onderwijsdeelnemers en andere verwijzingen

Wijzigt de Eerste Regeling bekostiging personeel PO 2020–2021 en vaststelling bedragen voor ondersteuning van leerlingen in het PO en VO 2020–2021, de Definitieve Regeling bekostiging personeel PO 2018–2019 en vaststelling bedragen voor ondersteuning van leerlingen in het PO en VO 2018–2019, de Regeling leerplusarrangement vo, de Regeling leerresultaten VO 2016, de Regeling resultaatafhankelijke bekostiging vsv vo, de Tweede Regeling bekostiging personeel PO 2019–2020 en vaststelling bedragen voor ondersteuning van leerlingen in het PO en VO 2019–2020, de Regeling vaststelling meldingsformulier geïndiceerde leerlingen, het Uitvoeringsregeling WEB 2007 en de Regeling codetabellen school- en studiejaar 2019–2020.

Artikel 28. Inwerkingtreding

Deze regeling treedt in werking op 1 juli 2020, met uitzondering van:

a. bijlage 2, voor zover het betreft de onderdelen ‘Opleidingskenmerk’ en ‘Fase’, en

b. bijlage 4, voor zover het betreft de onderdelen ‘Leerroute’ en ‘Fase’.

Bijlage 2, voor zover het betreft de onderdelen ‘Opleidingskenmerk’ en ‘Fase’, en bijlage 4, voor zover het betreft de onderdelen ‘Leerroute’ en ‘Fase’, treden in werking op het tijdstip waarop artikel I van het Besluit tot wijziging van het Besluit register onderwijsdeelnemers en tot intrekking van het Besluit experimenten doorlopende leerlijnen vmbo-mbo 2014–2022 in verband met de invoering van doorlopende leerroutes vmbo-mbo in werking treedt.

Artikel 29. Citeertitel

Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling register onderwijsdeelnemers.

Bijlage 1. behorende bij artikel 3 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

Leerlinggegevens

1. Inleiding

Deze bijlage beschrijft de gegevens die onderwijsinstellingen als bedoeld in de WPO en de WEC aanleveren. De technische specificaties (PvE leerlinggegevens ten behoeve van softwareleveranciers) zijn hiervan afgeleid.

Leerlinggegevens

Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WPO levert aan de minister op grond van artikel 3 van elke onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan die onderwijsinstelling de volgende gegevens:

1. Inleiding

3. Gegevensset

Te leveren basisgegevens

2. Definities

Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WEC levert aan de minister op grond van artikel 3 van elke onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan die onderwijsinstelling de volgende gegevens:

3. Gegevensset

Hieronder staat de complete set van identificerende gegevens die kunnen voorkomen. Deels betreft het gegevens die door de PO- of (V)SO-school kunnen worden aangeleverd, deels betreft het ook BRP-gegevens die alleen in de terugkoppeling aan de PO-school kunnen voorkomen.

3.2. Inschrijving WPO gegevens

Een inschrijving WPO kent diverse gegevensgroepen die de inschrijving kenmerken. Hieronder staat de totale lijst van gegevensgroepen en gegevens die kunnen voorkomen bij een inschrijving WPO. De gegevens en gegevensgroepen zijn niet allemaal in alle situaties verplicht.

3.1. Identificerende gegevens

3.2. Inschrijving WPO gegevens

3.3. Inschrijving SO gegevens

3.5. Opleidingsgegevens WPO

De uitwisseling tussen de scholen en DUO moet voldoen aan een aantal wettelijke bepalingen. Deze wettelijke bepalingen zijn: het Besluit voorschrift informatievoorziening Rijksdienst 2007, de Algemene verordening gegevensbescherming en de Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming. Ook conformeert DUO zich aan de Code voor informatiebeveiliging(NEN-EN-ISO/IEC 27002:2017) en de Baseline Informatiebeveiliging Rijksdienst (zie: https://www.earonline.nl/index.php/BIR-Baseline_Informatiebeveiliging_Rijksdienst). Om niet te verzanden in een wirwar van regelingen heeft DUO een vastgesteld beveiligingsbeleid waarin bovenstaande is verwerkt en daarnaast een vastgestelde security baseline waaraan applicaties minimaal moeten voldoen. Deze security baseline voldoet niet altijd voor een vastgestelde risicoklasse zodat additionele maatregelen noodzakelijk kunnen zijn.

3.7. Opleidingsgegevens VSO

Een toelaatbaarheidsverklaring is een verklaring afgegeven door een samenwerkingsverband passend onderwijs. Met deze verklaring is een leerling toelaatbaar tot speciale scholen voor basisonderwijs, speciaal onderwijs en voortgezet speciaal onderwijs. De toelaatbaarheidsverklaring wordt geregistreerd door de school.

Een arrangement is registratie door de instellingen uit cluster 1 & 2 en de WEC scholen ‘De Waterlelie’ te Cruquius en ‘De Berkenschutse’ van leerlingen die gebruik maken van een onderwijsarrangement.

3.10. Voorschools programma

Registratie van het eventueel gevolgde voorschools programma.

3.11. Advies VO

3.10. Voorschools programma

Registratie van het eventueel gevolgde voorschools programma.

3.11. Advies VO

Registratie van het eerste of tweede advies VO van de leerling.

3.12. Doorstroomtoets PO

5. Uitwisseling met het register onderwijsdeelnemers

De uitwisseling met het register onderwijsdeelnemers vindt elektronisch plaats. Voor de (technische) uitwerking wordt verwezen naar het ‘PvE leerlinggegevens ten behoeve van softwareleveranciers’ op de site van DUO.

Bijlage 2. behorende bij artikel 5 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

5. Uitwisseling met het register onderwijsdeelnemers

In dit hoofdstuk staan de eisen met betrekking tot de uitwisseling geformuleerd waaraan de PO-scholen moeten voldoen. Uitgangspunt is dat de aanlevering van de gegevens van de PO-scholen aan het register onderwijsdeelnemers valt onder ‘risicoklasse II’. Dat impliceert dat de PO-scholen gebonden zijn aan de beveiligingsvoorwaarden die horen bij de risicoklasse II.

Specificatie van de basisgegevens met betrekking tot inschrijving

Bijlage 3. behorende bij artikel 6 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

Eis met betrekking tot tijdigheid

Het merendeel van de eisen zijn technisch van aard en bedoeld voor de softwareleveranciers.

Voor deze eisen wordt verwezen naar het ‘PvE leerlinggegevens ten behoeve van softwareleveranciers’. De (procedurele) eisen aan de scholen worden hier genoemd.

7. PvE leerlingen

Voor de specificatie in de bijlage worden de volgende definities gehanteerd:

Bijlage 4. behorende bij artikel 9 en 10 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

De bijlage bestaat uit de volgende onderdelen:

7.1.1. Geslacht

7.1.2. Huisnummer aanduiding

Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WEB levert van iedere onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan die onderwijsinstelling aan de minister op grond van artikel 9 en 10 het volgende basisgegeven:

7.1.4. Pedagogisch didactisch onderwijsconcept

7.1.5. Vroegschools programma

7.1.6. Experimentnaam

Als referentietabel dient de door DUO gehanteerde codering in de Basisregistratie Instellingen (BRIN) te worden gehanteerd.

7.1.7. Soort onderwijs

Onder onderwijslocatie wordt een plek verstaan waar een leerling of student zich inschrijft voor een bepaalde opleiding. Die plek is vaak een gebouw (bijv. een basisschool) maar kan ook een terrein zijn waarop meerdere gebouwen tezamen de onderwijslocatie vormen (bijv. een campus). Voorts is van belang de toevoeging in de definitie dat het gaat om waar ‘onderwijs wordt aangeboden’. Het kan zijn dat een onderwijsaanbieder meerdere locaties in gebruik heeft om onderwijs daadwerkelijk te kunnen geven, denk maar aan de gymzaal, het sportveld of tijdelijke huur van een verdieping in een bedrijfspand. Die locaties zijn niet nodig om te registreren (maar voor de onderwijsaanbieder zelf uiteraard wel voor de eigen interne facilitaire processen, zoals roostering).

7.1.9. Leerroutefase

Het begrip onderwijsaanbieder is zo gekozen dat alle sectoren het kunnen gebruiken als generieke aanduiding. Waar bestaande aanduidingen ‘last’ hebben van verschillende interpretaties van bepaalde begrippen afhankelijk van welke invalshoek men er naar kijkt, is Onderwijsaanbieder eenduidig te typeren. Een Onderwijsaanbieder kan opleidingen aanbieden op meerdere Onderwijslocaties. In het ho en mbo komt dat heel veel voor, in het vo en po zie je dit minder terug, maar ook in het vo kom je bijvoorbeeld regelmatig Onderwijsaanbieders (‘scholen”) tegen die de onderbouw en de bovenbouw op aparte locaties aanbieden.

7.1.11. Soort ondersteuning

Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WEB, levert van iedere onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan die onderwijsinstelling aan de minister op grond van artikel 9 en 10 de volgende basisgegevens:

7.1.13. Voorschools programma

7.1.14. Advies-vo

De volgende referentietabellen worden gebruikt bij controles, maar worden niet door de organisatie het register onderwijsdeelnemers beheerd. Dit houdt in dat de school zelf verantwoordelijk is om hiervan de nieuwste versie te gebruiken om zo geen onnodige afkeuring van berichten te krijgen.

Persoonsgebonden nummer:

Dit is of het Burgerservicenummer of het door de DUO alternatief toegekende onderwijsnummer.

7.1.21. Toetsdomeinreferentieniveau

7.2. Referentietabellen & waardelijsten (extern)

Het betreft hier de volgende tabellen:

7.2.2. Referentietabellen BRP

Voor de gegevens met betrekking tot de Basisregistratie Personen (BRP) wordt verwezen naar de site van de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens, http://publicaties.rvig.nl/Landelijke_tabellen.

1. Te leveren basisgegevens met betrekking tot de inschrijving

Te leveren basisgegevens met betrekking tot examens

en, voor zover van toepassing:

Daarnaast levert het bestuur van een bekostigde onderwijsinstelling als bedoeld in de WVO 2020, voor zover het betreft vbo, tevens de volgende gegevens:

Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WVO 2020 en het bestuur van een niet-bekostigde school als bedoeld in artikel 2.66 van de WVO 2020, levert aan de minister op grond van artikel 5 van elke onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan die onderwijsinstelling de volgende basisgegevens:

Te leveren basisgegevens met betrekking tot examens

Daarnaast levert het bestuur van een bekostigde onderwijsinstelling als bedoeld in de WVO 2020, voor zover het betreft vbo, tevens de volgende gegevens:

Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WVO 2020 levert aan de minister op grond van artikel 6 van elke onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan die school of agrarisch opleidingscentrum de volgende basisgegevens:

Specificatie van de basisgegevens met betrekking tot examens

en, voor zover van toepassing:

Voor de specificatie in de bijlage worden de volgende definities gehanteerd:

Deze bijlage beschrijft de gegevens die onderwijsinstellingen als bedoeld in artikel 1, onderdeel b, subonderdeel 3 of 4, van de LPW, of artikel 1, onderdeel b, onder 3° of 4°, van de Leerplichtwet BES aanleveren.

De bijlage bestaat uit de volgende onderdelen:

Het bestuur van een B3- of B4-onderwijsinstelling levert aan de Minister op grond van artikel 8a van elke onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan die onderwijsinstelling de volgende gegevens:

A. Basisgegevens van de instellingen en de specificatie van dat gegeven

Dit hoofdstuk definieert alle relevante begrippen.

3.1. Identificerende gegevens

Toelichting bij de gegevens

Als referentietabel dient de door DUO gehanteerde codering in de Basisregistratie Instellingen (BRIN) te worden gehanteerd.

Onderwijslocatie

Het register onderwijsdeelnemers controleert ieder gegeven dat de school aanlevert. Controles kunnen leiden tot ‘afkeur’ of ‘signalering’. Bij ‘afkeur’ vindt geen opname van gegevens in het register onderwijsdeelnemers plaats en wordt de school ingelicht omtrent de reden van afkeur van het bericht. Daarnaast wordt bij elke afkeur nog een extra signaal meegegeven met extra informatie over de leerling. Deze controles en signalen worden verder in het ‘PvE leerlinggegevens ten behoeve van softwareleveranciers en scholen B3/B4’ verder beschreven.

B. Te leveren basisgegevens met betrekking tot identificatie van de onderwijsdeelnemer en specificatie van die gegevens

6.1. Inleiding

Persoonsgebonden nummer:

C. De te leveren basisgegevens met betrekking tot de inschrijving en examens en specificatie van die gegevens voor het beroepsonderwijs

Het merendeel van de eisen is technisch van aard en bedoeld voor de softwareleveranciers.

Indicatie bekostigbaar inschrijving

De scholen zullen zelf adequate beveiligingsmaatregelen moeten treffen met betrekking tot de (lokale) identificatie, autorisatie, controle, login welke opgenomen kunnen worden in het schoolpakket en eigen verantwoordelijkheid moeten nemen voor de lokale beveiliging. Specifieke maatregelen op het gebied van de lokale beveiliging worden door DUO niet voorgeschreven en zijn daarom geen onderdeel van het PvE.

De scholen zijn verantwoordelijk voor de tijdigheid van het doorgeven van de mutaties aan het register onderwijsdeelnemers. De scholen dragen zorg voor de beschikbaarheid van de eigen programmatuur (het schoolpakket) om de berichten naar het register onderwijsdeelnemers te versturen conform de gestelde specificaties.

7. PvE leerlingen

7.1.1. Geslacht

7.2. Referentietabellen BRP

Voor de gegevens met betrekking tot de BRP wordt verwezen naar de site van de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens, http://publicaties.rvig.nl/Landelijke_tabellen.

Specificatie basisgegevens met betrekking tot de inschrijving en examens

De referentietabellen van de BRP zijn te vinden: op http://publicaties.rvig.nl/Landelijke_tabellen/Landelijke_tabellen_32_t_m_60_excl_tabel_35/Landelijke_Tabellen_32_t_m_60_in_csv_formaat?pagenr=1

De in deze bijlage genoemde gegevens die de instelling aan DUO moet verstrekken, dienen overeen te komen met de in de onderwijsovereenkomst (met inbegrip van de wijzigingen van die onderwijsovereenkomst) of – in geval van een student die is ingeschreven als extraneus – de in de examenovereenkomst vermelde gegevens.

en, voor zover van toepassing:

De verstrekking van de Crebo-code van de kwalificatie, het kwalificatiedossier of het opleidingsdomein waarvoor de onderwijsdeelnemer is ingeschreven. De code is aangegeven in het door DUO beheerde Centraal register beroepsonderwijs (hierna: Crebo) op de internetsite van DUO.

Voor de specificatie in de bijlage worden de volgende definities gehanteerd:

Leerweg

De bijlage bestaat uit de volgende onderdelen:

D. De te leveren basisgegevens met betrekking tot de inschrijving en resultaten en specificatie van die gegevens van onderwijsdeelnemers aan het voortgezet algemeen volwassenenonderwijs

A. Basisgegevens van de instellingen en de specificatie van dat gegeven

In geval van inschrijving voor een opleidingsdomein is de mogelijke waarde en de bijbehorende betekenis:

Specificatie van basisgegevens van de instelling

Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:

Brin-nummer

Leertraject

De leertrajecten zijn in het PvE uitgewerkt zoals hieronder opgenomen. Daarbij moet opgemerkt worden dat bij een aantal leertrajecten een einddatum is geregistreerd (31-07-2016) omdat deze sinds de implementatie van Doorontwikkelen BRON MBO niet meer gebruikt worden. In de Regeling register onderwijsdeelnemers zijn deze nu ook verwijderd.

Indien een diploma wordt behaald, dient de ‘Werkelijke datum uitschrijving’ gelijk te zijn aan de ‘Datum kwalificatie behaald’.

De verstrekking van dit gegeven is verplicht bij een inschrijving voor een opleidingsdomein of een kwalificatiedossier. Bij een inschrijving voor een kwalificatie hoeft de instelling het niveau niet te verstrekken, omdat DUO dit gegeven zelf afleidt uit de kwalificatie (code).

In geval van inschrijving voor een kwalificatiedossier zijn mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis:

In geval van inschrijving voor een opleidingsdomein zijn mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis:

Persoonsgebonden nummer:

Dit is of het Burgerservicenummer of het door de DUO alternatief toegekende onderwijsnummer.

Postcode van de woonplaats:

PostNL postcodetabel.

Land:

Als referentietabel dient de landentabel zoals gehanteerd door de basisregistratie personen te worden gehanteerd. De tabel zal door DUO beschikbaar worden gesteld op https://www.duo.nl/zakelijk/.

C. De te leveren basisgegevens met betrekking tot de inschrijving en examens en specificatie van die gegevens voor het beroepsonderwijs

Basisgegevens met betrekking tot de inschrijving:

Indicatie bekostigbaar diploma

Met dien verstande dat het bestuur van een onderwijsinstelling bedoeld in artikel 1.4.1 WEB, die een niet door het Rijk bekostigde beroepsopleiding verzorgt, ingevolge artikel 2, tweede lid, onderdeel c, van het besluit de volgende basisgegevens met betrekking tot de inschrijving niet hoeft te leveren:

Basisgegevens met betrekking tot de examens:

Reden uitstroom

Specificatie basisgegevens met betrekking tot de inschrijving en examens

Toelichting bij de gegevens

Keuzedelen

De in deze bijlage genoemde gegevens betreffende de beroepspraktijkvorming (BPV) die de instelling aan DUO moet verstrekken, dienen overeen te komen met de in praktijkovereenkomst vermelde gegevens.

Het resultaat op alle geëxamineerde keuzedelen wordt aan het register onderwijsdeelnemers geleverd op het moment van de aanlevering van de diplomagegevens of bij uitschrijving zonder dat een diploma is behaald. Dit geldt voor alle keuzedelen die onder de keuzedeelverplichting vallen en voor de eventuele extra keuzedelen. Bij vrijstelling voor een eerder behaald keuzedeel wordt het eerder verkregen examenresultaat aan het register onderwijsdeelnemers geleverd. Informatie over de vrijstelling wordt niet aan het register onderwijsdeelnemers geleverd.

Bijlage 5. behorende bij artikel 15 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

Te leveren basisgegevens met betrekking tot de inschrijving

Op basis van artikel 7.2.3, eerste lid, van de WEB kunnen door de minister certificaten worden verbonden aan een keuzedeel of keuzedelen. Deze certificaten mogen alleen worden uitgereikt bij uitschrijving van de student zonder dat een diploma is behaald. In dat geval wordt naast de gegevens over de keuzedelen ook aan het register onderwijsdeelnemers geleverd dat er een certificaat is uitgereikt. Als een keuzedeel wordt behaald als onderdeel van een opleiding waarvoor wel een diploma wordt uitgereikt, dan wordt dit behaalde keuzedeel vermeld op het diploma en wordt er geen certificaat uitgereikt voor het keuzedeel.

In geval van inschrijvingen voor een eindtermgerichte opleiding zijn mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis:

Beroepspraktijkvorming (bpv)

Bijlage 6. behorend bij artikel 16 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

Beroepspraktijkvorming (bpv)

Het leertraject ODT is een combinatie van Overig Onderwijs in de intensiteit ‘deeltijd’. Het gaat daarmee dus om niet-bekostigd onderwijs, maar is niet diploma-gericht. De inschrijving is gericht op het behalen van een certificaat. Daarmee onderscheidt het zich van de OVO inschrijvingen die wel diploma-gericht zijn.

Intensiteit

Bijlage 7. behorende bij artikel 22 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

De gegevens ‘leerweg’ en ‘intensiteit’ moeten worden aangeleverd door de onderwijsinstelling in de gegevensset van de inschrijving. Deze gegevens worden aangeleverd als een gecombineerd gegeven dat ‘Leertraject’ wordt genoemd. De technische uitwerking van dit gegeven (zoals beschreven in het PvE) is dat het leertraject alleen kan zijn opgebouwd uit de combinatie van leerweg en intensiteit. Er kunnen geen andere gegevens aan het leertraject worden toegevoegd.

Basisgegevens met betrekking tot de examens:

Leertraject

Indien een diploma wordt behaald, dient de ‘Werkelijke datum uitschrijving’ gelijk te zijn aan de ‘Datum kwalificatie behaald’.

Gevolgde opleiding:

In geval van inschrijving voor een kwalificatiedossier zijn mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis:

Verschil in rollen en autorisaties

Als referentietabel dient de departementale vooropleidingentabel te worden gehanteerd. Deze tabel staat in het Programma van Eisen op voornoemde internetsite.

Dit betreft alle onderwijsdeelnemers met een handicap of chronische ziekte aan wie de instelling extra ondersteuning biedt voor het volgen van hun opleiding, zoals opgenomen in de onderwijsovereenkomst. Het gaat om de data waarop een onderwijsdeelnemer extra ondersteuning krijgt vanwege de gehandicapt of chronische ziekte. De data van het begin van de extra ondersteuning en het einde van de extra ondersteuning worden geregistreerd.

Als referentietabel dient een tabel zoals verstrekt door DUO. Deze tabel staat in het Programma van Eisen op voornoemde internetsite. Hij wordt bovendien jaarlijks gepubliceerd in de Regeling codetabellen.

Helder eigenaarschap

Uitsluitend leerbedrijven met een gunstige beoordeling van de Samenwerkingsorganisatie beroepsonderwijs bedrijfsleven zijn bevoegd tot het verzorgen van de beroepspraktijkvorming. Op het moment dat een leerbedrijf wordt erkend als leerbedrijf in de zin van de Wet educatie en beroepsonderwijs, wordt eenmalig de zogenoemde code leerbedrijf toegekend aan het leerbedrijf. Vervolgens verandert deze code niet, dus ook niet bij verhuizing.

Examenvak:

Vermelding van de Crebo-code van de kwalificatie zoals opgenomen in Crebo dat op de internetsite van DUO staat. De kwalificatie dient voor te komen in Crebo. De behaalde kwalificatie kan betrekking hebben op een kwalificatiedossier gerichte opleiding of op een eindtermgerichte opleiding. De ‘Behaalde kwalificatie’ betreft een examengegeven.

Deze regeling zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.

Artikel 27a

Wijzigt deze regeling.

Bijlage 1. behorende bij artikel 3 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

1.1. Algemeen

Leerlinggegevens

1.1. Algemeen

2. Definities

en, voor zover van toepassing:

3. Gegevensset

en, voor zover van toepassing:

2. Definities

Dit hoofdstuk definieert alle relevante begrippen.

3. Gegevensset

3.3. Inschrijving SO gegevens

Een registratie van de inschrijvingsgegevens SO. Hieronder staat de totale lijst van gegevensgroepen en gegevens die kunnen voorkomen bij een inschrijving SO. De gegevens en gegevensgroepen zijn niet allemaal in alle situaties verplicht.

3.4. Inschrijving VSO gegevens

Een registratie van de inschrijvingsgegevens VSO. Hieronder staat de totale lijst van gegevensgroepen en gegevens die kunnen voorkomen bij een inschrijving VSO. De gegevens en gegevensgroepen zijn niet allemaal in alle situaties verplicht.

3.4. Inschrijving VSO gegevens

3.5. Opleidingsgegevens WPO

3.9. Arrangement

3.12. Eindtoets PO

Registratie van de resultaten van de eindtoets PO.

3.13. Overige gegevens WPO

Het register onderwijsdeelnemers controleert ieder gegeven dat de school aanlevert. Controles kunnen leiden tot ‘afkeur’ of ‘signalering’. Bij ‘afkeur’ vindt geen opname van gegevens in het register onderwijsdeelnemers plaats en wordt de PO-school ingelicht omtrent de reden van afkeur van het bericht. Daarnaast wordt bij elke afkeur nog een extra signaal meegegeven met extra informatie over de leerling. Deze controles en signalen worden verder in het ‘PvE leerlinggegevens ten behoeve van softwareleveranciers’ verder beschreven.

3.13. Overige gegevens WPO

Het register onderwijsdeelnemers controleert ieder gegeven dat de school aanlevert. Controles kunnen leiden tot ‘afkeur’ of ‘signalering’. Bij ‘afkeur’ vindt geen opname van gegevens in het register onderwijsdeelnemers plaats en wordt de PO-school ingelicht omtrent de reden van afkeur van het bericht. Daarnaast wordt bij elke afkeur nog een extra signaal meegegeven met extra informatie over de leerling. Deze controles en signalen worden verder in het ‘PvE leerlinggegevens ten behoeve van softwareleveranciers’ verder beschreven.

Bijlage 2. behorende bij artikel 5 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

6.2. Eisen aan PO-scholen

Bijlage 3. behorende bij artikel 6 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

Eis met betrekking tot tijdigheid

De PO-scholen zullen zelf adequate beveiligingsmaatregelen moeten treffen met betrekking tot de (lokale) identificatie, autorisatie, controle, login welke opgenomen kunnen worden in het schoolpakket en eigen verantwoordelijkheid moeten nemen voor de lokale beveiliging. Specifieke maatregelen op het gebied van de lokale beveiliging worden door DUO niet voorgeschreven en zijn daarom geen onderdeel van het PvE.

Eis met betrekking tot tijdigheid

De PO-scholen zijn verantwoordelijk voor de tijdigheid van het doorgeven van de mutaties aan het register onderwijsdeelnemers. De PO-scholen dragen zorg voor de beschikbaarheid van de eigen programmatuur (het schoolpakket) om de berichten naar het register onderwijsdeelnemers te versturen conform de gestelde specificaties.

Bijlage 4. behorende bij artikel 9 en 10 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

In de bijlage met gegevens worden onder andere de volgende Formaten gehanteerd:

7.1.3. Afdeling

Paragraaf 7.1.6a. Tijdelijke onderwijsvoorzieningen

Als referentietabel dient de door DUO gehanteerde codering in de Basisregistratie Instellingen (BRIN) te worden gehanteerd.

7.1.8. Soort verblijf

7.1.10. Doorlopende leerroute

7.1.12. Ondersteuningscategorie

7.1.15. Reden ontheffing

Voor de gegevens met betrekking tot de Basisregistratie Personen (BRP) wordt verwezen naar de site van de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens, http://publicaties.rvig.nl/Landelijke_tabellen.

Basisgegevens met betrekking tot de inschrijving:

De referentietabellen van de BRP zijn te vinden op: http://publicaties.rvig.nl/Landelijke_tabellen/Landelijke_tabellen_32_t_m_60_excl_tabel_35/Landelijke_Tabellen_32_t_m_60_in_csv_formaat?pagenr=1

1. Te leveren basisgegevens met betrekking tot de inschrijving

Het betreft hier de volgende tabellen:

2. Specificatie van de basisgegevens met betrekking tot inschrijving

en, voor zover van toepassing:

Te leveren basisgegevens met betrekking tot examens

1. Inleiding

De onderwijsinstellingen als bedoeld in artikel 1, onderdeel b, subonderdeel 4, van de LPW, of artikel 1, onderdeel b, onder 4°, van de Leerplichtwet BES leveren tevens de volgende gegevens:

2. Definities

3.2. Inschrijvingsgegevens

Een inschrijving kent diverse gegevensgroepen die de inschrijving kenmerken. Hieronder staat de totale lijst van gegevensgroepen en gegevens die kunnen voorkomen bij een inschrijving. De gegevens en gegevensgroepen zijn niet allemaal in alle situaties verplicht; dit staat in detail aangegeven bij de berichtbeschrijving en de controles

4. Controles en signalen

6. Beveiliging en encryptie

Specificatie basisgegevens met betrekking tot de identificatie

In dit hoofdstuk staan de eisen met betrekking tot de uitwisseling geformuleerd waaraan de scholen moeten voldoen. Uitgangspunt is dat de aanlevering van de gegevens van de scholen aan het register onderwijsdeelnemers valt onder ‘risicoklasse II’. Dat impliceert dat de scholen gebonden zijn aan de beveiligingsvoorwaarden die horen bij de risicoklasse II.

Basisgegevens met betrekking tot de inschrijving:

Voor deze eisen wordt verwezen naar het ‘PvE leerlinggegevens ten behoeve van softwareleveranciers en scholen B3/B4’. De (procedurele) eisen aan de scholen worden hier genoemd.

Indicatie bekostigbaar inschrijving

Als referentietabel dient de landentabel zoals gehanteerd door de basisregistratie personen te worden gehanteerd. De tabel zal door DUO beschikbaar worden gesteld op https://www.duo.nl/zakelijk/.

7.1. Referentietabellen & waardenlijsten

7.1.2. Huisnummer aanduiding

Basisgegevens met betrekking tot de examens:

Het betreft hier de volgende tabellen:

Specificatie basisgegevens met betrekking tot de inschrijving en examens

Vanaf 1 augustus 2012 is inschrijving in eindtermgerichte opleidingen in het eerste leerjaar niet meer mogelijk (en vanaf 1 augustus 2013 niet meer in het tweede leerjaar enzovoort).

Leerweg

In de bijlage met gegevens worden onder andere de volgende Formaten gehanteerd:

Te leveren basisgegevens van de instelling

Toelichting bij de gegevens

Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:

Onderwijslocatie

Indicatie bekostigbaar diploma

Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:

Reden uitstroom

Bovenstaande is niet meer – zoals voorheen – bij gegevens in de kolom Definitie aangegeven. De definities van de volgende gegevens zijn daarop aangepast:

Keuzedelen

Bijlage 5. behorende bij artikel 15 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

Leerweg

In geval van inschrijving voor een kwalificatie of kwalificatiedossier behorende tot de nieuwe beroepsgerichte kwalificatiestructuur zijn de mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis:

Beroepspraktijkvorming (bpv)

Bijlage 6. behorend bij artikel 16 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

D. De te leveren basisgegevens met betrekking tot de inschrijving en resultaten en specificatie van die gegevens van onderwijsdeelnemers aan het voortgezet algemeen volwassenenonderwijs

Basisgegevens met betrekking tot de inschrijving:

Bijlage 7. behorende bij artikel 22 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

Werkelijke datum uitschrijving

In geval van inschrijving voor een opleidingsdomein zijn mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis:

Extra ondersteuning

De code van het leerbedrijf is aangegeven in het register code leerbedrijven mbo dat is te raadplegen op de site www.stagemarkt.nl.

Helder eigenaarschap

Indicatie diplomavak

Deze regeling zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.

3.7. Opleidingsgegevens VSO

4. Controles en signalen

6.1. Inleiding

7. PvE leerlingen

7.1.1. Geslacht

7. PvE leerlingen

7.1. Referentietabellen & waardenlijsten

7.1.16. Toetscode

7.1.17. Uitslagwaarden per toetscode

Bijlage 2. behorende bij artikel 5 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

Bijlage 3. behorende bij artikel 6 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

2. Specificatie van de basisgegevens met betrekking tot inschrijving

Bijlage 3. behorende bij artikel 6 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

1.1. Algemeen

1.2. Te leveren basisgegevens

A. Basisgegevens van de instellingen en de specificatie van dat gegeven

Te leveren basisgegevens van de instelling

Hieronder staat de complete set van identificerende gegevens die kunnen voorkomen. Deels betreft het gegevens die door de school kunnen worden aangeleverd, deels betreft het ook BRP-gegevens die alleen in de terugkoppeling aan de school kunnen voorkomen.

Onderwijsaanbieder

C. De te leveren basisgegevens met betrekking tot de inschrijving en examens en specificatie van die gegevens voor het beroepsonderwijs

Te leveren basisgegevens met betrekking tot examens

In geval van inschrijving voor een kwalificatie of kwalificatiedossier behorende tot de nieuwe beroepsgerichte kwalificatiestructuur zijn de mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis:

Intensiteit

Als referentietabel dient de door DUO gehanteerde codering in de Basisregistratie Instellingen (BRIN) te worden gehanteerd.

Onderwijsaanbieder

B. Te leveren basisgegevens met betrekking tot identificatie van de onderwijsdeelnemer en specificatie van die gegevens

Toelichting bij gegevens

Leerbedrijf

Behaalde kwalificatie

Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:

Beroepspraktijkvorming (bpv)

Vanaf 1 augustus 2012 is inschrijving in eindtermgerichte opleidingen in het eerste leerjaar niet meer mogelijk (en vanaf 1 augustus 2013 niet meer in het tweede leerjaar enzovoort).

Basisgegevens met betrekking tot de inschrijving:

In geval van inschrijving voor een opleidingsdomein is de mogelijke waarde en de bijbehorende betekenis:

Behaalde kwalificatie

Indicatie werkstuk

Indicatie bekostigbaar inschrijving

Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:

Toepassing resultaat examenvak

Indicatie bekostigbaar diploma

Toepassing resultaat examenvak

Reden uitstroom

Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:

Reden uitstroom

Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:

De leveringswijze van de deelname van studenten aan één van de twee hierboven genoemde experimenten geschiedt niet op de reguliere wijze (via elektronische weg). Instellingen retourneren de vooraf door DUO ingevulde lijsten. Op die lijsten staan de onderwijsdeelnemers aan deze experimenten al vermeld. De scholen vullen vervolgens de lijsten aan overeenkomstig de specificaties zoals in dit onderdeel is voorgeschreven. De lijsten worden vervolgens (ingevolge de wijze bedoeld in artikel 2, derde lid) aan de minister geleverd door middel van toezending. Aan de minister (DUO) worden deze gegevens uitsluitend geleverd als er wordt deelgenomen aan één van bovengenoemde experimenten.

Bijlage 5. behorende bij artikel 15 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

Onderdeel E

Keuzedelen waaraan een certificaat is verbonden

Specificatie identificerende gegevens bij de levering van de basisgegevens met betrekking tot inschrijving

Bijlage 5. behorende bij artikel 15 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

Te leveren basisgegevens met betrekking tot de inschrijving

Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WHW levert aan de minister op grond van artikel 15 van elke onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven de volgende basisgegevens:

Specificatie identificerende gegevens bij de levering van de basisgegevens met betrekking tot inschrijving

Bijlage 6. behorend bij artikel 16 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

Om te waarborgen dat goed met gegevens van onderwijsvolgers wordt omgegaan zijn de volgende maatregelen getroffen:

Te leveren basisgegevens met betrekking tot examens

Het bestuur van een onderwijsinstelling bedoeld in de WHW levert aan de minister op grond van artikel 16 van elke onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven de volgende basisgegevens:

Om te waarborgen dat goed met gegevens van onderwijsvolgers wordt omgegaan zijn de volgende maatregelen getroffen:

Gevolgde opleiding:

Toelichting

Hoogste vooropleiding:

Als referentietabel dient de departementale vooropleidingentabel te worden gehanteerd. Deze tabel staat in het Programma van Eisen op voornoemde internetsite.

Examen:

Helder eigenaarschap

Uitslag examen:

Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:

Examenvak:

Deze regeling zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.

Paragraaf 4. Levering basisgegevens aan het register onderwijsdeelnemers door WEB-onderwijsinstellingen

Paragraaf 5. Levering basisgegevens aan het register onderwijsdeelnemers door WHW-onderwijsinstellingen

Paragraaf 6. Verstrekking basisgegevens uit het register onderwijsdeelnemers aan de minister en inspectie

Artikel 18a. Verstrekken gegevens van B3- en B4-onderwijsinstellingen

Uit het register onderwijsdeelnemers worden voor iedere onderwijsinstelling als bedoeld in artikel 1, onderdeel b, subonderdeel 3 of 4, van de LPW, of artikel 1, onderdeel b, onder 3° of 4°, van de Leerplichtwet BES afzonderlijk aan de Minister en de inspectie de basisgegevens van onderwijsdeelnemers die aan die onderwijsinstelling ingeschreven zijn of ingeschreven zijn geweest verstrekt, met uitzondering van de persoonsgebonden nummers, de geslachtsnamen, de voornamen, de geboortedata en de adresgegevens van de onderwijsdeelnemers. De gegevens worden gespecificeerd overeenkomstig de bijlage genoemd in paragraaf 3A.

De verstrekkingen, bedoeld in het eerste lid, geschieden wekelijks.

Paragraaf 7. Specificatie verzuimgegevens

Paragraaf 8. Autorisatie

Paragraaf 9. Overige bepalingen

Bijlage 1. behorende bij artikel 3 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

1. Inleiding

Leerlinggegevens

3.6. Opleidingsgegevens SO

3.8. Toelaatbaarheidsverklaring

6. Beveiliging en encryptie

Voor deze eisen wordt verwezen naar het ‘PvE leerlinggegevens ten behoeve van softwareleveranciers’. De (procedurele) eisen aan de scholen worden hier genoemd.

7.1.19. Toetsonderdeelreferentieniveau

7.1.20. Toetsdomein

Voor de gegevens met betrekking tot de Basisregistratie Personen (BRP) wordt verwezen naar de site van de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens, http://publicaties.rvig.nl/Landelijke_tabellen.

Bijlage 2. behorende bij artikel 5 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

De referentietabellen van de BRP zijn te vinden op: http://publicaties.rvig.nl/Landelijke_tabellen/Landelijke_tabellen_32_t_m_60_excl_tabel_35/Landelijke_Tabellen_32_t_m_60_in_csv_formaat?pagenr=1

Bijlage 2a. behorende bij artikel 8a van de Regeling register onderwijsdeelnemers

Dit onderdeel is nog niet inwerking getreden

Bijlage 2a. behorende bij artikel 8a van de Regeling register onderwijsdeelnemers

Dit onderdeel is nog niet inwerking getreden

Bijlage 4. behorende bij artikel 9 en 10 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

3. Gegevensset

5. Uitwisseling met het register onderwijsdeelnemers

Gevolgde opleiding

Leerweg

Specificatie basisgegevens met betrekking tot de identificatie

Extra ondersteuning

Behaalde kwalificatie

Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:

Basisgegevens met betrekking tot de examens:

Het VO kent een waarde voor Programma die uit drie posities bestaat.

Programma

Beoordeling schoolexamen

Keuzedelen

Bijlage 5. behorende bij artikel 15 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

Te leveren basisgegevens met betrekking tot de inschrijving

Als datum behaald geldt de einddatum van de opleiding. Dat is óf de datum van diplomering óf de datum van de uitschrijving zonder diploma.

Basisgegevens met betrekking tot de inschrijving:

Bijlage 6a. behorende bij artikel 20a van de Regeling register onderwijsdeelnemers

Dit onderdeel is nog niet inwerking getreden

Bijlage 6a. behorende bij artikel 20a van de Regeling register onderwijsdeelnemers

1. Organisatie****	1. Organisatie****
Naam organisatie
KvK nummer organisatie
Adres organisatie
Vestigingsplaats
Contactpersoon
Doel aanvraag	° Onderzoek (zie 2A) ° Ondersteuning bij verantwoording (zie 2B)
2A. Onderzoek****	2A. Onderzoek****
Voor welke onderzoeksactiviteiten zijn de gegevens noodzakelijk?	> Onderzoek naar: ° de kwaliteit, ° toegankelijkheid of ° doelmatigheid van het: ° primair onderwijs; ° voortgezet onderwijs; ° beroepsonderwijs; ° voortgezet algemeen volwassenenonderwijs of ° hoger onderwijs.
Beschrijf de (concrete) onderzoeksdoeleinden
Welke basisgegevens als bedoeld in de artikelen 4 tot en met 8 van het BRO zijn nodig voor het onderzoek?
Motiveer waarom deze gegevens noodzakelijk zijn voor de (concrete) onderzoeksdoeleinden.
Motiveer waarom niet kan worden volstaan met geanonimiseerde gegevens.
In welke vorm (gepseudonimiseerd of geaggregeerd) worden de gegevens gevraagd?
Op welke periode hebben de gevraagde gegevens betrekking?
Betreft deze aanvraag een eenmalige of herhaalde verstrekking?
Gewenst(e) tijdstip(pen) van verstrekking
2B.Ondersteuning bij verantwoording****	2B.Ondersteuning bij verantwoording****
Kruis aan of de gegevens nodig zijn voor verantwoording omtrent de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het onderwijs van onderwijsinstellingen of samenwerkingsverbanden.	Ter ondersteuning van ° onderwijsinstellingen ° samenwerkingsverbanden
Beschrijf het beoogde doel waarvoor de gegevens worden gevraagd.
Welke basisgegevens als bedoeld in de artikelen 4 tot en met 8 van het BRO zijn nodig voor het beoogde doel?
Motiveer waarom deze gegevens noodzakelijk zijn voor het beoogde doel.
Motiveer waarom niet kan worden volstaan met geanonimiseerde gegevens.
In welke vorm (gepseudonimiseerd of geaggregeerd) worden de gegevens gevraagd?
Op welke periode hebben de gevraagde gegevens betrekking?
Betreft deze aanvraag een eenmalige of herhaalde verstrekking?
Gewenst(e) tijdstip(pen) van verstrekking
3.Informatiebeveiliging****	3.Informatiebeveiliging****
Hoe is de informatiebeveiliging binnen de organisatie geregeld?
Welke maatregelen worden genomen voor de bescherming van de gegevens?
Worden de gegevens verwerkt door een derde en, zo ja door wie en waarom?
Onderbouw tot welke datum de gegevens dienen te worden bewaard (bewaartermijn).
Voeg een vastgestelde en getekende DPIA bij dit aanvraagformulier.	Voeg een vastgestelde en getekende DPIA bij dit aanvraagformulier.
4. Ondertekening****	4. Ondertekening****
Handtekening vertegenwoordiger rechtspersoon (verwerkingsverantwoordelijke)

Toelichting bij gegevens

Toelichting

De code die de opleiding aangeeft volgens de opleidingentabel Educatie, welke beschikbaar zal worden gesteld door DUO. Deze tabel staat in het Programma van Eisen op voornoemde internetsite. Hij wordt bovendien jaarlijks gepubliceerd in de Regeling codetabellen.

Verschil in rollen en autorisaties

Helder eigenaarschap

Mogelijke waarden:

Beoordeling schoolexamen:

Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:

Deze regeling zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.

Artikel 20a. Aanvraagformulier

Bij een verzoek tot het nemen van een besluit als bedoeld in artikel 23, vijfde lid, van de wet, wordt gebruik gemaakt van het aanvraagformulier dat in bijlage 6A is opgenomen.

Paragraaf 7. Specificatie en termijn voor levering verzuimgegevens

Paragraaf 9. Overige bepalingen

Bijlage 1. behorende bij artikel 3 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

1.1. Algemeen

Registratie van het eerste of tweede advies VO van de leerling.

Registratie van de resultaten van de eindtoets PO.

6. Beveiliging en encryptie

7.1.18. Toetsonderdeel

Bijlage 2. behorende bij artikel 5 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

1. Te leveren basisgegevens met betrekking tot de inschrijving

Bijlage 2a. behorende bij artikel 8a van de Regeling register onderwijsdeelnemers

Dit onderdeel is nog niet inwerking getreden

Bijlage 4. behorende bij artikel 9 en 10 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

Gevolgde opleiding

Leertraject

Niveau

Het leertraject OVO wordt gebruikt voor inschrijvingen aan de zogenaamde ‘Derde Leerweg’ zoals die bestaat naast BOL en BBL. OVO staat voor Overig Onderwijs. Het gaat hier per definitie om niet-bekostigd onderwijs, maar wel diploma-gericht. Dit onderwijs kan wel aan een bekostigde instelling aangeboden worden, maar dat gebeurt dan in een niet bekostigde vorm. Er wordt ook wel gesproken over contract-onderwijs.

Specificatie basisgegevens met betrekking tot de inschrijving en examens

De Indicatie bekostigbaar inschrijving is een zogenoemd periode-gegeven. Dat betekent dat het voor een bepaalde periode geldt en dat voor een andere periode een andere waarde kan gelden. Bij dit gegeven hoort dus een datum vanaf wanneer het geldig is, de Datum ingang indicatie bekostiging inschrijving. Door een nieuwe waarde met een nieuwe datum op te geven, wordt de oude waarde automatisch beëindigd. De oude gegevens blijven echter wel beschikbaar. Hiermee is de indicator gekoppeld aan bepaalde teldata: 1 oktober en 1 februari. Als de waarde J is en de datum op of voor 1/10 valt (en de indicator niet gewijzigd wordt) telt de inschrijving mee op beide teldata. Als de indicator op 1/10 N is en tussen 2/10 en 1/2 (inclusief de grenzen) op J gezet wordt, telt de inschrijving alleen op de tweede datum mee. Als dat na 1/2 gebeurt, telt deze in het geheel niet mee.

Indicatie certificaat behaald

Als ‘datum behaald’ geldt de einddatum van de opleiding. Dat is óf de datum van diplomering óf de datum van de uitschrijving bij ongediplomeerde uitstroom.

Toelichting bij de gegevens

Onderdelen van kwalificaties waaraan een certificaat is verbonden

Bij de bpv-gegevens worden vanaf 1 augustus 2016 ook de Crebo-code van het opleidingsdomein, het kwalificatiedossier, de kwalificatie, het keuzedeel of de keuzedelen waarop de beroepspraktijkvormingovereenkomst (bpvo) betrekking heeft, aan het register onderwijsdeelnemers geleverd. Deze codes zijn gelijk aan de codes die vermeld staan op de bpvo (of het addendum daarop).

D. De te leveren basisgegevens met betrekking tot de inschrijving en resultaten en specificatie van die gegevens van onderwijsdeelnemers aan het voortgezet algemeen volwassenenonderwijs

Bijlage 6. behorend bij artikel 16 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

Met dien verstande dat het bestuur van een onderwijsinstelling bedoeld in artikel 1.4a.1 WEB, die een niet door het Rijk bekostigde opleiding vavo verzorgt, ingevolge artikel 2, tweede lid, onderdeel b, van het besluit de volgende basisgegevens met betrekking tot de inschrijving niet hoeft te leveren:

Basisgegevens met betrekking tot de examens:

Bijlage 6a. behorende bij artikel 20a van de Regeling register onderwijsdeelnemers

1. Organisatie****	1. Organisatie****
Naam organisatie
KvK nummer organisatie
Adres organisatie
Vestigingsplaats
Contactpersoon
Doel aanvraag	° Onderzoek (zie 2A) ° Ondersteuning bij verantwoording (zie 2B)
2A. Onderzoek****	2A. Onderzoek****
Voor welke onderzoeksactiviteiten zijn de gegevens noodzakelijk?	> Onderzoek naar: ° de kwaliteit, ° toegankelijkheid of ° doelmatigheid van het: ° primair onderwijs; ° voortgezet onderwijs; ° beroepsonderwijs; ° voortgezet algemeen volwassenenonderwijs of ° hoger onderwijs.
Beschrijf de (concrete) onderzoeksdoeleinden
Welke basisgegevens als bedoeld in de artikelen 4 tot en met 8 van het BRO zijn nodig voor het onderzoek?
Motiveer waarom deze gegevens noodzakelijk zijn voor de (concrete) onderzoeksdoeleinden.
Motiveer waarom niet kan worden volstaan met geanonimiseerde gegevens.
In welke vorm (gepseudonimiseerd of geaggregeerd) worden de gegevens gevraagd?
Op welke periode hebben de gevraagde gegevens betrekking?
Betreft deze aanvraag een eenmalige of herhaalde verstrekking?
Gewenst(e) tijdstip(pen) van verstrekking
2B.Ondersteuning bij verantwoording****	2B.Ondersteuning bij verantwoording****
Kruis aan of de gegevens nodig zijn voor verantwoording omtrent de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het onderwijs van onderwijsinstellingen of samenwerkingsverbanden.	Ter ondersteuning van ° onderwijsinstellingen ° samenwerkingsverbanden
Beschrijf het beoogde doel waarvoor de gegevens worden gevraagd.
Welke basisgegevens als bedoeld in de artikelen 4 tot en met 8 van het BRO zijn nodig voor het beoogde doel?
Motiveer waarom deze gegevens noodzakelijk zijn voor het beoogde doel.
Motiveer waarom niet kan worden volstaan met geanonimiseerde gegevens.
In welke vorm (gepseudonimiseerd of geaggregeerd) worden de gegevens gevraagd?
Op welke periode hebben de gevraagde gegevens betrekking?
Betreft deze aanvraag een eenmalige of herhaalde verstrekking?
Gewenst(e) tijdstip(pen) van verstrekking
3.Informatiebeveiliging****	3.Informatiebeveiliging****
Hoe is de informatiebeveiliging binnen de organisatie geregeld?
Welke maatregelen worden genomen voor de bescherming van de gegevens?
Worden de gegevens verwerkt door een derde en, zo ja door wie en waarom?
Onderbouw tot welke datum de gegevens dienen te worden bewaard (bewaartermijn).
Voeg een vastgestelde en getekende DPIA bij dit aanvraagformulier.	Voeg een vastgestelde en getekende DPIA bij dit aanvraagformulier.
4. Ondertekening****	4. Ondertekening****
Handtekening vertegenwoordiger rechtspersoon (verwerkingsverantwoordelijke)

Verschil in rollen en autorisaties

Indicatie diplomavak

Helder eigenaarschap

Voor de levering van gegevens naar buiten DUO is een gespecialiseerd team samengesteld dat gegevens beschikbaar kan stellen wanneer dit wettelijk is toegestaan. Hiermee wordt onder meer geborgd dat derden, met de juiste frequentie, exact die gegevens krijgen die benodigd zijn voor de wettelijke taak. Binnen het team is, evenals bij de andere teams, weer sprake van verschillende rollen die verschillende autorisatierechten hebben.

Deze regeling zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.

Bijlage 2. behorende bij artikel 5 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

2. Specificatie van de basisgegevens met betrekking tot inschrijving

Bijlage 4. behorende bij artikel 9 en 10 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

6.2. Eisen aan scholen

Toelichting bij de gegevens

Specificatie van de basisgegevens met betrekking tot examens

Leerbedrijf

Niveau

Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:

Het VO kent een waarde voor Programma die uit drie posities bestaat.

Toelichting bij de gegevens

Op basis van artikel 7.2.3, eerste lid, van de WEB kunnen er door de minister certificaten worden verbonden aan onderdelen van een kwalificatie of kwalificaties. In het geval de kwalificatie onderdelen bevat waaraan op basis van dit artikel een certificaat is verbonden worden gegevens over deze onderdelen aan het register onderwijsdeelnemers geleverd bij de examengegevens. Het kan hierbij gaan om behaalde onderdelen van een kwalificatie als deel van zowel een opleiding die met een diploma is afgesloten, als een opleiding die niet met een diploma is afgesloten. Bij het behalen van het diploma wordt op het moment van aanlevering van de diplomagegevens gelijktijdig aan register onderwijsdeelnemers geleverd dat de onderdelen van de kwalificatie zijn behaald waaraan een certificaat is verbonden. Hierbij wordt dan tevens aangeleverd dat er geen certificaat is uitgereikt (aangezien er immers een diploma is uitgereikt). In het geval het diploma niet wordt behaald, maar wel het betreffende onderdeel van de kwalificatie, wordt informatie over dit onderdeel van de kwalificatie aangeleverd aan het register onderwijsdeelnemers, waaronder dat het certificaat daadwerkelijk is uitgereikt.

Bijlage 5. behorende bij artikel 15 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

Beroepspraktijkvorming (bpv)

Met dien verstande dat het bestuur van een rechtspersoon voor hoger onderwijs, ingevolge artikel 2, tweede lid, van het besluit, de volgende basisgegevens met betrekking tot de inschrijving niet hoeven te leveren:

Bijlage 6. behorend bij artikel 16 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

Specificatie identificerende gegevens bij de levering van de basisgegevens met betrekking tot examens

Bijlage 7. behorende bij artikel 22 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

Scheiding van data op basis van (wettelijke) taakuitvoering

Verschil in rollen en autorisaties

Helder eigenaarschap

Voor de huidige externe leveringen is in het BRO een kruisjeslijst toegevoegd. Hier is per gegeven transparant gemaakt aan welke organisaties het gegeven verstrekt kan worden en voor welke wettelijke taak dit gebruikt mag worden.

Deze regeling zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.

Artikel 8a. Levering basisgegevens

Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in artikel 1, onderdeel b, subonderdeel 3 of 4, van de LPW, of artikel 1, onderdeel b, onder 3° of 4°, van de Leerplichtwet BES levert aan de Minister het persoonsgebonden nummer en de basisgegevens van een onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan die onderwijsinstelling, overeenkomstig de specificaties en op de wijze zoals opgenomen in bijlage 2A.

Artikel 8b. Data en termijnen voor levering basisgegevens inschrijving en terugmelding

Het bestuur levert aan de Minister de basisgegevens betreffende de inschrijving evenals de eventuele wijziging en toevoeging van die gegevens, met het persoonsgebonden nummer van de desbetreffende onderwijsdeelnemer binnen veertien dagen nadat deze in de administratie van de onderwijsinstelling zijn verwerkt.

In afwijking van het eerste lid, levert het bestuur de datum van in- of uitschrijving, met het persoonsgebonden nummer van de desbetreffende onderwijsdeelnemer, binnen zeven dagen nadat deze in de administratie van de onderwijsinstelling is verwerkt.

De Minister meldt binnen zeven dagen na de levering, bedoeld in het eerste en tweede lid, aan het bestuur de getoetste gegevens, inclusief de uitkomsten van de toetsing, bedoeld in artikel 14, eerste lid, van de wet, en de volgende basisgegevens:

a. de geslachtsnaam, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel a, van het besluit;

b. de voornamen, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel b, van het besluit;

c. het adres, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel d, van het besluit;

d. de overlijdensdatum, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel e, van het besluit;

e. het verblijf in en het vertrek uit Nederland, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel l, van het besluit.

Onverminderd het derde lid, meldt de Minister aan het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in artikel 1, onderdeel b, subonderdeel 4, van de LPW, of artikel 1, onderdeel b, onder 4°, van de Leerplichtwet BES, tevens de nationaliteit, of de gelijkstelling met een Nederlander, bedoeld in artikel 4, eerste lid, onderdeel k, van het besluit.

Paragraaf 4. Levering basisgegevens aan het register onderwijsdeelnemers door WEB-onderwijsinstellingen

Paragraaf 6. Verstrekking basisgegevens uit het register onderwijsdeelnemers aan de minister en inspectie

Artikel 21a. Termijn voor levering verzuimgegevens

Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WEC, WPO, WVO2020 of WEB levert de verzuimgegevens aan de Minister binnen zeven dagen nadat deze in de administratie van de onderwijsinstelling zijn verwerkt.

Paragraaf 8. Autorisatie

Paragraaf 9. Overige bepalingen

Bijlage 1. behorende bij artikel 3 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

7.2.1. Tabellen DUO bekostiging

Bijlage 2. behorende bij artikel 5 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

Bijlage 2a. behorende bij artikel 8a van de Regeling register onderwijsdeelnemers

Bijlage 3. behorende bij artikel 6 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

Bijlage 4. behorende bij artikel 9 en 10 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

Gevolgde opleiding

Leerbedrijf

Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:

Specificatie basisgegevens met betrekking tot de inschrijving en examens

Toepassing resultaat examenvak

Indicatie werkstuk

Programma

Het VO kent een waarde voor Programma die uit drie posities bestaat.

Beoordeling schoolexamen

Indicatie verwezen naar volgend tijdvak

Indicatie certificaat behaald

Onderdeel E

Op de lijst met onderwijsdeelnemers aan opleidingen beroepsonderwijs betreffende de experimenten doorlopende leerlijnen vmbo-mbo en gecombineerde leerweg bol-bbl wordt deelname van de leerlingen aan deze leerlijnen of leerwegen op de volgende wijze gespecificeerd:.

Toelichting bij de gegevens

Het gaat in dit onderdeel om de volgende experimenten:

Bijlage 5. behorende bij artikel 15 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

Te leveren basisgegevens met betrekking tot de inschrijving

Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WHW levert aan de minister op grond van artikel 15 van elke onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven de volgende basisgegevens:

Specificatie identificerende gegevens bij de levering van de basisgegevens met betrekking tot inschrijving

Bijlage 6. behorend bij artikel 16 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

Te leveren basisgegevens met betrekking tot examens

Het bestuur van een onderwijsinstelling bedoeld in de WHW levert aan de minister op grond van artikel 16 van elke onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven de volgende basisgegevens:

Specificatie identificerende gegevens bij de levering van de basisgegevens met betrekking tot examens

Bijlage 6a. behorende bij artikel 20a van de Regeling register onderwijsdeelnemers

1. Organisatie****	1. Organisatie****
Naam organisatie
KvK nummer organisatie
Adres organisatie
Vestigingsplaats
Contactpersoon
Doel aanvraag	° Onderzoek (zie 2A) ° Ondersteuning bij verantwoording (zie 2B)
2A. Onderzoek****	2A. Onderzoek****
Voor welke onderzoeksactiviteiten zijn de gegevens noodzakelijk?	> Onderzoek naar: ° de kwaliteit, ° toegankelijkheid of ° doelmatigheid van het: ° primair onderwijs; ° voortgezet onderwijs; ° beroepsonderwijs; ° voortgezet algemeen volwassenenonderwijs of ° hoger onderwijs.
Beschrijf de (concrete) onderzoeksdoeleinden
Welke basisgegevens als bedoeld in de artikelen 4 tot en met 8 van het BRO zijn nodig voor het onderzoek?
Motiveer waarom deze gegevens noodzakelijk zijn voor de (concrete) onderzoeksdoeleinden.
Motiveer waarom niet kan worden volstaan met geanonimiseerde gegevens.
In welke vorm (gepseudonimiseerd of geaggregeerd) worden de gegevens gevraagd?
Op welke periode hebben de gevraagde gegevens betrekking?
Betreft deze aanvraag een eenmalige of herhaalde verstrekking?
Gewenst(e) tijdstip(pen) van verstrekking
2B.Ondersteuning bij verantwoording****	2B.Ondersteuning bij verantwoording****
Kruis aan of de gegevens nodig zijn voor verantwoording omtrent de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het onderwijs van onderwijsinstellingen of samenwerkingsverbanden.	Ter ondersteuning van ° onderwijsinstellingen ° samenwerkingsverbanden
Beschrijf het beoogde doel waarvoor de gegevens worden gevraagd.
Welke basisgegevens als bedoeld in de artikelen 4 tot en met 8 van het BRO zijn nodig voor het beoogde doel?
Motiveer waarom deze gegevens noodzakelijk zijn voor het beoogde doel.
Motiveer waarom niet kan worden volstaan met geanonimiseerde gegevens.
In welke vorm (gepseudonimiseerd of geaggregeerd) worden de gegevens gevraagd?
Op welke periode hebben de gevraagde gegevens betrekking?
Betreft deze aanvraag een eenmalige of herhaalde verstrekking?
Gewenst(e) tijdstip(pen) van verstrekking
3.Informatiebeveiliging****	3.Informatiebeveiliging****
Hoe is de informatiebeveiliging binnen de organisatie geregeld?
Welke maatregelen worden genomen voor de bescherming van de gegevens?
Worden de gegevens verwerkt door een derde en, zo ja door wie en waarom?
Onderbouw tot welke datum de gegevens dienen te worden bewaard (bewaartermijn).
Voeg een vastgestelde en getekende DPIA bij dit aanvraagformulier.	Voeg een vastgestelde en getekende DPIA bij dit aanvraagformulier.
4. Ondertekening****	4. Ondertekening****
Handtekening vertegenwoordiger rechtspersoon (verwerkingsverantwoordelijke)

Bijlage 7. behorende bij artikel 22 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

Om te waarborgen dat goed met gegevens van onderwijsvolgers wordt omgegaan zijn de volgende maatregelen getroffen:

Toelichting

Scheiding van data op basis van (wettelijke) taakuitvoering

DUO past Privacy by Design toe. Voor toegang van DUO-medewerkers tot de registers betekent dit dat de strategieën Minimaliseren, Scheiden, en Verbergen worden toegepast:

Gegevens zijn opgeslagen in afzonderlijke databases, per onderwijssector.

Daarnaast zijn er afzonderlijke databases voor de identificerende gegevens van de onderwijsvolgers.

De databases worden beheerd door verschillende teams, momenteel georganiseerd per sector. Per sector is er nog een onderscheid aangebracht in gegevens omtrent de onderwijsdeelname en onderwijsresultaten. Er is bijvoorbeeld een team Hoger onderwijs dat gegevens voor die sector inwint, beheert en ontsluit.

Voor identificerende gegevens (zoals gegevens uit de basisregistratie personen (BRP) is een team ingericht dat zich richt op het inwinnen, beheren en ontsluiten van identificerende gegevens vanuit de BRP. Voor het inwinnen en het ontsluiten van deze gegevens is door middel van een abonnementen systeem geborgd dat alleen gegevens worden afgenomen die passen bij de wettelijke taak die wordt uitgevoerd. Andere gegevens worden niet getoond. Dit is eveneens juridisch geborgd in het autorisatiebesluit van de RvIG (890201) waarin exact is geregeld welke gegevens DUO, per wettelijke taak, uit de BRP mag ontvangen.

Verschil in rollen en autorisaties

Wettelijke taken worden uitgevoerd door verschillende organisatorische eenheden. Binnen deze organisatorische eenheden bestaan verschillende rollen die verschillende autorisatierechten geven.

De rol die een medewerker kan krijgen is afhankelijk van de functie. Hiermee wordt voorkomen dat medewerkers van DUO onnodig veel gegevens kunnen raadplegen of muteren.

Er bestaat onder meer onderscheid tussen de autorisatierechten voor uitvoeringsmedewerkers en beheerders. Uitvoeringsmedewerkers kunnen meestal raadplegen en, afhankelijk van de rol in het team, kunnen zij mutaties doorvoeren indien dit noodzakelijk is. Beheerders hebben vanuit hun rol autorisaties om bijvoorbeeld processen te kunnen starten en te beëindigen, het uitvoeren van kwaliteitscontroles, inlezen van nieuwe gegevens, verstrekken van gegevens etc.

Helder eigenaarschap

De onderwijsinstellingen zijn zelf verantwoordelijk voor de juistheid van de aanlevering van gegevens in het register onderwijsdeelnemers. DUO heeft een signaalfunctie met betrekking tot de juistheid van gegevens ingericht om onderwijsinstellingen te ondersteunen bij het werken in het register onderwijsdeelnemers. Mutaties worden dus alleen uitgevoerd ten behoeve van de wettelijke taak of noodzakelijke ondersteuning van de onderwijsinstelling.

Deze regeling zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.