LegalizeBeleidsregel van de directie van de Dienst Wegverkeer van 15 juli 2026, met kenmerk JBZ.26.0064112, betreffende de gegevensverstrekking uit het kentekenregister
gelet op artikel 43 en 43a van de Wegenverkeerswet 1994, de artikelen 9 tot en met 16 van het Kentekenreglement, de Regeling gegevensverstrekking kentekenregister 2008 en artikel 4:81 van de Algemene wet bestuursrecht
besluit:
Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen
Artikel 1. Begripsbepalingen
In deze beleidsregel wordt verstaan onder:
- Aangewezen overheidsorgaan: een op basis van artikel 41a tweede lid van de Wet aangewezen orgaan of persoon.
- Aansluiting: de technische koppeling van een organisatie op een voorziening voor digitale gegevensuitwisseling;
- Aansluitverzoek: een verzoek van een aanvrager om een aansluiting tot stand te brengen;
- Aanvraag: ieder verzoek tot verstrekking van gevoelige gegevens uit het kentekenregister;
- Aanvrager: een natuurlijke- of rechtspersoon die de RDW verzoekt om gegevens uit het kentekenregister te verstrekken;
- Administratief beslag: het beslag zoals bedoeld in artikel 440, derde lid en 442 van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering;
- Belanghebbenden: alle andere aanvragers dan de aanvragers die specifiek in deze beleidsregel zijn benoemd;
- Beroepsbeoefenaren: de door de minister(s) als zodanig aangewezen (groepen van) personen of instanties als bedoeld in artikel 9, eerste lid, sub a, van het Kentekenreglement;
- Betrokkene: de natuurlijke persoon of rechtspersoon op wiens naam het kentekenbewijs is geregistreerd;
- BSN: het nummer als bedoeld in artikel 1 van de Wet algemene bepalingen burgerservicenummer;
- Concurrentiegevoelig gegeven: gevoelige gegeven zoals bedoeld in artikel 7, tweede lid sub b van het Kentekenreglement.
- Derden: natuurlijke- of rechtspersonen die in opdracht van één of meer ontvanger(s) geheel of gedeeltelijk de verwerking van de door RDW verstrekte gevoelige gegevens voor die ontvanger(s) uitvoeren;
- Enkelvoudig bericht: een digitaal bericht of bestand dat gegevens bevat van één voertuig of persoon;
- Fraudegevoelig gegeven: gevoelige gegeven zoals bedoeld in artikel 7, tweede lid sub c van het Kentekenreglement.
- Gevoelig gegeven: het gegeven als bedoeld in artikel 7 tweede lid van het Kentekenreglement;
- Informatieprovider: de door de minister(s) aangewezen organisatie die gevoelige gegevens mag ontvangen voor aangewezen doeleinden als bedoeld in artikel 9, eerste lid, sub b van het Kentekenreglement;
- KvK-nummer: uniek nummer voor een rechtspersoon zoals opgenomen in het Handelsregister;
- Maatwerk: niet-standaard functionaliteit of gegevenslevering, specifiek gebouwd of samengesteld op verzoek van één aanvrager;
- Meervoudig bericht: een digitaal bericht of bestand dat gegevens bevat van meerdere voertuigen of personen;
- minister(s): de Minister van Infrastructuur en Waterstaat, indien van toepassing samen met een Minister van een ander ministerie;
- NAW-gegevens: Gegevens betreffende de naam, het adres (straatnaam, huisnummer en eventueel toevoeging), postcode en woonplaats van een natuurlijke of rechtspersoon;
- Niet gevoelig gegeven: alle gegevens die niet als gevoelig zijn aangewezen, zoals bedoeld in artikel 7, derde lid van het Kentekenreglement;
- Ontvanger: de natuurlijke- of rechtspersoon waaraan door RDW gegevens uit het kentekenregister worden verstrekt;
- Overheidsorgaan: de in artikel 41a van de Wet bedoelde instanties of personen;
- RDW: de Dienst Wegverkeer als bedoeld in artikel 4a, eerste lid, van de Wet;
- Regeling: de Regeling gegevensverstrekking kentekenregister 2008;
- Regeling diefstalgegevens: de Regeling aanwijzing beroepsbeoefenaren verstrekking diefstalgegevens kentekenregister 2008;
- (U)AVG: de (uitvoeringswet) Algemene Verordening Gegevensbescherming;
- Verstrekking: het beschikbaar stellen of overdragen van gegevens;
- Wet: de Wegenverkeerswet 1994;
- Zoeksleutel: een identificerend gegeven behorend bij een subject (betrokkene) of object (voertuig).
Artikel 2. Toepassingsgebied
Deze beleidsregel is van toepassing op aansluitverzoeken en aanvragen tot het verkrijgen en het verstrekken van gevoelige gegevens uit het kentekenregister. Deze beleidsregel is uitdrukkelijk niet van toepassing op andere registers die de Dienst Wegverkeer beheert, tenzij artikelen van overeenkomstige toepassing worden verklaard.
Deze beleidsregel is niet van toepassing op aanvragen, aansluitingen en verstrekkingen waarbij gebruik gemaakt wordt van EUCARIS.
Het Aanwijzingsbesluit elektronische kanalen publieke dienstverlening RDW is voor het indienen van een aanvraag van overeenkomstige toepassing.
Artikel 3. Tarieven
Voor de aansluiting en verstrekking van gegevens is een tarief verschuldigd. De tarieven zijn gepubliceerd in de geldende Regeling tarieven Dienst Wegverkeer.
Artikel 4. Toetsing aansluitverzoek
De RDW toetst of een aansluitverzoek passend is bij het doel waarvoor deze wordt aangevraagd. De RDW is gerechtigd om hierover aanvullende informatie opvragen bij de aanvrager.
Hoofdstuk 2. Aanvraag- en aansluitvoorwaarden
Paragraaf 2.1. Aanvraag- en aansluitvoorwaarden publieke taken
Artikel 5. Overheidsorganen
Het overheidsorgaan maakt in het aansluitverzoek kenbaar voor welke opgedragen publieke taak het een aansluiting nodig heeft.
De aanvraag bevat één identificerend gegeven van betrokken object(en) of subject(en) als zoeksleutel.
De aanvraag en verstrekking vindt via enkelvoudige berichten of meervoudige berichten plaats.
In afwijking van het derde lid vindt de aansluiting en verstrekking ten behoeve van administratief beslag uitsluitend plaats via enkelvoudig berichtenverkeer via de Stichting Netwerk Gerechtsdeurwaarders.
Artikel 6. Aangewezen overheidsorganen
Een aangewezen overheidsorgaan maakt in het (aansluit)verzoek kenbaar voor welke in de Regeling opgenomen publieke taken het de aansluiting of de gegevens nodig heeft.
Naast het doel bevat de aanvraag van:
- a. uitvoeringsinstanties als bedoeld in artikel 1 sub a van de Regeling ook het BSN als zoeksleutel;
- b. curatoren en bewindvoerders als bedoeld in artikel 1 sub b en c van de Regeling ook het BSN of KvK-nummer als zoeksleutel; tevens dient een vonnis van de rechtbank te worden overlegd;
- c. Auto Recycling Nederland BV als bedoeld in artikel 1 sub d van de Regeling ook het voertuigidentificatienummer (VIN) als zoeksleutel;
- d. de Stichting Waarborgfonds Motorverkeer of het Nederlands Bureau der Motorrijtuigverzekeraars als bedoeld in artikel 1 sub e en f van de Regeling ook het kenteken, de postcode en het huisnummer en/of de naam en geboortedatum als zoeksleutel.
De aanvraag en verstrekking vinden plaats bij:
- a. uitvoeringsinstanties via een enkelvoudig of meervoudig bericht;
- b. curatoren en bewindvoerders schriftelijk;
- c. Auto Recycling Nederland BV via een meervoudig bericht;
- d. de Stichting Waarborgfonds Motorverkeer of het Nederlands Bureau der Motorrijtuigverzekeraars via enkelvoudige berichten.
Artikel 7. Autoriteiten buiten Nederland en instellingen van volkenrechtelijke organisaties
De autoriteiten of instelling maakt in het aansluitverzoek kenbaar voor welke opgedragen publieke taak het een aansluiting nodig heeft.
De aanvraag bevat één identificerend gegeven van betrokken object(en) of subject(en) als zoeksleutel.
Onverminderd het gebruik van EUCARIS vindt de aanvraag en verstrekking plaats via enkelvoudige berichten of meervoudige berichten.
Paragraaf 2.2. Aanvraag- en aansluitvoorwaarden niet-publieke taken
Artikel 8. Verzekeringsmaatschappijen of door hen aangewezen gevolmachtigden
De verzekeringsmaatschappij of de door haar aangewezen gevolmachtigde maakt in het aansluitverzoek kenbaar voor welke van de volgende doeleinden het deze aansluiting nodig heeft:
- a. voor de bedrijfsuitoefening ten aanzien van de verzekeringen van motorrijtuigen en aanhangwagens; en/of
- b. voor het verhalen van de schade op de wederpartij in het kader van de WAM; en/of
- c. gegevens omtrent de aangifte van diefstal of verduistering van een voertuig, uitsluitend ten behoeve van schadeafwikkeling of de totstandkoming van verzekeringen op grond van de WAM.
De aanvraag:
- a. gerelateerd aan de bedrijfsuitoefening ten aanzien van de verzekeringen van motorrijtuigen en aanhangwagens bevat het kenteken als zoeksleutel.
- b. gerelateerd aan het verhalen van de schade op de wederpartij in het kader van de WAM bevat het kenteken en de peildatum als zoeksleutel, aangevuld met het dossiernummer.
De aanvraag en verstrekking vinden plaats via enkelvoudige berichten.
Artikel 9. Gerechtsdeurwaarders
Het aansluiten, de aanvraag en verstrekking aan gerechtsdeurwaarders voor incassoprocedures met betrekking tot het wegrijden zonder te betalen na het tanken van brandstof, vindt uitsluitend plaats via enkelvoudig berichtenverkeer via de Stichting Netwerk Gerechtsdeurwaarders.
Artikel 10. Fabrikanten of importeurs
In het geval van het terugroepen van motorrijtuigen of aanhangwagens mogen fabrikanten of importeurs de NAW-gegevens ontvangen van de geregistreerde eigenaar/houder.
De aanvraag dient te bevatten:
- a. de voertuigidentificatienummers; en,
- b. de referentiecode waaronder de terugroepactie door de RDW is geregistreerd.
De aanvraag en verstrekking vindt plaats via meervoudige berichten.
Artikel 11. Erkenninghouders voorbehoud en verplichtingen
Een erkend bedrijf voorbehoud en verplichtingen mag fraudegevoelige en concurrentiegevoelige gegevens ontvangen over voertuigen waarover een aantekening, als bedoeld in artikel 17, eerste lid, onderdelen a en b, van het Besluit erkenningen wegverkeer is opgenomen in het kentekenregister.
In aanvulling op het eerste lid mag een erkend bedrijf voorbehoud en verplichtingen gegevens over een administratief beslag ontvangen op voertuigen waarover een aantekening, als bedoeld in artikel 17, eerste lid, van het Besluit erkenningen wegverkeer, in het kentekenregister is opgenomen.
De aanvraag bevat:
- a. het bedrijfsnummer van de erkenninghouder waarover dagelijkse wijzigingen in het kentekenregister worden gevraagd; of,
- b. het kenteken van het voertuig waarover een aantekening in het kentekenregister is opgenomen en het bedrijfsnummer van de erkenninghouder voor het voertuig waarover gegevens over een administratief beslag worden gevraagd.
De aanvraag en verstrekking vindt plaats via meervoudige berichten.
Artikel 12. Rechtspersonen en bedrijven
Een rechtspersoon of bedrijf die geregistreerd eigenaar of houder is van voertuigen in het kentekenregister doet een aanvraag voor verstrekking via de daartoe bestemde diensten gepubliceerd op de website van de RDW.
Artikel 13. Individueel aangewezen beroepsbeoefenaren
Individueel aangewezen beroepsbeoefenaren mogen voor specifieke doeleinden opgenomen in de aanwijzing gevoelige gegevens opvragen.
De aanvraag bevat de aan de individueel aangewezen beroepsbeoefenaar bekend gemaakte zoeksleutel.
De verstrekking vindt plaats via enkelvoudige berichten.
Artikel 14. Informatieproviders
De aansluiting van een informatieprovider dient te voldoen aan de geldende Eisen en voorwaarden voor Informatieproviders.
Informatieproviders mogen gegevens ontvangen voor:
- a. statistische doeleinden;
- b. het beheer van de in diens aanwijzingsbeschikking opgenomen voertuiginformatiesystemen.
De aanvraag bevat:
- a. de periode waarover wijzigingen in het kentekenregister worden gevraagd, maximaal tot 30 dagen in het verleden; of,
- b. een kenteken waarover wijzigingen in het kentekenregister worden gevraagd tot maximaal 30 dagen in het verleden.
De verstrekking vindt plaats via meervoudige berichten, automatisch samengesteld op basis van wijzigingen in het kentekenregister.
Paragraaf 2.3. Aanvraagvoorwaarden niet-publieke taken
Artikel 15. Advocaten
De op het tableau van de Nederlandse Orde van Advocaten ingeschreven natuurlijke personen mogen gevoelige gegevens uit het kentekenregister opvragen ten behoeve van eigendomsgeschillen omtrent motorrijtuigen of aanhangwagens alsmede voor gerechtelijke procedures in Nederland en de voorbereiding daarvan.
De raadpleging van dit document komt niet in de plaats van het lezen van het oorspronkelijke Staatsblad of de Staatscourant. Wij aanvaarden geen aansprakelijkheid voor eventuele onnauwkeurigheden die voortvloeien uit de omzetting van het origineel naar dit formaat.