Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 25 października 2012 r. w sprawie sposobu organizacji obsługi bibliotecznej w zakładach karnych, poprawczych i schroniskach dla nieletnich oraz sposobu współdziałania bibliotek publicznych w wykonywaniu tej obsługi
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 26 ust. 2 ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach zarządza się, co następuje:
§ 1.
W zakładzie karnym, poprawczym i schronisku dla nieletnich, zwanych dalej „zakładem”, organizuje się i prowadzi bibliotekę dla skazanych, tymczasowo aresztowanych oraz nieletnich umieszczonych w zakładzie poprawczym i schronisku dla nieletnich, a także dla pracowników zakładu oraz pracowników i funkcjonariuszy Służby Więziennej.
§ 2.
Ilekroć w niniejszym rozporządzeniu jest mowa o zakładzie karnym, należy przez to rozumieć zakład karny w rozumieniu art. 242 § 3a ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny wykonawczy .
§ 3.
Obsługę biblioteczną zakładu zapewnia biblioteka wchodząca w skład jego struktury organizacyjnej.
Obsługę biblioteczną zakładu może również zapewniać biblioteka publiczna na zasadzie współdziałania z biblioteką, o której mowa w ust. 1.
§ 4.
Organizatorem biblioteki w zakładzie jest dyrektor zakładu.
Dyrektor zakładu zapewnia odpowiednie warunki do obsługi bibliotecznej, w szczególności:
1) usytuowanie biblioteki w zakładzie w sposób dostępny dla wszystkich jej użytkowników;
2) odpowiednie wyposażenie biblioteki w niezbędny sprzęt biblioteczny oraz podręczny warsztat introligatorski zapewniający możliwość bieżącej konserwacji księgozbioru;
3) wyodrębnienie, w miarę możliwości, stanowiska przeznaczonego na czytelnię lub stanowiska komputerowego;
4) środki finansowe na wyposażenie i prowadzenie działalności bibliotecznej, w szczególności na:
zakup materiałów bibliotecznych,
doskonalenie zawodowe pracowników związanych z działalnością biblioteczną.
§ 5.
Organizacja obsługi bibliotecznej, kompletowanie oraz utrzymanie w należytym stanie księgozbioru należy do zakresu czynności pracowników zatrudnionych na stanowiskach bibliotekarskich.
§ 6.
Korzystanie ze zbiorów bibliotecznych odbywa się na zasadach i w godzinach otwarcia biblioteki, które dyrektor zakładu określa w regulaminie biblioteki.
§ 7.
W bibliotece zakładu gromadzi się, opracowuje i udostępnia następujące księgozbiory:
1) ogólny - przeznaczony dla wszystkich użytkowników;
2) podręczny - stanowiący księgozbiór czytelni, o ile została ona utworzona w bibliotece, przeznaczony dla wszystkich użytkowników;
3) fachowy - przeznaczony wyłącznie dla:
pracowników zakładu - w przypadku biblioteki w zakładzie poprawczym i schronisku dla nieletnich,
pracowników i funkcjonariuszy Służby Więziennej - w przypadku biblioteki w zakładzie karnym.
W miarę potrzeby, w bibliotece zakładu tworzy się zbiory dokumentów audiowizualnych i elektronicznych dopuszczonych do publicznego odtwarzania.
§ 8.
W zakładzie karnym prowadzi się, w miarę potrzeby, punkty biblioteczne, które mogą być zlokalizowane w oddziałach mieszkalnych, szpitalach, ośrodkach diagnostycznych, oddziałach, o których mowa w art. 88a § 1 i art. 212a § 2 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny wykonawczy, oddziałach zewnętrznych oraz w oddziałach terapeutycznych.
W punkcie bibliotecznym szpitala, w oddziale zakaźnym gromadzi się, opracowuje i udostępnia księgozbiór, który jest stały, niewymienny, obłożony folią i dezynfekowany.
§ 9.
W bibliotece zakładu są prowadzone:
1) ewidencja czytelników i wypożyczeń;
2) ewidencja materiałów bibliotecznych;
3) katalog alfabetyczny i katalog rzeczowy.
W ewidencji czytelników i wypożyczeń gromadzi się następujące dane osobowe:
1) imię i nazwisko czytelnika;
2) numer PESEL czytelnika;
3) numer karty czytelnika.
Ewidencje i katalogi mogą być prowadzone w formie elektronicznej.
Do prowadzenia ewidencji, o której mowa w ust. 1 pkt 2, stosuje się przepisy dotyczące sposobu ewidencji materiałów bibliotecznych.
§ 10.
Współdziałanie biblioteki publicznej z biblioteką zakładu polega w szczególności na:
1) udostępnianiu lub przekazywaniu materiałów bibliotecznych;
2) przekazywaniu informacji na temat gromadzonych materiałów bibliotecznych;
3) udzielaniu pomocy instrukcyjno-metodycznej i szkoleniowej;
4) współpracy przy prowadzeniu działalności edukacyjnej.
Zasady współdziałania określa porozumienie zawarte pomiędzy dyrektorem biblioteki publicznej a dyrektorem zakładu.
Porozumienia zawarte na podstawie § 9 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 grudnia 1999 r. w sprawie zasad organizacji obsługi bibliotecznej w zakładach karnych, poprawczych i schroniskach dla nieletnich oraz zasad współdziałania bibliotek publicznych w wykonywaniu tej obsługi zostaną dostosowane do wymogów określonych w niniejszym rozporządzeniu w terminie 12 miesięcy od dnia jego wejścia w życie.
§ 11.
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.
Niniejszy dokument nie zastępuje oficjalnej publikacji w Dzienniku Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej. Nie ponosimy odpowiedzialności za ewentualne nieścisłości wynikające z transkrypcji oryginału do tego formatu.