Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 24 września 2013 r. w sprawie Systemu Wspomagania Ratownictwa Medycznego
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 25 ust. 6 ustawy z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa:
1) minimalną funkcjonalność Systemu Wspomagania Ratownictwa Medycznego, zwanego dalej „systemem”;
2) warunki organizacyjno-techniczne gromadzenia i udostępniania danych gromadzonych w systemie.
§ 2.
System w ramach minimalnej funkcjonalności zapewnia następujące usługi:
1) tworzenia raportów i statystyk;
2) wymiany danych gromadzonych w systemie:
z systemem powiadamiania ratunkowego, o którym mowa w art. 14a ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej ,
z systemem RUM - NFZ, o którym mowa w art. 22 ustawy z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia, zwanej dalej „ustawą”, w zakresie przekazywania danych o jednostkach systemu, o których mowa w art. 32 ust. 1 ustawy z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym , z którymi dyrektor oddziału wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia zawarł umowy, o których mowa w art. 23 ust. 3 ustawy z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym,
z rejestrem podmiotów wykonujących działalność leczniczą, o którym mowa w art. 100 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej ;
3) udostępniania wojewódzkich planów działania systemu Państwowe Ratownictwo Medyczne, o których mowa w art. 21 ustawy z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym.
§ 3.
System w ramach minimalnej funkcjonalności w zakresie zadań związanych z prowadzeniem ewidencji, o której mowa w art. 23 ust. 1 ustawy z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym, zapewnia następujące usługi:
1) prowadzenia ewidencji w postaci elektronicznej w odniesieniu do jednostek systemu, o których mowa w art. 32 ust. 1 ustawy z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym, w podziale na szpitalne oddziały ratunkowe i zespoły ratownictwa medycznego, w tym lotnicze zespoły ratownictwa medycznego;
2) aktualizacji ewidencji;
3) integracji gromadzonych danych o jednostkach, o których mowa w pkt 1, z danymi pobranymi z rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą, o którym mowa w art. 100 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej;
4) przyjmowania w postaci elektronicznej wniosków o wydanie zaświadczenia o wpisie do ewidencji;
5) udostępniania w postaci elektronicznej zaświadczeń o wpisie do ewidencji.
System umożliwia wprowadzanie do ewidencji przez organ prowadzący ewidencję następujących danych:
1) numeru kolejnego wpisu do ewidencji;
2) daty wpisu i wykreślenia z ewidencji;
3) numeru REGON przedsiębiorstwa podmiotu leczniczego, w strukturze którego działa jednostka systemu, o której mowa w art. 32 ust. 1 ustawy z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym;
4) adresu siedziby podmiotu leczniczego;
5) adresu miejsca udzielania świadczeń zdrowotnych przez szpitalne oddziały ratunkowe lub miejsca stacjonowania i zasięgu działania zespołów ratownictwa medycznego, w tym poszczególnych lotniczych zespołów ratownictwa medycznego na terenie województwa;
6) formy organizacyjno-prawnej podmiotu leczniczego;
7) numeru wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego podmiotu leczniczego;
8) numeru REGON podmiotu leczniczego;
9) numeru identyfikacji podatkowej (NIP) podmiotu leczniczego;
10) danych podmiotu tworzącego - w przypadku podmiotu leczniczego niebędącego przedsiębiorcą:
nazwy,
numeru REGON,
formy organizacyjno-prawnej;
11) daty rozpoczęcia, zmiany i zakończenia realizacji umów, o których mowa w art. 23 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym;
12) czasu pozostawania w gotowości poszczególnych lotniczych zespołów ratownictwa medycznego na terenie województwa.
§ 4.
System w ramach minimalnej funkcjonalności w zakresie zadań związanych z prowadzeniem rejestru, o którym mowa w art. 17 ust. 1 ustawy z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym, zwanego dalej „rejestrem”, zapewnia następujące usługi:
1) sporządzania w postaci elektronicznej wniosków o wpis do rejestru, zmianę wpisu do rejestru i wykreślania z rejestru przez jednostki, o których mowa w art. 15 ust. 2 ustawy z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym, oraz podpisywania ich przy wykorzystaniu bezpiecznego podpisu elektronicznego w rozumieniu art. 3 pkt 2 ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym albo podpisu potwierdzonego profilem zaufanym ePUAP w rozumieniu art. 3 pkt 15 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne ;
2) dostarczania podpisanych wniosków za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej do organu prowadzącego rejestr;
3) importowania wniosków do systemu;
4) wprowadzania do rejestru i wykreślania z rejestru jednostek współpracujących z systemem Państwowe Ratownictwo Medyczne na podstawie decyzji administracyjnej wydanej przez organ prowadzący rejestr;
5) tworzenia i modyfikowania projektów decyzji administracyjnych, o których mowa w pkt 4, oraz, po zaakceptowaniu treści, opatrywania ich przez organ bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu w rozumieniu art. 3 pkt 12 ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym;
6) sporządzania wypisów z rejestru.
System w ramach minimalnej funkcjonalności w zakresie zadań związanych z postępowaniem w sprawie wniosków, o których mowa w ust. 1 pkt 1, zapewnia następujące usługi:
1) tworzenia dokumentów oraz podpisywania ich przy wykorzystaniu bezpiecznego podpisu elektronicznego w rozumieniu art. 3 pkt 2 ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym albo podpisu potwierdzonego profilem zaufanym ePUAP w rozumieniu art. 3 pkt 15 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne;
2) nadawania statusu sprawie;
3) przechowywania dokumentów;
4) usuwania dokumentów niepodlegających archiwizacji;
5) przesyłania wniosków;
6) grupowania dokumentów.
System umożliwia wprowadzanie do rejestru przez organ prowadzący rejestr danych, o których mowa w art. 17 ust. 3 ustawy z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym.
§ 5.
System w ramach minimalnej funkcjonalności w zakresie zadań związanych z prowadzeniem bazy danych, o której mowa w art. 25 ust. 2 pkt 3 ustawy, zapewnia następujące usługi:
1) sporządzania wniosków o zatwierdzenie programu kursu kwalifikowanej pierwszej pomocy, zwanego dalej „kursem”, oraz podpisywania ich przy wykorzystaniu bezpiecznego podpisu elektronicznego w rozumieniu art. 3 pkt 2 ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym albo podpisu potwierdzonego profilem zaufanym ePUAP w rozumieniu art. 3 pkt 15 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne;
2) dostarczania podpisanych wniosków za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej do organu prowadzącego bazę danych;
3) importowania wniosków do systemu;
4) tworzenia i modyfikowania projektów decyzji administracyjnych zatwierdzających program kursu oraz projektów decyzji administracyjnych, o których mowa w art. 13 ust. 6 ustawy z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym, oraz, po zaakceptowaniu treści, opatrywania ich przez organ bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu w rozumieniu art. 3 pkt 12 ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym;
5) dokonywania wpisów w bazie danych podmiotów prowadzących kursy obejmujących:
numer kolejny wpisu,
datę wpisu i cofnięcia zatwierdzenia programu kursu,
nazwę (firmę) podmiotu prowadzącego kurs,
adres siedziby podmiotu prowadzącego kurs,
formę organizacyjno-prawną podmiotu prowadzącego kurs,
numer wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego podmiotu prowadzącego kurs,
numer REGON podmiotu prowadzącego kurs,
numer identyfikacji podatkowej (NIP) podmiotu prowadzącego kurs.
System w ramach minimalnej funkcjonalności w zakresie zadań związanych z postępowaniem w sprawie wniosków, o których mowa w ust. 1 pkt 1, zapewnia następujące usługi:
1) tworzenia dokumentów oraz podpisywania ich przy wykorzystaniu bezpiecznego podpisu elektronicznego w rozumieniu art. 3 pkt 2 ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym albo podpisu potwierdzonego profilem zaufanym ePUAP w rozumieniu art. 3 pkt 15 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne;
2) nadawania statusu sprawie;
3) przechowywania dokumentów;
4) usuwania dokumentów niepodlegających archiwizacji;
5) przesyłania wniosków;
6) grupowania dokumentów.
§ 6.
System w ramach minimalnej funkcjonalności w zakresie zadań związanych z prowadzeniem bazy danych, o której mowa w art. 25 ust. 2 pkt 4 ustawy, zapewnia następujące usługi:
1) wprowadzania do bazy danych bieżących informacji zawartych w rejestrze świadczeń opieki zdrowotnej w zakresie wyjazdu ratowniczego, o których mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 190 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych ;
2) nadawania na bieżąco poszczególnym wpisom zamieszczanym w bazie statusu dotyczącego etapu realizacji czynności ratowniczych;
3) archiwizowania zamieszczonych w bazie danych wpisów.
§ 7.
System w ramach minimalnej funkcjonalności w zakresie zadań związanych z prowadzeniem bazy danych, o której mowa w art. 25 ust. 2 pkt 5 ustawy, zapewnia usługi wprowadzania do bazy danych następujących informacji:
1) numeru REGON przedsiębiorstwa podmiotu leczniczego, w strukturze którego działa centrum urazowe lub jednostka organizacyjna szpitala wyspecjalizowana w zakresie udzielania świadczeń zdrowotnych niezbędnych dla ratownictwa medycznego;
2) adresu siedziby podmiotu leczniczego;
3) adresu miejsca udzielania świadczeń zdrowotnych przez centrum urazowe lub jednostkę organizacyjną szpitala wyspecjalizowaną w zakresie udzielania świadczeń zdrowotnych niezbędnych dla ratownictwa medycznego na terenie województwa;
4) numeru telefonu podmiotu leczniczego;
5) adresu poczty elektronicznej podmiotu leczniczego;
6) adresu strony internetowej podmiotu leczniczego;
7) formy organizacyjno-prawnej podmiotu leczniczego;
8) numeru wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego podmiotu leczniczego;
9) numeru REGON podmiotu leczniczego;
10) numeru identyfikacji podatkowej (NIP) podmiotu leczniczego.
§ 8.
W zakresie warunków organizacyjno-technicznych gromadzenia i udostępniania danych przetwarzanych w systemie system jest zgodny z przepisami wydanymi na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, a w zakresie nieuregulowanym w tych przepisach z następującymi normami, których przedmiotem są zasady gromadzenia i wymiany informacji w ochronie zdrowia:
1) PN-EN ISO 13606-1:2013-04E Informatyka w ochronie zdrowia - Przesyłanie elektronicznej dokumentacji zdrowotnej,
2) PN-EN 13606:2-4:2009P Informatyka w ochronie zdrowia - Przesyłanie elektronicznej dokumentacji zdrowotnej,
3) PN-EN ISO 13606-5:2010P Informatyka w ochronie zdrowia - Przesyłanie elektronicznej dokumentacji zdrowotnej
- albo normami lub wersjami norm je zastępującymi.
§ 9.
System zapewnia realizację usług przez umieszczanie i odbieranie dokumentów elektronicznych w formacie XML w strukturach umożliwiających komunikację, z wykorzystaniem protokołów komunikacyjnych i szyfrujących, o których mowa w art. 13 ust. 2 pkt 2 lit. a ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
Struktury i formaty, o których mowa w ust. 1, udostępnia się razem z dokumentacją opisu systemu w repozytorium interoperacyjności, o którym mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, w portalu edukacyjno-informacyjnym, o którym mowa w art. 36 ustawy, oraz w Biuletynie Informacji Publicznej ministra właściwego do spraw zdrowia.
Wzory dokumentów elektronicznych, o których mowa w ust. 1, przechowywane są w centralnym repozytorium wzorów dokumentów elektronicznych, o którym mowa w art. 19b ust. 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, w portalu edukacyjno-informacyjnym, o którym mowa w art. 36 ustawy, oraz w Biuletynie Informacji Publicznej ministra właściwego do spraw zdrowia.
§ 10.
Administrator systemu w zakresie niezbędnym dla właściwego działania przypisanego mu systemu opracowuje i ustanawia, wdraża i eksploatuje, monitoruje i przegląda oraz utrzymuje i doskonali system zarządzania bezpieczeństwem informacji zapewniający poufność, dostępność i integralność informacji.
System zarządzania bezpieczeństwem informacji spełnia wymagania określone w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne dla systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji oraz uwzględnia w zakresie zarządzania bezpieczeństwem informacji w ochronie zdrowia normę PN-EN ISO 27799:2010P Informatyka w ochronie zdrowia - Zarządzanie bezpieczeństwem informacji w ochronie zdrowia z wykorzystaniem ISO/IEC 27002 albo normę lub wersję normy ją zastępującą.
§ 11.
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.
Niniejszy dokument nie zastępuje oficjalnej publikacji w Dzienniku Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej. Nie ponosimy odpowiedzialności za ewentualne nieścisłości wynikające z transkrypcji oryginału do tego formatu.