LegalizeRozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 2 grudnia 2013 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania do Krajowego Rejestru Karnego kart rejestracyjnych i zawiadomień w postaci papierowej oraz szczegółowości umieszczanych w nich informacji
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 5 ust. 3 ustawy z dnia 7 grudnia 2012 r. o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Karnym oraz niektórych innych ustaw zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa:
1) sposób sporządzania i przekazywania do Krajowego Rejestru Karnego, zwanego dalej „Rejestrem”, kart rejestracyjnych i zawiadomień;
2) szczegółowość informacji umieszczanych w karcie rejestracyjnej i w zawiadomieniu o zmianach ewidencyjnych lub zawiadomieniu dotyczącym podmiotu zbiorowego w postaci papierowej;
3) wzory formularzy kart rejestracyjnych i zawiadomień.
§ 2.
Organy obowiązane na podstawie ustawy z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym , zwanej dalej „ustawą”, do sporządzania kart rejestracyjnych i zawiadomień przesyłają do Rejestru karty rejestracyjne i zawiadomienia niezwłocznie po uprawomocnieniu się orzeczenia lub po zaistnieniu innego faktu, który stanowi podstawę ich sporządzenia.
Karty rejestracyjne i zawiadomienia przesyła się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe przesyłką poleconą, za pośrednictwem funkcjonariusza organu wysyłającego albo w inny sposób przewidziany odrębnymi przepisami prawa.
Karty rejestracyjne i zawiadomienia sporządza się pismem drukowanym.
Karty rejestracyjne i zawiadomienia opatruje się pieczęcią urzędową organu uprawnionego do ich sporządzania oraz wpisuje się datę sporządzenia.
§ 3.
Wzór formularza karty rejestracyjnej karnej jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia.
§ 4.
Wzór formularza karty rejestracyjnej nieletniego jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia.
§ 5.
Na formularzu karty rejestracyjnej podmiotu zbiorowego umieszcza się informacje, o których mowa w art. 12 ust. 1a ustawy. Na oznaczenie podmiotu zbiorowego składa się: nazwa (firma), forma prawna oraz numer Krajowego Rejestru Sądowego, o ile podmiot zbiorowy podlega wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego, lub w przypadku podmiotu zbiorowego niepodlegającego wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego, nazwa oraz numer właściwego rejestru.
Wzór formularza karty rejestracyjnej podmiotu zbiorowego jest określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia.
§ 6.
Na formularzu zawiadomienia w postępowaniu karnym umieszcza się informacje o:
1) odroczeniu wykonania kary pozbawienia wolności;
2) zawieszeniu wykonania zastępczej kary pozbawienia wolności;
3) zamianie kary ograniczenia wolności na zastępczą karę pozbawienia wolności;
4) zwolnieniu z odbycia reszty kary ograniczenia wolności;
5) zamianie grzywny na zastępczą karę pozbawienia wolności albo na pracę społecznie użyteczną;
6) wykonaniu kary;
7) wykonaniu środków karnych, z wyjątkiem środków karnych określonych w art. 39 pkt 5 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny , zwanej dalej „Kodeksem karnym”, w art. 22 § 2 pkt 1 ustawy z dnia 10 września 1999 r. - Kodeks karny skarbowy , zwanej dalej „Kodeksem karnym skarbowym”, oraz w art. 28 § 1 pkt 4 ustawy z dnia 20 maja 1971 r. - Kodeks wykroczeń ;
8) rozpoczęciu, zakończeniu i miejscu wykonywania środków zabezpieczających, o których mowa w art. 93-98 Kodeksu karnego, oraz o uchyleniu lub wykonaniu pozostałych środków zabezpieczających;
9) zwolnieniu od kary pozbawienia wolności na podstawie art. 336 § 3 i 4 Kodeksu karnego lub od kary ograniczenia wolności na podstawie art. 62 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny wykonawczy , zwanej dalej „Kodeksem karnym wykonawczym”;
10) umorzeniu postępowania wykonawczego;
11) śmierci osoby, której dane osobowe zgromadzono w Rejestrze;
12) przerwie wykonania kary pozbawienia wolności;
13) warunkowym zwolnieniu i odwołaniu takiego zwolnienia.
Zawiadomienie w postępowaniu karnym, zawierające informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 1-11, przesyła do Rejestru sąd pierwszej instancji wykonujący orzeczenie.
Zawiadomienie w postępowaniu karnym, zawierające informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 12 lub 13, oraz informacje o umorzeniu postępowania wykonawczego w takich sprawach, przesyła do Rejestru sąd penitencjarny.
Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, jest określony w załączniku nr 4 do rozporządzenia.
§ 7.
Na formularzu zawiadomienia o zarządzeniu wykonania warunkowo zawieszonej kary pozbawienia wolności, ograniczenia wolności lub grzywny umieszcza się informacje o zarządzeniu wykonania kary lub uchyleniu postanowienia o tym zarządzeniu.
Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1, przesyła do Rejestru sąd pierwszej instancji wykonujący orzeczenie.
Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, jest określony w załączniku nr 5 do rozporządzenia.
§ 8.
Na formularzu zawiadomienia o zawieszeniu wykonania odroczonej kary pozbawienia wolności na podstawie art. 152 Kodeksu karnego wykonawczego umieszcza się informacje o zawieszeniu wykonania kary lub uchyleniu postanowienia o tym zawieszeniu.
Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1, przesyła do Rejestru sąd pierwszej instancji wykonujący orzeczenie.
Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, jest określony w załączniku nr 6 do rozporządzenia.
§ 9.
Na formularzu zawiadomienia o zmianie lub uchyleniu prawomocnego orzeczenia umieszcza się informacje o:
1) uchyleniu prawomocnego orzeczenia w wyniku kasacji;
2) zastosowaniu amnestii;
3) ułaskawieniu przez Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej;
4) wznowieniu postępowania sądowego zakończonego prawomocnym orzeczeniem odnotowanym w Rejestrze;
5) stwierdzeniu nieważności prawomocnego orzeczenia sądu odnotowanego w Rejestrze;
6) przywróceniu terminu do zaskarżenia orzeczenia odnotowanego w Rejestrze.
Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1, przesyła do Rejestru sąd pierwszej instancji wykonujący orzeczenie.
Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, jest określony w załączniku nr 7 do rozporządzenia.
§ 10.
Zawiadomienie o podjęciu warunkowo umorzonego postępowania karnego w sprawach o przestępstwa lub przestępstwa skarbowe przesyła do Rejestru sąd pierwszej instancji wykonujący orzeczenie.
Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, jest określony w załączniku nr 8 do rozporządzenia.
§ 11.
Zawiadomienie o zarządzeniu zatarcia skazania przesyła do Rejestru sąd pierwszej instancji wykonujący orzeczenie.
Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, jest określony w załączniku nr 9 do rozporządzenia.
§ 12.
Na formularzu zawiadomienia o wykonywaniu kary pozbawienia wolności poza zakładem karnym w systemie dozoru elektronicznego umieszcza się informacje o:
1) zezwoleniu na odbycie kary pozbawienia wolności poza zakładem karnym w systemie dozoru elektronicznego;
2) uchyleniu zezwolenia na odbycie kary pozbawienia wolności poza zakładem karnym w systemie dozoru elektronicznego;
3) wykonaniu kary pozbawienia wolności odbywanej poza zakładem karnym w systemie dozoru elektronicznego;
4) przerwie w wykonywaniu kary pozbawienia wolności odbywanej poza zakładem karnym w systemie dozoru elektronicznego;
5) warunkowym zawieszeniu wykonania reszty kary pozbawienia wolności odbywanej poza zakładem karnym w systemie dozoru elektronicznego.
Zawiadomienie o wykonywaniu kary pozbawienia wolności poza zakładem karnym w systemie dozoru elektronicznego przesyła do Rejestru sąd penitencjarny.
Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, jest określony w załączniku nr 10 do rozporządzenia.
§ 13.
Na formularzu zawiadomienia o przekazaniu do wykonania orzeczonej kary właściwemu organowi sądowemu państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub o jej wykonaniu przez ten organ umieszcza się informacje o:
1) przekazaniu przez sąd polski orzeczenia do wykonania właściwemu organowi sądowemu państwa członkowskiego Unii Europejskiej;
2) rodzaju i wymiarze przekazanej do wykonania kary, środków karnych, środków związanych z poddaniem sprawcy próbie lub obowiązków;
3) dacie wykonania kary, środków karnych lub środków związanych z poddaniem sprawcy próbie;
4) przekazaniu do wykonania orzeczonego dozoru kuratora lub innej instytucji publicznej;
5) przekazaniu do wykonania orzeczonego przepadku;
6) umorzeniu postępowania wykonawczego;
7) podjęciu postępowania wykonawczego.
Zawiadomienie o przekazaniu do wykonania orzeczonej kary właściwemu organowi sądowemu państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub o jej wykonaniu przez ten organ przekazuje do Rejestru sąd, który wydał postanowienie w przedmiocie wystąpienia o wykonanie orzeczenia.
Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, jest określony w załączniku nr 11 do rozporządzenia.
§ 14.
Na formularzu zawiadomienia w postępowaniu w sprawach nieletnich umieszcza się informacje o:
1) zarządzeniu wykonania warunkowo zawieszonego umieszczenia w zakładzie poprawczym;
2) warunkowym zwolnieniu z zakładu poprawczego i odwołaniu takiego zwolnienia;
3) warunkowym odstąpieniu od wykonania orzeczenia o umieszczeniu w zakładzie poprawczym, a także zarządzeniu umieszczenia nieletniego w zakładzie poprawczym;
4) zmianie albo uchyleniu środka wychowawczego oraz wychowawczo-leczniczego;
5) odstąpieniu od umieszczenia w zakładzie poprawczym i wymierzeniu kary;
6) przerwaniu albo odroczeniu wykonywania środków wychowawczych lub poprawczych, a także odwołaniu przerwy albo odroczenia;
7) odstąpieniu od stosowania orzeczonego środka wychowawczego;
8) powołaniu nieletniego do zasadniczej służby wojskowej lub służby zastępczej;
9) wykonaniu środka zabezpieczającego - przepadku przedmiotów, orzeczonego na podstawie art. 43 § 1 pkt 5 Kodeksu karnego skarbowego;
10) umorzeniu postępowania wykonawczego.
Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1, przesyła do Rejestru sąd rodzinny.
Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, jest określony w załączniku nr 12 do rozporządzenia.
§ 15.
Na formularzu zawiadomienia o umieszczeniu, przedłużeniu pobytu w schronisku dla nieletnich lub zwolnieniu nieletniego ze schroniska umieszcza się informacje o:
1) umieszczeniu w schronisku dla nieletnich;
2) przedłużeniu pobytu w schronisku dla nieletnich;
3) zwolnieniu nieletniego ze schroniska dla nieletnich.
Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1, przesyła do Rejestru sąd rodzinny albo sąd orzekający w pierwszej instancji w sprawie nieletniego, w trybie art. 10 § 2 Kodeksu karnego.
Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, jest określony w załączniku nr 13 do rozporządzenia.
§ 16.
Na formularzu zawiadomienia o rozesłaniu oraz odwołaniu listu gończego umieszcza się informacje o tym rozesłaniu lub odwołaniu.
Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1, przesyła do Rejestru sąd lub prokurator wydający postanowienie o poszukiwaniu bądź odwołaniu poszukiwań listem gończym.
Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, jest określony w załączniku nr 14 do rozporządzenia.
§ 17.
Na formularzu zawiadomienia o zastosowaniu oraz uchyleniu tymczasowego aresztowania umieszcza się informacje o:
1) zastosowaniu tymczasowego aresztowania, jeżeli tymczasowe aresztowanie wykonywane jest w formie umieszczenia w odpowiednim zakładzie leczniczym;
2) uchyleniu tymczasowego aresztowania;
3) miejscu osadzenia tymczasowo aresztowanego.
Zawiadomienie o zastosowaniu oraz uchyleniu tymczasowego aresztowania, zawierające informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 1, przesyła do Rejestru sąd orzekający o zastosowaniu tymczasowego aresztowania.
Zawiadomienie o zastosowaniu oraz uchyleniu tymczasowego aresztowania, zawierające informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 2, przesyła do Rejestru sąd lub prokurator, który uchylił tymczasowe aresztowanie.
Zawiadomienie o zastosowaniu oraz uchyleniu tymczasowego aresztowania, zawierające informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 3, przesyła do Rejestru sąd orzekający o zastosowaniu tymczasowego aresztowania, a w przypadku gdy umieszczenie w odpowiednim zakładzie leczniczym nastąpiło po wydaniu postanowienia o zastosowaniu tymczasowego aresztowania organ, do którego dyspozycji tymczasowo aresztowany pozostaje.
Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, jest określony w załączniku nr 15 do rozporządzenia.
§ 18.
Na formularzu zawiadomienia dotyczącego podmiotu zbiorowego umieszcza się informacje o:
1) wykonaniu kary pieniężnej;
2) wykonaniu przepadków;
3) wykonaniu zakazów;
4) podaniu wyroku do publicznej wiadomości;
5) zatarciu orzeczenia stwierdzającego odpowiedzialność podmiotu zbiorowego za czyn zabroniony pod groźbą kary;
6) likwidacji podmiotu zbiorowego.
Zawiadomienie dotyczące podmiotu zbiorowego, zawierające informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 1-5, przesyła do Rejestru sąd pierwszej instancji wykonujący orzeczenie.
Zawiadomienie dotyczące podmiotu zbiorowego, zawierające informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 6, przesyła do Rejestru sąd gospodarczy.
Wzór formularza zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, jest określony w załączniku nr 16 do rozporządzenia.
§ 19.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2014 r.
Załącznik nr 1 - Karta rejestracyjna karna (wzór)
Załącznik nr 2 - Karta rejestracyjna nieletniego (wzór)
Załącznik nr 3 - Karta rejestracyjna podmiotu zbiorowego (wzór)
Załącznik nr 4 - Zawiadomienie o postępowaniu karnym (wzór)
Załącznik nr 5 - Zawiadomienie o zarządzeniu wykonania warunkowo zawieszonej kary pozbawienia wolności, ograniczenia wolności lub grzywny (wzór)
Załącznik nr 6 - Zawiadomienie o zawieszeniu wykonania odroczonej kary pozbawienia wolności na podstawie art. 152 Kodeksu karnego wykonawczego (wzór)
Załącznik nr 7 - Zawiadomienie o zmianie lub uchyleniu prawomocnego orzeczenia (wzór)
Załącznik nr 8 - Zawiadomienie o podjęciu warunkowo umorzonego postępowania karnego w sprawach o przestępstwa lub przestępstwa skarbowe (wzór)
Załącznik nr 9 - Zawiadomienie o zarządzeniu zatarcia skazania (wzór)
Niniejszy dokument nie zastępuje oficjalnej publikacji w Dzienniku Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej. Nie ponosimy odpowiedzialności za ewentualne nieścisłości wynikające z transkrypcji oryginału do tego formatu.