Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 lipca 2016 r. w sprawie sposobu dokumentowania czynności podejmowanych wobec osoby niebędącej obywatelem Rzeczypospolitej Polskiej, w stosunku do której istnieje obawa co do możliwości prowadzenia przez nią działalności terrorystycznej
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 9 ust. 10 ustawy z dnia 10 czerwca 2016 r. o działaniach antyterrorystycznych zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa:
1) sposób dokumentowania czynności prowadzonych przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego, zwaną dalej „ABW”, o których mowa w art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 10 czerwca 2016 r. o działaniach antyterrorystycznych, zwanych dalej „czynnościami”, wobec osoby niebędącej obywatelem Rzeczypospolitej Polskiej, w stosunku do której istnieje obawa co do możliwości prowadzenia przez nią działalności terrorystycznej;
2) sposób przechowywania i przekazywania zarządzeń i informacji;
3) sposób przechowywania, przekazywania oraz przetwarzania i niszczenia materiałów uzyskanych podczas stosowania tych czynności;
4) wzory stosowanych druków i rejestrów prowadzonych przez Szefa ABW, Sąd Okręgowy w Warszawie, zwany dalej „Sądem”, i Prokuratora Generalnego.
§ 2.
Dokumentację czynności stanowią:
1) zarządzenie Szefa ABW w sprawie przeprowadzenia czynności;
2) zawiadomienie Ministra Koordynatora Służb Specjalnych oraz Prokuratora Generalnego w sprawie zarządzenia przez Szefa ABW przeprowadzenia czynności;
3) zarządzenie Prokuratora Generalnego o zaprzestaniu czynności;
4) wniosek Szefa ABW do Sądu o przedłużenie czasu prowadzenia czynności;
5) postanowienie Prokuratora Generalnego w sprawie wyrażenia zgody na skierowanie do Sądu przez Szefa ABW wniosku o przedłużenie czasu prowadzenia czynności;
6) postanowienie Sądu w sprawie przedłużenia czasu prowadzenia czynności;
7) zażalenie Szefa ABW na postanowienie Sądu w sprawie przedłużenia czasu prowadzenia czynności;
8) informacja Szefa ABW o przekazaniu do Prokuratora Generalnego informacji o wynikach czynności lub o ich przebiegu;
9) notatka o przekazaniu Prokuratorowi Generalnemu materiałów uzyskanych w wyniku prowadzenia czynności;
10) postanowienie Prokuratora Generalnego, o którym mowa w art. 9 ust. 7 ustawy z dnia 10 czerwca 2016 r. o działaniach antyterrorystycznych;
11) zarządzenie Prokuratora Generalnego o zniszczeniu materiałów uzyskanych w wyniku przeprowadzenia czynności, które nie zawierają dowodów popełnienia przestępstwa albo nie są istotne dla bezpieczeństwa państwa;
12) zawiadomienie Prokuratora Generalnego o wykonaniu przez Szefa ABW zarządzenia o zniszczeniu materiałów uzyskanych w wyniku przeprowadzenia czynności, które nie zawierają dowodów popełnienia przestępstwa lub nie są istotne dla bezpieczeństwa państwa;
13) protokół komisyjnego zniszczenia materiałów uzyskanych w wyniku przeprowadzenia czynności.
Dokumenty, o których mowa w ust. 1:
1) pkt 1 i 2, sporządza się według wzorów określonych w załączniku nr 1 do rozporządzenia;
2) pkt 3, sporządza się według wzoru określonego w załączniku nr 2 do rozporządzenia;
3) pkt 4-6, sporządza się według wzorów określonych w załączniku nr 3 do rozporządzenia;
4) pkt 8 i 9, sporządza się według wzorów określonych w załączniku nr 4 do rozporządzenia;
5) pkt 10, sporządza się według wzoru określonego w załączniku nr 5 do rozporządzenia;
6) pkt 11, sporządza się według wzoru określonego w załączniku nr 6 do rozporządzenia;
7) pkt 12, sporządza się według wzoru określonego w załączniku nr 7 do rozporządzenia;
8) pkt 13, sporządza się według wzoru określonego w załączniku nr 8 do rozporządzenia.
Dokumentację czynności stanowią także materiały zgromadzone podczas jej stosowania, w szczególności:
1) informatyczne nośniki danych lub ich kopie, na których zostały utrwalone treści rozmów telefonicznych lub innych przekazów informacji albo treść korespondencji lub zawartość przesyłek;
2) dokumenty sporządzone na podstawie informacji utrwalonych na nośnikach, o których mowa w pkt 1.
§ 3.
Dokumentacja czynności jest przekazywana, z zachowaniem przepisów o ochronie informacji niejawnych, za pośrednictwem funkcjonariusza ABW posiadającego pisemne upoważnienie udzielone przez Szefa ABW lub upoważnionego przez niego funkcjonariusza ABW.
§ 4.
Wzór rejestru zarządzeń i informacji, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1, 2, 8 i 9, prowadzonego przez Szefa ABW, jest określony w załączniku nr 9 do rozporządzenia.
Wzór rejestru zarządzeń, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 3, prowadzonego przez Prokuratora Generalnego, jest określony w załączniku nr 10 do rozporządzenia.
Wzór rejestru postanowień, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 6, prowadzonego przez Sąd, jest określony w załączniku nr 11 do rozporządzenia.
Wzór rejestru postanowień, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 5 i 10, prowadzonego przez Prokuratora Generalnego, jest określony w załączniku nr 12 do rozporządzenia.
Wzór rejestru zarządzeń, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 11, prowadzonego przez Prokuratora Generalnego, jest określony w załączniku nr 13 do rozporządzenia.
Rejestry, o których mowa w ust. 1-5, mogą być prowadzone w postaci księgi albo w systemie teleinformatycznym.
§ 5.
Dokumenty, o których mowa w § 2 ust. 1:
1) pkt 1, 2 i 4-6, sporządza się w trzech egzemplarzach;
2) pkt 3 i 7-12, sporządza się w dwóch egzemplarzach;
3) pkt 13, sporządza się w jednym egzemplarzu.
W przypadku niepowołania Ministra Koordynatora Służb Specjalnych dokumenty, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 i 2, sporządza się w dwóch egzemplarzach.
Sąd przechowuje pierwszy egzemplarz dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 4-7.
Prokurator Generalny przechowuje pierwszy egzemplarz dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1-4 i 8-12, oraz drugi egzemplarz dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 5 i 6.
Minister Koordynator Służb Specjalnych przechowuje drugi egzemplarz dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 i 2.
Pozostałą dokumentację czynności przechowuje się w ABW.
§ 6.
Dokumentację czynności przechowuje jednostka organizacyjna ABW, która przeprowadziła czynności.
§ 7.
Zniszczenia materiałów, o których mowa w art. 9 ust. 8 ustawy z dnia 10 czerwca 2016 r. o działaniach antyterrorystycznych, dokonuje się przez:
1) usunięcie zapisów informacji utrwalonych na nośnikach lub ich kopiach, o których mowa w § 2 ust. 3 pkt 1, w sposób uniemożliwiający odtworzenie treści tych zapisów, w szczególności danych osobowych;
2) fizyczne zniszczenie dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 3 pkt 2.
W przypadku gdy usunięcie z nośników utrwalonych na nich zapisów nie jest możliwe, uszkadza się je w sposób uniemożliwiający ich odczytanie albo dokonuje się ich fizycznego zniszczenia.
§ 8.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.
Załącznik nr 1 - Wzór zarządzenia Szefa ABW w sprawie przeprowadzenia czynności
Załącznik nr 2 - Wzór zarządzenia Prokuratora Generalnego o zaprzestaniu czynności
Załącznik nr 3 - Wzór wniosku Szefa ABW do Sądu Okręgowego w Warszawie o przedłużenie czasu prowadzenia czynności
Załącznik nr 4 - Wzór informacji szefa ABW o przekazaniu do Prokuratora Generalnego informacji o wynikach czynności lub o ich przebiegu
Załącznik nr 5 - Wzór postanowienia Prokuratora Generalnego o zakresie i sposobie wykorzystania materiałów zgromadzonych w toku czynności
Załącznik nr 6 - Wzór zarządzenia Prokuratora Generalnego o zniszczeniu materiałów uzyskanych w wyniku przeprowadzenia czynności, które nie zawierają dowodów popełnienia przestępstwa albo nie są istotne dla bezpieczeństwa państwa
Załącznik nr 7 - Wzór zawiadomienia Prokuratora Generalnego o wykonaniu przez Szefa Abw zarządzenia o zniszczeniu materiałów uzyskanych w wyniku przeprowadzenia czynności, które nie zawierają dowodów popełnienia przestępstwa lub nie są istotne dla bezpieczeństwa państwa
Załącznik nr 8 - Wzór protokołu komisyjnego zniszczenia materiałów uzyskanych w wyniku przeprowadzenia czynności
Załącznik nr 9 - Wzór rejestru zarządzeń i informacji Szefa ABW
Załącznik nr 10 - Wzór rejestru zarządzeń Prokuratora Generalnego
Załącznik nr 11 - Wzór rejestru postanowień sądu w sprawie przedłużenia czasu prowadzenia czynności
Załącznik nr 12 - Wzór rejestru postanowień Prokuratora Generalnego
Załącznik nr 13 - Wzór rejestru zarządzeń Prokuratora Generalnego o zniszczeniu materiałów uzyskanych w wyniku przeprowadzenia czynności
Niniejszy dokument nie zastępuje oficjalnej publikacji w Dzienniku Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej. Nie ponosimy odpowiedzialności za ewentualne nieścisłości wynikające z transkrypcji oryginału do tego formatu.