LegalizeRozporządzenie Ministra Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej z dnia 26 lutego 2016 r. w sprawie audytów agencji zatrudnienia świadczących usługi pośrednictwa pracy na statkach
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 18 ust. 7 ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o pracy na morzu zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa:
1) zakres i tryb przeprowadzania audytów wstępnych, odnowieniowych oraz dodatkowych agencji zatrudnienia świadczących usługi pośrednictwa pracy na statkach;
2) wzór dokumentu uprawniającego do kierowania marynarzy do pracy na statkach.
§ 2.
Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:
1) ustawie - rozumie się przez to ustawę z dnia 5 sierpnia 2015 r. o pracy na morzu;
2) ustawie o promocji zatrudnienia - rozumie się przez to ustawę z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy ;
3) agencji zatrudnienia - rozumie się przez to agencję zatrudnienia, o której mowa w ustawie o promocji zatrudnienia, prowadzącą pośrednictwo pracy na statkach, o którym mowa w art. 16 ust. 1 ustawy.
§ 3.
Audyt wstępny oraz odnowieniowy przeprowadzane są na wniosek agencji zatrudnienia, nie później niż 3 miesiące od dnia złożenia wniosku.
Audyt dodatkowy przeprowadzany jest z urzędu, w przypadku uzasadnionego podejrzenia, o którym mowa w art. 18 ust. 5 ustawy.
§ 4.
Audyt wstępny oraz odnowieniowy obejmują weryfikację:
1) dokumentów agencji zatrudnienia, w tym:
certyfikatu o dokonaniu wpisu do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia, wydanego zgodnie z ustawą o promocji zatrudnienia,
dowodu posiadania ubezpieczenia bądź innego zabezpieczenia finansowego odpowiedzialności za szkody poniesione przez marynarzy z tytułu nieskuteczności pośrednictwa pracy lub niewypełnienia przez armatora zobowiązań wynikających z marynarskiej umowy o pracę, o którym mowa w art. 23 ustawy,
wykazu osób, które podjęły pracę na statku za pośrednictwem agencji zatrudnienia,
upoważnień do podpisywania w imieniu armatora marynarskich umów o pracę;
2) procedur dotyczących pośrednictwa pracy marynarzy i postępowania ze skargami ze strony marynarzy;
3) dokumentów marynarzy kierowanych do pracy przez agencję zatrudnienia:
potwierdzających minimalne wymagania umożliwiające podjęcie pracy na statku, w szczególności:
- książeczki żeglarskiej,
- świadectwa zdrowia wystawionego przez uprawnionego lekarza,
umów, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy;
4) umów o świadczenie usług pośrednictwa pracy zawieranych pomiędzy agencją zatrudnienia a armatorami;
5) marynarskich umów o pracę, o których mowa w art. 26 ust. 1 ustawy;
6) dokumentów, o których mowa w art. 20 ust. 2 pkt 1 i 3 ustawy;
7) stosowanych układów zbiorowych, jeżeli nie są częścią umowy o pracę;
8) stosowania niedozwolonych opłat za pośrednictwo pracy;
9) dopełnienia obowiązków informacyjnych, w szczególności:
w zakresie uprawnień pracowniczych,
w zakresie, o którym mowa w art. 24 ustawy;
10) zapewnienia skutecznej ochrony danych osobowych marynarzy, w szczególności w zakresie spełniania wymagań wynikających z przepisów ustawy oraz Normy A.1.4 Konwencji o pracy na morzu, przyjętej przez Konferencję Ogólną Międzynarodowej Organizacji Pracy w Genewie dnia 23 lutego 2006 r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 845).
Audyt dodatkowy przeprowadzany jest w razie potrzeby dodatkowej weryfikacji jednego lub kilku elementów, o których mowa w ust. 1.
§ 5.
Ustalenia z audytu są dokumentowane w formie raportu.
Raport, o którym mowa w ust. 1, zawiera:
1) czas i miejsce przeprowadzanego audytu;
2) imiona i nazwiska audytorów oraz przedstawicieli agencji zatrudnienia;
3) wyniki audytu, w tym stwierdzone niezgodności;
4) wykaz załączników stanowiących składową część raportu;
5) wzmiankę o wniesieniu lub niewniesieniu przez przedstawiciela agencji zastrzeżeń do treści raportu;
6) datę oraz podpisy audytorów oraz przedstawicieli agencji zatrudnienia.
Raport sporządza się w postaci papierowej w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje agencja zatrudnienia, a drugi - dyrektor urzędu morskiego, albo w postaci elektronicznej.
W przypadku sporządzenia raportu w postaci elektronicznej - raport ten opatruje się bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu i przekazuje agencji zatrudnienia oraz dyrektorowi urzędu morskiego.
§ 6.
Wzór dokumentu uprawniającego do kierowania marynarzy do pracy na statkach określa załącznik do rozporządzenia.
§ 7.
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.
Załącznik - Dokument uprawniający do kierowania marynarzy do pracy na statkach (wzór)
Niniejszy dokument nie zastępuje oficjalnej publikacji w Dzienniku Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej. Nie ponosimy odpowiedzialności za ewentualne nieścisłości wynikające z transkrypcji oryginału do tego formatu.