Rozporządzenie Ministra Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej z dnia 17 lutego 2016 r. w sprawie egzaminów kwalifikacyjnych oraz wynagradzania członków zespołu egzaminacyjnego i obsługi administracyjnej egzaminu

Egzaminy odbywają się zgodnie z harmonogramem sporządzanym przez Komisję na okres 6 miesięcy.

Przewodniczący Komisji zatwierdza harmonogram na dane półrocze najpóźniej na 30 dni przed dniem rozpoczęcia jego obowiązywania.

Harmonogram jest ogłaszany na stronie internetowej Komisji niezwłocznie po jego zatwierdzeniu.

Harmonogram powinien zawierać: nazwę egzaminu, datę rozpoczęcia egzaminu, miejsce jego przeprowadzenia oraz w miarę potrzeby inne informacje dotyczące organizacji egzaminu.

Przewodniczący Komisji, po zasięgnięciu opinii zastępcy przewodniczącego Komisji, może wyznaczyć z 30-dniowym wyprzedzeniem dodatkowy termin egzaminu.

Wniosek o dopuszczenie do egzaminu teoretycznego lub praktycznego, zwany dalej „wnioskiem”, wraz z wymaganymi załącznikami składa się do sekretariatu Komisji, właściwego dla miejsca przeprowadzenia egzaminu, na co najmniej 21 dni przed wyznaczonym dniem rozpoczęcia egzaminu.

Wniosek powinien zawierać:

Do wniosku o dopuszczenie do egzaminu teoretycznego dołącza się dowód uiszczenia opłaty za egzamin, wniesionej na rachunek bankowy wskazany przez Komisję, oraz odpowiednio dokumenty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 68, art. 70 ust. 4 i art. 107b ust. 6 pkt 1-3 ustawy:

Do wniosku o dopuszczenie do egzaminu praktycznego dołącza się dowód uiszczenia opłaty za egzamin, wniesionej na rachunek bankowy wskazany przez Komisję, oraz odpowiednio dokumenty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 68, art. 70 ust. 4 i art. 107b ust. 6 pkt 1-3 ustawy:

Morskie jednostki edukacyjne, przeprowadzające szkolenie bezpośrednio przed terminem egzaminu, dostarczają do sekretariatu Komisji, nie później niż 10 dni roboczych przed dniem rozpoczęcia egzaminu, listę z imionami i nazwiskami oraz datami urodzenia osób uczestniczących w tym szkoleniu, zamierzających przystąpić do egzaminu.

Osoby znajdujące się na liście, o której mowa w ust. 5, mogą, za zgodą Komisji, dostarczyć zaświadczenie o ukończeniu szkolenia lub zaświadczenie o zaliczeniu części praktycznej szkolenia, wymagane do dopuszczenia do egzaminu w dniu egzaminu.

W przypadku egzaminu przeprowadzanego w języku angielskim wniosek może być sporządzony w języku angielskim. Do wniosku, oprócz załączników określonych w ust. 3 i 4, cudzoziemiec dołącza, zgodnie z art. 93 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty , dokument potwierdzający posiadane wykształcenie oraz dyplom lub świadectwo potwierdzające posiadane kwalifikacje zawodowe, wydane przez państwo, o którym mowa w art. 64 ust. 6 albo 8 ustawy.

Osoba, która zamierza przystąpić w tym samym dniu do egzaminu praktycznego i teoretycznego na świadectwo kucharza okrętowego, może złożyć na jednym formularzu wniosek o dopuszczenie do egzaminu praktycznego i teoretycznego oraz złożyć dowód uiszczenia łącznej opłaty.

Sekretariat Komisji w urzędzie morskim:

Wnioskodawcy nie dopuszcza się do egzaminu, jeżeli nie jest możliwe skontaktowanie się z nim poprzez pocztę elektroniczną na adres wskazany we wniosku, a wniosek zawiera braki formalne i wnioskodawca nie uzupełni ich w wyznaczonym terminie.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach, na pisemny wniosek wnioskodawcy, za zgodą przewodniczącego Komisji, uzupełnienie niekompletnego wniosku może nastąpić nie później niż w dniu rozpoczęcia egzaminu.

Nie później niż na 3 dni przed terminem egzaminu Komisja ogłasza na swojej stronie internetowej listę osób przystępujących do egzaminu.

Lista powinna zawierać imię i nazwisko, a w przypadku osób, o których mowa w § 4 ust. 5 i § 5 ust. 3, także informację o konieczności kontaktu z sekretariatem Komisji właściwym dla miejsca przeprowadzenia egzaminu.

Do egzaminu teoretycznego Komisja dopuszcza osobę, która:

Do egzaminu praktycznego Komisja dopuszcza osobę, która odbyła szkolenie w morskiej jednostce edukacyjnej wymagane do uzyskania odpowiedniego dokumentu kwalifikacyjnego.

Egzamin przeprowadza się w miejscu i terminie wyznaczonym przez przewodniczącego Komisji, umożliwiającym prawidłowe jego przeprowadzenie, mając na uwadze rodzaj i tematykę egzaminu oraz harmonogram szkoleń prowadzonych przez morskie jednostki edukacyjne.

W przypadku niedostatecznej liczby osób przystępujących do egzaminu, niemożności powołania zespołu egzaminacyjnego, braku dostępu do bazy egzaminacyjnej lub z innych ważnych przyczyn przewodniczący Komisji może zmienić miejsce lub termin przeprowadzenia egzaminu albo odwołać egzamin.

W przypadku, o którym mowa w ust. 2, Komisja informuje osoby przystępujące do egzaminu o zmianie miejsca lub terminu przeprowadzenia egzaminu albo o jego odwołaniu przez umieszczenie informacji na swojej stronie internetowej, o ile to możliwe, co najmniej na 3 dni przed planowanym terminem egzaminu.

W przypadku zmiany terminu egzaminu lub jego odwołania opłata za egzamin uiszczona przez osobę przystępującą do egzaminu zostaje zaliczona na poczet egzaminu w nowym terminie wskazanym dla danego egzaminu albo zostaje zwrócona osobie przystępującej do egzaminu na jej pisemny wniosek złożony nie później niż w terminie 14 dni od dnia zmienionego lub odwołanego terminu egzaminu.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach przewodniczący Komisji może zmienić miejsce lub termin przeprowadzenia egzaminu lub odwołać egzamin także w dniu wyznaczonym do jego przeprowadzenia.

W przypadku, o którym mowa w ust. 5, przewodniczący zespołu egzaminacyjnego lub wiceprzewodniczący informuje osoby przystępujące do egzaminu o przyczynach odwołania egzaminu oraz o nowym terminie egzaminu.

W przypadkach, o których mowa w ust. 2 i 5, Komisja informuje osobę przystępującą do egzaminu o przysługującym jej prawie do:

Egzamin teoretyczny jest przeprowadzany w urzędzie morskim lub morskiej jednostce edukacyjnej, a w przypadku egzaminu na świadectwo kucharza okrętowego dopuszcza się przeprowadzenie egzaminu teoretycznego w miejscu przeprowadzania egzaminu praktycznego.

Egzamin praktyczny jest przeprowadzany na statkach morskich, na symulatorach w morskich jednostkach edukacyjnych, o których mowa w art. 77 ust. 4b ustawy, lub na innych urządzeniach w miejscach zapewniających sprawdzenie umiejętności praktycznych zgodnie z wymaganiami egzaminacyjnymi.

Egzaminy przeprowadza się w sposób zapewniający prawidłowe oraz rzetelne sprawdzenie wiedzy, umiejętności i kompetencji, niezbędnych do zajmowania stanowisk na statkach morskich lub wykonywania usług pilotowych, w warunkach zapewniających zdającym samodzielną pracę.

Egzamin teoretyczny może być podzielony na egzamin testowy, pisemny lub ustny.

Egzamin teoretyczny testowy lub pisemny może być przeprowadzany przy wykorzystaniu sprzętu komputerowego.

Komisja administruje bankiem pytań egzaminacyjnych.

Bank pytań egzaminacyjnych przechowuje się w postaci elektronicznej, z wykorzystaniem systemu komputerowego umożliwiającego egzaminatorom:

Komisja uzupełnia bank pytań egzaminacyjnych o nowe pytania egzaminacyjne w miarę potrzeby, co najmniej raz na 3 lata, w celu zapewnienia ich liczby odpowiedniej do wymagań egzaminacyjnych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 70 ust. 4, art. 74 ust. 4 lub art. 107b ust. 6 pkt 5 ustawy.

Komisja weryfikuje pytania egzaminacyjne i propozycje pytań w zakresie ich zgodności ze stanem faktycznym i prawnym oraz aktualizuje pytania egzaminacyjne na podstawie propozycji, o których mowa w § 12 ust. 2 pkt 3.

Weryfikacji i aktualizacji dokonuje się w miarę potrzeby, co najmniej raz na 3 lata.

Skład zespołu egzaminacyjnego przeprowadzającego egzamin, w tym przewodniczącego, wiceprzewodniczącego i egzaminatorów, wskazuje przewodniczący Komisji lub jego zastępca, biorąc pod uwagę rodzaj, miejsce, termin i tematykę przeprowadzanego egzaminu oraz liczbę zdających i dostępność egzaminatorów.

W przypadku egzaminów pisemnych, ustnych i praktycznych, obejmujących lub składających się na funkcje, o których mowa w wymaganiach egzaminacyjnych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 74 ust. 4 ustawy, egzaminatorzy są wskazywani spośród egzaminatorów posiadających zakres uprawnień egzaminacyjnych obejmujący tematykę egzaminu.

W przypadku niemożności skompletowania zespołu egzaminacyjnego spośród egzaminatorów dostępnych w miejscu przeprowadzenia egzaminu przewodniczący Komisji lub jego zastępca może wskazać do składu zespołu egzaminacyjnego egzaminatorów spoza miejsca egzaminowania posiadających zakres uprawnień egzaminacyjnych obejmujący tematykę egzaminu.

Przewodniczący Komisji lub jego zastępca wskazuje osobę do obsługi administracyjnej egzaminu.

Przed rozpoczęciem egzaminu: