Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 18 września 2023 r. w sprawie sposobu dokumentowania uprawnień do zasiłków pogrzebowych oraz warunków i trybu pokrywania kosztów pogrzebu żołnierzy zawodowych
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 467 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa:
1) sposób dokumentowania uprawnień do zasiłków pogrzebowych w przypadku śmierci żołnierza zawodowego lub członka rodziny żołnierza zawodowego;
2) warunki i tryb pokrywania kosztów pogrzebu żołnierza zawodowego z części budżetu państwa, której dysponentem jest Minister Obrony Narodowej;
3) dokumenty wymagane przy wypłacie zasiłku pogrzebowego.
§ 2.
Osoba, która poniosła koszty pogrzebu żołnierza zawodowego albo pokryła koszty pogrzebu członka rodziny żołnierza zawodowego, zwana dalej „osobą uprawnioną”, składa pisemny wniosek do dowódcy jednostki wojskowej o wypłatę zasiłku pogrzebowego.
We wniosku osoba uprawniona składa oświadczenie w szczególności:
1) o stopniu pokrewieństwa lub powinowactwa między osobą uprawnioną a osobą zmarłą lub braku takiego pokrewieństwa lub powinowactwa;
2) wskazujące jej imię i nazwisko, zajmowane stanowisko służbowe oraz oznaczenie komórki wewnętrznej;
3) o niewypłaceniu zasiłku pogrzebowego na podstawie odrębnych przepisów w związku ze śmiercią żołnierza zawodowego lub członka jego rodziny.
§ 3.
Dowódca jednostki wojskowej pokrywa koszty pogrzebu żołnierza zawodowego w przypadku poniesienia wydatków, w szczególności na:
1) zakup miejsca pochowania na cmentarzu, trumny lub urny albo kremację zwłok oraz wybudowanie nagrobka - w miejscowości wskazanej przez rodzinę, a jeżeli zmarły nie pozostawił rodziny - w miejscowości, w której zmarł, pełnił służbę lub zamieszkiwał;
2) zorganizowanie pogrzebu i przeprowadzenie pochówku zmarłego - stosownie do warunków i zwyczajów przyjętych w miejscowości organizowania pochówku;
3) zakup wieńców lub kwiatów;
4) ogłoszenie nekrologu.
W przypadku gdy koszty pogrzebu żołnierza zawodowego są niższe od kwoty określonej w art. 466 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny, zwanej dalej „ustawą”, a osoba uprawniona podjęła się budowy nagrobka zmarłego żołnierza zawodowego, dowódca jednostki wojskowej pokrywa koszty pogrzebu do kwoty określonej w art. 466 ust. 1 ustawy przez wypłatę tej osobie różnicy między wymienionymi kwotami, jeżeli złoży wniosek wskazujący jej imię i nazwisko, zajmowane stanowisko służbowe oraz oznaczenie komórki wewnętrznej, a w przypadku gdy osoba ta nie jest żołnierzem zawodowym - jej imię i nazwisko oraz numer PESEL.
Koszty pogrzebu są pokrywane niezwłocznie po otrzymaniu dokumentów potwierdzających śmierć żołnierza zawodowego.
§ 4.
Dokumentami wymaganymi do wypłaty zasiłku pogrzebowego w razie śmierci żołnierza zawodowego są:
1) w przypadku gdy koszty pogrzebu poniosła osoba określona w art. 463 ust. 1 pkt 1 ustawy:
odpis skrócony aktu zgonu żołnierza zawodowego,
oryginały rachunków obejmujących zasadnicze koszty pogrzebu, w tym zakupu trumny lub urny albo kremacji zwłok i zakupu miejsca pochowania na cmentarzu;
2) w przypadku gdy koszty pogrzebu poniosła osoba określona w art. 463 ust. 1 pkt 2 ustawy:
dokumenty, o których mowa w pkt 1,
oryginały rachunków obejmujących ogół kosztów rzeczywiście poniesionych.
Jako dowód poniesionych kosztów pogrzebu, na równi z rachunkami, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. b i pkt 2 lit. b, uznaje się również dokumenty wystawione na osobę uprawnioną potwierdzające koszty poniesione w związku z przeprowadzeniem pochówku, a także inne koszty poniesione stosownie do warunków i zwyczajów przyjętych w miejscowości organizowania pochówku, obejmujące w szczególności: zakup miejsca pochowania na cmentarzu, sprawienie posługi religijnej albo świeckiej, wybudowanie nagrobka, zakup odzieży żałobnej oraz organizację poczęstunku dla osób biorących udział w pogrzebie.
§ 5.
W przypadku, o którym mowa w art. 463 ust. 3 ustawy, dokumentem wymaganym do wypłaty zasiłku pogrzebowego jest odpis skrócony aktu zgonu żołnierza zawodowego.
§ 6.
Dokumentami wymaganymi do wypłaty zasiłku pogrzebowego w razie śmierci członka rodziny żołnierza zawodowego są:
1) odpis skrócony aktu zgonu członka rodziny żołnierza zawodowego, a w przypadku pogrzebu dziecka martwo urodzonego - zaświadczenie lekarza lub położnej, że dziecko urodziło się martwe;
2) oryginały rachunków, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. b lub pkt 2 lit. b.
Przepis § 4 ust. 2 stosuje się odpowiednio.
§ 7.
W sprawach wszczętych i niezakończonych przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia stosuje się przepisy dotychczasowe.
§ 8.
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.
Niniejszy dokument nie zastępuje oficjalnej publikacji w Dzienniku Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej. Nie ponosimy odpowiedzialności za ewentualne nieścisłości wynikające z transkrypcji oryginału do tego formatu.