Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 22 marca 2023 r. w sprawie postępowania kwalifikacyjnego w stosunku do kandydatów ubiegających się o przyjęcie do służby w Policji
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 25 ust. 23 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa:
1) zakres informacji o planowanym postępowaniu kwalifikacyjnym w stosunku do kandydatów ubiegających się o przyjęcie do służby w Policji, zwanych dalej „kandydatami do służby”, oraz sposób podawania tych informacji do wiadomości;
2) tryb i sposób przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w stosunku do kandydatów do służby, zwanego dalej „postępowaniem kwalifikacyjnym”;
3) wzór kwestionariusza osobowego kandydata do służby w Policji;
4) zakres tematyczny i sposób przeprowadzania testu wiedzy, zakres i sposób przeprowadzania testu sprawności fizycznej, badania psychologicznego i rozmowy kwalifikacyjnej;
5) zakres tematyczny i sposób sprawdzenia wiedzy i umiejętności z zakresu informatyki, funkcjonowania systemów informatycznych, systemów teleinformatycznych, sieci teleinformatycznych oraz znajomości języka obcego obejmującej te dziedziny;
6) zakres i sposób przeprowadzania badania psychologicznego kandydatów do służby ubiegających się o przyjęcie na określone stanowisko do służby w Centralnym Biurze Śledczym Policji, zwanym dalej „CBŚP”, Biurze Spraw Wewnętrznych Policji, zwanym dalej „BSWP”, Centralnym Biurze Zwalczania Cyberprzestępczości, zwanym dalej „CBZC”, albo Centralnym Laboratorium Kryminalistycznym Policji, zwanym dalej „CLKP”;
7) zakres i sposób przeprowadzania testu sprawności fizycznej, badania psychologicznego i rozmowy kwalifikacyjnej kandydatów do służby ubiegających się o przyjęcie do służby kontrterrorystycznej;
8) zakres, sposób organizowania, tryb przeprowadzania i ramową metodykę badań psychofizjologicznych oraz wykaz komórek organizacyjnych uprawnionych do ich przeprowadzania;
9) sposób uznawania wyników uzyskanych przez kandydata do służby w postępowaniu kwalifikacyjnym, o którym mowa w art. 25 ust. 2 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji, zwanej dalej „ustawą”, w przypadku przystąpienia do postępowania kwalifikacyjnego określonego w art. 25 ust. 5 lub 12 ustawy;
10) sposób uznawania wyników uzyskanych przez kandydata do służby w postępowaniu kwalifikacyjnym, o którym mowa w art. 25 ust. 5 lub 12 ustawy, w przypadku przystąpienia do postępowania kwalifikacyjnego określonego w art. 25 ust. 2 ustawy;
11) wymagania dla przeprowadzających test sprawności fizycznej, badanie psychologiczne, badanie psychofizjologiczne oraz sprawdzenie wiedzy i umiejętności z zakresu informatyki, funkcjonowania systemów informatycznych, systemów teleinformatycznych, sieci teleinformatycznych oraz znajomości języka obcego obejmującej te dziedziny;
12) tryb złożenia i zakres informacji, jakie powinien zawierać wniosek, o którym mowa w art. 25 ust. 18 ustawy;
13) sposób dokonywania oceny kandydatów do służby, w tym sposób uwzględniania w ocenie preferencji z tytułu specjalistycznych kwalifikacji, wykształcenia, uprawnień lub umiejętności pożądanych ze względu na potrzeby kadrowe Policji;
14) szczegółowy sposób zakończenia postępowania kwalifikacyjnego, w tym warunki umieszczenia kandydata do służby na liście kandydatów oraz minimalny okres, po którym kandydat do służby może ponownie przystąpić do postępowania kwalifikacyjnego lub poszczególnych jego etapów;
15) zakres informacji o wyniku postępowania kwalifikacyjnego.
§ 2.
Użyte w rozporządzeniu określenia oznaczają:
1) przełożony właściwy w sprawie postępowania kwalifikacyjnego - Komendanta Głównego Policji, Komendanta CBŚP, Komendanta BSWP, Komendanta CBZC, Dyrektora CLKP oraz komendanta wojewódzkiego albo Komendanta Stołecznego Policji;
2) jednostka szkoleniowa - Wyższą Szkołę Policji w Szczytnie lub szkołę policyjną;
3) komórka organizacyjna do spraw doboru kandydatów do służby - właściwą w sprawach postępowania kwalifikacyjnego w stosunku do kandydatów do służby komórkę organizacyjną Komendy Głównej Policji, zwanej dalej „KGP”, CBŚP, BSWP, CBZC, CLKP oraz komendy wojewódzkiej albo Komendy Stołecznej Policji.
§ 3.
Postępowanie kwalifikacyjne prowadzi się w formie konkursu.
§ 4.
Komendant Główny Policji co najmniej raz w roku ustala planowane terminy przyjęć do służby w Policji oraz określa minimalną liczbę osób planowanych do przyjęcia do służby w określonym roku kalendarzowym i te informacje podaje do wiadomości w formie ogłoszenia.
§ 5.
Ogłoszenie, o którym mowa w § 4, zamieszcza się na stronie podmiotowej Komendanta Głównego Policji w Biuletynie Informacji Publicznej.
§ 6.
Przełożony właściwy w sprawie postępowania kwalifikacyjnego niezwłocznie po opublikowaniu ogłoszenia, o którym mowa w § 4, zarządza postępowanie kwalifikacyjne i zamieszcza odpowiednio na stronie podmiotowej Komendanta Głównego Policji, Komendanta CBŚP, Komendanta BSWP, Komendanta CBZC, Dyrektora CLKP, komendantów wojewódzkich albo Komendanta Stołecznego Policji, komendantów powiatowych (miejskich, rejonowych) Policji w Biuletynie Informacji Publicznej oraz w siedzibie tych komend ogłoszenie o przyjmowaniu do służby w funkcjonujących na obszarze jego działania jednostkach organizacyjnych Policji, zwane dalej „ogłoszeniem”. W przypadku komendy wojewódzkiej albo Komendy Stołecznej Policji informację o ogłoszeniu przesyła się odpowiednio do wojewódzkich oraz powiatowych urzędów pracy.
Ogłoszenie zawiera:
1) nazwę jednostki organizacyjnej Policji, do której będą przyjmowani kandydaci do służby;
2) informacje o wymaganiach stawianych kandydatom do służby określonych w art. 25 ust. 1 ustawy;
3) wskazanie języka obcego, o którym mowa w art. 25 ust. 12 pkt 2 ustawy;
4) określenie preferencji dotyczących wykształcenia, uprawnień lub umiejętności posiadanych przez kandydatów do służby;
5) wskazanie wymaganych dokumentów, którymi są:
podanie o przyjęcie do służby,
wypełniony kwestionariusz osobowy kandydata do służby w Policji,
kopie w postaci papierowej dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
kopie w postaci papierowej świadectw pracy lub służby z poprzednich miejsc pracy lub służby, jeżeli wcześniej kandydat do służby pozostawał w stosunku pracy lub w służbie,
kopia w postaci papierowej książeczki wojskowej albo innego dokumentu potwierdzającego uregulowanie stosunku do służby wojskowej, jeżeli kandydat do służby jest objęty ewidencją wojskową,
kopie w postaci papierowej innych dokumentów niż wymienione w lit. a-e, jeżeli obowiązek ich złożenia wynika z odrębnych przepisów;
6) wskazanie miejsca złożenia dokumentów, o których mowa w pkt 5;
7) określenie miejsca, w którym można otrzymać druk kwestionariusza osobowego kandydata do służby;
8) inne informacje niż wymienione w pkt 1-7, niestanowiące danych osobowych, jeżeli ich zamieszczenie wynika z potrzeb postępowania kwalifikacyjnego.
W przypadku gdy przełożony właściwy w sprawie postępowania kwalifikacyjnego zarządzi postępowanie kwalifikacyjne w stosunku do kandydatów do służby, o których mowa w art. 25 ust. 5 i 10-14 ustawy, ogłoszenie publikuje się odrębnie od ogłoszenia publikowanego dla pozostałych kandydatów do służby.
Składając kopie w postaci papierowej dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 5 lit. c-f, kandydat do służby przedkłada do wglądu ich oryginały.
Wzór kwestionariusza osobowego kandydata do służby w Policji jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia.
§ 7.
Wniosek, o którym mowa w art. 25 ust. 18 ustawy, zawiera:
1) określenie:
stanowiska służbowego w jednostce organizacyjnej Policji, na które ma być zarządzone postępowanie kwalifikacyjne,
wymagań w zakresie specjalistycznych kwalifikacji, wykształcenia, uprawnień lub umiejętności pożądanych ze względu na potrzeby kadrowe Policji,
liczby osób planowanych do przyjęcia do służby;
2) informacje o podjętych działaniach, poprzedzających złożenie wniosku, mających na celu mianowanie policjanta na stanowisko, o którym mowa w pkt 1 lit. a;
3) uzasadnienie celowości zarządzenia postępowania kwalifikacyjnego.
Wniosek, o którym mowa w art. 25 ust. 18 ustawy, składa się do Komendanta Głównego Policji w formie pisemnej lub elektronicznej.
Komendant Główny Policji, wyrażając zgodę, o której mowa w art. 25 ust. 18 ustawy, wskazuje liczbę osób planowanych do przyjęcia do służby.
§ 8.
Postępowanie kwalifikacyjne w stosunku do jednego kandydata do służby prowadzi jeden przełożony właściwy w sprawie postępowania kwalifikacyjnego.
Przełożony właściwy w sprawie postępowania kwalifikacyjnego może zwrócić się o przeprowadzenie czynności z zakresu postępowania kwalifikacyjnego do kierownika innej jednostki organizacyjnej Policji, z wyjątkiem zatwierdzenia listy kandydatów do służby.
§ 9.
Przełożony właściwy w sprawie postępowania kwalifikacyjnego - na podstawie liczby kandydatów do służby, którzy złożyli dokumenty, o których mowa w § 6 ust. 2 pkt 5, oraz minimalnej liczby osób planowanych do przyjęcia do służby w danym terminie - może podjąć decyzję o czasowym wstrzymaniu możliwości przyjmowania tych dokumentów od kandydatów do służby.
W przypadku podjęcia decyzji, o której mowa w ust. 1, przełożony właściwy w sprawie postępowania kwalifikacyjnego zamieszcza informację o tej decyzji odpowiednio na stronie podmiotowej Komendanta Głównego Policji, Komendanta CBŚP, Komendanta BSWP, Komendanta CBZC, Dyrektora CLKP, komendantów wojewódzkich albo Komendanta Stołecznego Policji, komendantów powiatowych (miejskich, rejonowych) Policji w Biuletynie Informacji Publicznej oraz w siedzibie tych jednostek organizacyjnych Policji i wskazuje okres, na jaki wstrzymano przyjmowanie tych dokumentów. W przypadku komendy wojewódzkiej albo Komendy Stołecznej Policji informację o czasowym wstrzymaniu przyjmowania dokumentów, o których mowa w § 6 ust. 2 pkt 5, od kandydatów do służby przesyła się odpowiednio do wojewódzkich oraz powiatowych urzędów pracy.
§ 10.
W trakcie etapu postępowania kwalifikacyjnego, o którym mowa w art. 25 ust. 2:
1) pkt 1 ustawy - gromadzi się dokumenty wymienione w § 6 ust. 2 pkt 5 oraz sprawdza się ich kompletność;
2) pkt 2 ustawy - przeprowadza się test wiedzy z zakresu funkcjonowania Policji, zwany dalej „testem wiedzy”;
3) pkt 3 ustawy - przeprowadza się test sprawności fizycznej mający na celu ocenę motoryki kandydata do służby, zwany dalej „testem sprawności fizycznej”;
4) pkt 4 ustawy - przeprowadza się badanie psychologiczne mające na celu ocenę predyspozycji intelektualnych i osobowościowych kandydata do służby, zwane dalej „badaniem psychologicznym”;
5) pkt 5 ustawy - przeprowadza się z kandydatem do służby rozmowę mającą na celu poznanie i ocenę jego społecznych postaw wobec ludzi oraz poznanie i ocenę jego motywacji do podjęcia służby w Policji, a także ocenę jego umiejętności w zakresie skutecznego komunikowania się z innymi osobami oraz autoprezentacji, a w przypadku kandydata do służby kontrterrorystycznej ubiegającego się o przyjęcie do komórki właściwej w sprawach prowadzenia działań bojowych - dodatkowo ocenę jego umiejętności radzenia sobie ze stresem w sytuacji skrajnego zmęczenia fizycznego i psychicznego, zwaną dalej „rozmową kwalifikacyjną”;
6) pkt 6 ustawy - ustala się stan zdrowia i stopień zdolności do służby kandydata do służby, zwane dalej „zdolnością fizyczną i psychiczną”;
7) pkt 7 ustawy - sprawdza się prawdziwość danych zawartych w kwestionariuszu osobowym kandydata do służby w Policji przez porównanie ich z danymi zawartymi w ewidencjach, rejestrach i kartotekach, w tym policyjnych zbiorach danych, zwane dalej „sprawdzeniem prawdziwości danych”;
8) pkt 8 ustawy - ustala się w postępowaniu, czy kandydat do służby daje rękojmię zachowania tajemnicy w rozumieniu art. 2 pkt 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych , zwanym dalej „postępowaniem sprawdzającym”.
W trakcie etapu postępowania kwalifikacyjnego, o którym mowa w art. 25 ust. 8 ustawy, dokonuje się ustaleń dotyczących:
1) potwierdzenia prawdziwości danych uzyskanych od kandydata do służby w toku postępowania kwalifikacyjnego;
2) zachowań, które stanowią przeciwwskazanie do pełnienia służby w Policji.
W trakcie etapu postępowania kwalifikacyjnego, o którym mowa w art. 25 ust. 12 pkt 2 ustawy, przeprowadza się test wiedzy z zakresu informatyki, funkcjonowania systemów informatycznych, systemów teleinformatycznych, sieci teleinformatycznych oraz sprawdza się znajomość języka obcego obejmującą te dziedziny.
§ 11.
Przeprowadzenie wobec kandydatów do służby ubiegających się o przyjęcie do służby kontrterrorystycznej etapów, o których mowa w art. 25 ust. 2:
1) pkt 3-6 ustawy - do komórki właściwej w sprawach prowadzenia działań bojowych,
2) pkt 3, 4 i 6 ustawy - do komórki właściwej do spraw wsparcia działań bojowych
- następuje z uwzględnieniem specyfiki tej służby określonej w art. 5c ust. 1 ustawy.
§ 12.
W stosunku do kandydata do służby, o którym mowa w art. 25 ust. 5 ustawy, rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza się z uwzględnieniem wiedzy specjalistycznej wymaganej na stanowisku służbowym, na którym są wymagane specjalistyczne kwalifikacje, wykształcenie, uprawnienia lub umiejętności pożądane ze względu na potrzeby kadrowe Policji.
§ 13.
Postępowanie kwalifikacyjne rozpoczyna się z chwilą złożenia przez kandydata do służby dokumentów, o których mowa w § 6 ust. 2 pkt 5. Po złożeniu dokumentów komórka organizacyjna do spraw doboru kandydatów do służby nadaje kandydatowi numer identyfikacyjny oraz sprawdza kompletność dokumentów i prawdziwość danych w nich zawartych.
§ 14.
Sprawdzenia prawdziwości danych dokonuje się niezwłocznie po rozpoczęciu postępowania kwalifikacyjnego w:
1) policyjnych systemach informatycznych;
2) zbiorach danych prowadzonych przez organy władzy publicznej, w tym w Krajowym Rejestrze Karnym i Powszechnym Elektronicznym Systemie Ewidencji Ludności.
§ 15.
Test wiedzy oraz test sprawności fizycznej przeprowadza jednostka szkoleniowa.
KGP, CBŚP, BSWP, CBZC, CLKP albo komenda wojewódzka albo Komenda Stołeczna Policji na obszarze działania przełożonego właściwego w sprawie postępowania kwalifikacyjnego i w miejscu przez niego wskazanym może wobec kandydatów do służby w jednostkach organizacyjnych Policji funkcjonujących na obszarze jego działania oraz komórkach organizacyjnych tych jednostek przeprowadzić test wiedzy oraz test sprawności fizycznej.
Badanie psychologiczne przeprowadza psycholog z właściwej do badań psychologicznych komórki organizacyjnej KGP, CBŚP, BSWP, CBZC, CLKP albo komendy wojewódzkiej albo Komendy Stołecznej Policji, zwany dalej „psychologiem”.
Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza zespół powołany przez przełożonego właściwego w sprawie postępowania kwalifikacyjnego.
Rozmowę kwalifikacyjną z kandydatami do służby kontrterrorystycznej ubiegającymi się o przyjęcie do komórki właściwej w sprawach prowadzenia działań bojowych lub komórki właściwej do spraw wsparcia działań bojowych przeprowadza zespół powołany przez Komendanta Głównego Policji, składający się z policjantów służby kontrterrorystycznej.
Rozmowa kwalifikacyjna, o której mowa w ust. 5, jest przeprowadzana bezpośrednio po uzyskaniu przez kandydata do służby pozytywnego wyniku testu sprawności fizycznej.
§ 16.
Przed rozpoczęciem etapów postępowania kwalifikacyjnego, o których mowa w § 10 ust. 1 pkt 2-5 oraz ust. 2 i 3, kandydat do służby okazuje dokument potwierdzający jego tożsamość.
§ 17.
Test wiedzy przeprowadza zespół powołany odpowiednio przez kierownika jednostki szkoleniowej, która przeprowadza test, lub przełożonego właściwego w sprawie postępowania kwalifikacyjnego, na którego obszarze działania jest przeprowadzany test.
§ 18.
Wykaz aktów prawnych, na których podstawie są opracowywane pytania do testu wiedzy, sporządza Wyższa Szkoła Policji w Szczytnie z wykorzystaniem propozycji aktów prawnych zgłoszonych do tego wykazu przez inne jednostki szkoleniowe. Wykaz zatwierdza Komendant Główny Policji.
Wyższa Szkoła Policji w Szczytnie na bieżąco aktualizuje wykaz, o którym mowa w ust. 1, w szczególności przez usuwanie z tego wykazu uchylonych aktów prawnych lub umieszczanie w nim nowych aktów prawnych. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio.
Niniejszy dokument nie zastępuje oficjalnej publikacji w Dzienniku Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej. Nie ponosimy odpowiedzialności za ewentualne nieścisłości wynikające z transkrypcji oryginału do tego formatu.