LegalizeRozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 maja 2023 r. w sprawie rejestru fundacji rodzinnych
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 127 ustawy z dnia 26 stycznia 2023 r. o fundacji rodzinnej zarządza się, co następuje:
Rozdział 1. Przepisy ogólne
§ 1.
Rozporządzenie określa sposób prowadzenia rejestru fundacji rodzinnych, szczegółową treść wpisów w tym rejestrze oraz tryb i sposób udzielania informacji z tego rejestru.
§ 2.
Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:
1) ustawie - rozumie się przez to ustawę z dnia 26 stycznia 2023 r. o fundacji rodzinnej;
2) rejestrze - rozumie się przez to rejestr fundacji rodzinnych, o którym mowa w art. 4 ustawy;
3) sądzie rejestrowym - rozumie się przez to Sąd Okręgowy w Piotrkowie Trybunalskim;
4) numerze RFR - rozumie się przez to numer, pod którym fundacja rodzinna jest wpisana do rejestru.
§ 3.
Rejestr prowadzi się w systemie informatycznym.
§ 4.
Sąd rejestrowy, prowadząc rejestr, wydaje orzeczenia o wpisie, wykonuje je wprowadzając wynikające z nich dane do systemu informatycznego, oraz prowadzi i udostępnia akta rejestrowe.
§ 5.
Rejestr obejmuje 5 działów podzielonych na rubryki, podrubryki i pola. Szczegółową zawartość rejestru określają przepisy rozdziału 2 i 3.
Rozdział 2. Wpisy w rejestrze fundacji rodzinnych - przepisy ogólne
§ 6.
Wpis dotyczący danych zawartych w jednym polu następuje przez zmianę całości zawartości tego pola.
Jeżeli dla fundacji rodzinnej nie występuje okoliczność, dla której wpisania jest przewidziane oddzielne pole, pola tego nie wypełnia się.
§ 7.
W postanowieniu o wpisie do rejestru sąd rejestrowy szczegółowo określa jego treść, ze wskazaniem odpowiednio działu, rubryki, podrubryki i pola, w których należy ujawnić poszczególny wpis.
§ 8.
Wpisu do rejestru dokonuje się w wielkimi literami w pisowni opartej na alfabecie łacińskim, według standardu Unicode UTF-8 określonego przez normę ISO/IEC 10646 wraz ze zmianami lub normę ją zastępującą.
Maksymalna liczba znaków pisarskich w poszczególnych polach rejestru jest określona w załączniku do rozporządzenia.
§ 9.
Każdą fundację rodzinną wpisuje się do rejestru pod oddzielną pozycją rejestru.
§ 10.
Sąd rejestrowy sprawdza poprawność danych wskazanych we wniosku o wpis do rejestru.
W przypadku zgłoszenia wykonywania działalności gospodarczej sąd rejestrowy bada, czy kod i opis przedmiotu działalności gospodarczej zgłoszony we wniosku jest zgodny z art. 5 ustawy. Wskazany we wniosku opis przedmiotu działalności gospodarczej nie musi się pokrywać z opisem przedmiotu w Polskiej Klasyfikacji Działalności.
§ 11.
W przypadku gdy podmiot, którego dane umieszcza się w rejestrze, nie ma obowiązku posiadania numeru identyfikacyjnego REGON, wymogi określone w art. 118 pkt 2 ustawy są zachowane przez podanie odpowiednio jego nazwy lub firmy.
§ 12.
Dla każdego wpisu w pozycji rejestru zamieszcza się następujące dane:
1) kolejny numer wpisu;
2) oznaczenie sądu dokonującego wpisu;
3) sygnaturę sprawy o wpis;
4) datę dokonania wpisu;
5) rodzaj wpisu, co obejmuje jeden z następujących rodzajów wpisu:
rejestrację fundacji rodzinnej w rejestrze,
wykreślenie fundacji rodzinnej z rejestru,
zmianę danych w rejestrze, w miarę potrzeby określoną jako: - sprostowanie wpisu, - uzupełnienie wpisu, - wpis dokonany w wyniku rozpoznania środków zaskarżania, - wpis z urzędu na podstawie art. 123 ust. 3 i 4 ustawy,
uchylenie wpisu wykreślającego fundację rodzinną;
6) wzmiankę o nieprawomocności wpisu;
7) datę uprawomocnienia.
§ 13.
Dla wpisów postanowień co do istoty sprawy skutecznych i wykonalnych z chwilą ich wydania, nie zamieszcza się danych, o których mowa w § 12 pkt 6 i 7.
§ 14.
Ilekroć przepisy rozporządzenia pozostawiają wybór pomiędzy wpisaniem nazwiska, nazwy lub firmy, należy wpisać odpowiednio:
1) dla osoby fizycznej - nazwisko;
2) dla spółki prawa handlowego - firmę spółki;
3) dla pozostałych podmiotów - nazwę.
Ilekroć przepisy rozporządzenia pozostawiają wybór pomiędzy wpisaniem daty urodzenia a wpisaniem numeru PESEL lub numeru identyfikacyjnego REGON, należy wpisać odpowiednio:
1) dla osoby fizycznej - numer PESEL, a w przypadku gdy osoba, której dane umieszcza się w rejestrze, nie ma obowiązku posiadania tego numeru - datę urodzenia;
2) dla pozostałych podmiotów - numer identyfikacyjny REGON.
Podmiot inny niż osoba fizyczna wpisuje się do rejestru w określonym charakterze lub jako pełniący określoną funkcję, o ile na podstawie przepisów szczególnych może on występować w tym charakterze lub pełnić tę funkcję.
Wpisując adres do doręczeń znajdujący się w Rzeczypospolitej Polskiej zamieszcza się dane obejmujące: województwo, powiat, gminę, miejscowość, ulicę, numer budynku lub lokalu oraz miejscowość poczty zgodnie z krajowym rejestrem urzędowym podziału terytorialnego kraju.
Rozdział 3. Wpisy w rejestrze fundacji rodzinnych - przepisy szczegółowe
§ 15.
W dziale 1 rejestru wpisuje się:
1) w rubryce pierwszej:
w polu pierwszym - numer identyfikacyjny REGON, jeżeli został nadany,
w polu drugim - numer identyfikacji podatkowej (NIP), jeżeli został nadany, lub informację o jego unieważnieniu lub uchyleniu,
w polu trzecim - nazwę fundacji rodzinnej;
2) w rubryce drugiej:
w polu pierwszym - siedzibę fundacji rodzinnej zgodnie z krajowym rejestrem urzędowym podziału terytorialnego kraju,
w polu drugim - adres fundacji rodzinnej zgodnie z krajowym rejestrem urzędowym podziału terytorialnego kraju,
w polu trzecim - adres poczty elektronicznej,
w polu czwartym - adres strony internetowej,
w polu piątym - adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych , wpisany do bazy adresów elektronicznych;
3) w rubryce trzeciej - dane posiadanych przez fundację rodzinną jednostek terenowych:
w polu pierwszym - nazwę jednostki terenowej,
w polu drugim - siedzibę jednostki terenowej zgodnie z krajowym rejestrem urzędowym podziału terytorialnego kraju,
w polu trzecim - adres jednostki terenowej zgodnie z krajowym rejestrem urzędowym podziału terytorialnego kraju;
4) w rubryce czwartej ‒ informacje o statucie fundacji rodzinnej: w polu pierwszym - informacje o sporządzeniu lub zmianie statutu fundacji rodzinnej, co obejmuje: datę sporządzenia aktu notarialnego, oznaczenie notariusza i kancelarii notarialnej oraz wskazanie oznaczenia i numeru repertorium, w przypadku zaś zmiany statutu - także oznaczenie zmienionych jednostek redakcyjnych statutu, a w przypadku ustalenia nowego tekstu statutu zaznaczenie tej okoliczności;
5) w rubryce piątej - informacje o czasie trwania fundacji rodzinnej: w polu pierwszym - okres, na jaki została utworzona fundacja rodzinna; jeżeli fundacja rodzinna została utworzona na czas nieoznaczony, wpisuje się wyrazy „na czas nieoznaczony”;
6) w rubryce szóstej - dane członków zgromadzenia beneficjentów:
w polu pierwszym - nazwisko, nazwę lub firmę,
w polu drugim - imiona,
w polu trzecim - numer PESEL lub datę urodzenia lub numer identyfikacyjny REGON,
w polu czwartym - numer KRS,
w polu piątym - adres do doręczeń członka zgromadzenia beneficjentów;
7) w rubryce siódmej - dane o funduszu założycielskim fundacji rodzinnej: w polu pierwszym - wysokość funduszu założycielskiego fundacji rodzinnej.
§ 16.
W przypadku gdy w dziale 1 rejestru w rubryce 4 lub 6 zachodzi konieczność wpisania więcej niż jednego elementu, dane dotyczące każdego z nich wpisuje się kolejno w odpowiedniej rubryce.
§ 17.
W dziale 2 rejestru wpisuje się:
1) w rubryce pierwszej - dane dotyczące zarządu fundacji rodzinnej:
w polu pierwszym - sposób reprezentacji fundacji rodzinnej, co obejmuje sposób reprezentowania fundacji rodzinnej przez zarząd,
w podrubryce pierwszej - dane osób wchodzących w skład zarządu:
- w polu pierwszym - nazwisko, - w polu drugim - imiona, - w polu trzecim - numer PESEL lub datę urodzenia, - w polu czwartym - funkcję w zarządzie, - w polu piątym - adres do doręczeń członka zarządu;
2) w rubryce drugiej - dane osób wchodzących w skład rady nadzorczej fundacji rodzinnej:
w polu pierwszym - nazwisko,
w polu drugim - imiona,
w polu trzecim - numer PESEL lub datę urodzenia,
w polu czwartym - adres do doręczeń członka rady nadzorczej;
3) w rubryce trzeciej - dane pełnomocników ogólnych fundacji rodzinnej:
w polu pierwszym - nazwisko,
w polu drugim - imiona,
w polu trzecim - numer PESEL lub datę urodzenia,
w polu czwartym - adres do doręczeń pełnomocnika ogólnego.
§ 18.
W przypadku gdy w dziale 2 rejestru w podrubryce pierwszej rubryki 1 lub rubryce 2 i 3 zachodzi konieczność wpisania więcej niż jednego elementu, dane dotyczące każdego z nich wpisuje się kolejno w odpowiedniej podrubryce lub rubryce.
§ 19.
W dziale 3 rejestru wpisuje się:
1) w rubryce pierwszej - informację o wykonywanej przez fundację rodzinną działalności gospodarczej: w polu pierwszym - przedmiot działalności gospodarczej fundacji rodzinnej według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD), określony rodzajem działalności;
2) w rubryce drugiej - wzmianki o złożonych dokumentach:
w polu pierwszym - wzmiankę o złożeniu rocznego sprawozdania finansowego, informację za jaki okres złożono dokument i datę jego złożenia,
w polu drugim - wzmiankę o złożeniu sprawozdania z badania,
w polu trzecim - wzmiankę o złożeniu uchwały o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego i podziale lub pokryciu wyniku finansowego netto;
3) w rubryce trzeciej - informację o dniu kończącym rok obrotowy: w polu pierwszym - datę dnia kończącego rok obrotowy, co obejmuje datę dnia kończącego pierwszy rok obrotowy, a w razie połączenia przez fundację rodzinną, która rozpoczęła działalność w drugiej połowie roku obrotowego, ksiąg rachunkowych i sprawozdania finansowego za ten okres z księgami rachunkowymi i sprawozdaniem finansowym za rok następny - datę dnia kończącego pierwszy rok obrotowy, za który należy złożyć sprawozdanie; w razie zmiany roku obrotowego wpisuje się datę dnia kończącego rok obrotowy po zmianie.
§ 20.
W przypadku gdy w dziale 3 rejestru w rubryce 1 zachodzi konieczność wpisania więcej niż jednego elementu, dane dotyczące każdego z nich wpisuje się kolejno w tej rubryce 1.
W przypadku gdy w dziale 3 rejestru w rubryce 2 lub 3 zachodzi konieczność wpisania informacji o dokumentach za kolejne okresy, informacje o tych dokumentach wpisuje się kolejno w odpowiednich polach rubryki 2 lub 3.
§ 21.
W dziale 4 rejestru wpisuje się w rubryce pierwszej dane kuratora:
1) w polu pierwszym - nazwisko;
2) w polu drugim - imiona;
3) w polu trzecim - numer PESEL lub datę urodzenia;
4) w polu czwartym - podstawę powołania kuratora i zakres jego działania;
5) w polu piątym - datę powołania kuratora;
6) w polu szóstym - datę, do której kurator ma działać.
§ 22.
Wykreślenie kuratora jest równoznaczne ze wzmianką o jego odwołaniu.
W przypadku gdy w dziale 4 rejestru w rubryce 1 zachodzi konieczność wpisania więcej niż jednego elementu, dane dotyczące każdego z nich wpisuje się kolejno w rubryce 1.
§ 23.
W dziale 5 rejestru wpisuje się:
1) w rubryce pierwszej - informacje o likwidacji:
w polu pierwszym - informacje o otwarciu likwidacji:
- w przypadku otwarcia likwidacji orzeczeniem sądu - nazwę sądu prowadzącego postępowanie, datę orzeczenia, sygnaturę sprawy,
- w przypadku otwarcia likwidacji uchwałą - organ podejmujący uchwałę, datę podjęcia uchwały, numer uchwały, a jeżeli uchwała została podjęta w formie aktu notarialnego - datę jego sporządzenia, oznaczenie notariusza i kancelarii notarialnej oraz wskazanie oznaczenia i numeru repertorium,
w polu drugim - informacje o zakończeniu likwidacji, co obejmuje datę zakończenia likwidacji oraz informację o sposobie jej zakończenia,
w polu trzecim - sposób reprezentacji fundacji rodzinnej przez likwidatorów,
w podrubryce pierwszej - dane likwidatorów:
- w polu pierwszym - nazwisko,
- w polu drugim - imiona,
- w polu trzecim - numer PESEL lub data urodzenia;
2) w rubryce drugiej - informacje o rozwiązaniu fundacji rodzinnej:
w polu pierwszym - określenie okoliczności rozwiązania, co obejmuje rozwiązanie albo rozwiązanie bez przeprowadzania likwidacji,
w polu drugim - informacje o rozwiązaniu fundacji rodzinnej, co obejmuje: wskazanie przyczyny rozwiązania, wskazanie, czy rozwiązanie nastąpiło orzeczeniem sądu lub uchwałą, oraz odpowiednio: nazwę sądu prowadzącego postępowanie, datę wydania prawomocnego orzeczenia lub datę wydania postanowienia o rozwiązaniu podmiotu na podstawie art. 105 ustawy, sygnaturę sprawy lub oznaczenie notariusza i kancelarii notarialnej, datę sporządzenia aktu notarialnego zawierającego uchwałę, wskazanie oznaczenia i numeru repertorium;
3) w rubryce trzeciej - informacje o ustanowieniu zarządu i zarządu komisarycznego dla fundacji rodzinnej:
w polu pierwszym - okres, na jaki zarząd lub zarząd komisaryczny został ustanowiony,
w polu drugim - sposób reprezentacji fundacji rodzinnej przez zarządcę lub zarządcę komisarycznego,
w podrubryce pierwszej - dane zarządcy lub zarządcy komisarycznego:
- w polu pierwszym - nazwisko, nazwę lub firmę,
- w polu drugim - imiona,
- w polu trzecim - numer PESEL lub datę urodzenia lub numer identyfikacyjny REGON,
- w polu czwartym - numer KRS,
- w polu piątym - funkcję;
4) w rubryce trzeciej - informacje o postępowaniu upadłościowym:
w polu pierwszym - informacje o ogłoszeniu upadłości, co obejmuje: nazwę sądu prowadzącego postępowanie, datę orzeczenia, sygnaturę sprawy,
Niniejszy dokument nie zastępuje oficjalnej publikacji w Dzienniku Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej. Nie ponosimy odpowiedzialności za ewentualne nieścisłości wynikające z transkrypcji oryginału do tego formatu.