Verordnung des Bundeskanzlers über Standard- und Musteranwendungen nach dem Datenschutzgesetz 2000 (Standard- und Muster-Verordnung 2000 - StMV)
18 Ausstellung einer
Wahlkarte zB § 40
Abs. 1 NRWO 1, 2
19 Streichungsvermerk 1, 2
20 neuer Hauptwohnsitz 1, 2
21 Dauer der
Ausschließung vom
Wahlrecht 1, 2
B.2 Empfängerkreise
1 Gemeinde, in die/aus der der Betroffene seinen Hauptwohnsitz
verlegt, für Zwecke der Wählerevidenz (§ 2 des Wählerevidenzgesetzes 1973, § 5 der Wählerevidenzverordnung 1973);
2 Wahlbehörden zur Entscheidung über das Vorliegen eines Ausschlusses vom Wahlrecht.
C. Unionsbürgerevidenz
C.1 Daten der Anwendung:
```
```
Betroffene Empfängerkreise
Personengruppen: Nr.: Datenarten: (siehe C.2):
```
```
Bürger eines 01 Ordnungsnummer 1-4, 6
anderen 02 Aufnahme-/
Mitgliedstaates Eintragungsdatum 1
der EU, die zur 03 Vor- und
Ausübung Familienname(n), akad.
des Wahlrechtes Grad (Titel) 1-6
bei Kommunalwahlen 04 Geburtsjahr 1-6
in der 05 Geburtstag und -monat 1-4
Wählerevidenz der 06 Geschlecht 1-6
Gemeinde 07 Staatsangehörigkeit 1-3
eingetragen sind: 08 Hauptwohnsitz
(Wohnanschrift) 1-6
09 früherer Hauptwohnsitz
in Österreich 1, 2
10 Regionalwahlkreis 1-6
11 Wahlsprengel-
zugehörigkeit 1-6
12 Gemeindebezeichnung
(Gemeindekennziffer-
GKZ) 1-6
13 Unterstützung eines
Wahlvorschlages -
14 Ausstellung einer
Wahlkarte 2
15 Richtigstellungen der
Wählerevidenz 1-3
16 Richtigstellungen der
Wählerverzeichnisse 1, 2, 4
17 Streichungsvermerk 1
18 neuer Hauptwohnsitz 1, 2
C.2 Empfängerkreise
1 Gemeinde, in die/aus der der Betroffene seinen Hauptwohnsitz
verlegt, für Zwecke der Unionsbürgerevidenz;
2 Wahlbehörden, sofern bundes- oder landesrechtlich vorgesehen;
3 Personen, die sich von der Richtigkeit der Unionsbürgerevidenz
überzeugen wollen, sofern bundes- oder landesrechtlich vorgesehen;
4 Wahlwerbende Parteien, sofern bundes- oder landesrechtlich
vorgesehen;
5 Öffentlichkeit in Form von Anschlägen zur Bekanntgabe einer Wahl und zur Information über den Stand der Unionsbürgerevidenz, sofern bundes- oder landesrechtlich vorgesehen;
6 Personen, die innerhalb der Einsichtsfrist in die Wählerverzeichnisse Einsicht nehmen, sofern bundes- oder landesrechtlich vorgesehen.
SA012 Europa-Wählerevidenz und Wählerverzeichnisse
Zweck der Datenanwendung:
A Führung der automationsunterstützten Europa-Wählerevidenz und Erstellung der Wählerverzeichnisse,
B Evidenthaltung der Daten von Personen, die gemäß § 3 Abs. 1 des Europa-Wählerevidenzgesetzes (EuWEG), BGBl. Nr. 118/1996, in der geltenden Fassung vom Wahlrecht ausgeschlossen sind durch die Gemeinden (Gemeindeämter);
einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie zB Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.
Rechtsgrundlagen der Anwendung sind insbesondere die folgenden Gesetze und Verordnungen (in der geltenden Fassung):
Bundesgesetz über die Führung ständiger Evidenzen der Wahl- und Stimmberechtigten bei Wahlen zum Europäischen Parlament (Europa-Wählerevidenzgesetz-EuWEG), BGBl. Nr. 118/1996;
Bundesgesetz über die Wahl der von Österreich zu entsendenden Abgeordneten zum Europäischen Parlament (Europawahlordnung-EuWO), BGBl. Nr. 117/1996.
Höchstdauer der zulässigen Datenaufbewahrung:
Bis zur gesetzlichen Verpflichtung zur Streichung aus der Evidenz.
A. Europa-Wählerevidenz und Erstellung der Wählerverzeichnisse
A.1 Daten der Anwendung:
```
```
Betroffene Empfängerkreise
Personengruppen: Nr.: Datenarten: (siehe A.2):
```
```
In der Europa- 01 Ordnungsnummer 1-5, 7, 8
Wählerevidenz der 02 Aufnahme-/
Gemeinde Eintragungsdatum 1
eingetragene 03 Vor- und
Österreicher sowie Familienname(n), akad.
sonstige Grad (Titel) 1-8
Unionsbürger mit 04 Geschlecht 1-8
Hauptwohnsitz in 05 Geburtsjahr 1-8
Österreich: 06 Geburtstag und -monat 1-4, 8
07 Staatsangehörigkeit 1-4, 8
08 Hauptwohnsitz
(Anschrift) 1-8
09 Bezugsanschrift/
Anknüpfungspunkt gemäß
§ 4 Abs. 1 oder 2
EuWEG bei
Österreichern mit
Hauptwohnsitz im
Ausland 1-3, 8
10 früherer Hauptwohnsitz 1, 8
11 Regionalwahlkreis 1-5, 7, 8
12 Wahlsprengel-
zugehörigkeit 1-5, 7, 8
13 Gemeindebezeichnung
(Gemeindekennziffer-
GKZ) 1-5, 7, 8
14 Beginn und Ende der
Eintragung gemäß § 2
Abs. 3 und § 4 Abs. 4
EuWEG bei
Österreichern mit
Hauptwohnsitz im
Ausland 1-4, 8
15 Erklärung eines
Österreichers mit
Hauptwohnsitz in einem
anderen
EU-Mitgliedstaat gemäß
§ 2 Abs. 4 und § 4
Abs. 5 EuWEG, dass er
die von Österreich zu
entsendenden
Abgeordneten wählen
will -
16 Erklärung eines
Bürgers eines anderen
EU-Mitgliedstaates
gemäß § 5 Abs. 1
EuWEG, dass er die von
Österreich zu
entsendenden
Abgeordneten wählen
will und in seinem
Heimatstaat das
Wahlrecht besitzt 1
17 Hinweis auf die letzte
Eintragung im
Wählerverzeichnis des
Heimatstaates bei
Bürgern eines anderen
EU-Mitgliedstaates
gemäß § 5 Abs. 2 EuWEG 1
18 Richtigstellungen der
Europa-Wählerevidenz 1-4, 8
19 Richtigstellungen der
Wählerverzeichnisse 5, 8
20 Ausstellung einer
Wahlkarte gemäß § 28
Abs. 1 EuWO 8
21 Anmerkung über die
Unterstützung eines
Wahlvorschlages gemäß
§ 30 EuWO -
22 Streichungsvermerk 1
23 neuer Hauptwohnsitz 1, 8
A.2 Empfängerkreise
1 Gemeinde, in die/aus der der Wahlberechtigte seinen
Hauptwohnsitz verlegt, für Zwecke der Europa-Wählerevidenz (gemäß § 2 Abs. 2 EuWEG);
2 Unionsbürger, die in die Europa-Wählerevidenz Einsicht nehmen
(§ 6 EuWEG);
3 Parteien, die in den allgemeinen Vertretungskörpern der EU
vertreten sind und in die Europa-Wählerevidenz Einsicht nehmen oder Abschriften/ Kopien herstellen wollen (§ 6 EuWEG);
4 Bundesministerium für Inneres (im Wege des zuständigen Landes)
für Zwecke der Zentralen Europa-Wählerevidenz betreffend Österreicher mit Hauptwohnsitz in einem anderen EU-Mitgliedstaat und Bürger anderer EU-Mitgliedstaaten mit Hauptwohnsitz in Österreich (§ 13 Abs. 2 und 5 EuWEG);
5 Personen, die in die Wählerverzeichnisse Einsicht nehmen oder
Abschriften herstellen (§ 13 Abs. 3 EuWO);
6 Öffentlichkeit durch Kundmachung in Häusern, sofern in § 14
EuWO vorgesehen;
7 Parteien, die zum Zweck der Wahlwerbung Abschriften der Wählerverzeichnisse erhalten (§ 15 Abs. 1 EuWO);
8 Wahlbehörden (§ 22 Abs. 2 EuWO und §§ 9 ff. EuWEG).
B. Evidenz der vom Wahlrecht ausgeschlossenen Personen
B.1 Daten der Anwendung:
```
```
Betroffene Empfängerkreise
Personengruppen: Nr.: Datenarten: (siehe B.2):
```
```
Unionsbürger, die 01 Ordnungsnummer 1, 2
gemäß § 3 Abs. 1 02 Aufnahme-/
EuWEG vom Eintragungsdatum 1
Wahlrecht 03 Vor- und
ausgeschlossen Familienname(n), akad.
sind: Grad (Titel) 1, 2
04 Geschlecht 1, 2
05 Geburtsjahr 1, 2
06 Geburtstag und -monat 1, 2
07 Staatsangehörigkeit 1, 2
08 Hauptwohnsitz
(Anschrift) 1, 2
09 Bezugsanschrift/
Anknüpfungspunkt gemäß
§ 4 Abs. 1 oder 2
EuWEG 1, 2
10 früherer Hauptwohnsitz 1, 2
11 Regionalwahlkreis 1, 2
12 Wahlsprengel-
zugehörigkeit 1, 2
13 Gemeindebezeichnung
(Gemeindekennziffer-
GKZ) 1, 2
14 Beginn und Ende der
Eintragungsfrist gemäß
§ 2 Abs. 3 und § 4
Abs. 4 EuWEG bei
Österreichern mit
Wohnsitz im Ausland 1, 2
15 Erklärung eines
Österreichers mit
Hauptwohnsitz in einem
anderen
EU-Mitgliedstaat gemäß
§ 2 Abs. 4 und § 4
Abs. 5 EuWEG, dass er
die von Österreich zu
entsendenden
Abgeordneten wählen
will 2
16 Erklärung, gemäß § 5
Abs. 1 EuWEG, dass der
Betroffene die von
Österreich zu
entsendenden
Abgeordneten wählen
will und in seinem
Heimatstaat das
Wahlrecht besitzt 1, 2
17 Hinweis auf die letzte
Eintragung im
Wählerverzeichnis des
Heimatstaates bei
Bürgern eines anderen
EU-Mitgliedstaates
gemäß § 5 Abs. 2 EuWEG 1, 2
18 Richtigstellungen der
Europa-Wählerevidenz 1, 2
19 Richtigstellungen der
Wählerverzeichnisse 1, 2
20 Ausstellung einer
Wahlkarte gemäß § 28
Abs. 1 EuWO 1, 2
21 Anmerkung über die
Unterstützung eines
Wahlvorschlages gemäß
§ 30 EuWO 1, 2
22 Streichungsvermerk 1, 2
23 neuer Hauptwohnsitz 1, 2
24 Dauer der
Ausschließung vom
Wahlrecht gemäß § 3
EuWEG (Befristung
von-bis) 1, 2
B.2 Empfängerkreise
1 Gemeinde, in die/aus der der Wahlberechtigte seinen
Hauptwohnsitz verlegt, für Zwecke der Europa-Wählerevidenz (gemäß § 2 Abs. 2 EuWEG);
2 Wahlbehörden.
SA013 Personalverwaltung des Bundes und der bundesnahen Rechtsträger
Zweck der Datenanwendung:
Verwendung und Evidenthaltung dienstrechtlicher, besoldungsrechtlicher, ausbildungsbezogener und sonstiger mit dem Beschäftigungsverhältnis in unmittelbarem Zusammenhang stehender personenbezogener Daten von öffentlich Bediensteten und sonstigen vom Bund besoldeten Personen (wie zB von Beamten, Vertragsbediensteten, Personen in Ausbildung, Aushilfskräften, aber auch von Abgeordneten und sonstigen Funktionären) durch die Dienstbehörden und Personalstellen zum Zweck von Einzelpersonalmaßnahmen und von statistischen Auswertungen; Verwendung und Evidenthaltung arbeitsrechtlicher, ausbildungsbezogener und sonstiger mit dem Beschäftigungsverhältnis in unmittelbarem Zusammenhang stehender personenbezogener Daten der Beschäftigten von Rechtsträgern, die durch Ausgliederung aus der Bundesverwaltung entstanden sind, zum Zweck von Einzelpersonalmaßnahmen und von statistischen Auswertungen, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie zB Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.
Rechtsgrundlagen der Anwendung sind insbesondere die folgenden Gesetze und Verordnungen (in der geltenden Fassung):
Beamten-Dienstrechtsgesetz 1979 (BDG 1979), BGBl. Nr. 333, Vertragsbedienstetengesetz 1948, BGBl. Nr. 86, Richterdienstgesetz (RDG), BGBl. Nr. 305/1961;
Gehaltsgesetz 1956, BGBl. Nr. 54, Pensionsgesetz 1965, BGBl. Nr. 340/1965, Reisegebührenvorschrift 1955, BGBl. Nr. 133, Heeresgebührengesetz 1992 (HGG 1992), BGBl. Nr. 422, Bezügegesetz, BGBl. Nr. 273/1972, Allgemeines Sozialversicherungsgesetz (ASVG), BGBl. Nr. 189/1955, Beamten-Kranken- und Unfallversicherungsgesetz (B-KUVG), BGBl. Nr. 200/1967, Einkommensteuergesetz 1972 (EStG 1972), BGBl. Nr. 440, Einkommensteuergesetz 1988 (EStG 1988), BGBl. Nr. 400, Mutterschutzgesetz 1979 (MschG), BGBl. Nr. 221, Bundesgesetz vom 11. Juli 1974 über die Abgeltung von Lehr- und Prüfungstätigkeiten an Hochschulen, BGBl. Nr. 463/1974, Rechnungshofgesetz 1948, BGBl. Nr. 144, Bezügebegrenzungsgesetz, BGBl. I Nr. 64/1997;
Bundes-Personalvertretungsgesetz (PVG), BGBl. Nr. 133/1967, Bundes-Personalvertretungs-Wahlordnung (PVWO), BGBl. Nr. 215/1967, Behinderteneinstellungsgesetz (BEinstG), BGBl. Nr. 22/1970, Arbeitsverfassungsgesetz (ArbVG), BGBl. Nr. 22/1974, Betriebsrats-Wahlordnung 1974 (BRWO 1974), BGBl. Nr. 319, Bundesrechenamtsgesetz, BGBl. Nr. 123/1978, Bundesgesetz über die Bundesrechenzentrum GmbH., (BRZ GmbH) BGBl. Nr. 757/1996, Post-Betriebsverfassungsgesetz (PBVG), BGBl. Nr. 326/1996, Post-Betriebsverfassungs-Wahlordnung (PBVWO), BGBl. II Nr. 147/1998, Bahn-Betriebsverfassungsgesetz (BBVG), BGBl. I Nr. 66/1997, Bahn-Betriebsverfassungs-Wahlordnung (BBVWO), BGBl. II Nr. 231/1997.
Höchstdauer der zulässigen Datenaufbewahrung:
Entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
```
```
Betroffene
Personengruppen: Nr.: Datenarten: Empfängerkreise:
```
```
Bezugs-/ 01 Ordnungszahl 1-27
Entgeltsempfänger: 01a Bereichsspezifische
Personenkennzeichnung 1-27
02 Vor- und Familienname,
akad. Grad/
Standesbezeichnung 1-21, 23-28
03 Frühere Namen 4, 6, 7, 9, 12, 17,
19, 21, 24, 26, 27
04 Geburtsdatum 3-12, 14, 15,
17-21, 24, 26
05 Geburtsort und -land 4, 6, 7, 9, 15, 17,
21, 24, 26
06 Staatsangehörigkeit 4, 6, 7, 9, 12, 15,
17, 21, 26
07 Geschlecht 4, 6, 7, 9, 11, 12,
17, 21, 24, 26
08 Familienstand 4-7, 9, 11, 12, 21
09 Anschrift 3-7, 9-12, 14, 17,
21, 24, 26
10 Sozialversicherungs-
nummer 3-7, 9-14, 19-21, 27
11 Vor- und Familienname,
akad. Grad/
Standesbezeichnung,
Sozialversicherungs-
nummer des
(Ehe)Partners 4-7, 9, 12, 21
12 Vor- und Familienname,
akad. Grad/
Standesbezeichnung,
Sozialversicherungs-
nummer bzw.
Geburtsdatum der
Kinder 4-7, 9, 12, 21
13 Amtstitel und
Verwendungs/ 6, 7, 9, 12, 15-17,
Funktionsbezeichnung 21-26, 28
14 Vorbildung 6, 7, 9, 12, 17, 21
15 Auszeichnungen
(Berufstitel, Orden, 6-9, 12, 16, 17,
Ehrenzeichen) 21, 23
16 Vordienstzeiten 6, 7, 9, 12, 17, 21
17 Vorrückungsstichtag 6-9, 12, 17, 21
18 Urlaubsstichtag 6, 7, 9, 21
19 Basisdatum für
Dienstjubiläum 6, 7, 9, 21
20 Beginn und Ende des
Beschäftigungsver-
hältnisses/der 4, 6-9, 11, 12, 14,
Funktion 15, 21
21 Art der Beendigung des
Beschäftigungsver-
hältnisses/der 6, 7, 9, 11, 12,
Funktion 18, 21
22 Daten der Beschäfti-
gungsbewilligung 9, 18
23 Sonstige Laufbahndaten 6-9, 12, 17, 21
24 Art der Verwendung / 1, 6-9, 12, 13,
der Funktion 15-21, 28
25 weitere Dienstbehörden
/ Personalstellen 19
26 Ort (Dienststelle) der
Verwendung 1-26, 28
27 Telefon- und Faxnummer
und andere zur
Adressierung im Rahmen
der Funktion
erforderliche
Informationen, die
sich durch moderne
Kommunikations-
techniken ergeben 1-26, 28
28 Daten zur Arbeitszeit
(Gleitzeitverwaltung,
Zeitausgleich) 6
29 Arbeitsplatzkenn-
zeichnung 6, 7, 9, 12, 21
30 Arbeitsplatzwertigkeit 6, 7, 9, 12, 21
31 Leistungsfeststellung 6, 7, 9, 12, 17, 21
32 Erwerbsminderung
(Amtsbescheinigung,
Opferausweis und
sonstige 6, 7, 9, 12, 14,
Bescheinigungen) 15, 21
33 Krankenstände 4, 6, 7, 9, 21
34 Dienstfreistellungen
(zB als politischer
Funktionär, Gewerk-
schaftsfunktionär oder
Personalvertreter) 6, 7, 9, 12, 21, 26
35 Religionsbekenntnis
(zur Abwesenheits-
verwaltung), nach
Angabe des Betroffenen -
36 Unentschuldigte
Abwesenheiten 6, 7, 9, 21
37 Kuraufenthalte,
Pflegefreistellungen,
Erholungsurlaube 4, 6, 7, 9, 21
38 Gründe sonstiger
Abwesenheiten wie
insbesondere
Karenzurlaube,
Sonderurlaube,
Dienstfreistellungen,
Präsenzdienst,
Ausbildungsdienst, 4, 6, 7, 9, 12, 21,
Zivildienst 26
39 Voraussichtlicher
Entbindungstermin 4, 7, 18
40 Dienstliche Ausbildung 6, 7, 9, 12, 17, 21
41 Monatsbezug/ 1-7, 9, 11, 12,
Monatsentgelt 19-21, 24, 26
42 Nebengebühren und
sonstige
Geldleistungen (zB
Reisegebühren,
Jubiläumszuwendungen,
Abfertigungen,
Pflegegeld, 1, 2, 4, 6, 7, 9,
Karenzgeld) 12, 19, 21
43 Bezugszettel(-daten) 1-3, 11, 21
44 Besoldungsrechtliche
Einstufung 6-9, 12, 17, 21
45 Merkmale für die
Sozialversicherungs-
beitragsberechnung (zB
Sozialversicherungs-
träger,
Überweisungsdaten,
Krankenversicherungs-
daten, Pensionsver-
sicherungsdaten) 4, 6, 7, 10, 21
45a Mitarbeitervorsorge:
MVK-Leitzahl 4, 5, 27
MV-Beitragsgrundlage
(inklusive
Sonderzahlungen) 4, 5, 27
Beitragshöhe gemäß
BMVG (Gruppensumme) 4, 5, 27
Beginn und Ende der
MV-Beitragszahlung
(Stichtag) 4, 5, 27
Eingezahlter Betrag
an MV 4, 5, 27
MV-Beitragszeiten
(Beitragsmonat
von - bis) 4, 5, 27
Vordienstzeiten (bei
Übertritt ins neue
Abfertigungsmodell) 27
Übertragungsbetrag an
die MVK und
Zahlungsmodus 27
Zuordnung zu
Dienstgeberkontonummer 27
Abmeldegründe (zB
Unterbrechung der
Beitragszahlungen
durch Karenzurlaub) 4, 27
46 Daten zur
Krankenschein-
verwaltung 4
47 Merkmale für die
Lohnsteuerberechnung
(zB Art der
Steuerpflicht,
Steuerfreibetrag) 5-7, 21
48 Weitere Merkmale für
die Bezugsberechnung
und Abrechnung (zB
Beschäftigungsausmaß,
Sonderzahlung,
eventuell
Kommunalsteuer) 4-7, 11, 13, 21
49 Höhe des Gewerk-
schaftsbeitrages, und
Bezeichnung und
Adresse des Empfängers
(nach Bekanntgabe des
Betroffenen) 1, 26
50 Forderungen an den
Bezugsempfänger 3, 21
51 Lohnkonto
(Lohnzettelwerte) 5, 21, 24
52 Bankverbindung
(Postscheckkonto,
Girokonto,
Bankleitzahl) 1, 6, 7, 21
53 Dienstnummer 22, 23
54 Lichtbild des
Betroffenen 22, 23, 25
55 Gültigkeit der
Dienstkarte 22, 23
56 Grund und Datum der
Ausfertigung der
Dienstkarte oder des
Lichtbildes -
57 Beschäftigungs-
relevante Daten gemäß
ArbeitnehmerInnen-
schutzgesetz, BGBl.
Nr. 450/1994 idgF.,
Bazillenausscheider-
gesetz, BGBl.
Nr. 153/1945 idgF.,
Tuberkulosegesetz,
BGBl. Nr. 127/1968
idgF. und ähnlichen
Rechtsvorschriften -
58 Nebenbeschäftigung /
Nebentätigkeit 7, 21, 24
Empfängerkreise
1 Banken, die mit der Abwicklung des Zahlungsverkehrs für den
Auftraggeber insbesondere mit der Auszahlung von Bezügen bzw. mit der Zuleitung von Bezugszetteln an den Betroffenen (auf freiwilliger Basis) betraut sind;
2 Dienststellen zum Zweck der Barauszahlung, Zuleitung der Bezugszettel an den Betroffenen sowie Vorgesetzte im Zusammenhang mit Entscheidungen über Leistungsprämien;
3 Gläubiger des Bezugsempfängers sowie sonstige an der
allenfalls damit verbundenen Rechtsverfolgung Beteiligte, auch bei freiwilligen Bezugsabtretungen und Abzugsvereinbarungen;
4 Sozialversicherungsträger und Krankenfürsorgeeinrichtungen;
5 Finanzämter;
6 Übergeordnete Dienstbehörde (falls vorhanden);
7 Dienstbehörden und Dienststellen bei Versetzungen,
Dienstzuteilungen usw., Pensionsbehörde bei Pensionsanfall und Ermittlung der Pensionsleistungen;
8 Alle Beamten und Personalvertreter (gemäß § 9 Abs. 3 lit. i PVG) der Dienststelle im Umfang des Personalverzeichnisses nach § 9 Abs. 3 BDG 1979;
9 Organe der Personalvertretung, soweit die Zustimmung des Betroffenen und/oder die sonstigen Voraussetzungen des Personalvertretungsrechts, insb. §§ 9, 10 und 10a PVG, vorliegen, sowie Betriebsräte, soweit die Zustimmung des Betroffenen und/oder die sonstigen Voraussetzungen des Arbeitsverfassungsgesetzes, insbesondere §§ 89 und 98 ff., vorliegen;
10 Mitversicherte;
11 Pensionskassen;
12 Bundesministerien in Ausübung der gesetzlichen
Mitwirkungskompetenzen in Personalangelegenheiten gemäß § 280 BDG 1979, § 171 des Gehaltsgesetzes 1956 und § 96 des Vertragsbedienstetengesetzes 1948;
13 Gemeinden (bei Kommunalsteuerpflicht);
14 Bundesamt für Soziales und Behindertenwesen und Dienststellen
des Arbeitsmarktservice gemäß § 16 Abs. 2 und 3 BEinstG sowie die dort eingerichteten Behindertenausschüsse gemäß §§ 8 und 8a BEinstG (im Wege über das zuständige Bundesministerium);
15 Wahlausschüsse, insbesondere gemäß § 6 Abs. 1 PVWO, sowie
Wahlvorstand gemäß § 14 der Betriebsrats-Wahlordnung 1974;
16 Personen, die gemäß § 7 Abs. 8 des Bundesministeriengesetzes
1986, BGBl. Nr. 76, in die Geschäftseinteilung Einsicht nehmen;
17 Öffentliche Stellen, die an Ernennungs- und Auszeichnungsakten
beteiligt sind;
18 Arbeitsinspektorat oder sonst zuständige Behörde gemäß § 3 Abs. 6 MSchG;
19 Dienstbehörden und Personalstellen zum Zweck der Anweisung von
zB Nebentätigkeitsvergütungen, Abgeltung von Lehr- und Prüfungstätigkeiten mittels Fremd-ZVA durch die führende Dienstbehörde/Personalstelle;
20 Gesetzliche Interessenvertretungen im gesetzlich vorgesehenen
Umfang (zB die Ärztekammer gemäß §§ 41 Abs. 6 und 91 Abs. 6 Ärztegesetz 1998 (ÄrzteG 1998), BGBl. I Nr. 169, die Kammer für Arbeiter und Angestellte gemäß § 20 Abs. 5 Arbeiterkammer-Wahlordnung (AKWO), BGBl. II Nr. 340/1998);
21 Organisationseinheiten, die in dienst- und/oder
besoldungsrechtlichen Verfahren kraft gesetzlicher Anordnung mitzuwirken haben (zB Begutachtungskommission gemäß § 9 Abs. 2 des Ausschreibungsgesetzes 1989 (AusG), BGBl. Nr. 85, Aufnahmekommission gemäß § 79 Abs. 3 AusG, Leistungsfeststellungskommission gemäß §§ 87 Abs. 3 und 88 BDG 1979 und Disziplinarbehörden gemäß §§ 96 ff. BDG 1979);
22 Personen, denen gegenüber sich der Betroffene nicht namentlich
zu legitimieren hat;
23 Personen, denen gegenüber sich der Betroffene namentlich zu
legitimieren hat;
24 Rechnungshof gemäß Art. 1 § 8 Bezügebegrenzungsgesetz, BGBl. I
Nr. 64/1997;
25 Veröffentlichung mit ausdrücklicher Zustimmung des Betroffenen;
26 Vom Dienstnehmer angegebene Gewerkschaft, mit Zustimmung des Betroffenen;
27 Mitarbeitervorsorgekassen (MVK) gemäß § 11 Abs. 2 Z 5 und § 13
BMVG;
28* Auskunftswerber und Personen, die ein Anliegen im Wirkungsbereich des Auftraggebers vorbringen.
SA014 Inventarverwaltung der öffentlichen Auftraggeber
Zweck der Datenanwendung:
- Inventarverwaltung (Führung von Inventaraufzeichnungen)
- Unterstützung des Sachgüteraustausches und der Betriebsabrechnung
- Mit der Inventarverwaltung in Zusammenhang stehende Neben- und Hilfsaufzeichnungen über Lieferanten, Anschaffungskosten usw. durch die Wirtschaftsstellen von Auftraggebern des öffentlichen Bereiches des Datenschutzgesetzes;
Rechtsgrundlagen der Anwendung sind insbesondere die folgenden Gesetze und Verordnungen (in der geltenden Fassung):
Bundeshaushaltsgesetz (BHG), BGBl. Nr. 213/1986, Bundeshaushaltsverordnung 1989 (BHV 1989), BGBl. Nr. 570, Verordnungen und Richtlinien zum Bundeshaushaltsgesetz, Richtlinien für die Verwaltung der beweglichen Sachen bei Bundesdienststellen (Inventar- und Materialrichtlinien-RIM) entsprechend § 58 Abs. 5 BHG (Erlass des BMF mit Rundschreiben vom 24. August 1954, Zl. 66.000-20/54), sonstige haushalts- und finanzrechtliche Regelungen des Bundes,
haushalts- und finanzrechtliche Regelungen der Länder und Selbstverwaltungskörper.
einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie zB Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.
Höchstdauer der zulässigen Datenaufbewahrung:
Bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung oder bis zum Ablauf der für den Auftraggeber geltenden Garantie-, Gewährleistungs-, Verjährungs- und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen; darüberhinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden.
```
```
Betroffene
Personengruppen: Nr.: Datenarten: Empfängerkreise:
```
```
Lieferanten bzw. 01 Vor- und Familienname
Abgeber, Empfänger akad. Grad/
aus Sachgüter- Standesbezeichnung
austausch, bzw. Bezeichnung des
Abnehmer von Unternehmens oder der
ausgeschiedenem Organisation 1-2
Inventar: 02 Gliederungseinheit
(Inventarkennzahlen) 1-2
03 Bewertungen und Mengen 1-2
04 Datumsangaben
(Buchungsdatum,
Rechnungsdatum,
Inbetriebnahmedatum) 1-2
05 Daten zum
Inventarstück (Zubehör
ja/nein, Seriennummer,
Geschäftszahlen,
Beschreibung u.ä.) 1-2
Kontaktperson beim 06 Vor- und Familienname,
Lieferanten, akad. Grad/
Empfänger oder Standesbezeichnung 1-2
Abnehmer: 07 Anschrift 1-2
08 Telefon- und Faxnummer
und andere zur
Adressierung
erforderliche
Informationen, die
sich durch moderne
Kommunikations-
techniken ergeben 1-2
Empfängerkreise
1 Prüfungsstelle der zuständigen Buchhaltung zur Inventarüberprüfung gemäß § 7 Abs. 3 in Verbindung mit. § 119 Abs. 8 Z 3 BHV bzw. entsprechende Prüfinstanzen der Länder und Gemeinden für die Inventarverwaltung der Landes- und Gemeindedienststellen.
2 An alle Dienststellen des Bundes im Wege über das Bundesministerium für Finanzen im Falle des Sachgüteraustausches des Bundes, gemäß § 58 Abs. 4 BHG, bzw. Dienststellen der Länder und Selbstverwaltungskörper für deren Sachgüteraustausch.
SA015 Personalverwaltung der Länder, Gemeinden und Gemeindeverbände
Zweck der Datenanwendung:
Verwendung und Evidenthaltung dienstrechtlicher, besoldungsrechtlicher, ausbildungsbezogener und sonstiger mit dem Beschäftigungsverhältnis in unmittelbarem Zusammenhang stehender personenbezogener Daten von öffentlich Bediensteten und sonstigen von den Ländern, Gemeinden und Gemeindeverbänden besoldeten Personen (wie zB von Beamten, Vertragsbediensteten, Personen in Ausbildung, Aushilfskräften, aber auch von Landtagsabgeordneten, Gemeinderatsmitgliedern und sonstigen Funktionären) durch die Dienstbehörden und Personalstellen zum Zweck von Einzelpersonalmaßnahmen und von statistischen Auswertungen; Verwendung und Evidenthaltung arbeitsrechtlicher, ausbildungsbezogener und sonstiger mit dem Beschäftigungsverhältnis in unmittelbarem Zusammenhang stehender personenbezogener Daten der Beschäftigten von Rechtsträgern, die durch Ausgliederung aus der Landes- oder Gemeindeverwaltung entstanden sind, zum Zweck von Einzelpersonalmaßnahmen und von statistischen Auswertungen, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie zB Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.
Rechtsgrundlagen der Anwendung sind insbesondere die folgenden Gesetze und Verordnungen (in der geltenden Fassung):
Landesrechtliche Vorschriften über Dienst-, Besoldungs- und Pensionsrecht für Beamte einschließlich Verordnungen der Städte und Gemeinden, über Dienst- und Besoldungsrecht für Vertragsbedienstete einschließlich Verordnungen der Städte und Gemeinden, über Kranken- und Unfallfürsorge für Beamte und Landeslehrer, über Personalvertretungsrecht, über Bezüge von Mandataren und Funktionären und über dem Rechnungshof vergleichbare Kontrolleinrichtungen auf Landes- und Gemeindeebene;
Landeslehrer-Dienstrechtsgesetz 1984 (LDG 1984), BGBl. Nr. 302, Land- und forstwirtschaftliches Landeslehrer-Dienstrechtsgesetz 1985 (LLDG 1985), BGBl. Nr. 296, Landesvertragslehrergesetz 1966, BGBl. Nr. 172, Land- und forstwirtschaftliches Landesvertragslehrergesetz, BGBl. Nr. 244/1969, Bundes-Personalvertretungsgesetz (PVG), BGBl. Nr. 133/1967,
Heeresgebührengesetz 1992 (HGG 1992), BGBl. Nr. 422, Allgemeines Sozialversicherungsgesetz (ASVG), BGBl. Nr. 189/1955, Beamten-Kranken- und Unfallversicherungsgesetz (B-KUVG), BGBl. Nr. 200/1967, Einkommensteuergesetz 1972 (EStG 1972), BGBl. Nr. 440, Einkommensteuergesetz 1988 (EStG 1988), BGBl. Nr. 400, Mutterschutzgesetz 1979 (MschG), BGBl. Nr. 221 und vergleichbare landesrechtliche Vorschriften, Eltern- Karenzurlaubsgesetz (EKUG), BGBl. Nr. 651/1989 und vergleichbare landesrechtliche Vorschriften, Karenzurlaubsgeldgesetz BGBl. Nr. 359/1974 und vergleichbare landesrechtliche Vorschriften, Rechnungshofgesetz 1948, BGBl. Nr. 144, Bezügebegrenzungsgesetz, BGBl. I Nr. 64/1997;
Behinderteneinstellungsgesetz (BEinstG), BGBl. Nr. 22/1970, Arbeitsverfassungsgesetz (ArbVG), BGBl. Nr. 22/1974, Betriebsrats-Wahlordnung 1974 (BRWO 1974), BGBl. Nr. 319, Bazillenausscheidergesetz, BGBl. Nr. 153/1945, Tuberkulosegesetz, BGBl. Nr. 127/1968.
Höchstdauer der zulässigen Datenaufbewahrung:
Entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
```
```
Betroffene
Personengruppen: Nr.: Datenarten: Empfängerkreise:
```
```
Bezugs-/Entgelts- 01 Ordnungszahl 1-25
Empfänger: 01a Bereichsspezifische
Personenkennzeichnung 1-25
02 Vor- und Familienname,
akad. Grad/
Standesbezeichnung 1-19, 21-26
03 Frühere Namen 4, 6, 7, 9, 15, 17,
19, 22, 24, 25
04 Geburtsdatum 3-11, 13-19, 22, 24
05 Geburtsort und -land 4, 6, 7, 9, 14, 15,
19, 22, 24
06 Staatsangehörigkeit 4, 6, 7, 9, 14, 15,
19, 24
07 Geschlecht 4, 6, 7, 9, 11, 15,
19, 22, 24
08 Familienstand 4-7, 9, 11, 19
09 Anschrift 3-7, 9-11, 13, 15,
19, 21, 22, 24
10 Sozialversicherungs-
nummer 3-7, 9-13, 17-19, 25
11 Vor- und Familienname,
akad. Grad/
Standesbezeichnung,
Sozialversicherungs-
nummer des
(Ehe)Partners 4-7, 9, 19
12 Vor- und Familienname,
akad. Grad/
Standesbezeichnung,
Sozialversicherungs-
nummer bzw.
Geburtsdatum der
Kinder 4-7, 9, 19
13 Amtstitel und
Verwendungs-/ 6, 7, 9, 14, 15,
Funktionsbezeichnung 19-24, 26
14 Vorbildung 6, 7, 9, 15, 19
15 Auszeichnungen
(Berufstitel, Orden,
Ehrenzeichen) 6-9, 15, 19, 21
16 Vordienstzeiten 6, 7, 9, 15, 19
17 Vorrückungsstichtag 6-9, 15, 19
18 Urlaubsstichtag 6, 7, 9, 19
19 Basisdatum für
Dienstjubiläum 6, 7, 9, 19
20 Beginn und Ende des
Beschäftigungsver-
hältnisses / der 4, 6-9, 11, 13, 14,
Funktion 19
21 Art der Beendigung des
Beschäftigungsver-
hältnisses /der
Funktion 6, 7, 9, 11, 16, 19
22 Daten der Beschäfti-
gungsbewilligung 9, 16
23 Sonstige Laufbahndaten 6-9, 15, 19
24 Art der Verwendung / 1, 6-9, 12, 14-19,
der Funktion 26
25 weitere Dienstbehörden
/ Personalstellen 17
26 Ort (Dienststelle) der
Verwendung 1-24, 26
27 Telefon- und Faxnummer
und andere zur
Adressierung im Rahmen
der Funktion
erforderliche
Informationen, die
sich durch moderne
Kommunikations-
techniken ergeben 1-24, 26
28 Daten zur Arbeitszeit
(Gleitzeitverwaltung,
Zeitausgleich) 6
29 Arbeitsplatzkenn-
zeichnung 6, 7, 9, 19
30 Arbeitsplatzwertigkeit 6, 7, 9, 19
31 Leistungsfeststellung 6, 7, 9, 15, 19
32 Erwerbsminderung
(Amtsbescheinigung,
Opferausweis und
sonstige
Bescheinigungen) 6, 7, 9, 13, 14, 19
33 Krankenstände 4, 6, 7, 9, 19
34 Dienstfreistellungen
(zB als politischer
Funktionär, Gewerk-
schaftsfunktionär oder
Personalvertreter) 6, 7, 9, 19, 24
35 Religionsbekenntnis
(zur Abwesenheits-
verwaltung), nach
Angabe des
Betroffenen -
36 Unentschuldigte
Abwesenheiten 6, 7, 9, 19
37 Kuraufenthalte,
Pflegefreistellungen,
Erholungsurlaube 4, 6, 7, 9, 19
38 Gründe sonstiger
Abwesenheiten wie
insbesondere
Karenzurlaube,
Sonderurlaube,
Dienstfreistellungen,
Präsenzdienst,
Ausbildungsdienst,
Zivildienst 4, 6, 7, 9, 19, 24
39 Voraussichtlicher
Entbindungstermin 4, 7, 16
40 Dienstliche Ausbildung 6, 7, 9, 15, 17-19
41 Monatsbezug/ 1-7, 9, 11, 18, 19,
Monatsentgelt 22, 24
42 Nebengebühren und
sonstige
Geldleistungen (zB
Reisegebühren,
Jubiläumszuwendungen,
Abfertigungen,
Pflegegeld,
Karenzgeld, 1, 2, 4, 6, 7, 9,
Familienbeihilfe) 17, 19
43 Bezugszettel(-daten) 1-3, 11, 19
44 Besoldungsrechtliche
Einstufung 6-9, 15, 19
45 Merkmale für die
Sozialversicherungs-
beitragsberechnung (zB
Sozialversicherungs-
träger,
Überweisungsdaten,
Krankenversicherungs-
daten, Pensionsver-
sicherungsdaten) 4, 6, 7, 10, 19
45a Mitarbeitervorsorge:
MVK-Leitzahl 4, 5, 25
MV-Beitragsgrundlage
(inklusive
Sonderzahlungen) 4, 5, 25
Beitragshöhe gemäß
BMVG (Gruppensumme) 4, 5, 25
Beginn und Ende der
MV-Beitragszahlung
(Stichtag) 4, 5, 25
Eingezahlter Betrag
an MV 4, 5, 25
MV-Beitragszeiten
(Beitragsmonat
von - bis) 4, 5, 25
Vordienstzeiten (bei
Übertritt ins neue
Abfertigungsmodell) 25
Übertragungsbetrag
an die MVK und
Zahlungsmodus 25
Zuordnung zu
Dienstgeberkontonummer 25
Abmeldegründe (zB
Unterbrechung der
Beitragszahlungen durch
Karenzurlaub) 4, 25
46 Daten zur Kranken-
scheinverwaltung 4
47 Merkmale für die
Lohnsteuerberechnung
(zB Art der
Steuerpflicht,
Steuerfreibetrag) 5-7, 19
48 Weitere Merkmale für
die Bezugsberechnung
und Abrechnung (zB
Beschäftigungsausmaß,
Sonderzahlung,
eventuell
Kommunalsteuer) 4-7, 11, 12, 19
49 Höhe des Gewerk-
schaftsbeitrages, und
Bezeichnung und
Adresse des Empfängers
(nach Bekanntgabe des
Betroffenen) 1, 24
50 Forderungen an den
Bezugsempfänger 3, 19
51 Lohnkonto
(Lohnzettelwerte) 5, 19, 22
52 Bankverbindung,
(Postscheckkonto,
Girokonto,
Bankleitzahl) 1, 6, 7, 19
53 Dienstnummer 20, 21
54 Lichtbild des
Betroffenen 20, 21, 23
55 Gültigkeit der
Dienstkarte 20, 21
56 Grund und Datum der
Ausfertigung der
Dienstkarte, des
Dienstausweises oder
des Lichtbildes -
57 Beschäftigungs-
relevante Daten gemäß
ArbeitnehmerInnen-
schutzgesetz, BGBl.
Nr. 450/1994 idgF.,
Bazillenausscheider-
gesetz, BGBl.
Nr. 153/1945 idgF.,
Tuberkulosegesetz,
BGBl. Nr. 127/1968
idgF. und ähnlichen
Rechtsvorschriften -
58 Nebenbeschäftigung /
Nebentätigkeit 7, 19, 22
Empfängerkreise
1 Banken, die mit der Abwicklung des Zahlungsverkehrs für den
Auftraggeber insbesondere mit der Auszahlung von Bezügen bzw. mit der Zuleitung von Bezugszetteln an den Betroffenen (auf freiwilliger Basis) betraut sind;
2 Dienststellen zum Zweck der Barauszahlung, Zuleitung der Bezugszettel an den Betroffenen sowie Vorgesetzte im Zusammenhang mit Entscheidungen über Leistungsprämien;
3 Gläubiger des Bezugsempfängers sowie sonstige an der
allenfalls damit verbundenen Rechtsverfolgung Beteiligte, auch bei freiwilligen Bezugsabtretungen und Abzugsvereinbarungen;
4 Sozialversicherungsträger und Krankenfürsorgeeinrichtungen;
5 Finanzämter;
6 Übergeordnete Dienstbehörde (falls vorhanden);
7 Dienstbehörden und Dienststellen bei Versetzungen,
Dienstzuteilungen usw., Pensionsbehörde beim Eintritt in den Ruhestand;
8 Alle Beamten und Personalvertreter der Dienststelle im Umfang
des Personalverzeichnisses;
9 Organe der Personalvertretung, soweit die Zustimmung des Betroffenen und/oder die sonstigen Voraussetzungen des Personalvertretungsrechts vorliegen, sowie Betriebsräte, soweit die Zustimmung des Betroffenen und/oder die sonstigen Voraussetzungen des Arbeitsverfassungsgesetzes, insbesondere §§ 89 und 98 ff., vorliegen;
10 Mitversicherte;
11 Pensionskassen;
12 Gemeinden (bei Kommunalsteuerpflicht);
13 Bundesamt für Soziales und Behindertenwesen und Dienststellen
des Arbeitsmarktservice gemäß § 16 Abs. 2 und 3 BEinstG sowie die dort eingerichteten Behindertenausschüsse gemäß §§ 8 und 8a BEinstG;
14 Wahlausschüsse, und Wahlvorstand gemäß § 14 der Betriebsrats-Wahlordnung 1974;
15 Öffentliche Stellen, die an Ernennungs- und Auszeichnungsakten
beteiligt sind;
16 Arbeitsinspektorat oder sonst zuständige Behörde gemäß § 3 Abs. 6 MSchG oder vergleichbarer landesrechtlicher Vorschriften;
17 Dienstbehörden und Personalstellen zum Zweck der Anweisung von
zB Nebentätigkeitsvergütungen, Abgeltung von Lehr- und Prüfungstätigkeiten mittels Fremd-ZVA durch die führende Dienstbehörde/Personalstelle;
18 Gesetzliche Interessenvertretungen im gesetzlich vorgesehenen
Umfang (zB die Ärztekammer gemäß §§ 41 Abs. 6 und 91 Abs. 6 Ärztegesetz 1998 (ÄrzteG 1998), BGBl. I Nr. 169, die Kammer für Arbeiter und Angestellte gemäß § 20 Abs. 5 Arbeiterkammer-Wahlordnung, BGBl. II Nr. 340/1998);
19 Organisationseinheiten, die in dienst- und/oder
besoldungsrechtlichen Verfahren kraft gesetzlicher Anordnung mitzuwirken haben (zB Begutachtungskommission im Zusammenhang mit Aufnahmen und Bestellungen, Leistungsfeststellungskommission und Disziplinarbehörden);
20 Personen, denen gegenüber sich der Betroffene nicht namentlich
zu legitimieren hat;
21 Personen, denen gegenüber sich der Betroffene namentlich zu
legitimieren hat;
22 Rechnungshof gemäß Art. 1 § 8 Bezügebegrenzungsgesetz, BGBl. I
Nr. 64/1997;
23 Veröffentlichung mit ausdrücklicher Zustimmung des Betroffenen;
24 Vom Dienstnehmer angegebene Gewerkschaft, mit Zustimmung des Betroffenen;
25 Mitarbeitervorsorgekassen (MVK) gemäß § 11 Abs. 2 Z 5 und § 13
BMVG;
26* Auskunftswerber und Personen, die ein Anliegen im Wirkungsbereich des Auftraggebers vorbringen.
SA016 Mitglieder- und Funktionärsdatenverwaltung der Wirtschaftskammerorganisation
Zweck der Datenanwendung:
Erfassung, Verwaltung und Verwendung von Mitglieder- und Funktionärsdaten im Sinne des Wirtschaftskammergesetzes und dazu ergangener Verordnungen, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie zB Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.
Höchstdauer der zulässigen Datenaufbewahrung:
Solange die Datenaufbewahrung zur Erfüllung der Aufgaben gemäß Wirtschaftskammergesetz 1998, BGBl. I Nr. 103, und den dazu ergangenen Verordnungen erforderlich ist.
```
```
Betroffene
Personengruppen: Nr.: Datenarten: Empfängerkreise:
```
```
Mitglieder und 01 Ordnungsnummer, 1-9
ehemalige 02 Daten zur
Mitglieder: Mitgliedschaft (zB
Mitgliedsnummer,
Mitgliedschaftsbeginn,
Zuordnung zu
Fachgruppen) 1-9
03 Vor-, Familiennamen,
akad. Grad/Titel,
Anrede/Geschlecht,
Firmenwortlaut,
Bezeichnung des
Rechtsträgers 1-9
04 Staatsbürgerschaft 3-5, 7
05 Anschriften 1-9
06 Telefon-, Faxnummern 1-9, soweit nicht
und andere zur vom Betroffenen
Adressierung ausdrücklich
erforderliche untersagt
Informationen, die
sich durch moderne
Kommunikations-
techniken ergeben
07 Daten des
Gewerberegisters und
sonstige
Berechtigungsdaten 1-9
08 Unternehmensdaten,
insbesondere gemäß
§ 70 Abs. 3 WKG
bekannt gegebene Daten 1-9
09 Firmenbuchdaten 1-9
10 Auszeichnungen 1-9
11 veröffentlichte
Insolvenzdaten 1-9
12 Daten betreffend
Umlagen,
Eintragungsgebühren
und Sonderleistungen
einschließlich
Berechnungsgrundlage 1, 3, 5, 6
13 Geburts- und
Sterbedaten bei
natürlichen Personen 1-9
14 Bankverbindung 1, 3, 5, 6
15 Mahndaten 1, 3, 5
16 Daten zu den
Kammerwahlen (zB
Stichtage,
Wahlberechtigung,
Nominierung,
Wahlvorschläge) 1, 7
17 Daten über Kontakte
mit dem Mitglied 1
18 Daten zur Verwaltung
von freiwilligen
Unterstützungs-
zahlungen der
Kammergliederungen an
die Mitglieder bzw.
deren Angehörige (zB
Einkommensverhält-
nisse, Antragsgründe,
Leistungsdaten,
Bankverbindung) 1, 3, 4, 5, 6
19 UID-Nummer 1-9
20 Korrespondenzsprache 1-9
Ansprechpartner 21 Vor- und Familienname,
beim Mitglied oder akad. Grad/Titel,
ehemaligen Anrede/Geschlecht,
Mitglied: Firmenwortlaut 1-9
22 Funktion und
Aufgabenstellung in
der Organisation des
Mitglieds 1-9
23 Telefon-, Faxnummer 1-9, soweit nicht
und andere zur vom Betroffenen
Adressierung ausdrücklich
erforderliche untersagt
Informationen, die
sich durch moderne
Kommunikations-
techniken ergeben
24 Korrespondenzsprache 1-9
(gewerberecht- 25 Vor-, Familiennamen,
licher) akad. Grad/Titel,
Geschäftsführer, Anrede/Geschlecht,
auch Filialge- Firmenwortlaut,
schäftsführer, Bezeichnung des
nominierte, Rechtsträgers 1-9
bestellte und 26 Staatsbürgerschaft 1-9
ausgeschiedene 27 Anschrift 1-9
Geschäftsführer: 28 Telefon-, Faxnummer 1-9, soweit nicht
und andere zur vom Betroffenen
Adressierung ausdrücklich
erforderliche untersagt
Informationen, die
sich durch moderne
Kommunikations-
techniken ergeben
29 Daten des
Gewerberegisters und
sonstige
Berechtigungsdaten 1-9
30 Daten zu Insolvenzen
des Betroffenen als
Unternehmer zur
Prüfung, ob der
Betroffene als
Geschäftsführer
bestellt werden darf 1-9
31 Geburts- und
Sterbedaten 1-9
32 Geschäftsführungsdaten
(zB Nachsicht von
Voraussetzungen der
Ausübung gemäß
§§ 26-28 GewO,
Anerkennung gemäß
§ 373a ff GewO,
Stellung im
Unternehmen, Datum und
Umfang der
Vertretungsbefugnis) 1-9
33 Auszeichnungen 1-9
34 Korrespondenzsprache 1-9
Funktionäre und 35 Ordnungsnummer 1-9
ehemalige 36 Daten zur
Funktionäre: Mitgliedschaft (zB
Mitgliedsnummer,
Mitgliedschaftsbeginn,
Zuordnung zu
Fachgruppen) 1-9
37 Vor-, Familiennamen,
akad. Grad/Titel,
Anrede/Geschlecht,
Firmenwortlaut,
Bezeichnung des
Rechtsträgers 1-9
38 Staatsbürgerschaft 1-9
39 Anschriften 1-9
40 Telefon-, Faxnummer 1-9, soweit nicht
und andere zur vom Betroffenen
Adressierung ausdrücklich
erforderliche untersagt
Informationen, die
sich durch moderne
Kommunikations-
techniken ergeben
41 Daten des
Gewerberegisters und
sonstige
Berechtigungsdaten 1-9
42 Unternehmensdaten,
insbesondere gemäß
§ 70 Abs. 3 WKG
bekannt gegebene Daten 1-9
43 Firmenbuchdaten 1-9
44 Auszeichnungen 1-9
45 Sozialversicherungs-
daten, sofern für die
Eigenschaft als
Funktionär relevant 1
46 Daten zum Verlust der
Funktion gemäß § 53
WKG 1
47 Umlagedaten 1, 3, 5, 6
48 Geburts- und
Sterbedaten 1-9
49 Bankverbindung 1, 6
50 Mahndaten 1, 3, 5, 6
51 Daten zum Wahlrecht,
insbesondere
Ausschluss wegen
Insolvenz gemäß § 73
WKG 1, 7
52 Daten über Kontakte
mit dem Funktionär 1
53 Funktionsdaten 1-9
54 Laufbahndaten (als
Funktionär) 1-9
55 Aufwandsent-
schädigungen 1, 3-6
56 Wählergruppenzu-
gehörigkeit 1-4, 7, 9
57 UID-Nummer 1-9
58 Korrespondenzsprache 1-9
Ansprechpartner 59 Vor- und Familienname,
beim Funktionär: akad. Grad/Titel,
Anrede/Geschlecht 1-9
60 Funktion am
Arbeitsplatz des
Funktionärs 1-9
61 Telefon-, Faxnummer 1-9, soweit nicht
und andere zur vom Betroffenen
Adressierung ausdrücklich
erforderliche untersagt
Informationen, die
sich durch moderne
Kommunikations-
techniken ergeben
62 Korrespondenzsprache 1-9
Empfängerkreise
1* Organisationen der gewerblichen Wirtschaft,
Außenhandelsstellen;
2* Wirtschaftskammermitglieder;
3 Gerichte und Verwaltungsbehörden;
4 Körperschaften öffentlichen Rechts in Erfüllung ihrer Aufgaben
(zB Sozialversicherungsträger, Interessenvertretungen, Gemeinden);
5* Angehörige rechtsberatender und unterstützender Berufe (zB Rechtsanwälte, Notare, Wirtschaftstreuhänder);
6* Geld- und Kreditinstitute zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs;
7 Wirtschaftskammer-Wählergruppen;
8 Vereine und Vereinigungen zur Wahrnehmung wirtschaftlicher
Interessen und Ordnung (zB Schutzverband gegen unlauteren Wettbewerb);
9* Alle an Mitglieder- und Funktionärsdaten Interessierte, mit
Zustimmung des Betroffenen, es sei denn, dass es sich um bereits zulässigerweise veröffentlichte Daten handelt (§ 8 Abs. 2 DSG 2000) oder die Übermittlung der Wirtschaftsförderung dient.
SA017 Verwaltung von Entsendungsdaten der Wirtschaftskammerorganisation
Zweck der Datenanwendung:
Erfassung und Verwaltung von Daten für Zwecke der Entsendung nach landes- oder bundesgesetzlichen Vorschriften sowie für Entsendungen in Vereine, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie zB Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.
Höchstdauer der zulässigen Datenaufbewahrung:
Dauer der Entsendung samt Abrechnung allfälliger Entsendungsentschädigungen.
```
```
Betroffene
Personengruppen: Nr.: Datenarten: Empfängerkreise:
```
```
Mitglieder und 01 Ordnungsnummer 1, 2
ehemalige 02 Mitgliedsnummer 1, 2
Mitglieder: 03 Vor- und Familienname,
akad. Grad,
Anrede/Geschlecht,
Berufsbezeichnung,
Firmenwortlaut/
Bezeichnung des
Rechtsträgers 1, 2
04 Staatsbürgerschaft 1, 2
05 Geburtsdatum 1, 2
06 Stellung im
Unternehmen/
Gesellschaft 1, 2
07 Wohnanschrift/
Firmensitz 1, 2
08 Ladungsanschrift 1, 2
09 Telefon-, Faxnummer 1, 2, soweit nicht
und andere zur vom Betroffenen
Adressierung ausdrücklich
erforderliche untersagt
Informationen, die
sich durch moderne
Kommunikations-
techniken ergeben
10 Korrespondenzsprache 1, 2
Ansprechpartner 11 Ordnungsnummer 1, 2
beim Mitglied: 12 Vor- und Familienname,
akad. Grad,
Anrede/Geschlecht,
Berufsbezeichnung 1, 2
13 Firmenwortlaut/
Bezeichnung des
Rechtsträgers als
Dienstgeber 1, 2
14 Staatsbürgerschaft 1, 2
15 Geburtsdatum 1, 2
16 Stellung im
Unternehmen/
Gesellschaft 1, 2
17 Wohnanschrift/
Firmensitz 1, 2
18 Ladungsanschrift 1, 2
19 Telefon-, Faxnummer 1, 2, soweit nicht
und andere zur vom Betroffenen
Adressierung ausdrücklich
erforderliche untersagt
Informationen, die
sich durch moderne
Kommunikations-
techniken ergeben
20 Korrespondenzsprache 1, 2
Mitarbeiter der 21 Ordnungsnummer 1, 2
Wirtschafts- 22 Vor- und Familienname,
kammern: akad. Grad,
Anrede/Geschlecht,
Berufsbezeichnung 1, 2
23 Bezeichnung des
entsendenden
Rechtsträgers 1, 2
24 Staatsbürgerschaft 1, 2
25 Geburtsdatum 1, 2
26 Wohnanschrift 1, 2
27 Ladungsanschrift 1, 2
28 Telefon-, Faxnummer 1, 2, soweit nicht
und andere zur vom Betroffenen
Adressierung ausdrücklich
erforderliche untersagt
Informationen, die
sich durch moderne
Kommunikations-
techniken ergeben
Empfängerkreise:
1 Bundes- und landesgesetzlich eingerichtete Beiräte, Behörden
und Vereine, in die Mitglieder entsandt werden;
2 Organisationen der gewerblichen Wirtschafts- und Außenhandelsstellen.
SA018 Wirtschaftskammerorganisation: Betreuung von Mitgliedern, künftigen Mitgliedern und Interessenten im In- und Ausland
Zweck der Datenanwendung:
Information und Betreuung von Mitgliedern, künftigen Mitgliedern und Interessenten (zB Lehrlinge, WIFI-Kursteilnehmer, Rechtsträger, mit welchen Kontakte bestehen) im In- und Ausland, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie zB Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.
Höchstdauer der zulässigen Datenaufbewahrung:
Bis zur Beendigung der Informations- oder Betreuungsbeziehung bzw. darüber hinaus maßgeblicher Garantie-, Gewährleistungs-, Verjährungs- oder sonstiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen; darüber hinaus bis zur Beendigung allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden.
```
```
Betroffene
Personengruppen: Nr.: Datenarten: Empfängerkreise:
```
```
Mitglieder, 01 Ordnungsnummer 1-9
künftige 02 Daten zur
Mitglieder und Mitgliedschaft (zB
Interessenten: Mitgliedsnummer,
Mitgliedschaftsbeginn,
Zuordnung zu
Fachgruppen) 1-9
03 Vor-, Familiennamen,
akad. Grad/Titel,
Anrede/Geschlecht,
Firmenwortlaut,
Bezeichnung des
Rechtsträgers 1-9
04 Staatsbürgerschaft 1-9
05 Anschrift 1-9
06 Telefon-, Faxnummer 1-9, soweit nicht
und andere zur vom Betroffenen
Adressierung ausdrücklich
erforderliche untersagt
Informationen, die
sich durch moderne
Kommunikations-
techniken ergeben
07 Daten des
Gewerberegisters und
sonstige
Berechtigungsdaten 1-6, 9
08 Firmenbuchdaten 1-9
09 Sozialversicherungs-
daten zur Prüfung der
Berechtigung eines
Anspruchs auf
Förderung 1-9
10 UID-Nummer 1, 8
11 Geburts- und
Sterbedaten, sofern
zur Verwaltung von
Leistungen der Kammern
erforderlich 1, 2, 3, 6, 9
12 Bankverbindung 6, 7, 9
13 Daten zu Leistungen
der Kammern und
Verrechnung 1-4, 6, 8, 9
14 Buchhaltungskonto- und
Belegdaten 6, 7, 8, 9
15 Zahlungs-, Liefer- und
Leistungsbedingungen 2, 3, 6, 8
16 Mahndaten 4, 6, 8
17 Daten zur
Zufriedenheit des
Betroffenen mit der
erbrachten Leistung 1
18 Export- und
Importdaten (Daten zur
Aussenhandels-
information) 1-3
19 Unternehmensanbieter-
daten 1-3, 5, 7
20 Unternehmensnach-
fragerdaten 1-3, 5, 7
21 Ausbildungs- und
Berufsdaten 1-3, 8, 9
22 Internatskostenbeitrag 1, 5, 7, 8
23 Lehrlingsnummer 1, 5, 7, 8
24 Studenten-, Schüler-
und
Ausbildungsbeihilfen 1, 7
25 Daten über
Gründungsberatung
gemäß Neugründungs-
Förderungsgesetz
(NEUFÖG), BGBl. II
Nr. 278/1999 1, 4
26 Korrespondenzsprache 1-9
Ansprechpartner 27 Vor- und Familienname,
beim Mitglied, akad. Grad/Titel,
künftigen Mitglied Anrede/Geschlecht 1-9
und Interessenten: 28 Funktion und
Aufgabenstellung in
der Organisation des
Mitglieds, künftigen
Mitglieds und
Interessenten 1-9
29 Telefon-, Faxnummer 1-9, soweit nicht
und andere zur vom Betroffenen
Adressierung ausdrücklich
erforderliche untersagt
Informationen, die
sich durch moderne
Kommunikations-
techniken ergeben
30 Korrespondenzsprache 1-9
An der 31 Name und
Durchführung der Personalnummer des
Betreuung Sachbearbeiters bzw.
mitwirkende zuständigen
Personen innerhalb Funktionärs,
der WKO: Anrede/Geschlecht 1-6, 8
32 Funktionen und
Aufgabenstellung in
der WKO 8
33 Telefon-, Faxnummer 1-6, 8, soweit
und andere zur nicht vom
Adressierung Betroffenen
erforderliche ausdrücklich
Informationen, die untersagt
sich durch moderne
Kommunikations-
techniken ergeben
34 Besondere
Qualifikationen (zB
Fremdsprachen-
kenntnisse) 1, 2, 3, 8
An der 35 Vor-, Familienname,
Durchführung der akad. Grad/Titel,
Betreuung Anrede/Geschlecht,
mitwirkende Bezeichnung der
natürliche und Organisation bzw. des
juristische Rechtsträgers 1-8
Personen oder 36 Anschrift 1-8
sonstige 37 Telefon-, Faxnummer 1-8, soweit nicht
Rechtsträger und andere zur vom Betroffenen
außerhalb der WKO: Adressierung ausdrücklich
erforderliche untersagt
Informationen, die
sich durch moderne
Kommunikations-
techniken ergeben
38 Berufs-, Branchen-
oder
Geschäftsbezeichnung 1, 2, 3, 5, 7
39 Daten des
Gewerberegisters und
sonstige
Berechtigungsdaten 1
40 Leistungsprofil 1
41 Ausbildungs- und
Qualifikationsdaten 1-3
42 Angaben über
Lieferungen/Leistungen 1-3
43 Umsatz, Salden 4, 7
44 Bankverbindung 6, 7
45 Buchhaltungskonto- und
Belegdaten 6, 7
46 Zahlungs-, Liefer- und
Leistungsbedingungen 6
47 Mahndaten 4, 6, 8
48 Erfolgskontrolldaten 1
49 Korrespondenzsprache 1-8
50 UID-Nummer 1
Empfängerkreise
1* Organisationen der gewerblichen Wirtschaft,
Außenhandelsstellen;
2* Wirtschaftskammer-Mitglieder und künftige Mitglieder;
3* Sonstige Interessenten (einschließlich Forschungs-, Wirtschafts- und Kooperationsverbände);
4 Gerichte und Verwaltungsbehörden;
5 Körperschaften öffentlichen Rechts in Vollziehung ihrer
Aufgaben;
6* Angehörige rechtsberatender und unterstützender Berufe (zB Rechtsanwälte, Notare, Wirtschaftstreuhänder) sowie Zessionare, Factoringunternehmen, Inkassobüros, Versicherungen, Kreditauskunfteien, Gläubigerschutzverbände in ihrer Funktion als Gläubigervertreter;
7* Geld- und Kreditinstitute;
8* Vertragspartner, die zur Erbringung der Leistung herangezogen
werden;
9 Arbeitsmarktservice (AMS) zur Verwaltung von
Förderungsmaßnahmen.
SA019 Präsenz- und Zivildienstbefreiungen von Mitarbeitern in Mitgliedsunternehmen der Wirtschaftskammer
Zweck der Datenanwendung:
Mitwirkung am Verfahren gem § 36a Wehrgesetz bzw § 13 Abs. 1 Zivildienstgesetz, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie zB Korrespondenz) in dieser Angelegenheit.
Höchstdauer der zulässigen Datenaufbewahrung:
Bis zur Beendigung der Militärleistungspflicht
```
```
Betroffene
Personengruppen: Nr.: Datenarten: Empfängerkreise:
```
```
Wehrpflichtige 01 Vor-, Familiennamen,
akad. Grad/Titel 1, 2
Mitarbeiter von 02 Anschrift 1, 2
Wirtschaftskammer- 03 Geburtsdatum 1, 2
mitgliedern: 04 Staatsbürgerschaft 1, 2
05 Telefon-, Faxnummer 1, 2, soweit nicht
und andere zur vom Betroffenen
Adressierung ausdrücklich
erforderliche untersagt
Informationen, die
sich durch moderne
Kommunikations-
techniken ergeben
06 Vor-, Familiennamen,
akad. Grad/Titel,
Firmenwortlaut und
Anschrift des
Arbeitgebers 1, 2
07 Telefon-, Faxnummer 1, 2, soweit nicht
und andere zur vom Betroffenen
Adressierung ausdrücklich
erforderliche untersagt
Informationen, die
sich durch moderne
Kommunikations-
techniken ergeben, des
Arbeitgebers
08 Unternehmensdaten
einschließlich
Berechtigungsdaten des
Arbeitgebers 1, 2
09 Kammermitgliedsnummer
des Arbeitgebers 1, 2
10 Befreiungsspezifische
Daten 1, 2
11 Stellungsdaten bzw
Zivildienstdaten 1, 2
12 Befreiungsansuchens-
daten 1, 2
Empfängerkreise
1 Militärkommando;
2 Bundesministerium für Inneres.
SA020 Lehrstellenbörse der Wirtschaftskammer
Zweck der Datenanwendung:
Vermittlung von Kontakten zwischen Lehrstellenanbietern und an Lehrstellen Interessierten, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie zB Korrespondenz) in dieser Angelegenheit.
Höchstdauer der zulässigen Datenaufbewahrung:
Bis zum erfolgreichen Abschluss der Vermittlungstätigkeit
```
```
Betroffene
Personengruppen: Nr.: Datenarten: Empfängerkreise:
```
```
Lehrberechtigte: 01 Ordnungsnummer 1
02 Daten zur
Mitgliedschaft (zB
Mitgliedsnummer,
Mitgliedschaftsbeginn,
Zuordnung zu
Fachgruppen) 1
03 Vor-, Familiennamen,
akad. Grad/Titel,
Anrede/Geschlecht,
Firmenwortlaut 1, 3, 4
04 Staatsbürgerschaft 1, 3, 4
05 Anschrift 1, 3, 4
06 Telefon-, Faxnummer 1, 3, 4, soweit
und andere zur nicht vom
Adressierung Betroffenen
erforderliche ausdrücklich
Informationen, die untersagt
sich durch moderne
Kommunikations-
techniken ergeben
07 Daten des
Gewerberegisters und
sonstige
Berechtigungsdaten 1, 3, 4
08 Ausbildungsstätte 1, 3, 4
09 Firmenbuchdaten 1, 3, 4
10 Ausbilder bzw
Ausbildungsleiter
(Name, Qualifikation) 1, 3, 4
11 Lehrberufsnummer 1, 3, 4
12 Lehrstellenangebot 1, 3, 4
Lehrstellen- 13 Vor-, Familienname,
suchende: Anrede/Geschlecht 1, 2, 4
14 Staatsbürgerschaft 1, 2, 4
15 Anschrift 1, 2, 4
16 Telefon-, Faxnummer 1, 2, 4, soweit
und andere zur nicht vom
Adressierung Betroffenen
erforderliche ausdrücklich
Informationen, die untersagt
sich durch moderne
Kommunikations-
techniken ergeben
17 Lehrstellenwunsch 1, 2, 4
18 Ausbildung, spezielle
Fertigkeiten und
Begabungen 1, 2, 4
Gesetzlicher 19 Vor-, Familiennamen,
Vertreter des akad. Grad/Titel,
Lehrstellen- Anrede/Geschlecht,
suchenden: Firmenwortlaut 2, 4
20 Staatsbürgerschaft 2, 4
21 Anschrift 2, 4
22 Telefon-, Faxnummer 2, 4, soweit nicht
und andere zur vom Betroffenen
Adressierung ausdrücklich
erforderliche untersagt
Informationen, die
sich durch moderne
Kommunikations-
techniken ergeben
Empfängerkreise
1 Organisationen der gewerblichen Wirtschaft;
2 Lehrberechtigter;
3 Lehrstellensuchender;
4 Schulen, AMS und sonstige einschlägige Einrichtungen.
SA021 Statistik der Wirtschaftskammerorganisation
Zweck der Datenanwendung:
Erstellung von Statistiken im Sinne des § 71 WKG, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie zB Korrespondenz) in dieser Angelegenheit.
Höchstdauer der zulässigen Datenaufbewahrung:
Die Daten werden nur während der Phase der Datensammlung und Kontrolle, nach den vom Bundesstatistikgesetz 2000 vorgegebenen Bedingungen, in personenbezogener Form aufbewahrt.
```
```
Betroffene
Personengruppen: Nr.: Datenarten: Empfängerkreise:
```
```
Mitglieder und 01 Ordnungsnummer 1, 2
sonstige Arbeit- 02 Daten zur
geberbetriebe: Mitgliedschaft (zB
Mitgliedsnummer,
Mitgliedschaftsbeginn,
Zuordnung zu
Fachgruppen) 1, 2
03 Vor- und Familienname,
akad. Grad/Titel,
Anrede/Geschlecht,
Firmenwortlaut,
Bezeichnung des
Rechtsträgers 1, 2
04 Adresse 1, 2
05 Telefon-, Faxnummer 1, 2, soweit nicht
und andere zur vom Betroffenen
Adressierung ausdrücklich
erforderliche untersagt
Informationen, die
sich durch moderne
Kommunikations-
techniken ergeben
06 Ansprechpartner 1, 2
07 UID Nummer 1, 2
08 UBR Nummer 1, 2
09 Firmenbuchnummer 1, 2
10 ÖNACE-Nummer 1, 2
11 Kontonummer des
Arbeitgebers bei dem
jeweiligen Sozialver-
sicherungsträger 1, 2
12 Art der Tätigkeit und
Leistungsprogramm 1, 2
13 Leistungsdaten,
Erträge und Erlöse 1, 2
14 Exporte, Importe 1, 2
15 Daten über
Aufwendungen und
Ausgaben 1, 2
16 Daten über
Investitionen 1, 2
17 Daten über Löhne und
Gehälter,
einschließlich
Lohnnebenkosten und
Bemessungsgrundlage 1, 2
18 Daten über
Beschäftigung,
Arbeitszeit,
Arbeitsvolumen 1, 2
19 Daten der
Betriebsausstattung 1, 2
20 Standortfaktoren 1, 2
Empfängerkreise
1 Organisationen der gewerblichen Wirtschaft;
2 Bundesanstalt "Statistik Österreich".
SA022 Kundenbetreuung und Marketing für eigene Zwecke
Zweck der Datenanwendung:
Verwendung von eigenen oder zugekauften Kunden- und Interessentendaten für die Geschäftsanbahnung betreffend das eigene Lieferungs- oder Leistungsangebot, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie zB Korrespondenz) in dieser Angelegenheit.
Höchstdauer der zulässigen Datenaufbewahrung:
Die Daten dürfen bis zum Ablauf des dritten Jahres nach dem letzten Kontakt mit dem Auftraggeber aufbewahrt werden.
```
```
Betroffene
Personengruppen: Nr.: Datenarten: Empfängerkreise:
```
```
eigene Kunden; 01 Ordnungsnummer 1, 2
Interessenten, die 02 Name (Titel, akad.
an den Grad) bzw. Bezeichnung 1, 2
Auftraggeber 03 Anrede/Geschlecht -
selbst 04 Anschrift 1, 2
herangetreten 05 Telefon- und Faxnummer
sind: und andere zur
Adressierung
erforderliche
Informationen, die
sich durch moderne
Kommunikations-
techniken ergeben -
06 Sperrkennzeichen für
Werbeaktionen des
Auftraggebers -
07 Untersagung der
Übermittlung der
Daten an Adressverlage -
08 Berufs-, Branchen- und
Geschäftsbezeichnung 1, 2
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