Νόμοι — ΦΕΚ A' 108/2025

Ορισμοί και Ερμηνεία 5 1.1 Ορισμοί 5 1.2 Ερμηνείες 8

Περιγραφή της Οργανωτικής δομής 8 2.1 Νομική Βάση 8 2.2 Ρόλος του Συμβουλίου του ELIXIR 8 2.3 Ο ρόλος του EMBL εντός του ELIXIR 8 2.4 Κατανεμημένη υποδομή 9 2.5 Κεντρικός Κόμβος του ELIXIR 9 2.6 Ένταξη των Κόμβων του ELIXIR στην υποδομή του ELIXIR 9

Αντικείμενο και Εργασίες του ELIXIR, του Κεντρικού Κόμβου του ELIXIR, του Ευρωπαϊκού Εργαστηρίου Μοριακής Βιολογίας (ΕΜΒL) και των Κόμβων του ELIXIR 3.1 Αντικείμενο του ELIXIR 9 3.2 Καθήκοντα του ELIXIR 9 3.3 Καθήκοντα του Κεντρικού Κόμβου του ELIXIR 10 3.4 Καθήκοντα των Κόμβων του ELIXIR και του ΕΜΒL 10

Συμμετοχή και Παρατηρητές 10 4.1 Συμμετοχή 10 4.2 Παρατηρητές 10 4.3 Αποχώρηση ενός Μέλους ή Παρατηρητή του ELIXIR 11 4.4 Αποβολή Ασυνεπούς Μέλους ή Παρατηρητή του ELIXIR 11

Υποχρεώσεις Μελών και Παρατηρητών του ELIXIR 12 5.1 Οικονομικές εισφορές των Κρατών Μελών του ELIXIR 12 5.2 Οικονομικές εισφορές από Παρατηρητές 12 5.3 Υποχρεώσεις άλλων Διακυβερνητικών Οργανισμών εκτός του ΕΜΒL 13 5.4 Υπηρεσίες που εκτελεί το ΕΜΒL στο πλαίσιο του ELIXIR 13

Διακυβέρνηση 13 6.1 Δομή διακυβέρνησης 13 6.2 Το Συμβούλιο του ELIXIR 14 6.3 Η Διεύθυνση του ELIXIR 17 6.4 Το Επιστημονικό Συμβούλιο 18 6.5 Επιτροπή των Επικεφαλής των Κόμβων 18 6.6 Άλλες Επιτροπές που συστήνει το Συμβούλιο του ELIXIR αν είναι απαραίτητο

Οικονομικά 19 7.1 Οικονομικός προγραμματισμός και προϋπολογισμός 19 37

Κόμβοι του ELIXIR 20 8.1 Διαδικασία υποβολής αίτησης Κόμβου 20 8.2 Δικαίωμα Πρότασης 20 8.3 Τυπικά Κριτήρια Επιλεξιμότητας 20 8.4 Διαδικασία αξιολόγησης αιτήσεων Κόμβου 21 8.5 Συμφωνίες Συνεργασίας 21 8.6 Ανάθεση τεχνικών υπηρεσιών από Κόμβους του ELIXIR 21 8.7 Διαδικασία αξιολόγησης Κόμβων του ELIXIR 21 8.8 Λήξη Συμφωνίας Συνεργασίας 21

Ευθύνη 22 9.1 Το ΕΜΒL ως θιγόμενο μέρος 22 9.2 Απαιτήσεις τρίτων 22 9.3 Κατανομή ζημιών μεταξύ των Κρατών Μελών του ELIXIR 22 9.4 Ασφαλιστική Κάλυψη για το ELIXIR 22

Διανοητική Ιδιοκτησία 22

Κανόνες δεοντολογίας 23

Εφαρμογή, θέση σε ισχύ και προσχώρηση νέων μελών του ELIXIR 23 12.1 Υπογραφή, εφαρμογή και θέση σε ισχύ 23 12.2 Προσχώρηση νέου Μέλους του ELIXIR 23 12.3 Διάρκεια 23

Λήξη και συνέπειες 23 13.1 Λήξη 23 13.2 Εκκαθάριση 24

Γλώσσα 24 14.1 Γλώσσες της Συμφωνίας 24 14.2 Εισαγωγή νέας αυθεντικής γλώσσας 24 14.3 Γλώσσα εργασίας 24

Ασυνέπειες και διαχωρισιμότητα 24

Ειδοποιήσεις 24

Τροποποιήσεις 24

Ανάθεση 25

Εφαρμοστέο δίκαιο 25

Επίλυση Διαφορών 25 38

Ορισμοί και Ερμηνεία 1.1 Ορισμοί Για τους σκοπούς της παρούσας Συμφωνίας, οι κάτωθι όροι και εκφράσεις θα έχουν την ακόλουθη σημασία: Συμφωνία Η παρούσα Συμφωνία Κοινοπραξίας ELIXIR, συμπεριλαμβανομένων όλων των παραρτημάτων της. Αιτών την ιδιότητα Κόμβου Ερευνητικό ίδρυμα που υποβάλλει αίτηση για την ιδιότητα του Κόμβου του ELIXIR. Συμφωνία Συνεργασίας Συμφωνία συναφθείσα για συγκεκριμένη περίοδο ανάμεσα στο Ευρωπαϊκό Εργαστήριο Μοριακής Βιολογίας (ΕΜΒL) εκ μέρους της Επιτροπής του ELIXIR και τον Αιτούντα την ιδιότητα Κόμβου, με την οποία του προσδίδεται το καθεστώς του Κόμβου του ELIXIR. Ανατεθείσες Υπηρεσίες Τεχνικές και διοικητικές υπηρεσίες που εμπίπτουν στα καθήκοντα του Κεντρικού Κόμβου του ELIXIR και χρηματοδοτούνται από τον Προϋπολογισμό του ELIXIR. Δύνανται να εκτελούνται από έναν Κόμβο του ELIXIR βάσει Συμφωνίας Συνεργασίας ή από το ΕΜΒL βάσει Προγράμματος Εργασιών. Βασικά Καθήκοντα Θα έχουν την έννοια που αναφέρεται στο Άρθρο 5.4.1. Ασυνεπές Μέλος ή Κράτος Μέλος του ELIXIR Ένα Μέλος ή Κράτος Μέλος του ELIXIR που σύμφωνα με το Συμβούλιο του ELIXIR παραβιάζει την παρούσα Συμφωνία όπως ορίζεται στα Άρθρα 4.4.1 και 6.2.7 της παρούσας Συμφωνίας. ELIXIR Έχει την έννοια που αναφέρεται στο Προοίμιο και εξειδικεύεται στο Άρθρο 3.1. Συμβούλιο ELIXIR Το κύριο όργανο λήψης αποφάσεων, που συγκροτείται από εκπροσώπους των Μελών του ELIXIR. Προϋπολογισμός ELIXIR Περιέχει όλα τα προγραμματισμένα έσοδα και έξοδα και καταρτίζεται σε ετήσια βάση από τον Διευθυντή του ELIXIR, λαμβάνοντας υπόψη το Χρηματοδοτικό Πρόγραμμα και τις δράσεις του όπως ορίζονται στο Άρθρο 7.2 της παρούσας Συμφωνίας. Διευθυντής του ELIXIR Πρόσωπο που ορίζει το Συμβούλιο του ELIXIR για να ενεργεί ως εκτελεστικό όργανο του ELIXIR. Εκπροσωπεί το ELIXIR προς τα έξω και εκτελεί τις αποφάσεις του Συμβουλίου του ELIXIR όπως αναφέρονται αναλυτικά στο Άρθρο 6.3 της παρούσας Συμφωνίας. Κεντρικά Γραφεία του ELIXIR Η τοποθεσία του Κεντρικού Κόμβου του ELIXIR που θα βρίσκεται στο Ευρωπαϊκό Ίδρυμα Βιοπληροφορικής, εξωτερικός σταθμός του Ευρωπαϊκού Εργαστηρίου Μοριακής Βιολογίας, στο Wellcome Genome Campus στο Hinxton (Χίνξτον), Cambridge (Καίμπριτζ), UK (ΗΒ). 41 του ELIXIR Το ELIXIR βασίζεται στο μοντέλο «Κεντρικού ΚόμβουΚατανεμημένων Κόμβων». Ο Κεντρικός Κόμβος του ELIXIR θα συνιστά τον κεντρικό οργανισμό συντονισμού του ELIXIR, ενεργώντας μέσω και υπό την επίβλεψη του Συμβουλίου του ELIXIR και υπό την καθοδήγηση του Διευθυντή του ELIXIR. Θα παρέχει διοικητικές και τεχνικές υπηρεσίες για το ELIXIR όπως ορίζονται στο Άρθρο 3.3. Από νομικής άποψης, θα αποτελεί μέρος του ΕΜΒL και επομένως, θα κάνει χρήση της νομικής προσωπικότητας του ΕΜΒL. Μέλος του ELIXIR Υπογράφον μέρος της παρούσας Συμφωνίας. Κράτος Μέλος του ELIXIR Ένα Κράτος Μέλος που υπογράφει την παρούσα Συμφωνία. Κόμβος του ELIXIR Ένα εθνικό ή διεθνές ερευνητικό ίδρυμα που συνάπτει Συμφωνία Συνεργασίας με το EMBL για την παροχή υπηρεσιών Ευρωπαϊκής διάστασης που έχουν προστιθέμενη αξία για το ELIXIR. Προσωπικό του ELIXIR Το προσωπικό που απασχολεί το ΕΜΒL βάσει των Κανόνων και Κανονισμών του Προσωπικού του ΕΜΒL και που χρηματοδοτούνται από τον προϋπολογισμό του ELIXIR. ΕΜΒL Το Ευρωπαϊκό Εργαστήριο Μοριακής Βιολογίας. ΕΜΒL-EBI Το Ευρωπαϊκό Ίδρυμα Βιοπληροφορικής, εξωτερικός σταθμός του ΕΜΒL. Κανόνες και Κανονισμοί του Προσωπικού του ΕΜΒL Η εσωτερική εργατική νομοθεσία του ΕΜΒL που κατήρτισαν τα Κράτη Μέλη του και που τροποποιεί το Συμβούλιο του ΕΜΒL κατά καιρούς, η οποία αφορά στη νομική σχέση που έχει το ΕΜΒL με τους εργαζομένους του. Χρηματοδοτικοί Κανόνες και Κανονισμοί του ΕΜΒL Οι κανόνες και κανονισμοί που καλύπτουν τη χρηματοοικονομική λογιστική και τον εσωτερικό έλεγχο που προβλέπεται στο Άρθρο VI 3(ε) της ιδρυτικής Συμφωνίας του ΕΜΒL, η οποία συμπληρώνεται από εγκεκριμένες πολιτικές και διαδικασίες. Χρηματοδοτικό Πρόγραμμα Πενταετής εκτίμηση της αξίας και του χρονισμού των χρηματοδοτικών πόρων που απαιτούνται για την πραγματοποίηση του Προγράμματος. 42 Επιτροπή των Επικεφαλής Επιτροπής των Κόμβων Έχει την έννοια που ορίζεται στο Άρθρο 6.5.1. Παρατηρητής Ένα Κράτος, μία νομική οντότητα ή φυσικό πρόσωπο που παρίσταται στις συνεδριάσεις του Συμβουλίου του ELIXIR ως παρατηρητής χωρίς δικαίωμα ψήφου και συνήθως για περιορισμένο χρονικό διάστημα. Πρόγραμμα Πενταετές επιστημονικό πρόγραμμα που εγκρίνει το Συμβούλιο του ELIXIR για την εκπλήρωση του σκοπού και των στόχων του ELIXIR. Ειδική Πλειοψηφία Σημαίνει την πλειοψηφία των δύο τρίτων των Μελών του ELIXIR, εφόσον: οι εισφορές στον Προϋπολογισμό του ELIXIR των παρόντων και ψηφιζόντων Μελών του ELIXIR συνιστούν τουλάχιστον τα δύο τρίτα των συνολικών εισφορών στον Προϋπολογισμό του ELIXIR, ή η ψήφος όλων εκτός ενός εκ των παρόντων και ψηφιζόντων Μελών του ELIXIR είναι θετική. Ερευνητική Υποδομή Ο όρος ερευνητική υποδομή αναφέρεται σε κεντρικές ή κατανεμημένες ερευνητικές υποδομές, βάσεις δεδομένων ή μεγάλης κλίμακας υπολογιστικούς, αναλυτικούς και προτυποποιητικούς πόρους. Ερευνητικό Ίδρυμα Εθνική ή διεθνής ερευνητική οντότητα που λαμβάνει χρηματοδότηση από το κράτος ή από ιδιώτη. Διαδικαστικοί Κανόνες Οι κανόνες που διέπουν την οργάνωση και την λειτουργία με την ευρύτερη έννοια του Συμβουλίου του ELIXIR, τους οποίους υιοθετεί το ίδιο σύμφωνα με το Άρθρο 6.2.4.κβ της παρούσας Συμφωνίας. Επιστημονικό Συμβούλιο Όργανο που συγκροτείται από ανεξάρτητους επιστήμονες και επιβλέπει την ποιότητα των δράσεων του ELIXIR όπως εποπτεύονται από το Συμβούλιο του ELIXIR και τον Διευθυντή του ELIXIR, και εκτελούνται από τους Κόμβους του ELIXIR και τον Κεντρικό Κόμβο του ELIXIR. Τούτο περιλαμβάνει την παροχή συμβουλών στο Συμβούλιο του ELIXIR και στον Διευθυντή του ELIXIR, όπου χρειάζεται. Απλή πλειοψηφία Πλειοψηφία άνω του πενήντα τοις εκατό (50%) των ψήφων. 43 παρόντες και ψηφίζουν. Πρόγραμμα Εργασιών Υπηρεσίες που εκτελεί το EMBL, όπως αναφέρονται στο

Περιγραφή της Οργανωτικής δομής 2.1 Νομική βάση Η παρούσα Συμφωνία αποτελεί τη νομική βάση του ELIXIR. Συστήνει μια οργανωτική υποδομή και ορίζει τη σχέση μεταξύ του Κεντρικού Κόμβου του ELIXIR και των Κόμβων του ELIXIR. Προς αποφυγή αμφιβολιών, με την παρούσα Συμφωνία δεν συστήνεται νομικό πρόσωπο. Ο Κεντρικός Κόμβος του ELIXIR θα φιλοξενείται από το EMBL, όπως ορίζεται στην Κοινοπραξία του ELIXIR. Η παρούσα συμφωνία καθορίζει τον ρόλο του EMBL ως μέρος υποδοχής του ELIXIR, όπως ορίζεται στο Άρθρο 2.3 και το Άρθρο 5.4.1 και αναφέρει τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των Μελών του ELIXIR. 2.2 Ρόλος του Συμβουλίου του ELIXIR Το Συμβούλιο του ELIXIR συγκροτείται από εκπροσώπους όλων των Μελών του ELIXIR. Είναι το ανώτατο όργανο λήψης αποφάσεων που λαμβάνει όλες τις στρατηγικές αποφάσεις και επιβλέπει τη δράση του Κεντρικού Κόμβου του ELIXIR και τις σχέσεις του με τους Κόμβους του ELIXIR εκ μέρους των Μελών του ELIXIR. 2.3 Ο ρόλος του ΕΜΒL εντός του ELIXIR Όπως ορίζεται στο Άρθρο 5.4.1, το ELIXIR φιλοξενείται από και, συνεπώς, αποτελεί μέρος του EMBL, το οποίο δέχεται να παρέχει εξειδικευμένες για το ELIXIR υπηρεσίες μέσω του Κεντρικού Κόμβου του ELIXIR για την υποστήριξη της δημιουργίας και της λειτουργίας του ELIXIR που ορίζονται στην παρούσα Συμφωνία ή θα οριστούν από το Συμβούλιο του ELIXIR. Το ELIXIR επωφελείται από την υφιστάμενη νομική προσωπικότητα του EMBL και τα προνόμια και τις ασυλίες του ως διακυβερνητικού οργανισμού. Οι εργασίες που εκτελεί το EMBL για το ELIXIR υπόκεινται στο ΕΜΒL, τους εσωτερικούς κανόνες και κανονισμούς και τις πολιτικές, όπως ισχύουν, συμπεριλαμβανομένων, προς αποφυγή αμφιβολιών, των Κανόνων και των Κανονισμών του Προσωπικού του ΕΜΒL καθώς και των Χρηματοδοτικών Κανόνων και Κανονισμών του EMBL. Οι εργαζόμενοι του Κεντρικού Κόμβου του ELIXIR (συμπεριλαμβανομένου και του Διευθυντή του ELIXIR) που είναι εγκατεστημένοι στα Κεντρικά Γραφεία του ELIXIR απασχολούνται από το EMBL βάσει των Κανόνων και Κανονισμών Προσωπικού του EMBL. Το EMBL παρέχει τεχνικές υπηρεσίες στο ELIXIR (Ανατεθείσες Υπηρεσίες και διεθνείς υπηρεσίες βιοπληροφορικής εφόσον υπάρχει χρηματοδότηση), όπως εγκρίνει το Συμβούλιο του ELIXIR. 44 Το ELIXIR είναι μια κατανεμημένη δομή στην οποία ο Κεντρικός Κόμβος του ELIXIR συνδέεται διαμέσου Συμφωνιών Συνεργασίας σε ένα κατανεμημένο αριθμό Κόμβων του ELIXIR. 2.5 Κεντρικός Κόμβος του ELIXIR Ο Κεντρικός Κόμβος του ELIXIR είναι εγκατεστημένος στα Κεντρικά Γραφεία του ELIXIR. Ο Κεντρικός Κόμβος του ELIXIR είναι ο κεντρικός συντονιστικός οργανισμός που παρέχει υπηρεσίες διοικητικού συντονισμού και τεχνική υποστήριξη υπό την επίβλεψη του Συμβουλίου του ELIXIR και υπό την καθοδήγηση του Διευθυντή του ELIXIR. 2.6 Ένταξη των Κόμβων του ELIXIR στην Υποδομή του ELIXIR Οι Κόμβοι του ELIXIR λειτουργούν ως αναπόσπαστα μέρη υφιστάμενων ερευνητικών ιδρυμάτων στα Kράτη Μέλη του ELIXIR. Προκειμένου να γίνει αποδεκτό ως Κόμβος του ELIXIR, ένα Ερευνητικό Ίδρυμα πρέπει να περάσει επιτυχώς μια διαδικασία επιλογής. Οι Κόμβοι του ELIXIR θα παρέχουν τεχνική και διοικητική υποστήριξη που θα χρηματοδοτείται είτε από τον Προϋπολογισμό του ELIXIR ως Ανατεθείσες Υπηρεσίες ή από άλλες χρηματοδοτικές πηγές. Όπως προβλέπεται στο Άρθρο 8.5, οι Κόμβοι του ELIXIR θα συνάπτουν Συμφωνίες Συνεργασίας με τον Κεντρικό Κόμβο του ELIXIR.

Αντικείμενο και Εργασίες του ELIXIR, του Κεντρικού Κόμβου του ELIXIR, του Ευρωπαϊκού Εργαστηρίου Μοριακής Βιολογίας (EMBL) και των Κόμβων του ELIXIR 3.1 Αντικείμενο του ELIXIR 3.1.1 Σκοπός του ELIXIR Το ELIXIR είναι μια κατανεμημένη ερευνητική υποδομή για τον συντονισμό, την αποθήκευση, τη φύλαξη, την ένταξη και τη διάδοση των δεδομένων της επιστήμης της ζωής που δημιουργούν οι ερευνητές της επιστήμης της ζωής στην Ευρώπη και αλλού, μέσα σε ένα κατάλληλο ασφαλές πλαίσιο, το οποίο παρέχει ελεύθερη πρόσβαση στα δεδομένα, διαφυλάττοντας, συγχρόνως, την κυριότητα επί των δεδομένων. 3.1.2 Παροχή δεδομένων της επιστήμης της ζωής Με συντονισμένο τρόπο μεταξύ των Μελών του ELIXIR, το ELIXIR εφαρμόζει μέτρα εκτέλεσης των καθηκόντων που αναφέρονται στο Άρθρο 3.2. Νέες πηγές βιοδεδομένων, που κρίνονται επιθυμητές από την επιστημονική κοινότητα, θα αναπτύσσονται περαιτέρω στο πλαίσιο του ELIXIR, με την κατάλληλη χρηματοδότηση, όπως χρειάζεται. 3.1.3. Αποστολή του Κεντρικού Κόμβου του ELIXIR Ο Κεντρικός Κόμβος του ELIXIR επιτελεί επιστημονικό, τεχνικό και διοικητικό έργο. Το ανώτατο όργανο λήψης αποφάσεων του ELIXIR είναι το Συμβούλιο του ELIXIR, το οποίο αποφασίζει για επιστημονικά, τεχνικά και διοικητικά ζητήματα. Το Συμβούλιο του ELIXIR συνεπικουρείται από τον Διευθυντή του ELIXIR, το Επιστημονικό Συμβούλιο και την Επιτροπή των Επικεφαλής των Κόμβων. Οι Κόμβοι του ELIXIR, που βρίσκονται στα Κράτη Μέλη του ELIXIR, συνεισφέρουν στα καθήκοντα του ELIXIR. 3.2 Καθήκοντα του ELIXIR Το ELIXIR: α.παρέχει δεδομένα β.παρέχει υπηρεσίες, εκπαίδευση και βοήθεια για την ίδρυση ενός καθ’όλα ολοκληρωμένου και βιώσιμου δικτύου πόρων και εργαλείων που θα διευκολύνουν τη διάδοση δεδομένων και τη διεθνή συνεργασία 45 δ. παρέχει κατάλληλη υπολογιστική υποδομή για επεξεργασία, αποθήκευση και ανάλυση των δεδομένων ε. παρέχει υποδομή για εργαλεία στ. υποστηρίζει εφαρμογές για χρηματοδότηση των σχετικών δράσεων του ELIXIR, και ζ. παρέχει άλλες υπηρεσίες που αποφασίζει το Συμβούλιο του ELIXIR. 3.3 Καθήκοντα του Κεντρικού Κόμβου του ELIXIR Με την επιφύλαξη των εργασιών που αναφέρονται στο Άρθρο 3.2, ο Κεντρικός Κόμβος του ELIXIR: α. θα διοικεί και θα διαχειρίζεται τις δράσεις του ELIXIR β. θα συντονίζει υπηρεσίες (π.χ. παράδοση δεδομένων, τεχνικές και εκπαιδευτικές δραστηριότητες ή άλλες, όπως απαιτείται) γ. θα παρέχει υπηρεσίες και υποστήριξη στους Κόμβους του ELIXIR και την κοινότητα χρηστών δ. θα δημιουργεί συνδέσμους με άλλες υποδομές της επιστήμης της ζωής ε. θα υποστηρίζει εφαρμογές για τη χρηματοδότηση των δραστηριοτήτων του ELIXIR και στ. θα συντονίζει εφαρμογές πανευρωπαϊκής χρηματοδότησης για τη στήριξη του ELIXIR. 3.4 Καθήκοντα των Κόμβων του ELIXIR και του ΕΜBL Με την επιφύλαξη των εργασιών που αναφέρονται στο Άρθρο 3.2, το ΕΜΒL και οι Κόμβοι του ELIXIR θα παρέχουν υπηρεσίες στον Κεντρικό Κόμβο του ELIXIR βάσει του Άρθρου 5.4.1, του Άρθρου 5.4.2 και του Άρθρου 8.5.2.

Συμμετοχή και Παρατηρητές 4.1 Συμμετοχή 4.1.1 Δικαίωμα συμμετοχής Μπορούν να γίνουν μέλη στο ELIXIR: α. Κράτη Μέλη του Συμβουλίου της Ευρώπης β. Άλλα κράτη με απόφαση του Συμβουλίου του ELIXIR γ. Διακυβερνητικοί οργανισμοί με νομική προσωπικότητα που ιδρύθηκαν βάσει διεθνούς δικαίου ή δικαίου ΕΕ (συμπεριλαμβανομένων, προς αποφυγή αμφιβολιών, Ευρωπαϊκών Κοινοπραξιών Ερευνητικής Υποδομής «ERIC») δ. το Ευρωπαϊκό Εργαστήριο Μοριακής Βιολογίας (EMBL). 4.1.2 Αίτηση Η αίτηση προς τον Πρόεδρο του Συμβουλίου του ELIXIR θα περιλαμβάνει δέσμευση ως προς την αποστολή του ELIXIR όπως αναφέρεται στην παρούσα Συμφωνία καθώς και αναγνώριση των υποχρεώσεων που συνδέονται με την ιδιότητα του μέλους σύμφωνα με το Άρθρο 5. 4.2 Παρατηρητές 4.2.1 Καθεστώς παρατηρητή Το καθεστώς παρατηρητή μπορεί να χορηγείται σε: α. Κράτη που προτίθενται να συνδράμουν στο ELIXIR, αλλά που δεν είναι ακόμη σε θέση να συμμετάσχουν ως Κράτη Μέλη, και β. Οντότητες που κάλεσε το Συμβούλιο του ELIXIR να παρίστανται στις συνεδριάσεις του Συμβουλίου του ELIXIR ως παρατηρητές σε τακτική βάση. 46 Το καθεστώς παρατηρητή μπορεί να χορηγείται μετά από αίτημα προς τον Πρόεδρο του Συμβουλίου του ELIXIR για διάστημα έως δύο ετών, ωστόσο, αυτή η χρονική περίοδος πρέπει να λήγει στο τέλος ενός Οικονομικού Έτους. Μπορεί να ανανεώνεται από το Συμβούλιο του ELIXIR για διαδοχικά διαστήματα δύο ετών με την επιφύλαξη των όρων του Άρθρου 5.2. Το Συμβούλιο του ELIXIR θέτει τους όρους εισδοχής Παρατηρητών. 4.3 Αποχώρηση ενός Μέλους ή Παρατηρητή του ELIXIR 4.3.1 Αποχώρηση ενός Κράτους Μέλους του ELIXIR Ένα Κράτος Μέλος του ELIXIR δύναται να αποχωρεί από το ELIXIR στο τέλος ενός Οικονομικού Έτους με γραπτή ειδοποίηση ένα χρόνο πριν προς τον Πρόεδρο του Συμβουλίου του ELIXIR. Το Συμβούλιο του ELIXIR καταγράφει επίσημα την αποχώρηση. 4.3.2 Νομικές συνέπειες από την αποχώρηση ενός Κράτους Μέλους του ELIXIR Ένα Μέλος του ELIXIR που αποχωρεί από το ELIXIR δεν έχει δικαίωμα να ζητά αποζημίωση ή οποιαδήποτε υπεραξία και θα εξακολουθεί να συνεισφέρει στον Προϋπολογισμό του ELIXIR έως ότου τεθεί σε ισχύ η αποχώρησή του. Θα καταβάλλονται τυχόν ανεξόφλητες συνδρομές και θα εκπληρώνονται υποχρεώσεις πριν από την επιβεβαίωση της αποχώρησης του μέλους. 4.3.3 Αποχώρηση του ΕΜΒL Το ΕΜΒL δύναται να αποχωρήσει στο τέλος του Οικονομικού Έτους, εφόσον ειδοποιήσει 24 μήνες πριν για την πρόθεσή του να αποχωρήσει από την παρούσα Συμφωνία. 4.3.4 Αποχώρηση ενός Παρατηρητή Οι Παρατηρητές δύνανται να αποχωρούν οποτεδήποτε κατά τα δύο πρώτα χρόνια από την εισδοχή τους ως Παρατηρητές. Μετά από ανανέωση, ο Παρατηρητής δύναται να αποχωρεί στο τέλος ενός Οικονομικού Έτους με γραπτή ειδοποίηση ένα χρόνο πριν στον Πρόεδρο του Συμβουλίου του ELIXIR. 4.4 Αποβολή Ασυνεπούς Μέλους ή Παρατηρητή του ELIXIR 4.4.1 Λήξη της ιδιότητας Μέλους ή Παρατηρητή Με την επιφύλαξη του δικαιώματος του Συμβουλίου του ELIXIR να αναστέλλει τα δικαιώματα αντιπροσώπευσης ενός Ασυνεπούς Κράτους Μέλους σύμφωνα με το Άρθρο 6.2.7,το Συμβούλιο του ELIXIR θα έχει, επίσης,το δικαίωμα να παύσει την ιδιότητα μέλους ενός Ασυνεπούς Μέλους ή την ιδιότητα Παρατηρητή, εφόσον πληρούνται οι κάτωθι προϋποθέσεις: α. Το Μέλος ή ο Παρατηρητής του ELIXIR αθετεί μία ή περισσότερες υποχρεώσεις βάσει της παρούσας Συμφωνίας ή προκαλεί ή απειλεί να προκαλέσει σοβαρή βλάβη στη λειτουργία του ELIXIR και β. Το Μέλος ή ο Παρατηρητής του ELIXIR είχε τη δυνατότητα να απολογηθεί ενώπιον του Συμβουλίου του ELIXIR και έτυχε ακρόασης από το Συμβούλιο του ELIXIR γ. Το Μέλος ή ο Παρατηρητής του ELIXIR απέτυχε να επανορθώσει για αυτή τη παραβίαση εντός προθεσμίας που θέτει το Συμβούλιο του ELIXIR (εκτός, προς αποφυγή αμφιβολιών, όπου αυτή η παραβίαση αφορά καθυστέρηση πληρωμής όπως αναφέρεται στο Άρθρο 6.2.7). 4.4.2 Νομικές συνέπειες από την αποβολή Ένα Μέλος ή ένας Παρατηρητής του ELIXIR που αποβάλλεται από το ELIXIR δεν έχει δικαίωμα να ζητήσει αποζημίωση ή τη λογιστική αξία της υπεραξίας, ούτε επιστροφή εισφοράς που έκανε για το Οικονομικό Έτος στη διάρκεια του οποίου αποβλήθηκε, ούτε 47 ELIXIR, συνολικώς ή μερικώς. Τυχόν ανεξόφλητες συνεισφορές θα καταβάλλονται και υποχρεώσεις θα εκπληρώνονται άμεσα μετά από επιβεβαίωση της αποβολής ενός Μέλους ή Παρατηρητή του ELIXIR.

Υποχρεώσεις Μελών και Παρατηρητών του ELIXIR 5.1 Οικονομικές εισφορές των Κρατών Μελών του ELIXIR 5.1.1 Οικονομικές εισφορές Κάθε Κράτος Μέλος του ELIXIR συνεισφέρει ετησίως στο Προϋπολογισμό του ELIXIR σύμφωνα με το Χρηματοδοτικό Πρόγραμμα που περιγράφεται στο Άρθρο 7.1.1. Τα Κράτη Μέλη του ELIXIR ευθύνονται από κοινού για να διασφαλίζουν ότι οι δραστηριότητες του Κεντρικού Κόμβου του ELIXIR χρηματοδοτούνται επαρκώς για να σημειώνουν θετικό ταμειακό υπόλοιπο. 5.1.2 Υπολογισμός εισφορών Οι οικονομικές εισφορές υπολογίζονται άπαξ στην αρχή του Χρηματοδοτικού Προγράμματος επί του μέσου Καθαρού Εθνικού Εισοδήματος σε τιμές συντελεστών παραγωγής (ΝΝΙ) κάθε Μέλους του ELIXIR για τα τρία προηγούμενα ημερολογιακά χρόνια για τα οποία διατίθενται τα στατιστικά στοιχεία. Το Παράρτημα 1 περιλαμβάνει την κλίμακα οικονομικών συνεισφορών για αναμενόμενα Κράτη Μέλη. 5.1.3 Ημερομηνία καταβολής Ο Διευθυντής του ELIXIR ενημερώνει τα Κράτη Μέλη του ELIXIR για τα ποσά των ετήσιων συνεισφορών τους και, σε συμφωνία με το Συμβούλιο του ELIXIR, για τα δεδομένα για τα οποία θα πραγματοποιηθούν πληρωμές και για τον τρόπο που θα πραγματοποιηθούν αυτές οι πληρωμές. 5.1.4 Προσχώρηση νέου Μέλους Εάν, μετά τη θέση σε ισχύ της παρούσας Συμφωνίας, μια χώρα καταστεί Μέλος, οι οικονομικές εισφορές των άλλων Μελών του ELIXIR που αναφέρονται στο Άρθρο 5.1.2 θα παραμείνουν ως έχουν. Οι εισφορές του νέου Μέλους θα αντιμετωπίζονται ως πρόσθετη εισφορά έως το τέλος του τρέχοντος Χρηματοδοτικού Προγράμματος. 5.1.5 Ειδικές περιστάσεις Το Συμβούλιο του ELIXIR δύναται να αποφασίζει να λάβει υπόψη τυχόν ειδικές περιστάσεις ενός Κράτους Μέλους του ELIXIR και να προσαρμόζει την εισφορά του αναλόγως για περιορισμένη και καθορισμένη περίοδο. 5.1.6 Καθυστερούμενες ή πρόωρες πληρωμές Εάν ένα Κράτος Μέλος του ELIXIR δεν καταβάλει πληρωμή που οφείλει στο ELIXIR βάσει της παρούσας Συμφωνίας εντός τεσσάρων εβδομάδων από την ημερομηνία πληρωμής όπως ορίζεται στο Άρθρο 5.1.3, το Συμβούλιο του ELIXIR θα έχει το δικαίωμα να χρεώνει τόκο στο ληξιπρόθεσμο ποσό. Σε περίπτωση πρόωρων καταβολών, στο αντίστοιχο Κράτος Μέλος του ELIXIR θα καταβάλλεται τόκος. Το επιτόκιο θα προτείνει ο Διευθυντής του ELIXIR σε ετήσια βάση, μαζί με τον προτεινόμενο Προϋπολογισμό του ELIXIR, που καλύπτει έξοδα που έγιναν λόγω υπερήμερης πληρωμής. Θα χρεώνεται τόκος για καθυστερούμενες πληρωμές με την επιφύλαξη των διατάξεων της παρούσας Συμφωνίας σχετικά με την καταβολή των εισφορών. 5.2 Οικονομικές εισφορές από Παρατηρητές Το καθεστώς του Παρατηρητή των Κρατών σύμφωνα με το Άρθρο 4.2.1.α ανανεώνεται στο τέλος κάθε διετίας εφόσον το Κράτος που ανανεώνει καταβάλλει εισφορά ίση με το 30% 48 Μέλος του ELIXIR. Η ανανεωμένη ιδιότητα του παρατηρητή ξεκινά την πρώτη ημέρα του επόμενου Οικονομικού Έτους. 5.3 Υποχρεώσεις άλλων Διακυβερνητικών Οργανισμών εκτός του ΕΜΒL Το Συμβούλιο του ELIXIR ορίζει τις υποχρεώσεις άλλων Διακυβερνητικών Οργανισμών εκτός του EMBL πριν από την έγκρισή τους ως μέλη. 5.4 Υπηρεσίες που εκτελεί το ΕΜΒL στο πλαίσιο του ELIXIR 5.4.1 Βασικά Καθήκοντα του ΕΜΒL Με τον όρο της παροχής και της πραγματικής λήψης επαρκούς χρηματοδότησης από τον Προϋπολογισμό του ELIXIR και κατάλληλου Χρηματοδοτικού Προγράμματος, το EMBL θα ευθύνεται για τις ακόλουθες υπηρεσίες που θεωρούνται ουσιαστικές για τη λειτουργία και τη διαχείριση του Κεντρικού Κόμβου του ELIXIR και για την επίτευξη των στόχων του ELIXIR («Βασικά Καθήκοντα»): α. πρόσληψη προσωπικού του ELIXIR β. διάθεση εγκαταστάσεων και υποδομών στον Κεντρικό Κόμβο του ELIXIR γ. σύναψη συμφωνιών με τρίτους με σκοπό την επίτευξη στόχων του ELIXIR δ. ανάληψη δράσης ως Μέρος σε νομικές διαφορές με τρίτους που ανακύπτουν από ενέργειες ή παραλείψεις στο πλαίσιο του ELIXIR. 5.4.2 Ανάθεση πρόσθετων τεχνικών και διοικητικών υπηρεσιών από το ΕΜΒL Σε περίπτωση που το Συμβούλιο του ELIXIR απαιτεί τεχνικές ή διοικητικές υπηρεσίες πέραν των Βασικών Καθηκόντων του Άρθρου 5.4.1, και με τον όρο παροχής και πραγματικής λήψης επαρκούς χρηματοδότησης από τον Προϋπολογισμό του ELIXIR, αναθέτει τέτοιες πρόσθετες υπηρεσίες στο ΕΜΒL ως «Ανατεθείσες Υπηρεσίες». 5.4.3 Προγράμματα Εργασιών Το EMBL περιγράφει τα Βασικά Καθήκοντα καθώς και τις Ανατεθείσες Υπηρεσίες και πρόσθετες υπηρεσίες σε Προγράμματα Εργασιών, που καλύπτουν την ίδια πενταετία με το Χρηματοδοτικό Πρόγραμμα και το Πρόγραμμα και που υποβάλλονται στο Συμβούλιο του ELIXIR για έγκριση μαζί με το Χρηματοδοτικό Πρόγραμμα και το Πρόγραμμα. Τα Βασικά Καθήκοντα και οι Ανατεθείσες Υπηρεσίες θα χρηματοδοτούνται από τον Προϋπολογισμό του ELIXIR. Τα Προγράμματα Εργασιών μπορούν επίσης να περιλαμβάνουν πρόσθετες υπηρεσίες που το EMBL μπορεί να δέχεται να παρέχει και που δεν χρηματοδοτούνται από τον Προϋπολογισμό του ELIXIR. 5.4.4 Αξιολόγηση Προγραμμάτων Εργασιών Τα Προγράμματα Εργασιών θα αξιολογούνται τακτικά από το Επιστημονικό Συμβούλιο όπως καθορίζει το Συμβούλιο του ELIXIR.

Διακυβέρνηση 6.1 Δομή διακυβέρνησης Η οργανωτική δομή του ELIXIR περιλαμβάνει τα κάτωθι όργανα: -Το Συμβούλιο του ELIXIR -Τη Διεύθυνση του ELIXIR -Το Επιστημονικό Συμβούλιο -Την Επιτροπή των Επικεφαλής των Κόμβων -Άλλες Επιτροπές που συστήνει το Συμβούλιο του ELIXIR 49 6.2.1 Ρόλος και Σκοπός του Συμβουλίου του ELIXIR α. Το Συμβούλιο του ELIXIR είναι το ανώτατο όργανο λήψης αποφάσεων του ELIXIR, που δίνει τη δυνατότητα στους εκπροσώπους των Μελών του ELIXIR να λαμβάνουν συλλογικές αποφάσεις για όλα τα ζητήματα που αφορούν το ELIXIR, οι οποίες θα υλοποιούνται στη συνέχεια από τον Διευθυντή του ELIXIR. β. Το Συμβούλιο του ELIXIR καθορίζει την πολιτική του ELIXIR σε επιστημονικά, τεχνικά και διοικητικά ζητήματα, ιδίως δίνοντας οδηγίες στον Διευθυντή του ELIXIR για τα καθήκοντά του και επιβλέποντας αυτά. Υλοποιεί και παρακολουθεί τη σύσταση και τη λειτουργία του ELIXIR και αποφασίζει για τους απαραίτητους πόρους και στοιχεία που είναι κατάλληλα για ένταξη στο ELIXIR, με την συμβουλή του Επιστημονικού Συμβουλίου. 6.2.2 Σύνθεση α. Το Συμβούλιο του ELIXIR συγκροτείται από εκπροσώπους όλων των Μελών του ELIXIR που ενεργούν ως αντιπρόσωποι. Κάθε Μέλος του ELIXIR δεν έχει πάνω από τρεις αντιπροσώπους, που δύνανται να συνοδεύονται από συμβούλους, οι οποίοι δεν έχουν δικαίωμα ψήφου. β. Μέλη της Επιτροπής των Επικεφαλής των Κόμβων δεν ορίζονται ως Αντιπρόσωποι. γ. Το Συμβούλιο του ELIXIR εκλέγει έναν Πρόεδρο και δύο αντιπροέδρους. δ. Το Συμβούλιο του ELIXIR καταρτίζει τους Διαδικαστικούς Κανόνες της. 6.2.3 Παρατηρητές στο Συμβούλιο του ELIXIR Οι Παρατηρητές μπορούν να παρίστανται στις συνεδριάσεις του Συμβουλίου με τις προϋποθέσεις που τίθενται στο Άρθρο 4.2.1. Προς αποφυγή αμφιβολιών, οι Παρατηρητές δεν έχουν δικαίωμα ψήφου. 6.2.4 Εξουσίες του Συμβουλίου του ELIXIR Το Συμβούλιο του ELIXIR έχει αποκλειστική αρμοδιότητα να εκδίδει τις κάτωθι αποφάσεις. Κάθε απόφαση πρέπει να ψηφίζεται σε συνεδρίαση του Συμβουλίου που έχει την απαρτία του Άρθρου 6.2.6 παρακάτω. Καμία απόφαση δεν λαμβάνεται εάν δεν υπάρχει η πλειοψηφία δύο τρίτων όλων των Μελών του ELIXIR που είναι παρόντες και ψηφίζουν, εκτός εάν προβλέπεται διαφορετικά στην παρούσα Συμφωνία: Μέλη και Παρατηρητές α. Μελετά και εγκρίνει τη συμμετοχή ενδιαφερόμενης οντότητας ως μέλους στο ELIXIR και καθορίζει τις προϋποθέσεις προσχώρησής της με την ομόφωνη ψήφο των Μελών του ELIXIR β. Μελετά και εγκρίνει υποχρεώσεις άλλων Διακυβερνητικών Οργανισμών εκτός του EMBL με την ομόφωνη ψήφο των Μελών του ELIXIR γ. Αποφασίζει την αποβολή ενός Ασυνεπούς Μέλους του ELIXIR σύμφωνα με το Άρθρο 4.4.1 δ. Αποφασίζει την αναστολή δικαιωμάτων ενός Ασυνεπούς Κράτους Μέλους του ELIXIR ως μέλους του Συμβουλίου σε περίπτωση καθυστερούμενων εισφορών ε. Εγκρίνει αιτήσεις για καθεστώς Παρατηρητή. Χρηματοδότηση του ELIXIR στ. Εγκρίνει το Χρηματοδοτικό Πρόγραμμα με την ομόφωνη ψήφο των Μελών του ELIXIR ζ. Εγκρίνει τον Προϋπολογισμό του ELIXIR ετησίως με Ειδική Πλειοψηφία των Μελών του ELIXIR 50 ELIXIR με Ειδική Πλειοψηφία βάσει των περιστάσεων που αναφέρονται στο Άρθρο 5.1.5 και κατόπιν αναπροσαρμογής σύμφωνα με το Άρθρο 6.2.4.θ θ. Αποφασίζει την αναπροσαρμογή των οικονομικών εισφορών ενός Κράτους Μέλους του ELIXIR σε περίπτωση που ειδικές περιστάσεις τεθούν υπόψη του Συμβουλίου του ELIXIR όπως αναφέρεται στο Άρθρο 5.1.5 με ομοφωνία, και η ενδιαφερόμενη χώρα πρέπει να απέχει από την ψηφοφορία ι. Αποφασίζει εάν θα συστήσει στο Συμβούλιο του ΕΜΒL την αποδοχή δωρεών και ειδικών εισφορών εφόσον απαιτείται βάσει των Χρηματοδοτικών Κανόνων και Κανονισμών του EMBL και όπως περιγράφεται στο Άρθρο 7.6.2 ια. Εγκρίνει την ετήσια οικονομική έκθεση για τη χρήση του Προϋπολογισμού του ELIXIR ιβ. Εγκρίνει τις εκθέσεις του Ελεγκτή για το ELIXIR. Επιστημονική στρατηγική ιγ. Εγκρίνει και τροποποιεί το Πρόγραμμα για το ELIXIR με ομόφωνη ψήφο των Μελών του ELIXIR. Συνεργασία με Κόμβους του ELIXIR και άλλες συνεργασίες ιδ. Αποφασίζει για την έγκριση αίτησης Ερευνητικού Ιδρύματος για να γίνει Κόμβος του ELIXIR ιε. Δέχεται να συνάψει προτεινόμενη Συμφωνία Συνεργασίας με έναν Κόμβο του ELIXIR ιστ. Αποδέχεται ένα Πρόγραμμα Εργασιών που προτείνει το EMBL στο Συμβούλιο του ELIXIR -σχετικά με τα Βασικά Καθήκοντα όπως περιγράφονται στο Άρθρο 5.4.1 με ομοφωνία των Μελών του ELIXIR -σχετικά με τις Ανατεθείσες Υπηρεσίες όπως περιγράφονται στο Άρθρο 5.4.2 και πρόσθετες υπηρεσίες όπως περιγράφονται στο Άρθρο 5.4.3 με πλειοψηφία δύο τρίτων. ιζ. Αποφασίζει για την ανανέωση μιας υπάρχουσας Συμφωνίας Συνεργασίας με έναν Κόμβο του ELIXIR ιη. Αποφασίζει για την καταγγελία μιας Συμφωνίας Συνεργασίας με έναν Κόμβο του ELIXIR κατά τη διάρκεια ισχύος της Συμφωνίας Συνεργασίας ιθ. Αποφασίζει για τροποποιήσεις σε ένα Πρόγραμμα Εργασιών -σχετικά με τα Βασικά Καθήκοντα όπως περιγράφονται στο Άρθρο 5.4.1 με ομοφωνία των Μελών του ELIXIR -σχετικά με τις Ανατεθείσες Υπηρεσίες όπως περιγράφονται στο Άρθρο 5.4.2 και πρόσθετες υπηρεσίες όπως περιγράφονται στο Άρθρο 5.4.3 με πλειοψηφία δύο τρίτων. κ. Αποφασίζει για την παύση Ανατεθεισών Υπηρεσιών ή άλλων υπηρεσιών από το EMBL όπως περιγράφονται στο Άρθρο 5.4.2 και το Άρθρο 5.4.3 κα. Συστήνει συνεργασία με μη Κράτη Μέλη, εθνικούς φορείς σε εκείνα τα Κράτη, διεθνείς κυβερνητικούς ή μη κυβερνητικούς οργανισμούς (όπως εθνικά ερευνητικά ιδρύματα) και ορίζει τις προϋποθέσεις και τους όρους αυτής της συνεργασίας με ομόφωνη ψήφο των Μελών του ELIXIR. Κανόνες και Κανονισμοί κβ. Καταρτίζει τους Διαδικαστικούς Κανόνες 51 των Χρηματοδοτικών Κανόνων και Κανονισμών, των Κανόνων και Κανονισμών του Προσωπικού και των Εσωτερικών Πολιτικών, το Συμβούλιο του ELIXIR δύναται να υιοθετεί και να αναθεωρεί τέτοιους κανόνες, κανονισμούς και πολιτικές όπου χρειάζεται για τη λειτουργία του ELIXIR, εφόσον συνάδουν προς τους παραπάνω κανόνες, κανονισμούς και πολιτικές του EMBL. Συμβουλευτικά όργανα και επιτροπές κδ. Συστήνει συμβουλευτικά όργανα, επιτροπές και ομάδες εργασίας και άλλα επικουρικά ή συμβουλευτικά όργανα που θεωρεί απαραίτητα για την ορθή λειτουργία του ELIXIR και την επίτευξη των στόχων του ELIXIR. Τα υφιστάμενα όργανα υιοθετούν τους δικούς τους διαδικαστικούς κανόνες. κε. Ορίζει τα μέλη του Επιστημονικού Συμβουλίου. Διευθυντής του ELIXIR κστ. Ορίζει και απαλλάσσει τον Διευθυντή του ELIXIR από τα καθήκοντά του. Διάφορα κζ. Εγκρίνει εκθέσεις. Γενική Ρήτρα κη. Αποφασίζει για ζητήματα που αφορούν το ELIXIR ή τη λειτουργία του που του υποβάλλει ο Διευθυντής του ELIXIR ή ένα Μέλος του ELIXIR, τα οποία δεν υπόκεινται σε απαιτήσεις διαφορετικής πλειοψηφίας σύμφωνα με το Άρθρο 6.2.4, με Απλή Πλειοψηφία. 6.2.5 Συνεδριάσεις α. Το Συμβούλιο του ELIXIR συνεδριάζει τουλάχιστον μία φορά τον χρόνο. Το Συμβούλιο δύναται να συνεδριάζει εκτάκτως. Οι τακτικές και οι έκτακτες συνεδριάσεις θα διεξάγονται στα Κεντρικά Γραφεία του ELIXIR, εκτός εάν αποφασίζει αλλιώς το Συμβούλιο του ELIXIR. β. Οι συνεδριάσεις του Συμβουλίου του ELIXIR θα συγκαλούνται από τον Πρόεδρο του Συμβουλίου του ELIXIR τουλάχιστον μία φορά τον χρόνο και οποτεδήποτε με γραπτό αίτημα τουλάχιστον του 50% των Μελών του ELIXIR, σύμφωνα με τις διατυπώσεις που ορίζονται στους Διαδικαστικούς Κανόνες. 6.2.6 Κανόνες ψηφοφορίας και Απαρτία α. Κάθε Μέλος του ELIXIR που εκπροσωπείται από τους αντιπροσώπους του ή από πληρεξούσιο στην συνεδρίαση έχει μία ψήφο. β. Προς αποφυγή αμφιβολιών, η ψήφος του Προέδρου του Συμβουλίου του ELIXIR δεν υπερισχύει. γ. Στις συνεδριάσεις της Επιτροπής υπάρχει απαρτία εάν είναι παρόντα ή εκπροσωπούνται τα δύο τρίτα των Μελών του ELIXIR ή περισσότερα. δ. Οι αποχές δεν θα λαμβάνονται υπόψη στον υπολογισμό της πλειοψηφίας. ε. Οι αποφάσεις που ψηφίζονται στις συνεδριάσεις του Συμβουλίου του ELIXIR σύμφωνα με την παρούσα Συμφωνία θα είναι δεσμευτικές για όλα τα Μέλη του ELIXIR, συμπεριλαμβανομένων των απόντων και των διαφωνούντων. 6.2.7 Αναστολή δικαιωμάτων των Κρατών Μελών του ELIXIR ως Μέλη του Συμβουλίου 52 το ποσό των οφειλόμενων από εκείνο το Κράτος Μέλος εισφορών για τα προηγούμενα δύο χρόνια, το Συμβούλιο του ELIXIR δύναται να αποφασίζει την αναστολή των δικαιωμάτων του Ασυνεπούς Μέρους, ιδίως αυτών που σχετίζονται με την εκπροσώπησή του στο Συμβούλιο του ELIXIR. Το Ασυνεπές Μέλος θα θεωρείται ότι παραβαίνει τις υποχρεώσεις του στην παρούσα Συμφωνία για τους σκοπούς του Άρθρου 4.4.1. 6.3 Διεύθυνση του ELIXIR 6.3.1 Ρόλος του Διευθυντή του ELIXIR Ο Διευθυντής του ELIXIR είναι υπεύθυνος για την υλοποίηση των αποφάσεων του Συμβουλίου του ELIXIR. Περαιτέρω, ο Διευθυντής του ELIXIR ευθύνεται απέναντι στον Γενικό Διευθυντή του ΕΜΒL για την τήρηση των Κανόνων και Κανονισμών του EMBL. 6.3.2 Κύρια Καθήκοντα του Διευθυντή του ELIXIR Ο Διευθυντής του ELIXIR: α. σύμφωνα με τους εσωτερικούς κανόνες και κανονισμούς και πολιτικές του ΕΜBL και τις αποφάσεις του Συμβουλίου του ELIXIR, διαχειρίζεται και διοικεί το ELIXIR και το προσωπικό του Κεντρικού Κόμβου του ELIXIR β. καταρτίζει το Πρόγραμμα για το οποίο ζητεί τη συμβουλή της Επιτροπής των Επικεφαλής των Κόμβων, επιβλέπει και εκτελεί το Πρόγραμμα και επιτηρεί το Χρηματοδοτικό Πρόγραμμα γ. παρουσιάζει ετήσια επιστημονική έκθεση στο Συμβούλιο του ELIXIR δ. παρουσιάζει ετήσια οικονομική έκθεση στο Συμβούλιο του ELIXIR για τη χρήση των κονδυλίων του Προϋπολογισμού του ELIXIR ε. προτείνει κάθε χρόνο το αργότερο έως την 1η Οκτωβρίου τον Προϋπολογισμό του ELIXIR που δείχνει αναλυτικά τις εκτιμήσεις των προβλεπόμενων εσόδων και εξόδων του ELIXIR για το επόμενο οικονομικό έτος στ. παρίσταται στις συνεδριάσεις του Συμβουλίου του ELIXIR χωρίς δικαίωμα ψήφου ζ. ενημερώνει το Συμβούλιο του ELIXIR για όλα τα σχετικά με το ELIXIR θέματα που απαιτούν απόφαση ή επιβεβαίωση η. διορίζει και απαλλάσσει από τα καθήκοντά του το προσωπικό του ELIXIR σύμφωνα με τους Κανόνες και Κανονισμούς Προσωπικού του EMBL θ. διαπραγματεύεται και καταρτίζει Συμφωνίες Συνεργασίας με Κόμβους (βάσει του Άρθρου 8.5) και Πρόγραμμα Εργασιών με το EMBL (βάσει του Άρθρου 5.4.2). 6.3.3 Προσωπικό του ELIXIR που εργάζεται στον Κεντρικό Κόμβο του ELIXIR α. Το προσωπικό που εργάζεται στον Κεντρικό Κόμβο του ELIXIR παρέχει διοικητική και τεχνική υποστήριξη στον Κεντρικό Κόμβο του ELIXIR και ιδίως στον Διευθυντή του ELIXIR και το Επιστημονικό Συμβούλιο β. Ο Διευθυντής του ELIXIR καθώς και το Προσωπικό του ELIXIR απασχολούνται από το EMBL σύμφωνα με τους Κανόνες και Κανονισμούς Προσωπικού του EMBL γ. Το Προσωπικό του ELIXIR αναφέρεται στον Διευθυντή του ELIXIR για την εκτέλεση όλων των τεχνικών και διοικητικών υπηρεσιών που αναλήφθηκαν για την υλοποίηση των αποφάσεων του Συμβουλίου του ELIXIR. 6.3.4 Διορισμός του Διευθυντή του ELIXIR α. Ο Διευθυντής του ELIXIR ορίζεται από το Συμβούλιο του ELIXIR και εκτελεί όλα τα καθήκοντα που του ανατίθενται όπως αναφέρεται αναλυτικά στην παρούσα Συμφωνία 53 ELIXIR όσο η διαδικασία πρόσληψης εκκρεμεί. 6.3.5 Απαλλαγή και παραίτηση του Διευθυντή του ELIXIR α. Η απόφαση απαλλαγής του Διευθυντή του ELIXIR από τα καθήκοντά του λαμβάνεται από το Συμβούλιο του ELIXIR β. Σε περίπτωση παραίτησης του Διευθυντή του ELIXIR, το EMBL θα ενημερώσει το Συμβούλιο του ELIXIR αμέσως με γραπτή κοινοποίηση στον Πρόεδρο του Συβουλίου του ELIXIR. 6.4 Το Επιστημονικό Συμβούλιο 6.4.1 Ρόλος και σκοπός Το Επιστημονικό Συμβούλιο συμβουλεύει το Συμβούλιο του ELIXIR και τον Διευθυντή του ELIXIR για τις δράσεις του ELIXIR από επιστημονικής άποψης. 6.4.2 Σύνθεση α. Το Επιστημονικό Συμβούλιο συγκροτείται από υψηλού επιπέδου, διεθνώς αναγνωρισμένους επιστήμονες που επιλέγονται βάσει της επάρκειάς τους σε ό,τι αφορά το ELIXIR. Το Επιστημονικό Συμβούλιο πρέπει να μεριμνά για ισόρροπη ως προς τα δύο φύλα σύνθεση. β. Το μέλη του Επιστημονικού Συμβουλίου ορίζονται με την προσωπική τους ιδιότητα όχι ως εκπρόσωποι των Μελών του ELIXIR. 6.4.3. Επιλογή και ορισμός μελών του Επιστημονικού Συμβουλίου α. Ο Διευθυντής του ELIXIR, κατόπιν διαβούλευσης με τα Μέλη του ELIXIR, προτείνει στο Συμβούλιο του ELIXIR μια λίστα υποψηφίων την οποία το Συμβούλιο του ELIXIR λαμβάνει υπόψη στη διάρκεια της διαδικασίας επιλογής β. Τα μέλη του Επιστημονικού Συμβουλίου ορίζονται από το Συμβούλιο του ELIXIR για μία τριετία γ. Το Επιστημονικό Συμβούλιο καταρτίζει Διαδικαστικούς Κανόνες. 6.5 Επιτροπή των Επικεφαλής των Κόμβων 6.5.1 Ρόλος και σκοπός Η Επιτροπή των Επικεφαλής των Κόμβων αποτελείται από εκπροσώπους των Κόμβων του ELIXIR και του ΕΜBL-EBI. Η Επιτροπή των Επικεφαλής των Κόμβων θα παρέχει συμβουλές στο Συμβούλιο του ELIXIR και τον Διευθυντή ως προς τις δράσεις του ELIXIR. Ο Διευθυντής του ELIXIR συμβουλεύεται την Επιτροπή των Επικεφαλής των Κόμβων για την κατάρτιση του Προγράμματος, το οποίο υποβάλλει στο Συμβούλιο του ELIXIR. 6.5.2 Μέλη της Επιτροπής των Επικεφαλής των Κόμβων α. Κάθε Κόμβος του ELIXIR που υπογράφει Συμφωνία Συνεργασίας με τον Κεντρικό Κόμβο του ELIXIR ορίζει έναν εκπρόσωπο, που ενεργεί ως επικεφαλής του Κόμβου και έχει μια έδρα στην Επιτροπή των Επικεφαλής των Κόμβων β. Το EMBL-EBI ορίζει έναν εκπρόσωπο, που ενεργεί ως επικεφαλής της συμμετοχής του EMBL-EBI στο ELIXIR και έχει μια έδρα στην Επιτροπή των Επικεφαλής των Κόμβων γ. Η Επιτροπή των Επικεφαλής των Κόμβων καταρτίζει τους διαδικαστικούς κανόνες της. 54 Το Συμβούλιο του ELIXIR και ο Διευθυντής του ELIXIR δύνανται να συστήνουν άλλες επιτροπές, όποτε και όπως αρμόζει. Το Συμβούλιο του ELIXIR ορίζει τους όρους αναφοράς και συμμετοχής τέτοιων επιτροπών.

Οικονομικά 7.1 Οικονομικός προγραμματισμός και προϋπολογισμός 7.1.1 Χρηματοδοτικό Πρόγραμμα Κάθε πέντε χρόνια, ο Διευθυντής του ELIXIR υποβάλλει πρόταση για το Χρηματοδοτικό Πρόγραμμα στο Συμβούλιο του ELIXIR προς μελέτη και έγκριση. Σε αυτό αναφέρεται η βάση εισφοράς κάθε Κράτους Μέλους του ELIXIR σε αυτή την πενταετία κα τα μέγιστα εγκεκριμένα κονδύλια για το ELIXIR για την ίδια περίοδο. Το Χρηματοδοτικό Πρόγραμμα θα βασίζεται στο εγκεκριμένο Πρόγραμμα. 7.1.2 Ετήσιες εισφορές Κανένα Κράτος Μέλος δεν υποχρεούται να καταβάλλει περισσότερο ή λιγότερο από την κανονική ετήσια εισφορά του που συμφωνείται στο Χρηματοδοτικό Πρόγραμμα. Το Άρθρο 5.1.5, το Άρθρο 7.5 πρόταση 2 και το Άρθρο 9 παραμένουν ως έχουν. 7.1.3 Προϋπολογισμός του ELIXIR Ο Διευθυντής του ELIXIR υποβάλλει προς εξέταση και έγκριση, το αργότερο έως τη 1η Οκτωβρίου κάθε έτους, στο Συμβούλιο του ELIXIR, Προϋπολογισμό του ELIXIR αναφέροντας λεπτομερείς εκτιμήσεις των προβλεπόμενων εσόδων και εξόδων για τις δραστηριότητες του ELIXIR του Κεντρικού Κόμβου του ELIXIR για το επόμενο οικονομικό έτος. 7.1.4 Κινήσεις ξένου συναλλάγματος Κατά την υποβολή του Προϋπολογισμού για το επόμενο έτος, ο Διευθυντής του ELIXIR παρέχει επίσης στο Συμβούλιο του ELIXIR εκτίμηση για τις επιπτώσεις των κινήσεων ξένου συναλλάγματος κατά το τρέχον έτος του Προϋπολογισμού του ELIXIR. Το Συμβούλιο του ELIXIR εξετάζει τον τρόπο που οι κινήσεις ξένου συναλλάγματος έχουν επηρεάσει τη δυνατότητα του Διευθυντή του ELIXIR να φέρει εις πέρας το Πρόγραμμα και ποια οικονομική επανόρθωση πρέπει να εφαρμοστεί, εφόσον υπάρχει. 7.2 Χρηματοδότηση του Κεντρικού Κόμβου του ELIXIR Ο Κεντρικός Κόμβος του ELIXIR θα χρηματοδοτείται από -Οικονομικές εισφορές Κρατών Μελών -Οικονομικές εισφορές Παρατηρητών βάσει Άρθρου 5.2 -Δωρεές -Ειδικές εισφορές εκτός από δωρεές, όπως αναφέρονται στην παρούσα Συμφωνία -Επιχορηγήσεις Η χρηματοδότηση υπόκειται στην έγκριση του Συμβουλίου του ELIXIR. 7.3 Λογαριασμοί 7.3.1 Οικονομικό Έτος Το Οικονομικό Έτος του ELIXIR διαρκεί από την 1η Ιανουαρίου έως την 31η Δεκεμβρίου. 7.3.2 Λογαριασμοί Το ΕΜΒL τηρεί ξεχωριστούς λογαριασμούς του ELIXIR σύμφωνα με τους οικονομικούς κανονισμούς, πολιτικές, διαδικασίες και κανόνες του EMBL. Το EMBL διασφαλίζει ότι όλα 55 λογαριασμούς. Το EMBL θα αναφέρει τα έσοδα και έξοδα του ELIXIR μέσω της ετήσιας Δήλωσης Εσόδων του ELIXIR, η οποία θα αποτελεί μέρος των Ετήσιων Λογαριασμών του ELIXIR (Παράρτημα 2). 7.4 Οικονομικός Έλεγχος Τα έσοδα και τα έξοδα του ELIXIR υπόκεινται σε ετήσιο εξωτερικό έλεγχο, που αποτελεί μέρος του ετήσιου οικονομικού ελέγχου του ELIXIR. Οι εξωτερικοί ελεγκτές του EMBL θα παρέχουν στo Συμβούλιο του ELIXIR ξεχωριστή έκθεση οικονομικού ελέγχου για τα έσοδα και τα έξοδα του ELIXIR με δαπάνη του ELIXIR. 7.5 Γενικά έξοδα Το EMBL έχει δικαίωμα να καταλογίζει στο ELIXIR γενικά έξοδα που αφορούν σε υπηρεσίες του σύμφωνα με τους οικονομικούς κανονισμούς, πολιτικές, διαδικασίες και κανόνες του EMBL. Το EMBL καταλογίζει στο ELIXIR έξοδα που έκανε το EMBL συνεπεία αρνητικής ταμειακής ροής του ELIXIR. 7.6 Βασικές αρχές οικονομικής διαχείρισης του ELIXIR 7.6.1 Διαχείριση του Προϋπολογισμού του ELIXIR Σύμφωνα με τις αποφάσεις που έλαβε το Συμβούλιο του ELIXIR, το EMBL διαχειρίζεται τον Προϋπολογισμό του ELIXIR του Κεντρικού Κόμβου του ELIXIR. Η διαχείριση του προϋπολογισμού του ELIXIR γίνεται βάσει της Ιδρυτικής Συμφωνίας του EMBL και των Οικονομικών Κανόνων και Κανονισμών του EMBL. 7.6.2 Δωρεές Δωρεά, η αξία της οποίας υπερβαίνει τα 250.000 ευρώ, και όλες οι ειδικές εισφορές απαιτούν την έγκριση του Συμβουλίου του ELIXIR και του Συμβουλίου του EMBL και αυτή η έγκριση θα παρέχεται σύμφωνα με τους Οικονομικούς Κανόνες και Κανονισμούς του EMBL. Οι δωρεές πρέπει να συνάδουν προς τους σκοπούς του ELIXIR και του EMBL.

Κόμβοι του ELIXIR 8.1 Διαδικασία υποβολής αίτησης Κόμβου Η διαδικασία υποβολής αίτησης ακολουθεί τα κάτωθι βήματα: -Πρόταση από Μέλος του ELIXIR -Αξιολόγηση αίτησης Κόμβου -Φάση διαπραγμάτευσης -Νομική ένταξη των Κόμβων του ELIXIR μέσω Συμφωνιών Συνεργασίας -Τακτή αξιολόγηση 8.2 Δικαίωμα Πρότασης Οι Αιτούντες την ιδιότητα του Κόμβου θα προτείνονται από Μέλη του ELIXIR. Το Συμβούλιο του ELIXIR καλεί τα Μέλη του ELIXIR να υποβάλουν προτάσεις σύμφωνα με τις διαδικασίες που ορίζει το Συμβούλιο του ELIXIR. 8.3 Τυπικά κριτήρια επιλεξιμότητας Τα Μέλη του ELIXIR θα προτείνουν μόνο Αιτούντες που εκπληρώνουν όλα τα κάτωθι κριτήρια: α. είναι ή συμμετέχουν σε νομική οντότητα με νομική προσωπικότητα κατά το εθνικό τους δίκαιο 56 γ. μπορούν να αποδείξουν την οικονομική βιωσιμότητά τους σε σχέση με τις δραστηριότητες που προτείνουν να εκτελέσουν για το ELIXIR. 8.4 Διαδικασία αξιολόγησης αιτήσεων Κόμβου Οι προτάσεις αξιολογούνται από το Επιστημονικό Συμβούλιο, σύμφωνα με διαδικασίες που ορίζει το Συμβούλιο του ELIXIR. 8.5 Συμφωνίες Συνεργασίας 8.5.1 Καθεστώς Κόμβου Αφού γίνει δεκτός, ο επιτυχών Αιτών συνάπτει Συμφωνία Συνεργασίας με το EMBL, εκ μέρους του Κεντρικού Κόμβου του ELIXIR. Με την υπογραφή της Συμφωνίας Συνεργασίας, ο Αιτών καθίσταται Κόμβος του ELIXIR. Οι λεπτομέρειες της Συμφωνίας Συνεργασίας καθορίζονται από τον Διευθυντή του ELIXIR, λαμβάνοντας υπόψη τις παρατηρήσεις του Αιτούντος το καθεστώς Κόμβου του ELIXIR, και θα υπόκειται σε τελική έγκριση από Συμβούλιο του ELIXIR. 8.5.2 Παροχή τεχνικών υπηρεσιών Οι Συμφωνίες Συνεργασίας καθορίζουν την παροχή τεχνικών υπηρεσιών (Ανατεθείσες Υπηρεσίες και πρόσθετες υπηρεσίες) μέσω των Κόμβων του ELIXIR και θεσπίζουν τους μηχανισμούς παροχής τους. 8.6 Ανάθεση τεχνικών υπηρεσιών από Κόμβους του ELIXIR Στο πλαίσιο των Ανατεθεισών Υπηρεσιών, το Συμβούλιο του ELIXIR δύναται να αποφασίζει την ανάθεση ορισμένων τεχνικών υπηρεσιών στους Κόμβους του ELIXIR. Aυτές οι Ανατεθείσες Υπηρεσίες που εκτελούν οι Κόμβοι του ELIXIR χρηματοδοτούνται από τον Προϋπολογισμό του ELIXIR και οι όροι και οι προϋποθέσεις υπό τις οποίες παρέχονται περιγράφονται αναλυτικά σε Συμφωνία Συνεργασίας. 8.7 Διαδικασία αξιολόγησης των Κόμβων του ELIXIR Οι Κόμβοι του ELIXIR αξιολογούνται τακτικά από το Επιστημονικό Συμβούλιο όπως ορίζει το Συμβούλιο του ELIXIR. Κατόπιν εισήγησης του Επιστημονικού Συμβουλίου, το Συμβούλιο του ELIXIR αποφασίζει εάν επιθυμεί να ανανεώσει ή να καταγγείλει (συνολικώς ή μερικώς) τη Συμφωνία Συνεργασίας με τον Κόμβο του ELIXIR. 8.8 Λήξη της Συμφωνίας Συνεργασίας 8.8.1 Καταγγελία από τον Κόμβο του ELIXIR Ο Κόμβος του ELIXIR δύναται να καταγγείλει τη Συμφωνία Συνεργασίας με γραπτή ειδοποίηση στον Διευθυντή του ELIXIR τουλάχιστον δώδεκα (12) μήνες πριν. 8.8.2 Καταγγελία από το Συμβούλιο του ELIXIR To Συμβούλιο του ELIXIR δύναται να καταγγείλει τη Συμφωνία Συνεργασίας σε περίπτωση σοβαρής παραβίασης της Συμφωνίας Συνεργασίας από τον Κόμβο δίνοντας γραπτή ειδοποίηση στον Επικεφαλής του Κόμβου του ELIXIR τουλάχιστον τρεις μήνες πριν. Η Συμφωνία Συνεργασίας παύει να ισχύει αμέσως σε περίπτωση που ένας Κόμβος του ELIXIR απολέσει τουλάχιστον ένα από τα τυπικά κριτήρια επιλεξιμότητας που αναφέρονται στο

Ευθύνη 9.1 Το ΕΜΒL ως θιγόμενο μέρος Κάθε Κράτος Μέλος του ELIXIR θα ευθύνεται έναντι του EMBL για κάθε άμεση, έμμεση ή επαγόμενη απώλεια ή παρόμοια ζημία που σχετίζεται ή προκύπτει από τη λειτουργία ή τη διαχείριση του Κεντρικού Κόμβου του ELIXIR ή από Ανατεθείσες από το EMBL Υπηρεσίες σύμφωνα με το Άρθρο 5.4, εφόσον αυτή η απώλεια ή ζημία δεν οφείλεται σε δόλο ή βαριά αμέλεια του EMBL. 9.2 Απαιτήσεις τρίτων Κάθε Κράτος Μέλος του ELIXIR δέχεται να αποζημιώνει και να απαλλάσσει το EMBL από και έναντι όλων των άμεσων, έμμεσων ή επαγόμενων απωλειών ή παρόμοιων ζημιών σε βάρος τρίτων ως συνέπεια της λειτουργίας ή διαχείρισης του Κεντρικού Κόμβου του ELIXIR ή από Ανατεθείσες από το EMBL Υπηρεσίες σύμφωνα με το Άρθρο 5.4, εφόσον αυτή η ζημία δεν οφείλεται σε δόλο ή βαριά αμέλεια του EMBL. 9.3 Κατανομή ζημιών μεταξύ των Κρατών Μελών του ELIXIR Η ευθύνη αποδίδεται από την ημέρα που προκύπτει απώλεια ή ζημία έως την αποκατάστασή της. Οι οικονομικές επιπτώσεις της ευθύνης που φέρει κάθε Κράτος Μέλος του ELIXIR θα υπολογίζονται αναλογικά βάσει των τακτικών εισφορών κάθε Κράτους Μέλους κατά το έτος που σημειώθηκε η απώλεια/ζημία. Εάν η απώλεια ή η ζημία αφορά πολλά έτη, θα υπολογιστεί ξεχωριστά για κάθε έτος, αλλά μόνο για εκείνα τα Κράτη Μέλη τον καιρό που σημειώθηκε η αρχική απώλεια/ζημία. 9.4 Ασφαλιστική κάλυψη για το ELIXIR Το EMBL δηλώνει και εγγυάται ότι έχει συνάψει ασφάλιση όπως απαιτείται από τη Συμφωνία Έδρας μεταξύ του EMBL και της Κυβέρνησης του Ηνωμένου Βασιλείου.

Διανοητική Ιδιοκτησία Οι δραστηριότητες του Κεντρικού Κόμβου του ELIXIR περιορίζονται στην παροχή τεχνικών υπηρεσιών και διοίκησης. Καθώς το ELIXIR είναι μια υποδομή-πλαίσιο και δεν εκτελεί έρευνα το ίδιο, δεν αναμένεται η δημιουργία Διανοητικής Ιδιοκτησίας άμεσα από τις δραστηριότητες ή τη λειτουργία του, ενώ αναμένεται η προώθηση της δημιουργίας Διανοητικής Ιδιοκτησίας από τους ερευνητές που κάνουν χρήση της υποδομής του ELIXIR. 58 που δίνουν τη δυνατότητα πρόσβασης και στήριξης των δεδομένων θα παρέχονται στη βάση ανοικτής πρόσβασης και/ή πηγής και θα τίθενται σε δημόσια χρήση βάσει των εφαρμοστέων αδειών. Ωστόσο, σε περίπτωση που προκύψει εφεύρεση από τις δραστηριότητες ή τη λειτουργία του ELIXIR που μπορεί να προστατεύεται και να εμπορευματοποιείται, τα Μέλη του ELIXIR συμφωνούν αυτή η εφεύρεση να γνωστοποιείται στο Συμβούλιο του ELIXIR. Η εφεύρεση θα ανήκει στην οντότητα που έκανε την εργασία, η οποία οδήγησε σε αυτή την εφεύρεση. Τα Μέλη του ELIXIR θα συναποφασίζουν, στη συνέχεια, ανάλογα με την περίπτωση την ενδεδειγμένη δράση.

Κανόνες δεοντολογίας Το Συμβούλιο του ELIXIR θα θεσπίσει κανόνες δεοντολογίας που θα συνάδουν προς τους σχετικούς νόμους και κανονισμούς και που θα θεωρεί βέλτιστες πρακτικές. Θα λάβει μέτρα για να διασφαλίζει ότι οι δραστηριότητες που απατούνται ως μέρος της αποστολής του Κεντρικού Κόμβου του ELIXIR θα συνάδουν προς τη δεοντολογία της. Το Συμβούλιο του ELIXIR θα εφαρμόζει μηχανισμούς για να διασφαλίζει ότι οι Κόμβοι του ELIXIR καθώς και όλοι οι υπόλοιποι συνεργάτες στο πλαίσιο του ELIXIR γνωρίζουν την υποχρέωσή τους να διασφαλίζουν την τήρηση όλων των σχετικών νόμων και κανονισμών (και, όπου ισχύει, τους τοπικούς κανόνες δεοντολογίας) κατά τη διαχείριση, φύλαξη ή επεξεργασία προσωπικών δεδομένων που προκύπτουν από την βιοϊατρική έρευνα.

Εφαρμογή, θέση σε ισχύ και προσχώρηση νέων Μελών του ELIXIR 12.1 Υπογραφή, εφαρμογή και θέση σε ισχύ Η παρούσα Συμφωνία είναι ανοικτή για υπογραφή από όλες τις οντότητες που είναι επιλέξιμες κατά το Άρθρο 4.1.1. Θα τεθεί σε ισχύ τριάντα ημέρες μετά την ημερομηνία κατά την οποία πέντε χώρες και το EMBL εκφράσουν τη συναίνεσή τους να δεσμεύονται από τη Συμφωνία. Για κάθε επιλέξιμη οντότητα που εκφράζει τη συναίνεσή του να δεσμεύεται από τη Συμφωνία μετά τη θέση της σε ισχύ, η Συμφωνία θα τεθεί σε ισχύ για εκείνην την οντότητα τριάντα ημέρες μετά την ημερομηνία της συναίνεσής της. 12.2 Προχώρηση νέου Μέλους του ELIXIR Ένα νέο Μέλος του ELIXIR προσχωρεί στην παρούσα Συμφωνία από την ημερομηνία υπογραφής του. 12.3 Διάρκεια Με την επιφύλαξη των Άρθρων 4.3., 4.4 και 12.1, η παρούσα Συμφωνία θα ισχύει πλήρως έως την 31η Δεκεμβρίου 2017 και θα ανανεώνεται σιωπηρά.

Λήξη και συνέπειες 13.1 Λήξη Η παρούσα Συμφωνία παύει να ισχύει με συμφωνία όλων των Μελών του ELIXIR. Θα λήξει αυτόματα και άμεσα εάν παραμείνουν λιγότερα από τρία Κράτη Μέλη του ELIXIR και/ή εάν έχει αποχωρήσει το EMBL, σύμφωνα με το Άρθρο 4.3.3. 59 Σε περίπτωση λήξης της ισχύος της παρούσας Συμφωνίας, το EMBL θα αναλάβει την εκκαθάριση των περιουσιακών στοιχείων του ΕLIXIR, εξαιρουμένης της κινητής και ακίνητης περιουσίας που έχει τεθεί στη διάθεση του ELIXIR από το EMBL και που δεν αποκτήθηκε για τους σκοπούς του ELIXIR (η κυριότητα επί αυτών των περιουσιακών στοιχείων θα επιστραφεί στο ΕΜΒL). Το προϊόν αυτής της εκκαθάρισης θα χρησιμοποιηθεί καταρχήν για την εξόφληση τυχόν εκκρεμών υποχρεώσεων που βαρύνουν το ELIXIR. Τυχόν υπολειπόμενα περιουσιακά στοιχεία και χρήματα θα κατανεμηθούν αναλογικά μεταξύ των εναπομεινάντων Μελών του ELIXIR ανάλογα με τη συνολική οικονομική τους εισφορά τον καιρό της λύσης. Τυχόν υπολειπόμενες υποχρεώσεις ή έλλειμμα θα κατανέμεται αναλογικά μεταξύ των εναπομεινάντων Μελών του ELIXIR.

Γλώσσα 14.1. Γλώσσες της Συμφωνίας Η παρούσα Συμφωνία συντάσσεται στην αγγλική και τη γαλλική γλώσσα, με το κείμενο σε κάθε μια από αυτές τις γλώσσες να είναι εξίσου αυθεντικό. 14.2. Εισαγωγή νέας αυθεντικής γλώσσας Η παρούσα Συμφωνία μπορεί να τροποποιηθεί μόνο προκειμένου να συμπεριλάβει επιπλέον εξίσου αυθεντικές γλωσσικές εκδόσεις, εφόσον αυτό αποτελεί απαραίτητη προϋπόθεση που πηγάζει από εθνικό δίκαιο ενός προτεινόμενου προς προσχώρηση επιλέξιμου μέλους προκειμένου αυτό να προσχωρήσει στην παρούσα Συμφωνία βάσει του Άρθρου 12.2. Οποιεσδήποτε τέτοιες τροποποιήσεις πρέπει να έχουν συμφωνηθεί σύμφωνα με το άρθρο 17 της παρούσας Συμφωνίας. 14.3 Γλώσσα εργασίας Όλα τα έγγραφα, ειδοποιήσεις, συνεδριάσεις, διαδικασίες και ενέργειες που την αφορούν θα παραμείνουν στην αγγλική γλώσσα, η οποία θα αποτελεί την γλώσσα εργασίας για το ELIXIR ανεξάρτητα από το αν έχει εγκριθεί οποιαδήποτε άλλη γλώσσα ως αυθεντική γλώσσα για την παρούσα Συμφωνία.

Ασυνέπειες και διαχωρισιμότητα Εάν μια διάταξη στην παρούσα Συμφωνία καταστεί άκυρη, παράνομη ή μη εφαρμόσιμη, δεν θα επηρεάζεται η εγκυρότητα των υπολοίπων διατάξεων. Σε αυτήν την περίπτωση, τα Μέλη του ELIXIR θα έχουν δικαίωμα να ζητήσουν τη διαπραγμάτευση μιας έγκυρης και εφαρμόσιμης διάταξης που εκπληρώνει με τον καλύτερο τρόπο τον σκοπό της αρχικής διάταξης.

Ειδοποιήσεις Κάθε ειδοποίηση που δίνεται βάσει της παρούσας Συμφωνίας θα γίνεται εγγράφως στις διευθύνσεις και τους παραλήπτες που αναφέρονται στον πιο πρόσφατο κατάλογο διευθύνσεων που τηρεί ο Διευθυντής του ELIXIR βάσει του αρχικού καταλόγου των Μελών του ELIXIR και των άλλων αρμόδιων επικοινωνίας.

Τροποποιήσεις Η παρούσα Συμφωνία δύναται να τροποποιείται εγγράφως με την αμοιβαία συγκατάθεση όλων των Μελών του ELIXIR. 60

Εφαρμοστέο δίκαιο Η παρούσα Συμφωνία θα ισχύει σύμφωνα με και θα διέπεται από (α) το διεθνές δίκαιο, και επικουρικά (β) το δίκαιο της Αγγλίας και Ουαλίας σε περίπτωση ζητημάτων που δεν ρυθμίζονται, ή ρυθμίζονται μόνο εν μέρει, στη βάση κανόνων που αναφέρονται στο (α) παραπάνω.

Επίλυση Διαφορών Τυχόν διαφορά, αντιδικία ή απαίτηση ανακύπτουσα από ή σε σχέση με την παρούσα Συμφωνία, ή από την ύπαρξη, την ερμηνεία, την εφαρμογή, την παραβίαση, την καταγγελία ή την ακυρότητα αυτής, η οποία δεν επιλύεται μέσω των καλών υπηρεσιών του Προέδρου ή Αντιπροέδρου του Συμβουλίου του ELIXIR, θα επιλύεται βάσει των Κανόνων Διαιτησίας του Διαρκούς Διαιτητικού Δικαστηρίου (PCA) του 2012. Οι διαιτητές θα είναι τρεις. Η γλώσσα που θα χρησιμοποιείται στη διαδικασία διαιτησίας θα είναι η αγγλική. Η διορίζουσα αρχή θα είναι ο Γενικός Γραμματέας του Διαρκούς Διαιτητικού Δικαστηρίου. Κάθε Μέρος θα βαρύνεται με τα δικά του έξοδα διαιτησίας. Το διαιτητικό δικαστήριο δύναται να κατανείμει αναλογικά τα έξοδα ανάμεσα στα Μέρη εάν κρίνει ότι είναι εύλογη η αναλογική κατανομή, λαμβάνοντας υπόψη τις περιστάσεις της υπόθεσης. Προς επιβεβαίωση των ανωτέρω, οι υπογράφοντες, νομίμως εξουσιοδοτημένοι από τις αντίστοιχες Κυβερνήσεις ή Οντότητες, υπέγραψαν την παρούσα Συμφωνία σε ένα πρωτότυπο,το οποίο θα κατατεθεί στα αρχεία του EMBL, που θα διαβιβάσει επικυρωμένα αντίγραφα σε όλους τους Υπογράφοντες. 61