Προεδρικά Διατάγματα — ΦΕΚ A' 123/2006

Οργανισμός Διοικητικών Υπηρεσιών της Ακα δημίας Αθηνών..... ........................................................................................... 1 ΣΥΜΒΑΣΕΙΣ Χρηματοδότηση του Ελληνικού Δημοσίου με ποσό μέχρι ενός εκατομμυρίου τετρακοσίων χιλιάδων Ευρώ (1.400.000,00 €) για πληρωμή προκαταβολών σε παραγωγούς πληγέντες από πυρκαγιές στο Νομό Χανίων το έτος 2003, έναντι των οριστικών αποζημιώσεων σχετικού προγράμματος ΠΣΕΑ. (Σύμβαση Νο 15/2006). ........... 2 ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΕΙΣ Ανακοίνωση για τη θέση σε ισχύ του Πρόσθετου Πρωτοκόλλου για την καταπολέμηση της τρομοκρατίας στη Συμφωνία μεταξύ των Κυβερνήσεων των Κρατών που μετέχουν στο Οργανισμό Συνεργασίας Ευξείνου Πόντου για συνεργασία στην καταπολέμηση του εγκλήματος και ιδιαίτερα των οργανωμένων μορφών και άλλες διατάξεις. ...................................................... 3 ΠΡΟΕΔΡΙΚΑ ΔΙΑΤΑΓΜΑΤΑ (1)

Τις διατάξεις της παρ. 6 του όρθρου 6 του ν.3027/2002 «Ρύθμιση θεμάτων Οργανισμού Σχολικών Κτιρίων, ανωτάτης εκπαίδευσης και άλλες διατάξεις» (Α΄ 152).

Τις διατάξεις του άρθρου 90 του Κώδικα Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά Όργανα που κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του π.δ. 63/2005 (Α΄ 98).

Την υπ’ αριθμ. ΔΙΔΚ/Φ.1/2/6139/23.3.2004 απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης «Ανάθεση αρμοδιοτήτων στους Υφυπουργούς Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης» (Β΄ 527).

Την υπ’ αριθμ. 37930/ΔΙΟΕ1264/14.10.2005 απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Οικονομίας και Οικονομικών «Καθορισμός αρμοδιοτήτων των Υφυπουργών Οικονομίας και Οικονομικών» (Β΄ 1432).

Την υπ’ αριθμ. 37876/ΣΤ5/26.4.2004 απόφαση του Πρωθυπουργού και της Υπουργού Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων «Καθορισμός αρμοδιοτήτων Υφυπουργών του Υπουργείου Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων» (Β΄ 608).

Την πρόταση της Συγκλήτου της Ακαδημίας Αθηνών (συνεδριάσεις 3.6.2003, 29.10.2003 και 16.9.2004 και 27.9.2005).

Το γεγονός ότι από την εφαρμογή των διατάξεων του παρόντος διατάγματος προκαλείται σε βάρος του κρατικού προϋπολογισμού, δαπάνη ύψους 380.000,00 ΕΥΡΩ για το έτος 2006 και 616.000,00 ΕΥΡΩ περίπου για κάθε επόμενο οικονομικό έτος. Η δαπάνη του έτος 2006 θα καλυφθεί από τις εγγεγραμμένες πιστώσεις του προϋπολογισμού του ΥΠ.Ε.Π.Θ. (Ειδ. Φ 19−620, ΚΑΕ Ομάδων 0200, 0800 και 1000). Κατά την επόμενη πενταετία, η εν λόγω δαπάνη θα καλύπτεται από τις πιστώσεις που θα εγγράφονται κατ’ έτος προς τούτο στον ανωτέρω προϋπολογισμό (Ειδ. Φ 19−620 ΚΑΕ Ομάδων 0200 και 0800).

Την υπ’ αριθμ. 30/2006 γνωμοδότηση του Συμβουλίου της Επικρατείας με πρόταση των Υφυπουργών Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης, Οικονομίας και Οικονομικών και Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων.

Γενική Διεύθυνση, η οποία συγκροτείται από τις Διευθύνσεις: α. Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών β. Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών γ. Διεύθυνση Διαχείρισης Κληροδοτημάτων δ. Διεύθυνση Περιουσίας ε. Διεύθυνση Βιβλιοθήκης στ. Αυτοτελές Τμήμα Εκδόσεως Δημοσιευμάτων ζ. Αυτοτελές Τμήμα Τεχνικών Υπηρεσιών η. Αυτοτελές Γραφείο Δημοσίων Σχέσεων, Εθιμοτυπίας και Πολιτιστικών Εκδηλώσεων. θ. Αυτοτελές Γραφείο Μηχανογραφήσεως − Πληροφορικής.

Για την εξυπηρέτηση των νομικών υποθέσεων (δικαστικών και εξώδικων) της Ακαδημίας στη θέση Νομικού Συμβούλου, προσλαμβάνεται με απόφαση του Προέδρου της και μετά προηγούμενη γνώμη Τριμελούς Επιτροπής νομικών, μελών της Ακαδημίας, δικηγόρος παρ’ Αρείω Πάγω, ο οποίος δεν κατέχει άλλη θέση στο δημόσιο τομέα με οποιαδήποτε σχέση (άρθρο 6 παρ. 1 του ν.2909/2001 όπως ισχύει). 1333 α. Η Γενική Διεύθυνση εποπτεύει και συντονίζει τις δραστηριότητες των υπαγομένων σε αυτήν υπηρεσιακών μονάδων με σκοπό τη μεθοδικότερη και αποτελεσματικότερη υλοποίηση του έργου τους. β. Ειδικότερα ο Γενικός Διευθυντής, αποκαλούμενος Έφορος της Ακαδημίας συντονίζει, ελέγχει και εποπτεύει το έργο όλων των διοικητικών, οικονομικών και τεχνικών υπηρεσιών της Ακαδημίας και είναι υπεύθυνος για την εύρυθμη λειτουργία τους και την εκτέλεση των αποφάσεων της Συγκλήτου και μπορεί καλούμενος να μετέχει στις συνεδριάσεις της χωρίς ψήφο, σύμφωνα με τη διάταξη της παρ. 2 του άρθρου 19 του ν. 2819/2000 «Ίδρυση Εταιρείας Ολυμπιακό Χωριό 2004 Α.Ε., προστασία Ολυμπιακών Συμβόλων και Σημάτων και άλλες διατάξεις» (Α΄ 84), όπως αντικαταστάθηκε με την παρ. 2 του άρθρου 13 του v. 3260/2004 (A΄ 151).

Αντικείμενο της Διευθύνσεως είναι όλα τα θέματα που ανάγονται στην εν γένει υπηρεσιακή κατάσταση του διοικητικού και ερευνητικού προσωπικού της Ακαδημίας Αθηνών, καθώς και τα θέματα γραμματείας και διοικητικής μέριμνας. Η Διεύθυνση Διοικητικών υπηρεσιών διαρθρώνεται στις ακόλουθες μονάδες: α. Τμήμα Ερευνητικού Προσωπικού β. Τμήμα Διοικητικού Προσωπικού γ. Τμήμα Οργάνωσης και Νομοθετικού Συντονισμού δ. Τμήμα Διοικητικής Μέριμνας ε. Τμήμα Γραμματειακής Υποστήριξης

Οι αρμοδιότητες της Διεύθυνσης κατανέμονται μεταξύ των Τμημάτων της ως εξής: α. Τμήμα Ερευνητικού Προσωπικού Αντικείμενο του Τμήματος είναι τα θέματα υπηρεσιακής καταστάσεως του επιστημονικού προσωπικού των Ερευνητικών Κέντρων και Γραφείων της Ακαδημίας και ιδίως: −η διαδικασία για την πλήρωση των θέσεων (προκήρυξη κ.λπ.) και τον διορισμό, καθώς και τα θέματα της υπηρεσιακής καταστάσεως και εξελίξεως του ερευνητικού προσωπικού και η υποβολή σχετικών εισηγήσεων στα αρμόδια όργανα της Ακαδημίας. −η τήρηση των ατομικών φακέλων των υπαλλήλων −η χορήγηση αδειών και τα θέματα εφαρμογής πειθαρχικών διατάξεων. β. Τμήμα Διοικητικού Προσωπικού Αντικείμενο του Τμήματος είναι τα θέματα υπηρεσιακής καταστάσεως των διοικητικών υπαλλήλων της Ακαδημίας (μονίμων ή επί συμβάσει) και ιδίως: −η διαδικασία για την πλήρωση των θέσεων (προκήρυξη κ.λπ.) και τον διορισμό, καθώς και τα θέματα της υπηρεσιακής καταστάσεως και εξελίξεως του διοικητικού προσωπικού και η υποβολή σχετικών εισηγήσεων στα αρμόδια όργανά της. −η τήρηση των ατομικών φακέλων των υπαλλήλων −η χορήγηση αδειών και τα θέματα εφαρμογής πειθαρχικών διατάξεων −η παρακολούθηση της νομοθεσίας που αφορά στα θέματα διοικητικού προσωπικού, μονίμου και επί συμβάσει (Υπαλληλικός Κώδιξ, Εργατική Νομοθεσία, λοιποί ειδικοί νόμοι). γ. Τμήμα Οργανώσεως και Νομοθετικού Συντονισμού Το Τμήμα έχει ως αντικείμενο: −την εκτίμηση των αναγκών της Ακαδημίας σε μέσα (εξοπλισμό) και προσωπικό κάθε κατηγορίας −την υποβολή προτάσεων που αφορούν νομοθετικές ρυθμίσεις για την σύσταση των αναγκαίων θέσεων προσωπικού κάθε κατηγορίας (ερευνητικού και διοικητικού προσωπικού) και με οποιαδήποτε σχέση. −την προώθηση των διαδικασιών για την ίδρυση νέων Ερευνητικών Κέντρων και Γραφείων. −την συγκέντρωση της νομοθεσίας που διέπει την λειτουργία της Ακαδημίας Αθηνών και των Υπηρεσιών της και την έκδοση ενημερωμένης συλλογής νομοθετικών διατάξεων και σχετικών αποφάσεων από τη νομολογία των Δικαστηρίων. −την μέριμνα για την συγκρότηση και ανανέωση των πάσης φύσεως Συμβουλίων και μονίμων Επιτροπών (Εφορευτικών και άλλων) της Ακαδημίας Αθηνών. −την επεξεργασία στοιχείων για την σύνθεση και τις μεταβολές του προσωπικού και τον πάσης φύσεως εξοπλισμό. −Την υποβολή προτάσεων για την αναδιάρθρωση της οργανωτικής δομής των διοικητικών υπηρεσιών της Ακαδημίας. δ. Τμήμα Διοικητικής Μέριμνας Το Τμήμα έχει ως αντικείμενο: −τη μέριμνα για τη στέγαση των Υπηρεσιών και λήψη μέτρων για την ασφάλεια και πυρασφάλεια των κτηρίων και λοιπών εγκαταστάσεων. −τη μέριμνα για την καθαριότητα και ευταξία των χώρων του κεντρικού μεγάρου της Ακαδημίας και των λοιπών κτηρίων, στα οποία στεγάζονται οι υπηρεσίες της. −την επιμέλεια των θεμάτων πολιτικής Σχεδιάσεων Έκτακτης Ανάγκης (Π.Σ.Ε.Α.). ε. Τμήμα Γραμματειακής Υποστήριξης Αντικείμενο του Τμήματος είναι η διεξαγωγή της κεντρικής γραμματειακής υπηρεσίας της Ακαδημίας και η διεκπεραίωση συναφών θεμάτων. Ειδικότερα στις αρμοδιότητες του Τμήματος περιλαμβάνονται: Η υποστήριξη της Ολομέλειας της Συγκλήτου των Τάξεων και των λοιπών διοικητικών συλλογικών οργάνων, προετοιμασία των συνεδριάσεων, τήρηση των πρακτικών και άλλων και η διαδικασία εκλογής μελών της Ακαδημίας. Το πρωτόκολλο, η διακίνηση εγγράφων και η αρχειοθέτηση με ηλεκτρονικό ή άλλο τρόπο. Η γραμματειακή εξυπηρέτηση του Προέδρου, του Γενικού Γραμματέα και του Εφόρου της Ακαδημίας. Η βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής.

Αντικείμενο της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών είναι η υποστήριξη της οικονομικής διοίκησης και διαχείρισης της Ακαδημίας και της περιουσίας της. Η Διεύθυνση αυτή διαρθρώνεται στις ακόλουθες μονάδες: α. Τμήμα Προϋπολογισμού γ. Τμήμα Μισθοδοσίας δ. Τμήμα Προμηθειών

Οι αρμοδιότητες της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών κατανέμονται μεταξύ των Τμημάτων της ως εξής: α. Τμήμα Προϋπολογισμού Η κατάρτιση ή αναμόρφωση του ετήσιου τακτικού προϋπολογισμού καθώς και αυτών του προγράμματος δημοσίων επενδύσεων και ιδίων πόρων καθώς και η μέριμνα για την υποβολή τους για έγκριση ή τροποποίηση. Η παρακολούθηση της εκτέλεσης των προϋπολογισμών. Η είσπραξη εσόδων και η έκδοση σχετικών παραστατικών είσπραξης. Η τήρηση μητρώου αξιόγραφων των ιδίων πόρων και η συνεχής ενημέρωση με τις μεταβολές. Ο έλεγχος των δαπανών, η τήρηση στατιστικών στοιχείων και η σύνταξη Απολογισμού − Ισολογισμού Εσόδων και Εξόδων για κάθε οικονομικό έτος. Η τήρηση βιβλίου Ημερολογίου και λοιπών λογιστικών βιβλίων. Η ενταλματοποίηση και εκκαθάριση των δαπανών, η έκδοση χρηματικών ενταλμάτων προπληρωμής, η τήρηση αρχείου δικαιολογητικών ενταλμάτων, η χορήγηση βεβαιώσεων κρατήσεων, η απόδοση των κρατήσεων υπέρ του Δημοσίου και τρίτων, η τήρηση βιβλίου Ταμείου και Προϋπολογισμού, η υποβολή στοιχείων στο Ελεγκτικό Συνέδριο και η αποστολή στους δικαιούχους ειδοποιήσεων για την είσπραξη των απαιτήσεών τους καθώς και ο έλεγχος των πιστοποιητικών και λοιπών εγγράφων νομιμοποίησής της. γ. Τμήμα Μισθοδοσίας Η κατάρτιση των καταστάσεων αποζημιώσεων των ακαδημαϊκών και των μισθολογικών καταστάσεων του κάθε είδους προσωπικού της Ακαδημίας και η έκδοση σχετικών μηνιαίων φύλλων, ο προϋπολογισμός της μισθοδοσίας και η τήρηση στατιστικών στοιχείων, η παρακράτηση φόρων και κοινωνικοασφαλιστικών εισφορών και η απόδοση και πληρωμή τους αντιστοίχως και η τήρηση του ειδικού λογαριασμού του ν. 1771/1988. δ. Τμήμα Προμηθειών Αντικείμενο του Τμήματος είναι η κατάρτιση του ετήσιου προγράμματος προμηθειών και η μέριμνα για την εκτέλεσή του καθώς και η μέριμνα για την προμήθεια αναλωσίμων ειδών των διοικητικών υπηρεσιών και των ερευνητικών κέντρων και γραφείων της Ακαδημίας.

Αντικείμενο της Διεύθυνσης είναι όλες οι ενδεικνυόμενες ενέργειες για την αποτελεσματική διαχείριση των κληροδοτημάτων. Η Διεύθυνση περιλαμβάνει τις ακόλουθες μονάδες: α. Τμήμα Προϋπολογισμού − Λογιστηρίου Κληροδοτημάτων β. Τμήμα Διαχείρισης Κληροδοτημάτων

Οι αρμοδιότητες της Διεύθυνσης Διαχείρισης Κληροδοτημάτων, κατανέμονται μεταξύ των τμημάτων της ως εξής: α. Τμήμα Προϋπολογισμού − Λογιστηρίου Κληροδοτημάτων Η κατάρτιση ή αναμόρφωση των προϋπολογισμών των κληροδοτημάτων, αθλοθεσιών, δωρεών και άλλων, η υποβολή τους στα αρμόδια Όργανα για έγκριση, η παρακολούθηση της εκτέλεσής τους, η εκκαθάριση των δαπανών και ο έλεγχος της πληρότητας και ορθότητας των σχετικών δικαιολογητικών, η έκδοση και εξόφληση των χρηματικών ενταλμάτων, η απόδοση των κρατήσεων υπέρ του Δημοσίου και Τρίτων, η έκδοση βεβαιώσεων φόρου, η τήρηση βιβλίου Ημερολογίου και λοιπών λογιστικών βιβλίων, η κατάρτιση Απολογισμών και Ισολογισμών των κληροδοτημάτων, αθλοθεσιών, δωρεών και άλλων και η υποβολή τους στα αρμόδια Όργανα για έγκριση. β. Τμήμα Διαχείρισης Κληροδοτημάτων Η μέριμνα για την πιστή τήρηση των όρων των μισθωτηρίων συμβολαίων από τους μισθωτές (έγκαιρη ενημέρωση των αρμοδίων Οργάνων για τις ενδεχόμενες οφειλές μισθωμάτων και για τις ημερομηνίες λήξεως των μισθωτηρίων συμβολαίων). Η μέριμνα για την επισκευή και συντήρηση των ακινήτων (διενέργεια διαγωνισμών, σύνταξη συμβάσεων). Η εκτέλεση αποφάσεων για την αγορά ή τη ρευστοποίηση αξιόγραφων (μετοχών, repos, προθεσμιακών καταθέσεων και άλλων). Η τήρηση μητρώου αξιόγραφων, η ενημέρωση του με όλες τις μεταβολές. Η παρακολούθηση των κληρώσεων των Ομολογιών και άλλων τίτλων. Η είσπραξη εσόδων, η επιμέλεια για την εκπλήρωση των φορολογικών υποχρεώσεων της Ακαδημίας (δηλώσεις φόρου εισοδήματος, μεγάλης ακίνητης περιουσίας, κληρονομιών και η καταβολή των σχετικών ποσών), Η διενέργεια μειοδοτικών διαγωνισμών για την εκπλήρωση των σκοπών της (έκδοση βιβλίων και άλλων).

Αντικείμενο της Διεύθυνσης Περιουσίας είναι η καταγραφή και αξιοποίηση της κινητής και ακίνητης ιδίας περιουσίας της Ακαδημίας και των περιουσιών που καταλείπονται στο Ίδρυμα με κληρονομιές, καταπιστεύματα, κληροδοσίες ή δωρεές για την εκπλήρωση των σκοπών τους. Η Διεύθυνση διαρθρώνεται στις ακόλουθες μονάδες: α. Τμήμα κινητής και ακίνητης περιουσίας β. Τμήμα διαθέσεως των εισοδημάτων για την εκπλήρωση των σκοπών των διαθετών ή των δωρητών.

Οι αρμοδιότητες της Διεύθυνσης Περιουσίας κατανέμονται μεταξύ των Τμημάτων ως εξής: α. Τμήμα κινητής και ακίνητης περιουσίας −η εξακρίβωση, καταγραφή και αξιοποίηση της κινητής και ακίνητης της ιδίας περιουσίας της Ακαδημίας και των περιουσιών που καταλείπονται στο Ίδρυμα με κληρονομιές, καταπιστεύματα, κληροδοσίες ή δωρεές για την εκπλήρωση των σκοπών τους. −η μέριμνα για τη νομική κατάσταση της ιδίας περιουσίας της Ακαδημίας και των περιουσιών που καταλείπονται στο Ίδρυμα με κληρονομιές, καταπιστεύματα, κληροδοσίες ή δωρεές και η υποβολή εισήγησης για την αποδοχή ή την αποποίηση. −η συνεργασία με την Εταιρεία Διαχειρίσεως και Αξιοποιήσεως της Περιουσίας της Ακαδημίας. −η τήρηση αρχείου ακινήτων. −η τήρηση του αρχείου των περιουσιακών στοιχείων. −η διαχείριση των αξιόγραφων και των λοιπών κινητών αξιών που ανήκουν στην ιδία περιουσία του Ιδρύματος και στις περιουσίες των κληροδοτημάτων, καταπιστευμάτων, κληροδοσιών ή δωρεών και η εισήγηση για τη λήψη αποφάσεως για την άσκηση των δικαιωμάτων του Ιδρύματος σε περίπτωση χορήγησης νέων μετοχών από Εταιρείες και Τράπεζες, των οποίων οι μετοχές έχουν περιέλθει στην Ακαδημία και στις υπό την διαχείριση της περιουσίες των κληρονομιών, κληροδοσιών, δωρεών κ.λπ. −η μέριμνα για την έγκαιρη, πλήρη καταγραφή, στο βιβλίο απογραφής, του υλικού που διαχειρίζονται οι υπηρεσίες του Ιδρύματος και το οποίο δεν υπόκειται σε ανάλωση. −η παρακολούθηση και διεκπεραίωση κάθε θέματος που αφορά την παραλαβή, διαχείριση, εκποίηση, καταστροφή άχρηστου και γενικά διακίνηση κάθε είδους υλικού των Υπηρεσιών της Ακαδημίας. −η μέριμνα για την ανάθεση εκπόνησης οικονομικοτεχνικών μελετών για την επωφελέστερη αξιοποίηση των περιουσιών της Ακαδημίας και των κληρονομιών κ.λπ. και για την υποβολή των μελετών αυτών στα αρμόδια όργανα της διοίκησης του ιδρύματος, μαζί, με σχετικές εισηγήσεις. −η εισήγηση που αφορά σε κάθε θέμα που ανάγεται στην αξιοποίηση της ιδίας περιουσίας της Ακαδημίας και των περιουσιών που καταλείπονται στο Ίδρυμα με κληρονομιές, καταπιστεύματα, κληροδοσίες ή δωρεές, σύμφωνα με το σκοπό των διαθετών ή δωρητών, την κείμενη νομοθεσία και τις ειδικότερες αποφάσεις των αρμοδίων οργάνων της Ακαδημίας. β. Τμήμα διαθέσεως των εισοδημάτων για την εκπλήρωση των σκοπών των διαθετών ή των δωρητών. −η προκήρυξη και διενέργεια διαγωνισμών για τη χορήγηση υποτροφιών και βραβείων −η παράταση των υποτροφιών −η σύνταξη των σχετικών συμβολαίων χορήγησης και ανανέωσης των υποτροφιών −η μέριμνα για την εκποίηση και εκμίσθωση των ακινήτων, κατάρτιση και δημοσίευση των σχετικών διακηρύξεων, εισήγηση στα αρμόδια όργανα για την κατακύρωση ή μη του αποτελέσματος των διαγωνισμών, κατάρτιση και υπογραφή των μισθωτηρίων συμβολαίων.

Αντικείμενο της Διεύθυνσης Βιβλιοθήκης είναι η πρόσκτηση, φύλαξη, συντήρηση και διαχείριση των βιβλίων, περιοδικών, δημοσιευμάτων εν γένει, χειρογράφων, χαρτών, σχεδίων, προσωπογραφιών και συλλογών που ανήκουν στην Ακαδημία. Η Διεύθυνση διαρθρώνεται στις ακόλουθες μονάδες: α. Τμήμα Προσκτήσεων β. Τμήμα Καταλόγων και Δανεισμού

Οι αρμοδιότητες της Διεύθυνσης Βιβλιοθήκης κατανέμονται μεταξύ των Τμημάτων ως εξής: α. Τμήμα Προσκτήσεων Αντικείμενο του Τμήματος είναι η πρόσκτηση και διακίνηση βιβλίων και περιοδικών. Ειδικότερα στις αρμοδιότητες του Τμήματος περιλαμβάνονται: − η διεκπεραίωση των παραγγελιών που διαβιβάζονται οπό τα κέντρα και Γραφεία ερευνών (η κατάρτιση σχετικού προϋπολογισμού), η εισήγηση για τη διενέργεια διαγωνισμών για την προμήθεια, η παραλαβή και η προώθηση των σχετικών δικαιολογητικών στη Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών). − η ανανέωση των συνδρομών των περιοδικών καθώς και η φροντίδα για την βιβλιοδεσία των βιβλίων και περιοδικών και για τη συντήρηση του υλικού της βιβλιοθήκης. − η διενέργεια της διαδικασίας ανταλλαγής δημοσιευμάτων και παραλαβή δωρεών, βιβλίων και άλλων συλλογών. Η έρευνα της εκδοτικής δραστηριότητας των ερευνητικών ιδρυμάτων του εσωτερικού και του εξωτερικού σε συνεργασία με τα ερευνητικά κέντρα της Ακαδημίας και η σύνταξη του καταλόγου των δημοσιευμάτων για αποστολή στα ιδρύματα αυτά. − η παραλαβή των δωριζομένων βιβλίων και συλλογών και η αποστολή ευχαριστηρίων στον δωρητή. β. Τμήμα Καταλόγων και Δανεισμού Το Τμήμα είναι αρμόδιο για τη βιβλιογραφική επεξεργασία του εισερχομένου στη Βιβλιοθήκη υλικού και για τη δημιουργία των καταλόγων και λοιπών μέσων που είναι απαραίτητα για την εξασφάλιση της αποτελεσματικής πρόσβασης στις συλλογές του εντύπου και λοιπού μη βιβλιακού υλικού της Ακαδημίας καθώς και για τα προγράμματα μηχανογράφησης του υλικού αυτού. Επίσης είναι αρμόδιο για την ιστοσελίδα της βιβλιοθήκης. Ειδικότερα στις αρμοδιότητες του Τμήματος περιλαμβάνονται: − η παραλαβή του νεοεισερχόμενου υλικού από το Τμήμα Προσκτήσεως, η βιβλιοθηκονομική επεξεργασία του», η ηλεκτρονική καταλογογράφησή του και η ταξιθέτησή του στους αντίστοιχους χώρους. − η διεκπεραίωση της διαδικασίας της ηλεκτρονικής αναδρομικής καταλογογράφησης και ο έλεγχός της. − η κατάρτιση και κυκλοφορία γενικού καταλόγου του υλικού της Βιβλιοθήκης και κατά διαστήματα καταλόγων του νεοεισερχόμενου υλικού. − η παρακολούθηση των εξελίξεων των ηλεκτρονικών προγραμμάτων δακτυλογράφησης. − η οργάνωση των αρχείων της Ακαδημίας και η δημιουργία ηλεκτρονικού καταλόγου τους, καθώς και η τήρηση βιβλίου των επισκεπτών των αρχείων. − η διάθεση του υλικού της Βιβλιοθήκης στους χρήστες με δανεισμό ή στα αναγνωστήρια και η παραγωγή αντιγράφων, με τις κατάλληλες μηχανές και συσκευές, του υλικού που ζητούν οι χρήστες. − η λειτουργία των αναγνωστηρίων, η συντήρηση και η καθαριότητα τους καθώς και των συλλογών και η τήρηση βιβλίου επισκεπτών. − η προμήθεια στο επιστημονικό προσωπικό της Ακαδημίας, με σύνδεση σε τοπικά ή διεθνή δίκτυα, άρθρων σε χαρτί ή ψηφιακή μορφή από περιοδικά. − η συνεργασία με άλλες βιβλιοθήκες για την αποστολή άρθρων, σε χαρτί ή ψηφιακή μορφή, από περιοδικά. − ο δανεισμός από άλλες βιβλιοθήκες βιβλίων για τις ανάγκες των χρηστών και ο δανεισμός σε άλλες βιβλιοθήκες βιβλίων ή αντιγράφων σε χαρτί ή μικροφίλμ. − η λειτουργία και συντήρηση των μηχανών και συσκευών της Βιβλιοθήκης. Η διεύθυνση της Βιβλιοθήκης τελεί υπό την εποπτεία και τον έλεγχο της Εφορευτικής Επιτροπής της Βιβλιοθήκης κατά τον Εσωτερικό Κανονισμό της Ακαδημίας.

Οι θέσεις του μόνιμου διοικητικού προσωπικού της Ακαδημίας Αθηνών κατανέμονται κατά κατηγορίες ως εξής: α. Κατηγορία Πανεπιστημιακής Εκπαίδευσης (ΠΕ) β. Κατηγορία Τεχνολογικής Εκπαίδευσης (ΤΕ) γ. Κατηγορία Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης (ΔΕ) δ. Κατηγορία Υποχρεωτικής Εκπαίδευσης (ΥΕ)

Οι κλάδοι για κάθε κατηγορία ορίζονται ως εξής: α. Κατηγορία Πανεπιστημιακής Εκπαίδευσης (ΠΕ) Ι. Κλάδος ΠΕ Διοικητικός II. Κλάδος ΠΕ Οικονομικός III. Κλάδος ΠΕ Βιβλιοθηκονόμων IV. Κλάδος ΠΕ Επιμελητών Εκδόσεων V. Κλάδος ΠΕ Μηχανικών VI. Κλάδος ΠΕ Πληροφορικής VII. Κλάδος ΓΙΕ Επικοινωνίας − Ενημέρωσης β. Κατηγορία Τεχνολογικής Εκπαίδευσης (ΤΕ) Ι. Κλάδος ΤΕ Πληροφορικής II. Κλάδος ΤΕ Βιβλιοθηκονόμων III. Κλάδος ΤΕ Διοικητικός Λογιστικός IV. Κλάδος ΤΕ Μηχανικών γ. Κατηγορία Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης (ΔΕ) Ι. Κλάδος ΔΕ Διοικητικών Γραμματέων II. Κλάδος ΔΕ Προσωπικού Η/Υ III. Κλάδος ΔΕ Τεχνικός IV. Κλάδος ΔΕ Οδηγών αυτοκινήτων δ. Κατηγορία Υποχρεωτικής Εκπαίδευσης (ΥΕ) Ι. Κλάδος ΥΕ Επιμελητών II. Κλάδος ΥΕ Νυκτοφυλάκων III. Κλάδος ΥΕ Κηπουρών

Οι θέσεις του μόνιμου προσωπικού κατά κατηγορίες και κλάδους ορίζονται ως εξής: Μία (1) θέση Γενικού Διευθυντή σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 2 του άρθρου 19 του ν.2819/2000 όπως αυτή τροποποιήθηκε με την παρ. 2 του άρθρου 13 του ν. 3260/2004. Α. Κατηγορίας Πανεπιστημιακής Εκπαίδευσης

Προσόντα διορισμού στον εισαγωγικό βαθμό των μονίμων υπαλλήλων είναι κατά περίπτωση τα προβλεπόμενα από το π.δ. 50/2001 (ΦΕΚ 39 Α΄) όπως ισχύει κάθε φορά. Ειδικότερα για τις θέσεις:

Προσωπικό με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου

Οι θέσεις του προσωπικού με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου κατά κατηγορίες και κλάδους ορίζονται ως εξής: Δέκα (10) θέσεις ΠΕ κατηγορίας του άρθρου 17 του ν.2839/2000. Ειδικότερα: Mία (1) Θέση Π.Ε. Διοικητικού − Οικονομικού, προσωρινή Μία (1) θέση ΠΕ Οικονομικού, προσωρινή Μία (1) θέση ΠΕ Φυσικών προσωρινή Επτά (7) θέσεις ΠΕ Βιβλιοθηκονόμων, προσωρινές

Τα προσόντα του προσωπικού με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου, είναι τα προβλεπόμενα, κατά περίπτωση, από τις διατάξεις του π.δ. 50/2001 (Α΄ 39), όπως ισχύει κάθε φορά.

Της Γενικής Διεύθυνσης και των Υπηρεσιών της Ακαδη του ν. 2819/2000, όπως αυτή τροποποιήθηκε με τη διάταξη της παρ. 2 του άρθρου 13 του ν.3260/2004.

Των Διευθύνσεων, Τμημάτων και Αυτοτελών Γραφείων προΐστανται υπάλληλοι ως εξής: α. Της Διεύθυνσης Διοικητικών Υπηρεσιών προΐσταται υπάλληλος του κλάδου ΠΕ Διοικητικού με βαθμό Α΄, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. β. Της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών προΐσταται υπάλληλος του κλάδου ΠΕ Οικονομικού με βαθμό Α΄, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. γ. Της Διεύθυνσης Διαχείρισης Κληροδοτημάτων προΐσταται υπάλληλος του κλάδου ΠΕ Οικονομικού με βαθμό Α, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. δ. Της Διεύθυνσης Περιουσίας προΐσταται υπάλληλος του κλάδου ΠΕ Διοικητικού ή ΠΕ Οικονομικού, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. ε. Της Διεύθυνσης Βιβλιοθήκης προΐσταται υπάλληλος του κλάδου ΠΕ Βιβλιοθηκονόμων με βαθμό Α, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. στ. Των Τμημάτων α) Ερευνητικού Προσωπικού, β) Διοικητικού Προσωπικού, γ) Οργανώσεως και Νομοθετικού Συντονισμού, προΐστανται υπάλληλοι με βαθμό Α του κλάδου ΠΕ Διοικητικού ή ΠΕ Οικονομικού και αν δεν υπάρχουν του κλάδου ΤΕ Διοικητικού − Λογιστικού ή του κλάδου ΔΕ Διοικητικών Γραμματέων, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. ζ. Των Τμημάτων α) Διοικητικής Μέριμνας και β) Γραμματειακής Υποστήριξης προΐστανται υπάλληλοι με βαθμό Α του κλάδου ΔΕ Διοικητικών Γραμματέων, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. η. Των Τμημάτων α) Προϋπολογισμού, β) Λογιστηρίου,

Ο Γενικός Διευθυντής όταν απουσιάζει η κωλύεται, αναπληρώνεται στα καθήκοντά του από του Διευθυντή Διοικητικών Υπηρεσιών.

Οι Διευθυντές και οι προϊστάμενοι των Τμημάτων όταν απουσιάζουν ή κωλύονται αναπληρώνονται στα καθήκοντά τους σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 97 του ν.2683/1999 (A΄ 19).