Νόμοι — ΦΕΚ A' 20/2006

Στον προμηθευτή στον οποίο έγινε η κατακύρωση της προμήθειας, αποστέλλεται σχετική ανακοίνωση το αργότερο εντός είκοσι ημερών από την ημερομηνία έκδοσης της κατακυρωτικής απόφασης, που περιλαμβάνει τουλάχιστον τα παρακάτω στοιχεία: α. Το είδος. β. Την ποσότητα. γ. Το τίμημα. δ. Το φορέα για τον οποίο προορίζεται το υλικό. ε. Τη συμφωνία της κατακύρωσης ή της ανάθεσης με τους όρους της προκήρυξης και της πρόσκλησης και τις αποδεκτές τροποποιήσεις των όρων τούτων. στ. Την προθεσμία υπογραφής της σύμβασης προμήθειας και της σύμβασης ΑΩ.

Ο προμηθευτής στον οποίο κατακυρώθηκε η προμήθεια υποχρεούται να προσέλθει εντός είκοσι ημερών από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή των σχετικών συμβάσεων (κύριας σύμβασης και σύμβασης ΑΩ) ή όπως άλλως καθορίζεται με την κατακυρωτική απόφαση, προσκομίζοντας και τις προβλεπόμενες εγγυήσεις καλής εκτέλεσης της σύμβασης.

Εάν η κατακύρωση ή η ανάθεση γίνεται σε αλλοδαπό προμηθευτή, η ανακοίνωση απευθύνεται στον αντιπρόσωπό του στην Ελλάδα, εάν υπάρχει, σε αντίθετη δε περίπτωση αποστέλλεται τηλεγράφημα ή τηλετύπημα στον αλλοδαπό προμηθευτή. Στην περίπτωση που η πληρωμή στον προμηθευτή προβλέπεται να γίνει με άνοιγμα πίστωσης, η εγγύηση καλής εκτέλεσης μπορεί να κατατεθεί στον ανταποκριτή της Τράπεζας της Ελλάδος στο εξωτερικό, η δε εγγύηση συμμετοχής παραμένει σε ισχύ και αποδεσμεύεται μετά την κατάθεση και αποδοχή της εγγύησης καλής εκτέλεσης.

Εάν ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η ανακοίνωση δεν προσέλθει να υπογράψει τη σύμβαση μέσα στην προθεσμία που ορίζεται στην απόφαση κατακύρωσης, κηρύσσεται έκπτωτος σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 41 του νόμου αυτού.

Οι εγγυητικές επιστολές είναι:

Με την εγγυητική επιστολή που αποτελεί αυτοτελή σύμβαση το πιστωτικό ίδρυμα αναλαμβάνει την υποχρέωση να καταβάλει ορισμένο ποσό με μόνη τη δήλωση εκείνου προς τον οποίο απευθύνεται, χωρίς να μπορεί να ερευνά ούτε αν πράγματι υπάρχει ή αν είναι νόμιμη η απαίτηση (κύρια οφειλή).

Οι κατωτέρω αναφερόμενες εγγυητικές επιστολές πρέπει να περιλαμβάνουν ιδίως: α. Την ημερομηνία έκδοσης. β. Τον εκδότη. γ. Την υπηρεσία προς την οποία απευθύνονται. δ. Τον αριθμό εγγυητικής επιστολής. ε. Το ποσό που καλύπτει η εγγυητική επιστολή στο νόμισμα των συμβατικών πληρωμών. στ. Την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγυητική επιστολή. ζ. Τους όρους ότι: (1) Η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, δεν μεταβιβάζεται, ο δε εκδότης παραιτείται της ένστασης της διζήσεως και διαιρέσεως. (2) Το ποσό της εγγύησης είναι στη διάθεση της υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό και καταβάλλεται ολικά ή μερικά μέσα σε τρεις ημέρες μετά από απλή έγγραφη ειδοποίησή της. (3) Ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από έγγραφο της αρμόδιας υπηρεσίας, που υποβάλλεται πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης.

Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό. α. Η εγγύηση αυτή εκδίδεται υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% επί της συνολικής αξίας της προσφοράς, συν Φ.Π.Α., ή επί της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης, συν Φ.Π.Α., εκτός εάν ορίζεται διαφορετικό ποσοστό στην προκήρυξη ή την πρόσκληση. β. Όταν ο διαγωνισμός αφορά υλικά και επιτρέπεται από την προκήρυξη η προσφορά για μέρος αυτών, αρκεί η εγγυητική επιστολή να καλύπτει το ποσοστό που αναλογεί στην αξία του ελάχιστου αριθμού υλικών που προβλέπεται από την προκήρυξη. Η κατακύρωση περιορίζεται στα υλικά που καλύπτονται από την εγγύηση. γ. Η εγγύηση συμμετοχής περιλαμβάνει εκτός των στοιχείων της παραγράφου 3 και τα ακόλουθα: (1) Τη σχετική προκήρυξη, την ημερομηνία διαγωνισμού και τα προς προμήθεια υλικά. (2) Την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. Η εγγύηση πρέπει να ισχύει τουλάχιστον επί δύο μήνες μετά τη λήξη του χρόνου της προσφοράς που ζητά η προκήρυξη. δ. Αναγκαία στοιχεία της εγγύησης συμμετοχής κατά την υποβολή της με την προσφορά είναι: (1) Η ανάληψη υποχρέωσης από το πιστωτικό ίδρυμα να καταβάλει ορισμένο ποσό με μόνη τη δήλωση εκείνου προς τον οποίο απευθύνεται. (2) Ο αριθμός της προκήρυξης. (3) Το ποσό που καλύπτει η εγγύηση. (4) Τα στοιχεία του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται. Ελλείψεις της εγγύησης συμμετοχής πέραν των αναγκαίων στοιχείων μπορούν να καλύπτονται εκ των υστέρων. ε. Υπόδειγμα εγγυητικής επιστολής συμμετοχής καθορίζεται σύμφωνα με το άρθρο 67 του νόμου αυτού και μπορεί να χορηγείται στους ενδιαφερομένους από την υπηρεσία που διενεργεί την προμήθεια. Επιτρέπεται η διαφορετική διατύπωση της εγγυητικής επιστολής του κατά περίπτωση φορέα που παρέχει την εγγύηση της συμμετοχής, με την προϋπόθεση ότι πληρούνται οι ουσιώδεις όροι, όπως αμεταβίβαστο, ανέκκλητο και παραίτηση από ένσταση διζήσεως και διαιρέσεως που περιλαμβάνονται στο υπόδειγμα.

Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης. α. Ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η κατακύρωση ή η ανάθεση υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό τουλάχιστον 10% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς το Φ.Π.Α. β. Η εγγύηση κατατίθεται μέχρι την υπογραφή της σύμβασης. γ. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης περιλαμβάνει εκτός των στοιχείων της παραγράφου 3 και τα ακόλουθα: (1) Τον αριθμό της σχετικής σύμβασης και το αντικείμενο της προμήθειας. (2) Την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης πρέπει να υπερβαίνει το συμβατικό χρόνο φόρτωσης ή παράδοσης, που με βάση τη σύμβαση ο αγοραστής υποχρεούται να παραλάβει τα υλικά κατά δύο μήνες, εκτός αν ορίζεται από την προκήρυξη μεγαλύτερος χρόνος. δ. Το υπόδειγμα εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης της σύμβασης καθορίζεται σύμφωνα με το άρθρο 67 του νόμου αυτού και μπορεί να χορηγείται στους ενδιαφερομένους από την υπηρεσία που διενεργεί την προμήθεια. Επιτρέπεται η διαφορετική διατύπωση ΦΕΚ20 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ) 247 προϋπόθεση ότι πληρούνται οι ουσιώδεις όροι, όπως αμεταβίβαστο, ανέκκλητο και παραίτηση από ένσταση διζήσεως και διαιρέσεως.

Εγγύηση προκαταβολής. α. Με την υπογραφή της σύμβασης και εφόσον προβλέπεται από αυτή χορηγείται στον προμηθευτή προκαταβολή, όπως προβλέπεται στην παρ. 9 του άρθρου 44 του νόμου αυτού, με κατάθεση ισόποσης εγγύησης. β. Η εγγύηση προκαταβολής περιλαμβάνει και τα στοιχεία που αναφέρονται στις παραγράφους 3 και 5γ, καθώς και τον όρο της κάλυψης καταβολής των τόκων επί του ποσού αυτής όταν καθίστανται απαιτητοί δυνάμει των διατάξεων του νόμου αυτού. γ. Υπόδειγμα εγγυητικής επιστολής προκαταβολής καθορίζεται σύμφωνα με το άρθρο 67 του νόμου αυτού. Επιτρέπεται η διαφορετική διατύπωση της εγγυητικής επιστολής του κατά περίπτωση φορέα που παρέχει την εγγύηση της προκαταβολής, με την προϋπόθεση ότι πληρούνται οι ουσιώδεις όροι, όπως αμεταβίβαστο, ανέκκλητο και παραίτηση από ένσταση διζήσεως και διαιρέσεως.

Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής που αφορά τον προμηθευτή στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε η προμήθεια, επιστρέφεται μετά την κατάθεση της προβλεπόμενης εγγύησης καλής εκτέλεσης και μέσα σε πέντε εργάσιμες ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης. Οι εγγυητικές επιστολές των λοιπών προμηθευτών που έλαβαν μέρος στο διαγωνισμό επιστρέφονται μέσα σε πέντε εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης ή ανάθεσης.

Οι εγγυητικές επιστολές καλής εκτέλεσης της σύμβασης και προκαταβολής επιστρέφονται άμεσα μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του υπό προμήθεια υλικού και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλομένους. Εάν το υλικό είναι διαιρετό και η παράδοση γίνεται, σύμφωνα με τη σύμβαση, τμηματικά, οι εγγυήσεις αποδεσμεύονται σταδιακά, κατά ποσό που αναλογεί στην αξία του μέρους της ποσότητας που παραλήφθηκε οριστικά. Για τη σταδιακή αποδέσμευση των εγγυητικών επιστολών καλής εκτέλεσης και προκαταβολής απαιτείται προηγούμενη γνωμοδότηση της αρμόδιας επιτροπής ελέγχου και παραλαβών. Εάν στο πρωτόκολλο παραλαβής της υπόψη επιτροπής αναφέρονται παρατηρήσεις ή υπάρχει εκπρόθεσμη παράδοση, η παραπάνω σταδιακή αποδέσμευση γίνεται μετά την αντιμετώπιση, κατά τα προβλεπόμενα, των παρατηρήσεων και του εκπροθέσμου.

Στις προμήθειες αμυντικού υλικού ο χρόνος ισχύος των εγγυητικών επιστολών δύναται να είναι απεριόριστος, εφόσον αυτό ορίζεται από την προκήρυξη.

Εγγύηση συμμετοχής και καλής εκτέλεσης απαιτείται σε κάθε περίπτωση προμήθειας αμυντικού υλικού ανεξάρτητα από την ακολουθούμενη διαδικασία, υπό την επιφύλαξη της παραγράφου 13 του άρθρου αυτού.

Στην περίπτωση κοινοπραξίας οι εγγυητικές επιστολές πρέπει να περιλαμβάνουν και τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της αυτοτελώς για το σύνολο της αξίας.

Εφόσον από την προκήρυξη προβλέπεται εγγύηση καλής λειτουργίας, ο προμηθευτής υποχρεούται να καταθέσει τραπεζική εγγυητική επιστολή πριν από την έναρξη του χρόνου λειτουργίας, η αξία της οποίας καθορίζεται στην προκήρυξη και δεν πρέπει να είναι μικρότερη του 3% της καθαρής αξίας των συμβατικών ειδών. Η εγγύηση αυτή περιλαμβάνει οπωσδήποτε τους ουσιώδεις όρους της εγγύησης καλής εκτέλεσης της σύμβασης και ο χρόνος ισχύος πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το συμβατικό χρόνο εγγύησης καλής λειτουργίας κατά τρεις μήνες.

Στις συμφωνίες προμηθειών που συνάπτονται μεταξύ Κρατών παρέχεται η δυνατότητα να μην απαιτηθεί μία ή περισσότερες από τις αναφερόμενες στο άρθρο αυτό εγγυήσεις, εφόσον τούτο εγκριθεί από το φορέα, στην αρμοδιότητα του οποίου υπάγεται η έγκριση της σχετικής δαπάνης, μετά από γνωμοδότηση της κατά περίπτωση αρμόδιας ΚΓΕΠ ή ΠΓΕΠ.

Στις συμβάσεις προμηθειών που συνάπτονται με δημόσιες υπηρεσίες και επιχειρήσεις, καθώς και με νομικά πρόσωπα δημοσίου ή ιδιωτικού δικαίου, που ασκούν εμπορική, βιομηχανική ή βιοτεχνική δραστηριότητα, στο κεφάλαιο των οποίων συμμετέχει το Δημόσιο σε ποσοστό που υπερβαίνει το 50%, παρέχεται η δυνατότητα να μην απαιτηθεί μία ή περισσότερες από τις αναφερόμενες στο άρθρο αυτό εγγυήσεις, εφόσον αυτό εγκριθεί από το φορέα στην αρμοδιότητα του οποίου υπάγεται η έγκριση της σχετικής δαπάνης, μετά από γνωμοδότηση της κατά περίπτωση αρμόδιας ΚΓΕΠ ή ΠΓΕΠ.

Εάν η προμήθεια πραγματοποιείται με τους όρους παράδοσης «FOB» των Διεθνών Εμπορικών Όρων (INCOTERMS) του Διεθνούς Εμπορικού Επιμελητηρίου, η επιλογή του μεταφορικού μέσου γίνεται με μέριμνα και δαπάνη του αγοραστή. Ο προμηθευτής μετά την υπογραφή της σύμβασης υποχρεούται να ζητήσει από τον αγοραστή έγγραφες οδηγίες σχετικά με τη μεταφορά του υλικού. Στις άλλες περιπτώσεις παράδοσης η επιλογή του μεταφορικού μέσου γίνεται με μέριμνα και δαπάνη του προμηθευτή με τους εξής περιορισμούς: α. Δεν επιτρέπεται η μεταφόρτωση σε ενδιάμεσους σταθμούς ή λιμάνια χωρίς τη συγκατάθεση του αγοραστή. β. Εάν το μεταφορικό μέσο είναι πλοίο, η μεταφορά υπόκειται στους όρους και συμφωνίες των κωδικοποιημένων Ρητρών Μεταφοράς (CLASSIFICATION CLAUSES). Η φόρτωση γίνεται μέσα στα κύτη και όχι στο κατάστρωμα του πλοίου, εκτός αν άλλως κρίνει ο αγοραστής.

Ο προμηθευτής αμέσως μετά τη φόρτωση των υλικών υποχρεούται να γνωστοποιήσει στον αγοραστή, με τηλεγράφημα ή τηλεομοιοτυπία, τα στοιχεία φόρτωσης στα οποία να περιλαμβάνονται τουλάχιστον: α. Ο αριθμός της σύμβασης και της σχετικής πίστωσης της Τράπεζας της Ελλάδος, αν υπάρχει. β. Εάν η μεταφορά γίνεται με πλοίο, το όνομα του πλοίου, η εθνικότητά του και η σημαία του. γ. Ο αριθμός των κιβωτίων, τα επ’ αυτών σημεία και αριθμοί, καθώς και η περιεχόμενη ποσότητα και το βάρος (μικτό – καθαρό) ανά κιβώτιο.

Εάν ο προμηθευτής παραλείψει ή καθυστερήσει να αποστείλει το ως άνω τηλεγράφημα ή τηλεομοιοτυπία, βαρύνεται με έξοδα υπερημερίας και παραμονής σε τελωνειακούς χώρους ή χώρους διαμετακόμισης (transit) των συμβατικών υλικών, από την επομένη της άφιξης του μεταφορικού μέσου μέχρι την παραλαβή τους.

Σε περιπτώσεις προμήθειας κρίσιμων υλικών είναι δυνατόν να επιτραπεί η αεροπορική μεταφορά τους, με την ανάλογη τήρηση των καθοριζομένων στο άρθρο.

Σε περίπτωση προμήθειας με παράδοση σε σταθμό προορισμού: α. Η ασφάλιση γίνεται με μέριμνα και δαπάνη του προμηθευτή. β. Ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να ασφαλίσει τη μεταφορά των συμβατικών ειδών σε ασφαλιστική εταιρία με κάλυψη όλων των κινδύνων με βάση την αρχή της καθολικότητας των κινδύνων. γ. Εκτός από τους παραπάνω κινδύνους, καλύπτονται και κίνδυνοι πολέμου, απεργιών, στάσεων, πολιτικών ταραχών, όπως αυτοί ορίζονται στις ρήτρες του Ινστιτούτου των Ασφαλιστών Λονδίνου που ισχύουν κάθε φορά.

Σε περίπτωση προμήθειας με παράδοση στις εγκαταστάσεις του προμηθευτή ή σε σταθμό αναχώρησης ή σε συνοριακό σταθμό της χώρας προέλευσης ή όπου αλλού καθορίζεται στη σύμβαση: α. Η ασφάλιση μπορεί να πραγματοποιείται από τον αγοραστή, με την τήρηση αυτών που αναφέρονται στην παράγραφο 1β και γ ανωτέρω. β. Τυχόν επασφάλιστρα σε περίπτωση παράδοσης CIF ή σε περίπτωση FOB, εφόσον η επιλογή του πλοίου έγινε από τον προμηθευτή, λόγω ηλικίας του πλοίου ή άλλης αιτίας, επιβαρύνουν τον προμηθευτή και μπορούν να εισπράττονται και από την εγγύηση καλής εκτέλεσης της σχετικής σύμβασης.

Σε όλες τις περιπτώσεις ασφαλίσεων η έναρξη και η λήξη των ασφαλιζόμενων κινδύνων μεταφοράς γίνεται σύμφωνα με τη ρήτρα από «αποθήκη σε αποθήκη» (WAREHOUSE TO WAREHOUSE), περιλαμβανομένης και της παραμονής των εμπορευμάτων στους τελωνειακούς χώρους ή άλλες αποθήκες διαμετακόμισης (transit) του τόπου προορισμού των υλικών, για σαράντα πέντε ημέρες από την άφιξή τους.

Η ασφάλιση πρέπει να καλύπτει τη συμβατική αξία των ειδών προσαυξημένη κατά 5%.

Ο εκτελωνισμός διενεργείται με τη φροντίδα της αρμόδιας υπηρεσίας κάθε κλάδου των ΕΔ, μετά από έγκαιρη προσκόμιση από τον προμηθευτή ή τον εκπρόσωπό του ή με αποστολή, μέσω της αρμόδιας Τράπεζας ή των υπηρεσιών των ΕΔ που βρίσκονται στο εξωτερικό, των σχετικών για κάθε περίπτωση δικαιολογητικών.

Τα παραπάνω δικαιολογητικά αποστέλλονται στο αρμόδιο Τελωνείο με τη φροντίδα της υπηρεσίας των ΕΔ που πραγματοποιεί την παραλαβή, και η οποία ζητά συγχρόνως τη χορήγηση αναστολής δασμών, σύμφωνα με τον Κανονισμό Συμβουλίου Ε.Ε. αριθ. 150/2003 (Εφημ. Ε.Κ./L 25/30.1.2003) και τον εκτελωνισμό των ειδών. Μετά τον εκτελωνισμό τα είδη αποστέλλονται στην αρμόδια επιτροπή παραλαβών των Ενόπλων Δυνάμεων για έλεγχο και σύνταξη των πρωτοκόλλων ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής.

Σε περίπτωση μη έγκαιρης λήψης των παραπάνω φορτωτικών εγγράφων, ο εκτελωνισμός πραγματοποιείται με βάση αυτά που ισχύουν στην Ελληνική Νομοθεσία για κάθε συγκεκριμένη περίπτωση.

Οι ποσότητες πρώτων υλών και ημικατεργασμένων προϊόντων που πρόκειται να εισαχθούν με αναστολή δασμών και φόρων, προκειμένου να χρησιμοποιηθούν για κατασκευή αμυντικού υλικού στην Ελλάδα, καθορίζονται από την αρμόδια υπηρεσία της ΓΔΑΕΕ με τη θεώρηση καταστάσεων πρώτων υλών, βάσει των οποίων η μεν Διεύθυνση Τελωνείων Αττικής εκδίδει τις άδειες υπαγωγής στα ανασταλτικά καθεστώτα (Μεταποίησης υπό Τελωνειακό Έλεγχο ή Ενεργητική Τελειοποίηση), τα δε Τελωνεία Εισαγωγής υπάγουν τις εισαγόμενες πρώτες ύλες στα εν λόγω καθεστώτα με βάση τις παραπάνω άδειες.

Ο προμηθευτής υποχρεούται να παραδίδει το υλικό σύμφωνα με τα οριζόμενα στη σύμβαση.

Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης μπορεί με απόφαση του αρμόδιου φορέα που κατακύρωσε την προμήθεια μετά από γνωμοδότηση της ΚΓΕΠ ή ΠΓΕΠ, να παρατείνεται μέχρι το 1/4 αυτού, ύστερα από σχετικό αίτημα του προμηθευτή που υποβάλλεται υποχρεωτικά πριν από τη λήξη του συμβατικού χρόνου. Εάν ο συμβατικός χρόνος παράδοσης δεν είναι μεγαλύτερος από τριάντα ημερολογιακές ημέρες, μπορεί με απόφαση του κατακυρώσαντος την προμήθεια φορέα να παρατείνεται μέχρι το 1/2 αυτού. Μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου παράδοσης, το υλικό δεν παραλαμβάνεται από την επιτροπή παραλαβής, μέχρι την έκδοση της απόφασης σχετικά με την αιτηθείσα παράταση. Ο προμηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος εάν λήξει ο συμβατικός χρόνος παράδοσης και δεν υποβλήθηκε έγκαιρα αίτημα παράτασής του ή έληξε ο παραταθείς κατά τα ανωτέρω χρόνος χωρίς να παραδώσει το υλικό.

Ο προμηθευτής υποχρεούται να ειδοποιεί την υπηρεσία που εκτελεί την προμήθεια, την υπηρεσία υποδοχής των υλικών και την επιτροπή παραλαβής, για την ημερομηνία που προτίθεται να παραδώσει το υλικό, πριν από πέντε τουλάχιστον ημέρες.

Μετά από κάθε προσκόμιση υλικού στην αποθήκη υποδοχής, ο προμηθευτής υποχρεούται να υποβάλει στην υπηρεσία αποδεικτικό, θεωρημένο από τον υπεύθυνο της αποθήκης, στο οποίο αναφέρονται η ημερομηνία προσκόμισης, το υλικό, η ποσότητα και ο αριθμός της σύμβασης σε εκτέλεση της οποίας προσκομίστηκε.

Στις περιπτώσεις παράτασης επιβάλλονται κυρώσεις σύμφωνα με τα οριζόμενα στις οικείες διατάξεις του παρόντος.

Αν υπάρξει περίπτωση ανωτέρας βίας, ο συμβατικός χρόνος παράδοσης μπορεί να μετατεθεί με απόφαση του φορέα που κατακύρωσε την προμήθεια, ύστερα από γνωμοδότηση της ΚΓΕΠ ή ΠΓΕΠ. Στην περίπτωση αυτή δεν επιβάλλονται κυρώσεις.

Η οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των ειδών διενεργείται από τριμελή τουλάχιστον επιτροπή ελέγχου και παραλαβών, με την παρουσία του προμηθευτή ή του νόμιμου εκπροσώπου του και του αρμόδιου διαχειριστή υλικού.

Η ποιοτική παραλαβή οποιουδήποτε συμβατικού είδους μπορεί να γίνει με τους παρακάτω τρόπους είτε αθροιστικά είτε διαζευκτικά: α. Με μακροσκοπική εξέταση των ειδών. β. Με εργαστηριακή εξέταση. γ. Με πρακτική δοκιμή, η δε ποσοτική παραλαβή με καταμέτρηση. Οι τεχνικοί όροι και μέθοδοι ελέγχου αναφέρονται στους όρους της σύμβασης. Για τη διασφάλιση ποιότητας και τον ποιοτικό έλεγχο εφαρμόζεται ο ισχύων κάθε φορά Κανονισμός Κρατικής Διασφάλισης Ποιότητας του Υπουργείου Εθνικής Άμυνας.

Όταν απαιτείται δειγματοληψία εκτελείται με την παρουσία του προμηθευτή ή του νόμιμου εκπροσώπου του, ενώ η αξία των δειγμάτων και αντιδειγμάτων, τα οποία καταστρέφονται κατά τις δοκιμές, καθώς και των προβλεπόμενων εργαστηριακών – εργοστασιακών ελέγχων, βαρύνει τον προμηθευτή, εκτός αν έχει συμφωνηθεί διαφορετικά στη σύμβαση. Ο αριθμός, η ποσότητα και ο τρόπος λήψης των δειγμάτων καθορίζονται στους όρους της σύμβασης. Ο προμηθευτής ενημερώνεται με έγγραφη ειδοποίηση για τον τόπο και το χρόνο της δειγματοληψίας, ενώ απουσία του δεν εμποδίζει την πρόοδο της διαδικασίας.

Προκειμένου για προμήθειες μηχανημάτων γενικά, αυτά παραλαμβάνονται μόνο μετά από δοκιμή τους σε λειτουργία, εκτός αν έχει συμφωνηθεί διαφορετικά στη σύμβαση.

Η συσκευασία των υλικών που παραδίδονται πρέπει να είναι αυτή που ορίζεται από τη σύμβαση ή διαφορετικά η τυποποιημένη στο εμπόριο, χωρίς οικονομική επιβάρυνση ή υποχρέωση της υπηρεσίας για επιστροφή των ειδών συσκευασίας που χρησιμοποιήθηκαν γι’ αυτό.

Για την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή συντάσσεται από την επιτροπή ελέγχου και παραλαβών των προμηθειών πρωτόκολλο, υπόδειγμα του οποίου καθορίζεται σύμφωνα με το άρθρο 67 του νόμου αυτού, και υπογράφεται από την επιτροπή, τον προμηθευτή και τον διαχειριστή που το παραλαμβάνει.

Ο ποιοτικός και ποσοτικός έλεγχος των υλικών από το εξωτερικό καθορίζεται στη σύμβαση με βάση την κατακυρωτική απόφαση της προμήθειας.

Όταν τα υλικά εισάγονται από το εξωτερικό, πριν από τη φόρτωση τούτων ή κατά το στάδιο κατασκευής τους, ο αγοραστής μπορεί να αναθέσει τον ποιοτικό και ποσοτικό έλεγχο σε αρμόδιο κρατικό φορέα ή σε διεθνές γραφείο ελέγχου πιστοποιημένο από αρμόδιο κρατικό φορέα. Το διεθνές γραφείο ελέγχου εκδίδει σχετικό πιστοποιητικό. Στην περίπτωση αυτή η οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του υλικού γίνεται στην Ελλάδα από την αρμόδια επιτροπή ελέγχου και παραλαβής, σύμφωνα με τα οριζόμενα στη σύμβαση και τις κείμενες διατάξεις.

Έναντι του διεθνούς γραφείου ελέγχου ο προμηθευτής έχει τις εξής υποχρεώσεις: α. Να διαθέτει τα απαιτούμενα τεχνικά μέσα και εργατοτεχνικό προσωπικό ιδίως για τη μετακίνηση, τη μετατόπιση, τη στοιβασία του προς έλεγχο υλικού. β. Να διαθέτει για την εξακρίβωση της ποιότητας του προς έλεγχο υλικού όσα τεχνικά μέσα έχει στη διάθεσή του. γ. Να έχει συγκεντρωμένα τα υλικά στην ίδια πόλη ή τοποθεσία, άλλως βαρύνεται με τα πρόσθετα έξοδα του ελέγχου. δ. Να ενημερώνει τα αρμόδια όργανα του διεθνούς γραφείου ελέγχου, σχετικά με την πορεία εκτέλεσης της παραγγελίας. ε. Σε περίπτωση απόρριψης των υλικών από το διεθνές γραφείο ελέγχου, ο προμηθευτής βαρύνεται με τα έξοδα που προκύπτουν από τον απαιτούμενο δεύτερο έλεγχο ή ελέγχους.

Εάν δεν προσέλθει έγκαιρα ο εκπρόσωπος του διεθνούς γραφείου ελέγχου για τον έλεγχο του υλικού, ο προμηθευτής υποχρεούται να απευθυνθεί στην αρμόδια υπηρεσία που εκτελεί την προμήθεια, για να προβεί στις απαραίτητες ενέργειες.

Η αξία των δειγμάτων και αντιδειγμάτων του υλικού, καθώς και των εργαστηριακών – εργοστασιακών ελέγχων, όπου τούτο απαιτείται, κατά τον έλεγχο στο εξωτερικό και εσωτερικό, βαρύνει τον προμηθευτή.

Το διεθνές γραφείο ελέγχου υποχρεούται, εάν διαπιστωθεί κατά τον έλεγχο ότι το υλικό δεν ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις της σύμβασης, να μην εκδώσει το πιστοποιητικό ελέγχου αλλά να ενημερώσει αμέσως τον αγοραστή προκειμένου να λάβει οδηγίες για τις περαιτέρω ενέργειές του.

Ο αγοραστής αντί να αναθέσει τον έλεγχο σε διεθνές γραφείο ελέγχου, μπορεί να αποστείλει επιτροπή από εξειδικευμένους αξιωματικούς ή υπαλλήλους, για τη διενέργεια του ελέγχου στο εξωτερικό. Στην περίπτωση αυτή η επιτροπή συντάσσει και υποβάλλει στην υπηρεσία πρακτικό του διενεργηθέντος ελέγχου. Οι υποχρεώσεις του προμηθευτή έναντι της επιτροπής είναι οι ίδιες με εκείνες προς το διεθνές γραφείο ελέγχου.

Για την παραλαβή αμυντικού υλικού από το εξωτερικό εκτός από τα παραπάνω απαιτείται: α. Η εξασφάλιση πιστοποιητικού διασφάλισης ποιότητας από τον αρμόδιο κρατικό φορέα της χώρας προέλευσης. β. Για χώρες που δεν διαθέτουν Κυβερνητικό Ποιοτικό Έλεγχο, μπορεί να χρησιμοποιηθούν οι υπηρεσίες αντίστοιχων διεθνών οργανισμών ή γραφείων για την έκδοση των σχετικών πιστοποιητικών. Το είδος του ποιοτικού ελέγχου και ο διεθνής οργανισμός ή γραφείο, που θα τον πραγματοποιήσει, προτείνεται από τον προμηθευτή και ορίζεται από τη ΓΔΑΕΕ. γ. Οι προμηθευτές, για χώρες που δεν διαθέτουν Κυβερνητικό Ποιοτικό Έλεγχο, στην τεχνική τους προσφορά αναφέρουν τον αρμόδιο φορέα τον οποίο προτίθενται να χρησιμοποιήσουν για την έκδοση του πιστοποιητικού διασφάλισης ποιότητας, το οποίο πρέπει να είναι σύμφωνο με τον ισχύοντα κάθε φορά Κανονισμό Διασφάλισης Ποιότητας της ΓΔΑΕΕ και τους σχετικούς Κανονισμούς του ΝΑΤΟ. Ποιοτικού Ελέγχου στην οικονομική προσφορά του προμηθευτή είναι απαραίτητη.

Για τα υπόλοιπα υλικά, εξετάζεται κατά περίπτωση και αναφέρεται ανάλογα στους όρους του διαγωνισμού, αν απαιτείται ή όχι η εξασφάλιση του παραπάνω πιστοποιητικού διασφάλισης ποιότητας και εφαρμόζονται αναλόγως τα ανωτέρω.

Οι επιτροπές ελέγχου και παραλαβής προμηθειών προβαίνουν στην παραλαβή των υλικών εξωτερικού με βάση τα πιστοποιητικά ποιοτικού ελέγχου που αναφέρoνται στις προηγούμενες παραγράφους, μετά από ποσοτικό έλεγχο. Μπορεί να εκτελούν πρόσθετους ελέγχους με έξοδα του προμηθευτή για την τεκμηρίωση της ποιότητας των υλικών (τελική πιστοποίηση ποιότητας).

Εάν το υλικό φορτωθεί – παραδοθεί ή αντικατασταθεί μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου, όπως αυτός διαμορφώθηκε με μετάθεση, και μετά τη λήξη του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε, σύμφωνα με το άρθρο 37 του νόμου αυτού, εκτός από τις προβλεπόμενες συνέπειες επιβάλλεται και πρόστιμο που υπολογίζεται επί της αξίας του υλικού ως εξής: α. Για καθυστέρηση από 1 έως 20 ημέρες, πρόστιμο 0,10% έως 0,67% δηλαδή 0,10% για την πρώτη και ανά 0,03% για κάθε επιπλέον ημέρα, για τις υπόλοιπες δεκαεννέα ημέρες. β. Για καθυστέρηση από 21 έως 40 ημέρες, πρόστιμο από 0,80% έως 1,56% δηλαδή 0,80% για τις 21 ημέρες και ανά 0,04% για κάθε επιπλέον ημέρα, για τις υπόλοιπες δεκαεννέα ημέρες. γ. Για καθυστέρηση από 41 έως 60 ημέρες, πρόστιμο από 1,70% έως 2,65% δηλαδή 1,70% για τις 41 ημέρες και ανά 0,05% για κάθε επιπλέον ημέρα, για τις υπόλοιπες δεκαεννέα ημέρες. δ. Για καθυστέρηση από 81 έως 100 ημέρες, πρόστιμο από 3,90% έως 4,85% δηλαδή 3,90% για τις 81 ημέρες και ανά 0,05% για κάθε επιπλέον ημέρα, για τις υπόλοιπες δεκαεννέα ημέρες. ε. Μετά την παρέλευση 100 ημερών, το πρόστιμο που επιβάλλεται ανέρχεται σε 0,06% για κάθε επιπλέον ημέρα. Εκπρόθεσμες θεωρούνται οι ημερολογιακές ημέρες.

Τα παραπάνω, κατά περίπτωση, ποσοστά προστίμων υπολογίζονται επί της συμβατικής αξίας των εκπρόθεσμα παραδοθέντων υλικών, χωρίς τον Φ.Π.Α. Εάν τα υλικά που παραδόθηκαν εκπρόθεσμα επηρεάζουν τη χρησιμοποίηση των υλικών που παραδόθηκαν εμπρόθεσμα, το πρόστιμο υπολογίζεται επί της συμβατικής αξίας της συνολικής ποσότητας αυτών.

Για τον υπολογισμό του χρονικού διαστήματος καθυστέρησης φόρτωσης – παράδοσης ή αντικατάστασης, με απόφαση του έχοντος την οικονομική αρμοδιότητα, ύστερα από γνωμοδότηση της ΚΓΕΠ ή ΠΓΕΠ, δεν λαμβάνεται υπόψη ο χρόνος που παρήλθε πέραν του ευλόγου, κατά τα διάφορα στάδια των διαδικασιών, για τον οποίο δεν ευθύνεται ο προμηθευτής και μετατίθεται αντίστοιχα ο χρόνος φόρτωσης – παράδοσης.

Εφόσον ο προμηθευτής έχει λάβει προκαταβολή, εκτός από το προβλεπόμενο κατά τα ανωτέρω πρόστιμο, καταλογίζεται σε βάρος του και τόκος υπερημερίας επί του ποσού της προκαταβολής, που υπολογίζεται από την επομένη της λήξης του συμβατικού ή μετατεθέντος χρόνου παράδοσης, μέχρι την προσκόμιση του συμβατικού υλικού, με το ισχύον κάθε φορά ανώτατο όριο του ποσοστού του τόκου υπερημερίας.

Η είσπραξη του προστίμου και των τόκων υπερημερίας επί της προκαταβολής γίνεται με παρακράτηση από ποσό που δικαιούται να λάβει ο προμηθευτής ή σε περίπτωση ανεπάρκειας ή έλλειψης αυτού σύμφωνα με τις περί εισπράξεως δημοσίων εσόδων ισχύουσες διατάξεις, εφόσον ο προμηθευτής δεν καταθέσει το απαιτούμενο ποσό. Το πρόστιμο και ο τόκος υπερημερίας αποδίδονται στο Μετοχικό Ταμείο του κλάδου που διενεργεί την προμήθεια ή του κλάδου των ΕΔ για λογαριασμό του οποίου διενεργείται η προμήθεια.

Σε περίπτωση κοινοπραξίας το πρόστιμο και οι τόκοι επιβάλλονται αναλογικώς σε όλα τα μέλη της τα οποία ενέχονται ως προς τον φορέα εις ολόκληρον για την καταβολή του ποσού.

Για τις συμβάσεις μεταξύ κρατών επιτρέπεται η μη επιβολή των κυρώσεων που προβλέπονται στις παραγράφους 1, 2 και 3 του άρθρου αυτού μετά από έγκριση του Υπουργού Εθνικής Άμυνας.

Ο προμηθευτής που δεν προσέρχεται, μέσα στην προθεσμία που του ορίστηκε με την απόφαση κατακύρωσης, να υπογράψει τη σχετική σύμβαση, κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση που έγινε στο όνομά του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν, με απόφαση του έχοντος την οικονομική αρμοδιότητα ύστερα από γνωμοδότηση της ΚΓΕΠ ή ΠΓΕΠ.

Με την ίδια διαδικασία ο προμηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος από τη σύμβαση και από κάθε δικαίωμά του που απορρέει από αυτή, εφόσον δεν φόρτωσε, παρέδωσε ή αντικατέστησε τα συμβατικά υλικά, ή δεν επισκεύασε ή συντήρησε αυτά μέσα στο συμβατικό χρόνο ή στο χρόνο παράτασης που του δόθηκε, σύμφωνα με όσα προβλέπονται στα άρθρα 37 και 40 του νόμου αυτού.

Ο προμηθευτής δεν κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση ή ανάθεση ή τη σύμβαση, όταν: α. Η σύμβαση δεν υπογράφηκε ή το υλικό δεν φορτώθηκε ή παραδόθηκε ή αντικαταστάθηκε με ευθύνη του Δημοσίου. β. Συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας.

Στον προμηθευτή που κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση, ανάθεση ή σύμβαση, επιβάλλονται, με απόφαση του έχοντος την οικονομική αρμοδιότητα, ύστερα από γνωμοδότηση της ΚΓΕΠ ή ΠΓΕΠ που υποχρεωτικά καλεί τον ενδιαφερόμενο στη συνεδρίαση προς παροχή εξηγήσεων, αθροιστικά ή διαζευκτικά, οι παρακάτω κυρώσεις: α. Κατάπτωση ολική ή μερική της εγγύησης συμμετοχής ή καλής εκτέλεσης της σύμβασης, κατά περίπτωση, υπέρ του Μετοχικού Ταμείου του κλάδου για λογαριασμό του οποίου διενεργείται η προμήθεια ή του κλάδου που ενεργεί την προμήθεια. β. Προμήθεια του είδους, είτε από τους επόμενους προμηθευτές που είχαν λάβει μέρος στο διαγωνισμό ταλογισμό σε βάρος του της μεγαλύτερης διαφοράς τιμής της προμήθειας του είδους και κάθε άμεσης ή έμμεσης προκαλούμενης ζημίας του Δημοσίου που εισπράττεται, είτε από όσα του οφείλει το Δημόσιο είτε σύμφωνα με τις διατάξεις για είσπραξη δημοσίων εσόδων. Ο καταλογισμός αυτός γίνεται ακόμη και στην περίπτωση που δεν πραγματοποιείται νέα προμήθεια του υλικού. Στην περίπτωση αυτή, ο υπολογισμός του καταλογιζόμενου ποσού γίνεται με βάση κάθε στοιχείο, κατά την κρίση του αρμόδιου φορέα και με βάση τις αρχές της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών. γ. Η είσπραξη εντόκως της τυχόν προκαταβολής που χορηγήθηκε στον έκπτωτο από τη σύμβαση προμηθευτή, είτε από ποσόν που δικαιούται να λάβει είτε με κατάθεση του ποσού από τον ίδιο είτε με κατάπτωση της εγγύησης προκαταβολής. Ο υπολογισμός των τόκων γίνεται από την ημερομηνία λήψης της προκαταβολής από τον προμηθευτή μέχρι την ημερομηνία έκδοσης της απόφασης κήρυξής του ως εκπτώτου, με το ισχύον δικαιοπρακτικό επιτόκιο, από την ημερομηνία δε αυτή και μέχρι της επιστροφής της, με το ισχύον κάθε φορά επιτόκιο για τόκο υπερημερίας.

Η μη παράσταση του προμηθευτή κατά τη συνεδρίαση του αρμόδιου γνωμοδοτικού οργάνου δεν αποτελεί λόγο αναστολής της εξέτασης του θέματος και της επ’ αυτού γνωμοδότησης.

Εάν η προμήθεια του υλικού σε βάρος του έκπτωτου προμηθευτή γίνεται με τροποποίηση όρων ή τεχνικών προδιαγραφών της κατακύρωσης, της ανάθεσης ή της σύμβασης, από τις οποίες κηρύχθηκε έκπτωτος, κατά περίπτωση, κατά τον υπολογισμό του διαφέροντος σε βάρος του, λαμβάνεται υπόψη η διαφορά που προκύπτει από την τροποποίηση των σχετικών όρων ή τεχνικών προδιαγραφών, η οποία συμψηφίζεται με το προς καταλογισμό ποσό.

Oι παραπάνω κυρώσεις είναι ανεξάρτητες από την αξίωση της ενδιαφερόμενης για την προμήθεια υπηρεσίας των Ενόπλων Δυνάμεων για θετική ζημία που προήλθε από την άρνηση του προμηθευτή να πραγματοποιήσει έγκαιρα την προμήθεια που του κατακυρώθηκε.

Δεν επιβάλλονται κυρώσεις στον προμηθευτή, αλλά μετατίθενται οι συμβατικές προθεσμίες παράδοσης ειδών και υπηρεσιών ή φόρτωσης των ειδών ή μέρους τους, με απόφαση του έχοντος την οικονομική αρμοδιότητα, κατόπιν γνωμοδότησης της αρμόδιας ΚΓΕΠ ή ΠΓΕΠ, εφόσον διαπιστωθεί: α. υπαιτιότητα της ενδιαφερόμενης για την προμήθεια αρμόδιας υπηρεσίας, β. ανώτερη βία.

Τα γεγονότα που συνιστούν ανώτερη βία παροχής εκτέλεσης σύμβασης πρέπει να δηλωθούν από τον προμηθευτή μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία είκοσι ημερών από την εκδήλωσή τους και να βεβαιώνονται από σχετικά έγγραφα αρμόδιας Αρχής. Εφόσον τα γεγονότα είναι διαρκή, ο προμηθευτής θα πρέπει να αναφέρει μέσα στην ίδια προθεσμία την έναρξη και τη λήξη τους.

Απαγορεύεται η εκχώρηση των δικαιωμάτων και η αναδοχή υποχρεώσεων που απορρέουν από σύμβαση προμήθειας των Ενόπλων Δυνάμεων. 2.α. Κατ’ εξαίρεση επιτρέπεται μετά από συμφωνία των συμβαλλόμενων μερών, με όρο στη σχετική σύμβαση, η εκχώρηση απαιτήσεων του προμηθευτή σε αναγνωρισμένες τράπεζες εσωτερικού ή εξωτερικού, με σκοπό τη χρηματοδότηση της προμήθειας ή την έκδοση τραπεζικής εγγυητικής επιστολής για τη λήψη προκαταβολής της υπόψη σύμβασης. Τα ανωτέρω ισχύουν και για τους οργανισμούς και τα νομικά πρόσωπα που ελέγχονται από το Κράτος. Η εκχώρηση των απαιτήσεων γίνεται με τις διατυπώσεις του άρθρου 95 του ν. 2362/1995, όπως εκάστοτε ισχύει. β. Επιτρέπεται ο συμψηφισμός απαιτήσεων και υποχρεώσεων μεταξύ Ελληνικού Δημοσίου, προμηθευτή και χρηματοπιστωτικών ιδρυμάτων, οργανισμών και νομικών προσώπων που απορρέουν εκατέρωθεν από την ίδια σύμβαση προμήθειας ή από συνδεδεμένες με αυτή συμβάσεις.

Η πληρωμή των προμηθευτών γίνεται μετά την ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των ειδών, σύμφωνα με τους όρους της προκήρυξης και με όσα ορίζονται στην κατακυρωτική απόφαση της προμήθειας και τη σχετική σύμβαση, είτε με έκδοση χρηματικού εντάλματος (τακτικού ή προπληρωμής) είτε από την πάγια προκαταβολή και βάσει των δικαιολογητικών που ορίζονται στο άρθρο αυτό και συμπληρώνονται από την κατακυρωτική απόφαση ή σύμβαση.

Για τις προμήθειες από το εξωτερικό η πληρωμή γίνεται με έμβασμα. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις και μετά από πλήρη αιτιολόγηση και τεκμηριωμένη εισήγηση μπορεί να γίνεται η πληρωμή με άνοιγμα πίστωσης υπέρ του προμηθευτή με απόφαση του έχοντος την οικονομική αρμοδιότητα σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 48 του νόμου αυτού.

Προθεσμιακός διακανονισμός του τιμήματος των προμηθειών επιτρέπεται και πραγματοποιείται με βάση όσα ορίζονται από τη σχετική σύμβαση. Στις συμβάσεις προμήθειας υλικών δεν επιτρέπονται τμηματικές πληρωμές χωρίς παραλαβή υλικών ανάλογης αξίας, εκτός αν αναφέρεται διαφορετικά στη σύμβαση της προμήθειας, εξαιρουμένων των περιπτώσεων σχεδίασης – ανάπτυξης – κατασκευής των προς προμήθεια υλικών με κάλυψη τραπεζικής εγγύησης.

Στην προκήρυξη καθορίζεται ο τρόπος πληρωμής και οι σχετικές λεπτομέρειες.

Τα απαραίτητα δικαιολογητικά για την πληρωμή της αξίας των συμβατικών ειδών στον προμηθευτή είναι: α. Για προμήθειες από το εσωτερικό της χώρας: (1) Πρωτόκολλο οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής. (2) Αποδεικτικό εισαγωγής του υλικού στην αποθήκη του φορέα. (3) Τιμολόγιο – Δελτίο αποστολής του προμηθευτή που να αναφέρει την ένδειξη «ΕΞΟΦΛΗΘΗΚΕ» ή εξοφλητική απόδειξη του προμηθευτή όταν το τιμολόγιο Άμυνας μπορεί να καθορίζεται αντί του τιμολογίου διαφορετικό δικαιολογητικό. (4) Ασφαλιστική και φορολογική ενημερότητα. (5) Ζυγολόγιο ή μετρολόγιο, όταν απαιτείται. (6) Βεβαίωση κωδικοποίησης των υλικών από την Αρμόδια Αρχή Κωδικοποίησης Υλικού, όπου απαιτείται. (7) Βεβαίωση ΕΠΑ ή ΕΒΣ, όπου απαιτείται. (8) Κάθε άλλο δικαιολογητικό που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή ή προβλέπεται από τη σύμβαση. β. Για προμήθειες από το εξωτερικό: (1) Πλήρης σειρά φορτωτικών πραγματικής φόρτωσης στο όνομα του αρμόδιου φορέα ή σε διαταγή αυτού, που να αναφέρουν ότι ο ναύλος πληρώνεται στον τόπο προορισμού ή έχει πληρωθεί ανάλογα με τον τρόπο παράδοσης. (2) Πιστοποιητικό καταγωγής των υλικών. (3) Τιμολόγιο – Δελτίο αποστολής του προμηθευτή, που θα φέρει την ένδειξη ότι έχει εξοφληθεί. Με κοινή απόφαση των Υπουργών Οικονομίας και Οικονομικών και Εθνικής Άμυνας μπορεί να καθορίζεται αντί του τιμολογίου διαφορετικό δικαιολογητικό. (4) Νόμιμο αποδεικτικό εξόφλησης του προμηθευτή, εάν το τιμολόγιο δεν φέρει ένδειξη ότι εξοφλήθηκε. (5) Ζυγολόγιο ή μετρολόγιο, όταν απαιτείται. (6) Πιστοποιητικό ποιοτικού ελέγχου του εργοστασίου κατασκευής του υλικού και πιστοποιητικό διασφάλισης ποιότητας, όταν απαιτείται. (7) Πρωτόκολλο οριστικής ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής. (8) Αποδεικτικό εισαγωγής του υλικού στην αποθήκη του φορέα, εφόσον από τη σύμβαση προβλέπεται η πληρωμή να γίνεται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του υλικού στις αποθήκες των Ενόπλων Δυνάμεων. (9) Ασφαλιστήριο συμβόλαιο ή πιστοποιητικό ασφάλισης ασφαλιστικής εταιρίας, που να καλύπτει τους κινδύνους που προβλέπονται στο άρθρο 35 του νόμου αυτού, όταν απαιτείται. (10) Απόδειξη πληρωμής των ασφαλίστρων, όταν απαιτείται. (11) Βεβαίωση Κωδικοποίησης των υλικών από την Αρμόδια Αρχή Κωδικοποίησης Υλικού, όπου απαιτείται. (12) Βεβαίωση ΕΠΑ ή ΕΒΣ, όπου απαιτείται. (13) Κάθε άλλο δικαιολογητικό που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή ή προβλέπεται από τη σύμβαση.

Τα δικαιολογητικά πληρωμών είναι πρωτότυπα και εκδίδονται σε αριθμό επικυρωμένων αντιγράφων, εφόσον απαιτείται, που καθορίζεται με τη σύμβαση.

Για προμήθειες αμυντικού υλικού μέσω υπηρεσιών εξωτερικού των ΕΔ και εάν το αντικείμενο των πληρωμών υπάγεται ανελαστικά σε διαφορετική νομοθετική ρύθμιση ή συναλλακτικά ήθη της χώρας προμήθειας, παρέχεται η δυνατότητα απόκλισης από τους προαναφερόμενους τρόπους εξόφλησης κατόπιν έγκρισης των αρμόδιων υπηρεσιών οικονομικής μέριμνας των κλάδων των ΕΔ.

Εφόσον ζητηθεί από τον προμηθευτή με την προσφορά του, χορηγείται κατά την κρίση της υπηρεσίας και μετά από απόφαση εκείνου που έχει δικαίωμα έγκρισης της δαπάνης έντοκη προκαταβολή, με παροχή ισόποσης τραπεζικής εγγύησης, κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 33 του νόμου αυτού. Το ποσοστό προκαταβολής ανέρχεται μέχρι 30% της συμβατικής αξίας χωρίς Φ.Π.Α..

Η προκαταβολή είναι έντοκη από της καταβολής, επιβαρυνομένη με το επιτόκιο που καθορίζεται με απόφαση του Υπουργού Οικονομίας και Οικονομικών βάσει των διατάξεων του άρθρου 84 του ν. 2362/1995.

Από την ημερομηνία λύσης της σύμβασης ή κήρυξης του προμηθευτή ως εκπτώτου και μέχρι την επιστροφή της προκαταβολής οφείλεται τόκος υπερημερίας. Τόκος υπερημερίας οφείλεται και επί εκπρόθεσμων παραδόσεων σύμφωνα με σχετική διάταξη της παραγράφου 5 του άρθρου 40 του νόμου αυτού.

Το ποσό της προκαταβολής και ο τόκος που αντιστοιχεί σε αυτή μέχρι την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των ειδών: α. Συμψηφίζονται, αναλογικά με την αξία των ειδών που παραδίδονται κάθε φορά, με αντίστοιχη αναπροσαρμογή της εγγύησης προκαταβολής. β. Εισπράττονται, με κατάπτωση της εγγυητικής επιστολής προκαταβολής ή σύμφωνα με τις περί είσπραξης δημοσίων εσόδων διατάξεις, σε περίπτωση κήρυξης του προμηθευτή ως εκπτώτου ή λύσης της σύμβασης και εφόσον αυτός δεν επιστρέψει την προκαταβολή και τους τόκους μέσα στην προθεσμία που προβλέπεται για αυτό.

Για προμήθεια αμυντικού υλικού προς κάλυψη αναγκών που επαναλαμβάνονται κάθε χρόνο, συνάπτονται συμβάσεις πλαίσιο, με βάση προϋποθέσεις που καθορίζονται από τους όρους των συμφωνιών. Οι εν λόγω συμβάσεις προβλέπουν την υπογραφή επί μέρους ετήσιων συμβάσεων με συγκεκριμένες ποσότητες και τιμές.

Για προμήθειες, που καλύπτονται με συμβάσεις πλαίσιο, η εγγυητική επιστολή συμμετοχής ή καλής εκτέλεσης καλύπτει το ποσοστό επί της αξίας των υλικών ή των υπηρεσιών του πρώτου χρόνου της σύμβασης, και ο χρόνος ισχύος της τελευταίας εκτείνεται μέχρι την πλήρη εκτέλεση της σύμβασης. Σε περίπτωση μεταβολής της ετήσιας συμβατικής αξίας της προμήθειας η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης αναπροσαρμόζεται ανάλογα.

Επιτρέπεται η σύναψη συμβάσεων για την εν συνεχεία υποστήριξη (Follow on Support – FOS) των οπλικών συστημάτων με τους κατασκευαστικούς ή εμπορικούς οίκους του εξωτερικού ή εσωτερικού, η διάρκεια των οπλικών συστημάτων, υπό τον όρο ότι οι υπόψη συμβάσεις επανεξετάζονται ανά τετραετία. Στις συμβάσεις προμήθειας οπλικών συστημάτων προβλέπονται οι βασικοί όροι της εν συνεχεία υποστήριξης (πέραν της αρχικής) του υπό προμήθεια οπλικού συστήματος, και οι οποίοι αποτελούν τη σύμβαση πλαίσιο FOS, η οποία υπογράφεται με μέριμνα του χρήστη του οπλικού συστήματος.

Παρέχεται η δυνατότητα σύναψης συμβάσεων ή συμφωνιών προμήθειας υλικών ή παροχής υπηρεσιών, καθώς και συμμετοχής σε προγράμματα υποστήριξης των μέσων μείζονος σημασίας, που χρησιμοποιούνται από τις ΕΔ, με άλλα κράτη ή διεθνείς κυβερνητικούς οργανισμούς και συμμαχικούς αμυντικούς οργανισμούς. Οι λεπτομέρειες που αφορούν τις διαδικασίες και τον τρόπο πληρωμής και απόδοσης των σχετικών δαπανών καθορίζονται κάθε φορά με κοινή απόφαση των Υπουργών Εθνικής Άμυνας και Οικονομίας και Οικονομικών.

Οι Ειδικοί Όροι της προκήρυξης διαγωνισμού πρέπει να είναι σαφείς και πλήρεις.

Στις περιπτώσεις ανοικτού διαγωνισμού, η προκήρυξη περιλαμβάνει τουλάχιστον τους ακόλουθους ειδικούς όρους: α. Το είδος του διαγωνισμού και τα στοιχεία της σχετικής εντολής διενέργειας της προμήθειας. β. Το είδος, την ποσότητα, τις τεχνικές προδιαγραφές του προς προμήθεια υλικού (ακριβής τεχνικός προσδιορισμός του υλικού σύμφωνα με το άρθρο 3 του νόμου αυτού), το αντικείμενο εργασίας, εργολαβίας και παροχής υπηρεσιών, καθώς και τη δυνατότητα στους προμηθευτές να υποβάλουν προσφορά για μέρος ή για το σύνολο της ζητούμενης ποσότητας. γ. Το χρόνο, τον τόπο και τον τρόπο παράδοσης των υλικών ως και το χρόνο παραλαβής τους. δ. Το όνομα, τη διεύθυνση, τον αρμόδιο υπάλληλο, τον αριθμό τηλεφώνου, τηλεομοιοτυπικού μηχανήματος (FAX) και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e−mail), εφόσον διατίθεται, της υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό. ε. Την ημερομηνία αποστολής περίληψης της προκήρυξης στην Υπηρεσία Επίσημων Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων για δημοσίευση, όπου τούτο απαιτείται. στ. Την προθεσμία μέσα στην οποία οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να ζητήσουν, από την αρμόδια υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισμό, τα σχετικά έγγραφα, το ποσό που τυχόν απαιτείται να καταβληθεί για τη χορήγηση των εγγράφων αυτών, καθώς και τους όρους πληρωμής αυτού. ζ. Τα αρμόδια όργανα για την αποσφράγιση των προσφορών, την ημερομηνία, ώρα και τόπο αποσφράγισης, καθώς και τα πρόσωπα που δικαιούνται να παραβρεθούν στην αποσφράγιση των προσφορών. η. Το νόμισμα της προσφερόμενης τιμής. θ. Τον τύπο, τα ποσοστά, το χρόνο υποβολής και ισχύος των εγγυήσεων, καθώς και άλλες εξασφαλίσεις εάν ζητούνται. ι. Την πηγή χρηματοδότησης και τον τρόπο πληρωμής. ια. Τα στοιχεία και δικαιολογητικά που είναι αναγκαία για την εκτίμηση του κατώτατου ορίου οικονομικών και τεχνικών προϋποθέσεων, τα οποία η ενδιαφερόμενη υπηρεσία απαιτεί από τους προμηθευτές. ιβ. Ενδεχομένως, απαγόρευση των εναλλακτικών προσφορών. ιγ. Τα κριτήρια για την αξιολόγηση των προσφορών και την κατακύρωση της προμήθειας. Στην περίπτωση που κριτήριο είναι η συμφερότερη προσφορά, καθορίζονται και τα στοιχεία με βάση τα οποία γίνεται η αξιολόγηση της προσφοράς. ιδ. Την προθεσμία για την παραλαβή των προσφορών από την αρμόδια υπηρεσία και τη διεύθυνση στην οποία πρέπει να αποσταλούν. ιε. Τη διάρκεια ισχύος των προσφορών. ιστ. Τους λόγους για τους οποίους απορρίπτεται η προσφορά ως απαράδεκτη. ιζ. Το δικαίωμα αυξομείωσης ή μη των ποσοτήτων του είδους, καθώς και το δικαίωμα προαίρεσης (OPTION), όταν το τελευταίο προβλέπεται από την αρχική έγκριση της προμήθειας. ιη. Την περίπτωση επανάληψης ή όχι του ίδιου διαγωνισμού. κ. Τις νόμιμες κρατήσεις υπέρ του Δημοσίου ή τρίτων, καθώς και άλλα έξοδα που βαρύνουν τον προμηθευτή. κα. Την ΕΒΣ και το δείκτη της ΕΠΑ. κβ. Τα ΑΩ (OFFSETS). κγ. Τον επιθυμητό χρόνο φόρτωσης και τον τρόπο παράδοσης υλικών (ελεύθερο στις αποθήκες των ΕΔ ή σύμφωνα με τους επίσημους κανόνες του Διεθνούς Εμπορικού Επιμελητηρίου για την ερμηνεία των εμπορικών όρων που κάθε φορά ισχύουν). κδ. Τον τρόπο ποιοτικού και ποσοτικού ελέγχου. κε. Την ασφάλιση των ειδών. κστ. Το χρόνο έκδοσης και παράδοσης των αδειών εξαγωγής και τον εκτελωνισμό των υλικών επί προμηθειών εξωτερικού. κζ. Την προμήθεια και ευθύνη του αντιπροσώπου του Οίκου εξωτερικού, που μεσολαβεί εδώ. κη. Τις λεπτομέρειες για τον τρόπο μεταφοράς ειδών που προμηθεύονται από προμηθευτές εκτός της χώρας. κθ. Την υποχρέωση κωδικοποίησης των υλικών και άλλους ειδικούς, ανάλογα με την περίπτωση προμήθειας, όρους συμφωνιών. λ. Την υποχρέωση συμμετοχής του αγοραστή, αναλογικά, στα μη επαναλαμβανόμενα έξοδα (NON RECURRING COST) που θα καταβάλει με την αγορά του υλικού (παρ. 8 του άρθρου αυτού). λα. Το σύστημα διασφάλισης ποιότητας στο οποίο να περιλαμβάνεται και σχέδιο ποιότητας, όταν απαιτείται. λβ. Την ανάλυση του κινδύνου πραγματοποίησης της προμήθειας, αναγραφή – δικαιολόγηση του κόστους του κύκλου ζωής του υλικού, αναγραφή – δικαιολόγηση του κόστους ενδιάμεσης λύσης, όταν απαιτείται. λγ. Τις απαιτήσεις αρχικής υποστήριξης δύο ετών τουλάχιστον (συσκευές ελέγχου−συντήρησης, ανταλλακτικά, εκπαίδευση, τεχνική βοήθεια). λδ. Τις απαιτήσεις διαθεσιμότητας και χρησιμοποίησης των υλικών. α. Τα στοιχεία της παραγράφου 2 του άρθρου αυτού, εκτός των εδαφίων στ΄, ιδ΄ και ιε΄. β. Τον τύπο και το περιεχόμενο των αιτήσεων συμμετοχής, την προθεσμία για την υποβολή τους στην αρμόδια υπηρεσία και τη διεύθυνση στην οποία πρέπει να υποβληθούν. γ. Την ημερομηνία, μέχρι την οποία αποστέλλονται από την ενδιαφερόμενη υπηρεσία οι προσκλήσεις για την υποβολή προσφορών. δ. Τα όρια μεταξύ των οποίων κυμαίνεται ο αριθμός υποψηφίων που πρόκειται να προσκληθούν να υποβάλουν προσφορά (εφόσον είναι απαραίτητο).

Στις συμβάσεις αμυντικού υλικού για οποιαδήποτε αλλαγή στην κατοχή των μετοχών της αντισυμβαλλόμενης εταιρίας που συνεπάγεται τον έλεγχο της διοίκησής της ή αλλαγή στην κατοχή μετοχών ή μετασχηματισμός της σε άλλη εταιρική μορφή ενημερώνεται εγγράφως από την αντισυμβαλλόμενη εταιρία ο Υπουργός Εθνικής Άμυνας. Ο τελευταίος δύναται ή να συναινέσει στην προαναφερθείσα μεταβολή της κατοχής των μετοχών ή να λύσει μονομερώς τη σύμβαση θεωρουμένης της μεταβολής αυτής της μετοχικής σχέσης ως σπουδαίου λόγου.

Όταν από την προκήρυξη προβλέπεται η συμμετοχή εμπορικών αντιπροσώπων σε διαγωνισμό προμήθειας προϊόντων αλλοδαπών οίκων, τότε για να έχουν δικαίωμα στην προβλεπόμενη νόμιμη καταβολή της προμήθειας αντιπροσώπου από τις υπηρεσίες του Υπουργείου Εθνικής Άμυνας πρέπει: α. Να προσκομίσουν τα αποδεικτικά στοιχεία που προβλέπονται στο άρθρο 26 του νόμου αυτού, όπως και αυτά που προσδιορίζουν την προμήθειά τους. β. Να καταθέσουν εγγυοδοσία καλής εκτέλεσης των συμβάσεων που υπογράφονται μέσω αυτών ή των παραγγελιών που δίνονται στους οίκους εξωτερικού.

Η αυξομείωση των ποσοτήτων σε ποσοστό που δεν υπερβαίνει το καθοριζόμενο στο άρθρο 27 του νόμου αυτού της αρχικά εγκεκριμένης ποσότητας καθορίζεται με την εντολή προμήθειας και ως δικαίωμα θα ασκείται με την κατακυρωτική απόφαση. Το δικαίωμα προαίρεσης, εφόσον υπάρχει τεκμηριωμένη επιχειρησιακή ανάγκη, καθορίζεται με την αρχική έγκριση προμήθειας (αναγκαιότητα – σκοπιμότητα) του αμυντικού υλικού και δεν υπερβαίνει το 30% της αρχικά εγκριθείσας ποσότητας. Η άσκηση του δικαιώματος προαίρεσης, ως συμπληρωματική προμήθεια, διέπεται από τους ίδιους όρους της κύριας προμήθειας, με εξαίρεση το χρόνο παράδοσης και τις τιμές που οι τελευταίες είναι ίδιες ή μικρότερες των αντίστοιχων της προμήθειας και απαιτείται έγκριση του έχοντος την οικονομική αρμοδιότητα.

Εάν κατά την προμήθεια ενός υλικού προκύψει κόστος έρευνας, σχεδίασης και ανάπτυξης που βαρύνει την υπηρεσία, τότε, αν αυτό το κόστος συμπεριλαμβάνεται ή θα συμπεριληφθεί από τον προμηθευτή στο κόστος του ίδιου υλικού που πωλείται ή θα πωληθεί σε άλλο πελάτη του, ο προμηθευτής υποχρεούται να καταβάλει στο Δημόσιο, κατ’ αναλογία, το σταθερό και μη επαναλαμβανόμενο κόστος για το υπόψη υλικό, συμπεριλαμβανομένης της διαχρονικής προσαρμογής του τιμήματος, σύμφωνα με μαθηματικό τύπο, οι παράγοντες του οποίου είναι: α. Το μη επαναλαμβανόμενο κόστος (σταθερό) που πλήρωσε η υπηρεσία στον προμηθευτή για το υπόψη υλικό. β. Η συνολική ποσότητα του υλικού για όλους τους επόμενους πελάτες του προμηθευτή. γ. Η ποσότητα του υλικού της Σύμβασης της υπηρεσίας. δ. Η ποσότητα του υλικού στη σύμβαση του πελάτη του προμηθευτή. Οι τιμές των ανωτέρω παραγόντων καθορίζονται με βάση τη χρέωση της υπηρεσίας με το μη επαναλαμβανόμενο κόστος και τις σχετικές συμβάσεις προμήθειας επόμενων πελατών του προμηθευτή, για τις οποίες θα πρέπει να ενημερώνεται η υπηρεσία, επιφυλλασσομένων των δικαιωμάτων πνευματικής και βιομηχανικής ιδιοκτησίας.

Υποδείγματα ειδικών όρων συμφωνιών για συμπλήρωση από τις αρμόδιες υπηρεσίες σύμφωνα με τις παρεχόμενες κάθε φορά οδηγίες και τις εντολές διενέργειας προμηθειών, καθορίζονται με απόφαση του Υπουργού Εθνικής Άμυνας σύμφωνα με το άρθρο 67 του νόμου αυτού.

Οι ειδικοί όροι συμφωνιών, αφού υποστούν τον προβλεπόμενο από τις σχετικές διατάξεις του ν.δ. 721/1970 προληπτικό έλεγχο, εγκρίνονται από τον έχοντα την οικονομική αρμοδιότητα και απαρτίζουν μαζί με τους γενικούς όρους την προκήρυξη του διαγωνισμού. Η παροχή πληροφοριών στους ενδιαφερόμενους, καθώς και η διεξαγωγή σχετικού διαγωνισμού γίνεται με βάση τους όρους συμφωνιών της προκήρυξης.

Οι πληρωμές στους εκτός της χώρας προμηθευτές των ΕΔ διενεργούνται με έμβασμα μέσω του Τραπεζικού Συστήματος είτε απευθείας σε αυτούς είτε μέσω των υπηρεσιών των ΕΔ στο εξωτερικό, ή με οποιονδήποτε άλλον τρόπο που ορίζεται με απόφαση του Υπουργού Οικονομίας και Οικονομικών.

Ο τρόπος πληρωμής του δικαιούχου με έμβασμα μέσω ειδικού τμήματος της Τράπεζας της Ελλάδος αποτελεί απλή αποστολή χρημάτων με δικαιολογητικό μόνο την απόδειξη αυτού που εισέπραξε.

Κατ’ εξαίρεση, με απόφαση του οργάνου των ΕΔ που έχει την οικονομική εξουσία ή δικαιοδοσία, η πληρωμή του τιμήματος στον προμηθευτή του εξωτερικού μπορεί να πραγματοποιείται με άνοιγμα υπέρ αυτού, μέσω τράπεζας, ενέγγυου πίστωσης, η οποία πρέπει να εκτελεσθεί βάσει των δικαιολογητικών που καθορίζονται με την εν λόγω απόφαση. Στην περίπτωση αυτή δεν επιτρέπεται η χορήγηση προκαταβολής στον προμηθευτή. Η εισήγηση του φορέα για τον υπόψη τρόπο πληρωμής πρέπει να είναι πλήρως αιτιολογημένη και εναρμονισμένη με τα συμφέροντα του Δημοσίου.

Με την απόφαση της προηγούμενης παραγράφου ρυθμίζονται θέματα που αναφέρονται ιδιαίτερα στα εξής: α. Έκδοση οδηγιών προς την τράπεζα. β. Έκδοση του χρηματικού εντάλματος. γ. Άνοιγμα πίστωσης από την τράπεζα. δ. Διακίνηση των φορτωτικών εγγράφων. ΦΕΚ 20 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ) 255 του υλικού, καταβολή των κρατήσεων, κατάθεση του υπόλοιπου αδιάθετου ποσού στο Δημόσιο Ταμείο και αποστολή στην αρμόδια υπηρεσία όλων των δικαιολογητικών απόδοσης του χρηματικού εντάλματος. Η καταβολή σε ευρώ της προμήθειας του αντιπροσώπου γίνεται με βάση το δελτίο τιμής συναλλάγματος της ημερομηνίας του ανοίγματος της πίστωσης από την τράπεζα.

Τα χρονικά όρια της ισχύος της πίστωσης που ανοίχθηκε περιορίζονται από την επιτρεπόμενη προθεσμία απόδοσης λογαριασμού κάθε ΧΕΠ.

Η πίστωση που ανοίχθηκε τροποποιείται επί: α. Αλλαγής τίτλου του δικαιούχου Οίκου. β. Μερικής ή ολικής ματαίωσης της προμήθειας. γ. Πτώχευσης ή θανάτου του δικαιούχου. δ. Συμπλήρωσης του απαιτούμενου χρηματικού ποσού με την έκδοση νέου Χρηματικού Εντάλματος Προπληρωμής, συμπληρωματικού του πρώτου.

Προκειμένου περί προμηθειών, για τους κλάδους των ΕΔ, που γίνονται εκτός της χώρας μετά από διαγωνισμό ή με διαπραγμάτευση με αλλοδαπούς Οίκους, μπορεί η πληρωμή του Οίκου να καθορίζεται συμβατικά σε καθαρές τιμές αλλοδαπού νομίσματος, που χορηγείται από την Τράπεζα της Ελλάδος.

Οι κρατήσεις στις παραπάνω δαπάνες που προβλέπονται υπέρ του Δημοσίου ή τρίτων, εφόσον δεν γίνονται δεκτές από τους αλλοδαπούς οίκους, προσαυξάνουν το κόστος (αξία υλικού και υπόλοιπες δαπάνες μέχρι την παράδοσή του στις αποθήκες των ΕΔ) του υπό προμήθεια είδους, κατά ποσοστά που αναλογούν και ισχύουν κάθε φορά, σε βάρος των πιστώσεων του Προϋπολογισμού των κλάδων των ΕΔ.

Όταν πρόκειται για υλικά που προμηθεύονται οι Ένοπλες Δυνάμεις ύστερα από Συμφωνίες με Κυβερνητικές Αρχές, καθώς και υλικών που χορηγούνται στις Ένοπλες Δυνάμεις ή υπηρεσιών που παρέχονται από συμμαχικές πηγές με κανονισμένες ή με μειωμένες τιμές. Επίσης για επισκευές υλικών που γίνονται σε επισκευαστικά κέντρα εσωτερικού ή εξωτερικού και ανήκουν σε Κυβερνητικές Αρχές και συμμαχικούς αμυντικούς οργανισμούς.

Η σύναψη συμφωνιών μεταξύ Κρατών για αμυντικό υλικό μείζονος σημασίας, όπως τούτο καθορίζεται στο άρθρο 1 παρ. 4 του παρόντος νόμου, αποφασίζεται από το Κυβερνητικό Συμβούλιο Εξωτερικών και Άμυνας (ΚΥΣΕΑ).

Οι όροι των συμφωνιών και συμβάσεων που γίνονται με τον παραπάνω τρόπο, οι διαδικασίες χορηγήσεων και ο τρόπος υλοποίησής τους καθορίζονται κάθε φορά μετά από διαπραγματεύσεις μεταξύ των ενδιαφερόμενων μερών με τον όρο της αμοιβαιότητας, ενώ τα σχέδια των συμβάσεων ή συμφωνιών που καταρτίζονται χρειάζονται την έγκριση του ΚΥΣΕΑ.

Η αρμοδιότητα χειρισμού των συμφωνιών και συμβάσεων σε επίπεδο ΓΔΑΕΕ ή Γενικού Επιτελείου ανήκει στους αρμόδιους σε κάθε περίπτωση φορείς οικονομικής μέριμνας, οι οποίοι αναλαμβάνουν τη σύνταξη των τεχνικοοικονομικών όρων των συμφωνιών ή συμβάσεων μετά από σχετικές διαπραγματεύσεις με τους αρμόδιους εκπροσώπους των ενδιαφερόμενων κρατών και την οικονομική τακτοποίηση των δοσοληψιών μεταξύ των κρατών που εξυπηρετούνται.

Ειδική περίπτωση προμηθειών αμυντικού υλικού των ΕΔ είναι αυτή της διαπραγμάτευσης με έγγραφη προσφορά.

Ιδρύεται στο ΥΠΕΘΑ Ανώτατο Συμβούλιο Προμηθειών Αμυντικού Υλικού που γνωμοδοτεί στον Υπουργό Εθνικής Άμυνας ή στον αρμόδιο Υφυπουργό αν συντρέχουν οι όροι της ειδικής περίπτωσης του άρθρου 51 κατά το ποσό της εκάστοτε αρμοδιότητάς τους, μετά από εισήγηση του αρμόδιου φορέα. Το Συμβούλιο αυτό αποτελείται από:

Με απόφαση του Υπουργού Εθνικής Άμυνας καθορίζεται η σύγκλιση, η αναπλήρωση των μελών και ο τρόπος λειτουργίας του ανωτέρω συμβουλίου.

Με κοινή απόφαση των Υπουργών Οικονομίας και Οικονομικών και Εθνικής Άμυνας καθορίζεται η αποζημίωση των μελών και του Γραμματέα του Ανώτατου Συμβουλίου.

Προμήθεια με διαπραγμάτευση είναι η διαδικασία στο πλαίσιο της οποίας ο διενεργών την προμήθεια φορέας του Υπουργείου Εθνικής Άμυνας προσφεύγει στους προμηθευτές της επιλογής του και διαπραγματεύεται τους όρους της σύμβασης με έναν ή περισσότερους από αυτούς.

Προμήθεια αμυντικού υλικού με διαπραγμάτευση, επιτρέπεται, κατ’ εξαίρεση, στις ακόλουθες περιπτώσεις: α. Για την κάλυψη επειγουσών αναγκών, οι οποίες δεν έχουν προβλεφθεί στα ετήσια ή μεσοπρόθεσμα προγράμματα προμηθειών και οφείλονται σε αντικειμενικά και απρόβλεπτα γεγονότα ή περιστάσεις. β. Για προμήθειες που απαιτούν, εξαιτίας της φύσης τους, μυστικότητα ενέργειας, κρατικό απόρρητο ή συνοδεύονται από ειδικά μέτρα ασφαλείας για την προστασία βασικών συμφερόντων του Κράτους σε θέματα ασφαλείας, και χαρακτηρίζονται ως απόρρητες. γ. Όταν τα είδη κατασκευάζονται για σκοπούς έρευνας, πειραμάτων, μελετών, προτύπων εφαρμογής για συμπαραγωγή αμυντικού υλικού στην Ελλάδα ή στο εξωτερικό, καθώς και για επένδυση με ταυτόχρονη ίδρυση εγκαταστάσεων παραγωγής ειδών υψηλής τεχνολογίας για τις ΕΔ προσφερόμενα σε ανταγωνιστικές τιμές και αποδεδειγμένα δεν παράγονται στη χώρα μας. που ασκούν εμπορική ή βιοτεχνική δραστηριότητα, και έχουν σχέση με την προμήθεια, στο κεφάλαιο των οποίων συμμετέχει το Δημόσιο σε ποσοστό που υπερβαίνει το 50%. Στην περίπτωση αυτή οι σχετικές συμβάσεις περιέχουν τους σχετικούς κατά περίπτωση όρους που συμφωνήθηκαν, καθώς και τους βασικούς όρους της παρ. 2 του άρθρου 60 του νόμου αυτού, εκτός από αυτούς στους οποίους αναφέρονται οι περιπτώσεις ια΄ και ιβ΄ της παρ. 2 του ίδιου άρθρου. Στις περιπτώσεις αυτές οι κρατήσεις ή εισφορές υπέρ του Δημοσίου ή τρίτων που προβλέπονται κάθε φορά, προσαυξάνουν το χρηματικό ποσό που πρέπει να πληρωθεί στους δικαιούχους κατά τα ποσοστά που αναλογούν σε κάθε περίπτωση, σε βάρος των πιστώσεων του προϋπολογισμού των κλάδων ΕΔ. Για το σκοπό αυτόν επισυνάπτεται στα δικαιολογητικά της σχετικής δαπάνης δήλωση του δικαιούχου ή βεβαίωση της αρμόδιας επιτροπής για τη μη παρακράτηση από το λογαριασμό που πληρώθηκε των κρατήσεων ή εισφορών που προστίθενται.

Η διαδικασία με διαπραγμάτευση γίνεται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 52 του νόμου αυτού.

Η προμήθεια υλικού με διαπραγμάτευση στις περιπτώσεις που αναφέρονται στο άρθρο 51 γίνεται με βάση έγγραφη προσφορά όπως παρακάτω: α. Από το εσωτερικό. Ζητείται, με έγγραφο της υπηρεσίας των ΕΔ που πραγματοποιεί την προμήθεια, υποβολή προσφοράς στην οποία πρέπει να περιλαμβάνονται τουλάχιστον τα ακόλουθα στοιχεία: (1) Η τιμή του είδους που περιγράφεται και περιλαμβάνει την αξία του με συσκευασία συνηθισμένη στο εμπόριο, η οποία δεν υπόκειται σε αύξηση από οποιονδήποτε λόγο ή αιτία και οι κρατήσεις που βαρύνουν τον προμηθευτή. (2) Η παράδοση του υλικού, ελεύθερο στις αποθήκες της υπηρεσίας. (3) Ο χρόνος παράδοσης. (4) Ο τρόπος πληρωμής είτε με έντοκη προκαταβολή κατά το άρθρο 47 του νόμου αυτού έναντι ισόποσης τραπεζικής εγγύησης ή μετρητοίς μετά την οριστική παραλαβή του είδους. (5) Οποιοδήποτε άλλο στοιχείο ζητεί η υπηρεσία. β. Από εκτός της χώρας οίκους: Ζητείται αρμοδίως η αποστολή προσφοράς του οίκου ή προτιμολογίου όπου πρέπει να περιλαμβάνονται τουλάχιστον τα ακόλουθα στοιχεία: (1) Η περιγραφή του είδους. (2) Η τιμή μονάδας για παράδοση υλικού σύμφωνα με τις απαιτήσεις της υπηρεσίας. (3) Οι κρατήσεις υπέρ τρίτων και το ποσοστό της προμήθειας του αντιπροσώπου στην Ελλάδα. (4) Ο τρόπος πληρωμής μετρητοίς ή με προθεσμία ή με άνοιγμα πίστωσης έναντι φορτωτικών εγγράφων σύμφωνα με το άρθρο 44 του νόμου αυτού. (5) Η προθεσμία φόρτωσης. (6) Η ισχύς της προσφοράς ή προτιμολογίου. (7) Ο ναύλος ή τα κόμιστρα μέχρι τον τόπο προορισμού, εφόσον το υλικό προσφέρεται με παράδοση στο εργοστάσιο. (8) Τα ασφάλιστρα που καλύπτουν όλους τους κινδύνους για σαράντα πέντε ημέρες από την εκφόρτωση του είδους στον τόπο προορισμού. (9) Η αξία της συσκευασίας.

Σε περίπτωση υποβολής προσφοράς από αντιπρόσωπο του εκτός της χώρας Οίκου, εφαρμογή έχουν τα οριζόμενα στην παράγραφο 3 του άρθρου 47.

Στις συμβάσεις προμηθειών αμυντικού υλικού, που συνάπτονται με τη διαδικασία της διαπραγμάτευσης, μετά την αρχική έγκριση προμήθειας και τον τρόπο υλοποίησης αυτής, διαβιβάζονται στον υποψήφιο προμηθευτή οι γενικοί και ειδικοί όροι συμφωνιών, και καλείται για την υποβολή προσφοράς για να επακολουθήσει η διαδικασία διαπραγμάτευσης, κατακύρωσης της προμήθειας και σύναψης σύμβασης. Οι όροι συμφωνιών είναι οι πλήρεις όροι διαγωνισμού με τις αναγκαίες προσαρμογές στον τρόπο προμήθειας χωρίς διαγωνισμό.

Οι προμήθειες ομοειδών κατηγοριών αμυντικού υλικού των ΕΔ πραγματοποιούνται συγκεντρωτικά από έναν από τους κλάδους των ΕΔ και για λογαριασμό των άλλων.

Η ΓΔΑΕΕ αναθέτει σε ένα Γενικό Επιτελείο την υλοποίηση προμηθειών ομοειδούς υλικού για κάλυψη των αναγκών και άλλων γενικών επιτελείων και υπηρεσιών του Υπουργείου Εθνικής Άμυνας.

Παρεκκλίσεις από όσα ορίζονται στην παράγραφο 1 του άρθρου αυτού επιτρέπονται μόνο σε περιπτώσεις αναγκών που επείγουν, μετά από έγκριση του έχοντος την οικονομική αρμοδιότητα μετά από εισήγηση του ενδιαφερόμενου κλάδου προς τη ΓΔΑΕΕ και έγκριση του ΕΟΕ.

Ο κλάδος των ΕΔ, για λογαριασμό του οποίου πραγματοποιείται η προμήθεια, είναι υποχρεωμένος να στείλει έγκαιρα στον κλάδο στον οποίο ανατίθεται η συγκεντρωτική προμήθεια τα αναγκαία στοιχεία, σύμφωνα με τις διαταγές και οδηγίες που ισχύουν.

Κατά τη σύνταξη του ετήσιου Προγράμματος Προμηθειών κάθε κλάδου περιλαμβάνονται και οι περιπτώσεις προμηθειών που η διεξαγωγή τους ανατίθεται σε άλλον κλάδο των Ενόπλων Δυνάμεων.

Ο κλάδος των ΕΔ στον οποίο ανατίθεται η προμήθεια και για λογαριασμό των άλλων ενεργεί όλες τις διαδικασίες σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος, μέχρι την εξόφληση της προμήθειας μετά από έγκαιρη μεταβίβαση σε αυτόν των πιστώσεων που απαιτούνται, από τους άλλους ενδιαφερόμενους κλάδους και αποδίδει στους λοιπούς κλάδους τις αναλογούσες σε αυτούς και προβλεπόμενες του νόμου αυτού κρατήσεις.

Ο ποιοτικός και ποσοτικός έλεγχος και η παραλαβή των υλικών πραγματοποιούνται από τον κλάδο που πραγματοποίησε την προμήθεια με τη σύμπραξη των άλλων κλάδων εφόσον απαιτείται, ενώ η παράδοση των Ανεφοδιασμού και Διαχείρισης Υλικών των Ενόπλων Δυνάμεων (ΓΚΑΔΥΕΔ), που ισχύει κάθε φορά.

Η ΓΔΑΕΕ πραγματοποιεί συγκεντρωτικές προμήθειες κύριου υλικού εξοπλιστικών προγραμμάτων με ανάλογη εφαρμογή των διατάξεων του άρθρου αυτού.

Τα δείγματα που χρησιμοποιούνται κατά τη διενέργεια των προμηθειών υπάγονται στις παρακάτω κατηγορίες: α. Δείγματα υπηρεσίας Στην κατηγορία αυτή υπάγονται τα δείγματα των υπηρεσιακών φορέων για τους οποίους προορίζονται τα προς προμήθεια υλικά, βάσει των οποίων θα πραγματοποιηθεί η προμήθεια. β. Δείγματα προμηθευτών Στην περίπτωση αυτή υπάγονται τα δείγματα που καταθέτουν οι προμηθευτές, όταν απαιτείται, κατά τη διενέργεια του διαγωνισμού. γ. Δείγματα από τα προς παραλαβή συμβατικά υλικά. Στην κατηγορία αυτή υπάγονται τα δείγματα που λαμβάνονται από τις επιτροπές παραλαβής προς δειγματισμό των υλικών που παραδίδουν οι προμηθευτές σε εκτέλεση συμβάσεων.

Κάθε δείγμα ανάλογα με τη φύση του προς προμήθεια υλικού πρέπει να είναι σε ποσότητα ή μέγεθος απόλυτα επαρκές για τη σχετική μηχανική, χημική ή μακροσκοπική εξέταση ή πρακτική δοκιμασία. Η ποσότητα ή το μέγεθος των δειγμάτων μπορεί να ορίζονται: α. με την προκήρυξη ή πρόσκληση, προκειμένου για δείγματα υπηρεσίας ή προμηθευτών (κατηγορίες α΄ και β΄), β. από τη σύμβαση, προκειμένου για δείγματα των προς παραλαβή συμβατικών υλικών (κατηγορία γ΄). Εάν στη σχετική σύμβαση δεν αναφέρεται η ποσότητα και το μέγεθος των δειγμάτων, ισχύουν οι διατάξεις για τις δειγματοληψίες του Γενικού Χημείου του Κράτους (Γ.Χ.Κ.).

Τα δείγματα όλων των κατηγοριών κατατίθενται στην αρμόδια υπηρεσία εις διπλούν (δείγμα – αντίδειγμα) με εξαίρεση: α. Τα δείγματα της υπηρεσίας, εάν η υπηρεσία έχει ορίσει διαφορετικά. β. Τα δείγματα τα οποία λόγω της φύσης τους ή της αξίας τους δεν μπορούν να σταλούν ή να υποβληθούν εις διπλούν. γ. Τα δείγματα από τα προς παραλαβή συμβατικά υλικά, τα οποία λαμβάνονται μεν εις διπλούν, πλην όμως, το ένα από αυτά αποστέλλεται απευθείας από την επιτροπή για εργαστηριακή ή μηχανική εξέταση ή χρησιμοποιείται για πρακτική δοκιμασία.

Εάν από την προκήρυξη ή την πρόσκληση δεν προβλέπεται κατάθεση δειγμάτων, δείγματα που προσκομίζονται από τους προμηθευτές δεν γίνονται δεκτά.

Δείγματα που δεν είναι κατά τρόπον εμφανή σύμφωνα με τα προβλεπόμενα από την προκήρυξη ή την πρόσκληση δεν γίνονται δεκτά.

Εάν τα δείγματα είναι ευπαθή ή επικίνδυνα, ο προμηθευτής υποχρεούται να αναγράφει τούτο επί του δείγματος στην ελληνική γλώσσα και να καθορίζει τον τρόπο φύλαξης και συντήρησής τους. Για δείγματα υπηρεσίας, καθώς και δείγματα από τα προς παραλαβή συμβατικά υλικά που ανήκουν στην κατηγορία αυτή, την παραπάνω υποχρέωση έχει ο υπηρεσιακός φορέας και ο πρόεδρος της επιτροπής αντίστοιχα.

Εάν η προμήθεια του υλικού γίνεται με βάση δείγματα της υπηρεσίας, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να λαμβάνουν γνώση του δείγματος κατά το διάστημα της προθεσμίας που ορίζεται από την προκήρυξη ή την πρόσκληση είτε με απλή μακροσκοπική εξέταση από τους ενδιαφερόμενους είτε με λήψη αντιγράφου ή απεικόνισης, με δική τους μέριμνα και ευθύνη.

Κατά την αξιολόγηση των προσφορών από το αρμόδιο όργανο, τίθενται υπόψη του και τα σχετικά δείγματα. Εάν για τη διενέργεια του ελέγχου από το αρμόδιο όργανο είναι απαραίτητη η αποσφράγιση του δείγματος, αυτή γίνεται ενώπιον υπαλλήλου της υπηρεσίας τήρησης των δειγμάτων, μετά δε τον έλεγχο, γίνεται επανασφράγιση του δείγματος. Ενώπιον του υπαλλήλου της υπηρεσίας δειγμάτων γίνεται, όταν απαιτείται, λήψη μέρους του δείγματος.

Η επισημοποίηση των δειγμάτων και αντιδειγμάτων γίνεται ως εξής: α. Των δειγμάτων υπηρεσίας για τους οποίους προορίζονται τα υλικά, κατά το στάδιο έγκρισης των τεχνικών προδιαγραφών. Εάν κατά τη διαδικασία έγκρισης τροποποιηθούν οι τεχνικές προδιαγραφές, το επισημοποιούμενο δείγμα του φορέα δεν ισχύει κατά το μέρος στο οποίο αναφέρονται οι τροποποιήσεις. β. Των δειγμάτων που καταθέτουν οι προμηθευτές κατά τη διενέργεια των διαγωνισμών, μετά την κατακύρωση της προμήθειας, από την επιτροπή διαγωνισμού που μπορεί να ενισχύεται με ειδικό ή ειδικούς εμπειρογνώμονες.

Τα επισημοποιηθέντα δείγματα παραλαμβάνονται από την επιτροπή παραλαβής για να χρησιμοποιηθούν κατά το στάδιο των ελέγχων και επιστρέφονται μετά το πέρας της παραλαβής των υλικών, εάν λόγω της φύσης τους δεν καταστρέφονται κατά τη διαδικασία ελέγχων.

Στον συμβασιούχο προμηθευτή παραδίδεται, ύστερα από αίτημά του, το επίσημο δείγμα της υπηρεσίας ή μέρος αυτού, ανάλογα με τη φύση του υλικού, για να χρησιμεύσει κατά την κατασκευή του και υποχρεούται να το επιστρέψει το αργότερο με την παράδοση του υλικού.

Η επιστροφή των δειγμάτων γίνεται ως εξής: α. Της υπηρεσίας, μέσα σε τριάντα ημέρες από την επιστροφή τους από την επιτροπή παραλαβής και αφού έχει συντελεστεί η οριστική παραλαβή του συμβατικού υλικού, με μέριμνα και ευθύνη του φορέα. β. Των προμηθευτών στους οποίους δεν κατακυρώθηκαν ή δεν ανατέθηκε η προμήθεια, μέσα σε δεκαπέντε ημέρες από την ημερομηνία της ανακοίνωσης κατακύρωσης ή ανάθεσης, με μέριμνα και ευθύνη τούτων. γ. Των συμβασιούχων προμηθευτών που κατατέθηκαν με την προσφορά τους και δεν καταστράφηκαν μερικώς ή ολικώς κατά τη διαδικασία των ελέγχων, μέσα σε τριάντα ημέρες από την επιστροφή τους από την επιτροπή παραλαβής και εφόσον έχει συντελεσθεί η οριστική παραλαβή, με μέριμνα και ευθύνη τους. από την οριστική παραλαβή των συμβατικών υλικών, με μέριμνα και ευθύνη του προμηθευτή.

Τα δείγματα που δεν παραλαμβάνονται σύμφωνα με τα παραπάνω εκποιούνται από την υπηρεσία παραλαβής και φύλαξής τους, εφόσον έχουν εμπορική αξία, υπέρ του Μετοχικού Ταμείου του κλάδου των ΕΔ, για τον οποίο διενεργείται η προμήθεια, άλλως καταστρέφονται από οριζόμενη προς τούτο επιτροπή.

Η αξία των δειγμάτων και αντιδειγμάτων που λαμβάνονται από τις επιτροπές παραλαβής βαρύνει τους προμηθευτές και δεν καταβάλλεται.

Εάν από τη σύμβαση προβλέπονται και εργαστηριακοί έλεγχοι, αυτοί διενεργούνται από εργαστήρια των ΕΔ και, αν δεν υπάρχουν, από το Γενικό Χημείο του Κράτους ή από οποιοδήποτε άλλο εργαστήριο που ανήκει στο δημόσιο τομέα, όπως αυτός οριοθετείται με το άρθρο 51 του ν. 1892/1990 και το άρθρο 4 παρ. 6 του ν. 1943/ 1991 ανάλογα με τη φύση του προς προμήθεια υλικού και τη μορφή του ελέγχου. Σε περίπτωση αδυναμίας των κρατικών εργαστηρίων, οι έλεγχοι μπορεί να πραγματοποιούνται σε πιστοποιημένα ιδιωτικά εργαστήρια. Το κόστος των ελέγχων αυτών βαρύνει τον προμηθευτή.

Αν ο προμηθευτής διαφωνεί με το αποτέλεσμα των εργαστηριακών εξετάσεων, μπορεί να ζητήσει εγγράφως την κατ’ έφεση εξέταση των οικείων αντιδειγμάτων. Η κατ’ έφεση εξέταση γίνεται ύστερα από έγγραφο της υπηρεσίας από το Γ.Χ.Κ. ή εάν λόγω της φύσης του υλικού ή της μορφής του ελέγχου το Γ.Χ.Κ. δεν μπορεί να ανταποκριθεί στον έλεγχο, η κατ’ έφεση εξέταση γίνεται από τα εργαστήρια των Ενόπλων Δυνάμεων ή αν δεν υπάρχουν, από οποιοδήποτε άλλο εργαστήριο του δημόσιου τομέα, όπως αυτός οριοθετείται από τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις, ήδη δε από το άρθρο 51 του ν. 1892/1990 και το άρθρο 4 παρ. 6 του ν. 1943/1991 εκτός από το εργαστήριο που διενήργησε την αρχική εξέταση. Στην περίπτωση που δεν υπάρχει άλλο κατάλληλο εργαστήριο στο δημόσιο και ιδιωτικό τομέα από αυτό που διενήργησε τον αρχικό έλεγχο, η κατ’ έφεση εξέταση γίνεται σε αυτό, αλλά με εξεταστή του Γ.Χ.Κ. ή άλλου φορέα. Ο προμηθευτής υποχρεούται να καταθέσει το προβλεπόμενο για την περίπτωση παράβολο. Το αίτημα του προμηθευτή για την κατ’ έφεση εξέταση πρέπει να υποβάλλεται μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία είκοσι ημερών από τη γνωστοποίηση σε αυτόν των αποτελεσμάτων της αρχικής εξέτασης. Κατ’ έφεση εξέταση μπορεί να γίνει και αυτεπαγγέλτως με απόφαση του έχοντος την οικονομική εξουσία ή δικαιοδοσία, ύστερα από γνωμοδότηση της ΚΓΕΠ ή ΠΓΕΠ, μέσα σε είκοσι ημέρες από τη λήψη του πρωτοκόλλου της επιτροπής παραλαβής. Κατά την κατ’ έφεση εξέταση παρίσταται εκπρόσωπος του υπηρεσιακού φορέα, και καλείται να παραστεί, εφόσον το επιθυμεί, και ο προμηθευτής. Εάν κατά τη διενέργεια της κατ’ έφεση εξέτασης υπάρξει διαφωνία από τον εκπρόσωπο του υπηρεσιακού φορέα ή τον προμηθευτή σε τεχνικό θέμα (όπως εφαρμοζόμενη μέθοδος εξέτασης, χρήση οργάνων), αυτή διατυπώνεται με σαφήνεια σε σχετικό πρωτόκολλο, και η υπόθεση παραπέμπεται στο Ανώτατο Χημικό Συμβούλιο για γνωμάτευση. Το αποτέλεσμα της κατ’ έφεση εξέτασης είναι υποχρεωτικό και τελεσίδικο και για τα δύο μέρη.

Η μη κατάθεση δειγμάτων, όποτε απαιτείται με τους ειδικούς όρους συμφωνιών συνεπάγεται απόρριψη της προσφοράς.

Στην αρμόδια επιτροπή διεξαγωγής του διαγωνισμού παραδίδεται έγκαιρα, από την υπηρεσία πραγματοποίησης της προμήθειας, ο φάκελος των εγγράφων προπαρασκευής του διαγωνισμού και πριν την ώρα έναρξης του διαγωνισμού οι ενσφράγιστες προσφορές μαζί με τα δείγματα των προμηθευτών ή τα επίσημα δείγματα της υπηρεσίας.

Η επιτροπή διαγωνισμού προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τη σχετική προκήρυξη ή πρόσκληση. Προσφορές που υποβάλλονται στο παραπάνω όργανο μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσμες. Η αποσφράγιση γίνεται με την παρακάτω διαδικασία: α. Εάν ο διαγωνισμός γίνεται με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή, αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος, καθώς και οι υποφάκελοι των δικαιολογητικών συμμετοχής και της τεχνικής προσφοράς, μονογράφονται δε και σφραγίζονται από τα μέλη της επιτροπής όλα τα δικαιολογητικά και η τεχνική προσφορά κατά φύλλο. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά μονογράφονται και σφραγίζονται από τα μέλη της επιτροπής και τοποθετούνται σε έναν νέο φάκελο ο οποίος επίσης σφραγίζεται και υπογράφεται και παραμένει σε αυτό προκειμένου να αποσφραγισθεί την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από την προκήρυξη ή την πρόσκληση. β. Εάν ο διαγωνισμός γίνεται με κριτήριο τη συμφερότερη προσφορά, αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος, καθώς και οι υποφάκελοι των δικαιολογητικών συμμετοχής και της τεχνικής προσφοράς, μονογράφονται δε και σφραγίζονται από τα μέλη της επιτροπής όλα τα δικαιολογητικά και τα στοιχεία της τεχνικής προσφοράς κατά φύλλο. Για την οικονομική προσφορά ακολουθείται η ίδια διαδικασία.

Μετά την αποσφράγιση των προσφορών που υποβλήθηκαν, η επιτροπή διαγωνισμού προβαίνει στην καταχώριση αυτών που κατέθεσαν προσφορές, καθώς και των δικαιολογητικών που υπέβαλαν, σε πρακτικό, υπόδειγμα του οποίου ορίζεται σύμφωνα με το άρθρο 67 του νόμου αυτού, το οποίο υπογράφει και σφραγίζει.

Αποσφράγιση των προσφορών γίνεται στην περίπτωση ανοικτού διαγωνισμού, δημόσια, στην περίπτωση δε του διαγωνισμού περιορισμένης συμμετοχής, παρουσία μόνο αυτών που κλήθηκαν και υπέβαλαν προσφορά ή εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους, τους οποίους καλεί η επιτροπή διαγωνισμού με βάση πίνακα που της έχει παραδώσει η αρμόδια για την εκτέλεση της προμήθειας υπηρεσία. Προσφορά που υποβλήθηκε από προμηθευτή που δεν περιλαμβάνεται στον παραπάνω πίνακα της υπηρεσίας δεν αποσφραγίζεται, αλλά παραδίδεται στην υπηρεσία για επιστροφή.

Στη συνέχεια ελέγχεται η ύπαρξη των δικαιολογητικών συμμετοχής, σύμφωνα με τους όρους συμφωνιών από τη συνέχεια της διαδικασίας. Στοιχεία των τεχνικών προσφορών επιτρέπεται να περιέρχονται σε γνώση των διαγωνιζομένων στο παρόν στάδιο αποσφράγισης και ελέγχου. Τεχνική προσφορά που στο σύνολό της, κατά ρητή δήλωση του προσφέροντος, διέπεται από ρήτρα σχετική με την προστασία του βιομηχανικού απορρήτου ή της πνευματικής ιδιοκτησίας που δεν επιτρέπουν την αναλυτική, πλήρη και τεκμηριωμένη αξιολόγηση της προσφοράς αυτής σύμφωνα με τις απαιτήσεις της προκήρυξης δεν γίνεται αποδεκτή και απορρίπτεται.

Ακολουθεί, μετά την ημερομηνία αποσφράγισης των προσφορών, ο έλεγχος των δικαιολογητικών από πλευράς νομιμότητας και κανονικότητας, καθώς και ο έλεγχός τους από πλευράς ουσιαστικών προϋποθέσεων συμμετοχής στο διαγωνισμό. Τα αποτελέσματα του ελέγχου γνωστοποιούνται στον αποκλειόμενο και επιστρέφονται σε αυτόν η τεχνική και οικονομική προσφορά.

Η επιτροπή διαγωνισμού παραδίδει τις τεχνικές προσφορές μετά την αποσφράγιση στην επιτροπή εμπειρογνωμόνων για αξιολόγηση και υποβολή σχετικής έκθεσης εντός των προβλεπόμενων από τους όρους του διαγωνισμού προθεσμιών.

Την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τη σχετική προκήρυξη για την αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών, η επιτροπή διαγωνισμού σε δημόσια συνεδρίαση ανακοινώνει πριν την αποσφράγιση τα αποτελέσματα του ελέγχου της νομιμότητας και κανονικότητας των δικαιολογητικών συμμετοχής, καθώς και τα αποτελέσματα της αξιολόγησης των τεχνικών προσφορών συμπεριλαμβανομένης και της βαθμολογίας. Οι οικονομικές προσφορές που κρίθηκαν αποδεκτές επαναφέρονται και οι φάκελοί τους αποσφραγίζονται. Μετά την αποσφράγιση ακολουθεί ο έλεγχος της πληρότητας και κανονικότητας των οικονομικών προσφορών, η ανακοίνωση των τιμών και συντάσσεται το προβλεπόμενο από το άρθρο αυτό πρακτικό αποσφράγισης. Οι λοιπές οικονομικές προσφορές δεν αποσφραγίζονται και επιστρέφονται.

Προσφορά που δεν πληροί τους ουσιώδεις όρους συμφωνιών, όπως αυτοί ορίζονται στην παράγραφο 2 του άρθρου 27 του νόμου αυτού, απορρίπτεται.

Η επιτροπή διαγωνισμού κρίνει και αποφαίνεται αιτιολογημένα εντός των χρονικών ορίων για τις υποβαλλόμενες σε αυτή ενστάσεις, όπως ορίζουν οι σχετικές διατάξεις του άρθρου 31 του νόμου αυτού.

Η επιτροπή αποφασίζει για την τυπική εγκυρότητα ή ακυρότητα κάθε προσφοράς, ανάλογα με τη σπουδαιότητα των πλημμελειών που παρουσιάζει και καταχωρεί την άποψή της στο σχετικό πρακτικό αποσφράγισης που κοινοποιείται στους διαγωνιζόμενους.

Το κριτήριο για την κατακύρωση της προμήθειας και την τελική επιλογή του προμηθευτή (χαμηλότερη τιμή ή συμφερότερη προσφορά) καθορίζεται με την εντολή πραγματοποίησης της προμήθειας που προβλέπεται από τις διατάξεις του άρθρου 21 του νόμου αυτού.

Κατά την αξιολόγηση των προσφορών για την τελική επιλογή του προμηθευτή με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή, λαμβάνονται υπόψη, χωρίς βαθμολογία, κυρίως τα παρακάτω στοιχεία: α. Η προσφορά να είναι σύμφωνη με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές και τεχνικές περιγραφές της προκήρυξης και της πρόσκλησης. β. Ο ανταγωνισμός που αναπτύχθηκε. γ. Η προσφερόμενη τιμή σε σχέση με τιμές που προσφέρθηκαν σε προηγούμενους διαγωνισμούς ή με τιμές Αρχείου και την τρέχουσα στην αγορά τιμή, για όμοιο ή παρεμφερές είδος.

Η κατακύρωση τελικά γίνεται στον προμηθευτή με τη χαμηλότερη τιμή, από τους προμηθευτές των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές με βάση τις τεχνικές προδιαγραφές και τεχνικές περιγραφές και τους όρους της προκήρυξης.

Όταν για την τελική επιλογή του προμηθευτή προβλέπεται το κριτήριο της χαμηλότερης τιμής, ισότιμες θεωρούνται οι προσφορές με την αυτή ακριβώς τιμή που είναι σύμφωνες με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της προκήρυξης ή της πρόσκλησης. Σε αυτή την περίπτωση, κατά την κρίση της επιτροπής διαγωνισμού, ο διαγωνισμός συνεχίζεται προφορικά τηρουμένων πρακτικών, μεταξύ αυτών που ισοτιμούν, μέσα σε εύλογο χρόνο που καθορίζεται από την υπηρεσία, ή κατακυρώνεται κατ’ ισομοιρία μεταξύ των ισοτίμων προμηθευτών ή με κλήρωση που γίνεται δημόσια αν το υλικό δεν είναι διαιρετό.

Κατά την αξιολόγηση των προσφορών για την τελική επιλογή του προμηθευτή με κριτήριο τη συμφερότερη προσφορά λαμβάνονται υπόψη κυρίως τα στοιχεία του άρθρου 47 του νόμου αυτού, καθώς και τα ακόλουθα στοιχεία: α. Η τιμή. β. Οι όροι πληρωμής. γ. Το κόστος εγκατάστασης, λειτουργίας, αρχικής υποστήριξης, καθώς και οι όροι της εν συνεχεία συντήρησης, όταν και όπως αυτά καθορίζονται συγκεκριμένα στην προκήρυξη. δ. Η συμφωνία των προσφερόμενων υλικών με συγκεκριμένα ουσιώδη τεχνικά χαρακτηριστικά των προδιαγραφών και τεχνικών περιγραφών που καθορίζονται στην προκήρυξη. ε. Η λειτουργικότητα και η αποδοτικότητα των υλικών με βάση τις τεχνικές απαιτήσεις της προκήρυξης. στ. Η καταλληλότητα των προσφερόμενων υλικών για την εξυπηρέτηση του σκοπού για τον οποίο προορίζεται. ζ. Η απαιτούμενη ομοιογένεια του υλικού προς άλλο που ήδη χρησιμοποιείται από τον ενδιαφερόμενο φορέα. η. Η παρεχόμενη εγγύηση καλής λειτουργίας. θ. Η ποιότητα της εξυπηρέτησης μετά την πώληση και της τεχνικής βοήθειας εκ μέρους του προμηθευτή, καθώς και η εξασφάλιση ύπαρξης ανταλλακτικών. ι. Η απαιτούμενη ιδιαίτερη ικανότητα, πείρα, ειδίκευση και ο διατιθέμενος εξοπλισμός εκ μέρους του προμηθευτή, για την τεχνική υποστήριξη των ειδών. ια. Ο χρόνος παράδοσης των υλικών, εφόσον η υπηρεσία αποφαίνεται αιτιολογημένα ότι τούτο ασκεί επιρροή στην προμήθεια. ιβ. Οι απαιτήσεις συντήρησης και η ποιότητα των υλικών. ιδ. Κάθε άλλο στοιχείο ανάλογα με τη φύση των υπό προμήθεια υλικών ή και των ιδιαίτερων αναγκών του φορέα των Ενόπλων Δυνάμεων που ορίζεται στην προκήρυξη.

Για την επιλογή της συμφερότερης προσφοράς αξιολογούνται μόνον οι προσφορές που έχουν κριθεί ως τεχνικά αποδεκτές και σύμφωνες με τους λοιπούς όρους της προκήρυξης. Στο στάδιο της τεχνικής αξιολόγησης οι επιτροπές δύνανται να επισκέπτονται τις εγκαταστάσεις των διαγωνιζομένων προκειμένου να εξετάσουν τις πραγματικές κατασκευαστικές δυνατότητες αυτών για τα συγκεκριμένα υλικά που προσφέρουν στο διαγωνισμό. Υπεύθυνος φορέας για την εξέταση των πραγματικών κατασκευαστικών δυνατοτήτων των υποψήφιων προμηθευτών είναι η ΓΔΑΕΕ.

Η κατακύρωση τελικά γίνεται εντός των όρων και τεχνικών προδιαγραφών της προκήρυξης και της πρόσκλησης προμηθευτή, του οποίου η προσφορά κρίθηκε οικονομοτεχνικά ως η πλέον συμφέρουσα.

Η διαδικασία της οικονομοτεχνικής αξιολόγησης είναι η παρακάτω: Τα προαναφερόμενα στοιχεία αξιολόγησης πλην των οικονομικών (τιμή, όροι πληρωμής και κόστος εγκατάστασης, λειτουργίας και εν συνεχεία συντήρησης, ήτοι τα στοιχεία των εδαφίων 5α΄, β΄, γ΄) κατατάσσονται σε δύο ομάδες. (1) Ομάδα Τεχνικών Προδιαγραφών, Ποιότητας και Απόδοσης, όπου περιλαμβάνονται τα στοιχεία των περιπτώσεων δ΄, ε΄, στ΄ και ζ΄ της παραγράφου 5. (2) Ομάδα Τεχνικής Υποστήριξης και Κάλυψης όπου περιλαμβάνονται τα στοιχεία των περιπτώσεων η΄, θ΄, ι΄, ια΄ και ιβ΄ της παραγράφου 5.

Για τις παραπάνω δύο ομάδες ορίζεται συντελεστής βαρύτητας και πληρότητας που μπορεί να ανέρχεται μέχρι ποσοστό 80% και 30% για κάθε ομάδα αντίστοιχα. Το άθροισμα των ποσοστών αυτών ανέρχεται σε 100.

Για κάθε στοιχείο ομάδων, καθορίζεται από την προκήρυξη ο επί μέρους συντελεστής βαρύτητας, ώστε το άθροισμά τους για κάθε ομάδα να ισούται με τον καθορισθέντα συντελεστή βαρύτητας της ομάδας.

Όλα τα επί μέρους στοιχεία των ομάδων βαθμολογούνται αυτόνομα με βάση τους 100 βαθμούς.

Η βαθμολογία των επί μέρους στοιχείων των προσφορών είναι 100 για τις περιπτώσεις που καλύπτονται ακριβώς οι τεχνικές προδιαγραφές. Η βαθμολογία αυτή αυξάνεται μέχρι 120 βαθμούς για τις περιπτώσεις που υπερκαλύπτονται οι τεχνικές προδιαγραφές. Επίσης μειώνεται μέχρι 80 βαθμούς για τις περιπτώσεις που δεν καλύπτονται πλήρως οι τεχνικές προδιαγραφές, υπό την προϋπόθεση ότι οι αποκλίσεις των προδιαγραφών δεν έχουν κριθεί ως ουσιώδεις, σύμφωνα με την παράγραφο 2 του άρθρου 27 του νόμου αυτού και η προσφορά ως τεχνικά αποδεκτή.

Η σταθμισμένη βαθμολογία του κάθε στοιχείου των ομάδων είναι το γινόμενο του επί μέρους συντελεστή βαρύτητας του στοιχείου επί τη βαθμολογία του και η συνολική βαθμολογία της κάθε προσφοράς είναι το άθροισμα των σταθμισμένων βαθμολογιών όλων των στοιχείων και των δύο ομάδων.

Η τελική βαθμολογία με βάση τα παραπάνω κυμαίνεται από 80 έως 120 βαθμούς.

Για τη διαμόρφωση της ανηγμένης (συγκριτικής) τιμής λαμβάνονται υπόψη η τιμή της προσφοράς, οι όροι πληρωμής και, όταν από την προκήρυξη προβλέπεται, το κόστος εγκατάστασης λειτουργίας και συντήρησης, δηλαδή τα στοιχεία των περιπτώσεων α΄, β΄ και γ΄ της παραγράφου 5 του άρθρου αυτού.

Συμφερότερη προσφορά είναι εκείνη που παρουσιάζει τον μικρότερο λόγο της τιμής προσφοράς (ανηγμένης) προς τη βαθμολογία της.

Από το φορέα για τον οποίο προορίζονται τα υλικά καθορίζονται τα στοιχεία που απαρτίζουν τις δύο ομάδες, οι συντελεστές βαρύτητας τόσον της κάθε ομάδας συνολικά όσον και των στοιχείων της κάθε ομάδας ξεχωριστά και αυτά αναφέρονται απαραίτητα στην προκήρυξη.

Στις προμήθειες αμυντικού υλικού, πέραν των προαναφερόμενων στοιχείων, λαμβάνονται υπόψη για την αξιολόγηση της συμφερότερης προσφοράς τα στοιχεία της Ε.Β.Σ., το δείκτη της Ε.Π.Α., η πρόταση χρηματοδότησης, το κόστος του κύκλου ζωής, όπως αυτό ορίζεται από το οικείο Γενικό Επιτελείο ή τις διεθνείς προδιαγραφές, τα ΑΩ, ο κίνδυνος εκτέλεσης της προμήθειας και η ενδιάμεση λύση όπου απαιτείται.

Η πλήρης αξιολόγηση των προσφορών για την ανάδειξη της συμφερότερης προσφοράς πραγματοποιείται από τα αρμόδια όργανα, βάσει τύπου υπολογισμού των συνεκτιμώμενων στοιχείων που καθορίζεται με υπουργική απόφαση μετά από πρόταση του Υπουργού Εθνικής Άμυνας.

Προσφορές που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους ουσιώδεις όρους των τεχνικών προδιαγραφών της προκήρυξης και της πρόσκλησης απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Δεν απορρίπτονται προσφορές εάν οι παρουσιαζόμενες αποκλίσεις είναι επουσιώδεις, οπότε θεωρούνται τεχνικά αποδεκτές.