Διατάξεις - Κανονισμοί - Πράξεις της Διαρκούς Ιεράς Συνόδου — ΦΕΚ A' 236/2006

Λειτουργία, Διοικήσεως και Διαχειρίσεως του Ιερού Προσκυνηματικού Ναού Αγίου Στεφάνου Τρικάλων της Ιεράς Μητροπόλεως Τρίκκης και Σταγών ......................................................................................... 1

Σύσταση, Λειτουργίας, Διοικήσεως και Διαχειρίσεως του Ιερού Προσκυνηματικού Ναού «ΑΓΙΩΝ ΑΝΑΡΓΥΡΩΝ ΚΟΖΑΝΗΣ» της Ιεράς Μητροπόλεως Σερβίων και Κοζάνης» ............................................ 2

Σύσταση και λειτουργία του Εκκλησιαστικού Μουσείου Βυζαντινής Τέχνης και Πολιτισμού της Ιεράς Μητροπόλεως Σερβίων και Κοζάνης «Ο Άγιος Συμεών ο Νέος Θεολόγος ................... 3 ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ (1) ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΥΠ’ ΑΡΙΘΜ. 173/2006. Λειτουργία, Διοικήσεως και Διαχειρίσεως του Ιερού Προσκυνηματικού Ναού Αγίου Στεφάνου Τρικάλων της Ιεράς Μητροπόλεως Τρίκκης και Σταγών. Η ΙΕΡΑ ΣΥΝΟΔΟΣ ΤΗΣ ΙΕΡΑΡΧΙΑΣ ΤΗΣ ΕΚΚΛΗΣΙΑΣ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ Έχουσα υπόψη:

Τας διατάξεις των άρθρων 1, παραγρ. 4, 4 εδάφ. ζ και 59, του Νόμου 590/1977 «Περί Καταστατικού Χάρτου της Εκκλησίας της Ελλάδος»,

Την υπ’ αριθμ. 1236/28.12.2005 Πρότασιν του Σεβασμιωτάτου Μητροπολίτου Τρίκκης και Σταγών Αλεξίου.

Την από 28.6.2006 Γνωμάτευσιν του Νομικού Γραφείου της Νομικής Υπηρεσίας της Εκκλησίας της Ελλάδος.

Την από 7.9.2006 απόφασιν της Διαρκούς Ιεράς Συνόδου.

Την από 13.10.2006 απόφασιν αυτής, ψηφίζει: Τον υπ’ αριθμ. 173/2006 κανονισμόν έχοντα ούτω: ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΥΠ’ ΑΡΙΘΜ. 173/2006 «ΠΕΡΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ, ΔΙΟΙΚΗΣΕΩΣ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΕΩΣ ΤΟΥ ΙΕΡΟΥ ΠΡΟΣΚΥΝΗΜΑΤΙΚΟΥ ΝΑΟΥ ΑΓΙΟΥ ΣΤΕΦΑΝΟΥ ΤΡΙΚΑΛΩΝ ΤΗΣ ΙΕΡΑΣ ΜΗΤΡΟΠΟΛΕΩΣ ΤΡΙΚΚΗΣ ΚΑΙ ΣΤΑΓΩΝ». Άρθρον 1 Ο Ιερός Ναός του Αγίου Στεφάνου της πόλεως Τρικάλων της Ιεράς Μητροπόλεως Τρίκκης και Σταγών, ανέκαθεν θεωρούμενος ως Ιερόν Προσκύνημα, αποτελεί ίδιον Νομικόν Πρόσωπον, ήτοι Νομικόν Πρόσωπον Ιδιωτικού Δικαίου, συμφώνως προς τας διατάξεις των άρθρων 1 παρ. 4 και 59 του Νόμου 590/1977 και υπό την επωνυμίαν «Ιερόν Προσκύνημα Αγίου Στεφάνου Τρικάλων». Άρθρον 2 Το προσκύνημα έχει ιδίαν κυκλοτερή σφραγίδαν έχουσαν: «ΙΕΡΑ ΜΗΤΡΟΠΟΛΙΣ ΤΡΙΚΚΗΣ ΚΑΙ ΣΤΑΓΩΝ − ΙΕΡΟΝ ΠΡΟΣΚΥΝΗΜΑ ΑΓΙΟΥ ΣΤΕΦΑΝΟΥ ΤΡΙΚΑΛΩΝ» και εις το μέσον φέρει την Εικόνα του Αγίου Ενδόξου Πρωτομάρτυρος και Αρχιδιακόνου Στεφάνου. Άρθρον 3 Σκοπός του Προσκυνήματος είναι η συμπαράστασις εις τα ευαγή Ιδρύματα της Ιεράς Μητροπόλεως και γενικώτερον η συμβολή εις την καλλιέργειαν του πνευματικού επιπέδου των Χριστιανών της Ιεράς Μητροπόλεως. Άρθρον 4 Το Προσκύνημα τελεί υπό την άμεσον εποπτείαν και τον έλεγχον της Ιεράς Μητροπόλεως Τρίκκης και Σταγών και διοικείται υπό πενταμελούς Διοικητικής και Διαχειριστικής Επιτροπής (Δ.Δ.Ε.), συγκροτούμενης υπό του εκάστοτε Μητροπολίτου Τρίκκης και Σταγών ως Προέδρου, εκ δυο Κληρικών και δύο λαϊκών μελών κατοίκων της Πόλεως των Τρικάλων, μετά των αναπληρωτών των. Τα μέλη διορίζονται διά πράξεως του Μητροπολίτου Τρίκκης και Σταγών, διά θητείαν τριών ετών, η οποία είναι δυνατόν να ανανεωθή. 2617 προσφέρουν τας υπηρεσίας των αμισθί και έχουν τας εξής αρμοδιότητας:

Τα έσοδα του Ιερού Προσκυνήματος, μετά την αφαίρεσιν των εξόδων λειτουργίας και συντηρήσεως του κτιρίου του Ιερού Ναού Αγίου Στεφάνου, ήτοι, την αντιμισθίαν ή «Ευλογίαν» του εκάστοτε Εφημερίου, διοριζομένου κατόπιν αποφάσεως του Μητροπολίτου και αναλόγως προς το ύψος των εσόδων του Προσκυνήματος, διατίθενται δια φιλανθρωπικούς σκοπούς διά του Γενικού Φιλόπτωχου Ταμείου της Ιεράς Μητροπόλεως Τρίκκης και Σταγών, εις το οποίον και περιέρχονται τα έσοδα του Ιερού Προσκυνήματος τούτου.

Εκ των ακαθαρίστων εσόδων του Ιερού Προσκυνήματος ποσοστόν πέντε επί τοις εκατό (5%) κατατίθεται υπέρ του Συνοδικοΰ Μεγάρου. Άρθρον 9 Τα λογιστικά και Ταμειακά βιβλία του Προσκυνήματος, ως και τα βιβλία πρακτικών, αριθμούνται κατά φύλλον και θεωρούνται εις το τέλος και προ της χρήσεως αυτών υπό του Μητροπολίτου Τρίκκης και Σταγών. Τα τηρούμενα βιβλία είναι:

Βιβλίον Πρωτοκόλλου.

Βιβλίον αποφάσεων της Διοικητικής και Διαχειριστικής Επιτροπής.

Βιβλίον Εσόδων και Εξόδων.

Στέλεχος διπλότυπων αποδείξεων εισπράξεων.

Στέλεχος διπλότυπων ενταλμάτων πληρωμής. Εις έκαστον ένταλμα πληρωμής προσαρτάται αποδεικτικόν και παραστατικόν στοιχείον της πληρωμής.

Βιβλίον κινητών και ακινήτων περιουσιακών στοιχείων του Ιερού Προσκυνήματος. Άρθρον 10

Κατάργησις του Προσκυνήματος, ή τροποποίησις του παρόντος Κανονισμού γίνεται δι’ αποφάσεως της Ιεράς Συνόδου της Ιεραρχίας κατόπιν ομοφώνου αποφάσεως της Δ.Δ.Ε., εγκρινομένης υπό του Μητροπολιτικού Συμβουλίου και της Διαρκούς Ιεράς Συνόδου, δημοσιευομένης διά της Εφημερίδος της Κυβερνήσεως και του περιοδικού «ΕΚΚΛΗΣΙΑ».

Εις περίπτωσιν καταργήσεως, όλη η κινητή και ακίνητος περιουσία του Ιερού Προσκυνήματος μετ’ εξώφλησιν των εν γένει υποχρεώσεων τούτου, περιέρχεται εις το Νομικόν Πρόσωπον της Ιεράς Μητροπόλεως Τρίκκης και Σταγών. Άρθρον 11 Η ισχύς του παρόντος άρχεται από της δημοσιεύσεώς του εις την Εφημερίδα της Κυβερνήσεως και το περιοδικόν «ΕΚΚΛΗΣΙΑ». Άρθρον 12 Από τας διατάξεις του Κανονισμού αυτού προκαλείται δαπάνη εις βάρος του προϋπολογισμού του Νομικού Προσώπου της Ιεράς Μητροπόλεως Τρίκκης και Σταγών, το ύψος της οποίας δεν δύναται να προσδιορισθή. Ο Κανονισμός αυτός να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως. Αθήνα, 13 Οκτωβρίου 2006 Ο Πρόεδρος † Ο Αθηνών ΧΡΙΣΤΟΔΟΥΛΟΣ Ακριβές αντίγραφον Ο Αρχιγραμματεύς Ο Κορίνθου ΔΙΟΝΥΣΙΟΣ F (2) Σύσταση, Λειτουργίας, Διοικήσεως και Διαχειρίσεως του Ιερού Προσκυνηματικού Ναού «ΑΓΙΩΝ ΑΝΑΡΓΥΡΩΝ ΚΟΖΑΝΗΣ» της Ιεράς Μητροπόλεως Σερβίων και Κοζάνης». Η ΙΕΡΑ ΣΥΝΟΔΟΣ ΤΗΣ ΙΕΡΑΡΧΙΑΣ ΤΗΣ ΕΚΚΛΗΣΙΑΣ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ Έχουσα υπόψη:

Τας διατάξεις των άρθρων 1, παραγρ. 4, 4 εδάφ. ε’ και 59, του Νόμου 590/1977 «Περί Καταστατικού Χάρτου της Εκκλησίας της Ελλάδος».

Την υπ’ αριθμ. 3/1.11.2004 Πράξιν και την υπ’ αριθμ. 869/18.11.2004 Πρότασιν του Σεβασμιωτάτου Μητροπολίτου Σερβίων και Κοζάνης Παύλου.

Την από 4.9.2006 Γνωμάτευσιν του Νομικού Γραφείου της Νομικής Υπηρεσίας της Εκκλησίας της Ελλάδος.

Την από 6.10.2006 απόφασιν της Διαρκούς Ιεράς Συνόδου.

Την από 13.10.2006 απόφασιν αυτής, ψηφίζει: Τον υπ’ αριθμ. 174/2006 κανονισμόν, έχοντα ως εξής: ΔΙΟΙΚΗΣΕΩΣ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΕΩΣ ΤΟΥ ΙΕΡΟΥ ΠΡΟΣΚΥΝΗΜΑΤΙΚΟΥ ΝΑΟΥ «ΑΓΙΩΝ ΑΝΑΡΓΥΡΩΝ ΚΟΖΑΝΗΣ» ΤΗΣ ΙΕΡΑΣ ΜΗΤΡΟΠΟΛΕΩΣ ΣΕΡΒΙΩΝ ΚΑΙ ΚΟΖΑΝΗΣ ». Άρθρον 1 Ο Ιερός Ναός «ΑΓΙΩΝ ΑΝΑΡΓΥΡΩΝ» Κοζάνης περιβεβλημένος με την αγάπη και την ευσέβεια των κατοίκων της πόλεως Κοζάνης, έχει καταστεί Ιερός χώρος τελέσεως Ιερών Ακολουθιών και αγιαστικών πράξεων της Ανατολικής Ορθοδόξου Εκκλησίας μας, αναδεικνυόμενος καθ’ ημέραν εις προσκυνηματικόν τόπον αποτελεί μετά των παραρτημάτων αυτού Προσκυνη−ματικό Κέντρο με την επωνυμία: «ΙΕΡΟ ΠΡΟΣΚΥΝΗΜΑ ΑΓΙΩΝ ΑΝΑΡΓΥΡΩΝ ΚΟΖΑΝΗΣ ΤΗΣ ΙΕΡΑΣ ΜΗΤΡΟΠΟΛΕΩΣ ΣΕΡΒΙΩΝ ΚΑΙ ΚΟΖΑΝΗΣ». Άρθρον 2 Το Ιερόν Προσκύνημα έχει ιδίαν κυκλικήν σφραγίδαν φέρουσαν γύρωθεν τας λέξεις : «ΙΕΡΑ ΜΗΤΡΟΠΟΛΙΣ ΣΕΡΒΙΩΝ ΚΑΙ ΚΟΖΑΝΗΣ − ΙΕΡΟΝ ΠΡΟΣΚΥΝΗΜΑ ΑΓΙΩΝ ΑΝΑΡΓΥΡΩΝ ΚΟΖΑΝΗΣ» και εις το μέσον φέρει την Εικόνα των Αγίων Αναργύρων. Άρθρον 3 Σκοπός του Ιερού Προσκυνήματος είναι:

Πόροι του ιερού προσκυνήματος είναι:

Αι εισπράξεις των πόρων του Ιερού Ναού ενεργούνται δια διπλοτύπων αποδείξεων τεθεωρημένων υπό της Ιεράς Μητροπόλεως και αι πληρωμαί δι’ ειδικών ενταλμάτων εις τα οποία επισυνάπτονται όλα τα δικαιολογητικά.

Η διαχείρισις γίνεται συμφώνως προς τας διατάξεις, αι οποίαι ισχύουν δια τους Ενοριακούς Ναούς. Άρθρον 5

Το Ιερόν Προσκύνημα τελεί υπό την άμεσον εποπτείαν και τον έλεγχον της Ιεράς Μητροπόλεως Σερβίων και Κοζάνης και διοικείται υπό πενταμελούς Διοικητικής και Διαχειριστικής Επιτροπής (Δ.Δ.Ε.), αποτελούμενης:

Η Δ.Ε.Ε. κατά την πρώτην αυτής συνεδρίαν, συγκαλουμένη εις σώμα, εκλέγει εκ των μελών αυτής τον Γραμματέα και τον Ταμίαν. Η Δ.Δ.Ε. συνεδριάζει συγκαλουμένη υπό του Προέδρου κατά την κρίσιν αυτού και κατάτας εκάστοτε ανάγκας. Το αξίωμα των μελών της Δ.Δ.Ε. είναι τιμητικόν και άμισθον.

Η Δ.Δ.Ε. ευρίσκεται εν απαρτία παρισταμένων απαραιτήτως του Προέδρου ή του Αναπληρωτού αυτού καί δύο (2) τουλάχιστον εκ των μελών της. Αι αποφάσεις λαμβάνονται κατά πλειοψηφίαν των παρόντων, υπερισχυούσης εν ισοψηφία της ψήφου του Προέδρου.

Αι αποφάσεις της Δ.Δ.Ε. επί σοβαρών θεμάτων, ως εκποιήσεως ακινήτων, τιμαλφών, τροποποιήσεως σκοπών, αποδοχής ή αποποιήσεως δωρεών −κληρονομιών ή κληροδοσιών, υποβάλλονται προς έγκρισιν εις το οικείον Μητροπολιτικόν Συμβούλιον. Άρθρον 6

Η Διαχειριστική Επιτροπή τηρεί και εποπτεύει δια του Ταμείου και του Γραμματέως τα ως κάτωθι βιβλία: α. Βιβλίον Πρωτοκόλλου. β. Βιβλίον Πρακτικών της Διοικητικής και Διαχειριστικής Επιτροπής. γ. Βιβλίον Ταμείου. δ. Στέλεχος διπλοτύπων αποδείξεων −γραμματίων εισπράξεων. ε. Στέλεχος διπλοτύπων − γραμματίων ενταλμάτων πληρωμής. Εις έκαστον ένταλμα πληρωμής προσαρτάται αποδεικτικόν και παραστατικόν στοιχείον της πληρωμής. στ. Βιβλίον τιμαλφών και λοιπών κινητών περιουσιακών στοιχείων ζ. Βιβλίον Κτηματολογίου, στο οποίο καταγράφονται τα ακίνητα περιουσιακά στοιχεία, που έχουν διατεθεί σε χρήση του Ιερού Προσκυνήματος, ως ορίζεται δια του υπ’ αριθμ. 8/1979 Κανονισμού της Ιεράς Συνόδου της Εκκλησίας της Ελλάδος. η. Βιβλία των τελουμένων εν τω Ναώ Ιερών Μυστηρίων. Τα λογιστικά και Ταμειακά βιβλία του ιερού Προσκυνήματος, ως και τα βιβλία πρακτικών, αριθμούνται κατά φύλλον και θεωρούνται εις το τέλος και προ της χρήσεως αυτών υπό του Μητροπολίτου Σερβίων και Κοζάνης.

Διοικεί και Διαχειρίζεται την εν γένει περιουσία του Ιδρύματος.

Συντάσσει τον Προϋπολογισμόν και τον Απολογισμόν, οι οποίοι εγκρίνονται υπό του Μητροπολιτικού Συμβουλίου.

Μεριμνά δια την εύρυθμον λειτουργίαν του Ιερού Προσκυνήματος.

Αποφασίζει διά την πρόσληψιν και την αντιμισθίαν του αναγκαιούντος λαϊκού υπηρεσιακού προσωπικού.

Φροντίζει δια την αξ,ιοποίησιν της κινητής και ακινήτου περιουσίας του Ιερού Προσκυνήματος.

Εισηγείται εις το οικείον Μητροπολιτικόν Συμβούλιον την αποδοχήν ή αποποίησιν δωρεών, κληρονομιών ή κληροδοσιών, ενεργούμενων υπό του Προέδρου της Διοικητικής Επιτροπής μετά από απόφαση αυτής.

Αποφασίζει επί παντός ετέρου θέματος, το οποίον δεν προβλέπεται εις τον παρόντα Κανονισμόν. Άρθρον 7

Το Νομικόν πρόσωπον του Ιερού Προσκυνήματος εκπροσωπείται ενώπιον πάσης διοικητικής ή δικαστικής αρχής υπό του Προέδρου της Διοικητικής και Διαχειριστικής Επιτροπής ή εις περίπτωσιν απουσίας ή κωλύμματος τούτου, υπό του νομίμου αναπληρωτού του, ή υπό μέλους της Δ.Δ.Ε. Ώς προς δε την δόσιν του όρκου υφ’ ενός των λαϊκών μελών της Επιτροπής, οριζομένου ειδικώς υπ’ αυτής δια πράξεως της Δ.Δ.Ε.

Ο Πρόεδρος υπογράφει όλας τας Πράξεις, αι οποίαι αφορούν εις το προσωπικόν, τα χρηματικά εντάλματα, τας πάσης φύσεως συμβάσεις, ως και πάντα τα έγγραφα του Ιερού Προσκυνήματος. Άρθρον 8 Τα έσοδα του Ιερού Προσκυνήματος διατίθενται:

Τας διατάξεις του άρθρου 45 παραγρ. 5 του Νόμου 590/1977 «Περί Καταστατικού Χάρτου της Εκκλησίας της Ελλάδος».

Την υπ’ αριθμ. 818/5.8.2005 Πρότασιν του Σεβασμιωτάτου Μητροπολίτου Σερβίων και Κοζάνης Παύλου.

Την από 14.10.2005 Γνωμοδότησιν του Νομικού Γραφείου της Νομικής Υπηρεσίας της Εκκλησίας της Ελλάδος.

Την από 4.11.2005 έγκρισιν απόφασιν της Διαρκούς Ιεράς Συνόδου.

Την από 13.10.2006 απόφασιν Αυτής, ψηφίζει: Τον υπ’ αριθμ. 175/2006 κανονισμόν, έχοντα ως εξής: ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΥΠ’ ΑΡΙΘΜ. 175/2006 -«ΠΕΡΙ ΣΥΣΤΑΣΕΩΣ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΕΚΚΛΗΣΙΑΣΤΙΚΟΥ ΜΟΥΣΕΙΟΥ ΒΥΖΑΝΤΙΝΗΣ ΤΕΧΝΗΣ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΤΗΣ ΙΕΡΑΣ ΜΗΤΡΟΠΟΛΕΩΣ ΣΕΡΒΙΩΝ ΚΑΙ ΚΟΖΑΝΗΣ «Ο ΑΓΙΟΣ ΣΥΜΕΩΝ Ο ΝΕΟΣ ΘΕΟΛΟΓΟΣ» ΚΕΦΑΛΑΙΟΝ Α

Σκοποί του Ιδρύματος είναι:

Το Μουσείο τελεί υπό την πνευματική και διοικητική εποπτεία της Ιεράς Μητροπόλεως Σερβίων και Κοζάνης και διοικείται από πενταμελές Διοικητικό Συμβούλιο (Δ.Σ.), που απαρτίζεται από:

Ο Αντιπρόεδρος και τα ως άνω τρία τακτικά μέλη του Δ.Σ.(παραγρ. 1γ του παρόντος άρθρου) διορίζονται για μια τριετία με Πράξη του Μητροπολίτου Σερβίων και Κοζάνης. Το αξίωμα των μελών του Δ.Σ είναι τιμητικό και άμισθο, οι δε διορισθέντες δύνανται να επαναδιοριστούν.

Μέλη του Δ.Σ του Μουσείου που δεν ανταποκρίνονται στα καθήκοντα τους ή προβαίνουν σε ενέργειες που έρχονται σε αντίθεση με τους σκοπούς αυτού, παύονται και αντικαθίστανται από τον Μητροπολίτη.

Η ιδιότητα του μέλους του Δ.Σ. δεν αποτελεί κώλυμα για τη συμμετοχή του σε άλλο Διοικητικό Συμβούλιο ή Επιτροπή ή για την προσφορά άλλης υπηρεσίας στην Ιερά Μητρόπολη.

Το Δ.Σ του Μουσείου συγκροτείται σε σώμα κατά την πρώτη συνεδρίαση του και εκλέγει τον Γραμματέα και τον Ταμία.

Το Δ.Σ ευρίσκεται σε απαρτία όταν παρίσταται οπωσδήποτε ο Πρόεδρος ή σε περίπτωση απουσίας ή κωλύματος αυτού, ο Αντιπρόεδρος και δύο από τα μέλη του. Οι αποφάσεις του Δ.Σ λαμβάνονται κατά πλειοψηφία των παρόντων μελών. Σε περίπτωση ισοψηφίας υπερισχύει η ψήφος του Προέδρου και σε περίπτωση απουσίας ή κωλύματος αυτού, του Αντιπροέδρου.

Ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου: α. Έχει την ευθύνη όλων των δραστηριοτήτων του Μουσείου και συντονίζει τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου για την υλοποίηση των σκοπών αυτού β. Εκπροσωπεί το Ίδρυμα ενώπιον κάθε Διοικητικής, Δικαστικής και Εκκλησιαστικής Αρχής και οποιασδήποτε άλλης νόμιμης και αναγνωρισμένης Αρχής και σε όλες του τις σχέσεις με άλλα Ιδρύματα, Οργανισμούς, Νομικά και φυσικά πρόσωπα. γ. Λαμβάνει γνώση όλων των εισερχομένων και εξερχόμενων εγγράφων του Μουσείου, συνυπογράφει με τον Γραμματέα την αλληλογραφία αυτού και συνυπογράφει με τον Ταμία τα οικονομικής φύσεως έγγραφα. δ. Συγκαλεί το Διοικητικό Συμβούλιο σε συνεδριάσεις, διευθύνει τις συζητήσεις αυτού και συνυπογράφει με τον. Γραμματέα τα πρακτικά των συνεδριάσεων. ε. Εν γένει μεριμνά για την εφαρμογή των διατάξεων του παρόντος Κανονισμού και των αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου αυτού.

Ο Αντιπρόεδρος του Δ.Σ: αναπληρώνει τον Πρόεδρο, σε περίπτωση απουσίας ή κωλύματος αυτού σε όλες

Ο Γραμματέας του Δ.Σ: α. Τηρεί το βιβλίο Πρωτοκόλλου του Μουσείου και συντάσσει όλα τα έγγραφα και την αλληλογραφία αυτού για την οποία ενημερώνει τον Πρόεδρο και την οποία συνυπογράφει με αυτόν. β. Τηρεί το βιβλίο Πρακτικών των Συνεδριάσεων του Δ.Σ του Μουσείου, συνυπογράφει με τον Πρόεδρο τα εν λόγω πρακτικά τα οποία συντάσσει και φυλάσσει την σφραγίδα του Ιδρύματος.

Ο Ταμίας του Δ.Σ: α. Ενεργεί όλες τις διαχειριστικές πράξεις αναφορικά με τις πάσης φύσεως υποχρεώσεις του Μουσείου και είναι υπόλογος έναντι του Δ.Σ. β. Τηρεί το Βιβλίο Ταμείου, καθώς και τα Διπλότυπα Γραμμάτια Εισπράξεως και Εντάλματα Πληρωμών του Μουσείου. Εισπράττει κάθε έσοδο αυτού με διπλότυπα Γραμμάτια Εισπράξεως θεωρημένα από την οικεία Ιερά Μητρόπολη, με την ένδειξη «Για το Εκκλησιαστικό Μουσείο Βυζαντινής Τέχνης και Πολιτισμού «ΑΓΙΟΣ ΣΥΜΕΩΝ Ο ΝΕΟΣ ΘΕΟΛΟΓΟΣ», τα οποία συνυπογράφει με τον Πρόεδρο. Διενεργεί τις πληρωμές για κάθε δαπάνη που προβλέπεται στο εγκεκριμένο Προϋπολογισμό βάσει διπλοτύπων Ενταλμάτων Πληρωμής θεωρημένων από την οικεία Μητρόπολη τα οποία συνυπογράφει, όπως άλλωστε και όλα τα οικονομικής φύσεως έγγραφα με τον Πρόεδρο. γ. Ευθύνεται για την φύλαξη των χρημάτων του Ιδρύματος, τα οποία κατατίθενται σε ιδιαίτερο λογαριασμό σε μια από τις Τράπεζες που λειτουργούν στην πόλη της Κοζάνης, στο όνομα του Νομικού Προσώπου της οικείας Ιεράς Μητροπόλεως με την ένδειξη «Για το Εκκλησιαστικό Μουσείο Βυζαντινής Τέχνης και Πολιτισμού «Άγιος Συμεών ο Νέος Θεολόγος»», διενεργεί δε αναλήψεις χρημάτων κατόπιν αποφάσεως του Δ.Σ. για την λήψη της οποίας είναι απαραίτητη η σύμφωνη γνώμη του Μητροπολίτου ως Προέδρου. δ. Μεριμνά για την έγκαιρη κατάρτιση και υποβολή στο τέλος κάθε οικονομικού έτους στο Δ.Σ για ψήφιση του Προϋπολογισμού, Απολογισμού και Ισολογισμού του Μουσείου, τηρεί το Βιβλίο Κτηματολογίου και το Βιβλίο Υλικού. Φροντίζει δε για την έγκριση του Προϋπολογισμού−Απολογισμού υπό του Μητροπολιτικού Συμβουλίου, (άρθρο 4 του Κανονισμού 58/1975).

Το Δ.Σ συνέρχεται τακτικά μεν κάθε μήνα, έκτακτα δε όσες φορές παρίσταται ανάγκη, κατόπιν προσκλήσεως του Προέδρου ή του Αναπληρούντος αυτόν ή κατόπιν αιτήσεως τριών εκ των υπολοίπων μελών αυτού, προς τον Πρόεδρον, ο οποίος και αποφασίζει σχετικά.

Η κατά την πρώτη παράγραφο εκπροσώπηση του Μουσείου δύναται να ανατεθεί και σε οποιοδήποτε άλλο μέλος του Δ.Σ με απόφαση αυτού κατόπιν σχετικής προτάσεως του Προέδρου. Το Δ.Σ διοικεί το Μουσείο και διαχειρίζεται τις υποθέσεις αυτού. Ειδικώτερα: α. Ορίζει την χρήση και την διαμόρφωση των χώρων του Μουσείου. Καθορίζει τον τρόπο και τον αριθμό εκθέσεως των κειμηλίων και τις προθήκες. Μεριμνά για την ασφάλεια των πάσης φύσεως αντικειμένων. β. Παρακολουθεί την από επιστημονικής και διοικητικής απόψεως καλή λειτουργία αυτού. γ. Καθορίζει κατά την κρίση του, τις ήμερες και ώρες επισκέψεως του Μουσείου, τον τρόπο προσελεύσεως και εισόδου των ενδιαφερομένων προσώπων και Λαμβάνει πάντοτε τα κατάλληλα μέτρα για τη διασφάλιση των αντικειμένων και την καλύτερη λειτουργία του Μουσείου. δ. Το Δ.Σ δύναται, κατά την απόλυτη και ανεξέλεγκτη κρίση του, να απαγορεύει την είσοδο κάποιου ατόμου στο Μουσείο και να διατάσσει την αποχώρηση των επισκεπτών. Δύναται να εκδίδει οδηγίες για τους επισκέπτες του Μουσείου και να καθιερώνει ανάλογο εισιτήριο. ε. Κάθε επισκέπτης του Μουσείου οφείλει αναντίρρητα πλήρη σεβασμό και συμμόρφωση προς τις οδηγίες και συστάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου.

Το προσωπικό του Μουσείου, το οποίο βρίσκεται υπό την εποπτεία του Δ.Σ αυτού, διακρίνεται σε εθελοντικό και έμμισθο. Στο εθελοντικό προσωπικό συγκαταλέγονται όσα άτομα προσφέρουν δωρεάν τις υπηρεσίες τους στο Ίδρυμα, ενώ στο έμμισθο τα άτομα που προσλαμβάνονται σύμφωνα με τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας ύστερα από πρόταση του Δ.Σ. προς το Νομικό Πρόσωπο της οικείας Ιεράς Μητροπόλεως, εφόσον το εθελοντικό προσωπικό δεν επαρκεί για την κάλυψη των αναγκών λειτουργίας του και διορίζονται υπό του Μητροπολίτου.

Η ιδιότητα του μέλους του Δ.Σ δεν είναι ασυμβίβαστη με την κατοχή θέσης προσωπικού του Μουσείου.

Το Εκκλησιαστικό Μουσείο έχει αυτοτελή διαχείριση, τηρεί δε, με την μέριμνα του Γραμματέα και του Ταμία του Δ.Σ., τα Γενικά Διαχειριστικά αυτού Βιβλία, θεωρημένα για κάθε νόμιμη χρήση από την Ιερά Μητρόπολη Κοζάνης ήτοι:

Οι ανωτέρω πόροι του Μουσείου διατίθενται κατόπιν αποφάσεως του Δ.Σ. αυτού, για την αγορά του απαραίτητου εξοπλισμού του, για την πραγματοποίηση δραστηριοτήτων και έργων, σύμφωνα με την πρόβλεψη του άρθρου 2 του παρόντος, για τις πάσης φύσεως αναφυόμενες δαπάνες (π.χ. δαπάνες συντηρήσεως, βελτιώσεως αιθουσών και των χώρων του Μουσείου, δαπάνες εκτελέσεως έργων εξωραϊσμού, κατασκευής επίπλων, προθηκών, κατασκευής έργων ακινήτων, οικοδομών, εγκαταστάσεων, τρέχουσες δαπάνες καθαριότητας, κλιματισμού, υδρεύσεως, φωτισμού, τηλεφώνου κ.λ.π), άλλες δαπάνες που προβλέπονται από τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό, καθώς και δαπάνες μισθοδοσίας ή αποζημιώσεως προσωπικού.

Ο παρών Κανονισμός ισχύει από της δημοσιεύσεως αυτού στο επίσημο Δελτίο της Εκκλησίας της Ελλάδος «ΕΚΚΛΗΣΙΑ» και στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Κάθε τροποποίηση αυτού γίνεται από την Ιερά Σύνοδο μετά από αιτιολογημένη πρόταση του οικείου Μητροπολίτου και ύστερα από απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Μουσείου για την λήψη της οποίας είναι απαραίτητη η ψήφος του Μητροπολίτου. Δημοσιεύεται δε όπως και ο παρών Κανονισμός.