Προεδρικά Διατάγματα — ΦΕΚ A' 255/2020

Τις διατάξεις:

Του άρθρου 20 του ν. 4622/2019 «Επιτελικό Κράτος: οργάνωση, λειτουργία και διαφάνεια της Κυβέρνησης, των κυβερνητικών οργάνων και της κεντρικής δημόσιας διοίκησης» (Α΄ 133).

Του ν. 4270/2014 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ ΕΕ) - δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις» (Α΄ 143), και ιδίως των άρθρων 24, 26 και 69Γ αυτού.

Του π.δ. 80/2016 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες» (Α΄ 145).

Του π.δ. 84/2019 «Σύσταση και κατάργηση Γενικών Γραμματειών και Ειδικών Γραμματειών/Ενιαίων Διοικητικών Τομέων Υπουργείων» (Α΄ 123).

Του π.δ. 4/2020 «Σύσταση Υπουργείου Μετανάστευσης και Ασύλου, καθορισμός των αρμοδιοτήτων του και ανακατανομή αρμοδιοτήτων μεταξύ Υπουργείων» (Α΄ 4).

Του π.δ. 9/2020 «Μεταφορά υπηρεσιών και αρμοδιοτήτων μεταξύ των Υπουργείων Προστασίας του Πολίτη και Μετανάστευσης και Ασύλου» (Α΄ 10).

Του π.δ. 18/2020 «Μετονομασία και σύσταση Γενικών και Ειδικών Γραμματειών στο Υπουργείο Μετανάστευσης και Ασύλου» (Α΄ 34).

Της υπό στοιχεία Υ70/30-10-2020 απόφασης του Πρωθυπουργού «Ανάθεση αρμοδιοτήτων στον Αναπληρωτή Υπουργό Οικονομικών, Θεόδωρο Σκυλακάκη» (Β΄ 4805).

Της υπό στοιχεία Υ68/20-10-2020 κοινής απόφασης του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Εσωτερικών «Ανάθεση αρμοδιοτήτων στον Υφυπουργό Εσωτερικών, Θεόδωρο Λιβάνιο» (Β΄ 4678).

Του άρθρου 90 του Κώδικα Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα, που κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του π.δ. 63/2005 (Α΄ 98), το οποίο διατηρήθηκε σε ισχύ με την περ. 22 του άρθρου 119 του ν. 4622/2019.

Τις υπ’ αρ. 8954/30-07-2020 και 14715/2-12-2020 εισηγήσεις της Προϊσταμένης της Γενικής Διεύθυνσης Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών επί των δημοσιο,νομικών επιπτώσεων, σε συνδυασμό με το υπ’ αρ. 11226/10-09-2020 διευκρινιστικό έγγραφο της ίδιας υπηρεσίας, σύμφωνα με τα οποία από τις διατάξεις του παρόντος διατάγματος:

Προκαλείται, για το  οικονομικό έτος  2020, πρόσθετη μηνιαία δαπάνη ποσού 12.150,00  ευρώ και συνολική πρόσθετη δαπάνη ποσού 36.450 ευρώ στον ΑΛΕ 2120104001, η οποία θα καλυφθεί με ενίσχυση των εγγεγραμμένων πιστώσεων του τακτικού προϋπολογισμού του Υπουργείου Μετανάστευσης και Ασύλου από το  Υπουργείο Οικονομικών. Για τα  επόμενα έτη προκαλείται συνολική πρόσθετη ετήσια δαπάνη ποσού 145.800,00 ευρώ στον ίδιο ΑΛΕ σε βάρος των πιστώσεων του τακτικού προϋπολογισμού για το σύνολο των Ειδικών Φορέων του Υπουργείου Μετανάστευσης και Ασύλου. Για την κάλυψη της εν λόγω πρόσθετης δαπάνης θα λαμβάνεται μέριμνα για εγγραφή πιστώσεων κατά την κατάρτιση των ετήσιων προϋπολογισμών, καθώς και κατά την κατάρτιση των επόμενων Μεσοπρόθεσμων Προγραμμάτων Δημοσιονομικής Στρατηγικής (Μ.Π.Δ.Σ.),

προκύπτει αύξηση οργανικών θέσεων μόνιμου προσωπικού και προσωπικού με σχέση εργασίας Ιδιωτικού Δικαίου Αορίστου Χρόνου (Ι.Δ.Α.Χ.), οι οποίες κατά την περίοδο ισχύος του Μ.Π.Δ.Σ. 2020-2023 θα καλυφθούν σταδιακά μέσω της κινητικότητας και των διατάξεων του άρθρου 110 του ν. 4674/2020 (Α΄ 53), όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 49 του ν. 4686/2020 (Α΄ 96). Η σχετική συνολική πρόσθετη μηνιαία δαπάνη μισθοδοσίας ανέρχεται στο ποσό των 958.452,53 ευρώ και η συνολική πρόσθετη ετήσια δαπάνη ανέρχεται στο ποσό των 11.501.430,36 ευρώ σε βάρος των πιστώσεων του τακτικού προϋπολογισμού του Υπουργείου Μετανάστευσης και Ασύλου και στο σύνολο των Ειδικών Φορέων αυτού (ΑΛΕ: 2120101001, 2120102001, 2190201003, 2190202001, 2190201001, 2190301002). Η  εν λόγω δαπάνη θα αντιμετωπίζεται κατά το έτος της μετάταξης με τη διαδικασία της διάταξης των άρθρων 70, 71 και 72 του ν. 4646/2019 (Α΄ 201), ενώ για τα επόμενα έτη θα λαμβάνεται μέριμνα για εγγραφή πιστώσεων κατά την κατάρτιση των ετήσιων προϋπολογισμών εντός των ορίων του Μ.Π.Δ.Σ. 2020-2023 μέχρι την πλήρη κάλυψη των οργανικών θέσεων του Υπουργείου, και δύο (2), προκαλείται συνολική πρόσθετη μηνιαία δαπάνη ποσού 4.732,20 ευρώ (ΑΛΕ: 2120101001, 2120102001, 2190201001) και για τα επόμενα έτη προκαλείται συνολική πρόσθετη ετήσια δαπάνη ποσού 56.678,40 ευρώ, σε βάρος των εγγεγραμμένων πιστώσεων του Ειδικού Φορέα 1055-501.0000000 «Λοιπές μονάδες/αυτοτελείς μονάδες του Υπουργείου Μετανάστευσης και Ασύλου, οι  οποίες υπάγονται στον Υπουργό/Αναπληρωτές Υπουργούς/Υφυπουργούς/Υπηρεσιακό Γραμματέα ή λειτουργούν στο Υπουργείο» του τακτικού προϋπολογισμού του Υπουργείου Μετανάστευσης και Ασύλου. Για την κάλυψη της εν λόγω πρόσθετης δαπάνης, για τα επόμενα έτη θα λαμβάνεται μέριμνα για εγγραφή πιστώσεων κατά την κατάρτιση των ετήσιων προϋπολογισμών, καθώς και κατά την κατάρτιση των επόμενων Μ.Π.Δ.Σ.

Την υπ’ αρ. 220/2020 γνωμοδότηση του Συμβουλίου της Επικρατείας. Μετά από πρόταση του Υπουργού Μετανάστευσης και Ασύλου, του Αναπληρωτή Υπουργού Οικονομικών και του Υφυπουργού Εσωτερικών, αποφασίζουμε:

Τα ιδιαίτερα γραφεία, οι αυτοτελείς υπηρεσίες και τμήματα και οι οργανικές μονάδες του Υπουργείου διαρθρώνονται ως ακολούθως: α. Ιδιαίτερα Γραφεία μελών της Κυβέρνησης, τα οποία οργανώνονται, συγκροτούνται και λειτουργούν σύμφωνα με τα άρθρα 45 έως 48 του ν. 4622/2019, όπως εκάστοτε ισχύουν. β. Μονάδα Εσωτερικού Ελέγχου, υπαγόμενη απευθείας στον Υπουργό. γ. Γραφείο Επικοινωνίας και Ενημέρωσης, υπαγόμενο απευθείας στον Υπουργό. δ. Διεύθυνση Ευρωπαϊκής και Διεθνούς Συνεργασίας, υπαγόμενη απευθείας στον Υπουργό. ε. Διεύθυνση Νομικής Υποστήριξης Ασύλου και Υποδοχής, υπαγόμενη απευθείας στον Υπουργό. στ. Αυτοτελές Τμήμα Πολιτικού Σχεδιασμού έκτακτης Ανάγκης, υπαγόμενο απευθείας στον Υπουργό. Επιπλέον, στο Υπουργείο λειτουργούν σύμφωνα με τις κείμενες σχετικές διατάξεις: η. Γραφείο Νομικού Συμβούλου του Κράτους. θ. Υπηρεσία Επιτρόπου του Ελεγκτικού Συνεδρίου,

α. Στον Υπηρεσιακό Γραμματέα του άρθρου 36 του ν. 4622/2019 υπάγονται οι κάτωθι υπηρεσίες: αα. Γενική Διεύθυνση Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών. αβ. Γενική Διεύθυνση Πληροφορικής και Επικοινωνιών. αγ. Υπηρεσία Συντονισμού. αδ. Τεχνική Υπηρεσία. αε. Γραφείο Υπηρεσιακού Γραμματέα. αστ. Ιατρείο. β. Η Γενική Γραμματεία Μεταναστευτικής Πολιτικής, διαρθρώνεται ως ακολούθως: βα. Γενική Διεύθυνση Μεταναστευτικής Πολιτικής. ββ. Γενική Διεύθυνση Συντονισμού και Διαχείρισης Προγραμμάτων Ταμείου Ασύλου, Μετανάστευσης και Ένταξης και Ταμείου Εσωτερικής Ασφάλειας και άλλων πόρων. βγ. Υπηρεσία Ασύλου. βδ. Αρχή Προσφυγών. βε. Ιδιαίτερο Γραφείο Γενικού Γραμματέα Μεταναστευτικής Πολιτικής. Στη Γενική Γραμματεία Μεταναστευτικής Πολιτικής προΐσταται ο ανωτέρω Γενικός Γραμματέας. γ. Η Γενική Γραμματεία Υποδοχής Αιτούντων Άσυλο διαρθρώνεται ως ακολούθως: γα. Υπηρεσία Υποδοχής και Ταυτοποίησης (Υ.Π.Υ.Τ). γβ. Ιδιαίτερο Γραφείο Γενικού Γραμματέα Υποδοχής Αιτούντων Άσυλο. Στη Γενική Γραμματεία Υποδοχής Αιτούντων Άσυλο προΐσταται ο ανωτέρω Γενικός Γραμματέας. δα. Μονάδα Εποπτείας και Αξιολόγησης Κέντρων Φιλοξενίας. δβ. Μονάδα Διαχείρισης Αιτημάτων Στέγασης και Μετεγκαταστάσεων. δγ. Μονάδα Ένταξης και Υποστήριξης Ασυνόδευτων Ανηλίκων. δδ. Μονάδα Θεσμικής Προστασίας. δε. Ιδιαίτερο Γραφείο Ειδικού Γραμματέα Προστασίας Ασυνόδευτων Ανηλίκων. Στην Ειδική Γραμματεία Προστασίας Ασυνόδευτων Ανηλίκων προΐσταται ο ανωτέρω Ειδικός Γραμματέας. ε. Η Ειδική Γραμματεία Συντονισμού Εμπλεκομένων Φορέων διαρθρώνεται ως ακολούθως: εα. Μονάδα Μητρώου Μη Κυβερνητικών Οργανώσεων. εβ. Μονάδα Συνεργασίας με Μη Κυβερνητικές Οργανώσεις, Ευρωπαϊκούς και Διεθνείς Οργανισμούς και Υπηρεσίες. εγ. Μονάδα Ανταποδοτικών Προγραμμάτων. εδ. Μονάδα Συνεργασίας με φορείς και Ο.Τ.Α. εε. Ιδιαίτερο Γραφείο Ειδικού Γραμματέα Συντονισμού Εμπλεκομένων Φορέων. Στην Ειδική Γραμματεία Συντονισμού Εμπλεκομένων Φορέων προΐσταται ο ανωτέρω Ειδικός Γραμματέας.

Η Μονάδα Εσωτερικού Ελέγχου, επιπέδου Διεύθυνσης, μπορεί να ασκεί τις αρμοδιότητές της στο σύνολο των υπηρεσιακών μονάδων του Υπουργείου, συμπεριλαμβανομένων και των Αυτοτελών Υπηρεσιών και των εποπτευόμενων από αυτό φορέων.

Επιχειρησιακοί στόχοι της Μονάδας Εσωτερικού Ελέγχου είναι οι οριζόμενοι στην παρ. 2 του άρθρου 39 του ν. 4622/2019 (Α΄ 133), όπως ισχύει κάθε φορά, και ειδικότερα: α. ο έλεγχος των συστημάτων διακυβέρνησης και λειτουργίας και η παροχή διαβεβαίωσης περί της επάρκειας αυτών, με σκοπό την υποστήριξη του Υπουργείου για την επίτευξη των στρατηγικών του στόχων και για τη λήψη μέτρων, όπου απαιτείται, β. η παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών στην ηγεσία του Υπουργείου με στόχο τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας των διαδικασιών διαχείρισης κινδύνου και των διαδικασιών ενδογενούς ελέγχου (internal control), γ. η  διασφάλιση της ορθής, αποτελεσματικής και ασφαλούς διαχείρισης και χρήσης των πληροφοριακών συστημάτων, δ. η αξιολόγηση της λειτουργίας, των δραστηριοτήτων και των προγραμμάτων του Υπουργείου βάσει των αρχών της χρηστής δημοσιονομικής διαχείρισης, ε. ο εντοπισμός και η άμεση και αποτελεσματική διερεύνηση και εξιχνίαση υποθέσεων παράτυπης συμπεριφοράς, παραβίασης της ακεραιότητας και διαφθοράς, η οποία συντελείται με την εμπλοκή υπαλλήλων του Υπουργείου ή των εποπτευόμενων φορέων, σε ποινικά αδικήματα και πειθαρχικά παραπτώματα.

Η Μονάδα Εσωτερικού Ελέγχου διαρθρώνεται στα ακόλουθα Γραφεία, επιπέδου Τμήματος: α. Γραφείο Σχεδιασμού και Διενέργειας Εσωτερικών Ελέγχων. β. Γραφείο Εσωτερικών Ερευνών και Διερεύνησης Καταγγελιών. Οι αρμοδιότητες των Γραφείων που υπάγονται στη Μονάδα Εσωτερικού Ελέγχου κατανέμονται ως ακολούθως: α. Γραφείο Σχεδιασμού και Διενέργειας Εσωτερικών Ελέγχων αα. η ανάπτυξη και διαρκής βελτίωση της μεθοδολογίας και των εργαλείων του εσωτερικού ελέγχου, σύμφωνα με τα Διεθνή Πρότυπα, αβ. η σύνταξη και αναθεώρηση του Κανονισμού Λειτουργίας του Εσωτερικού Ελέγχου, αγ. η σύνταξη και αναθεώρηση Εγχειριδίου Εσωτερικών Ελέγχων, αδ. η κατάρτιση εξαμηνιαίου, ετήσιου ή μεγαλύτερης διάρκειας προγράμματος εσωτερικών ελέγχων, λαμβανομένων υπόψη των στρατηγικών και επιχειρησιακών προτεραιοτήτων του Υπουργείου, αε. η παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών στο Υπουργείο, για την εφαρμογή μιας ολοκληρωμένης πολιτικής αστ. η μέριμνα για την εκπαίδευση και την επιμόρφωση των Εσωτερικών Ελεγκτών, αζ. η  διενέργεια προγραμματισμένων εσωτερικών ελέγχων στις υπηρεσίες του Υπουργείου και των εποπτευόμενων φορέων αυτού, αη. ο έλεγχος επάρκειας του συστήματος εσωτερικού ελέγχου (internal control) του Υπουργείου και η εισήγηση σχετικών βελτιωτικών προτάσεων, αθ. ο έλεγχος εφαρμογής και συμμόρφωσης με το εξωτερικό και εσωτερικό κανονιστικό πλαίσιο λειτουργίας του Υπουργείου, αι. η  αξιολόγηση της λειτουργίας του Υπουργείου βάσει της αρχής της χρηστής δημοσιονομικής διαχείρισης, αια. η αξιολόγηση των διαδικασιών σχεδιασμού, της εκτέλεσης και της αξιολόγησης των λειτουργιών και των προγραμμάτων του Υπουργείου, αιβ. ο έλεγχος της ορθής εφαρμογής των διαδικασιών εκτέλεσης του προϋπολογισμού, διενέργειας των δαπανών και διαχείρισης της περιουσίας του Υπουργείου, για τον εντοπισμό τυχόν φαινομένων κακοδιοίκησης και κακοδιαχείρισης, κατάχρησης, σπατάλης ή απάτης και η ανάπτυξη δικλείδων για την αποτροπή τους στο μέλλον, αιγ. ο έλεγχος της ορθής, αποτελεσματικής και ασφαλούς διαχείρισης και χρήσης των πληροφοριακών συστημάτων, αιδ. η διαβεβαίωση περί της ακρίβειας, της αξιοπιστίας και της έγκαιρης προετοιμασίας των χρηματοοικονομικών (και λοιπών) αναφορών, αιε. ο έλεγχος της επάρκειας του συστήματος διαχείρισης των κινδύνων που απειλούν τις πολιτικές και τα προγράμματά του, αιστ. η επίβλεψη και η διασφάλιση της ορθής διενέργειας των εσωτερικών ελέγχων και η παρακολούθηση υλοποίησης του προγράμματος εσωτερικών ελέγχων σύμφωνα με το εγκεκριμένο ελεγκτικό πρόγραμμα του Υπουργείου, αιζ. η σύνταξη προσωρινών εκθέσεων εσωτερικού ελέγχου και η αποστολή τους στις εμπλεκόμενες υπηρεσίες του Υπουργείου για την επίτευξη συμφωνίας επί των διορθωτικών και βελτιωτικών ενεργειών, αιη. η παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών στο Υπουργείο σύμφωνα με τα σχετικά διεθνή πρότυπα και μεθοδολογίες, αιθ. η περιοδική παρακολούθηση, αξιολόγηση και επιβεβαίωση των διορθωτικών ή προληπτικών ενεργειών που πραγματοποιούνται από τις υπηρεσίες του Υπουργείου σε συμμόρφωση με τις προτάσεις του εσωτερικού ελέγχου, μέχρι την οριστική υλοποίησή τους, ακ. η υποβολή περιοδικής αναφοράς στον Υπουργό, σχετικά με τη συμμόρφωση των υπηρεσιών και την υποβολή σχετικών προτάσεων, ακα. η επεξεργασία των στοιχείων των επί μέρους εκθέσεων εσωτερικού ελέγχου και η κατάρτιση Ετήσιας Έκθεσης, στην οποία καταγράφονται οι δραστηριότητες και τα αποτελέσματα του εσωτερικού ελέγχου, η πρόοδος υλοποίησης των προτάσεων αυτού και οι υπολειμματικοί κίνδυνοι, που εξακολουθούν να απειλούν τις υπηρεσίες του Υπουργείου, λόγω της μη υλοποίησης διορθωτικών ενεργειών. β. Γραφείο Εσωτερικών Ερευνών και Διερεύνησης Καταγγελιών βα. ο εντοπισμός και η διερεύνηση των υποθέσεων παραβίασης της ακεραιότητας και διαφθοράς στις οποίες εμπλέκονται υπάλληλοι του Υπουργείου ή του εποπτευόμενου φορέα, ββ. η διενέργεια διοικητικής έρευνας, ένορκης διοικητικής εξέτασης, προκαταρκτικής εξέτασης ή προανάκρισης, κατόπιν εισαγγελικής παραγγελίας ή αυτεπαγγέλτως ή κατόπιν εντολής από το αρμόδιο όργανο ή μετά από αυτόφωρη σύλληψη, είτε βάσει καταγγελιών ή πληροφοριών που έχουν συλλεγεί, επεξεργαστεί και αξιολογηθεί, για τη διερεύνηση ποινικών και πειθαρχικών αδικημάτων, καθώς και η παραπομπή των υπαιτίων στην αρμόδια εισαγγελική αρχή ή τον αρμόδιο πειθαρχικό προϊστάμενο, βγ. η διενέργεια των απαιτούμενων διαδικασιών για την πειθαρχική ή/και ποινική δίωξη των υπαλλήλων, σύμφωνα με τις οικείες διατάξεις περί πειθαρχικού δικαίου, του Ποινικού Κώδικα ή άλλων ειδικών ποινικών νόμων, βδ. η συλλογή, η διερεύνηση, η επεξεργασία, η σύνθεση, η ανάλυση, η αξιολόγηση και η αξιοποίηση των πληροφοριών, καταγγελιών και στοιχείων, που αφορούν στην εμπλοκή υπαλλήλων του Υπουργείου ή του εποπτευόμενου φορέα της Αρχής σε πειθαρχικά και ποινικά αδικήματα, βε. η διενέργεια στοχευμένου οικονομικού και διαχειριστικού ελέγχου δημοσίων υπολόγων και δημοσίων διαχειρίσεων, καθώς και ο καταλογισμός των ευθυνομένων, βστ. η εισήγηση μέτρων για την αντιμετώπιση, την πρόληψη και την καταστολή της διαφθοράς στις υπηρεσίες και τους εποπτευόμενους φορείς του Υπουργείου και βζ. η τήρηση αρχείου των υποθέσεων που χειρίζεται το Τμήμα και η εισήγηση στον Προϊστάμενο της Μ.Ε.Ε. για την αρχειοθέτηση των καταγγελιών, που κρίνονται ασαφείς ή ασήμαντες, καθώς και η επανεξέταση παλαιών υποθέσεων για τον εντοπισμό στοιχείων που μπορούν να αξιοποιηθούν προς περαιτέρω έρευνα.

Το Γραφείο Ενημέρωσης και Επικοινωνίας είναι αρμόδιο για: α. την πληροφόρηση των μέσων ενημέρωσης για τις δραστηριότητες του Υπουργείου και την προβολή του έργου του, β. την κάλυψη γεγονότων και εκδηλώσεων γενικού ενδιαφέροντος του Υπουργείου, γ. την παρακολούθηση, επισήμανση και συλλογή ειδήσεων και δημοσιευμάτων, που αφορούν δραστηριότητες του Υπουργείου και την ενημέρωση του Υπουργού, δ. την παροχή πληροφοριών και διευκολύνσεων στους Έλληνες και ξένους δημοσιογράφους και στους αντιπροσώπους ξένων κρατών σχετικά με το έργο του Υπουργείου και του Υπουργού, στ. τον συντονισμό των υπηρεσιών για οποιαδήποτε δημοσίευση του Υπουργείου, ζ. την εποπτεία του περιεχομένου της ιστοσελίδας και η  έγκριση κάθε επικαιροποίησής της, καθώς και η σύνδεση με την κεντρική και με άλλες κυβερνητικές ιστοσελίδες, η. την οργάνωση εκδηλώσεων του Υπουργείου, την παροχή αιγίδας και τη διοικητική οργάνωση συνεντεύξεων της πολιτικής ηγεσίας, θ. την υποστήριξη για κάθε διαβούλευση του Υπουργείου με κοινωνικούς φορείς και εκπροσώπους της κοινωνίας των πολιτών, για κάθε θέμα αρμοδιότητας του Υπουργείου, και ι. τη διαχείριση κάθε είδους διαφημιστικής προβολής ή καμπάνιας του Υπουργείου σε συνεργασία με τις αρμόδιες καθ’ ύλην υπηρεσίες.

Για τη στελέχωση του Γραφείου Ενημέρωσης και Επικοινωνίας εφαρμόζονται τα οριζόμενα στην παρ. 3 του άρθρου 40 του ν. 4622/2019, όπως εκάστοτε ισχύει.

Το Γραφείο Επικοινωνίας και Ενημέρωσης του Υπουργού συνεργάζεται για κάθε σχετικό θέμα με την Υπηρεσία Συντονισμού του Υπουργείου, καθώς και με τις αρμόδιες καθ’ ύλην υπηρεσίες.

Η Διεύθυνση Ευρωπαϊκής και Διεθνούς Συνεργασίας έχει επιχειρησιακό στόχο την παρακολούθηση της πολιτικής της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των εργασιών των Διεθνών Οργανισμών στους τομείς αρμοδιότητας του Υπουργείου, τη διαμόρφωση και τη βέλτιστη προώθηση των ελληνικών θέσεων στα διεθνή και ευρωπαϊκά όργανα, την επικοινωνία και τη συνεργασία με την Ευρωπαϊκή Ένωση, άλλες χώρες και τους Διεθνείς Οργανισμούς.

Η Διεύθυνση Ευρωπαϊκής και Διεθνούς Συνεργασίας συγκροτείται από τα ακόλουθα Τμήματα: α. Τμήμα Ευρωπαϊκών Υποθέσεων και β. Τμήμα Διεθνών Σχέσεων.

Οι αρμοδιότητες των Τμημάτων κατανέμονται ως ακολούθως: α. Τμήμα Ευρωπαϊκών Υποθέσεων Είναι αρμόδιο για: αα. την οργάνωση και παρακολούθηση διασκέψεων, συνεδρίων, συνόδων και επιτροπών στο πλαίσιο της Ευρωπαϊκής Ένωσης, σε συνεργασία με άλλες αρμόδιες υπηρεσίες του Υπουργείου, αβ. την προετοιμασία της εκπροσώπησης σε ευρωπαϊκούς οργανισμούς ή όργανα για θέματα μετανάστευσης και ασύλου, σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες του Υπουργείου, αγ. την εκπροσώπηση σε ευρωπαϊκούς οργανισμούς ή όργανα για θέματα μετανάστευσης και ασύλου, αδ. την παρακολούθηση των εργασιών των υπουργικών διασκέψεων, διαφόρων επιτροπών και ομάδων εργασίας της Ευρωπαϊκής Ένωσης, που επεξεργάζονται αντικείμενα αρμοδιότητας του Υπουργείου, καθώς και την εκπροσώπηση του Υπουργείου σε αυτές, αε. την υποβολή εισηγήσεων, σε συνεργασία με τις άλλες αρμόδιες υπηρεσίες του Υπουργείου, για την επεξεργασία και εφαρμογή συμβάσεων, αποφάσεων, συστάσεων, μελετών και διασκέψεων, σε αντικείμενα που άπτονται των αρμοδιοτήτων του Υπουργείου, καθώς και τη διασφάλιση της συνεργασίας με τις αρμόδιες, σε αντικείμενα της Ευρωπαϊκής Ένωσης, υπηρεσίες άλλων Υπουργείων και των Μονίμων Ελληνικών Αντιπροσωπειών, αστ. τη μετάφραση και τη διερμηνεία ή τη μέριμνα για τη μετάφραση και τη διερμηνεία ξενόγλωσσων κειμένων στην ελληνική γλώσσα και αντιστρόφως, για τις ανάγκες του Υπουργείου, αζ. την παροχή οδηγιών για την επίσημη ελληνική θέση και τις θέσεις του Υπουργείου προς τις ελληνικές αντιπροσωπείες σε συζητούμενα θέματα αρμοδιότητας του Υπουργείου κατόπιν συνεργασίας με άλλες αρμόδιες διευθύνσεις, αυτοτελή τμήματα και αυτοτελείς υπηρεσίες του Υπουργείου, αη. την υποβολή προτάσεων σε συνεργασία με τις άλλες αρμόδιες διευθύνσεις του Υπουργείου για τη συμμετοχή της Διεύθυνσης Ευρωπαϊκής και Διεθνούς Συνεργασίας σε ευρωπαϊκά προγράμματα για θέματα αρμοδιότητας του Υπουργείου και την παρακολούθηση του φυσικού αντικειμένου τους, αθ. τη μέριμνα για την τροφοδότηση και επικαιροποίηση με σχετικό πληροφοριακό υλικό που αφορά στα θέματα αρμοδιότητας του Υπουργείου των δικτυακών τόπων των οργάνων της Ευρωπαϊκής Ένωσης, αι. την παροχή, κατόπιν αιτήματος, πληροφόρησης και απαντήσεων για θέματα του Υπουργείου σε ευρωπαϊκούς οργανισμούς ή όργανα σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες, αια. την εισήγηση προς την πολιτική ηγεσία και την υποστήριξή της σχετικά με τις θέσεις της Χώρας στα αρμόδια ευρωπαϊκά όργανα, σε συνεργασία με τις καθ’ ύλην αρμόδιες υπηρεσίες του Υπουργείου, αιβ. την υποβολή προτάσεων για την προετοιμασία, διοργάνωση και υποστήριξη διμερών ή πολυμερών συναντήσεων και διαπραγματεύσεων, μεταξύ της πολιτικής ηγεσίας του Υπουργείου με εκπροσώπους κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης, και την κατά περίπτωση υποστήριξη των αρμοδίων υπηρεσιών του Υπουργείου για την υπογραφή Διμερών Συμφωνιών και Μνημονίων Συνεργασίας με ευρωπαϊκούς θεσμούς και οργανισμούς, αιγ. τη συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες του Υπουργείου για την εκπλήρωση των οικονομικών υποχρεώσεων της Χώρας έναντι των αρμοδίων ευρωπαϊκών οργανισμών και φορέων, αιδ. την υποβολή προτάσεων για τη συμμετοχή της Χώρας σε νέους ή την αποχώρηση από υφιστάμενους ευρωπαϊκούς οργανισμούς και αιε. τη διαχείριση και τη λειτουργία του Ευρωπαϊκού Δικτύου Μετανάστευσης, ως το ελληνικό σημείο επαφής, τόσο ως προς την εκπροσώπηση της Χώρας στο εν λόγω Δίκτυο και στη Διοικούσα Επιτροπή, όσο και ως προς την Θεσμικής Λειτουργίας της Διεύθυνσης Μεταναστευτικής Πολιτικής και με το Τμήμα Υποστήριξης Δικτυακού Τόπου της Διεύθυνσης Εφαρμογών Πληροφορικής και Επικοινωνιών ως προς το περιεχόμενο της ιστοσελίδας του. β. Τμήμα Διεθνών Σχέσεων Είναι αρμόδιο για: βα. την οργάνωση και παρακολούθηση διασκέψεων, συνεδρίων, συνόδων και επιτροπών με διεθνείς οργανισμούς και τρίτες χώρες σε συνεργασία με άλλες αρμόδιες διευθύνσεις, αυτοτελή τμήματα και αυτοτελείς υπηρεσίες του Υπουργείου, ββ. την προετοιμασία της εκπροσώπησης σε διεθνείς, περιφερειακούς ή διακυβερνητικούς οργανισμούς ή όργανα για θέματα μετανάστευσης και ασύλου, βγ. την εκπροσώπηση σε διεθνείς ή περιφερειακούς ή διακυβερνητικούς οργανισμούς ή όργανα για θέματα μετανάστευσης και ασύλου, βδ. την παρακολούθηση των εργασιών διαφόρων επιτροπών και ομάδων εργασίας διεθνών οργανισμών και τρίτων χωρών, που επεξεργάζονται αντικείμενα αρμοδιότητας του Υπουργείου, καθώς και την εκπροσώπηση του Υπουργείου σε αυτές, βε. την υποβολή εισηγήσεων, σε συνεργασία με τις άλλες αρμόδιες υπηρεσίες του Υπουργείου, για την επεξεργασία και εφαρμογή συμβάσεων, αποφάσεων, συστάσεων και μελετών διεθνών οργανισμών και διασκέψεων, σε αντικείμενα που άπτονται των αρμοδιοτήτων του Υπουργείου, βστ. την υποβολή προτάσεων σε συνεργασία με τις άλλες αρμόδιες Διευθύνσεις του Υπουργείου για τη συμμετοχή της Διεύθυνσης Ευρωπαϊκής και Διεθνούς Συνεργασίας σε διεθνή προγράμματα για θέματα αρμοδιότητας του Υπουργείου και την παρακολούθηση του φυσικού αντικειμένου τους, βζ. τη μέριμνα για την τροφοδότηση και επικαιροποίηση με σχετικό πληροφοριακό υλικό που αφορά στη μετανάστευση και το άσυλο, των δικτυακών τόπων διεθνών ή περιφερειακών ή πολυμερών οργανισμών, βη. την παροχή, κατόπιν αιτήματος, πληροφόρησης και απαντήσεων για θέματα αρμοδιότητας του Υπουργείου σε διεθνείς, περιφερειακούς ή διακυβερνητικούς οργανισμούς ή όργανα σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες, βθ. την εισήγηση προς την πολιτική ηγεσία και την υποστήριξή της σχετικά με τις θέσεις της Χώρας στα αρμόδια διεθνή όργανα, σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες, βι. την υποβολή προτάσεων για την προετοιμασία, διοργάνωση και υποστήριξη διμερών ή πολυμερών συναντήσεων και διαπραγματεύσεων, μεταξύ της πολιτικής ηγεσίας του Υπουργείου με εκπροσώπους τρίτων χωρών και διεθνών και άλλων οργανισμών, και την κατά περίπτωση υποστήριξη των αρμοδίων υπηρεσιών του Υπουργείου για την υπογραφή Διμερών Συμφωνιών και Μνημονίων Συνεργασίας με διεθνείς θεσμούς, οργανισμούς, φορείς της κοινωνίας των πολιτών, ακαδημαϊκά ιδρύματα ή άλλους φορείς, βια. τη συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες του Υπουργείου για την εκπλήρωση των οικονομικών υποχρεώσεων της Χώρας έναντι των αρμοδίων διεθνών οργανισμών και φορέων τρίτων χωρών, βιβ. την εκπόνηση στρατηγικής, σε συνεργασία με το Γραφείο Επικοινωνίας και Ενημέρωσης για τη διεθνή επικοινωνία και προβολή των θέσεων της Χώρας για τα θέματα αρμοδιότητας του Υπουργείου, σε συνεργασία με ελληνικά και διεθνή εξειδικευμένα ινστιτούτα, ακαδημαϊκά ιδρύματα, δεξαμενές σκέψης και εταιρείες επικοινωνίας, βιγ. την υποβολή προτάσεων για τη συμμετοχή της Χώρας σε νέους ή την αποχώρηση από υφιστάμενους διεθνείς οργανισμούς.

Για τη στελέχωση της Διεύθυνσης Ευρωπαϊκής και Διεθνούς Συνεργασίας εφαρμόζονται τα οριζόμενα στο άρθρο 55 του ν. 4686/2020 (Α΄ 96).

Η  Διεύθυνση Νομικής Υποστήριξης Ασύλου και Υποδοχής ασκεί τις αρμοδιότητές της στην Υπηρεσία Ασύλου και την Αρχή Προσφυγών της Γενικής Γραμματείας Μεταναστευτικής Πολιτικής, καθώς και στη Γενική Γραμματεία Υποδοχής Αιτούντων Άσυλο.

Η Διεύθυνση Νομικής Υποστήριξης Ασύλου και Υποδοχής συγκροτείται από τα ακόλουθα Τμήματα: α. Τμήμα νομικών ζητημάτων υποδοχής και φιλοξενίας αιτούντων διεθνή προστασία και β. Τμήμα νομικών ζητημάτων χορήγησης ασύλου ή άλλων μορφών διεθνούς προστασίας.

Οι αρμοδιότητες των Τμημάτων κατανέμονται ως ακολούθως: α. Τμήμα νομικών ζητημάτων υποδοχής και φιλοξενίας αιτούντων διεθνούς προστασίας Είναι αρμόδιο για: αα. την προετοιμασία και κατάρτιση των απαραίτητων σχεδίων νομοθετικών και εν γένει κανονιστικών κειμένων και εγκυκλίων που αναφέρονται σε θέματα υποδοχής και φιλοξενίας αιτούντων διεθνούς προστασίας και την υποβολή τους στο Γραφείο Νομικών και Κοινοβουλευτικών Θεμάτων της Υπηρεσίας Συντονισμού, αβ. την παρακολούθηση και συμμετοχή στον σχεδιασμό της πολιτικής και της νομοθεσίας για την υποδοχή και φιλοξενία αιτούντων διεθνούς προστασίας σε ευρωπαϊκό και διεθνές επίπεδο, και της υποβολής σχετικών εισηγήσεων και προτάσεων στη Διεύθυνση Ευρωπαϊκής και Διεθνούς Συνεργασίας, αγ. την προετοιμασία της εκπροσώπησης σε διεθνείς και ευρωπαϊκούς οργανισμούς για θέματα υποδοχής και φιλοξενίας αιτούντων διεθνούς προστασίας σε συνεργασία με τη Διεύθυνση Ευρωπαϊκής και Διεθνούς Συνεργασίας του Υπουργείου, αδ. τη συνεργασία με τη Διεύθυνση Ευρωπαϊκής και Διεθνούς Συνεργασίας του Υπουργείου για την επεξεργασία διμερών και πολυμερών συμβάσεων και συμφωνιών σε θέματα υποδοχής και φιλοξενίας αιτούντων διεθνούς προστασίας, ελληνική έννομη τάξη σε συνεργασία με τη Διεύθυνση Ευρωπαϊκής και Διεθνούς Συνεργασίας, αστ. τη συλλογή και υποβολή στοιχείων στο Γραφείο Νομικών και Κοινοβουλευτικών Θεμάτων της Υπηρεσίας Συντονισμού για θέματα κοινοβουλευτικού ελέγχου σε θέματα υποδοχής και φιλοξενίας αιτούντων διεθνούς προστασίας, αζ. τη συγκέντρωση και παροχή στο γραφείο Νομικού Συμβούλου του Κράτους του Υπουργείου όλων των στοιχείων και των προτάσεων για τον χειρισμό των δικαστικών υποθέσεων που εμπίπτουν στις αρμοδιότητες της Γενικής Γραμματείας Υποδοχής Αιτούντων Άσυλο, αη. την ανάληψη ενεργειών για την ενημέρωση δημόσιων ή ιδιωτικών φορέων εντός και εκτός Ελλάδας για την υφιστάμενη νομοθεσία και την εφαρμογή της σε θέματα υποδοχής και φιλοξενίας αιτούντων διεθνούς προστασίας, αθ. την υποστήριξη των υπηρεσιών της Γενικής Γραμματείας Υποδοχής Αιτούντων Άσυλο για ζητήματα που άπτονται του αντικειμένου τους και της καθημερινής λειτουργίας τους. β. Τμήμα νομικών ζητημάτων χορήγησης ασύλου ή άλλων μορφών διεθνούς προστασίας Είναι αρμόδιο για: βα. την προετοιμασία και κατάρτιση των απαραίτητων σχεδίων νομοθετικών και εν γένει κανονιστικών κειμένων και εγκυκλίων που αναφέρονται σε θέματα χορήγησης ασύλου ή άλλων μορφών διεθνούς προστασίας και την υποβολή τους στο Γραφείο Νομικών και Κοινοβουλευτικών Θεμάτων της Υπηρεσίας Συντονισμού, ββ. την παρακολούθηση και συμμετοχή στον σχεδιασμό της πολιτικής και της νομοθεσίας για θέματα χορήγησης ασύλου ή άλλων μορφών διεθνούς προστασίας σε ευρωπαϊκό και διεθνές επίπεδο, και την υποβολή σχετικών εισηγήσεων και προτάσεων στη Διεύθυνση Ευρωπαϊκής και Διεθνούς Συνεργασίας, βγ. την προετοιμασία της εκπροσώπησης σε διεθνείς και ευρωπαϊκούς οργανισμούς για θέματα χορήγησης ασύλου ή άλλων μορφών διεθνούς προστασίας σε συνεργασία με τη Διεύθυνση Ευρωπαϊκής και Διεθνούς Συνεργασίας του Υπουργείου, βδ. τη συνεργασία με τη Διεύθυνση Ευρωπαϊκής και Διεθνούς Συνεργασίας του Υπουργείου για την επεξεργασία διμερών και πολυμερών συμβάσεων και συμφωνιών σε θέματα χορήγησης ασύλου ή άλλων μορφών διεθνούς προστασίας, βε. την ενσωμάτωση και παρακολούθηση της εφαρμογής του ενωσιακού δικαίου για θέματα χορήγησης ασύλου ή άλλων μορφών διεθνούς προστασίας στην ελληνική έννομη τάξη σε συνεργασία με τη Διεύθυνση Ευρωπαϊκής και Διεθνούς Συνεργασίας, βστ. τη συλλογή και υποβολή στοιχείων στο Γραφείο Νομικών και Κοινοβουλευτικών Θεμάτων της Υπηρεσίας Συντονισμού για θέματα κοινοβουλευτικού ελέγχου σε θέματα χορήγησης ασύλου ή άλλων μορφών διεθνούς προστασίας, βζ. τη συγκέντρωση και παροχή στο γραφείο Νομικού Συμβούλου του Κράτους του Υπουργείου όλων των στοιχείων και των προτάσεων για τον χειρισμό των δικαστικών υποθέσεων που εμπίπτουν στις αρμοδιότητες της Υπηρεσίας Ασύλου, βη. την ανάληψη ενεργειών για την ενημέρωση δημόσιων ή ιδιωτικών φορέων εντός και εκτός Ελλάδας για την υφιστάμενη νομοθεσία και την εφαρμογή της σε θέματα χορήγησης ασύλου ή άλλων μορφών διεθνούς προστασίας, βθ. την υποστήριξη των υπηρεσιών της Υπηρεσίας Ασύλου για ζητήματα που άπτονται του αντικειμένου της, καθώς και της καθημερινής λειτουργίας της.

Για τη στελέχωση της Διεύθυνσης Νομικής Υποστήριξης Ασύλου και Υποδοχής εφαρμόζονται τα οριζόμενα στις παρ. 4 έως 7 του άρθρου 53 του ν. 4686/2020 (Α΄ 96).

Αποστολή του Αυτοτελούς Τμήματος Πολιτικού Σχεδιασμού έκτακτης Ανάγκης είναι η ετοιμότητα των υπηρεσιών του Υπουργείου, ώστε να διασφαλισθεί η συνέχιση της λειτουργίας τους, καθώς και η συμβολή στην άμυνα της Χώρας, σε περιπτώσεις κρίσης, έντασης ή πολέμου.

Το Τμήμα είναι αρμόδιο για: α. τη σύνταξη, αναθεώρηση και επικαιροποίηση των σχεδίων Π.Σ.Ε.Α. του Υπουργείου, σε συνεργασία με το Γενικό Επιτελείο Εθνικής Άμυνας, καθώς και των σχετιζόμενων με αυτά Μνημονίων Επιβαλλομένων Ενεργειών, β. τον έλεγχο, τη διόρθωση και την έγκριση των τοπικών σχεδίων των Περιφερειών που σχετίζονται με τα σχέδια Π.Σ.Ε.Α. του Υπουργείου, γ. τις ενέργειες για την κατά τις κείμενες διατάξεις πολιτική επιστράτευση προσωπικού και τη μέριμνα για τη χορήγηση ή ακύρωση αναστολών προσέλευσης εφέδρων σε επιστράτευση, δ. τη δέσμευση και την επίταξη βιομηχανιών, υλικών και μέσων σε περιόδους κρίσης, έντασης ή πολέμου, προς το σκοπό εξυπηρέτησης θεμελιωδών αναγκών του Υπουργείου, ε. τη σύνταξη του ετήσιου προϋπολογισμού αμυντικών δαπανών του Υπουργείου σε θέματα Π.Σ.Ε.Α., στ. τον έλεγχο και την παρακολούθηση της οργάνωσης της Πολιτικής Άμυνας των Δημοσίων Ανεξάρτητων Ιδρυμάτων (Δ.Α.Ι.) ευθύνης του Υπουργείου, ζ. τη χορήγηση και την άρση εξουσιοδοτήσεων χειρισμού Εθνικών Διαβαθμισμένων Πληροφοριών και Υλικών (Ε.Δ.Π.Υ.) στο προσωπικό του Υπουργείου, σύμφωνα με τις διατάξεις του Εθνικού Κανονισμού Ασφαλείας, η. την εποπτεία εφαρμογής του Εθνικού Κανονισμού Ασφαλείας (Ε.Κ.Α.) ως προς την ασφάλεια των διαβαθμισμένων πληροφοριών και υλικών (Ε.Δ.Π.Υ.) στο Υπουργείο, θ. τη συμμετοχή στις Μεικτές Επιτελικές Επιτροπές που ελέγχουν τα τμήματα Π.Σ.Ε.Α. των Αποκεντρωμένων Διοικήσεων και των Περιφερειών, Υπουργείου, ια. τη συμμετοχή στη διαδικασία ασφάλειας των διαβαθμισμένων πληροφοριών που αποτυπώνονται ή/και διακινούνται ηλεκτρονικά, σε συνεργασία με τη Γενική Διεύθυνση Πληροφορικής και Επικοινωνιών, ιβ. τη διεξαγωγή των ασκήσεων Π.Σ.Ε.Α., ιγ. την εκπροσώπηση στις αρμόδιες επιτροπές του τομέα Π.Σ.Ε.Α. του ΝΑΤΟ, ιδ. τη ρύθμιση κάθε άλλου θέματος σχετικού με την Π.Σ.Ε.Α.

Στο Αυτοτελές Τμήμα Π.Σ.Ε.Α. λειτουργεί Υπαρχείο Εθνικών Διαβαθμισμένων Πληροφοριών και Υλικών (Ε.Δ.Π.Υ.), σύμφωνα με τα οριζόμενα στον Εθνικό Κανονισμό Ασφαλείας (Ε.Κ.Α.).

Στο Τμήμα Π.Σ.Ε.Α. λειτουργεί Γραμματεία η οποία είναι αρμόδια για: α. τη γραμματειακή υποστήριξη του Τμήματος, β. την ασφαλή διακίνηση της αλληλογραφίας του, γ. την ασφαλή τήρηση των διαβαθμισμένων αρχείων του Υπουργείου, συμπεριλαμβανομένων των αρχείων της Υπηρεσίας Υποδοχής και Ταυτοποίησης και της Υπηρεσίας Ασύλου, δ. την ασφαλή τήρηση και λειτουργία των υποδομών διαβαθμισμένης επικοινωνίας, όπως ορίζεται από τον Εθνικό Κανονισμό Ασφαλείας. Μονάδες υπαγόμενες στον Υπηρεσιακό Γραμματέα του Υπουργείου

Η Γενική Διεύθυνση Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών έχει ως στρατηγικούς στόχους: α. Την ανάπτυξη, διαχείριση, παρακολούθηση και τον συντονισμό των λειτουργιών της διοίκησης προσωπικού, της διοικητικής οργάνωσης και της εν γένει υποστήριξης των υπηρεσιών του Υπουργείου. β. Την ανάπτυξη των διοικητικών δραστηριοτήτων των Υπηρεσιών και την αξιολόγηση της ποιότητας των παραγομένων διοικητικών αποτελεσμάτων. γ. Τον σχεδιασμό και την αποτύπωση των διαδικασιών υπηρεσιακής επικοινωνίας και συνεργασίας μεταξύ των οργανικών μονάδων του Υπουργείου, καθώς και μεταξύ του Υπουργείου και άλλων φορέων. δ. Την προαγωγή της ορθολογικής ανάπτυξης του ανθρώπινου δυναμικού και την αποτελεσματική και με διαφάνεια άσκηση των αρμοδιοτήτων της διοίκησης προσωπικού και της διοικητικής οργάνωσης. ε. Τη μέριμνα για τη συνεχή βελτίωση της οργάνωσης των κεντρικών και των αποκεντρωμένων δομών του Υπουργείου. στ. Την ανάπτυξη νέων μεθόδων για την απλούστευση των διαδικασιών μεταξύ των υπηρεσιών του Υπουργείου και την αξιοποίηση των τεχνολογιών πληροφορικής και επικοινωνιών σύμφωνα με τις κατευθύνσεις της ηλεκτρονικής διακυβέρνησης. ζ. Την ενιαία οικονομική διαχείριση και έλεγχο των οικονομικών υποθέσεων και λειτουργιών του Υπουργείου και ειδικότερα τον σχεδιασμό, συντονισμό, διαχείριση και εποπτεία όλων των δραστηριοτήτων και των θεμάτων που άπτονται της οικονομικής λειτουργίας του Υπουργείου, σύμφωνα με τις αρχές και τους κανόνες της χρηστής δημοσιονομικής διαχείρισης και ευθύνης, τον σχεδιασμό, την εφαρμογή και τη μέριμνα για την πιστή τήρηση των διαδικασιών που αφορούν στον προϋπολογισμό, στον οικονομικό προγραμματισμό και στην ορθή λογιστική αποτύπωση όλων των δραστηριοτήτων, καθώς και στον έλεγχο, εκκαθάριση και εξόφληση δαπανών του Υπουργείου. η. Την αξιόπιστη παροχή δημοσιονομικών στοιχείων των Ειδικών Φορέων που διαχειρίζεται.

Η Γενική Διεύθυνση Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών συγκροτείται από τις ακόλουθες οργανικές μονάδες: α. Διεύθυνση Ανθρώπινου Δυναμικού και Διοικητικής Οργάνωσης. β. Διεύθυνση Προϋπολογισμού και Δημοσιονομικών Αναφορών. γ. Διεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης. δ. Διεύθυνση Προμηθειών και Λειτουργικής Μέριμνας.

Στους επιχειρησιακούς στόχους της Διεύθυνσης Ανθρώπινου Δυναμικού και Διοικητικής Οργάνωσης περιλαμβάνονται: α. Η αποτελεσματική άσκηση της λειτουργίας της διοίκησης προσωπικού του Υπουργείου. β. Η αποδοτική διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού του Υπουργείου. γ. Η αποτελεσματική και αξιόπιστη διοικητική υποστήριξη των οργανικών μονάδων του Υπουργείου. δ. Η μέριμνα για τη συνεχή βελτίωση της οργάνωσης των κεντρικών και των αποκεντρωμένων υπηρεσιών του Υπουργείου. ε. Η ανάπτυξη νέων μεθόδων για την απλούστευση των διαδικασιών μεταξύ των υπηρεσιών του Υπουργείου.

Η Διεύθυνση Ανθρώπινου Δυναμικού και Διοικητικής Οργάνωσης συγκροτείται από τα ακόλουθα Τμήματα: α. Τμήμα Μόνιμου Προσωπικού και Προσωπικού Ιδιωτικού Δικαίου Αορίστου Χρόνου (Ι.Δ.Α.Χ.), β. Τμήμα Προσωπικού Ιδιωτικού Δικαίου Ορισμένου Χρόνου (Ι.Δ.Ο.Χ.). γ. Τμήμα Διοικητικής Οργάνωσης και Υποστήριξης. δ. Τμήμα Γραμματειακής Υποστήριξης και Εξυπηρέτησης του Πολίτη.

Οι αρμοδιότητες των Τμημάτων κατανέμονται ως ακολούθως: α. Τμήμα Μόνιμου Προσωπικού και Προσωπικού Ιδιωτικού Δικαίου Αορίστου Χρόνου (Ι.Δ.Α.Χ.) Είναι αρμόδιο για το σύνολο του υπηρετούντος μόνιμου προσωπικού και προσωπικού Ιδιωτικού Δικαίου Αορίστου Χρόνου του Υπουργείου και συγκεκριμένα είναι αρμόδιο για: αφορούν σε διορισμό, πρόσληψη, μονιμοποίηση, μισθολογικές και βαθμολογικές προαγωγές, διαθεσιμότητα, αργία, έκπτωση, λύση υπαλληλικής σχέσης, μετατάξεις και αποσπάσεις, αβ. τα θέματα επιλογής και τοποθέτησης προϊσταμένων οργανικών μονάδων του Υπουργείου, αγ. την τήρηση και ενημέρωση του προσωπικού Μητρώου των υπαλλήλων του Υπουργείου και την έκδοση πιστοποιητικών υπηρεσιακών μεταβολών και βεβαιώσεων, αδ. τη διαδικασία καθιέρωσης υπερωριακής απασχόλησης του προσωπικού του Υπουργείου, τη συγκρότηση συνεργείων και τη συγκέντρωση και αποστολή στην αρμόδια Διεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης της Γ.Δ.Δ.Ο.Υ. των βεβαιώσεων υπερωριακής απασχόλησης του προσωπικού, αε. τα θέματα που αφορούν στον διορισμό και τη λύση της σχέσης, και την υπηρεσιακή κατάσταση του προσωπικού που υπηρετεί στα Ιδιαίτερα Γραφεία των μελών της κυβέρνησης, στα Γραφεία των Γενικών και Ειδικών Γραμματέων του Υπουργείου, καθώς και του προσωπικού ειδικών θέσεων, αστ. την καταγραφή των αναγκών και την πραγματοποίηση των διαδικασιών για τη συμμετοχή του Υπουργείου στο ενιαίο σύστημα κινητικότητας, αζ. την καταγραφή των αναγκών των υπηρεσιών του Υπουργείου για τον προγραμματισμό προσλήψεων μόνιμου προσωπικού, αη. τις διαδικασίες χορήγησης πάσης φύσεως αδειών συμπεριλαμβανομένων των ειδικών αδειών και αδειών διευκολύνσεων, αδειών υπηρεσιακής εκπαίδευσης και αδειών εκτέλεσης ιδιωτικού έργου, αθ. τις διαδικασίες έγκρισης πρακτικής άσκησης φοιτητών, αι. τη μέριμνα για τη σύνταξη και υποβολή των εκθέσεων ουσιαστικών προσόντων όλων των υπαλλήλων, αια. τη μέριμνα για την εισαγωγική εκπαίδευση των τακτικών υπαλλήλων του Υπουργείου, αιβ. τη μέριμνα για την έκδοση των αποφάσεων μετακίνησης εκτός έδρας των μόνιμων υπαλλήλων και των υπαλλήλων Ι.Δ.Α.Χ. του Υπουργείου, αιγ. τη μέριμνα για την έκδοση των αποφάσεων μετακίνησης της πολιτικής ηγεσίας, των αποσπασμένων και μετακλητών υπαλλήλων στα Γραφεία αυτής στο εσωτερικό και εξωτερικό, αιδ. την τήρηση βάσεων δεδομένων που αφορούν το προσωπικό του Υπουργείου, οι οποίες ενημερώνονται αυθημερόν για κάθε μεταβολή, σε συνεργασία με το Τμήμα Διαχείρισης Βάσεων Δεδομένων και Στατιστικών Αναλύσεων, αιε. την παρακολούθηση της τήρησης του ωραρίου από το προσωπικό του Υπουργείου, αιστ. τη συνεργασία με άλλες αρμόδιες διευθύνσεις, αυτοτελή τμήματα και αυτοτελείς υπηρεσίες του Υπουργείου για την άσκηση των αρμοδιοτήτων του Τμήματος, αιζ. τον χειρισμό κάθε άλλου συναφούς θέματος. β. Τμήμα Προσωπικού Ιδιωτικού Δικαίου Ορισμένου Χρόνου (Ι.Δ.Ο.Χ.) Είναι αρμόδιο για το σύνολο του υπηρετούντος προσωπικού του Υπουργείου με σύμβαση ορισμένου χρόνου, του προσωπικού με θητεία και του πάσης φύσεως έκτακτου προσωπικού εν γένει, συμπεριλαμβανομένου και του προσωπικού με σύμβαση μίσθωσης έργου του Υπουργείου και συγκεκριμένα είναι αρμόδιο για: βα. όλα τα θέματα που αφορούν τον διορισμό και τη λύση της σχέσης, καθώς και την υπηρεσιακή κατάσταση του ως άνω προσωπικού του Υπουργείου, ββ. την καταγραφή των αναγκών των υπηρεσιών του Υπουργείου για τον προγραμματισμό προσλήψεων σε έκτακτο προσωπικό, βγ. την κατανομή του προσωπικού στις υπηρεσίες του Υπουργείου και την έκδοση των αποφάσεων μετακίνησης υπαλλήλων μεταξύ των ως άνω υπηρεσιών, βδ. τη διαχείριση των θεσμικών θεμάτων που αφορούν το ασφαλιστικό καθεστώς και τις κάθε είδους αποδοχές και αποζημιώσεις αυτών, βε. την τήρηση και ενημέρωση του προσωπικού Μητρώου των υπαλλήλων και την έκδοση των πάσης φύσεως βεβαιώσεων εργασίας, βστ. τη διαδικασία καθιέρωσης υπερωριακής απασχόλησης του ως άνω προσωπικού του Υπουργείου, τη συγκρότηση συνεργείων και τη συγκέντρωση και αποστολή στην αρμόδια Διεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης της Γ.Δ.Δ.Ο.Υ. των βεβαιώσεων υπερωριακής απασχόλησης αυτού, βζ. τις διαδικασίες χορήγησης των πάσης φύσεως αδειών των υπαλλήλων, βη. τη μέριμνα για την έκδοση των αποφάσεων μετακίνησης εκτός έδρας των υπαλλήλων, βθ. την τήρηση βάσεων δεδομένων του προσωπικού οι οποίες ενημερώνονται αυθημερόν για κάθε μεταβολή, σε συνεργασία με το Τμήμα Διαχείρισης Βάσεων Δεδομένων και Στατιστικών Αναλύσεων, βι. την παρακολούθηση της τήρησης του ωραρίου, βια. τη συνεργασία με άλλες αρμόδιες διευθύνσεις, αυτοτελή τμήματα και αυτοτελείς υπηρεσίες του Υπουργείου για την άσκηση των αρμοδιοτήτων του Τμήματος, βιβ. τον χειρισμό κάθε άλλου συναφούς θέματος. γ. Τμήμα Διοικητικής Οργάνωσης και Υποστήριξης Είναι αρμόδιο για την οργάνωση των υπηρεσιών, τη βελτιστοποίηση των διοικητικών διαδικασιών, την αποτύπωση στόχων και τη μέτρηση αποτελεσμάτων, την εκπαίδευση και επιμόρφωση του ανθρώπινου δυναμικού του Υπουργείου και τη διαχείριση θεμάτων των Υπηρεσιακών και των Πειθαρχικών Συμβουλίων. Ειδικότερα, είναι αρμόδιο για: γα. τον χειρισμό όλων των θεμάτων οργάνωσης των υπηρεσιών του Υπουργείου, κατανομής των θέσεων του προσωπικού στις οργανικές μονάδες και τη μελέτη και εισήγηση μέτρων ορθολογικής οργάνωσης, διάρθρωσης και λειτουργίας αυτών, γβ. τη μέριμνα για την έκδοση αποφάσεων μεταβίβασης αρμοδιοτήτων ή μεταβίβασης της εξουσίας υπογραφής με «εντολή Υπουργού» ή με «εντολή Αναπληρωτή Υπουργού ή Υφυπουργού» ή «με εντολή Υπη περιορισμού των υπογραφών, γγ. την κατάρτιση του σχεδίου του πολυετούς προγραμματισμού προσλήψεων τακτικού προσωπικού του Υπουργείου, καθώς και του ετήσιου προγραμματισμού ανθρώπινου δυναμικού και την ενημέρωση των στοιχείων του ψηφιακού οργανογράμματος του Υπουργείου, γδ. τη μέριμνα για την κατάρτιση, τον ανασχεδιασμό και την επικαιροποίηση περιγραμμάτων θέσεων εργασίας του Υπουργείου, γε. τη συγκρότηση των προβλεπόμενων ομάδων εργασίας και επιτροπών του Υπουργείου, γστ. τον ορισμό εκπροσώπων του Υπουργείου, σε άλλα Υπουργεία ή φορείς, στην Ελλάδα και το εξωτερικό, σε συνεργασία με τις κατά περίπτωση αρμόδιες υπηρεσίες, γζ. τη μελέτη και πρόταση εφαρμογής μέτρων για την απλούστευση των διοικητικών διαδικασιών και την κατάργηση περιττών διατυπώσεων, καθώς και την κατάρτιση εγκυκλίων και οδηγιών για την αποτύπωση των διοικητικών διαδικασιών του Υπουργείου με στόχο την βελτιστοποίηση της συνεργασίας και της αποτελεσματικότητας των υπηρεσιών του Υπουργείου, γη. τον ανασχεδιασμό, την επικαιροποίηση και την τυποποίηση των χρησιμοποιουμένων εντύπων της ενδοϋπηρεσιακής επικοινωνίας, καθώς και των εντύπων που χρησιμοποιούνται στις συναλλαγές των πολιτών με τις υπηρεσίες σε συνεργασία με της καθ’ ύλην αρμόδιες υπηρεσίες, γθ. την εισήγηση των αναγκαίων μέτρων για την καθιέρωση συστημάτων διοίκησης ολικής ποιότητας και διαδικασιών αυτοαξιολόγησης, όπως κοινό πλαίσιο αξιολόγησης και διαδικασίες πιστοποίησης βάσει ISO, γι. τη μέριμνα για την κατάρτιση της ετήσιας στοχοθεσίας του Υπουργείου και την εφαρμογή συστημάτων και μεθόδων μέτρησης της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας των υπηρεσιών του Υπουργείου, την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων των μετρήσεων και τη διατύπωση συγκεκριμένων προτάσεων για τη βελτίωση της λειτουργίας αυτών, για. την ενεργή προώθηση της ισότητας των δύο φύλων με την επεξεργασία και παρακολούθηση εφαρμογής της ενσωμάτωσης της διάστασης του φύλου (gender mainstreaming) στα σχέδια νόμων και κανονιστικών πράξεων, που αφορούν τις πολιτικές του Υπουργείου και εκδίδονται από αυτό στα πλαίσια των αρμοδιοτήτων του, γιβ. τη συγκρότηση και τον ορισμό μελών των υπηρεσιακών και πειθαρχικών συμβουλίων και ειδικών επιτροπών αξιολόγησης, γιγ. τη διαχείριση της διαδικασίας των εκλογών αιρετών εκπροσώπων των υπαλλήλων στα υπηρεσιακά συμβούλια, γιδ. την ανίχνευση των εκπαιδευτικών και επιμορφωτικών αναγκών του πάσης φύσεως προσωπικού του Υπουργείου σε συνεργασία με τους Προϊσταμένους των οργανικών μονάδων και τη μέριμνα για τον σχεδιασμό, την κατάρτιση και την εφαρμογή προγραμμάτων εκπαίδευσης, μετεκπαίδευσης, επιμόρφωσης ή ειδίκευσης των υπαλλήλων σε αντικείμενα της υπηρεσίας τους, σε νέα γνωστικά αντικείμενα και σε σύγχρονες τεχνικές διοίκησης και τεχνολογίες, αυτοτελώς ή σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες του Εθνικού Κέντρου Δημόσιας Διοίκησης και Αυτοδιοίκησης και άλλων αρμόδιων κρατικών φορέων στο πλαίσιο των εκάστοτε ισχυουσών διατάξεων, γιε. τη συνεργασία με άλλες αρμόδιες διευθύνσεις, αυτοτελή τμήματα και αυτοτελείς υπηρεσίες του Υπουργείου για την άσκηση των αρμοδιοτήτων του Τμήματος, γιστ. τον χειρισμό κάθε άλλου συναφούς θέματος. δ. Τμήμα Γραμματειακής Υποστήριξης και Εξυπηρέτησης του Πολίτη Είναι αρμόδιο για τη διεκπεραίωση της αλληλογραφίας, τη βεβαίωση της ακρίβειας αντιγράφων και την αποστολή αποφάσεων, διαταγμάτων και λοιπών διοικητικών πράξεων στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως προς δημοσίευση. Ειδικότερα, είναι αρμόδιο για: δα. την τήρηση του Γενικού Πρωτοκόλλου του Υπουργείου και τη διακίνηση της διαβαθμισμένης ή μη εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας, δβ. την προώθηση των προς δημοσίευση στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως διαταγμάτων, αποφάσεων και λοιπών διοικητικών πράξεων του Υπουργείου, δγ. τη βεβαίωση της ακρίβειας αντιγράφων και φωτοαντιγράφων οποιωνδήποτε εγγράφων και γενικά δικαιολογητικών, ύστερα από αντιπαραβολή τους με το επιδεικνυόμενο σχετικό πρωτότυπο ή αντίγραφο, δδ. τη βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής των υπαλλήλων του Υπουργείου, καθώς και των πολιτών, δε. την παροχή πληροφοριών στους πολίτες για τη διεκπεραίωση των υποθέσεών τους με χρήση κάθε πρόσφορου μέσου, ηλεκτρονικού ή φυσικού, δστ. την προώθηση, την παρακολούθηση και τον συντονισμό των δράσεων για την εξασφάλιση της προσβασιμότητας και των άλλων διευκολύνσεων για τα Άτομα με Αναπηρίες (Α.ΜΕ.Α.) στην Κεντρική Υπηρεσία του Υπουργείου, δζ. την κατάρτιση του τηλεφωνικού καταλόγου και του οργανογράμματος του Υπουργείου σε συνεργασία με το Τμήμα Διοικητικής Μέριμνας και Προδιαγραφών της Γενικής Διεύθυνσης Πληροφορικής και Επικοινωνιών, δη. τη λειτουργία του τηλεφωνικού κέντρου του Υπουργείου, δη. την οργάνωση, ταξινόμηση και τήρηση του Αρχείου της Γενικής Διεύθυνσης Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών, δθ. τη συνεργασία με άλλες αρμόδιες διευθύνσεις, αυτοτελή τμήματα και αυτοτελείς υπηρεσίες του Υπουργείου για την άσκηση των αρμοδιοτήτων του Τμήματος, δι. τον χειρισμό κάθε άλλου συναφούς θέματος.

Οι επιχειρησιακοί στόχοι της Διεύθυνσης Προϋπολογισμού και Δημοσιονομικών Αναφορών είναι η αποτελεσματική διαχείριση και ο συντονισμός των ενεργειών που αφορούν στην κατάρτιση, αναθεώρηση και υλοποίηση του προϋπολογισμού του Υπουργείου (τακτικού και η  αξιολόγηση της δημοσιονομικής επίπτωσης κάθε πολιτικής, προγράμματος ή δράσης του Υπουργείου, η τήρηση του Μητρώου Δεσμεύσεων, η παραγωγή των σχετικών αναλύσεων και αναφορών και η υποβολή τους σε όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη, καθώς και η παροχή στοιχείων και πληροφοριών για την υποστήριξη του Προϊσταμένου της Γενικής Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών κατά την επιτέλεση του έργου του.

Η Διεύθυνση Προϋπολογισμού και Δημοσιονομικών Αναφορών συγκροτείται από τα ακόλουθα Τμήματα: α. Τμήμα τακτικού προϋπολογισμού και Παρακολούθησης Μεσοπρόθεσμου Πλαισίου Δημοσιονομικής Στρατηγικής (Μ.Π.Δ.Σ.). β. Τμήμα Προϋπολογισμού Δημοσίων Επενδύσεων. γ. Τμήμα Δημοσιονομικών Αναφορών.

Οι αρμοδιότητες των Τμημάτων κατανέμονται ως ακολούθως: α. Τμήμα τακτικού προϋπολογισμού και Παρακολούθησης Μεσοπρόθεσμου Πλαισίου Δημοσιονομικής Στρατηγικής (Μ.Π.Δ.Σ.) Είναι αρμόδιο για: αα. τον σχεδιασμό, την τεκμηρίωση, την κατάρτιση και τροποποίηση του τακτικού προϋπολογισμού του Υπουργείου, αβ. τη συστηματική παρακολούθηση των στοιχείων εκτέλεσης του τακτικού προϋπολογισμού προκειμένου οι δαπάνες να καλύπτονται εντός των διαθέσιμων πιστώσεων του προϋπολογισμού και των εγκεκριμένων από το Γενικό Λογιστήριο του Κράτους (Γ.Λ.Κ.) ποσοστών διάθεσης, αγ. τον σχεδιασμό, την τεκμηρίωση, την κατάρτιση και τροποποίηση του Μ.Π.Δ.Σ. του Υπουργείου, καθώς και την παρακολούθηση των δαπανών του Υπουργείου προκειμένου αυτές να καλύπτονται εντός των εγκεκριμένων ορίων και στόχων αυτού, αδ. τη συνεργασία με το  Τμήμα Προϋπολογισμού Δημοσίων Επενδύσεων για τη διασφάλιση της εκτέλεσης του προϋπολογισμού του προγράμματος δημοσίων επενδύσεων (Π.Δ.Ε.) του Υπουργείου εντός των ορίων και των στόχων του Μ.Π.Δ.Σ., αε. τη διατύπωση εισήγησης προς το Γενικό Λογιστήριο του Κράτους (Γ.Λ.Κ.) σχετικά με αιτήματα μεταβολών του τακτικού προϋπολογισμού, αστ. την έγκαιρη ενημέρωση των αρμόδιων φορέων σχετικά με την κάλυψη των ανώτατων ορίων εκτέλεσης του τακτικού προϋπολογισμού τους, αζ. την παρακολούθηση της ανάληψης δεσμεύσεων, των τιμολογίων, των πληρωμών, καθώς και της εξέλιξης των δημοσιονομικών στοιχείων που απορρέουν από αυτά, αη. τη σύνταξη και παρακολούθηση της στοχοθεσίας αναφορικά με την εκτέλεση του τακτικού προϋπολογισμού, αθ. τη συνεργασία με το Τμήμα Δημοσιονομικών Αναφορών για την προετοιμασία των απαιτούμενων αναλύσεων και αναφορών σχετικά με τα στοιχεία του τακτικού προϋπολογισμού και το Μ.Π.Δ.Σ., αι. την κοινοποίηση εγκυκλίων που σχετίζονται με την κατάρτιση, εκτέλεση, τροποποίηση του τακτικού προϋπολογισμού στις υπηρεσίες του Υπουργείου και την παροχή των απαιτούμενων υποστηρικτικών υπηρεσιών, αια. τη μέριμνα για έκδοση απόφασης του διατάκτη περί μεταφοράς πιστώσεων σε δευτερεύοντες διατάκτες, αιβ. τη μέριμνα για έκδοση απόφασης ορισμού υπολόγου για Χρηματικά Εντάλματα Προπληρωμής (Χ.Ε.Π.) και έγκριση έκδοσης Χρηματικών Ενταλμάτων Προπληρωμής (Χ.Ε.Π.), αιγ. τη μέριμνα για την καταβολή εισφορών σε διεθνείς οργανισμούς, αιδ. την αμελλητί καταχώριση στοιχείων επί θεμάτων αρμοδιότητας του Τμήματος στο πληροφοριακό σύστημα λογιστικής διαχείρισης της Γ.Δ.Δ.Ο.Υ. για την τήρηση του Μητρώου Δεσμεύσεων και την εξαγωγή των προβλεπόμενων δημοσιονομικών αναφορών από το αρμόδιο Τμήμα Δημοσιονομικών Αναφορών της Διεύθυνσης Προϋπολογισμού και Δημοσιονομικών Αναφορών της Γ.Δ.Δ.Ο.Υ., αιε. τη γραμματειακή υποστήριξη της Διεύθυνσης και την τήρηση πρωτοκόλλου εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων, αιστ. τη συνεργασία με άλλες αρμόδιες διευθύνσεις, αυτοτελή τμήματα και αυτοτελείς υπηρεσίες του Υπουργείου για την άσκηση των αρμοδιοτήτων του Τμήματος, αιζ. τον χειρισμό κάθε άλλου συναφούς θέματος. β. Τμήμα Προϋπολογισμού Π.Δ.Ε. Είναι αρμόδιο για: βα. τη συλλογή, επεξεργασία και υποβολή προτάσεων προς το Υπουργείο Ανάπτυξης και Επενδύσεων για την ένταξη έργων, μελετών και δράσεων που χρηματοδοτούνται από εθνικούς πόρους, ευρωπαϊκά, διεθνή και άλλα προγράμματα στο Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων (Π.Δ.Ε.), για την υλοποίηση των πολιτικών του Υπουργείου, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, ββ. τη συλλογή, επεξεργασία και υποβολή προτάσεων προς το Υπουργείο Ανάπτυξης και Επενδύσεων για την κατάρτιση του προϋπολογισμού του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων του Υπουργείου, τον καθορισμό των ορίων των πιστώσεων, καθώς την ανακατανομή των πιστώσεων του Προϋπολογισμού Δημοσίων Επενδύσεων, βγ. τη μέριμνα για τη χρηματοδότηση των ανωτέρω, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, καθώς και την παρακολούθηση της προόδου εκτέλεσης αυτών, βδ. την έκδοση εντολών κατανομής Προϋπολογισμού Δημοσίων Επενδύσεων και λοιπών δράσεων, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, για την πίστωση των λογαριασμών των έργων που τηρούνται στην Τράπεζα της Ελλάδος, βε. τη διασφάλιση της εκτέλεσης του Προϋπολογισμού Δημοσίων Επενδύσεων, την παροχή βεβαίωσης για την ύπαρξη της απαιτούμενης πίστωσης και τον έλεγχο τήρησης των ορίων πιστώσεων, βστ. την παρακολούθηση της εκτέλεσης του ετήσιου και του Μεσοπρόθεσμου Πλαισίου Δημοσιονομικής Στρατηγικής του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων του Υπουργείου, Δημοσίων Επενδύσεων και υπεύθυνων λογαριασμού των έργων που εκκαθαρίζονται και πληρώνονται από τη Διεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης του Υπουργείου, βθ. τη μέριμνα για την επιστροφή αδιάθετων ποσών στο πλαίσιο της υλοποίησης ευρωπαϊκών προγραμμάτων και έργων σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, βι. την αμελλητί καταχώριση στοιχείων επί θεμάτων αρμοδιότητας του Τμήματος στο πληροφοριακό σύστημα λογιστικής διαχείρισης της Γ.Δ.Δ.Ο.Υ. για την τήρηση του Μητρώου Δεσμεύσεων και την εξαγωγή των προβλεπόμενων δημοσιονομικών αναφορών από το αρμόδιο Τμήμα Δημοσιονομικών Αναφορών της Διεύθυνσης Προϋπολογισμού και Δημοσιονομικών Αναφορών της Γ.Δ.Δ.Ο.Υ., βια. τη συνεργασία με άλλες αρμόδιες διευθύνσεις, αυτοτελή τμήματα και αυτοτελείς υπηρεσίες του Υπουργείου για την άσκηση των αρμοδιοτήτων του Τμήματος, βιβ. τον χειρισμό κάθε άλλου συναφούς θέματος. γ. Τμήμα Δημοσιονομικών Αναφορών Είναι αρμόδιο για: γα. τη συγκέντρωση και τον έλεγχο των οικονομικών στοιχείων για την τήρηση του Μητρώου Δεσμεύσεων του τακτικού προϋπολογισμού όλων των Ειδικών Φορέων του Υπουργείου, καθώς και του Μητρώου Δεσμεύσεων του προϋπολογισμού Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων του Υπουργείου, γβ. τη συγκέντρωση των οικονομικών στοιχείων αναφορικά με τις πληρωτέες υποχρεώσεις που αφορούν στον τακτικό προϋπολογισμό όλων των Ειδικών Φορέων του Υπουργείου και στον προϋπολογισμό Δημοσίων Επενδύσεων του Υπουργείου, τη σύνταξη των οικονομικών καταστάσεων και την αποστολή τους στην Ελληνική Στατιστική Αρχή (ΕΛ.ΣΤΑΤ.), γγ. τη συγκέντρωση των οικονομικών στοιχείων που αφορούν στον τακτικό προϋπολογισμό όλων των Ειδικών Φορέων του Υπουργείου, καθώς και στον προϋπολογισμό Δημοσίων Επενδύσεων και τη σύνταξη και την υποβολή του περιληπτικού πίνακα (σύνοψη) Μητρώου Δεσμεύσεων στο Γενικό Λογιστήριο του Κράτους και στο Υπουργείο Ανάπτυξης και Επενδύσεων, σύμφωνα με τα  οριζόμενα στις κείμενες διατάξεις [παρ.  3 του άρθρου 8 του π.δ 80/2016 (Α΄ 145)], γδ. τη σύνταξη και υποβολή των προβλεπόμενων στην παρ. 3 του άρθρου 8 του π.δ 80/2016, εκθέσεων απλήρωτων και ληξιπρόθεσμων υποχρεώσεων του τακτικού προϋπολογισμού όλων των Ειδικών Φορέων και του προϋπολογισμού Δημοσίων Επενδύσεων του Υπουργείου στο Γενικό Λογιστήριο του Κράτους, γε. τη συγκέντρωση των οικονομικών στοιχείων για την παρακολούθηση της εξέλιξης των πληρωμών των εμπορικών συναλλαγών μέσω του Κύριου Δείκτη Επιδόσεων (Key Performance Indicator, ΚΡΙ) και την αποστολή τους στο Γενικό Λογιστήριο του Κράτους, γστ. την προετοιμασία και προώθηση σχεδίων που αφορούν σε διαχείριση ή παροχή κρατικών πόρων, οι  οποίοι εμπεριέχουν στοιχεία κρατικής ενίσχυσης κατά την έννοια των διατάξεων του άρθρου  107.1 της Συνθήκης για την λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης, καθώς και την υποβολή τέτοιων σχεδίων για γνωμοδότηση επ’ αυτών ή προς έγκριση σύμφωνα με την υποπαρ. Β.6. της παρ. Β΄ του άρθρου πρώτου του ν. 4152/2013 (Α΄ 107), γζ. την εποπτεία και υποστήριξη των φορέων αρμοδιότητάς του σε ό,τι αφορά στην τήρηση των κανόνων περί κρατικών ενισχύσεων κατά την υλοποίηση μέτρων ή/και προγραμμάτων που εμπεριέχουν στοιχεία κρατικής ενίσχυσης, γη. την αξιολόγηση της δημοσιονομικής επίπτωσης κάθε πολιτικής προγράμματος ή δράσης και την παροχή γνώμης για κάθε πολιτική, πρόγραμμα ή δράση επί θεμάτων μεταναστευτικής πολιτικής με δημοσιονομική επίπτωση, γθ. τη σύνταξη της εισήγησης δημοσιονομικών επιπτώσεων της Γενικής Διεύθυνσης Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών του Υπουργείου επί σχεδίων νόμων, προεδρικών διαταγμάτων, υπουργικών αποφάσεων και τροπολογιών αρμοδιότητας του Υπουργείου, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις (περ. ε΄ της παρ. 5 του άρθρου 24 του ν. 4270/2014), γι. τη συλλογή, παρακολούθηση και επεξεργασία οικονομικών στοιχείων σχετικών με τις υλοποιούμενες δράσεις και πολιτικές του Υπουργείου, για. τον έλεγχο και την επεξεργασία απολογιστικών οικονομικών στοιχείων εκτέλεσης του τακτικού προϋπολογισμού και του προϋπολογισμού Δημοσίων Επενδύσεων του Υπουργείου για την κατάρτιση και υποβολή προτάσεων σχετικά με τη μείωση των δαπανών και την εν γένει χρησιμοποίηση όλων των πόρων με αποδοτικό και αποτελεσματικό τρόπο, γιβ. τη συνεργασία με άλλες αρμόδιες διευθύνσεις, αυτοτελή τμήματα και αυτοτελείς υπηρεσίες του Υπουργείου για την άσκηση των αρμοδιοτήτων του Τμήματος, γιγ. τον χειρισμό κάθε άλλου συναφούς θέματος.

Επιχειρησιακός στόχος της Διεύθυνσης Οικονομικής Διαχείρισης είναι η αποτελεσματική διαχείριση και ο συντονισμός όλων των δραστηριοτήτων που σχετίζονται με την εκτέλεση του Προϋπολογισμού, περιλαμβανομένων της επεξεργασίας και της έγκρισης των δεσμεύσεων, της τήρησης του Μητρώου Δεσμεύσεων, της επεξεργασίας όλων των απαιτήσεων, λογαριασμών και τιμολογίων για πληρωμή, καθώς και της μισθοδοσίας και της υποβολής αυτών για δημοσιονομικό έλεγχο, της τήρησης των σχετικών Μητρώων και λογιστικών αρχείων, του ελέγχου δεσμεύσεων και δαπανών και της παρακολούθησης της εφαρμογής του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων (Π.Δ.Ε.) και της εκκαθάρισης των δαπανών αυτού. α. Τμήμα Εκτέλεσης Τακτικού Προϋπολογισμού. β. Τμήμα Εκτέλεσης Π.Δ.Ε. και λοιπών δράσεων. γ. Τμήμα Εκκαθάρισης Αποδοχών Προσωπικού. δ. Τμήμα Πληρωμών.

Οι αρμοδιότητες των Τμημάτων κατανέμονται ως ακολούθως: α. Τμήμα Εκτέλεσης Τακτικού Προϋπολογισμού Είναι αρμόδιο για την εκτέλεση των δαπανών του τακτικού προϋπολογισμού του Υπουργείου, πλην αυτών της μισθοδοσίας, των πρόσθετων αμοιβών, των δαπανών μετακινήσεων και λοιπών αποζημιώσεων που εξοφλούνται μέσω της Ενιαίας Αρχής Πληρωμών. Ειδικότερα, είναι αρμόδιο για: αα. την κατάρτιση του σχεδίου απόφασης ανάληψης υποχρεώσεων, κατόπιν τεκμηριωμένου αιτήματος του διατάκτη και καταχώριση των αναλαμβανόμενων δεσμεύσεων στα οικεία λογιστικά βιβλία και στο Μητρώο Δεσμεύσεων, σύμφωνα με τις διατάξεις περί ανάληψης υποχρεώσεων από τους διατάκτες σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, αβ. τον έλεγχο τήρησης των περί ανάληψης υποχρεώσεων διατάξεων, την παροχή βεβαίωσης επί των σχεδίων των σχετικών πράξεων για την ύπαρξη της απαιτούμενης πίστωσης και για τη μη υπέρβαση του οριζόμενου κάθε φορά από το αρμόδιο όργανο ποσοστού διάθεσης της πίστωσης, αγ. τον έλεγχο και εκκαθάριση των δαπανών του τακτικού προϋπολογισμού με βάση τα πλήρη και νόμιμα δικαιολογητικά αυτών, αδ. την έκδοση τίτλου για την πληρωμή των δαπανών εντός των καθοριζόμενων κατά μήνα ορίων πληρωμών και εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών από το ενωσιακό και εθνικό κανονιστικό πλαίσιο, αε. την τακτοποίηση των χρηματικών ενταλμάτων προπληρωμής, αστ. την τήρηση των λογιστικών βιβλίων που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις για τις δαπάνες αρμοδιότητάς του, αζ. την καταχώριση των στοιχείων των δικαιούχων δαπανών και την τήρηση του Μητρώου αυτών, αη. την παρακολούθηση μηνιαίως σε ξεχωριστή κατάσταση των εγγραφών που γίνονται στα λογιστικά βιβλία του φορέα για κάθε δευτερεύοντα διατάκτη, αθ. την εισήγηση, αρμοδίως, για καταλογισμό δημοσίου υπολόγου, καθώς και του λαβόντος αχρεώστητης πληρωμής, αι. την έκδοση και παρακολούθηση επιτροπικών ενταλμάτων για τη μεταβίβαση πιστώσεων στους δευτερεύοντες διατάκτες, αια. τον έλεγχο και την εκκαθάριση των δαπανών, πλην των υπηρεσιακών μετακινήσεων, που διενεργούνται σε βάρος της πάγιας προκαταβολής, καθώς και την έκδοση των χρηματικών ενταλμάτων για την αποκατάστασή της, αιβ. τη σύνταξη έκθεσης επί διαφωνιών με τον διατάκτη για την ανάληψη υποχρεώσεων ως προς τη νομιμότητα και κανονικότητα των εκκαθαριζόμενων δαπανών, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 1 του άρθρου 26 του ν. 4270/2014, αιγ. τη σύνταξη έκθεσης προς το Γ.Λ.Κ., σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 3δ του άρθρου 66 του ν. 4270/2014, και του περί ανάληψης υποχρεώσεων από τους διατάκτες π.δ. 80/2016, αιδ. τη σύνταξη έκθεσης προς την αρμόδια υπηρεσία προκειμένου να κινηθεί η προβλεπόμενη από τις κείμενες διατάξεις διαδικασία του επιτόπιου ελέγχου, αιε. την υποβολή απόψεων στο γραφείο Νομικού Συμβούλου του Κράτους (Ν.Σ.Κ.) του Υπουργείου και στα αρμόδια Δικαστήρια επί υποθέσεων αρμοδιότητάς του, την εκτέλεση δικαστικών αποφάσεων και την κοινοποίηση στην αρμόδια υπηρεσία των αποφάσεων αυτών, από τις οποίες προκύπτει επιβάρυνση στον προϋπολογισμό του φορέα, αιστ. τη μέριμνα για την αποτροπή συσσώρευσης οφειλών, αιζ. την τήρηση λογιστικών βιβλίων που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις και την αμελλητί καταχώριση στοιχείων επί θεμάτων αρμοδιότητας του Τμήματος στο πληροφοριακό σύστημα λογιστικής διαχείρισης της Γ.Δ.Δ.Ο.Υ., αιη. την ενημέρωση του Μητρώου Δεσμεύσεων για δαπάνες αρμοδιότητας του Τμήματος για την εξαγωγή των προβλεπόμενων στοιχείων δημοσιονομικών αναφορών από το αρμόδιο Τμήμα Δημοσιονομικών Αναφορών της Διεύθυνσης Προϋπολογισμού και Δημοσιονομικών Αναφορών της Γ.Δ.Δ.Ο.Υ., αιθ. την παρακολούθηση του βιβλίου υπολόγων και την εισήγηση στον προϊστάμενο της Γενικής Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών του Υπουργείου για την έκδοση εντολών προς τους οικείους εκκαθαριστές αποδοχών για την επίσχεση αποδοχών δημοσίων υπολόγων που καθυστερούν την απόδοση λογαριασμού, καθώς και την εισήγηση στον αρμόδιο Επίτροπο του Ελεγκτικού Συνεδρίου για τον καταλογισμό του υπερήμερου υπολόγου σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. β. Τμήμα Εκτέλεσης Π.Δ.Ε. και λοιπών δράσεων Είναι αρμόδιο για την εκτέλεση του προϋπολογισμού του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων και λοιπών δράσεων του Υπουργείου. Ειδικότερα, είναι αρμόδιο για: βα. τον έλεγχο και εκκαθάριση δαπανών του συγχρηματοδοτούμενου και εθνικού σκέλους Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων και λοιπών δράσεων, που εκτελούνται από το Υπουργείο, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις και τα πλήρη και νόμιμα δικαιολογητικά αυτών, ββ. την έκδοση συμψηφιστικών ενταλμάτων –τακτικών και προπληρωμής– για την εμφάνιση των εξόδων που βαρύνουν το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων στη δημόσια λογοδοσία, καθώς και την έκδοση λοιπών συμψηφιστικών χρηματικών ενταλμάτων, όπου προβλέπεται, βγ. τον έλεγχο τήρησης των περί ανάληψης υποχρεώσεων διατάξεων, βδ. τη σύνταξη έκθεσης επί διαφωνιών με τον διατάκτη ως προς τη νομιμότητα και κανονικότητα των εκκαθαριζόμενων από το Τμήμα Πληρωμών σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 1 του άρθρου 26 του ν. 4270/2014, βε. τη σύνταξη έκθεσης προς την αρμόδια υπηρεσία προκειμένου να κινηθεί η προβλεπόμενη από τις κείμενες διατάξεις διαδικασία του επιτόπου ελέγχου, στοιχείων επί θεμάτων αρμοδιότητας του Τμήματος στο πληροφοριακό σύστημα λογιστικής διαχείρισης της Γ.Δ.Δ.Ο.Υ. για την τήρηση του Μητρώου Δεσμεύσεων και την εξαγωγή των προβλεπόμενων δημοσιονομικών αναφορών από το αρμόδιο τμήμα της Γ.Δ.Δ.Ο.Υ., βη. την ενημέρωση του Μητρώου Δεσμεύσεων και την υποβολή σχετικών αναφορών στο Τμήμα Δημοσιονομικών Αναφορών της Διεύθυνσης Προϋπολογισμού και Δημοσιονομικών Αναφορών της Γ.Δ.Δ.Ο.Υ. για την εξαγωγή των προβλεπόμενων στοιχείων δημοσιονομικών αναφορών. γ. Τμήμα Εκκαθάρισης Αποδοχών Προσωπικού Ασκεί τις αρμοδιότητες για δαπάνες αποδοχών, συντάξεων, πρόσθετων αμοιβών, αποζημιώσεων και υπηρεσιακών μετακινήσεων, καθώς και με οποιαδήποτε άλλη ονομασία καταβαλλόμενων απολαβών του πάσης φύσεως προσωπικού του Υπουργείου, των φυσικών προσώπων που απασχολούνται με οποιουδήποτε τύπου σχέση, μίσθωση έργου ή παροχή ανεξάρτητων υπηρεσιών ή έμμισθης εντολής, καθώς και αποζημιώσεων φοιτητών και σπουδαστών για την πρακτική τους άσκηση σε υπηρεσίες του Υπουργείου. Ειδικότερα είναι αρμόδιο για: γα. την κατάρτιση του σχεδίου απόφασης ανάληψης υποχρεώσεων, κατόπιν τεκμηριωμένου αιτήματος του διατάκτη και καταχώριση των αναλαμβανόμενων δεσμεύσεων στα οικεία λογιστικά βιβλία και στο Μητρώο Δεσμεύσεων, σύμφωνα με τις διατάξεις περί ανάληψης υποχρεώσεων από τους διατάκτες της κείμενης νομοθεσίας, γβ. τον έλεγχο τήρησης των περί ανάληψης υποχρεώσεων διατάξεων και παροχή βεβαίωσης επί των σχεδίων των σχετικών πράξεων, για την ύπαρξη της απαιτούμενης πίστωσης και για τη μη υπέρβαση του οριζόμενου κάθε φορά από το αρμόδιο όργανο ποσοστού διάθεσης της πίστωσης, γγ. τη σύνταξη έκθεσης προς το Γ.Λ.Κ. σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 3δ του άρθρου 66 του ν. 4270/2014 και του π.δ. 80/2016 περί ανάληψης υποχρεώσεων από τους διατάκτες, γδ. τον έλεγχο και την εκκαθάριση των δαπανών αρμοδιότητας του Τμήματος με βάση τα πλήρη και νόμιμα δικαιολογητικά αυτών, γε. τη σύνταξη των μισθοδοτικών καταστάσεων και την εκκαθάριση μισθοδοσίας του πάσης φύσεως προσωπικού των Ειδικών Φορέων του Υπουργείου, γστ. τη σύνταξη των συγκεντρωτικών καταστάσεων, πρόσθετων αμοιβών, αποζημιώσεων και με οποιαδήποτε άλλη ονομασία καταβαλλόμενων απολαβών του πάσης φύσεως προσωπικού των Ειδικών Φορέων του Υπουργείου, καθώς και των φυσικών προσώπων που απασχολούνται με οποιουδήποτε τύπου σχέση, μίσθωση έργου ή παροχή ανεξάρτητων υπηρεσιών ή έμμισθης εντολής, καθώς και αποζημιώσεων φοιτητών και σπουδαστών για την πρακτική τους άσκηση σε υπηρεσίες του Υπουργείου που αποστέλλονται στην Διεύθυνση Λογαριασμών Δημοσίου του Γ.Λ.Κ., γζ. την εκκαθάριση και την έκδοση χρηματικών ενταλμάτων των πρόσθετων αμοιβών, αποζημιώσεων και των με οποιαδήποτε άλλη ονομασία καταβαλλόμενων απολαβών του πάσης φύσεως προσωπικού των Ειδικών Φορέων του Υπουργείου, των φυσικών προσώπων που απασχολούνται με οποιουδήποτε τύπου σχέση, μίσθωση έργου ή παροχή ανεξάρτητων υπηρεσιών ή έμμισθης εντολής, καθώς και αποζημιώσεων φοιτητών και σπουδαστών για την πρακτική τους άσκηση σε υπηρεσίες του Υπουργείου, γη. την έκδοση τίτλου για την πληρωμή δαπανών και τη μέριμνα για την ανάρτηση αυτού στη διαδικτυακή εφαρμογή της Ενιαίας Αρχής Πληρωμών, εντός των καθοριζόμενων κατά μήνα ορίων πληρωμών και εντός των προβλεπομένων προθεσμιών από το ενωσιακό και εθνικό κανονιστικό πλαίσιο, γθ. τη σύνταξη έκθεσης επί διαφωνιών με τον διατάκτη κατά τη διενέργεια ελέγχου νομιμότητας και κανονικότητας των δαπανών σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 1 του άρθρου 26 του ν. 4270/2014, γι. τη σύνταξη έκθεσης προς την αρμόδια υπηρεσία προκειμένου να κινηθεί η προβλεπόμενη από τις κείμενες διατάξεις διαδικασία του επιτόπου ελέγχου, για. την υποβολή απόψεων στο Γραφείο Ν.Σ.Κ. του Υπουργείου και στα αρμόδια Δικαστήρια, την εκτέλεση δικαστικών αποφάσεων και την κοινοποίηση στην αρμόδια υπηρεσία εποπτείας και ελέγχου του Γ.Λ.Κ. των δικαστικών αποφάσεων αυτών από τις οποίες προκύπτει επιβάρυνση στον προϋπολογισμό του φορέα για δαπάνες αρμοδιότητας του Τμήματος, γιβ. τη μέριμνα για την αποτροπή συσσώρευσης οφειλών, γιγ. την τήρηση Μητρώου του πάσης φύσεως προσωπικού του Υπουργείου, γιδ. την παροχή βεβαίωσης επί των πράξεων διορισμών, εντάξεων, μετατάξεων, αποσπάσεων και προαγωγών του προσωπικού κάθε κατηγορίας του Υπουργείου, για την ύπαρξη σχετικών προβλέψεων στον προϋπολογισμό του, καθώς και για όλες τις απαραίτητες ενέργειες που απαιτούνται για την μεταφορά των πιστώσεων για τις μισθοδοσίες, γιε. την παροχή πάσης φύσεως στοιχείων, βεβαιώσεων και οδηγιών αναφορικά με αποδοχές, πρόσθετες αμοιβές, αποζημιώσεις, κρατήσεις και λοιπών θεμάτων αρμοδιότητας του Τμήματος για το πάσης φύσεως προσωπικό του Υπουργείου και την παροχή των σχετικών στοιχείων για τη σύνταξη της εισήγησης της περ. ε΄ της παρ. 5 του άρθρου 24 του ν. 4270/2014 της Γ.Δ.Δ.Ο.Υ. του Υπουργείου αναφορικά με θέματα αρμοδιότητας του Τμήματος, γιστ. την τακτοποίηση των χρηματικών ενταλμάτων προπληρωμής δαπανών αρμοδιότητας του Τμήματος, γιζ. την παρακολούθηση του βιβλίου υπολόγων και την εισήγηση στον Προϊστάμενο της Γ.Δ.Δ.Ο.Υ. για την έκδοση εντολών προς τους οικείους εκκαθαριστές αποδοχών για την επίσχεση των αποδοχών δημοσίων υπολόγων που καθυστερούν την απόδοση λογαριασμού, γιη. την εισήγηση αρμοδίως για καταλογισμό δημόσιου υπολόγου, καθώς και του λαβόντος αχρεωστήτως καταβληθείσας πληρωμής, γιθ. τον έλεγχο και την εκκαθάριση δαπανών των υπηρεσιακών μετακινήσεων κατόπιν της αποστολής του συνόλου των δικαιολογητικών πληρωμής της δαπάνης από την οργανική μονάδα του Υπουργείου για λογαριασμό της οποίας ή με μέριμνα της οποίας ή για την επίτευξη των σκοπών της οποίας πραγματοποιείται η μετακίνηση και τον έλεγχο και την εκκαθάριση δαπανών των υπηρεσιακών μετακινήσεων που διενεργούνται σε βάρος της πάγιας προκαταβολής, καθώς και την έκδοση ενταλμάτων για την αποκατάστασή της, γκ. την τήρηση λογιστικών βιβλίων που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις και την αμελλητί καταχώριση στοιχείων επί θεμάτων αρμοδιότητας του Τμήματος στο πληροφοριακό σύστημα λογιστικής διαχείρισης της Γ.Δ.Δ.Ο.Υ. για την τήρηση του Μητρώου Δεσμεύσεων και την εξαγωγή των προβλεπόμενων δημοσιονομικών αναφορών από το αρμόδιο τμήμα της Γ.Δ.Δ.Ο.Υ., γκα. την ενημέρωση του Μητρώου Δεσμεύσεων και την υποβολή σχετικών στοιχείων και αναφορών στο Τμήμα Δημοσιονομικών Αναφορών της Διεύθυνσης Προϋπολογισμού και Δημοσιονομικών Αναφορών της Γ.Δ.Δ.Ο.Υ. για την εξαγωγή των προβλεπόμενων στοιχείων δημοσιονομικών αναφορών, γκβ. την καταχώριση των στοιχείων των δικαιούχων δαπανών και την τήρηση του Μητρώου αυτών, γκγ. την εκτέλεση πειθαρχικών, διοικητικών και δικαστικών αποφάσεων για δαπάνες αρμοδιότητας του Τμήματος, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις, γκδ. την αποστολή Αναλυτικών Περιοδικών Δηλώσεων (Α.Π.Δ.) ανά μήνα στον Εθνικό Φορέα Κοινωνικής Ασφάλισης (Ε.Φ.Κ.Α.), γκε. την καταχώριση των στοιχείων των δικαιούχων δαπανών και την τήρηση του Μητρώου αυτών, γκστ. την έκδοση επιτροπικών ενταλμάτων για τη μεταβίβαση πιστώσεων στους δευτερεύοντες διατάκτες για δαπάνες υπηρεσιακών μετακινήσεων, γκζ. την παρακολούθηση, μηνιαίως, σε ξεχωριστή κατάσταση των εγγραφών που γίνονται στα λογιστικά βιβλία του φορέα για κάθε δευτερεύοντα διατάκτη για δαπάνες υπηρεσιακών μετακινήσεων. δ. Τμήμα Πληρωμών Είναι αρμόδιο για: δα. την παραγωγή στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Δημοσιονομικής Πολιτικής, ηλεκτρονικών εντολών μεταφοράς και πίστωσης λογαριασμού προς την Τράπεζα της Ελλάδος, για την εξόφληση των εκδιδόμενων χρηματικών ενταλμάτων, με πίστωση των τραπεζικών λογαριασμών των δικαιούχων και την απόδοση των διενεργούμενων κρατήσεων υπέρ τρίτων σε αυτούς, δβ. τη μέριμνα για τη διενέργεια συμψηφισμών και την απόδοση στο Δημόσιο και στα οικεία ασφαλιστικά ταμεία των οφειλών των δικαιούχων που αναγράφονται στις σχετικές βεβαιώσεις φορολογικών και ασφαλιστικών οφειλών, δγ. την καταχώριση των στοιχείων των δικαιούχων δαπανών και την τήρηση του Μητρώου αυτών, καθώς και την τήρηση των Μητρώων Κατασχέσεων και Εκχωρήσεων, δδ. την ενημέρωση των δικαιούχων και των φορέων για την έκδοση χρηματικών ενταλμάτων και την πληρωμή των δικαιούχων, δε. την εκτέλεση εντολών πληρωμής των δαπανών των έργων του Π.Δ.Ε. βάσει των ισχυουσών διατάξεων, δστ. τη μέριμνα για την τήρηση και την υποβολή του μηνιαίου ορίου πληρωμών του προϋπολογισμού του Υπουργείου στο πληροφοριακό σύστημα του Γ.Λ.Κ., δζ. την αμελλητί καταχώριση των πληρωμών του προϋπολογισμού –τακτικού και Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων– του Υπουργείου στο πληροφοριακό σύστημα λογιστικής διαχείρισης της Γ.Δ.Δ.Ο.Υ., δη. την ενημέρωση του Μητρώου Δεσμεύσεων και την υποβολή σχετικών στοιχείων και αναφορών στο Τμήμα Δημοσιονομικών Αναφορών της Διεύθυνσης Προϋπολογισμού και Δημοσιονομικών Αναφορών της Γ.Δ.Δ.Ο.Υ.

Επιχειρησιακός στόχος της Διεύθυνσης Προμηθειών και Λειτουργικής Μέριμνας είναι η  εξασφάλιση της ομαλής λειτουργίας του Υπουργείου μέσα από την αποτελεσματική και με διαφάνεια προμήθεια κάθε είδους υλικών και άυλων αγαθών με σύγχρονες διαδικασίες και με κριτήρια κόστους-οφέλους. Στους επιχειρησιακούς στόχους της Διεύθυνσης Προμηθειών και Λειτουργικής Μέριμνας εντάσσονται: α. Η ανίχνευση αναγκών, η προετοιμασία και η εκτέλεση των προμηθειών του Υπουργείου. β. Η διαχείριση υλικών και προμηθειών του Υπουργείου, συμπεριλαμβανομένων και των Γραφείων της πολιτικής ηγεσίας. γ. Η διαχείριση των υποδομών του Υπουργείου. δ. Η συνεργασία με τη Διεύθυνση Προϋπολογισμού και Δημοσιονομικών Αναφορών για την προετοιμασία του ενοποιημένου προϋπολογισμού του Υπουργείου. στ. Η σε συνεργασία με το Τμήμα Διοικητικής Οργάνωσης και Υποστήριξης της Διεύθυνσης Ανθρώπινου Δυναμικού και Διοικητικής Οργάνωσης, παρακολούθηση και αξιολόγηση της επίτευξης συγκεκριμένων ποιοτικών και ποσοτικών στόχων της Διεύθυνσης και των τμημάτων της ώστε να διασφαλίζεται η ποιότητα των υπηρεσιών και η συνεχής βελτίωση της λειτουργίας της.

Η Διεύθυνση Προμηθειών και Λειτουργικής Μέριμνας συγκροτείται από τα ακόλουθα Τμήματα: α. Τμήμα Προγραμματισμού Προμηθειών. β. Τμήμα Διαγωνισμών και Συμβάσεων. γ. Τμήμα Έργων, Δράσεων και Συμφωνιών-Πλαίσιο. δ. Τμήμα Διοικητικής Μέριμνας.

Οι αρμοδιότητες των Τμημάτων κατανέμονται ως ακολούθως: α. Τμήμα Προγραμματισμού Προμηθειών Είναι αρμόδιο για: αα. τη μέριμνα για την έγκαιρη συγκέντρωση αιτημάτων αναγκών προμηθειών και υπηρεσιών από το σύνολο κατάρτιση κατ’ έτος του ενιαίου Προγράμματος Προμηθειών του Υπουργείου, αγ. τη σύνταξη και την έγκριση των απαιτούμενων τεχνικών προδιαγραφών σε συνεργασία με τις κατά περίπτωση αρμόδιες οργανικές μονάδες, πλην της Τεχνικής Υπηρεσίας, αδ. τη μέριμνα για την κοστολόγηση των προς προμήθεια ειδών και υπηρεσιών, ύστερα από έρευνα αγοράς, με σκοπό την εξεύρεση βέλτιστης οικονομικής αποτίμησης αυτών, αε. την παρακολούθηση των πιστώσεων που χορηγούνται για τις προγραμματιζόμενες προμήθειες και τις προτάσεις για τυχόν ανακατανομή αυτών, στο πλαίσιο κάλυψης των εκάστοτε παρουσιαζόμενων αναγκών, αστ. τη συνεργασία με τα Τμήματα Διαγωνισμών και Συμβάσεων και Έργων, Δράσεων και Συμφωνιών-Πλαίσιο για την εφαρμογή του Προγράμματος Προμηθειών του Υπουργείου, και την ενημέρωση αυτών για τις τεχνικές προδιαγραφές και την κοστολόγηση των προμηθειών αγαθών και παροχής υπηρεσιών αρμοδιότητάς τους, αζ. την παρακολούθηση της εφαρμογής του Ενιαίου Προγράμματος Προμηθειών του Υπουργείου, αη. τη γραμματειακή υποστήριξη της Διεύθυνσης και την τήρηση πρωτοκόλλου εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων. β. Τμήμα Διαγωνισμών και Συμβάσεων Είναι αρμόδιο για: βα. τη μέριμνα για την υλοποίηση των απαραίτητων διαδικασιών για τη σύναψη και εκτέλεση δημοσίων συμβάσεων προμήθειας αγαθών και παροχής υπηρεσιών που αφορούν στις λειτουργικές ανάγκες των υπηρεσιών του Υπουργείου και διενεργούνται με κάθε διαδικασία, πλην αυτών που υλοποιεί το Τμήμα Έργων, Δράσεων και Συμφωνιών-Πλαίσιο, ββ. τη μέριμνα για την εξασφάλιση και δέσμευση της απαιτούμενης πίστωσης που αφορά στη σύναψη και εκτέλεση των συμβάσεων προμήθειας κάθε είδους αγαθών και παροχής υπηρεσιών, βγ. την έκδοση του πρωτογενούς αιτήματος, βδ. την έκδοση της απόφασης διενέργειας διαγωνισμού, βε. την έκδοση των αποφάσεων συγκρότησης των επιτροπών (διενέργειας, ενστάσεων και διοικητικών προσφυγών, παραλαβής), βστ. την έκδοση απόφασης επί τυχόν ενστάσεων, βζ. την έκδοση της απόφασης αξιολόγησης των προσφορών (τεχνικών-οικονομικών), βη. την έκδοση της απόφασης ανακήρυξης προσωρινού αναδόχου, βθ. την έκδοση της απόφασης οριστικής κατακύρωσης, βι. τη σύναψη σύμβασης, βια. την αποδέσμευση των εγγυητικών επιστολών προς τους προμηθευτές ή τις εκδότριες τράπεζες, βιβ. τη μέριμνα για τη δημοσιότητα όλων των δαπανών αρμοδιότητας του Τμήματος, βιγ. τη συγκέντρωση, επεξεργασία και αποστολή απολογιστικών στοιχείων διαγωνισμών στη Γενική Γραμματεία Εμπορίου και στην Ευρωπαϊκή Ένωση, βιδ. τη χρήση και εκμετάλλευση ηλεκτρονικού Μητρώου συμβάσεων και προόδου έργων και τη στατιστική επεξεργασία των τεχνικοοικονομικών στοιχείων αυτών, βιε. την έκδοση απόφασης επιβολής κυρώσεων σε τους υποχρεώσεων, βιστ. την αποστολή των δικαιολογητικών εκκαθάρισης των δαπανών αρμοδιότητας του Τμήματος στην αρμόδια υπηρεσία του Υπουργείου για πληρωμή των δικαιούχων, βιζ. τη μέριμνα για την αμελλητί καταχώριση στοιχείων επί θεμάτων αρμοδιότητας του Τμήματος στο πληροφοριακό σύστημα λογιστικής διαχείρισης της Γ.Δ.Δ.Ο.Υ., βιη. την τήρηση του φακέλου δημόσιας σύμβασης για τις ως άνω προμήθειες αγαθών και υπηρεσιών για όσο διάστημα προβλέπεται από την κείμενη νομοθεσία. γ. Τμήμα Έργων, Δράσεων και Συμφωνιών-Πλαίσιο Είναι αρμόδιο για: γα. τη μέριμνα για την υλοποίηση των απαραίτητων διαδικασιών για τη σύναψη και εκτέλεση συμφωνιώνπλαίσιο προμήθειας αγαθών και παροχής υπηρεσιών που αφορούν στις λειτουργικές ανάγκες των υπηρεσιών του Υπουργείου, καθώς και συμβάσεων προμήθειας αγαθών και παροχής υπηρεσιών που αφορούν έργα και δράσεις των υπηρεσιών του Υπουργείου, συμπεριλαμβανομένων και των μισθώσεων ακινήτων για τους σκοπούς της προσωρινής φιλοξενίας πολιτών τρίτων χωρών, γβ. τη μέριμνα για την εξασφάλιση και δέσμευση της απαιτούμενης πίστωσης και την υλοποίηση των απαραίτητων διαδικασιών που αφορούν στη σύναψη και εκτέλεση των ανωτέρω συμφωνιών και συμβάσεων προμήθειας κάθε είδους υλικών αγαθών και παροχής υπηρεσιών, γγ. την έκδοση του πρωτογενούς αιτήματος, γδ. την έκδοση των απαιτούμενων διοικητικών αποφάσεων εκκίνησης της διαγωνιστικής διαδικασίας, γε. την έκδοση των αποφάσεων συγκρότησης των επιτροπών (διενέργειας, ενστάσεων και διοικητικών προσφυγών, παραλαβής), γστ. την έκδοση απόφασης επί τυχόν ενστάσεων, γζ. την έκδοση της απόφασης αξιολόγησης των προσφορών (τεχνικών-οικονομικών), γη. την έκδοση της απόφασης ανακήρυξης προσωρινού αναδόχου, γθ. την έκδοση της απόφασης οριστικής κατακύρωσης, γι. την σύναψη σύμβασης, για. την αποδέσμευση των εγγυητικών επιστολών προς τους προμηθευτές ή τις εκδότριες τράπεζες, γιβ. τη μέριμνα για τη δημοσιότητα όλων των δαπανών αρμοδιότητας του Τμήματος, γιγ. τη συγκέντρωση, επεξεργασία και αποστολή απολογιστικών στοιχείων διαγωνισμών στη Γενική Γραμματεία Εμπορίου και στην Ευρωπαϊκή Ένωση, γιδ. τη χρήση και εκμετάλλευση ηλεκτρονικού Μητρώου συμβάσεων και προόδου έργων και τη στατιστική επεξεργασία των τεχνικοοικονομικών στοιχείων αυτών, τους υποχρεώσεων, γιστ. την αποστολή των δικαιολογητικών εκκαθάρισης των δαπανών αρμοδιότητας του Τμήματος στην αρμόδια υπηρεσία του Υπουργείου για πληρωμή των δικαιούχων, γιζ. τη μέριμνα για την αμελλητί καταχώριση στοιχείων επί θεμάτων αρμοδιότητας του Τμήματος στο πληροφοριακό σύστημα λογιστικής διαχείρισης της Γ.Δ.Δ.Ο.Υ., γιη. την τήρηση του φακέλου δημόσιας σύμβασης για τις ως άνω προμήθειες αγαθών και υπηρεσιών για όσο διάστημα προβλέπεται από την κείμενη νομοθεσία. δ. Τμήμα Διοικητικής Μέριμνας Είναι αρμόδιο για: δα. τη μέριμνα στέγασης των υπηρεσιών του Υπουργείου, δβ. τη μέριμνα για τη συντήρηση και επισκευή των παγίων όλων των υπηρεσιών του Υπουργείου, εκτός των παγίων αρμοδιότητας της Γενικής Διεύθυνσης Πληροφορικής και Επικοινωνιών, δγ. τη μέριμνα για την καθαριότητα και την ευταξία των κτιρίων του Υπουργείου, δδ. την ενημέρωση του Τμήματος Προγραμματισμού Προμηθειών σχετικά με τις ανάγκες προμήθειας αγαθών και παροχής υπηρεσιών στα θέματα αρμοδιότητας του Τμήματος, δε. τη μέριμνα εξασφάλισης μεταφορικών μέσων, την κίνηση και τη συντήρηση αυτών, δστ. τη μέριμνα για την εξασφάλιση της προσβασιμότητας και λοιπών διευκολύνσεων για τα άτομα με αναπηρίες στους χώρους λειτουργίας του Υπουργείου και την εισήγηση προς την Τεχνική Υπηρεσία, δζ. τον προγραμματισμό και την παρακολούθηση των δαπανών για την καθαριότητα, τη συντήρηση, την ασφάλεια, τη φύλαξη των κτιρίων και εγκαταστάσεων όλων των υπηρεσιών του Υπουργείου και την ενημέρωση του Τμήματος Προγραμματισμού Προμηθειών για την εκκίνηση διαγωνιστικών διαδικασιών για τη σύναψη αντίστοιχων συμβάσεων, δη. τη μέριμνα για τη μίσθωση ή αναμίσθωση κτιρίων στέγασης των υπηρεσιών και τη σχετική αλληλογραφία με τις Περιφερειακές Διευθύνσεις Δημόσιας Περιουσίας του Υπουργείου Οικονομικών και λοιπές αρμόδιες Διευθύνσεις του Δημοσίου, δθ. την τήρηση αποθηκών αναλωσίμων και μη υλικών, καθώς και τη χορήγηση των ειδών της αποθήκης στις επιμέρους υπηρεσίες και την ενημέρωση των σχετικών διαχειριστικών βιβλίων και καρτελών, δι. τη χρήση και εκμετάλλευση του ηλεκτρονικού Μητρώου διαχείρισης αναλώσιμων υλικών και παγίων, δια. την παρακολούθηση για τις αναλώσεις των αποθεμάτων των κεντρικών αποθηκών και την πρόταση προς το Τμήμα Προγραμματισμού Προμηθειών για την προμήθεια του απαραίτητου αναλώσιμου και μη υλικού του Υπουργείου, προκειμένου να προγραμματίζονται και να εκτελούνται εγκαίρως νέες προμήθειες υλικών, προς διασφάλιση της εύρυθμης λειτουργίας των υπηρεσιών του Υπουργείου, διβ. τη διαχείριση και εκποίηση των περιουσιακών στοιχείων του Υπουργείου, διγ. τη μέριμνα για την καταμέτρηση και απόσυρση πεπαλαιωμένου υλικού, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα από την κείμενη νομοθεσία και τη συνεργασία με την αρμόδια Υπηρεσία του Υπουργείου Οικονομικών για την απόσυρση-ανακύκλωση πεπαλαιωμένου υλικού και εξοπλισμού.

Η Γενική Διεύθυνση Πληροφορικής και Επικοινωνιών έχει ως στρατηγικούς στόχους: α. Τον αποτελεσματικό συντονισμό, την καθοδήγηση και την εποπτεία του συνόλου των υπηρεσιών του Υπουργείου σχετικά με την ορθή και ενιαία λειτουργία των συστημάτων και εφαρμογών πληροφορικής και επικοινωνιών διά της διασφάλισης της χρήσης των βέλτιστων πρακτικών, μεθοδολογιών και τεχνολογιών πληροφορικής και επικοινωνιών. β. Την ανάπτυξη της ηλεκτρονικής διακυβέρνησης, βασισμένης στις βέλτιστες πρακτικές και μεθοδολογίες της πληροφορικής και των επικοινωνιών. γ. Την εφαρμογή βέλτιστων πρακτικών παροχής ολοκληρωμένων ηλεκτρονικών υπηρεσιών προς τους πολίτες και τις ομάδες ενδιαφέροντος του Υπουργείου. δ. Την ανάπτυξη και την παροχή ποιοτικών υπηρεσιών πληροφορικής και επικοινωνιών στους εποπτευόμενους φορείς του Υπουργείου. ε. Την επιμόρφωση του προσωπικού του Υπουργείου σε θέματα που σχετίζονται με εφαρμογές και πληροφοριακά συστήματα, την ασφαλή χρήση αυτών, καθώς και τη χρήση νέων τεχνολογιών και εργαλείων Πληροφορικής και Επικοινωνιών.

Η Γενική Διεύθυνση Πληροφορικής και Επικοινωνιών συγκροτείται από τις ακόλουθες οργανικές μονάδες: α. Τη Διεύθυνση Εφαρμογών Πληροφορικής και Επικοινωνιών. β. Τη Διεύθυνση Υποδομών Πληροφορικής και Επικοινωνιών.

Η Διεύθυνση Εφαρμογών Πληροφορικής και Επικοινωνιών έχει ως επιχειρησιακούς στόχους: α. Τον γενικό σχεδιασμό, την επιλογή και την ανάπτυξη εφαρμογών πληροφορικής για την υποστήριξη των λειτουργιών του Υπουργείου. β. Τη διαχείριση, τον συντονισμό, την εποπτεία και την υποστήριξη των εφαρμογών πληροφορικής, καθώς και την αξιοποίηση της τεχνολογίας για την εξασφάλιση της εύρυθμης και αποτελεσματικής λειτουργίας των υπηρεσιών του Υπουργείου. γ. Την παροχή ποιοτικών ηλεκτρονικών υπηρεσιών στις υπηρεσίες του Υπουργείου. δ. Τον συντονισμό και τον προγραμματισμό των εργασιών κατάρτισης των στατιστικών και την παρακολούθηση της πορείας υλοποίησης των εργασιών.

Η Διεύθυνση Εφαρμογών Πληροφορικής και Επικοινωνιών συγκροτείται από τα ακόλουθα Τμήματα: α. Τμήμα Λογισμικού και Επιχειρησιακών Εφαρμογών. β. Τμήμα Διαχείρισης Βάσεων Δεδομένων και Στατιστικής Ανάλυσης. γ. Τμήμα Παραγωγικής Λειτουργίας Συστημάτων. δ. Τμήμα Υποστήριξης Δικτυακού Τόπου.