Προεδρικά Διατάγματα — ΦΕΚ A' 255/2021

Τις διατάξεις της παρ. 6 του άρθρου 67 του ν. 4622/ 2019 «Επιτελικό Κράτος: οργάνωση, λειτουργία και διαφάνεια της Κυβέρνησης, των κυβερνητικών οργάνων και της κεντρικής δημόσιας διοίκησης» (Α΄ 133).

Το υπ’ αρ. 566/29-09-2021 έγγραφο του Προέδρου της Κεντρικής Επιτροπής Κωδικοποίησης (Κ.Ε.Κ.).

Την υπό στοιχεία 8000/1/2021/94-α΄/04-10-2021 εισήγηση του Προϊσταμένου της Γενικής Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών και Επιτελικού Σχεδιασμού του Υπουργείου Προστασίας του Πολίτη, σύμφωνα με την οποία δεν προκαλείται οικονομική επιβάρυνση σε βάρος του προϋπολογισμού του Υπουργείου Προστασίας του Πολίτη. Μετά από πρόταση του Υπουργού Προστασίας του Πολίτη, αποφασίζουμε: Κωδικοποιούνται σε ενιαίο κείμενο οι ισχύουσες διατάξεις που αναφέρονται στις διοικητικές διαδικασίες της Ελληνικής Αστυνομίας, ως εξής: ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ

Διαταγές είναι τα έγγραφα που εκδίδονται από Υπηρεσίες της Ελληνικής Αστυνομίας και απευθύνονται στις υφιστάμενες τους Υπηρεσίες και το προσωπικό ή σε άλλες Υπηρεσίες του Σώματος, κατώτερου από αυτές διοικητικού κλιμακίου.

Οι διαταγές διακρίνονται σε: α. Κανονιστικές. β. Βασικές. γ. Εγκύκλιες. δ. Συνήθεις.

Κανονιστικές καλούνται οι διαταγές που εκδίδονται από τον Υπουργό Προστασίας του Πολίτη ή τον Γενικό Γραμματέα του Υπουργείου ή τον Αρχηγό της Ελληνικής Αστυνομίας με τις οποίες δίνονται πάγια σαφείς οδηγίες για τον τρόπο χειρισμού των υπηρεσιακών θεμάτων, με βάση τις υπάρχουσες διατάξεις ή καθορίζονται νέες διαδικασίες που επιβάλλονται από την εξελικτική πορεία του Σώματος. Οι Κανονιστικές Διαταγές χαρακτηρίζονται ανάλογα με τα αντικείμενα που ρυθμίζουν και λαμβάνουν ξεχωριστό αύξοντα αριθμό. Ειδικότερα, για θέματα που ρυθμίζονται από τους Κανονισμούς, εκδίδεται, αν ανακύπτει ανάγκη, ενιαία Κανονιστική Διαταγή, για κάθε Κανονισμό του Σώματος, που συμπληρώνεται στη συνέχεια με θέματα που απαιτούν ειδική διαχείριση. Οι Κανονιστικές Διαταγές διαιρούνται σε μέρη, τα μέρη σε τμήματα, τα τμήματα σε κεφάλαια, τα κεφάλαια σε άρθρα, τα άρθρα σε παραγράφους, οι παράγραφοι σε υποπαραγράφους και σε άλλες υποδιαιρέσεις και εκδίδονται με το σύστημα της διαρκούς ενημέρωσής τους. Οι Κανονιστικές Διαταγές Κλάδου Διοικητικής Υποστήριξης και Ανθρωπίνου Δυναμικού του Αρχηγείου της Ελληνικής Αστυνομίας (Α.Ε.Α.), παίρνουν αύξοντα αριθμό και αποστέλλονται σε όλες τις

Βασικές καλούνται οι διαταγές που εκδίδονται από τις Διευθύνσεις Αστυνομίας ή από τις εξομοιούμενες προς αυτές Υπηρεσίες και ανώτερες αυτών, με τις οποίες ρυθμίζονται ειδικότερα θέματα, που αφορούν την εσωτερική λειτουργία των Υπηρεσιών της Ελληνικής Αστυνομίας, εφόσον αυτά δεν ρυθμίζονται με άλλες διατάξεις ή Κανονιστικές Διαταγές. Οι βασικές Διαταγές ισχύουν μόνο για την Υπηρεσία που τις εκδίδει και τις υφιστάμενές της Υπηρεσίες. Σε συστεγαζόμενες Υπηρεσίες, για τη ρύθμιση κοινών θεμάτων, τέτοιες διαταγές εκδίδονται από την ιεραρχικά ανώτερη Υπηρεσία.

Εγκύκλιες καλούνται οι διαταγές που εκδίδονται από τον Υπουργό Προστασίας του Πολίτη, τον Γενικό Γραμματέα του ίδιου Υπουργείου ή τον Αρχηγό της Ελληνικής Αστυνομίας και απευθύνονται κατά κανόνα προς όλες τις Υπηρεσίες του Σώματος ή προς το σύνολο του προσωπικού της Ελληνικής Αστυνομίας. Με αυτές δίδονται οδηγίες για τον τρόπο εφαρμογής των νόμων, διαταγμάτων, αποφάσεων και λοιπών νομικών διατάξεων, της εκτέλεσης των επιμέρους καθηκόντων από τις Υπηρεσίες και το προσωπικό του Σώματος, της ορθής συμπεριφοράς και παράστασης αυτού και απευθύνονται μηνύματα της ανωτέρω ηγεσίας του Σώματος με πανηγυρικό χαρακτήρα.

Συνήθεις διαταγές είναι αυτές που εκδίδονται από οποιαδήποτε Υπηρεσία και αφορούν επιμέρους θέματα που απασχολούν μεμονωμένες Υπηρεσίες και το προσωπικό τους.

Διαταγές που περιέχουν συστάσεις ή παρατηρήσεις απευθύνονται μόνο προς τις Υπηρεσίες ή το προσωπικό του Σώματος, που αποκλειστικά αφορούν.

Αναφορές είναι τα έγγραφα που απευθύνονται από μία Υπηρεσία προς άλλη, ανωτέρου αυτής κλιμακίου, ή από το προσωπικό του Σώματος προς Υπηρεσία, που διοικείται από ανώτερο κατά βαθμό ή από κατώτερο βαθμολογικά προς ανώτερο. Στις αναφορές διαλαμβάνονται ιδίως γεγονότα ή υποβάλλονται προτάσεις, εισηγήσεις και αιτήματα για θέματα που αφορούν την υπηρεσία γενικά ή που ενδιαφέρουν ατομικά το προσωπικό.

Οι αναφορές διακρίνονται σε υπηρεσιακές και ατομικές, οι δε υπηρεσιακές σε περιοδικές και σε αναφορές που υποβάλλονται μία ή περισσότερες φορές.

Οι ατομικές αναφορές αιτήσεις χαρτοσημαίνονται, με χαρτόσημο Δημοσίου και Αστυνομικό, στις περιπτώσεις που προβλέπονται από τον νόμο.

Πιστοποιητικά ή βεβαιώσεις χορηγούνται από τους Προϊσταμένους των Υπηρεσιών της Ελληνικής Αστυνομίας ή τους αναπληρωτές αυτών, καθώς και από τους Προϊσταμένους των Υποδιευθύνσεων, τμημάτων ή γραφείων των υπηρεσιών, επιπέδου διεύθυνσης και άνω, με εντολή του Προϊσταμένου της οικείας υπηρεσίας. Αν οι διοικητές των υπηρεσιών, επιπέδου Αστυνομικού Σταθμού, ελλείπουν ή κωλύονται, και οι αναπληρωτές αυτών δεν είναι ανακριτικοί υπάλληλοι, τα πιστοποιητικά ή βεβαιώσεις χορηγούνται από τις αμέσως προϊστάμενες αυτών Αστυνομικές Αρχές.

Πιστοποιητικά και βεβαιώσεις, με την επιφύλαξη της παραγράφου 5 του παρόντος άρθρου, χορηγούνται στις εξής περιπτώσεις: α. Όταν η χορήγηση από την Ελληνική Αστυνομία προβλέπεται από διάταξη νόμου, διατάγματος ή υπουργικής απόφασης και τα προς βεβαίωση ή πιστοποίηση περιστατικά εμπίπτουν στα έργα που σχετίζονται με την αποστολή της Ελληνικής Αστυνομίας όπως την καθορίζει ο νόμος και ο κανονισμός της. Αν τα ζητούμενα για πιστοποίηση ή βεβαίωση περιστατικά δεν προκύπτουν από τα τηρούμενα στην Υπηρεσία στοιχεία, μπορεί να εξακριβωθούν με αναζήτηση αυτών, εφόσον ανάγονται στην αρμοδιότητα και τη δυνατότητα της Ελληνικής Αστυνομίας και η εξακρίβωσή τους μπορεί να γίνει κατά τρόπο βέβαιο και ασφαλή. β. Για συμβάντα, για τα οποία καταχωρίζονται εγγραφές σε υπηρεσιακά βιβλία ή τηρούνται στοιχεία στις Αστυνομικές Υπηρεσίες, στα πλαίσια της άσκησης των αρμοδιοτήτων και των καθηκόντων της Ελληνικής Αστυνομίας.

Αν δεν συντρέχουν οι προϋποθέσεις της παραγράφου 2 του παρόντος άρθρου δίνεται αντί πιστοποιητικού ή βεβαίωσης ανάλογη έγγραφη απάντηση.

Αν τα ζητούμενα για πιστοποίηση ή βεβαίωση περιστατικά δεν προκύπτουν όλα από τα τηρούμενα στην Υπηρεσία στοιχεία ή δεν δύνανται να εξακριβωθούν, κατά τις διακρίσεις της παραγράφου 2 του παρόντος άρθρου, πιστοποιούνται ή βεβαιώνονται όσα προκύπτουν ή εξακριβώνονται κατά τρόπο βέβαιο, για δε τα λοιπά γίνεται σχετική μνεία στο πιστοποιητικό ή τη βεβαίωση.

Πιστοποιητικά ή βεβαιώσεις δεν χορηγούνται: α. Όταν δεν συντρέχουν οι προϋποθέσεις της παραγράφου 2 του παρόντος άρθρου. β. Όταν συντρέχουν οι λόγοι του άρθρου 22 του παρόντος διατάγματος, που δικαιολογούν την άρνηση γ. Όταν για το προς πιστοποίηση γεγονός υπάρχει άλλη αρμόδια καθ’ ύλην Υπηρεσία. δ. Όταν η πιστοποίηση ή βεβαίωση κάποιου γεγονότος απαιτεί ειδικές γνώσεις που δεν διαθέτουν οι αρμόδιοι για τη χορήγηση ή το προσωπικό τους.

Σε περίπτωση αμφιβολίας για τη χορήγηση ή μη του πιστοποιητικού ή της βεβαίωσης, η καταρχήν αρμόδια για τη χορήγηση Υπηρεσία της Ελληνικής Αστυνομίας υποβάλλει τα σχετικά έγγραφα με τη γνώμη της στην προϊσταμένη Υπηρεσία, η οποία θα πάρει την τελική απόφαση.

Στο κυρίως κείμενο των πιστοποιητικών και βεβαιώσεων αναγράφονται: α. Η διάταξη που προβλέπει τη χορήγηση. β. Τα πιστοποιούμενα στοιχεία και οι πηγές από τις οποίες προκύπτουν αυτά. Από τα στοιχεία που αιτείται ο ενδιαφερόμενος αναγράφονται μόνο όσα προκύπτουν αναμφισβήτητα. γ. Ο σκοπός και η Αρχή που πρόκειται να χρησιμοποιηθεί από τον ενδιαφερόμενο. Η αναγραφή, αντί αυτών, της φράσης «για νόμιμη χρήση» απαγορεύεται.

Τα χορηγούμενα πιστοποιητικά και βεβαιώσεις χαρτοσημαίνονται σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις.

Οι Υπηρεσίες που χορηγούν πιστοποιητικά ή βεβαιώσεις τηρούν στο αρχείο τους σχέδια των εγγράφων αυτών.

Οι παράγραφοι 3, 4 και 5 του άρθρου 22 του παρόντος διατάγματος έχουν ανάλογη εφαρμογή και για τη χορήγηση πιστοποιητικών ή βεβαιώσεων.

Εισηγητικά σημειώματα συντάσσονται από τους ασκούντες επιτελικά καθήκοντα στις Διευθύνσεις Αστυνομίας ή εξομοιούμενες με αυτές Υπηρεσίες και ανώτερες αυτών με πρωτοβουλία των ιδίων ή μετά από εντολή του ιεραρχικά Προϊσταμένου τους.

Με τα εισηγητικά σημειώματα προτείνονται αιτιολογημένες λύσεις για ένα θέμα που απασχολεί την Υπηρεσία. Σε αυτά αναλύεται το ιστορικό της υπόθεσης, οι ισχύουσες διατάξεις, οι απόψεις και οι προτάσεις του εισηγητή και γενικά οι παράγοντες που επηρεάζουν το θέμα και τα εξαγόμενα συμπεράσματα. Διατυπώνονται σχετικές προτάσεις και απόψεις από τα αρμόδια κλιμάκια, πριν φθάσει στο πρόσωπο που έχει την αποφασιστική αρμοδιότητα.

Τα Ενημερωτικά σημειώματα χρησιμοποιούνται για την ενημέρωση προϊσταμένων κλιμακίων μέσα στην ίδια Υπηρεσία.

Συντάσσονται συνήθως για να: α. Αποδώσουν περιληπτικά το περιεχόμενο μακροσκελών εγγράφων. β. Εκθέσουν το ιστορικό ενός θέματος εφόσον δεν γνωρίζει ο Προϊστάμενος τούτο, ώστε να γίνει κατανοητό. γ. Διατυπώσουν απόψεις και εισηγήσεις σχετικά με τη ρύθμιση ενός θέματος ή να εκθέσουν τους λόγους που επέβαλαν την έκδοση ενός εγγράφου.

Τα έγγραφα αυτά συντάσσονται από όλες τις Διοικήσεις Αξιωματικών και τηρούνται από αυτές σε φακέλους με σκοπό την παρακολούθηση της εξέλιξης σοβαρών θεμάτων, η τακτοποίηση των οποίων απαιτεί μεγάλο χρόνο.

Περιέχουν το ιστορικό της υπόθεσης, τη σταδιακή εξέλιξη αυτής, τις ενέργειες της Υπηρεσίας που τα τηρεί και το αποτέλεσμα.

Με τον όρο σήματα νοούνται τα έγγραφα που το περιεχόμενό τους διαβιβάζεται με τα ενσύρματα ή ασύρματα μέσα επικοινωνίας. Συντάσσονται συνοπτικά και κατά τρόπο σαφή για την κατανόηση του θέματος που πραγματεύονται και τηρούνται οι απαιτούμενες σχετικές για αυτά διατυπώσεις.

Τα σήματα κρυπτογραφούνται: α. Για θέματα που αναφέρονται στους Κανονισμούς ασφαλείας εθνικού διαβαθμισμένου υλικού. β. Για σοβαρές υποθέσεις από τις οποίες θίγεται το κύρος του προσωπικού ή της Υπηρεσίας. γ. Σε κάθε άλλη περίπτωση, για την περιφρούρηση των συμφερόντων της Υπηρεσίας ή του Κράτους γενικότερα.

Η κρυπτογράφηση και αποκρυπτογράφηση των σημάτων γίνεται από προσωπικό που ορίζεται στις σχετικές διατάξεις και διαταγές και σύμφωνα με τον τρόπο και τις οδηγίες που περιέχονται στους οικείους Κανονισμούς.

Τα σήματα διαβιβάζονται με τα μέσα τηλεπικοινωνίας του Ο.Τ.Ε. μόνο σε περίπτωση που δεν υπάρχουν υπηρεσιακά μέσα τηλεπικοινωνίας. τους. Η ημερομηνία και η ώρα έκδοσης του σήματος τίθεται στο αριστερό μέρος αυτού και κάτω από τον αριθμό πρωτοκόλλου, αναγράφεται δε η ημερομηνία με δύο ψηφία, η ώρα με τέσσερα ψηφία χωρίς σημείο στίξης, ο μήνας αριθμητικώς ή με τα τρία πρώτα γράμματα εκτός από τον Ιούνιο και Ιούλιο που αναγράφονται με τα τέσσερα πρώτα και το έτος με τα τέσσερα ή με τα δύο τελευταία ψηφία. Τα έξι ψηφία της ημέρας και ώρας είναι συνεχόμενα. Ο μήνας χωρίζεται με κάθετη γραμμή και το έτος με παύλα, όπως 091245/05-86.

Ο τρόπος επαλήθευσης ή επιβεβαίωσης των σημάτων καθορίζεται με διαταγές.

Τα πρακτικά αποτελούν έκθεση στην οποία καταχωρίζονται τα συζητούμενα θέματα και οι λαμβανόμενες αποφάσεις κατά τη συνεδρίαση Συλλογικού Οργάνου, Συμβουλίου ή Επιτροπής. Η σύνταξη, η υπογραφή, η τήρηση και η κοινοποίηση των πρακτικών, όταν απαιτείται, διενεργείται από το Γραμματέα του Συλλογικού οργάνου, με μέριμνα του Προέδρου.

Τα πρακτικά κατά κανόνα, περιέχουν την ημερομηνία, το έτος, τον τόπο της συνεδρίασης, τον πρόεδρο, τα παρόντα μέλη και την ιδιότητά τους, τα μέλη που κλήθηκαν, αλλά λόγω κωλύματος απουσίασαν, τα θέματα που συζητήθηκαν, την απόφαση που λήφθηκε και τη γνώμη της μειοψηφίας. Η απόφαση του συλλογικού οργάνου και η γνώμη της μειοψηφίας πρέπει να είναι αιτιολογημένες.

Τα πρακτικά, όταν πρόκειται για μόνιμο ή διαρκές συλλογικό όργανο, αριθμούνται με συνεχή αύξοντα αριθμό για το ίδιο ημερολογιακό έτος. Τα πρακτικά υπογράφονται από τα μέλη που πήραν μέρος στη σύσκεψη και τον Γραμματέα.

Πριν από κάθε σύσκεψη Συλλογικού Οργάνου, προηγείται σύνταξη και κοινοποίηση σε όλα τα μέλη Ημερήσιας Διάταξης, με την οποία καθορίζονται τα προς συζήτηση ή μελέτη θέματα. Κατά τα λοιπά εφαρμόζονται οι ειδικότερες διατάξεις που διέπουν τη λειτουργία των οικείων Συλλογικών Οργάνων.

Οι αποφάσεις είναι διοικητικές πράξεις που εκδίδονται με εξουσιοδότηση νόμου ή διατάγματος.

Οι αποφάσεις κατά τη σύνταξή τους χωρίζονται: α. Στο προοίμιο, το οποίο αρχίζει με τη φράση «Έχοντας υπόψη» και περιλαμβάνει κατά αριθμητική σειρά όλες τις διατάξεις και τα άλλα στοιχεία στα οποία στηρίζεται η απόφαση. β. Στο σκεπτικό - αιτιολογικό, όταν προβλέπεται από διάταξη νόμου ή επιβάλλεται από το είδος της απόφασης. γ. Στο διατακτικό, το οποίο αρχίζει με τη λέξη «Αποφασίζουμε» και περιλαμβάνει την απόφαση που έχει ληφθεί, τον τόπο και τη χρονολογία έκδοσής της και την υπογραφή του εκδίδοντος αυτή.

Για τη δημοσίευση ή όχι των αποφάσεων στην Εφημερίδα της Κυβέρνησης, εφαρμόζονται οι ισχύουσες διατάξεις.

Τα σχέδια Αστυνομικών ενεργειών είναι έγγραφα που συντάσσονται από τις Διοικήσεις Αξιωματικών. Με αυτά καθορίζονται οι ενέργειες στις οποίες οφείλουν να προβούν οι Υπηρεσίες της Ελληνικής Αστυνομίας, κατά την εκτέλεση της αποστολής τους προκειμένου να αντιμετωπίσουν προγραμματισμένες ή απρόβλεπτες εκδηλώσεις, καταστάσεις ή γεγονότα. Αποσκοπούν στην οργάνωση και τον συντονισμό των ενεργειών προς επίτευξη του καλύτερου δυνατού αποτελέσματος. Στα σχέδια περιγράφονται κατά τρόπο σαφή λεπτομερή και συγκεκριμένο ο επιδιωκόμενος σκοπός, η δύναμη και τα μέσα που διατίθενται, ο τρόπος δράσης και οι επί μέρους ενέργειες προς επίτευξη του σκοπού τους. Σχέδια που συντάσσονται χωρίς διαταγή υποβάλλονται προς έγκριση στην Προϊστάμενη Υπηρεσία.

Τα σχέδια συντάσσονται κυρίως προς: α. Αντιμετώπιση ενεργειών ή εκδηλώσεων στις οποίες συμμετέχουν πολλά άτομα και στρέφονται κατά της δημόσιας τάξης και ασφάλειας ή που δύνανται να διαταράξουν την κοινωνικοοικονομική ζωή των πολιτών ή να δημιουργήσουν δυσχέρειες στην ασφαλή και ομαλή διακίνηση του κοινού, όπως συλλαλητήρια, πορείες, εορτές, τελετές, αθλητικές εκδηλώσεις και υποδοχή επισήμων προσώπων. β. Λήψη των αναγκαίων μέτρων σε περιπτώσεις εκτάκτων αναγκών που προκαλούνται από πυρκαγιές, σεισμούς, πλημμύρες και σοβαρά δυστυχήματα. γ. Εκπλήρωση αποστολών που αναφέρονται στην Εθνική Άμυνα και την Κρατική Ασφάλεια, όπως σε περίπτωση μερικής ή γενικής επιστράτευσης, επίταξης κτιρίων και βιομηχανιών, προστασίας έργων κοινής ωφελείας και ανάλογες περιπτώσεις.

Τα σχέδια, με τους πίνακες και τα παραρτήματά τους, αποστέλλονται στις αρμόδιες για την εφαρμογή τους Υπηρεσίες, στις οποίες μπορεί να ανατίθεται η συμπλήρωση και η προσαρμογή τους στις τοπικές συνθήκες και ιδιομορφίες, όταν αυτό κρίνεται αναγκαίο. Σχέδια που συμπληρώνονται και προσαρμόζονται σύμφωνα με τα παραπάνω, υποβάλλονται για έγκριση στην Προϊσταμένη Υπηρεσία, όταν διατάσσεται.

Τα σχέδια διαβαθμίζονται από την Υπηρεσία που τα καταρτίζει με ανάλογο βαθμό και τηρούνται από το προσωπικό, που καθορίζεται με διαταγή.

Η επιτελική εργασία, κατά κανόνα, αναφέρεται σε ένα γενικό θέμα ή πρόβλημα και όχι σε ένα συγκεκριμένο πρόσωπο ή γεγονός, περιλαμβάνει δε αυτή: α. Την καταγραφή της υπάρχουσας κατάστασης, την έρευνα αυτής, την αιτιολόγησή της και απαντά στα ερωτήματα τι, γιατί, πώς, ποιός, πού, πότε, πόσο. β. Τη μελέτη της υπάρχουσας κατάστασης και την αναζήτηση της καλύτερης λύσης αντιμετώπισης. γ. Την παρουσίαση της μελέτης. δ. Τη διατύπωση της ληφθείσας απόφασης της Διοίκησης, ιδίως σε διαταγή, σχέδιο νομοθετήματος ή πρόγραμμα.

Η διοικητική εργασία περιλαμβάνει τη διατύπωση των αποφάσεων, διαταγών, οδηγιών της Διοίκησης, που αφορούν στην κατάσταση του προσωπικού, των Υπηρεσιών και μέσων, κατά εφαρμογή του Οργανισμού και των κανονισμών του Σώματος και τη δραστηριοποίηση αυτών σε ό,τι αφορά την εκπλήρωση της αποστολής τους.

Η εποπτική εργασία περιλαμβάνει τη διαχείριση από τις εκτελεστικές και βοηθητικές Υπηρεσίες του Σώματος των διαφόρων υποθέσεων, σύμφωνα με τους νόμους και τους Κανονισμούς και την εκτέλεση των διαταγών, οδηγιών και προγραμμάτων της Διοίκησης του Σώματος.

Η ελεγκτική εργασία αποσκοπεί στο να διαπιστωθεί αν οι πράξεις των Υπηρεσιών και του προσωπικού της Ελληνικής Αστυνομίας υπήρξαν σύμφωνες με τους νόμους και κανονισμούς και αν εκτελέσθηκαν και σε ποιο βαθμό οι διαταγές και τα προγράμματα της Διοίκησης του Σώματος.

Βοηθητική και τεχνική εργασία είναι, κάθε εργασία εκτός των ανωτέρω αναφερομένων που αποσκοπεί στην υποβοήθηση της αποστολής του Σώματος.

Κάθε μία από τις ανωτέρω εργασίες λαμβάνει τη μορφή γραπτού κειμένου.

Κάθε εργασία από τις αναφερόμενες στο προηγούμενο άρθρο πρέπει να είναι: α. Πλήρης. Περιέχει όλες τις αναγκαίες και απαραίτητες έννοιες και στοιχεία, που συνιστούν και επηρεάζουν το θέμα ή το πρόβλημα σε όποιο βαθμό ποσοτικά και ποιοτικά απαιτείται, ώστε να δύναται να εγκριθεί από τη Διοίκηση, όπως έχει αυτή διαμορφωθεί. β. Ακριβής. Ο προσδιορισμός χρόνου, τόπου, ποσού, ενέργειας, έννοιας, ποιότητας και των λοιπών στοιχείων πρέπει να είναι ακριβής, ώστε να μην αφήνει περιθώρια για αμφιβολίες και εικασίες και να μην έχει ανάγκη νέων καθορισμών και συμπληρώσεων. Η αμφιβολία για την ακρίβεια του περιεχομένου της εργασίας έχει οπωσδήποτε ως αποτέλεσμα την εσφαλμένη απόφαση και την ανομοιόμορφη εφαρμογή της. γ. Συντονισμένη. Κάθε εργασία πρέπει να είναι μέρος του συννόμου της ενιαίας και αδιαίρετης εργασίας του Υπουργείου Προστασίας του Πολίτη, να είναι εναρμονισμένη με τις γενικές κατευθύνσεις, αντιλήψεις και αποφάσεις της Διοίκησης και να εξυπηρετεί τους σκοπούς και την αποστολή της. δ. Έγκαιρη. Ο χρόνος έχει αποφασιστική σημασία για την εκπλήρωση μιας αποστολής και η εμπρόθεσμη ή μη περαίωση μιας εργασίας επηρεάζει την εκπλήρωση ή μη αυτής. Οι εργασίες του Υπουργείου Προστασίας του Πολίτη περιέχουν το στοιχείο της πρόβλεψης και δεν πρέπει να προκαταλαμβάνονται από τα γεγονότα, αλλά να προηγούνται αυτών. ε. Συνοπτική. Λεπτομέρειες, διευκρινίσεις και λοιπές επεξηγήσεις, που δεν είναι αναγκαίες παραλείπονται. Η συνοπτική διατύπωση εξασφαλίζει περισσότερο την ακρίβεια και σαφήνεια, αρκεί να μη θυσιάζεται ο σκοπός της εργασίας χάριν της συνοπτικότητας. στ. Σύννομη και ορθή. Βασίζεται σε εξελεγμένα στοιχεία και περιέχει νόμιμες και ορθές εκτιμήσεις, κατευθύνσεις, οδηγίες και συμπεράσματα. ζ. Μακράς προοπτικής. Οι εργασίες του Υπουργείου Προστασίας του Πολίτη αντιμετωπίζουν όχι μόνο το παρόν, αλλά το εγγύς και το απώτερο μέλλον. Η πρόβλεψη και ο προγραμματισμός γενικά είναι λειτουργίες της Διοίκησης και κάθε ενέργεια ή εργασία αυτών πρέπει να τελεί σε συσχέτιση και εναρμονισμό με τον παράγοντα του χρόνου.

Προϋποθέσεις επιτυχούς κατάρτισης των εργασιών του άρθρου 19 είναι: α. Κατανόηση του θέματος ή του προβλήματος, που αφορά την εργασία. Αυτό ή καθορίζεται από τη Διοίκηση ή αποφασίζεται από τον αρμόδιο επιτελή. Και στις δύο περιπτώσεις πρέπει να αποσαφηνίζεται πλήρως η φύση, οι διαστάσεις και ο σκοπός της εργασίας. β. Κατάρτιση περιγράμματος εργασίας. Καθορίζεται ιδίως ποια πληροφοριακά στοιχεία είναι αναγκαία, από πού θα ληφθούν αυτά, ποιων απαιτείται η συνεργασία, ποια τα κύρια και δευτερεύοντα σημεία, ποια η δομή και η αρχιτεκτονική της εργασίας. γ. Συλλογή πληροφοριακών στοιχείων. Οι τρόποι συλλογής των στοιχείων είναι διάφοροι κατά τις περιστάσεις, όπως απογραφή, δειγματοληψία, σύστημα περιοδικών αναφορών, συγγράμματα επιστημονικά, νομικά, οικονομικά και άλλες εκδόσεις διαφόρων κρατικών υπηρεσιών και οργανισμών ή ιδιωτών. δ. Εκτίμηση των πληροφοριακών στοιχείων. Εκτιμάται η ποσοτική και ποιοτική επάρκεια των στοιχείων, καθώς και ο βαθμός αξιοπιστίας αυτών. ε. Ταξινόμηση των πληροφοριακών στοιχείων. την ταξινόμηση αυτή ελέγχεται η πληρότητα και η ακρίβεια των στοιχείων, εκτιμάται αν απαιτείται αναζήτηση νέων στοιχείων και γίνεται η τελική ταξινόμηση αυτών. στ. Ανάλυση και σύνθεση των πληροφοριακών στοιχείων. Κάθε στοιχείο ή ομάδα ομοιογενών στοιχείων, αναλύεται σε επιμέρους στοιχεία. Μερικά στοιχεία, μεμονωμένα εξεταζόμενα, ενδεχόμενα να μη υποβοηθούν σοβαρά ή και καθόλου το επιτελούμενο έργο, πλην όμως η σύγκριση, η συσχέτιση και η σύνθεση των στοιχείων αυτών αποβαίνει συνήθως εποικοδομητική για τη μελέτη του θέματος ή του προβλήματος. ζ. Συμπεράσματα και προτάσεις.

Η όλη ανωτέρω τεχνική διαδικασία υποβοηθά τον επιτελή να καταλήξει σε ορισμένα συμπεράσματα, στα οποία βασίζεται η διατύπωση των προτάσεών του.

Για το δικαίωμα γνώσης των διοικητικών εγγράφων των Υπηρεσιών της Ελληνικής Αστυνομίας και χορήγησης αντιγράφων αυτών στους πολίτες εφαρμόζεται το άρθρο 16 του ν. 1599/1986 (Α’ 75) και οι με βάση αυτό εκδιδόμενες σχετικές κανονιστικές πράξεις.

Αρμόδιοι για την εφαρμογή του άρθρου 16 του ν. 1599/1986, όπως αυτό ισχύει, είναι οι προϊστάμενοι των Υπηρεσιών της Ελληνικής Αστυνομίας ή οι αναπληρωτές αυτών, καθώς και οι προϊστάμενοι των υποδιευθύνσεων, τμημάτων ή γραφείων των υπηρεσιών, επιπέδου τμήματος και ανώτερων αυτών, με εντολή του Προϊσταμένου της οικείας υπηρεσίας. Αν οι διοικητές των υπηρεσιών επιπέδου Αστυνομικού Σταθμού, ελλείπουν ή κωλύονται, και οι αναπληρωτές αυτών δεν είναι ανακριτικοί υπάλληλοι, οι ανωτέρω αρμοδιότητες ασκούνται από τις αμέσως προϊστάμενες αυτών Αστυνομικές Αρχές.

Για τη διεκπεραίωση των θεμάτων του άρθρου αυτού καθώς και των άλλων υποθέσεων των πολιτών εφαρμόζονται οι διατάξεις του άρθρου 12 του ν. 1599/1986 (Α΄ 75).

Το περιεχόμενο εγγράφων και προφορικών δηλώσεων των πολιτών που υποβάλλονται στις Υπηρεσίες της Ελληνικής Αστυνομίας και καταχωρίζονται στα βιβλία τους δεν θεωρείται ότι βεβαιώνεται με τη χορήγηση αντιγράφου εκτός αν σαφώς προκύπτει τούτο.

Η Υπηρεσία που χορηγεί το αντίγραφο τηρεί στο αρχείο της όμοιο αντίτυπο.

Η παρ. 5 του άρθρου 7 του παρόντος διατάγματος εφαρμόζεται και στην προκειμένη περίπτωση.

Τα αντίγραφα εγγράφων περιλαμβάνουν: α. Το ακριβές κείμενο του εγγράφου, στο οποίο περιλαμβάνονται και όλα τα στοιχεία που αναγράφονται πριν και μετά από το κυρίως κείμενο, ήτοι την Αρχή, που το εκδίδει, τη χρονολογία έκδοσης, τον προορισμό του εγγράφου, την περίληψη του εγγράφου, το κυρίως κείμενο, τον τίτλο, το ονοματεπώνυμο και το βαθμό του προσώπου που το υπόγραψε, χωρίς προσθήκη της σφραγίδας της Υπηρεσίας. β. Τη φράση «Ακριβές αντίγραφο» και, κάτω από αυτή, τον τόπο και χρόνο έκδοσής του, τον τίτλο, την υπογραφή, το ονοματεπώνυμο και τον βαθμό του αρμοδίου προσώπου, για την επιβεβαίωση της ακρίβειας του αντιγράφου του εγγράφου. γ. Τη σφραγίδα της Υπηρεσίας, που το εκδίδει.

Τα αντίγραφα των εγγράφων μπορούν να χορηγούνται και με τη φωτοτύπηση αυτών, η οποία επικυρώνεται όπως ορίζεται στις β’ και γ’ περιπτώσεις της προηγούμενης παραγράφου.

Οι Υπηρεσίες της Ελληνικής Αστυνομίας, αν δεν ορίζεται διαφορετικά από τις ισχύουσες διατάξεις, μπορούν να βεβαιώνουν το ιδιόχειρο της υπογραφής των πολιτών επάνω σε έγγραφα, τα οποία υπογράφουν ενώπιον του αρμόδιου οργάνου. Επίσης μπορούν να βεβαιώνουν την ακρίβεια αντιγράφων ή φωτοαντιγράφων πρωτότυπων εγγράφων ή επίσημων αντιγράφων αυτών, ευρισκομένων στα χέρια των ενδιαφερομένων πολιτών. Η επικύρωση γίνεται έπειτα από αντιπαραβολή με το πρωτότυπο ή το ακριβές αντίγραφο που κατέχει ο ενδιαφερόμενος.

Αρμόδιοι για τη βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής και για την επικύρωση αντιγράφων εγγράφων είναι όλοι οι Αξιωματικοί, Ανθυπαστυνόμοι και Αρχιφύλακες, που είναι Ανακριτικοί Υπάλληλοι, καθώς και οι πολιτικοί υπάλληλοι, που είναι προϊστάμενοι οργανικών Υπηρεσιών κλιμακίων. Η αρμοδιότητα αυτή μπορεί να ασκείται και από το υπόλοιπο αστυνομικό και πολιτικό προσωπικό, ύστερα από διαταγή του προϊσταμένου της οικείας Αστυνομικής Αρχής.

Κατά τη βεβαίωση του ιδιόχειρου της υπογραφής αναγράφονται τα εξής: «Βεβαιώνεται το ιδιόχειρο της υπογραφής, το ονοματεπώνυμο του ενδιαφερόμενου, ο αριθμός του δελτίου ταυτότητας, η χρονολογία και η Αρχή έκδοσης» και ακολούθως ο τόπος, η χρονολογία, ο τίτλος, το ονοματεπώνυμο και ο βαθμός του οργάνου που ενεργεί τη βεβαίωση, την οποία υπογράφει και σφραγίζει με τη σφραγίδα της Υπηρεσίας. Κατά την επικύρωση του αντιγράφου εγγράφου, αναγράφεται: «Ακριβές αντίγραφο ή φωτοαντίγραφο από το πρωτότυπο ή επίσημο αντίγραφο που βρίσκεται στα χέρια του (αναγράφονται όλα τα στοιχεία που αναφέρονται στο προηγούμενο εδάφιο)» και ακολουθεί ό,τι και στο προηγούμενο εδάφιο αναφέρεται.

Για τη βεβαίωση του ιδιόχειρου της υπογραφής σε έγγραφα γραμμένα στην Ελληνική ή ξένη γλώσσα και προορισμένα να χρησιμοποιηθούν σε ξένες Αρχές που εδρεύουν, είτε στην Ελλάδα, είτε στο εξωτερικό, καθώς και για την επικύρωση αντιγράφων εγγράφων γραμμένων σε ξένη γλώσσα, ακολουθείται η διαδικασία που ορίζεται από το Υπουργείο Εξωτερικών.

Τα έγγραφα συντάσσονται σε χαρτί κατάλληλου χρώματος και σχήματος όμοιου με αυτό που χρησιμοποιείται στις γραφομηχανές και χορηγείται συνήθως από την Υπηρεσία.

Τα έγγραφα και ιδίως οι διαταγές, οι αναφορές και τα έγγραφα με στενή έννοια, χωρίζονται στα εξής μέρη: α. Το πριν από το κυρίως κείμενο. β. Το κυρίως κείμενο. γ. Το μετά από το κυρίως κείμενο.

Το α’ μέρος περιλαμβάνει: α. Στο άνω αριστερό τμήμα: αα. Τον πλήρη τίτλο και λοιπά στοιχεία της Υπηρεσίας. αβ. Την ταχυδρομική διεύθυνση και ταχυδρομικό κώδικα της Υπηρεσίας. αγ. Τον αρμόδιο χειριστή με το αρχικό γράμμα του ονόματός του, το επώνυμο και το τηλέφωνό του, για Υπηρεσίες επιπέδου Αστυνομικού Τμήματος Τάξης και προς αυτό εξομοιούμενες και ανώτερες αυτών. Δεν υπάρχει τέτοια υποχρέωση σε περιπτώσεις δημόσιας ή κρατικής ασφάλειας. αδ. Τον αριθμό πρωτοκόλλου του εγγράφου. β. Στο άνω δεξιό τμήμα: βα. Τον χρόνο που ισχύει το έγγραφο σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. ββ. Τον βαθμό ασφάλειας και προτεραιότητας. βγ. Την επίσημη ονομασία της έδρας της Υπηρεσίας και τη χρονολογία έκδοσης του εγγράφου. βδ. Τους αποδέκτες του εγγράφου με τη διεύθυνσή τους. γ. Σε όλο το άνω τμήμα: γα. Το «ΘΕΜΑ», που αποτελεί βραχύτατη περίληψη του κυρίως κειμένου. γβ. Μνεία των σχετικών με το θέμα εγγράφων ή νομικών διατάξεων.

Το β’ μέρος περιλαμβάνει το κύριο θέμα, το οποίο πρέπει να αναπτύσσεται με πληρότητα, χωρίς προοίμιο και περιττές φράσεις, με απλότητα και σαφήνεια νοημάτων και ανάλογη βραχύτητα, χωρίς όμως να μειώνεται η όλη εικόνα του θέματος.

Το γ’ μέρος περιλαμβάνει τον τίτλο, την υπογραφή, το ονοματεπώνυμο και τον βαθμό του προσώπου που υπογράφει το έγγραφο, τη σφραγίδα της Υπηρεσίας και την απαρίθμηση των λοιπών εγγράφων που επισυνάπτονται.

Κατά τη σύνταξη των κειμένων των εγγράφων χρησιμοποιείται η καθιερωμένη από το Κράτος γλώσσα, χωρίς ακρότητες και ιδιωματισμούς.

Η διατύπωση του κειμένου γίνεται με ευπρέπεια και σοβαρότητα, σε ύφος σύμφωνο προς το πνεύμα της πειθαρχίας, χωρίς φιλολογικά ή ρητορικά σχήματα, αποφθέγματα, κρίσεις και σχόλια και φιλοφρονητικές ή δηκτικές εκφράσεις.

Τα έγγραφα, μετά από την υπογραφή του σχεδίου από τον εκδότη, αναπαράγονται, σε ισάριθμα προς τους αποδέκτες αντίτυπα τα οποία υπογράφονται προκειμένου: α. Περί Διευθύνσεων της Αστυνομίας ή εξομοιουμένων προς αυτές Υπηρεσιών και ανωτέρων αυτών κλιμακίων ή από τον εκδότη ή για την ακρίβεια της αντιγραφής αυτών από τους προϊσταμένους τμημάτων ή γραφείων ή αρμόδιους Αξιωματικούς ή πολιτικούς υπαλλήλους ή συντάκτες. β. Περί Αστυνομικών Τμημάτων Τάξης και εξομοιουμένων Υπηρεσιών, οι μεν αναφορές και τα με στενή έννοια έγγραφα από τον εκδότη, οι δε διαταγές από τον εκδότη ή για την ακρίβεια της αντιγραφής. από τους Γραμματείς. γ. Περί Αστυνομικών Σταθμών Τάξης από τον εκδότη. δ. Η διαδικασία στις περιπτώσεις α-β εφαρμόζεται σε κάθε περίπτωση διακίνησης εγγράφου της παραγράφου αυτής.

Ο σκοπός ενός εγγράφου είναι να μεταβιβάσει στον παραλήπτη του τις απόψεις και αποφάσεις του συντάκτη για ένα θέμα.

Κατά τη διατύπωση οποιουδήποτε εγγράφου πρέπει να τηρούνται ορισμένες αρχές και τεχνική κατάρτιση, που είναι: α. Η δομή του εγγράφου. Το έγγραφο δεν πρέπει να είναι συνεχές και σχοινοτενές. Ανάλογα με την έκτασή του υποδιαιρείται σε μέρη, τμήματα, κεφάλαια, παραγράφους, υποπαραγράφους και εδάφια. Τα μέρη αναγράφονται ολογράφως, τα τμήματα με λατινικούς αριθμούς, τα κεφάλαια με κεφαλαία γράμματα της ελληνικής αλφαβήτου, οι παράγραφοι με αραβικούς αριθμούς, οι υποπαράγραφοι με μικρά γράμματα και τα εδάφια με τους αραβικούς αριθμούς εντός παρενθέσεων. Η χρησιμοποίηση κεφαλαίων γραμμάτων, η υπογράμμιση λέξεων και φράσεων και η χρήση παραρτημάτων, πινάκων, σχεδίων, φωτογραφιών είναι κατά τις περιστάσεις αναγκαίες. Η οπτική εικόνα του εγγράφου είναι ένα στοιχείο βασικό και αξιόλογο. β. Περίληψη. Περίληψη είναι η τοποθέτηση προ του κειμένου μίας φράσης κατά το δυνατό βραχείας, ενδεικτικής ή περιεκτικής του περιεχόμενου του εγγράφου. γ. Ορθή γραφή - διατύπωση. Αυστηρή εφαρμογή των λεξικών, γραμματικών και συντακτικών κανόνων. δ. Απλότητα. Φράσεις απλές, μικρές και συγκεκριμένες προτάσεις. ε. Πληρότητα. Ποσοτική και ποιοτική επάρκεια των στοιχείων που επηρεάζουν το περιεχόμενο του εγγράφου. στ. Συντομία. Δεν περιέχονται περιττές φράσεις, έννοιες και επεξηγήσεις. Η συντομία δεν αποβαίνει σε βάρος της ουσίας του εγγράφου. ζ. Τυποποίηση. Με αυτήν επιτυγχάνεται η πληρότητα, ακρίβεια, ομοιομορφία και η μείωση εργασίας. Το τυποποιημένο έγγραφο επεκτείνεται σε όλες τις δυνατές περιπτώσεις.

Κάθε φύλλο χαρτιού πρέπει να έχει πλάτος 16 και μήκος 22 εκατοστά του μέτρου τουλάχιστον, αλλά να μην υπερβαίνει τις διαστάσεις των φακέλων του αρχείου, εκτός από τις καταστάσεις, τους στατιστικούς πίνακες και τα σχεδιαγράμματα.

Τα έγγραφα αριθμούνται κατά σελίδες, πλην της πρώτης.

Κατά τη σύνταξη των εγγράφων αφήνεται ανάλογο περιθώριο σε όλες τις πλευρές του φύλλου χαρτιού.

Μεταξύ των σειρών του κειμένου, των παραγράφων, των υποπαραγράφων και λοιπών υποδιαιρέσεων αφήνεται ανάλογο διάστημα για το διαχωρισμό τους.

Στη σελίδα ή το φύλλο του εγγράφου, στο οποίο περιέχονται τα μετά από το κυρίως κείμενο στοιχεία και ιδίως η υπογραφή του εκδότη, πρέπει να περιέχεται τουλάχιστον μία πλήρης σειρά του κυρίως κειμένου.

Τα αναφερόμενα στα άρθρα 20 και 21 του παρόντος διατάγματος έχουν ανάλογη εφαρμογή.

Αποδέκτες εγγράφων είναι Αρχές, Υπηρεσίες, Συλλογικά όργανα ή μεμονωμένα άτομα.

Οι αποδέκτες διακρίνονται σε «αποδέκτες προς ενέργεια» και «αποδέκτες προς ενημέρωση».

Όταν ο αριθμός των αποδεκτών είναι μεγάλος και επιβάλλεται ο ειδικότερος προσδιορισμός τούτων, τότε γίνεται χρήση «Πίνακα Διανομής» στον οποίο καταχωρίζονται οι αποδέκτες.

Συνημμένα χαρακτηρίζονται όλα τα παραστατικά στοιχεία που προσαρτώνται στο κυρίως έγγραφο, όπως παραρτήματα, προσθήκες, πίνακες, καταστάσεις, υποδείγματα, σχέδια και άλλα σχετικά.

Τα συνημμένα προσδιορίζονται ως προς τον αριθμό και περιγράφονται όσο γίνεται καλύτερα για να μην είναι δυνατή η αντικατάστασή τους με άλλα.

Προς διευκόλυνση των επικοινωνιών μεταξύ των Υπηρεσιών, ιδίως σε περιπτώσεις που απαιτείται σύντομη διατύπωση των κειμένων (σημάτων), επιτρέπεται η χρήση συντετμημένων τίτλων Υπηρεσιών ή Συλλογικών Οργάνων, αντί ολόκληρου του τίτλου αυτών.

Ως συντετμημένος τίτλος χαρακτηρίζεται, στο γραπτό ή προφορικό λόγο, η χρησιμοποίηση σύντομης γραφής ή εκφώνηση ολοκλήρου του τίτλου, που είναι εκ των προτέρων καθιερωμένη και αποτελείται από τα αρχικά κεφαλαία γράμματα των λέξεων του τίτλου ή με προσθήκη σε αυτά και άλλων γραμμάτων, για τον διαχωρισμό των οποίων μπορούν να χρησιμοποιούνται τελείες.

Η χρήση των συντετμημένων τίτλων (Σ.Τ.) πρέπει να γίνεται περιορισμένα και με μεγάλη προσοχή.

Όταν υπάρχει η παραμικρή υπόνοια παρερμηνείας του συντετμημένου τίτλου, πρέπει οπωσδήποτε να αναγράφεται ολόκληρος ο τίτλος στην αρχή του κειμένου του εγγράφου.

Όλα τα έγγραφα, που η γνωστοποίησή τους σε μη αρμόδιο θα ζημίωνε το Κράτος ή άτομα, αποτελούν διαβαθμισμένο υλικό και παίρνουν ανάλογο βαθμό ασφάλειας.

Τα έγγραφα από άποψη ασφάλειας χαρακτηρίζονται: α. ΑΚΡΩΣ ΑΠΟΡΡΗΤΑ (Α.Α.Π.). β. ΑΠΟΡΡΗΤΑ (Α.Π.). γ. ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΑ (Ε.Μ.Π.). δ. ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΧΡΗΣΗΣ (ΠΕΡ.ΧΡ.). ε. ΑΔΙΑΒΑΘΜΗΤΑ (Α.Δ.).

Ο χαρακτηρισμός του εγγράφου γίνεται από τον εκδότη με βάση τις ισχύουσες διατάξεις και διαταγές. Ο βαθμός ασφάλειας του εγγράφου δεν μπορεί να είναι κατώτερος του βαθμού ασφάλειας των εγγράφων που επισυνάπτονται σε αυτό.

Όλα τα έγγραφα πρέπει να διακινούνται και να διεκπεραιώνονται χωρίς καθυστέρηση και μέσα στον απόλυτα αναγκαίο χρόνο. Όσα από αυτά επιβάλλεται να διακινηθούν και να διεκπεραιωθούν κατά προτεραιότητα, χαρακτηρίζονται με έναν από τους βαθμούς προτεραιότητας.

Τα έγγραφα, από άποψη προτεραιότητας, χαρακτηρίζονται: α. Κατεπείγοντα. β. Επείγοντα. γ. Κοινά.

Ο βαθμός προτεραιότητας κάθε εγγράφου καθορίζεται από τον εκδότη και υποδηλώνει βασικά, την κατά προτεραιότητα έκδοση και διακίνηση του εγγράφου, μέχρι που να λάβει γνώση ο αποδέκτης.

Η χρήση υψηλών βαθμών προτεραιότητας γίνεται με περίσκεψη και όταν επιβάλλεται από το περιεχόμενο του εγγράφου.

Τα εξερχόμενα έγγραφα, μετά από την υπογραφή τους, παραδίδονται στο αρμόδιο γραφείο ή πρόσωπο για διεκπεραίωση. Πριν από τη σφράγιση των ταχυδρο αναγράφεται στον φάκελο ο αντίστοιχος αύξων αριθμός του βιβλίου.

Όλα τα έγγραφα που απευθύνονται στην ίδια Αρχή ή Υπηρεσία και έχουν τον ίδιο βαθμό ασφάλειας ή προτεραιότητας, κλείνονται μέσα στον ίδιο ταχυδρομικό φάκελο. Οι αριθμοί πρωτοκόλλου των εγγράφων αναγράφονται σε ξεχωριστό σημείωμα, το οποίο αφού υπογραφεί από το πρόσωπο που ενεργεί τη διεκπεραίωση και σφραγιστεί με τη σφραγίδα της διεκπεραίωσης, τοποθετείται μέσα στον φάκελο για έλεγχο από τον παραλήπτη. Όταν γίνεται χρήση δευτέρου εσωτερικού φακέλου, οι αριθμοί αναγράφονται σε αυτόν, χωρίς ξεχωριστό σημείωμα.

Το πρόσωπο που παραλαμβάνει τους φακέλους, υπογράφει στη σχετική στήλη των βιβλίων διεκπεραίωσης.

Στον ταχυδρομικό φάκελο αναγράφονται: α. Ο τίτλος της Υπηρεσίας που αποστέλλει το έγγραφο. β. Ο αύξων αριθμός του βιβλίου διεκπεραίωσης. γ. Η ένδειξη «με απόδειξη» όπου προβλέπεται. δ. Ο βαθμός προτεραιότητας. ε. Ο αποδέκτης και η διεύθυνσή του με τον Ταχυδρομικό Κώδικα.

Οι ταχυδρομικοί φάκελοι, μετά από το κλείσιμο σφραγίζονται με τη σφραγίδα διεκπεραίωσης στις δύο όψεις. Τα έγγραφα που φέρουν βαθμό ασφάλειας «Εμπιστευτικό» και άνω ή την ένδειξη «Προσωπικό», τοποθετούνται μέσα σε διπλό φάκελο και στο μεν εσωτερικό αναγράφεται επιπλέον η αντίστοιχη ανωτέρω ένδειξη διαβάθμισης, στον δε εξωτερικό τα στοιχεία της προηγούμενης παραγράφου. Στους φακέλους που έχουν την ένδειξη «με απόδειξη» τίθεται σε ένα ή περισσότερα σημεία αυτών, ισπανικός κηρός, πάνω στον οποίο τίθεται η μεταλλική σφραγίδα διεκπεραίωσης.

Για όλες τις Κεντρικές Υπηρεσίες των Κλάδων του Υπουργείου Προστασίας του Πολίτη η διεκπεραίωση των εγγράφων, δύναται να γίνεται από ειδικό Γραφείο, το οποίο υπάγεται στο Τμήμα Εσωτερικών Λειτουργιών και έχει ως αποστολή την παραλαβή, ταξινόμηση, διανομή και διεκπεραίωση της εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας.

Σε περιπτώσεις που επιβάλλεται ειδική διαχείριση σε ένα έγγραφο, χρησιμοποιούνται οι ακόλουθες ενδείξεις: α. «ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ»: Σημαίνει ότι το έγγραφο πρέπει να παραδοθεί στα χέρια του αποδέκτη, μέσα σε κλεισμένο φάκελο. β. «ΜΕ ΑΠΟΔΕΙΞΗ»: Σημαίνει ότι το έγγραφο πρέπει να παραδοθεί στην αρμόδια για την παραλαβή του Υπηρεσία, με υπογραφή ή αποδεικτικό. Τέτοια έγγραφα είναι ιδίως τα ακόλουθα: βα. Ατομικά και πληροφοριακά έγγραφα του προσωπικού γενικά. ββ. Δικογραφίες και συνταξιοδοτικές αλληλογραφίες. βγ. Οικονομικά ή διαχειριστικά και άλλα επίσημα έγγραφα ή πιστοποιητικά, που η απώλειά τους δύσκολα αναπληρώνεται με αντίγραφα και ζημιώνει το Δημόσιο ή άτομα. βδ. Αξίες κάθε μορφής ή στοιχεία παραστατικά αξιών αναντικατάστατα. βε. Έγγραφα που θέτουν προθεσμία και η παρέλευσή της θα έχει επιζήμιες συνέπειες για την Υπηρεσία και τους ενδιαφερομένους. βστ. Τα διαβαθμισμένα έγγραφα από τον βαθμό «Εμπιστευτικό» και άνω και αυτά που φέρουν την ένδειξη «Προσωπικό».

Οι ανωτέρω ενδείξεις αναγράφονται στο επάνω τμήμα της πρώτης σελίδας του εγγράφου κάτω από τον βαθμό ασφάλειας με κεφαλαία γράμματα.

Όλα τα αδικήματα και τα συμβάντα που γίνονται κατά τη διάρκεια του 24ώρου, για τα οποία η Ελληνική Αστυνομία είναι υποχρεωμένη από τον προορισμό και την αποστολή της να επεμβαίνει, όπως και οι συλλήψεις προσώπων, καταχωρίζονται στο βιβλίο αδικημάτων, συμβάντων, συλλήψεων, συστάσεων και παραπόνων. Στο τέλος κάθε μήνα καταχωρίζεται στο βιβλίο αυτό στατιστική ανακεφαλαίωση, στην οποία φαίνονται συνολικά και κατά είδος τα αδικήματα, τα συμβάντα και οι συλλήψεις που έλαβαν χώρα κατά το μήνα αυτό.

Το βιβλίο αυτό αριθμείται κατά σελίδα και συντάσσεται σχετική πράξη στην τελευταία σελίδα από τον Διοικητή της Υπηρεσίας, τηρείται δε με μεγάλη επιμέλεια και ακρίβεια, ώστε να εξασφαλίζονται οι καταχωρημένες εγγραφές. Απαγορεύονται οι αποξέσεις, οι παρεμβολές εγγράφων, οι αλλοιώσεις των κειμένων και η αφαίρεση φύλλων. Όταν είναι ανάγκη να γίνουν διορθώσεις ή προ πρόσωπο που έκανε την εγγραφή.

Τα αδικήματα, τα συμβάντα και οι συλλήψεις καταχωρίζονται, κατά κανόνα, αμέσως και, αν αυτό δεν είναι δυνατό, μέσα σε 24 ώρες από το χρόνο τέλεσής τους ή αφότου έλαβε γνώση η Υπηρεσία. Η καταχώριση γίνεται περιληπτικά, χωρίς όμως να παραβλάπτεται η πληρότητα της περιγραφής και χωρίς περιττολογίες και κρίσεις με φροντίδα του προσώπου που ορίζεται από τις σχετικές διατάξεις του εσωτερικού Κανονισμού της Ελληνικής Αστυνομίας ή από σχετικές διαταγές και με επίβλεψη του Διοικητή κάθε Υπηρεσίας.

α. Τα ανεξιχνίαστα κακουργήματα καταχωρίζονται σε «Βιβλίο ανεξιχνίαστων κακουργημάτων» και τα ανεξιχνίαστα πλημμελήματα σε «Βιβλίο ανεξιχνίαστων πλημμελημάτων». Η καταχώριση γίνεται αυτεπάγγελτα από τον αρμόδιο Διοικητή Αξιωματικό και μετά από έναν μήνα από την τέλεση της αξιόποινης πράξης, η δε διαγραφή μόνο σε περίπτωση εξιχνίασης ή παρέλευσης του χρόνου παραγραφής, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ποινικού Κώδικα και ύστερα από διαταγή του Διευθυντή Αστυνομίας ή εξομοιούμενου. β. Οι φάκελοι των ανεξιχνίαστων εγκλημάτων παραμένουν πάντοτε εκκρεμείς και παρακολουθούνται προσωπικά από το Διοικητή της Υπηρεσίας ή χρεώνονται με διαταγή του στο προσωπικό που συνεχίζει τις αστυνομικές έρευνες.

Οι Υπηρεσίες της Ελληνικής Αστυνομίας είναι υποχρεωμένες να ενημερώνουν αμέσως τις ιεραρχικά προϊστάμενες Υπηρεσίες για σοβαρά αδικήματα και συμβάντα, που έλαβαν χώρα στην εδαφική τους δικαιοδοσία, καθώς και για τις σοβαρές συλλήψεις, ώστε αυτές να είναι πάντα ενήμερες της κατάστασης που επικρατεί από πλευράς δημόσιας τάξης και ασφάλειας.

Για την ενημέρωση των οικείων Εισαγγελικών Αρχών εφαρμόζονται οι διατάξεις του Οργανισμού των Δικαστηρίων και του Κώδικα Ποινικής Δικονομίας.

Με Κανονιστική Διαταγή του Αρχηγού της Ελληνικής Αστυνομίας ρυθμίζονται λεπτομερώς τα αδικήματα, οι συλλήψεις και τα συμβάντα, που αναφέρονται με σήμα από κάθε Υπηρεσία στις Προϊστάμενες Υπηρεσίες του εκδότη μέχρι και το Υπουργείο Προστασίας του Πολίτη ή σε άλλες Αρχές για την άμεση ενημέρωσή τους ή διακινούνται δια των τερματικών σταθμών των ηλεκτρονικών υπολογιστών για την ενημέρωση των αντιστοίχων μηχανογραφικών - μαγνητικών αρχείων.

Στην παράγραφο 2 του άρθρου 4 του παρόντος διατάγματος δίνεται η έννοια των περιοδικών αναφορών.

Ως στατιστικοί πίνακες νοούνται οι καταστάσεις που περιέχουν τα στατιστικά στοιχεία για τις δραστηριότητες του Σώματος.

Οι Διοικητές Υπηρεσιών και το αρμόδιο προσωπικό τους ευθύνονται για την πληρότητα, σαφήνεια και ακρίβεια των στατιστικών δεδομένων που συλλέγουν, καταγράφουν και αναφέρουν.

Οι περιοδικές αναφορές και καταστάσεις, οι στατιστικοί πίνακες, ο τύπος και τα υποδείγματα αυτών, η αρμοδιότητα των Υπηρεσιών, καθώς και κάθε άλλη αναγκαία λεπτομέρεια ρυθμίζονται με Κανονιστική Διαταγή του Αρχηγού της Ελληνικής Αστυνομίας.

Οι Υπηρεσίες της Ελληνικής Αστυνομίας είναι υποχρεωμένες να περαιώνουν έγγραφα που αποστέλλονται σε αυτές από δημόσιες δημοτικές και κοινοτικές αρχές, νομικά και φυσικά πρόσωπα, μόνο εφόσον τούτο προβλέπεται από σχετική διάταξη νόμου. Για τον σκοπό αυτό, οι ανωτέρω αρχές, οργανισμοί και νομικά πρόσωπα, με εξαίρεση τα φυσικά πρόσωπα, πρέπει να μνημονεύουν στα έγγραφα που απευθύνουν στις Υπηρεσίες της Ελληνικής Αστυνομίας την αντίστοιχη διάταξη νόμου, εκτός αν πρόκειται για συνήθεις και πολύ γνωστές περιπτώσεις, οπότε παραλείπεται αυτή η μνημόνευση. Έγγραφα που η περαίωσή τους δεν ανάγεται με διάταξη νόμου στα καθήκοντα και την αρμοδιότητα της Ελληνικής Αστυνομίας, επιστρέφονται στον αποστολέα, χωρίς άλλη ενέργεια. Σε οποιαδήποτε περίπτωση αμφισβητούμενης αρμοδιότητας, το αντίστοιχο έγγραφο υποβάλλεται στην αμέσως προϊσταμένη Υπηρεσία για τις αναγκαίες εκτιμήσεις και τους παραπέρα χειρισμούς.

Εφόσον υπάρχει η προϋπόθεση της προηγούμενης παραγράφου, η αλληλογραφία με τις διάφορες αρχές, οργανισμούς, νομικά και φυσικά πρόσωπα διενεργείται ως εξής: α. Με τις δημόσιες, δημοτικές και κοινοτικές αρχές και νομικά πρόσωπα αλληλογραφούν απευθείας οι Διοικητές των Υπηρεσιών της Ελληνικής Αστυνομίας επιπέδου Αστυνομικού Τμήματος Τάξης και των προς αυτό εξομοιούμενων Υπηρεσιών και ανωτέρων αυτών. Οι προαναφερόμενες αρχές και τα νομικά πρόσωπα απευθύνονται στις Διοικήσεις Αξιωματικών και μόνο σε εξαιρετικές περιπτώσεις στους Αστυνομικούς Σταθμούς Τάξης, οπότε τα σχετικά έγγραφα περαιώνονται μέσω Αξιωματικού της προϊσταμένης τους Διοίκησης. β. Με τις δικαστικές αρχές αλληλογραφούν απευθείας όλοι οι Διοικητές της Υπηρεσιών Ελληνικής Αστυνομίας, όπως ορίζεται από τις σχετικές δικονομικές διατάξεις και τον Οργανισμό των Δικαστηρίων. δ. Με τις ξένες Διπλωματικές Αρχές στην Ελλάδα διεξάγεται από τις Διευθύνσεις Αστυνομίας ή τις Διευθύνσεις των Γενικών Αστυνομικών Διευθύνσεων ή τις εξομοιούμενες Υπηρεσίες, μέσω του Κλάδου Αστυνομίας Ασφάλειας και Τάξης του Υπουργείου Προστασίας του Πολίτη, για θέματα που ανάγονται στην Κρατική Ασφάλεια της Χώρας και μέσω του Υπουργείου Εξωτερικών στις άλλες περιπτώσεις. Με τις προξενικές αρχές διεξάγεται από τις παραπάνω Υπηρεσίες μέσω των οικείων Περιφερειαρχών. Έγγραφα των ανωτέρω διπλωματικών και προξενικών αρχών, που αποστέλλονται σε Υπηρεσίες της Ελληνικής Αστυνομίας κατωτέρου κλιμακίου από τις αρμόδιες για την περαίωσή τους Υπηρεσίες, υποβάλλονται σε αυτές σε φωτοαντίγραφα με τη σχετική απάντηση. ε. Τα φυσικά πρόσωπα απευθύνονται στις καθ’ ύλην αρμόδιες κατά περίπτωση Αστυνομικές Υπηρεσίες της Ελληνικής Αστυνομίας για τη διεκπεραίωση των υποθέσεών τους, εκτός αν ορίζεται διαφορετικά από ειδικές διατάξεις. Σε περίπτωση που έγγραφό τους περιέλθει σε αναρμόδια Υπηρεσία της Αστυνομίας, η Υπηρεσία αυτή έχει την υποχρέωση να το διαβιβάζει στην αρμόδια και να ενημερώσει τον ενδιαφερόμενο. στ. Αλληλογραφία Υπηρεσιών της Ελληνικής Αστυνομίας, που αφορά αλλοδαπούς οι οποίοι διαμένουν στο εξωτερικό, υποβάλλεται στον Κλάδο Αστυνομίας Ασφάλειας και Τάξης του Υπουργείου Προστασίας του Πολίτη μέσω των Διευθύνσεων των Γενικών Αστυνομικών Διευθύνσεων ή Διευθύνσεων Αστυνομίας για περαιτέρω χειρισμό. ζ. Σε περίπτωση αποστολής από το εξωτερικό, απευθείας ή μέσω του Ε.Ο.Τ., σε Υπηρεσίες της Ελληνικής Αστυνομίας επιστολών με αιτήματα τουριστικού ενδιαφέροντος, οι αρμόδιες Αστυνομικές Υπηρεσίες παρέχουν τις πληροφορίες ή διαπιστώσεις τους στον ανωτέρω Οργανισμό ή τις περιφερειακές του Υπηρεσίες για περαιτέρω χειρισμό, σύμφωνα με τα καθοριζόμενα ειδικότερα από αυτόν και τις Κεντρικές Υπηρεσίες του Υπουργείου Προστασίας του Πολίτη.

Οι Υπηρεσίες της Ελληνικής Αστυνομίας είναι υποχρεωμένες να τηρούν κατά τη διεξαγωγή της αλληλογραφίας γενικά τις νόμιμες διαδικασίες και διατυπώσεις ή να απαιτούν την τήρηση αυτών. Επίσης, να αποφεύγουν την επιβολή περιττών υποχρεώσεων, τόσο στους πολίτες που προσφεύγουν σε αυτές, όσο και στο προσωπικό τους.

Οι διαταγές που εκδίδονται από τις Κεντρικές Υπηρεσίες του Υπουργείου Προστασίας του Πολίτη, τις Γενικές Αστυνομικές Διευθύνσεις, τις Διευθύνσεις των Γενικών Αστυνομικών Διευθύνσεων και τις Αστυνομικές Διευθύνσεις, καθώς και τα έγγραφα που κοινοποιούνται από τις παραπάνω Υπηρεσίες, εκτυπώνονται σε επαρκή αριθμό, για όλα τα Υπηρεσιακά κλιμάκια τα οποία αφορά το αντικείμενο της διαταγής, για ενέργεια ή ενημέρωση. Αυτά, ανάλογα με κάθε διαταγή, αναφέρουν εκτέλεση, εφόσον διατάσσεται ιεραρχικά ή απευθείας, διαφορετικά θέτουν τη διαταγή στο αρχείο μετά από προηγούμενη ενημέρωση.

Η ταχυδρόμηση των ανωτέρω διαταγών γίνεται στα κλιμάκια που εξαρτώνται άμεσα από τις Υπηρεσίες που τις εκδίδουν με αριθμό αντιτύπων ανάλογο προς τις υφιστάμενες Υπηρεσίες των κλιμακίων.

Δεν επαναλαμβάνονται από τα ενδιάμεσα υπηρεσιακά κλιμάκια διαταγές συμμόρφωσης, εκτός αν απαιτείται παροχή συγκεκριμένων οδηγιών για λόγους τοπικών συνθηκών ή άλλων περιστάσεων.

Δεν κοινοποιούνται διαταγές ή έγγραφα σε Υπηρεσίες, που δεν έχουν καμία σχέση με το θέμα που διαπραγματεύονται.

Δεν εκδίδονται διαταγές προς τις υφιστάμενες Υπηρεσίες για ακριβή προς αυτές συμμόρφωση, για ρύθμιση θεμάτων που διαλαμβάνονται στους κανονισμούς του Σώματος ή προγενέστερες διαταγές, παρά μόνο όταν υπάρχει ανάγκη υπόμνησης.

Δεν εκδίδονται διαταγές για τη συγκέντρωση υπηρεσιακών στοιχείων, που μπορούν να αναζητηθούν στην προϊστάμενη αυτή Υπηρεσία, εκτός αν ζητούνται διευκρινίσεις ή λεπτομέρειες κάποιου θέματος. ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΗ - ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ - ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΓΡΑΦΕΙΩΝ

Οι Υπηρεσίες της Ελληνικής Αστυνομίας συγκροτούν οργανωμένο και συντονισμένο σύνολο.

Περιπτώσεις επικάλυψης ή κενών αρμοδιοτήτων μεταξύ των Υπηρεσιών και των οργάνων της Ελληνικής Αστυνομίας ρυθμίζονται: α. Από τον Αρχηγό της Ελληνικής Αστυνομίας για τον Υπαρχηγό, τον Προϊστάμενο του Επιτελείου Αρχηγείου της Ελληνικής Αστυνομίας και τον Γενικό Επιθεωρητή Αστυνομίας. β. Από τον Προϊστάμενο του Επιτελείου Αρχηγείου της Ελληνικής Αστυνομίας για τους Κλάδους αυτού. γ. Από τους Προϊσταμένους των Κλάδων Αρχηγείου της Ελληνικής Αστυνομίας για τις Διευθύνσεις του Κλάδου τους. δ. Από τους Διευθυντές Διευθύνσεων Αρχηγείου της Ελληνικής Αστυνομίας για τα Τμήματα της Διεύθυνσής τους. ε. Από τους Γενικούς Αστυνομικούς Διευθυντές των Γενικών Αστυνομικών Διευθύνσεων για το Επιτελείο τους και τις Υπηρεσίες επιπέδου Διεύθυνσης αυτών. στ. Από τους διευθυντές περιφερειακών Υπηρεσιών

Ο Αρχηγός της Ελληνικής Αστυνομίας υπογράφει: α. Έγγραφα δια των οποίων ασκεί τις αρμοδιότητές του σύμφωνα με τους οργανικούς νόμους και κανονισμούς του Σώματος ή ειδικές διατάξεις. β. Έγγραφα τα οποία σχετίζονται με την άσκηση αρμοδιοτήτων που έχουν εκχωρηθεί σε αυτόν από τον Υπουργό ή τον Υφυπουργό Προστασίας του Πολίτη. γ. Διαταγές προς τις Υπηρεσίες της Ελληνικής Αστυνομίας, κανονιστικού και ρυθμιστικού περιεχομένου.

Ο Αρχηγός μπορεί να υπογράφει οποιοδήποτε έγγραφο υπογραφόμενο από τον Υπαρχηγό, τον Προϊστάμενο του Επιτελείου και το Γενικό Επιθεωρητή της Ελληνικής Αστυνομίας, σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος διατάγματος, αν κρίνει τούτο σκόπιμο, λόγω της σπουδαιότητας ή της φύσης του εγγράφου ή αν εισηγούνται την υπογραφή αυτού τα προαναφερόμενα όργανα του Αρχηγείου της Ελληνικής Αστυνομίας.

Οι Γενικοί Αστυνομικοί Διευθυντές, οι Διευθυντές και οι Διοικητές Υπηρεσιών της Ελληνικής Αστυνομίας υπογράφουν όλα τα έγγραφα της αρμοδιότητάς τους όπως προβλέπονται από τους οργανικούς νόμους και κανονισμούς του Σώματος ή ειδικές διατάξεις.

Οι Υποδιευθυντές, οι Τμηματάρχες και οι Υποδιοικητές των περιφερειακών Υπηρεσιών υπογράφουν όλα τα έγγραφα για τα οποία το δικαίωμα αυτό τους παρέχεται από ειδικές διατάξεις ή εξουσιοδοτήσεις των Προϊσταμένων τους.

Ασκούν τις αρμοδιότητές τους σύμφωνα με τους κείμενους νόμους και κανονισμούς και εντός των γενικών κατευθύνσεων και οδηγιών του Αρχηγού της Ελληνικής Αστυνομίας.

Έχουν τις κατά το παρόν διάταγμα αρμοδιότητές τους και επιπλέον τις κάτωθι: α. Λαμβάνουν γνώση της αλληλογραφίας που προσκομίζεται σε αυτούς και εφόσον απαιτείται προβαίνουν σε περαιτέρω ενέργειες προσωπικά ή δια των υπ’ αυτών οργάνων. β. Διατάσσουν συσκέψεις των υπό αυτών Αξιωματικών για θέματα μείζονος σπουδαιότητας. γ. Διατάσσουν, κατά τις περιστάσεις, την ενέργεια ερευνών, εργασιών, ορίζοντας τις ομάδες διεξαγωγής αυτών. δ. Επί εισηγητικών σημειωμάτων, εργασιών και εγγράφων, για τα οποία απαιτείται απόφαση ή υπογραφή του Υπουργού ή Αρχηγού της Ελληνικής Αστυνομίας, εκφέρουν εγγράφως τη γνώμη τους ή προσυπογράφουν αυτά. Σε περίπτωση διαφωνίας τους διατυπώνουν αυτή εγγράφως και αιτιολογημένως. ε. Με έγκριση του Αρχηγού της Ελληνικής Αστυνομίας, ύστερα από πρόταση του Γενικού Επιθεωρητή Αστυνομίας, διευθυντές των Διευθύνσεων των Κλάδων διατάσσονται όπως επισκέπτονται Περιφερειακές Υπηρεσίες της Ελληνικής Αστυνομίας για διαμόρφωση προσωπικής αντίληψης περί της εφαρμογής στην πράξη προγραμμάτων, διαταγών και κατευθύνσεων.

Εισηγούνται και προκαλούν τις αποφάσεις της Ηγεσίας στα ιδιαίτερης σπουδαιότητας θέματα αρμοδιότητας των Διευθύνσεών τους.

Εκτελούν τα καθήκοντά τους σύμφωνα με τους οργανικούς νόμους και τους κανονισμούς του Σώματος και εντός των γενικών κατευθύνσεων και οδηγιών του Αρχηγού της Ελληνικής Αστυνομίας.

Λαμβάνουν γνώση όλης της εισερχόμενης αλληλογραφίας της αρμοδιότητάς τους και διατάσσουν τις αναγκαίες περαιτέρω ενέργειες.

Διευθύνουν, συντονίζουν, εποπτεύουν και ελέγχουν τη διεξαγωγή των εργασιών του υπό αυτούς προσωπικού.

Διατάσσουν συσκέψεις των υπό αυτούς Αξιωματικών, ως και την ενέργεια ερευνών, μελετών και εργασιών, ορίζοντας τις ομάδες διεξαγωγής αυτών.

Επί εισηγητικών σημειωμάτων, εργασιών ή εγγρά της Ελληνικής Αστυνομίας ή του Γενικού Γραμματέα ή του Υπουργού Προστασίας του Πολίτη, εκφέρουν εγγράφως τη γνώμη τους ή προσυπογράφουν αυτά. Σε περίπτωση διαφωνίας διατυπώνουν αυτή εγγράφως και αιτιολογημένως.

Η αρμοδιότητα αυτών σε ό,τι αφορά τις άδειες γενικά, τα έγγραφα αξιολόγησης, την πειθαρχία και τα λοιπά θέματα του προσωπικού της Υπηρεσίας τους, καθορίζεται από τις οικείες διατάξεις.

Θέτουν στο αρχείο με την υπογραφή τους τις υποθέσεις που, λόγω της σοβαρότητας της φύσης τους, τίθενται υπόψη τους από τους τμηματάρχες ή συντάκτες των εγγράφων για το σκοπό αυτό, πλην εκείνων που θα κρίνουν ότι πρέπει να προσυπογράφει και ο αρμόδιος Προϊστάμενος του Κλάδου Υπαρχηγός.

Σε απουσία ή κώλυμα αναπληρώνονται από τον ανώτερο κατά βαθμό ή αρχαιότερο από τους υφισταμένους τους τμηματάρχες.