Προεδρικά Διατάγματα — ΦΕΚ A' 265/2007

Επιμελείται της κατάρτισης φακέλου που περιέχει όλα τα απαραίτητα στοιχεία, όπως: την προσβαλλό την έκθεση απόψεων επί της ασκηθείσας προσφυγής, σύμφωνα με το άρθρο 129 του Κώδικα Διοικητικής Δικονομίας (Κ.Δ.Δ.) και τον κατάλογο των περιλαμβανομένων εγγράφων.

Μεριμνά για την έγκαιρη υποβολή − κατάθεση του φακέλου της προσφυγής ή άλλων ενδίκων μέσων στα διοικητικά δικαστήρια.

Παραλαμβάνει τις κλήσεις με τις οποίες ανακοινώνεται η ημέρα και η ώρα συζήτησης των προσφυγών και των ενδίκων μέσων που ασκήθηκαν και μεριμνά για την τήρηση των σχετικών προθεσμιών.

Επιμελείται της αντίκρουσης αίτησης αναστολής εκτέλεσης της διοικητικής πράξης, την οποία καταθέτει ο αντίδικος μετά την άσκηση της προσφυγής.

Παραλαμβάνει και καταχωρεί τις αποφάσεις: α) των διοικητικών Πρωτοβαθμίων Δικαστηρίων και β) των Δευτεροβαθμίων Δικαστηρίων τις οποίες και αποστέλλει, υποχρεωτικά (πλην των περιπτώσεων της πρώτης περιόδου της παρ. 3 του άρθρου 53 του π.δ. 18/1989, όπως εκάστοτε ισχύει) στο Ειδικό Γραφείο Νομικού Συμβούλου ή στο Γραφείο Νομικού Συμβούλου, συντάσσοντας σχετική έκθεση απόψεων όσον αφορά την άσκηση ή μη αίτησης αναίρεσης. Επιλαμβάνεται της σύνταξης πράξης για την άσκηση έφεσης κατά πρωτοβαθμίων αποφάσεων. Όταν κρίνει ότι δεν πρέπει να ασκηθεί έφεση αναφέρει αιτιολογημένα στον Προϊστάμενο του Τμήματος τους λόγους για τους οποίους δεν σκοπείται η συνέχιση της δίκης.

Παραλαμβάνει τα κοινοποιούμενα αντίγραφα των ασκουμένων, ενώπιον των διοικητικών δικαστηρίων, ενδίκων μέσων και των υποβαλλομένων πρόσθετων λόγων.

Παραλαμβάνει και καταχωρεί τις κοινοποιούμενες εφέσεις των αντιδίκων (ιδιωτών) μαζί με τη σχετική κλήση του Διοικητικού Εφετείου.

Επιμελείται της σύνταξης σημειώματος υπολογισμού παραβόλου σε περίπτωση άσκησης έφεσης από τον φορολογούμενο.

Μελετά τις ανωτέρω εφέσεις και όταν κρίνεται σκόπιμο συντάσσει επ’ αυτών υπομνήματα για την αντίκρουσή τους.

Μεριμνά για την κατάρτιση και αποστολή στο Ειδικό Γραφείο του Νομικού Συμβούλου Φορολογίας ή στα κατά τόπους Γραφεία Νομικών Συμβούλων των φακέλων των επίδικων φορολογικών υποθέσεων που πρέπει να υπερασπίσουν στα δικαστήρια και στο Συμβούλιο της Επικρατείας και την υποβολή ερωτημάτων σχετικά με εκκρεμείς υποθέσεις.

Συντάσσει και αποστέλλει στο ΣτΕ ειδικό σημείωμα προσδιορισμού φορολογικής διαφοράς (άρθρο 5 παρ. 2 του ν. 2944/2001) και διαβιβάζει στο Ειδικό Γραφείο Νομικού Συμβούλου Φορολογίας ή στα κατά τόπους Γραφεία Νομικών Συμβούλων του Νομικού Συμβουλίου του Κράτους (Ν.Σ.Κ.) ό,τι συμπληρωματικά στοιχεία ζητηθούν.

Παραλαμβάνει και καταχωρεί τις αποφάσεις του Συμβουλίου της Επικρατείας, τις οποίες στη συνέχεια κοινοποιεί στη Διεύθυνση Ελέγχου Τελωνείων του Υπ.Ο.Ο.

Μεριμνά, όπου ενδείκνυται, για τη σύνταξη και υποβολή αίτησης στο αρμόδιο δικαστήριο για διόρθωση ή ερμηνεία αποφάσεων μέσα στη νόμιμη προθεσμία.

Παραδίδει, όπου απαιτείται, τις τελεσίδικες δικαστικές αποφάσεις στον υπεύθυνο του Γραφείου Διοικητικής Εκτέλεσης για τις περαιτέρω ενέργειες.

Μεριμνά για την τήρηση των εξής βιβλίων: α) Πρωτοκόλλου Παραβάσεων Τελωνειακών Νόμων, β) Προσφυγών και λοιπών Ενδίκων Μέσων, γ) Οφειλετών και

Οι αρμοδιότητες − καθήκοντα του παρόντος Γραφείου για θέματα της φορολογικής διαδικασίας στα Τελωνεία των Νομαρχιών Αθήνας και Πειραιά, καθώς και του Νομού Θεσσαλονίκης ασκούνται σε συνεργασία με τις αντίστοιχες Προϊστάμενες Αρχές. Γ. Επιλαμβάνεται των καθηκόντων−ενεργειών που αναγράφονται στις παρ. 14 και 20−22 του άρθρου 29, κατ΄ αναλογία των αρμοδιοτήτων και των παραστατικών του Γραφείου.

Παραλαμβάνει ενυπόγραφα από τα Τμήματα − Γραφεία του Τελωνείου τα παραστατικά στα οποία έχουν βεβαιωθεί οφειλές που, μετά την παρέλευση της προβλεπόμενης προθεσμίας εξόφλησής τους, έχουν καταστεί ληξιπρόθεσμες και απαιτητές.

Επιμελείται της παρακολούθησης και της περαιτέρω επεξεργασίας φακέλων που διακινούνται μεταξύ των Γραφείων του Τμήματος, σχετικά με προσφυγές, αναστολές, εφέσεις και μεριμνά για την εφαρμογή της εισπρακτικής διαδικασίας, σύμφωνα με τις αποφάσεις.

Μεριμνά για την άμεση επικοινωνία και πρόσκληση των οφειλετών και των τυχόν συνυπόχρεων προσώπων για την προσέλευσή τους στο Τελωνείο σε συγκεκριμένη προθεσμία και για την αποστολή εγγράφων ή σχετικών ειδοποιήσεων γνωστοποίησης της οφειλής στον φορολογούμενο.

Επιμελείται της αποστολής των ατομικών ειδοποιήσεων περί των προβλεπομένων ενεργειών για αναγκαστική είσπραξη και διασφάλιση του χρέους.

Επιλαμβάνεται των απαραίτητων ενεργειών που απαιτούνται αναφορικά με ρυθμίσεις χρεών, σύμφωνα με τους όρους και προϋποθέσεις των σχετικών διατάξεων.

Φροντίζει για την τήρηση των διαδικασιών της διοικητικής εκτέλεσης, σύμφωνα με τον Κ.Ε.Δ.Ε., λαμβάνοντας τα προβλεπόμενα αναγκαστικά μέτρα για την είσπραξη των οφειλών, εφόσον έχουν εξαντληθεί τα περιθώρια είσπραξης των δημοσίων εσόδων και της αμοι

Επιλαμβάνεται κάθε νόμιμης ενέργειας: α) για την απαγόρευση έκδοσης φορολογικής ενημερότητας, β) για την έρευνα της περιουσιακής κατάστασης και γ) για τον εντοπισμό των αγνώστων οφειλετών προκειμένου να εξασφαλισθεί η είσπραξη οφειλομένων απαιτήσεων.

Προβαίνει, σε βάρος των οφειλετών του Δημοσίου, στην έκδοση παραγγελιών για αναγκαστική κατάσχεση κινητών ή ακινήτων και μεριμνά να εκτελεσθεί αυτή από υπάλληλο της Υπηρεσίας ή από δικαστικό επιμελητή.

Καταχωρεί τις κατασχέσεις των οφειλετών σύμφωνα με τις διατάξεις του Κ.Ε.Δ.Ε..

Μεριμνά, στην περίπτωση δημιουργίας εξόδων διοικητικής εκτέλεσης, για τη συγκέντρωση και τον έλεγχο των κατά περίπτωση απαιτούμενων δικαιολογητικών, καθώς και τη σύνταξη της σχετικής συγκεντρωτικής κατάστασης πληρωμής, τα οποία προωθεί στον Προϊστάμενο του Τμήματος για έλεγχο.

Παρακολουθεί τους πίνακες πλειστηριασμών, που διαβιβάζονται από τις Διευθύνσεις Τελωνείων ή τις Τελωνειακές Περιφέρειες και επιλαμβάνεται των απαραίτητων ενεργειών για την αναγγελία των απαιτήσεων του Δημοσίου σε πλειστηριασμούς και πτωχεύσεις των οφειλετών.

Παρακολουθεί την εξέλιξη κάθε υπόθεσης, την υποστήριξη των θέσεων του Δημοσίου, σε συνεργασία με τα αρμόδια κατά τόπους Γραφεία Νομικών Συμβούλων, και παρίσταται, όπου απαιτείται, ως εκπρόσωπος του Τελωνείου στα δικαστήρια κατά τη συζήτηση των υποθέσεων.

Επιμελείται, σε συνεργασία με το Γραφείο Δικαστικής Διαδικασίας, της τήρησης του Βιβλίου Εισπρακτέων Απαιτήσεων και του Βιβλίου Οφειλετών ή τηρεί τα βιβλία αυτά με εκτύπωση των αντίστοιχων στοιχείων στο Ο.Π.Σ.Τ.

Συντάσσει, σε περίπτωση μη μηχανογράφησης ή εκτυπώνει, μέσω του Ο.Π.Σ.Τ., την τριμηνιαία κατάσταση των ιδίων πόρων της Ευρωπαϊκής Ένωσης με τις απαιτήσεις που είναι βεβαιωμένες και μη εισπραχθείσες (Λογιστική Β΄) και την υποβάλλει αρμοδίως.

Εισηγείται, στον Προϊστάμενο του Τμήματος, για τη διαγραφή βεβαιωμένων χρεών, λόγω παραγραφής ή λόγω αδυναμίας είσπραξης εξαιτίας αγνώστων οφειλετών, σύμφωνα με τις σχετικές διατάξεις.

Μεριμνά για την εξόφληση των σχετικών παραστατικών, όταν αυτή επιβάλλεται από καταβολή, διαγραφή, συμψηφισμό ή μετά από έκδοση σχετικών δικαστικών αποφάσεων.

Φροντίζει για τη βεβαίωση στην αρμόδια Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία (Δ.Ο.Υ.) των πολλαπλών τελών και προστίμων, μετά από την οριστική και αμετάκλητη απόφαση των διοικητικών δικαστηρίων επί των προσφυγών.

Επιστρέφει στα αρμόδια Τμήματα − Γραφεία τα παραστατικά που είτε εισπράχθηκαν οι οφειλές τους είτε υπάρχει αδυναμία είσπραξής τους, σύμφωνα με τις διατάξεις περί Κ.Ε.Δ.Ε. Σε κάθε περίπτωση συντάσσει και προσυπογράφει σχετική πράξη επί των παραστατικών.

Καταχωρεί στο ενιαίο Βιβλίο Καταχώρησης τις αποφάσεις της Διεύθυνσης Τελωνείων Αττικής (Δ.Τ.Α.) για την αναγνώριση αλλοδαπών τίτλων είσπραξης απαιτήσεων, στα πλαίσια της αμοιβαίας συνδρομής και επιδιώκει την είσπραξη τους, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις.

Συγκεντρώνει πληροφορίες για οφειλέτες λοιπών Κρατών−Μελών της Ε.Ε. στα πλαίσια της αμοιβαίας συνδρομής και φροντίζει για την κοινοποίηση αιτημάτων γνωστοποίησης που διαβιβάζονται από την Δ.Τ.Α.

Εισηγείται στον Προϊστάμενο του Τμήματος για ενημέρωση της ξένης Αρχής, μέσω της Δ.Τ.Α., σχετικά με την εξάντληση των μέτρων είσπραξης ή την αδυναμία λήψης αναγκαστικών μέτρων κατά οφειλέτη ξένης Αρχής, επειδή η λήψη των μέτρων αυτών ενδέχεται να του δημιουργήσει σοβαρές οικονομικές και κοινωνικές δυσχέρειες. Θέτει τις υποθέσεις σε εκκρεμότητα και αναμένει την αρνητική ή θετική απάντηση της ξένης Αρχής.

Παραλαμβάνει τα προσκόμματα και φροντίζει για τη διανομή τους στα Τμήματα − Γραφεία του Τελωνείου, με σκοπό την τακτοποίηση και επανυποβολή.

Επιλαμβάνεται των καθηκόντων−ενεργειών που αναγράφονται στις παρ. 20−22 του άρθρου 29 (Γραφείο Εισαγωγής). ΄Αρθρο 24 Καθήκοντα Προϊσταμένου Τμήματος Διοικητικής Υποστήριξης και Δικαστικού Για τα καθήκοντα του Προϊσταμένου του Τμήματος αυτού και των υπευθύνων των σχετικών Γραφείων ισχύουν τα οριζόμενα στο «Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης» και στο «Τμήμα Δικαστικού» των άρθρων 14 και 21 αντίστοιχα.

Ορίζει τους υπεύθυνους Γραφείων και εισηγείται στον Προϊστάμενο του Τελωνείου για τοποθέτηση υπαλλήλων στα Γραφεία του Τμήματος. Φροντίζει, αφού ενημερώσει τον Προϊστάμενο του Τελωνείου, για την εναλλαγή αυτών στις διάφορες εργασίες με σκοπό τη γενικότερη και αρτιότερη πρακτική κατάρτιση τους.

Καταρτίζει σε τακτά χρονικά διαστήματα το πρόγραμμα εργασιών του Τμήματος, ανάλογα με τις ανάγκες αυτού.

Ασκεί εποπτεία στους υπευθύνους Γραφείων και τους υπαλλήλους του Τμήματος, οφείλει να ενημερώνει και να καθοδηγεί, ιδιαίτερα αυτούς που τοποθετούνται για πρώτη φορά, με κάθε πρόσφορο μέσο, σε θέματα αρμοδιότητας του Τμήματος, δίνει τις αναγκαίες επεξηγηματικές οδηγίες και κατευθύνσεις για την εφαρμογή της ισχύουσας νομοθεσίας και νομολογίας.

Παρακολουθεί την ποσοτική και ποιοτική απόδοση της εργασίας των υπευθύνων και υπαλλήλων των Γραφείων του Τμήματος και ενημερώνει τον Προϊστάμενο του Τελωνείου για τις υπάρχουσες εκκρεμότητες.

Αξιολογεί τους υπαλλήλους του Τμήματος και συντάσσει τις εκθέσεις αξιολόγησης αυτών, κατά λόγο αρμοδιότητας, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις.

Παραλαμβάνει τα «Τελωνειακά ΄Εγγραφα» και την υπηρεσιακή αλληλογραφία του Τμήματός του και κατανέμει (χρεώνει) αυτήν ενυπογράφως για ενημέρωση και για τις αναγκαίες ενέργειες στα διάφορα Γραφεία.

Μεριμνά και εποπτεύει της τήρησης, από τα αρμόδια Γραφεία του Τμήματος, αρχείου των κοινοτικών διατάξεων, των νόμων, των διαταγμάτων, της νομολογίας και των γνωμοδοτήσεων, των κανονιστικών αποφάσεων, εγκυκλίων και λοιπών διαταγών που διέπουν τις αρμοδιότητες του Τμήματος.

Προγραμματίζει και εισηγείται τη χορήγηση των κανονικών αδειών στους υπευθύνους Γραφείων και στους υπαλλήλους του Τμήματος, σε συνεννόηση με τον Προϊστάμενο του Τμήματος Διοικητικής Υποστήριξης.

Ενημερώνει τον Προϊστάμενο του Τελωνείου για κάθε αρρυθμία ή πρόβλημα που προκύπτει κατά το χειρισμό υποθέσεων του Τμήματος.

Επιλαμβάνεται της έγκαιρης λήψης των αναγκαίων μέτρων προς διασφάλιση των συμφερόντων του Δημοσίου.

Χειρίζεται υποθέσεις ιδιαίτερου ενδιαφέροντος που του αναθέτει ο Προϊστάμενος του Τελωνείου.

Συντάσσει το πρωτόκολλο παράδοσης – παραλαβής των εκκρεμών υποθέσεων του Τμήματος που ο ίδιος χειρίζεται, σε περίπτωση αντικατάστασής του.

Προσυπογράφει όλα τα έγγραφα, πιστοποιητικά ή βεβαιώσεις που εκδίδονται από τα Γραφεία του Τμήματος.

Εισηγείται, σε περίπτωση που υφίσταται σοβαρός λόγος, την τροποποίηση του δελτίου υπηρεσίας για το Τμήμα.

Μεριμνά για τη σωστή φύλαξη των παραστατικών και λοιπών εγγράφων από τα αρμόδια Γραφεία του Τμήματος και αναφέρει άμεσα και εγγράφως στον Προϊστάμενο του Τελωνείου για τυχόν απολεσθέντα παραστατικά του Τμήματος.

Μεριμνά για την έγκαιρη τακτοποίηση των παραστατικών και υποθέσεων που για οποιοδήποτε λόγο εκκρεμούν στα Γραφεία του Τμήματος και συντονίζει τις απαιτούμενες ενέργειες που πρέπει να γίνουν για το λόγο αυτό.

Επιβλέπει τη σύνταξη των πινάκων των κατά μήνα εξοφλημένων παραστατικών των Γραφείων του Τμήματος και την παράδοση αυτών με τα παραστατικά στο Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης.

Ελέγχει τα παραστατικά που παραλαμβάνονται από το Γραφείο Ταμείου και φροντίζει για την λήψη μέτρων στην περίπτωση που διαπιστώνονται παραλείψεις και παραβάσεις.

Ελέγχει τη μορφή και το αξιόχρεο των εγγυήσεων που κατατίθενται στα Γραφεία του Τμήματος και αποδέχεται αυτές σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, εφ΄ όσον έχει εξουσιοδοτηθεί από τον Προϊστάμενο του Τελωνείου. Προβαίνει, κατόπιν συνεννοήσεως με τον υπεύθυνο του σχετικού Γραφείου, στη λύση ή, όταν συντρέχουν νόμιμοι λόγοι και προς διασφάλιση των απαιτήσεων του Δημοσίου, στην έγκαιρη κατάπτωση αυτών.

Ελέγχει τους όρους και τις προϋποθέσεις που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις για την αποδοχή των διασαφήσεων, στην περίπτωση που έχει εξουσιοδοτηθεί από τον Προϊστάμενο του Τελωνείου. Εφόσον αυτές πληρούνται, προβαίνει στην αποδοχή αυτών αναγράφοντας ενυπόγραφα στον προβλεπόμενο επί της διασάφησης χώρο την ημερομηνία αποδοχής. Επιτρέπει την υποβολή διασάφησης πριν από την προσκόμιση των εμπορευμάτων, ελέγχοντας τις προϋποθέσεις και ορίζει προθεσμία για την άφιξη των εμπορευμάτων. Με την άφιξη αυτών προβαίνει στην αποδοχή της διασάφησης κατά τα ανωτέρω.

Ελέγχει, ύστερα από αίτηση του δικαιούχου, τα δικαιολογητικά που απαιτούνται για την έκδοση της προβλεπόμενης απόφασης επιστροφής αχρεωστήτως εισπραχθέντων ποσών που αφορούν παραστατικά του Τμήματος, σύμφωνα με τις σχετικές διατάξεις ή διαταγές.

Λαμβάνει γνώση των Πρωτοκόλλων Τελωνειακών Παραβάσεων για διαπιστούμενες παραβάσεις ή παρατυπίες, σε θέματα αρμοδιότητας του Τμήματος και δίνει τις κατάλληλες οδηγίες.

Προσυπογράφει με τον αρμόδιο υπεύθυνο Γραφείου κάθε πράξη αντικατάστασης ή ακύρωσης παραστατικών. Προωθεί τα παραστατικά αυτά για υπογραφή της σχετικής πράξης στον Προϊστάμενο του Τελωνείου.

Ασκεί γενικά οποιαδήποτε άλλη αρμοδιότητα, η οποία μεταβιβάζεται σ΄ αυτόν από τον Προϊστάμενο του Τελωνείου, σε εκτέλεση των διατάξεων που ισχύουν.

Ελέγχει την αίτηση του ενδιαφερομένου και τα σχετικά δικαιολογητικά που απαιτούνται για την αυτοψία των αποθηκευτικών χώρων, προκειμένου αυτοί να αναγνωρισθούν ως χώροι Αποθήκης Τελωνειακής Αποταμίευσης ή Αποθήκης Ανεφοδιασμού Επιδοτούμενων Εφοδίων και εισηγείται στον Προϊστάμενο του Τελωνείου τον ορισμό υπαλλήλων για τη διενέργεια αυτής.

Εισηγείται στον Προϊστάμενο του Τελωνείου για τη σύσταση της προβλεπόμενης Επιτροπής ελέγχου στις εγκαταστάσεις του εξαγωγέα και μεριμνά για την υποβολή της σχετικής Έκθεσης Αποτελεσμάτων Ελέγχου στην αρμόδια Τελωνειακή Περιφέρεια, προκειμένου να εκδοθεί η άδεια Εγκεκριμένου Εξαγωγέα.

Μεριμνά για τους προβλεπόμενους τακτικούς ή εκτάκτους ελέγχους των αποθηκών Τελωνειακής Αποταμίευσης και των αποθηκών Ανεφοδιασμού Επιδοτούμενων Εφοδίων και εισηγείται στον Προϊστάμενο του Τελωνείου τον αναγκαίο αριθμό υπαλλήλων για τους ελέγχους αυτούς. Δύναται να συμμετέχει και ο ίδιος

Μεριμνά για τον έλεγχο των αποθεμάτων και των σχετικών λογιστικών βιβλίων των αποθηκών Τελωνειακής Αποταμίευσης και των Αποθηκών Ανεφοδιασμού ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ) 5117

Επιβλέπει για τη σωστή τήρηση αρχείου, από το αρμόδιο κατά περίπτωση Γραφείο του Τμήματος, των αδειών αποθηκών Τελωνειακής Αποταμίευσης και των Αποθηκών Ανεφοδιασμού Επιδοτούμενων Εφοδίων.

Εισηγείται, κατόπιν αιτήσεως του ενδιαφερομένου, περί της επάρκειας και καταλληλότητας των αποθηκών ή χώρων του εισαγωγέα ή παραλήπτη για την προσωρινή εναπόθεση των εμπορευμάτων.

Εισηγείται, κατόπιν αιτήματος των ενδιαφερομένων, στη Διεύθυνση Τελωνειακών Διαδικασιών του Υπ.Ο.Ο. τη χορήγηση πιστοποιητικών έγκρισης τακτικής γραμμής θαλασσίων μεταφορών σε πλοία της χώρας. Β. Κάτω από την ευθύνη του Προϊσταμένου του Τμήματος λειτουργούν εξειδικευμένα Γραφεία, όπως:

Γραφείο Δηλωτικών

Γραφείο Διαχείρισης Τελωνειακών Αποθηκών και Χώρων

Γραφείο Διαμετακόμισης

Γραφείο Εισαγωγής

Γραφείο Εξαγωγής

Γραφείο Αποταμίευσης

Γραφείο Αποθηκών Ανεφοδιασμού Επιδοτούμενων Εφοδίων

Γραφείο Αζητήτων

Γραφείο Εφοδίων

Γραφείο Ταχυδρομικών Δεμάτων

Γραφείο Παρακολούθησης και Ελέγχου Καταστημάτων Αφορολογήτων και Αδασμολογήτων Ειδών

Γραφείο Καταχώρησης Τελωνειακών Παραστατικών (επί μη μηχανογραφημένων Τελωνείων.)

Παραλαμβάνει τα πρωτότυπα των δηλωτικών εισαγωγής εμπορευμάτων, καθώς και κάθε άλλο παραστατικό έγγραφο που με ρητή σχετική διάταξη επέχει θέση δηλωτικού. Καταχωρεί στο Ο.Π.Σ.Τ. τα στοιχεία των δηλωτικών που προβλέπονται ή καταχωρεί αυτά σε χειρόγραφο βιβλίο, προκειμένου για μη μηχανογραφημένα Τελωνεία και αναγράφει ενυπόγραφα επ’ αυτών τον αύξοντα αριθμό καταχώρισης και την ημερομηνία κατάθεσης Δηλωτικού. Σε περίπτωση προσκόμισης δισκέτας μαζί με το Δηλωτικό, ανακτά τα στοιχεία αυτού με βάση τον αριθμό αναφοράς και ελέγχει εάν τα στοιχεία επί της οθόνης συμφωνούν με αυτά του γραπτού δηλωτικού.

Ταξινομεί τα δηλωτικά, το κάθε ένα σε ξεχωριστό φάκελο, αναγράφοντας πάνω σ’ αυτό τον αύξοντα αριθμό καταχώρησης.

Συντάσσει πράξη επί του Πρωτοτύπου Δηλωτικού για την προσωρινή εναπόθεση εμπορευμάτων σε αποθήκες ή χώρους των εισαγωγέων ή των παραληπτών, σε περίπτωση σχετικής έγκρισης από τον Προϊστάμενο του Τελωνείου.

Οριστικοποιεί το Δηλωτικό εισαγωγής αμέσως μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας εκφόρτωσης των εμπορευμάτων και της πιστοποίησης της παραλαβής αυτών από τον διαχειριστή της αποθήκης προσωρινής εναπόθεσης ή τον διαχειριστή της τελωνειακής αποθήκης.

Καταχωρεί στο Ο.Π.Σ.Τ., ανά στίχο, τα στοιχεία που αφορούν ‘’επί πλέον’’ ή ‘’επί έλαττον’’ διαφορές που διαπιστώνονται κατά την εκφόρτωση των εμπορευμάτων και συντάσσει τα σχετικά Πρωτόκολλα Τελωνειακής Παράβασης, τα οποία προωθεί στο Τμήμα Δικαστικού, αφού ενημερώσει τον Προϊστάμενο του Τμήματος.

Ερευνά για τη διαπίστωση τελωνειακών παραβάσεων σε σχέση με τα δηλωτικά και τις αφίξεις των μεταφορικών μέσων και εμπορευμάτων και συντάσσει τα πρωτόκολλα τελωνειακών παραβάσεων σε διαπιστούμενες παραβάσεις ή παρατυπίες για θέματα αρμοδιότητας του Γραφείου ή αναφέρει εγγράφως στον Προϊστάμενο του Τελωνείου περί της τελωνειακής παράβασης, αφού, σε κάθε περίπτωση ενημερώσει τον Προϊστάμενο του Τμήματος.

Εξοφλεί τα δηλωτικά εισαγωγής με βάση τις ισχύουσες διατάξεις και επί μηχανογραφημένων Τελωνείων εκτυπώνει μέσω του Ο.Π.Σ.Τ., για κάθε δηλωτικό εισαγωγής, κατάσταση με τα στοιχεία των πιστωτικών (του δηλωτικού) παραστατικών ανά στίχο και συνολικά για κάθε δηλωτικό. Θέτει την κατάσταση στο φάκελο του δηλωτικού που αφορά, η οποία και αποτελεί το δικαιολογητικό έγγραφο πίστωσης αυτού.

Παρακολουθεί τις προθεσμίες παραλαβής των εμπορευμάτων, μετά την λήξη των οποίων συντάσσει τα σχετικά Πρωτόκολλα Αζητήτων, τα οποία παραδίδει στο Γραφείο Αζητήτων.

Παραδίδει εμπρόθεσμα και εγγράφως στα αρμόδια Γραφεία παραστατικά ή αντίγραφα αυτών, στις περιπτώσεις που αυτά παρακολουθούνται από άλλα Γραφεία ή ενδιαφέρουν και άλλα Γραφεία.

Επιμελείται, σε μηχανογραφημένα Τελωνεία, της εκτύπωσης της σχετικής έντυπης κατάστασης με τα δηλωτικά που καταχωρούνται καθημερινά και φυλάσσει το Βιβλίο Καταχώρησης Δηλωτικών που δημιουργείται από την συρραφή των ημερησίων καταστάσεων αυτών.

Επιλαμβάνεται των καθηκόντων – ενεργειών που αναγράφονται στις παρ. 16−23 του άρθρου 29 (Γραφείο παραστατικών του Γραφείου.

Παραλαμβάνει τα εμπορεύματα με βάση το δηλωτικό εισαγωγής, ελέγχοντας το απαραβίαστο της συσκευασίας αυτών.

Πιστοποιεί, μετά την εκφόρτωση των εμπορευμάτων και την καταμέτρηση των δεμάτων, με σχετική πράξη επί του πρωτοτύπου δηλωτικού, την παραλαβή αυτών.

Αναγράφει επί του δηλωτικού τυχόν διαπιστούμενες ‘’επί έλαττον’’ ή ‘’επί πλέον’’ διαφορές μεταξύ των ανα

Ενημερώνει τον Προϊστάμενο του Τελωνείου για τον ορισμό Ελεγκτή στην περίπτωση που διαπιστώσει έλλειμμα ή βρεθούν δέματα, δοχεία, κιβώτια ή άλλα είδη συσκευασίας που φέρουν σαφή σημεία παραβίασης ή διαρρέουν ή είναι κενά περιεχομένου τους και συντάσσει, το προβλεπόμενο από τις ισχύουσες διατάξεις, πρωτόκολλο για την παραλαβή των εμπορευμάτων αυτών, το οποίο συνυπογράφεται από τον μεταφορέα ή τον αντιπρόσωπό του και τον ελεγκτή.

Καταχωρεί στο βιβλίο Αποθήκης τα εισαγόμενα στις αποθήκες εμπορεύματα με βάση το σχετικό Δηλωτικό.

Επιμελείται της κανονικής στίβασης και τοποθέτησης των εμπορευμάτων μέσα στις αποθήκες και παίρνει ή εισηγείται τα κατάλληλα μέτρα για την ασφαλή αποθήκευση ορισμένων κατηγοριών εμπορευμάτων (εύφλεκτα, εκρηκτικά, ραδιενεργά, επικίνδυνα για τη δημόσια υγεία ή ιδιαίτερα υψηλής αξίας).

Απαγορεύει την είσοδο στην αποθήκη προσώπων άσχετων προς την Υπηρεσία.

Βεβαιώνει στα τελωνειακά παραστατικά την ημερομηνία αποβίβασης των εμπορευμάτων και τη συμφωνία αυτών, ως προς τα κόλλα, σημεία και αριθμούς μεταξύ των δηλουμένων στο τελωνειακό παραστατικό και των αναγραφομένων στην διατακτική του πρακτορείου.

Πιστώνει το βιβλίο Αποθήκης με τους αριθμούς των σχετικών παραστατικών εγγράφων.

Επιλαμβάνεται των καθηκόντων – ενεργειών που αναγράφονται στις παρ. 20 − 22 του άρθρου 29 (Γραφείο παραστατικών του Γραφείου.

Έχει την ευθύνη της μελέτης, παρακολούθησης και εφαρμογής των διατάξεων περί διαμετακόμισης.

Παραλαμβάνει τις δηλώσεις διαμετακόμισης που έχουν κατατεθεί σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή, ελέγχει τα αναγραφόμενα στοιχεία, τα επισυναπτόμενα έγγραφα, τη νομιμότητα των προσώπων που τις υποβάλλουν και φροντίζει για την καταχώρηση αυτών στο Ο.Π.Σ.Τ.

Εξετάζει τους όρους και το αξιόχρεο των εγγυήσεων που κατατίθενται από τους ενδιαφερόμενους και εισηγείται αρμοδίως για την αποδοχή τους. Μετά την αποδοχή καταχωρεί αυτές στο Ο.Π.Σ.Τ.

Επιμελείται της παρακολούθησης των εγγυήσεων και εισηγείται στον Προϊστάμενο του Τμήματος για τον έλεγχο της φερεγγυότητας των εγγυητών, ιδίως σε περιπτώσεις μακροπρόθεσμων εγγυήσεων. Ειδοποιεί τον Προϊστάμενο του Τμήματος για τις εγγυήσεις στις οποίες πρέπει να γίνει κατάπτωση.

Μεριμνά για τη λύση ολικά ή μερικά των χρηματικών εγγυήσεων, όπου προβλέπεται και συνυπογράφει τη σχετική πράξη με τον Προϊστάμενο του Τμήματος, ενημερώνοντας παράλληλα τον υπόχρεο και τον εγγυητή.

Φροντίζει για την καταχώρηση των δελτίων Διεθνούς Οδικής Μεταφοράς (TIR) και προσωρινής εισαγωγής (ΑΤΑ) στο Ο.Π.Σ.Τ. ή σε χειρόγραφο βιβλίο, ανάλογα με την ιδιότητα του Τελωνείου (αναχώρησης, προορισμού, διέλευσης).

Παραλαμβάνει και αποστέλλει τα ηλεκτρονικά μηνύματα, ανάλογα με το ρόλο των Τελωνείων.

Ερευνά κατά περίπτωση, σε συνεργασία με το Γραφείο Δηλωτικών, για τη διαπίστωση τελωνειακών παραβάσεων σχετικά με τις αφίξεις των μεταφορικών μέσων και εμπορευμάτων και συντάσσει τα Πρωτόκολλα Τελωνειακών Παραβάσεων ή αναφέρει εγγράφως στον Προϊστάμενο του Τελωνείου περί της τελωνειακής παράβασης, αφού, σε κάθε περίπτωση, ενημερώσει τον Προϊστάμενο του Τμήματος.

Φροντίζει, μετά την παραλαβή από το Γραφείο Δηλωτικών, για την επιστροφή των επιστρεπτέων αντιτύπων δηλώσεων διαμετακόμισης στο Τελωνείο Αποστολής ή στο Κεντρικό Συντονιστικό Γραφείο Εγγράφων Κοινοτικής Διαμετακόμισης της Διεύθυνσης Τελωνείων Αττικής, αφού πρώτα έχει γίνει η κατάλληλη θεώρηση στα αποτελέσματα ελέγχου από τον αρμόδιο ελεγκτή και έχουν καταχωρηθεί στο Ο.Π.Σ.Τ. ή σε χειρόγραφο βιβλίο, σε περίπτωση μη μηχανογραφημένου Τελωνείου.

Φροντίζει για την εξόφληση των δηλώσεων διαμετακόμισης και των δελτίων TIR και επιλαμβάνεται των ενεργειών που απαιτούνται για την παρακολούθηση και τακτοποίηση αυτών, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις.

Μεριμνά: α) για την αποστολή του πληροφοριακού δελτίου που περιλαμβάνει τα εξοφλημένα δελτία TIR (ως Τελωνείο προορισμού) στον αρμόδιο εθνικό εγγυοδοτικό Οργανισμό, σε περίπτωση που το Τελωνείο είναι μη μηχανογραφημένο, καθώς και β) για την επιστροφή στο αρμόδιο Τελωνείο Αναχώρησης/Εισόδου των αποκομμάτων του φύλλου Νο 2 των δελτίων TIR (ως Τελωνείο Προορισμού/Εξόδου).

Παραλαμβάνει τα δελτία έρευνας δηλώσεων διαμετακόμισης, δελτίων TIR και ΑΤΑ άλλων Τελωνείων και προβαίνει στις απαιτούμενες ενέργειες για την τακτοποίηση αυτών και περαιτέρω ενημέρωση των αρμόδιων Τελωνείων.

Καταχωρεί τα πιστοποιητικά απόδειξης Κοινοτικού χαρακτήρα (όπως Τ2L) και το αντίτυπο ελέγχου Τ5 για τα εμπορεύματα που ελέγχεται η χρήση ή ο προορισμός τους.

Ελέγχει την ορθή τήρηση των διατάξεων που αφορούν τις απλουστευμένες διαδικασίες τόσο στα πλαίσια της απόδειξης του κοινοτικού χαρακτήρα των εμπορευμάτων όσο και στα πλαίσια του καθεστώτος της διαμετακόμισης.

Παραδίδει εμπρόθεσμα και εγγράφως στα αρμόδια Γραφεία παραστατικά ή αντίγραφα αυτών, στις περιπτώσεις που αυτά παρακολουθούνται από άλλα Γραφεία ή ενδιαφέρουν και άλλα Γραφεία.

Φροντίζει, σε μηχανογραφημένα Τελωνεία, για την

Καταχωρεί στο Ο.Π.Σ.Τ. το αποτέλεσμα ελέγχου, σύμφωνα με τη σχετική πράξη του ελεγκτή στη θέση Δ του Ενιαίου Διοικητικού Εγγράφου (Ε.Δ.Ε.) 5 ή του κατά περίπτωση χρησιμοποιούμενου αντιτύπου του Συνοδευτικού Εγγράφου Διαμετακόμισης που παραμένει στο Τελωνείο, όταν λειτουργεί ως Τελωνείο Αναχώρησης.

Επιλαμβάνεται των καθηκόντων − ενεργειών που αναγράφονται στις παρ. 16−23 του άρθρου 29 (Γραφείο παραστατικών του Γραφείου.

Παραλαμβάνει τις διασαφήσεις μετά την αποδοχή αυτών από τον αρμόδιο υπάλληλο που έχει ορισθεί και ελέγχει τη συμπλήρωση της προβλεπόμενης θέσης Α του εντύπου αυτής (Ε.Δ.Ε.) με την ημερομηνία αποδοχής και την υπογραφή του αρμοδίου υπαλλήλου.

Ελέγχει πριν την καταχώρηση, σε περίπτωση κατάθεσης ελλιπούς διασάφησης, εάν αυτή έχει γίνει αποδεκτή από τον αρμόδιο υπάλληλο ως «ελλιπής» και τη συμπλήρωση της κατάλληλης θέσης του Ε.Δ.Ε. με την ένδειξη «ελλιπής διασάφηση».

Καταχωρεί στο Ο.Π.Σ.Τ. τα στοιχεία των γραπτώς κατατιθεμένων διασαφήσεων ή, σε περίπτωση προσκόμισης των στοιχείων της διασάφησης με δισκέτα, ανακτά αυτά με βάση τον αριθμό αναφοράς και ελέγχει εάν τα στοιχεία επί της οθόνης συμφωνούν με αυτά της γραπτής διασάφησης. Σε περίπτωση μη μηχανογραφημένου Τελωνείου, οι διασαφήσεις του Γραφείου αυτού καταχωρούνται στο ενιαίο βιβλίο καταχώρησης τελωνειακών παραστατικών, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 37 του παρόντος.

Προωθεί τις διασαφήσεις στον Προϊστάμενο του Τμήματος για τις περαιτέρω ενέργειες, σε περίπτωση ύπαρξης προβλήματος κατά την καταχώρηση.

Αναγράφει τον αριθμό καταχώρησης στην προβλεπόμενη θέση του παραστατικού θέτοντας την υπογραφή του και εισάγει στο σύστημα την ήδη υπάρχουσα ημερομηνία αποδοχής.

Προβαίνει, σε περίπτωση εμφάνισης μηνύματος, κατά την μηχανογραφική καταχώρηση για επιπλέον δικαιολογητικά, σε σχετική σημείωση σε εμφανές σημείο επί του σώματος του εντύπου της διασάφησης.

Δίνει εντολή στο Ο.Π.Σ.Τ. για αυτόματο υπολογισμό δασμών και φόρων.

Απέχει από κάθε αλλαγή στοιχείων των καταχωρημένων παραστατικών στο Ο.Π.Σ.Τ., χωρίς αυτή να τελεί εις γνώση του Προϊσταμένου του Τμήματός του. Εφόσον έχει αρχίσει το στάδιο τελωνισμού, η μεταβολή αυτή πρέπει να τελεί εις γνώση και του αρμόδιου Προϊσταμένου του Τμήματος Τελωνισμού. Προβαίνει στις απαιτούμενες ενέργειες σε περίπτωση διαπίστωσης καταχώρησης λανθασμένων στοιχείων.

Παραπέμπει στον Προϊστάμενο του Τμήματος, μετά την αποδοχή και καταχώρηση, τις διασαφήσεις για τις οποίες ζητείται από τον διασαφιστή αντικατάσταση ή ακύρωση. Συντάσσει και προσυπογράφει τις σχετικές πράξεις.

Παραλαμβάνει τις διασαφήσεις του Γραφείου, ενυπογράφως, σε καθημερινή βάση, που του παραδίδονται από το Γραφείο Ταμείου και αναζητεί αυτές στην περίπτωση που δεν έχουν παραδοθεί στο Γραφείο.

Συγκεντρώνει έγκαιρα τις άδειες παράδοσης τελωνισθέντων εμπορευμάτων και φροντίζει για την προσάρτησή τους στις αντίστοιχες διασαφήσεις.

Επιμελείται της παράδοσης, σε περίπτωση μη μηχανογραφημένου Τελωνείου, σε καθημερινή βάση, των αντιτύπων ή αντιγράφων των διασαφήσεων στα αρμόδια Γραφεία για χειρόγραφες πιστώσεις.

Παρακολουθεί τις διασαφήσεις του Γραφείου για τις οποίες έχουν συσταθεί χρηματικές παρακαταθήκες, τηρεί στοιχεία σε μηνιαία βάση για τις διασαφήσεις αυτές και φροντίζει για την έγκαιρη τακτοποίηση αυτών.

Συντάσσει και συνυπογράφει μετά από κοινό έλεγχο των δικαιολογητικών με τον Προϊστάμενο του Τμήματος τις αποφάσεις επιστροφών αχρεωστήτως εισπραχθέντων ποσών που αφορούν διασαφήσεις του Γραφείου.

Συντάσσει τα πρωτόκολλα τελωνειακών παραβάσεων σε διαπιστούμενες παραβάσεις ή παρατυπίες για θέματα αρμοδιότητας του Γραφείου και αναφέρει εγγράφως στον Προϊστάμενο του Τελωνείου περί της τελωνειακής παράβασης, αφού, σε κάθε περίπτωση ενημερώσει τον Προϊστάμενο του Τμήματος. Παραδίδει αυτά, ενυπόγραφα, στο Τμήμα Δικαστικού.

Παραδίδει παραστατικά με ενυπόγραφο αποδεικτικό, για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα (προθεσμία), ύστερα από σχετική αίτηση του κυρίου των εμπορευμάτων ή του εξουσιοδοτημένου εκτελωνιστή και εφόσον έχει γίνει δεκτή από τον Προϊστάμενο του Τμήματος. Το αποδεικτικό παράδοσης επισυνάπτεται στην αίτηση και αρχειοθετείται, μετά δε την επιστροφή του παραστατικού στο Γραφείο, συντάσσει σχετική πράξη εξόφλησης στο αποδεικτικό.

Ενημερώνει εμπρόθεσμα τους συναλλασσομένους για κάθε εκκρεμότητα που τους αφορά και εισηγείται σχετικά στον Προϊστάμενο του Τμήματος.

Τηρεί αρχείο εκκρεμών παραστατικών του Γραφείου και επιλαμβάνεται των ενεργειών που απαιτούνται για την εξόφληση αυτών. Στο τέλος κάθε έτους παραδίδει στο Γραφείο Αρχείου Παραστατικών του Τελωνείου κατάσταση με τα εκκρεμή παραστατικά του Γραφείου.

Συγκεντρώνει τα κατά μήνα εξοφληθέντα παραστατικά και, μαζί με σχετικό πίνακα που συντάσσει, τα παραδίδει στο Γραφείο Αρχείου Παραστατικών του Τελωνείου.

Συντάσσει το Πρωτόκολλο Παράδοσης–Παραλαβής των εκκρεμών παραστατικών και υποθέσεων του Γραφείου σε περίπτωση αντικατάστασής του.

Επιμελείται της τήρησης αρχείου για το αντικείμενο του Γραφείου και για το σκοπό αυτό συγκεντρώνει και ταξινομεί, σε ειδικό φάκελο που ενημερώνει διαρ κλίους και λοιπές διαταγές ή άλλα συναφή διοικητικά έγγραφα.

Παραλαμβάνει τα «Τελωνειακά Έγγραφα» και την αλληλογραφία την οποία χρεώνει ο Προϊστάμενος του Τμήματος και κατανέμει αυτή ενυπογράφως στους υπαλλήλους του Γραφείου. Φροντίζει για την έγκαιρη διεκπεραίωσή της και τη σύνταξη των εγγράφων αλληλογραφίας.

Χορηγεί, κατόπιν σχετικής αίτησης που γίνεται δεκτή από τον Προϊστάμενο, ακριβή αντίγραφα παραστατικών στις περιπτώσεις που αυτό προβλέπεται και συντάσσει κάθε σχετική βεβαίωση ή πιστοποιητικό σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις.

Παραλαμβάνει τις διασαφήσεις εξαγωγής, επανεξαγωγής και προσωρινής εξαγωγής με τη χρήση Ε.Δ.Ε. ή με δελτίο ΑΤΑ και επιλαμβάνεται των ελέγχων και ενεργειών για την καταχώρηση τους στο Ο.Π.Σ.Τ., σύμφωνα με τα αναγραφόμενα στο άρθρο 29 (Γραφείο Εισαγωγής).

Συγκεντρώνει, για την περίπτωση μη μηχανογραφημένου Τελωνείου, από τις καταχωρημένες διασαφήσεις εξαγωγής τα σχετικά αντίτυπα Νο 2 και τα αποστέλλει ανά μήνα στη Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων (Γ.Γ.Π.Σ.).

Ελέγχει την πληρωμή εξαγωγικών τελών ή εισφορών και λοιπών τελωνειακών εσόδων.

Τηρεί πλήρες αρχείο της νομοθεσίας για τις διεθνείς εμπορευματικές μεταφορές και διαχειρίζεται τις άδειες διέλευσης ή άλλα σχετικά έγγραφα όταν συντρέχει περίπτωση αρμοδιότητας του Τελωνείου στο θέμα αυτό.

Φροντίζει για την έγκαιρη υποβολή των περιοδικών αναφορών και καταστάσεων για τα εξαγόμενα είδη στις αρμόδιες αρχές.

Συντάσσει πρωτόκολλα αζητήτων για τα εγκαταλειπόμενα στο Τελωνείο εμπορεύματα, τα οποία και προωθεί στο Γραφείο Αζητήτων για τις περαιτέρω ενέργειες.

Οριστικοποιεί στο Ο.Π.Σ.Τ. τις διασαφήσεις εξαγωγής, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις.

Επιλαμβάνεται της ορθής εφαρμογής των σχετικών, με το καθεστώς των επιστροφών κατά την εξαγωγή γεωργικών προϊόντων, διατάξεων.

Επιλαμβάνεται των ενεργειών που απαιτούνται κατά την προσωρινή εξαγωγή των εμπορευμάτων με δελτίο ΑΤΑ και παρακολουθεί αυτά μέχρι την τακτοποίησή τους, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις.

Ελέγχει την ορθή τήρηση των διατάξεων που αφορούν τις απλουστευμένες διαδικασίες στα πλαίσια του καθεστώτος της εξαγωγής.

Δέχεται τα προβλεπόμενα έντυπα προενημέρωσης των εξαγωγέων για την επικείμενη φόρτωση των προς εξαγωγή επιδοτουμένων γεωργικών προϊόντων, καθώς και τα σχετικά σημειώματα προενημέρωσης των εγκεκριμένων εξαγωγέων για τη φόρτωση των εμπορευμάτων στις εγκαταστάσεις τους και γνωστοποιεί αυτά έγκαιρα στο αρμόδιο Τμήμα Τελωνισμού για ενέργειες αρμοδιότητάς του.

Επιλαμβάνεται της φύλαξης των διασαφήσεων εξαγωγής επιδοτούμενων προϊόντων για μία τριετία στο εν λόγω Γραφείο μέχρι την παρέλευση αυτής και την υποβολή τους στο αρμόδιο Γραφείο.

Συγκεντρώνει τις άδειες εξαγωγής και φροντίζει για την προσάρτησή τους στις αντίστοιχες διασαφήσεις εξαγωγής.

Επιλαμβάνεται των καθηκόντων −ενεργειών που αναγράφονται στις παρ.14−23 του άρθρου 29 (Γραφείο παραστατικών του Γραφείου.

Παρακολουθεί την εφαρμογή και τήρηση των διαδικασιών και διατυπώσεων του καθεστώτος της Τελωνειακής Αποταμίευσης.

Παραλαμβάνει τις διασαφήσεις αποταμίευσης και επιλαμβάνεται των ελέγχων και ενεργειών για την καταχώρησή τους στο Ο.Π.Σ.Τ., σύμφωνα με τα αναγραφόμενα στο άρθρο 29 του παρόντος.

Παραλαμβάνει την αίτηση του ενδιαφερομένου για αυτοψία συγκεκριμένου χώρου, προκειμένου αυτός να χαρακτηρισθεί ως χώρος αποθήκης Τελωνειακής Αποταμίευσης και συντάσσει, μετά την παραλαβή της σχετικής έκθεσης από τους υπαλλήλους του Τελωνείου που έχουν οριστεί για αυτοψία και έγκριση ή μη του χώρου, το διαβιβαστικό αυτής προς την οικεία Τελωνειακή Περιφέρεια για την έκδοση της Άδειας.

Τηρεί βιβλίο αποθηκών αποταμίευσης, βάσει των εκδοθεισών αδειών από την Τελωνειακή Περιφέρεια, το οποίο ενημερώνει με τις μεταβολές σε περίπτωση τροποποίησης ή ανάκλησής τους.

Παραλαμβάνει τις διασαφήσεις αποταμίευσης από τα διάφορα Τελωνεία υπαγωγής και επαληθεύει τα στοιχεία αυτών με τα στοιχεία που έχουν εισαχθεί στο Ο.Π.Σ.Τ. Ενημερώνει τα Τελωνεία υπαγωγής περί παραλαβής των διασαφήσεων αποταμίευσης.

Προβαίνει στις απαιτούμενες ενέργειες σε περίπτωση διαπίστωσης καταχώρησης λανθασμένων στοιχείων.

Εξετάζει τους όρους και το αξιόχρεο των εγγυήσεων που κατατίθενται από τους ενδιαφερόμενους και εισηγείται αρμοδίως για την αποδοχή τους. Μετά την αποδοχή καταχωρεί αυτές στο Ο.Π.Σ.Τ.

Επιμελείται της παρακολούθησης των εγγυήσεων και εισηγείται στον Προϊστάμενο του Τμήματος για τον έλεγχο της φερεγγυότητας των εγγυητών, ιδίως σε περιπτώσεις μακροπρόθεσμων εγγυήσεων. Ειδοποιεί τον Προϊστάμενο του Τμήματος για τις εγγυήσεις στις οποίες πρέπει να γίνει κατάπτωση.

Μεριμνά για τη λύση ολικά ή μερικά των εγγυήσεων, όπου προβλέπεται και συνυπογράφει τη σχετική πράξη με τον Προϊστάμενο του Τμήματος, ενημερώνοντας παράλληλα τον υπόχρεο και τον εγγυητή.

Τηρεί ειδικό βιβλίο στο οποίο καταχωρούνται τα λογιστικά δελτία για τις αποθήκες αποταμίευσης τύπων Β΄ και ΣΤ΄. Χρεοπιστώνει άμεσα με τα ανάλογα παραστατικά, χειρόγραφα ή μέσω του Ο.Π.Σ.Τ., τα λογιστικά αυτά δελτία. Προβαίνει στην εξόφληση των διασαφήσεων αποταμίευσης αποθηκών τύπου Β΄ ή ΣΤ΄ με την προσάρτηση επ’ αυτών των σχετικών εγγράφων (αντίγραφα τελωνειακών παραστατικών).

Παραλαμβάνει τις εκθέσεις των τακτικών ή εκτάκτων ελέγχων, τις οποίες κοινοποιεί στην αρμόδια Τελωνειακή Περιφέρεια που εξέδωσε την άδεια, στην αρμόδια Οικονομική Επιθεώρηση του Τελωνείου Ελέγχου και στο διαχειριστή της αποθήκης ή τον αποταμιευτή.

Εισηγείται, με βάση τα αποτελέσματα των ανωτέρω ελέγχων, στον Προϊστάμενο του Τμήματος τις προβλεπόμενες ενέργειες για την, από την αρμόδια Τελωνειακή Περιφέρεια, κατά περίπτωση ακύρωση ή ανάκληση της άδειας στα πλαίσια εφαρμογής των υφισταμένων διατάξεων.

Προβαίνει, μετά την παραλαβή των εκθέσεων ελέγχου, σε ενέργειες εξόφλησης των εκκρεμών διασαφήσεων αποταμίευσης, προσαρτώντας σ΄ αυτές τα αντίγραφα των εκθέσεων και θέτει υπόψη του Προϊσταμένου του Τμήματος τις περιπτώσεις εκείνες που, από τις εν λόγω εκθέσεις, προτείνεται χρέωση των δασμών και λοιπών φόρων.

Συγκεντρώνει έγκαιρα τις άδειες παράδοσης τελωνισθέντων εμπορευμάτων και φροντίζει για την προσάρτησή τους στις αντίστοιχες διασαφήσεις αποταμίευσης.

Ταξινομεί και παρακολουθεί τις διασαφήσεις αποταμίευσης και αναζητεί αυτές, σε περίπτωση που δεν έχουν παραδοθεί στο Γραφείο Αποταμίευσης.

Προβαίνει, στις απαιτούμενες από τις διατάξεις του Τελωνειακού Κώδικα ενέργειες, σε περίπτωση εγκατάλειψης αποταμιευμένων εμπορευμάτων.

Παραδίδει, εμπρόθεσμα και ενυπόγραφα, στα αρμόδια Τμήματα παραστατικά που τυχόν παρακολουθούνται από άλλα Γραφεία του Τελωνείου.

Προβαίνει, σε περιπτώσεις ακαταλληλότητας των εμπορευμάτων, στις προβλεπόμενες ενέργειες, αφού πρώτα ενημερώσει άμεσα τον Προϊστάμενο του Τμήματος.

Επιλαμβάνεται των καθηκόντων – ενεργειών που αναγράφονται στις παρ. 12−23 του άρθρου 29 (Γραφείο παραστατικών του Γραφείου.

Παραλαμβάνει την αίτηση του ενδιαφερομένου για αυτοψία συγκεκριμένου χώρου, προκειμένου αυτός να χαρακτηρισθεί ως χώρος αποθήκης Ανεφοδιασμού και συντάσσει, μετά την παραλαβή της σχετικής έκθεσης από τους υπαλλήλους του Τελωνείου που έχουν οριστεί για αυτοψία και έγκριση ή μη του χώρου, το διαβιβαστικό αυτής προς την οικεία Τελωνειακή Περιφέρεια για την έκδοση της Άδειας.

Τηρεί βιβλίο αποθηκών ανεφοδιασμού, βάσει των εκδοθεισών εγκρίσεων από την Τελωνειακή Περιφέρεια, το οποίο ενημερώνει με τις μεταβολές σε περίπτωση τροποποίησης ή ανάκλησής τους.

Δέχεται τις προβλεπόμενες αιτήσεις προενημέρωσης των εφοδιαστών για την επικείμενη είσοδο των εφοδίων στις αποθήκες ανεφοδιασμού και γνωστοποιεί αυτές στο Τμήμα Τελωνισμού για ενέργειες αρμοδιότητάς του.

Παραλαμβάνει τα παραστατικά εισόδου (διασαφήσεις εξαγωγής) των επιδοτούμενων εφοδίων στις αποθήκες ανεφοδιασμού, ελέγχει την τήρηση της προβλεπόμενης προθεσμίας εντός της οποίας αυτά πρέπει να εισέλθουν στην αποθήκη ανεφοδιασμού και επιλαμβάνεται των ελέγχων και ενεργειών για την καταχώρηση στο Ο.Π.Σ.Τ., σύμφωνα με τα αναγραφόμενα στο άρθρο 29.

Εξετάζει τους όρους και το αξιόχρεο των εγγυήσεων που κατατίθενται από τους ενδιαφερόμενους και εισηγείται αρμοδίως για την αποδοχή τους. Μετά την αποδοχή καταχωρεί αυτές στο Ο.Π.Σ.Τ. και τις παρακολουθεί ως προς την κάλυψη των επιβαρύνσεων που αναλογούν στα εκάστοτε αποτεθειμένα εμπορεύματα των αποθηκών ανεφοδιασμού, με βάση τα υποβαλλόμενα κάθε μήνα αποθέματα αυτών.

Επιμελείται της παρακολούθησης των εγγυήσεων και εισηγείται στον Προϊστάμενο του Τμήματος για τον έλεγχο της φερεγγυότητας των εγγυητών, ιδίως σε περιπτώσεις μακροπρόθεσμων εγγυήσεων. Ειδοποιεί τον Προϊστάμενο του Τμήματος για τις εγγυήσεις στις οποίες πρέπει να γίνει κατάπτωση.

Μεριμνά για τη λύση ολικά ή μερικά των εγγυήσεων, όπου προβλέπεται και συνυπογράφει τη σχετική πράξη με τον Προϊστάμενο του Τμήματος, ενημερώνοντας παράλληλα τον υπόχρεο και τον εγγυητή.

Τηρεί πρόχειρο βιβλίο αναγραφής των στοιχείων της λογιστικής καταχώρησης για κάθε είσοδο εμπορευμάτων στις αποθήκες, τα οποία συσχετίζει με το αντίστοιχο τελωνειακό παραστατικό. Τηρεί χωριστό φάκελο ανά αποθήκη ανεφοδιασμού.

Τηρεί πρόχειρο βιβλίο των παραστατικών διακίνησης (Τ5) των εφοδίων μεταξύ των αποθηκών ανεφοδιασμού και αρχείο φωτοαντιγράφων αυτών.

Ελέγχει τη σωστή αρίθμηση των αντιτύπων Δελτίων Παράδοσης Επιδοτούμενων Εφοδίων (Δ.Π.Ε.Ε.), τα οποία είναι βιβλιοδετημένα σε μπλοκ και προσκομίζονται από τους εφοδιαστές, προκειμένου να θεωρηθούν και να χρησιμοποιηθούν ως παραστατικά εφοδιασμού σφραγίδα. Στην τελευταία σελίδα κάθε μπλοκ γίνεται θεώρηση από τον Προϊστάμενο του Τελωνείου.

Παραλαμβάνει τις εκθέσεις των τακτικών ή εκτάκτων ελέγχων που διενεργούνται στις αποθήκες ανεφοδιασμού, τις οποίες κοινοποιεί στην αρμόδια Τελωνειακή Περιφέρεια και στην αρμόδια Οικονομική Επιθεώρηση.

Εισηγείται, με βάση τα αποτελέσματα των ανωτέρω ελέγχων, στον Προϊστάμενο του Τμήματος τις προβλεπόμενες ενέργειες για την, από την αρμόδια Τελωνειακή Περιφέρεια, κατά περίπτωση ακύρωση ή ανάκληση της άδειας στα πλαίσια εφαρμογής των υφισταμένων διατάξεων.

Προβαίνει, μετά την παραλαβή των εκθέσεων ελέγχου, σε ενέργειες εξόφλησης των εκκρεμών παραστατικών εισόδου, προσαρτώντας σ΄ αυτά τα αντίγραφα των εκθέσεων και θέτει υπόψη του Προϊσταμένου του Τμήματος τις περιπτώσεις εκείνες που, από τις εν λόγω εκθέσεις, προτείνεται χρέωση των σχετικών επιβαρύνσεων, όπως προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις.

Επιλαμβάνεται των καθηκόντων−ενεργειών που αναγράφονται στις παρ.13−23 του άρθρου 29 (Γραφείο παραστατικών του Γραφείου.

Παραλαμβάνει και καταχωρεί τα Πρωτόκολλα Αζητήτων στο Ο.Π.Σ.Τ. και αφού παρακρατήσει τα δύο αντίτυπα, ένα ως παραστατικό και το άλλο για τη συγκρότηση του Βιβλίου Αζητήτων, διαβιβάζει τα άλλα αντίτυπα ως εξής: α) ένα στο αρμόδιο Γραφείο για την εξόφληση του παραστατικού και β) ένα στο διαχειριστή Αποθήκης Αζητήτων για τη συγκρότηση του Βιβλίου Αποθήκης. Σε περίπτωση μη μηχανογραφημένου Τελωνείου τα ανωτέρω πρωτοκόλλα καταχωρούνται στο Ενιαίο Βιβλίο Καταχώρησης Τελωνειακών Παραστατικών, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 37.

Φροντίζει για την επαλήθευση των αζητήτων εμπορευμάτων και τη μεταφορά τους στην αποθήκη αζητήτων ή όπου αλλού προβλέπεται.

Συντάσσει έγκαιρα τις προβλεπόμενες από το νόμο διακηρύξεις εκποίησης των αζητήτων εμπορευμάτων, καθώς επίσης και τις δηλοποιήσεις που προβλέπονται από τις σχετικές διατάξεις του Τελωνειακού Κώδικα για τα εγκαταλειπόμενα εμπορεύματα κατά το στάδιο του τελωνισμού και φροντίζει για την τοιχοκόλληση αυτών και τη δημοσίευσή τους στον τύπο, σύμφωνα με τις σχετικές διατάξεις.

Επιμελείται της κατακύρωσης των πρακτικών της δημοπρασίας, της έγκαιρης σε παρακαταθήκη κατάθεσης του εκπλειστηριάσματος από τους υπερθεματιστές, καθώς επίσης και της εισαγωγής της παρακαταθήκης ως δημοσίου εσόδου, εάν μέσα στη νόμιμη προθεσμία δεν εμφανισθεί ο κύριος των πωληθέντων αζητήτων για την παραλαβή τους.

Ελέγχει τους προσκομιζόμενους τίτλους κυριότητος και προβαίνει σε κάθε αναγκαία επόμενη ενέργεια για την απόδοση του εκπλειστηριάσματος στον κύριο των εμπορευμάτων, μετά την παρακράτηση των νομίμων απαιτήσεων του Δημοσίου.

Επιμελείται, έγκαιρα, της σύνταξης στα πρωτόκολλα αζήτητων, των πράξεων εγκατάλειψης και περιέλευσης στην κυριότητα του Δημοσίου των αζητήτων εκείνων εμπορευμάτων των οποίων η εκποίηση δεν έγινε δυνατή, σύμφωνα με τις σχετικές διατάξεις του Τελωνειακού Κώδικα.

Συντάσσει τις αυτοτελείς πράξεις εγκατάλειψης και περιέλευσης στην κυριότητα του Δημοσίου των εμπορευμάτων, τα οποία προέρχονται από εγκατάλειψη κατά το στάδιο του τελωνισμού, από αζήτητα των ελευθέρων ζωνών, καθώς και αυτών που διαπιστώθηκε ότι παραβιάζουν δικαιώματα διανοητικής ιδιοκτησίας (όπως παραποιημένα− πειρατικά).

Εισηγείται στον Προϊστάμενο του Τελωνείου τη σύγκληση της αρμόδιας επιτροπής για τη διάθεση, καταστροφή ή εκποίηση των εμπορευμάτων που έχουν περιέλθει στην κυριότητα του Δημοσίου.

Παραλαμβάνει από το Γραφείο Δικαστικού τα πρωτόκολλα περιέλευσης, λόγω δήμευσης, στην κυριότητα του Δημοσίου λαθρεμπορευμάτων και επιλαμβάνεται των ενεργειών που απαιτούνται στη συνέχεια, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην προηγούμενη παράγραφο.

Συντάσσει το Πρωτόκολλο Παράδοσης − Παραλαβής των εκκρεμών παραστατικών και υποθέσεων του Γραφείου, καθώς και των αζητήτων εμπορευμάτων που βρίσκονται στην Αποθήκη Αζητήτων σε περίπτωση αντικατάστασής του.

Επιλαμβάνεται των καθηκόντων − ενεργειών που αναγράφονται στις παρ. 15 και 17 − 23 του άρθρου 29 (Γραφείο Εισαγωγής), κατ΄ αναλογία των αρμοδιοτήτων και των παραστατικών του Γραφείου.

Ελέγχει τη συνδρομή των όρων και προϋποθέσεων ατελούς παράδοσης των υλικών και εφοδίων σε πλοία, αεροσκάφη και ξένες πρεσβείες, συντάσσει και προσυπογράφει σχετική πράξη ατέλειας επί των παραστατικών εφοδιασμού.

Παραλαμβάνει τα παραστατικά εφοδίων και επιλαμβάνεται των ελέγχων και ενεργειών για την καταχώρησή τους στο Ο.Π.Σ.Τ., σύμφωνα με τα αναγραφόμενα στο άρθρο 29 του παρόντος.

Επιλαμβάνεται των ενεργειών χορήγησης του βιβλίου Ατελούς Παραλαβής Εφοδίων και Υλικών Επισκευής Πλοίων (βιβλίο Ατελειών), το οποίο θεωρείται από τον Προϊστάμενο του Τελωνείου και φροντίζει για την ορθή καταχώρηση των παραστατικών ή άλλων στοιχείων στο βιβλίο αυτό. έκδοση των βιβλίων αυτών.

Αναζητεί τα ανωτέρω βιβλία, σε περιπτώσεις εφοδιασμού πλοίων και πλωτών μέσων πλόων εσωτερικού, από τους ενδιαφερόμενους, προκειμένου να διαπιστώσει την ισχύ αυτών και την εγγραφή των ατελώς παραληφθέντων εφοδίων από τον αρμόδιο ελεγκτή.

Εισηγείται, μετά από έλεγχο της συνδρομής των όρων και προϋποθέσεων, για τη χορήγηση εγκρίσεως απλοποιημένης διαδικασίας εφοδιασμού, καθώς επίσης και για τη χορήγηση οποιασδήποτε άλλης έγκρισης που προβλέπεται από τις σχετικές διατάξεις (όπως Άδειες Επισκευής Πλοίων).

Καταχωρεί τις σχετικές εγκρίσεις απλοποιημένης διαδικασίας στο Ο.Π.Σ.Τ. και τηρεί χωριστό φάκελο έγκρισης για κάθε εφοδιαστή.

Ελέγχει τη σωστή αρίθμηση των αντιτύπων Δελτίων Παράδοσης Εφοδίων (Δ.Π.Ε.), τα οποία είναι βιβλιοδετημένα σε μπλοκ και προσκομίζονται από τους εφοδιαστές, προκειμένου να θεωρηθούν και να χρησιμοποιηθούν ως παραστατικά εφοδιασμού πλοίων, θέτει σ΄ αυτά την ανάγλυφη σφραγίδα του Προϊσταμένου του Τελωνείου και την υπηρεσιακή σφραγίδα. Φροντίζει για τη θεώρησή τους από τον Προϊστάμενο του Τελωνείου.

Τηρεί βιβλίο κατά εφοδιαστή στο οποίο αναγράφονται οι αριθμοί των Δ.Π.Ε., τα οποία έχουν χρησιμοποιηθεί ως παραστατικά εφοδιασμού, καθώς και οι αριθμοί των Συγκεντρωτικών Παραστατικών Εφοδιασμού (Σ.Π.Ε.) στα οποία έχουν προσαρτηθεί.

Εισηγείται στον Προϊστάμενο του Τμήματος για την άρση της χορηγηθείσας έγκρισης απλοποιημένης διαδικασίας, όταν παύσουν να ισχύουν οι προϋποθέσεις για την χρησιμοποίησή της ή όταν γίνεται σοβαρή καταστρατήγηση του δικαιώματος αυτού ή διαπιστώνεται κατ΄ επανάληψη παράβαση της τελωνειακής ή φορολογικής νομοθεσίας.

Οριστικοποιεί στο Ο.Π.Σ.Τ. τα παραστατικά εφοδιασμού, μετά την επιστροφή των αντίστοιχων αδειών φόρτωσης.

Επιλαμβάνεται της ορθής εφαρμογής των σχετικών διατάξεων με το καθεστώς των επιστροφών κατά την εξαγωγή γεωργικών προϊόντων.

Επιλαμβάνεται των καθηκόντων−ενεργειών που αναγράφονται στις παρ.12−23 του άρθρου 29 (Γραφείο παραστατικών του Γραφείου.

Συμπράττει στη διαδικασία παραλαβής και αποσφράγισης των ταχυδρομικών αποστολών, καθώς και στην αποστολή των ανεπαλήθευτων δεμάτων για τελωνισμό σε άλλες Υπηρεσίες (άλλα Γραφεία) Εκτελωνισμού Δεμάτων (Υ.Ε.Δ., Γ.Ε.Δ.).

Υπογράφει τις σχετικές συνοδευτικές καταστάσεις ή άλλα σχετικά έγγραφα: α) για τις αφικνούμενες εκ του εξωτερικού ταχυδρομικές αποστολές δεμάτων – μικροδεμάτων και β) για τις διαβιβαζόμενες ταχυδρομικές αποστολές στο εξωτερικό ή άλλες ταχυδρομικές Υπηρεσίες (Υ.Ε.Δ.), σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις.

Συνυπογράφει τα πρακτικά εισαγωγής για όλες τις εισαγόμενες στο Γραφείο Εκτελωνισμού Δεμάτων (Γ.Ε.Δ.) ταχυδρομικές αποστολές (είτε απευθείας από το εξωτερικό, είτε αποστελλόμενες από άλλα Γ.Ε.Δ.), τα πρακτικά αποσφράγισης των δεμάτων των εν λόγω ταχυδρομικών αποστολών και σε περιπτώσεις διαπίστωσης ανωμαλιών για τις οποίες ευθύνεται η ταχυδρομική Υπηρεσία (όπως κακή κατάσταση δεμάτων, διαφορά βάρους) βεβαιώνει αυτές μαζί με τον ταχυδρομικό υπάλληλο που διενεργεί τον έλεγχο με το προβλεπόμενο από τις διατάξεις του ταχυδρομικού κανονισμού Δελτίο Ελέγχου.

Παρακολουθεί το νόμιμο προορισμό των ταχυδρομικών αποστολών.

Παραλαμβάνει από τον υπεύθυνο του Γραφείου Ταμείου τους χρηματικούς καταλόγους μαζί με τις εξοφλημένες διασαφήσεις, ελέγχει την ύπαρξη όλων των προσαρτημένων δικαιολογητικών και ζητά τα τυχόν ελλείποντα από τα επισυναπτόμενα δικαιολογητικά.

Ενσωματώνει όλες τις διασαφήσεις κάθε χρηματικού καταλόγου, οι οποίες έχουν εξοφληθεί και τακτοποιηθεί και μεριμνά για τη φύλαξη και παράδοση αυτών στο Γραφείο Αρχείου Παραστατικών.

Φροντίζει για το διαχωρισμό και τη φύλαξη των διασαφήσεων που εκκρεμούν για οποιοδήποτε λόγο και επιμελείται της έκδοσης κανονικού ταυτάριθμου αποσπάσματος του χρηματικού καταλόγου για τις διασαφήσεις αυτές, τις οποίες παρακολουθεί μέχρι την εξόφλησή τους.

Φροντίζει για την ορθή τήρηση των διατάξεων του καθεστώτος διαμετακόμισης που εφαρμόζονται για τα ταχυδρομικά δέματα.

Επιλαμβάνεται των καθηκόντων − ενεργειών που αναγράφονται στις παρ. 13−23 του άρθρου 29 (Γραφείο παραστατικών του Γραφείου.

Φροντίζει για την ορθή καταχώρηση των παραστατικών, τα οποία δεν καταχωρήθηκαν στα άλλα Γραφεία του Τελωνείου, καθώς και των Συνοδευτικών Διοικητικών Εγγράφων (Σ.Δ.Ε.) με τα οποία πραγματοποιείται η προμήθεια, αποθήκευση και μεταφορά των Αδασμοφορολογήτων Ειδών στα εν λόγω καταστήματα.

Ελέγχει τα επισυναπτόμενα, στα ανωτέρω αναφερόμενα παραστατικά και τα Σ.Δ.Ε., έγγραφα, εάν συμφωνούν πλήρως ως προς την ποσότητα και το είδος που αναγράφεται σ΄ αυτά.

Υπογράφει τα πρωτόκολλα παραλαβής Αδασμολογήτων και Αφορολογήτων Ειδών.

Προβαίνει σε έλεγχο προκειμένου να διαπιστώσει τη συμφωνία των ποσοτήτων που αναγράφονται στα εισερχόμενα Σ.Δ.Ε. ανά κωδικό προϊόντος με την αντίστοιχη καταχώριση στα Λογιστικά βιβλία της Φορολογικής Αποθήκης.

Προβαίνει στην καταχώρηση των πρωτοκόλλων παραλαβής σε καρτέλες παρακολούθησης κατά κατηγορία είδους, με αντίστοιχη χρέωση των ειδών για κάθε παραλαβή.

Μεριμνά για τη διενέργεια φυσικών και λογιστικών ελέγχων νόμιμης διαχείρισης και διάθεσης των Αδασμοφορολογήτων Ειδών.

Επιλαμβάνεται των ενεργειών τόσο για αποστολές ειδών σε Κ.Α.Ε. άλλων Τελωνείων, όσο και για επιστροφές ειδών σε προμηθευτές.

Επιλαμβάνεται της έκδοσης πρωτοκόλλων καταστροφής για είδη που έχουν φθαρεί από τυχαία γεγονότα ή για είδη τα οποία προτίθεται να αποσύρει ο προμηθευτής (ημερομηνία λήξης −ακατάλληλα) μετά από αίτησή του και γνωμάτευση σχετικής επιτροπής και πιστώνει με τις ποσότητες των ειδών που καταστράφηκαν, σύμφωνα με το σχετικό πρωτόκολλο, τη φορολογική αποθήκη.

Επιλαμβάνεται της διαχείρισης των μηνυμάτων «αμοιβαίας συνδρομής» (Α.Μ.), καθώς και της αλληλογραφίας του συστήματος «έγκαιρης προειδοποίησης» για οινοπνευματώδη και βιομηχανοποιημένα καπνά μεταξύ των Κρατών – Μελών της Ε.Ε.

Εφαρμόζει, κατ΄ αναλογία, τα καθήκοντα των υπευθύνων Γραφείων σε θέματα φορολογικών αποθηκών που αναγράφονται στο Τμήμα Ε.Φ.Κ.

Επιλαμβάνεται των καθηκόντων−ενεργειών που αναγράφονται στις παρ. 13−23 του άρθρου 29 (Γραφείο παραστατικών του Γραφείου.

Τηρεί το ενιαίο βιβλίο καταχώρησης του Τελωνείου.

Παραλαμβάνει τις διασαφήσεις μετά την αποδοχή αυτών από τον αρμόδιο υπάλληλο και ελέγχει τη συμπλήρωση της προβλεπόμενης θέσης Α του εντύπου αυτής (Ε.Δ.Ε.) με την ημερομηνία αποδοχής και την υπογραφή του αρμοδίου υπαλλήλου και καταχωρεί αυτές στο ενιαίο βιβλίο και στις προβλεπόμενες από αυτό θέσεις τα εξής:

Ενεργεί, επί ελλιπούς διασάφησης, σύμφωνα με τα αναγραφόμενα για τη περίπτωση αυτή στο άρθρο 29 του παρόντος.

Μεριμνά για τον έγκαιρο εφοδιασμό, θεώρηση και καλή τήρηση του ενιαίου βιβλίου καταχώρησης των τελωνειακών παραστατικών. ΄Αρθρο 38 Καθήκοντα Προϊσταμένου Τμήματος Δασμολογικών Διαδικασιών Α. Ο Προϊστάμενος παρακολουθεί τη σωστή διεκπεραίωση των εργασιών του Τμήματος που έχουν ως αντικείμενο την υποβοήθηση του Τμήματος Τελωνισμού για τη σωστή κατάταξη και δασμολόγηση των εμπορευμάτων, την εφαρμογή των καθεστώτων Προσωρινής Εισαγωγής, Τελειοποίησης προς Επανεξαγωγή και Επανεισαγωγή, Μεταποίησης υπό τελωνειακό έλεγχο, καθώς και την ατελή ή με αναστολή παραλαβή των εμπορευμάτων από δασμούς, φόρους, τέλη και λοιπές επιβαρύνσεις ή αναστολή είσπραξης αυτών. Ειδικότερα:

Παρακολουθεί τις αποφάσεις των Πρωτοβάθμιων Επιτροπών Τελωνειακών Αμφισβητήσεων (Π.Ε.T.A.), της Ανωτάτης Επιτροπής Τελωνειακών Αμφισβητήσεων (Α.Ε.Τ.Α.), καθώς και τη νομολογία των διοικητικών δικαστηρίων και του Συμβουλίου της Επικρατείας και φροντίζει για την αρχειοθέτησή τους, κατά δασμολογική κλάση των εμπορευμάτων.

Φροντίζει για την ανελλιπή ενημέρωση, από το αρμόδιο Γραφείο, του «Ολοκληρωμένου Κοινοτικού Δασμολογίου (ΤΑRIC) − Εθνικές Φορολογικές Επιβαρύνσεις» (έντυπη μορφή), διατηρώντας για το σκοπό αυτό συνεχή και άμεση επικοινωνία με την αρμόδια Διεύθυνση του Υπ.Ο.Ο.

Επιλαμβάνεται της διατήρησης, κατά το δυνατόν, πλήρους και ενημερωμένης βιβλιοθήκης σε θέματα αξίας − δασμολόγησης των εμπορευμάτων (όπως επεξηγηματικές σημειώσεις, δασμοτεχνικές μελέτες, εμπορευματολογικά βιβλία, τεχνικά βιβλία, αρχείο δασμολογίου, πίνακες ισχυόντων κωδικών αριθμών).

Εγκρίνει τη θέση των εμπορευμάτων σε καθεστώς προσωρινής εισαγωγής ή τελειοποίησης προς επανεξαγωγή ή τελειοποίησης προς επανεισαγωγή ή μεταποίησης υπό τελωνειακό έλεγχο, καθώς και τη θέση αυτών σε ειδικό προορισμό ή την παραλαβή τους με απαλλαγή ή αναστολή των οφειλόμενων δασμών, φόρων, τελών ΦΕΚ 265 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ) 5125

Εισηγείται στον Προϊστάμενο του Τελωνείου για τη χορήγηση στον ενδιαφερόμενο άδειας υπαγωγής στο καθεστώς Τελειοποίησης προς Επανεξαγωγή Εμπορευμάτων που εισάγονται με σκοπό την επισκευή ή την αποκατάσταση ή τη ρύθμισή τους, καθώς και για τη χορήγηση άδειας υπαγωγής στο καθεστώς Τελειοποίησης προς Επανεισαγωγή για εμπορεύματα που εξάγονται για επισκευή, επαναφορά στην αρχική τους κατάσταση, αποκατάσταση της λειτουργίας τους ή για την αντικατάστασή τους (σύστημα σταθερών ανταλλαγών).

Παρακολουθεί την τήρηση των σχετικών προθεσμιών, τις εγκρίσεις και τις πιστωτικές αποφάσεις για τα καθεστώτα αρμοδιότητας του Τμήματος.

Παρακολουθεί τα παραστατικά των καθεστώτων αρμοδιότητας του Τμήματος και προβαίνει σε ελέγχους για τη διαπίστωση του ορθού τρόπου χρέωσης ποσοτήτων επί υπολοίπων που δεν εξήχθησαν, της εμπορικής αξίας της φύρας, καθώς επίσης και της ορθότητας των λογιστικών διαφορών.

Εισηγείται στον Προϊστάμενο του Τελωνείου τον αναγκαίο αριθμό υπαλλήλων προκειμένου να συσταθεί σχετική Επιτροπή για τακτικούς ή εκτάκτους ελέγχους στις μεταποιητικές επιχειρήσεις, με σκοπό: i) τη διαπίστωση της ύπαρξης των εμπορευμάτων στις αποθήκες και της χρησιμοποίησης αυτών για την παραγωγή ετοίμων προϊόντων και ii) τον έλεγχο στα προβλεπόμενα λογιστικά και λοιπά βιβλία αυτών για τη διαπίστωση καταχώρησης των διασαφήσεων μεταποίησης και των αντίστοιχων παραστατικών για την πίστωση αυτών.

Παρακολουθεί και ελέγχει την τήρηση των διατάξεων που καθιερώνουν ποσοστώσεις δασμολογικού ή άλλου ενδιαφέροντος.

Ελέγχει τη νομιμότητα των επιστροφών του Ε.Φ.Κ. καυσίμων στις εξαγωγικές εταιρείες εγχώριων βιομηχανικών προϊόντων, που αναλώθηκαν για την παραγωγή των προϊόντων, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις του ν. 2861/1954 και συνυπογράφει το λογιστικό σημείωμα επιστροφής των αναλογουσών επιβαρύνσεων. 1−25 της παρ. Α του Τμήματος Τελωνειακών Διαδικασιών (άρθρο 25). Γ. Κάτω από την ευθύνη του Προϊσταμένου του Τμήματος λειτουργούν εξειδικευμένα Γραφεία, όπως:

Γραφείο Καθεστώτος Τελειοποίησης προς Επανεξαγωγή, Επανεισαγωγή και Μεταποίησης υπό Τελωνειακό Έλεγχο

Γραφείο Ελέγχου Επιστροφών

Γραφείο Ατελειών και Προσωρινής Εισαγωγής

Γραφείο Ειδικού Προορισμού

Γραφείο Δασμολογικών Στοιχείων

Γραφείο Απαγορεύσεων και Περιορισμών

Γραφείο Προελέγχου

Γραφείο Μετελέγχου.

Τηρεί κατά επιχείρηση τα απαραίτητα προσδιοριστικά της στοιχεία (όπως καταστατικό εταιρείας, ονοματεπώνυμο και διεύθυνση εκπροσώπου), καθώς επίσης και όσα στοιχεία έχουν σχέση με τη δραστηριότητα της εταιρείας (όπως οικονομική κατάσταση, κλάδος δραστηριότητας, μη ορθή χρήση του καθεστώτος).

Παραλαμβάνει τις διασαφήσεις του καθεστώτος αυτού και επιλαμβάνεται των ελέγχων και ενεργειών για την καταχώρησή τους στο Ο.Π.Σ.Τ., σύμφωνα με τα αναγραφόμενα στο άρθρο 29.

Συντάσσει και προσυπογράφει σχετική πράξη σε κάθε διασάφηση τελειοποίησης για την αναστολή καταβολής των αναλογούντων δασμών και φόρων, σύμφωνα με τη χορηγηθείσα έγκριση υπαγωγής των εμπορευμάτων στο καθεστώς, από την αρμόδια Τελωνειακή Περιφέρεια.

Φροντίζει για τη συγκέντρωση των αδειών παράδοσης των παραληφθέντων με το καθεστώς της Τελειοποίησης προς Επανεξαγωγή εμπορευμάτων και για την προσάρτηση αυτών στις οικείες διασαφήσεις.

Παρακολουθεί τις διασαφήσεις κατά επιχείρηση και φροντίζει για την έγκαιρη έκδοση και κοινοποίηση των προσκλήσεων που προβλέπονται από τις σχετικές διατάξεις, εφόσον τα σχετικά εμπορεύματα δεν επανεξήχθησαν ή δεν έλαβαν εμπρόθεσμα τελωνειακό προορισμό.

Ελέγχει τους κωδικούς, τις ποσότητες και τα δελτία χημικής ανάλυσης, παραλαμβάνει τους εκκαθαριστικούς λογαριασμούς με συνημμένα αντίγραφα των διασαφήσεων εξαγωγής προϊόντων, τα οποία έχουν παραχθεί με το καθεστώς της Τελειοποίησης προς Επανεξαγωγή και πιστώνει τις αντίστοιχες διασαφήσεις τελειοποίησης με βάση τις παραπάνω διασαφήσεις εξαγωγής ή άλλα τελωνειακά παραστατικά, ανάλογα με τον τρόπο λήξης του καθεστώτος.

Ελέγχει αν οι διασαφήσεις εξαγωγής των προϊόντων και ο εκκαθαριστικός λογαριασμός είναι μέσα στα πλαίσια της νόμιμης προθεσμίας. απόδοσης) βάσει των οποίων γίνεται η πίστωση και η εξόφληση των Διασαφήσεων Μεταποίησης.

Φροντίζει ώστε, επί των σχετικών παραστατικών, να υπάρχει βεβαίωση (χρέωση) των οφειλομένων επιβαρύνσεων, πριν την παράδοση των εμπορευμάτων (έκδοση Α.Π.Τ.Ε.).

Προβαίνει στις απαραίτητες ενέργειες για την είσπραξη των αναλογουσών επιβαρύνσεων σε εμπορεύματα (πρώτες ύλες) ή παράγωγα προϊόντα (κύρια ή δευτερεύοντα) που δεν επανεξήχθησαν, ενημερώνοντας τον Προϊστάμενο του Τμήματος. Σε περίπτωση που η ανωτέρω είσπραξη καταστεί αδύνατη προωθεί τα σχετικά παραστατικά στο Τμήμα Δικαστικού για τη λήψη μέτρων, σύμφωνα με τις διατάξεις του Κ.Ε.Δ.Ε. στικών διαφορών και των σχετικών εγκρίσεων της οικείας Τελωνειακής Περιφέρειας, προκειμένου να τεθούν ορισμένες ποσότητες πρώτων υλών σε ελεύθερη κυκλοφορία και ανάλωση με καταβολή των αναλογούντων δασμών και φόρων. Προσαρτά αντίγραφο της σχετικής διασάφησης για την πίστωση της αντίστοιχης διασάφησης Τελειοποίησης.

Μεριμνά, κατόπιν αιτήσεως του ενδιαφερομένου, για τη χορήγηση άδειας υπαγωγής στο καθεστώς Τελειοποίησης προς Επανεξαγωγή εμπορευμάτων που εισάγονται με σκοπό την επισκευή ή την αποκατάσταση ή τη ρύθμισή τους και φροντίζει για την εμπρόθεσμη επανεξαγωγή αυτών.

Εισηγείται στον Προϊστάμενο του Τμήματος για τον περιοδικό έλεγχο των αποθηκών, λογιστικών βιβλίων και χώρων μεταποίησης των επιχειρήσεων, για την ανάκληση της χορηγηθείσας άδειας, καθώς και για τη μη παράδοση πρώτων και βοηθητικών υλών με το καθεστώς αυτό στο μέλλον, σε περιπτώσεις καταστρατήγησης εθνικών και κοινοτικών τελωνειακών διατάξεων.

Εξετάζει τους όρους και το αξιόχρεο των εγγυήσεων που κατατίθενται από τους ενδιαφερόμενους και εισηγείται αρμοδίως για την αποδοχή τους. Μετά την αποδοχή καταχωρεί αυτές στο Ο.Π.Σ.Τ.

Επιμελείται της παρακολούθησης των εγγυήσεων και εισηγείται στον Προϊστάμενο του Τμήματος για τον έλεγχο της φερεγγυότητας των εγγυητών, ιδίως σε περιπτώσεις μακροπρόθεσμων εγγυήσεων. Ειδοποιεί τον Προϊστάμενο του Τμήματος για τις εγγυήσεις στις οποίες πρέπει να γίνει κατάπτωση.

Μεριμνά για τη λύση ολικά ή μερικά των εγγυήσεων, όπου προβλέπεται και συνυπογράφει τη σχετική πράξη με τον Προϊστάμενο του Τμήματος, ενημερώνοντας παράλληλα τον υπόχρεο και τον εγγυητή.

Φροντίζει για την τήρηση της διαδικασίας επιστροφής των δασμών και λοιπών φόρων (DRΑWBACK). Β. Όσον αφορά τα θέματα του καθεστώτος Τελειοποίησης προς Επανεισαγωγή:

Παραλαμβάνει τις διασαφήσεις του καθεστώτος αυτού και επιλαμβάνεται των ελέγχων και ενεργειών για την καταχώρησή τους στο Ο.Π.Σ.Τ., σύμφωνα με τα αναγραφόμενα στο άρθρο 29.

Συντάσσει και προσυπογράφει σχετική πράξη σε κάθε διασάφηση για την αναστολή καταβολής των αναλογούντων δασμών και λοιπών επιβαρύνσεων.

Παρέχει, κατά την έναρξη της διαδικασίας Μεταποίησης στο πλαίσιο του καθεστώτος Τελειοποίησης προς Επανεισαγωγή, κάθε σχετική πληροφορία στους ενδιαφερόμενους (όπως συμπλήρωση ερωτηματολογίου, πληροφοριακού πιστοποιητικού INF 2).

Ελέγχει την αίτηση, το ερωτηματολόγιο και τα λοιπά προσαρτώμενα δικαιολογητικά που κατατίθενται από τον ενδιαφερόμενο και διαβιβάζει το σχετικό φάκελο στην οικεία Τελωνειακή Περιφέρεια για την έκδοση της προβλεπόμενης άδειας υπαγωγής στο καθεστώς αυτό και τον καθορισμό του συντελεστή απόδοσης, στις περιπτώσεις που το εξαγόμενο εμπόρευμα προορίζεται για μεταποίηση και επανεισαγωγή.

Φροντίζει ώστε, επί των σχετικών παραστατικών, να υπάρχει βεβαίωση (χρέωση) των οφειλομένων επιβαρύνσεων, πριν την παράδοση των εμπορευμάτων (έκδοση Α.Π.Τ.Ε.).

Προβαίνει στις απαραίτητες ενέργειες για την είσπραξη των αναλογουσών επιβαρύνσεων κατά την επανεισαγωγή των παράγωγων προϊόντων ή των προϊόντων αντικατάστασης (διαφορική δασμολόγηση), ενημερώνοντας τον Προϊστάμενο του Τμήματος. Σε περίπτωση που η ανωτέρω είσπραξη καταστεί αδύνατη προωθεί τα σχετικά παραστατικά στο Τμήμα Δικαστικού για τη λήψη μέτρων, σύμφωνα με τις διατάξεις του Κ.Ε.Δ.Ε.

Μεριμνά, κατόπιν αιτήσεως του ενδιαφερομένου, για τη χορήγηση άδειας υπαγωγής στο καθεστώς Τελειοποίησης προς Επανεισαγωγή εμπορευμάτων που εξάγονται για επισκευή, για επαναφορά στην αρχική τους κατάσταση, για αποκατάσταση της λειτουργίας τους ή για την αντικατάστασή τους (σύστημα σταθερών ανταλλαγών).

Διαπιστώνει τη συνδρομή των προϋποθέσεων που ορίζουν οι σχετικές διατάξεις (όπως ίδια δασμολογική κλάση, εμπορική ποιότητα, τεχνικές προδιαγραφές, συντελεστές απόδοσης ή λοιπές σχετικές προϋποθέσεις) και φροντίζει για την τήρηση της σχετικής προθεσμίας, στις περιπτώσεις που τα εμπορεύματα του καθεστώτος αντικαθίστανται σε εκτέλεση συμβατικής υποχρέωσης (όπως εγγύηση), κατά την εφαρμογή του συστήματος σταθερών ανταλλαγών. Γ. Όσον αφορά τα θέματα του καθεστώτος Μεταποίησης υπό Τελωνειακό Έλεγχο:

Τηρεί κατά επιχείρηση τα απαραίτητα προσδιοριστικά της στοιχεία (όπως καταστατικό εταιρείας, ονοματεπώνυμο και διεύθυνση εκπροσώπου), καθώς επίσης και όσα στοιχεία έχουν σχέση με τη δραστηριότητα της εταιρείας (όπως οικονομική κατάσταση, κλάδος δραστηριότητας, μη ορθή χρήση του καθεστώτος).

Παραλαμβάνει τις διασαφήσεις του καθεστώτος αυτού και επιλαμβάνεται των ελέγχων και ενεργειών για την καταχώρησή τους στο Ο.Π.Σ.Τ., σύμφωνα με τα αναγραφόμενα στο άρθρο 29.

Συντάσσει και προσυπογράφει σχετική πράξη σε κάθε διασάφηση για την αναστολή καταβολής των αναλογούντων δασμών και λοιπών επιβαρύνσεων.

Φροντίζει για τη συγκέντρωση των αδειών παράδοσης των παραληφθέντων με το καθεστώς της Μεταποίησης υπό Τελωνειακό Έλεγχο εμπορευμάτων και για την προσάρτηση αυτών στις οικείες διασαφήσεις.

Παρακολουθεί τις διασαφήσεις κατά επιχείρηση και φροντίζει για την έγκαιρη τακτοποίησή τους.

Ελέγχει τους κωδικούς, τις ποσότητες και τα δελτία χημικής ανάλυσης, παραλαμβάνει τους εκκαθαριστικούς λογαριασμούς με συνημμένα αντίγραφα διασαφήσεων θέσης σε ελεύθερη κυκλοφορία των παράγωγων προϊόντων, τα οποία έχουν παραχθεί με το καθεστώς της Μεταποίησης υπό Τελωνειακό Έλεγχο και πιστώνει τις αντίστοιχες διασαφήσεις Μεταποίησης, βάσει των παραπάνω διασαφήσεων.

Ελέγχει αν οι διασαφήσεις θέσης σε ελεύθερη κυκλοφορία και ο εκκαθαριστικός λογαριασμός είναι μέσα στα πλαίσια της νόμιμης προθεσμίας. απόδοσης) βάσει των οποίων γίνεται η πίστωση και η εξόφληση των Διασαφήσεων Μεταποίησης.

Φροντίζει ώστε, επί των σχετικών παραστατικών, να υπάρχει βεβαίωση (χρέωση) των οφειλομένων επιβαρύνσεων, πριν την παράδοση των εμπορευμάτων (έκδοση Α.Π.Τ.Ε.).

Προβαίνει στις απαραίτητες ενέργειες για την είσπραξη των αναλογουσών επιβαρύνσεων στις πρώτες ύλες, εφόσον δεν εκπληρωθεί ο σκοπός του καθεστώτος που είναι η θέση σε ελεύθερη κυκλοφορία των παράγωγων προϊόντων, ενημερώνοντας τον Προϊστάμενο του Τμήματος. Σε περίπτωση που η ανωτέρω είσπραξη καταστεί αδύνατη προωθεί τα σχετικά παραστατικά στο Τμήμα Δικαστικού για τη λήψη μέτρων, σύμφωνα με τις διατάξεις του Κ.Ε.Δ.Ε.

Εισηγείται στον Προϊστάμενο του Τμήματος για τον περιοδικό έλεγχο των αποθηκών, λογιστικών βιβλίων και χώρων μεταποίησης των επιχειρήσεων, για την ανάκληση της χορηγηθείσας άδειας, καθώς και για τη μη παράδοση πρώτων και βοηθητικών υλών με το καθεστώς αυτό στο μέλλον, σε περιπτώσεις καταστρατήγησης εθνικών και κοινοτικών τελωνειακών διατάξεων.

Εξετάζει τους όρους και το αξιόχρεο των εγγυήσεων που κατατίθενται από τους ενδιαφερόμενους και εισηγείται αρμοδίως για την αποδοχή τους. Μετά την αποδοχή καταχωρεί αυτές στο Ο.Π.Σ.Τ.

Επιμελείται της παρακολούθησης των εγγυήσεων και εισηγείται στον Προϊστάμενο του Τμήματος για τον έλεγχο της φερεγγυότητας των εγγυητών, ιδίως σε περιπτώσεις μακροπρόθεσμων εγγυήσεων. Ειδοποιεί τον Προϊστάμενο του Τμήματος για τις εγγυήσεις στις οποίες πρέπει να γίνει κατάπτωση.

Μεριμνά για τη λύση ολικά ή μερικά των εγγυήσεων, όπου προβλέπεται και συνυπογράφει τη σχετική πράξη με τον Προϊστάμενο του Τμήματος, ενημερώνοντας παράλληλα τον υπόχρεο και τον εγγυητή. Δ. Επιλαμβάνεται των καθηκόντων − ενεργειών που αναγράφονται στις παρ. 12−23 του άρθρου 29 (Γραφείο παραστατικών του Γραφείου.

Παραλαμβάνει την αίτηση επιστροφής και τα σχετικά δικαιολογητικά (όπως επικυρωμένα αντίγραφα παραστατικών εξαγωγής, τιμολόγια καυσίμων), ελέγχει το εμπρόθεσμο αυτών και τα καταχωρεί στο πρόχειρο Ειδικό Βιβλίο του Τμήματος. − Ελέγχει, πριν την κατάθεση των ανωτέρω εγγράφων, εάν έχει προηγηθεί αίτηση, από τον ενδιαφερόμενο για σύσταση Επιτροπής στην αρμόδια Τελωνειακή Περιφέρεια.

Ελέγχει πριν την εκκαθάριση, αν έχει εκδοθεί από την Τελωνειακή Περιφέρεια η σχετική απόφαση για τον αντίστοιχο καθορισμό του είδους και της ποσότητας των καυσίμων που αναλώθηκαν.