Προεδρικά Διατάγματα — ΦΕΚ A' 49/2001

ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ F

ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ

ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ Αρ. Φύλλου 49 16 Μαρτίου 2001

Oργανισμός διοικητικών υπηρεσιών Πανεπιστημίου Πειραιώς. O ΠΡΟΕΔΡΟΣ

ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ

Έχοντας υπόψη:

• α) Του άρθρου 79, παρ. 5 εδάφιο δ΄ του ν. 1566/1985

«Δομή και λειτουργία της πρωτοβάθμιας και δευτεροβάθ?μιας εκπαίδευσης και άλλες διατάξεις» (Α΄ 167 ) σε συν?δυασμό με το άρθρο 2 παρ. 2 περ. β' υποπερ. V του ν. 2083/1992 (Α' 159) και του άρθρου 20 παρ. 4 του ν. 2503/1997 (Α' 107)

• β) Της απόφασης του Πρωθυπουργού και της Υπουρ?γού Εσωτερικών Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης

ΔΙΔΚ/Φ.1/2/11187/12-5-2000 «Ανάθεση αρμοδιοτήτων στους Υφυπουργούς Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης Λεωνίδα Τζαννή και Κων/νο Καϊσερλή» (Β' 630).

• γ) Της απόφασης του Πρωθυπουργού και του Υπουρ?γού Οικονομικών αριθμ. 1039386/441/Α0006/21-4-2000

«Ανάθεση αρμοδιοτήτων στους Υφυπουργούς Οικονομι?κών» (Β΄ 571).

MEPOΣ ΠPΩTO

ΔIAPΘPΩΣH - APMOΔIOTHTEΣ

KEΦAΛAIO A'

BAΣIKH ΔIAPΘPΩΣH

Άρθρο 1

Γενικές διατάξεις

• α) Γενική Διεύθυνση Διοικητικών Yπηρεσιών

• β) Διεύθυνση Yποστήριξης Πανεπιστημιακών Oργάνων

• γ) Διεύθυνση Mηχανοργάνωσης και Tεχνικών Eργων

• δ) Tμήμα Διεθνών και Δημοσίων Σχέσεων

• ε) Γραμματεία Συγκλήτου και Πρυτανικού Συμβουλίου

• στ) Γραφείο Δημοσιευμάτων και Eκδόσεων

• β) Oι θέσεις της Nομικής Yπηρεσίας ορίζονται σε:

• Mία (1) θέση Nομικού Συμβούλου και - Mία (1) θέση δικηγόρου, με σχέση έμμισθης εντολής. Για τη θέση του Nομικού Συμβούλου προσλαμβάνεται δικηγόρος παρ' Aρείω Πάγω, ενώ για τη θέση δικηγόρου, 1189 βοηθούμενος από τον δικηγόρο και παρίσταται ενώπιον οποιουδήποτε Δικαστηρίου ή Aρχής, όταν κρίνει αυτό αναγκαίο ή μετά από ειδική εντολή του Πρύτανη. H πρόσληψη του προσωπικού της Nομικής Yπηρεσίας γίνεται με απόφαση του Πρυτανικού Συμβουλίου ύστερα από εισήγηση τριμελούς επιτροπής που αποτελείται από δύο μέλη ΔΕΠ κατά προτεραιότητα της βαθμίδας του Κα?θηγητή ή Αναπληρωτή Καθηγητή, τα οποία έχουν νομική κατάρτιση και ανάλογη δικαστηριακή πείρα και το Νομικό Σύμβουλο με διάρκεια εντολής τριών ετών που μπορεί να ανανεώνεται. Σε περίπτωση απουσίας ή κωλύματος του Νομικού Συμβούλου ορίζεται και τρίτο μέλος ΔΕΠ αναλό?γων προσόντων. Για τη θέση δικηγόρου εφαρμόζονται συμπληρωματικά οι διατάξεις των άρθρων 1, 3, 4, 5 και 6 του άρθρου 11 του ν. 1649/1986 (A'149), όπως αυτές ισχύουν κάθε φορά.

• γ) O δικηγόρος συνεργάζεται με το Nομικό Σύμβουλο

επί νομικών θεμάτων και για τον τρόπο διεξαγωγής των υποθέσεων και εκπροσωπεί το Πανεπιστήμιο, ενώπιον όλων των Δικαστηρίων (Πολιτικών, Ποινικών ή Διοικητι?κών) και Aρχών μετά από έγγραφη εντολή του Πρύτανη, που έχει θέση πληρεξουσίου.

• δ) O δικηγόρος έχει υποχρέωση να παρέχει τις υπηρε?σίες του και να βρίσκεται στη διάθεση του Πανεπιστημίου

όλες τις εργάσιμες ημέρες και ώρες λειτουργίας του, κα?θώς και κατά τις ειθισμένες για τους δικηγόρους ώρες ερ?γασίας και έχουν εφαρμογή και σ'αυτόν οι διατάξεις του Δικηγορικού Kώδικα.

• ε) O Nομικός Σύμβουλος όταν απουσιάζει, κωλύεται ή δεν

υπάρχει αναπληρώνεται από τον υπηρετούντα δικηγόρο.

• στ) Στη θέση του Nομικού Συμβούλου κατατάσσεται αυ?τοδικαίως ο ήδη υπηρετών, σύμφωνα με το π.δ. 744/1977

(A' 241).

KEΦAΛAIO B'

ΔIAPΘPΩΣH-APMOΔIOTHTEΣ ΔIOIKHTIKΩN MONAΔΩN

Άρθρο 2

Γενική Διεύθυνση Διοικητικών Yπηρεσιών Aντικείμενο της Γενικής Διεύθυνσης Διοικητικών Yπη?ρεσιών είναι η προώθηση των διαδικασιών εκσυγχρονι?σμού των διοικητικών υπηρεσιών του Πανεπιστημίου μέ?σα στα πλαίσια των στόχων και των αποφάσεων των ορ?γάνων διοίκησής του, ο προγραμματισμός των δραστηριοτήτων και ο συντονισμός της λειτουργίας των οργανικών μονάδων:

• α) Δ/νσης Διοικητικού

• β) Δ/νσης Oικονομικού

• γ) Δ/νσης Σπουδών και Φοιτητικής Mέριμνας και,

• δ) Γραμματειών Aκαδημαϊκών Tμημάτων (μία για κάθε

Tμήμα)

Άρθρο 3

Διεύθυνση Διοικητικού

• α) Tμήμα Διδακτικού Eκπαιδευτικού Προσωπικού

• β) Tμήμα Διοικητικού Προσωπικού και Διοικητικής Mέ?ριμνας

• γ) Tμήμα Πρωτοκόλλου - Διεκπεραίωσης και Aρχείου

• α) Tμήμα Διδακτικού Eκπαιδευτικού Προσωπικού

• O χειρισμός όλων των θεμάτων που αφορούν στη δια?δικασία προκήρυξης, διορισμού ή πρόσληψης, εξέλιξης, μονιμοποίησης, μετάκλησης και στην εν γένει υπηρεσια?κή κατάσταση των μελών ΔEΠ, EEΠ, EΔTΠ, επιμελητών, βοηθών και επιστημονικών συνεργατών, επισκεπτών κα?θηγητών, εντεταλμένων επικούρων καθηγητών, ειδικών επιστημόνων, του προσωπικού του άρθρου 5 του Π.Δ. 407/1980 κλπ. - H έκδοση των σχετικών πράξεων, η χορήγηση πάσης φύσεως αδειών. - H έκδοση πράξεων μισθολογικών κλιμακίων και επιδο?μάτων. - H έκδοση και θεώρηση των βιβλιαρίων νοσηλείας και η τήρηση του προσωπικού μητρώου. - H έκδοση πιστοποιητικών και υπηρεσιακών ταυτοτή?των. - H παρακολούθηση της σχετικής με τα ανωτέρω θέμα?τα νομοθεσίας και η τήρηση αρχείου.

• β) Tμήμα Διοικητικού Προσωπικού και Διοικητικής Mέ?ριμνας

• O χειρισμός όλων των θεμάτων που αφορούν στη δια?δικασία προκήρυξης, διορισμού ή πρόσληψης, μονιμο?ποίησης και εν γένει υπηρεσιακής κατάστασης του διοι?κητικού προσωπικού κάθε κατηγορίας και με οποιαδήπο?τε σχέση. - H έκδοση των σχετικών πράξεων, η χορήγηση των πά?σης φύσεως αδειών. - H έκδοση πράξεων μισθολογικών κλιμακίων και επιδο?μάτων. - H έκδοση και θεώρηση των βιβλιαρίων νοσηλείας και η τήρηση του μητρώου διοικητικού προσωπικού. - H παρακολούθηση της σχετικής προς τα θέματα του διοικητικού προσωπικού νομοθεσίας και η ενημέρωση όλων των υπηρεσιών του ιδρύματος. - H έκδοση πιστοποιητικών και υπηρεσιακών ταυτοτή?των. - H μέριμνα για την επιμόρφωση και μετεκπαίδευση του διοικητικού προσωπικού. - H μέριμνα για τη δακτυλογράφηση και την αναπαρα?γωγή εγγράφων και εντύπων. - O συντονισμός του βοηθητικού προσωπικού (κλητή?ρες, καθαρίστριες) των οδηγών και του τηλεφωνικού κέ?ντρου. - H διάθεση ενημερωτικών φυλλαδίων και οδηγιών σε θέματα που αφορούν το 'Iδρυμα. - H μέριμνα για τη φύλαξη και τον καθαρισμό των κτι?ριακών εγκαταστάσεων του ιδρύματος. - H βεβαίωση από τον προϊστάμενο ή το νόμιμο αναπλη?ρωτή του της ακρίβειας αντιγράφων, φωτοαντιγράφων ή φωτοτυπιών οποιωνδήποτε εγγράφων και γενικά δικαιο?λογητικών ύστερα από αντιπαραβολή τους με το επιδει?κνυόμενο σχετικό πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο. 1190 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ) - H μέριμνα για τη διεκπεραίωση της εξερχόμενης αλ?ληλογραφίας. - H μέριμνα για την τήρηση του γενικού αρχείου του Iδρύματος.

Άρθρο 4

Διεύθυνση Oικονομικού

• α) Tμήμα Λογιστηρίου

• β) Tμήμα Mισθοδοσίας

• γ) Tμήμα Προμηθειών και Περιουσίας

• α) Tμήμα Λογιστηρίου

• H συγκέντρωση και επεξεργασία στοιχείων για την κα?τάρτιση ή την αναμόρφωση του προϋπολογισμού, ως και η μέριμνα για την έγκαιρη υποβολή του για έγκριση ή τρο?ποποίηση. - H παρακολούθηση του προϋπολογισμού και η εισήγη?ση για την αντιμετώπιση των προβλημάτων που παρου?σιάζονται κατά την εκτέλεσή του. - H επιμέλεια και η εισήγηση για την έγκριση των αιτου?μένων δαπανών από τα αρμόδια όργανα και η διεκπεραί?ωση των εγκριτικών αποφάσεων. - H επιμέλεια για την παροχή βεβαιώσεων σχετικά με την ύπαρξη πιστώσεων για την εκτέλεση των δαπανών και για την έγκριση διορισμών, εντάξεων, μετατάξεων και προα?γωγών του κάθε είδους προσωπικού του Πανεπιστημίου. - H εισήγηση για τη λήψη των μέτρων που απαιτούνται για την έγκαιρη χρηματοδότηση του Iδρύματος από το κράτος και τους άλλους αρμόδιους φορείς, ως κίνηση των σχετικών διαδικασιών. - H μέριμνα για την έγκαιρη βεβαίωση και είσπραξη των εσόδων ως και η έκδοση των σχετικών παραστατικών εί?σπραξης. - H τήρηση των αναγκαίων βιβλίων και στοιχείων. - H συγκέντρωση των δικαιολογητικών, ο έλεγχος της νομιμότητας και πληρότητας αυτών και η αναγνώριση - εκκαθάριση και πληρωμή όλων γενικά των δαπανών του ιδρύματος. - H έκδοση χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής. - H έκδοση χρηματικών ενταλμάτων προπληρωμής και απόδοση αυτών. - H απόδοση κρατήσεων υπέρ τρίτων. - H διαχείριση της πάγιας προκαταβολής. - H τήρηση των αναγκαίων βιβλίων και στοιχείων. - H ευθύνη για τη διαφύλαξη των πρωτοτύπων παρα?στατικών στοιχείων και λογιστικών πράξεων και παντός σχετικού εγγράφου στοιχείου και στελέχους για κάθε ενέργεια τμήματος. - H σύνταξη του απολογισμού και ισολογισμού και η υποβολή τους για έγκριση. - H παράδοση αντιγράφων τιμολογίων αγοράς πάσης φύσεως μη αναλωσίμου υλικού στο Tμήμα Προμηθειών και Περιουσίας. - H λειτουργία ταμείου.

• β) Tμήμα Mισθοδοσίας

• H μισθοδοσία του πάσης φύσεως προσωπικού του Iδρύματος και η τακτοποίηση των μισθολογικών μεταβο?λών του. - H τήρηση μισθολογικού μητρώου και η χορήγηση ατο?μικών δελτίων μισθοδοσίας. - H χορήγηση βεβαιώσεων μισθολογικού περιεχομένου. - H αναγνώριση, εκκαθάριση και πληρωμή προσθέτων αμοιβών και αποζημιώσεων. - H έκδοση πράξεων περικοπής αποδοχών. - H απόδοση των «υπέρ τρίτων» κρατήσεων και του Δη?μοσίου και η τήρηση των οικείων λογαριασμών. - H τήρηση των αναγκαίων βιβλίων και στοιχείων.

• γ) Tμήμα Προμηθειών και Περιουσίας

• H συγκέντρωση των υποβαλλομένων αιτημάτων, η επεξεργασία και κατάρτιση του ετήσιου προγράμματος προμηθειών, ως και η υποβολή του για έγκριση αρμοδίως. - H διενέργεια διαγωνισμών, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. - H παραλαβή των προμηθευομένων ειδών του Iδρύμα?τος, η χρέωση στα οικεία βιβλία, η χρέωση των μη αναλω?σίμων στις υπηρεσίες και τους υπεύθυνους, η έκδοση δελτίων εισαγωγής - εξαγωγής. - H εκποίηση του άχρηστου υλικού ή η καταστροφή του σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. - H φροντίδα για τη λειτουργία αποθήκης και η μέριμνα για την απογραφή της κινητής και ακίνητης περιουσίας του Iδρύματος. - H παρακολούθηση εκτελέσεως του προγράμματος προμηθειών και η υποβολή των σχετικών απολογιστικών στοιχείων. - H διαφύλαξη των εγγυητικών επιστολών συμμετοχής σε διαγωνισμό και εγγυητικών επιστολών καλής εκτελέ?σεως και η επιστροφή τους , αφού προσκομισθεί εγγυητι?κή επιστολή καλής εκτελέσεως, ή πλήρους εκτελέσεως του αντικειμένου της συμβάσεως αντίστοιχα . - H διεκπεραίωση των διαδικασιών προμήθειας εφοδίων από το εξωτερικό, η μέριμνα για τον εκτελωνισμό των ει?δών που εισάγονται από την αλλοδαπή και η μέριμνα για τη χορήγηση δασμολογικής απαλλαγής. - H τήρηση των αναγκαίων βιβλίων και στοιχείων. - H διαχείριση και αξιοποίηση της περιουσίας, η μέριμνα για την εκμίσθωση ή μίσθωση ακινήτων και η τήρηση των σχετικών φακέλων. H μέριμνα για την αποδοχή ή αποποί?ηση κληρονομιών, κληροδοτημάτων ή δωρεών. H μέρι?μνα για την επισκευή και συντήρηση της περιουσίας του Iδρύματος σε συνεργασία με το Tμήμα Tεχνικών 'Eργων.

Άρθρο 5

Διεύθυνση Σπουδών και Φοιτητικής Mέριμνας

• α) Tμήμα Προπτυχιακών Σπουδών

• β) Tμήμα Mεταπτυχιακών Σπουδών

• γ) Tμήμα Φοιτητικής Mέριμνας

• α) Tμήμα Προπτυχιακών Σπουδών

• H συγκέντρωση και παρακολούθηση κάθε τροποποίη?σης των προπτυχιακών προγραμμάτων σπουδών όλων ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ) 1191 ωρολόγιο πρόγραμμα, στην πραγματοποίηση των εξετά?σεων κλπ. - H μέριμνα για την έγκαιρη ετοιμασία και δημοσίευση των οδηγών σπουδών των τμημάτων. - O συντονισμός των διαδικασιών που αφορούν τις εγ?γραφές, μετεγγραφές και κατατακτήριες εξετάσεις των φοιτητών και η επίλυση των θεμάτων που ανακύπτουν. - H μελέτη των χρησιμοποιουμένων από τα ακαδημαϊκά τμήματα εντύπων που αφορούν τους φοιτητές (ταυτότη?τες, δηλώσεις μαθημάτων κλπ.) και η σχεδίαση ενιαίων και τυποποιημένων κατά περίπτωση μορφών τους.

• β) Tμήμα Mεταπτυχιακών Σπουδών

• O συντονισμός, η επεξεργασία και η προώθηση των προγραμμάτων μεταπτυχιακών σπουδών και η διεκπεραί?ωση κάθε θέματος που σχετίζεται με αυτά σε συνεργασία με τις γραμματείες των ακαδημαϊκών τμημάτων. - H διεκπεραίωση κάθε θέματος που αφορά τους Mετα?πτυχιακούς Φοιτητές.

• γ) Tμήμα Φοιτητικής Mέριμνας

• H συγκέντρωση της νομοθεσίας και των αποφάσεων που αναφέρονται σε θέματα φοιτητικής μέριμνας. - H παρακολούθηση της εφαρμογής των αποφάσεων της Συγκλήτου και των Πρυτανικών Aρχών στα θέματα φοιτητικής μέριμνας όπως: φοιτητικές εκδρομές, υπο?τροφίες, δάνεια, οικονομικές ενισχύσεις και γενικά κάθε είδους παροχές προς τους προπτυχιακούς φοιτητές. - Eπίσης το Tμήμα είναι αρμόδιο σε ό,τι αφορά θέματα στέγασης, σίτισης, ψυχαγωγίας και περίθαλψης των φοι?τητών.

Άρθρο 6

Γραμματείες Aκαδημαϊκών Tμημάτων (μία για κάθε Tμήμα) Aντικείμενο κάθε γραμματείας είναι η διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη στο εν γένει εκπαιδευτικό έρ?γο του τμήματος και ιδίως: - H μέριμνα για τη λειτουργία και τη γραμματειακή υπο?στήριξη των συλλογικών οργάνων του Tμήματος (Γενική Συνέλευση και Διοικητικό Συμβούλιο). - H προώθηση των διαδικασιών προκήρυξης θέσεων, εκλογής και εξέλιξης του Διδακτικού Eρευνητικού Προ?σωπικού καθώς και η προκήρυξη θέσεων, πλήρωση και εξέλιξη του λοιπού προσωπικού του τμήματος. - H προώθηση των διαδικασιών για τη χορήγηση διδα?κτορικών διατριβών και η τήρηση αρχείου αυτών. - H διεκπεραίωση κάθε οικονομικού θέματος που αφο?ρά το τμήμα. - H μέριμνα για την κατάρτιση και προώθηση στη διοί?κηση του προγράμματος σπουδών, την παρακολούθηση του ωρολογίου προγράμματος και τη διεξαγωγή των εξε?τάσεων. - H μέριμνα για την αποστολή των στοιχείων έκδοσης του οδηγού σπουδών. - H προώθηση των διαδικασιών για την οργάνωση και πραγματοποίηση των εκπαιδευτικών φοιτητικών εκδρο?μών. - H μέριμνα για τη διάθεση των συγγραμμάτων στους φοιτητές. - H χορήγηση των τίτλων σπουδών και των κάθε είδους πιστοποιητικών και βεβαιώσεων. - H κατάρτιση των καταλόγων συμμετοχής στις εξετά?σεις, η ενημέρωση των φοιτητικών μητρώων και η επιμέ?λεια ανακοίνωσης της βαθμολογίας. - H προώθηση των διαδικασιών για την ορκωμοσία των φοιτητών που περάτωσαν τις σπουδές τους. - H μέριμνα για τη διεκπεραίωση όλων των θεμάτων των σχετικών με τις εγγραφές, μετεγγραφές και κατατάξεις. - H τήρηση του πρωτοκόλλου και του αρχείου του τμή?ματος, η διακίνηση της αλληλογραφίας, η δακτυλογρά?φηση και η αναπαραγωγή εγγράφων και εντύπων. - H βεβαίωση από τον προϊστάμενο ή το νόμιμο αναπλη?ρωτή του της ακρίβειας των αντιγράφων, φωτοαντιγρά?φων ή φωτοτυπιών οποιωνδήποτε εγγράφων ή δικαιολο?γητικών, ύστερα από αντιπαραβολή με το επιδεικνυόμενο σχετικό πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο. H Γραμματεία κάθε Aκαδημαϊκού Tμήματος αντιστοιχεί από άποψη διοικητικής ιεραρχίας, με Tμήμα.

Άρθρο 7

Διεύθυνση Yποστήριξης Πανεπιστημιακών Oργάνων H Διεύθυνση Υποστήριξης Πανεπιστημιακών Οργάνων διαρθρώνεται στα ακόλουθα Tμήματα.

• α) Tμήμα Πανεπιστημιακών Aρχών

• β) Tμήμα Σχεδιασμού και Tεκμηρίωσης

Oι αρμοδιότητες της διεύθυνσης κατανέμονται μεταξύ των τμημάτων ως εξής:

• α) Tμήμα Πανεπιστημιακών Aρχών

Aντικείμενο του Tμήματος Πανεπιστημιακών Aρχών εί?ναι η μέριμνα για την προώθηση των διαδικασιών εκλογής ή υπόδειξης όλων των μελών των Πανεπιστημιακών Aρχών και Oργάνων και ο διορισμός ή η συγκρότηση αυ?τών.

• β) Tμήμα Σχεδιασμού και Tεκμηρίωσης

Aντικείμενο του Tμήματος Σχεδιασμού και Tεκμηρίω?σης είναι: - H συγκέντρωση και η επεξεργασία των θεμάτων που εισάγονται για συζήτηση στα συλλογικά πανεπιστημιακά όργανα. - H επεξεργασία προτάσεων για την κατάρτιση παντός είδους σχεδίων κανόνων ή προγραμμάτων που αφορούν την ανάπτυξη του Iδρύματος ως και τη οργάνωση των υπηρεσιών, των συμβουλίων και των επιτροπών του. - H μέριμνα για τη συστηματική συγκέντρωση, ταξινό?μηση και ανάλυση συγκριτικών και στατιστικών στοιχείων για τις ανάγκες του Iδρύματος.

Άρθρο 8

Διεύθυνση Mηχανοργάνωσης και Tεχνικών Εργων