Nodokļu un citu maksājumu reģistrēšanas elektronisko ierīču un iekārtu lietošanas kārtība

100. Apkalpojošais dienests iesniedz Valsts ieņēmumu dienestā pārskatu par stingrās uzskaites plombu izlietojumu (4. pielikums) attiecīgajā ceturksnī līdz tam sekojošā mēneša divdesmit piektajam datumam. Valsts ieņēmumu dienests jaunas plombas neizsniedz, ja nav iesniegts pārskats par iepriekšējo ceturksni.

101. Apkalpojošais dienests, reorganizējot saimniecisko darbību, veic atlikumā esošo plombu inventarizāciju un saskaņā ar inventarizācijas rezultātiem sagatavo un iesniedz Valsts ieņēmumu dienestā pārskatu par iegādāto stingrās uzskaites plombu izlietojumu, kā arī iesniedz pieprasījumu pārreģistrēt neizlietotās plombas tiesību un saistību pārņēmējam vai iznīcina tās un sastāda aktu atbilstoši grāmatvedību reglamentējošos normatīvajos aktos noteiktajām prasībām par attaisnojuma dokumentu.

102. Apkalpojošais dienests, izbeidzot saimniecisko darbību, veic atlikumā esošo plombu inventarizāciju un saskaņā ar inventarizācijas rezultātiem sagatavo un iesniedz Valsts ieņēmumu dienestā pārskatu par stingrās uzskaites plombu izlietojumu, iznīcina neizlietotās plombas un sastāda aktu atbilstoši grāmatvedību reglamentējošos normatīvajos aktos noteiktajām prasībām par attaisnojuma dokumentu.

103. Apkalpojošais dienests nosaka apkalpojošā dienesta atbildīgās personas, kuras ir tiesīgas veikt apkalpošanu un izdarīt ierakstus tehniskajās pasēs.

104. Apkalpojošais dienests 48 stundu laikā (ja puses rakstiski nav vienojušās par citu termiņu) pēc lietotāja izsaukuma saņemšanas nodrošina apkalpojošā dienesta atbildīgās personas ierašanos kases aparāta, hibrīda kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces vai iekārtas lietošanas vietā.

105. Apkalpojošais dienests 24 stundu laikā pēc Valsts ieņēmumu dienesta amatpersonas izsaukuma saņemšanas nodrošina apkalpojošā dienesta atbildīgās personas ierašanos kases aparāta, hibrīda kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces vai iekārtas lietošanas vietā vai Valsts ieņēmumu dienestā, nodrošinot skaidrojumu un apmācību par kases aparāta, hibrīda kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces vai iekārtas lietošanas funkcionalitāti un tehnisko uzbūvi.

106. Apkalpojošā dienesta atbildīgā persona pēc kases aparāta, hibrīda kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces vai iekārtas apkalpošanas nomaina plombas un tehniskajā pasē izdara ierakstu par apkalpošanu, norādot apkalpošanas datumu, konstatēto problēmu, tās apstrādes veidu, energoneatkarīgās atmiņas Grand Total vērtību vai summārās atmiņas kopsummu, uzlikto un noņemto plombu sērijas un numurus, noformēto dokumentu (ja tādi ir) nosaukumu, datumu un numuru, apkalpojošā dienesta nosaukumu, nodokļu maksātāja reģistrācijas kodu, atbildīgās personas vārdu, uzvārdu, amatu un parakstu.

107. Apkalpojošā dienesta atbildīgā persona kases aparāta, hibrīda kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces vai iekārtas apkalpojošā dienesta maiņas gadījumā nomaina visas plombas un tehniskajā pasē izdara ierakstu par apkalpošanu, norādot apkalpošanas datumu, konstatēto problēmu, tās apstrādes veidu un iespējamo atrisināšanas laiku, energoneatkarīgās atmiņas Grand Total vērtību vai summārās atmiņas kopsummu, uzlikto un noņemto plombu sērijas un numurus, noformēto dokumentu (ja tādi ir) nosaukumu, datumu un numuru, apkalpojošā dienesta nosaukumu, nodokļu maksātāja reģistrācijas kodu, atbildīgās personas vārdu, uzvārdu, amatu un parakstu.

108. Apkalpojošais dienests, izmantojot Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmu, nekavējoties, bet ne vēlāk kā 24 stundu laikā reģistrē hronoloģiskā secībā no lietotāja atbilstoši šo noteikumu 23. punktam saņemtos ziņojumus, norādot:

108.1. ziņojuma datumu un laiku;

108.2. kases aparāta, hibrīda kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces vai iekārtas lietotāja nosaukumu un nodokļu maksātāja reģistrācijas kodu;

108.3. ziņojuma iemeslu un tā apstrādes veidu (veiktas izmaiņas programmatūrā un (vai) datubāzē, labojums tiks uzstādīts ar jaunu programmas versiju);

108.4. datumu un laiku, kad apkalpojošā dienesta atbildīgā persona ieradusies, lai uzsāktu kases aparāta, hibrīda kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces vai iekārtas apkalpošanu;

108.5. fiskālās atmiņas modulī uzkrāto vai energoneatkarīgās atmiņas Grand Total vērtību vai summārās atmiņas kopsummu, uzlikto un noņemto plombu sērijas un numurus;

108.6. apkalpošanas laikā noformēto attaisnojuma dokumentu (ja tādi ir) nosaukumu, datumu un numuru;

108.7. apkalpojošā dienesta konstatētos kases aparāta, hibrīda kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces vai iekārtas bojājumus un veiktās darbības apkalpošanā.

109. Ja apkalpojošais dienests izsaukts sakarā ar lietotāja lēmumu izbeigt kases aparāta, hibrīda kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces vai iekārtas lietošanu nodokļu un citu maksājumu reģistrēšanai un izslēgt to no Valsts ieņēmumu dienesta vienotās datubāzes (reģistra), apkalpojošā dienesta atbildīgā persona noņem plombas no attiecīgā kases aparāta, hibrīda kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces vai iekārtas un veic ierakstu tehniskajā pasē, norādot fiskālās atmiņas modulī uzkrāto vai energoneatkarīgās atmiņas Grand Total vērtību vai summārās atmiņas kopsummu, plombu noņemšanas iemeslus, datumu un laiku.

109.1 Apkalpojošais dienests triju darbadienu laikā, izmantojot Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmu, iesniedz informāciju par šo noteikumu 106., 107. un 109. punktā minēto darbību veikšanu, kā arī par kases aparāta, hibrīda kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces vai iekārtas uzstādīšanas adreses maiņu vai lietošanas pārtraukšanu vismaz uz 30 dienām.

110. Apkalpojošais dienests visus kases aparātu, hibrīda kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīču un iekārtu apkalpošanas gadījumus hronoloģiskā secībā reģistrē un uzskaita apkalpošanas un izsaukumu reģistrā, norādot šādu informāciju:

110.1. ieraksta kārtas numurs;

110.2. apkalpošanas pieteikuma datums un laiks;

110.3. kases aparāta, hibrīda kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces vai iekārtas lietotāja nosaukums un nodokļu maksātāja reģistrācijas kods;

110.4. kases aparāta, hibrīda kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces vai iekārtas modelis, modifikācija, versija, šasijas numurs un tehniskās pases numurs;

110.5. datums un laiks, kad apkalpojošā dienesta atbildīgā persona ieradusies kases aparāta, hibrīda kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces vai iekārtas atrašanās vietā;

110.6. paziņotie izsaukuma iemesli;

110.7. konstatētie izsaukuma iemesli;

110.8. fiskālās atmiņas modulī uzkrātā vai energoneatkarīgās atmiņas Grand Total vērtība vai summārās atmiņas kopsumma, uzlikto un noņemto plombu sērijas un numuri;

110.9. apkalpošanas laikā noformēto attaisnojuma dokumentu (ja tādi ir) nosaukums, datums un numurs;

110.10. apkalpošanas līguma datums un numurs;

110.11. cita nepieciešamā papildu informācija.

111. Apkalpojošais dienests nodrošina lietotāja kasieru apmācību darbam ar kases aparātiem, hibrīda kases aparātiem, kases sistēmām, specializētajām ierīcēm un iekārtām, kas Valsts ieņēmumu dienesta vienotajā datubāzē (reģistrā) ietvertas attiecīgā apkalpojošā dienesta apkalpojamo kases aparātu, hibrīda kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīču un iekārtu modeļu (modifikāciju) sarakstā.

112. Apkalpojošais dienests nodrošina apkalpojamo hibrīda kases aparātu un kases sistēmu paroļu administrēšanu un saglabāšanu, tai skaitā:

112.1. nodrošina, lai attiecīgās paroles būtu pieejamas tikai apkalpojošā dienesta atbildīgajām personām;

112.2. nodrošina, lai paroles regulāri (vismaz reizi gadā) tiktu mainītas;

112.3. nodrošina, lai apkalpojošā dienesta atbildīgās personas paroles neizpauž ne lietotājam, ne trešajām personām un saglabā tās noslēpumā;

112.4. mainoties atbildīgajām personām, izvērtē nepieciešamību mainīt paroles un, ja nepieciešams, maina tās;

112.5. ja beidzies apkalpošanas līguma darbības termiņš, nodod paroles tam apkalpojošam dienestam, ar kuru lietotājs ir noslēdzis līgumu.

113. Apkalpojošais dienests iesniedz Valsts ieņēmumu dienestā informāciju par to, kādi dati tiek nosūtīti vai saņemti no integrētās informācijas sistēmas (piemēram, grāmatvedības uzskaites dati, noliktavas uzskaites sistēmas dati).

114. Ja apkalpošanas laikā kases aparāta, hibrīda kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces vai iekārtas konstrukcijā vai programmā atklātas nelikumīgi veiktas izmaiņas vai konstatēti plombu bojājumi, apkalpojošais dienests vienas dienas laikā paziņo par to Valsts ieņēmumu dienestam.

115. Ja degvielas mazumtirdzniecībā izmantojamās kases sistēmas datu saglabāšana ir bijusi traucēta un degvielas uzpildes stacijas darbs automātiski bloķējies, apkalpojošais dienests pārbauda degvielas uzpildes stacijas vienotajā sistēmā ietvertās ierīces vai iekārtas un atjauno kases sistēmas programmu, ieraksta datu nesējā vai izdrukā automātiskās degvielas uzpildes stacijas kases sistēmas kontroles datus un 10 dienu laikā nodod tos Valsts ieņēmumu dienestam, izmantojot Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmu.

116. Apkalpojošais dienests ir atbildīgs par:

116.1. kases aparāta, hibrīda kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces vai iekārtas konstrukcijas, programmas un plombu atbilstību attiecīgo noteikumu prasībām;

116.2. kases aparāta, hibrīda kases aparāta, kases sistēmas programmas atbilstību attiecīgās Hash SHA-256 kontrolsummai, kas iesniegta Valsts ieņēmumu dienestā.

116.1 Ja pēc šo noteikumu 129.15 punktā minētajām darbībām Valsts ieņēmumu dienests konstatē, ka kases aparāta, hibrīda kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces vai iekārtas modelis (modifikācija) neatbilst normatīvajiem aktiem par nodokļu un citu maksājumu reģistrēšanas elektronisko ierīču un iekārtu tehniskajām prasībām, un pieņem lēmumu par atteikumu reģistrēt kases aparāta, hibrīda kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces vai iekārtas modeli (modifikāciju) Valsts ieņēmumu dienesta vienotajā datubāzē (reģistrā) vai par izslēgšanu no tās, apkalpojošā dienesta pienākums ir:

116.1 1. triju mēnešu laikā no minētā lēmuma pieņemšanas novērst konstatētās neatbilstības un iesniegt kases aparāta, hibrīda kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces vai iekārtas modeli (modifikāciju) atkārtotai atbilstības pārbaudei;

116.1 2. triju mēnešu laikā no elektroniskās ierīces vai iekārtas modeļa (modifikācijas) jaunas versijas reģistrācijas Valsts ieņēmumu dienesta vienotajā datubāzē (reģistrā) nodrošināt lietotājam kases aparāta, hibrīda kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces vai iekārtas pielāgošanu vai nomaiņu un, izmantojot Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmu, iesniegt šo noteikumu 92.5. apakšpunktā minēto informāciju.

117. Apkalpojošajam dienestam aizliegts:

117.1. dzēst fiskālās atmiņas moduļa vai energoneatkarīgās atmiņas saturu. Ja nepārvaramas varas vai remonta dēļ fiskālās atmiņas moduļa un (vai) energoneatkarīgās atmiņas saturs tiek mainīts, apkalpojošā dienesta atbildīgā persona sastāda aktu trijos eksemplāros. Pirmo akta eksemplāru nodod lietotājam, otro – apkalpojošajam dienestam, bet trešo 10 dienu laikā nosūta Valsts ieņēmumu dienestam;

117.2. nodrošināt pieejamu kases aparāta, hibrīda kases aparāta vai kases sistēmas datorprogrammu vai elektroniskās komponentes, ar kurām var mainīt, labot, dzēst, atcelt vai citādā veidā izmainīt jebkādu datu nesējā glabātu ierakstu, lai radītu iespēju izvairīties no nodokļu samaksas;

117.3. ieprogrammēt specializētajā ierīcē – taksometra skaitītājā – tādus tarifus pasažieru komercpārvadājumiem ar taksometru, kādi nav paziņoti plānošanas reģionam vai republikas pilsētai, iesniedzot iesniegumu speciālās atļaujas (licences) saņemšanai pasažieru komercpārvadājumiem ar taksometru.

118. Kases aparāta, hibrīda kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces vai iekārtas apkalpošanu nedrīkst veikt apkalpojošais dienests, kas pats ir attiecīgā kases aparāta, hibrīda kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces vai iekārtas lietotājs.

119. Ja apkalpojošais dienests ir pieņēmis lēmumu par turpmākās darbības izbeigšanu, tas 10 dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas informē par to Valsts ieņēmumu dienestu un lietotājus, ja ar tiem ir noslēgti līgumi par kases aparātu, hibrīda kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīču un iekārtu apkalpošanu. Apkalpojošais dienests nodrošina Valsts ieņēmumu dienesta vienotajā datubāzē (reģistrā) attiecīgā apkalpojošā dienesta apkalpojamo kases aparātu, hibrīda kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīču un iekārtu modeļu (modifikāciju) sarakstā ietverto kases aparātu, hibrīda kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīču un iekārtu apkalpošanu trīs mēnešus pēc Valsts ieņēmumu dienesta un lietotāju informēšanas par turpmākās darbības izbeigšanu. Hibrīda kases aparātu vai kases sistēmu apkalpojošais dienests pēc attiecīgo ierīču un iekārtu apkalpošanas izbeigšanas nodrošina, lai visas paroles pārņem cits apkalpojošais dienests, kurš ir tiesīgs veikt konkrēto hibrīda kases aparātu vai kases sistēmu modeļu (modifikācijas) apkalpošanu.

120. Apkalpojošais dienests nodrošina civiltiesiskās atbildības apdrošināšanu pret zaudējumiem, ja tādi rastos apkalpojošā dienesta profesionālās darbības vai bezdarbības dēļ. Civiltiesiskās apdrošināšanas minimālā atbildības likme gadā ir 30 000 euro.

121. Apkalpojošais dienests nodrošina lietotājam iespēju iepazīties ar apkalpojošā dienesta apstiprinātu apkalpošanas pakalpojumu cenrādi un izvēlēties norēķinu kārtību abonementa maksas veidā vai par atsevišķiem pakalpojumiem.

VIII1. Kases aparātu, hibrīda kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīču un iekārtu modeļa, modifikācijas un programmas versijas atbilstības pārbaude

121.1 Kases aparātu, hibrīda kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīču un iekārtu atbilstības pārbaude ir kases aparātu, hibrīda kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīču un iekārtu modeļu, modifikāciju un programmas versijas pārbaude, lai pārliecinātos par atbilstību nodokļu un citu maksājumu reģistrēšanas elektronisko ierīču un iekārtu tehniskajām prasībām (turpmāk – atbilstības pārbaude).

121.2 Atbilstības pārbaudi veic institūcija, kas atbilst šo noteikumu prasībām un ir reģistrēta Valsts ieņēmumu dienesta vienotajā datubāzē (reģistrā) (turpmāk – atbilstības pārbaudes institūcija).

121.3 Atbilstības pārbaudes institūcija atbilst šādām prasībām:

121.3 1. tā var nodrošināt atbilstības pārbaudi visiem kases aparātu, hibrīda kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīču vai iekārtu modeļiem, modifikācijām un to programmas versijām;

121.3 2. tai ir kvalificēti speciālisti – atbilstības pārbaudes institūcijas darbinieki, kas pārzina nodokļu un citu maksājumu reģistrēšanas ierīču un iekārtu tehniskās prasības;

121.3 3. tai ir atbilstošs tehniskais nodrošinājums kvalitatīvai kases aparātu, hibrīda kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīču vai iekārtu modeļu, modifikāciju un to programmas versiju atbilstības pārbaudei;

121.3 4. tās saimnieciskā darbība tiek veikta ilgāk par trim pilniem pārskata gadiem;

121.3 5. tās darba ņēmēju vidējie darba ienākumi ir lielāki par darba ņēmēju vidējiem ienākumiem nozarē;

121.3 6. tai saskaņā ar Valsts ieņēmumu dienesta administrēto nodokļu (nodevu) parādnieku datubāzē pieejamo informāciju nav nodokļu un nodevu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro;

121.3 7. tai ir spēkā esoša civiltiesiskās atbildības apdrošināšana pret zaudējumiem atbilstoši šo noteikumu 121.7 punktā minētajiem nosacījumiem;

121.3 8. (svītrots ar MK 22.12.2025. noteikumiem Nr. 853).

121.4 Apkalpojošais dienests kases aparātu, hibrīda kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīču un iekārtu modeļu, modifikāciju, programmas versiju atbilstības pārbaudes veikšanai iesniedz institūcijā tehnisko dokumentāciju ražotāja valsts valodā, pievienojot notariāli apliecinātu tulkojumu valsts valodā. Tehniskajā dokumentācijā ietver:

121.4 1. kases aparāta, hibrīda kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces vai iekārtas vispārīgu aprakstu, kurā izskaidrota tās konstrukcija un darbība, un to risinājumu aprakstus, kas pamato normatīvajos aktos par nodokļu un citu maksājumu reģistrēšanas elektronisko ierīču un iekārtu tehniskajām prasībām noteikto tehnisko prasību izpildi, darba shēmas un diagrammas, tai skaitā informāciju par programmatūru, tās raksturlielumiem un darbībām;

121.4 2. ja nepieciešams, citu ražotāja sniegto tehnisko dokumentāciju, lai labāk izprastu kases aparāta, hibrīda kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces vai iekārtas darbību;

121.4 3. pārbaužu rezultātus un sertifikātus (ja tādi ir) par atbilstību attiecīgajās Eiropas Savienības dalībvalstīs, Turcijā vai kādā no Eiropas Ekonomikas zonas valstīm noteiktajām prasībām;

121.4 4. reģistrētās programmatūras, kā arī fiskālās atmiņas moduļa pirmkodu (cilvēkam lasāma datora instrukcija, ko rakstījis programmētājs) un izpildkodu (datoram saprotams simbolu kopums, lai izpildītu programmētāja sastādīto programmu).

121.5 Atbilstības pārbaudes institūcija sešu mēnešu laikā no šo noteikumu 121.4 punktā norādīto dokumentu saņemšanas izsniedz apkalpojošajam dienestam atbilstības apliecinājumu par kases aparāta, hibrīda kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces un iekārtas modeļa, modifikācijas vai versijas atbilstību nodokļu un citu maksājumu reģistrēšanas elektronisko ierīču un iekārtu tehniskajām prasībām (turpmāk – atbilstības apliecinājums) vai atteikumu izsniegt atbilstības apliecinājumu, kā arī nosūta to Valsts ieņēmumu dienestam.

121.6 (Svītrots ar MK 22.12.2025. noteikumiem Nr. 853)

121.7 Institūcija nodrošina civiltiesiskās atbildības apdrošināšanu pret zaudējumiem, ja tādi rastos institūcijas profesionālās darbības vai bezdarbības dēļ. Profesionālās civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas minimālais atbildības limits gadā ir 30 000 euro.

121.8 Atbilstības pārbaudes veikšanai apkalpojošais dienests iesniedz kases aparātu, hibrīda kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīci vai iekārtu vai, ja ierīci vai iekārtu tehnisku iemeslu dēļ nav iespējams pārvietot (piemēram, degvielas uzskaites stacijas pašapkalpošanās kases sistēma, kas sastāv no vairākām vienībām), nodrošina fizisku piekļuvi ierīces vai iekārtas atrašanās vietā.

121.9 Amatpersonas un darbinieki, kas apkalpo kases aparātu, hibrīda kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīci vai iekārtu, nedrīkst būt atbilstības pārbaudes institūcijas amatpersonas vai nodarbinātie.

121.10 Atbilstības pārbaudes institūcija tīmekļvietnē publicē atbilstības pārbaudē esošo kases aparāta, hibrīda kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces vai iekārtas modeļu (modifikāciju) un to apkalpojošo dienestu sarakstu, norādot iesniegšanas datumu, atbilstības apliecinājuma datumu vai datumu, kad atteikta atbilstības apliecinājuma izsniegšana.

121.11 Ja lietotājam, kuram Valsts ieņēmumu dienesta noteiktajā nodokļu maksātāju reitinga kopējā novērtējumā ir noteikts augstākais reitinga līmenis iepriekšējo divpadsmit mēnešu laikā, ir nepieciešams veikt izmaiņas Valsts ieņēmumu dienesta vienotajā datubāzē (reģistrā) reģistrētā un lietotājam uzstādītajā kases sistēmas programmā, kā rezultātā mainās kases sistēmas programmai aprēķinātā Hash SHA-256 kontrolsumma:

121.111. apkalpojošais dienests:

121.111.1. piecas darbdienas pirms programmas izmaiņu uzstādīšanas lietotājam, izmantojot Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmu, iesniedz Valsts ieņēmumu dienestā programmatūras projektējuma aprakstu, programmatūras projektējuma specifikāciju, jauno kases sistēmas programmai aprēķināto Hash SHA-256 kontrolsummu, programmas versijas pirmkodu un izpildkodu, kā arī apliecinājumu, ka programma nodrošina normatīvajos aktos par nodokļu un citu maksājumu reģistrēšanas elektronisko ierīču un iekārtu tehniskajām prasībām noteikto prasību izpildi. Programmas izmaiņu atbilstības pārbaude atbilstības pārbaudes institūcijā nav nepieciešama;

121.111.2. kases sistēmas programmas versiju atbilstības pārbaudes veikšanai iesniedz atbilstības pārbaudes institūcijā divpadsmit mēnešu laikā pēc iepriekšējās kases sistēmas versijas reģistrācijas Valsts ieņēmumu dienesta vienotajā datubāzē (reģistrā). Valsts ieņēmumu dienests, izvērtējot iesniegto tehnisko dokumentāciju un konstatējot, ka veiktās izmaiņas ir būtiskas, nosaka termiņu, kurā kases sistēmas programmas versija jāiesniedz atbilstības pārbaudes institūcijā atbilstības pārbaudes veikšanai;

121.112. lietotājs triju darbdienu laikā pēc katru programmas izmaiņu uzstādīšanas informē par to Valsts ieņēmumu dienestu, izmantojot Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmu.

121.12 Šo noteikumu 121.11 punktā noteikto kārtību nepiemēro, ja:

121.121. nodokļu maksātājs saimniecisko darbību veic mazāk par trim gadiem;

121.122. nodokļu maksātājam ir ar tiesas nolēmumu pasludināts maksātnespējas process, uzsākts tiesiskās aizsardzības process vai ārpustiesas tiesiskās aizsardzības process;

121.123. nodokļu maksātājam ir pieņemts lēmums par saimnieciskās darbības izbeigšanu vai apturēšanu vai ir uzsākts likvidācijas process;

121.124. nodokļu maksātājam ir uzsākts izslēgšanas process no Valsts ieņēmumu dienesta pievienotās vērtības nodokļa maksātāju reģistra pēc Valsts ieņēmumu dienesta iniciatīvas par konstatētajiem pārkāpumiem.

121.13 Ja lietotājam, kuram Valsts ieņēmumu dienesta nodokļu maksātāju reitinga kopējā novērtējumā noteiktais augstākais reitinga līmenis mainās vai ir atbilstība kādam no šo noteikumu 121.12 punkta nosacījumiem, apkalpojošais dienests nekavējoties iesniedz kases sistēmas programmas versiju atbilstības pārbaudes veikšanai atbilstības pārbaudes institūcijā un par to informē Valsts ieņēmumu dienestu, izmantojot Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmu.

121.14 Ja šo noteikumu 121.111.2. apakšpunktā un 121.13 punktā noteiktajos gadījumos kases sistēmas programmas versija nav iesniegta atbilstības pārbaudes veikšanai atbilstības pārbaudes institūcijā vai no atbilstības pārbaudes institūcijas saņemts atteikums izsniegt atbilstības apliecinājumu, lietotājs nekavējoties pārtrauc lietot šo kases sistēmas mainītās programmas versiju.

IX. Kases aparātu, hibrīda kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīču un iekārtu, to lietotāju, atbilstības pārbaudes institūciju un apkalpojošo dienestu reģistrēšana Valsts ieņēmumu dienesta vienotajā datubāzē (reģistrā)

122. Valsts ieņēmumu dienests reģistrē Valsts ieņēmumu dienesta vienotajā datubāzē (reģistrā):

122.1. kases aparātu, hibrīda kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīču un iekārtu modeļus (modifikācijas), kas nodrošina normatīvajos aktos par nodokļu un citu maksājumu reģistrēšanas elektronisko ierīču un iekārtu tehniskajām prasībām noteikto prasību izpildi, – šajā nodaļā noteiktajā kārtībā;

122.2. lietotājus un to lietošanā esošos kases aparātus, hibrīda kases aparātus, kases sistēmas, specializētās ierīces un iekārtas – šo noteikumu III nodaļā noteiktajā kārtībā;

122.3. apkalpojošos dienestus – šajā nodaļā noteiktajā kārtībā;

122.4. atbilstības pārbaudes institūcijas – šajā nodaļā noteiktajā kārtībā.

123. Atbilstības pārbaudes institūcija, izmantojot Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmu, pirms darbības uzsākšanas reģistrējas Valsts ieņēmumu dienestā, iesniedzot iesniegumu par iekļaušanu Valsts ieņēmumu dienesta vienotajā datubāzē (reģistrā). Minētajam iesniegumam pievieno:

123.1. sarakstu, kurā norādīti atbilstības pārbaudes institūcijas darbinieki – speciālisti, kuri veic atbilstības pārbaudes, un kopijas izglītības dokumentiem, kas izsniegti šīm personām atbilstoši kārtībai, kādā izsniedzami valsts atzīti profesionālo izglītību un profesionālo kvalifikāciju apliecinoši dokumenti un akreditētas profesionālās izglītības programmas daļas apguvi apliecinoši dokumenti par atbilstošu tehnisko izglītību vai arodizglītību, vai profesionālo kvalifikāciju;

123.2. apliecinājumu par atbilstoša tehniskā nodrošinājuma esību kvalitatīvai kases aparātu, hibrīda kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīču vai iekārtu modeļu, modifikāciju un to programmas versiju atbilstības pārbaudei;

123.3. informāciju par pastāvīgajām darbības vietām (struktūrvienībām), kurās tiks veikta atbilstības pārbaude;

123.4. spēkā esošu līgumu (vai tā kopiju), kas apliecina, ka tiek nodrošināta civiltiesiskās atbildības apdrošināšana pret zaudējumiem atbilstoši šo noteikumu 121.7 punktā minētajiem nosacījumiem;

123.5. aprakstu vai metodoloģiju kases aparātu, hibrīda kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīču vai iekārtu modeļu, modifikāciju un to programmas versiju pārbaudes nodrošināšanas procesam un pārbaudē piemērojamiem standartiem un metodēm;

123.6. apliecinājumu, ka atbilstības pārbaudes institūcija profesionālās darbības rezultātā iegūto informāciju neizpaudīs trešajām personām, izņemot Valsts ieņēmumu dienestu;

123.7. (svītrots ar MK 22.12.2025. noteikumiem Nr. 853).

124. Pirms atbilstības pārbaudes institūcijas reģistrēšanas un iekļaušanas Valsts ieņēmumu dienesta vienotajā datubāzē (reģistrā) Valsts ieņēmumu dienests izvērtē institūcijas kompetenci un spēju veikt kases aparātu, hibrīda kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīču un iekārtu modeļu vai modifikāciju, kā arī programmas versijas atbilstības pārbaudi, ņemot vērā šo noteikumu 121.3 punktā minētās prasības un šo noteikumu 123. punktā minētajos dokumentos norādīto informāciju.

124.1 Valsts ieņēmumu dienests nereģistrē personu kā atbilstības pārbaudes institūciju, ja:

124.1 1. persona ir Valsts ieņēmumu dienesta vienotajā datubāzē (reģistrā) reģistrēts apkalpojošais dienests;

124.1 2. persona atrodas likvidācijas procesā vai tās saimnieciskā darbība ir apturēta vai pārtraukta;

124.1 3. personai saskaņā ar Valsts ieņēmumu dienesta administrēto nodokļu (nodevu) parādnieku datubāzē pieejamo informāciju ir nodokļu, nodevu, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu, parādi, kas kopsummā pārsniedz 150 euro;

124.1 4. personai pēdējo triju gadu laikā pirms iesnieguma saņemšanas dienas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā ir konstatēts fakts par darba algas izmaksu bez nodokļu samaksas;

124.1 5. persona nav iesniegusi šo noteikumu 123. punktā minētos dokumentus;

124.1 6. persona saimniecisko darbību veic mazāk par trim pilniem pārskata gadiem.

124.2 Valsts ieņēmumu dienests reģistrē atbilstības pārbaudes institūciju un veic attiecīgas izmaiņas Valsts ieņēmumu dienesta vienotajā datubāzē (reģistrā) 15 darbdienu laikā pēc šo noteikumu 123. punktā minēto dokumentu saņemšanas.

124.3 Ja radušās izmaiņas informācijā, kas norādīta šo noteikumu 123. punktā minētajos dokumentos, atbilstības pārbaudes institūcija 10 dienu laikā par to informē Valsts ieņēmumu dienestu, iesniedzot attiecīgos (precizētos) dokumentus.

124.4 Valsts ieņēmumu dienests līdz katram ceturksnim sekojošā mēneša beigām atkārtoti izvērtē atbilstības pārbaudes institūcijas atbilstību šo noteikumu 121.3 2., 121.3 5., 121.3 6. un 121.3 7. apakšpunktam. Valsts ieņēmumu dienests atkārtotu minētās institūcijas atbilstības izvērtēšanu veic arī pirms šajā punktā norādītā termiņa, ja:

124.4 1. konstatēts, ka atbilstības pārbaudes institūcija neatbilst šo noteikumu 121.3 punktā minētajām prasībām;

124.4 2. konstatētas neatbilstības vai izmaiņas informācijā, kas norādīta šo noteikumu 123. punktā minētajos dokumentos, un atbilstības pārbaudes institūcija nav iesniegusi Valsts ieņēmumu dienestam attiecīgos (precizētos) dokumentus;

124.4 3. saņemta sūdzība par atbilstības pārbaudes institūcijas veiktajām darbībām;

124.4 4. konstatēti pārkāpumi atbilstības pārbaudes institūcijas veiktajās darbībās;

124.4 5. mainīta atbilstības pārbaudes institūcijas juridiskā adrese vai struktūrvienības adrese vai reģistrēta jauna struktūrvienība;

124.4 6. mainīti atbilstības pārbaudes institūcijas valdes vai padomes locekļi.

125. Apkalpojošais dienests, izmantojot Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmu, pirms darbības uzsākšanas reģistrējas Valsts ieņēmumu dienestā, iesniedzot iesniegumu par iekļaušanu Valsts ieņēmumu dienesta vienotajā datubāzē (reģistrā). Minētajam iesniegumam pievieno:

125.1. sarakstu, kurā norādītas apkalpojošā dienesta atbildīgās personas, un kopijas izglītības dokumentiem, kas izsniegti šīm personām atbilstoši kārtībai, kādā izsniedzami valsts atzīti profesionālo izglītību un profesionālo kvalifikāciju apliecinoši dokumenti un akreditētas profesionālās izglītības programmas daļas apguvi apliecinoši dokumenti par atbilstošu tehnisko izglītību vai arodizglītību, vai profesionālo kvalifikāciju;

125.2. apliecinājumu par atbilstoša tehniskā nodrošinājuma esību kvalitatīvai kases aparātu, hibrīda kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīču vai iekārtu modeļu, modifikāciju un to programmas versiju apkalpošanai;

125.3. informāciju par pastāvīgajām darbības vietām (struktūrvienībām), kurās tiks veikta apkalpošana;

125.4. spēkā esošu līgumu (vai tā kopiju), kas apliecina, ka tiek nodrošināta civiltiesiskās atbildības apdrošināšana pret zaudējumiem atbilstoši šo noteikumu 120. punktā minētajiem nosacījumiem;

125.5. informāciju par apkalpojamiem kases aparātiem, hibrīda kases aparātiem, kases sistēmām, specializētajām ierīcēm vai iekārtām;

125.6. ja apkalpojošais dienests nav Valsts ieņēmumu dienesta vienotajā datubāzē (reģistrā) iekļauta kases aparāta, hibrīda kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces vai iekārtas modeļa (modifikācijas) ražotājs vai ražotāja autorizēts pārstāvis, – apkalpojošā dienesta (kas ir konkrētā kases aparāta, hibrīda kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces vai iekārtas modeļa (modifikācijas) ražotājs vai ražotāja autorizēts pārstāvis) izsniegtu atļauju apkalpot šīs ierīces vai iekārtas;

125.7. apliecinājumu, ka apkalpojošais dienests profesionālās darbības rezultātā iegūto informāciju neizpaudīs trešajām personām, izņemot Valsts ieņēmumu dienestu;

125.8. (svītrots ar MK 22.12.2025. noteikumiem Nr. 853).

126. Papildus šo noteikumu 125. punktā minētajiem dokumentiem apkalpojošais dienests pēc Valsts ieņēmumu dienesta pieprasījuma iesniedz arī kases aparātu, hibrīda kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīču un iekārtu modeļu vai modifikācijas tehnisko dokumentāciju un lietošanas dokumentus.

127. Pirms apkalpojošā dienesta reģistrēšanas un iekļaušanas Valsts ieņēmumu dienesta vienotajā datubāzē (reģistrā) Valsts ieņēmumu dienests izvērtē apkalpojošā dienesta kompetenci un spēju veikt kases aparātu, hibrīda kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīču un iekārtu modeļu vai modifikāciju apkalpošanu, ņemot vērā šo noteikumu 88.1 punktā minētās prasības, kā arī šo noteikumu 125. un (vai) 126. punktā minētajos dokumentos norādīto informāciju (izvērtē apkalpojošā dienesta atbilstību).

128. Ja mainās šo noteikumu 125. un (vai) 126. punktā minētajos dokumentos norādītā informācija, apkalpojošais dienests 10 dienu laikā par to informē Valsts ieņēmumu dienestu, iesniedzot attiecīgos (precizētos) dokumentus.

129. Valsts ieņēmumu dienests līdz katram ceturksnim sekojošā mēneša beigām atkārtoti izvērtē apkalpojošā dienesta atbilstību šo noteikumu 88.1 1., 88.1 3. un 88.1 4. apakšpunktam. Valsts ieņēmumu dienests atkārtotu apkalpojošā dienesta atbilstības izvērtēšanu veic arī pirms šajā punktā norādītā termiņa, ja:

129.1. konstatēts, ka apkalpojošais dienests neatbilst šo noteikumu 88.1 punktā minētajām prasībām;

129.2. konstatētas neatbilstības vai izmaiņas informācijā, kas norādīta šo noteikumu 125. un (vai) 126. punktā minētajos dokumentos, un apkalpojošais dienests nav iesniedzis Valsts ieņēmumu dienestam attiecīgos (precizētos) dokumentus;

129.3. saņemta sūdzība par apkalpojošā dienesta veiktajām darbībām;

129.4. konstatēti pārkāpumi apkalpojošā dienesta veiktajās darbībās;

129.5. mainīta apkalpojošā dienesta juridiskā adrese vai struktūrvienības adrese vai reģistrēta jauna struktūrvienība;

129.6. mainīti apkalpojošā dienesta valdes vai padomes locekļi.

129.1 (Svītrots ar MK 27.09.2016. noteikumiem Nr. 641)

129.2 Lai reģistrētu jaunu kases aparāta, hibrīda kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces un iekārtas modeli vai modifikāciju Valsts ieņēmumu dienesta vienotajā datubāzē (reģistrā), iekārtas vai ierīces ražotājs vai ražotāja autorizēts pārstāvis, kas ir reģistrējies kā apkalpojošais dienests, iesniedz Valsts ieņēmumu dienestā:

129.2 1. iesniegumu par modeļa vai modifikācijas iekļaušanu Valsts ieņēmumu dienesta vienotajā datubāzē (reģistrā);

129.2 2. kases aparāta, hibrīda kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces un iekārtas modeļa vai modifikācijas tehnisko dokumentāciju.

129.3 Reģistrējot Valsts ieņēmumu dienesta vienotajā datubāzē (reģistrā) apkalpojošā dienesta apkalpojamā hibrīda kases aparāta vai kases sistēmas modeli vai modifikāciju, kurai ir papildu programmas, Valsts ieņēmumu dienestā iesniedz papildu programmas versijas numuru un aprakstu, kas satur programmas nosaukumu un lietošanas mērķi. Mainot papildu programmas, apkalpojošais dienests, kas ir iekārtas vai ierīces ražotājs vai ražotāja autorizēts pārstāvis, 10 dienu laikā reģistrē jaunās programmas versijas numuru un aprakstu, kas satur programmas nosaukumu un lietošanas mērķi.

129.4 Reģistrējot Valsts ieņēmumu dienesta vienotajā datubāzē (reģistrā) apkalpojošā dienesta apkalpojamā kases aparāta, hibrīda kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces un iekārtas modeli vai modifikāciju, apkalpojošais dienests, kas ir iekārtas vai ierīces ražotājs vai ražotāja autorizēts pārstāvis, iesniedz Valsts ieņēmumu dienestā:

129.4 1. reģistrēto programmu (etalonu) un visu to datņu kopumu, kas nodrošina tās darbību un nesatur mainīgos parametrus un datus (elektroniskā formātā);

129.4 2. reģistrētās programmas Hash SHA-256 kontrolsummu;

129.4 3. visas papildu datnes, kas ir nepieciešamas reģistrētās programmas darbībai, kas satur parametrus un uzkrātos datus, bez uzkrātajiem datiem un iestatītajiem parametriem vai ar standarta iestatījumiem. Kopā ar papildu parametru datnēm iesniedz šo datņu aprakstu, kas satur reģistrētās programmas parametrus, un visu iespējamo parametru uzskaitījumu, kas var glabāties šajās datnēs;

129.4 4. programmatūru, ar kuras palīdzību var nolasīt uzkrāto informāciju energoneatkarīgajā atmiņā, ja tāda ir nepieciešama;

129.4 5. reģistrētās programmas izpildkodu;

129.4 6. pēc Valsts ieņēmumu dienesta pieprasījuma 24 stundu laikā – reģistrētās programmas pirmkodu.

129.5 Reģistrējot Valsts ieņēmumu dienesta vienotajā datubāzē (reģistrā) apkalpojošā dienesta apkalpojamo kases aparātu ar fiskālās atmiņas moduli, hibrīda kases aparātu un kases sistēmu, apkalpojošais dienests Valsts ieņēmumu dienestā papildus iesniedz:

129.5 1. fiskālās atmiņas moduļa atmiņas datu kontroliera iebūvēto programmu;

129.5 2. fiskālās atmiņas moduļa programmatūras pirmkodu (etalonu) (kodu, kas izteikts tādā formā, ka ir piemērots ievadei asamblerā, kompilatorā vai citā translatorā) un fiskālās atmiņas moduļa fotogrāfijas;

129.5 3. programmatūru (ja tāda ir nepieciešama), ar kuras palīdzību var nolasīt (ielādēt) fiskālā moduļa atmiņu ārējā datorā, izmantojot hibrīda kases aparāta pieslēgvietas;

129.5 4. (svītrots ar MK 27.11.2018. noteikumiem Nr. 733);

129.5 5. (svītrots ar MK 27.11.2018. noteikumiem Nr. 733).

129.6 Ja mainīta normatīvajos aktos, kas reglamentē nodokļu un citu maksājumu reģistrēšanas elektronisko ierīču un iekārtu tehniskajās prasības, noteiktā kases aparāta, hibrīda kases aparāta vai kases sistēmas reģistrētā programma, apkalpojošais dienests šajos noteikumos noteiktajā kārtībā reģistrē jaunu kases aparāta, hibrīda kases aparāta vai kases sistēmas modeli vai modifikāciju, lai to iekļautu apkalpojamo kases aparātu, hibrīda kases aparātu, kases sistēmu, specializēto ierīču un iekārtu modeļu (modifikāciju) Valsts ieņēmumu dienesta vienotajā datubāzē (reģistrā).