Darbības programmas "Pārtikas un pamata materiālās palīdzības sniegšana vistrūcīgākajām personām 2014.–2020.gada plānošanas periodā" īstenošanas uzraudzības noteikumi

79. Ja pēc ziņojuma un trūkumu novēršanas plāna apstiprināšanas sadarbības iestādes rīcībā nonāk jauni un objektīvi fakti, kas nebija un nevarēja būt zināmi, apstiprinot ziņojumu, un kuru dēļ sadarbības iestāde, saskaņojot ar vadošo iestādi, pieņem satura ziņā citādu lēmumu par neatbilstoši veikto izdevumu ieturēšanu, norakstīšanu izdevumos vai atgūšanu, rezultātā par to informē revīzijas iestādi. Revīzijas iestāde sniedz viedokli sertifikācijas iestādei, vienlaikus informējot sadarbības iestādi un vadošo iestādi par tā pamatotību, ja sertifikācijas iestādei pārskatīšanas rezultātā jālemj par jaunu izdevumu iekļaušanu apstiprināto izdevumu sarakstā.

80. Vadošā iestāde veic šo noteikumu 70.2. apakšpunktā minētajā trūkumu novēršanas plānā iekļauto ieteikumu ieviešanas uzraudzību un ieteikumiem, kuriem iepriekšējā ceturksnī ir iestājies ieviešanas termiņš, līdz nākamā mēneša piecpadsmitajam datumam apstiprina ieviešanas statusu fonda informācijas sistēmā. Par ieteikumiem, kuriem ieviešanas termiņš ir kārtējā gada ietvaros, informāciju apstiprina līdz kārtējā gada 15. decembrim.

81. Ja netiek panākta šo noteikumu 75. punktā minētā ieteikumu saskaņošana vai institūcija neievēro šo noteikumu 80. punktā minēto termiņu, revīzijas iestāde izvērtē nesaskaņotā vai laikus neieviestā ieteikuma ietekmi uz fonda vadības un kontroles sistēmu un, ja nepieciešams, informē labklājības ministru saskaņā ar likuma 7. panta otrās daļas 6. punktu.

82. Ja sadarbības iestāde vai vadošā iestāde nepiekrīt revīzijas iestādes ierosinātajām finanšu korekcijām, sertifikācijas iestāde ietur no Eiropas Komisijai deklarētajiem izdevumiem tos izdevumus, kurus revīzijas iestāde atzinusi kā neatbilstošus.

83. Sertifikācijas iestāde atbilstoši šo noteikumu 82. punktam ieturētos izdevumus deklarē Eiropas Komisijai tikai tad, ja revīzijas iestāde ir atzinusi ieturētos izdevumus par atbilstošiem.

84. Revīzijas iestāde no 2016. gada līdz 2025. gadam katru gadu līdz 15. janvārim informē vadošo iestādi un sertifikācijas iestādi par 65.3. apakšpunktā minēto Eiropas Komisijai iesniedzamo pārskatu revīzijas rezultātiem.

85. Revīzijas iestāde līdz 2025. gadam katru gadu sagatavo un līdz 15. februārim nosūta Eiropas Komisijai revīzijas iestādes vadītāja apstiprinātu:

85.1. gada kontroles ziņojumu, kurā izklāstīti revīzijas periodā veikto auditu, darbību revīziju un pārskatu revīziju rezultāti un ziņots par atklātajiem trūkumiem sistēmā;

85.2. atzinumu par izveidotās sistēmas darbības efektivitāti, Eiropas Komisijai deklarēto izdevumu attiecināmību un atbilstību normatīvajiem aktiem, pārskatos (tai skaitā pārvaldības deklarācijā) sniegtās informācijas patiesumu un objektivitāti. Atzinumu izsniedz, pamatojoties uz:

85.2.1. šo noteikumu 85.1. apakšpunktā minēto ziņojumu;

85.2.2. revīzijas iestādes rīcībā esošo informāciju.

86. Šo noteikumu 85. punktā minēto dokumentu projektus revīzijas iestāde katru gadu līdz 15. janvārim nosūta informācijai vadošajai iestādei un sertifikācijas iestādei.

87. Revīzijas iestāde 10 darbdienu laikā pēc gada kontroles ziņojuma un atzinuma nosūtīšanas Eiropas Komisijai nodrošina tā ievietošanu Finanšu ministrijas tīmekļa vietnē www.fm.gov.lv.

VIII. Fonda informācijas sistēmas izveidošanas un izmantošanas kārtība un Eiropas Komisijas elektroniskās datu apmaiņas sistēmas izmantošanas kārtība

88. Sadarbības iestāde ir fonda informācijas sistēmas izstrādes nodrošinātājs, pārzinis un turētājs.

89. Fonda informācijas sistēmas uzdevums ir nodrošināt informācijas sistēmas lietotājiem (atbilstoši šo noteikumu 90. punktā minētajām pilnvarām) iespēju:

89.1. ievadīt datus un augšupielādēt dokumentus;

89.2. uzkrāt un uzglabāt informāciju un datus par:

89.2.1. partnerorganizāciju pretendentu iesniegumiem, līgumiem vai vienošanās nosacījumiem ar partnerorganizācijām;

89.2.2. finansējuma saņēmēja iesniegtajiem un apstiprinātajiem maksājuma pieprasījumiem, piegādes līgumiem, piegādātājiem un partnerorganizācijām veiktajām piegādēm;

89.2.3. iesniegtajiem un apstiprinātajiem partnerorganizāciju pārskatiem un izmaksātajām summām par pārtikas un pamata materiālās palīdzības komplektu izdali un papildpasākumu īstenošanu;

89.2.4. rādītājiem, kas raksturo galasaņēmējus un tiem nodrošināto fonda atbalstu;

89.2.5. fonda darbību plānotajām un īstenotajām pārbaudēm un to rezultātiem, noteiktajiem riskiem un konstatētajām neatbilstībām;

89.3. veikt iesniegto partnerorganizāciju pārskatu pārbaudi, apstiprināšanu un tām izmaksājamo summu aprēķinu un finansējuma saņēmēja maksājumu pieprasījumu pārbaudi un apstiprināšanu;

89.4. ievadīt informāciju par savām plānotajām un veiktajām pārbaudēm darbību īstenošanas vietās, ievadot vismaz šādu informāciju:

89.4.1. datums un adrese;

89.4.2. pārbaudes objekta nosaukums un līguma vai vienošanās numurs;

89.4.3. pārbaudes lēmums (pozitīvs, ar iebildumiem, negatīvs);

89.4.4. pārbaudes atzinums;

89.5. apkopot informāciju Eiropas Komisijai iesniedzamo pārskatu un maksājuma pieteikumu sagatavošanai;

89.6. finansējuma saņēmēja un partnerorganizāciju datu apmaiņai ar fonda vadībā iesaistītajām institūcijām;

89.7. apstrādāt un analizēt datus;

89.8. nodrošināt paziņojumus lietotājiem par tiem aktuālas informācijas ievadīšanu vai uzdevumu izpildes termiņu tuvošanos.

90. Fonda informācijas sistēmas lietotāji ir:

90.1. partnerorganizāciju pretendenti – pieteikumu iesniegšanai par tiesībām kļūt par partnerorganizāciju;

90.2. fonda vadībā un īstenošanā iesaistītās institūcijas – likumā minēto funkciju īstenošanai;

90.3. cita fiziska vai juridiska persona un valsts vai pašvaldību institūcija, kurai ir tiesības saņemt fonda informācijas sistēmā iekļauto informāciju normatīvajos aktos noteikto funkciju veikšanai, – informācijas saņemšanai atbilstoši šo noteikumu 91.1.3. apakšpunktā minētajā iesniegumā noteiktajam apjomam.

91. Sadarbības iestāde nodrošina autorizāciju fonda informācijas sistēmā:

91.1. piešķirot lietotājvārdu un paroli:

91.1.1. šo noteikumu 90.1. apakšpunktā minētajiem pretendentiem – saskaņā ar partnerorganizāciju atlases nolikumu;

91.1.2. partnerorganizācijām – saskaņā ar līguma vai vienošanās nosacījumiem;

91.1.3. šo noteikumu 90.3. apakšpunktā minētajām personām, kuras papīra formā vai elektroniskā dokumenta veidā iesniedz sadarbības iestādē iesniegumu par fonda informācijas sistēmas lietotāja tiesību piešķiršanu, – pēc iesniegumā ietvertās informācijas pamatotības izvērtēšanas;

91.2. fonda vadībā iesaistītajām institūcijām un finansējuma saņēmējam nodrošinot pieejas moduli piecu darbdienu laikā pēc fondu informācijas sistēmas ieviešanas.

92. Lai nodrošinātu Komisijas 2014. gada 5. maija Īstenošanas regulas (ES) Nr. 463/2014, ar ko paredz noteikumus, kas saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) Nr. 223/2014 par Eiropas atbalsta fondu vistrūcīgākajām personām ir piemērojami elektroniskajai datu apmaiņas sistēmai starp dalībvalstīm un Komisiju (turpmāk – regula Nr. 463/2014), 1. pantā noteikto informācijas apmaiņu, vadošā iestāde:

92.1. ieceļ atbildīgo personu regulas Nr. 463/2014 3. panta 3. punktā minēto funkciju īstenošanai;

92.2. nodrošina regulas Nr. 463/2014 3. panta 2. punktā minētās prasības ievērošanu.

Ministru prezidente Laimdota StraujumaLabklājības ministrs Uldis Augulis