Zaudējis spēku - Noteikumi par kuģu, kuģošanas kompāniju, ostu un ostas iekārtu aizsardzības funkciju sadalījumu, izpildi un uzraudzību

146. Ostas iekārtas aizsardzības atbilstības apstiprinājumu, kura vietā izsniegts jauns ostas iekārtas aizsardzības atbilstības apstiprinājums saskaņā ar šo noteikumu prasībām vai kurš ir bojāts un tā vietā izsniegts ostas iekārtas aizsardzības atbilstības apstiprinājuma dublikāts, vai kuram beidzies derīguma termiņš, ostas iekārtas īpašnieks vai valdītājs iesniedz KOAI 14 darbdienu laikā pēc ostas iekārtas aizsardzības atbilstības apstiprinājuma atkārtotas izsniegšanas, apstiprinājuma dublikāta izsniegšanas vai apstiprinājuma derīguma termiņa beigām.

147. Jaunu ostas iekārtas aizsardzības atbilstības apstiprinājumu, ja tam ir beidzies derīguma termiņš, KOAI izsniedz pēc šo noteikumu 126.3. apakšpunktā minētās pārbaudes.

148. Ostas iekārtas aizsardzības atbilstības apstiprinājums zaudē spēku, ja ostas iekārtas īpašnieks vai valdītājs nav nodrošinājis šo noteikumu 126.2. apakšpunktā minētās pārbaudes veikšanu KOAI norādītajā termiņā.

4. Ostas aizsardzība

4.1. Vispārīgais raksturojums

149. Ostas aizsardzības prasību ieviešanā ir šādi posmi:

149.1. ostas aizsardzības novērtēšana un aizsargājamās teritorijas robežu noteikšana;

149.2. ostas aizsardzības iestādes norīkošana;

149.3. ostas aizsardzības virsnieka apstiprināšana;

149.4. ostas aizsardzības plāna sagatavošana;

149.5. ostas aizsardzības plāna apstiprināšana;

149.6. ostas aizsardzības plānā noteikto aizsardzības pasākumu ieviešana;

149.7. ostas aizsardzības sākotnējā pārbaude;

149.8. ostas aizsardzības atbilstības apstiprinājuma izsniegšana.

150. Papildus šo noteikumu 149. punktā noteiktajam ostas aizsardzības prasības ievieš, ņemot vērā ISPS kodeksa A daļas 2.1.9., 2.1.10. un 2.1.11. apakšpunktā norādīto aizsardzības līmeni.

151. Lai uzraudzītu ostas aizsardzības prasību ievērošanu, KOAI inspektors veic ostas aizsardzības pārbaudi un ostas aizsardzības personāla apmācības programmu saskaņošanu, kā arī ir tiesīgs pieprasīt un saņemt ar ostas aizsardzību saistītu informāciju.

152. Ostai tiek piemērotas aizsardzības prasības, kas noteiktas ostas iekārtām, ja šie noteikumi neparedz citādi.

4.2. Ostas aizsardzības novērtēšana un ostas aizsargājamās teritorijas robežu noteikšana

153. Ostas aizsardzības novērtēšanu saskaņā ar šo noteikumu prasībām organizē ostas pārvalde, iesniedzot KOAI iesniegumu par ostas aizsardzības novērtējuma veikšanu.

154. Lai novērtētu ostas aizsardzību, KOAI inspektors apkopo informāciju par ostu, tai skaitā nosūta ostas pārvaldei aizsardzības novērtējuma anketu ar jautājumiem, kas saistīti ar ostas aizsargātību un apdraudējumu, un veic ostas apskati.

155. Ne vēlāk kā piecas darbdienas pirms ostas apskates KOAI inspektors par to informē ostas pārvaldi.

156. Ostas pārvalde iesniedz aizpildītu aizsardzības novērtējuma anketu KOAI ne vēlāk kā trīs darbdienas pirms ostas apskates.

157. Lai noteiktu ostas teritorijas robežu, kurā nepieciešams piemērot aizsardzības prasības (turpmāk – aizsargājamā teritorija), KOAI inspektors novērtē:

157.1. katras ostas aizsardzību;

157.2. ostai blakus esošās teritorijas aizsardzību, ja tās nepietiekama aizsardzība var apdraudēt šo noteikumu 4.1., 4.3. vai 4.6. apakšpunktā minēto objektu drošību.

158. Ostas aizsardzības novērtējumu veic, ņemot vērā šo noteikumu 5. pielikumā noteiktās prasības.

159. Ja KOAI inspektors, novērtējot ostas iekārtas, ir konstatējis, ka šīs ostas iekārtas aizsargājamā teritorija aptver visu ostu, aizsardzības prasības, kas attiecas uz ostas iekārtām, ir primāras, salīdzinot ar aizsardzības prasībām, kas attiecas uz ostu.

160. KOAI inspektors sagatavo ostas aizsardzības novērtējumu, ietverot tajā informāciju, kas atbilst šo noteikumu 5. pielikumā noteiktajiem ostas aizsardzības novērtējuma elementiem, un iesniedz to apstiprināšanai Kuģošanas drošības departamenta direktoram.

161. Ostas aizsardzības novērtējumu sagatavo divos eksemplāros. Vienu novērtējuma eksemplāru nosūta ostas pārvaldei, otru eksemplāru glabā KOAI.

162. Šo noteikumu 157. punktā minētajām ostām vai tām blakus esošajām teritorijām KOAI inspektors sniedz ieteikumus un norādījumus par aizsardzības pasākumiem, kas ietverami ostas aizsardzības plānā, norādot prioritāros aizsardzības pasākumus un termiņu aizsardzības plāna iesniegšanai.

163. Ja notikušas izmaiņas ostā vai tās apdraudējumā, ostas pārvaldes pienākums ir nekavējoties sniegt attiecīgu informāciju KOAI. Pamatojoties uz jauniegūto informāciju par ostas izmaiņām vai tās apdraudējuma izmaiņām, KOAI inspektors izvērtē ostas aizsardzību un, ja nepieciešams, veic grozījumus ostas aizsardzības novērtējumā. Grozījumus apstiprina Kuģošanas drošības departamenta direktors.

164. KOAI inspektors piecu darbdienu laikā par ostas aizsardzības izvērtēšanas rezultātiem informē ostas pārvaldi.

165. KOAI inspektors pilnā apjomā veic ostas aizsardzības novērtējumu vismaz reizi piecos gados. Ostas aizsardzības novērtējumu var veikt atzīta aizsardzības organizācija, ja tā ir sertificēta šādas darbības veikšanai. Šādā gadījumā tās veikto ostas aizsardzības novērtējumu apstiprina Kuģošanas drošības departamenta direktors.

4.3. Ostas aizsardzības iestāde

166. Katrai ostai ir ostas aizsardzības iestāde, kas atbild par aizsardzības jautājumiem ostā, tai skaitā par ostas aizsardzības plāna sagatavošanu un īstenošanu.

167. Attiecīgā ostas pārvalde veic ostas aizsardzības iestādes funkcijas savas ostas aizsargājamā teritorijā.

4.4. Ostas aizsardzības virsnieks

168. KOAI pēc ostas aizsardzības iestādes rakstiska iesnieguma katras ostas aizsargājamai teritorijai apstiprina ostas aizsardzības virsnieku.

169. Ostas aizsardzības iestādes izvirzīto kandidatūru ostas aizsardzības virsnieka amatam apstiprina, ja tā atbilst ISPS kodeksa A daļas 18.1. apakšpunktā ostas iekārtas aizsardzības virsniekam noteiktajām prasībām.

170. Ja KOAI konstatē, ka apstiprinātais ostas aizsardzības virsnieks vairs neatbilst šo noteikumu 169. punktā noteiktajām prasībām, KOAI var pieņemt lēmumu par ostas aizsardzības virsnieka apstiprinājuma anulēšanu un pieprasīt ostas aizsardzības iestādei izvirzīt citu ostas aizsardzības virsnieka kandidatūru.

171. Vairākām ostām var apstiprināt vienu ostas aizsardzības virsnieku.

172. Ostas aizsardzības virsnieks veic pienākumus, kas saistīti ar ostas aizsardzību (pēc analoģijas ar ISPS kodeksa A daļas 17. un 18. punktā noteiktajiem pienākumiem ostas iekārtas aizsardzības virsniekam), un ir kontaktpersona ar ostas aizsardzību saistītajos jautājumos.

173. Ja ostas aizsardzības virsnieks vienlaikus nav arī ostas iekārtas aizsardzības virsnieks, ostas aizsardzības virsnieks sadarbojas ar attiecīgajā ostā esošo ostas iekārtu aizsardzības virsniekiem un koordinē to darbību aizsardzības jautājumos.

174. Ostas aizsardzības virsnieku var aizvietot tikai persona, kas atbilst ISPS kodeksa A daļas 18.1. apakšpunktā ostas iekārtas aizsardzības virsniekam noteiktajām prasībām. Šī persona nav atsevišķi jāapstiprina KOAI, par tās atbilstību šajā punktā noteiktajām prasībām KOAI pārliecinās ostas aizsardzības pārbaužu laikā.

4.5. Ostas aizsardzības plāna un tā grozījumu sagatavošana un apstiprināšana

175. Ostas aizsardzības plānu vai tā grozījumus sagatavo ostas aizsardzības virsnieks. Ostas aizsardzības plānu vai tā grozījumus var sagatavot atzītā aizsardzības organizācija, ja tā ir sertificēta šādas darbības veikšanai. Ostas aizsardzības plānu vai tā grozījumus sagatavo, ievērojot šādus nosacījumus:

175.1. ostas aizsardzības plānu sagatavo saskaņā ar šo noteikumu 6. pielikumā noteikto plāna struktūru;

175.2. ostas aizsardzības plāna atsevišķu satura elementu izstrādei piemēro šo noteikumu 7. pielikumā minētās prasības (izstrādājot pārējā ostas aizsardzības plāna saturu, pēc analoģijas piemēro prasības un ieteikumus, ko ostas iekārtu aizsardzības plāniem nosaka Padomes regulas Nr. 725/2004 II pielikuma 16. punkts);

175.3. ja osta apkalpo ro-ro tipa kuģus, ostas aizsardzības plānā iekļauj īpašus aizsardzības pasākumus, ko piemēro attiecībā uz pasažieriem un transportlīdzekļiem, kurus paredzēts pārvadāt ar ro-ro tipa kuģiem;

175.4. ostas aizsardzības plānā ietver tās teritorijā esošo ostas iekārtu aizsardzības plānus;

175.5. ostas aizsardzības plāna vai tā grozījumu sagatavošanā izmanto:

175.5.1. ostas aizsardzības novērtējumā iekļauto informāciju;

175.5.2. secinājumus, kas izdarīti, analizējot ostas aizsardzības novērtējumā iekļauto informāciju;

175.5.3. secinājumus, kas izdarīti, analizējot faktiskos apstākļus ostā;

175.5.4. secinājumus, kas izdarīti, analizējot KOAI un ar valsts drošību un aizsardzību saistīto iestāžu (piemēram, Valsts policijas, Valsts drošības dienesta, Valsts robežsardzes, Nacionālo bruņoto spēku Jūras spēku flotiles, Valsts ugunsdzēsības un glābšanas dienesta) ieteikumus;

175.5.5. Valsts drošības dienesta veikto KOAI iesniegtās informācijas izvērtējumu par aktuālo riska novērtējumu ostai, ja tāds tiek pieprasīts;

175.6. ostas aizsardzības plānu vai tā grozījumus sagatavo latviešu valodā;

175.7. ostas aizsardzības plāns var būt citu plānu sastāvdaļa un bez šo noteikumu 6. pielikumā noteiktās plāna struktūras var ietvert citus plānus.

176. Ostas aizsardzības plānu vai tā grozījumus kopā ar iesniegumu par ostas aizsardzības plāna vai tā grozījumu apstiprināšanu, iesniedz KOAI.

177. KOAI inspektors izvērtē ostas aizsardzības plāna vai tā grozījumu atbilstību aizsardzības prasībām, kā arī to noformējuma atbilstību normatīvajiem aktiem par dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtību.

178. Ja ostas aizsardzības plāna vai tā grozījumu izvērtēšanas laikā KOAI inspektors konstatē neatbilstības šo noteikumu 177. punktā minētajām prasībām, pēc KOAI inspektora norādījuma ostas aizsardzības plāna sagatavotājs novērš konstatētās nepilnības, pirms pieņemts lēmums par plāna vai tā grozījumu apstiprināšanu.

179. Ostas aizsardzības plānu vai tā grozījumus pirms to īstenošanas apstiprina divos eksemplāros, izdarot normatīvajos aktos par dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtību noteiktajām prasībām atbilstošu apstiprinājuma uzrakstu uz iesniegtā ostas aizsardzības plāna vai tā grozījumu oriģinālu titullapām. Pēc apstiprināšanas vienu apstiprinātā plāna vai tā grozījumu eksemplāru KOAI nosūta ostas aizsardzības iestādei, bet otrs oriģināla eksemplārs paliek KOAI.

180. Pēc ostas aizsardzības plāna grozījumu apstiprināšanas ostas aizsardzības virsnieks nodrošina, ka ostas aizsardzības plāns tiek attiecīgi aktualizēts, nomainot tās plāna lapas, kurās ir veikti grozījumi, un izdarot attiecīgu atzīmi grozījumu uzskaites lapā. Nomainītās lapas ar aizsardzības plāna veco redakciju iznīcina.

181. Lai nodrošinātu ostas aizsardzības plāna atbilstību esošajai aizsardzības situācijai ostā, ostas aizsardzības virsnieks pilnā apjomā pārskata to ne retāk kā reizi sešos mēnešos. Ostas iekārtas aizsardzības personāla apmācību, treniņu un mācību programmu sagatavo nākamajam gadam un līdz kārtējā gada 1. decembrim iesniedz KOAI. Atbilstošu informāciju norāda ostas aizsardzības plāna sadaļā, kas nosaka ostas aizsardzības plāna regulāru pārskatīšanu un atjaunināšanu.

182. KOAI nav jāapstiprina neliela apjoma grozījumi ostas aizsardzības plānā (piemēram, izmaiņas kontaktinformācijā par ostu un ostas aizsardzības virsnieku, izmaiņas ostas aizsardzības personāla apmācību, treniņu un mācību plānos, citi neliela apjoma grozījumi, kas būtiski neietekmē ostas aizsardzības sistēmu).

183. Ja notikušas šo noteikumu 182. punktā minētās izmaiņas, ostas aizsardzības plānā veic attiecīgus grozījumus un par veiktajiem grozījumiem iespējami īsākā laikā paziņo KOAI.

4.6. Ostas aizsardzības plāna, tā grozījumu un ostas aizsardzības pierakstu glabāšana

184. Ostas aizsardzības plāna, plāna projekta, grozījumu un grozījumu projekta daļām, kā arī ostas aizsardzības pierakstu daļām piešķir statusu "informācija dienesta vajadzībām" un nodrošina atbilstošu aizsardzību saskaņā ar Informācijas atklātības likumu un normatīvajiem aktiem par kārtību, kādā aizsargā informāciju dienesta vajadzībām.

185. Ostas aizsardzības pieraksti ir vismaz:

185.1. ostas aizsardzības apmācību, treniņu un mācību pārskati;

185.2. pieraksti par ostas aizsardzības incidentiem un apdraudējumiem;

185.3. pieraksti par pārkāpumiem ostas aizsardzībā;

185.4. pieraksti par ostas aizsardzības līmeņu maiņu;

185.5. pieraksti par ostas aizsardzības aprīkojuma pārbaudēm, apkopi un kalibrēšanu;

185.6. pieraksti par ostas aizsardzības plāna grozījumu ieviešanu;

185.7. ostas aizsardzības sistēmas pārbaužu uzskaite;

185.8. pieraksti par ostas aizsardzības plāna pārskatīšanu;

185.9. pieraksti par ostas aizsardzības novērtējuma pārskatīšanu;

185.10. aizsardzības deklarācijas;

185.11. pieraksti par apdraudējumu kuģim vai ostas iekārtām, kurās kuģis atrodas vai ir atradies.

186. Vienu apstiprināto ostas aizsardzības plāna eksemplāru, kā arī tā grozījumu eksemplāru glabā ostā, otru eksemplāru – KOAI.

187. Ostas aizsardzības pierakstus glabā ostā vismaz piecus gadus.

4.7. Ostas aizsardzības pārbaudes

188. Lai pārliecinātos par ostas aizsardzības sistēmas atbilstību ostas aizsardzības prasībām, KOAI inspektors veic ostas aizsardzības pārbaudes.

189. KOAI inspektors veic šādas ostas aizsardzības pārbaudes:

189.1. sākotnējo pārbaudi – pārbaude, ko veic pirms pirmreizējās ostas aizsardzības atbilstības apstiprinājuma izsniegšanas attiecīgajai ostai;

189.2. ikgadējo pārbaudi – pārbaude, ko veic reizi gadā pēc ostas aizsardzības atbilstības apstiprinājuma izsniegšanas, lai regulāri pārliecinātos par ostas atbilstību aizsardzības prasībām (laikposms starp pārbaudēm nav mazāks par 10 mēnešiem un nepārsniedz 12 mēnešus);

189.3. atjaunojošo pārbaudi – pārbaude, ko veic reizi piecos gados, pirms ostas aizsardzības atbilstības apstiprinājuma atkārtotas izsniegšanas attiecīgajai ostai;

189.4. ārpuskārtas pārbaudi – jebkura pārbaude, kas nav šo noteikumu 189.1., 189.2. un 189.3. apakšpunktā minētā pārbaude un ko inspektors veic, lai pārliecinātos par aizsardzības sistēmas nepārtrauktu atbilstību aizsardzības prasībām, kā arī pārbaude, ko veic, pamatojoties uz informāciju, kas saņemta no citām ar valsts drošību un aizsardzību saistītām iestādēm (piemēram, Valsts policijas, Valsts drošības dienesta, Valsts robežsardzes, Nacionālo bruņoto spēku Jūras spēku flotiles, Valsts ugunsdzēsības un glābšanas dienesta) vai citām juridiskām vai fiziskām personām, par ostas neatbilstību aizsardzības prasībām.

190. Ja kādā no šo noteikumu 189. punktā minētajām pārbaudēm tiek konstatētas nepilnības ostas aizsardzības sistēmā, kas būtiski nesamazina ostas aizsardzību, ostai var tikt veikta atkārtota pārbaude, lai pārliecinātos, ka iepriekšējās pārbaudes laikā konstatētie trūkumi ir novērsti un citi nav radušies. Ostas aizsardzība samazinās būtiski, ja aizsardzības sistēma nespēj nodrošināt nepārtrauktu cilvēku, kuģu un cita īpašuma aizsardzību kompleksi visā objektā, piemēram, nav nodrošināta piekļuves kontrole, nav nodrošināta ierobežotas piekļuves zonu apzīmēšana, to uzraudzība vai aizsardzības deklarāciju sastādīšana. Ja atkārtotās pārbaudes laikā kādā no šo noteikumu 189.2., 189.3. vai 189.4. apakšpunktā minētajām pārbaudēm iepriekš konstatētie trūkumi nav novērsti vai arī ir radušies citi, KOAI pieņem lēmumu par ostas aizsardzības atbilstības apstiprinājuma anulēšanu.

191. KOAI inspektors ostas aizsardzības pārbaudi veic, pamatojoties uz ostas aizsardzības iestādes atbildīgās amatpersonas iesniegumu, izņemot pirmo ārpuskārtas pārbaudi.

192. Ostas aizsardzības pārbaudi veic vienas dienas laikā, bet, ja darba apjoms ir liels (pārbaudi nav iespējams veikt vienas dienas laikā), pārbaudes laiku var pagarināt līdz divām dienām.

193. Par ostas aizsardzības pārbaudes rezultātiem sastāda ziņojumu (ikgadējās pārbaudes aktu, veicot šo noteikumu 189.2. apakšpunktā minēto pārbaudi), kurā norāda informāciju par ostu, pārbaudes veidu, konstatētos trūkumus ar norādi uz pārkāptajām aizsardzības prasībām. Ziņojumu paraksta persona, kas to sastādījusi, un ostas aizsardzības iestādes pārstāvis. Ja ostas aizsardzības iestādes pārstāvis atsakās parakstīt ziņojumu, par to ziņojumā izdara attiecīgu ierakstu. Ostas aizsardzības iestādes pārstāvis vai citas personas, kas nodrošina ostas aizsardzību, sniedz paskaidrojumus par pārbaudes laikā konstatētajiem ostas aizsardzības sistēmas trūkumiem. Minētos paskaidrojumus pievieno ziņojumam. Ostas aizsardzības iestādes pārstāvim ir tiesības iesniegt piezīmes par ziņojuma saturu, kā arī minēt iemeslus, kuru dēļ viņš atsakās to parakstīt. Piezīmes pievieno ziņojumam.

194. Ja sākotnējās vai atjaunojošās pārbaudes rezultāti apliecina ostas aizsardzības sistēmas atbilstību aizsardzības prasībām, KOAI inspektors pieņem lēmumu par ostas aizsardzības atbilstības apstiprinājuma izsniegšanu.

195. Ja kādā no šo noteikumu 194. punktā minētajām pārbaudēm tiek konstatēta ostas atbilstība aizsardzības prasībām, bet atklātas nepilnības, kas būtiski nesamazina pieprasīto ostas aizsargātību, KOAI inspektors pieņem lēmumu par ostas aizsardzības atbilstības apstiprinājuma izsniegšanu, un, pēc iespējas ņemot vērā ostas aizsardzības iestādes atbildīgās amatpersonas viedokli, nosaka termiņu (ne vēlāk kā divi mēneši pēc šā lēmuma pieņemšanas), kādā novēršamas lēmumā norādītās nepilnības. Ostas aizsardzības iestādes pienākums ir novērst lēmumā minētās nepilnības inspektora norādītajā termiņā.

196. Ja kādā no šo noteikumu 194. punktā minētajām pārbaudēm tiek konstatēts, ka ostas aizsardzības sistēma neatbilst aizsardzības prasībām, KOAI inspektors pieņem lēmumu par atteikumu izsniegt ostas aizsardzības atbilstības apstiprinājumu un nosaka termiņu (ne vēlāk kā divi mēneši pēc šā lēmuma pieņemšanas) atkārtotas pārbaudes veikšanai. Ja nepieciešama atkārtota pārbaude, ostas aizsardzības atbilstības apstiprinājumu izsniedz tikai pēc atkārtotās pārbaudes veikšanas.

197. Ja ikgadējās pārbaudes rezultāti apliecina ostas aizsardzības sistēmas atbilstību aizsardzības prasībām, KOAI inspektors pieņem lēmumu par atzīmes izdarīšanu ostas aizsardzības atbilstības apstiprinājumā, norādot termiņu, līdz kuram veicama nākamā ikgadējā pārbaude.

198. Ja ikgadējā pārbaudē konstatēta ostas atbilstība aizsardzības prasībām, bet atklātas nepilnības, kas būtiski nesamazina pieprasīto ostas aizsardzību, KOAI inspektors, pēc iespējas ņemot vērā ostas aizsardzības iestādes atbildīgās amatpersonas viedokli, ikgadējās pārbaudes aktā norāda termiņu (ne vēlāk kā divi mēneši pēc pārbaudes veikšanas), kādā novēršamas pārbaudes laikā konstatētās nepilnības, un nosaka termiņu atkārtotas pārbaudes veikšanai. Ja nepieciešama atkārtota pārbaude, atzīmi ostas aizsardzības atbilstības apstiprinājumā izdara tikai pēc atkārtotās pārbaudes veikšanas. Ostas aizsardzības iestādes pienākums ir novērst pārbaudes aktā minētās nepilnības KOAI inspektora norādītajā termiņā.

199. Ja ikgadējā pārbaudē konstatē, ka ostas aizsardzības sistēma neatbilst aizsardzības prasībām, KOAI inspektors pieņem lēmumu par ostas aizsardzības atbilstības apstiprinājuma anulēšanu.

200. Pēc ostas ārpuskārtas pārbaudes KOAI inspektors sastāda šo noteikumu 193. punktā minēto ziņojumu un pieņem vienu no šādiem lēmumiem:

200.1. par ostas atbilstību aizsardzības prasībām, ja osta atbilst aizsardzības prasībām;

200.2. par ostas atbilstību aizsardzības prasībām ar uzdevumu novērst pārbaudes laikā konstatētās nepilnības, kas būtiski nesamazina ostas aizsardzību, un, pēc iespējas ņemot vērā ostas aizsardzības iestādes atbildīgās amatpersonas viedokli, norāda termiņu (ne vēlāk kā divi mēneši pēc šā lēmuma pieņemšanas), kādā šīs nepilnības novēršamas, un nosaka termiņu atkārtotas pārbaudes veikšanai. Ostas aizsardzības iestādes pienākums ir novērst lēmumā minētās nepilnības KOAI inspektora norādītajā termiņā;

200.3. par ostas neatbilstību aizsardzības prasībām un ostas aizsardzības atbilstības apstiprinājuma anulēšanu (ja tāds ir izsniegts), ja osta neatbilst aizsardzības prasībām.

201. Ostas aizsardzības pārbaudes laikā KOAI inspektors pārbauda ostas aizsardzības sistēmas atbilstību ostas aizsardzības prasībām.

4.8. Ostas aizsardzības atbilstības apstiprinājums

202. Ostas aizsardzības atbilstības apstiprinājumu (8. pielikums) KOAI izsniedz pēc šo noteikumu 189.1. vai 189.3. apakšpunktā minētās pārbaudes.

203. KOAI piecu darbdienu laikā pēc šo noteikumu 194. punktā minēto lēmumu pieņemšanas ostas aizsardzības iestādei izsniedz ostas aizsardzības atbilstības apstiprinājumu.

204. Ostas aizsardzības atbilstības apstiprinājumu izsniedz uz laiku līdz pieciem gadiem. Ostas aizsardzības atbilstības apstiprinājumu var izsniegt uz laiku, īsāku par pieciem gadiem, ja:

204.1. KOAI rīcībā ir pamatota informācija par paredzamo faktisko apstākļu maiņu attiecībā uz ostu laikposmā, kas īsāks par pieciem gadiem kopš ostas aizsardzības atbilstības apstiprinājuma izsniegšanas (piemēram, paredzēta ostas rekonstrukcija vai darbības izbeigšana, ostas aizsardzības sistēmas maiņa, ostas īpašnieka vai valdītāja maiņa);

204.2. no ostas aizsardzības iestādes saņemts attiecīgs rakstveida lūgums.

205. Ja ostas aizsardzības atbilstības apstiprinājums ir bojāts, nozaudēts vai nozagts, ostas aizsardzības iestāde par to nekavējoties informē KOAI.

206. Jaunu ostas aizsardzības atbilstības apstiprinājumu, ja tam ir beidzies derīguma termiņš, KOAI izsniedz pēc šo noteikumu 189.3. apakšpunktā minētās pārbaudes.

207. Ostas aizsardzības atbilstības apstiprinājums zaudē spēku, ja ostas aizsardzības iestāde nav nodrošinājusi šo noteikumu 189.2. apakšpunktā minētās pārbaudes veikšanu KOAI norādītajā termiņā.

5. Aizsardzības deklarācija

208. Pēc kuģa aizsardzības virsnieka vai ostas iekārtas aizsardzības virsnieka pieprasījuma saskaņā ar ISPS kodeksa A daļas 5. punktu aizpilda aizsardzības deklarāciju pirms kuģa un ostas vai kuģa un kuģa mijiedarbības šādos gadījumos:

208.1. ja mijiedarbībā iesaistītais kuģis vai ostas iekārta darbojas atšķirīgos līmeņos vai otrajā un trešajā aizsardzības līmenī;

208.2. ja kuģa un ostas vai kuģa un kuģa pēdējo triju mijiedarbību laikā ir noticis aizsardzības incidents vai bijis aizsardzības apdraudējums;

208.3. ja mijiedarbībā iesaistītajā ostas iekārtā pēdējā mēneša laikā ir noticis aizsardzības incidents vai bijis aizsardzības apdraudējums;

208.4. ja aizsardzības prasībām atbilstošam kuģim ir mijiedarbība ar ostas iekārtu, uz kuru neattiecas aizsardzības prasības;

208.5. ja aizsardzības prasībām atbilstošam kuģim ir mijiedarbība ar kuģi, uz kuru neattiecas aizsardzības prasības;

208.6. ja aizsardzības prasībām atbilstošai ostas iekārtai ir mijiedarbība ar kuģi, uz kuru neattiecas aizsardzības prasības;

208.7. ja aizsardzības prasībām atbilstošai ostas iekārtai ir mijiedarbība ar kuģi, uz kuru attiecas aizsardzības prasības, bet tās netiek ievērotas, piemēram, kuģis tiek ekspluatēts bez derīga starptautiskā kuģa aizsardzības sertifikāta vai starptautiskā kuģa aizsardzības pagaidu sertifikāta (sertifikāts nav derīgs, ja noteiktajos termiņos tajā nav izdarīti starpposmu pārbaudes apstiprinājumi vai ja beidzies tā derīguma termiņš un tas ISPS kodeksā noteiktajā kārtībā nav pagarināts);

208.8. jebkurā citā kuģa un ostas vai kuģa un kuģa mijiedarbības gadījumā, kas noteikts mijiedarbībā iesaistītā kuģa vai ostas iekārtas aizsardzības plānā.

209. Šo noteikumu 208. punktā minētajos gadījumos aizsardzības deklarāciju aizpilda katru reizi, kad notiek kuģa un ostas vai kuģa un kuģa mijiedarbība. Ja kuģa mijiedarbība ar attiecīgo ostas iekārtu vai kuģi ir regulāra, var sagatavot vienu aizsardzības deklarāciju uz laiku, ne ilgāku par trijiem mēnešiem.

210. Aizpildītas aizsardzības deklarācijas uz kuģa glabā ne mazāk kā par pēdējo 10 ostu apmeklējumiem.

211. Ostas iekārtās aizpildītām aizsardzības deklarācijām jābūt pieejamām vismaz par pēdējiem pieciem gadiem.

6. Aizsardzības līmeņa noteikšana

212. Valsts drošības dienests nosaka kuģim, ostai, ostas daļai vai ostas iekārtai atbilstošu ISPS kodeksa A daļas 2.1.9., 2.1.10. un 2.1.11. apakšpunktā norādīto aizsardzības līmeni un pieņemto lēmumu paziņo Krasta apsardzei, kas izdara atbilstošu atzīmi Starptautiskajā kravu loģistikas un ostu informācijas sistēmā (SKLOIS).

213. Valsts drošības dienests šo noteikumu 212. punktā minēto lēmumu pieņem pēc tam, kad saņemta un izvērtēta informācija no citām ar valsts drošību un aizsardzību saistītajām iestādēm (piemēram, Valsts policijas, Valsts robežsardzes, Nacionālajiem bruņotajiem spēkiem, Valsts ugunsdzēsības un glābšanas dienesta) vai citām Latvijas Republikas vai ārvalstu iestādēm, fiziskām vai juridiskām personām.

214. Jūras administrācija sniedz Valsts drošības dienestam tās rīcībā esošo informāciju par kuģu, ostu un ostas iekārtu aizsardzību, lai Valsts drošības dienests varētu noteikt aizsardzības līmeni kuģim, ostai, ostas daļai vai ostas iekārtai saskaņā ar šo noteikumu 212. punktu.

215. Valsts drošības dienests nodrošina ISPS kodeksa A daļas 4.1. un 4.2. apakšpunkta un B daļas 4.21. apakšpunkta prasību izpildi.

7. Personāla apmācības programmu apstiprināšana

216. Pirms ostu vai ostas iekārtu personāla (ostas vai ostas iekārtas aizsardzības virsnieks, ostas vai ostas iekārtas personāls, kuram ir konkrēti ar aizsardzību saistīti pienākumi, pārējais ostas vai ostas iekārtas personāls) aizsardzības apmācības uzsākšanas persona, kura plāno veikt apmācību, iesniedz KOAI apmācības programmu kopā ar iesniegumu par apmācības programmas apstiprināšanu.

217. Apmācības programmu iesniedz KOAI divos eksemplāros.

218. KOAI inspektors mēneša laikā pēc apmācības programmas saņemšanas izvērtē tās satura atbilstību aizsardzības prasībām un ISPS kodeksa A daļas 18. punkta prasībām, un:

218.1. ja nav konstatētas neatbilstības, pieņem lēmumu par programmas apstiprināšanu, izdarot apstiprinājuma uzrakstu uz iesniegtās programmas pirmās lapas atbilstoši normatīvajiem aktiem par dokumentu izstrādāšanu un noformēšanu, un vienu apstiprinātās programmas eksemplāru izsniedz iesniedzējam;

218.2. ja ir konstatētas neatbilstības, pieņem lēmumu par programmas neapstiprināšanu un izsniedz programmu atpakaļ iesniedzējam konstatēto neatbilstību novēršanai. Pēc neatbilstību novēršanas personai, kura plāno apmācību, ir tiesības atkārtoti iesniegt programmu KOAI apstiprināšanai.

219. Kuģu aizsardzības virsnieku, kuģu personāla, kuru darba pienākumos ietilpst kuģa aizsardzības funkciju pildīšana, mācību kursu programmu satura izvērtēšanu un īstenošanas uzraudzību veic Jūras administrācijas Jūrnieku reģistrs saskaņā ar normatīvajiem aktiem par jūrnieku profesionālās sagatavošanas programmu sertificēšanu un uzraudzību.

8. Pamatprasības kuģu un kuģošanas kompāniju, ostu un ostas iekārtu aizsardzības apmācībām, vingrinājumiem un mācībām

220. Kuģošanas kompānija, ostas aizsardzības iestāde, ostas iekārtas īpašnieks vai valdītājs nodrošina, ka kuģa un kuģošanas kompānijas, ostas vai ostas iekārtas aizsardzības mācības notiek vismaz reizi gadā, bet ne retāk kā reizi 18 mēnešos.

221. Aizsardzības mācībās pārbauda sakarus, koordināciju, resursu pieejamību un reaģēšanu, un tajās var piedalīties attiecīgi ISPS kodeksa B daļas 13.7. vai 18.6. apakšpunktā minētās institūcijas un amatpersonas.

222. Aizsardzības mācības var būt:

222.1. pilna mēroga vai nepilna mēroga;

222.2. praktiska vai teorētiska simulācija vai seminārs;

222.3. kombinētas ar citām mācībām (piemēram, mācības reaģēšanai ārkārtas situācijā vai citas valsts kompetento institūciju pieprasītas mācības uz kuģa, ostā vai ostas iekārtā).

223. Kuģošanas kompānija, ostas aizsardzības iestāde, ostas iekārtas īpašnieks vai valdītājs nedēļas laikā pēc kuģa, kuģošanas kompānijas, ostas vai ostas iekārtas aizsardzības mācībām par tām iesniedz pārskatu KOAI.

224. Kuģošanas kompānija, ostas aizsardzības iestāde, ostas iekārtas īpašnieks vai valdītājs nodrošina kuģa un ostas iekārtas aizsardzības vingrinājumus atbilstoši ISPS kodeksa B daļas 13.6. vai 18.5. apakšpunkta prasībām.

225. Aizsardzības vingrinājumu laikā trenē un pārbauda atsevišķus aizsardzības plāna elementus.

226. Ostu un ostu iekārtu aizsardzības virsnieku apmācību veic pēc nepieciešamības, bet ne retāk kā reizi trijos gados. Pēc izietā apmācības kursa beigšanas ostas un ostas iekārtas aizsardzības virsnieks iesniedz KOAI kursa beigšanu apliecinošus dokumentus (piemēram, sertifikāts par sagatavošanas kursu pabeigšanu, sertifikāts vai cits apliecinājums par ostas vai ostas iekārtas aizsardzības virsnieka apmācības pabeigšanu).

227. Ostas un ostas iekārtas personāla, kuram ir ar aizsardzību saistīti pienākumi, un pārējā ostas un ostas personāla apmācību veic pēc nepieciešamības, bet ne retāk kā reizi gadā atbilstoši apstiprinātajām aizsardzības apmācības programmām.

228. Ostas un ostas iekārtas personāla, kuram ir ar aizsardzību saistīti pienākumi, un pārējā ostas un ostas iekārtas personāla apmācības, vingrinājumus un mācības plāno un īsteno attiecīgi ostas vai ostas iekārtas aizsardzības virsnieks vai atzīta aizsardzības organizācija.

229. Ostu un ostas iekārtu aizsardzības virsnieku aizsardzības apmācību drīkst veikt tikai atzīta aizsardzības organizācija.