Eiropas Ekonomikas zonas finanšu instrumenta un Norvēģijas finanšu instrumenta 2014.–2021. gada perioda vadības noteikumi

Ministru kabineta noteikumi Nr. 683Rīgā 2018. gada 13. novembrī (prot. Nr. 52 7. §)

Izdoti saskaņā ar Eiropas Ekonomikas zonas finanšu instrumentaun Norvēģijas finanšu instrumenta 2014.–2021. gadaperioda vadības likuma 15. panta 1., 2., 3., 4., 5., 6., 7., 8., 9. un 10. punktu

I. Vispārīgais jautājums

1. Noteikumi nosaka:

1.1. kārtību, kādā saskaņo un slēdz programmas līgumu un izdara grozījumus programmā;

1.2. projektu iesniegumu atlases un iepriekš noteikto projektu novērtēšanas kārtību, projektu iesniegumu atlases nolikuma saturu, iepriekš noteikto projektu novērtēšanas nolikuma saturu, projekta līguma saturu, tā slēgšanas un grozījumu izdarīšanas kārtību, līdzfinansējuma saņēmēja un projekta partnera sadarbības līguma saturu un saskaņošanas kārtību;

1.3. kārtību, kādā publisko informāciju par programmām, projektiem un iepriekš noteiktajiem projektiem un nodrošina finanšu instrumentu publicitātes un vizuālās identitātes prasību ievērošanu;

1.4. finanšu instrumentu tehniskās palīdzības ieviešanas kārtību un saskaņā ar Eiropas Ekonomikas zonas finanšu instrumenta un Norvēģijas finanšu instrumenta 2014.–2021. gada perioda vadības likuma 1. panta 18. punktā minēto saprašanās memorandu izveidotā divpusējās sadarbības fonda ieviešanas kārtību;

1.5. kārtību, kādā valsts budžetā plāno līdzekļus finanšu instrumentu līdzfinansēto programmu, projektu un iepriekš noteikto projektu īstenošanai, veic maksājumus un sagatavo pārskatus;

1.6. gadījumus un kārtību, kādā vadošā iestāde uz laiku aptur programmā, programmas aktivitātē, projektā un iepriekš noteiktajā projektā veikto izdevumu iekļaušanu programmas starpposma finanšu pārskatā vai noslēguma pārskatā;

1.7. kārtību, kādā nodrošina finanšu instrumentu uzraudzību un kontroli;

1.8. kārtību, kādā ziņo par finanšu instrumentu vadībā konstatētajām neatbilstībām, kā arī noraksta, ietur vai atgūst neatbilstoši veiktos izdevumus un piemēro proporcionālo finanšu korekciju;

1.9. kārtību un apjomu, kādā programmas apsaimniekotājs, aģentūra un Iepirkumu uzraudzības birojs veic projekta un iepriekš noteiktā projekta iepirkuma dokumentācijas un iepirkuma norises pirmspārbaudi;

1.10. kārtību, kādā sniedz un pārbauda informāciju par pievienotās vērtības nodokļa piemērošanu programmās, projektos un iepriekš noteiktos projektos un pieņem lēmumu par pievienotās vērtības nodokļa iekļaušanu attiecināmajās izmaksās.

II. Programmas līguma saskaņošana un noslēgšana

2. Pēc programmas līguma projekta saņemšanas no Eiropas Ekonomikas zonas finanšu instrumenta komitejas vai Norvēģijas Ārlietu ministrijas (turpmāk – donorvalstu iestādes) vadošā iestāde sadarbībā ar programmas apsaimniekotāju to izskata un saskaņo ar donorvalstu iestādēm. Vadošā iestāde nodrošina programmas līguma noslēgšanu ar donorvalstu iestādēm. Par programmas līguma īstenošanu ir atbildīga vadošā iestāde un attiecīgās programmas apsaimniekotājs:

2.1. Latvijas Investīciju attīstības aģentūra – par programmu "Uzņēmējdarbības attīstība, inovācijas un mazie un vidējie uzņēmumi";

2.2. Izglītības un zinātnes ministrija – par programmu "Pētniecība un izglītība";

2.3. Tieslietu ministrija – par programmu "Korekcijas dienesti";

2.4. Vides aizsardzības un reģionālās attīstības ministrija – par programmu "Klimata pārmaiņu mazināšana, pielāgošanās tām un vide" un "Vietējā attīstība, nabadzības mazināšana un kultūras sadarbība";

2.5. Iekšlietu ministrija – par programmu "Starptautiskā policijas sadarbība un noziedzības apkarošana".

3. Labklājības ministrija pēc vadošās iestādes vai donorvalstu pieprasījuma sniedz nozares viedokli par programmas "Sociālais dialogs – pienācīgs darbs" plānošanas un īstenošanas jautājumiem.

4. Kultūras ministrija veic programmas partnera funkcijas Eiropas Ekonomikas zonas finanšu instrumenta līdzfinansētajā programmā "Vietējā attīstība, nabadzības mazināšana un kultūras sadarbība".

5. Programmas partnera funkcijas nosaka normatīvajā aktā par programmas ieviešanu.

6. Ja programmas apsaimniekotājs iesniedz vadošajā iestādē priekšlikumu programmas līguma grozījumiem, vadošā iestāde minēto priekšlikumu izvērtē un saskaņo ar programmas apsaimniekotāju vai noraida 15 darbdienu laikā pēc tā saņemšanas.

7. Pēc programmas līguma noslēgšanas vai donorvalstu iestādes saskaņojuma saņemšanas par programmas līguma grozījumiem vadošā iestāde piecu darbdienu laikā informē par to programmas apsaimniekotāju, aģentūru, sertifikācijas iestādi, revīzijas iestādi un Ekonomikas ministriju, ja programmas apsaimniekotājs ir Latvijas Investīciju un attīstības aģentūra.

III. Projektu iesniegumu atklātais konkurss, iepriekš noteikto projektu novērtēšana, projekta līguma saturs un tā slēgšanas kārtība

8. Programmas apsaimniekotājs vai aģentūra izstrādā un apstiprina projektu iesniegumu atklātā konkursa (turpmāk – atklātais konkurss) vai iepriekš noteikto projektu novērtēšanas nolikumu (turpmāk – atlases nolikums). Tajā iekļauj vismaz šādu informāciju:

8.1. programmas nosaukums;

8.2. programmas apsaimniekotāja vai aģentūras kontaktinformācija;

8.3. projektu iesniegumu atlases kārta (ja attiecināms);

8.4. projektu iesniegumu atlases īstenošanas veids atbilstoši normatīvajam aktam par programmas ieviešanu;

8.5. projektu iesniegumu atklātajam konkursam vai iepriekš noteiktajiem projektiem pieejamais finanšu instrumentu finansējums, maksimālā atbalsta intensitāte un nepieciešamais līdzfinansējums atbilstoši normatīvajam aktam par programmas ieviešanu;

8.6. norāde uz normatīvajā aktā par programmas ieviešanu ietvertajām prasībām projekta iesniedzējam un projekta partnerim, ja paredzēta iespēja to pieaicināt, un atklāta konkursa projektu iesniegumu vērtēšanas kritērijiem (ja attiecināms), atbalstāmajām darbībām un attiecināmajām izmaksām;

8.7. prasība, ka projekta iesniegumā projekta iesniedzējs norāda visus konsultantus, kuri ir bijuši iesaistīti projekta iesnieguma sagatavošanā;

8.8. projekta iesnieguma iesniegšanas sākuma un beigu termiņš (atklātā konkursā projekta iesnieguma iesniegšanas periods ir vismaz divi mēneši);

8.9. projekta iesnieguma noformēšanas un iesniegšanas kārtība;

8.10. projekta iesnieguma veidlapa;

8.11. norāde uz projekta iesnieguma veidlapas aizpildīšanas metodiku;

8.12. papildus iesniedzamo dokumentu saraksts;

8.13. iepriekš noteiktā projekta iesnieguma novērtēšanas kritēriji (ja attiecināms);

8.14. projektu iesniegumu vērtēšanas kārtība;

8.15. nosacījumi, kurus var ietvert lēmumā par projekta iesnieguma apstiprināšanu ar nosacījumu vai atzinumā par iepriekš noteiktā projekta novērtējumu ar nosacījumiem;

8.16. lēmuma pieņemšanas vai atzinuma sagatavošanas un paziņošanas kārtība;

8.17. projekta līguma projekts;

8.18. norādes uz donorvalstu izstrādāto tiesisko regulējumu un vadlīnijām, kā arī citiem programmas apsaimniekotāja vai aģentūras izstrādātajiem dokumentiem, kas attiecas uz konkrēto projektu iesniegumu atlasi;

8.19. programmas apsaimniekotāja vai aģentūras kontaktinformācija jautājumu uzdošanai un termiņš atbilžu sniegšanai.

9. Programmas apsaimniekotājs vai aģentūra projektu iesniegumu atlasi vai iepriekš noteikto projektu novērtēšanu izsludina šādā kārtībā:

9.1. ja atlase ir atklāta, programmas apsaimniekotājs vai aģentūra oficiālajā izdevumā "Latvijas Vēstnesis" iesniedz paziņojumu par šīs atlases izsludināšanu un ne vēlāk kā atlases izsludināšanas dienā programmas vienotajā finanšu instrumentu tīmekļvietnē (www.eeagrants.lv; www.norwaygrants.lv) ievieto atlases nolikumu;

9.2. ja novērtēšanā ir paredzēti iepriekš noteiktie projekti, programmas apsaimniekotājs vai aģentūra normatīvajā aktā par programmas ieviešanu noteiktajiem projektu iesniedzējiem nosūta uzaicinājumu iesniegt iepriekš noteiktā projekta iesniegumu un uzaicinājuma nosūtīšanas dienā vienotajā finanšu instrumentu tīmekļvietnē (www.eeagrants.lv; www.norwaygrants.lv) ievieto atlases nolikumu.

10. Atlases nolikumam pievienoto projekta līguma projektu var precizēt atbilstoši projekta specifikai attiecīgi projekta līguma slēgšanas procesā.

11. Projekta iesniedzējs detalizētajā projekta budžetā var plānot līdz pieciem procentiem no projekta kopējā budžeta izdevumiem neparedzētiem gadījumiem.

12. Ja projektu paredzēts īstenot partnerībā, līdzfinansējuma saņēmējs 10 darbdienu laikā no dienas, kad stājies spēkā lēmums par projekta iesnieguma apstiprināšanu vai atzinums par lēmumā ietverto nosacījumu izpildi, vai atzinums par iepriekš noteiktā projekta pozitīvu novērtējumu, vai atzinums par novērtējumā ietverto nosacījumu izpildi, iesniedz programmas apsaimniekotājam vai aģentūrai partnerības līguma projektu vai nodomu vēstuli. Programmas apsaimniekotājs vai aģentūra pārbauda, vai partnerības līguma projektā ir iekļauta vismaz šāda informācija:

12.1. pušu pienākumi un tiesības;

12.2. savstarpējo norēķinu kārtība, tai skaitā izdevumi, kuri projekta partnerim tiks atmaksāti no projekta budžeta;

12.3. netiešo izmaksu aprēķina metode un to maksimālais apmērs;

12.4. valūtas maiņas nosacījumi un atlīdzināšana;

12.5. projekta partneru darbības auditu un pārbaužu nosacījumi;

12.6. detalizēts budžets;

12.7. strīdu risināšanas kārtība.

13. Programmas apsaimniekotājs vai aģentūra un līdzfinansējuma saņēmējs projekta līgumu noslēdz 30 darbdienu laikā no dienas, kad stājies spēkā lēmums par projekta iesnieguma apstiprināšanu vai atzinums par lēmumā ietverto nosacījumu izpildi.

14. Pēc līdzfinansējuma saņēmēja pamatota lūguma vai citu objektīvu apstākļu dēļ programmas apsaimniekotājs vai aģentūra var pagarināt šo noteikumu 13. punktā minēto projekta līguma noslēgšanas termiņu, kas kopumā no dienas, kad stājies spēkā lēmums par projekta iesnieguma apstiprināšanu vai atzinums par lēmumā ietverto nosacījumu izpildi, nepārsniedz 60 darbdienas. Ja līdzfinansējuma saņēmējs projekta līgumu nenoslēdz noteiktajā termiņā, pēc minētā termiņa projekta līguma slēgšana nav pieļaujama.

15. Pēc lēmuma pieņemšanas par projekta iesnieguma apstiprināšanu vai atzinuma sniegšanas par lēmumā ietverto nosacījumu izpildi, vai iepriekš noteiktā projekta pozitīva novērtējuma, vai atzinuma sniegšanas par novērtējumā ietverto nosacījumu izpildi, bet pirms projekta vai iepriekš noteiktā projekta (turpmāk abi kopā – projekts) līguma noslēgšanas finansējuma saņēmējs vai programmas apsaimniekotājs, vai aģentūra var precizēt projekta iesniegumā norādīto informāciju, ja tā nav aktuāla, pēc būtības nemainot projekta iesniegumu. Precizējumus izdara, nepārsniedzot šo noteikumu 13. un 14. punktā minēto termiņu.

16. Programmas apsaimniekotājs vai aģentūra projekta līgumā iekļauj vismaz šādu informāciju:

16.1. norādi uz programmas līgumu un Eiropas Ekonomikas zonas finanšu instrumenta komitejas 2016. gada 22. septembrī apstiprinātajiem noteikumiem par Eiropas Ekonomikas zonas finanšu instrumenta ieviešanu 2014.–2021. gadā vai Norvēģijas Ārlietu ministrijas 2016. gada 22. septembrī apstiprinātajiem noteikumiem par Norvēģijas finanšu instrumenta ieviešanu 2014.–2021. gadā;

16.2. projekta nosaukumu un projekta līguma priekšmetu;

16.3. programmas apsaimniekotāja vai aģentūras un līdzfinansējuma saņēmēja rekvizītus;

16.4. projekta kopējo finansējuma summu, nodalot projektam apstiprināto maksimālo finanšu instrumenta un valsts budžeta līdzfinansējuma (turpmāk abi kopā – programmas līdzfinansējums) summu (euro) un likmi, kā arī līdzfinansējuma saņēmēja nacionālā līdzfinansējuma summu (euro) un likmi;

16.5. programmas apsaimniekotāja vai aģentūras un līdzfinansējuma saņēmēja tiesības un pienākumus;

16.6. projekta līgumā noteikto darbību izpildes termiņus;

16.7. attiecināmās izmaksas, izmaksu attiecināmības nosacījumus, prasības izdevumu attiecināmības pārbaudei, kā arī laikposmu, kurā projekta ietvaros veiktos izdevumus var uzskatīt par attiecināmiem;

16.8. netiešo izmaksu aprēķināšanas metodi un šo izmaksu maksimālo summu (attiecināms, ja to paredz programma);

16.9. projektu pārskatu, tai skaitā maksājuma pieprasījumu (turpmāk – projekta pārskats), sagatavošanas un iesniegšanas kārtību;

16.10. avansa izlietošanas termiņu, kas nav ilgāks par 12 mēnešiem no avansa izmaksāšanas dienas, kārtību, kādā līdzfinansējuma saņēmējs sniedz pārskatu par izlietoto avansu, un nosacījumus noteiktā termiņā neizlietotā avansa atgūšanai;

16.11. programmas līdzfinansējuma izmaksas kārtību, ja līdzfinansējuma saņēmējs ir privātpersona;

16.12. projekta finanšu kontroles, audita un citu pārbaužu veikšanas kārtību, kā arī norādi, ka līdzfinansējuma saņēmējam un projekta partnerim ir pienākums programmas apsaimniekotāja vai aģentūras noteiktajā termiņā sniegt nepieciešamo informāciju, tai skaitā izvērtēšanai nepieciešamo informāciju;

16.13. projekta publicitātes prasības, ieskaitot finanšu instrumentu logo izmantošanu;

16.14. nosacījumu, ka līdzfinansējuma saņēmējam, slēdzot piegādes, pakalpojumu vai būvdarbu līgumu, ir pienākums ievērot labas saimnieciskās prakses, caurskatāmības un godīgas konkurences principu, kā arī nodrošināt lietderīgu piešķirtā finansējuma izlietojumu;

16.15. nosacījumus iepirkuma veikšanai, ja paredzamā līgumcena nesasniedz iepirkumu pasūtītāja finansētajam projektam noteikto līgumcenas robežu vai neatbilst normatīvajiem aktiem par publisko iepirkumu līgumcenu robežām, lai nodrošinātu šo noteikumu 16.14. apakšpunktā minēto principu ievērošanu;

16.16. nosacījumus, kuru izpildi līdzfinansējuma saņēmējs nodrošina projekta īstenošanas laikā un pēc tā pabeigšanas (ja attiecināms);

16.17. šo noteikumu 19. punktā minēto paziņojumu iesniegšanas kārtību;

16.18. ar projekta īstenošanu saistīto dokumentu uzglabāšanas termiņu;

16.19. piešķirto finanšu līdzekļu izmaksas apturēšanas, izmaksas turpināšanas, apmēra samazināšanas un atgūšanas noteikumus;

16.20. projekta līguma darbības laiku, kā arī projekta un projekta līguma grozīšanas un izbeigšanas kārtību;

16.21. strīdu risināšanas kārtību;

16.22. norādi uz partnerību līgumiem vai, ja nepieciešams, nodomu vēstulēm;

16.23. noteikumus par intelektuālā īpašuma tiesībām (attiecināms, ja programmā paredzētas ar pētniecību saistītas aktivitātes);

16.24. saistību tiesību pastiprinājumus (līgumsoda apmēru un aprēķināšanas kārtību) un sankcijas (attiecināms, ja līdzfinansējuma saņēmējs ir privātpersona);

16.25. kārtību, kādā līdzfinansējuma saņēmējs un projekta partneris saskaņo projekta grozījumus, ja projektu īsteno partnerībā un projekta grozījumi skar projekta partnera saistības;

16.26. kārtību, kādā līdzfinansējuma saņēmējs iesniedz avansa pieprasījumu, projekta pārskatu un tajā iekļautos izdevumus pamatojošos dokumentus un programmas apsaimniekotājs vai aģentūra veic maksājumus līdzfinansējuma saņēmējam, kas nav valsts budžeta iestāde vai plānošanas reģions, kā arī nosacījumus līdzfinansējuma saņēmēja projekta pārskatā iekļauto attiecināmo izdevumu summas apstiprināšanai.

17. Projektu kopā ar detalizētu projekta budžetu pievieno projekta līgumam pielikumā, un tas kļūst par projekta līguma neatņemamu sastāvdaļu.

IV. Grozījumu izdarīšana projekta līgumā

18. Ja pēc projekta līguma noslēgšanas tajā ir nepieciešami grozījumi, programmas apsaimniekotājs, aģentūra vai līdzfinansējuma saņēmējs ierosina projekta līguma grozījumus. Programmas apsaimniekotājs vai aģentūra, ar kuru noslēgts projekta līgums, lemj par grozījumu veikšanu projektā un minētos grozījumus veic šajā nodaļā noteiktajā kārtībā, ja vien normatīvajā aktā par programmas ieviešanu netiek paredzēta cita kārtība.

19. Ja pēc projekta līguma noslēgšanas mainījušies līdzfinansējuma saņēmēja vai projekta partnera pamatdati (kontaktinformācija, juridiskā adrese un nosaukums), programmas apsaimniekotājs vai aģentūra pēc attiecīga paziņojuma saņemšanas pieņem to zināšanai un ar nākamajiem projekta līguma grozījumiem iestrādā tos projekta līguma saturā.

20. Ja ir nepieciešami projekta līguma grozījumi (tai skaitā projekta īstenošanas termiņa pagarināšana), grozījumus izdara šādā kārtībā:

20.1. līdzfinansējuma saņēmējs iesniedz grozījumu priekšlikumu programmas apsaimniekotājam vai aģentūrai;

20.2. programmas apsaimniekotājs vai aģentūra 20 darbdienu laikā pēc grozījumu priekšlikuma saņemšanas izvērtē iesniegto grozījumu lietderību, pamatotību un nepieciešamību projekta sākotnējā mērķa sasniegšanai un izdara atbilstošus projekta līguma grozījumus vai noraida grozījumu priekšlikumu un informē par to līdzfinansējuma saņēmēju;

20.3. ja programmas apsaimniekotājs vai aģentūra noraida grozījumu priekšlikumu, tā pamato atteikumu vai, ja nepieciešams, norāda informāciju par nepieciešamajiem precizējumiem grozījumu priekšlikumā un tā atkārtotas iesniegšanas kārtību;

20.4. ja saskaņā ar šo noteikumu 20.3. apakšpunktu grozījumu priekšlikumus nepieciešams precizēt, grozījumu izvērtēšanas termiņu pagarina par precizējumu iesniegšanai un izskatīšanai nepieciešamo laiku, kas nepārsniedz 20 darbdienas no grozījumu precizējumu iesniegšanas dienas.

21. Ja samazinājušās projektā paredzēto darbību izmaksas, līdzfinansējuma saņēmējs grozījumu priekšlikumā var paredzēt projektā veikt papildu darbības projekta mērķa sasniegšanai vai ietaupījumu novirzīt citu projektā paredzēto darbību finansēšanai.

V. Finanšu instrumentu tehniskās palīdzības un divpusējās sadarbības fonda ieviešana

22. Vadošā iestāde nodrošina finanšu instrumentu tehniskās palīdzības (turpmāk – tehniskā palīdzība) līguma un divpusējās sadarbības fonda līguma saskaņošanu un parakstīšanu ar donorvalstīm.

23. Ja tehniskās palīdzības līgumā vai divpusējās sadarbības fonda līgumā nepieciešams izdarīt grozījumus, vadošā iestāde iesniedz donorvalstīm saskaņošanai grozījumu pieprasījumu.

24. Pēc tehniskās palīdzības līguma un divpusējās sadarbības fonda līguma noslēgšanas vai donorvalstu iestādes saskaņojuma saņemšanas par līguma grozījumu vadošā iestāde piecu darbdienu laikā informē par to sertifikācijas iestādi un revīzijas iestādi.

25. Aktivitātes var īstenot un izdevumus var veikt:

25.1. tehniskās palīdzības ieviešanā – līdz 2025. gada 31. augustam;

25.2. divpusējās sadarbības fonda ieviešanā – līdz 2025. gada 30. aprīlim.

26. Tehniskās palīdzības finansējumu var saņemt finanšu instrumentu vadībā iesaistītās institūcijas (ja tās nav programmas apsaimniekotāji, aģentūras vai programmas partneris), Iepirkumu uzraudzības birojs, kā arī citas institūcijas, ja donorvalstis ierosina šo institūciju izdevumus saistībā ar finanšu instrumentu ieviešanu segt no tehniskās palīdzības finansējuma.

27. Divpusējās sadarbības fonda finansējumu var saņemt:

27.1. programmu apsaimniekotāji, aģentūras, kā arī šo noteikumu 4. punktā minētais programmas partneris;

27.2. citas institūcijas un privāto tiesību juridiskas personas atbilstoši divpusējās sadarbības fonda komitejas lēmumam.

28. Divpusējās sadarbības fonda finansējumu nepiešķir iniciatīvām, par kurām iesniedz priekšlikumus atbilstoši šo noteikumu 32.2. apakšpunktam un kuras var kvalificēt kā iniciatīvas, kurās tiek piešķirts komercdarbības atbalsts atbilstoši Komercdarbības atbalsta kontroles likumam.

29. Ir attiecināmas šādas Latvijas Republikas un donorvalstu divpusējās sadarbības veicināšanai paredzētās izmaksas, ko piešķir no divpusējās sadarbības fonda:

29.1. pasākumu izmaksas potenciālo donorvalstu projektu partneru piesaistīšanai;

29.2. konferenču, semināru, kursu, izstāžu, kampaņu, komandējumu, mācību semināru un sanāksmju organizēšanas izmaksas;

29.3. datu vākšanas, ziņojumu, pētījumu un publikāciju sagatavošanas un publicēšanas izmaksas;

29.4. ārējo konsultantu un iesaistīto ekspertu pakalpojumu izmaksas;

29.5. zvērināta revidenta vai zvērinātu revidentu komercsabiedrības vai attiecīgās institūcijas iekšējā audita struktūrvienības izmaksas;

29.6. citas izmaksas, kas saskaņotas divpusējās sadarbības fonda komitejā.

30. Divpusējās sadarbības fonda iniciatīvu īstenotāju un to partneru ekspertiem atlīdzību nosaka atbilstoši vidējām atlīdzības izmaksām attiecīgajā nozarē un valstī kopumā.

31. Ārlietu ministrija definē Latvijas Republikas prioritātes divpusējās sadarbības fonda stratēģiskām iniciatīvām un iesniedz tās saskaņošanai divpusējās sadarbības fonda komitejā.

32. Divpusējās sadarbības fonda iniciatīvas apstiprināšanai divpusējās sadarbības fonda komitejā iesniedz:

32.1. programmas apsaimniekotājs – par programmas jomas iniciatīvām;

32.2. divpusējās sadarbības fonda komitejas dalībnieks – par stratēģiskajām iniciatīvām.

33. Divpusējās sadarbības fonda iniciatīvas sagatavošanai izmanto vadošās iestādes noteiktās veidlapas.

34. Vadošā iestāde nodrošina divpusējās sadarbības fonda komitejas sekretariāta funkciju izpildi.

35. Lai nodrošinātu divpusējās sadarbības fonda iniciatīvu efektīvu, pārskatāmu un pareizas finanšu pārvaldības principiem atbilstošu publisku apspriešanu un viedokļa sagatavošanu par tām, pirms to iekļaušanas divpusējās sadarbības fonda darba plānā un izskatīšanas divpusējās sadarbības fonda komitejā Finanšu ministrija izveido divpusējās sadarbības fonda konsultatīvo darba grupu (turpmāk – konsultatīvā darba grupa). Konsultatīvā darba grupa darbojas saskaņā ar vadošās iestādes izstrādātu nolikumu.

36. Vadošā iestāde konsultatīvajā darba grupā izskatītās divpusējās sadarbības fonda iniciatīvas pirms to iesniegšanas divpusējās sadarbības fonda komitejā iesniedz izskatīšanai Ministru kabinetā.

37. Vadošā iestāde informē programmas apsaimniekotāju vai stratēģiskās iniciatīvas īstenotāju par divpusējās sadarbības fonda komitejā izskatītajām divpusējās sadarbības fonda iniciatīvām un saistībā ar tām pieņemtajiem lēmumiem piecu darbdienu laikā pēc divpusējās sadarbības fonda komitejas sēdes.

38. Pēc tam kad saņemts šo noteikumu 37. punktā minētais lēmums par divpusējās sadarbības fonda iniciatīvu, vienošanos, kurā nosaka vismaz pienākumus un tiesības, finansējuma piešķiršanas, pārskatu iesniegšanas, avansa maksājumu un norēķinu kārtību, slēdz:

38.1. Finanšu ministrija un stratēģiskās iniciatīvas īstenotājs;

38.2. programmas apsaimniekotājs vai aģentūra un programmas jomas iniciatīvas īstenotājs, ja programmas apsaimniekotājs vai aģentūra nav programmas jomas iniciatīvas īstenotāja.

39. Programmas apsaimniekotājs vai aģentūra, ja tā ir divpusējās sadarbības fonda programmas jomas iniciatīvas īstenotāja:

39.1. nodrošina, ka zvērināts revidents vai zvērinātu revidentu komercsabiedrība, vai ministrijas vai aģentūras iekšējā audita struktūrvienība veic pārbaudi un sagatavo pārbaudes ziņojumu par veikto izdevumu atbilstību Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem, tai skaitā normatīvajiem aktiem publisko iepirkumu un grāmatvedības jomā, nosacījumiem, kas izriet no saprašanās memorandiem un tajos noteiktā tiesiskā regulējuma, divpusējās sadarbības fonda līguma nosacījumiem un starptautiskajiem grāmatvedības standartiem, kā arī pārbauda, vai izdevumu uzskaite ir skaidri identificējama un nodalīta. Izdevumu atbilstības pārbaudi zvērināts revidents vai zvērinātu revidentu komercsabiedrība veic, ievērojot zvērinātu revidentu profesionālo darbību reglamentējošos normatīvos aktus un Latvijā atzītos starptautiskos revīzijas standartus Revīzijas pakalpojumu likuma izpratnē. Ministrijas vai aģentūras iekšējā audita struktūrvienība izdevumus pārbauda, ievērojot iekšējā audita profesionālās prakses starptautisko standartu prasības;

39.2. ir atbildīga par zvērināta revidenta vai zvērinātu revidentu komercsabiedrības izvēli, ja šo noteikumu 39.1. apakšpunktā minēto pārbaudi veic zvērināts revidents vai zvērinātu revidentu komercsabiedrība;

39.3. pārbaudes ziņojumu pievieno šo noteikumu 42. punktā minētajam pārskatam.

40. Divpusējās sadarbības fonda komitejā apstiprināto stratēģisko iniciatīvu īstenošanai Finanšu ministrija finansējumu plāno atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajai kārtībai par budžeta plānošanu. Finanšu ministrijai ir tiesības veikt avansa maksājumu, ja to pieprasa stratēģiskās iniciatīvas īstenotājs un to paredz šo noteikumu 38.1. apakšpunktā minētā vienošanās.

41. Programmas apsaimniekotājs vai aģentūra veic izdevumus pamatojošo dokumentu pārbaudi, izņemot šo noteikumu 39. punktā minētās pārbaudes, par veiktajiem divpusējās sadarbības fonda izdevumiem programmas jomas iniciatīvās.

42. Programmas apsaimniekotājs vai aģentūra sagatavo un iesniedz Finanšu ministrijā pārskatu par divpusējās sadarbības fonda iniciatīvu īstenošanu un veiktajiem izdevumiem programmā atbilstoši vadošās iestādes noteiktajai veidlapai kopā ar veikto maksājumu kopsavilkumu:

42.1. līdz kārtējā gada 31. martam – par pārskata periodu no 1. janvāra līdz 31. decembrim;

42.2. līdz 2025. gada 31. maijam – par pēdējo pārskata periodu.

43. Finanšu ministrija pārbauda šo noteikumu 42. punktā minēto pārskatu. Ja Finanšu ministrija secina, ka ir nepieciešama papildu informācija vai ir jāprecizē pārskats, pārskata iesniedzējs piecu darbdienu laikā no Finanšu ministrijas pieprasījuma saņemšanas iesniedz papildu informāciju vai precizēto pārskatu. Pēc pārskata iesniedzēja pamatota lūguma vai citu objektīvu apstākļu dēļ Finanšu ministrija var pagarināt papildu informācijas vai precizētā pārskata iesniegšanas termiņu līdz 10 darbdienām.

44. Finanšu ministrija apkopo atbilstoši šo noteikumu 42. un 43. punktam saņemtos un pārbaudītos pārskatus un, pamatojoties uz minēto informāciju, sagatavo divpusējās sadarbības fonda starpposma finanšu pārskatu.

45. Finanšu ministrija sagatavo un iesniedz sertifikācijas iestādē:

45.1. līdz kārtējā gada 31. janvārim – divpusējās sadarbības fonda un tehniskās palīdzības starpposma finanšu pārskatu par pārskata periodu no iepriekšējā gada 1. jūlija līdz 31. decembrim;

45.2. līdz kārtējā gada 31. jūlijam – divpusējās sadarbības fonda un tehniskās palīdzības starpposma finanšu pārskatu par pārskata periodu no 1. janvāra līdz 30. jūnijam;

45.3. līdz 2025. gada 31. jūlijam – divpusējās sadarbības fonda pēdējo starpposma finanšu pārskatu;

45.4. līdz 2025. gada 20. septembrim – tehniskās palīdzības noslēguma pārskatu, kurā iekļauj informāciju par tehniskās palīdzības pēdējā pārskata periodā veiktajiem izdevumiem.

46. Šo noteikumu 45. punktā minēto pārskatu sagatavošanā uz Finanšu ministriju ar nepieciešamajām izmaiņām attiecināma šo noteikumu 107., 108., 109. un 110. punktā minētā kārtība.

47. Sertifikācijas iestāde starpposma finanšu pārskatu un noslēguma pārskata pārbaudes nodrošināšanai izlases veidā pārbauda:

47.1. tehniskās palīdzības pārskatos iekļautos finanšu instrumentu vadībā iesaistīto institūciju (ja tās nav programmas apsaimniekotāji, aģentūras vai programmas partneris) un Iepirkumu uzraudzības biroja izdevumus;

47.2. divpusējās sadarbības fonda starpposma finanšu pārskatos iekļautos vadošās iestādes izdevumus.

VI. Finanšu instrumentu publicitātes un vizuālās identitātes prasību ievērošana un informācijas publiskošana par projektiem

48. Vadošā iestāde:

48.1. izveido finanšu instrumentu komunikācijas vadības grupu, tajā iekļaujot vadošās iestādes, programmas apsaimniekotāja, aģentūras un programmas partnera nominētos pārstāvjus, apstiprina tās nolikumu un nodrošina sekretariāta funkcijas;

48.2. izplata informāciju plašsaziņas līdzekļos par finanšu instrumentu ieviešanu;

48.3. ievieto informāciju vienotajā finanšu instrumentu tīmekļvietnē (www.eeagrants.lv; www.norwaygrants.lv):

48.3.1. donorvalstu izstrādātos noteikumus, dokumentus, vadlīnijas, kā arī finanšu instrumentus regulējošos Latvijas Republikas normatīvos aktus;

48.3.2. apstiprināto programmas noslēguma pārskatu, tai skaitā īsu kopsavilkumu;

48.4. līdz kārtējā gada 20. decembrim apstiprina programmas apsaimniekotāja vai aģentūras aktualizēto programmas komunikācijas plānu (ja to ir nepieciešams aktualizēt) un par to elektroniski informē attiecīgo institūciju;

48.5. sniedz metodiskus norādījumus programmas apsaimniekotājiem un aģentūrām par publicitātes pasākumu īstenošanu, kā arī nodrošina šo pasākumu koordināciju;

48.6. īsteno citus informatīvos un publicitātes pasākumus, kas izriet no saprašanās memorandiem un tajos noteiktā tiesiskā regulējuma.

49. Programmas apsaimniekotājs un aģentūra:

49.1. izstrādā programmas komunikācijas plānu un nodrošina tā īstenošanu;

49.2. līdz kārtējā gada 1. decembrim nosūta vadošajai iestādei uz elektroniskā pasta adresi (grantspublicity@fm.gov.lv) aktualizētu programmas komunikācijas plānu (ja to ir nepieciešams aktualizēt);

49.3. izplata informāciju, lai veicinātu sabiedrības izpratni par finanšu instrumentu ietekmi uz attiecīgās nozares attīstību kopumā;

49.4. nodrošina informatīvus un izglītojošus pasākumus projektu iesniegumu iesniedzējiem un līdzfinansējuma saņēmējiem, sniedz atbildes uz projektu iesniegumu iesniedzēju un līdzfinansējuma saņēmēju uzdotajiem jautājumiem;

49.5. ne vēlāk kā divas nedēļas pirms atklātā konkursa izsludināšanas par to elektroniski informē Finanšu instrumenta biroju un vadošo iestādi, nosūtot atklātā konkursa sludinājuma tekstu latviešu un angļu valodā;

49.6. ievieto vienotajā finanšu instrumentu tīmekļvietnē (www.eeagrants.lv; www.norwaygrants.lv) latviešu un angļu valodā:

49.6.1. informāciju par jautājumu iesniegšanas iespējām elektroniski vai pa faksu un atbildīgās amatpersonas kontaktinformāciju (citu projektu iesniegumu iesniedzējiem saistošu papildu informāciju drīkst ievietot tikai latviešu valodā);

49.6.2. projektu iesniegumu sagatavošanai un projektu īstenošanai nepieciešamo dokumentāciju (angļu valodā ievieto vismaz projektu iesniegumu atlases nolikumu un tam pievienotos dokumentus, atklātā konkursa projekta iesnieguma veidlapu un projekta līguma veidlapu);

49.6.3. apstiprināto projektu iesniegumu un noslēgto projektu līgumu sarakstu. Informāciju par apstiprinātajiem projektu iesniegumiem ievieto 10 darbdienu laikā pēc projektu iesniegumu apstiprināšanas, bet aktuālo informāciju par noslēgtajiem projektu līgumiem – reizi ceturksnī līdz nākamā ceturkšņa piecpadsmitajam datumam, norādot:

49.6.3.1. finanšu instrumentu, no kura ir piešķirts līdzfinansējums;

49.6.3.2. programmu, no kuras ir piešķirts finansējums;

49.6.3.3. projekta nosaukumu un numuru;

49.6.3.4. projekta līguma datumu un numuru;

49.6.3.5. līdzfinansējuma saņēmēja nosaukumu;

49.6.3.6. līdzfinansējuma saņēmēja kontaktinformāciju;

49.6.3.7. projekta partnera nosaukumu;

49.6.3.8. projekta īstenošanas vietu un īstenošanas reģionu;

49.6.3.9. projekta īstenošanas laiku mēnešos;

49.6.3.10. projektam piešķirtā programmas līdzfinansējuma apmēru sadalījumā pa finansējuma avotiem, kā arī līdzfinansējuma saņēmēja nacionālo līdzfinansējumu;

49.6.3.11. kopsavilkumu par sadarbību ar donorvalstu projekta partneri (ja attiecināms);

49.6.4. citu informāciju, kas izriet no saprašanās memorandiem un tajos noteiktā tiesiskā regulējuma;

49.7. plāno un īsteno citus informatīvos un publicitātes pasākumus un reizi ceturksnī līdz 15. martam, 15. jūnijam, 15. septembrim un 15. decembrim nosūta informāciju par nākamajā ceturksnī plānotajiem informatīvajiem un publicitātes pasākumiem vadošajai iestādei uz elektroniskā pasta adresi grantspublicity@fm. gov.lv;

49.8. deleģē pārstāvi dalībai finanšu instrumentu komunikācijas vadības grupā;

49.9. īsteno citus informatīvos un publicitātes pasākumus, kas izriet no saprašanās memorandiem un tajos noteiktā tiesiskā regulējuma.

50. Programmas apsaimniekotājs vai aģentūra aktualizē šo noteikumu 49.6.3. apakšpunktā minēto informāciju reizi ceturksnī līdz nākamā ceturkšņa piecpadsmitajam datumam.

51. Finanšu instrumentu vadībā iesaistītās institūcijas finanšu instrumentu logo lietošanā ievēro Finanšu instrumenta biroja izstrādātajā komunikācijas un dizaina rokasgrāmatā noteiktos logo izmērus un izveides nosacījumus.

VII. Projekta iepirkumu pirmspārbaude

52. Līdzfinansējuma saņēmējs 10 darbdienu laikā pēc projekta līguma noslēgšanas iesniedz projekta iepirkumu plānu (1. pielikums) programmas apsaimniekotājam vai aģentūrai, ar kuru ir noslēgts projekta līgums.

53. Projekta īstenošanas laikā līdzfinansējuma saņēmējs, ja nepieciešams, aktualizē projekta iepirkumu plānu un iesniedz izskatīšanai programmas apsaimniekotājam vai aģentūrai, ar kuru noslēgts projekta līgums.

54. Projekta iepirkumu plāna iesniegšanas pienākums programmas apsaimniekotājam vai aģentūrai neierobežo līdzfinansējuma saņēmēja tiesības uzsākt iepirkumu, ja attiecīgais iepirkums ir iekļauts projekta iepirkumu plānā vai atbilstoši šo noteikumu 53. punktam aktualizētajā projekta iepirkumu plānā.

55. Programmas apsaimniekotājs vai aģentūra izskata šo noteikumu 52. vai 53. punktā noteiktajā kārtībā iesniegto projekta iepirkumu plānu un:

55.1. 10 darbdienu laikā pēc tā saņemšanas pārbauda, vai:

55.1.1. projekta iepirkumu plāns ir aizpildīts saskaņā ar šo noteikumu 1. pielikumu;

55.1.2. līguma priekšmets atbilst līdzfinansējuma saņēmēja projektā plānotajām darbībām;

55.1.3. tajā iekļautā informācija neliecina par iespējamiem normatīvo aktu pārkāpumiem jomās, kas saistītas ar publisko iepirkumu vai iepirkuma procedūru un tās piemērošanas kārtību pasūtītāja finansētiem projektiem;

55.2. pēc šo noteikumu 55.1. apakšpunktā minētās pārbaudes, ja nepieciešams, lūdz līdzfinansējuma saņēmēju piecu darbdienu laikā pēc programmas apsaimniekotāja vai aģentūras viedokļa saņemšanas precizēt iepirkumu plānu un iesniegt to atkārtotai izskatīšanai. Ja programmas apsaimniekotājs vai aģentūra šo noteikumu 55.1. apakšpunktā minētajā termiņā nav lūgusi līdzfinansējuma saņēmēju precizēt iepirkumu plānu, uzskatāms, ka projekta iepirkumu plāns ir saskaņots.

56. Programmas apsaimniekotājs vai aģentūra piecu darbdienu laikā pēc līdzfinansējuma saņēmēja iesniegtā projekta iepirkumu plāna vai aktualizētā projekta iepirkumu plāna saskaņošanas iesniedz to Iepirkumu uzraudzības birojā, ja iepirkumi atbilst kādam no šādiem nosacījumiem:

56.1. iepirkumā paredzētā publiskā būvdarbu līguma summa pārsniedz 700 000 euro;

56.2. iepirkumā paredzētā publiskā piegādes vai pakalpojumu līguma summa pārsniedz 200 000 euro.

57. Iepirkumu uzraudzības birojs, pamatojoties uz šo noteikumu 56. punktā minēto informāciju, izstrādā pirmspārbaužu plānu un uz risku balstītas izlases veidā veic šo noteikumu 56. punktā minēto iepirkumu dokumentācijas pārbaudi vai iepirkumu norises pārbaudi (turpmāk – pirmspārbaudes) līdz iepirkuma līguma noslēgšanai.

58. Iepirkumu uzraudzības birojs informē programmas apsaimniekotāju vai aģentūru par Iepirkumu uzraudzības biroja plānotajām pirmspārbaudēm ne vēlāk kā piecas darbdienas pēc pirmspārbaužu plāna apstiprināšanas vai aktualizēšanas.

59. Programmas apsaimniekotājs vai aģentūra uz risku balstītas izlases veidā veic šo noteikumu 52. vai 53. punktā noteiktajā kārtībā iesniegtajos iepirkumu plānos norādīto iepirkumu pirmspārbaudes, izņemot šo noteikumu 58. punktā minētajā pirmspārbaužu plānā iekļautās iepirkumu pirmspārbaudes. Uz risku balstītu izlasi nosaka, pamatojoties uz projekta risku analīzi saskaņā ar šo noteikumu 172. punktā noteikto pirmspārbaužu veikšanas metodiku.

60. Iepirkumu uzraudzības birojs:

60.1. pārliecinās, ka programmas apsaimniekotājs vai aģentūra, veicot šo noteikumu 59. punktā minētās pārbaudes, piemēro pirmspārbaužu metodiku;

60.2. reizi ceturksnī organizē sanāksmi ar visiem programmu apsaimniekotājiem un aģentūru pārstāvjiem, lai apspriestu attiecīgajā ceturksnī konstatētās problēmas iepirkumu pirmspārbaužu veikšanā, vienotos par kopīgu pieeju konstatēto problēmu risināšanā, kā arī izvērtētu nepieciešamību aktualizēt pirmspārbaužu veikšanas metodiku;

60.3. ja nepieciešams vai ja programmu apsaimniekotāji un aģentūru pārstāvji par to vienojušies šo noteikumu 60.2. apakšpunktā minētajā sanāksmē, 10 darbdienu laikā aktualizē pirmspārbaužu metodiku un nosūta to programmu apsaimniekotājiem un aģentūrai saskaņošanai. Pēc aktualizētās pirmspārbaužu metodikas saskaņošanas Iepirkumu uzraudzības birojs to triju darbdienu laikā apstiprina un nosūta minētajām institūcijām.

61. Programmas apsaimniekotājs, aģentūra vai Iepirkumu uzraudzības birojs pēc iepirkuma pirmspārbaudes vai pēc pirmspārbaudes rezultātu noteikšanai nepieciešamo dokumentu vai informācijas saņemšanas 20 darbdienu laikā nosūta šo noteikumu 63. punktā minētajiem adresātiem vienu no šādiem atzinumiem:

61.1. pozitīvu atzinumu, ja projekta iepirkumā nav konstatēti pārkāpumi vai konstatētie pārkāpumi nav būtiski un nevar ietekmēt lēmumu par iepirkuma tiesību piešķiršanu;

61.2. atzinumu ar iebildumiem, ja projekta iepirkumā ir konstatēti pārkāpumi, bet tos ir iespējams novērst iepirkuma laikā;

61.3. negatīvu atzinumu, ja projekta iepirkumā ir konstatēti tādi pārkāpumi, kurus nav iespējams novērst uzsāktā iepirkuma laikā un kuri var ietekmēt lēmumu par iepirkuma tiesību piešķiršanu.

62. Ja nepieciešama iepirkuma dokumentācijas pirmspārbaude iepirkumam, kura piedāvājumu vai pieteikumu iesniegšanas termiņš atbilstoši normatīvajiem aktiem iepirkumu jomā ir 20 darbdienas vai īsāks, Iepirkumu uzraudzības birojs pirmspārbaužu metodikā nosaka īsāku šo noteikumu 61. punktā minētā atzinuma sniegšanas termiņu.

63. Iepirkumu uzraudzības birojs šo noteikumu 61. punktā minēto atzinumu par projekta iepirkumu nosūta programmas apsaimniekotājam vai aģentūrai un līdzfinansējuma saņēmējam. Programmas apsaimniekotājs vai aģentūra šo noteikumu 61. punktā minēto atzinumu par projekta iepirkumu nosūta līdzfinansējuma saņēmējam.

64. Līdzfinansējuma saņēmējs rakstiski informē šo noteikumu 61. punktā minēto pirmspārbaudes veicēju:

64.1. par projekta iepirkumā konstatēto pārkāpumu novēršanu 20 darbdienu laikā pēc šo noteikumu 61.2. apakšpunktā noteiktā atzinuma saņemšanas;

64.2. par veiktajiem grozījumiem iepirkuma dokumentācijā projekta līgumā noteiktajā kārtībā, ja tie ir veikti pēc tam, kad sniegts šo noteikumu 61.1. vai 65.1. apakšpunktā minētais atzinums.

65. Programmas apsaimniekotājs, aģentūra vai Iepirkumu uzraudzības birojs pārbauda, vai līdzfinansējuma saņēmējs ir novērsis atzinumā minētos pārkāpumus, un šo noteikumu 61. punktā minētajā termiņā sniedz vienu no šādiem atzinumiem:

65.1. pozitīvu atzinumu, ja līdzfinansējuma saņēmējs ir novērsis atzinumā minētos pārkāpumus;

65.2. negatīvu atzinumu, ja konstatē kaut vienu no šādiem nosacījumiem:

65.2.1. līdzfinansējuma saņēmējs atbilstoši šo noteikumu 64.1. apakšpunktā paredzētajām prasībām nav sniedzis programmas apsaimniekotājam, aģentūrai vai Iepirkumu uzraudzības birojam rakstisku informāciju par projekta iepirkumā konstatēto pārkāpumu novēršanu;

65.2.2. projekta iepirkumā pārkāpumi nav novērsti.

66. Ja par projekta iepirkumu ir sniegts negatīvs atzinums, programmas apsaimniekotājs vai aģentūra var lemt, ka izdevumi, kuri saistīti ar attiecīgo iepirkumu, ir pilnīgi vai daļēji (atkarībā no pārkāpuma būtiskuma) neattiecināmi.

67. Iepirkumu uzraudzības birojs un programmas apsaimniekotājs vai aģentūra līdz kārtējā gada 20. jūlijam un 20. janvārim sniedz vadošajai iestādei, sertifikācijas iestādei un revīzijas iestādei pārskatu par iepriekšējā pusgadā veiktajām projekta iepirkuma pirmspārbaudēm (2. pielikums). Pēc vadošās iestādes, sertifikācijas iestādes un revīzijas iestādes pieprasījuma Iepirkumu uzraudzības birojs, programmas apsaimniekotājs vai aģentūra iesniedz šo noteikumu 61.3. un 65.2. apakšpunktā minētos atzinumus.

VIII. Valsts budžeta līdzekļu plānošana un pieprasījumu sagatavošana

68. Valsts budžeta līdzekļus programmai, projektam, tehniskās palīdzības un divpusējās sadarbības iniciatīvu īstenošanai plāno kā valsts budžeta dotāciju no vispārējiem ieņēmumiem atbilstoši programmas līgumā, projekta līgumā, tehniskās palīdzības līgumā, divpusējās sadarbības fonda līgumā un darba plānā apstiprinātajai finanšu instrumenta līdzfinansējuma un valsts budžeta finansējuma kopsummai (ja attiecināms).

69. Valsts budžeta līdzekļus plāno:

69.1. programmas līdzfinansējuma nodrošināšanai līdzfinansējuma saņēmējiem, kuri nav valsts budžeta iestāde vai plānošanas reģions;

69.2. projekta īstenošanai, ja līdzfinansējuma saņēmējs ir valsts budžeta iestāde vai plānošanas reģions;

69.3. programmas apsaimniekotājam, aģentūrai un programmas partnerim programmas administrēšanas izdevumiem;

69.4. tehniskās palīdzības ieviešanai;

69.5. divpusējās sadarbības iniciatīvu īstenošanai.

70. Ministrija sagatavo valsts budžeta līdzekļu pieprasījumu par attiecīgās ministrijas institucionālajā padotībā esošo līdzfinansējuma saņēmēju, programmas apsaimniekotāju, aģentūru vai divpusējās sadarbības fonda iniciatīvu īstenotāju saskaņā ar normatīvajiem aktiem par budžeta pieprasījumu izstrādāšanas un iesniegšanas pamatprincipiem un par apropriāciju izmaiņām. Vides aizsardzības un reģionālās attīstības ministrija sagatavo valsts budžeta līdzekļu pieprasījumu par plānošanas reģioniem. Ekonomikas ministrija un Kultūras ministrija sagatavo valsts budžeta līdzekļu pieprasījumu par programmas administrēšanas izdevumiem, kuru saskaņo ar programmas apsaimniekotāju. Ministrija valsts budžeta līdzekļu pieprasījumu sagatavošanai var pieprasīt informāciju no programmas apsaimniekotāja, aģentūras vai līdzfinansējuma saņēmēja.