Valsts izglītības informācijas sistēmas noteikumi

35. Pamatojoties uz personas iesniegtajiem dokumentiem un izglītojamā personas lietā esošo informāciju, izglītības iestāde ievada un aktualizē sistēmā šo noteikumu 11.3.​​​​​, 11.11., 11.12.1, 11.13., 11.14., 11.15., 11.16.​​​​​​​, 11.16.1​​​​​​​, 11.17.​​​​​​​, 11.18.​​​​​​​, 11.20.​​​​​​​, 11.21.​​​​​​​, 11.23.​​​​​​​, 11.23.1​​​​​​​, 11.24.1​​​​​​​, 11.25.1​​​​​​​, 11.25.2​​​​​​​, 11.26.1​​​​​​​, 11.13.​​​​​​​, 11.111.​​​​​​​, 11.112.​​​​​​​, 11.114. ​​​​​​​un 11.116. apakšpunktā minēto informāciju un, ja to paredz tās pašvaldības saistošie noteikumi, kurā atrodas izglītības iestāde, – šo noteikumu 13. punktā minēto informāciju. Ievērojot izglītības iestādes rīcībā esošo informāciju, izglītības iestāde ievada un aktualizē sistēmā šo noteikumu 11.19.​​​​​​​, 11.27., 11.32.​​​​​​, 11.33. ​​​​​​​un 11.34. ​​​​​​​apakšpunktā minēto informāciju.

36. Atbilstoši izglītības iestādes ievadītajam izglītojamā personas kodam sistēma tiešsaistes režīmā no Veselības un darbspēju ekspertīzes ārstu valsts komisijas Invaliditātes informatīvās sistēmas iegūst un sistēmā saglabā šo noteikumu 11.12., 11.110.1 un 12.12. apakšpunktā minēto informāciju.

37. Atbilstoši izglītības iestādes ievadītajam izglītojamā vai pretendenta uzņemšanai izglītības iestādē personas kodam sistēma tiešsaistes režīmā no Fizisko personu reģistra iegūst un saglabā šo noteikumu 11.1., 11.2., 11.3., 11.4., 11.5., 11.6., 11.7., 11.8., 11.9., 11.10., 11.22., 11.24., 11.1 1., 11.1 2., 11.1 3., 11.1 4, 11.1 5., 11.1 6., 11.1 7, 11.1 8., 11.1 9., 11.1 10., 11.1 15. un 11.1 17. apakšpunktā minēto informāciju. Ja personai nav piešķirts Latvijas Republikas personas kods, šajā punktā minētās ziņas ievada izglītības iestāde, kura reģistrē sistēmā attiecīgo personu.

37.1 Atbilstoši izglītības iestādes ievadītajam izglītojamā personas kodam vai tā studējošā personas kodam, kurš piesakās sociālās stipendijas "Studētgods" saņemšanai, sistēma tiešsaistes režīmā no Datu izplatīšanas un pārvaldības platformas (DAGR) saņem un sistēmā saglabā šo noteikumu 11.25. un 12.11. apakšpunktā minēto informāciju.

38. Atbilstoši izglītības iestādes ievadītajam izglītojamā personas kodam sistēma tiešsaistes režīmā no Valsts un pašvaldību pedagoģiski medicīnisko komisiju informācijas sistēmas iegūst un sistēmā saglabā šo noteikumu 11.26. apakšpunktā minēto informāciju.

39. Izglītības iestādes, pamatojoties uz personas iesniegtajiem dokumentiem un studējošā personas lietā esošo informāciju, 10 darbdienu laikā pēc attiecīgās informācijas rašanās vai tās izmaiņām ievada un aktualizē sistēmā šo noteikumu 12.1.3., 12.1.9., 12.1.10., 12.2.1.​​​​​​​, 12.2.3.​​​​​, 12.2.4.​​​​​​​, 12.2.5.​​​​​​​, 12.2.6.​​​​​​​, 12.2.7.​​​​​​​, 12.2.7.1​​​​​​​, 12.2.8.​​​​​​​, 12.2.9.​​​​​​​, 12.3.​​​​​​​, 12.4.​​​​​​​, 12.5.1.​​​​​​​, 12.5.2.​​​​​​​, 12.5.3., 12.5.4.​​​​​​​, 12.5.5. ​​​​​​​un 12.7. apakšpunktā minēto informāciju. Šo noteikumu 12.6. apakšpunktā minēto informāciju izglītības iestāde ievada un aktualizē sistēmā 10 darbdienu laikā pēc attiecīgās informācijas rašanās vai tās izmaiņām, bet ne vēlāk kā tajā pašā kalendāra mēnesī, kurā persona ir eksmatrikulēta.

39.1 Šo noteikumu 12.2.9.1 apakšpunktā minēto informāciju augstākās izglītības iestādes ievada sistēmā katru gadu līdz 20. februārim un 20. septembrim.

40. Atbilstoši augstākās izglītības iestādes ievadītajam studējošā personas kodam sistēma tiešsaistes režīmā no Fizisko personu reģistra iegūst un sistēmā saglabā šo noteikumu 12.1.1., 12.1.2., 12.1.3., 12.1.4., 12.1.5., 12.1.6., 12.1.6.1, 12.1.7., 12.1.8., 12.1.12. un 12.1.13. apakšpunktā minēto informāciju. Ja personai nav piešķirts Latvijas Republikas personas kods, šajā punktā minētās ziņas ievada izglītības iestāde, kura sistēmā reģistrē attiecīgo personu.

40.1 Lai nodrošinātu šo noteikumu 12.10. apakšpunktā minētās informācijas ievadi un aktualizēšanu, sistēma no Sabiedrības integrācijas fonda, Uzturlīdzekļu garantijas fonda administrācijas, Valsts ieņēmumu dienesta un Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldes tiešsaistes režīmā saņem un saglabā informāciju, kas atbilstoši normatīvajiem aktiem par studējošo sociālo stipendiju "Studētgods" ir nepieciešama sociālās stipendijas "Studētgods" piešķiršanai.

41. Augstākās izglītības iestādes, pamatojoties uz personas iesniegtajiem dokumentiem un studējošā personas lietā esošo informāciju, līdz kārtējā gada 1. aprīlim un 1. oktobrim ievada un aktualizē sistēmā šo noteikumu 12.5.6. apakšpunktā minētās ziņas.

41.1 Atbilstoši izglītības iestādes ievadītajam kandidāta personas kodam vai personas kodam personai, kuru Akadēmiskās informācijas centrs iekļauj Ārvalstīs izsniegto izglītības dokumentu ekspertīzes izziņu reģistrā, sistēma tiešsaistes režīmā no Fizisko personu reģistra iegūst un sistēmā saglabā šādu informāciju – personas kods, vārds (vārdi), uzvārds, personas miršanas datums, statuss Fizisko personu reģistrā.

42. Augstākās izglītības iestāde, pamatojoties uz personas iesniegtajiem dokumentiem, ievada un aktualizē sistēmā šo noteikumu 14.3., 14.6. un 14.7. apakšpunktā minēto informāciju.

42.1 Augstskolas informācijas sistēmā ievada un aktualizē informāciju par ārvalstīs izsniegtajiem izglītības dokumentiem, ja saskaņā ar kārtību, kādā augstskolai tiek piešķirtas tiesības veikt ārvalstīs iegūto izglītības dokumentu ekspertīzi, augstākās izglītības iestāde veic ārvalstīs iegūto dokumentu ekspertīzi.

43. Atbilstoši augstākās izglītības iestādes, profesionālās pamata un vidējās izglītības iestādes vai nozares eksaminācijas centra ievadītajam eksāmenu kārtotāja vai profesionālās kvalifikācijas eksāmena kārtotāja personas kodam sistēma tiešsaistes režīmā no Fizisko personu reģistra iegūst un sistēmā saglabā šo noteikumu 14.1., 14.2., 14.3., 14.3.1, 14.3.2, 14.4., 14.5., 14.11., 14.12., 14.13., 14.14., 14.15., 14.16. un 14.17. apakšpunktā minēto informāciju.

43.1 Izglītības iestādes, pamatojoties uz personas iesniegumu un iesniegtajiem dokumentiem, reģistrē personas kandidatūru uzņemšanai izglītības iestādē atbilstoši šo noteikumu 13.1 punktam un, izmantojot sistēmas funkcionalitāti, nodod ārvalstīs izsniegto izglītības dokumentu vai ārvalstīs iegūto akadēmisko grādu apliecinošo dokumentu ekspertīzei atbilstoši normatīvajiem aktiem par šo dokumentu ekspertīzi un Ārvalstīs izsniegto izglītības dokumentu ekspertīzes izziņu reģistru.

43.2 Koledžas, profesionālās pamata un vidējās izglītības iestādes vai nozares eksaminācijas centri, pamatojoties uz personas iesniegtajiem dokumentiem, ievada un aktualizē sistēmā šo noteikumu 14.13., 14.18., 14.19., 14.110. un 14.111. apakšpunktā minēto informāciju.

44. Pamatojoties uz pedagoga iesniegtajiem dokumentiem un darbinieka personas lietā esošo informāciju, izglītības iestāde sistēmā ievada un aktualizē šo noteikumu 15.3., 15.7.1, 15.11., 15.12., 15.13., 15.13.1, 15.14., 15.15., 15.16. un 15.20. apakšpunktā minēto informāciju.

45. Atbilstoši izglītības iestādes ievadītajam pedagoga personas kodam sistēma tiešsaistes režīmā no Fizisko personu reģistra iegūst un sistēmā saglabā šo noteikumu 15.1., 15.2., 15.3., 15.4., 15.5., 15.6., 15.7., 15.8., 15.9. un 15.10. apakšpunktā minēto informāciju.

45.1 Pamatojoties uz akadēmiskā personāla un viespersonāla iesniegtajiem dokumentiem un darbinieka personas lietā esošo informāciju, izglītības iestāde sistēmā ievada un aktualizē šo noteikumu 15.13., 15.19., 15.110., 15.111., 15.112., 15.113., 15.114. un 15.117. apakšpunktā minēto informāciju.

45.2 Atbilstoši izglītības iestādes ievadītajam akdēmiskā personāla un viespersonāla personas kodam sistēma tiešsaistes režīmā no Fizisko personu reģistra iegūst un sistēmā saglabā šo noteikumu 15.11., 15.12., 15.13., 15.14., 15.15., 15.16., 15.17. un 15.18. apakšpunktā minēto informāciju.

45.3 Šo noteikumu 15.114. apakšpunktā minētos datus augstākās izgītības iestādes sistēmā ievada līdz kārtējā gada 1. aprīlim par iepriekšējo kalendāra gadu.

46. Atbilstoši izglītības iestādes ievadītajam tehniskā personāla personas kodam sistēma tiešsaistes režīmā no Fizisko personu reģistra iegūst un sistēmā saglabā šo noteikumu 16.1., 16.2., 16.3., 16.4., 16.5 un 16.7. apakšpunktā minēto informāciju.

47. Atbilstoši sistēmā ievadītajam privātprakses pedagoga personas kodam sistēma tiešsaistes režīmā no Fizisko personu reģistra iegūst un sistēmā saglabā šo noteikumu 17.1., 17.2., 17.3., 17.4., 17.5., 17.6., 17.7., 17.8. un 17.9. apakšpunktā minēto informāciju.

48. Atbilstoši izglītības iestādes ievadītajam personas kodam sistēma tiešsaistes režīmā no Sodu reģistra iegūst un sistēmā saglabā šo noteikumu 15.17., 15.115. un 16.6. apakšpunktā minēto informāciju par izglītības iestādē nodarbinātajām personām, 17.14. apakšpunktā minēto informāciju par privātprakses pedagogiem, kā arī informāciju par bērnu uzraudzības pakalpojuma sniedzējiem.

49. Ja Fizisko personu reģistrā nav informācijas par izglītojamo (tai skaitā studējošo vai pedagogu) vai trūkst kāda tās daļa, to sistēmā ievada un aktualizē izglītības iestāde, pamatojoties uz personas iesniegtajiem dokumentiem un izglītojamā vai darbinieka personas lietā esošo informāciju.

50. Šo noteikumu 11.27. apakšpunktā minētās ziņas par vērtējumiem vispārējās izglītības mācību priekšmetos un 19. punktā minētās ziņas par vispārējās vidējās un profesionālās vidējās izglītības dokumentiem izglītības iestādes ievada triju darbdienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas par attiecīgā izglītības dokumenta izsniegšanu.

50.1 Kredītiestādes, kas ir izsniegušas ar valsts budžeta finansēto portfeļgarantiju garantētos studiju un studējošo kredītus, mēneša laikā kopš kredīta līguma parakstīšanas, izmantojot tīmekļa pakalpes, sistēmā ievada un aktualizē šo noteikumu 12.8. apakšpunktā minēto informāciju.

51. Oficiālās statistikas pārskatu ievadi sistēmā veic saskaņā ar normatīvajiem aktiem par izglītības oficiālās statistikas pārskatu veidlapu paraugiem.

51.1 Izglītības iestāžu un sistēmā iekļauto personu anketēšanu un apziņošanu var veikt izglītības procesa nodrošināšanai:

51.1 1. izglītības iestāde, apziņojot iestādē reģistrētos pilngadīgos izglītojamos un nepilngadīgo izglītojamo vecākus (izglītojamie pirmsskolas, pamatizglītības un vidējās izglītības pakāpē), kā arī pedagogus;

51.1 2. izglītības iestāžu dibinātāji, apziņojot dibinātās izglītības iestādes un tajās reģistrētos pilngadīgos izglītojamos un nepilngadīgo izglītojamo vecākus (izglītojamie pirmsskolas, pamatizglītības un vidējās izglītības pakāpē), kā arī pedagogus;

51.1 3. Izglītības un zinātnes ministrija un tās padotībā esošās valsts pārvaldes iestādes, apziņojot izglītības iestāžu dibinātājus, izglītības iestādes un tajās reģistrētos pilngadīgos izglītojamos un nepilngadīgo izglītojamo vecākus (izglītojamie pirmsskolas, pamatizglītības un vidējās izglītības pakāpē), kā arī pedagogus;

51.1 4. citas valsts pārvaldes iestādes saskaņā ar normatīvajiem aktiem.

52. Informāciju par institūcijām, bērnu uzraudzības pakalpojuma sniedzējiem un psihologiem ievada un aktualizē saskaņā ar normatīvajiem aktiem par attiecīgo reģistru.

52.1 Atbilstoši sistēmā ievadītajam akadēmiskā personāla personas kodam sistēma tiešsaistes režīmā no Fizisko personu reģistra iegūst un sistēmā saglabā normatīvajos aktos par Akadēmiskā personāla reģistru noteikto informāciju, kas pieejama Fizisko personu reģistrā.

52.2 Atbilstoši sistēmā ievadītajam promocijas darba vadītāja personas kodam sistēma tiešsaistes režīmā no Fizisko personu reģistra iegūst un sistēmā saglabā šo noteikumu 19.8.2. apakšpunktā minēto informāciju.

52.3 Atbilstoši sistēmā ievadītajam psihologa personas kodam sistēma tiešsaistes režīmā no Fizisko personu reģistra iegūst un sistēmā saglabā normatīvajos aktos par Psihologu reģistru noteikto informāciju, kas pieejama Fizisko personu reģistrā.

52.4 Sistēmā iekļauj personas aktuālo un iepriekšējo personas kodu.

53. Informācija sistēmā iekļaujama tiešsaistes datu pārraides režīmā.

IV. Informācijas arhivēšana, anonimizēšana un dzēšana

54. Sistēmu veido aktuālā datubāze un arhīva datubāze.

55. Sistēma automātiski pārvieto uz arhīva datubāzi šādus datus par personām:

55.1. par pretendentu uzņemšanu izglītības iestādē – mēneša laikā, kopš pagājis gads no personas attiecīgā statusa termiņa beigām;

55.2. par privātpraksē strādājošu pedagogu – mēneša laikā kopš personas attiecīgā statusa termiņa beigām;

55.3. par psihologu – mēneša laikā kopš personas attiecīgā statusa termiņa beigām;

55.4. par akadēmisko personālu un akadēmisko viespersonālu – mēneša laikā kopš personas attiecīgā statusa termiņa beigām;

55.5. par sistēmas lietotāju – mēneša laikā, kopš pagājuši divi gadi no personas attiecīgā statusa termiņa beigām.

56. (Svītrots ar MK 14.07.2022. noteikumiem Nr. 464)

57. Sistēma mēneša laikā pēc attiecīgā notikuma iestāšanās automātiski dzēš no aktuālās un arhīva datubāzes šādus datus:

57.1. ziņas par vecākiem – pēc personas 21 gada vecuma sasniegšanas, izņemot ziņas par tām personām, kuras iesniegušas pieteikumu sociālajai stipendijai "Studētgods";

57.2. par izglītojamā dzimšanas apliecību – pēc personas 18 gadu vecuma sasniegšanas;

57.3. ziņas par izglītojamā, tai skaitā studējošā, invaliditāti, ziņas, kas iegūtas no Valsts un pašvaldību pedagoģiski medicīnisko komisiju informācijas sistēmas, un šo noteikumu 11.26.1 apakšpunktā minēto informāciju – divus gadus pēc izglītojamā, tai skaitā studējošā, statusa beigām;

57.4. par pasi vai personas apliecību un šo noteikumu 83.1. apakšpunktā minētos datus par ilgtermiņa vīzu vai uzturēšanās atļauju – pēc dokumenta derīguma termiņa beigām;

57.5. par psihologiem – atbilstoši normatīvajiem aktiem par psihologu reģistru;

57.6. par bērnu uzraudzības pakalpojuma sniedzējiem – piecus gadus pēc bērnu uzraudzības pakalpojuma sniedzēja izslēgšanas no Bērnu uzraudzības pakalpojuma sniedzēju reģistra;

57.7. šo noteikumu 12.2.7.1, 12.8. un 12.9. apakšpunktā minēto informāciju – 20 gadus pēc studējošā statusa beigām;

57.8. šo noteikumu 12.2.9.1 un 12.10. apakšpunktā minēto informāciju – dienā, kad sociālās stipendijas "Studētgods" saņēmējs vai sociālās stipendijas "Studētgods" pieteicējs ir sasniedzis 28 gadu vecumu;

57.9. šo noteikumu 15.7., 15.17., 17.9., 17.10. un 17.14. apakšpunktā minēto informāciju – divus gadus pēc pedagoga vai privātpraksē strādājoša pedagoga statusa beigām;

57.10. par tehnisko personālu – divus gadus pēc tehniskā personāla statusa beigām;

57.11. Ārvalstīs izsniegto izglītības dokumentu ekspertīzes izziņu reģistrā iekļautās izglītības dokumentu kopijas – piecus gadus pēc ziņu iekļaušanas minētajā reģistrā;

57.12. šo noteikumu 11.37. apakšpunktā minēto informāciju – pēc Eiropas Savienības kohēzijas politikas programmas 2021.–2027. gadam 4.2.3. specifiskā atbalsta mērķa "Sekmēt to, lai – jo īpaši nelabvēlīgā situācijā esošām grupām – būtu vienlīdzīga piekļuve kvalitatīvai un iekļaujošai izglītībai un mācībām un iespēja to iegūt, sākot ar pirmsskolas izglītību un aprūpi un vispārējās izglītības un profesionālās izglītības un mācību gaitā līdz pat augstākajai izglītībai un pieaugušo izglītībai un mācībām, tostarp veicināt mācību mobilitāti visiem un atvieglot piekļūstamības iespējas personām ar invaliditāti" 4.2.3.1. pasākuma "Integrēta "skola-kopiena" sadarbības programma atstumtības riska mazināšanai izglītības iestādēs" īstenošanas.

58. Pārzinis labo sistēmā uzkrāto informāciju vai sazinās ar informācijas ievadītāju un norāda uz nepieciešamību labot sistēmā uzkrāto informāciju, ja tā ir kļūdaina un par to ir saņemta rakstveida informācija no informācijas ievadītāja, iesaistītās izglītības iestādes vadītāja vai viņa pilnvarotās personas vai datu subjekta.

59. Ierakstus var pārvietot no arhīva datubāzes uz aktuālo datubāzi, ja minēto datu apstrāde sistēmas aktuālajā datubāzē izriet no normatīvajiem aktiem.

60. Ja sistēma tiek likvidēta, tajā ievadītos datus saskaņā ar normatīvajiem aktiem valsts informācijas sistēmu un arhīvu jomā nodod glabāšanai Latvijas Nacionālajam arhīvam.

V. Sistēmas uzturēšana

61. Sistēmas tehnisko resursu uzturēšanu, kā arī informācijas arhivēšanu un dzēšanu atbilstoši šo noteikumu IV nodaļai nodrošina sistēmas pārzinis.

61.1 Sistēmas pārzinis nodrošina sistēmas auditācijas pierakstu veidošanu un to uzglabāšanu 24 mēnešus pēc ieraksta izdarīšanas.

62. Par informācijas ievadīšanu sistēmā un tās aktualizēšanu atbilstoši kompetencei atbild Izglītības un zinātnes ministrija, Akadēmiskās informācijas centrs, Valsts izglītības attīstības aģentūra, Valsts valodas centrs, Izglītības kvalitātes valsts dienests, pašvaldības, izglītības iestādes un institūcijas.

63. Šajos noteikumos minēto pienākumu veikšanai pašvaldības ir tiesīgas norīkot konsultantu.

64. Lietotāja tiesības piešķir, maina vai anulē sistēmas pārzinis.

65. Sistēmas pārzinis nodrošina sistēmas apritē esošās informācijas drošības pasākumu īstenošanu un nodrošina sistēmas pieejamību, ne mazāku kā 99,5 % (24/7 režīmā), par atskaites punktu pieņemot kalendāra gadu.

66. Sistēmas pārzinis sistēmas lietotāja tiesības atbilstoši ārējos normatīvajos aktos noteiktajām funkcijām un nepieciešamās informācijas apjomam, kā arī pamatojoties uz rakstisku pieprasījumu (turpmāk – pieprasījums), piešķir:

66.1. Izglītības un zinātnes ministrijai un tās padotībā esošajām valsts pārvaldes iestādēm;

66.2. Akadēmiskās informācijas centram;

66.3. pašvaldībām;

66.4. Latvijas Pašvaldību savienībai;

66.5. izglītības iestādēm;

66.6. Latvijas Izglītības un zinātnes darbinieku arodbiedrībai;

66.7. citām institūcijām, kuras attiecīgo informāciju apstrādā saskaņā ar normatīvajiem aktiem, kuros ir noteikts pienākums veikt datu apstrādi vai noteiktas funkcijas, kuru izpildei ir nepieciešama piekļuve sistēmai, un minēto funkciju nav iespējams veikt citā veidā.

66.1 Pēc šo noteikumu 26. punktā paredzētās vienošanās noslēgšanas sistēmā esošo informāciju, izmantojot tīmekļa pakalpes, ir tiesības saņemt:

66.1 1. Izglītības un zinātnes ministrijas padotībā esošajām valsts pārvaldes iestādēm;

66.1 2. Akadēmiskās informācijas centram;

66.1 3. pašvaldībām;

66.1 4. izglītības iestādēm un to dibinātājiem;

66.1 5. Centrālajai statistikas pārvaldei;

66.1 5.1 institūcijām, kuras piešķir starptautiski atzītus pedagogu un izglītojamo statusu apliecinošus dokumentus;

66.1 6. citām institūcijām, kuras attiecīgo informāciju apstrādā saskaņā ar normatīvajiem aktiem.

66.2 Sistēmā esošo informāciju var izsniegt zinātniskajām institūcijām, žurnālistiem un trešajām pusēm, kas veic pētījumus atbilstoši līgumam, kas noslēgts ar Izglītības un zinātnes ministriju vai tās padotības iestādi, ja saņemts rakstveida iesniegums, kurā norādīts, kādam mērķim informācija tiks izmantota. Informāciju nodod, anonimizējot personu identificējošos datus, izņemot gadījumu, ja šajā punktā minētajos līgumos noteikts citādi.

66.3 Sistēmas datu analīzes moduļa piekļuves tiesības, pamatojoties uz rakstisku pieprasījumu, piešķir vienam katras pašvaldības pārstāvim. Piekļuves tiesības atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajām funkcijām un nepieciešamās informācijas apjomam vai atbilstoši līgumam, kas noslēgts ar Izglītības un zinātnes ministriju, var tikt piešķirtas arī citām institūcijām izglītības kvalitātes monitoringa rīku attīstībai un aprobācijai.

67. Pieprasījumā norāda sistēmas lietotāja vārdu, uzvārdu, personas kodu, iestādi, ar kuru sistēmas lietotājs ir darba tiesiskajās attiecībās, kontakttālruņa numuru un e-pasta adresi, kā arī darba pienākumus, kuru veikšanai nepieciešama pieeja sistēmai. Sistēmas pārzinis reģistrē lietotāju sistēmā, norādot lietotāja vārdu, uzvārdu, personas kodu, tālruņa numuru un e-pasta adresi.

68. Sistēmas lietotāja tiesības piešķir triju darbdienu laikā pēc pieprasījuma saņemšanas un elektroniski informē sistēmas lietotāju par tam piešķirtajām tiesībām.

69. Sistēmas lietotājam nav tiesību nodot piešķirtos lietotāja rekvizītus (lietotāja vārdu un paroli) citām personām.

69.1 Lietotāji sistēmā var autentificēties ar šādiem autentifikācijas līdzekļiem:

69.1 1. sistēmas pārziņa piešķirto lietotāja vārdu un paroli;

69.1 2. vienotās pieteikšanās moduli;

69.1 3. citiem autentifikācijas līdzekļiem, par kuru izmantošanu pārzinis ir noslēdzis vienošanos ar risinājuma nodrošinātāju.

69.2 Sistēmas pārzinis katram autentifikācijas līdzeklim nosaka pieejamo lietotāja tiesību apjomu.

69.3 Lietotājs par problēmām darbā ar sistēmu veic rakstisku pieteikumu lietotāju atbalsta risinājumā. Atbalsta risinājuma elektroniskā pasta adrese ir publiski pieejama sistēmā.

70. Ja nepieciešams mainīt vai anulēt lietotāja tiesības, šo noteikumu 66. punktā minētās institūcijas triju darbdienu laikā iesniedz sistēmas pārzinim pieprasījumu par lietotāja tiesību maiņu vai anulēšanu.

70.1 Valsts pārvaldes pakalpojumu portāla latvija.gov.lv e-pakalpojumā "Mani dati izglītības reģistros" personai ir pieejami šādi saskaņā ar normatīvajiem aktiem sistēmā iekļautie dati par sevi un personām, kuru likumiskais pārstāvis persona ir:

70.11. dati par personas izglītību;

70.12. dati par personai izsniegtajiem izglītības dokumentiem;

70.13. dati par personas centralizēto eksāmenu vērtējumiem (sākot ar 2011. gadu);

70.14. informācija par izglītības iestādēm, uz kurām e-pakalpojuma saņēmēja aizbildniecībā esošās personas ir reģistrētas rindā. (Rādīta tiek tikai aktuālā informācija, tas ir, rindas, kuras nav beigušās. Tāpat netiek rādīta informācija par bērnu reģistrāciju izglītības iestādēm to pašvaldību pirmsskolas izglītības iestādēs, kas rindas pirmsskolas izglītības iestādēm veido un uztur pašvaldību informācijas sistēmās, nevis Valsts izglītības informācijas sistēmā, piemēram, Rīgas pilsēta);

70.15. dati par izglītības iestādēm, kurās persona strādājusi par pedagogu;

70.16. dati par izglītības iestādēm, kurās persona ievēlēta akadēmiskajā amatā;

70.17. dati par izglītības iestādēm, kurās persona strādājusi par tehnisko darbinieku;

70.18. visu minēto izglītības iestāžu oficiālās elektroniskā pasta adreses.

VI. Noslēguma jautājumi

71. Atzīt par spēku zaudējušiem Ministru kabineta 2010. gada 17. augusta noteikumus Nr. 788 "Valsts izglītības informācijas sistēmas saturs, uzturēšanas un aktualizācijas kārtība" (Latvijas Vēstnesis, 2010, 137. nr.; 2014, 168. nr.; 2016, 49., 179. nr.; 2017, 178. nr.; 2018, 64. nr.).

72. Informāciju par augstākās izglītības diplomiem, kas izsniegti pirms 2017. gada 1. janvāra, augstākās izglītības iestādes sistēmā var ievadīt brīvprātīgi.

73. Šo noteikumu 11.26. apakšpunkts un 38. punkts stājas spēkā 2019. gada 1. septembrī.

74. Šo noteikumu IV nodaļa stājas spēkā 2021. gada 1. jūnijā.

75. Šo noteikumu 11.27. apakšpunktā minēto informāciju attiecībā uz vērtējumiem visos mācību priekšmetos, kuri norādīti pamatizglītības dokumentā, un šo noteikumu 11.32. un 11.33. apakšpunktā minēto informāciju pirmo reizi sistēmā ievada, sākot ar 2020./2021. mācību gadu.

76. Atbilstoši šo noteikumu 12.8. apakšpunktam datus par kredītiem, kas izsniegti pēc 2020. gada 1. aprīļa, kredītiestādes pirmo reizi sistēmā ievada līdz 2020. gada 1. oktobrim.

77. Šo noteikumu 5.8. apakšpunkts stājas spēkā 2021. gada 1. maijā.

78. Līdz attiecīgās sistēmas funkcionalitātes nodrošināšanai izglītības iestādes sistēmā neievada šo noteikumu 11.12.1 3. un 11.12.1 4. apakšpunktā minēto informāciju.

79. Sistēma tiešsaistes režīmā no Fizisko personu reģistra iegūst un saglabā šo noteikumu 12.1.6.1 apakšpunktā minēto informāciju, sākot ar 2021. gada 1. augustu.

80. Šo noteikumu 11.32. apakšpunktā minēto informāciju par izglītojamiem, kuriem vērtējumi izteikti ar sasniedzamajiem rezultātiem mācību jomās, par 2020./2021. mācību gadu sistēmā ievada brīvprātīgi.

81. Šo noteikumu 40.1 punktā minēto informāciju Sabiedrības integrācijas fonds līdz tiešsaistes datu apmaiņas risinājumu izstrādei sniedz manuālā režīmā. Sistēma informāciju tiešsaistes režīmā no Valsts ieņēmumu dienesta saņem ar 2022. gada 1. janvāri, bet no Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldes – ar 2023. gada 1. janvāri.

82. Šo noteikumu 15.117. apakšpunktā minētos datus par personām, kas darba tiesiskās attiecības uzsākušas pirms 2022. gada 1. jūlija, sistēmā ievada līdz 2022. gada 31. decembrim.

83. Sistēmā attiecībā uz Ukrainas civiliedzīvotāju atbalsta likumā minēto Ukrainas civiliedzīvotāju:

83.1. kurš nav Latvijas valstspiederīgais, šo noteikumu 15.6. apakšpunktā minētās informācijas vietā izglītības iestāde manuāli norāda ilgtermiņa vīzas vai uzturēšanās atļaujas numuru, izdošanas datumu, izdošanas vietu, dokumenta derīguma termiņu;

83.2. ja šo noteikumu 15.7. apakšpunktā minētā informācija netiek saņemta no Fizisko personu reģistra atbilstoši šo noteikumu 45. punktam, tad 15.7. apakšpunktā minētās informācijas vietā izglītības iestāde manuāli norāda informāciju par faktiskās dzīvesvietas adresi;

83.3. šo noteikumu 11.25.1 apakšpunktā minētās informācijas vietā, kā arī par šo noteikumu 11.1 punktā minētajiem izglītojamiem norāda izglītojamā statusu "Ukrainas civiliedzīvotājs".

84. Šo noteikumu 8.6., 8.8., 8.9.13. un 8.12. apakšpunktā minētā informācija sistēmā tiek iekļauta līdz ar attiecīgās sistēmas funkcionalitātes nodrošināšanu, bet ne vēlāk kā līdz 2023. gada 1. septembrim.

85. Šo noteikumu 31.3. apakšpunkts stājas spēkā 2024. gada 1. janvārī.

86. Šo noteikumu 15.114. apakšpunktā minēto informāciju ievada, sākot ar 2028. gada 1. janvāri, reizē ar slodzes ievadi par 2027. gadu.

Ministru prezidents A. K. KariņšIzglītības un zinātnes ministra vietā –Ministru prezidenta biedrs,tieslietu ministrs J. Bordāns