Sportistu un sporta spēļu komandu atbalstam paredzēto pašvaldības budžeta līdzekļu sadales kārtība Jelgavas novadā

Jelgavas novada pašvaldības saistošie noteikumi Nr. 9Jelgavā 2024. gada 29. maijā

APSTIPRINĀTIar Jelgavas novada domes2024. gada 29. maija lēmumu Nr. 20 (prot. Nr. 12)Izdoti saskaņā ar Pašvaldību likuma 44. panta otro daļu

I. Vispārīgie jautājumi

1. Saistošie noteikumi "Sportistu un sporta spēļu komandu atbalstam paredzēto pašvaldības budžeta līdzekļu sadales kārtība Jelgavas novadā" (turpmāk – Kārtība) nosaka individuālo sportistu, komandu, biedrību, nodibinājumu un sporta organizāciju (turpmāk – Pretendents) atbalsta mērķus, uzdevumus, piešķiršanas nosacījumus un atskaites kārtību Jelgavas novadā (turpmāk – Novads).

2. Atbalstam paredzētos finanšu līdzekļus (turpmāk – Finansējums) Jelgavas novada dome apstiprina kārtējā budžeta gada ietvaros Jelgavas novada Sporta pārvaldes (turpmāk – Pārvalde) budžeta tāmē.

3. Finansējuma piešķiršanas mērķi ir:

3.1. sniegt atbalstu un sekmēt Pretendentu aktivitāti, attiecīgu sporta veidu attīstību Novadā;

3.2. veicināt Pretendentu sportiskos sasniegumus;

3.3. veicināt Novada atpazīstamību.

II. Finansējuma piešķiršanas nosacījumi

4. Pretendēt uz Finansējuma piešķiršanu var:

4.1. fiziska persona, kas nodarbojas ar sportu ar mērķi gūt panākumus individuāli vai komandas sastāvā, kura sasniegusi 16 gadu vecumu, ir deklarēta vai pārstāv Novadu valsts un starptautiska mēroga sacensībās;

4.1.1 juridiska persona (biedrība, nodibinājums), kura darbojas sporta jomā, kuras adrese ir Novada teritorijā vai ārpus tās, kas nodrošina darbību, no kurām ieguvēji ir Novads vai Novada iedzīvotāji;

4.2. Pretendents, kurš pārstāv sporta veidu, kas ir reģistrēts Latvijas Sporta federāciju padomes Atzīto sporta federāciju reģistrā;

4.3. (svītrots ar Jelgavas novada domes 27.11.2024. saistošajiem noteikumiem Nr. 27).

4.1 Maksimālais finansējuma apmērs, kas var tikt piešķirts Pretendentam:

4.11. juridiskai personai (sporta komandai) – līdz 20 % no pieejamā domes apstiprinātā finansējuma kārtējā gada budžeta ietvaros;

4.1 2. individuālajam sportistam – līdz 2 % no pieejamā domes apstiprinātā finansējuma kārtējā gada budžeta ietvaros.

5. Ja Pretendents ir individuālais sportists, finansējums tiek piešķirts biedrībai vai citai juridiskai personai, kas pārstāv sportistu vai attiecīgā sporta veida federācijai un ar to tiek slēgts līgums.

6. Piešķirot Finansējumu Pretendentam, ņem vērā sekojošus kritērijus:

6.1. (svītrots ar Jelgavas novada domes 27.11.2024. saistošajiem noteikumiem Nr. 27);

6.2. vai Pretendents ir Latvijas valsts izlases dalībnieks vai kandidāts;

6.3. Pretendenta sportiskie rezultāti iepriekšējā(s) sezonā(s);

6.4. sporta veids tiek īstenots Jelgavas novada Sporta centrā vai Ozolnieku sporta skolā;

6.5. (svītrots ar Jelgavas novada domes 27.11.2024. saistošajiem noteikumiem Nr. 27);

6.6. Pretendenta ieguldījums sporta attīstībā Novadā;

6.7. citi kritēriji, kas varētu kļūt zināmi, izskatot Pieteikumu.

7. Par atbilstošām Finansējuma izlietojuma izmaksām kalendārajā gadā tiek uzskatītas:

7.1. sacensību izdevumu segšana (dalības maksa, veselības apdrošināšana, licences maksa, transporta, naktsmītņu izdevumi);

7.2. treniņnometnes izdevumi (transporta, naktsmītņu, ēdināšanas, sporta bāžu īres, izdevumi);

7.3. sporta inventāra iegāde (arī sporta formas);

7.4. citi pamatoti Pretendenta izdevumi.

8. Finansējums netiek piešķirts:

8.1. pabalstiem, dāvanu kartēm vai citiem maksājumiem privātpersonām;

8.2. aktivitātēm, kuru mērķis ir gūt peļņu;

8.3. politiskiem pasākumiem;

8.4. administrācijas un darbinieku atlīdzībai;

8.5. Pretendentam:

8.5.1. kurš nav iesniedzis atskaiti par iepriekš saņemtā Pašvaldības finansējuma izlietojumu;

8.5.2. kurš sniedzis nepatiesas ziņas;

8.5.3. kuram ir nodokļu vai citu maksājumu parādi pret valsti vai pašvaldību.

III. Pretendentu pieteikumu iesniegšanas un izvērtēšanas kārtība

9. Finansējuma pieprasījums sastāv no:

9.1. Pieteikuma (1. pielikums);

9.2. papildu informācijas, ko Pretendents uzskata par būtisku (piem. sacensību nolikums).

10. Pretendents Pieteikumu iesniedz 2024. gadā līdz 15. jūlijam, bet turpmāk mēneša laikā no Pārvaldes paziņojuma Pašvaldības tīmekļvietnē www.jelgavasnovads.lv par Pieteikumu iesniegšanu vienā no šādiem veidiem:

10.1. personīgi, nogādājot pieteikumu Jelgavas novada Sporta pārvaldē darba laikā;

10.2. nosūtot pa pastu uz adresi Aviācijas iela 8f, Jelgava, LV-3002 (šajā gadījumā par Pieteikuma iesniegšanas datumu uzskatāms pasta zīmogā norādītais nosūtīšanas datums);

10.3. elektroniski parakstīta dokumenta formā vienā dokumentā, nosūtot uz e-pasta adresi: sports@jelgavasnovads.lv (šajā gadījumā Pieteikumam jābūt parakstītam ar drošu elektronisko parakstu, e-pasta temata ailē jānorāda Pieteikuma iesniedzējs).

11. Finansiālā atbalsta piešķiršanas sporta veicināšanas projektiem komisija (turpmāk – Komisija) pārbauda Pieteikumā norādītās ziņas un ir tiesīga pieprasīt no Pretendenta nepieciešamo papildu informāciju un dokumentāciju.

12. Pieteikuma vērtēšana notiek trīs posmos, katram Komisijas loceklim atsevišķi izvērtējot Pieteikumus saskaņā ar vērtēšanas kritērijiem (2. pielikums):

12.1. I posms – Pieteikumu administratīvās atbilstības kritēriju izpilde

12.2. II posms – Pieteikumu kvalitātes izvērtēšana

12.3. III posms – II posmā iegūto punktu secībā – tāmju izvērtēšana.

13. Komisijas sekretārs apkopo Komisijas locekļu vērtējumu par katru Pieteikumu.

14. Komisija pieņem lēmumu piešķirt Finansējumu Pieteikumiem, kas ieguvuši augstāko Komisijas vērtējumu. Ja divi vai vairāki Pieteikumi saņem vienādu punktu skaitu, vispirms atbalsts tiek piešķirts Pretendentam, vērtējot:

14.1. izcīnītās vietas Latvijā, Eiropā, pasaulē;

14.2. (svītrots ar Jelgavas novada domes 27.11.2024. saistošajiem noteikumiem Nr. 27);

14.3. Pretendenta ieguldījums sporta veida attīstībā Novadā.

15. Komisijas sēdes ir slēgtas un notiek bez Pieteikumu iesniedzēju klātbūtnes.

16. Komisijai ir tiesības atteikt izskatīt Pieteikumu un atteikt piešķirt Finansējumu gadījumos, ja:

16.1. iepriekš piešķirtais Pašvaldības Finansējums nav izlietots saskaņā ar noslēgtā līguma nosacījumiem;

16.2. Finansējumu nav plānots realizēt kārtējā budžeta gada ietvaros;

16.3. Pieteikumā aprakstītās aktivitātes vai citi izdevumi ir plānoti finansēt no Pašvaldības budžeta attiecīgajā gadā;

16.4. Pieteikumā aprakstītās aktivitātes realizācija pārklājas ar Pašvaldības iestāžu nodrošinātajām aktivitātēm un darbību.

17. Lēmumu par finansējuma piešķiršanu vai atteikumu piešķirt finansējumu pieņem Komisija 20 (divdesmit) darba dienu laikā pēc budžeta pieņemšanas.

18. Komisijas pieņemto lēmumu var apstrīdēt Jelgavas novada pašvaldības Administratīvo aktu strīdu komisijā.

IV. Finanšu piešķīrumu izmaksas kārtība un atskaites

19. Pārvalde slēdz līgumus ar apstiprināto Pieteikumu iesniedzējiem par Finansējuma piešķiršanu 20 (divdesmit) darba dienu laikā pēc pozitīva lēmuma pieņemšanas.

20. Finansējuma saņēmēji iesniedz Pārvaldei Finansējuma izlietojuma atskaiti līgumā (3. pielikums) noteiktā termiņā un kārtībā.

21. Pašvaldībai ir tiesības pārbaudīt piešķirtā Finansējuma izlietošanu jebkurā Pieteikumā minētā pasākuma realizācijas posmā, kā arī prasīt Finansējuma saņēmējam atlīdzināt visus zaudējumus, kuri Pašvaldībai radušies tā darbības vai bezdarbības dēļ.

22. Komisija pieņem lēmumu par Pašvaldības piešķirtā Finansējuma atmaksu šādos gadījumos:

22.1. ja Finansējuma saņēmējs ir izlietojis Finansējumu neatbilstoši mērķim, plānotajām aktivitātēm vai noslēgtā līguma nosacījumiem;

22.2. ja Finansējuma saņēmējs ir sniedzis nepatiesas ziņas par sevi un/vai Finansējuma piešķiršanas pamatojumu;

22.3. ja Finansējuma saņēmēja iesniegtie attaisnojošie dokumenti neatbilst normatīvajos aktos noteiktajām prasībām vai neapliecina Finansējuma izlietošanu iesniegtā Pieteikuma minētā pasākuma īstenošanai.

V. Noslēguma jautājumi

22.1 Finansiālā atbalsta saņēmējam ir pienākums popularizēt Novadu, izmantojot Novada nosaukumu un simboliku.

22.2 Komisijas lēmums par finansējuma piešķiršanu vai atteikumu piešķirt finansējumu tiek publicēts Novada un Pārvaldes tīmekļvietnēs.

23. Saistošie noteikumi stājas spēkā 2024. gada 1. jūlijā.

Jelgavas novada domes priekšsēdētāja p.i. I. Vītola

1. pielikumsJelgavas novada domes saistošajiem noteikumiem Nr. 9"Sportistu un sporta spēļu komandu atbalstam paredzētopašvaldības budžeta līdzekļu sadales kārtība Jelgavas novadā"

Pieteikums

1. Informācija par pretendentuPretendenta nosaukums, juridiskais statuss (individuālais sportists, biedrība, nodibinājums, federācija, sporta organizācija) Pretendenta juridiskā adrese Pretendenta faktiskā adrese Reģistrācijas numurs(individuālajam sportistam – personas kods) Atzīto sporta federācijas reģistrācijas numurs Bankas rekvizīti(bankas nosaukums, bankas kods, norēķinu konta Nr.) Pretendenta sporta veids Pretendenta mājaslapas adrese (sociālo tīklu konts) 2. Saziņas informācija:Pretendenta vārds un uzvārds,amats (juridiskām personām, ar tiesībām pārstāvēt Pretendentu) Kontakttālrunis E-pasts Pretendenta kontaktpersonasvārds un uzvārds Kontakttālrunis E-pasts 3. Vispārēja informācija:3.1. Dalība Latvijas valsts izlasē (dalībnieks, kandidāts)(nē/jā – atsauce uz informācijas avotu) 3.2. Dalība un rezultāti valsts (Latvijas čempionāti) un starptautiskās sacensībās (kur piedalās ne mazāk kā trīs valstis un ne mazāk kā 6 dalībnieki disciplīnā)(nē/jā, informācija par 1–2 gadiem, atsauce uz informācijas avotu) 3.3. Pretendenta ieguldījums sporta attīstībā Jelgavas novadā 3.4. Atbalsta mērķis un nepieciešamības pamatojums 3.5. Atbalsta apgūšanas laiks (norāda sākuma un beigu datumu) un kalendārais plāns (norāda laika grafiku aktivitātēm) 3.6. Plānotie rezultāti 4. Finansiālā atbalsta izdevumu tāmeNr.p.k.NosaukumsNepieciešamais pašvaldības finansējums (EUR)Papildus informācija1 2 3 … Datums ____

2. pielikumsJelgavas novada domes saistošajiem noteikumiem Nr. 9"Sportistu un sporta spēļu komandu atbalstam paredzētopašvaldības budžeta līdzekļu sadales kārtība Jelgavas novadā"

FINANSĒJUMA PIEŠĶIRŠANAS KRITĒRIJI

3. pielikumsJelgavas novada domes saistošajiem noteikumiem Nr. 9"Sportistu un sporta spēļu komandu atbalstam paredzētopašvaldības budžeta līdzekļu sadales kārtība Jelgavas novadā"

ATSKAITE

2. FINANŠU ATSKAITE2.1. KOPĒJĀS IZMAKSASPašvaldības piešķirtais finansējums (EUR) Pretendenta izlietotais finansējums (EUR) Skaidrojums, ja piešķirtais Pašvaldības finansējums atšķiras no izlietotā 2.2. FINANŠU DOKUMENTU SARAKSTS Nr. p.k.Izdevumu veids(maksājuma mērķis atbilstoši Pieteikuma izdevumu tāmes pozīcijas Nr.)Grāmatvedības attaisnojošie dokumenti(maksājuma uzdevums vai kases čeks, rēķins vai preču pavadzīme)Uz pašvaldības finansējumu attiecināmā summa, EURRēķina vai pavadzīmes numursČeka vai maksājuma uzdevuma numursMaksājuma datumsMaksājuma saņēmējsMaksājuma summa, EUR Kopā Pielikumā sanumurētas (numerācijai jāatbilst tabulā uzskaitītam) visu apmaksas dokumentu kopijas (tikai par Pašvaldības piešķirto finansējumu) par attiecīgi veiktajiem maksājumiem.Apliecinu, ka piešķirtais finansējums tika izlietots tikai tā piešķiršanas mērķiem, atbilstoši Pieteikumam un šai atskaitei.