Ogres novada pašvaldības nolikums

78. Mutvārdos izteiktos iesniegumus, sūdzības vai priekšlikumus, ja uz tiem nav iespējams sniegt tūlītēju atbildi, darbinieks, kurš tos pieņem, noformē rakstveidā (norādot vārdu, uzvārdu, dzīves vai uzturēšanās vietu) un ievēro tos pašus reģistrācijas un izskatīšanas noteikumus, kādi attiecas uz rakstveida iesniegumiem.

79. Saņemot anonīmu iesniegumu vai iesniegumu, kura noformējums neatbilst tiesību aktu prasībām, attiecīgā darbinieka pienākums ir noteiktajā kārtībā to virzīt reģistrēšanai. Pēc iesnieguma reģistrēšanas atbildīgā amatpersona izvērtē iesnieguma tālāku virzību. Ja pašvaldībai ir pienākums atbilstoši kompetencei reaģēt uz iesniegumā norādīto informāciju, tad darbinieks, kurš izskata attiecīgo iesniegumu, sagatavo dienesta ziņojumu un par to informē tiešo vadītāju.

80. Izskatot iesniegumu, iegūt nepieciešamo informāciju ir attiecīgās pašvaldības iestādes vai amatpersonas pienākums, izņemot tiesību aktos noteiktos gadījumus, kad informācijas iegūšana ir iesnieguma iesniedzēja pienākums. Iesnieguma iesniedzējs iespēju robežās piedalās informācijas iegūšanā un izvērtēšanā.

81. Ikvienam iesnieguma iesniedzējam ir tiesības iegūt informāciju par viņa iesnieguma virzību pašvaldības administrācijā, kā arī papildināt un precizēt šo iesniegumu.

82. Informācija par pašvaldības pakalpojumiem ir pieejama tās interneta vietnē un Klientu apkalpošanas centrā. Centrālās administrācijas Komunikācijas nodaļa apraksta un aktualizē informāciju par sniegtajiem pašvaldības pakalpojumiem pašvaldības interneta vietnē, nepieciešamības gadījumā informāciju publicējot pašvaldības informatīvajā izdevumā.

83. Klientu apkalpošanas centrs nodrošina:

83.1. Klientu apkalpošanas centrā saņemto iesniegumu, sūdzību un priekšlikumu reģistrāciju un nodošanu atbildīgajām administrācijas amatpersonām vai darbiniekiem atbildes sniegšanai;

83.2. atbilstoši savai kompetencei atbilžu sniegšanu uz apmeklētāju jautājumiem un informācijas (arī neapliecinātu kopiju) sniegšanu saistībā ar apmeklētāju interesējošiem dokumentiem;

83.3. konsultācijas par pašvaldības kompetencē esošajiem jautājumiem;

83.4. pašvaldības pakalpojumu pieprasījumu pieņemšanu un pakalpojuma izpildes rezultāta piegādi klientiem atbilstoši tiesību aktos noteiktajai kārtībai.

84. Iesniegumu, sūdzību un priekšlikumu reģistrēšanu organizē Centrālās administrācijas Kanceleja un to izskatīšana iestādēs notiek normatīvajos aktos noteiktajos termiņos un kārtībā.

85. Kārtību, kādā notiek iesniegumu virzība pašvaldības iestādēs un citās institūcijās nosaka pašvaldības iekšējie noteikumi.

6. Kārtība, kādā pašvaldības amatpersonas rīkojas ar pašvaldības mantu un finanšu resursiem

86. Jebkurai amatpersonas rīcībai ar Pašvaldības mantu un finanšu līdzekļiem jābūt likumīgai, lietderīgai, samērīgai, efektīvai un atbilstošai pašvaldības budžetam.

87. Rīkojoties ar pašvaldības mantu un finanšu līdzekļiem, pašvaldības amatpersonām savā darbībā ir jāizvērtē korupcijas un interešu konflikta riski un apstākļi saskaņā ar normatīvo aktu prasībām.

88. Par kārtību, kādā notiek aizdevumu un aizņēmumu saistību uzņemšanās pašvaldības vārdā lemj dome.

89. Pašvaldības kontus kredītiestādēs un Valsts kasē, kuros tiek saņemti pašvaldības vispārējie naudas līdzekļi, administrē Centrālās administrācijas Budžeta nodaļa un Finanšu nodaļa. Darījumos ar pašvaldības vispārējiem naudas līdzekļiem un kontiem kredītiestādēs un Valsts kasē, pašvaldību pārstāv pašvaldības izpilddirektors un viņa vietnieks kopā ar Centrālās administrācijas Budžeta nodaļas un Finanšu nodaļas atbildīgajiem darbiniekiem. Valsts kasē iesniedzamos pašvaldības pārskatus autorizē pašvaldības izpilddirektors vai viņa vietnieks kopā ar Centrālās administrācijas Budžeta nodaļas un Finanšu nodaļas atbildīgajiem darbiniekiem.

90. Valsts iestādēs iesniedzamos pašvaldības pārskatus paraksta izpilddirektors, izpilddirektora vietnieks vai pašvaldības domes priekšsēdētāja vietnieks.

91. Centrālās administrācijas Finanšu nodaļa nodrošina pašvaldības iestāžu grāmatvedības centralizētu uzskaiti un sadarbībā ar citām pašvaldības iestādēm nodrošina finanšu resursu pārvaldību.

92. Pašvaldības kapitālsabiedrību valdes locekļi ir tiesīgi rīkoties ar kapitālsabiedrības mantu Komerclikumā un Publiskas personas kapitāla daļu un kapitālsabiedrību pārvaldības likuma noteiktajā kārtībā.

7. Kārtība, kādā pašvaldība sadarbojas ar pilsoniskās sabiedrības organizācijām (biedrībām un nodibinājumiem) un nodrošina sabiedrības iesaisti pašvaldības darbā

93. Pašvaldība domes noteiktā kārtībā atbalsta pilsoniskās sabiedrības organizācijas (turpmāk – sabiedrības organizācijas) to mērķu sasniegšanai, kas vērsti uz pašvaldības teritorijas attīstību un vairākuma sabiedrības interešu īstenošanu.

94. Pašvaldība ar tai pieejamajiem resursiem un atbilstoši tiesību aktos noteiktajam var atbalstīt sabiedrības organizāciju rīkotās aktivitātes (labdarības akcijas, kultūras, sporta, informatīvi izglītojošus pasākumus, projektus, bērnu un jauniešu nometnes, mūžizglītības projektus, lauksaimniecību, u.c.), pašvaldības domes noteiktajā kārtībā un atbilstoši pašvaldības domes apstiprinātajam budžetam kārtējam gadam.

95. Pašvaldības dome var piešķirt finanšu līdzekļus biedrībām un nodibinājumiem sabiedriski nozīmīgu pasākumu un projektu realizēšanai, mērķiem, kas sekmē sporta, izglītības un kultūras attīstību pašvaldības teritorijā, veicina darbu ar jaunatni, veicina tūrisma nozares attīstību, pielāgošanos klimata pārmaiņām un sociāli mazaizsargāto personu vai personu grupu interešu īstenošanai.

96. Par citu sadarbību, kas saistīta ar pašvaldības mērķu īstenošanu un tās lietderību, lemj dome.

97. Darbam komisijās domes noteiktajā kārtībā var pieteikties pašvaldības iedzīvotāji, kā arī kandidātus var ieteikt politiskās partijas un to apvienības, sabiedriskās organizācijas (biedrības un nodibinājumi), ja saņemta personas rakstiska piekrišana. Pēc kārtējām pašvaldību vēlēšanām dome var lemt par jaunu komisiju sastāvu izveidošanu. Komisiju kompetenci un darba organizāciju nosaka domes pieņemts komisijas nolikums. Komisiju sēdes noris pašvaldības darba reglamentā noteiktajā kārtībā.

98. Iedzīvotāji var iesaistīties iedzīvotāju padomju darbā, iesniegt kolektīvos iesniegumus Pašvaldību likumā noteiktajā kārtībā.

99. Pašvaldība ar sabiedrības iesaistes palīdzību īsteno līdzdalības budžetu, atbilstoši ikgadējā Pašvaldības budžetā šim mērķim paredzētajiem līdzekļiem, kā arī normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā sniedz atbalstu sabiedriskajām organizācijām (biedrībām un nodibinājumiem).

100. Pašvaldība iedzīvotāju informēšanai par pašvaldības autonomo funkciju un brīvprātīgo iniciatīvu izpildi, un pašvaldības pieņemtajiem tiesību aktiem pašvaldība izdod bezmaksas informatīvo izdevumu "Savietis", uztur Pašvaldības tīmekļvietni www.ogresnovads.lv un sociālo tīklu kontus, kā arī publisko informāciju plašsaziņas līdzekļos.

101. Pašvaldības oficiālajā tīmekļvietnē www.ogresnovads.lv tiek publicēti saistošo noteikumu projekti, publiskās apspriešanas dokumenti un citas iniciatīvas sabiedrības viedokļa noskaidrošanai. Sabiedrība viedokli var sniegt tīmekļvietnē norādītajā veidā.

102. Sabiedrības iesaiste Pašvaldības darbā tiek nodrošināta arī citos ārējos normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos un veidos.

8. Kārtība, kādā organizējama publiskā apspriešana

103. Lai nodrošinātu iedzīvotāju līdzdalību īpaši svarīgu vietējās nozīmes izlemšanā gadījumos, kas noteikti šajos noteikumos vai citos tiesību aktos, ar domes lēmumu visā pašvaldības teritorijā vai tās daļā var tikt organizēta publiskā apspriešana.

104. Dome var pieņemt lēmumu rīkot publisko apspriešanu par jautājumiem, kas nav paredzēti tiesību aktos un par kuriem publiskā apspriešana ir nepieciešama un lietderīga.

105. Publiskā apspriešana nav rīkojama par jautājumiem, kas:

105.1. saistīti ar amatpersonu iecelšanas vai atcelšanas un citiem personāla jautājumiem;

105.2. pašvaldības administrācijas struktūru un iekšējo darba organizāciju;

105.3. attiecas uz konkrētu fizisku vai juridisku personu, administratīvu aktu;

105.4. saistīti ar valsts pārvaldes funkciju īstenošanu;

105.5. budžetu un nodokļu maksājumu atbrīvojumiem;

105.6. nodokļu un nodevu likmēm;

105.7. pašvaldības maksas pakalpojumiem;

105.8. ir citu publisko institūciju kompetencē.

106. Par publiskās apspriešanas rīkošanu ne vēlāk kā vienu mēnesi pēc attiecīga ierosinājuma dome var lemt:

106.1. pēc ne mazāk kā puses domes deputātu iniciatīvas;

106.2. pēc pašvaldības iedzīvotāju iniciatīvas;

106.3. pēc domes priekšsēdētāja un viņa vietnieka iniciatīvas;

106.4. citos tiesību aktos noteiktajos gadījumos.

107. Pēc iedzīvotāju iniciatīvas publiskā apspriešana var notikt, ja ne mazāk kā pieci procenti attiecīgās teritorijas balsstiesīgo iedzīvotāju šajos noteikumos noteiktajā kārtībā vērsušies domē. Šajos noteikumos noteiktā publiskās apspriešanas kārtība nav attiecināma uz Būvniecības likumā paredzētajiem gadījumiem.

108. Iesniedzot ierosinājumu publiskās apspriešanas sarīkošanai, norāda:

108.1. tās datumu un termiņus;

108.2. paredzamā jautājuma iespējamo formulējumu;

108.3. publiskās apspriešanas rezultātu aprēķināšanas metodiku;

108.4. publiskās apspriešanas lapas formu;

108.5. minimālo iedzīvotāju skaitu, kuriem jāpiedalās publiskajā apspriešanā, lai publisko apspriešanu uzskatītu par notikušu.

109. Publiskās apspriešanas rezultātiem ir konsultatīvs raksturs.

110. Par publiskās apspriešanas rīkošanu un rezultātu apkopošanu atbildīgs ir izpilddirektors, kura pienākums ir nodrošināt pausto viedokļu apkopošanu, publicēt Ogres pašvaldības informatīvu ziņojumu (kopsavilkumu) par apspriešanas rezultātiem, kā arī publicēt pieņemto domes lēmumu, kura pieņemšanā izmantoti publiskās apspriešanas rezultāti.

111. (Svītrots ar Ogres novada domes 09.07.2025. saistošajiem noteikumiem Nr. 23/2025)

9. Kārtība, kādā iedzīvotāji var piedalīties domes un tās komiteju sēdēs

112. Domes un tās komiteju sēdēm iedzīvotāji var sekot tiešraidē pašvaldības oficiālajā tīmekļvietnē www.ogresnovads.lv.

113. Pašvaldības iedzīvotājiem un citām personām ir tiesības klātienē piedalīties domes un tās komiteju sēdēs atbilstoši sēdes norises telpas ietilpībai, izņemot slēgtās sēdes un sēdes daļas, kuras sēdes vadītājs pasludinājis par slēgtām, vai ja pašvaldības teritorijā izsludināta ārkārtējā situācija vai valsts noteikusi pulcēšanās ierobežojumus.

114. Sēdes slēgtā daļa iedzīvotājiem ir jāpamet pēc pirmā domes vai tās komiteju sēdes vadītāja uzaicinājuma.

115. Domes sēdē vai tās komitejas sēdē, kas, izmantojot tiešsaistes videokonferences sarunu rīku notiek attālināti, iedzīvotājs var piedalīties, izmantojot pieslēgšanās saiti, kas uz viņa norādīto elektroniskā pasta adresi tiek nosūtīta ne vēlāk kā stundu pirms sēdes sākuma, ja attiecīgais pieprasījums pašvaldībā saņemts ne vēlāk kā vienu darbdienu pirms attiecīgās sēdes un saņemts sēdes vadītāja saskaņojums. Šajā gadījumā sēdei tiek pieslēgtas tikai identificējamas personas, kuras norādījušas savu vārdu, uzvārdu un pārstāvēto institūciju.

116. Dalība domes vai tās komitejas sēdē pirms sēdes norises ir jāpiesaka Centrālās administrācijas Kancelejai (klātienē Klientu apkalpošanas centrā Ogrē, Brīvības ielā 33, 1. stāvā, telefoniski, zvanot uz tālruņa numuru +371 65071160 vai nosūtot pieteikumu uz elektronisko pasta adrese: ogredome@ogresnovads.lv vai e-adresi.

117. Protokolētājs sēdes protokolā reģistrē personas, kuras piedalās domes vai tās komiteju sēdēs.

118. Pašvaldības iedzīvotājiem un citām personām, kuras ir klāt domes vai tās komitejas sēdē, jāievēro pašvaldības darba reglamentā noteiktā sēdes norises kārtība un tās nedrīkst traucēt domes vai komitejas sēdes gaitu. Sēdes klausītājs nav tiesīgs iejaukties sēdes norises gaitā, pieprasīt sevis uzklausīšanu vai citādi komentēt izskatāmos jautājumus, ja vien viņam vārdu nav devis sēdes vadītājs.

119. Pašvaldības iedzīvotājiem un citām personām ir tiesības izteikties domes vai komitejas sēdē tikai pēc tam, kad sēdes vadītājs ir devis vārdu.

120. Personai, kura ir pilnvarota pārstāvēt kolektīvā iesnieguma iesniedzējus, ir tiesības pašvaldības darba reglamentā noteiktajā kārtībā ziņot par kolektīvo iesniegumu domes sēdē un tās komitejas sēdē, kurā iesniegums tiek izskatīts, kā arī piedalīties tā apspriešanā un debatēs.

121. Personas, kuras piedalās domes vai komitejas sēdē, video vai audio ierakstus sēžu zālē var veikt tikai ar sēdes vadītāja atļauju sēdes vadītāja norādītajā vietā.

122. Ja netiek ievērota domes vai komitejas sēdes kārtība, sēdes vadītājam ir tiesības izraidīt personu no sēdes norises telpas vai atslēgt tās no tiešraides.

123. Pašvaldība nodrošina domes un tās komiteju sēžu audiovizuālās tiešraides un audiovizuāla ieraksta pieejamību pašvaldības oficiālajā tīmekļvietnē www.ogresnovads.lv.

10. Kārtība, kādā noskaidro sabiedrības viedokli par saistošo noteikumu projektiem

124. Saistošo noteikumu projektu un tam pievienoto paskaidrojuma rakstu publicē Pašvaldības oficiālajā tīmekļvietnē www.ogressnovads.lv sabiedrības viedokļa noskaidrošanai, paredzot termiņu, kas nav mazāks par divām nedēļām.

125. Viedokli par saistošo noteikumu projektu var iesniegt, nosūtot to uz elektroniskā pasta adresi ogredome@ogresnovads.lv vai rakstiski, iesniedzot Ogres novada Valsts un pašvaldības vienotajos klientu apkalpošanas centros vai apvienības pārvaldēs, ievērojot šo noteikumu 124. punktā noteikto termiņu.

126. Ja noteiktajā termiņā ir saņemti sabiedrības viedokļi, tos apkopo un nodod izvērtēšanai pašvaldības iestādei, kuras kompetencē atrodas izskatāmais jautājums.

127. Pašvaldības iestāde, kuras kompetencē atrodas izskatāmais jautājums, papildina saistošo noteikumu redakciju, paskaidrojuma rakstu, kurā norāda arī vērā neņemto viedokļu noraidīšanas iemeslus, nepieciešamības gadījumā pievienojot arī sabiedrības viedokļu kopsavilkumu, un virza izskatīšanai domes sēdē.

128. Ja noteiktajā termiņā sabiedrības viedokļi nav saņemti, saistošo noteikumu projektu kopā ar paskaidrojuma rakstu virza izskatīšanai domes sēdē.

11. Noslēguma jautājumi

129. Ar šo noteikumu spēkā stāšanos spēku zaudē Ogres novada pašvaldības 2021. gada 1. jūlija saistošie noteikumi Nr. 12/2021 "Ogres novada pašvaldības nolikums" (apstiprināti ar Ogres novada pašvaldības domes 2021. gada 1. jūlija lēmumu (sēdes protokola izraksts Nr. 2; 3.)).

130. Šo noteikumu 99. punkts stājas spēkā ar 2025. gada 1. janvāri. Pašvaldības Centrālās administrācijas Budžeta nodaļa ne vēlāk kā līdz 2024. gada 31. decembrim nodrošina pašvaldības saistošo noteikumu izstrādi, kuros nosaka līdzdalības budžeta izlietošanas kārtību.

Ogres novada pašvaldības domes priekšsēdētājs E. Helmanis