Legalize / Nederland / Archiefselectielijst

Vaststelling selectielijsten Openbare en Bijzondere Universiteiten

Type Archiefselectielijst

Publication 2001-04-29

State In force

Source BWB

artikelen 3

Wijzigingsgeschiedenis JSON API

Gelet op artikel 5, tweede lid, onder b, van de Archiefwet 1995;

De Raad voor Cultuur gehoord (advies van de Raad voor Cultuur van 4 november 1997, nr. arc-97.1466/2);

Besluit:

Artikel 1

Vast te stellen de selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Openbare en Bijzondere Universiteiten op het beleidsterrein Wetenschappelijk Onderwijsvanaf 1985, overeenkomstig de bij dit besluit gevoegde bijlage.

Artikel 2

In te trekken de lijst van te bewaren en te vernietigen archiefbescheiden van de Rijksuniversiteiten (vastgesteld bij beschikking van de Minister van Onderwijs, no. Fac/DBA 94049687 d.d. 01-12-1994 (gepubliceerd in Staatscourant 1995, 5))

Artikel 3

Dit besluit wordt gepubliceerd in de Staatscourant en treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van de Staatscourant waarin het is gepubliceerd.

Basisselectiedocument beleidsterrein wetenschappelijk onderwijs, openbare en bijzondere universiteiten 1985

Toelichting

Het rapport `Een academische zaak', een institutioneel onderzoek naar openbare en bijzondere universiteiten op het beleidsterrein wetenschappelijk onderwijs over de periode vanaf 1993, vormt de grondslag van dit basisselectiedocument (BSD). Het rapport beschrijft alle handelingen van de bestuursorganen op het beleidsterrein wetenschappelijk onderwijs en geeft daarnaast een overzicht van andere actoren die zich op dit beleidsterrein bewegen.

Het basisselectiedocument is de verantwoording van het bewaar- en vernietigingsbeleid van de organisatie. Tevens vormt het voor de openbare universiteiten als overheidsorganen het wettelijke voorgeschreven selectieinstrument. Overeenkomstig het bestaande gebruik zal het BSD ook bij de bijzondere universiteiten, die als privaatrechtelijke organisatie niet onder de Archiefwet vallen, gehanteerd worden als selectieinstrument voor haar archieven.

Het BSD bevat een voorstel voor bewaring of vernietiging van de bescheiden die het resultaat zijn van handelingen van actoren, met name de bestuursorganen van de universiteiten, op het beleidsterrein wetenschappelijk onderwijs. In het basisselectiedocument wordt de documentaire neerslag van handelingen verdeeld in te bewaren en (op termijn) te vernietigen documentaire neerslag.

Het rapport institutioneel onderzoek en het basisselectiedocument zijn de resultaten van onderzoeken bij de openbare universiteiten en de bijzondere universiteiten, die in respectievelijk 1995 en 1996 zijn verricht door Ascon Spieksma en Jan van der Meer van het bureau Breddels en Vermeulen.

Doel van dit onderzoek is de selectiemethode zoals deze in het kader van het Project Verkorting Overbrengingstermijn (PIVOT) bij het Algemeen Rijksarchief is ontwikkeld te kunnen toepassen op de neerslag van het handelen van de openbare en bijzondere universiteiten vanaf 1985. In 1997 werd een begin gemaakt met de voorliggende eerste actualisatie van het basisselectiedocument.

Vaststelling BSD

Op 8 november 1999 is het ontwerp-BSD namens de Nederlandse universiteiten door de Voorzitter Overleg Post- en Archiefzaken Universiteiten aan de Staatssecretaris van OC&W aangeboden, waarna deze het ter advisering heeft ingediend bij de Raad voor Cultuur (RvC). Van het gevoerde driehoeksoverleg over de waarderingen van de handelingen is een verslag gemaakt, dat tegelijk met het ontwerp-BSD naar de RvC is verstuurd. Vanaf 1 december 1999 lag het ontwerp-BSD gedurende acht weken ter publieke inzage bij de informatiebalie in de studiezaal van het Algemeen Rijksarchief evenals in de bibliotheken van de universiteiten, het Ministerie van OC&W en de rijksarchieven in de provincie, hetgeen was aangekondigd in de Staatscourant nr. 231 van 30 november 1999.

Tijdens het driehoeksoverleg was, op voordracht van de Archiefcommissie van het Koninklijk Nederlands Historisch Genootschap, op een deskundige op het beleidsterrein aanwezig. Van andere (historische) organisaties of individuele burgers is geen commentaar ontvangen.

In de vergadering van de Bijzondere Commissie Archieven van de RvC van 16 februari 2000 is het ontwerp-BSD behandeld, waarbij ook het verslag van het driehoeksoverleg bij de voorbereiding van het advies is meegenomen.

Op 25 mei 2000 bracht de RvC advies uit (kenmerk arc-2000.876/2), hetwelk aanleiding heeft gegeven tot enkele wijzigingen in het BSD.

De waardering van handeling 20c is gewijzigd in B.

Handeling 346 is vervallen.

Aan handeling 361 is de opmerking toegevoegd: `De Metagegevens en plannen van inrichting van gegevensbestanden onder deze handeling worden bewaard omdat zij inzicht verschaffen in de informatiecontext.'

Hoofdlijnen van het handelen van universiteiten op het beleidsterrein wetenschappelijk onderwijs

PIVOT definieert hoofdlijnen van het handelen als: doelstellingen van de overheid binnen de kaders van een beleidsterrein. De taken van de universiteiten liggen op het terrein van onderwijs en wetenschap. De hoofdlijnen van het handelen van de universiteiten zijn het verzorgen van wetenschappelijk onderwijs en het verrichten van wetenschappelijk onderzoek. Een belangrijke afgeleide van de hoofdlijnen wordt gevormd door het overdragen van kennis aan de samenleving.

Actoren

De selectielijst is vervaardigd ten behoeve van de specifieke taakstelling van de universiteiten. Het beleidsterrein is derhalve beschouwd vanuit het perspectief van de universiteiten waardoor de handelingen van bijvoorbeeld de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen (en de minister van Landbouw, Natuurbeheer en Visserij) zich beperken tot die handelingen die contextuele betekenis hebben voor het handelen van de universiteiten.

Aan de openbare universiteiten is rechtspersoonlijkheid toegekend, waardoor zij kunnen worden gekarakteriseerd als publiekrechtelijke instellingen met volledige (geattribueerde) rechtsbevoegdheid. De openbare universiteiten handelen door middel van organen die zijn bekleed met openbaar gezag.

De bijzondere universiteiten gaan uit van privaatrechtelijke rechtspersonen, zijnde een stichting (Katholieke Universiteit Brabant, Katholieke Universiteit Nijmegen) of een vereniging (Vrije Universiteit). De bestuursorganen van de bijzondere universiteiten zijn niet bekleed met openbaar gezag.

Als voornaamste actoren kunnen worden aangewezen:

Doelstellingen van de selectie

De hoofddoelstelling van de selectie is een scheiding aan te brengen tussen:

Voor archiefbescheiden van de openbare universiteiten, die als overheidsinstelling vallen onder de werking van de Archiefwet 1995 (Stb. 1995, 276), geldt dat deze na een termijn van 20 jaar moeten worden overgebracht naar een rijksarchief. Voor de bijzondere universiteiten, die als privaatrechtelijke instelling niet onder de werking van de Archiefwet vallen, geldt dat voor de voor blijvende bewaring aangemerkte archiefbescheiden de overdracht aan een rijksarchief tot de mogelijkheden behoort, maar ook de permanente bewaring in eigen beheer.

Dit basisselectiedocument is opgesteld tegen de achtergrond van de selectiedoelstelling van de rijksarchiefdienst/PIVOT, zoals de minister van Welzijn Volksgezondheid en Cultuur die heeft gemeld bij de behandeling van de nieuwe archiefwet in de Tweede Kamer en die als volgt luidt: 'het mogelijk maken van de reconstructie van het overheidshandelen op hoofdlijnen'. Door het Convent van Rijksarchivarissen is deze doelstelling vertaalt als 'het selecteren van handelingen van de overheid om bronnen voor de kennis van de Nederlandse samenleving en cultuur veilig te stellen voor blijvende bewaring'.

Deze selectiedoelstelling wordt voor de openbare en bijzondere universiteiten geoperationaliseerd binnen het beleidsterrein wetenschappelijk onderwijs. Hierbij wordt de doelstelling enigszins uitgebreid, omdat niet het alleen de handelingen van de openbare universiteiten (als overheidsinstellingen) worden geselecteerd maar ook die van de bijzondere universiteiten.

De handelingen van de verschillende universitaire actoren worden geselecteerd op hun bijdrage aan de realisering van de selectiedoelstelling. Bij de selectie is derhalve aan de orde welke bescheiden, behorende bij welke handeling, berustende bij welke actor, overgebracht dienen te worden ten einde het handelen van de universiteiten met betrekking tot wetenschappelijk onderwijs en onderzoek op hoofdlijnen te kunnen reconstrueren.

Criteria voor de selectie

Teneinde de selectiedoelstelling te operationaliseren zijn de in het rapport institutioneel onderzoek geformuleerde handelingen gewogen aan de hand van de door PIVOT opgestelde (positief geformuleerde) selectiecriteria (zie volgende pagina's). Positief geformuleerd wil zeggen dat de criteria aangeven van welke handelingen de neerslag dient te worden overgebracht naar het rijksarchief nadat de wettelijk vastgelegde overbrengingstermijn van 20 jaar is verstreken. Hiermee wordt het BSD geen bewaarlijst, maar blijft een selectielijst (in de zin van art. 5, Archiefwet 1995). In het BSD wordt namelijk aangegeven van welke handelingen de neerslag niet behoeft te worden overgebracht en van welke handelingen dat wel moet. De beslissing hierover wordt echter bepaald door positieve criteria.

Hetgeen voldoet aan de selectiecriteria dient te worden overgebracht en is gewaardeerd met B(ewaren). De neerslag van handelingen die niet aan de hieronder weergegeven selectiecriteria voldoet wordt gewaardeerd met V(ernietigen). 'Vernietigen' betekent: niet overbrengen van de neerslag van het handelen naar de rijksarchiefdienst of de plaats die de bijzondere universiteit voor het statisch archief heeft aangewezen. De documentaire neerslag die uit deze handelingen voortvloeit is niet noodzakelijk voor de reconstructie van het (overheids)beleid op hoofdlijnen. Ingeval van 'vernietigen' is het orgaan dat verantwoordelijk is voor het gegevensbeheer verantwoordelijk voor de bestemming van en de zorg voor de betreffende documentaire neerslag.

Veel handelingen in het BSD hebben zowel betrekking op de openbare als de bijzondere universiteiten, andere komen in vergelijkbare varianten voor bij verschillende instellingen. Door de besturen van de bijzondere universiteiten is er voor gekozen om het selectiebeleid zoveel mogelijk af te stemmen op dat van de openbare, hetgeen in de meeste gevallen geleid heeft tot gelijke selectiekeuzes en (vernietigings)termijnen. Het staat de bijzondere universiteiten als privaatrechtelijke instellingen echter vrij om andere keuzes of termijnen te hanteren. Zij zijn hierbij echter wel gebonden aan enkele bepalingen uit het Burgerlijk Wetboek.

Het BSD zal voor de openbare universiteiten via de archiefwettelijke procedure als wettelijk selectielijst worden vastgesteld. De besturen van de bijzondere universiteiten dienen zelf het BSD als selectielijst voor hun instelling vast te stellen.

Belangen ex art. 2, sub c en d van het archiefbesluit 1995

De selectiedoelstelling van de Rijksarchiefdienst is dat met de te bewaren gegevens een reconstructie van het handelen van de rijksoverheid op hoofdlijnen ten opzichte van haar omgeving mogelijk moet zijn, waardoor bronnen van de Nederlandse samenleving en cultuur veilig worden gesteld voor blijvende bewaring.

Om de selectiedoelstelling te realiseren, worden 9 selectiecriteria gebruikt om tot waardering te komen.

Algemene selectiecriteria

Selectiecriterium 1. Handelingen die betrekking hebben op beleidsvoorbereiding, -bepaling en -evaluatie

Toelichting 1. Handelingen gericht op politieke besluitvorming of belangenafweging;

Handelingen gericht op het sluiten van (internationale) verdragen en uitvoeringsregelingen.

Neerslag Wetgevingsprocessen, beleidsformuleringsprocessen, processen aangaande het sluiten van (internationale) verdragen of uitvoeringsregelingen

Selectiecriterium 2. Handelingen gericht op externe verantwoording en/of verslaglegging

Toelichting Verslaglegging naar andere actoren over het gevoerde beleid

Neerslag Jaarverslagen, jaarlijkse (voorgeschreven) controle rapporten

Selectiecriterium 3. Adviezen gericht op de hoofdlijnen van het beleid

Toelichting Adviezen die gebruikt kunnen worden bij beleidsvoorbereiding, -bepaling, of -evaluatie

Neerslag Adviezen en rapportages van commissies en overlegorganen

Selectiecriterium 4. Handelingen gericht op het stellen van regels direct gerelateerd aan de hoofdlijnen van het beleid

Neerslag Ministeriële regelingen niet op één of enkele objecten of subjecten gerichte Koninklijke besluiten en algemene maatregelen van bestuur of uit wetgeving voortkomende nadere regelgeving; universitaire regelingen; alsmede pseudowetgeving door aanschrijvingen of resoluties

Selectiecriterium 5. Handelingen gericht op de (her)inrichting van de beleidsorganisatie, belast met primaire bedrijfsprocessen

Neerslag Reorganisatieprocessen; Instelling en opheffing van beleidsorganen en directies; Inrichting van de bestuurlijk-administratieve organisatie van de universiteit

Selectiecriterium 6. Uitvoerende handelingen die onmisbaar zijn voor de reconstructie van het handelen van de universiteit op hoofdlijnen

Toelichting 1. Handelingen die bepalend zijn voor de wijze waarop de uitvoering plaatsvindt en die direct zijn gerelateerd aan de hoofdlijnen van het overheidshandelen;

Precedenten of producten die tot stand zijn gekomen in afwijking van de gereglementeerde en voorgeschreven criteria of in bepaalde mate voorbeeldgevend zijn voor de uitvoering van de handeling

Neerslag Het 'beleidsarchief van uitvoerende organisatieeenheden; Gegevens die het gevoerde beleid van de universiteit karakteriseren; Beschikkingen die van invloed zijn op de toekomstige uitvoering van die handeling

Selectiecriterium 7. Uitvoerende handelingen die het algemeen democratisch functioneren mogelijk maken

Toelichting Handelingen van Hoge Colleges van Staat, het beantwoorden van Kamervragen

Neerslag Kroonbeschikkingen en adviezen van de Raad van State, Algemene Rekenkamer, e.d.

Selectiecriterium 8. Uitvoerende handelingen die onttrokken zijn aan democratische controle en direct zijn gerelateerd aan hoofdlijnen van beleid

Toelichting Handelingen waarop de Wet Openbaarheid van bestuur niet van toepassing is

Selectiecriterium 9. Uitvoerende handelingen die direct zijn gerelateerd aan en/of direct voortvloeien uit voor Nederland bijzondere tijdsomstandigheden

Toelichting Hierbij moet worden gedacht aan handelingen verricht in het kader van de Tweede Wereldoorlog, de politionele acties, watersnoodrampen, gijzelingsacties, e.d.

`Ingevolge artikel 5, onder e, van het Archiefbesluit 1995 kan neerslag van bepaalde, als te vernietigen gewaardeerde handelingen betreffende personen en/of gebeurtenissen van bijzonder cultureel of maatschappelijk belang, van vernietiging worden uitgezonderd'.

Selectielijst

De selectielijst is geordend per actor. Hierdoor staan er in het BSD meer handelingen dan in het RIO. In het RIO zijn namelijk handelingen geformuleerd waarbij meerdere actoren zijn betrokken: een zelfde handeling wordt door meerdere actoren uitgevoerd. De ordening van handelingen in het BSD noopt er echter toe dat de betreffende handeling per actor wordt uitgesplitst.

De gegevensblokken uit het RIO zijn doorlopend genummerd. In het BSD is de nummering uit het RIO gehandhaafd, maar door de andere ordening verspringt de nummering. Het uitgangspunt is steeds geweest dat er een directe relatie moest worden gehandhaafd tussen de beide lijsten. Bij de belangrijkste actoren komen de paragraaftitels uit het RIO als tussenkopjes terug.

Een handeling die als gevolg van de betrokkenheid van meerdere actoren in het BSD is opgesplitst, heeft aan het nummer een letter toegevoegd gekregen. Zo is herkenbaar dat de handeling bij andere universiteiten door een andere actor wordt uitgevoerd.

Wanneer een handeling slechts bij één of enkele universiteiten wordt uitgevoerd door de actor onder welke de handeling is opgenomen, dan is dat terug te vinden achter de handeling: tussen haakjes staat/staan de desbetreffende universiteit(en) vermeld.

Indien de actor slechts bij één of enkele universiteiten voorkomt is/zijn tussen haakjes de desbetreffende universiteit(en) vermeld. Dit betekent uiteraard dat de handelingen die bij die actor opgesomd worden ook alleen op die universiteit(en) betrekking hebben.

Onder de actor het college van bestuur vallen ook de onder dat college ressorterende diensten.

Het houden van vergaderingen door de verschillende actoren wordt gerekend tot handelingen inzake het vaststellen ven beleid en de agenda's en verslagen van de vergaderingen worden dientengevolge bewaard.

Achter de als te bewaren (B) aangeduide handelingen is aangegeven welk selectiecriterium (1 - 9) is toegepast. Achter de als vernietigen (V) aangeduide handelingen is vermeld na afloop van welke termijn de bescheiden die uit de betreffende handeling voortvloeien kunnen worden vernietigd. De invulling van de termijnen gedurende welke bescheiden worden bewaard is de verantwoordelijkheid van de zorgdragers, in dit geval de universiteiten. Bij de overheidsorganen, waaronder de openbare universiteiten, ziet PIVOT toe op de daadwerkelijke invulling ervan. Bij de bijzondere universiteiten is dit de verantwoordelijkheid van het instellingsbestuur.

ACTOR: DE STICHTINGSRAAD

handeling: Het gevraagd of uit eigen beweging adviseren van de minister over aangelegenheden betreffende de Open Universiteit en het hoger onderwijs.

periode: 1981 - 1984

grondslag: Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art. 11, eerste lid en vierde lid en art. 21

product: adviezen

waardering: B 3

308

handeling: Het vaststellen van de hoofdlijnen voor de organisatie van de Open Universiteit.

periode: 1981 - 1984

grondslag: Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art. 5, eerste lid en art. 11, eerste lid

product: besluiten

waardering: B 5

handeling: Het vaststellen en wijzigen van het strategisch beleid van de Open Universiteit op het terrein van hoger onderwijs (en wetenschappelijk onderzoek).

periode: 1981 - 1984

grondslag: Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art. 11, eerste lid

product: meerjarenplannen, instellingsplannen, capaciteitsplannen, beleidsnota's

waardering: B 1

12a

handeling: Het vaststellen en wijzigen van (aanvullende) begrotingen.

periode: 1981 -

grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562),- art.60.; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 2.2, art. 2.8, eerste lid en art. 9.16; gewijzigd (Stb. 1997, 117), art. 9.8 tweede lid onder c; Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art. 11, eerste lid; Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 25, eerste lid; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuursreglementen

product: besluiten, begrotingen

opmerking: De begroting van de KUN, die door het college van bestuur wordt vastgesteld, behoeft de instemming van de universiteitsraad.

waardering: B 1

20a

handeling: Het goedkeuren van universitaire jaarverslagen en jaarrekeningen.

periode: 1981 - 1984

grondslag: Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art. 11, eerste lid

product: jaarverslagen en jaarrekeningen

waardering: B 2

161c

handeling: Het vaststellen en wijzigen van nadere regels voor inrichting, bestuur en beheer van de universiteit.

periode: 1981 - 1984

grondslag: Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art. 11, tweede lid

product: bestuursreglement

opmerking: Aanvankelijk behoefde het bestuursreglement de goedkeuring van de minister; deze goedkeuring kon stilzwijgend gebeuren.

waardering: B 5

164a

handeling: Het gehoord worden door de minister bij de benoeming en het ontslag van leden van het college van bestuur en (in de periode 1981-1984) de stichtingsraad.

periode: 1981 - 1984

grondslag: Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art. 10, tweede lid onder c, 13, tweede lid en 14, tweede lid;

product: adviezen

waardering: B 5

177b

handeling: Het adviseren van de minister bij de benoeming en het ontslag van leden van de stichtingsraad en de voorzitter van de bestuursraad.

periode: 1981 - 1984

grondslag: Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art. 10, tweede lid onder c, 13, tweede lid en 14, tweede lid

product: adviezen

waardering: B 5

181c

handeling: Het vaststellen van interne regelingen en procedures van de raad.

periode: 1981 - 1984

grondslag: Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art. 20

product: richtlijnen, huishoudelijk reglementen, reglementen van orde

opmerking: Een huishoudelijke reglement moest in de periode 1981-1984 door de minister goedgekeurd worden.

waardering: B 5

182b

handeling: Het adviseren van het college van bestuur over aangelegenheden betreffende de Open Universiteit.

periode: 1981 - 1984

grondslag: Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art. 11, eerste lid

product: adviezen

waardering: B 3

366

handeling: Het verstrekken van inlichtingen ter verantwoording aan de minister.

periode: 1981 - 1984

grondslag: Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art. 19;

product: rapportages

waardering: B 2

ACTOR: DE COMMISSIE VAN ADVIES BESTUURSCRISIS RU LEIDEN

243

handeling: Het adviseren van de Staatssecretaris van OCenW over de bestuurscrisis van de RU Leiden

periode: 1994 - 1997

grondslag: Beschikking van de Staatssecretaris van OenW van 31 mei 1994, Uitleg, no. 17, WO/PR-94027646, tot instelling van de Commissie van Advies Bestuurscrisis Rijksuniversiteit Leiden

opmerking: Deze Commissie bestond uit twee leden en een secretaris. Het advies dient na twee weken uitgebracht te worden. Het archief van de Commissie wordt na opheffing overgedragen aan het Centraal Archief van Ministerie van OCenW.

waardering: B 3

ACTOR: HET STICHTINGSBESTUUR (KUB, KUN), HET VERENIGINGSBESTUUR (VU)

30b

handeling: Het vaststellen van regels inzake de rechtspositie van het personeel en sluiten van een collectieve arbeidsovereenkomst met organisaties van werknemers.

periode: 1993 -

grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 4.5 en art. 4.6, gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 4.5; Statuten van de Stichting (KUB, KUN); Structuurregeling (VU)

product: o.a. rechtspositieregelingen; collectieve arbeidsovereenkomsten; reglement personeelsoverleg.

waardering: B 1

handeling: Het in- en samenstellen van adviescommissies voor functiewaardering, passendheid van functies en tweede oordeel inzake conclusies van geneeskundige aard.

periode: 1996 -

grondslag: Collectieve Arbeidsovereenkomst KUB, KUN, VU (1996)

product: instellingsbeschikkingen

opmerking: Het betreft hier de Commissie van Geneeskundigen, de Adviescommissie functiewaardering en de Adviescommissie passende functie.

waardering: B 5

handeling: Het regelen van het rechtmatigheidberoep voor het personeel.

periode: 1993 -

grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 4.7; Statuten van de Stichting (KUN); Collectieve arbeidsovereenkomsten (KUB, KUN, VU)

product: o.a. reglement rechtmatigheidberoep (van de Katholieke Universiteit Nijmegen, het Academische Ziekenhuis Nijmegen St. Radboud en de Katholieke Universiteit Brabant) (KUB, KUN)

waardering: B 4

44a

handeling: Het benoemen en ontslaan van de secretaris van de universiteit.(KUB, VU)

periode: 1993 -

grondslag: Structuurregelingen (KUB, VU)

product: benoemings- en ontslagbesluiten

waardering: B 6

144

handeling: Het goedkeuren van de regels voor het Bezinningscentrum.(VU)

periode: 1993 -

grondslag: Bestuursreglement (VU)

product: besluiten

waardering: V 1 jaar na vervanging

151a

handeling: Het vaststellen en wijzigen van de statuten van de stichting of vereniging.(KUB, KUN)

periode: 1993 -

grondslag: Statuten van de Stichting (KUB, KUN)

product: statuten

opmerking: De statuten en wijzigingen daarvan dienen op grond van art. 9.51, eerste lid van de WHW aan de minister ter kennisname toegezonden te worden.

waardering: B 1

152

handeling: Het voordragen voor benoeming van bestuursleden.

periode: 1993 -

grondslag: Statuten van de Stichting of Vereniging (KUB, KUN, VU)

product: voordrachten

opmerking: De bestuursleden van de beide stichtingen worden benoemd en ontslagen door de Bisschoppenconferentie van de Kerkprovincie Nederland, die tevens de voorzitters benoemt. De bestuursleden van de vereniging worden benoemd door de ledenraad.

waardering: B 5

154a

handeling: Het vaststellen van regelingen voor interne bestuursaangelegenheden.

periode: 1993 -

grondslag: Statuten van de Stichting of Vereniging (KUB, KUN, VU)

product: o.a. huishoudelijk reglement; instructies

opmerking: Hieronder worden activiteiten verstaan als benoemingen van voorzitter en secretaris, het instellen van commissies of delegatie van bevoegdheden.

Bij de vereniging ligt een deel van de verantwoordelijkheden bij het bestuur en een deel bij de ledenraad. De vereniging kent regionale verbanden, waarin de leden uit een bepaald gebied bijeenkomen. In de regionale vergaderingen worden de leden van de ledenraad gekozen.

waardering: B 5

155a

handeling: Het voeren van het financieel beheer van de stichting of vereniging.

periode: 1993 -

grondslag: Statuten van de Stichting of Vereniging (KUB, KUN, VU); Huishoudelijke Reglementen

product: financiële administratie

waardering: V 7 jaar na goedkeuring van de jaarrekening; de begroting en de jaarrekening blijven bewaard

156

handeling: Het vaststellen en implementeren van beleid ten aanzien van de bijzondere signatuur van de universiteit.

periode: 1993 -

grondslag: Statuten van de Stichting of Vereniging (KUB, KUN, VU)

product: beleidsnota's, beleidsplannen

waardering: B 1

157

handeling: Het aangaan van overeenkomsten met gereformeerde kerken in Nederland inzake de opleiding tot predikant in de faculteit der godgeleerdheid. (VU)

periode: 1993 -

grondslag: Statuten van de Vereniging (VU)

product: overeenkomsten

opmerking: Door het verenigingsbestuur is een overeenkomst gesloten met de Synode van de Gereformeerde Kerken in Nederland.

waardering: B 5

158

handeling: Het vaststellen en wijzigen van structuurregelingen.

periode: 1993 -

grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.76, tweede lid, gewijzigd (Stb. 1997, 117) art 9.51; Statuten van de Stichting of Vereniging (KUB, KUN, VU)

product: structuurregelingen

opmerking: Bij de Katholieke Universiteit Nijmegen en de Vrije Universiteit worden het college van bestuur en de universiteitsraad gehoord alvorens het bestuur de structuurregeling of wijziging daarvan vaststelt. De structuurregeling van de Vrije Universiteit wordt het Statuut VU genoemd.

waardering: B 1

162a

handeling: Het goedkeuren van (gewijzigde) nadere regels voor inrichting en bestuur van universiteiten.

periode: 1985 -

grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 58, tweede lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.14, tweede lid; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU)

product: beschikkingen, besluiten

waardering: B 5

163

handeling: Het voorbereiden en vaststellen van (delen van) nadere regels voor inrichting en bestuur van de universiteit, indien de universitaire bestuursorganen hierover in gebreke blijven.

periode: 1993 -

grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 58 vierde lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.14, derde lid; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU)

product: bestuursreglementen

waardering: B 5

166a

handeling: Het, gehoord het college van bestuur, de universiteitsraad en eventueel het College van Decanen en de Ondernemingsraad, benoemen en (voortijdig) ontslaan van leden van het college van bestuur. (KUB, KUN, VU)

periode: 1993 -

grondslag: Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuurs- en beheersreglementen

product: benoemings- en ontslagbesluiten

waardering: B 5

178

handeling: Het, gehoord de universiteitsraad, benoemen van de buitenuniversitaire leden in de universiteitsraad.

periode: 1985 - 1997

grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 55, derde lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.11, derde lid en art. 9.75, derde lid; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuurs- en beheersreglementen

product: benoemingsbesluiten

opmerking: Bij de Katholieke Universiteit Brabant zijn de buitenuniversitaire leden vervangen door buitenuniversitaire adviseurs (zonder stemrecht).

waardering: B 5

184

handeling: Het, na overleg met de betrokken partijen, bekrachtigen van besluiten van het college van bestuur, waaraan de universiteitsraad zijn instemming heeft onthouden heeft. (KUN)

periode: 1994 -

grondslag: Structuurregeling (KUN)

product: besluiten

waardering: B 1

191

handeling: Het, gehoord de universiteitsraad en het college van bestuur, op voordracht van het college van decanen, benoemen of ontslaan van de rector magnificus.

periode: 1993 -

grondslag: Structuurregelingen (KUB, KUN, VU)

product: benoemingsbesluiten

waardering: B 5

194

handeling: Het vaststellen van regels voor de voordracht van het College van Decanen voor de benoeming van de rector magnificus. (KUB)

periode: 1993 -

grondslag: Structuurregeling (KUB)

product: regelingen

waardering: B 5

198

handeling: Het, na overleg met de minister, het college van bestuur en de universiteitsraad, instellen van een faculteit.

periode: 1993 -

grondslag: Structuurregelingen (KUB, VU)

product: instellingsbesluit

waardering: B 1

244

handeling: Het voorzien in het bestuur van universiteiten in geval van verwaarlozing.

periode: 1993 -

grondslag: Statuten van de Stichting (KUN); Structuurregelingen (KUB, KUN, VU)

product: besluiten

waardering: B 5

246a

handeling: Het bekrachtigen van de maatregelen getroffen door het college van bestuur bij verwaarlozing van het bestuur van faculteiten.

periode: 1985 -

grondslag: Structuurregelingen (KUB, VU); Bestuurs- en Beheersreglementen

product: besluiten

waardering: B 5

255

handeling: Het benoemen, schorsen en ontslaan van hoogleraren.

periode: 1993 -

grondslag: Structuurregelingen (KUB, KUN, VU)

product: benoemings-, schorsings- en ontslagbesluiten

waardering: B 6

261c

handeling: Het, gehoord het college van decanen en eventueel andere bestuursorganen, beslissen op verzoeken tot vestiging van bijzondere leerstoelen (bijzonder hoogleraar). (KUB, VU)

periode: 1993 -

grondslag: Structuurregelingen (KUB, VU); Bestuurs- en beheersreglementen

product: besluiten/bevoegdverklaringen

opmerking: De rechtspersoon die de bijzondere leerstoel heeft gevestigd moet, ten behoeve van de beoordeling door de universiteit, jaarlijks een verslag opstellen omtrent de vervulling van onderwijs- en onderzoektaken door de bijzonder hoogleraar.

waardering: B 4

262b

handeling: Het bekrachtigen van aanstellingen van bijzonder hoogleraren, indien de kandidaat niet is gepromoveerd.

periode: 1993 -

grondslag: Structuurregelingen (KUB, VU); Bestuurs- en beheersreglementen

product: besluiten

waardering: B 6

266

handeling: Het goedkeuren van (gewijzigde) nadere regels voor universitaire verkiezingen.

periode: 1993 -

grondslag: Structuurregelingen (KUB, KUN, VU)

product: besluiten

waardering: V 1 jaar wordt bewaard bij de universiteitsraad/het college van bestuur (KUN)

267

handeling: Het voorbereiden en vaststellen van (delen van) nadere regels voor universitaire verkiezingen, indien de universitaire bestuursorganen hierover in gebreke blijven.

periode: 1993 -

grondslag: Structuurregelingen (KUB, KUN, VU)

product: (delen van) kiesreglementen

waardering: B 5

276

handeling: Het in- en samenstellen van de kiesraad. (KUN)

periode: - 1994

grondslag: Kiesreglement (KUN)

product: instellings- en benoemingsbesluiten

waardering: V 10 jaar

280

handeling: Het, op voorstel van het college van bestuur, gehoord de universiteitsraad, benoemen van de leden van het college van beroep voor de verkiezingen. (VU)

periode: 1993 -

grondslag: Structuurregeling (VU)

product: benoemingsbesluiten

waardering: B 5

283

handeling: Het voorbereiden en vaststellen van (delen van) regels voor de beheersmatige organisatie van de universiteit, als de universitaire bestuursorganen hierover in gebreke blijven.

periode: 1993 -

grondslag: Structuurregelingen (KUN, VU)

product: (delen van) beheersreglementen

waardering: B 5

286a

handeling: Het sluiten van overeenkomsten tot kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen of overeenkomsten waarbij de stichting of vereniging zich als borg of hoofdelijke medeschuldenaar verbindt.

periode: 1993 -

grondslag: Statuten van de Stichting of Vereniging (KUB, KUN, VU); Structuurregelingen (KUN, VU); Beheersreglementen (KUB, KUN, VU)

product: notariële aktes

waardering: B 6

291

handeling: Het schorsen of vernietigen van besluiten van het college van bestuur, de universiteitsraad of het college van decanen wegens strijd met het recht of het algemeen of universitair belang.

periode: 1993 -

grondslag: Statuten van de Stichting (KUN); Structuurregelingen (KUB, KUN, VU)

product: schorsings- en vernietigingsbesluiten

waardering: B 7

292

handeling: Het schorsen of vernietigen van besluiten van een faculteitsbestuur of -raad, het bestuur van een vakgroep, een werkgroep of een onderzoekinstituut wegens strijd met het in de statuten vastgelegde bijzondere karakter van de universiteit. (KUB)

periode: 1993 -

grondslag: Structuurregelingen (KUB)

product: schorsings- en vernietigingsbesluiten

waardering: B 7

297

handeling: Het vaststellen van een reglement inzake beroepsmogelijkheden en treffen van voorzieningen voor het beroep. (KUB, KUN)

periode: 1993 -

grondslag: Structuurregeling (KUB, KUN)

product: beroepsreglement

waardering: B 4

304

handeling: Het beslissen op beroepen van het college van bestuur of de raad van bestuur (van het academische ziekenhuis) ten aanzien van besluiten van de ander, die geacht worden in strijd te zijn met de gezamenlijke belangen. (KUN)

periode: 1993 -

grondslag: Structuurregeling (KUN)

product: besluiten

waardering: B 7

306

handeling: Het, op voorstel van het college van bestuur, benoemen van leden van het college van geschillen. (VU)

periode: 1993 -

grondslag: Structuurregeling (VU)

product: benoemingsbesluiten

waardering: V 10 jaar

ACTOR: DE LEDENRAAD VAN DE VERENIGING (VU)

151b

handeling: Het vaststellen en wijzigen van de statuten van de vereniging.

periode: 1993 -

grondslag: Statuten van de Vereniging (VU)

product: statuten

opmerking: De statuten en wijzigingen daarvan dienen op grond van art. 9.51, eerste lid van de WHW aan de minister ter kennisname toegezonden te worden.

Een voorstel tot wijziging van de statuten van de vereniging kan worden gedaan door het bestuur of een groep van tenminste tien leden van de ledenraad.

waardering: B 1

153

handeling: Het benoemen van het bestuur van de vereniging op voordracht van het verenigingsbestuur.

periode: 1993 -

grondslag: Statuten van de Vereniging (VU)

product: besluiten

waardering: B 6

154b

handeling: Het vaststellen van regelingen voor interne bestuursaangelegenheden.

periode: 1993 -

grondslag: Statuten van de Vereniging (VU)

product: o.a. huishoudelijk reglement; instructies

opmerking: Hieronder worden activiteiten verstaan als benoemingen van voorzitter en secretaris, het instellen van commissies of delegatie van bevoegdheden.

waardering: B 5

155b

handeling: Het voeren van het financieel beheer van de vereniging.

periode: 1993 -

grondslag: Statuten van de Vereniging (VU); Huishoudelijke reglementen

product: financiële administratie

waardering: V 7 jaar na goedkeuring van de jaarrekening; de begroting en de jaarrekening blijven bewaard

ACTOR: DE BESTUURSRAAD

handeling: Het gevraagd en ongevraagd adviseren van de minister over aangelegenheden betreffende de Open Universiteit en het hoger onderwijs.

periode: 1985 - 1997

grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 5; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 2.4

product: adviezen

waardering: B 3

310a

handeling: Het instellen en opheffen van regionale studiecentra.

periode: 1985 - 1997

grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 25 eerste lid en art. 34; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 11.15

product: besluiten

opmerking: De besluiten tot instelling en opheffing van studiecentra behoeven de goedkeuring van de minister (1985-1997). De minister is bevoegd aanwijzingen te geven met betrekking tot de taak en inrichting van de studiecentra met inachtneming van de taak van de Open Universiteit als geheel.

waardering: B 5

handeling: Het vaststellen en wijzigen van het strategisch beleid van de Open Universiteit op het terrein van hoger onderwijs (en wetenschappelijk onderzoek).

periode: 1985 - 1997

grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 25, eerste lid en art. 49; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 2.2; Bestuursreglementen

product: meerjarenplannen, instellingsplannen, capaciteitsplannen, beleidsnota's

opmerking: De meerjaren- of instellingsplannen (Wet OU) worden jaarlijks vastgesteld en hebben betrekking op een periode van vier jaar. De volgende onderwerpen komen in de plannen aan de orde:

de verwachte ontwikkeling van de aantallen studenten per cursus;

een overzicht van het cursussenbestand en de diploma's

programma's en de voorgenomen uitbreiding, inkrimping of aanpassing daarvan;

de personeelsformatie;

de huisvesting;

planning financiële middelen.

waardering: B 1

12b

handeling: Het vaststellen en wijzigen van (aanvullende) begrotingen.

periode: 1985 - 1997

grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 25, eerste lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 2.2

product: besluiten

waardering: B 1

19b

handeling: Het voorbereiden en/of vaststellen van de universitaire jaarverslagen en jaarrekeningen.

periode: 1985 - 1993

grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 28, 29 en 52; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 2.9, 11.5, eerste en tweede lid en 7.50, vierde lid

product: jaarverslagen en jaarrekeningen

Opmerking Het jaarverslag van de OU wordt vastgesteld door het college van bestuur en behoeft de goed-keuring van de bestuursraad/de raad van toezicht. Tot 1993 werd de jaarrekening voorbereid door het college en vastgesteld door de bestuursraad, terwijl hij goedkeuring van de minister behoefde; sindsdien wordt de jaarrekening vastgesteld door het college en goedgekeurd door de bestuursraad/de raad van toezicht.

In de periode van de Stichting Opbouw Open Universiteit legde het college van bestuur direct rekening en verantwoording af aan de minister en de stichtingsraad.

waardering: B 2

20b

handeling: Het goedkeuren van universitaire jaarverslagen en jaarrekeningen.

periode: 1985 - 1997

grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 25, eerste lid, 29 en 52; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 11.5, eerste lid

product: jaarverslagen en jaarrekeningen

opmerking: Het jaarverslag wordt vastgesteld door het college van bestuur en behoeft de goedkeuring van de bestuursraad. De jaarrekening wordt opgesteld volgens ministeriële richtlijnen door het college en werd vastgesteld door de bestuursraad, sinds de inwerkingtreding van de WHW wordt zij alleen goedgekeurd door de bestuursraad.

waardering: B 2

314a

handeling: Het vaststellen van het reglement voor de medezeggenschapsraad / de personeelsraad en de studentenraad.

periode: 1985 - 1997

grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 25, eerste lid en 40, eerste en tweede lid en (Stb. 1992, 223) 42, vierde lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 11.10, eerste lid, 11.21, eerste lid en 11.23, vierde lid

product: reglementen

waardering: B 5

333a

handeling: Het besluiten welke opleidingen en cursussen tot ontwikkeling worden gebracht.

periode: 1985 - 1995

grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) zoals gewijzigd (Stb. 1992, 223) art. 10, tweede lid; Bestuursreglementen

product: besluiten

waardering: B 1

335b

handeling: Het vaststellen van de inhoud van opleidingen en cursussen.

periode: 1985 - 1992

grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 25, eerste lid, gewijzigd (Stb. 1992, 223) art. 7, achtste lid en 8, derde lid; Bestuurs- en beheersreglementen

product: diplomaprogramma's, cursussen

waardering: B 6

337

handeling: Het vaststellen van een systeem voor de registratie van studievoortgang (studiepunten).

periode: 1988 - 1997

grondslag: OU-statuut (Stb. 1988, 466) art. 4, derde lid

product: besluiten

waardering: B 4

90c

handeling: Het gehoord worden door het college van hoogleraren bij het verlenen van eredoctoraten.

periode: 1985 - 1997

grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 16, zesde lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 7.19, tweede lid en 11.17, derde lid

product: adviezen

waardering: V 5 jaar wordt bewaard bij het college van hoogleraren/het college voor promoties

100a

handeling: Het regelen van de inschrijvingsprocedure van studenten.

periode: 1985 - 1992

grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 18, vierde lid, vernummerd (Stb. 1988, 334) zesde lid en art. 25, eerste lid

product: inschrijvingsreglementen

opmerking: In de periode 1985-1992 moest het inschrijvingsreglement of een wijziging daarvan door de minister worden goedgekeurd. Tegen een afwijzend besluit van de minister stond beroep open bij de Kroon/Raad van State.

waardering: B 4

347

handeling: Het goedkeuren van het inschrijvingsreglement.

periode: 1992 - 1993

grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) zoals gewijzigd (Stb. 1992, 223) art. 18, zevende lid

product: besluiten

waardering: B 4

349a

handeling: Het vaststellen van de hoogte van het cursusgeld voor een onderwijseenheid

periode: 1993 - 1997

grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 7.50, eerste en derde lid

product: besluiten

waardering: B 4

350b

handeling: Het vaststellen van een voorstel voor de minister om de inschrijvingsmogelijkheid van een cursus op te schorten indien de organisatorische en technische capaciteit van de onderwijseenheid die noodzaakt.

periode: 1993 - 1997

grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 7.55 en 11.10, eerste lid

product: voorstel

waardering: V 2 jaar na beëindiging van de opschorting

353a

handeling: Het vaststellen van een regeling voor gedeeltelijke korting op het cursusgeld voor minderdraagkrachtigen

periode: 1993 - 1995

grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 7.50, tweede en derde lid

product: regeling, onder andere:

opmerking: Over de toepassing van de Kortingsregeling Cursusgeld Open Universiteit (KCOU) brengt de Open Universiteit jaarlijks verslag uit aan de minister.

waardering: B 4

120c

handeling: Het in- en samenstellen van het college van beroep voor de examens.

periode: 1985 - 1997

grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 25, eerste lid en 38, eerste lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 7.60 en 11.10, eerste lid, gewijzigd (Stb. 1997, 117); Bestuursreglementen

product: benoemingsbesluiten

opmerking: Ingevolge de wijziging van de Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek met de wet Modernisering Universitaire Bestuursorganisatie (Stb. 1997, 117) wordt deze handeling verricht door het instellingsbestuur, in deze het college van bestuur.

Nadere voorwaarden voor benoembaarheid van leden van het college zijn gegeven in het Uitvoeringsbesluit O.U. en de WHW. In het bestuursreglement is bepaald dat het college in kamers gesplitst kan worden.

waardering: B 5

122b

handeling: Het goedkeuren van het reglement van orde van het college van beroep voor de examens.

periode: 1985 - 1997

grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 7.62, tweede lid, gewijzigd (Stb. 1997, 117); Voorlopige regelingen Open Universiteit (Stcrt. 1985, 7) art. 20; Uitvoeringsbesluit O.U. (Stb. 1987, 610) art. 16

product: besluiten

waardering: V 5 jaar wordt bewaard bij het college van beroep voor de examens

Samenwerking bekostigde instellingen

150c

handeling: Het aangaan van overeenkomsten met andere instellingen inzake samenwerking op het gebied van onderwijs en onderzoek.

periode: 1985 - 1997

grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 4; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 8.1

product: overeenkomsten, gemeenschappelijke regelingen

waardering: B 1

161d

handeling: Het vaststellen en wijzigen van nadere regels voor inrichting, bestuur en beheer van de universiteit.

periode: 1985 - 1997

grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 25, eerste lid en 32; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 11.10, eerste lid en 11.13

product: bestuursreglement

waardering: B 5

359a

handeling: Het sluiten van overeenkomsten met betrekking tot de taakverdeling tussen de bestuursorganen van de universiteit.

periode: 1985 - 1997

product: bestuurlijke convenanten

waardering: B 5

164b

handeling: Het gehoord worden door de minister bij de benoeming en het ontslag van leden van het college van bestuur.

periode: 1985 - 1997

grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 27, tweede en vierde lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 11.2; Bestuursreglementen

product: adviezen

waardering: B 5

364a

handeling: Het goedkeuren van de conceptstatuten en de wijze van financiering van een door het college van bestuur op te richten rechtspersoon die een onderneming drijft.

periode: 1985 - 1997

grondslag: Bestuursreglementen

product: besluiten

waardering: V 5 jaar wordt bewaard bij het college van bestuur

177c

handeling: Het adviseren van de minister bij de benoeming en het ontslag van de voorzitter van de bestuursraad.

periode: 1985 - 1997

grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 55, derde lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.11, derde lid; Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art. 10, tweede lid onder c, 13, tweede lid en 14, tweede lid; Bestuursreglementen

product: adviezen

waardering: B 3

181d

handeling: Het vaststellen van interne regelingen en procedures van de raad.

periode: 1985 - 1997

grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573), gewijzigd (Stb. 1992, 223) art. 25, derde lid; Bestuursreglementen

product: richtlijnen, huishoudelijk reglementen, reglementen van orde

waardering: B 5

182c

handeling: Het adviseren van het college van bestuur over aangelegenheden betreffende de Open Universiteit.

periode: 1985 - 1993

grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 25, eerste lid

product: adviezen

waardering: V 5 jaar wordt bewaard bij het college van bestuur

365

handeling: Het instellen van vaste of tijdelijke commissies ter uitvoering van taken.

periode: 1985 - 1997

grondslag: Bestuursreglementen

product: instellingsbeschikkingen

opmerking: De instellingsbeschikking bevat regels omtrent de taak en bevoegdheden, de samenstelling en de instellingstermijn. Van dergelijke commissies zijn geen handelingen opgenomen deze vallen samen met de betreffende handeling van de bestuursraad.

waardering: B 5

370

handeling: Het vaststellen van een aanbeveling aan de minister voor de vacante functie van hoogleraar.

periode: 1985 - 1990

grondslag: Bestuursreglementen

product: aanbevelingen

waardering: B 3

265c

handeling: Het vaststellen en wijzigen van nadere regels voor universitaire verkiezingen.

periode: 1985 - 1992

grondslag: Bestuursreglementen

product: kiesreglementen

waardering: B 4

371

handeling: Het goedkeuren van het beheersreglement.

periode: 1993 - 1997

grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) zoals gewijzigd (Stb. 1992, 223) art. 33, tweede lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 11.14, tweede lid

product: besluiten

waardering: V 5 jaar wordt bewaard bij het college van bestuur

374

handeling: Het beslissen inzake geschillen tussen het college van hoogleraren en het college van bestuur over de vaststelling van opleidingen en cursussen of van onderwijs- en examenregelingen.

periode: 1992 -

grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) zoals gewijzigd (Stb. 1992, 223) art. 10a; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 11.18, tweede lid

product: beschikkingen

waardering: B 6

303b

handeling: Het goedkeuren van het reglement van orde van de commissie van advies voor de beroep- en bezwaarschriften.

periode: 1989 - 1997

grondslag: Bestuursreglementen

product: besluiten

waardering: V 5 jaar wordt bewaard bij de commissie van advies voor de bezwaarschrift

ACTOR: HET COLLEGE VAN BESTUUR

handeling: Het gevraagd en ongevraagd adviseren van de minister omtrent (hoger) onderwijs en wetenschap.

periode: 1993 -

grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.7 en art. 2.4, tweede lid; gewijzigd (Stb. 1997, 117), art. 1.7 en art. 9.6 derde lid;

product: adviezen

waardering: B 3

309

handeling: Het op grond van een besluit van de minister wijzigen van de statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit (OU)

periode: 1981 - 1984

grondslag: Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art. 21

product: notariële akte

waardering: B 1

310b

handeling: Het instellen en opheffen van regionale studiecentra.(OU)

periode: 1997 -

grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 11.15., gewijzigd;

product: besluiten

opmerking: De besluiten tot instelling en opheffing van studiecentra behoeven de goedkeuring van de raad van toezicht. De minister is bevoegd aanwijzingen te geven met betrekking tot de taak en inrichting van de studiecentra met inachtneming van de taak van de Open Universiteit als geheel.

waardering: B 5

handeling: Het, na advies van een in te stellen commissie, vaststellen en wijzigen van richtlijnen met betrekking tot de ethische aspecten verbonden aan de werkzaamheden van de universiteit.(KUN)

periode: 1994 -

grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 1.7 en art. 9.16, eerste lid onder a; gewijzigd (Stb. 1997, 117), art.1.7 en art. 9.6 derde lid; Structuurregeling (KUN);

product: algemene, bindende instructies

waardering: B 1

handeling: het regelen en (doen) uitvoeren van regelmatige beoordeling van de kwaliteit van de werkzaamheden van de universiteit.

periode: 1993 -

grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 1.18, eerste lid, gewijzigd (Stb. 1997, 117), art. 9.33 onder b; Structuurregelingen (KUB), Protocol voor de externe kwaliteitszorg onder verantwoordelijkheid van de Vereniging van Samenwerkende Nederlandse Universiteiten (1988); jaarverslagen; rapporten visitatiecommissies

product: o.a. rapportages

opmerking: Het instellingsbestuur heeft de wettelijke verplichting zorg te dragen voor de totstandkoming van een regelmatige beoordeling van de kwaliteit van de werkzaamheden van de instelling. In het WHW-artikel is geen onderscheid gemaakt tussen kwaliteitszorg voor onderzoeks- en onderwijstaken. De zorg voor de kwaliteit van het onderwijs en het onderzoek zijn echter geworden tot twee gescheiden processen. Onderwerp van kwaliteitszorg zijn niet uitsluitend de werkzaamheden in het kader van de primaire processen, maar ook de werkzaamheden in het kader van bij voorbeeld het bestuur. De minister dient toe te zien op de kwaliteitsbewaking door de instellingen. De uitvoering van de kwaliteitscontrole bij het wetenschappelijk onderwijs ligt bij de VSNU. De onderwijsvisitatiecommissies worden door de VSNU samengesteld. Zij zijn inhoudelijk autonoom, maar de bestuurlijke verantwoordelijkheid is gelegen bij de VSNU. De VSNU bracht in 1990 de herziene 'Gids voor de Onderwijsvisitatie' uit. Voorafgaand aan het bezoek van een visitatiecommissie doet de universiteit een zelfstudie. De ministeriële Inspectie Hoger Onderwijs controleert de visitatiecommissies door een 'metaevaluatie' van de visitatierapporten (de eerste in 1990 over de visitaties 1989). Een en ander is de opvolger van de onderzoeksbeoordelingen in het kader van de voorwaardelijke financiering. In het nieuwe stelsel, dat in 1993 op proef van start ging, is de VSNU verantwoordelijk voor de landelijke organisatie van de kwaliteitszorg van het universitaire onderzoek. De wetenschapsorganen KNAW en NWO zijn rechtstreeks betrokken bij de uitvoering en evaluatie van het stelsel.

Naast de visitatiecommissies van de VSNU, vindt er externe kwaliteitscontrole plaats door, door de minister ingestelde, verkenningscommissies en onderzoeken door de Inspectie Hoger Onderwijs.

waardering: B 1

handeling: Het geven van inlichtingen over en bevorderen van het beeld van de universiteit.

periode: 1993 - 1997

grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.9, derde lid; Statuten van de Stichting (KUN); Structuurregelingen (KUB, VU); Bestuurs- en beheersreglementen

product: o.a. inlichtingen, brochures

opmerking: Onder deze handeling wordt ook verstaan het beschikken op verzoeken om informatie uit 'bestuurlijke' documenten ingevolge de Wet openbaarheid van bestuur. Bewaard blijven de (originelen van) folders, brochures, posters en audiovisuele producties e.d. welke zijn gebruikt voor de beeldvorming van de universiteit.

waardering: V 2 jaar

427

handeling: het vaststellen van een regeling voor de toekenning van onderscheidingen en prijzen

periode: 1981 -

product: regelingen

opmerking: Het betreffen hier regelingen voor de toekenningen van de Onderwijs- en Onderzoeksprijs, onderscheidingen die worden verleend aan medewerkers die een vijfentwintig jarig ambtsjubileum hebben bereikt of onderscheidingen voor personen die zich in hoge mate verdienstelijk hebben gemaakt voor de universiteit of een bovengemiddelde functievervulling hebben betracht. Er wordt een register bijgehouden van de toekenningen.

waardering: B 6

handeling: Het toekennen van onderscheidingen en prijzen wegens verdienstelijkheid voor onderwijs of onderzoek.

periode: 1993 -

grondslag: Reglement Onderzoeksprijs en Onderwijsprijs

product: toekenningsbesluiten

waardering: B 6

handeling: Het voorbereiden en implementeren van het strategische beleid op het terrein van hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek.

periode: 1981 -

grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), art.51 sub a en art. 177 eerste lid, Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 2.2 en art. 9.7, gewijzigd (Stb. 1997, 117), art. 9.2 en 9.33 onder a; Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art. 11, eerste lid; Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 28, tweede lid en 49; Structuurregelingen (KUB, VU); Bestuursreglementen (KUN)

product: (instellings- en strategische) plannen, adviezen, nota's

waardering: B 1

handeling: Het, onder goedkeuring van de raad van toezicht en na instemming van de universiteitsraad, vaststellen en wijzigen van het strategische beleid op het terrein van hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek.

periode: 1993 -

grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 2.2 Bestuurs- en beheersreglementen

product: beleidsplannen, beleidsnota's, instellingsplannen

waardering: B 1

handeling: Het voorbereiden en opstellen van begrotingen.

periode: 1981 -

grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562),- art.51 lid a.; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 2.8, eerste lid, art. 9.7 en art. 11.3, gewijzigd (Stb. 1997, 117), art. 9.2; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuursreglementen

product: (jaarlijkse) begroting

waardering: V 1 jaar na vaststelling van de jaarrekening

12d

handeling: Het, onder goedkeuring van de raad van toezicht, vaststellen en wijzigen van (aanvullende) begrotingen.

periode: 1992 -

grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 2.8, eerste lid en art. 9.16, gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 2.8 en 9.8 tweede lid onder c; Structuurregeling (KUN)

product: besluiten, begrotingen

waardering: B 1

handeling: Het formuleren van voorstellen voor richtlijnen voor de facultaire begrotingsplannen.

periode: 1985 - 1997

grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), art. 61, derde lid.; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.17, tweede lid; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuursreglementen

product: richtlijnen facultaire begroting

waardering: V 1 jaar na vervanging

14b.

handeling: Het vaststellen en wijzigen van richtlijnen voor facultaire begrotingsplannen. (KUN)

periode: 1993 - 1997

grondslag: Structuurregeling (KUN); Bestuursreglementen

product: (jaarlijkse) richtlijnen/bindende instructies

waardering: B 6

In het Bestuurs- en Beheersreglement wordt een opsomming van activiteiten geven die betrekking hebben de uitvoering van het financieel beheer.

De in het kader van het beheer van de financiële middelen van de universiteit genomen besluiten en verrichte handelingen strekken zich mede uit tot gelden welke door derden aan de universiteit in beheer zijn gegeven, indien en voor zover daarover tussen het college van bestuur en die derden overeenstemming bestaat

478

handeling: het administreren van de lasten en baten, alsmede de begroting, met behulp van geautoriseerde informatiesystemen.

periode: 1985 -

grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 51, negende lid en 53; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 2.8, vierde en vijfde lid, 2.17 en 11.3, eerste lid; Bestuurs- en beheersreglementen

product: Financiële verslagen, overzichten

waardering: V 7 jaar; de maand- en kwartaalrapportages blijven bewaard.

479

handeling: het administreren van activa en passiva, waaronder de registratie van roerende zaken, vorderingen en schulden, alsmede onroerende zaken, vreemd en eigen vermogen, met behulp van geautoriseerde informatiesystemen.

periode: 1985 -

product: Financiële verslagen, overzichten

waardering: V 7 jaar; de maand- en kwartaalrapportages blijven bewaard.

480

handeling: het aangaan en verstrekken van geldleningen.

periode: 1985 -

grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 51, negende lid en art. 53; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 2.8, vierde en vijfde lid, 2.17 en 11.3, eerste lid; Bestuurs- en beheersreglementen

product: contracten, overeenkomsten

waardering: V 7 jaar na beëindiging, dan wel na terugbetaling van de lening

481

handeling: het beheer van liquiditeiten en het verrichten van betalingen

periode: 1985 -

product: facturen, giro en bankafschriften, kasoverzichten

opmerking: Hieronder brondocumenten en boekhoudkundige bescheiden. Brondocumenten zoals: facturen (crediteuren); kopie facturen (debiteuren); verrekeningen tussen beheerseenheden: dagafschriften van banken en giro's: kasbescheiden; middelen toewijzing; correspondentie: voor bescheiden voor de inkomstenbelasting.

waardering: V 7 jaar

482

handeling: het aangaan van verplichtingen en/of het doen van uitgaven.

periode: 1985 -

product: contracten, offertes, facturen, financiële overzichten

opmerking: Als het verplichtingen of uitgaven zijn aangaande de bouw (nieuwbouw en/of renovatie van bestaande gebouwen) dan worden deze verplichtingen of uitgaven apart geadministreerd.

waardering: V 7 jaar

483

handeling: het uitbrengen van offertes

periode: 1985 -

product: offertes, contracten

opmerking: Indien het hier gaat om offertes en overeenkomsten met betrekking tot het geven van onderwijs ten behoeve van derden, dan wel het verrichten van onderzoek in opdracht van derden dan geldt als vernietigingstermijn 7 jaar na beëindiging van de overeenkomst. (2e en 3e geldstroom)

waardering: V 7 jaar, offertes waar niet op is ingegaan worden na 1 jaar vernietigd.

484

handeling: het voeren van de salarisadministratie

periode: (1985-)

product: Salaristroken. mutatieverslagen, overzichten of na beëindiging van een uitkering.

waardering: 10 jaar na ontslag van de werknemer

485

handdeling: Stukken betreffende de maandelijkse verrekening en uitbetaling van salarissen van individuele ambtenaren, inclusief incidentele betalingen.

periode: 1985 -

product: salaristape, formulieren, salarisgegevens.

waardering: V 7 jaar

486

handeling: maandelijkse mutatie- en salarisoverzichten aan de instantie welke beschikbaar worden gesteld aan de partij die deze gegevens verwekt voor de universiteiten. (bijvoorbeeld het RCC)

periode: 1985 -

product: overzichten (ongeacht hun vorm)

waardering: V 1 jaar

487

handeling: Maandelijkse en cumulatieve overzichten; cumulatieve bruto-netto-, betaallijsten bank- en giro

periode: 1985 -

product: maandelijkse overzichten

waardering: V 1 jaar na goedkeuring van de jaarrekening van het desbetreffende jaar.

488

handeling: het toekennen en het beschikbaarstellen van voorschotten op salaris, vakantieuitkeringen en de uitkering tegemoetkoming ziektekosten.

periode: 1985 -

grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 51, negende lid en 53; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek

(Stb. 1992, 593) art. 2.8, vierde en vijfde lid, 2.17 en 11.3, eerste lid; Bestuurs- en beheersreglementen

product: mutatieformulieren

waardering: V 7 jaar

489

handeling: het uitvoeren van beschikkingen Inspecteur der directe belastingen inzake vermindering loonbelasting

periode: 1985 - 1999

product: mutatieformulieren

opmerking: Buiten de mutaties worden hieronder ook begrepen de beschikkingen van de inspecteur die zijn ingediend bij de salarisadministratie, hieronder mede begrepen de verstrekte werkgeversverklaringen.

waardering: V 1 jaar

490

handeling: het terugvorderen van te veel genoten salarissen en vergoedingen

periode: 1985 -

product: Invorderingsverzoeken

waardering: V 7 jaar na terugbetaling van het ingevorderde

491

handeling: het verstrekken van werkgeversverklaringen aangaande het genoten inkomen

periode: 1985 -

product: werkgeversverklaringen

waardering: V 1 jaar

492

handeling: het toekennen en beschikbaarstellen van renteloze leningen

periode: 1985 -

product: beschikkingen

waardering: V 7 jaar na terugbetaling van de lening

493

handeling: het toekennen van aanspraken op spaarpremies en uitkering van spaargelden

periode: 1985 - 1994

grondslag: RAS 1968

product: beschikkingen

waardering: V 7 jaar na toekenning

494

handeling: het verrichten van mutaties betreffende de uitbetalingen van:

periode: 1985 -

product: mutatieformulieren

opmerking: hieronder zijn mede begrepen de ingediende declaratieformulieren.

waardering: V 7 jaar

495

handeling: het toekennen en het doen uitbetalen van de interim regeling ziektekosten/ZKOO

periode: 1985 -

product: mutatieformulieren en salaristapes

waardering: V 7 jaar

496

handeling: het verstrekken van inlichtingen aan het Algemeen Burgelijk Pensioenfonds inzake pensioenaangelegenheden van het personeel

periode: 1985 -

product: verklaringen

waardering: V 10 jaar na ontslag

497

handeling: het afleggen van rekening en verantwoording omtrent het financieel beheer

periode: 1985 -

product: tussentijdse financiële verslagen, rapportages

waardering: V 7 jaar, Maand- en kwartaalrapportages blijven bewaard.

498

handeling: het aanvaarden van schenkingen en legaten

periode: 1985 -

product: akten, overeenkomsten

waardering: B 8

499

handeling: Het openen en opheffen van bank-, giro- en beleggingsrekeningen, alsmede het bepalen van financiële condities, waaronder dit gebeurt.

periode: 1985 -

product: overeenkomsten

waardering: V 7 jaar na opheffing van de rekening.

380

handeling: Het jaarlijks beschikbaar stellen van de financiële middelen aan onderzoekinstituten of -scholen.

periode: 1997 -

grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), gewijzigd (Stb. 1997, 117), art. 9.22, derde lid en 9.23, tweede lid;

product: besluiten

waardering: V 7 jaar

18b

handeling: Het nader vaststellen van het deel van de rijksbijdrage waarop academische ziekenhuizen aanspraak maken.

periode: 1992 -

grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 2.8, eerste lid

product: besluiten

waardering: V 1 jaar na vaststelling

606

handeling: Het voorbereiden en opstellen van universitaire jaarverslagen en jaarrekeningen.

periode: 1985 -

grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562),- art.53 derde lid en Art. 188.; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 2.9, eerste lid, gewijzigd (Stb 1997,117) art. 9.8 tweede lid onder d; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuurs- en beheers-reglementen

product: concept universitaire jaarverslagen en jaarrekeningen

waardering: V 1 jaar na goedkeuring van de universitaire jaarrekening en jaarverslag

19a

handeling: Het, onder goedkeuring van de raad van toezicht, vaststellen van universitaire jaarverslagen en jaarrekeningen.

periode: 1985 -

product: jaarverslagen incl. de jaarrekeningen

opmerking: De jaarrekeningen worden aan de minister toegestuurd, maar zijn niet onderworpen aan diens goedkeuring. Wel heeft de minister de bevoegdheid om uitgaven die in strijd zijn met het bepaalde bij of krachtens de WHW of een andere wet in mindering te brengen op de rijksbijdrage (zie handeling 29). Het jaarverslag van de OU wordt vastgesteld door het college van bestuur en behoeft de goedkeuring van de bestuursraad/de raad van toezicht. Tot 1993 werd de jaarrekening voorbereid door het college en vastgesteld door de bestuursraad, terwijl hij goedkeuring van de minister behoefde; sindsdien wordt de jaarrekening vastgesteld door het college en goedgekeurd door de bestuursraad/de raad van toezicht. In de periode van de Stichting Opbouw Open Universiteit legde het college van bestuur direct rekening en verantwoording af aan de minister en de stichtingsraad.

waardering: B 2

handeling: Het vaststellen van richtlijnen omtrent de inrichting van het facultaire jaarverslag.

periode: 1985 - 1997

grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), art.72 tweede lid.; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.28, tweede lid; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuursreglementen

product: richtlijnen

waardering: V 1 jaar na vervanging

handeling: Het aanwijzen van registeraccountants voor de controle op getrouwheid van financiële verslagen.

periode: 1985 -

grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), art.188 derde lid.; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 2.9, derde lid; Structuurregeling (KUB); Bestuursreglement (KUN)

product: besluit

waardering: V 1 jaar na aanwijzing

handeling: Het sluiten van overeenkomsten met hogescholen over besteding van de rijksbijdrage bestemd voor lerarenopleidingen.

periode: 1985 -

grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562),- art.177 sub a.; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 2.11; Structuurregeling (KUB)

product: (jaarlijkse) overeenkomsten

waardering: V 1 jaar na afloop van de overeenkomst

handeling: Het besluiten tot buitengebruikstelling van gebouwen of terreinen.

periode: 1985 -

grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), art.182 sub a.; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 2.13, eerste lid; Structuurregeling (KUB)

product: besluiten

waardering: V 10 jaar

handeling: Het bepalen van standpunten voor multilateraal overleg met de minister over aangelegenheden van algemeen beleid met betrekking tot de universiteit (overleg Hoger Onderwijs Kamer).

periode: 1985 -

grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), art.5.; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 3.1; Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) zoals gewijzigd (Stb. 1992, 223) art. 4a; Structuurregeling (KUB)

product: onder andere: notities

waardering: B 1

29a

handeling: Het bepalen van standpunten voor overleg met studentenorganisaties.

periode: 1993 - 1997

grondslag: Bestuursreglementen (TUE)

product: onder andere notities

waardering: B 1

30a

handeling: Het vaststellen van regels inzake de rechtspositie van het personeel en sluiten van een collectieve arbeidsovereenkomst met organisaties van werknemers.

periode: 1997 -

grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 4.5;

product: o.a. rechtspositieregelingen; collectieve arbeidsovereenkomsten; reglement personeelsoverleg.

opmerking: De besturen van de universiteiten hebben in 1997 gezamenlijk een CAO afgesloten met de werknemersorganisaties. De voorbereiding en uitvoering van het personeelsbeleid geschiedt door het college van bestuur.

waardering: B 1

handeling: Het adviseren van het stichtingsbestuur over de richtlijnen met betrekking tot de rechtspositie van het personeel en het personeelsbeleid. (KUN)

periode: 1993 -

grondslag: Statuten van de Stichting (KUN)

product: adviezen

waardering: V 1 jaar wordt bewaard bij het stichtingsbestuur

handeling: Het formuleren en vaststellen van het arbeidsvoorwaarden- en personeelsbeleid.

periode: 1981 -

grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), art.110.; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 4.2, eerste lid en art. 4.3 tweede lid; Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art. 5, eerste lid; Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 28, eerste lid en 35; Statuten van de Stichting (KUN); Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); COPWO-statuut; Collectieve Arbeidsovereenkomst 1996 KUB, KUN, VU; Bestuurs- en beheersreglementen; Reglement Personeelsoverleg (KUB, KUN)

product: beleidsnota

opmerking: Onderdeel van deze handeling is het voeren van overleg met aangewezen personeelsorganisaties, die mogelijkerwijs in een commissie personeelsoverleg verenigd zijn (KUB, KUN).

waardering: B 1

427

handeling: Het vaststellen van regels over het verrichten van nevenwerkzaamheden

periode: 1985 -

grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562),- art.110.; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 4.2, eerste lid en art. 4.3 tweede lid; Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art. 5, eerste lid; Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 28, eerste lid en 35; Statuten van de Stichting (KUN); Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); COPWO-statuut; Bestuursreglementen; Collectieve Arbeidsovereenkomst; Reglement Personeelsoverleg (KUB, KUN)

product: besluiten

waardering: B 4

428

handeling: Het vaststellen van regels voor de procedure en de betaling van de kosten van de medische keuring.

periode: 1985 -

product: regeling

waardering: B 4

429

handeling: Het vaststellen van regels voor beoordelingen functioneringsgesprekken

periode: 1985 -

product: regeling

opmerking: Van de beoordeling en het functioneringsgesprek wordt een verslag opgemaakt. De verslagen van deze gesprekken worden vernietigd vijf jaar na vaststelling van het verslag

waardering: B 4

430

handeling: Het vaststellen van regels voor het verlenen van studiefaciliteiten

periode: 1985 -

product: regeling

waardering: B 4

431

handeling: Het vaststellen van regels rond terugbetaling van de kosten van een studie of opleiding.

periode: 1985 -

product: regeling

waardering: B 4

432

handeling: Het vaststellen van regels aangaande deeltijdarbeid.

periode: 1985 -

product: regeling

waardering: B 4

433

handeling: Het vaststellen van beleid op het gebied van:

Het reïntegreren van (gedeeltelijk) gehandicapten

Werkgelegenheid voor allochtonen en culturele minderheden

Het opleiden en voorbereiden op een structurele baan van langdurig werklozen

periode: 1985 -

product: regeling

waardering: B 4

434

handeling: Het vaststellen en implementeren van voorkeursbeleid voor de instroom, de doorstroom en het loopbaanbeleid voor vrouwen.

periode: 1985 -

product: beleidsnotities

waardering: B 1

435

handeling: Het vaststellen van regels voor de uitkering na overlijden.

periode: 1985 -

product: regeling

waardering: B 4

Functiewaardering en beloning

436

handeling: Het vaststellen van de aard en het niveau van de functies.

periode: 1985 -

product: besluiten

waardering: B5

437

handeling: Het, na advies van de universiteitsraad, vaststellen van een reglement van orde van de Advies Commissie Bezwaarschriften.

periode: 1985 -

product: reglement

waardering: B 4

438

handeling: Het melden van een voorgenomen besluit tot reorganisatie bij het lokaal overleg alsmede het voeren van overleg

periode: 1985 -

product: reorganisatiebesluiten, verslagen

opmerking: Bij de melding van de reorganisatie aan het lokaal overleg worden overgelegd:

De beweegredenen van het besluit.

Een overzicht van de gevolgen die het besluit naar verwachting zal hebben voor de in de universiteit werkzame personen en van de naar aanleiding daarvan genomen maatregelen.

De procedure die gevolgd gaat worden bij de voorbereiding en de uitvoering van de reorganisatie

De bevoegdheden van het lokaal overleg kunnen worden gemandateerd aan het orgaan voor interne medezeggenschap

waardering: B 5

439

handeling: Het vaststellen van regels voor vergoeding van de:

periode: 1985 -

product: regeling

waardering: B 4

440

handeling: Het vaststellen van functiecategorieën van het wetenschappelijk personeel.

periode: 1985 -

product: besluiten

waardering: B 5

441

handeling: Het vaststellen van regels voor het toekennen van een toelage aan medisch specialisten in verband met werkzaamheden ten behoeve van de patiëntenzorg.

periode: 1985 -

product: regeling

waardering: B 4

grondslag: Het op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562),- art.110.; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 4.2, eerste lid en art. 4.3 tweede lid; Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art. 5, eerste lid; Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 28, eerste lid en 35; Statuten van de Stichting (KUN); Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); COPWO-statuut; Bestuursreglementen; Collectieve Arbeidsovereenkomst; Reglement Personeelsoverleg (KUB, KUN)

product: regeling

waardering: B 4

442

handeling: Het vaststellen van regels voor beoordeling van assistenten in opleiding.

periode: 1985 -

product: regeling

Opmerking: De beoordelingen van de assistenten in opleiding worden opgemaakt een jaar nadat de assistenten in opleiding in dienst zijn gekomen, tegen de achtergrond van het opleidings- en begeleidingsplan. De beoordelingen worden 5 jaar na opmaak vernietigd.

waardering: B 4

443

handeling: Het vaststellen van een geschillenregeling ten behoeve van beslechting van geschillen tussen assistent in opleiding en de bij haar opleiding en begeleiding betrokken personen en organen.

periode: 1985 -

product: geschillenregeling

waardering: B 4

476

handeling: Het vaststellen van een aanstellingsregeling assistent in opleiding.

product: regeling

periode: 1985 -

Waardering: B 4

444

handeling: Het vaststellen van een aanstellingsregeling student-assistenten.

periode: 1985 -

product: regeling

waardering: B 4

445

handeling: Het vaststellen van een regels voor de bepaling van het cursusjaar voor student-assistenten.

periode: 1985 -

product: regeling

waardering: B 4

446

handeling: Het vaststellen van eisen van bekwaamheid voor de onderscheiden functiecategorieën van het wetenschappelijk personeel.

periode: 1985 -

product: bekwaamheidseisen

waardering: B 4

handeling: Het samenstellen van de geschillencommissie georganiseerd overleg instellingen.

periode: 1993 - 1997

grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 4.4, eerste lid

product: instellings- en benoemingsbesluiten

waardering: B 5

Het uitvoeren van het vastgestelde arbeidsvoorwaarden- en personeelsbeleid (personeelsbeheer)

447

handeling: Het verplichten van werknemers te gaan wonen of te blijven wonen in de standplaats.

periode: 1985 -

product: besluiten

waardering: V 1 jaar na ontslag

448

handeling: Het , op verzoek van de werknemer, opdragen van een andere functie.

periode: 1985 -

product: besluiten

waardering: V 10 jaar na ontslag

449

handeling: Het verplichten van een werknemer van de universiteit tijdelijk andere werkzaamheden te verrichten.

periode: 1985 -

product: besluiten

waardering: V 10 jaar na ontslag

450

handeling: Het verlenen van toestemming tot het verrichten van nevenwerkzaamheden.

periode: 1985 -

product: besluiten

waardering: V 5 jaar na beëindiging van de werkzaamheden

Werving en selectie

451

handeling: Het indienstnemen en aanstellen van medewerkers van de universiteit, met alle besluiten tot wijziging of aanvulling van het aanstellingsbesluit.

periode: 1985 -

product: aanstellingsbesluiten

waardering: V 10 jaar na ontslag

452

handeling: Het verplichten tot het volgen van een studie of opleiding.

periode: 1985 -

product: besluiten

waardering: V 10 jaar na beëindiging van de studie

453

handeling: Het verlenen van studiefaciliteiten aan werknemers van de universiteit.

periode: 1985 -

product: besluiten

waardering: V 1 jaar na beëindiging van de studie

454

handeling: Het besluiten op verzoeken van de werknemer tot vermindering van de arbeidsduur.

periode: 1985 -

product: besluiten

waardering: V 10 jaar na ontslag

455

handeling: Het besluiten op verzoeken van de werknemer tot uitbreiding van de arbeidsduur.

periode: 1985 -

product: besluiten

waardering: V 10 jaar na ontslag

456

handeling: Het, na advies van de Advies Commissie Bezwaarschriften, beschikken op ingediende bezwaren tegen vastgestelde waardering van de functie.

periode: 1985 -

product: beschikking

waardering: V 10 jaar

457

handeling: Het toekennen van extra salarisverhoging op grond van zeer goede functievervulling.

periode: 1985 -

Product: besluiten

waardering: V 10 jaar na ontslag

458

handeling: Het besluiten tot het achterwege laten van een salarisverhoging bij het niet naar behoren functioneren.

periode: 1985 -

product: besluiten

waardering: V 10 jaar na ontslag

459

handeling: Het toekennen van een gratificatie bij ambtsjubileum.

periode: 1985 -

product: besluiten

waardering: V 10 jaar na ontslag

460

handeling: Het toekennen van een gratificatie bij loffelijke dienstverlening of bijzondere prestaties.

periode: 1985-

product: besluiten

waardering: V 10 jaar na ontslag

461

handeling: Het toekennen of intrekken van toelagen

periode: 1985-

product: besluiten

opmerking: Declaratieformulieren in dit kader vernietigen 7 jaar na declaratiedatum.

waardering: V 10 jaar na ontslag

Arbeidsduur, werktijden en bedrijfstijd

462

handeling: Het, op verzoek van de werknemer, vaststellen van een werktijdenregeling

periode: 1985 -

product: regeling

waardering: V 10 jaar na ontslag

463

handeling: Het van toepassing verklaren van seniorenregelingen op werknemers van de universiteit

periode: 1985 -

product: besluiten

waardering: V 10 jaar na ontslag

464

handeling: Het verlenen van toestemming aan werknemers van 60 jaar om dagelijks een half uur korter te werken

periode: 1985-

product: besluiten

waardering: V 10 jaar na ontslag

Buitengewoon verlof

465

handeling: Het toekennen van buitengewoon verlof:

periode: 1985 -

product: besluiten

waardering: V 10 jaar na ontslag

Disciplinaire maatregelen, schorsing en non-activiteit

466

handeling: Het opleggen van disciplinaire maatregelen

periode: 1985 -

product: besluiten

waardering: V 10 jaar na ontslag

467

handeling: Het op non-actief stellen van medewerkers van de universiteit

periode: 1985 -

product: besluiten

waardering: V 10 jaar na ontslag

Beëindiging dienstverband

468

handeling: Het verlenen van ontslag

periode: 1985-

product: besluiten

waardering: V 10 jaar na ontslag

Vergoedingsregelingen

469

handeling: Het toekennen van een vergoeding van

periode: 1985 -

product: besluiten

waardering: V 7 jaar na toekenning van de vergoeding

Bijzondere bepalingen voor speciale groepen

470

De raadpleging van dit document komt niet in de plaats van het lezen van het oorspronkelijke Staatsblad of de Staatscourant. Wij aanvaarden geen aansprakelijkheid voor eventuele onnauwkeurigheden die voortvloeien uit de omzetting van het origineel naar dit formaat.

Deze tekst wordt gepubliceerd onder de eigen hergebruiksvoorwaarden van BWB, niet onder een licentie van Legalize of van het publieke domein. BWB
CC0 1.0 Universeel (publiek domein)