Legalize / Nederland / Ministeriële regeling

Regels op grond van de Wet structuur uitvoeringsorganisatie werk en inkomen en de Invoeringswet Wet structuur uitvoeringsorganisatie werk en inkomen

Type Ministeriële regeling

Publication 2026-01-01

State In force

Source BWB

artikelen 223

		Uiterlijk 31 december 2008	Uiterlijk 31 december 2009	Uiterlijk 31 december 2010
GBA	GBA
Gegevens genoemd in bijlage 1d. bij artikel 58a van het Besluit gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens voor zover van toepassing.	Gegevens genoemd in bijlage 1d. bij artikel 58a van het Besluit gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens voor zover van toepassing.			X of zoveel eerder als mogelijk.*
– Gegevens over de burgerlijke staat:	– Gegevens over de burgerlijke staat:			* Gelet op afspraken in kader van GBA. Bestuursorganen hebben tot 2010 voor aanpassing.
– Naam:	– Naam:			* Gelet op afspraken in kader van GBA. Bestuursorganen hebben tot 2010 voor aanpassing.
	– geslachtsnaam;			* Gelet op afspraken in kader van GBA. Bestuursorganen hebben tot 2010 voor aanpassing.
	– voornamen;			* Gelet op afspraken in kader van GBA. Bestuursorganen hebben tot 2010 voor aanpassing.
	– geboortedatum.			* Gelet op afspraken in kader van GBA. Bestuursorganen hebben tot 2010 voor aanpassing.
– Geboorte:	– Geboorte:
	– geboorteplaats;
	– geboorteland en zo nodig gebiedsdeel.
– Geslacht	– Geslacht
– Ouders:	– Ouders:
	– geslachtsnaam;
	– voornamen;
	– geboortedatum.
– Kinderen:	– Kinderen:
	– geslachtsnaam;
	– voornamen;
	– geboortedatum.
– Overlijden:	– Overlijden:
	– overlijdensdatum.
– Datum ingang en beëindiging rechtsgeldigheid gegevens;	– Datum ingang en beëindiging rechtsgeldigheid gegevens;
	– datum ingang rechtsgeldigheid;
	– datum beëindiging rechtsgeldigheid.

Gegevens over de nationaliteit.	Gegevens over de nationaliteit.
Nationaliteit of nationaliteiten, dan wel een aanduiding dat de betrokkene geen nationaliteit bezit, of een aanduiding dat de nationaliteit van de betrokkene niet kan worden vastgesteld;	Nationaliteit of nationaliteiten, dan wel een aanduiding dat de betrokkene geen nationaliteit bezit, of een aanduiding dat de nationaliteit van de betrokkene niet kan worden vastgesteld;

De aantekening dat op grond van artikel 17 van de Rijkswet op het Nederlanderschap is vastgesteld dat de betrokkene niet de Nederlandse nationaliteit bezit;	De aantekening dat op grond van artikel 17 van de Rijkswet op het Nederlanderschap is vastgesteld dat de betrokkene niet de Nederlandse nationaliteit bezit;

De aantekening dat de betrokkene op grond van de Wet betreffende de positie van Molukkers als Nederlander behandeld wordt.	De aantekening dat de betrokkene op grond van de Wet betreffende de positie van Molukkers als Nederlander behandeld wordt.

Gegevens over het verblijfrecht van de vreemdeling	Gegevens over het verblijfrecht van de vreemdeling
de aantekening over het verblijfsrecht;	de aantekening over het verblijfsrecht;

datum ingang verblijfsrecht;	datum ingang verblijfsrecht;

datum beëindiging verblijfsrecht.	datum beëindiging verblijfsrecht.

Gegevens over de gemeente van inschrijving en het adres in die gemeente alsmede het verblijf in Nederland en het verstrek uit Nederland	Gegevens over de gemeente van inschrijving en het adres in die gemeente alsmede het verblijf in Nederland en het verstrek uit Nederland
– Gemeente van inschrijving:	– Gemeente van inschrijving:
	– gemeente.
– Adres, voor zover het betreft een woonadres:	– Adres, voor zover het betreft een woonadres:
	straatnaam en zo nodig gemeentedeel;
	huisnummer;
	aanduiding bij huisnummer;
	letter bij huisnummer;
	toevoeging bij huisnummer;
	lokatiebeschrijving en zonodig gemeentedeel.

Gegevens over het burgerservicenummer van de ingeschrevene	Gegevens over het burgerservicenummer van de ingeschrevene
	burgerservicenummer ingeschrevene

Gegevens over het burgerservicenummer van de ingeschrevene van de ouders, de echtgenoot danwel van de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoten of eerdere geregistreerde partners en de kinderen	Gegevens over het burgerservicenummer van de ingeschrevene van de ouders, de echtgenoot danwel van de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoten of eerdere geregistreerde partners en de kinderen
	burgerservicenummer ouder;
	burgerservicenummer echtgenoot dan wel geregistreerd partner;
	burgerservicenummer eerdere echtgenoot;
	burgerservicenummer eerdere geregistreerde partner;
	burgerservicenummer kind.

Gegevens over het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot, de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of de eerdere geregistreerde partner	Gegevens over het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot, de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of de eerdere geregistreerde partner

de aantekening dat de ingeschrevene de eigen geslachtsnaam voert;	de aantekening dat de ingeschrevene de eigen geslachtsnaam voert;

de aantekening dat de ingeschrevene de geslachtsnaam van de echtgenoot, de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of de eerdere geregistreerd partner voert;	de aantekening dat de ingeschrevene de geslachtsnaam van de echtgenoot, de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of de eerdere geregistreerd partner voert;

de aantekening dat de ingeschrevene de geslachtsnaam van de echtgenoot, de geregistreerd partner, de eerdere echtgenoot of de eerdere geregistreerde partner vooraf doet gaan aan de eigen geslachtsnaam;	de aantekening dat de ingeschrevene de geslachtsnaam van de echtgenoot, de geregistreerd partner, de eerdere echtgenoot of de eerdere geregistreerde partner vooraf doet gaan aan de eigen geslachtsnaam;

de aantekening dat de ingeschrevene de geslachtsnaam van de echtgenoot, de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of de eerdere geregistreerde partner doet volgen op de eigen geslachtsnaam.	de aantekening dat de ingeschrevene de geslachtsnaam van de echtgenoot, de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of de eerdere geregistreerde partner doet volgen op de eigen geslachtsnaam.

CWI	CWI	X
Gegevens betreffende inschrijving.	Gegevens betreffende inschrijving.
	– Datum inschrijving CWI
	– Inschrijfreden CWI
	– Datum einde inschrijving CWI
	– Datum einde geldigheidstermijn inschrijving CWI
	– Reden einde inschrijving CWI

UWV	UWV
Gegevens m.b.t. inkomens- en Arbeidsverhoudingen*	Gegevens m.b.t. inkomens- en Arbeidsverhoudingen*

Uitkeringsgegevens;	Uitkeringsgegevens;
	– Hoogte van de bruto uitkering per dag
	– Aanvang uitkering
	– Eind van de uitkering

Uitkeringsstatus en Re-integratiegegevens*	Uitkeringsstatus en Re-integratiegegevens*

Gegevens betreffend financiële afhandeling	Gegevens betreffend financiële afhandeling	X
	– Betaalspecificatie WW (met uitzondering van de O&O klantgroep)
	– Jaaroverzicht

SVB	SVB
Gegevens over de kinderbijslag.	Gegevens over de kinderbijslag.	X
	– indicatie thuis-/uitwonend
	– indicatie recht kinderbijslag
	– landencode ISO

Gegevens over de Algemene nabestaandenwet (Anw).	Gegevens over de Algemene nabestaandenwet (Anw).	X
	– ingangsdatum Anw
	– brutobedrag Anw

Gegevens over de Algemene ouderdomswet (Aow).	Gegevens over de Algemene ouderdomswet (Aow).	X
	ingangsdatum Aow
	einddatum Aow
	indicatie toeslag Aow
	percentage Aow
	netto bedrag Aow
	bruto bedrag Aow

Gemeenten	Gemeenten

WWB:	WWB:	X
– Begindatum uitkering;	– Begindatum uitkering;
– Einddatum uitkering.	– Einddatum uitkering.
– Datum aanvang maatregel	– Datum aanvang maatregel
– Datum einde maatregel	– Datum einde maatregel
– Reden maatregel	– Reden maatregel
– Huisvesting.	– Huisvesting.
– Leefvorm.	– Leefvorm.
– Soort normbedrag;	– Soort normbedrag;
– Normbedrag.	– Normbedrag.
– Reden beëindiging bijstand.	– Reden beëindiging bijstand.
– Datum bijzondere bijstand	– Datum bijzondere bijstand
– Soort kosten bijzondere bijstand	– Soort kosten bijzondere bijstand
– Datum besluit vordering	– Datum besluit vordering
– Reden vordering	– Reden vordering
– Bedrag aanvang vordering	– Bedrag aanvang vordering
– Bedrag saldo vordering	– Bedrag saldo vordering
– Status vordering	– Status vordering

WWIK:	WWIK:	X
– Datum ingang uitkering;	– Datum ingang uitkering;
– Datum beëindiging uitkering.	– Datum beëindiging uitkering.

IOAW:	IOAW:	X
– Datum ingang uitkering;	– Datum ingang uitkering;
– Datum beëindiging uitkering.	– Datum beëindiging uitkering.

IOAZ:	IOAZ:	X
– Datum ingang uitkering;	– Datum ingang uitkering;
– Datum beëindiging uitkering.	– Datum beëindiging uitkering.

RDW	RDW		X
Aansprakelijke:	Aansprakelijke:
– datum registratie aansprakelijkheid;	– datum registratie aansprakelijkheid;
– datum einde aansprakelijkheid.	– datum einde aansprakelijkheid.
Status:	Status:
– code status voertuig;	– code status voertuig;
– datum aanvang status voertuig;	– datum aanvang status voertuig;
– datum einde status voertuig.	– datum einde status voertuig.
Voertuig:	Voertuig:
– code soort voertuig;	– code soort voertuig;
– code classificatie voertuig;	– code classificatie voertuig;
– kenteken voertuig;	– kenteken voertuig;
– type voertuig;	– type voertuig;
– hoofdkleur voertuig;	– hoofdkleur voertuig;
– nevenkleur voertuig;	– nevenkleur voertuig;
– datum eerste inschrijving voertuig nationaal;	– datum eerste inschrijving voertuig nationaal;
– datum eerste inschrijving voertuig internationaal.	– datum eerste inschrijving voertuig internationaal.

IB-Groep	IB-Groep		X
Gegevens met betrekking tot het recht op studiefinanciering en diplomagegevens.*	Gegevens met betrekking tot het recht op studiefinanciering en diplomagegevens.*

* gegevenssoort wordt nog nader gespecificeerd	* gegevenssoort wordt nog nader gespecificeerd

Bijlage II. , bedoeld in artikel 6.1 van de Regeling SUWI eenmalige gegevensuitvraag

	Uiterlijk 31 december 2008	Uiterlijk 31 december 2009	Uiterlijk 31 december 2010
GBA			X of zoveel eerder als mogelijk.* * Gelet op afspraken in kader van GBA. Bestuursorganen hebben tot 2010 voor aanpassing.
Gegevens genoemd in bijlage 1d. bij artikel 58a van het Besluit gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens voor zover van toepassing.			X of zoveel eerder als mogelijk.* * Gelet op afspraken in kader van GBA. Bestuursorganen hebben tot 2010 voor aanpassing.
– Gegevens over de burgerlijke staat:			X of zoveel eerder als mogelijk.* * Gelet op afspraken in kader van GBA. Bestuursorganen hebben tot 2010 voor aanpassing.
– Naam:			X of zoveel eerder als mogelijk.* * Gelet op afspraken in kader van GBA. Bestuursorganen hebben tot 2010 voor aanpassing.
• geslachtsnaam;			X of zoveel eerder als mogelijk.* * Gelet op afspraken in kader van GBA. Bestuursorganen hebben tot 2010 voor aanpassing.
• voornamen;			X of zoveel eerder als mogelijk.* * Gelet op afspraken in kader van GBA. Bestuursorganen hebben tot 2010 voor aanpassing.
• geboortedatum.
– Geboorte:
• geboorteplaats;
• geboorteland en zo nodig gebiedsdeel.
– Geslacht
– Ouders:
• geslachtsnaam;
• voornamen;
• geboortedatum.
– Kinderen:
• geslachtsnaam;
• voornamen;
• geboortedatum.
• Overlijden:
• overlijdensdatum.
– Datum ingang en beëindiging rechtsgeldigheid gegevens;
• datum ingang rechtsgeldigheid;
• datum beëindiging rechtsgeldigheid.

Gegevens over de nationaliteit.
Nationaliteit of nationaliteiten, dan wel een aanduiding dat de betrokkene geen nationaliteit bezit, of een aanduiding dat de nationaliteit van de betrokkene niet kan worden vastgesteld;

De aantekening dat op grond van artikel 17 van de Rijkswet op het Nederlanderschap is vastgesteld dat de betrokkene niet de Nederlandse nationaliteit bezit;

De aantekening dat de betrokkene op grond van de Wet betreffende de positie van Molukkers als Nederlander behandeld wordt.

Gegevens over het verblijfrecht van de vreemdeling
de aantekening over het verblijfsrecht;
datum ingang verblijfsrecht;
datum beëindiging verblijfsrecht.

Gegevens over de gemeente van inschrijving en het adres in die gemeente alsmede het verblijf in Nederland en het verstrek uit Nederland
– Gemeente van inschrijving:
• gemeente.
Adres, voor zover het betreft een woonadres:
straatnaam en zo nodig gemeentedeel;
huisnummer;
aanduiding bij huisnummer;
letter bij huisnummer;
toevoeging bij huisnummer;
lokatiebeschrijving en zonodig gemeentedeel.

Gegevens over het burgerservicenummer van de ingeschrevene
burgerservicenummer ingeschrevene

Gegevens over het burgerservicenummer van de ingeschrevene van de ouders, de echtgenoot danwel van de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoten of eerdere geregistreerde partners en de kinderen
burgerservicenummer ouder;
burgerservicenummer echtgenoot dan wel geregistreerd partner;
burgerservicenummer eerdere echtgenoot;
burgerservicenummer eerdere geregistreerde partner;
burgerservicenummer kind.

Gegevens over het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot, de geregistreerde partner,
de eerdere echtgenoot of de eerdere geregistreerde partner
de aantekening dat de ingeschrevene de eigen geslachtsnaam voert;
de aantekening dat de ingeschrevene de geslachtsnaam van de echtgenoot, de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of de eerdere geregistreerd partner voert;
de aantekening dat de ingeschrevene de geslachtsnaam van de echtgenoot, de geregistreerd partner, de eerdere echtgenoot of de eerdere geregistreerde partner vooraf doet gaan aan de eigen geslachtsnaam;
de aantekening dat de ingeschrevene de geslachtsnaam van de echtgenoot, de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of de eerdere geregistreerde partner doet volgen op de eigen geslachtsnaam.

UWV
Gegevens betreffende inschrijving.	X
– Datum inschrijving UWV
– Inschrijfreden UWV
– Datum einde inschrijving UWV
– Datum einde geldigheidstermijn inschrijving UWV
– Reden einde inschrijving UWV

Gegevens m.b.t. inkomens- en Arbeidsverhoudingen*

Uitkeringsgegevens;
– Hoogte van de bruto uitkering per dag
– Aanvang uitkering
– Eind van de uitkering

Uitkeringsstatus en Re-integratiegegevens*

Gegevens betreffend financiële afhandeling	X
– Betaalspecificatie WW (met uitzondering van de O&O klantgroep)
– Jaaroverzicht

SVB
Gegevens over de kinderbijslag.	X
– indicatie thuis-/uitwonend
– indicatie recht kinderbijslag
– landencode ISO

Gegevens over de Algemene nabestaandenwet (Anw).	X
– ingangsdatum Anw
– brutobedrag Anw

Gegevens over de Algemene ouderdomswet (Aow).	X
– ingangsdatum Aow
– einddatum Aow
– indicatie toeslag Aow
– percentage Aow
– netto bedrag Aow
– bruto bedrag Aow

Gemeenten
WWB:	X
– Begindatum uitkering;
– Einddatum uitkering.
– Datum aanvang maatregel
– Datum einde maatregel
– Reden maatregel
– Huisvesting.
– Leefvorm.
– Soort normbedrag;
– Normbedrag.
– Reden beëindiging bijstand.
– Datum bijzondere bijstand
– Soort kosten bijzondere bijstand
– Datum besluit vordering
– Reden vordering
– Bedrag aanvang vordering
– Bedrag saldo vordering
– Status vordering

WWIK:	X
– Datum ingang uitkering;
– Datum beëindiging uitkering.

IOAW:	X
– Datum ingang uitkering;
– Datum beëindiging uitkering.

IOAZ:	X
– Datum ingang uitkering;
– Datum beëindiging uitkering.

RDW		X
Aansprakelijke:
– datum registratie aansprakelijkheid;
– datum einde aansprakelijkheid.
Status:
– code status voertuig;
– datum aanvang status voertuig;
– datum einde status voertuig.
Voertuig:
– code soort voertuig;
– code classificatie voertuig;
– kenteken voertuig;
– type voertuig
– hoofdkleur voertuig;
– nevenkleur voertuig;
– datum eerste inschrijving voertuig nationaal;
– datum eerste inschrijving voertuig internationaal.

IB-Groep		X
Gegevens met betrekking tot het recht op studiefinanciering en diplomagegevens.*

gegevenssoort wordt nog nader gespecificeerd

Bijlage IV. , bedoeld in de artikelen 5.3, 5.4, 5.10a en 5.12 van de Regeling SUWI

Planning & control producten van UWV

4. Ketensamenwerking

5. Bedrijfsvoering

5a). Rechtmatigheid

4. Ketensamenwerking

5. Bedrijfsvoering

5a). Rechtmatigheid

5b). Doelmatigheid

5c). Totstandkoming niet-financiële informatie (kwaliteit)

10.6.4. Overige baten en lasten

10.6.6. Uitvoeringskosten realisatie / begroot (regulier, projecten) 1Mag ook in het jaarverslag worden opgenomen.

UWV verstrekt jaarlijks verantwoordingsinformatie ten behoeve van het SZW-jaarverslag. Deze informatie wordt uiterlijk zes weken na afloop van het kalenderjaar opgeleverd. De door UWV te leveren items worden schriftelijk door het Ministerie van SZW aan UWV kenbaar gemaakt.

Over de levering van de periodieke kwantitatieve informatie per wet, de maandelijkse kerncijfers en de statistische jaarrapportages worden jaarlijks bilaterale afspraken gemaakt.

UWV gaat in de tussentijdse verslagen en het jaarverslag in op de bevindingen van de Nederlandse Arbeidsinspectie en de Algemene Rekenkamer en op de naar aanleiding daarvan genomen maatregelen.

6. Governance

7. Uitvoeringskosten

In beginsel vormt de SVB naast de egalisatiereserve geen bestemmingsreserves en bestemmingsfondsen. Hiervan kan slechts met instemming van het Ministerie van SZW worden afgeweken.

Jaarlijks worden tijdens het uitvoeringsjaar de wetten en regelingen die in deze tabel opgenomen moeten worden, na ambtelijke afstemming tussen de SVB en SZW, door SZW per brief vastgesteld.

2. Ontwikkelingen wetsuitvoering en andere taken

4. Ketensamenwerking

6. Governance

8. Investeringen per categorie

5e). Overige onderwerpen bedrijfsvoering

C. Beschrijving van verantwoordelijkheden met betrekking tot de jaarrekening

6. Governance

7. Uitvoeringskosten

6. Governance

9. Overzicht t.b.v. bevoorschotting/afrekening

7. Uitvoeringskosten

11. Aansluitingstabel (n.v.t.)

Bijlage VII

Vervallen

Bijlage XII

Het Gegevensregister SUWI (‘Gegevensregister SUWI 13.0’) is toegankelijk via de pagina http://www.bkwi.nl/?id=318

De accountant onderzoekt de verantwoording die het management van IB op grond van de Regeling SUWI heeft uitgebracht. De controleverklaring en het verslag van bevindingen zijn nader geregeld in artikel 5.10b t/m e en bijlage XXII van de Regeling SUWI.

IB beschikt gezien de aard van de dienstverlening over grootschalige ICT in verhouding tot de organisatiegrootte en het budget. De voorziene egalisatiereserve is onvoldoende groot om grootschalige (vervangings)investeringen te plegen. Het is IB derhalve toegestaan naast de egalisatiereserve een ‘bestemmingsfonds voor investeringen’ aan te houden. In het jaarplan neemt IB een ‘reservering investeringen’ op, in het jaarverslag het ‘bestemmingsfonds voor investeringen’, inclusief een toelichting en een meerjarig overzicht van de nog te plegen investeringen.

Het toetsingskader dient aan de volgende minimumeisen te voldoen:

IB doet jaarlijks verslag van de topinkomens op basis van de Wet normering topinkomens (WNT).

UWV levert ten aanzien van BKWI hetontwerp jaarplan met begrotingvóór 1 juli en het definitief jaarplan met begrotingvóór 1 oktober. Het jaarplan van BKWI bevat in elk geval een omschrijving van de taak, bedoeld in artikel 5.21, eerste lid, van het Besluit SUWI en de andere taken die BKWI ten behoeve van gemeenten verricht. Ten aanzien van BKWI dient UWV zich op verschillende momenten te verantwoorden over de uitvoering van het jaarplan. Deze verantwoording vindt plaats in het tussentijdse verslag en het jaarverslag. Het tussentijdse verslag wordt uiterlijk zes weken na afloop van de verslagperiode (halfjaar) aan de minister verstrekt. Het jaarverslag wordt vóór 15 maart aan de minister aangeboden.

De kassier dient zich te verantwoorden over het beheer van de budgetten en de uitbetaling van de vergoedingen waar naar wordt verwezen in artikel 15, tweede lid, van de Tijdelijke regeling aanvullende dienstverlening (de zogenaamde ‘artikel 15 budgetten’). Deze verantwoording vindt over de kalenderjaren 2021 tot en met 2025 plaats in het jaarverslag door middel van het kassiersverslag. Het jaarverslag wordt jaarlijks vóór 15 maart aan de Minister aangeboden.

Planning & control producten van BKWI

De kassier geeft inzicht in de mutaties van de door UWV beheerde budgetten en vergoedingen in het kader van de Tijdelijke regeling aanvullende dienstverlening. Het kassiersverslag wordt opgesteld op kasbasis, en geeft inzicht in de door de kassier ontvangen voorschotten en de verrichte betalingen ten laste van de volgende budgetten:

5b). Doelmatigheid

5a). Rechtmatigheid

5b). Doelmatigheid

5c). Totstandkoming niet-financiële informatie

8. Investeringen per categorie

De accountant onderzoekt de verantwoording die het management van het BKWI op grond van de Regeling SUWI heeft uitgebracht. De controleverklaring en het verslag van bevindingen zijn nader geregeld in artikel 5.10b t/m e en bijlage XXII van de Regeling SUWI.

De indeling in categorieën volgt Titel 9 Boek 2 Burgerlijk Wetboek.

De jaarrekening voor het onderdeel BKWI bestaat uit de volgende onderdelen:

Ten behoeve van de bevoorschotting neemt BKWI in het jaarplan en de jaarrekening een overzicht op van de uitvoeringskosten welke ten laste komen van de rijksbijdrage. De kasbeweging dient aan te sluiten op de rekeningen-courant met het Ministerie van Financiën (geïntegreerd middelenbeheer).

B. Verklaring over de in het jaarverslag opgenomen andere informatie

CONTROLEVERKLARING van de onafhankelijke accountant

Bijlage IX

Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.

Bijlage IX

Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.

Bijlage IX

Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.

Minimumeisen toetsingskader

De accountant heeft als taak in zijn verslag van bevindingen te rapporteren over de ordelijke en controleerbare totstandkoming van de verantwoording over de doelmatigheid.

10. Jaarrekening

De accountant heeft als taak in zijn verslag van bevindingen te rapporteren over de ordelijke en controleerbare totstandkoming van de verantwoording over de doelmatigheid.

Kassiersverslag Tijdelijke aanvullende dienstverlening

De accountant heeft als taak in zijn verslag van bevindingen te rapporteren over de ordelijke en controleerbare totstandkoming van de verantwoording over de doelmatigheid.

Inleiding

In deze bijlage is gespecificeerd welke informatie de kassier in het kader van de in artikel 15 van de Tijdelijke regeling aanvullende dienstverlening bedoelde taak jaarlijks aan de Minister dient te verstrekken op grond van artikel 5.10a van de Regeling SUWI. Deze informatie dient te worden opgenomen in het kassiersverslag.

Legenda

In de hierna volgende tabel worden de onderwerpen benoemd die in het kassiersverslag aan de orde dienen te komen. Daaronder volgt, per onderwerp, een nadere toelichting.

Legenda

x. Opnemen

1. Artikel 15 budgetten

2. Overzicht t.b.v. bevoorschotting/afrekening

Ten behoeve van de afrekening neemt de kassier in het kassiersverslag een overzicht op van de uitgaven welke ten laste komen van de rijksbijdrage die is ontvangen voor de artikel 15 budgetten. De gerapporteerde ontvangen rijksbijdrage dient aan te sluiten op de betreffende rekening-courant met het Ministerie van Financiën (geïntegreerd middelenbeheer).

3. Bedrijfsvoering

De bedrijfsvoeringsparagraaf bestaat ten minste uit het volgende onderdeel:

De wijze waarop de kassier ten aanzien van de artikel 15 budgetten verantwoording dient af te leggen over de rechtmatigheid in het jaarverslag is hieronder nader uitgewerkt.

4. Controleverklaring en verslag van bevindingen

De accountant onderzoekt de verantwoording die de kassier op grond van de Regeling SUWI heeft uitgebracht. De controleverklaring en het verslag van bevindingen zijn nader geregeld in artikel 5.10b t/m e en bijlage XXII van de Regeling SUWI.

Minimumeisen toetsingskader

Het toetsingskader dient aan de volgende minimumeisen te voldoen:

Rol van de accountant

De accountant gaat in de context van de Wet SUWI in zijn verslag van bevindingen in op de vraag of het beheer en de organisatie van de rechtspersoon voldoet aan de eisen van doelmatigheid.

Bestuurskosten

De accountant heeft als taak in zijn verslag van bevindingen te rapporteren over de ordelijke en controleerbare totstandkoming van de verantwoording over de doelmatigheid.

De accountant stelt in dit verband ook vast of de organisatie een toetsingskader hanteert dat voldoende rekening houdt met de in deze toelichting benoemde minimumeisen.

7. Investeringen per categorie

In de toelichting wordt onder andere ingegaan op:

7. Investeringen per categorie

De indeling in categorieën volgt Titel 9 Boek 2 BW.

De jaarrekening van de IB geeft inzicht in de baten en lasten over het boekjaar, de balans aan het eind van het boekjaar en de cash flow.

De jaarrekening heeft betrekking op de balans en de resultatenrekening met de toelichting en op de in het jaarplan en modelverantwoording opgenomen financiële onderwerpen. De jaarrekening is zoveel als mogelijk gebaseerd op titel 9, Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek, tenzij hiervan in deze modelverantwoording wordt afgeweken.

De in de jaarrekening opgenomen informatie dient een zodanig betrouwbaar beeld te geven van de werkelijkheid als in de gegeven omstandigheden is vereist. Alle uitvoeringskosten worden in de budgetverantwoording opgenomen, ongeacht of er budget voor is toegekend. Het salderen van bijzondere baten en lasten is niet toegestaan, tenzij wetgeving anders voorschrijft.

10.1 Grondslagen waardering en resultaatbepaling

In de toelichting wordt onder andere ingegaan op:

10.1 Grondslagen waardering en resultaatbepaling

In verband met de versnelling van de verantwoording is het toegestaan het handelen in het verslagjaar te koppelen aan een jaarschijveninterpretatie. De te hanteren jaarschijf mag niet ouder zijn dan 3 maanden ten opzichte van het kalenderjaar waarop de verantwoording betrekking heeft. Indien de jaarschijven worden aangepast dan dient dit in de jaarrekening te worden vermeld evenals de vergelijkbare cijfers van het voorgaande jaar.

11. Accountantsverklaring en verslag van bevindingen

Bijlage XII

Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.

Bijlage XII

Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.

Bijlage XII

Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.

Bijlage XIII

Vervallen

Bijlage XIV

Vervallen

Bijlage XV

Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.

Bijlage XVI

Vervallen

Bijlage XVII

Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.

Bijlage XVIII

Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.

Planning & control producten van BKWI

In deze bijlage zijn de diverse producten uit de P&C-cyclus tussen BKWI en SZW gespecificeerd, die BKWI periodiek aan SZW dient te verstrekken op grond van artikel 5.10a en 5.12 van de Regeling SUWI. Het betreft de volgende producten:

BKWI levert één planningsdocument op, te weten het jaarplan met begroting. Het jaarplan van BKWI bevat in elk geval een omschrijving van de taak, bedoeld in artikel 1, onderdeel m, van de Wet SUWI en de andere taken die het BKWI ten behoeve van gemeenten verricht. BKWI dient zich op verschillende momenten te verantwoorden over de uitvoering van het jaarplan. Deze verantwoording vindt plaats in de tussentijdse verslagen en het jaarverslag. De tussentijdse verslagen worden uiterlijk zes weken na afloop van de verslagperiode aan de Minister verstrekt.

De planning voor de oplevering van deze producten kan als volgt worden weergegeven.

9. Ontwikkelingen wetsuitvoering en andere taken

1 De afspraken over de levering van de kwantitatieve informatie per wet wordt bilateraal per brief tussen SZW en BKWI geregeld.

Het jaarplan gaat – volgens de VBTB-systematiek – n op de volgende vragen:

In het jaarplan wordt ook aandacht besteed aan eventuele veranderingen in de taken van de organisatie. Gedacht kan worden aan:

10. Ontwikkelingen grote projecten en W&R-projecten

Bij onderdeel c. Klantgerichtheid wordt specifiek ingegaan op o.a. klachtenafhandeling, bereikbaarheid en klanttevredenheid.

BKWI doet verslag van de uitvoering van het investeringsprogramma en de invoering van nieuwe wet- en regelgeving. Hierbij wordt ingegaan op de bereikte resultaten en de daarmee gepaard gaande kosten. BKWI legt hierbij een relatie met de planning en licht eventuele wijzigingen kort toe.

11. Ketensamenwerking

Uitbreiding van de formatie als gevolg van intensiveringen dienen separaat zichtbaar te worden gemaakt.

BKWI doet verslag van de samenwerking met zijn ketenpartners, de ontwikkelingen in de keten werk en inkomen en de voortgang van de uitvoering van het ketenprogramma.

12. Bedrijfsvoering

Het jaarplan vormt hierbij het uitgangspunt. Per speerpunt wordt aangegeven in welke mate de doelstellingen zijn gerealiseerd en wat de onderliggende analyse is bij afwijkingen in de realisatie. In dat geval wordt verder aangegeven welke aanvullende maatregelen BKWI heeft genomen om de doelstellingen alsnog te realiseren.

12. Bedrijfsvoering

In de bedrijfsvoeringsparagraaf van het jaarverslag gaat BKWI in op de sturing en beheersing van de bedrijfsprocessen binnen BKWI. Het doel is aan te geven in welke mate het management van BKWI haar bedrijfsprocessen beheerst. In de bedrijfsvoeringsparagraaf legt BKWI, mede gebaseerd op risicoanalyse, verantwoording af over de bedrijfsvoering. De bedrijfsvoeringsparagraaf bestaat tenminste uit de onderstaande onderwerpen.

Het onderdeel over rechtmatigheid dient afzonderlijk identificeerbaar te zijn in de bedrijfsvoeringsparagraaf. Dit is noodzakelijk voor de accountant, zodat in de accountantsverklaring duidelijk en ondubbelzinnig kan worden aangegeven over welke onderdelen van het jaarverslag welke soort c.q. mate van zekerheid wordt gegeven.

g) Doelmatigheid

Onder rechtmatigheid wordt verstaan de financiële rechtmatigheid. Financiële rechtmatigheid houdt in dat een financiële transactie in overeenstemming is met de Europese regelgeving, Nederlandse wetten, Algemene Maatregelen van Bestuur, Ministeriële regelingen en beleidsregels opgenomen bepalingen die de uitkomst van de financiële transactie beïnvloeden. Voor het onderdeel over rechtmatigheid gelden kwantitatieve rapportagegrenzen. De wijze waarop BKWI verantwoording dient af te leggen over de rechtmatigheid in het jaarverslag en de jaarrekening, alsmede de wijze waarop de accountant zijn controlewerkzaamheden dient te verrichten, zijn nader uitgewerkt in de artikelen 5.10b t/m 5.10e van de Regeling SUWI en met name in de daarbijbehorende toelichting.

g) Doelmatigheid

In artikel 5.10e, eerste lid, onderdeel c, van de Regeling SUWI is aangegeven dat BKWI inzicht biedt in doelmatigheid van het beheer en de organisatie. BKWI brengt verslag uit ter zake van activiteiten die zijn ondernomen om de bedrijfsprocessen door te lichten, waarbij het kostenniveau wordt gerelateerd aan de (kwaliteit van de) geleverde prestatie. De Raad van Bestuur wordt geacht de uitgangspunten die zij hanteert met betrekking tot doelmatigheid te expliciteren. Een toelichting op artikel 5.10e , eerste lid, onderdeel c, van de Regeling SUWI, wordt gegeven in Bijlage XXIII bij de Regeling SUWI.

h) Totstandkoming niet-financiële informatie (kwaliteit)

BKWI rapporteert in het jaarverslag over het totstandkomingsproces van de informatievoorziening (inclusief de daarbij gehanteerde criteria zoals vastgelegd in bijlage XVII van de SUWI-regeling) en de wijze waarop deze is gewaarborgd (conform artikel 5.16 tweede lid Regeling SUWI). In zowel de tussentijdse verslagen als het jaarverslag wordt ingegaan op de voortgang van verbetermaatregelen.

In dit onderdeel rapporteert de SUWI-organisatie over de belangrijkste tekortkomingen in het financieel beheer. Onder financieel beheer wordt verstaan het geheel van beslissingen, handelingen en regels die zijn bedoeld voor de sturing en beheersing van, alsmede de verantwoording over, de financiële transacties en de saldi waarvoor het management (mede)verantwoordelijkheid draagt. De administraties, die ten behoeve van het financieel beheer worden bijgehouden, worden eveneens tot het financieel beheer gerekend. Administraties zijn immers onlosmakelijk met een goed beheer verbonden.

Het financieel beheer dient te voldoen aan de eisen ordelijkheid en controleerbaarheid.

j) Overige onderwerpen bedrijfsvoering

De SUWI-organisatie rapporteert in het algemeen bij onvolkomenheden in het financieel beheer als die kunnen leiden tot disfunctioneren van het financieel beheer, en/of betrekking hebben op kritieke processen, en/of wijd verbreid zijn, en/of kunnen leiden of hebben geleid tot aanzienlijke risico’s.

j) Overige onderwerpen bedrijfsvoering

BKWI rapporteert over ontwikkelingen ten aanzien van de volgende onderwerpen:

– Sociaal beleid en HRM

BKWI rapporteert op dit punt over belangrijke personeelsaangelegenheden, waaronder in ieder geval de personeelsomvang, het personeelsverloop, de sociale plannen en de daarmee gemoeide kosten.

– ICT Algemeen

BKWI rapporteert over de voortgang, verbetering en vernieuwing van de geautomatiseerde ondersteuning van zowel haar primaire- als ondersteunende processen. Ook de voortgang van projecten ter verbetering van gegevensbeheer en privacybescherming vallen hier onder.

– Gegevensverwerking en beveiliging Suwinet

In het jaarverslag wordt ingegaan op het oordeel van de EDP-auditor. Deze geeft conform artikel 5.22 en 6.4 Regeling SUWI een oordeel over het stelsel van maatregelen en procedures gericht op het waarborgen van een exclusieve, integere, beschikbare en controleerbare gegevensverwerking en over het beveiligingsniveau van Suwinet. Indien van toepassing geeft BKWI inzicht in de verrichte inspanningen om de kwaliteit te verbeteren c.q. te consolideren .

De BKWI doet in de tussentijdse rapportages en in het jaarverslag verslag van de voortgang van het huisvestingsplan. In het bijzonder rapporteert de BKWI specifiek over de volgende onderwerpen:

13. Governance

De voortgang van de activiteiten om de huisvesting in lijn te brengen met de behoefte:

13. Governance

De onderwerpen die onder het onderdeel governance vallen hebben betrekking op de bestuurlijke inrichting van BKWI de wijze waarop zij haar taken uitvoert. BKWI rapporteert in haar jaarverslag over de volgende onderwerpen. Indien BKWI van mening dat over onderstaande onderwerpen op andere plek in het jaarverslag moet worden gerapporteerd, dan is BKWI hier vrij in.

Risicomanagement

BKWI rapporteert over de wijze waarop invulling is gegeven aan risicomanagement. BKWI gaat in op welke wijze risico’s binnen de organisatie zijn geanalyseerd, hoe wordt omgegaan met risico’s en hoe risico’s worden gemanaged.

Bestuurskosten

Het BKWI doet jaarlijks verslag van de bestuurskosten van de leden van het Bestuur (artikel 14, vierde lid, van de Kaderwet zelfstandige bestuursorganen) en van de topinkomens op basis van de Wet openbaarmaking uit financiële middelen gefinancierde topinkomens (WOPT).

Alle uitvoeringskosten worden in de budgetverantwoording opgenomen, ongeacht of er budget voor is toegekend. Het salderen van bijzondere baten en lasten is niet toegestaan, tenzij wetgeving anders voorschrijft.

15. Investeringen per categorie

In de toelichting wordt onder andere ingegaan op:

15. Investeringen per categorie

De indeling in categorieën volgt Titel 9 Boek 2 BW.

De jaarrekening van de BKWI geeft inzicht in de baten en lasten over het boekjaar, de balans aan het eind van het boekjaar en de cash flow.

10.1 Grondslagen waardering en resultaatbepaling

In de toelichting wordt onder andere ingegaan op:

10.1 Grondslagen waardering en resultaatbepaling

11. Accountantsverklaring en verslag van bevindingen

11.1 Balans BKWI per 31 december

11.2 Resultatenrekening BKWI

11.3 Toelichting balans BKWI

11.4 Toelichting op de resultatenrekening BKWI

11.4.1. Saldo van baten en lasten regulier

11.4.2. Saldo van baten en lasten regulier en projecten

Gehanteerd wordt het kasstroomoverzicht met onderscheid naar operationele, investerings- en financieringskasstromen. De kasbeweging dient aan te sluiten op de rekeningencourant.

11.5 Kasstroomoverzicht

Gehanteerd wordt het kasstroomoverzicht met onderscheid naar operationele, investerings- en financieringskasstromen. De kasbeweging dient aan te sluiten op de rekeningencourant.

12. Accountantsverklaring en verslag van bevindingen

De accountant onderzoekt de verantwoording die het management van het BKWI op grond van de Regeling SUWI heeft uitgebracht. De accountantsverklaring en het verslag van bevindingen zijn nader geregeld in artikel 5.10b t/m e en bijlage XX van de Regeling SUWI.

13. Kwantitatieve informatie

Naast het jaarverslag en de tussentijdse verslagen dient BKWI periodiek kwantitatieve informatie te verstrekken ten behoeve van verschillende functies binnen SZW, te weten aansturing, beleid, toezicht en financiering. Over de levering van de periodieke kwantitatieve informatie per wet, de maandelijkse kerncijfers en de statistische jaarrapportages worden jaarlijks aparte bilaterale afspraken gemaakt.

14. Toezichtbevindingen

11.2 Resultatenrekening IB

11.3 Toelichting balans IB

11.4 Toelichting op de resultatenrekening IB

11.4.1. Saldo van baten en lasten regulier

11.4.2. Saldo van baten en lasten regulier en projecten

Gehanteerd wordt het kasstroomoverzicht met onderscheid naar operationele, investerings- en financieringskasstromen. De kasbeweging dient aan te sluiten op de rekeningencourant.

11.5 Kasstroomoverzicht

Gehanteerd wordt het kasstroomoverzicht met onderscheid naar operationele, investerings- en financieringskasstromen. De kasbeweging dient aan te sluiten op de rekeningencourant.

12. Accountantsverklaring en verslag van bevindingen

De accountant onderzoekt de verantwoording die het management van het IB op grond van de Regeling SUWI heeft uitgebracht. De accountantsverklaring en het verslag van bevindingen zijn nader geregeld in artikel 5.10b t/m e en bijlage XX van de Regeling SUWI.

13. Kwantitatieve informatie

Naast het jaarverslag en de tussentijdse verslagen dient IB periodiek kwantitatieve informatie te verstrekken ten behoeve van verschillende functies binnen SZW, te weten aansturing, beleid, toezicht en financiering. Over de levering van de periodieke kwantitatieve informatie per wet, de maandelijkse kerncijfers en de statistische jaarrapportages worden jaarlijks aparte bilaterale afspraken gemaakt.

Bijlage XXI

Ligt ter inzage bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.

Bijlage XXI

Vervallen

Bijlage XXI

Vervallen

Inleiding

Doelmatigheid is een begrip dat op verschillende manieren kan worden gedefinieerd.

Definitie doelmatigheid

In de context van de Wet SUWI gaat het om de doelmatigheid van de uitvoering van de sociale verzekeringen en wetten in het verstreken boekjaar en de vraag of het beheer en de organisatie van de rechtspersoon voldoen aan eisen van doelmatigheid. De uitwerking van het doelmatigheidsbegrip die in het kader van de Regeling SUWI wordt gegeven heeft betrekking op de doelmatigheid van bedrijfsvoering.

Een organisatie is doelmatig als er een goed evenwicht is tussen de geleverde prestaties (primair in kwantiteit en secundair in kwaliteit) en de door haar ingezette middelen.

Minimumeisen toetsingskader

In aansluiting op de definitie van doelmatigheid werken UWV, SVB, IB en BKWI hun eigen toetsingskader uit.

Minimumeisen toetsingskader

Het toetsingskader dient aan de volgende minimumeisen te voldoen:

De accountant gaat in de context van de Wet SUWI in zijn verslag van bevindingen in op de vraag of het beheer en de organisatie van de rechtspersoon voldoet aan de eisen van doelmatigheid.

Deze regeling zal met de toelichting en de bijlagen, met uitzondering van de bijlagen III tot en met XVI, in de Staatscourant worden geplaatst.

De bijlagen III tot en met XVI liggen met ingang van 1 januari 2002 ter inzage in de bibliotheek van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.

Artikel 1.7. Secretariaat landelijke cliëntenraad

De minister wijst een rechtspersoon aan waar het secretariaat van de landelijke cliëntenraad, bedoeld in artikel 8, vierde lid, van de Wet SUWI, wordt ondergebracht.

Hoofdstuk 2. Landelijke cliëntenraad

Hoofdstuk 3. Uitvoeringsinstituut werknemersverzekeringen

§ 3.1. Bericht over verwerkte gegevens

§ 3.1a. Gegevensverstrekking ten behoeve van basisregistratie personen

§ 3.3. Facultatieve gegevensaanlevering

Hoofdstuk 4. Re-integratie

§ 3.3. Facultatieve gegevensaanlevering

§ 4.1. Persoonsgebonden re-integratieovereenkomst en persoonsgebonden re-integratiebudget

§ 5.3. Rapportage gegevensverwerking

Hoofdstuk 6. Eenmalige uitvraag van gegevens, elektronische voorzieningen en IB

§ 5.3. Rapportage gegevensverwerking

Stelselontwerp & Beveiliging Kaders en uitgangspunten aangaande de Gezamenlijke elektronische Voorzieningen Suwi (GeVS)

Definities op het gebied van beveiliging en gegevensbescherming als vervat in de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) en voorliggende bijlage zijn gelijklopend.

Stelselontwerp & Beveiliging Kaders en uitgangspunten aangaande de Gezamenlijke elektronische Voorzieningen Suwi (GeVS)

Definities op het gebied van beveiliging en gegevensbescherming als vervat in de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) en voorliggende bijlage zijn gelijklopend.

Stelselontwerp & Beveiliging Kaders en uitgangspunten aangaande de Gezamenlijke elektronische Voorzieningen Suwi (GeVS)

Vanuit de optiek van de klant is het gewenst dat deze het domein ervaart als één efficiënt werkend geheel. Belangrijk leidend principe om dit te bewerkstelligen is eenmalige gegevensuitvraag (de klant hoeft zijn gegevens niet te verstrekken aan een van de SUWI partijen als deze gegevens al eerder door hem of haar aan deze of een andere SUWI- en/of overheidspartij zijn verstrekt). Uitwerking van dit principe leidt in de regel tot het éénmalig vastleggen en meervoudig gebruiken van voor de dienstverlening in de SUWI-keten noodzakelijke persoons (gerelateerde) gegevens.

Stelselontwerp & Beveiliging Kaders en uitgangspunten aangaande de Gezamenlijke elektronische Voorzieningen Suwi (GeVS)

1.2 Verantwoordelijkheden

Bijlage II. , bedoeld in artikel 6.1 van de Regeling SUWI eenmalige gegevensuitvraag

De raadpleging van dit document komt niet in de plaats van het lezen van het oorspronkelijke Staatsblad of de Staatscourant. Wij aanvaarden geen aansprakelijkheid voor eventuele onnauwkeurigheden die voortvloeien uit de omzetting van het origineel naar dit formaat.

Deze tekst wordt gepubliceerd onder de eigen hergebruiksvoorwaarden van BWB, niet onder een licentie van Legalize of van het publieke domein. BWB
CC0 1.0 Universeel (publiek domein)