Legalize / Nederland / Archiefselectielijst

Selectielijst neerslag handelingen Medisch Ethische Toetsingscommissie AZG en RuG op het beleidsterrein openbare en bijzondere academische ziekenhuizen over de periode 1985–2000

Type Archiefselectielijst

Publication 2007-02-21

State In force

Source BWB

artikelen 2

Wijzigingsgeschiedenis JSON API

Gelet op artikel 5, tweede lid, onder b, van de Archiefwet 1995;

De Raad voor Cultuur gehoord (advies van de Raad voor Cultuur van 20 augustus 2003, nr. arc-2003.5356/2);

Besluit:

Artikel 1

De bij dit besluit gevoegde ‘selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Medisch Ethische Toetsingscommissievan het Academisch Ziekenhuis Groningen en de Rijksuniversiteit Groningenop het beleidsterrein openbare en bijzondere academische ziekenhuizen over de periode 1985–2000’ en de daarbij behorende toelichting worden vastgesteld.

Artikel 2

Dit besluit treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst.

De Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen is belast met de uitvoering van dit besluit dat met de daarbij behorende selectielijst en toelichting in de Staatscourant zal worden geplaatst.

Bijlage

Toelichting

Inleiding

Het rapport ‘Een academische zaak, deel III’, een institutioneel onderzoek naar openbare en bijzondere academische ziekenhuizen op de beleidsterreinen wetenschappelijk onderwijs en volksgezondheid vanaf 1985, vormt de grondslag van dit Basisselectiedocument (BSD). Het rapport (PIVOT-nr. 97) beschrijft alle handelingen van de bestuursorganen van de openbare en bijzondere academisch ziekenhuizen op bovengenoemde beleidsterreinen en geeft daarnaast een overzicht van andere actoren die zich op deze beleidsterreinen bewegen.

Het Basisselectiedocument (BSD) is de verantwoording van het bewaar- en vernietigingsbeleid van de organisatie. Tevens vormt het voor de academische ziekenhuizen als overheidsorganen het wettelijke voorgeschreven selectieinstrument. Overeenkomstig het bestaande gebruik zal het BSD ook bij de bijzondere academische ziekenhuizen te Amsterdam en Nijmegen (AZVU, AZN), die als privaatrechtelijke organisaties niet onder de Archiefwet 1995 vallen, gehanteerd worden als selectieinstrument voor hun archieven.

Het BSD bevat een voorstel voor bewaring of vernietiging van de bescheiden die het resultaat zijn van handelingen van actoren, met name de bestuursorganen van de academische ziekenhuizen, op de beleidsterreinen wetenschappelijk onderwijs en gezondheidszorg. In het basisselectiedocument wordt de documentaire neerslag van handelingen verdeeld in te bewaren en (op termijn) te vernietigen documentaire neerslag.

Het rapport institutioneel onderzoek en het voorliggende basisselectiedocument zijn de resultaten van onderzoeken bij de diverse academische ziekenhuizen, dat in de periode november 1999 – november 2000 is verricht door Niels van Heezik van Doxis documentaire informatiespecialisten.

Doel van dit onderzoek is de selectiemethode zoals deze in het kader van het Project Invoering Verkorting Overbrengingstermijn (PIVOT) bij het Algemeen Rijksarchief is ontwikkeld te kunnen toepassen op de neerslag van het handelen van de openbare en bijzondere academische ziekenhuizen vanaf 1985.

Hoofdlijnen van het handelen van academische ziekenhuizen

PIVOT definieert hoofdlijnen van het handelen als: doelstellingen van de overheid binnen de kaders van een beleidsterrein. Op het beleidsterrein wetenschappelijk onderwijs vervullen de academische ziekenhuizen de rol van werkplaats voor de medische faculteit; de plaats waar studenten praktijkervaring kunnen opdoen. Binnen het beleidsterrein gezondheidzorg nemen de academische ziekenhuizen een prominente plaats in. Ze vormen de top van het stelsel van gezondheidszorg, waar andere ziekenhuizen hun patiënten naar kunnen verwijzen (topreferentiefunctie), waar het merendeel van de specialistische ingrepen worden uitgevoerd (topklinische functies) en waar medisch-wetenschappelijk onderzoek wordt verricht.

Actoren

De selectielijst is vervaardigd ten behoeve van het specifieke takenpakket van de academische ziekenhuizen. De beleidsterrein worden derhalve beschouwd vanuit het perspectief van de academische ziekenhuizen waardoor de handelingen van bijvoorbeeld de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen en de Minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport zich beperken tot die handelingen die contextuele betekenis hebben voor het handelen van de academische ziekenhuizen. De handelingen van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen zijn vastgelegd in een ander institutioneel onderzoek.1Zeegers, Ch.M., Een academische zaak, deel II. Een institutioneel onderzoek naar het handelen van de rijksoverheid op het beleidsterrein wetenschappelijk onderzoek, (1945) 1960-1997. PIVOT-rapport 55 ('s-Gravenhage 1998).

Aan de academische ziekenhuizen is rechtspersoonlijkheid toegekend, waardoor zij kunnen worden gekarakteriseerd als publiekrechtelijke instellingen met volledige (geattribueerde) rechtsbevoegdheid. De openbare academische ziekenhuizen handelen door middel van organen die zijn bekleed met openbaar gezag. De bijzondere academische ziekenhuizen gaan uit van privaatrechtelijke rechtspersonen, zijnde een stichting (Katholieke Universiteit Nijmegen) of een vereniging (Vrije Universiteit). De bestuursorganen van de bijzondere universiteiten zijn niet bekleed met openbaar gezag.2Aldus de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen in de Memorie van Toelichting bij het wetsvoorstel voor de invoering van de tweede tranche van de Algmene wet bestuursrecht (Kamerstukken Tweede Kamer, 1990-1991, 22 061, nr. 3, blz. 59)

Als voornaamste actoren kunnen worden aangewezen:

Doelstellingen van de selectie

De hoofddoelstelling van de selectie is een scheiding aan te brengen tussen:

Voor archiefbescheiden van de openbare academische ziekenhuizen, die als overheidsinstelling vallen onder de werking van de Archiefwet 1995 (Stb. 1995, 276), geldt dat deze na een termijn van 20 jaar moeten worden overgebracht naar een rijksarchief. Voor de bijzondere academische ziekenhuizen, die als privaatrechtelijke instelling niet onder de werking van de Archiefwet vallen, geldt dat voor de voor blijvende bewaring aangemerkte archiefbescheiden de overdracht aan een rijksarchief tot de mogelijkheden behoort, maar ook de permanente bewaring in eigen beheer.

Dit basisselectiedocument is opgesteld tegen de achtergrond van de selectiedoelstelling van de rijksarchiefdienst/ PIVOT, zoals de Minister van Welzijn Volksgezondheid en Cultuur die heeft gemeld bij de behandeling van de nieuwe archiefwet in de Tweede Kamer en die als volgt luidt: ‘het mogelijk maken van de reconstructie van het overheidshandelen op hoofdlijnen’. Door het Convent van Rijksarchivarissen is deze doelstelling vertaald als ‘het selecteren van handelingen van de overheid om bronnen voor de kennis van de Nederlandse samenleving en cultuur veilig te stellen voor blijvende bewaring’.

Deze selectiedoelstelling wordt voor de openbare en bijzondere academische ziekenhuizen geoperationaliseerd binnen de beleidsterreinen wetenschappelijk onderwijs en gezondheidszorg. Hierbij wordt de doelstelling enigszins uitgebreid, omdat niet het alleen de handelingen van de openbare academische ziekenhuizen (als overheidsinstellingen) worden geselecteerd maar ook die van de bijzondere academische ziekenhuizen. De handelingen van de verschillende actoren in het academisch ziekenhuis worden geselecteerd op hun bijdrage aan de realisering van de selectiedoelstelling. Bij de selectie is derhalve aan de orde welke bescheiden, behorende bij welke handeling, berustende bij welke actor, overgebracht dienen te worden ten einde het handelen van de academische ziekenhuizen met betrekking tot wetenschappelijk onderwijs en onderzoek op hoofdlijnen te kunnen reconstrueren.

Criteria voor de selectie

Teneinde de selectiedoelstelling te operationaliseren zijn de in het rapport institutioneel onderzoek geformuleerde handelingen gewogen aan de hand van de door PIVOT opgestelde (positief geformuleerde) selectiecriteria (zie volgende pagina’s). Positief geformuleerd wil zeggen dat de criteria aangeven van welke handelingen de neerslag dient te worden overgebracht naar het rijksarchief nadat de wettelijk vastgelegde overbrengingstermijn van 20 jaar is verstreken. Hiermee wordt het BSD geen bewaarlijst, maar blijft een selectielijst (in de zin van art. 5, Archiefwet 1995). In het BSD wordt namelijk aangegeven van welke handelingen de neerslag niet behoeft te worden overgebracht en van welke handelingen dat wel moet. De beslissing hierover wordt echter bepaald door positieve criteria.

Hetgeen voldoet aan de selectiecriteria dient te worden overgebracht, is gewaardeerd met B(ewaren).3Deze neerslag dient te worden overgebracht volgens de normen zoals neergelegd in Om de kwaliteit van het behoud: normen 'goede en geordende staat', M. Beekhuis en R.C. Hol, Rijksarchiefdienst/PIVOT, Ministerie van WVC, Den Haag 1993. De neerslag van handelingen die niet aan de hieronder weergegeven selectiecriteria voldoet, wordt gewaardeerd met V(ernietigen). ‘Vernietigen’ betekent: niet overbrengen van de neerslag van het handelen naar de rijksarchiefdienst of de plaats die het bijzondere academisch ziekenhuis voor het statisch archief heeft aangewezen. De documentaire neerslag die uit deze handelingen voortvloeit is niet noodzakelijk voor de reconstructie van het (overheids)beleid op hoofdlijnen. Ingeval van ‘vernietigen’ is het orgaan dat verantwoordelijk is voor het gegevensbeheer verantwoordelijk voor de bestemming van en de zorg voor de betreffende documentaire neerslag.

Veel handelingen in het BSD hebben zowel betrekking op de openbare als de bijzondere academische ziekenhuizen, andere komen in vergelijkbare varianten voor bij verschillende instellingen. Door de besturen van de bijzondere academische ziekenhuizen is er voor gekozen om het selectiebeleid zoveel mogelijk af te stemmen op dat van de openbare academische ziekenhuizen, hetgeen in de meeste gevallen geleid heeft tot gelijke selectiekeuzes en (vernietigings)termijnen. Het stond de bijzondere academische ziekenhuizen als privaatrechtelijke instellingen echter vrij om voor andere keuzes of termijnen te kiezen. Zij waren hierbij uiteraard wel gebonden aan enkele bepalingen uit het Burgerlijk Wetboek.4Op grond van Boek 2, artt. 10 en 24, moeten begrotingen, jaarrekeningen en jaarverslagen tenminste 10 jaar bewaard worden.

Het BSD zal voor de openbare academische ziekenhuizen via de archiefwettelijke procedure als wettelijk selectielijst worden vastgesteld.

Archiefbescheiden als bestanddeel van het cultureel erfgoed

De selectiedoelstelling van de Rijksarchiefdienst is dat met de te bewaren gegevens een reconstructie van het handelen van de rijksoverheid op hoofdlijnen ten opzichte van haar omgeving mogelijk moet zijn, waardoor bronnen van de Nederlandse samenleving en cultuur veilig worden gesteld voor blijvende bewaring.

Om de selectiedoelstelling te realiseren worden 6 selectiecriteria gebruikt om tot waardering te komen.

Algemene selectiecriteria

Algemeen selectiecriterium

Handelingen die betrekking hebben op voorbereiding en bepaling van beleid op hoofdlijnen.

Toelichting: Hieronder wordt verstaan agendavorming, het analyseren van informatie, het formuleren van adviezen met het oog op toekomstig beleid of het plannen van dat beleid, alsmede het nemen van beslissingen over de inhoud van beleid en terugkoppeling van beleid. Dit omvat het kiezen en specificeren van de doeleinden en de instrumenten.

Handelingen die betrekking hebben op evaluatie van beleid op hoofdlijnen.

Toelichting: Hieronder wordt verstaan het beschrijven en beoordelen van de inhoud, het proces of de effecten van beleid. Hieronder valt ook het toetsen en het toezien op beleid. Hieruit worden niet per se consequenties getrokken zoals bij terugkoppeling van beleid.

Handelingen die betrekking hebben op verantwoording van beleid op hoofdlijnen aan andere actoren.

Toelichting: Hieronder valt tevens het uitbrengen van verslag over beleid op hoofdlijnen aan andere actoren of ter publicatie.

Handelingen die betrekking hebben op (her)inrichting van organisaties belast met beleid op hoofdlijnen.

Toelichting: Hieronder wordt verstaan het instellen, wijzigen of opheffen van organen, organisaties of onderdelen daarvan.

Handelingen die bepalend zijn voor de Wijze waarop beleidsuitvoering op hoofdlijnen plaatsvindt.

Toelichting: Hieronder wordt verstaan het toepassen van instrumenten om de gekozen doeleinden te bereiken.

Handelingen die betrekking hebben op beleidsuitvoering op hoofdlijnen en direct gerelateerd zijn aan of direct voortvloeien uit voor het Koninkrijk der Nederlanden bijzondere tijdsomstandigheden en incidenten.

Toelichting: Bijvoorbeeld in het geval de ministeriële verantwoordelijkheid is opgeheven en/of wanneer er sprake is van een oorlogstoestand, staat van beleg of toepassing van noodwetgeving.

Ingevolge artikel 5, onder e, van het Archiefbesluit 1995 kan neerslag van bepaalde, als te vernietigen gewaardeerde handelingen betreffende personen en/of gebeurtenissen van bijzonder cultureel of maatschappelijk belang, van vernietiging worden uitgezonderd.

Vaststelling BSD

Op 26 oktober 2002 is het ontwerp-BSD door het Periodiek Overlegorgaan Documentaire Informatie Universitaire Medische Centra aan de Staatssecretaris van OCenW aangeboden, waarna deze het ter advisering heeft ingediend bij de Raad voor Cultuur (RvC). Van het gevoerde driehoeksoverleg over de waarderingen van de handelingen is een verslag gemaakt, dat tegelijk met het BSD naar de RvC is verstuurd. Vanaf 1 november 2002 lag de selectielijst gedurende acht weken ter publieke inzage bij de registratiebalie van het Nationaal Archief evenals in de bibliotheken van Academisch Ziekenhuis bij de Universiteit van Amsterdam, het Academisch Ziekenhuis Groningen, het Academisch Ziekenhuis Leiden, het Academisch Ziekenhuis Maastricht, het Academisch Ziekenhuis Nijmegen, het Academisch Ziekenhuis Rotterdam, het Academisch Ziekenhuis Utrecht, het Academisch Ziekenhuis bij de Vrije Universiteit, de Commissie Medische Ethiek van het Leids Universitair Medisch Centrum en de Medische Ethisch Toetsingscommissie van het Academisch Ziekenhuis Groningen en de Rijksuniversiteit Groningen en de rijksarchieven in de provincie / regionaal historische centra, hetgeen was aangekondigd in de Staatscourant en in het Archievenblad.

Op 3 juli 2003 bracht de RvC advies uit (arc-2003.5356/2), hetwelk aanleiding heeft gegeven tot de volgende wijzigingen in de ontwerp-selectielijst:

Daarop werd het BSD op 3 oktober 2003 door de Algemene Rijksarchivaris, namens de Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen vastgesteld voor het Academisch Ziekenhuis bij de Universiteit van Amsterdam (kenmerk C/S/03/2345), het Academisch Ziekenhuis Groningen (C/S/03/2346) , het Academisch Ziekenhuis Leiden (C/S/03/2347), het Academisch Ziekenhuis Maastricht (C/S/03/2348), het Academisch Ziekenhuis Rotterdam (C/S/03/2349), het Academisch Ziekenhuis Utrecht (C/S/03/2350), de Medisch Ethische Toetsingscommissie van het Academisch Ziekenhuis Groningen en de Rijksuniversiteit Groningen (C/S/03/2351) en de Commissie Medische Ethiek van het Leids Universitair Medisch Centrum (C/S/03/2352) .

Selectielijst

De selectielijst is geordend per actor. Hierdoor staan er in het BSD meer handelingen dan in het RIO. In het RIO zijn namelijk handelingen geformuleerd waarbij meerdere actoren zijn betrokken: eenzelfde handeling wordt door meerdere actoren uitgevoerd. De ordening van handelingen in het BSD leidt er echter toe dat de betreffende handeling per actor wordt uitgesplitst.

De gegevensblokken uit het RIO zijn doorlopend genummerd. In het BSD is de nummering uit het RIO gehandhaafd, maar door de andere ordening is de nummering niet langer chronologisch. Het uitgangspunt is steeds geweest dat er een directe relatie moest worden gehandhaafd tussen de beide lijsten. Bij de belangrijkste actoren komen de paragraaftitels uit het RIO als tussenkopjes terug.

Een handeling die als gevolg van de betrokkenheid van meerdere actoren in het BSD is opgesplitst, heeft aan het nummer een letter toegevoegd gekregen. Zo is herkenbaar dat de handeling bij andere academische ziekenhuizen door een andere actor wordt uitgevoerd.

Wanneer een handeling slechts bij één of enkele academische ziekenhuizen wordt uitgevoerd door de actor onder welke de handeling is opgenomen, dan is dat terug te vinden achter de handeling: tussen haakjes staat/staan de desbetreffende academische ziekenhuizen vermeld.

Indien de actor slechts bij één of enkele academische ziekenhuizen voorkomt is/zijn tussen haakjes de desbetreffende academische ziekhuizen vermeld. Dit betekent uiteraard dat de handelingen die bij die actor opgesomd worden ook alleen op die ziekenhuizen betrekking hebben.

Onder de actor de raad van bestuur vallen ook de onder dat college ressorterende diensten.

Het houden van vergaderingen door de verschillende actoren wordt gerekend tot handelingen inzake het vaststellen ven beleid en de agenda’s en verslagen van de vergaderingen worden dientengevolge bewaard.

Achter de als te bewaren (B) aangeduide handelingen is aangegeven welk selectiecriterium (1–6) is toegepast. Achter de als vernietigen (V) aangeduide handelingen is vermeld na afloop van welke termijn de bescheiden die uit de betreffende handeling voortvloeien moeten worden vernietigd. De invulling van de termijnen gedurende welke bescheiden worden bewaard is de verantwoordelijkheid van de zorgdragers, in dit geval de universiteiten. Bij de overheidsorganen, waaronder de openbare academische ziekenhuizen, ziet PIVOT toe op de daadwerkelijke invulling ervan. Bij de bijzondere academische ziekenhuizen is dit de verantwoordelijkheid van het instellingsbestuur.

Lijst van gebruikte afkortingen

AMC: Academisch Medisch Centrum

AZG: Academisch Ziekenhuis Groningen

AZL: Academisch Ziekenhuis Leiden

AZM: Academisch ziekenhuis Maastricht

AZN: Academisch Ziekenhuis Nijmegen

AZR: Academisch Ziekenhuis Rotterdam

AZU: Academisch Ziekenhuis Utrecht

AZUA: Academisch Ziekenhuis bij de Universiteit van Amsterdam

AZVA: Academisch Ziekenhuis Vrije Universiteit

BSD: Basisselectiedocument

CCMO: Centrale commissie voor medische wetenschappelijk onderzoek

CRAZ: Cliëntenraad Academische Ziekenhuizen

CTG: College Tarieven Gezondheidszorg

CWOM: Commissie wetenchappelijk onderzoek met mensen (AZN)

DEC: Dierexperimentencommissie

EMCR: Erasmus Universitair Medisch Centrum Rotterdam

GBO: Gemeenschappelijk Bestuursorgaan

GUO: Gemeenschappelijk Uitvoeringsorgaan

LUMC: Leids Universitair Medisch Centrum

PIVOT: Project Invoering Verkorting Overbrengingstermijn

RIO: Rapport Institutioneel Onderzoek

RRAZ: Rechtspositiereglement Academische Ziekenhuizen

UMC: Universitair Medisch Centrum

UMCU: Universitair Medisch Centrum Utrecht (AZU/faculteit der geneeskunde universiteit Utrecht)

VAR: Verpleegkundige adviesraad

VAZ: Vereniging Academische Ziekenhuizen

VU: Vrije Universiteit Amsterdam

WAZ: Wet afbreken zwangerschap

WBMV: Wet op de bijzondere medische verrichtingen

Wet BIG: Wet op de beroepen in de individuele gezondheidszorg

WGBO: Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst

WHW: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek

WKCZ: Wet klachtrecht cliënten zorgsector

WKZ: Wilhelmina kinderziekenhuis

WMCZ: Wet medezeggenschap cliënten zorginstelling

WMO: Wet medisch-wetenschappelijk onderzoek met mensen

WOD: Wet op Orgaandonatie

WWO: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs

WZV: Wet ziekenhuisvoorzieningen

Actor: Stichtingsbestuur (AZN), Verenigingsbestuur (AZVU)

Handeling: Het verstrekken van inlichtingen aan personen en instellingen over het academische ziekenhuis.

Periode: 1985-

Grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), zoals gewijzigd (Stb.1986, 388), art. 169 lid 2, art. 204 lid 3, zoals gewijzigd (Stb. 1990, 535), art. 157, art. 169 lid 5, art. 204 lid 1; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 12.8, art. 12.18 lid 3; zoals gewijzigd (Stb.1998, 733), art. 1.4 lid 4, art. 2.10; Wet ziekenhuisvoorzieningen (Stb. 1971, 268), art. 28, zoals gewijzigd (Stb.1978, 763), art. 18b; Besluit financiering sanering ziekenhuisvoorziening (Stb. 1981, 386), art.5 lid 6; Wet tarieven gezondheidszorg (Stb. 1980, 646), art. 30 lid 1, art. 32 lid 1, zoals gewijzigd (Stb. 1997, 580), art. 34 lid 1; Besluit gegevensverstrekking Wet tarieven gezondheidszorg (Stb. 1982, 167); Besluit gegevensverstrekking wtg (Stb. 1997, 548); Wet medezeggenschap cliënten zorginstellingen (Stb. 1996, 204), art. 5; bestuursreglementen; Handboek Nieuwbouw, deel 1: Gebruikers (AZN), hoofdstuk 3

Product: o.a. inlichtingen, brochures, voorlichtingsmateriaal, uitnodigingen

Opmerking: Hieronder valt ook het informeren van patiënten, medewerkers en bezoekers over (de voortgang van) nieuwbouwprojecten van het ziekenhuis.

Waardering: V 2 jaar: Van al het voorlichtingsmateriaal dient steeds één exemplaar bewaard te blijven als presentexemplaar.

Handeling: Het, in overleg met het college van bestuur van de universiteit, beslissen welke afdelingen en andere onderdelen het academisch ziekenhuis omvat.

Periode: 1985-

Grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), zoals gewijzigd (Stb.1986, 388) art. 160 lid 1, art. 172, zoals gewijzigd (Stb. 1990, 535), art. 164, art. 172; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 12.15; bestuursreglementen

Product: organisatiebesluiten

Opmerking: Het verenigingsbestuur (AZVU) en het stichtingsbestuur (AZN) hoeven daarbij geen overleg te voeren met het College van Bestuur van de universiteit.

Waardering: B 4

Actor: raad van bestuur (AZN, AZVU)

Handeling: Het voeren van overleg met het stichtingsbestuur, verenigingsbestuur over het vaststellen van belangrijke beleidsvoornemens en de zaken die voor het totale functioneren van het ziekenhuis van belang zijn.

Periode: 1992-

Grondslag: Statuten van de stichting katholieke universiteit (1997), art.11 lid 7, Bestuursreglement voor het Academisch Ziekenhuis Vrije Universiteit (1992), art. VIII-1

Product: agenda’s, verslagen

Waardering: B 1

Handeling: Het vaststellen van voorschriften voor de rechtspositie van het personeel waarvan de positie verandert als gevolg van het personeelsplan.

Periode: 1987-1991

Grondslag: Wet maatregelen 1987-1991 inzake voorzieningen w.o. (Stb. 1987, 355), art. 6 lid 3

Product: voorschriften

Opmerking: Voor de rijksacademische ziekenhuizen vindt dit plaats bij algemene maatregel van bestuur en voor het ziekenhuis bij de UvA bij besluiten van de gemeenteraad van Amsterdam. De besturen van de rechtspersonen van waaruit de bijzondere academische ziekenhuizen uitgaan en de Amsterdamse gemeenteraad dienen daarbij de bepalingen uit de amvb zoveel mogelijk te volgen.

Waardering: B 5

25a

Handeling: Het, indien het personeelsplan nog niet is vastgesteld, afgeven van een verklaring op verzoek van een hoogleraar, ambtenaar of werknemer waaruit blijkt dat diens positie door het personeelsplan wijziging ondergaat.

Periode: 1987-1991

Grondslag: Besluiten SKB II (Stb. 1987, 424), art. 2 lid 2

Product: verklaringen

Waardering: V 10 jaar na ontslag

27a

Handeling: Het jaarlijks vaststellen van de begroting (en het jaarplan of ontwikkelingsplan), de balans, de winst- en verliesrekening en de daarbij behorende toelichting.

Periode: 1985-

Grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), zoals gewijzigd (Stb.1986, 388) art. 201 lid 2, zoals gewijzigd (Stb.1990, 535), art. 155 lid 1 onder b; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 12.6 lid 1 onder b; Wet ziekenhuisvoorzieningen (Stb. 1971, 268) zoals gewijzigd (Stb. 1990, 535), art. 23 lid 2; Regeling jaarverslaggeving ziekenhuisvoorzieningen (Stcrt. 1991, 127); bestuursreglementen

Product: begrotingen, jaarplannen, ontwikkelingsplannen, balansen, winst- en verliesrekeningen

Opmerking: In bovengenoemde regeling is de verantwoording geregeld van de rijksbijdrage die de academische ziekenhuizen ontvangen voor de bekostiging van wetenschappelijk geneeskundig onderwijs en onderzoek. De regeling trad op 1 januari 1991 inwerking en daarmee verviel het Besluit jaarrekening academische ziekenhuizen (Stcrt. 1985, 85) als afzonderlijke regeling van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen. Anders dan voorheen zijn, vanaf het boekjaar 1990, de jaarrekeningen van de academische ziekenhuizen niet meer onderworpen aan de goedkeuring van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen. Deze goedkeuringsvereiste is bij de wijzigingswet van 4 oktober 1990 vervallen. De regels voor de vaststelling worden sindsdien gegeven door de Minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Waardering: B 1

42a

Handeling: Het vaststellen van het jaarverslag.

Periode: 1985-

Grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb.1985, 562), zoals gewijzigd (Stb.1986, 388), art. 156 lid 2, art. 169 lid 2, zoals gewijzigd (Stb.1990, 535), art. 155 lid 1 onder c, art. 169 lid 5; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 12.6 lid 1 onder c; bestuursreglementen

Product: jaarverslagen

Waardering: B 3

Handeling: Het vaststellen van reglementen over bestuur en inrichting van het bijzonder academisch ziekenhuis en het doelmatig beheer van de financiën en de roerende en onroerende zaken.

Periode: 1985-

Grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), zoals gewijzigd (Stb.1986, 388) art. 169 lid 1, zoals gewijzigd (Stb.1990, 535), art. 169 lid 1; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 12.18 lid 1

Product: reglementen

Opmerking: De Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen dient van (de wijziging in) deze reglementen op de hoogte te worden gesteld.

Waardering: B 5

54a

Handeling: Het aankopen en verkopen van gebouwen en terreinen.

Periode: 1985-

Grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), zoals gewijzigd (Stb.1986, 388), art. 154 lid 2; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 12. 3 lid 2

Product: besluiten, notariële akten

Waardering: V 7 jaar: de transportakte blijft bewaard

55a

Handeling: Het pachten of verpachten van gebouwen en terreinen.

Periode: 1985-

Product: besluiten, pachtovereenkomsten

Waardering: V 7 jaar na afloop overeenkomst

79a

Handeling: Het vaststellen van reglementen over de rechtspositie van het personeel en het sluiten van een collectieve arbeidsovereenkomst met organisaties van werknemers.

Periode: 1985-

Grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), zoals gewijzigd (Stb. 1986, 388), art. 170 lid 1; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1993, 593), gewijzigd (Stb. 1994, 942), art. 4.1, 4.5 lid 1-4, art. 16.23 lid 2; Besluit decentralisatie arbeidsvoorwaardenvorming academische ziekenhuizen (Stb. 1996, 395), art. 2-3

Product: rechtspositieregelingen, collectieve arbeidsovereenkomsten,

Opmerking: Hieronder vallen voorschriften, die via een algemeen besluit kunnen worden vastgesteld. Deze voorschriften bevatten over andere de rechten en plichten van personeel en instellingsbestuur bij zwangerschap, bevalling, ziekte, arbeidsongeschiktheid en ontslag, voor zover deze bij wet voorschreven rechten en verplichtingen te boven gaan. Ook de voorwaarden waaronder de Raad van Bestuur deze rechten en plichten zelf regelt of voor de regeling daarvan zorg draagt, vallen binnen het bereik van deze handeling.

Onder het regelen van de rechtspositie wordt ook het vaststellen van bepalingen over benoeming, schorsing, disciplinaire maatregelen en ontslag verstaan.

Waardering: B 5

81a

Handeling: Het instellen van een commissie van beroep waar personeelsleden beroep kunnen aantekenen tegen een besluit, dat het personeelslid direct in zijn belang treft, door of namens het bestuur van de vereniging of de stichting.

Periode: 1985-

Grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), zoals gewijzigd (Stb.1986, 388), art. 171 lid 1; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), gewijzigd (Stb. 1994, 942), art. 4.1, 4.7 lid 1; statuten van de stichting katholieke universiteit (1997), art. 14; Reglement van de Personeelsraad AZL (1981), art. 23 lid 2

Product: instellingsbesluiten

Waardering: B 4

82b

Handeling: Het vaststellen, gehoord de raad van bestuur en de medezeggenschapsorganen, van een beroepsreglement voor de commissie van beroep.

Periode: 1985-

Product: vaststellingsbesluiten, beroepsreglementen

Opmerking: In het beroepsreglement wordt geregeld: omvang en samenstelling van de commissie, zittingstermijn van de leden, de wijze waarop lidmaatschap eindigt, de rechtsgang bij de commissie en de wijze waarop in het secretariaat van de commissie wordt voorzien.

Waardering: B (4)

Bestuur en inrichting

301

Actor: stichtingsbestuur (AZN)

Handeling: Het vaststellen, gehoord de raad van bestuur en het college van bestuur van de universiteit, van de structuurregeling waarin de wijze van verbondenheid van het academisch ziekenhuis aan de universiteit is geregeld.

Periode: 1997-

Grondslag: Statuten van de stichting katholieke universiteit (1997), art. 4 lid 3 onder 3 en lid 4

Product: vaststellingsbesluiten, structuurregelingen

Waardering: B 1

302

Actor: verenigingsbestuur (AZVU)

Handeling: Het verzoeken van de ledenraad en/of de ondernemingsraad om opnieuw een voordracht te doen voor een benoeming in de raad van toezicht, omdat de eerst voorgedragen persoon niet in aanmerking komt voor benoeming.

Periode: 1992-

Grondslag: Bestuursreglement voor het Academisch Ziekenhuis Vrije Universiteit (1992), art. III-4 lid 5

Product: verzoekschriften

Waardering: V 5 jaar

304a

Handeling: Het vaststellen van het bestuursreglement.

Periode: 1985-

Grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1985, 562), zoals gewijzigd (Stb. 1986, 388), art. 155 lid 1, art. 167 lid 3, zoals gewijzigd (Stb.1990, 535), art. 155 lid 1 onder a; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 12.6 lid 1 onder a; bestuursreglementen

Product: bestuursreglementen, vaststellingsbesluiten

Opmerking: Hiervoor kunnen derden, zoals het (bestuur van het) stafconvent, de medezeggenschapsraad en de raad van toezicht, worden gehoord.

Waardering: B 4

305a

Handeling: Het goedkeuren van het bestuursreglement.

Periode: (1988) 1991-

Grondslag: Wet op het wetenschappelijk onderwijs (Stb. 1985, 562), zoals gewijzigd (Stb. 1990, 535), art. 161 lid 2; Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek (Stb. 1992), art. 12.12 lid 2; Bestuursreglement voor het academisch ziekenhuis Vrije Universiteit (1992), art. III-1 lid 3; bestuursreglementen

Product: goedkeuringsbesluiten

Opmerking: De bevoegdheid tot het goedkeuren van de bestuursreglementen lag voor de rijksacademische ziekenhuizen aanvankelijk bij de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen en voor het academisch ziekenhuis bij de gemeentelijke universiteit van Amsterdam bij de gemeenteraad van Amsterdam. In de periode 1989-1991 is deze bevoegdheid overgegaan naar de Raad van Toezicht.

De goedkeuring wordt geacht te zijn verleend als binnen een vastgestelde periode (30 dagen) door de Raad van Toezicht niet anders is beslist. De Raad van Toezicht kan deze periode verlengen tot ten hoogste 60 dagen.

Waardering: B 4

308a

Actor: Stichtingsbestuur (AZN)

Handeling: Het benoemen van een vice-voorzitter van de raad van bestuur uit de bestuursleden.

Periode: 1985-

Grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), zoals gewijzigd (Stb. 1986, 388), art. 157 lid 2, gewijzigd (Stb. 1990, 535), art. 158 lid 2; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 12.9 lid 2; bestuursreglementen

Product: benoemingsbesluiten

Opmerking: Het artikel uit de WWO had geen betrekking op het academisch ziekenhuis (AMC) bij de gemeentelijke universiteit van Amsterdam (WWO, art. 167 lid 1).

De Raad van Bestuur AZR moet hiervoor overleg voeren met de Raad van Toezicht. De vice-voorzitter van de Raad van Bestuur AZN is tevens decaan van de medische

faculteit.

Waardering: B 5

336a

Handeling: Het vaststellen van de arbeidsvoorwaarden van de raad van bestuur.

Periode: 1985-

Grondslag: Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 12.5; Besluiten decentralisatie arbeidsvoorwaardenvorming academische ziekenhuizen (Stb.1996, 395), art.5 lid 3; bestuursreglementen

Product: vaststellingsbesluiten, salarisschalen, arbeidsvoorwaarden

Opmerking: De gewijzigde Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562, Stb.1986 388) zegt hierover niets en laat het takenpakket en de rechtspositie van de Raad van Bestuur over aan de bestuursreglementen.

Waardering: B (1)

337a

Handeling: Het benoemen van de voorzitter en de andere leden van de raad van bestuur.

Periode: 1985-

Grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), zoals gewijzigd (Stb. 1990, 535), art. 158 lid 2; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb.1992, 593) art. 12.4 lid 2; bestuursreglementen

Product: benoemingsbesluiten

Opmerking: In de procedures rond benoemingen en ontslag kunnen verschillende partijen worden gehoord of in staat worden gesteld adviezen uit te brengen, zoals: de overige leden van de raad van bestuur, de decaan van de faculteit der geneeskunde, de voorzitter van het stafconvent, de ondernemingsraad en anderen. De Raad van Toezicht AZVU overlegt met het verenigingsbestuur. Het verenigingsbestuur kan uit zijn midden een lid van de Raad van Toezicht benoemen, waarbij de ledenraad en de Raad van Bestuur gehoord worden. Één lid van de raad wordt benoemt op voordracht van de ondernemingsraad, gehoord de Raad van Bestuur. De overige leden van de Raad van Toezicht worden benoemt op voordracht van de ledenraad, gehoord de Raad van Bestuur.

Waardering: B 4

378

Actor: stichtingsbestuur (AZN)

Handeling: Het schorsen of vernietigen van besluiten van de raad van bestuur.

Periode: 1985-

Grondslag: Statuten van de stichting katholieke universiteit (1997), art.16 lid 1

Product: besluiten

Waardering: B (5)

379

Actor: stichtingsbestuur (AZN)

Handeling: Het overdragen van de bevoegdheden van de raad van bestuur aan een ander orgaan of aan een of meer personen als de raad van bestuur die bevoegdheden verwaarloost of duurzaam in strijd handelt met de wet, de stichtingsstatuten en andere regelingen.

Periode: 1985-

Grondslag: Statuten van de stichting katholieke universiteit (1997), art.18

Product: besluiten

Waardering: B (4)

380

Actor: stichtingsbestuur (AZN)

Handeling: Het overdragen van toezichthoudende taken aan de commissie van advies en toezicht.

Periode: 1985-

Grondslag: Statuten van de stichting katholieke universiteit (1997), art. 11 lid 3

Product: besluiten

Waardering: B (4)

381

Actor: stichtingsbestuur (AZN)

Handeling: Het benoemen van de leden van de commissie van advies en toezicht.

Periode: 1985-

Grondslag: Statuten van de stichting katholieke universiteit (1997), art. 11 lid 6

Product: benoemingsbesluiten

Opmerking: De voorzitter en ten minste twee leden van de commissie worden benoemd uit de leden van het stichtingsbestuur. Twee leden worden door het stichtingsbestuur benoemd op voordracht van onderscheidenlijk de ondernemingsraad en het stafconvent.

Waardering: B (5)

Actor: Ledenraad Vereniging voor christelijk wetenschappelijk onderwijs (AZVU)

Handeling: Het bekrachtigen van het vaststellingsbesluit van de jaarrekening.

Periode: 1992-

Grondslag: Bestuursreglement voor het Academisch Ziekenhuis Vrije Universiteit (1992), art. II-5 lid 2

Product: instemmingsbesluiten

Waardering: B 3

Actor: Raad van bestuur

Handeling: Het verstrekken van inlichtingen aan personen en instellingen over het academische ziekenhuis.

Periode: 1985-

Grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), zoals gewijzigd (Stb.1986, 388), art. 169 lid 2, art. 204 lid 3, zoals gewijzigd (Stb. 1990, 535), art. 157, art. 169 lid 5, art. 204 lid 1; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art, 12.8, art. 12.18 lid 3; zoals gewijzigd (Stb.1998, 733), art. 1.4 lid 4, art. 2.10; Wet ziekenhuisvoorzieningen (Stb. 1971, 268), art. 28, zoals gewijzigd (Stb.1978, 763), art. 18b; Besluit financiering sanering ziekenhuisvoorziening (Stb. 1981, 386), art.5 lid 6; Wet tarieven gezondheidszorg (Stb. 1980, 646), art. 30 lid 1, art. 32 lid 1, zoals gewijzigd (Stb. 1997, 580), art. 34 lid 1; Besluit gegevensverstrekking Wet tarieven gezondheidszorg (Stb. 1982, 167); Besluit gegevensverstrekking wtg (Stb. 1997, 548); Wet medezeggenschap cliënten zorginstellingen (Stb. 1996, 204), art. 5; bestuursreglementen; Handboek Nieuwbouw, deel 1: Gebruikers (AZN), hoofdstuk 3

Product: o.a. inlichtingen, brochures, voorlichtingsmateriaal, uitnodigingen

Opmerking: Hieronder valt ook het informeren van patiënten, medewerkers en bezoekers over (de voortgang van) nieuwbouwprojecten van het ziekenhuis.

Waardering: V 2 jaar Van al het voorlichtingsmateriaal dient steeds één exemplaar bewaard te blijven als presentexemplaar.

Handeling: Het geven van voorlichting over medisch-geneeskundige zaken, voorgenomen onderzoek en de mogelijke geneeskundige behandeling.

Periode: (1984) 1985-

Grondslag: Besluit afbreking zwangerschap (Stb. 1984, 218), art. 5; Burgerlijk wetboek, zoals gewijzigd (Stb. 1994, 838), art. 7:448 lid 1

Product: voorlichtingsmaterialen o.a. folders, brochures

Opmerking: Hieronder wordt bijvoorbeeld verstaan het geven van voorlichting over ongewenste zwangerschap, maar ook over de diagnose die gesteld is over een patiënt en de diverse behandelingsmogelijkheden.

Waardering: V 2 jaar Van al het voorlichtingsmateriaal dient steeds één exemplaar bewaard te blijven als presentexemplaar.

Handeling: Het voeren van overleg met een vertegenwoordiging van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen en van de bekostigde universiteiten waaraan het academisch ziekenhuis is verbonden over aangelegenheden van algemeen beleid rond de academische ziekenhuizen of de academische ziekenhuizen en universiteiten gezamenlijk.

Periode: 1991-

Grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), zoals gewijzigd (Stb. 1990, 535), art. 5 lid 2; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 3.1 lid 2

Product: agenda’s, verslagen

Opmerking: Deze handeling moet voorzien worden van een einddatum, omdat dit tegenwoordig via de VAZ loopt. Voorheen was dit overleg bilateraal.

Waardering: B 1

Handeling: Het, in overleg met het college van bestuur van de universiteit, beslissen welke afdelingen en andere onderdelen het academisch ziekenhuis omvat.

Periode: 1985-

Product: organisatiebesluiten

Waardering: B 4

Handeling: Het instellen van een afdeling of dienst van het ziekenhuis.

Periode: 1985-

Grondslag: bestuursreglementen

Product: instellingsbesluiten, opheffingsbesluiten

Opmerking: Hieronder wordt ook het nemen van het besluit over de aard van de betreffende afdeling (medische afdeling of een andere onderdeel) verstaan.

Product: B 4

Handeling: Het vaststellen van het functiepakket van het academisch ziekenhuis.

Periode: 1985-

Grondslag: Bestuursreglement academisch ziekenhuis Maastricht (1996), art. 2 lid c

Product: functiepakketten

Waardering: B 4

Actor: raad van bestuur (AZN, AZVU)

Periode: 1992-

Grondslag: Statuten van de stichting katholieke universiteit (1997), art. 11 lid 7, Bestuursreglement voor het Academisch Ziekenhuis Vrije Universiteit (1992), art. VIII-1

Product: agenda’s, verslagen

Waardering: B 1

Handeling: Het voeren van overleg met het college van bestuur en het faculteitsbestuur over de vorming van een universitair medisch centrum.

Periode: 1997-

Grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb.1985, 562), zoals gewijzigd (Stb. 1990, 535), art. 173b lid 2; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 12.19 lid 2; Bestuursreglement voor het Academisch Ziekenhuis Vrije Universiteit (1992), art. VIII-2 lid 1, lid 4; gemeenschappelijke regelingen; Intentieverklaring met betrekking tot de vorming van het Erasmus Universitair Medisch Centrum (1998); Plandocument EUR/AZR 2000-2001, hoofdstuk 2.1

Product: agenda’s, verslagen, besluiten

Waardering: B 4

Actor: raad van bestuur (AZR)

Handeling: Het, samen met het college van bestuur en het faculteitsbestuur, instellen van een projectorganisatie ter ondersteuning bij de vorming van het universitair medisch centrum.

Periode: 1998-

Grondslag: Intentieverklaring met betrekking tot de vorming van het Erasmus Universitair Medisch Centrum (1998)

Product: instellingsbesluiten

Waardering: B 4

Handeling: Het vaststellen van beleidsplannen en een raming van de daaraan verbonden financiële gevolgen.

Periode: 1985-

Grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), zoals gewijzigd (Stb.1986, 388) art. 197, zoals gewijzigd (Stb. 1990, 535), art. 177 lid 3; Bestuursreglement academisch ziekenhuis Maastricht (1996), art. 2 lid a-b

Product: ontwikkelingsplannen (tot 1993), strategische beleidsplannen

Opmerking: Universiteiten waaraan een academisch ziekenhuis is verbonden, moeten een ontwikkelingsplan opstellen. Het ontwikkelingsplan bevat onder andere ramingen en het plandocument. De bijzondere academische ziekenhuizen zijn niet verplicht een beleidsplan te maken, maar zij doen dit uit eigen beweging.

Waardering: B 1

Handeling: Het vaststellen van besluiten over het fuseren met andere zorgvoorzieningen met als doel om de fusiepartner te integreren in de organisatiestructuur van het academisch ziekenhuis.

Periode: 1985-

Product: o.a. vaststellingsbesluiten, notariële akten

Opmerking: Onder het bereik van deze handeling valt bijvoorbeeld de fusie tussen het Academisch Ziekenhuis Dijkzigt, het Sophia kinderziekenhuis en de Daniel den Hoedkliniek tot het Academisch ziekenhuis Rotterdam.

Waardering: B 4

Handeling: Het voeren van overleg over voorbereiding en uitvoeren van een voorgenomen fusie en het integreren van de fusiepartner in de organisatiestructuur van het academisch ziekenhuis.

Periode: 1985-

Product: agenda’s, verslagen, beleidsstukken, planningen

Waardering: B 4

Handeling: Het vaststellen van een uitvoeringsplan waarin wordt aangegeven hoe aan het

taakverdelingsplan uitvoering wordt gegeven.

Periode: (1983) 1985-1991

Grondslag: tijdelijke wet taakverdeling w.o. (Stb. 1984, 255), art. 3 lid 1; Wet maatregelen 1987-1991 inzake voorzieningen w.o. (Stb. 1987, 355), art. 3 lid 1

Product: uitvoeringsplannen

Opmerking: Na vaststelling van het uitvoeringsplan moest de Raad van Bestuur het plan mededelen aan de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen.

Het uitvoeringsplan geeft bijvoorbeeld aan welke voorzieningen worden opgeheven, het omschrijft de gevolgen voor alle binnen de instelling geldende regelingen en voor de instellingsbegroting. In het bijzonder gaat het plan in hoe tijdens reorganisaties wordt omgegaan met personeelbeleid, -beheer en met de betrokken studenten. Voor het personeelsbeleid en –beheer werd van 1987 tot 1991 een apart plan gemaakt.

Waardering: B 5

Handeling: Het sluiten van een overeenkomst over voorbereiding en uitvoering van samenvoeging (saneren) van gelijksoortige voorzieningen bij de betrokken instellingen en het opstellen van een uitvoeringsplan naar aanleiding van het taakverdelingsplan.

Periode: (1983) 1985-1987

Grondslag: tijdelijke wet taakverdeling w.o. (Stb. 1984, 255), art. 4 lid 2, lid 6

Product: overeenkomsten, uitvoeringsplannen

Opmerking: De overeenkomst bevat opgaven van personeel, roerende en onroerende goederen van de betreffende voorzieningen. en voorziet in de instelling van een gemeenschappelijk beleidsorgaan. Het beleidsorgaan adviseert over personeelsbeheer en – beleid en kan belast zijn met voorbereiding en uitvoering van of advisering over de samenvoeging.

Waardering: B 5

19a

Handeling: Het voeren van overleg met medezeggenschapsorganen over het vaststellen van een personeelsplan als omschrijving van de personele gevolgen van het uitvoeringsplan.

Periode: (1983) 1985-1991

Grondslag: Tijdelijke wet taakverdeling w.o. (Stb. 1984, 255), art. 11 lid 2; Wet maatregelen 1987-1991 inzake voorzieningen w.o. (Stb. 1987, 355), art.4

Product: agenda’s, verslagen, personeelsplannen

Opmerking: Vaststelling van het personeelsplan door het bestuur van het samenvoegingsorgaan is bindend voor de andere instellingen die betrokken zijn bij de samenvoeging. Voor de bijzondere academische ziekenhuizen is de vaststelling alleen bindend voor zover de eigen aard van de instelling zich daartegen niet verzet.

Waardering: B 5

Handeling: Het verschaffen van inlichtingen aan het beleidsorgaan dat samenvoeging (sanering) van gelijksoortige instellingen voorbereid en begeleid.

Periode: (1983) 1985-1991

Grondslag: tijdelijke wet taakverdeling w.o. (Stb. 1984, 255), art. 4 lid 8; Wet maatregelen 1987-1991 inzake voorzieningen w.o. (Stb. 1987, 355), art 5

Product: inlichtingen

Waardering: V 2 jaar

Handeling: Het verstrekken van inlichtingen aan de Commissie sanering ziekenhuisvoorzieningen om een goede afwikkeling van de sanering mogelijk te maken.

Periode: (1981) 1985-

Grondslag: Wet ziekenhuisvoorzieningen (Stb. 1971, 268), art. 28, zoals gewijzigd (Stb.1978, 763), art. 18b; Besluit financiering sanering ziekenhuisvoorziening (Stb. 1981, 386), art.5 lid 6

Product: inlichtingen

Opmerking: Hieronder valt ook het verstrekken van inlichtingen over beddenreductie in het ziekenhuis.

Waardering: V 10 jaar

Handeling: Het storten van het positief saldo dat ontstaat uit de financiële gevolgen van de sanering van een ziekenhuisvoorziening in het Algemeen Fonds Bijzondere Ziektekosten.

Periode: Inwerkingtreding diende in juni 1999 nog te worden geregeld

Grondslag: Wet ziekenhuisvoorzieningen (Stb. 1971, 268), zoals gewijzigd (Stb. 1999, 185), art. 18b lid 8

Product: stortingsbewijzen

Waardering: V 7 jaar na vaststellen van de rekening.

25b

Periode: 1987-1991

Grondslag: Besluiten SKB II (Stb. 1987, 424), art. 2 lid 2

Product: verklaringen

Waardering: V 10 jaar na ontslag

Actor: raad van bestuur (AZG)

Handeling: Het vaststellen van een decentralisatiereglement voor de decentralisatie van een afdeling.

Periode: 1996-

Grondslag: Bestuursreglement van het academische ziekenhuis te Groningen (1996), art. 28

Product: decentralisatiereglementen

Opmerking: Dit reglement beschrijft de structuur en organisatievorm van de afdeling en de daarbij behorende personeelscategorieën gerelateerd aan de organisatiestructuur van het ziekenhuis.

Waardering: B 4

27b

Handeling: Het jaarlijks vaststellen van de begroting (en het jaarplan of ontwikkelingsplan), de balans, de winst- en verliesrekening en de daarbij behorende toelichting.

Periode: 1985-

Product: begrotingen, jaarplannen, ontwikkelingsplannen, balansen, winst- en verliesrekeningen

Waardering: B 1

Handeling: Het aan het eind van ieder kwartaal vaststellen van een verslag over de begroting en uitkomsten over het laatst verstreken kwartaal.

Periode: 1992-

Grondslag: Bestuursreglement regelende de bevoegdheden van raad van bestuur en raad van toezicht van het academisch ziekenhuis Rotterdam (1992), art. 2 lid 4

Product: financiële verslagen, overzichten

Waardering: V 7 jaar na vaststellen van de rekening

Handeling: Het aanvragen van subsidie bij de Commissie sanering ziekenhuisvoorzieningen indien het bestuur of de Minister van VWS heeft besloten tot sluiting van een ziekenhuisvoorziening.

Periode: (1981) 1985-

Grondslag: Wet ziekenhuisvoorzieningen (Stb. 1971, 268), art. 28, zoals gewijzigd (Stb.1978, 763), art. 18b; Besluit financiering sanering ziekenhuisvoorziening (Stb. 1981, 386), art.3 lid 1 onder a-b

Product: verzoekschriften, subsidietoekenningen

Opmerking: Als de Raad van Bestuur zelf het voornemen heeft om een ziekenhuisvoorziening te sluiten, moet de raad een verzoek tot instemming van de Minister van vws over de voorgenomen sluiting aanvragen. Alleen als de minister instemt met de voorgenomen sluiting, komt het ziekenhuis in aanmerking te komen voor een subsidie uit het Algemeen Fonds Bijzondere Ziektekosten. Het instemmingsverzoek valt ook onder het bereik van deze handeling.

Waardering: V 7 jaar na aflopen van de subsidie

Handeling: Het innen en storten van gelden uit declaraties voor de behandeling in de vrije praktijk van patiënten in het academisch ziekenhuis.

Periode: (1982) 1985-2000

Grondslag: Honoreringsregeling voor medisch specialisten, werkzaam in academische ziekenhuizen, art. 4 onder c; Richtlijnen ter effectuering van de Honoreringsregeling medisch specialisten, werkzaam in academische ziekenhuizen, art. 3.1-3.2

Product: innings- en stortingsbewijzen

Opmerking: Per academisch ziekenhuis en universiteit wordt hiervoor een stichting extra honorering opgericht.

Waardering: V 7 jaar na vaststellen van de rekening

399

Handeling: het oprichten van een stichting voor innen en beheren van gelden uit declaraties in de vrije pratijk van patienten in het academisch ziekenhuis.

Periode: (1982) 1985-2000

Product: oprichting akten, statuten.

Opmerking: Per academisch ziekenhuis en universiteit wordt hiervoor een stichting extra honorering opgericht.

Waardering: B (4)

Handeling: Het jaarlijks reserveren van gelden uit instroom van de zgn. Smallebroekfondsen en het overmaken van een goedgekeurde suppletie naar de stichting extra honorering.

Periode: (1982) 1985-2000

Grondslag: Richtlijnen ter effectuering van de Honoreringsregeling medisch specialisten, werkzaam in academische ziekenhuizen, art. 4.1-4.2

Product: besluiten, financiële bescheiden

Waardering: V 7 jaar na vaststellen van de rekening

Handeling: Het, samen met het college van bestuur, jaarlijks afgeven van een overzicht van de inkomsten die medisch specialisten hebben ontvangen uit hun aanstelling bij universiteit en ziekenhuis aan de stichting extra honorering.

Periode: (1982) 1985-2000

Grondslag: Richtlijnen ter effectuering van de Honoreringsregeling medisch specialisten, werkzaam in academische ziekenhuizen, art.4.3

Product: financiële overzichten

Waardering: V 7 jaar

Handeling: Het verstrekken van gegevens die nodig zijn om een (maximum)tarief goed te keuren of vast te stellen of die nodig zijn voor een goede uitvoering van de Wet tarieven gezondheidszorg.

Periode: (1982) 1985-2000

Grondslag: Wet tarieven gezondheidszorg (Stb. 1980, 646), art. 30 lid 1, art. 32 lid 1, zoals gewijzigd (Stb. 1997, 580), art. 34 lid 1; Besluit gegevensverstrekking Wet tarieven gezondheidszorg (Stb. 1982, 167); Besluit gegevensverstrekking WTG (Stb. 1997, 548)

Product: inlichtingen, gegevens

Opmerking: Het betreft onder andere financiële, functionele en personele gegevens die nodig zijn voor het beoordelen van een ter goedkeuring of vaststelling voorgelegd tarief door het Centraal orgaan, het vaststellen of wijzigen van richtlijnen door het Centraal orgaan en het verkrijgen van inzicht in effecten van het gevoerde of te voeren beleid door betrokken ministers.

Waardering: V 5 jaar

37a

Handeling: Het aanwijzen van een accountant voor de controle op getrouwheid van financiële verslagen.

Periode: 1985-

Grondslag: Overgangs-bestuursregeling Academisch Ziekenhuis Leiden (1988), art. 33 lid g; Bestuursreglement AZL (1991), art. 20; Bestuursreglement regelende de bevoegdheden van raad van bestuur en raad van toezicht van het Academisch Ziekenhuis Rotterdam (1992), art. 7 lid 6 Wet ziekenhuisvoorzieningen (Stb. 1971, 268) zoals gewijzigd (Stb. 1990, 535), art. 23 lid 2; Regeling jaarverslaggeving ziekenhuisvoorzieningen (Stcrt. 1991, 127) art. 32

Product: besluiten

Waardering: V 1 jaar na aanwijzing

Handeling: Het vaststellen van de jaarrekening (het financieel jaarverslag).

Periode: 1985-

Grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), zoals gewijzigd (Stb.1986, 388) art. 204 lid 1, zoals gewijzigd (Stb.1990, 535), art. 155 lid 1 onder d; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 12.6 lid 1 onder d; bestuursreglementen

Product: jaarrekeningen, financieel jaarverslagen

Opmerking: Bij het financieel jaarverslag hoort een accountantsverklaring als goedkeuring van de jaarrekening.

Waardering: B 3

42b

Handeling: Het vaststellen van het jaarverslag.

Periode: 1985-

Product: jaarverslagen

Waardering: B 3

43a

Handeling: Het vaststellen van het jaarverslag voor de educatieve voorziening en het zenden van het jaarverslag aan de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen.

Periode: 1999-

Grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), zoals gewijzigd (Stb.1998, 733), art. 2.19, art. 2.20 lid 1

Product: vaststellingsbesluiten, jaarverslagen, accountantsverklaringen

Opmerking: Bij het jaarverslag hoort een accountantsverklaring over de besteding van de toegekende subsidie van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen voor de educatieve voorziening.

Waardering: B 3

Handeling: Het jaarlijks vaststellen van een verslag over de wijze waarop de medezeggenschap van cliënten door de instelling is toegepast.

Periode: 1996-

Grondslag: Wet medezeggenschap cliënten zorginstellingen (Stb. 1996, 204), art. 8

Product: jaarverslagen

Waardering: B 3

Handeling: Het nemen van maatregelen en verstrekken van inlichtingen (al dan niet op vordering van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen) om de financiële belangen van het Rijk, voortvloeiend uit het verlenen van garanties, te waarborgen.

Periode: 1988-1991

Grondslag: Garantieregeling academische ziekenhuizen 1987 (Stcrt. 1988, 129), art. 3 onder c

Product: besluiten, maatregelen, inlichtingen

Opmerking: Als uitvloeisel van de gemaakte afspraken in het kader van het regeerakkoord konden academische ziekenhuizen met ingang van 1988 leningen afsluiten voor de financiering van investeringen in bouw-, medische en overige inventarissen en apparatuur. Op grond van bovenstaande regeling werden van rijkswege garanties verleend ten behoeve van de (her)bouw, het herstel en de uitbreiding van de academische ziekenhuizen.

Waardering: V 5 jaar na einde maatregel

Handeling: Het doen van noodzakelijke uitgaven ten behoeve van het academisch ziekenhuis binnen de grenzen van de begroting.

Periode: 1985-

Grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), zoals gewijzigd (Stb.1986, 388) art. 203, zoals gewijzigd (Stb. 1990, 535), 155 lid 2; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 12.6 lid 2

Product: financiële bescheiden

Waardering: V 7 jaar na vaststellen van de rekening

Handeling: Het aangaan van substantiële leningen en het doen van investeringen waarin de vastgestelde begroting niet voorziet.

Periode: 1985-

Grondslag: Bestuursreglement Academisch Ziekenhuis Utrecht (1998), art. 10 lid 3 onder b

Product: besluiten, overeenkomsten

Waardering: V 7 jaar na afloop van de lening

Handeling: Het voorbereiden en vaststellen van het huisvestingsbeleid.

Periode: 1985-

Product: huisvestingsplannen, besluiten

Waardering: B 1

Handeling: Het vaststellen van reglementen voor een goed beheer van de dagelijkse gang van zaken in het academisch ziekenhuis en daartoe behorend terrein.

Periode: 1985-

Grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), zoals gewijzigd (Stb.1986, 388), art. 158 lid 4; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1992, 593), art.12.3 lid 2; concept structuurregeling UMC d.d. 07.10.99 (AZN), art. 8 lid 1, art. 11

Product: reglementen o.a. parkeerreglement, reglement personeelsidentificatie, mandaatregelingen

Waardering: B (5)

54b

Handeling: Het aankopen en verkopen van gebouwen en terreinen.

Periode: 1985-

Product: besluiten, notariële akten

Waardering: V 7 jaar: de transportakte blijft bewaard

55b

Handeling: Het pachten of verpachten van gebouwen en terreinen.

Periode: 1985-

Product: besluiten, pachtovereenkomsten

Waardering: V 7 jaar na afloop overeenkomst

Handeling: Het huren van ruimten ten behoeve van het academisch ziekenhuis.

Periode: 1985-

Product: besluiten, huurovereenkomsten

Waardering: V 7 jaar na afloop overeenkomst

Handeling: Het verhuren van ruimten in het academisch ziekenhuis aan derden.

Periode: 1985-

Product: besluiten, huurovereenkomsten

Waardering: V 7 jaar na afloop overeenkomst

Handeling: Het tijdelijk beschikbaar stellen van ruimten aan afdelingen en diensten van het academisch ziekenhuis.

Periode: 1985-

Opmerking: Hieronder valt onder andere de beschikbaarstelling van openbare ruimten, vergaderzalen en dergelijke.

Waardering: V 2 jaar

Handeling: Het inrichten van ruimten in het academisch ziekenhuis.

Periode: 1985-

Product: Inrichtingsplannen

Waardering: V 2 jaar

Handeling: Het opstellen van onderhoudsplannen voor gebouwen en terreinen van het academisch ziekenhuis.

Periode: 1985-

Product: onderhoudsplannen

Waardering: V 5 jaar

Handeling: Het verstrekken van gegevens over de structuur, het gebruik van ziekenhuisvoorzieningen en over de investeringen en exploitatiekosten van ziekenhuisvoorzieningen aan de Minister van VWS en over de bouwkundige en functionele staat aan het College bouw ziekenhuisvoorzieningen.

Periode: (1979) 1985-

Grondslag: Wet ziekenhuisvoorzieningen (Stb. 1971, 268), zoals gewijzigd (Stb. 1999, 185), art. 22 lid 1; Besluit informatievoorziening artikel 22 Wet ziekenhuisvoorzieningen (Stb. 1982, 782) art. 1; Besluit gegevens Wet ziekenhuisvoorzieningen academische ziekenhuizen (Stcrt. 1985, 147)

Product: inlichtingen, overzichten

Opmerking: Hieronder vallen, volgens het Besluit gegevens Wet ziekenhuisvoorzieningen academische ziekenhuizen, in elk geval de statuten van de rechtspersoon die het betreffende ziekenhuis beheert, de gegevens die betrekking hebben op jaar van verwezenlijking, aard, plaats, omvang en investeringskosten van bouwinitiatieven.

Waardering: V 10 jaar

Handeling: Het mededelen aan de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen of het College sanering ziekenhuisvoorziening van het voornemen om gebouwen of terreinen waarvoor een rijksbijdrage is verkregen, blijvend niet meer voor de instelling te gebruiken.

Periode: 1985-

Grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), zoals gewijzigd (Stb.1986, 388) art. 191 lid 1, art. 206; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 2.13 lid 1; Wet ziekenhuisvoorzieningen (Stb. 1971, 268), zoals gewijzigd (Stb. 1999, 185), art. 17a

Product: mededelingen

Opmerking: Voor het AMC geldt dat de mededelingen gedaan worden aan het gemeentebestuur van Amsterdam als de bijdrage is verleend door het gemeentebestuur.

Waardering: V 10 jaar

Handeling: Het, samen met het college van bestuur of het faculteitsbestuur, voorbereiden en vaststellen van het beleid over renovatie en nieuwbouw.

Periode: 1985-

Grondslag: Handboek Nieuwbouw, deel 1: Gebruikers (AZN), hoofdstuk 2.1

Product: vaststellingsbesluiten, beleidsstukken

Opmerking: Het gezamenlijk met het College van Bestuur en/ of het faculteitsbestuur, vaststellen van beleid over nieuwbouw speelt alleen als de universiteit of de faculteit der geneeskunde een direct belang heeft bij de nieuwbouw (bijvoorbeeld als toekomstig medegebruiker van het nieuwe gebouw).

Waardering: B (5)

Handeling: Het verstrekken van inlichtingen aan het college voor bouw ziekenhuisvoorzieningen, bouwgemachtigden, departementen en provincie over aard, omvang en investeringskosten van nieuwbouwprojecten.

Periode: 1985-

Grondslag: Wet ziekenhuisvoorzieningen (Stb. 1971, 268), art. 22; Besluit informatievoorziening artikel 22 Wet ziekenhuisvoorzieningen (Stb. 1982, 782), art. 1-2; Besluit gegevens Wet ziekenhuisvoorzieningen academische ziekenhuizen (Stcrt. 1985, 147), art. 2 lid 2 onder b

Product: inlichtingen, overzichten

Waardering: V 10 jaar

Handeling: Het regelen van de financiering van voorgenomen nieuwbouwprojecten.

Periode: 1985-

Grondslag: Handboek Nieuwbouw, deel 1: Gebruikers (AZN).

Product: o.a. financieringsbesluiten, overeenkomsten

Waardering: V 7 jaar na afloop financiering met uitzondering van de financieringsbesluiten en de overeenkomst.

Handeling: Het voeren van overleg met het projectbureau nieuwbouw over de financiering en het bewaken van het budget van voorgenomen en lopende nieuwbouwprojecten.

Periode: 1985-

Grondslag: Handboek Nieuwbouw, deel 1: Gebruikers (AZN).

Product: agenda’s, verslagen, financiële overzichten

Opmerking: Dit wordt in het Academisch Ziekenhuis Nijmegen het financieel overleg genoemd.

Waardering: V 7 jaar na afronden nieuwbouwproject

Handeling: Het vaststellen van de eindafrekening van een afgerond nieuwbouwproject.

Periode: 1985-

Grondslag: Handboek Nieuwbouw, deel 1: Gebruikers (AZN).

Product: eindafrekening, accountantsverklaring

Waardering: B (5)

Hadeling: Het instellen van een projectorganisatie voor het voorbereiden en begeleiden van beleidsvoorbereidende en –uitvoerende taken in het kader van nieuwbouwprojecten.

Periode: 1985-

Grondslag: Handboek Nieuwbouw, deel 1: Gebruikers (AZN), hoofdstuk 2.1

Product: instellingsbesluiten

Waardering: B 4

Handeling: Het voeren van overleg met het projectbureau nieuwbouw over de werkzaamheden van het projectbureau en de voortgang van nieuwbouwprojecten.

Periode: 1985-

Grondslag: Handboek Nieuwbouw, deel 1: Gebruikers (AZN), hoofdstuk 2.1

Product: agenda’s, verslagen

Opmerking: Dit overleg (in het AZN de stuurgroep genoemd) vindt plaats tussen de raad van bestuur, het projectbureau, de bouwgemachtigde van het Ministerie van VWS, de architecten, het stafconvent en het faculteitsbestuur. Daarnaast kunnen per punt van de vergadering personen worden uitgenodigd die kundig zijn inzake de te bespreken punten. Deze stuurgroep is slechts een overlegorgaan en neemt geen officiële besluiten.

Onder het bereik van deze handeling valt ook het voeren van overleg door het projectbureau nieuwbouw.

Waardering: B 5

Handeling: Het vaststellen van beslisdocumenten in het kader van voorgenomen of lopende nieuwbouwprojecten.

Periode: 1985-

Grondslag: Handboek Nieuwbouw, deel 1: Gebruikers (AZN), hoofdstuk 3

Product: vaststellingsbesluiten, beslisdocumenten o.a. (deel)structuurplan, nota van uitgangspunten, programma van eisen

Opmerking: Voor het vaststellen van het proces-verbaal van oplevering is een aparte handeling opgenomen, omdat dit hier wordt beschouwd als één van de formele einddocumenten van het nieuwbouwproces.

Waardering: B 5

Handeling: Het aanvragen van een verklaring van de Minister van VWS en/ of de minster van OCenW als instemming met voorgenomen plannen om een bestaande ziekenhuisvoorziening te verbouwen, uit te breiden of een nieuwe ziekenhuisvoorziening te bouwen.

Periode: 1985-

Grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), zoals gewijzigd (Stb. 1986, 388), art. 200; Wet ziekenhuisvoorzieningen (Stb. 1971, 268), art. 6 lid 1-2

Product: verklaringen

Opmerking: In deze onherroepelijke verklaring van de Minister van VWS of van de Minister van OCenW (als het onderwijsgebouwen betreft), verklaart de betrokken minister dat het voorgenomen plan past in een plan voor ziekenhuisvoorzieningen. Deze verklaring moet als bijlage bij de vergunningsaanvraag aan de Minister van VWS worden meegestuurd.

Waardering: B5

Handeling: Het aanvragen van een vergunning bij de Minister van VWS om een bestaande ziekenhuisvoorziening te verbouwen, uit te breiden of een nieuwe ziekenhuisvoorziening te bouwen.

Periode: 1985-

Grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), zoals gewijzigd (Stb. 1986, 388), art. 200; Wet ziekenhuisvoorzieningen (Stb. 1971, 268), art. 6 lid 1-2

Product: vergunningen

Opmerking: De vergunningaanvraag dient vergezeld te zijn van een aantal in de WZV genoemde stukken, o.a. een onherroepelijke verklaring van de minister waaruit blijkt dat de beoogde bouw past in een plan voor ziekenhuisvoorzieningen, een goedkeuring van de minister van het programma van eisen, het schetsontwerp en de bestedingsgerede stukken voor de beoogde bouw.

Waardering: B 5

Handeling: Het aanbesteden van goedgekeurde nieuwbouwprojecten.

Periode: 1985-

Grondslag: Handboek Nieuwbouw, deel 1: Gebruikers (AZN), hoofdstuk 3.3.6.

Product: o.a. bestedingsgerede stukken, projectfasedocumenten, aanbestedingsopdrachten

Waardering: V 20 jaar na afloop aanbesteding

Handeling: Het sluiten van contracten met aannemers in het kader van nieuwbouwprojecten.

Periode: 1985-

Grondslag: Handboek Nieuwbouw, deel 1: Gebruikers (AZN), hoofdstuk 3.3.6.

Product: contracten

Opmerking: Het aanbestedingstraject wordt begeleid en uitgevoerd door het projectbureau nieuwbouw. Het sluiten van contracten met aannemers (als afronding van het aanbestedingstraject) is echter een bevoegdheid van de Raad van Bestuur.

Waardering: V 7 jaar na afloop van het contract

Handeling: Het houden van toezicht op de werkzaamheden door aannemers in het kader van nieuwbouwprojecten.

Periode: 1985-

Grondslag: Handboek Nieuwbouw, deel 1: Gebruikers (AZN).

Product: rapportages

Waardering: V 20 jaar na afloop aanbesteding

Handeling: Het vaststellen van het proces-verbaal van oplevering als afronding van het nieuwbouwproject.

Periode: 1985-

Grondslag: Handboek Nieuwbouw, deel 1: Gebruikers (AZN), hoofdstuk 3.3.7.

Product: vaststellingsbesluiten, processen-verbaal van oplevering

Waardering: B 3

Handeling: Het opstellen van plannen voor het begeleiden van inrichting en ingebruikname van opgeleverde gebouwen en terreinen als resultaat van nieuwbouw.

Periode: 1985-

Grondslag: Handboek Nieuwbouw, deel 1: Gebruikers (AZN), hoofdstuk 3.3.7.

Product: o.a. inrichtingsplannen, inhuisplannen

Opmerking: Onder het bereik van deze handeling valt ook het verlenen van nazorg na ingebruikname van nieuwe gebouwen.

Waardering: V 5 jaar

79b

Handeling: Het vaststellen van reglementen over de rechtspositie van het personeel en het sluiten van een collectieve arbeidsovereenkomst met organisaties van werknemers.

Periode: 1985- (AZN, AZVU)

1993-

Product: rechtspositieregelingen, collectieve arbeidsovereenkomsten

Onder het regelen van de rechtspositie wordt ook het vaststellen van bepalingen over benoeming, schorsing, disciplinaire maatregelen en ontslag verstaan.

Waardering: B (5)

80a

Handeling: Het formuleren en vaststellen van het arbeidsvoorwaarden- en het personeelsbeleid.

Periode: 1985-

Grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), gewijzigd (Stb. 1986, 388), art. 159 lid 3, zoals gewijzigd (Stb. 1990, 535), art. 163 lid 3; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), zoals gewijzigd (Stb. 1994, 942) art. 4.1-4.2 lid 1; bestuursreglementen; Overeenkomst tot instelling van een gemeenschappelijk uitvoeringsorgaan van 2 maart 1998, art. 4 lid 2 onder c punt 4 (AZU)

Product: beleidsnota’s

Opmerking: Onderdeel van deze handeling is het voeren van overleg met aangewezen personeelsorganisaties. Binnen het kader van deze handeling valt ook het formuleren en vaststellen van het beleid over veiligheid, gezondheid en andere arbeidsomstandigheden (arbo-beleid). Het gemeenschappelijk uitvoeringsorgaan van het AZU (de Raad van Bestuur UMCU) neemt hierbij de richtlijnen van het College van Bestuur van de universiteit in acht.

Waardering: B (5)

Handeling: Het vaststellen van reglementen over werving, selectie en loopbaanbegeleiding van personeel voor het ziekenhuis.

Periode: 1985-1996

Grondslag: Rechtspositiereglementen Academische Ziekenhuizen, art. 13, art. 14 lid 3, art. 17-21

Product: vaststellingsbesluiten, reglementen; uitvoeringsregelingen o.a. ‘werving en selectie’, ‘inhoud akte van aanstelling’, ‘jaargesprek’, ‘beoordelingen’

Opmerking: De Raad van Bestuur kan voor een bepaalde functie of groep van functies eisen van bekwaamheid vaststellen, waaraan de belanghebbende moet voldoen om voor een aanstelling in vaste dienst in aanmerking te komen. Daarnaast stelt het bestuur reglementen vast over de geneeskundige (her)keuring van (aan te stellen) personeel en reglementen over loopbaanbegeleiding en evaluatiegesprekken met het personeel.

Waardering: B (5)

Handeling: Het vaststellen van de aard en het niveau van de functies (functieomschrijvingen).

Periode: 1985-1996

Grondslag: Rechtspositiereglementen Academische Ziekenhuizen, art. 26 lid 2

Product: vaststellingsbesluiten, functieomschrijvingen

Opmerking: Tot 31 december 1995 werd een systematiek van functiewaardering voorgeschreven door de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen. Vanaf die datum geeft de VAZ de kaders aan waarbinnen de raad van bestuur functieomschrijvingen kan vaststellen.

Waardering: B (5)

Handeling: Het vaststellen van reglementen over de bezwarenprocedure ten aanzien van bezwaren over vastgestelde functieomschrijvingen.

Periode: 1985-1996

Grondslag: Rechtspositiereglementen Academische Ziekenhuizen, art. 27 lid 1

Product: vaststellingsbesluiten, reglementen, o.a. regeling ‘centrale bezwarencommissie functiewaardering academische ziekenhuizen’

Waardering: B (5)

Handeling: Het vaststellen van de salarisschalen voor het personeel van het ziekenhuis.

Periode: 1985-1996

Grondslag: Rechtspositiereglement Academische Ziekenhuizen, art. 22

Product: vaststellingsbesluiten, besluiten salarisschalen, salarissystematieken

Waardering: B (5)

Handeling: Het vaststellen van dienstvoorschriften over de bedrijfsvoering in het algemeen en over de organisatie van de patiëntenzorg in het bijzonder.

Periode: 1985-

Grondslag: Rechtspositiereglement Academische Ziekenhuizen, art. 85

Product: dienstvoorschriften

Opmerking: Deze voorschriften kunnen door de Raad van Bestuur in de vorm van een instructie ook van toepassing worden verklaard op in het ziekenhuis werkzame personen die niet bij het ziekenhuis zijn aangesteld.

Waardering: B (5)

Handeling: Het, in overeenstemming met het college van bestuur, vaststellen van een instructie voor afdelingshoofden, hoogleraren en andere leden van het wetenschappelijk personeel waarvan de functie meebrengt dat zij mede belast worden met patiëntenzorg.

Periode: 1985-

Grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), zoals gewijzigd (Stb.1986, 388) art. 161 lid 6, zoals gewijzigd (Stb. 1990, 535), art. 165 lid 5; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 12.16 lid 5

Product: vaststellingsbesluiten, instructies

Opmerking: In de instructie wordt de wijze waarop de wederzijdse bevoegdheden van de Raad van Bestuur en het College van Bestuur ten aanzien afdelingshoofden, hoogleraren en andere leden van het wetenschappelijk personeel waarvan de functie meebrengt dat zij mede belast worden met patiëntenzorg. Daarnaast regelt de instructie welk rechtspositieregime geldt; dat van de universiteit of dat van het academisch ziekenhuis.

Waardering: B (5)

Handeling: Het vaststellen van reglementen over het dragen van bedrijfskleding en onderscheidingstekenen.

Periode: 1985-

Grondslag: Rechtspositiereglementen Academische Ziekenhuizen, art. 83, zoals gewijzigd art. 85

Product: vaststellingsbesluiten, reglementen o.a. dienstkledingreglementen.

Waardering: V 5 jaar na vervanging

Handeling: Het vaststellen van reglementen over het vervullen van nevenfuncties of het verrichten van nevenwerkzaamheden door medewerkers.

Periode: 1985-1996

Grondslag: Rechtspositiereglementen Academische Ziekenhuizen, art. 82 lid 1-3

Product: vaststellingsbesluiten, reglementen, uitvoeringsregelingen o.a. ‘nevenwerkzaamheden’

Opmerking: Hieronder valt onder andere het verrichten van nevenwerkzaamheden en vervullen van functies als commissaris, bestuurder of vennoot van instellingen die krachtens hun opzet in aanraking kunnen komen met het ziekenhuis. De Raad van Bestuur stelt hierover regels vast, waaronder regels over vermindering van bezoldiging en het daarover berekende vakantiegeld als de gegunde bezigheden worden gehonoreerd of er een vergoeding wordt ontvangen.

Waardering: B (5)

Handeling: Het vaststellen van reglementen over het opleggen van disciplinaire maatregelen en het schorsen van werknemers.

Periode: 1985-1996

Grondslag: Rechtspositiereglementen Academische Ziekenhuizen, art. 86 lid 3, art. 88 lid 2-3, zoals gewijzigd art. 88 lid 2

Product: reglementen, o.a. uitvoeringsregeling ‘schorsing en op non-actiefstelling’, ‘disciplinaire maatregelen’

Opmerking: Dit houdt ook het vaststellen van reglementen over inhouding van bezoldiging als gevolg van schorsing in.

Waardering: B (5)

92a

Handeling: Het vaststellen van reglementen over functionerings- en beoordelingsgesprekken.

Periode: 1985-

Grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), zoals gewijzigd (Stb.1986, 388) art. 159 lid 3, gewijzigd (Stb. 1990, 535), art. 163 lid 3; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), zoals gewijzigd (Stb. 1994, 942) art 4.1 – 4.2 lid 1; bestuursreglementen; Overeenkomst tot instelling van een gemeenschappelijk uitvoeringsorgaan van 2 maart 1998, art. 4 lid 2 onder c punt 4

Product: vaststellingsbesluiten, reglementen

Waardering: B (5)

Handeling: Het vaststellen van reglementen over het verlenen van studiefaciliteiten en het terugbetalen van opleidingskosten.

Periode: 1985-1996

Grondslag: Rechtspositiereglementen Academische Ziekenhuizen art. 80 lid 2, zoals gewijzigd art. 80 lid 8

Product: reglementen, uitvoeringsregelingen o.a. ‘scholing en opleiding’

Waardering: B (5)

Handeling: Het vaststellen van werktijdenregelingen.

Periode: 1985-1996

Grondslag: Rechtspositiereglementen Academische Ziekenhuizen, art. 57 lid 1

Product: vaststellingsbesluiten, werktijdenregelingen, uitvoeringsregelingen o.a. ‘werktijdenregeling’, ‘reglement spaarvariant’

Waardering: B (5)

Handeling: Het vaststellen van reglementen over vakantie van werknemers.

Periode: 1985-1996

Grondslag: Rechtspositiereglementen Academische Ziekenhuizen, art. 60

Product: vaststellingsbesluiten, reglementen, uitvoeringsregelingen o.a. ‘vakantie’

Waardering: B (5)

Handeling: Het vaststellen van reglementen over (buitengewoon) verlof.

Periode: 1985-1996

Grondslag: Rechtspositiereglementen Academische Ziekenhuizen, art.43-44, 63 lid 2; Ambtenarenwet (Stb. 1929, 530), zoals gewijzigd (Stb. 1988, 229), art. 125c lid 2

Product: vaststellingsbesluiten, reglementen, uitvoeringsregelingen o.a. ‘buitengewoon verlof’, ‘doorbetaling van verlof van rechtswege’,

Opmerking: Hieronder valt het verlof voor het vervullen van wettelijke verplichtingen als militair in werkelijke dienst (inclusief herhalingsoefeningen), het verlof voor tewerkstelling in het kader van de Wet gewetensbezwaren militaire dienst (Stb. 1962, 370) en het verlof voor deelneming als rampbestrijder aan de rampbestrijdingsdienst. Ook het vaststellen van reglementen over buitengewoon verlof (en inhouding op bezoldiging) van werknemers die een functie uitoefenen in een publiekrechtelijk college (waarin hij is benoemd of verkozen) valt binnen deze handeling.

Waardering: B (5)

Handeling: Het vaststellen van reglementen over het toekennen van toelagen.

Periode: 1985-1996

Grondslag: Rechtspositiereglementen Academische Ziekenhuizen, art. 30 lid 1, art. 32-36, art. 40-41, art. 108 lid 3

Product: vaststellingsbesluiten, reglementen, uitvoeringsregelingen o.a. ‘toelage onregelmatige dienst’, ‘toelage bereikbaarheids- en aanwezigheidsdienst’, ‘werving, behoud en mobiliteit’, ‘waarnemingstoelage’, ‘functioneringstoelage’

Opmerking: Onder deze handelingen vallen de reglementen van diverse toelagen, zoals onregelmatigheidstoeslag, toelagen voor oproepbaarheid buiten diensttijd, toelagen voor werknemers die hun functie goed of uitstekend vervullen en toelagen die verleend worden om redenen van werving, behoud of mobiliteit van de werknemer. Ook de toelagen die verleend worden aan medisch specialisten, die geen medische praktijk voor eigen rekening voeren, voor hun werkzaamheden ten behoeve van patiëntenzorg, vallen binnen deze handeling.

Waardering: B (5)

Handeling: Het vaststellen van reglementen over de toekenning van gratificaties.

Periode: 1985-1996

Grondslag: Rechtspositiereglementen Academische Ziekenhuizen, art. 39 lid 3

Product: vaststellingsbesluiten, reglementen, uitvoeringsregelingen o.a. ‘gratificaties’

Waardering: B (5)

Handeling: Het vaststellen van reglementen over de toekenning van een overwerkvergoeding.

Periode: 1985-1996

Grondslag: Rechtspositiereglementen Academische Ziekenhuizen, art. 42

Product: reglementen, uitvoeringsregeling, o.a. ‘overwerk en overwerkvergoeding’

Waardering: B (5)

100

Handeling: Het vaststellen van reglementen over de vergoeding voor reis- en verblijfskosten van dienstreizen, kosten van gebruik van de privé-telefoon voor dienstdoeleinden en reis-, verhuis, - en pensioenkosten in verband met verplaatsing of indiensttreding van de werknemer.

Periode: 1985-1996

Grondslag: Rechtspositiereglementen Academische Ziekenhuizen, art. 77 lid 1

Product: reglementen, uitvoeringsregelingen, o.a. ‘vergoeding kosten bij dienstreizen’, ‘verplaatsingskosten’, ‘maaltijdvergoeding’, ‘telefoonkostenvergoeding’

Waardering: B (5)

101

Handeling: Het vaststellen van reglementen over door het ziekenhuis verstrekte kost, woonruimte en andere emolumenten.

Periode: 1985-1996

Grondslag: Rechtspositiereglement Academische Ziekenhuizen (Stb. 1992, 23), art. 77 lid 2, art. 83, zoals gewijzigd, art. 77 lid 2

Product: reglementen, uitvoeringsregelingen o.a. ‘emolumenten’

Waardering: B (5)

102a

Handeling: Het vaststellen van reglementen over de uitkering na overlijden van een personeelslid.

Periode: 1985-

Product: vaststellingsbesluiten, reglementen, uitvoeringsregelingen o.a. ‘overlijdings- en vermissingsuitkering’

Waardering: B (5)

103

Handeling: Het vaststellen van reglementen over het bedrijfskundig onderzoek en het reïntegratieproces van zieke werknemers.

Periode: 1985-1996

Grondslag: Rechtspositiereglementen Academische Ziekenhuizen, art. 64 lid 4, zoals gewijzigd, art.45 lid 5, art. 46 lid 2

Product: vaststellingsbesluiten, reglementen

Waardering: B (5)

104

Handeling: Het vaststellen van reglementen over vergoeding van door werknemers noodzakelijk gemaakte ziektekosten die niet door een andere regeling gedekt worden en die niet redelijkerwijs te zijnen laste kunnen blijven.

Periode: 1985-1996

Grondslag: Rechtspositiereglement Academische Ziekenhuizen, art. 66 lid 2, zoals gewijzigd art. 66 lid 3

Product: vaststellingsbesluiten, reglementen

Opmerking: De Raad van Bestuur kan dit doen, maar heeft geen wettelijke plicht daartoe.

Waardering: B (5)

105

Handeling: Het vaststellen van reglementen over het vergoeden van noodzakelijk gemaakte kosten van geneeskundige behandeling of verzorging als de ziekte in overwegende mate veroorzaakt wordt door de aard of bijzondere omstandigheden waarin de werknemer zijn opgedragen werkzaamheden verricht en de ziekte niet aan zijn schuld of onvoorzichtigheid is te wijten.

Periode: 1985-1996

Grondslag: Rechtspositiereglement Academische Ziekenhuizen (Stb. 1992, 23), art. 67 lid 1

Product: reglementen

Waardering: B (5)

106a

Handeling: Het vaststellen van reglementen over het indienen en behandelen van klachten van en over de werknemer.

Periode: 1985-1996

Product: vaststellingsbesluiten, reglementen, uitvoeringsregelingen o.a. ‘klachtenprocedure’

Waardering: B (5)

107a

Handeling: Het vaststellen van reglementen over aansprakelijkheid en schadeloosstelling jegens werknemers en derden.

Periode: 1985-

Product: vaststellingsbesluiten, reglementen, uitvoeringsregelingen o.a. ‘aansprakelijkheid en schadeloosstelling’

Waardering: B (5)

108

Handelingen: Het vaststellen van een sociaal beleidskader en een sociaal plan in aanvulling op dit sociaal beleidskader.

Periode: 1985-

Grondslag: Rechtspositiereglement Academische Ziekenhuizen, art. 7 lid 1; uitvoeringsregeling ter afbakening van het lokale overleg, art. 5 lid 1, art. 6; Overeenkomst tot samenwerking tussen AZR en HR&O betreffende de basisopleiding tot verpleegkundige (1996), art. 7

Product: vaststellingsbesluiten, sociaal beleidskader, sociale plannen, sociale statuten

Opmerking: De Raad van Bestuur moet hiervoor overeenstemming bereiken met een meerderheid van de vakcentrales.

Het sociaal plan wordt vastgesteld in de volgende situaties: bij uitbesteding, fusies, privatisering; bij interne organisatiewijzigingen die zonder nadere maatregelen zouden leiden tot het gedwongen ontslag van meer dan 10 werknemers; en indien de raad van bestuur dit wenst ten behoeve van een specifieke organisatiewijziging.

Waardering: B (5)

109

Handeling: Het, samen met het college van bestuur, bepalen van de wijze waarop wederzijdse bevoegdheden worden uitgeoefend en hoe de geldende rechtspositieregimes ten aanzien van medisch specialisten die zowel bij universiteit als academisch ziekenhuis zijn aangesteld, wordt toegepast.

Periode: 1985-

Grondslag: Rechtspositiereglement Academische Ziekenhuizen (Stb. 1992, 23), art. 107

Product: besluiten

Waardering: B (5)

110

Handeling: Het vaststellen van een instructie voor medisch specialisten met bijzondere regels over de medische bedrijfsvoering en organisatie, de procedures en andere voor de patiëntenzorg van belang zijnde zaken.

Periode: 1985-

Grondslag: Rechtspositiereglement Academische Ziekenhuizen, art. 102

Product: vaststellingsbesluiten, instructies

Waardering: B (5)

111a

Handeling: Het indienstnemen en aanstellen van medewerkers van het academisch ziekenhuis en het wijzigen of aanvullen van het aanstellingsbesluit.

Periode: 1985-

Product: aanstellingsbesluiten

Waardering: V 10 jaar na einde dienstbetrekking

112a

Handeling: Het, samen met het college van bestuur van de universiteit, benoemen van afdelingshoofden en van geneeskundige medewerkers, assistenten, hoogleraren en andere medewerkers die door de aard van hun functie bij de universiteit belast zijn met patiëntenzorg en daarvoor aangesteld moeten worden bij het academisch ziekenhuis.

Periode: 1985-

Grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), zoals gewijzigd (Stb.1986, 388) art. 161 lid 2-4, zoals gewijzigd (Stb. 1990, 535), art. 165 lid 2-3; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 12.16 lid 2-3; bestuursreglementen

Product: benoemingsbesluiten

Opmerking: De Raad van Bestuur AZR dient hierbij te overleggen met de Raad van Toezicht.

Waardering: V 10 jaar na einde dienstbetrekking

113a

Handeling: Het instemmen met het benoemen door het college van bestuur van hoogleraren en andere leden van het wetenschappelijk personeel aan de universiteit.

Periode: 1985-

Grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), zoals gewijzigd (Stb.1986, 388) art. 161 lid 4, zoals gewijzigd (Stb. 1990, 535), art. 165 lid 4; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 12.16 lid 2-4

Product: instemmingsbesluiten, benoemingsrapporten

Waardering: V 10 jaar na einde dienstbetrekking

114a

Handeling: Het ontslaan van de medisch specialist die ook bij de universiteit is aangesteld als zijn aanstelling bij de universiteit eindigt.

Periode: 1985-

Product: ontslagbescheiden

Waardering: V 10 jaar na einde dienstbetrekking

117a

Handeling: Het treffen van financiële regelingen met werknemers aan wie eervol ontslag wordt verleend op andere dan de gebruikelijke gronden.

Periode: 1985-

Product: regelingen, financiële bescheiden

Opmerking: De Raad van Toezicht is alleen belast met het treffen van de financiële regeling als de betreffende werknemer lid van de Raad van Bestuur is.

Waardering: V 10 jaar na einde dienstbetrekking

118a

Handeling: Het toekennen en betalen van het salaris en de vakantie-uitkering.

Periode: 1985-

De raadpleging van dit document komt niet in de plaats van het lezen van het oorspronkelijke Staatsblad of de Staatscourant. Wij aanvaarden geen aansprakelijkheid voor eventuele onnauwkeurigheden die voortvloeien uit de omzetting van het origineel naar dit formaat.

Deze tekst wordt gepubliceerd onder de eigen hergebruiksvoorwaarden van BWB, niet onder een licentie van Legalize of van het publieke domein. BWB
CC0 1.0 Universeel (publiek domein)