Vaststellingsbesluit selectielijst neerslag handelingen Centrale organisatie Werk en Inkomen en rechtsvoorganger Arbeidsvoorzieningenorganisatie 1997–2004

Het verstrekken van inlichtingen aan ambtenaren van de minister van SZW, ingevolge art. 6, zevende lid, BBA 1945 (Stb.1963, 271) en het Ontslagbesluit van de Minister van SZW (Stcrt. 1998, 238).

Periode: 2002–

Product: inlichtingen

Waardering: V 2 jaar

Het uitbrengen van een jaarlijks verslag aan de minister van SZW, ingevolge art. 6, zesde lid, BBA1945 (Stb. 1963, 271 en het delegatiebesluit BBA 1945 Stcrt.1990, 252 en Stcrt.1993, 11).

Periode: 2002–

Product: jaarverslagen

Waardering: B(3)

Het rapporteren van een melding collectief ontslag aan de minister van SZW, ingevolge art. 6, zevende lid, BBA 1945 (1963, 271) en art. 1:3, tweede lid, Ontslagbesluit (Stcrt. 1998, 238)

Periode: 2002–

Product: rapporten, brieven

Waardering: V 2 jaar

Het adviseren van het UWV over de toets of sprake is van verwijtbare werkloosheid.

Periode: 2003–

Product: adviezen

Waardering: V 1 jaar

Het afgeven van een verklaring van onmisbaarheid aan een werknemer, ingevolge art. 13, eerste lid, Noodwet Arbeidsvoorziening (Stb.1971, 448).

Periode: 2002–

Product: verklaringen

Waardering: V 1 jaar na vertrek uit functie

Het bepalen van een bestemming van een burgerdienstplichtige, ingevolge art. 23 Noodwet Arbeidsvoorziening (Stb.1971, 448).

Periode: 2002–

Product:

Waardering: V 2 jaar

Het oproepen van een burgerdienstplichtige tot het verrichten van werkzaamheden, ingevolge art. 24, eerste lid, Noodwet Arbeidsvoorziening (Stb.1971, 448).

Periode: 2002–

Product:

Waardering: V 2 jaar

Het beslissen op een bezwaarschrift tegen een beschikking, ingevolge art. 38, eerste lid, Noodwet Arbeidsvoorziening (Stb.1971, 448).

Periode: 2002–

Product: beschikkingen

Waardering: V 5 jaar

Het uitbrengen van een advies aan de minister van SZW t.a.v. een bezwaarschrift gericht tegen een beschikking, ingevolge art. 38, vierde lid, en art. 39, tweede lid, Noodwet Arbeidsvoorziening (Stb.1971, 448).

Periode: 2002–

Product: adviezen

Waardering: V 2 jaar

Het oproepen van personen ter verstrekking van inlichtingen en tot het ondergaan van een onderzoek, ingevolge art. 42 Noodwet Arbeidsvoorziening (Stb.1971, 448).

Periode: 2002–

Product:

Waardering: V 2 jaar

1.4. Bedrijfsvoering

Het verzamelen van informatie t.b.v. de medewerkers van de CWI.

Periode: 2002–

Product: databank

Waardering: V 5 jaar

Toelichting: Het gaat hier om Intranet

Het voorbereiden en vaststellen van het arbeidsvoorwaarden- en personeelsbeleid, ingevolge art. 7, tweede lid, onderdeel a, Organisatiebesluit (Stcrt. 2002, 196).

Periode: 2002–

Product: beleidsplannen, beleidsnota’s

Waardering: B(4)

Het sluiten van collectieve arbeidsovereenkomsten, ingevolge art. 7, tweede lid, onderdeel a, Organisatiebesluit (Stcrt. 2002, 196).

Periode: 2002–

Product: collectieve arbeidsovereenkomsten

Waardering: V 7 jaar na geldigheid

Het sluiten van een overeenkomst met de vakorganisaties voor het personeel inzake een regeling waarlangs de personele consequenties van reorganisaties wordt opgevangen.

Periode: 2002–

Product: sociale plannen

Waardering: V 7 jaar na geldigheid

Het beschikken op ingediende bezwaren tegen een beslissing op grond van een sociaal plan.

Periode: 2002–

Product: beschikkingen

Waardering: V 5 jaar

Het instellen van een OR, ingevolge art. 2, eerste lid, van de Wet op de Ondernemingsraden (Stb. 1990, 91).

Periode: 2002–

Product: besluiten

Waardering: V 10 jaar na opheffing

Het verstrekken van inlichtingen aan de OR, ingevolge art. 31, 31a en 31b, van de Wet op de Ondernemingsraden (Stb. 1990, 91).

Periode: 2002–

Product: inlichtingen

Waardering: V 2 jaar

Het verstrekken van inlichtingen omtrent het instellen en functioneren van de OR aan de Arbeidsinspectie, ingevolge art. 49, eerste lid, van de Wet op de Ondernemingsraden (Stb. 1991, 90).

Periode: 2002–

Product: inlichtingen

Waardering: V 2 jaar

Het organiseren van verkiezingen voor de ondernemingsraad, ingevolge de Wet op de Ondernemingsraden (Stb. 1990, 91).

Periode: 2002–

Product: uitnodigingen, verkiezingslijsten

Waardering: V 3 jaar

Het voeren van overleg met de ondernemingsraad, ingevolge de Wet op de Ondernemingsraden (Stb. 1990, 91).

Periode: 2002–

Product: agenda’s, notulen

Waardering: V 5 jaar

Het organiseren van personeelsactiviteiten.

Periode: 2002–

Product:

Waardering: V 5 jaar

Het (doen) instellen van een onderzoek naar de geschiktheid of bekwaamheid van een kandidaat voor een bepaalde functie.

Periode: 2002–

Product:

Waardering: V Stukken van afgewezen kandidaten: V 1 jaar

Stukken van aangenomen kandidaten: V 10 jaar na ontslag

N.B. Assesment: V 5 jaar na rapportering

Het aanstellen van een medewerker (in vaste of tijdelijke dienst).

Periode: 2002–

Product: arbeidsovereenkomst

Waardering: V 10 jaar na ontslag

Het toekennen aan sollicitanten van reis- en verblijfkosten die voortvloeien uit het deelnemen aan een selectieprocedure.

Periode: 2002–

Product:

Waardering: V 7 jaar

Het bekendmaken van vacatures.

Periode: 2002–

Product: bekendmakingen

Waardering: V 1 jaar

Het afsluiten van een overeenkomst met een stagiair, om in het kader van haar/zijn opleiding ervaring op te doen.

Periode: 2002–

Product: overeenkomsten

Waardering: V 7 jaar na beëindiging stage

Het inhuren van externe adviseurs, deskundigen, interim-managers, uitzendkrachten en vakantiekrachten.

Periode: 2002–

Product: contracten, uurbriefjes

Waardering: V 7 jaar

Het opmaken van een overeenkomst ter detachering van een medewerker.

Periode: 2002–

Product: overeenkomst

Waardering: V 10 jaar na ontslag

Het opstellen van persoonlijke ontwikkelingsplannen.

Periode: 2002–

Product: plannen

Waardering: V 10 jaar na ontslag

Het vaststellen van een leidraad voor beoordelingen en functioneringsgesprekken.

Periode: 2002–

Product : regeling

Waardering: B(4)

Het voeren en verslagleggen van functioneringsgesprekken.

Periode: 2002–

Product : verslagen

Waardering: V 7 jaar

Het opmaken en vaststellen van beoordelingen.

Periode: 2002–

Product : beoordelingsformulieren

Waardering: V 7 jaar

Het vaststellen van het salaris.

Periode: 2002–

Product:

Waardering: V 10 jaar na ontslag

Toelichting: Bij de vaststelling wordt rekening gehouden met salarisanciënniteit, kortingsbedragen (inhoudingen) en periodieke of extra salarisverhogingen.

Het opmaken van een werkgeversverklaring.

Periode: 2002–

Product: verklaringen

Waardering: V 1 jaar na afgifte

Het opstellen van jaarlijkse opgaven ziekteverzuim, ingevolge Wet verbetering Poortwachter.

Periode: 2002–

Product: overzichten

Waardering: V 5 jaar

Het melden van ziekte en herstelgevallen onder medewerkers aan de bedrijfsgeneeskundige dienst c.q. de bedrijfsvereniging, ingevolge de Wet verbetering Poortwachter.

Periode: 2002–

Product: kennisgevingen

Waardering: V 2 jaar of 7 jaar als er financiën mee gemoeid zijn

Het geven van een opdracht aan de bedrijfsgeneeskundige dienst tot het verrichten van een periodiek geneeskundig onderzoek per individu dan wel groepsgewijs.

Periode: 2002–

Product:

Waardering: V 5 jaar

Het behandelen van aanvragen van medewerkers om een beeldschermbril.

Periode: 2002–

Product:

Waardering: V 10 jaar na ontslag

Het melden van een ernstig ongeval van een medewerker aan de Arbeidsinspectie, ingevolge de Arbeidsomstandighedenwet.

Periode: 2002–

Product:

Waardering: V 5 jaar

Het voeren van een ongevalsregister, ingevolge de Arbeidsomstandighedenwet.

Periode: 2002–

Product:

Waardering: V 5 jaar

Het opstellen van de opdracht en het vaststellen van het rapport terzake van een risico-inventarisatie en -evaluatie.

Periode: 2002–

Product:

Waardering: V 5 jaar

Het verwerken van wijzigingen in de personeelsinformatie -en salarisinformatiesysteem, ingevolge art. 7, tweede lid, onderdeel d, Organisatiebesluit (Stcrt. 2002, 196).

Periode: 2002–

Product: mutatieformulieren

Waardering: V 1 jaar na geldigheid

Het registreren van personeelsgegevens.

Periode: 2002–

Product: databank

Waardering: V 7 jaar

Het toekennen van toelagen, (kosten)vergoedingen, schadeloosstellingen, en andere geldelijke uitkeringen ten gunste van de medewerkers ingevolge de CAO.

Periode: 2002–

Product: beschikkingen

Waardering: V 10 jaar na ontslag declaratieformulieren vernietigen 7 jaar na declaratiedatum

Toelichting: Het gaat hier o.a. om:

– ziektekosten

– studiefaciliteiten

– overwerk/onregelmatige dienst

– woon/werk en dienstreizen

– verhuiskosten

– bereik- en beschikbaarheid

– bedrijfshulpverlening (BHV)

Het organiseren en geven van interne cursussen en trainingen ten behoeve van de medewerkers.

Periode: 2002–

Product: naslagwerken, syllabus, brieven

Waardering: V 5 jaar

Het regelen van externe cursussen en trainingen ten behoeve van de medewerkers.

Periode: 2002–

Product: brieven

Waardering: V 5 jaar

Het deelnemen aan congressen, studiedagen, symposia en conferenties en het uitbrengen van rapportages.

Periode: 2002–

Product:

Waardering: V 5 jaar

Het toekennen van gratificaties aan medewerkers.

Periode: 2002–

Product: beschikkingen

Waardering: V 10 jaar na ontslag

Het verlenen van toestemming aan medewerkers voor het verrichten van nevenwerkzaamheden, ingevolge art. 4, derde lid, onderdeel b, van de CAO.

Periode: 2002–

Product: besluiten

Waardering: V 10 jaar na beëindiging van de werkzaamheden

Het verplichten van medewerkers te gaan wonen of te blijven wonen in de standplaats.

Periode: 2002–

Product: beschikkingen

Waardering: V 10 jaar na ontslag

Het inhouden van een bedrag op het salaris van een medewerker en het overmaken hiervan op een spaarloonregeling of op de rekening van de instelling waarbij de medewerker een levensverzekering heeft afgesloten.

Periode: 2002–

Product:

Waardering: V 10 jaar na ontslag

Het ter beschikking stellen van een lease-auto aan medewerkers.

Periode: 2002–

Product:

Waardering: V 7 jaar na afloop geldigheid

Het ter beschikking stellen van een mobiele telefoon aan medewerkers.

Periode: 2002–

Product:

Waardering: V 7 jaar na afloop geldigheid

Het sluiten van een overeenkomst met individuele medewerkers voor het in eigendom verstrekken van PC-apparatuur en programmatuur.

Periode: 2002–

Product: contracten

Waardering: V 7 jaar na geldigheid

Het beslissen op een verzoek van een medewerker om feitelijk onjuiste gegevens te verbeteren, aan te vullen of te verwijderen en verwerkte gegevens die niet langer ter zake doen te verwijderen en te vernietigen op grond van art. 9, vierde lid, Gedragscode internet- en e-mailgebruik CWI (CWI 2003/005).

Periode: 2003–

Product: beschikkingen

Waardering: V 7 jaar

Het berispen van een medewerker bij misbruik van internet, ingevolge art. 11 Gedragscode internet- en e-mailgebruik CWI (CWI 2003/005).

Periode: 2002–

Product:

Waardering: V 5 jaar

Het voeren van de salarisadministratie, ingevolge art. 7, tweede lid, onderdeel d, Organisatiebesluit (Stcrt. 2002, 196).

Periode: 2002–

Product: salarisstroken, mutatieverslagen

Waardering: V 7 jaar

Het uitvoeren van loonbeslag.

Periode: 2002–

Product: besluiten

Waardering: V 7 jaar

Het voeren van de verlofadministratie.

Periode: 2002–

Product: verlofkaarten

Waardering: V 2 jaar

Het behandelen van aanvragen om verkorting van de arbeidstijd in het kader van het seniorenbeleid.

Periode: 2002–

Product:

Waardering: V 10 jaar na ontslag

Het behandelen van aanvragen om (ver)koop van roostervrije uren.

Periode: 2002–

Product:

Waardering: V 7 jaar

Het in overleg met de medewerker vaststellen van een 13-wekenrooster ingevolge de CAO.

Periode: 2002–2003

Product: formulieren

Waardering: V 2 jaar

Het verlenen van buitengewoon verlof.

Periode: 2002–

Product:

Waardering: V 10 jaar

Toelichting: Deze handeling omvat het verlenen van buitengewoon verlof van korte duur, buitengewoon verlof van lange duur en ouderschapsverlof.

Het voeren van het beheer van de personeelsformatie.

Periode: 2002–

Product: formatieoverzichten

Waardering: V 7 jaar

Het indelen en vaststellen van de aard, het niveau en de waardering van de functies, ingevolge art. 7, tweede lid, onderdeel c, Organisatiebesluit (Stcrt. 2002, 196).

Periode: 2002–

Product: functieboeken

Waardering: V 5 jaar na geldigheid

Het beslissen op ingediende bezwaren tegen de vastgestelde waardering van de functie.

Periode: 2002–

Product: beschikkingen

Waardering: V 5 jaar

Het verlenen van ontslag aan een medewerker.

Periode: 2002–

Product: ontslagbesluit

Waardering: V 10 jaar na ontslag

Het schorsen van een medewerker.

Periode: 2002–

Product: besluit

Waardering: V 5 jaar

Het beslissen op aanvragen voor wachtgeld bij onvrijwillig vertrek, ingevolge de bovenwettelijke regelingen bij werkloosheid.

Periode: 2002–

Product: besluiten

Waardering: V 10 jaar na ontslag

Het inschakelen van externe bureaus t.b.v. loopbaanbegeleiding en outplacement van medewerkers.

Periode: 2002–

Product: contracten, brieven

Waardering: V 7 jaar

Het voeren van het secretariaat van de ontslagcommissie werknemers CWI, ingevolge art. 41, achtste lid, Invoeringswet Wet SUWI (Stb. 2001, 625).

Periode: 2002–

Product: secretariaatsarchief

Waardering: V 5 jaar

Het voor benoeming voordragen van leden van de ontslagcommissie werknemers CWI, ingevolge art. 41, achtste lid, Invoeringswet Wet SUWI (Stb. 2001, 625).

Periode: 2002–

Product: voordrachten

Waardering: V 1 jaar na aftreden/ontslag

Het vaststellen van een regeling ten aanzien van de toekenning van een aanwezigheidsvergoeding en van een vergoeding voor reis- en verblijfkosten aan de voorzitter en leden van de ontslagcommissie werknemers CWI, ingevolge art. 41, achtste lid, Invoeringswet Wet SUWI (Stb. 2001, 625).

Periode: 2002–

Product: besluiten

Waardering: V 7 jaar na geldigheid

Het toekennen van een aanwezigheidsvergoeding en van een vergoeding voor reis- en verblijfkosten aan de voorzitter en leden van de ontslagcommissie werknemers CWI, ingevolge art. 41, achtste lid, Invoeringswet Wet SUWI (Stb. 2001, 625).

Periode: 2002–

Product: beschikkingen

Waardering: V 7 jaar

Het instellen van een onderzoek naar aanleiding van een ingediende klacht inzake ongewenste omgangsvormen.

Periode: 2002–

Product: beschikkingen

Waardering: V 5 jaar

Het ter kennis brengen aan de Minister van SZW van aanmerkelijke verschillen tussen de werkelijke en de begrote baten en lasten dan wel inkomsten en uitgaven, ingevolge art. 48, derde lid, Wet SUWI (Stb. 2001, 624).

Periode: 2002–

Product: kennisgevingen

Waardering: V 7 jaar

Het afsluiten van interne managementcontracten.

Periode: 2002–

Product: contracten

Waardering: V 7 jaar na geldigheid

Het vaststellen van de beschrijving administratieve organisatie, ingevolge art. 7, derde lid, onderdeel e, Organisatiebesluit (Stcrt. 2002, 196).

Periode: 2002–

Product: handboeken

Waardering: B(5)

Het voeren van het financieel beheer.

Periode: 2002– F&C

Product: financiële administratie, verslagen en overzichten

Waardering: V 7 jaar

Toelichting: onder deze handeling wordt verstaan: brondocumenten en boekhoudkundige bescheiden.

Brondocumenten zoals: facturen (crediteuren), kopie facturen (debiteuren), memorial boekingen, dagafschriften van banken en giro’s, kasbescheiden, middelen toewijzing, projectrekeningen, financiële transacties

Het openen en opheffen van bank- en girorekeningen.

Periode: 2002–

Product:

Waardering: V 7 jaar na opheffing van de rekening

Het registeren van financiële gegevens.

Periode: 2002–

Product: databank

Waardering: V 7 jaar

Het sluiten van contracten met verzekeringsmaatschappijen ter dekking van de financiële gevolgen van schades.

Periode: 2002–

Product: contracten

Waardering: V 7 jaar na geldigheid

Het voorbereiden en vaststellen van het informatiebeleid, ingevolge art. 7, vierde lid, onderdeel a, Organisatiebesluit (Stcrt. 2002, 196).

Periode: 2002–

Product: beleidsplannen, beleidsnota’s

Waardering: B(4)

Het vaststellen van een procedure voor het opstellen en instandhouden van een register waarin ten aanzien van blijvend te bewaren digitale archiefbescheiden gegevens over de toepassingsprogrammatuur en het platform zijn opgenomen, ingevolge art. 20, vierde lid, Regeling archiefbeheer CWI (Stcrt.2003, 124).

Periode: 2002–

Product: procedures

Waardering: B(5)

Het uitvoeren van het informatiebeleid, ingevolge art. 7, vierde lid, onderdeel a, Organisatiebesluit (Stcrt. 2002, 196).

Periode: 2002–

Product:

Waardering: V 7 jaar

Toelichting: onder deze handeling wordt o.m. verstaan:

– aanvragen van wijzigingen die betrekking hebben op ICT-infrastructuur en KA.

– het verstrekken van opdrachten

– onderhoud van vaste telefonie, voor wat betreft centrales en vaste lijnen.

Het ontwikkelen en onderhouden van bedrijfsapplicaties.

Periode: 2002–

Product: het systeem als zodanig (applicatie) met toebehoren (criteria voor invoer, gebruiksinstructie, etc)

Waardering: V 7 jaar na vervanging systeem of 1 jaar na conversie van de digitale gegevens naar een nieuwe applicatie ingeval van registratie van: basisgegevens inkomende en uitgaande post, gegevens t.a.v. inkoop en facilitair management en personeelsgegevens

– 7 jaar na vervanging systeem of 7 jaar na conversie van de digitale gegevens naar een nieuwe applicatie ingeval van registratie van financiële gegevens

– 5 jaar na vervanging systeem of 1 jaar na conversie van de digitale gegevens naar een nieuwe applicatie ingeval van registratie van gegevens t.a.v.: het verlenen van ontslagvergunningen, juridische beroeps- en bezwaarschriftenprocedures, het verlenen van tewerkstellingsvergunningen, werkzoekenden en werkgevers en het verzamelen van informatie over de arbeidsmarkt alsmede het verzamelen van gegevens ter informatie van de medewerkers (intranet)

– 5 jaar na vervanging systeem en na conversie van de digitale gegevens naar een nieuwe applicatie ingeval van het verzamelen van informatie over de prestaties van de CWI op al haar hoofddoelstellingen, de prestatie-indicatoren CWI en de productie die de CWI levert.

Het voeren van het functioneel beheer van de informatiesystemen en de informatie-infrastructuur, ingevolge art. 7, vierde lid, onderdeel b, Organisatiebesluit (Stcrt. 2002, 196).

Periode: 2002–

Product:

Waardering: V 5 jaar

Het instellen van werkgroepen waarin de uitvoeringsorganen samenwerken op het gebied van het beheer van centrale voorzieningen binnen Suwinet, ingevolge de toelichting van art. 6.3 Regeling SUWI (Stcrt. 2002, 2).

Periode: 2002–

Product: besluiten

Waardering: V 5 jaar na opheffing

Het inrichten en het beheer van een centrale elektronische voorziening waarvan de CWI, het UWV en B&W van de gemeenten in het kader van de Wet SUWI gebruik dient te maken, ingevolge art. 6.3, eerste lid, onderdeel a, Regeling SUWI (Stcrt. 2002, 2).

Periode: 2002–

Product:

Waardering: V 2 jaar na wijziging

Het inrichten en het beheer van een gemeenschappelijke faciliteit voor de toegangsbeveiliging binnen Suwinet, ingevolge art. 6.3, eerste lid, onderdeel b, Regeling SUWI (Stcrt. 2002, 2).

Periode: 2002–

Product:

Waardering: V 5 jaar na wijziging

Het doen van voorstellen aan de minister van SZW over wijziging of aanpassing van Suwinet en het Gegevensregister, ingevolge 6.3, eerste lid, onderdeel d, Regeling SUWI (Stcrt. 2002, 2).

Periode: 2002–

Product: voorstellen

Waardering: V 5 jaar

Het voeren van het beheer van het Gegevensregister SUWI, ingevolge de toelichting van art. 6.3 Regeling SUWI (Stcrt. 2002, 2).

Periode: 2002–

Product:

Waardering: V 2 jaar na wijziging

Het voorbereiden en vaststellen van het huisvestingsbeleid.

Periode: 2002–

Product: beleidsplannen, beleidsnota’s, projectplannen

Waardering: B(4)

Het uitvoeren van het huisvestingsbeleid.

Periode: 2002–

Product:

Waardering: V 15 jaar, bouw- en technische tekeningen blijven bewaard zolang gebouw, installatie, ruimte, netwerk e.d. in gebruik is.

Toelichting: onder deze handeling wordt verstaan:

– het verzorgen en begeleiden van bouwkundige activiteiten en onderhoudswerkzaamheden

– het verstrekken, in stand houden en inrichten van technische bedrijfsbenodigdheden, installaties, ruimtes en netwerken

– het nemen van maatregelen op het gebied van beveiliging van mensen, gebouwen, bedrijfsruimten, middelen en goederen

Het sluiten van overeenkomsten tot het (onder)huren, verhuren, kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen.

Periode: 2002–

Product: overeenkomsten

Waardering: V 10 jaar na vervallen belang

Het sluiten van overeenkomsten met bedrijven over de levering van nutsvoorzieningen (gas, elektra en water).

Periode: 2002–

Product: contracten

Waardering: V 7 jaar na geldigheid

Het doen van aangifte bij de politie van inbraak en diefstal.

Periode: 2002–

Product: processen-verbaal

Waardering: V 7 jaar

Het opstellen van (meerjaren) onderhouds- en beheersplannen voor gebouwen,

meubilair, machines en apparatuur.

Periode: 2002–

Product: plannen

Waardering: V 10 jaar na vervallen belang

Het opstellen van verhuisplannen.

Periode: 2002–

Product: plannen

Waardering: V 10 jaar na geldigheid

Het opstellen van opleveringsdocumenten van achtergelaten gebouwen.

Periode: 2002–

Product:

Waardering: V 10 jaar

Het opstellen van veiligheids- en calamiteitenplannen.

Periode: 2002–

Product: plannen

Waardering: V 5 jaar na geldigheid

Het verzorgen van de bedrijfshulpverlening.

Periode: 2002–

Product: brieven

Waardering: V 5 jaar

Het voorbereiden en vaststellen van het inkoopbeleid.

Periode: 2002–

Product: beleidsplannen, beleidsnota’s

Waardering: B(4)

Het openbaar aanbesteden van opdrachten.

Periode: 2002–

Product: aankondiging, offertes, gunning

Waardering: V 7 jaar na geldigheid

Het afsluiten van contracten met leveranciers met betrekking tot inkoop van goederen en diensten.

Periode: 2002–

Product: contracten

Waardering: V 7 jaar na geldigheid, offertes waar niet op is ingegaan worden na 1 jaar vernietigd

Het uitvoeren van het inkoopbeleid.

Periode: 2002–

Product:

Waardering: V 7 jaar

Toelichting: onder deze handeling wordt verstaan: het bestellen van goederen zoals kantoorbenodigdheden, inventarisgoederen alsmede apparatuur, zoals audio-visuele apparatuur, reproduktie-apparatuur, e.d. en het inhuren van diensten

Het registreren van gegevens t.a.v. inkoop en facilitair management.

Periode: 2002–

Product: databank

Waardering: V 7 jaar

Het voorbereiden en vaststellen van beleid op het gebied van documentaire informatievoorziening, ingevolge art. 7, zesde lid, onderdeel a, Organisatiebesluit (Stcrt. 2002, 196).

Periode: 2002–

Product: beleidsplannen, beleidsnota’s

Waardering: B(4)

Het voorbereiden en vaststellen van regels en procedures op het gebied van documentaire informatievoorziening.

Periode: 2002–

Product: regelingen, procedures, handleidingen

Waardering: B(5)

Het opstellen van een basis selectiedocument.

Periode: 2002–

Product: concepten basis selectiedocument

Waardering: V 5 jaar na geldigheid

Het vaststellen van een structuurplan documentaire informatievoorziening.

Periode: 2002–

Product: structuurplannen

Waardering: B(5)

Het vaststellen van een controleplan op het gebied van het archiefbeheer, ingevolge art. 19, eerste lid, Regeling archiefbeheer CWI (Stcrt.2003, 124).

Periode: 2002–

Product: plannen

Waardering: V 5 jaar na geldigheid

Het vaststellen van een totaalrapportage van de uitgevoerde audits ten aanzien van het archiefbeheer, ingevolge art. 19, zevende lid, Regeling archiefbeheer CWI (Stcrt. 2003, 124).

Periode: 2002–

Product: rapporten

Waardering: B(3)

Het registreren van basisgegevens van inkomende en uitgaande documenten, ingevolge art. 7, tweede lid, Regeling archiefbeheer CWI (Stcrt. 2003, 124).

Periode: 2002–

Product: databank

Waardering: V 7 jaar

Het verzorgen van de ter beschikkingsstelling, vervreemding, vervanging, conversie, migratie, vernietiging, overdracht en overbrenging van archiefbescheiden ingevolge art. 11, 12, 15, 16, 17, 18 en 20, Regeling archiefbeheer CWI (Stcrt. 2003, 124).

Periode: 2002–

Product: verklaringen volgens Archiefwet 1995 en Archiefbesluit 1995 en alle metagegevens van blijvend te bewaren archiefbescheiden

Waardering: B(3)

Het overdragen van de basisgegevens in digitale vorm aan het Steinmetzarchief, ingevolge art. 5.11, vierde lid, Regeling SUWI (Stcrt. 2002, 2).

Periode: 2002–

Product: processen-verbaal

Waardering:

Het ter kennis brengen aan de Rijksarchiefinspectie omtrent het onmiddellijk overbrengen van archiefbescheiden naar veilige locaties en omtrent een noodvernietiging alsmede een opgetreden calamiteit die gevaar oplevert voor de archiefbescheiden ingevolge art. 22, eerste, tweede en vierde lid, Regeling archiefbeheer CWI (Stcrt. 2003, 124).

Periode: 2002–

Product: meldingen

Waardering: V 5 jaar

Het vaststellen van een calamiteitenplan voor archiefbescheiden, ingevolge art. 22, derde lid, Regeling archiefbeheer CWI (Stcrt. 2003, 124).

Periode: 2002–

Product: plannen

Waardering: V 5 jaar na geldigheid

Het opzetten, beheren en onderhouden van een kennis- en documentatiecentrum.

Periode: 2002–

Product:

Waardering: V 5 jaar

Het aangaan van abonnementen en lidmaatschappen.

Periode: 2002–

Product:

Waardering: V 7 jaar

2. Actor Raad van advies van de Centrale organisatie werk en inkomen

Het adviseren van de Raad van bestuur van de Centrale organisatie werk en inkomen omtrent het meerjarenbeleidsplan, het jaarplan, het jaarverslag en de begroting, ingevolge art. 3, eerste en achtste lid Wet SUWI (Stb. 2001, 624).

Periode: 2002–

Product: adviezen

Waardering: B(5)

3. Actor Centrale cliëntenraad van de Centrale organisatie werk en inkomen

Het adviseren van de Raad van bestuur van de Centrale organisatie werk en inkomen omtrent zaken waarvoor door de Raad van bestuur van de Centrale organisatie werk en inkomen beslissingen kunnen worden genomen, ingevolge art. 10 en 11 Wet SUWI (Stb. 2001, 624) en de Regeling cliëntenparticipatie, art. 2 (Stcrt. 2002, 243).

Periode: 2002–

Product: adviezen

Waardering: B(1)

Het voeren van overleg met de Raad van bestuur van de Centrale organisatie werk en inkomen, ingevolge art. 6, eerste lid, Regeling cliëntenparticipatie (Stcrt. 2002, 243).

Periode: 2002–

Product: agenda’s, verslagen

Waardering: B(5)

Het opstellen van het activiteitenplan en de begroting, ingevolge art. 9, eerste lid, onderdeel c, Regeling cliëntenparticipatie (Stcrt. 2002, 243).

Periode: 2002–

Product: plannen en begrotingen

Waardering: B(1)

Het instellen van commissies, ingevolge art. 13, eerste lid, Regeling cliëntenparticipatie (Stcrt. 2002, 243).

Periode: 2002–

Product: besluiten

Waardering: B(4)

Het opstellen van een jaarverslag, ingevolge art. 14, vierde lid, Regeling cliëntenparticipatie (Stcrt. 2002, 243).

Periode: 2002–

Product: jaarverslagen

Waardering: B(3)

4. Actor Decentrale cliëntenraad van de Centrale organisatie werk en inkomen

Het voeren van overleg met de districtsmanager, ingevolge art. 7, eerste lid, Regeling cliëntenparticipatie (Stcrt. 2002, 243).

Periode: 2003–

Product: agenda’s, verslagen

Waardering: B(1)

Het opstellen van het activiteitenplan, ingevolge art. 9, eerste lid, onderdeel c, Regeling cliëntenparticipatie (Stcrt. 2002, 243).

Periode: 2003–

Product: plannen

Waardering: B(1)

Het adviseren van de districtsmanager omtrent zaken waarvoor door de CWI-vestigingsmanager beslissingen kunnen worden genomen, ingevolge art. 9, derde lid, onderdeel b, Regeling cliëntenparticipatie (Stcrt. 2002, 243).

Periode: 2003–

Product: adviezen

Waardering: B(1)

5. Actor Ontslagcommissie

Het beslissen op ontslagaanvragen, ingevolge art. 41, eerste lid, Invoeringswet Wet SUWI (Stb. 2001, 625).

Periode: 2002–

Product: beschikkingen

Waardering: V 2 jaar na afgifte beslissing

Toelichting: de beslissing wordt opgenomen in het reguliere personeelsdossier.

De Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap is belast met de uitvoering van dit besluit, dat met de daarbij behorende selectielijst en toelichting in de Staatscourant zal worden geplaatst.