LegalizeBesluit van de Minister van Justitie en Veiligheid van 8 juli 2026 betreffende de digitale vervanging van archiefbescheiden van Justis/Verlening & Toetsing (V&T) van het Ministerie van Justitie en Veiligheid (Besluit digitale vervanging archiefbescheiden Justis/ Verlening & Toetsing (V&T) Justitie en Veiligheid 2026)
Gelet op artikel 7 van de Archiefwet 1995, de artikelen 2 en 6 van het Archiefbesluit 1995 en artikel 26b van de Archiefregeling;
Besluit:
Artikel 1. Begripsbepaling
Dit besluit heeft betrekking op archiefbescheiden op papier. Deze archiefbescheiden worden vervangen door digitale reproducties.
In dit besluit wordt verstaan onder digitale vervanging: vervanging van archiefbescheiden op papier door reproducties als bedoeld in artikel 7 van de Archiefwet 1995 door de reproducties op digitale wijze te vervaardigen en op te slaan.
Artikel 2. Reikwijdte
De digitale vervanging heeft betrekking op papieren archiefbescheiden die zijn ontvangen of opgemaakt voorafgaand aan de inwerkingtreding van dit besluit. Dit betreft de archiefbescheiden: Gratie (periode 1990-2021), Naamswijziging (periode 2005 t/m 1 mei 2021) en BOA Cat (periode 1997 – 2021).
Artikel 3. Vervangen en vernietigen van de archiefbescheiden
De digitale vervanging geschiedt volgens de specificaties die zijn vastgelegd in het Handboek Vervanging V&T van Justis.
De digitale reproducties worden in goede, geordende, toegankelijke en duurzame staat beheerd.
Vernietiging van de vervangen archiefbescheiden vindt plaats nadat de archiefbescheiden zijn gedigitaliseerd.
Artikel 4. Inwerkingtreding
Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst.
Artikel 5. Citeertitel
Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit digitale vervanging archiefbescheiden Justis/V&T Justitie en Veiligheid 2026.
Dit besluit zal in de Staatscourant worden geplaatst.
De raadpleging van dit document komt niet in de plaats van het lezen van het oorspronkelijke Staatsblad of de Staatscourant. Wij aanvaarden geen aansprakelijkheid voor eventuele onnauwkeurigheden die voortvloeien uit de omzetting van het origineel naar dit formaat.
Deze tekst wordt gepubliceerd onder de eigen hergebruiksvoorwaarden van BWB, niet onder een licentie van Legalize of van het publieke domein.
BWB
CC0 1.0 Universeel (publiek domein)