Memorandum van overeenstemming inzake de oprichting van de Organisatie Mondiaal Samenwerkingsverband Water

De Partijen bij dit Memorandum richten hierbij de Organisatie Mondiaal Samenwerkingsverband Water op in de vorm van een intergouvernementele organisatie.

De Partijen hierbij aanvaarden de Statuten voor het Netwerk Mondiaal Samenwerkingsverband Water en de Organisatie Mondiaal Samenwerkingsverband Water. Deze Statuten zijn als Bijlage I aan dit Memorandum gehecht en vormen een integrerend deel van dit Memorandum.

De Partijen bij dit Memorandum zijn hierbij aangewezen als Bijdragende Partners van de Organisatie Mondiaal Samenwerkingsverband Water, zoals geregeld in de Statuten.

Dit Memorandum staat tot en met 31 maart 2002 open voor ondertekening voor de Staten en intergouvernementele organisaties opgenoemd in bijlage 2, die door de Zweedse Regering, in overleg met de fungerend Voorzitter van het Netwerk Mondiaal Samenwerkingsverband Water, zijn aangezocht om dit Memorandum te ondertekenen.

Dit Memorandum treedt in werking op de dag waarop ten minste drie ondertekenaars zoals bedoeld in het eerste lid van dit artikel, waaronder twee Staten, de Depositaris ervan in kennis hebben gesteld dat de door hun nationale wetgeving of voor hen geldende statuten vereiste formaliteiten zijn vervuld.

Na de inwerkingtreding van dit Memorandum wordt een Staat of intergouvernementele organisatie zoals bedoeld in het eerste lid, Partij bij dit Memorandum onmiddellijk nadat de Depositaris de kennisgeving heeft ontvangen dat de door hun nationale wetgeving of voor hen geldende grondwettelijk vereiste formaliteiten zijn vervuld.

Deze Statuten regelen de taken en organisatie van het Netwerk Mondiaal Samenwerkingsverband Water (het Netwerk) en van de Organisatie Mondiaal Samenwerkingsverband Water (de Organisatie), en de relatie tussen beide.

Het Netwerk heeft geen rechtspersoonlijkheid.

De Organisatie bezit volledige rechtspersoonlijkheid krachtens het internationale recht en beschikt over alle bevoegdheden die nodig zijn om haar taken uit te oefenen voor het verwezenlijken van de in artikel 2 uiteengezette doelstelling. Haar status krachtens het nationale recht van de Gaststaat van het Secretariaat wordt bepaald in een Zetelovereenkomst tussen die Staat en de Organisatie.

De doelstelling van het Netwerk is de principes van het integrale beheer van zoetwatervoorraden te ontwikkelen en te promoten en daartoe:

De doelstelling van de Organisatie is het Netwerk te steunen en daarmee samen te werken bij de verwezenlijking van zijn doelstelling.

Alle entiteiten, met uitzondering van natuurlijke personen, kunnen Partner van het Netwerk worden. Tot Partners van het Netwerk kunnen behoren Staten, nationale, regionale en lokale overheidsinstellingen, intergouvernementele organisaties, internationale en nationale niet-gouvernementele organisaties, academische instellingen en instellingen voor wetenschappelijk onderzoek, bedrijven en leveranciers van diensten in de overheidssector.

Alle entiteiten met de hoedanigheid bedoeld in het eerste lid van dit artikel, die de door het Netwerk onderschreven principes van integraal beheer van de zoetwatervoorraden erkennen en zich ertoe verbinden deze principes ten uitvoer te leggen, kunnen Partner van het Netwerk worden, onder voorbehoud van een beslissing van de Uitvoerend Secretaris.

Het Netwerk biedt een Partner:

Een Partner:

Een Partner mag zichzelf voorstellen als „Partner van het Mondiaal Samenwerkingsverband Water".

De Leden van de Organisatie worden Bijdragende Partners genoemd.

De Staten en intergouvernementele organisaties die Partners van het Netwerk zijn en die aangezocht zijn het Memorandum van overeenstemming inzake de oprichting van de Organisatie Mondiaal Samenwerkingsverband Water te ondertekenen, en die Partij bij dat Memorandum zijn geworden overeenkomstig artikel 1 daarvan, zijn oorspronkelijke Bijdragende Partners.

Andere Staten en intergouvernementele organisaties kunnen Bijdragende Partners worden, onder voorbehoud van een besluit van de Jaarvergadering van Bijdragende Partners en na toetreding tot het Memorandum van overeenstemming inzake de oprichting van de Organisatie Mondiaal Samenwerkingsverband Water. Dit lidmaatschap staat open voor:

Het Lidmaatschap als Bijdragende Partner van de Organisatie tast de status van een Staat of intergouvernementele organisatie als Partner van het Netwerk niet aan.

Het Netwerk is een netwerk van belanghebbende Partners uit de overheidssector, de particuliere sector en de civiele samenleving, die betrokken zijn bij waterzaken overal ter wereld. Het Netwerk functioneert door middel van samenwerking met Partners, de Netwerkvergadering en de door het Netwerk opgerichte groepen en commissies. Verder opereert het Netwerk via betrekkingen met officieel erkende Regionale Samenwerkingsverbanden Water, Regionale Technische Commissies en Landelijke Samenwerkingsverbanden Water, en andere aparte samenwerkende entiteiten waaraan een functie in het Netwerk is toegekend overeenkomstig deze Statuten.

De Organisatie bestaat uit de Vergadering van Bijdragende Partners, de Voorzitter, de Stuurgroep, de Nominatiecommissie, de Uitvoerend Secretaris, het Secretariaat en andere organen tot oprichting waarvan de Stuurgroep kan besluiten overeenkomstig deze Statuten.

Het bestuur over het Netwerk en de verrichtingen ervan wordt gevoerd door de Voorzitter, de Uitvoerende Commissie en andere organen van de Organisatie, alsmede door de Netwerkvergadering, zoals voorzien in deze Statuten. Andere entiteiten die met of binnen het Netwerk werkzaam zijn, maken geen deel uit van de Organisatie.

De Voorzitter van het Mondiaal Samenwerkingsverband Water (de Voorzitter) is hoofd en woordvoerder van het Netwerk alsmede van de Organisatie. De Voorzitter vertegenwoordigt het Netwerk en de Organisatie in alle fora en zit de Netwerkvergadering en de vergaderingen van de Stuurgroep voor.

De Voorzitter wordt benoemd door de Jaarvergadering van Bijdragende Partners voor een periode van ten hoogste drie jaar, die eventueel verlengd kan worden.

De Voorzitter treedt op in zijn of haar persoonlijke hoedanigheid.

Het uitvoerend lichaam van de Organisatie is de Stuurgroep. De Stuurgroep ontwikkelt, stuurt en organiseert het werk van de Organisatie en leidt de samenwerking tussen de Partners binnen het Netwerk. De Stuurgroep helpt het Netwerk zijn doelstelling te bereiken en voert de door de Netwerkvergadering aangenomen strategische koersen en beleidslijnen uit.

De Stuurgroep bestaat uit minimaal elf en maximaal eenentwintig leden, als besloten door de vergadering van Bijdragende Partners. De Stuurgroep omvat als ex officio leden de Voorzitter, de Uitvoerend Secretaris, een vertegenwoordiger van het Subcomité zoetwatervoorraden van de Verenigde Naties, een lid dat alle Regionale Samenwerkingsverbanden Water en Regionale Technische Commissies vertegenwoordigt en de Voorzitter van de Technische Commissie.

De niet-ex officio leden van de Stuurgroep worden benoemd door de Jaarvergadering van Bijdragende Partners voor een periode van ten hoogste drie jaar, die eenmaal verlengd kan worden. De termijnen van de eerste leden variëren in lengte ten opzichte van elkaar, teneinde een geleidelijke wisseling van het lidmaatschap in te stellen.

De Leden van de Stuurgroep treden op in hun persoonlijke hoedanigheid.

De Stuurgroep vergadert ten minste tweemaal per jaar op uitnodiging van de Voorzitter. Er kunnen waarnemers worden uitgenodigd voor de vergaderingen van de Stuurgroep.

De Stuurgroep kan vergaderingen houden met behulp van telecommunicatie, overeenkomstig de procedures die hij daarvoor vaststelt.

De Stuurgroep:

Besluiten van de Stuurgroep worden genomen met gewone meerderheid van stemmen. Om besluiten te kunnen nemen is de aanwezigheid van de helft van het aantal leden plus één vereist, indien deze genomen worden op een vergadering, en is deelname van driekwart van de leden vereist indien deze genomen worden met behulp van telecommunicatie.

Besluiten van de Stuurgroep worden gebaseerd op binnen de Organisatie beschikbaar menselijk potentieel en beschikbare financiële middelen en worden genomen met inachtneming van de noodzaak het efficiënte gebruik van dit potentieel en deze middelen te waarborgen.

De Nominatiecommissie bestaat uit vijf of zeven leden, zoals besloten wordt door de Stuurgroep.

De leden van de Nominatiecommissie worden aangesteld door de Stuurgroep voor een periode van ten hoogste drie jaar, die eenmaal verlengd kan worden. De termijnen van de eerste leden variëren in lengte ten opzichte van elkaar, teneinde een geleidelijke wisseling van het lidmaatschap in te stellen.

De leden van de Nominatiecommissie treden op in hun persoonlijke hoedanigheid.

De Nominatiecommissie:

De nominaties worden ten minste drie maanden voor de Jaarvergadering van Bijdragende Partners voorgelegd aan de Partners. Teneinde zo groot mogelijke steun van de Partners te verkrijgen, is de Nominatiecommissie bereid zijn nominaties te wijzigen naar aanleiding van het commentaar van de Partners. De nominaties tezamen met het desbetreffende commentaar van de Partners worden een maand voor de Jaarvergadering waarop de benoemingen worden gedaan aan de Bijdragende Partners voorgelegd.

Besluiten van de Nominatiecommissie worden in overeenstemming genomen. Als er geen overeenstemming kan worden bereikt, is voor een besluit een tweederde meerderheid van de Commissieleden nodig.

De Nominatiecommissie kan te werk gaan met behulp van telecommunicatie.

De Partners houden een Jaarlijkse Netwerkvergadering op uitnodiging van de Stuurgroep, tenzij anders wordt besloten. Een buitengewone Netwerkvergadering wordt bijeengeroepen:

Op de Jaarlijkse Netwerkvergadering

Voor de Netwerkvergadering gelden door de Stuurgroep voorgestelde en door de Netwerkvergadering aangenomen regels.

De Bijdragende Partners houden een Jaarvergadering zoals aangekondigd door de Stuurgroep.

De Bijdragende Partners kunnen de Jaarvergadering of buitengewone vergaderingen houden via telecommunicatie, overeenkomstig de door de Vergadering vastgestelde regels.

Elke Bijdragende Partner heeft recht op een vertegenwoordiger op de Vergadering van Bijdragende Partners. De Voorzitter wordt verzocht het jaarlijkse activiteitenrapport en het financiële jaarverslag van de Stuurgroep te presenteren. Een vertegenwoordiger van de Nominatiecommissie wordt verzocht de nominaties overeenkomstig artikel 8 voor te leggen. De Stuurgroep kan waarnemers uitnodigen, die het recht kunnen verkrijgen om het woord te nemen in de Vergadering van Bijdragende Partners, maar die geen stemrecht hebben.

Een uitnodiging voor de Vergadering van Bijdragende Partners, met een ontwerpagenda voor de Vergadering en een voordracht van de nominaties van de Nominatiecommissie, wordt een maand voor de Vergadering toegezonden aan de Bijdragende Partners.

Op de Jaarvergadering:

De Vergadering van Bijdragende Partners beslist over het aantal leden van de Stuurgroep binnen de grenzen zoals uiteengezet in artikel 7, tweede lid. Deze beslissing wordt drie maanden voordat de nominaties worden voorgelegd aan de Partners, bekendgemaakt aan de Nominatiecommissie.

Bij de benoeming van leden van de Stuurgroep:

Indien de benoemingen afwijken van de voorstellen van de Nominatiecommissie licht de Vergadering van Bijdragende Partners zijn beslissing toe in een schriftelijk rapport dat onverwijld aan de Nominatiecommissie, de Partners en de Stuurgroep wordt verstrekt.

De besluiten van de Vergadering worden genomen met gewone meerderheid van de aanwezige Bijdragende Partners die hun stem uitbrengen. Een besluit dat genomen wordt op een vergadering vereist de aanwezigheid van vertegenwoordigers van ten minste de helft van het aantal Bijdragende Partners plus één. Besluiten die genomen worden met behulp van telecommunicatie, worden genomen met gewone meerderheid van alle Bijdragende Partners.

Afwezige Bijdragende Partners kunnen hun stem van tevoren bekendmaken bij de Voorzitter van de Vergadering.

De Uitvoerend Secretaris heeft de hoogste uitvoerende bevoegdheid van de Organisatie en staat aan het hoofd van het Secretariaat. De Uitvoerend Secretaris treedt op als secretaris van de Stuurgroep, brengt de Stuurgroep verslag uit van de activiteiten van het Secretariaat en is hiervoor aan de Stuurgroep verantwoording verschuldigd.

De Uitvoerend Secretaris wordt benoemd door de Stuurgroep voor een periode van ten hoogste vijf jaar, die verlengd kan worden.

De Uitvoerend Secretaris:

De werkzaamheden van de Organisatie worden gefinancierd door vrijwillige bijdragen en giften van regeringen en anderen. De Stuurgroep kan andere financieringsbronnen zoeken, op voorwaarde dat deze in overeenstemming zijn met de doelstellingen van het Netwerk en de Organisatie.

Van de Partners en de Bijdragende Partners wordt niet geëist dat zij financiële steun geven aan het Netwerk noch aan de Organisatie, buiten vrijwillige bijdragen om.

Op jaarbasis wordt een volledig accountantsonderzoek van het financiële beleid en de transacties van de Organisatie uitgevoerd.

Het accountantsonderzoek wordt uitgevoerd door externe accountants van een onafhankelijk internationaal accountantskantoor, aangesteld door de Vergadering van Bijdragende Partners. De externe accountant wordt aangesteld voor een periode van een jaar, die automatisch verlengd wordt, tenzij de Vergadering van Bijdragende Partners anders besluit.

De Stuurgroep legt het accountantsverslag voor aan de Partners en de Bijdragende Partners met de toelichting die hij noodzakelijk acht.

Het Netwerk kan worden ontbonden door een viervijfde meerderheid van stemmen van de Partners. Een besluit om het Netwerk te ontbinden kan worden genomen met behulp van telecommunicatie.

De Stuurgroep nodigt binnen een jaar na het besluit het Netwerk te ontbinden, de Bijdragende Partners uit voor een buitengewone vergadering waar deze een voorstel doet voor ontbinding of reorganisatie van de Organisatie, met inbegrip van financiële bepalingen die in overeenstemming zijn met de doelstelling van het Netwerk overeenkomstig deze Statuten en die zijn goedgekeurd door de financiële contribuanten van de Organisatie.

Wijzigingen van deze Statuten kunnen worden aangenomen bij een tweederde meerderheid van stemmen van de Netwerkvergadering en een unaniem besluit van de Vergadering van Bijdragende Partners voorafgaand aan of volgend op de genoemde Netwerkvergadering. Vier weken voor de desbetreffende Vergadering wordt een voorstel voor een wijziging aan de Partners en de Bijdragende Partners verstrekt.

Wijzigingen die aangenomen worden overeenkomstig het voorgaande lid worden van kracht overeenkomstig artikel IV van het Memorandum van overeenstemming zoals bedoeld in het tweede lid van artikel 19.

Een Partner kan uittreden uit het Netwerk. Een dergelijke uittreding wordt van kracht na schriftelijke kennisgeving aan de Uitvoerend Secretaris.

Een Bijdragende Partner kan uittreden uit het Memorandum van overeenstemming inzake de oprichting van het Mondiaal Samenwerkingsverband Water onder de voorwaarden bepaald in artikel II van dat Memorandum.

Het voorstel een Organisatie op te richten onder het in deze Statuten uiteengezette mandaat, is aangenomen en de inhoud van deze Statuten is goedgekeurd door de Partners van het Netwerk op hun vergadering in Stockholm d.d. 14–16 augustus 2001.

Deze Statuten zijn aanvaard in een Memorandum van overeenstemming inzake de oprichting van de Organisatie Mondiaal Samenwerkingsverband Water door Partners die aangezocht zijn om oorspronkelijke Bijdragende Partners van de Organisatie te worden.

Deze Statuten treden in werking na de inwerkingtreding van het Memorandum van overeenstemming bedoeld in het tweede lid.