Verdrag tussen het Koninkrijk der Nederlanden en de Republiek Letland inzake de uitwisseling en wederzijdse beveiliging van gerubriceerde gegevens

Type Verdrag
Publication 2025-09-01
State In force
Source BWB
artikelen 16
Wijzigingsgeschiedenis JSON API

Het Koninkrijk der Nederlanden

en

de Republiek Letland,

Hierna gezamenlijk te noemen „de partijen” en elk afzonderlijk „de partij”,

Geleid door de wens de wederzijdse beveiliging te waarborgen van gerubriceerde gegevens, in het belang van de nationale veiligheid, komen het volgende overeen:

Artikel 1. Doel

Dit Verdrag heeft ten doel de beveiliging te waarborgen van gerubriceerde gegevens die worden uitgewisseld tussen de partijen of tussen rechtspersonen of natuurlijke personen onder hun rechtsmacht. In het Verdrag worden de beveiligingsprocedures en regelingen voor deze beveiliging vastgelegd.

Artikel 2. Begripsomschrijvingen

Voor de toepassing van dit Verdrag wordt verstaan onder:

Artikel 3. Bevoegde beveiligingsautoriteiten

1.

De bevoegde beveiligingsautoriteiten van de partijen staan vermeld in Bijlage 1 bij dit Verdrag.

2.

De bevoegde beveiligingsautoriteit kan een deel van haar verantwoordelijkheden delegeren aan een gemachtigde bevoegde beveiligingsautoriteit.

3.

De bevoegde beveiligingsautoriteiten voorzien elkaar van de officiële contactgegevens.

4.

De partijen stellen elkaar schriftelijk in kennis van eventuele wijzigingen in de contactgegevens van hun respectieve bevoegde beveiligingsautoriteiten.

Artikel 4. Rubriceringsniveaus

1.

De volgende rubriceringsniveaus van de partijen komen overeen en corresponderen met de rubriceringsniveaus die in hun nationale wetgeving staan vermeld. Het Engelse equivalent is een niet-officiële vertaling, die geen deel uitmaakt van de nationale wet- en regelgeving van de partijen en niet gebruikt dient te worden om gerubriceerde gegevens aan te duiden.

Voor de Republiek Letland Voor het Koninkrijk der Nederlanden Equivalent in het Engels
SEVIŠĶI SLEPENI Stg. ZEER GEHEIM TOP SECRET
SLEPENI Stg. GEHEIM SECRET
KONFIDENCIĀLI Stg. CONFIDENTIEEL CONFIDENTIAL
DIENESTA VAJADZĪBĀM DEPARTEMENTAAL VERTROUWELIJK RESTRICTED
2.

In overeenstemming met de bepalingen in de nationale wet- en regelgeving voorziet de ontvangende partij alle gerubriceerde gegevens uit hoofde van dit Verdrag die zij ontvangen heeft van de verstrekkende partij van het rubriceringsniveau dat overeenkomt met het door de partij van herkomst gegeven rubriceringsniveau in overeenstemming met de tabel in het eerste lid van dit artikel.

3.

De ontvangende partij mag het rubriceringsniveau van uit hoofde van dit Verdrag ontvangen gerubriceerde gegevens uitsluitend veranderen of intrekken na de schriftelijke toestemming door de partij van herkomst.

Artikel 5. Toegang tot gerubriceerde gegevens

1.

Toegang tot gerubriceerde gegevens op het niveau KONFIDENCIĀLI / Stg. CONFIDENTIEEL of hoger wordt uitsluitend verleend aan de natuurlijke personen die van de gegevens op de hoogte moeten zijn (need to know), een veiligheidsmachtiging personeel of een nationaal equivalent daarvan op het overeenkomstige niveau hebben, zijn ingelicht over hun verantwoordelijkheden en een geheimhoudingsverklaring hebben ondertekend in overeenstemming met de nationale wet- en regelgeving.

2.

Toegang op het niveau DIENESTA VAJADZĪBĀM / DEPARTEMENTAAL VERTROUWELIJK wordt uitsluitend verleend aan de natuurlijke personen die van de gegevens op de hoogte moeten zijn (need to know), zijn ingelicht over hun verantwoordelijkheden en een geheimhoudingsverklaring hebben ondertekend in overeenstemming met de nationale wet- en regelgeving.

Artikel 6. Beveiligingsmaatregelen

1.

De partijen nemen alle passende maatregelen die krachtens hun nationale wet- en regelgeving van toepassing zijn op de uit hoofde van dit Verdrag gegenereerde of verstrekte gerubriceerde gegevens.

2.

De partijen nemen alle passende maatregelen om te waarborgen dat de verstrekkende partij:

3.

De partijen nemen alle passende maatregelen om te waarborgen dat de ontvangende partij:

Artikel 7. Beveiligingssamenwerking

1.

Teneinde vergelijkbare beveiligingsnormen te handhaven, verstrekken de bevoegde beveiligingsautoriteiten elkaar op verzoek informatie over hun beveiligingsvoorschriften, -beleid en -praktijken met betrekking tot de beveiliging van gerubriceerde gegevens.

2.

Op verzoek van de bevoegde beveiligingsautoriteit van de ene partij bevestigt de bevoegde beveiligingsautoriteit van de andere partij schriftelijk dat er een geldige veiligheidsmachtiging personeel of veiligheidsmachtiging bedrijfslocatie is afgegeven.

3.

Indien een onderdaan van een partij een veiligheidsmachtiging personeel nodig heeft, kan de bevoegde beveiligingsautoriteit van de andere partij een verzoek om afgifte van een veiligheidsmachtiging personeel sturen naar de bevoegde beveiligingsautoriteit van de partij waarvan hij of zij onderdaan is, in overeenstemming met de nationale wet- en regelgeving.

4.

Indien een opdrachtnemer onder de rechtsmacht van een partij een veiligheidsmachtiging bedrijfslocatie nodig heeft, kan de bevoegde beveiligingsautoriteit van de andere partij een verzoek om afgifte van een veiligheidsmachtiging bedrijfslocatie sturen naar de bevoegde beveiligingsautoriteit van de opdrachtnemer, in overeenstemming met de nationale wet- en regelgeving.

5.

De bevoegde beveiligingsautoriteiten voeren antecedentenonderzoeken op hun onderdanen uit en geven veiligheidsmachtigingen personeel af of verstrekken informatie over de resultaten van het antecedentenonderzoek en veiligheidsmachtigingen bedrijfslocaties voor rechtspersonen onder hun rechtsmacht in overeenstemming met de nationale wet- en regelgeving.

6.

De bevoegde beveiligingsautoriteiten verlenen elkaar, op verzoek en in overeenstemming met de nationale wet- en regelgeving, bijstand bij het uitvoeren van (antecedenten)onderzoeken in verband met de afgifte van een veiligheidsmachtiging bedrijfslocatie of veiligheidsmachtiging personeel.

7.

De bevoegde beveiligingsautoriteiten stellen elkaar onverwijld schriftelijk in kennis van veranderingen in erkende veiligheidsmachtigingen personeel of veiligheidsmachtigingen bedrijfslocatie waarvoor een bevestiging is verstrekt.

8.

Bij de samenwerking uit hoofde van dit Verdrag wordt gebruikgemaakt van de Engelse taal.

Artikel 8. Gerubriceerde contracten

1.

Indien een partij of een opdrachtnemer onder haar rechtsmacht voorstelt een gerubriceerd contract op het rubriceringsniveau KONFIDENCIĀLI / Stg. CONFIDENTIEEL of hoger te gunnen aan een opdrachtnemer onder de rechtsmacht van de andere partij, dient zij eerst de schriftelijke bevestiging te verkrijgen van de andere partij dat aan deze opdrachtnemer een veiligheidsmachtiging bedrijfslocatie of veiligheidsmachtiging(en) personeel is/zijn toegekend op het juiste rubriceringsniveau. Voor gerubriceerde contracten met het rubriceringsniveau DIENESTA VAJADZĪBĀM / DEPARTEMENTAAL VERTROUWELIJK zoals vermeld in artikel 4 van dit Verdrag, kan een veiligheidsmachtiging bedrijfslocatie nodig zijn indien dit verplicht is volgens de nationale wet- en regelgeving.

2.

De bevoegde beveiligingsautoriteit waarborgt dat de opdrachtnemer:

3.

Elk gerubriceerd contract dat in overeenstemming met dit Verdrag wordt gesloten dient een hoofdstuk met beveiligingsvereisten te bevatten waarin ten minste de volgende aspecten vermeld staan:

4.

De bevoegde beveiligingsautoriteit van de partij die de toekenning van het gerubriceerde contract goedkeurt, stuurt een kopie van het hoofdstuk over de beveiligingsvereisten naar de bevoegde beveiligingsautoriteit van de ontvangende partij, om het beveiligingstoezicht op het contract te vergemakkelijken.

5.

De procedure voor de goedkeuring van bezoeken die samenhangen met activiteiten onder een gerubriceerd contract door personeel van de ene partij aan de andere partij, dient in overeenstemming met artikel 11 van dit Verdrag te zijn.

6.

Indien een opdrachtnemer delen van een gerubriceerd contract uitbesteedt aan een onderopdrachtnemer, waarborgen de opdrachtnemer en de onderopdrachtnemer de naleving van al hun verplichtingen die voortvloeien uit dit Verdrag.

Artikel 9. Overbrenging van gerubriceerde gegevens

1.

Gerubriceerde gegevens worden overgebracht in overeenstemming met de nationale wet- en regelgeving van de verstrekkende partij of zoals anderszins overeengekomen tussen de bevoegde beveiligingsautoriteiten.

2.

Gerubriceerde gegevens op het niveau KONFIDENCIĀLI / Stg. CONFIDENTIEEL worden overgebracht per koerier of diplomatieke post. Gerubriceerde gegevens op het niveau SLEPENI / Stg. GEHEIM worden overgebracht per diplomatieke koerier. De bevoegde beveiligingsautoriteiten kunnen alternatieve kanalen voor overbrenging afspreken in overeenstemming met de nationale wet- en regelgeving.

3.

De persoon die de gerubriceerde gegevens overbrengt dient toestemming hebben voor toegang tot gerubriceerde gegevens met het overeenkomstige rubriceringsniveau.

4.

Gerubriceerde gegevens moeten verpakt zijn in overeenstemming met de nationale wet- en regelgeving van de verstrekkende partij.

5.

Grote hoeveelheden gerubriceerde gegevens op het niveau KONFIDENCIĀLI / Stg. CONFIDENTIEEL of hoger moeten worden overgebracht in overeenstemming met een vervoersplan dat wordt bevestigd door de bevoegde beveiligingsautoriteiten van beide partijen. Wanneer van toepassing dient het vervoersplan in ieder geval de volgende informatie te bevatten:

6.

Gerubriceerde gegevens op het niveau DIENESTA VAJADZĪBĀM / DEPARTEMENTAAL VERTROUWELIJK mogen uitsluitend worden overgebracht per aangetekende post of via andere bezorgingsdiensten in overeenstemming met de nationale wet- en regelgeving.

7.

De partijen kunnen gerubriceerde gegevens die door encryptie beveiligd zijn alleen langs elektronische weg overbrengen in overeenstemming met procedures die door de bevoegde beveiligingsautoriteiten dienen te worden goedgekeurd.

Artikel 10. Reproductie, vertaling en vernietiging van gerubriceerde gegevens

1.

Reproducties en vertalingen van gerubriceerde gegevens krijgen dezelfde rubriceringsmarkeringen en beveiliging als de oorspronkelijke gerubriceerde gegevens.

2.

Vertalingen of reproducties worden beperkt tot het minimumaantal dat nodig is voor gebruik uit hoofde van dit Verdrag en worden uitsluitend gemaakt door natuurlijke personen die in overeenstemming met de nationale wet- en regelgeving gemachtigd zijn om toegang te krijgen tot gerubriceerde gegevens met het rubriceringsniveau van de gerubriceerde gegevens die vertaald of gereproduceerd worden.

3.

Vertalingen dienen te worden voorzien van een passende annotatie in de taal waarin zij zijn gesteld met de aanduiding dat zij gerubriceerde gegevens bevatten van de verstrekkende partij.

4.

Gerubriceerde gegevens op het niveau SEVIŠĶI SLEPENI / Stg. ZEER GEHEIM worden niet vertaald of gereproduceerd zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de partij van herkomst.

5.

Gerubriceerde gegevens op rubriceringsniveau SEVIŠĶI SLEPENI / Stg. ZEER GEHEIM worden niet vernietigd zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de partij van herkomst. De partij van herkomst besluit of de gegevens dienen te worden geretourneerd aan de partij van herkomst of worden vernietigd nadat de verstrekkende en de ontvangende partij ze niet meer nodig achten.

6.

Gerubriceerde gegevens tot en met rubriceringsniveau SLEPENI / Stg. GEHEIM worden in overeenstemming met haar nationale wet- en regelgeving vernietigd nadat de ontvangende partij ze niet meer nodig acht. In geval van het vernietigen van gerubriceerde gegevens op het niveau SLEPENI / Stg. GEHEIM informeert de ontvangende partij de partij van herkomst.

7.

Indien een crisissituatie het onmogelijk maakt de uit hoofde van dit Verdrag verstrekte gerubriceerde gegevens te beveiligen, dienen de gerubriceerde gegevens onmiddellijk vernietigd te worden. De ontvangende partij stelt de bevoegde beveiligingsautoriteit van de partij van herkomst zo spoedig mogelijk schriftelijk in kennis van de vernietiging van deze gerubriceerde gegevens.

Artikel 11. Bezoeken

1.

Bezoeken waarbij toegang tot gerubriceerde gegevens op het niveau KONFIDENCIĀLI / Stg. CONFIDENTIEEL of hoger vereist is, dienen vooraf schriftelijk te worden goedgekeurd door de respectieve bevoegde beveiligingsautoriteit, tenzij anderszins overeengekomen door de bevoegde beveiligingsautoriteiten. Indien dit verplicht is volgens de nationale wet- en regelgeving van de als gastheer optredende partij kunnen bezoeken op het niveau DIENESTA VAJADZĪBĀM / DEPARTEMENTAAL VERTROUWELIJK onderworpen zijn aan voorafgaande schriftelijke toestemming van de bevoegde beveiligingsautoriteit van de als gastheer optredende partij.

2.

De bezoeker dient de aanvraag voor het bezoek ten minste tien dagen vóór de beoogde datum van het bezoek in bij zijn bevoegde beveiligingsautoriteit, die de aanvraag doorstuurt naar de bevoegde beveiligingsautoriteit van de andere partij. In dringende gevallen kan de aanvraag van een verzoek binnen een kortere termijn worden ingediend, mits hierover voorafgaande coördinatie tussen de bevoegde beveiligingsautoriteiten plaatsvindt.

3.

Een aanvraag voor een bezoek dient de volgende gegevens te bevatten:

4.

De bevoegde beveiligingsautoriteiten kunnen een lijst overeenkomen van bezoekers die herhalingsbezoeken mogen afleggen. De bevoegde beveiligingsautoriteiten komen nadere details van de herhalingsbezoeken overeen.

5.

Gerubriceerde gegevens die aan een bezoeker worden verstrekt of door deze worden verkregen, worden behandeld in overeenstemming met de bepalingen van dit Verdrag.

Artikel 12. Beveiligingsincident

1.

De bevoegde beveiligingsautoriteiten stellen elkaar onverwijld schriftelijk in kennis van een feitelijk of potentieel beveiligingsincident waarbij gerubriceerde gegevens van de andere partij betrokken zijn.

2.

De ontvangende partij onderzoekt feitelijke of potentiële beveiligingsincidenten onmiddellijk. De bevoegde beveiligingsautoriteit van de partij van herkomst verleent, indien nodig, medewerking aan het onderzoek.

3.

De bevoegde beveiligingsautoriteit neemt passende maatregelen in overeenstemming met zijn nationale wet- en regelgeving om de gevolgen van het incident te beperken en herhalingen te voorkomen. De bevoegde beveiligingsautoriteit van de partij van herkomst wordt in kennis gesteld van de uitkomsten van het onderzoek en de eventuele getroffen maatregelen.

Artikel 13. Kosten

Elke partij draagt haar eigen kosten die ontstaan in verband met de implementatie en tenuitvoerlegging van haar verplichtingen ingevolge dit Verdrag.

Artikel 14. Oplossing van geschillen

Elk geschil omtrent de uitlegging of toepassing van dit Verdrag wordt door middel van overleg of onderhandelingen tussen de partijen opgelost en niet ter beslechting voorgelegd aan een nationaal of internationaal scheidsgerecht of een andere derde.

Artikel 15. Uitvoeringsregelingen

De bevoegde beveiligingsautoriteiten kunnen uitvoeringsregelingen sluiten ingevolge dit Verdrag.

Artikel 16. Slotbepalingen

1.

Dit Verdrag wordt gesloten voor onbepaalde tijd. Elke partij stelt de andere partij langs diplomatieke weg in kennis van de voltooiing van de nationale procedures die nodig zijn voor de inwerkingtreding van dit Verdrag. Dit Verdrag treedt in werking op de eerste dag van de tweede maand die volgt op de ontvangst van de laatste kennisgeving.

2.

Ten aanzien van het Koninkrijk der Nederlanden is dit Verdrag van toepassing op het Europese deel van Nederland en op het Caribische deel van Nederland (de eilanden Bonaire, Sint Eustatius en Saba).

3.

Dit Verdrag kan alleen met wederzijdse instemming van de partijen worden gewijzigd. Elke partij kan op elk moment langs diplomatieke weg wijzigingen van dit Verdrag voorstellen. Deze wijzigingen treden in werking in overeenstemming met de in het eerste lid van dit artikel vastgelegde voorwaarden.

4.

Onverminderd de bepalingen van het derde lid van dit artikel, worden wijzigingen van de Bijlage 1 bij dit Verdrag die tussen de bevoegde beveiligingsautoriteiten van de partijen kunnen worden overeengekomen, bij diplomatieke notawisseling bevestigd, en worden van kracht op een in de diplomatieke notawisseling te bepalen datum.

5.

Een partij kan dit Verdrag te allen tijde schriftelijk langs diplomatieke weg beëindigen. In dat geval eindigt het Verdrag zes maanden na ontvangst van deze kennisgeving.

6.

Ongeacht de beëindiging van dit Verdrag blijven alle uit hoofde van dit Verdrag uitgewisselde, vrijgegeven of gegenereerde gerubriceerde gegevens beveiligd in overeenstemming met de bepalingen van dit Verdrag voor de beëindiging ervan, zolang deze gerubriceerde gegevens gerubriceerd blijven.

IN WITNESS WHEREOF the representatives of the Parties, duly authorised thereto, have signed this Agreement.

DONE in The Hague on 15 January 2025 in two original copies in the Latvian, Dutch and English languages, all texts being equally authentic. In case of divergence of interpretation of this Agreement, the English text shall prevail.

For the Kingdom of the Netherlands,

C.C.J. VELDKAMP

For the Republic of Latvia,

B. BRAŽE

De raadpleging van dit document komt niet in de plaats van het lezen van het oorspronkelijke Staatsblad of de Staatscourant. Wij aanvaarden geen aansprakelijkheid voor eventuele onnauwkeurigheden die voortvloeien uit de omzetting van het origineel naar dit formaat.

Deze tekst wordt gepubliceerd onder de eigen hergebruiksvoorwaarden van BWB, niet onder een licentie van Legalize of van het publieke domein. BWB
CC0 1.0 Universeel (publiek domein)