LegalizeRozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie udzielania informacji o osobach oraz o podmiotach zbiorowych na podstawie danych zgromadzonych w Krajowym Rejestrze Karnym
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 21 ustawy z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa warunki, sposób i tryb udzielania informacji o osobach oraz informacji o podmiotach zbiorowych na podstawie danych zgromadzonych w Krajowym Rejestrze Karnym, zwanym dalej „Rejestrem”, a także wzór zapytania o udzielenie informacji o osobie i wzór formularza informacji o osobie oraz wzór zapytania o udzielenie informacji o podmiocie zbiorowym i wzór formularza informacji o podmiocie zbiorowym.
§ 2.
Zapytanie lub wniosek o udzielenie informacji z Rejestru kieruje się do Biura Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego, zwanego dalej „biurem informacyjnym”, lub jego punktów informacyjnych działających przy sądach powszechnych, określonych w załączniku nr 1 do rozporządzenia.
Zapytanie o udzielenie informacji z Rejestru pochodzące od prokuratorów na potrzeby prowadzonych postępowań kieruje się do biura informacyjnego lub jego punktów informacyjnych działających przy prokuraturach apelacyjnych i okręgowych, określonych w załączniku nr 2 do rozporządzenia.
Dane osobowe osoby, której zapytanie lub wniosek dotyczy, ustala się na podstawie dowodu osobistego lub innego dokumentu pozwalającego na ustalenie jej tożsamości.
Dane identyfikujące podmiot zbiorowy, którego zapytanie lub wniosek dotyczy, ustala się na podstawie aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, o ile podmiot podlega wpisowi do tego rejestru.
Zapytanie sporządza się oddzielnie dla każdej osoby oraz oddzielnie dla każdego podmiotu zbiorowego.
§ 3.
W przypadkach niecierpiących zwłoki, zwłaszcza gdy ma to znaczenie dla toczącego się postępowania lub wykonania czynności przez uprawniony organ, informacje o osobach i o podmiotach zbiorowych z Rejestru mogą być udzielane uprawnionym podmiotom przez biuro informacyjne za pomocą urządzeń służących do automatycznego ich przekazywania.
§ 4.
Urządzenia służące do automatycznego przekazywania informacji o osobach oraz o podmiotach zbiorowych z Rejestru wyposaża się w systemy zabezpieczeń przed dostępem osób nieuprawnionych do tych urządzeń i do przesyłanych danych oraz wykorzystywaniem ich przez osoby nieuprawnione, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
§ 5.
Zapytania i wnioski o udzielenie informacji z Rejestru, po wpłynięciu do biura informacyjnego albo punktu informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego, podlegają sprawdzeniu co do zgodności z wymaganiami określonymi w ustawie z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym, zwanej dalej „ustawą”.
§ 6.
Po wpłynięciu zapytania lub wniosku zawarte w nich dane porównuje się z danymi zgromadzonymi w kartotekach i bazie systemu teleinformatycznego Rejestru. Po ustaleniu zgodności tych danych sporządza się informację o osobie lub podmiocie zbiorowym.
Jeżeli wniosek o udzielenie informacji z Rejestru składa osoba będąca obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej innego niż Rzeczpospolita Polska, przed udzieleniem informacji występuje się z zapytaniem o informację dotyczącą wnioskodawcy do rejestru karnego państwa jego obywatelstwa.
Jeżeli zostaną stwierdzone rozbieżności pomiędzy danymi osobowymi zgromadzonymi w Rejestrze a danymi osobowymi zawartymi w zapytaniu lub wniosku albo zostaną stwierdzone rozbieżności pomiędzy danymi o podmiocie zbiorowym zgromadzonymi w Rejestrze a danymi zawartymi w zapytaniu lub wniosku, to w przypadku gdy nie budzą one wątpliwości co do tożsamości osoby lub oznaczenia podmiotu, informacja o osobie z Rejestru lub informacja o podmiocie zbiorowym z Rejestru zawiera wykaz tych rozbieżności.
§ 7.
Informacja o osobie lub o podmiocie zbiorowym z Rejestru, przed przekazaniem podmiotowi zapytującemu lub wnioskodawcy, podlega kontroli pod względem jej kompletności. Kontrolę przeprowadza osoba upoważniona przez dyrektora biura informacyjnego.
§ 8.
Określa się wzór:
1) zapytania o udzielenie informacji o osobie, stanowiący załącznik nr 3 do rozporządzenia;
2) formularza informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego, stanowiący załącznik nr 4 do rozporządzenia;
3) zapytania o udzielenie informacji o podmiocie zbiorowym, stanowiący załącznik nr 5 do rozporządzenia;
4) formularza informacji o podmiocie zbiorowym z Krajowego Rejestru Karnego, stanowiący załącznik nr 6 do rozporządzenia.
§ 9.
Jeżeli dane osobowe osoby, której dotyczy zapytanie lub wniosek, są zgromadzone w Rejestrze, informacji o osobie z Rejestru udziela się na formularzu, o którym mowa w § 8 pkt 2. Do informacji załącza się nadesłane zapytanie lub wniosek.
Jeżeli dane osobowe osoby, której dotyczy zapytanie lub wniosek:
1) nie są zgromadzone w Rejestrze,
2) są zgromadzone w Rejestrze z zastrzeżeniem, o którym mowa w art. 20 ust. 1c ustawy, przy czym skazanie objęte zastrzeżeniem jest jedynym skazaniem osoby, której dotyczy zapytanie lub wniosek
- zapytanie lub wniosek zwraca się podmiotowi zapytującemu lub wnioskodawcy z adnotacją „NIE FIGURUJE”.
Jeżeli dane o podmiocie zbiorowym, którego dotyczy zapytanie lub wniosek, są zgromadzone w Rejestrze, informacji o podmiocie zbiorowym udziela się na formularzu, o którym mowa w § 8 pkt 4. Do informacji załącza się nadesłane zapytanie lub wniosek.
Jeżeli dane o podmiocie zbiorowym, którego dotyczy zapytanie lub wniosek, nie są zgromadzone w Rejestrze, zapytanie lub wniosek zwraca się podmiotowi zapytującemu lub wnioskodawcy z adnotacją „NIE FIGURUJE”.
Informacja o osobie udzielona na zapytanie złożone przez właściwe organy państw obcych inne niż organy centralne państw członkowskich Unii Europejskiej zawiera adnotację „PRZEKAZANE DANE MOGĄ BYĆ WYKORZYSTANE WYŁĄCZNIE DO CELÓW, W KTÓRYCH SIĘ O NIE ZWRÓCONO”.
Informacja o osobie obejmująca dane o wydaniu przez sąd polski postanowienia o wykonaniu orzeczenia wydanego przez organ państwa członkowskiego Unii Europejskiej zawiera wskazanie sądu, który wydał to postanowienie, oraz organu państwa członkowskiego, który wydał orzeczenie podlegające wykonaniu, wraz z sygnaturą akt sprawy.
§ 10.
Ponowna informacja z Rejestru wydana na podstawie art. 21b ustawy zawiera adnotację - odpowiednio: „PONOWNA INFORMACJA O OSOBIE” albo „PONOWNA INFORMACJA O PODMIOCIE ZBIOROWYM”.
Ponowną informację z Rejestru wydaje się:
1) w przypadku informacji dotyczącej osoby - odpowiednio w sposób określony w § 9 ust. 1 albo ust. 2,
2) w przypadku informacji dotyczącej podmiotu zbiorowego - odpowiednio w sposób określony w § 9 ust. 3 albo ust. 4
- z tym że jeżeli w ponownej informacji z Rejestru zostaje powtórzona przynajmniej jedna z danych, które zapytujący lub wnioskodawca uważał za niezgodne z zakresem zapytania lub wniosku, informację załącza się do postanowienia, o którym mowa w art. 21b ust. 5 ustawy.
Do ponownej informacji o osobie z Rejestru przepisy § 9 ust. 5 i 6 stosuje się odpowiednio.
§ 11.
Traci moc rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 7 listopada 2003 r. w sprawie udzielania informacji o osobach oraz o podmiotach zbiorowych na podstawie danych zgromadzonych w Krajowym Rejestrze Karnym .
§ 12.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.
Załącznik nr 1 - Wykaz punktów informacyjnych Krajowego Rejestru Karnego
Punkt Informacyjny w Białej Podlaskiej przy Sądzie Rejonowym
Punkt Informacyjny w Białymstoku przy Sądzie Okręgowym
Punkt Informacyjny w Bielsku-Białej przy Sądzie Okręgowym
Punkt Informacyjny w Bydgoszczy przy Sądzie Okręgowym
Punkt Informacyjny w Chełmie przy Sądzie Rejonowym
Punkt Informacyjny w Częstochowie przy Sądzie Okręgowym
Punkt Informacyjny w Częstochowie przy Sądzie Rejonowym
Punkt Informacyjny w Elblągu przy Sądzie Okręgowym
Punkt Informacyjny w Gdańsku przy Sądzie Okręgowym
Punkt Informacyjny w Gdyni przy Sądzie Rejonowym
Punkt Informacyjny w Gliwicach przy Sądzie Okręgowym
Punkt Informacyjny w Gorzowie Wielkopolskim przy Sądzie Okręgowym
Punkt Informacyjny w Jeleniej Górze przy Sądzie Okręgowym
Punkt Informacyjny w Kaliszu przy Sądzie Okręgowym
Punkt Informacyjny w Katowicach przy Sądzie Okręgowym
Punkt Informacyjny w Kielcach przy Sądzie Okręgowym
Punkt Informacyjny w Koninie przy Sądzie Okręgowym
Punkt Informacyjny w Koszalinie przy Sądzie Okręgowym
Punkt Informacyjny w Krakowie przy Sądzie Okręgowym
Punkt Informacyjny w Krośnie przy Sądzie Okręgowym
Punkt Informacyjny w Legnicy przy Sądzie Okręgowym
Punkt Informacyjny w Lesznie przy Sądzie Rejonowym
Punkt Informacyjny w Lublinie przy Sądzie Rejonowym Lublin-Zachód
Punkt Informacyjny w Łodzi przy Sądzie Rejonowym dla Łodzi-Śródmieścia
Punkt Informacyjny w Łomży przy Sądzie Okręgowym
Punkt Informacyjny w Nowym Sączu przy Sądzie Okręgowym
Punkt Informacyjny w Nowym Targu przy Sądzie Rejonowym
Punkt Informacyjny w Olsztynie przy Sądzie Okręgowym
Punkt Informacyjny w Opolu przy Sądzie Okręgowym
Punkt Informacyjny w Ostrołęce przy Sądzie Okręgowym
Punkt Informacyjny w Ostrowcu Świętokrzyskim przy Sądzie Rejonowym
Punkt Informacyjny w Pile przy Sądzie Rejonowym
Punkt Informacyjny w Piotrkowie Trybunalskim przy Sądzie Okręgowym
Punkt Informacyjny w Płocku przy Sądzie Okręgowym
Punkt Informacyjny w Poznaniu przy Sądzie Okręgowym
Punkt Informacyjny w Przemyślu przy Sądzie Okręgowym
Punkt Informacyjny w Radomiu przy Sądzie Okręgowym
Punkt Informacyjny w Rzeszowie przy Sądzie Okręgowym
Punkt Informacyjny w Siedlcach przy Sądzie Okręgowym
Punkt Informacyjny w Sieradzu przy Sądzie Okręgowym
Punkt Informacyjny w Słupsku przy Sądzie Okręgowym
Punkt Informacyjny w Suwałkach przy Sądzie Okręgowym
Punkt Informacyjny w Szczecinie przy Sądzie Okręgowym
Punkt Informacyjny w Świdnicy przy Sądzie Okręgowym
Punkt Informacyjny w Tarnobrzegu przy Sądzie Okręgowym
Punkt Informacyjny w Tarnowie przy Sądzie Rejonowym
Punkt Informacyjny w Tomaszowie Lubelskim przy Sądzie Rejonowym
Punkt Informacyjny w Toruniu przy Sądzie Okręgowym
Punkt Informacyjny w Warszawie przy Sądzie Okręgowym
Punkt Informacyjny w Warszawie przy Sądzie Rejonowym dla Warszawy Pragi-Południe
Punkt Informacyjny w Warszawie przy Sądzie Rejonowym dla Warszawy-Śródmieścia
Punkt Informacyjny w Warszawie przy Sądzie Rejonowym dla Warszawy-Żoliborza
Punkt Informacyjny we Włocławku przy Sądzie Okręgowym
Punkt Informacyjny we Wrocławiu przy Sądzie Okręgowym
Punkt Informacyjny w Zamościu przy Sądzie Okręgowym
Punkt Informacyjny w Zgorzelcu przy Sądzie Rejonowym
Punkt Informacyjny w Zielonej Górze przy Sądzie Okręgowym
Załącznik nr 2 - Wykaz punktów informacyjnych Krajowego Rejestru Karnego dla prokuratorów
Punkt Informacyjny w Białej Podlaskiej przy Ośrodku Zamiejscowym Prokuratury Okręgowej w Lublinie
Punkt Informacyjny w Białymstoku przy Prokuraturze Apelacyjnej
Punkt Informacyjny w Białymstoku przy Prokuraturze Okręgowej
Punkt Informacyjny w Bielsku-Białej przy Prokuraturze Okręgowej
Punkt Informacyjny w Bydgoszczy przy Prokuraturze Okręgowej
Punkt Informacyjny w Chełmie przy Ośrodku Zamiejscowym Prokuratury Okręgowej w Lublinie
Punkt Informacyjny w Częstochowie przy Prokuraturze Okręgowej
Punkt Informacyjny w Elblągu przy Prokuraturze Okręgowej
Punkt Informacyjny w Gdańsku przy Prokuraturze Apelacyjnej
Punkt Informacyjny w Gdańsku przy Prokuraturze Okręgowej
Niniejszy dokument nie zastępuje oficjalnej publikacji w Dzienniku Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej. Nie ponosimy odpowiedzialności za ewentualne nieścisłości wynikające z transkrypcji oryginału do tego formatu.