Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 4 lipca 2012 r. w sprawie narodowego zasobu bibliotecznego
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 6 ust. 3 ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa:
1) kryteria zaliczania zbiorów bibliotek do narodowego zasobu bibliotecznego, o którym mowa w art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach, zwanego dalej „narodowym zasobem”;
2) wykaz bibliotek, które posiadają zbiory zaliczane do narodowego zasobu;
3) organizację narodowego zasobu;
4) zasady i zakres szczególnej ochrony narodowego zasobu.
§ 2.
Do narodowego zasobu są zaliczane zbiory biblioteki mające wyjątkową wartość i znaczenie dla dziedzictwa narodowego, które są unikatowe i spełniają co najmniej jedno z następujących kryteriów:
1) posiadają wartość historyczną;
2) posiadają wartość dla nauki;
3) posiadają wartość dla kultury;
4) posiadają wartość artystyczną.
§ 3.
Wykaz bibliotek, które posiadają zbiory zaliczane do narodowego zasobu, określa załącznik do rozporządzenia.
§ 4.
W przypadku gdy zbiory biblioteki tylko w części są zaliczane do narodowego zasobu, część tę wyodrębnia się ze zbiorów biblioteki.
§ 5.
Narodowy zasób dzieli się na następujące kategorie:
1) rysunki wykonane dowolną techniką i na dowolnym materiale, których wartość wynosi:
12 000 zł albo więcej,
mniej niż 12 000 zł;
2) grafiki i matryce do ich wykonania oraz plakaty, których wartość wynosi:
16 000 zł albo więcej,
mniej niż 16 000 zł;
3) fotografie, filmy oraz ich negatywy, których wartość wynosi:
6000 zł albo więcej,
mniej niż 6000 zł;
4) rękopisy, których wartość wynosi:
4000 zł albo więcej,
mniej niż 4000 zł;
5) publikacje, których wartość wynosi:
6000 zł albo więcej,
mniej niż 6000 zł;
6) kolekcje biblioteczne, których wartość wynosi:
16 000 zł albo więcej,
mniej niż 16 000 zł;
7) inne materiały biblioteczne, niewymienione w pkt 1-6, których wartość wynosi:
16 000 zł albo więcej,
mniej niż 16 000 zł.
§ 6.
Zbiór zaliczany do narodowego zasobu jest ujęty w ewidencji elektronicznej.
Do prowadzenia ewidencji elektronicznej stosuje się przepisy dotyczące szczegółowej i sumarycznej ewidencji wpływów oraz szczegółowej i sumarycznej ewidencji ubytków, określone w rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 29 października 2008 r. w sprawie sposobu ewidencji materiałów bibliotecznych .
§ 7.
Biblioteka, która posiada zbiory zaliczane do narodowego zasobu, sporządza plan ochrony zbiorów zaliczanych do narodowego zasobu.
Plan ochrony zbiorów zaliczanych do narodowego zasobu zawiera określenie:
1) ewentualnych zagrożeń zasobu oraz ocenę ryzyka ich wystąpienia;
2) zadań i obowiązków osób realizujących w danej jednostce organizacyjnej zadania z zakresu ochrony zbiorów zaliczanych do narodowego zasobu;
3) zasobów ludzkich i technicznych oraz środków, niezbędnych do ochrony zbiorów zaliczanych do narodowego zasobu;
4) organizacji ochrony przed zagrożeniami charakterystycznymi dla danego regionu kraju i obiektu lub grupy obiektów, w tym obiektu zabytkowego, w którym są gromadzone zbiory zaliczane do narodowego zasobu;
5) wewnętrznych procedur realizacji zadań z zakresu ochrony zbiorów zaliczanych do narodowego zasobu;
6) działań na wypadek wystąpienia zagrożenia zbiorów zaliczanych do narodowego zasobu albo sytuacji kryzysowych, w tym:
sposobu monitorowania zagrożeń,
trybu uruchamiania zasobów i środków, o których mowa w pkt 3,
procedur reagowania, określających sposób realizacji działań,
współdziałania między podmiotami realizującymi działania, w tym ich łączności;
7) organizacji systemu monitorowania zagrożeń oraz ostrzegania i alarmowania o zagrożeniu;
8) organizacji ewakuacji osób i ewakuacji całości albo przemieszczenia narażonej na uszkodzenia lub zniszczenie części zbiorów zaliczanych do narodowego zasobu z obszarów zagrożonych;
9) sposobu oraz trybu oceniania i dokumentowania strat poniesionych w zbiorach zaliczonych do narodowego zasobu w wyniku wystąpienia zagrożenia albo sytuacji kryzysowej.
Do planu ochrony zbiorów zaliczanych do narodowego zasobu dołącza się wykaz umów i porozumień związanych z realizacją zadań oraz działań określonych w planie ochrony zbiorów zaliczanych do narodowego zasobu.
Plan ochrony zbiorów zaliczanych do narodowego zasobu podlega wdrożeniu i corocznej aktualizacji, wykonywanej do dnia 31 marca danego roku kalendarzowego według stanu na dzień 31 grudnia roku poprzedniego.
§ 8.
Narodowy zasób podlega szczególnej ochronie polegającej na zapewnieniu bezpiecznych dla danego rodzaju materiałów bibliotecznych warunków w zakresie:
1) przechowywania,
2) kopiowania i utrwalania na informatycznych nośnikach danych,
3) udostępniania w celach naukowych albo ekspozycyjnych
- które nie spowodują pogorszenia stanu ich zachowania lub uniemożliwią ich zniszczenie lub kradzież.
§ 9.
Środki na wprowadzenie oraz utrzymanie szczególnej ochrony, określonej w § 7 ust. 1 i § 8, zapewnia organizator biblioteki, o którym mowa w art. 8 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach.
§ 10.
Biblioteka, której zbiory są zaliczane do narodowego zasobu w dniu wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, dokona czynności, o których mowa w:
1) § 4-6, w terminie do dnia 31 grudnia 2017 r.;
2) § 7 ust. 1 i § 8, w terminie roku od dnia wejścia w życie niniejszego rozporządzenia.
§ 11.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.
Załącznik - Wykaz bibliotek, które posiadają zbiory zaliczane do narodowego zasobu bibliotecznego
1) Biblioteka Jagiellońska w Krakowie
2) Biblioteka Narodowa w Warszawie
Niniejszy dokument nie zastępuje oficjalnej publikacji w Dzienniku Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej. Nie ponosimy odpowiedzialności za ewentualne nieścisłości wynikające z transkrypcji oryginału do tego formatu.