Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 23 października 2015 r. w sprawie wykazu źródeł, których sprawdzenie jest wymagane w ramach starannych poszukiwań uprawnionych do utworów i przedmiotów praw pokrewnych, które mogą być uznane za osierocone, oraz sposobu dokumentowania informacji o wynikach starannych poszukiwań

Treść rozporządzenia

Na podstawie art. 35^6^ ust. 9 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych zarządza się, co następuje:

§ 1.

Rozporządzenie określa:

1) wykaz źródeł, których sprawdzenie jest wymagane w ramach starannych poszukiwań, o których mowa w art. 35^6^ ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych;

2) sposób dokumentowania informacji o wynikach starannych poszukiwań przez podmioty wymienione w art. 35^5^ ust. 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

§ 2.

Wykaz źródeł, których sprawdzenie jest wymagane w ramach starannych poszukiwań, jest określony w załączniku do rozporządzenia.

§ 3.

Podmioty prowadzące staranne poszukiwania dokumentują przeprowadzane czynności oraz uzyskane w ich toku informacje i dokumenty w formie dokumentów elektronicznych. Dotyczy to uzyskanych akt, dokumentów, korespondencji, wyników wyszukiwania w bazach danych oraz wszelkich innych materiałów mających znaczenie jako źródło informacji o uprawnionych, którym przysługują autorskie prawa majątkowe do utworów i przedmiotów praw pokrewnych, które mogą być uznane za osierocone, lub o miejscu ich zwykłego pobytu.

§ 4.

Po zakończeniu starannych poszukiwań sporządza się protokół zawierający opis przeprowadzonych czynności i sprawdzonych źródeł oraz stwierdzenie ich rezultatu. Protokół podpisuje osoba kierująca podmiotem przeprowadzającym staranne poszukiwania.

§ 5.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 20 listopada 2015 r.

Załącznik - Wykaz źródeł, których sprawdzenie jest wymagane w ramach starannych poszukiwań, o których mowa w art. 356 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. nr 90, poz. 631, z późn. zm.)

1) W odniesieniu do książek:

• Biblioteki Narodowej w Warszawie,

• Biblioteki Jagiellońskiej w Krakowie,

• w przypadku utworów o szczególnej tematyce lub charakterze - właściwych ze względu na szczególną tematykę lub charakter utworu bibliotek gromadzących, opracowujących i przechowujących materiały biblioteczne tego typu,

• w przypadku utworów o tematyce regionalnej - właściwych dla danego regionu: ● bibliotek uprawnionych do otrzymywania egzemplarzy obowiązkowych określonych w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Kultury i Sztuki z dnia 6 marca 1997 r. w sprawie wykazu bibliotek uprawnionych do otrzymywania egzemplarzy obowiązkowych poszczególnych rodzajów publikacji oraz zasad i trybu ich przekazywania (Dz. U. Nr 29, poz. 161 oraz z 1999 r. Nr 50, poz. 513), innych niż Biblioteka Narodowa w Warszawie i Biblioteka Jagiellońska w Krakowie, ● bibliotek wojewódzkich opracowujących bibliografie regionalne, znajdujących się w wykazie bibliotek uprawnionych do otrzymywania publikacji o tematyce regionalnej określonym w załączniku nr 2 do rozporządzenia Ministra Kultury i Sztuki z dnia 6 marca 1997 r. w sprawie wykazu bibliotek uprawnionych do otrzymywania egzemplarzy obowiązkowych poszczególnych rodzajów publikacji oraz zasad i trybu ich przekazywania,

• własne, w przypadku gdy staranne poszukiwania prowadzi biblioteka lub archiwum,

• Polskiej Izby Książki,

• Stowarzyszenia Pisarzy Polskich,

• Związku Literatów Polskich,

• Polskiego PEN Clubu,

• WATCH (Writers, Artists and their Copyright Holders),

• baza ISBN (International Standard Book Number) prowadzona przez Bibliotekę Narodową,

• VIAF (Virtual International Authority Files),

• ARROW (Accessible Registries of Rights Information and Orphan Works),

• Stowarzyszenia Autorów ZAiKS,

• Stowarzyszenia Autorów i Wydawców Copyright Polska,

• Stowarzyszenia Zbiorowego Zarządzania Prawami Autorskimi Twórców Dzieł Naukowych i Technicznych KOPIPOL,

2) W odniesieniu do dzienników, czasopism i innych publikacji periodycznych:

• Izby Wydawców Prasy,

• Stowarzyszenia Dziennikarzy Polskich,

• Stowarzyszenia Dziennikarzy Rzeczypospolitej Polskiej,

• Stowarzyszenia Autorów ZAiKS,

• Stowarzyszenia Zbiorowego Zarządzania Prawami Autorskimi Twórców Dzieł Naukowych i Technicznych KOPIPOL,

• Stowarzyszenia Wydawców REPROPOL;

3) W odniesieniu do utworów plastycznych i fotograficznych, opublikowanych w książkach, dziennikach, czasopismach lub w innych formach publikacji drukiem:

• bazy danych Narodowego Archiwum Cyfrowego,

• bazy danych Polskiej Agencji Prasowej,

• archiwum fotografii Ośrodka Karta,

4) W odniesieniu do utworów audiowizualnych i wideogramów oraz utworów i artystycznych wykonań utrwalonych na wideogramach:

• Krajowej Izby Producentów Audiowizualnych,

• Stowarzyszenia Filmowców Polskich,

• Biblioteki Narodowej w Warszawie,

• Biblioteki Jagiellońskiej w Krakowie,

• Narodowego Instytutu Audiowizualnego,

• Wytwórni Filmów Dokumentalnych i Fabularnych,

• Narodowego Archiwum Cyfrowego,

• ISAN (International Standard Audiovisual Number),

• IDA (International Documentation on Audiovisual works),

• Stowarzyszenia Autorów ZAiKS,

• Stowarzyszenia Filmowców Polskich - Związku Autorów i Producentów Audiowizualnych ZAPA,

• Stowarzyszenia Polskich Artystów Teatru, Filmu, Radia i Telewizji ZASP,

5) W odniesieniu do utworów i artystycznych wykonań utrwalonych na fonogramach:

• ISWC (International Standard Music Work Code) dla utworów muzycznych,

• ISRC (International Standard Recording Code) dla fonogramów,

• Stowarzyszenia Autorów ZAiKS,

• Związku Producentów Audio-Video ZPAV,

• Związku Artystów Wykonawców STOART,

• Stowarzyszenia Artystów Wykonawców Utworów Muzycznych i Słowno-Muzycznych SAWP,