Legalize / Polska / Rozporządzenie

Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 4 kwietnia 2016 r. w sprawie warunków i sposobu przeprowadzania ocen okresowych urzędników służby cywilnej i pracowników służby cywilnej

Typ Rozporządzenie

Ogłoszono 2016-04-04

Status Obowiązujący

Wydawca PREZ. RADY MINISTRÓW

Źródło Dziennik Ustaw

artykuły 14

Historia nowelizacji JSON API

Treść rozporządzenia

Na podstawie art. 82 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej zarządza się, co następuje:

§ 1.

Rozporządzenie określa warunki i sposób przeprowadzania oceny okresowej urzędnika służby cywilnej i pracownika służby cywilnej, zwanych dalej „ocenianym”, w tym kryteria oceniania, wzory arkuszy oceny okresowej, skalę ocen i tryb sporządzania oceny okresowej.

§ 2.

Bezpośredni przełożony ocenianego, zwany dalej „oceniającym”, dokonuje oceny okresowej, zwanej dalej „oceną”, stosując kryteria oceny odpowiednie dla stanowiska pracy zajmowanego przez ocenianego.

Kryteria oceny dzielą się na kryteria obowiązkowe i kryteria dodatkowe, które oceniający może wybrać, jeżeli jest to uzasadnione ze względu na charakter obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracy zajmowanego przez ocenianego.

Wykaz kryteriów oceny jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia.

§ 3.

Ocenę sporządza się na arkuszu oceny, zwanym dalej „arkuszem”, odpowiednim dla stanowiska pracy zajmowanego przez ocenianego.

Arkusz A, którego wzór jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia, służy do sporządzenia oceny zatrudnionego na stanowisku kierownika urzędu, które jest stanowiskiem pracy w służbie cywilnej.

Arkusz B, którego wzór jest określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia, służy do sporządzenia oceny zatrudnionego na stanowisku, na którym praca polega na bezpośrednim kierowaniu pracownikami, innym niż stanowisko wymienione w ust. 2.

Arkusz C, którego wzór jest określony w załączniku nr 4 do rozporządzenia, służy do sporządzenia oceny zatrudnionego na innym stanowisku pracy niż stanowiska wymienione w ust. 2 i 3.

§ 4.

Ocenianego zatrudnionego na stanowisku, o którym mowa w § 3 ust. 2, ocenia się, stosując następujące kryteria obowiązkowe:

1) zarządzanie ludźmi;

2) podejmowanie decyzji i odpowiedzialność;

3) organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów;

4) współpraca;

5) komunikacja;

6) zarządzanie strategiczne.

Ocenianego zatrudnionego na stanowisku, o którym mowa w § 3 ust. 3, ocenia się, stosując następujące kryteria obowiązkowe:

1) zarządzanie ludźmi;

2) podejmowanie decyzji i odpowiedzialność;

3) organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów;

4) współpraca;

5) komunikacja.

Ocenianego zatrudnionego na stanowisku, o którym mowa w § 3 ust. 4, ocenia się, stosując następujące kryteria obowiązkowe:

1) wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe;

2) rzetelność;

3) organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów;

4) współpraca;

5) komunikacja.

§ 5.

Oceniający przeprowadza z ocenianym rozmowę, podczas której omawia się:

1) główne obowiązki wynikające z opisu stanowiska pracy zajmowanego przez ocenianego;

2) kryteria obowiązkowe i kryteria dodatkowe, jeżeli są wybierane przez oceniającego;

3) oczekiwania oceniającego co do sposobu spełniania kryteriów oceny przez ocenianego;

4) cele do osiągnięcia w okresie, w którym oceniany podlega ocenie, jeżeli ich określenie jest uzasadnione ze względu na charakter obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracy zajmowanego przez ocenianego, a także sposób realizacji wyznaczonych celów.

Oceniający może wybrać z wykazu kryteriów oceny nie więcej niż 3 kryteria dodatkowe, najistotniejsze ze względu na charakter obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracy zajmowanego przez ocenianego.

Po przeprowadzeniu rozmowy, o której mowa w ust. 1, oceniający wpisuje do części I arkusza kryteria dodatkowe, jeżeli zostały wybrane, oraz termin sporządzenia oceny na piśmie.

§ 6.

Oceniający zapoznaje ocenianego z kryteriami oceny i terminem sporządzenia oceny na piśmie.

Oceniany potwierdza podpisem przeprowadzenie z nim rozmowy, o której mowa w § 5 ust. 1, oraz zapoznanie się z kryteriami oceny i terminem sporządzenia oceny na piśmie.

Po dokonaniu czynności, o której mowa w ust. 2, oryginał arkusza niezwłocznie włącza się do akt osobowych ocenianego, a kopię części I arkusza oceniający doręcza ocenianemu.

§ 7.

Czynności, o których mowa w § 5 i § 6, dokonuje się w terminie:

1) 30 dni od dnia sporządzenia na piśmie poprzedniej oceny lub od dnia zatrudnienia ocenianego na czas nieokreślony;

2) 7 dni od dnia sporządzenia na piśmie negatywnej oceny.

§ 8.

W razie zmiany terminu oceny w przypadkach, o których mowa w art. 81 ust. 8 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, oceniający niezwłocznie zawiadamia pisemnie ocenianego o nowym terminie sporządzenia oceny na piśmie. Kopię pisma dołącza się do arkusza.

§ 9.

W przypadku gdy w okresie 6 miesięcy od dnia ustalenia kryteriów oceny sporządzanej po raz pierwszy albo od dnia sporządzenia ostatniej oceny następuje zmiana stanowiska pracy zajmowanego przez ocenianego, wiążąca się z istotną zmianą zakresu obowiązków, w terminie 30 dni od zmiany stanowiska pracy ponownie dokonuje się czynności, o których mowa w § 5 i § 6; termin sporządzenia oceny nie ulega zmianie.

W przypadku, o którym mowa w art. 81 ust. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, ocenę sporządza się nie wcześniej niż w terminie 7 dni przed zmianą stanowiska pracy wiążącą się z istotną zmianą zakresu obowiązków albo nie później niż w terminie 30 dni od tej zmiany.

W przypadku zmiany na stanowisku oceniającego w trakcie okresu, w którym oceniany podlega ocenie, ocena jest sporządzana na podstawie wybranych wcześniej kryteriów.

§ 10.

Przed sporządzeniem oceny na piśmie oceniający przeprowadza z ocenianym rozmowę oceniającą, podczas której omawia z nim:

1) główne obowiązki wykonywane przez ocenianego w okresie, w którym podlegał ocenie, oraz sposób ich realizacji, z uwzględnieniem spełniania przez ocenianego ustalonych kryteriów oceny;

2) sposób realizowania przez ocenianego celów do osiągnięcia w okresie, w którym oceniany podlegał ocenie, jeżeli cele te zostały wyznaczone;

3) kierunki dalszego rozwoju zawodowego i potrzeby ocenianego w zakresie podnoszenia kwalifikacji i doskonalenia umiejętności.

§ 11.

Sporządzenie oceny na piśmie polega na:

1) przyznaniu ocen cząstkowych odpowiednio do poziomu spełniania przez ocenianego każdego z kryteriów obowiązkowych i kryteriów dodatkowych, jeżeli zostały wybrane, w trakcie wykonywania przez ocenianego głównych obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracy zajmowanego przez ocenianego, według skali ocen:

znacznie poniżej oczekiwań - 1 punkt,

poniżej oczekiwań - 3 punkty,

na poziomie oczekiwań - 5 punktów,

powyżej oczekiwań - 7 punktów,

znacznie powyżej oczekiwań - 9 punktów;

2) ustaleniu ogólnego poziomu spełniania kryteriów oceny - przez wyliczenie średniej arytmetycznej z ocen cząstkowych - według skali ocen:

znacznie poniżej oczekiwań - od 1 punktu do 2 punktów,

poniżej oczekiwań - powyżej 2 punktów do 4 punktów,

na poziomie oczekiwań - powyżej 4 punktów do 6 punktów,

powyżej oczekiwań - powyżej 6 punktów do 8 punktów,

znacznie powyżej oczekiwań - powyżej 8 punktów do 9 punktów;

3) przyznaniu oceny pozytywnej - w przypadku ustalenia ogólnego poziomu spełniania kryteriów oceny na poziomie znacznie powyżej oczekiwań, powyżej oczekiwań albo na poziomie oczekiwań, pod warunkiem nieuzyskania przez ocenianego żadnej z ocen cząstkowych na poziomie znacznie poniżej oczekiwań;

4) przyznaniu oceny negatywnej - w przypadku ustalenia ogólnego poziomu spełniania kryteriów oceny na poziomie poniżej oczekiwań albo znacznie poniżej oczekiwań, a także w przypadku uzyskania przez ocenianego co najmniej jednej oceny cząstkowej na poziomie znacznie poniżej oczekiwań;

5) wpisaniu do arkusza wniosków dotyczących indywidualnego programu rozwoju zawodowego ocenianego.

Sporządzając ocenę na piśmie, oceniający bierze pod uwagę wnioski z rozmowy oceniającej.

Oceniający sporządza uzasadnienie przyznanej oceny w przypadku przyznania oceny negatywnej.

Oceniający może sporządzić uzasadnienie przyznanej oceny w przypadku przyznania oceny pozytywnej.

W przypadku przyznania oceny pozytywnej ocenianemu będącemu urzędnikiem służby cywilnej oceniający może sporządzić umotywowany wniosek o przyznanie ocenianemu kolejnego stopnia służbowego, wypełniając część III arkusza.

§ 12.

Oceniający niezwłocznie zapoznaje ocenianego z oceną sporządzoną na piśmie.

Po dokonaniu czynności, o której mowa w ust. 1, oryginał arkusza włącza się do akt osobowych ocenianego, a kopię arkusza oceniający doręcza ocenianemu.

§ 13.

Do sporządzenia oceny, w przypadku gdy oceniany przed dniem wejścia w życie rozporządzenia zapoznał się z kryteriami oceny i terminem sporządzenia oceny na piśmie, stosuje się przepisy dotychczasowe.

§ 14.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

Załącznik nr 1 - Wykaz kryteriów oceny

Załącznik nr 2 - Ocena okresowa urzędnika służby cywilnej lub pracownika służby cywilnej (wzór)

patrz oryginał

Załącznik nr 3 - Ocena okresowa urzędnika służby cywilnej lub pracownika służby cywilnej (wzór)

patrz oryginał

Załącznik nr 4 - Ocena okresowa urzędnika służby cywilnej lub pracownika służby cywilnej (wzór)

patrz oryginał

Załącznik nr 1 - Wykaz kryteriów oceny


	KRYTERIUM	OPIS
	1. KOMUNIKACJA	- Koncentrowanie się na wypowiedzi rozmówcy i dbanie o wzajemne zrozumienie.
	1. KOMUNIKACJA	- Wypowiadanie się w sposób jasny i precyzyjny, dostosowany do sytuacji i rozmówcy (dobieranie stylu, języka i treści).
	1. KOMUNIKACJA	- Formułowanie jasnych i precyzyjnych wypowiedzi pisemnych dostosowanych do sytuacji i odbiorcy (dobieranie stylu, języka i treści).
	1. KOMUNIKACJA	- Przedstawianie przekonujących argumentów odpowiednio do sytuacji.
	2. KREATYWNOŚĆ	- Proponowanie lub tworzenie nowych rozwiązań.
	2. KREATYWNOŚĆ	- Nieschematyczne podejście do zadań.
	3. NEGOCJOWANIE	- Przygotowywanie się do negocjacji, w szczególności opracowanie projektu stanowiska, zakresu możliwych ustępstw i argumentacji.
	3. NEGOCJOWANIE	- Stosowanie technik i strategii negocjacyjnych.
	3. NEGOCJOWANIE	- Osiągnięcie efektu negocjacji akceptowanego przez przełożonych.
	4. ORGANIZACJA PRACY I ORIENTACJA NA OSIĄGANIE CELÓW	- Określanie sposobu realizacji zadań/celów.
	4. ORGANIZACJA PRACY I ORIENTACJA NA OSIĄGANIE CELÓW	- Realizowanie zadań/celów w kolejności uwzględniającej ich wagę i pilność (ustalanie priorytetów działania).
	4. ORGANIZACJA PRACY I ORIENTACJA NA OSIĄGANIE CELÓW	- Dobieranie niezbędnych zasobów umożliwiających realizację zadań/celów.
	4. ORGANIZACJA PRACY I ORIENTACJA NA OSIĄGANIE CELÓW	- Dostosowywanie się do zmieniających się okoliczności.
	4. ORGANIZACJA PRACY I ORIENTACJA NA OSIĄGANIE CELÓW	- Wytrwałość i zaangażowanie w realizację zadań/celów.
	5. ORIENTACJA NA KLIENTA/ INTERESANTA	- Taktowne zachowanie, wyrażające szacunek i zrozumienie dla drugiej osoby.
	5. ORIENTACJA NA KLIENTA/ INTERESANTA	- Reagowanie na potrzeby klienta/interesanta, w szczególności rozpoznawanie jego potrzeb i proponowanie rozwiązań.
	6. PODEJMOWANIE DECYZJI I ODPOWIEDZIALNOŚĆ	- Wypracowywanie alternatywnych rozwiązań na podstawie analizy informacji, w szczególności potencjalnego ryzyka.
	6. PODEJMOWANIE DECYZJI I ODPOWIEDZIALNOŚĆ	- Podejmowanie decyzji (decyzyjność).
	6. PODEJMOWANIE DECYZJI I ODPOWIEDZIALNOŚĆ	- Przyjmowanie odpowiedzialności za efekty podjętych decyzji.
	7. RADZENIE SOBIE W SYTUACJACH KRYZYSOWYCH	- Rozpoznawanie sytuacji kryzysowych i informowanie o nich zainteresowanych.
	7. RADZENIE SOBIE W SYTUACJACH KRYZYSOWYCH	- Podejmowanie działań mających na celu rozwiązanie kryzysu.
	7. RADZENIE SOBIE W SYTUACJACH KRYZYSOWYCH	- Wyciąganie wniosków z sytuacji kryzysowych.
	8. RZETELNOŚĆ	- Wykonywanie zadań zgodnie z obowiązującymi standardami (przepisami, zasadami, procedurami) oraz dbałość o jakość rezultatów.
	8. RZETELNOŚĆ	- Dotrzymywanie zobowiązań (realizacja zadań) w wyznaczonym czasie.

	9. MYŚLENIE ANALITYCZNE	- Rozróżnianie informacji istotnych i nieistotnych.
	9. MYŚLENIE ANALITYCZNE	- Dostrzeganie zależności między informacjami.
	9. MYŚLENIE ANALITYCZNE	- Formułowanie wniosków.
	10. WYKORZYSTYWANIE WIEDZY I DOSKONALENIE ZAWODOWE	- Wykorzystywanie wiedzy przy realizacji zadań na zajmowanym stanowisku pracy.
	10. WYKORZYSTYWANIE WIEDZY I DOSKONALENIE ZAWODOWE	- Doskonalenie wiedzy i umiejętności niezbędnych do wykonywania zadań na zajmowanym stanowisku pracy, w szczególności wyszukiwanie i pozyskiwanie wiedzy, korzystanie z dobrych praktyk i doświadczeń innych.
	10. WYKORZYSTYWANIE WIEDZY I DOSKONALENIE ZAWODOWE	- Korzystanie z dostępnych źródeł informacji, rozwiązań i technologii.
	11. WSPÓŁPRACA	- Włączanie się w działania realizowane razem z innymi osobami, jeśli istnieje taka możliwość.
	11. WSPÓŁPRACA	- Dbanie o przepływ informacji.
	11. WSPÓŁPRACA	- Dbanie o dobrą atmosferę i otwartość we współpracy.
	11. WSPÓŁPRACA	- Dostrzeganie wkładu pracy innych osób.
	11. WSPÓŁPRACA	- Branie pod uwagę zdania innych osób.
	11. WSPÓŁPRACA	- Dzielenie się wiedzą i doświadczeniem.
	12. WYSTĄPIENIA PUBLICZNE	- Wykorzystywanie różnych środków przekazu (np. narzędzi multimedialnych) i dbałość o sposób prezentacji (w tym autoprezentacji).
	12. WYSTĄPIENIA PUBLICZNE	- Nawiązywanie i utrzymywanie kontaktu z audytorium.
	12. WYSTĄPIENIA PUBLICZNE	- Zarządzanie czasem wystąpienia, w szczególności przestrzeganie ram czasowych, elastyczne reagowanie na potrzeby audytorium.
	12. WYSTĄPIENIA PUBLICZNE	- Radzenie sobie ze stresem i emocjami, w szczególności wywołanymi krytyką i trudnymi pytaniami.
	13. ZARZĄDZANIE LUDŹMI	- Przydzielanie zakresu odpowiedzialności, zadań i uprawnień pracownikom (delegowanie zadań).
	13. ZARZĄDZANIE LUDŹMI	- Monitorowanie realizacji zadań oraz w razie potrzeby podejmowanie działań korygujących lub zapobiegawczych.
	13. ZARZĄDZANIE LUDŹMI	- Motywowanie pracowników.
	13. ZARZĄDZANIE LUDŹMI	- Udzielanie pracownikom informacji zwrotnej opartej na ocenie ich zaangażowania i sposobu realizacji zadań.
	13. ZARZĄDZANIE LUDŹMI	- Rozwiązywanie konfliktów.
	13. ZARZĄDZANIE LUDŹMI	- Wspieranie pracowników w rozwoju zawodowym, w szczególności identyfikowanie potrzeb rozwojowych, proponowanie działań rozwojowych oraz monitorowanie ich realizacji.
	14. ZARZĄDZANIE STRATEGICZNE	- Tworzenie wizji oraz wyznaczanie celów strategicznych w oparciu o całościowe i perspektywiczne widzenie organizacji, otoczenia oraz strategie rozwoju.
	14. ZARZĄDZANIE STRATEGICZNE	- Formułowanie celów operacyjnych na podstawie celów strategicznych.
	14. ZARZĄDZANIE STRATEGICZNE	- Analiza ryzyka planowanych działań o charakterze strategicznym.

Niniejszy dokument nie zastępuje oficjalnej publikacji w Dzienniku Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej. Nie ponosimy odpowiedzialności za ewentualne nieścisłości wynikające z transkrypcji oryginału do tego formatu.

Ten tekst jest publikowany na własnych warunkach ponownego wykorzystania określonych przez Dziennik Ustaw, a nie na licencji Legalize ani na licencji domeny publicznej. Dziennik Ustaw
domena publiczna (urzędowe publikacje rządowe)