LegalizeRozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 27 maja 2022 r. w sprawie świadczenia pieniężnego przysługującego pracodawcom zatrudniającym pracowników będących żołnierzami rezerwy albo będących żołnierzami obrony terytorialnej pełniącymi terytorialną służbę wojskową rotacyjnie
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 309 ust. 11 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa:
1) sposób obliczania poniesionych przez pracodawcę kosztów z tytułu:
zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na czas określony nowego pracownika w celu zastępstwa żołnierza rezerwy albo żołnierza obrony terytorialnej pełniącego terytorialną służbę wojskową rotacyjnie,
powierzenia zastępstwa żołnierza rezerwy albo żołnierza obrony terytorialnej pełniącego terytorialną służbę wojskową rotacyjnie innemu pracownikowi zatrudnionemu dotychczas u tego pracodawcy,
wypłaty odprawy żołnierzowi obrony terytorialnej
- zwanych dalej „kosztami”;
2) wzór wniosku o wypłatę świadczenia;
3) sposób dokumentowania przez pracodawcę poniesionych kosztów;
4) tryb wypłacania świadczenia.
§ 2.
Użyte w rozporządzeniu określenia oznaczają:
1) ustawa - ustawę z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny;
2) żołnierz rezerwy - żołnierza rezerwy będącego pracownikiem nieświadczącym pracy w okresie odbywania ćwiczeń wojskowych w pasywnej rezerwie lub pełnienia służby wojskowej w aktywnej rezerwie;
3) żołnierz OT - żołnierza będącego pracownikiem nieświadczącym pracy w okresie pełnienia przez niego terytorialnej służby wojskowej rotacyjnie;
4) świadczenie - świadczenie pieniężne, o którym mowa w art. 309 ust. 1 ustawy;
5) pracodawca - pracodawcę zatrudniającego pracownika będącego żołnierzem rezerwy albo będącego żołnierzem OT pełniącym terytorialną służbę wojskową rotacyjnie, który ubiega się o wypłatę świadczenia w związku:
z poniesieniem kosztów, bez kwot wynagrodzenia poniesionych z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na czas określony nowego pracownika w celu zastępstwa żołnierza lub z tytułu powierzenia tego zastępstwa innemu pracownikowi zatrudnionemu dotychczas u tego pracodawcy,
z wypłatą żołnierzowi OT odprawy, o której mowa w art. 306 ust. 2 ustawy;
6) wniosek - wniosek pracodawcy w sprawie wypłaty świadczenia.
§ 3.
Czynności przewidziane dla dowódcy jednostki wojskowej wykonuje dowódca jednostki wojskowej, w której żołnierz pasywnej rezerwy odbywa ćwiczenia wojskowe, pełni czynną służbę wojskową w aktywnej rezerwie albo w której żołnierz OT pełni terytorialną służbę wojskową rotacyjnie.
§ 4.
Świadczenie wypłaca się pracodawcy za okres:
1) odbywania przez żołnierza rezerwy ćwiczeń wojskowych w ramach pasywnej rezerwy, liczony od dnia stawienia się tego żołnierza do odbycia tych ćwiczeń do dnia jego zwolnienia z nich;
2) pełnienia przez żołnierzy rezerwy służby wojskowej w aktywnej rezerwie w dniach tej służby;
3) pełnienia przez żołnierza OT terytorialnej służby wojskowej rotacyjnie, liczony od dnia stawienia się tego żołnierza do pełnienia tej służby do dnia zwolnienia z niej.
Do uznania faktu:
1) odbywania przez żołnierza rezerwy ćwiczeń wojskowych w ramach pasywnej rezerwy jest niezbędne stawienie się tego żołnierza do odbycia tych ćwiczeń, ogłoszenie tego faktu w rozkazie dziennym dowódcy jednostki wojskowej oraz przyjęcie tego żołnierza do stanu ewidencyjnego jednostki wojskowej;
2) pełnienia przez żołnierzy rezerwy służby wojskowej w aktywnej rezerwie w dniach tej służby jest niezbędne stawienie się tego żołnierza do pełnienia tej służby oraz ogłoszenie tego faktu w rozkazie dziennym dowódcy jednostki wojskowej;
3) pełnienia przez żołnierza OT terytorialnej służby wojskowej rotacyjnie jest niezbędne stawienie się tego żołnierza do pełnienia tej służby oraz ogłoszenie tego faktu w rozkazie dziennym dowódcy jednostki wojskowej.
Okres, o którym mowa w ust. 1, stanowi suma dni odbytych ćwiczeń wojskowych w ramach pasywnej rezerwy, suma dni służby wojskowej w aktywnej rezerwie lub suma dni terytorialnej służby wojskowej rotacyjnie w miesiącu odbywania tych ćwiczeń lub pełnienia tej służby.
W przypadku ćwiczeń wojskowych rotacyjnych okres, o którym mowa w ust. 1, oblicza się łącznie za cały czas trwania tych ćwiczeń w danym roku kalendarzowym.
Okres, o którym mowa w ust. 1, ustala dowódca jednostki wojskowej i stwierdza to w rozkazie dziennym oraz wydaje zaświadczenie w tej sprawie.
Zaświadczenie, o którym mowa w ust. 5, dowódca jednostki wojskowej wydaje nie później niż w terminie 7 dni od dnia zwolnienia żołnierza rezerwy z ćwiczeń wojskowych w ramach pasywnej rezerwy, służby wojskowej w aktywnej rezerwie lub do 7. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym była pełniona terytorialna służba wojskowa rotacyjnie, a następnie niezwłocznie przekazuje je szefowi wojskowego centrum rekrutacji.
W zaświadczeniu podaje się:
1) stopień wojskowy, imię i nazwisko oraz numer PESEL żołnierza rezerwy lub żołnierza OT;
2) rodzaj czynnej służby wojskowej;
3) termin stawienia się żołnierza do służby w aktywnej rezerwie oraz oznaczenie dokumentu powołania, termin stawienia się żołnierza na ćwiczenia wojskowe w ramach pasywnej rezerwy lub termin rozpoczęcia przez żołnierza pełnienia terytorialnej służby wojskowej rotacyjnie;
4) termin zwolnienia żołnierza z ćwiczeń wojskowych w ramach pasywnej rezerwy, zakończenia przez żołnierza służby w aktywnej rezerwie lub zwolnienia żołnierza z terytorialnej służby wojskowej pełnionej rotacyjnie, jeżeli zwolnienie nastąpiło w miesiącu, za który jest ustalany dany okres;
5) liczbę dni uznanych za dni odbywania ćwiczeń wojskowych przez żołnierza w ramach pasywnej rezerwy, służby w aktywnej rezerwie lub terytorialnej służby wojskowej rotacyjnie;
6) przynależność ewidencyjną żołnierza do wojskowego centrum rekrutacji;
7) nazwę jednostki wojskowej oraz stopień wojskowy żołnierza, imię i nazwisko jej dowódcy lub osoby przez niego upoważnionej;
8) podpis dowódcy lub osoby przez niego upoważnionej.
§ 5.
Poniesione przez pracodawcę koszty, o których mowa w art. 309 ust. 2 ustawy, oblicza się przez zsumowanie w szczególności wydatków z tytułu:
1) przeszkolenia nowego pracownika lub pracownika, któremu powierzono zastępstwo na zajmowanym uprzednio przez żołnierza rezerwy lub żołnierza OT stanowisku pracy;
2) odbycia przez pracowników, o których mowa w pkt 1, szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy;
3) przydzielenia pracownikowi odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, jeżeli wynika to z przepisów prawa i warunków zatrudnienia;
4) opłat za przeprowadzenie badań lekarskich lub psychologicznych pracownika przed objęciem przydzielonego mu lub powierzonego stanowiska pracy, a jeżeli przewidują to przepisy - także po zwolnieniu go z tego stanowiska pracy;
5) ubezpieczenia pracownika, które jest związane ze specyfiką wykonywanego zawodu;
6) przedstawienia oferty zatrudnienia i przeprowadzenia postępowania kwalifikacyjnego, w tym także kosztów zleconej usługi pośrednictwa pracy w rozumieniu art. 18 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy .
Koszty wynikają z dokumentów źródłowych ujętych w ewidencji finansowo -księgowej prowadzonej przez pracodawcę.
Koszty, o których mowa w art. 309 ust. 2 ustawy, oblicza się za okres nieobecności w pracy żołnierza rezerwy lub żołnierza OT i są one liczone wyłącznie od dnia jego powołania do czynnej służby wojskowej do dnia zwolnienia z niej lub od dnia rozpoczęcia służby w aktywnej rezerwie do dnia zakończenia jej pełnienia, lub od dnia rozpoczęcia pełnienia terytorialnej służby wojskowej rotacyjnie do dnia zakończenia jej pełnienia, z tym że w przypadku:
1) ćwiczeń wojskowych rotacyjnych - okres ten stanowi suma poszczególnych dni tych ćwiczeń w danym roku kalendarzowym;
2) ćwiczeń wojskowych innych niż wymienione w pkt 1 - okres ten stanowi suma dni, w których nieprzerwanie trwało dane ćwiczenie wojskowe, niezależnie od jego rodzaju;
3) służby w aktywnej rezerwie lub terytorialnej służby wojskowej rotacyjnie - okres ten stanowi suma poszczególnych dni, w których w danym miesiącu była pełniona służba.
Wysokość wypłaconej żołnierzowi OT odprawy, o której mowa w art. 306 ust. 2 ustawy, uwzględnia się w kosztach liczonych za miesiąc, w którym żołnierz OT stawił się po raz pierwszy do pełnienia terytorialnej służby wojskowej rotacyjnie.
§ 6.
Podstawę wypłaty świadczenia stanowi wniosek pracodawcy o wypłatę świadczenia złożony do szefa wojskowego centrum rekrutacji w terminie określonym w art. 309 ust. 3 ustawy.
Wniosek składa się w formie pisemnej i wówczas opatruje się go własnoręcznym i czytelnym podpisem z podaniem imienia i nazwiska pracodawcy, kierownika właściwej jednostki organizacyjnej pracodawcy lub innej osoby przez nich upoważnionej albo składa się go w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym.
Do wniosku przesłanego za pomocą środków komunikacji elektronicznej dołącza się elektroniczną kopię dokumentów, o których mowa w ust. 4.
W przypadku ćwiczeń wojskowych pracodawca sporządza jeden wniosek za dane ćwiczenie wojskowe, w przypadku służby wojskowej w aktywnej rezerwie sporządza osobny wniosek za każdy okres, w którym ta służba była pełniona, a w przypadku terytorialnej służby wojskowej pełnionej rotacyjnie sporządza osobny wniosek za każdy miesiąc trwania tej służby. Do wniosku załącza się dokumenty potwierdzające poniesione koszty - mogą to być w szczególności uwiarygodnione kopie, wypisy lub wydruki z ksiąg rachunkowych.
Wzór wniosku jest określony w załączniku do rozporządzenia.
§ 7.
Szef wojskowego centrum rekrutacji na podstawie wniosku oraz zaświadczenia, o którym mowa w § 4 ust. 5, ustala wysokość świadczenia.
Wysokość świadczenia oblicza się następująco:
1) koszty wskazane we wniosku i uznane przez szefa wojskowego centrum rekrutacji dzieli się przez liczbę dni okresu, o których mowa w § 5 ust. 3;
2) jeżeli kwota dziennych kosztów obliczonych na podstawie pkt 1 jest wyższa niż kwota wynikająca z art. 309 ust. 7 ustawy, do dalszych wyliczeń przyjmuje się kwotę wynikającą z art. 309 ust. 7 ustawy;
3) kwotę obliczoną na podstawie pkt 1 lub 2 mnoży się odpowiednio przez liczbę dni uznanych za dni odbywania ćwiczeń wojskowych lub dni pełnienia służby w aktywnej rezerwie, lub terytorialnej służby wojskowej rotacyjnie - wskazanych w zaświadczeniu, o którym mowa w § 4 ust. 5.
Wysokość świadczenia stanowi kwota obliczona na podstawie ust. 2 pkt 3.
§ 8.
Wypłaty świadczenia, o którym mowa w § 7 ust. 3, dokonuje dowódca wojskowej jednostki budżetowej, na której zaopatrzeniu pozostaje wojskowe centrum rekrutacji, w formie bezgotówkowej - na rachunek bankowy wskazany we wniosku.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach, za zgodą szefa wojskowego centrum rekrutacji, wypłata świadczenia może, na wniosek pracodawcy, zostać dokonana w formie przekazu pieniężnego na adres wskazany przez pracodawcę. W takim przypadku koszty opłaty przekazu ponosi pracodawca.
§ 9.
Postępowanie w sprawie wypłaty świadczeń jest zwolnione z opłat i kosztów administracyjnych.
§ 10.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.
Załącznik - Wniosek o wypłatę świadczenia (wzór)
Niniejszy dokument nie zastępuje oficjalnej publikacji w Dzienniku Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej. Nie ponosimy odpowiedzialności za ewentualne nieścisłości wynikające z transkrypcji oryginału do tego formatu.
Ten tekst jest publikowany na własnych warunkach ponownego wykorzystania określonych przez Dziennik Ustaw, a nie na licencji Legalize ani na licencji domeny publicznej.
Dziennik Ustaw
domena publiczna (urzędowe publikacje rządowe)