Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 października 2022 r. w sprawie wpisów w paszportach potwierdzających status członka personelu cywilnego towarzyszącego Siłom Zbrojnym Rzeczypospolitej Polskiej, członków rodzin tego personelu oraz członków rodzin żołnierzy wyjeżdżających w celach służbowych za granicę
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 14 ust. 3 ustawy z dnia 27 stycznia 2022 r. o dokumentach paszportowych zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa:
1) tryb postępowania w sprawach dokonywania w warstwie graficznej paszportu, na stronach przeznaczonych na wpisy i informacje urzędowe, wpisu potwierdzającego status osoby, o której mowa w art. III ust. 3 Umowy między Państwami ‑Stronami Traktatu Północnoatlantyckiego dotyczącej statusu ich sił zbrojnych, sporządzonej w Londynie dnia 19 czerwca 1951 r. (Dz. U. z 2000 r. poz. 257 oraz z 2008 r. poz. 1052), zwanego dalej „wpisem”;
2) dokumenty wymagane do dokonania wpisu;
3) wzór wniosku o dokonanie wpisu;
4) wzór wpisu i sposób jego uchylenia.
§ 2.
Wzór wniosku o dokonanie wpisu, zwanego dalej „wnioskiem”, jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia.
Do wniosku dołącza się następujące dokumenty:
1) paszport osoby ubiegającej się o dokonanie wpisu, zwanej dalej „wnioskodawcą”;
2) w przypadku członków rodziny żołnierza wyjeżdżającego w celach służbowych za granicę:
zaświadczenie dowódcy jednostki wojskowej lub kierownika jednostki organizacyjnej właściwej do kierowania żołnierzy w zagraniczną podróż służbową, wydającego rozkaz wyjazdu, zwanego dalej „dowódcą”, które potwierdza przebywanie lub przewidywany termin przebywania żołnierza w celach służbowych za granicą,
opinię dowódcy o braku przeciwwskazań do przebywania członków rodziny żołnierza za granicą ze względu na ich warunki socjalno ‑bytowe lub bezpieczeństwo, a także w związku z charakterem zadań wykonywanych przez żołnierza za granicą,
odpis skrócony aktu stanu cywilnego, odpis zaświadczenia uprawnionego organu administracji publicznej lub odpis orzeczenia sądu potwierdzającego stosunek pokrewieństwa, a w przypadku dzieci niebędących dziećmi własnymi żołnierza, ale znajdującymi się pod jego opieką prawną - odpis orzeczenia sądu o ustanowieniu opiekunów małoletniego,
oświadczenie żołnierza wyjeżdżającego w celach służbowych za granicę o ponoszeniu kosztów utrzymania lub wychowania dzieci;
3) w przypadku członków personelu cywilnego towarzyszącego Siłom Zbrojnym Rzeczypospolitej Polskiej, zwanym dalej „Siłami Zbrojnymi”:
zaświadczenie organu kierującego członka personelu cywilnego towarzyszącego Siłom Zbrojnym za granicą, zwanego dalej „pracodawcą”, potwierdzające przebywanie lub przewidywany termin przebywania członka personelu cywilnego towarzyszącego Siłom Zbrojnym za granicą,
opinię pracodawcy o braku przeciwwskazań do przebywania za granicą członka personelu cywilnego, który towarzyszy Siłom Zbrojnym, ze względu na warunki socjalno ‑bytowe lub bezpieczeństwo tych członków rodziny, a także w związku z charakterem zadań wykonywanych za granicą przez członka personelu cywilnego towarzyszącego Siłom Zbrojnym;
4) w przypadku członków rodziny członków personelu cywilnego towarzyszącego Siłom Zbrojnym:
zaświadczenie pracodawcy potwierdzające zatrudnienie członka personelu cywilnego towarzyszącego Siłom Zbrojnym, który jest członkiem rodziny wnioskodawcy lub sprawującego opiekę prawną nad wnioskodawcą będącym powinowatym w linii prostej pierwszego stopnia, oraz potwierdzające przebywanie w określonym czasie za granicą członka personelu cywilnego towarzyszącego Siłom Zbrojnym,
opinię pracodawcy o braku przeciwwskazań do przebywania za granicą członków rodziny członka personelu cywilnego, który towarzyszy Siłom Zbrojnym, ze względu na warunki socjalno ‑bytowe lub bezpieczeństwo tych członków rodziny, a także w związku z charakterem zadań wykonywanych przez członka personelu cywilnego towarzyszącego Siłom Zbrojnym,
odpis skrócony aktu stanu cywilnego, odpis zaświadczenia uprawnionego organu administracji publicznej lub odpis orzeczenia sądu potwierdzającego stosunek pokrewieństwa, a w przypadku dzieci niebędących dziećmi własnymi członka personelu cywilnego towarzyszącego Siłom Zbrojnym, ale znajdującymi się pod jego opieką prawną - odpis orzeczenia sądu o ustanowieniu opiekunów małoletniego,
oświadczenie członka personelu cywilnego towarzyszącego Siłom Zbrojnym za granicą o ponoszeniu kosztów utrzymania lub wychowania dzieci;
5) fotografię, o której mowa w art. 41 ustawy z dnia 27 stycznia 2022 r. o dokumentach paszportowych.
§ 3.
Wnioskodawca składa wniosek i dokumenty, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 1 i odpowiednio w pkt 2 lit. c i d albo w pkt 4 lit. c i d, oraz fotografię, o której mowa w § 2 ust. 2 pkt 5, Ministrowi Obrony Narodowej za pośrednictwem dowódcy, a jeżeli sprawa dotyczy członka personelu cywilnego towarzyszącego Siłom Zbrojnym, wnioskodawca składa ten wniosek i te dokumenty za pośrednictwem pracodawcy.
Wnioskodawca, a w przypadku małoletniego jego przedstawiciel ustawowy składają wniosek i dokumenty, o których mowa w ust. 1, dowódcy albo pracodawcy osobiście, za pisemnym pokwitowaniem ich złożenia.
Dowódca albo pracodawca przekazują Ministrowi Obrony Narodowej wniosek i dokumenty, o których mowa w ust. 1, oraz dołączają do nich zaświadczenie i opinię, o których mowa odpowiednio w § 2 ust. 2 pkt 2 lit. a i b, pkt 3 lit. a i b albo w pkt 4 lit. a i b, oraz fotografię, o której mowa w § 2 ust. 2 pkt 5.
§ 4.
Wnioskodawca składa wniosek i dokumenty, o których mowa odpowiednio w § 2 ust. 2 pkt 1, pkt 2 lit. c i d albo w pkt 4 lit. c i d, oraz fotografię, o której mowa w § 2 ust. 2 pkt 5, co najmniej 30 dni przed planowanym terminem wyjazdu za granicę.
Przekazanie wniosku i dokumentów Ministrowi Obrony Narodowej następuje w terminie do 14 dni od dnia złożenia wniosku.
Przekazanie wniosku i dokumentów może nastąpić również w innym terminie niż terminy określone w ust. 1 i 2, gdy jest to uzasadnione terminem wyjazdu i rodzajem wykonywanych zadań, jednak nie później niż 3 dni przed planowanym terminem wyjazdu za granicę.
§ 5.
Paszporty z dokonanym wpisem odbiera osobiście wnioskodawca albo upoważniona przez niego osoba, a paszport za małoletniego odbiera jego przedstawiciel ustawowy.
Kupon kontrolny wpisu nakleja się w miejscu wskazanym we wniosku.
§ 6.
Wpisu dokonuje się w języku polskim, angielskim i francuskim.
Wzór wpisu w warstwie graficznej paszportu, na stronach przeznaczonych na wpisy i informacje urzędowe dla:
1) członków rodziny żołnierza wyjeżdżającego w celach służbowych za granicę, jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia;
2) członków personelu cywilnego towarzyszącego Siłom Zbrojnym, jest określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia;
3) członków rodziny członków personelu cywilnego towarzyszącego Siłom Zbrojnym za granicą, jest określony w załączniku nr 4 do rozporządzenia.
§ 7.
Uchylenie wpisu w warstwie graficznej paszportu, na stronach przeznaczonych na wpisy i informacje urzędowe, następuje na wniosek dowódcy lub pracodawcy złożony w terminie 7 dni od dnia zaistnienia przyczyny uchylenia wpisu.
Uchylenia wpisu dokonuje się przez odciśnięcie w paszporcie pieczęci z napisem „uchylono” oraz zniszczenie przez zdrapanie po przekątnej optycznie zmiennego elementu wklejki i napisu „WPIS/ENTRY/INSCRIPTION NATO ‑SOFA”.
§ 8.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem określonym w komunikacie wydanym na podstawie art. 110a ustawy z dnia 27 stycznia 2022 r. o dokumentach paszportowych.
Załącznik nr 1 - Wniosek o dokonanie w warstwie graficznej paszportu, na stronach przeznaczonych na wpisy i informacje urzędowe, wpisu potwierdzającego status osoby (wzór)
Załącznik nr 2 - Wzór wpisu w warstwie graficznej paszportu, na stronach przeznaczonych na wpisy i informacje urzędowe dla członków rodziny żołnierza wyjeżdżającego w celach służbowych za granicę
Załącznik nr 3 - Wzór wpisu w warstwie graficznej paszportu, na stronach przeznaczonych na wpisy i informacje urzędowe dla członków personelu cywilnego towarzyszącego Siłom Zbrojnym Rzeczypospolitej Polskiej
Załącznik nr 4 - Wzór wpisu w warstwie graficznej paszportu, na stronach przeznaczonych na wpisy i informacje urzędowe dla członków rodziny członków personelu cywilnego towarzyszącego Siłom Zbrojnym Rzeczypospolitej Polskiej za granicą
Niniejszy dokument nie zastępuje oficjalnej publikacji w Dzienniku Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej. Nie ponosimy odpowiedzialności za ewentualne nieścisłości wynikające z transkrypcji oryginału do tego formatu.
Ten tekst jest publikowany na własnych warunkach ponownego wykorzystania określonych przez Dziennik Ustaw, a nie na licencji Legalize ani na licencji domeny publicznej.
Dziennik Ustaw
domena publiczna (urzędowe publikacje rządowe)