LegalizeRozporządzenie Rady Ministrów z dnia 14 sierpnia 2023 r. w sprawie komisji wojewódzkich do spraw służby zastępczej i komisji do spraw służby zastępczej
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 576 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa:
1) tryb działania komisji wojewódzkiej do spraw służby zastępczej, zwanej dalej „komisją wojewódzką”, i komisji do spraw służby zastępczej, zwanej dalej „komisją”;
2) sposób dokumentowania działalności komisji wojewódzkiej i komisji;
3) wzory orzeczeń w sprawach przeznaczenia do służby zastępczej w państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych, podmiotach leczniczych niebędących przedsiębiorcami, o których mowa w przepisach o działalności leczniczej, oraz w organizacjach pożytku publicznego, zwanych dalej „podmiotami”.
§ 2.
Przewodniczący komisji wojewódzkiej i komisji zwołują posiedzenia tych komisji w miarę potrzeby, kierując się liczbą lub pilnością spraw podlegających rozpatrzeniu, jednak nie częściej niż raz na miesiąc kalendarzowy.
O terminie i miejscu posiedzenia komisji wojewódzkiej i komisji ich członkowie oraz osoby podlegające kwalifikacji wojskowej, są powiadamiani co najmniej na 7 dni przed wyznaczonym posiedzeniem.
W przypadku nieobecności przewodniczącego komisji wojewódzkiej i komisji posiedzeniom tych komisji przewodniczy jej członek wyznaczony przez przewodniczącego komisji wojewódzkiej i komisji na podstawie pisemnego upoważnienia przewodniczącego; przepisy ust. 1 oraz § 3 ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio.
§ 3.
Komisja wojewódzka i komisja orzekają większością głosów. W razie równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego komisji wojewódzkiej i komisji.
Orzeczenie w sprawie przeznaczenia do służby zastępczej w podmiocie podpisuje odpowiednio przewodniczący komisji wojewódzkiej i komisji.
Wzór orzeczenia komisji wojewódzkiej w sprawie przeznaczenia do służby zastępczej w podmiocie określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.
Wzór orzeczenia komisji w sprawie przeznaczenia do służby zastępczej w podmiocie określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.
§ 4.
Przewodniczący komisji wojewódzkiej:
1) przewodniczy posiedzeniom komisji wojewódzkiej;
2) reprezentuje komisję wojewódzką na zewnątrz;
3) organizuje i nadzoruje pracę członków komisji wojewódzkiej;
4) kieruje do marszałka województwa wniosek o odwołanie członka komisji wojewódzkiej;
5) na podstawie zgłaszanych przez członków komisji wojewódzkiej wniosków i propozycji, przygotowuje orzeczenia komisji wojewódzkiej;
6) składa marszałkowi województwa sprawozdanie z działalności komisji wojewódzkiej.
Członkowie komisji wojewódzkiej:
1) analizują dokumentację związaną z wnioskami w sprawach przeznaczania do służby zastępczej w podmiocie;
2) wyrażają opinie i stanowiska w rozpatrywanych sprawach;
3) opracowują niezbędną dokumentację dotyczącą postępowania przed komisją wojewódzką;
4) przygotowują wnioski i propozycje do projektów orzeczeń komisji wojewódzkiej;
5) referują sprawy na polecenie przewodniczącego.
Sprawozdanie z działalności komisji wojewódzkiej jest sporządzane za rok kalendarzowy i zawiera:
1) informację o liczbie:
posiedzeń odbytych w danym roku,
wydanych orzeczeń,
wniesionych i rozpatrzonych odwołań,
wniesionych i rozpatrzonych zażaleń,
zakończonych spraw sądowych i sposobie ich rozstrzygnięcia;
2) dodatkowe informacje związane z działalnością komisji wojewódzkiej - o ile jest to konieczne.
Sprawozdanie z działalności komisji wojewódzkiej jest składane do dnia 31 marca roku następującego po roku kalendarzowym, którego to sprawozdanie dotyczy.
§ 5.
Obsługę organizacyjną i administracyjną komisji wojewódzkiej wykonują pracownicy wojewódzkiego urzędu pracy zajmujący się sprawami służby zastępczej.
Pracownicy wojewódzkiego urzędu pracy:
1) prowadzą dokumentację związaną z działalnością komisji wojewódzkiej;
2) zawiadamiają członków komisji wojewódzkiej i osoby podlegające kwalifikacji wojskowej o terminie i miejscu posiedzenia komisji wojewódzkiej;
3) prowadzą listy obecności osób biorących udział w posiedzeniach komisji wojewódzkiej;
4) sporządzają sprawozdania z prac komisji wojewódzkiej;
5) przekazują osobom podlegającym kwalifikacji wojskowej oraz wojskowym centrom rekrutacji orzeczenia komisji wojewódzkiej;
6) załatwiają sprawy związane ze zwrotem należności, o których mowa w art. 6 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny.
§ 6.
Przewodniczący komisji:
1) kieruje do ministra właściwego do spraw pracy wnioski o odwołanie członków komisji;
2) składa ministrowi właściwemu do spraw pracy sprawozdanie z działalności komisji.
Do prac komisji przepisy § 4 ust. 1 pkt 1-3 i 5 oraz ust. 2-4 stosuje się odpowiednio.
Obsługę organizacyjną i administracyjną komisji wykonują pracownicy urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw pracy. Przepis § 5 ust. 2 stosuje się odpowiednio.
§ 7.
Czynności związane z działalnością komisji wojewódzkiej i komisji są utrwalane na piśmie.
Z posiedzeń komisji wojewódzkich i komisji są sporządzane protokoły przez osoby wyznaczone przez przewodniczącego komisji wojewódzkiej i komisji spośród członków tych komisji.
Protokół podpisują wszystkie osoby biorące udział w posiedzeniu komisji wojewódzkiej i komisji.
Skreśleń i poprawek w protokole należy tak dokonywać, aby wyrazy skreślone i poprawione były czytelne. Skreślenia i poprawki powinny być stwierdzone w protokole przez wszystkie osoby biorące udział w posiedzeniu komisji wojewódzkiej i komisji, przed jego podpisaniem.
§ 8.
Zawiadomienia, wezwania i inna korespondencja dotycząca postępowania przed komisją wojewódzką i komisją są doręczane adresatom przesyłką poleconą za zwrotnym potwierdzeniem odbioru albo w inny sposób umożliwiający stwierdzenie daty odbioru. Zwrotne potwierdzenia odbioru są włączane do dokumentacji sprawy.
Dokumentacja prowadzonej sprawy zawiera całość korespondencji złożonej przez osobę podlegającą kwalifikacji wojskowej, pisma marszałka województwa, protokoły z posiedzeń komisji wojewódzkich i komisji, kopie orzeczeń, a także inne dokumenty mogące mieć wpływ na sposób rozstrzygnięcia sprawy.
§ 9.
Do składanych za 2023 r. sprawozdań z działalności komisji wojewódzkiej do spraw służby zastępczej oraz komisji do spraw służby zastępczej przepisy § 4 i § 6 stosuje się. Sprawozdania, o których mowa w zdaniu pierwszym, zawierają informacje, o których mowa w § 4 ust. 3, za okres od dnia 1 stycznia 2023 r. do dnia 31 grudnia 2023 r.
§ 10.
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.
Załącznik nr 1 - Orzeczenie komisji wojewódzkiej do spraw służby zastępczej w sprawie przeznaczenia do służby zastępczej w podmiocie (wzór)
Załącznik nr 2 - Orzeczenie komisji do spraw służby zastępczej w sprawie przeznaczenia do służby zastępczej w podmiocie (wzór)
Niniejszy dokument nie zastępuje oficjalnej publikacji w Dzienniku Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej. Nie ponosimy odpowiedzialności za ewentualne nieścisłości wynikające z transkrypcji oryginału do tego formatu.