Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 27 września 2023 r. w sprawie sprawozdania finansowego komitetu wyborczego

Treść rozporządzenia

Na podstawie art. 142 § 7 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. - Kodeks wyborczy zarządza się, co następuje:

§ 1.

Rozporządzenie określa:

1) zakres danych zawartych w sprawozdaniu finansowym o przychodach, wydatkach i zobowiązaniach finansowych komitetu wyborczego, zwanym dalej „sprawozdaniem”;

2) wzór sprawozdania i sposób prezentacji danych zawartych w sprawozdaniu;

3) wykaz rodzajów dokumentów, jakie należy załączyć do sprawozdania;

4) sposób sporządzania sprawozdania, w tym wykazów, o których mowa w sprawozdaniu;

5) sposób przekazania sprawozdania oraz załączonych do niego dokumentów organom wyborczym, w tym również w formie elektronicznej.

§ 2.

Sprawozdanie zawiera aktualne na dzień jego sporządzania dane dotyczące:

1) komitetu wyborczego:

2) nazwy organu wyborczego, któremu jest przedkładane sprawozdanie;

3) okresu, za który jest przedkładane sprawozdanie;

4) przychodów komitetu wyborczego;

5) wydatków lub kosztów komitetu wyborczego;

6) wysokości nadwyżki, o której mowa w art. 138 § 1-3 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. - Kodeks wyborczy;

7) numeru rachunku bankowego, na którym są gromadzone środki finansowe komitetu wyborczego;

8) wpłat i wypłat ogółem;

9) stanu środków pieniężnych komitetu wyborczego;

10) wpłat przyjętych i niezwróconych;

11) wpłat przyjętych i niezwróconych, dokonanych w inny sposób niż czekiem rozrachunkowym, przelewem lub kartą płatniczą;

12) kredytów bankowych oraz warunków ich uzyskania;

13) środków pieniężnych pochodzących z funduszy wyborczych;

14) zobowiązań niespłaconych na ostatni dzień okresu sprawozdawczego, innych niż z tytułu kredytu, z podaniem wysokości zobowiązania pozostałego do spłaty;

15) pozostałych tytułów niewymienionych w pkt 10-13.

§ 3.

Wzór sprawozdania zawierający również sposób prezentacji danych zawartych w sprawozdaniu określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.

§ 4.

Wykaz rodzajów dokumentów, jakie należy załączyć do sprawozdania, określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.

§ 5.

Sprawozdanie, w tym wykazy, o których mowa w sprawozdaniu, sporządza się w formie pisemnej w postaci:

1) papierowej oraz opatruje własnoręcznym podpisem lub

2) elektronicznej w formacie przeszukiwalnego pliku PDF oraz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

§ 6.

Sprawozdanie, w tym wykazy, o których mowa w sprawozdaniu, oraz dokumenty załączone do sprawozdania przekazuje się w przypadku, o którym mowa w § 5:

1) pkt 1 - w postaci papierowej;

2) pkt 2 - za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej albo na adres poczty elektronicznej Krajowego Biura Wyborczego.

§ 7.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

Załącznik nr 1 - Sprawozdanie finansowe o przychodach, wydatkach i zobowiązaniach finansowych komitetu wyborczego (wzór)

patrz oryginał

Załącznik nr 2 - Wykaz rodzajów dokumentów, jakie należy załączyć do sprawozdania finansowego o przychodach, wydatkach i zobowiązaniach finansowych komitetu wyborczego

Dokumenty, jakie należy załączyć do sprawozdania finansowego o przychodach, wydatkach i zobowiązaniach finansowych komitetu wyborczego:

1) sprawozdanie biegłego rewidenta, jeżeli sprawozdanie jest przedkładane Państwowej Komisji Wyborczej, chyba że zachodzą przesłanki wyłączające obowiązek sporządzenia sprawozdania biegłego rewidenta, o których mowa w art. 142 § 3 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. - Kodeks wyborczy (Dz. U. z 2022 r. poz. 1277, z późn. zm.), zwanej dalej „Kodeksem”;

2) rejestry, o których mowa w art. 140 § 1 Kodeksu:

• przekazywane w sposób określony w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 140 § 4 Kodeksu;

3) dokumenty umożliwiające weryfikację informacji podanych w sprawozdaniu, uporządkowane chronologicznie, począwszy od najwcześniejszego zdarzenia gospodarczego: