Decreto Legislativo Regional n.º 24/92/M

Orientar e controlar a elaboração dos vários documentos passados pela secretaria;

Preparar e submeter a despacho do conselho directivo todos os assuntos da sua competência, deles dando conhecimento ao secretário;

Providenciar para que todos os serviços inerentes ao funcionamento das aulas, recursos e exames dependentes da secretaria estejam em ordem nos prazos estabelecidos;

Preparar os documentos para análise e posterior deliberação dos órgãos de gestão;

Dar cumprimento às deliberações dos órgãos de gestão que respeitarem aos serviços administrativos;

Assinar as requisições do material a adquirir, quando devidamente autorizadas;

Assinar os termos de abertura e de encerramento e chancelar todas as folhas dos diversos livros utilizados nos serviços administrativos;

Ter sob a sua guarda o selo branco;

Apreciar qualquer outro assunto respeitante aos serviços administrativos, decidindo os que forem da sua competência e expondo aos competentes órgãos e ou secretário os que a ultrapassem;

Dar andamento a toda a correspondência e outros documentos que dêem entrada na secretaria;

Efectuar os pagamentos aprovados e autorizados pelo conselho administrativo;

Assinar as requisições de fundos e apresentá-las, em devido tempo, à assinatura do presidente do conselho administrativo.

Apoiar a prática laboratorial ou de oficinas de acordo com as orientações dos docentes;

Verificar a funcionalidade dos diferentes equipamentos, alertando o responsável dos laboratórios ou ateliers para qualquer deficiência ou anomalia verificada;

Zelar pelo impecável estado de limpeza e arrumação dos laboratórios e ateliers de acordo com as normas estabelecidas;

Proceder à reparação de equipamentos sempre que solicitado pelo responsável dos laboratórios e ateliers;

Construir ou montar equipamentos ou acessórios de acordo com o projecto apresentado pelo responsável;

Verificar periodicamente os stocks de materiais consumíveis, solicitando ao responsável as requisições necessárias;

De acordo com as requisições feitas pelo professor e homologadas pelo responsável do laboratório e pelo conselho administrativo, proceder às aquisições no comércio local após consulta de preços;

Colaborar com o responsável pelos laboratórios e ateliers na execução do inventário anual e sugerir novas aquisições;

Facultar a requisição dos equipamentos e zelar pelo correcto preenchimento dos impressos, verificando o estado daqueles na altura da devolução;

Entregar aos alunos os materiais consumíveis previamente requisitados e pagos na secretaria, de acordo com a requisição/recibo apresentada, que será arquivada em pasta própria;

Organizar o mapa de requisições dos laboratórios e oficinas para trabalho individual dos alunos, de acordo com as normas de funcionamento dos mesmos.

Executar, montar, transformar e reparar estruturas ou outras obras de madeira ou de materiais diversos, designadamente mobiliário e outro equipamento e instalações, utilizando ferramentas manuais e mecânicas;

Colar, furar, aparafusar, pregar, lixar e realizar outras operações afins;

Zelar pela limpeza, arrumação, manutenção e conservação da oficina e do equipamento a seu cargo;

Transportar os materiais e as ferramentas necessárias às diferentes reparações e encarregar-se da limpeza dos espaços após a realização do trabalho;

Estabelecer, quando solicitado, sondagens no mercado para conhecimento do preço e qualidade de diferentes materiais, encarregando-se do seu transporte, quando necessário;

Prestar apoio aos laboratórios e ateliers do Instituto e à montagem de exposições.

Realizar fotocópias de textos e outros documentos, quando solicitados ou requeridos;

Registar os movimentos de fotocópias, apurando a receita realizada e requisitando o papel e outros produtos necessários ao funcionamento dos serviços;

Assegurar a limpeza e manutenção da máquina de fotocópias, efectuando pequenas reparações, quando para tal esteja capacitado e autorizado, ou comunicando avarias, quando for caso disso;

Reproduzir textos e outros documentos, utilizando equipamentos de reprodução e efectuar pequenos acabamentos relativos a trabalhos efectuados;

Registar o movimento da reprografia, requisitando o papel e outros produtos para as máquinas;

Assegurar a limpeza e manutenção das máquinas, efectuando pequenas reparações, quando para tal estiver autorizado, ou comunicando avarias quando for caso disso;

Zelar pela conservação da oficina e equipamento a seu cargo;

Fornecer e controlar a devolução de livros, revistas, jornais e outro material existente;

Providenciar no sentido de fazer cumprir normas de silêncio e disciplina na utilização do material requisitado e proceder à sua arrumação, zelando pela sua conservação;

Colaborar na elaboração e actualização de ficheiros necessários e elaborar estatísticas relativas ao movimento dos livros requisitados;

Prestar outros apoios aos utentes da biblioteca, nomeadamente fotocopiar documentos ou outros textos, no impedimento do fotocopista.

Reparar e restaurar mobiliário, fechaduras, portas, janelas, estores, etc.;

Efectuar pequenas reparações, substituir acessórios das redes de água e esgoto, zelando pelo seu funcionamento;

Executar pequenas reparações na instalação eléctrica e substituir acessórios;

Colocar vidros e efectuar pequenas reparações no edifício;

Zelar pela conservação e limpeza das máquinas ou ferramentas e da oficina que utiliza;

Comunicar estragos ou extravios de material e equipamento e ainda necessidades de reposição de existências;

Encarregar-se de aquisições e transporte de materiais sempre que necessário e quando para tal autorizado;

Prestar apoios específicos aos ateliers ou oficinas e à montagem de exposições;

Colaborar em trabalhos de limpeza das instalações e deslocação de objectos ou móveis, quando necessário.

Colaborar com os docentes no acompanhamento dos alunos entre e durante as actividades lectivas, zelando para que nas instalações escolares sejam mantidas as normas de compostura, limpeza e silêncio, em respeito permanente pelo trabalho educativo em curso:

Preparar, fornecer, transportar e zelar pela conservação do material didáctico, comunicando estragos e extravios;

Registar as faltas dos docentes;

Abrir e organizar livros do ponto à sua responsabilidade;

Proceder às operações de limpeza e arrumação das instalações do Instituto, zelando pela sua conservação;

Zelar pela conservação e manutenção do jardim;

Dar apoio às salas de aula, ateliers, bibliotecas, laboratórios, oficinas e aos diversos serviços escolares;

Prestar assistência em situações de primeiros socorros e, em caso de necessidade, acompanhar o sinistrado a unidades hospitalares;

Vender, na adequada banca, senhas de refeição, material escolar, impressos, textos de apoio, etc.;

Distribuir aos alunos subsidiados, na adequada banca, senhas de refeição, material escolar e livros;

Comunicar estragos ou extravios de material e equipamento;

Preencher requisições ao armazém de produtos para o bufete, receber e conferir os produtos requisitados;

Preparar e vender produtos do bufete;

Apurar diáriamente a receita realizada no bufete e na banca a seu cargo e entregá-la ao chefe de serviços de administração escolar;