Vyhláška Ministerstva spravodlivosti Slovenskej republiky, ktorou sa mení a dopĺňa vyhláška Ministerstva spravodlivosti Slovenskej republiky č. 543/2005 Z. z. o Spravovacom a kancelárskom poriadku pre okresné súdy, krajské súdy, Špeciálny súd a vojenské súdy

| „REGISTRATÚRNY PLÁN | | | | --- | --- | --- | | | | | | Prehľad členenia registratúrneho plánu: | Používané skratky: | | | | | | | A – Riadenie a organizačná činnosť súdu | RZ – registratúrny znak | | | B – Ekonomická agenda | ZH – znak hodnoty | | | C – Personálna agenda | LU – lehota uloženia | | | D – Občianskoprávna agenda | | | | E – Trestnoprávna agenda | | | | F – Obchodnoprávna agenda | | | | G – Správne súdnictvo | | | | H – Justičná pokladnica | | | | I – Obchodný register | | | | | | | | RZ | NÁZOV VECNEJ SKUPINY | ZH | LU | | --- | --- | --- | --- | | | | | | | A, B, C SPRÁVA SÚDU | | | | | | | | | | A | Riadenie a organizačná činnosť | | | | | | | | | AA | Agenda kancelárie predsedu súdu | | | | | | | | | 01 | Správny register | A | | | 02 | Register sťažností a podnetov | A | | | 03 | Menoslov k správnemu registru | A | | | 04 | Spisy správnej agendy | | 5 | | 05 | Spisy sťažností a podnetov | | 5 | | 06 | Lehotníky k správnemu registru a kalendáre | | 3 | | 07 | Rozvrh práce vrátane dodatkov | A | 10 | | 08 | Agenda disciplinárnych komisií | | 5 | | 09 | Riadiace akty (organizačný poriadok, pokyny, opatrenia, usmernenia a pod.) | A | 10 | | 10 | Vyraďovanie registratúrnych záznamov (návrhy a zoznamy) | A | 10 | | | | | | | AB | Agenda obrany a ochrany utajovaných skutočností | | | | | | | | | 01 | Organizácia civilnej ochrany obyvateľstva | | 3 | | 02 | Agenda hospodárskej mobilizácie | | 3 | | 03 | Administratívne pomôcky na evidenciu utajovaných skutočností | A | 10 | | 04 | Preverovanie osôb určených pre styk s utajovanými skutočnosťami a s tým súvisiaca agenda | | 5 | | 05 | Správy o stave utajovaných skutočností na súde | A | 10 | | 06 | Bezpečnostná dokumentácia ochrany utajovaných skutočností | A | 5 | | 07 | Agenda Zboru väzenskej a justičnej stráže | | 5 | | 08 | Súdny register Ntt | | 75 | | 09 | Súdne spisy súdneho registra Ntt | | 10 | | | | | | | AC | Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci | | | | | | | | | 01 | Agenda úrazov a výkazy | | 5 | | | – smrteľné úrazy | A | 10 | | 02 | Bezpečnostné opatrenia – dokumentácia | | 5 | | 03 | Energetická dokumentácia (zmluvy, odbery a pod.) | | 5 | | 04 | Školenia BOZP (programy) a protokoly o osvedčení o vykonanej skúške zo znalosti pravidiel BOZP | | 5 | | | | | | | AD | Požiarna ochrana | | | | | | | | | 01 | Požiarna ochrana – dokumentácia | | 5 | | 02 | Energetická dokumentácia (zmluvy, odbery a pod.) | | 5 | | 03 | Evidencia hasičskej techniky | | 5 | | 04 | Evidencia hasičských hliadok | | 5 | | | | | | | | | | | | B | Ekonomická agenda | | | | | | | | | BA | Mzdová agenda | | | | 01 | Rozpis počtu zamestnancov a mzdových prostriedkov | | | | | Výkazy | | | | | – ročné | A | 5 | | | – mesačné, štvrťročné, polročné | | 5 | | 02 | Výplatné listiny | | 5 | | 03 | Mzdové listy | | 20 | | 04 | Daňové preplatky a nedoplatky, odvody, odvolania, platobné príkazy, pokyny, predpisy, zľavy, úľavy, výnimky, zmeny daňového vyhlásenia, daňové priznania (riadne, dodatočné alebo opravné) | | 10 | | 05 | Spisy o odmenách zamestnancov | | 5 | | 06 | Dávky nemocenského poistenia | | 5 | | 07 | Agenda sociálneho fondu | | 5 | | | | | | | BB | Financovanie a účtovníctvo | | | | | | | | | 01 | Bankové a účtovné doklady | | 10 | | 02 | Faktúry | | 10 | | 03 | Knihy faktúr | | 10 | | 04 | Pokladničné knihy | | 5 | | 05 | Štátne štatistické výkazy | | | | | – ročné | A | 5 | | | – mesačné, štvrťročné, polročné | | 5 | | 06 | Štatistické prehľady | | 10 | | 07 | Rozpočet | | | | | – ročný | | A5 | | | – mesačný, štvrťročný, polročný | | 5 | | 08 | Rozpočtové opatrenia a regulácie | | 5 | | 09 | Rozbory hospodárenia | | | | | – ročné | A | 5 | | | – krátkodobé | | 5 | | 10 | Služobné cesty | | 5 | | 11 | Kontrola hospodárenia s prostriedkami štátneho rozpočtu | | | | | (ekonomická kontrola) | | 5 | | 12 | Evidencia pohľadávok neuhradených v lehote | | 5 | | | | | | | BC | Správa majetku | | | | 01 | Verejné obstarávanie | | 10 | | 02 | Nájomné zmluvy | | 5 | | 03 | Prevod nehnuteľného majetku | A | 5 | | 04 | Dokumentácia nehnuteľností | | | | | (projekty, plány, pozemky a pod.) | A | 10 | | 05 | Zmluvné vzťahy s užívateľmi nehnuteľností (zmluvy, rozmiestnenie užívateľov, úhrady za vykurovanie, elektrinu, plyn, vodné a stočné, výpožičky) | | 5 | | 06 | Doklady o opravách | | 5 | | 07 | Inventarizácie | | | | | (plán, komisie, zápisnice, vyraďovanie a likvidácia) | A | 5 | | 08 | Autoprevádzka | | | | | – prevádzky a opravy motorových vozidiel | | 5 | | | – pohonné látky | | 3 | | 09 | Škodová komisia | | 5 | | | | | | | C | Personálna agenda | | | | | | | | | CA | | | | | 01 | Kolektívne zmluvy | A | 5 | | 02 | Výkazy o stave zamestnancov | | | | | – mesačné, štvrťročné, polročné | | 5 | | | – ročné | A | 5 | | 03 | Výkazy o pracovnej neschopnosti | | 5 | | 04 | Osobné spisy | | 70 | | 05 | Dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru | | 5 | | 06 | Služobné a iné preukazy, osvedčenia | | | | | (po skončení pracovného pomeru) | | 5 | | 07 | Vymenovanie sudcov | | 10 | | 08 | Výchova a zvyšovanie kvalifikácie zamestnancov | | 5 | | 09 | Rekreácie | | 5 | | 10 | Prísediaci | | 10 | | 11 | Dohody o hmotnej zodpovednosti | | 5 | | 12 | Zdravotné poistenie, dôchodky, poistenie v nezamestnanosti | | 5 | | 13 | Závodné stravovanie | | 5 | | 14 | Dochádzka | | 5 | | 15 | Výberové konania sudcov | | 5 | | 16 | Výberové konania zamestnancov | | 5 | | 17 | Žiadosti o prijatie do pracovného pomeru | | 5 | | | | | | | CB | Knižnica | | | | 01 | Evidencia knižničného fondu (základná a pomocná) | A | 5 | | | | | | | D, E, F, G, H VÝKON SÚDNICTVA | | | | | | | | | | 01 | Súdne registre a menoslovy | A | 75 | | 02 | Kalendáre a lehotníky | | 1 | | 03 | Štatistické listy a výkazy | | 5 | | 04 | Zoznamy odoslaných súdnych spisov (ZO knihy) | | 3 | | 05 | Overovacie knihy | | 30 | | 06 | Výkony sudcov | | 5 | | 08 | Dožiadania iných súdov (súdne registre dožiadaní – tuzemských a cudzozemských) | | 10 | | 09 | Evidenčná kniha informačného centra súdu | | 10 | | 10 | Kniha úschov | | 10 | | 11 | Kniha došlých zmeniek | | 10 | | 12 | Doručovacia kniha súdneho doručovateľa | | 10 | | 13 | Kniha osvedčení verejných listín | | 10 | | 14 | Kniha vyššieho overenia | | 10 | | 15 | Ostatné evidenčné pomôcky | | 10 | | | | | | | D | Občianskoprávna agenda | | | | | | | | | DA | Občianskoprávne veci | | | | | C (okresný súd) | | | | | C (krajský súd – prvostupňová agenda) | | | | | Co, CoD, CoP, CoE, CoPom, NcC (krajský súd – odvolacia agenda) | | | | 01 | Veci súdneho registra C | | | | | – súdny spis s právoplatným rozhodnutím (prvopis) | | 20 | | | – právoplatné rozhodnutie (rovnopis) | | 75 | | 02 | Zberné spisy súdu druhého stupňa | | 20 | | | | | | | DB | Opatrovnícke veci a veci starostlivosti o maloletých | | | | | P, PPOm, Ps, Po, Pu | | | | 01 | Veci súdneho registra P | | | | | – súdny spis s právoplatným rozhodnutím (prvopis) | | 20 | | | – právoplatné rozhodnutie (rovnopis) | | 75 | | 02 | Predbežné opatrenia podľa § 75a OSP (PPOm) | | 10 | | 03 | Pozbavenie (obmedzenie) a vrátenie spôsobilosti na právne úkony (Ps) | | | | | – súdny spis s právoplatným rozhodnutím (prvopis) | | 20 | | | – právoplatné rozhodnutie (rovnopis) | | 75 | | 04 | Povolenie uzavrieť manželstvo (do 31. decembra 2006 súdny register Ps, po 1. januári 2007 súdny register P) | | 20 | | 05 | Vyhlásenie o uznaní otcovstva (Po) | | | | | – súdny spis s právoplatným rozhodnutím (prvopis) | | 20 | | | – právoplatné rozhodnutie (rovnopis) | | 75 | | 06 | Veci súdneho registra Pu | | | | | – súdny spis s právoplatným rozhodnutím (prvopis) | | 20 | | | – právoplatné rozhodnutie (rovnopis) | | 75 | | | | | | | DC | Výkon rozhodnutia | | | | | E, Em | | | | 01 | Výkon rozhodnutia vo veciach výchovy maloletých detí | | | | | – súdny spis s právoplatným rozhodnutím (prvopis) | | 20 | | | – právoplatné rozhodnutie (rovnopis) | | 75 | | 02 | Súdne spisy vo veciach výkonu rozhodnutia v iných veciach | | 10 | | | | | | | DD | Dedičské veci | | | | | D | | | | 01 | Veci súdneho registra D | | 75 | | | | | | | DE | Exekučné veci | | | | | Er | | | | 01 | Veci súdneho registra Er | | 20 | | | | | | | DF | Skrátené konanie v občianskoprávnych veciach | | | | | Ro | | | | 01 | Platobné rozkazy | | 10 | | | | | | | DG | Súdne úschovy a umorenie listín | | | | | U, UL | | | | 01 | Veci súdneho registra U | | 10 | | 02 | Veci súdneho registra UL | | 75 | | E | Trestnoprávna agenda | | | | | | | | | EA | T, Nt, Pp, Tp, Pr, M, Ntt (okresný súd) | | | | | T, Ntr, Ntok, Ntol, Ntod, Ntc, Ntt, (krajský súd – prvostupňová agenda) | | | | | To, Tpo, Tos, Nto, Ntro (krajský súd – odvolacia agenda) | | | | 01 | Trestné spisy – výnimočné tresty | A | 30 | | 02 | Trestné spisy | | | | | – súdny spis s právoplatným rozhodnutím (prvopis) | | 20 | | | – právoplatné rozhodnutie (rovnopis) | | 75 | | 03 | Veci súdneho registra Nt | | | | | – súdny spis s právoplatným rozhodnutím (prvopis) | | 20 | | | – právoplatné rozhodnutie (rovnopis) | | 75 | | 04 | Veci súdneho registra Pp | | 10 | | 05 | Rehabilitácie (bývalý súdny register Rt) | | | | | – súdny spis s právoplatným rozhodnutím (prvopis) | | 20 | | | – právoplatné rozhodnutie (rovnopis) | | 75 | | 06 | Veci prípravného konania (Tp) | | 10 | | 07 | Spisy probácie a mediácie | | 10 | | 08 | Zberné spisy súdu druhého stupňa (vrátane bývalého súdneho registra Rto) | | 10 | | 09 | Veci súdneho registra Ntt | | 10 | | 10 | Veci súdneho registra Ntr (prvostupňová aj odvolacia agenda) | | 10 | | | | | | | F | Obchodnoprávna agenda | | | | | | | | | FA | Cb, Zm, CbPv, CbR, CbBu, CbHs, Cbi, CbZm (okresný súd) | | | | | Cbi, NcCb, Cbnl (krajský súd – prvostupňová agenda) | | | | | Cob, CoZm, CoKR, Ncb (krajský súd – odvolacia agenda) | | | | 01 | Veci súdu prvého stupňa (Cb, CbPv, CbR, CbBu, CbHs, Cbi, CbZm NcCb, Cbnl vrátane agendy krajských súdov, ktorú vybavovali v prvom stupni do 31. decembra 2004) | | | | | – súdny spis s právoplatným rozhodnutím (prvopis) | | 20 | | | – právoplatné rozhodnutie (rovnopis) | | 75 | | 02 | Zmenkové a šekové rozkazy (Zm) | | 10 | | 03 | Rozhodnutia súdu o námietkach zo zmeniek a šekov | | | | | – súdny spis s právoplatným rozhodnutím (prvopis) | | 20 | | | – právoplatné rozhodnutie (rovnopis) | | 75 | | 04 | Zberné spisy súdu druhého stupňa (vrátane agendy krajských súdov, ktorú vybavovali v druhom stupni do 31. decembra 2004) | | 10 | | | | | | | FB | Konkurzné, vyrovnacie a reštrukturalizačné veci | | | | | K, R, NcKR (okresný súd) | | | | | K, V, NcKV (krajský súd) | | | | 01 | Veci súdnych registrov K, R a NcKR (okresný súd) | | 20 | | 02 | Veci súdnych registrov K, V, NcKV (krajský súd) | | 20 | | 03 | Evidenčná pomôcka Kp | | 5 | | | | | | | FC | Skrátené konanie v obchodnoprávnych veciach | | | | | Rob | | | | 01 | Platobné rozkazy | | 10 | | | | | | | G | Správne súdnictvo | | | | | | | | | GA | S (okresný súd) | | | | | S, Sd, Sn, Sp, SaZ, Scud (krajský súd – prvostupňová agenda) | | | | | So, NcS (krajský súd – odvolacia agenda) | | | | 01 | Veci súdu prvého stupňa | | | | | – súdny spis s právoplatným rozhodnutím (prvopis) | | 20 | | | – právoplatné rozhodnutie (rovnopis) | | 75 | | 02 | Zberné spisy súdu druhého stupňa | | 10 | | | | | | | H | Justičná pokladnica | | | | | | | | | HA | JP (okresný súd a krajský súd) | | | | 01 | Súdne spisy JP (agenda pohľadávok po vybavení – zaplatené) | | 5 | | 02 | Výkon rozhodnutia | | | | | – súdny spis s právoplatným rozhodnutím (prvopis) | | 20 | | | – právoplatné rozhodnutie (rovnopis) | | 75 | | 03 | Trvalý odpis a trvalé upustenie od vymáhania súdnych pohľadávok | | 10 | | | | | | | I | Obchodný register | | | | | | | | | IA | Re, Nre, Exre, Nsre, Pok, Vym (registrový súd) | | | | 01 | Registrové spisy | | 75 | | 02 | Spisy zbierky listín | | 75 | | 03 | Kniha výpisov z obchodného registra | | 10 | | 04 | Kniha zbierky listín | | 10.“. |

Čl. II

Táto vyhláška nadobúda účinnosť 1. júla 2006 okrem bodov 77, 102 až 106, 138, 139, 146 až 154, 156 až 172, 183 a 184, ktoré nadobúdajú účinnosť 1. januára 2007.

Lucia Žitňanská v. r.