Verordnung des Bundeskanzlers über Standard- und Musteranwendungen nach dem Datenschutzgesetz 2000 (Standard- und Muster-Verordnung 2004 – StMV 2004)

Betroffene Personengruppen:	Nr:	Datenarten:	Empfängerkreise:
Bezugs/Entgelts-		Identifikation:
Empfänger:	01	Ordnungszahl(en)	1 – 27
	02	Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personalverwaltung (PV)	12, 19, 29, 35
	03	Verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Geschäftsführende Bank (soweit eingerichtet)	1
	04	Verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Sozialversicherung (SV)	4
	05	Verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Steuern und Abgaben (SA)	5, 13
	06	Verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Amtliche Statistik (AS)	31
	07	Rückführbares bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Organwalter	30, 35
	08	Verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personalverwaltung (PV)	31
	09	Vor- und Familienname, akad. Grad/Standesbezeichnung	1 – 21, 23 – 29, 32, 34
	10	Frühere Namen	4, 6, 7, 9, 12, 17, 19, 21, 24, 26, 27, 29
	11	Geburtsdatum	3 – 12, 14, 15, 17 21, 22, 23, 24, 26, 29 (falls nur das Geburtsjahr bekannt ist, dann dieses)
	12	Geburtsort und -land	4, 6, 7, 9, 15, 17, 21, 24, 26, 29
	13	Staatsangehörigkeit	4, 6, 7, 9, 12, 15, 17, 21, 26, 29
	14	Geschlecht	4, 6, 7, 9, 11, 12, 17, 21, 24, 26, 29, 34
	15	Familienstand	4 – 7, 9, 11, 12, 21
	16	Anschrift	3 – 7, 9 – 12, 14, 17, 21, 24, 26
	17	Wohnsitz	29 (mangels eines Wohnsitzes die Zustelladresse, die für das Ergänzungsregister angegeben wurde)
	18	Bei Fremden die Daten des zur Identitätsfeststellung vorgewiesenen Reisedokuments	29
	19	Private Telefonnummer (nach Bekanntgabe des Betroffenen)	---
	20	Vor- und Familienname, akad. Grad/Standesbezeichnung, Sozialversicherungsnummer und Staatsangehörigkeit des (Ehe-)Partners	4 – 7, 9, 12, 21
	21	Vor- und Familienname, akad. Grad/Standesbezeichnung, Sozialversicherungsnummer bzw. Geburtsdatum der Kinder, Unterbringungsort des Kindes	4 – 7, 9, 12, 21
	22	Erwerbsminderung (Amtsbescheinigung, Opferausweis und sonstige Bescheinigungen, Leistungsbezug)	6, 7, 9, 12, 14, 15, 21
		Dienstkarte:
	23	Dienst- bzw. Personalnummer	22, 23, 35
	24	Lichtbild des Betroffenen	22, 23, 25
	25	Gültigkeit der Dienstkarte	22, 23
	26	Anlass und Datum der Ausfertigung der Dienstkarte oder des Lichtbildes	---
	27	(Eingescanntes Bild der) Unterschrift	---
		Vorbildung:
	28	Vorbildung	6, 7, 9, 12, 17, 21
		Dienstliche Stellung:
	29	Amtstitel und Verwendungs-/Funktionsbezeichnung	6, 7, 9, 12, 15 – 17, 21 – 26, 28, 34
	30	Auszeichnungen (Berufstitel, Orden, Ehrenzeichen)	6 – 9, 12, 16, 17, 21, 23, 34
	31	Vordienstzeiten	6, 7, 9, 12, 17, 21
	32	Vorrückungsstichtag	6 – 9, 12, 17, 21
	33	Urlaubsstichtag	6, 7, 9, 21
	34	Basisdatum für Dienstjubiläum	6, 7, 9, 21
	35	Beginn und Ende des Beschäftigungsverhältnisses / der Funktion	4, 6 – 9, 11, 12, 14, 15, 21
	36	Art der Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses / der Funktion	6, 7, 9, 11, 12, 18, 21
	37	Daten zum Arbeitsvertrag (insbesondere Befristungen und Probezeit)	6, 7, 9, 11, 12, 18, 21
	38	Daten der Beschäftigungsbewilligung	9, 18
	39	Sonstige Laufbahndaten	6 – 9, 12, 17, 21
	40	Art der Verwendung / der Funktion, Vollmachten und Vertretungen	1, 6 – 9, 12, 13, 15 – 21, 28
	41	Dienstbehörde (Straße und Hausnummer, Adresse, Postleitzahl, Ort, Ländercode, Land, Verwaltungskennzeichen der zugeordneten Organisationseinheit), Personalstelle, Personalzuständigkeit	1 – 27, 34
	42	Weitere Dienstbehörden/Personalstellen	19
	43	Ort (Dienststelle) der Verwendung	1 – 26, 28, 34
	44	Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung im Rahmen der Funktion erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben	1 – 26, 28, 34
	45	Arbeitsplatzkennzeichnung, Planstelle, Planstellenbereich	6, 7, 9, 12, 21
	46	Arbeitsplatzwertigkeit	6, 7, 9, 12, 21
	47	Leistungsfeststellung	6, 7, 9, 12, 17, 21
	48	Beschäftigungsrelevante Daten gemäß dem BBSG, ASchG, Tuberkulosegesetz und ähnlichen Rechtsvorschriften	---
	49	Sicherheitsüberprüfung (falls erforderlich), Verlässlichkeitsprüfung (falls erforderlich)	---
	50	Nebentätigkeit	7, 12, 21, 24
	51	Nebenbeschäftigung	7, 21, 24
		Arbeitszeit:
	52	Daten zur Arbeitszeit, „Arbeitszeitmodelle“ (Gleitzeitverwaltung, Zeitausgleich, Teilzeit)	6, 12
	53	Arbeitszeiterfassung	6
	54	Krankenstände	4, 6, 7, 9, 12, 21
	55	Krankenhausaufenthalt gemäß § 58 B-KUVG	33
	56	Dienstfreistellungen (z.B. als politischer Funktionär, Gewerkschaftsfunktionär oder Personalvertreter)	6, 7, 9, 12, 21, 26
	57	Unentschuldigte Abwesenheiten	6, 7, 9, 12, 21
	58	Kuraufenthalte, Pflegefreistellungen, Erholungsurlaube	4, 6, 7, 9, 12, 21
	59	Gründe sonstiger Abwesenheiten wie insbesondere Karenzurlaube, Sonderurlaube, Dienstfreistellungen, Präsenzdienst, Ausbildungsdienst, Zivildienst	4, 6, 7, 9, 12, 21, 26
	60	Voraussichtlicher Entbindungstermin	4, 7, 18
	61	Dienstliche Aus- und Weiterbildung	6, 7, 9, 12, 17, 21
	62	Religionsbekenntnis (zur Abwesenheitsverwaltung), nach Angabe des Betroffenen	---
	63	Daten zu Dienstreisen	12
		Personalentwicklung:
	64	Ausbildungsdaten	6, 7, 9, 12, 17, 21
		Besoldungsrechtliche Stellung:
	65	Sozialversicherungsnummer	3 – 7, 9 – 14, 19 – 21, 27
	66	Monatsbezug/Monatsentgelt	1 – 7, 9, 11, 12, 19 21, 24, 26
	67	Bezugszettel(-daten), elektronischer Entgeltnachweis	1 – 3, 11, 12, 21
	68	Änderungsgrund für Geldleistungen	12
	69	Besoldungsrechtliche Einstufung	6 – 9, 12, 17, 21
	70	Merkmale für die Sozialversicherungsbeitragsberechnung (z.B. Sozialversicherungsträger, Überweisungsdaten, Krankenversicherungsdaten, Pensionsversicherungsdaten)	4, 6, 7, 10, 21
	71	Betriebliche Vorsorge:
		BVK-Leitzahl	4, 5, 27
		BV-Beitragsgrundlage (inklusive Sonderzahlungen)	4, 5, 27
		Beitragshöhe gemäß BMSVG (Gruppensumme)	4, 5, 27
		Beginn und Ende der BV-Beitragszahlung (Stichtag)	4, 5, 27
		Eingezahlter Betrag an BV	4, 5, 27
		BV-Beitragszeiten (Beitragsmonat von – bis)	4, 5, 27
		Vordienstzeiten (bei Übertritt ins neue Abfertigungsmodell)	27
		Übertragungsbetrag an die BVK und Zahlungsmodus	27
		Zuordnung zu Dienstgeberkontonummer	27
		Abmeldegründe (z.B. Unterbrechung der Beitragszahlungen durch Karenzurlaub)	4, 27
	72	Merkmale für die Lohnsteuerberechnung (z.B. Art der Steuerpflicht, Steuerfreibetrag)	5 – 7, 21
	73	Weitere Merkmale für die Bezugsberechnung und Abrechnung (z.B. Beschäftigungsausmaß, Sonderzahlung, eventuell Kommunalsteuer, Kammerumlage)	4 – 7, 11 – 13, 21
	74	Höhe des Gewerkschaftsbeitrages, Bezeichnung und Adresse des Empfängers (nach Bekanntgabe des Betroffenen)	1, 26
	75	Forderungen an den Bezugsempfänger, Daten zur Pfändung und Exekution	3, 21
	76	Lohnkonto (Lohnzettelwerte)	5, 21, 24
	77	Bankverbindung (Postscheckkonto, Girokonto, Bankleitzahl)	1, 6, 7, 21
	78	Personalkostenzuordnung (Buchungskreise und Kostenstelle) (soweit erforderlich)	12
	79	Daten zur Bezügebegrenzung (gemäß Teilpensionsgesetz; §§ 3, 6, 7 und 32 BPGG; §§ 4, 5, 8 BezBegrBVG)	24
		Nebengebühren:
	80	Nebengebühren und sonstige Geldleistungen (z.B. Reisegebühren, Jubiläumszuwendungen, Abfertigungen, Pflegegeld, Karenzgeld, Zeitkontingentabgeltungen, Kürzungen des Pflegegeldes wegen Krankenhausaufenthalt, Fahrtkostenzuschuss)	1, 2, 4, 6, 7, 9, 12, 19, 21
		Sonstiges:
	81	Sonstige persönlich zugewiesene Sachmittel und-behelfe	---
	82	Verfahrensdaten	---
Bewerber:	83	Ordnungszahl(en)	---
	84	Vor- und Familienname, akad. Grad/Standesbezeichnung (wenn vom Betroffenen angegeben)	---
	85	Geburtsdatum (wenn vom Betroffenen angegeben)	---
	86	Staatsbürgerschaft (wenn vom Betroffenen angegeben)	---
	87	Geschlecht (wenn vom Betroffenen angegeben)	---
	88	Anschrift (wenn vom Betroffenen angegeben)	---
	89	Telefonnummer (wenn vom Betroffenen angegeben)	---
	90	E-Mail-Adresse (wenn vom Betroffenen angegeben)	---
	91	Lichtbild (wenn vom Betroffenen angegeben)	---
	92	Ausbildungsdaten (wenn vom Betroffenen angegeben)	---
	93	Berufserfahrung und Lebenslauf (wenn vom Betroffenen angegeben)	---
	94	Angestrebte Beschäftigung (wenn vom Betroffenen angegeben)	---
	95	Beginn der angestrebten Beschäftigung (wenn vom Betroffenen angegeben)	---
	96	Sprachkenntnisse	---
	97	Spezielle Berufserfordernisse	---
	98	Testergebnisse	---

Empfängerkreise:

1	Banken, die mit der Abwicklung des Zahlungsverkehrs für den Auftraggeber insbesondere mit der Auszahlung von Bezügen bzw. mit der Zuleitung von Bezugszetteln an den Betroffenen (auf freiwilliger Basis) betraut sind;
2	Dienststellen zum Zweck der Barauszahlung, Zuleitung der Bezugszettel an den Betroffenen sowie Vorgesetzte im Zusammenhang mit Entscheidungen über Leistungsprämien;
3	Gläubiger des Bezugsempfängers sowie sonstige an der allenfalls damit verbundenen Rechtsverfolgung Beteiligte, auch bei freiwilligen Bezugsabtretungen und Abzugsvereinbarungen;
4	Sozialversicherungsträger und Krankenfürsorgeeinrichtungen;
5	Finanzämter;
6	Übergeordnete Dienstbehörde (falls vorhanden);
7	Dienstbehörden und Dienststellen bei Versetzungen, Dienstzuteilungen usw., Pensionsbehörde bei Pensionsanfall und Ermittlung der Pensionsleistungen;
8	Alle Beamten und Personalvertreter (gemäß § 9 Abs. 3 lit. i PVG) der Dienststelle im Umfang des Personalverzeichnisses nach § 9 Abs. 3 BDG 1979;
9	Organe der Personalvertretung, soweit die Zustimmung des Betroffenen und/oder die sonstigen Voraussetzungen des Personalvertretungsrechts, insbesondere §§ 9, 10 und 10a PVG, vorliegen, sowie Betriebsräte, soweit die Zustimmung des Betroffenen und/oder die sonstigen Voraussetzungen des ArbVG, insbesondere §§ 89 und 98 ff, vorliegen;
10	Mitversicherte;
11	Pensionskassen;
12	Bundeskanzleramt in Ausübung der gesetzlichen Mitwirkungskompetenzen in Personalangelegenheiten gemäß § 280 BDG 1979, § 171 GehG und § 96 VBG;
13	Gemeinden (bei Kommunalsteuerpflicht);
14	Bundesamt für Soziales und Behindertenwesen und Dienststellen des Arbeitsmarktservice gemäß § 16 Abs. 2 und 3 BEinstG sowie die dort eingerichteten Behindertenausschüsse gemäß §§ 8 und 8a BEinstG (im Wege über das zuständige Bundesministerium);
15	Wahlausschüsse, insbesondere gemäß § 6 Abs. 1 PVWO, sowie Wahlvorstand gemäß § 14 BRWO 1974;
16	Personen, die gemäß § 7 Abs. 8 BMG in die Geschäftseinteilung Einsicht nehmen;
17	Öffentliche Stellen, die an Ernennungs- und Auszeichnungsakten beteiligt sind;
18	Arbeitsinspektorat oder sonst zuständige Behörde gemäß § 3 Abs. 6 MSchG;
19	Dienstbehörden und Personalstellen zum Zweck der Anweisung von z.B. Nebentätigkeitsvergütungen, Abgeltung von Lehr- und Prüfungstätigkeiten mittels Fremd-ZVA durch die führende Dienstbehörde/Personalstelle;
20	Gesetzliche Interessenvertretungen im gesetzlich vorgesehenen Umfang (z.B. die Ärztekammer gemäß §§ 41 Abs. 6 und 91 Abs. 6 ÄrzteG 1998, die Kammer für Arbeiter und Angestellte gemäß § 20 Abs. 5 AKWO);
21	Organisationseinheiten, die in dienst- und/oder besoldungsrechtlichen Verfahren kraft gesetzlicher Anordnung mitzuwirken haben (z.B. Begutachtungskommission gemäß § 9 Abs. 2 des Ausschreibungsgesetzes 1989 (AusG), BGBl. Nr. 85, Aufnahmekommission gemäß § 79 Abs. 3 AusG, Leistungsfeststellungskommission gemäß §§ 87 Abs. 3 und 88 BDG 1979 und Disziplinarbehörden gemäß §§ 96 ff BDG 1979);
22	Personen, denen gegenüber sich der Betroffene nicht namentlich zu legitimieren hat;
23	Personen, denen gegenüber sich der Betroffene namentlich zu legitimieren hat;
24	Rechnungshof z.B. gemäß Art. 1 § 8 BezBegrBVG;
25	Veröffentlichung mit ausdrücklicher Zustimmung des Betroffenen;
26	Vom Dienstnehmer angegebene Gewerkschaft, mit Zustimmung des Betroffenen;
27	Betriebliche Vorsorgekasse gemäß § 11 Abs. 2 Z 5 und § 13 BMSVG;
28*	Auskunftswerber und Personen, die ein Anliegen im Wirkungsbereich des Auftraggebers vorbringen;
29	Stammzahlenregisterbehörde im Rahmen ihrer Befugnisse nach dem E-Government-Gesetz;
30	Auftraggeber des öffentlichen Bereichs, die Datenanwendungen im Portalverbund anbieten;
31	Bundesanstalt „Statistik Österreich“;
32	Betrauung mit einer Funktion (§§ 10 Abs. 2 und 15 Abs. 4 AusG, §§ 32 Abs. 7, 49 Abs. 9 und 180 Abs. 3 und 4 RStDG);
33	Versicherungsanstalt gemäß § 58 B-KUVG;
34	Bundeskanzleramt zum Zwecke der Veröffentlichung im Internet;
35	Bundeskanzleramt zur Aktualisierung interner elektronischer Verzeichnisdienste.

SA014 Inventarverwaltung der öffentlichen Auftraggeber

Zweck der Datenanwendung:

-Inventarverwaltung (Führung von Inventaraufzeichnungen),

-Unterstützung des Sachgüteraustausches und der Betriebsabrechnung (KORE),

-mit der Inventarverwaltung in Zusammenhang stehende Neben- und Hilfsaufzeichnungen über Lieferanten, Anschaffungskosten usw. durch die Wirtschaftsstellen von Auftraggebern des öffentlichen Bereiches des Datenschutzgesetzes,

Rechtsgrundlagen der Anwendung sind insbesondere die folgenden Gesetze und Verordnungen (in der geltenden Fassung):

Bundeshaushaltsgesetz (BHG), BGBl. Nr. 213/1986; Bundeshaushaltsverordnung 2009 (BHV 2009), BGBl. II Nr. 489/2008; Verordnungen und Richtlinien zum BHG; Richtlinien für die Verwaltung der beweglichen Sachen bei Bundesdienststellen (Inventar- und Materialrichtlinien RIM) entsprechend § 58 Abs. 5 BHG (Erlass des BMF mit Rundschreiben vom 24. August 1954, Zl. 66.000-20/54); sonstige haushalts- und finanzrechtliche Regelungen des Bundes, haushalts- und finanzrechtliche Regelungen der Länder und Selbstverwaltungskörper.

Höchstdauer der zulässigen Datenaufbewahrung:

Bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung oder bis zum Ablauf der für den Auftraggeber geltenden Garantie-, Gewährleistungs-, Verjährungs- und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen; darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden.

Betroffene Personengruppen:	Nr:	Datenarten:	Empfängerkreise:
Lieferanten bzw. Abgeber, Empfänger aus Sachgüteraus-	0	Vor- und Familienname, akad. Grad/Standesbezeichnung bzw. Bezeichnung des Unternehmens oder der Organisation	1 – 3
tausch, Abnehmer von ausgeschiedenem Inventar, Einbringer von	0	Bereichsspezifisches Personenkennzeichen (soweit Bedienstete eines öffentlichen Auftraggebers): Vermögensverwaltung (VV)	1 – 3
Fremdinventar,	03	Geschlecht	3
Empfänger bzw. Nutzer von Inventar:	04	Geburtsdatum	3 (falls nur das Geburtsjahr bekannt ist, dann dieses)
	05	Geburtsort und Geburtsstaat	3
	06	Familienname vor der ersten Eheschließung	3
	07	Wohnsitz	3 (mangels eines Wohnsitzes die Zustelladresse, die für das Ergänzungsregister angegeben wurde)
	08	Staatsangehörigkeit	3
	09	Bei Fremden die Daten des zur Identitätsfeststellung vorgewiesenen Reisedokuments	3
	10	Personalnummer	1, 2
	11	Gliederungseinheit (Inventarkennzahlen)	1, 2
	12	Buchungskreis	1, 2
	13	Kostenstelle (Dienststelle)	1, 2
	14	Bewertungen und Mengen	1, 2
	15	Datumsangaben (Buchungsdatum, Rechnungsdatum, Inbetriebnahmedatum)	1, 2
	16	Daten zum Inventarstück (Zubehör ja/nein, Seriennummer, Geschäftszahlen, Beschreibung u.ä.)	1, 2
Kontaktperson beim Lieferanten, Empfänger	17	Vor- und Familienname, akad. Grad/Standesbezeichnung	1 – 3
oder Abnehmer:	18	Bereichsspezifisches Personenkennzeichen (soweit Bedienstete eines öffentlichen Auftraggebers): Vermögensverwaltung (VV)	1 – 3
	19	Geschlecht	3
	20	Geburtsdatum	3 (falls nur das Geburtsjahr bekannt ist, dann dieses)
	21	Geburtsort und Geburtsstaat	3
	22	Familienname vor der ersten Eheschließung	3
	23	Wohnsitz	3 (mangels eines Wohnsitzes die Zustelladresse, die für das Ergänzungsregister angegeben wurde)
	24	Staatsangehörigkeit	3
	25	Bei Fremden die Daten des zur Identitätsfeststellung vorgewiesenen Reisedokuments	3
	26	Anschrift	1, 2
	27	Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben	1, 2

Empfängerkreise:

1	Buchhaltung zur Mitwirkung bei der Inventarüberprüfung gemäß § 16 in Verbindung mit § 105 Abs. 7 Z 3 BHV 2009 bzw. entsprechende Prüfinstanzen der Länder und Gemeinden für die Inventarverwaltung der Landes- und Gemeindedienststellen;
2	Beteiligte Dienststellen des Bundes im Wege über das Bundesministerium für Finanzen im Falle des Sachgüteraustausches des Bundes gemäß § 58 Abs. 4 BHG bzw. beteiligte Dienststellen der Länder und Selbstverwaltungskörper für deren Sachgüteraustausch;
3	Stammzahlenregisterbehörde im Rahmen ihrer Befugnisse nach dem E-Government-Gesetz.

SA015 Personalverwaltung der Länder, Gemeinden und Gemeindeverbände Zweck der Datenanwendung:

Verwendung und Evidenthaltung dienstrechtlicher, besoldungsrechtlicher, ausbildungsbezogener und sonstiger mit dem Beschäftigungsverhältnis in unmittelbarem Zusammenhang stehender personenbezogener Daten von öffentlich Bediensteten und sonstigen von den Ländern, Gemeinden und Gemeindeverbänden besoldeten Personen (wie z.B. von Beamten, Vertragsbediensteten, Personen in Ausbildung, Aushilfskräften, aber auch von Landtagsabgeordneten, Gemeinderatsmitgliedern und sonstigen Funktionären) durch die Dienstbehörden und Personalstellen zum Zweck von Einzelpersonalmaßnahmen und von statistischen Auswertungen; Verwendung und Evidenthaltung arbeitsrechtlicher, ausbildungsbezogener und sonstiger mit dem Beschäftigungsverhältnis in unmittelbarem Zusammenhang stehender personenbezogener Daten der Beschäftigten von Rechtsträgern, die durch Ausgliederung aus der Landes- oder Gemeindeverwaltung entstanden sind, zum Zweck von Einzelpersonalmaßnahmen und von statistischen Auswertungen, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.

Rechtsgrundlagen der Anwendung sind insbesondere die folgenden Gesetze und Verordnungen (in der geltenden Fassung):

Landesrechtliche Vorschriften über Dienst-, Besoldungs und Pensionsrecht für Beamte einschließlich Verordnungen der Städte und Gemeinden, über Dienst- und Besoldungsrecht für Vertragsbedienstete einschließlich Verordnungen der Städte und Gemeinden, über Kranken- und Unfallfürsorge für Beamte und Landeslehrer, über Personalvertretungsrecht, über Bezüge von Mandataren und Funktionären und über dem Rechnungshof vergleichbare Kontrolleinrichtungen auf Landes- und Gemeindeebene;

Landeslehrer-Dienstrechtsgesetz 1984 (LDG 1984), BGBl. Nr. 302, Land- und forstwirtschaftliches Landeslehrer- Dienstrechtsgesetz 1985 (LLDG 1985), BGBl. Nr. 296, Landesvertragslehrergesetz 1966, BGBl. Nr. 172, Land- und forstwirtschaftliches Landesvertragslehrergesetz, BGBl. Nr. 244/1969, Bundes-Personalvertretungsgesetz (PVG), BGBl. Nr. 133/1967,

Heeresgebührengesetz 1992 (HGG 1992), BGBl. Nr. 422, Allgemeines Sozialversicherungsgesetz (ASVG), BGBl. Nr. 189/1955, Beamten-Kranken- und Unfallversicherungsgesetz (B-KUVG), BGBl. Nr. 200/1967, Einkommen- steuergesetz 1972 (EStG 1972), BGBl. Nr. 440, Einkommensteuergesetz 1988 (EStG 1988), BGBl. Nr. 400, Mutterschutzgesetz 1979 (MschG), BGBl. Nr. 221 und vergleichbare landesrechtliche Vorschriften, Eltern- Karenzurlaubsgesetz (EKUG), BGBl. Nr. 651/1989 und vergleichbare landesrechtliche Vorschriften, Karenzurlaubs- geldgesetz BGBl Nr. 359/1974 und vergleichbare landesrechtliche Vorschriften, Rechnungshofgesetz 1948, BGBl. Nr. 144, Bezügebegrenzungsgesetz, BGBl. I Nr. 64/1997; Behinderteneinstellungsgesetz (BEinstG), BGBl. Nr. 22/1970, Arbeitsverfassungsgesetz (ArbVG), BGBl. Nr. 22/1974, Betriebsrats-Wahlordnung 1974 (BRWO 1974), BGBl. Nr. 319, Bazillenausscheidergesetz, BGBl. Nr. 153/1945, Tuberkulosegesetz, BGBl. Nr. 127/1968.

Höchstdauer der zulässigen Datenaufbewahrung:

Entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Betroffene Personengruppen:	Nr:	Datenarten:	Empfängerkreise:
Bezugs-/Entgeltsempfänger:	01	Ordnungszahl	1 – 25
02	Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personalverwaltung (PV)	1 - 27
	03	Vor- und Familienname, akad. Grad/Standesbezeichnung	1 – 19, 21 - 26
04	Frühere Namen	4, 6, 7, 9, 15, 17, 19, 22, 24, 25
05	Geburtsdatum	3 – 11, 13 - 19, 22, 24
06	Geburtsort und -land	4, 6, 7, 9, 14, 15, 19, 22, 24
07	Staatsangehörigkeit	4, 6, 7, 9, 14, 15, 19, 24
08	Geschlecht	4, 6, 7, 9, 11, 15, 19, 22, 24
09	Familienstand	4 – 7, 9, 11, 19
10	Anschrift	3 - 7, 9 - 11, 13, 15, 19, 21, 22, 24
11	Sozialversicherungsnummer	3 - 7, 9 - 13, 17 - 19, 25
12	Vor- und Familienname, akad. Grad/Standesbezeichnung, Sozialversicherungsnummer des (Ehe-)Partners	4 – 7, 9, 19
13	Vor- und Familienname, akad. Grad/ Standesbezeichnung, Sozialversicherungsnummer bzw. Geburtsdatum der Kinder	4 – 7, 9, 19
14	Amtstitel und Verwendungs-/Funktionsbezeichnung	6, 7, 9, 14, 15, 19 - 24, 26
15	Vorbildung	6, 7, 9, 15, 19
16	Auszeichnungen (Berufstitel, Orden, Ehrenzeichen)	6 – 9, 15, 19, 21
17	Vordienstzeiten	6, 7, 9, 15, 19
18	Vorrückungsstichtag	6 – 9, 15, 19
19	Urlaubsstichtag	6, 7, 9, 19
20	Basisdatum für Dienstjubiläum	6, 7, 9, 19
21	Beginn und Ende des Beschäftigungsverhältnisses / der Funktion	4, 6 – 9, 11, 13, 14, 19
22	Art der Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses / der Funktion	6, 7, 9, 11, 16, 19
23	Daten der Beschäftigungsbewilligung	9, 16
24	Sonstige Laufbahndaten	6 – 9, 15, 19
25	Art der Verwendung / der Funktion	1, 6 - 9, 12, 14 - 19, 26
26	Weitere Dienstbehörden / Personalstellen	17
27	Ort (Dienststelle) der Verwendung	1 – 24, 26
28	Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung im Rahmen der Funktion erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben	1 – 24, 26
29	Daten zur Arbeitszeit (Gleitzeitverwaltung, Zeitausgleich)	6
30	Arbeitsplatzkennzeichnung	6, 7, 9, 19
31	Arbeitsplatzwertigkeit	6, 7, 9, 19
32	Leistungsfeststellung	6, 7, 9, 15, 19
33	Erwerbsminderung (Amtsbescheinigung, Opferausweis und sonstige Bescheinigungen)	6, 7, 9, 13, 14, 19
34	Krankenstände	4, 6, 7, 9, 19
35	Dienstfreistellungen (z.B. als politischer Funktionär, Gewerkschaftsfunktionär oder Personalvertreter)	6, 7, 9, 19, 24
36	Religionsbekenntnis (zur Abwesenheitsverwaltung), nach Angabe des Betroffenen	–--
37	Unentschuldigte Abwesenheiten	6, 7, 9, 19
38	Kuraufenthalte, Pflegefreistellungen, Erholungsurlaube	4, 6, 7, 9, 19
39	Gründe sonstiger Abwesenheiten wie insbesondere Karenzurlaube, Sonderurlaube, Dienstfreistellungen, Präsenzdienst, Ausbildungsdienst, Zivildienst	4, 6, 7, 9, 19, 24
40	Voraussichtlicher Entbindungstermin	4, 7, 16
	41	Dienstliche Ausbildung	6, 7, 9, 15, 17 - 19
42	Monatsbezug/Monatsentgelt	1 - 7, 9, 11, 18, 19,	22,	24
43	Nebengebühren und sonstige Geldleistungen (z.B. Reisegebühren, Jubiläumszuwendungen, Abfertigungen, Pflegegeld, Karenzgeld, Familienbeihilfe)	1, 2, 4, 6, 7, 9, 17,
44	Bezugszettel(-daten)	1 – 3, 11, 19
45	Besoldungsrechtliche Einstufung	6 – 9, 15, 19
46	Mitarbeitervorsorge: MVK-Leitzahl MV-Beitragsgrundlage (inklusive Sonderzahlungen) Beitragshöhe gemäß BMVG (Gruppensumme) Beginn und Ende der MV-Beitragszahlung (Stichtag) Eingezahlter Betrag an MV MV-Beitragszeiten (Beitragsmonat von – bis) Vordienstzeiten (bei Übertritt ins neue Abfertigungsmodell) Übertragungsbetrag an die MVK und Zahlungsmodus Zuordnung zu Dienstgeberkontonummer Abmeldegründe (zB Unterbrechung der Beitragszahlungen durch Karenzurlaub)	4, 5, 25 4, 5, 25 4, 5, 25 4, 5, 25 4, 5, 25 4, 5, 25 25 25 25 4, 25
47	Merkmale für die Sozialversicherungsbeitragsberechnung (z.B. Sozialversicherungsträger, Überweisungsdaten, Krankenversicherungsdaten, Pensionsversicherungsdaten)	4, 6, 7, 10, 19
48	Daten zur Krankenscheinverwaltung	4
49	Merkmale für die Lohnsteuerberechnung (z.B. Art der Steuerpflicht, Steuerfreibetrag)	5 – 7, 19
50	Weitere Merkmale für die Bezugsberechnung und Abrechnung (z.B. Beschäftigungsausmaß, Sonderzahlung, eventuell Kommunalsteuer)	4 – 7, 11, 12, 19
51	Höhe des Gewerkschaftsbeitrages, und Bezeichnung und Adresse des Empfängers (nach Bekanntgabe des Betroffenen)	1, 24
52	Forderungen an den Bezugsempfänger	3, 19
53	Lohnkonto (Lohnzettelwerte)	5, 19, 22
54	Bankverbindung (Postscheckkonto, Girokonto, Bankleitzahl)	1, 6, 7, 19
55	Dienstnummer	20, 21
56	Lichtbild des Betroffenen	20, 21, 23
57	Gültigkeit der Dienstkarte	20, 21
58	Grund und Datum der Ausfertigung der Dienst- karte, des Dienstausweises oder des Lichtbildes	---
59	Sonstige persönlich zugewiesene Sachmittel und – behelfe	---
60	Beschäftigungsrelevante Daten gemäß ArbeitnehmerInnenschutzgesetz, BGBl. Nr. 450/1994 idgF., Bazillenausscheidergesetz, BGBl. Nr. 153/1945 idgF., Tuberkulosegesetz, BGBl. Nr. 127/1968 idgF. und ähnlichen Rechtsvorschriften	---
61	Nebenbeschäftigung / Nebentätigkeit	7, 19, 22

Empfängerkreise:

1Banken, die mit der Abwicklung des Zahlungsverkehrs für den Auftraggeber insbesondere mit der Auszahlung von Bezügen bzw. mit der Zuleitung von Bezugszetteln an den Betroffenen (auf freiwilliger Basis) betraut sind;

2Dienststellen zum Zweck der Barauszahlung, Zuleitung der Bezugszettel an den Betroffenen sowie Vorgesetzte im Zusammenhang mit Entscheidungen über Leistungsprämien;

3Gläubiger des Bezugsempfängers sowie sonstige an der allenfalls damit verbundenen Rechtsverfolgung Beteiligte, auch bei freiwilligen Bezugsabtretungen und Abzugsvereinbarungen;

4Sozialversicherungsträger und Krankenfürsorgeeinrichtungen;

5Finanzämter;

6Übergeordnete Dienstbehörde (falls vorhanden);

7Dienstbehörden und Dienststellen bei Versetzungen, Dienstzuteilungen usw., Pensionsbehörde beim Eintritt in den Ruhestand;

8Alle Beamten und Personalvertreter der Dienststelle im Umfang des Personalverzeichnisses;

9Organe der Personalvertretung, soweit die Zustimmung des Betroffenen und/oder die sonstigen Voraussetzungen des Personalvertretungsrechts vorliegen, sowie Betriebsräte, soweit die Zustimmung des Betroffenen und/oder die sonstigen Voraussetzungen des Arbeitsverfassungsgesetzes, insbesondere §§ 89 und 98 ff., vorliegen;

10Mitversicherte;

11Pensionskassen;

12Gemeinden (bei Kommunalsteuerpflicht);

13Bundesamt für Soziales und Behindertenwesen und Dienststellen des Arbeitsmarktservice gemäß § 16 Abs. 2 und 3 BEinstG sowie die dort eingerichteten Behindertenausschüsse gemäß § § 8 und 8a BEinstG;

14Wahlausschüsse, und Wahlvorstand gemäß § 14 der Betriebsrats-Wahlordnung 1974;

15Öffentliche Stellen, die an Ernennungs- und Auszeichnungsakten beteiligt sind;

16Arbeitsinspektorat oder sonst zuständige Behörde gemäß § 3 Abs. 6 MSchG oder vergleichbarer landesrechtlicher Vorschriften;

17Dienstbehörden und Personalstellen zum Zweck der Anweisung von z.B. Nebentätigkeitsvergütungen, Abgeltung von Lehr- und Prüfungstätigkeiten mittels Fremd-ZVA durch die führende Dienstbehörde/Personalstelle;

18Gesetzliche Interessenvertretungen im gesetzlich vorgesehenen Umfang (z.B. die Ärztekammer gemäß §§ 41 Abs. 6 und 91 Abs. 6 des Ärztegesetz 1998 (ÄrzteG 1998), BGBl. I Nr. 169, die Kammer für Arbeiter und Angestellte gemäß § 20 Abs. 5 der Arbeiterkammer-Wahlordnung, BGBl. II Nr. 340/1998);

19Organisationseinheiten, die in dienst- und/oder besoldungsrechtlichen Verfahren kraft gesetzlicher Anordnung mitzuwirken haben (z.B. Begutachtungskommission im Zusammenhang mit Aufnahmen und Bestellungen, Leistungsfeststellungskommission und Disziplinarbehörden);

20Personen, denen gegenüber sich der Betroffene nicht namentlich zu legitimieren hat;

21Personen, denen gegenüber sich der Betroffene namentlich zu legitimieren hat;

22Rechnungshof gemäß Art. 1 § 8 Bezügebegrenzungsgesetz, BGBl. I Nr. 64/1997;

23Veröffentlichung mit ausdrücklicher Zustimmung des Betroffenen;

24Vom Dienstnehmer angegebene Gewerkschaft, mit Zustimmung des Betroffenen;

25Mitarbeitervorsorgekassen (MVK) gemäß § 11 Abs. 2 Z 5 und § 13 BMVG;

26*Auskunftswerber und Personen, die ein Anliegen im Wirkungsbereich des Auftraggebers vorbringen;

27Stammzahlenregisterbehörde im Rahmen ihrer Befugnisse nach dem E-Government-Gesetz.

SA016 Mitglieder- und Funktionärsdatenverwaltung der Wirtschaftskammerorganisation Zweck der Datenanwendung:

Erfassung, Verwaltung und Verwendung von Mitglieder- und Funktionärsdaten im Sinne des Wirtschaftskammergesetzes und dazu ergangener Verordnungen, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.

Höchstdauer der zulässigen Datenaufbewahrung:

Solange die Datenaufbewahrung zur Erfüllung der Aufgaben gemäß Wirtschaftskammergesetz 1998, BGBl. I Nr. 103, und den dazu ergangenen Verordnungen erforderlich ist.

Betroffene Personengruppen:	Nr:	Datenarten:	Empfängerkreise:
Mitglieder und ehemalige Mitglieder:	01	Ordnungsnummer,	1 - 9
02	Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Wirtschaft (WT-WK)	10
03	Daten zur Mitgliedschaft (z.B. Mitgliedsnummer, Mitgliedschaftsbeginn, Zuordnung zu Fachgruppen)	1 - 9
04	Vor-, Familiennamen, akad. Grad/Titel, Anrede/Geschlecht, Firmenwortlaut, Bezeichnung des Rechtsträgers	1 - 9
05	Staatsbürgerschaft	3 - 5, 7
06	Anschriften	1 - 9
07	Telefon-, Faxnummern und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben	1 - 9, soweit nicht vom Betroffenen ausdrücklich untersagt
	08	Daten des Gewerberegisters und sonstige Berechtigungsdaten	1 - 9
09	Unternehmensdaten, insbesondere gemäß § 70 Abs. 3 WKG bekannt gegebene Daten	1 - 9
10	Firmenbuchdaten	1 - 9
11	Auszeichnungen	1 - 9
12	Veröffentlichte Insolvenzdaten	1 - 9
13	Daten betreffend Umlagen, Eintragungsgebühren und Sonderleistungen einschließlich Berechnungsgrundlage	1, 3, 5, 6
14	Geburts- und Sterbedaten bei natürlichen Personen	1 - 9
15	Bankverbindung	1, 3, 5, 6
16	Mahndaten	1, 3, 5
17	Daten zu den Kammerwahlen (z.B. Stichtage, Wahlberechtigung, Nominierung, Wahlvorschläge)	1, 7
18	Daten über Kontakte mit dem Mitglied	1
19	Daten zur Verwaltung von freiwilligen Unterstützungszahlungen der Kammergliederungen an die Mitglieder bzw. deren Angehörige (z.B. Einkommensverhältnisse, Antragsgründe, Leistungsdaten, Bankverbindung)	1, 3, 4, 5, 6
20	UID-Nummer	1 - 9
21	Korrespondenzsprache	1 - 9
Ansprechpartner beim Mitglied oder ehemaligen Mitglied:	22	Vor- und Familienname, akad. Grad/Titel, Anrede/Geschlecht, Firmenwortlaut	1 - 9
23	Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Wirtschaft (WT-WK)	10
24	Funktion und Aufgabenstellung in der Organisation des Mitglieds	1 - 9
25	Telefon-, Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben	1 - 9, soweit nicht vom Betroffenen ausdrücklich untersagt
26	Korrespondenzsprache	1 - 9
(gewerberechtlicher) Geschäftsführer, auch Filialgeschäftsführer, nominierte, bestellte und ausgeschiedene Geschäftsführer:	27	Vor-, Familiennamen, akad. Grad/Titel, Anrede/Geschlecht, Firmenwortlaut, Bezeichnung des Rechtsträgers	1 - 9
28	Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Wirtschaft (WT-WK)	10
29	Staatsbürgerschaft	1 - 9
30	Anschrift	1 - 9
31	Telefon-, Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben	1 - 9, soweit nicht vom Betroffenen ausdrücklich untersagt
32	Daten des Gewerberegisters und sonstige Berechtigungsdaten	1 - 9
33	Daten zu Insolvenzen des Betroffenen als Unternehmer zur Prüfung, ob der Betroffene als Geschäftsführer bestellt werden darf	1 - 9
34	Geburts- und Sterbedaten	1 - 9
35	Geschäftsführungsdaten (z. B. Nachsicht von Voraussetzungen der Ausübung gemäß §§ 26-28 GewO, Anerkennung gemäß § 373a ff GewO, Stellung im Unternehmen, Datum und Umfang der Vertretungsbefugnis)	1 - 9
36	Auszeichnungen	1 - 9
37	Korrespondenzsprache	1 - 9
Funktionäre und ehemalige Funktionäre:	38	Ordnungsnummer	1 - 9
39	Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Wirtschaft (WT-WK)	10
	40	Daten zur Mitgliedschaft (z.B. Mitgliedsnummer, Mitgliedschaftsbeginn, Zuordnung zu Fachgruppen)	1 - 9
41	Vor-, Familiennamen, akad. Grad/Titel, Anrede/Geschlecht, Firmenwortlaut, Bezeichnung des Rechtsträgers	1 - 9
42	Staatsbürgerschaft	1 - 9
43	Anschriften	1 - 9
44	Telefon-, Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben	1 - 9, soweit nicht vom Betroffenen ausdrücklich untersagt
45	Daten des Gewerberegisters und sonstige Berechtigungsdaten	1 - 9
46	Unternehmensdaten, insbesondere gemäß § 70 Abs. 3 WKG bekannt gegebene Daten	1 - 9
47	Firmenbuchdaten	1 - 9
48	Auszeichnungen	1 - 9
49	Sozialversicherungsdaten, sofern für die Eigenschaft als Funktionär relevant	1
50	Daten zum Verlust der Funktion gemäß § 53 WKG	1
51	Umlagedaten	1, 3, 5, 6
52	Geburts- und Sterbedaten	1 - 9
53	Bankverbindung	1, 6
54	Mahndaten	1, 3, 5, 6
55	Daten zum Wahlrecht, insbesondere Ausschluss wegen Insolvenz gemäß §§ 73 WKG	1, 7
56	Daten über Kontakte mit dem Funktionär	1
57	Funktionsdaten	1 - 9
58	Laufbahndaten (als Funktionär)	1 - 9
59	Aufwandsentschädigungen	1, 3 - 6
60	Wählergruppenzugehörigkeit	1 - 4, 7, 9
61	UID-Nummer	1 - 9
62	Korrespondenzsprache	1 - 9
Ansprechpartner beim Funktionär:	63	Vor- und Familienname, akad. Grad/Titel, Anrede/Geschlecht	1 - 9
64	Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Wirtschaft (WT-WK)	10
65	Funktion am Arbeitsplatz des Funktionärs	1 - 9
66	Telefon-, Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben	1 - 9, soweit nicht vom Betroffenen ausdrücklich untersagt
67	Korrespondenzsprache	1 - 9

Empfängerkreise:

1 *Organisationen der gewerblichen Wirtschaft, Außenhandelsstellen;

2*Wirtschaftskammermitglieder;

3Gerichte und Verwaltungsbehörden;

4Körperschaften öffentlichen Rechts in Erfüllung ihrer Aufgaben (z. B. Sozialversicherungsträger, Interessenvertretungen, Gemeinden);

5*Angehörige rechtsberatender und unterstützender Berufe (z. B. Rechtsanwälte, Notare, Wirtschaftstreuhänder);

6*Geld- und Kreditinstitute zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs;

7Wirtschaftskammer-Wählergruppen;

8Vereine und Vereinigungen zur Wahrnehmung wirtschaftlicher Interessen und Ordnung (z. B. Schutzverband gegen unlauteren Wettbewerb);

9*Alle an Mitglieder- und Funktionärsdaten Interessierte, mit Zustimmung des Betroffenen, es sei denn, dass es sich um bereits zulässigerweise veröffentlichte Daten handelt (§ 8 Abs. 2 DSG 2000) oder die Übermittlung der Wirtschaftsförderung dient;

10Stammzahlenregisterbehörde im Rahmen ihrer Befugnisse nach dem E-Government-Gesetz.

SA017 Verwaltung von Entsendungsdaten der Wirtschaftskammerorganisation Zweck der Datenanwendung:

Erfassung und Verwaltung von Daten für Zwecke der Entsendung nach landes- oder bundesgesetzlichen Vorschriften sowie für Entsendungen in Vereine, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.

Höchstdauer der zulässigen Datenaufbewahrung:

Dauer der Entsendung samt Abrechnung allfälliger Entsendungsentschädigungen.

Betroffene Personengruppen:	Nr:	Datenarten:	Empfängerkreise:
Mitglieder und ehemalige Mitglieder:	01	Ordnungsnummer	1, 2
02	Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Wirtschaft (WT-WK)	3
03	Mitgliedsnummer	1, 2
04	Vor- und Familienname, akad. Grad, Anrede/Geschlecht, Berufsbezeichnung, Firmenwortlaut/Bezeichnung des Rechtsträgers	1, 2
05	Staatsbürgerschaft	1, 2
06	Geburtsdatum	1, 2
07	Stellung im Unternehmen/Gesellschaft	1, 2
08	Wohnanschrift/Firmensitz	1, 2
09	Ladungsanschrift	1, 2
10	Telefon-, Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben	1, 2, soweit nicht vom Betroffenen ausdrücklich untersagt
11	Korrespondenzsprache	1, 2
Ansprechpartner beim Mitglied:	12	Ordnungsnummer	1, 2
13	Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Wirtschaft (WT-WK)	3
14	Vor- und Familienname, akad. Grad, Anrede/Geschlecht, Berufsbezeichnung	1, 2
15	Firmenwortlaut/Bezeichnung des Rechtsträgers als Dienstgeber	1, 2
16	Staatsbürgerschaft	1, 2
17	Geburtsdatum	1, 2
18	Stellung im Unternehmen/Gesellschaft	1, 2
19	Wohnanschrift/Firmensitz	1, 2
20	Ladungsanschrift	1, 2
21	Telefon-, Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben	1, 2, soweit nicht vom Betroffenen ausdrücklich untersagt
22	Korrespondenzsprache	1, 2
Mitarbeiter der Wirtschaftskammern:	23	Ordnungsnummer	1, 2
24	Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Wirtschaft (WT-WK-PV)	3
25	Vor- und Familienname, akad. Grad, Anrede/Geschlecht, Berufsbezeichnung	1, 2
26	Bezeichnung des entsendenden Rechtsträgers	1, 2
27	Staatsbürgerschaft	1, 2
28	Geburtsdatum	1, 2
29	Wohnanschrift	1, 2
30	Ladungsanschrift	1, 2
31	Telefon-, Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben	1, 2, soweit nicht vom Betroffenen ausdrücklich untersagt

Empfängerkreise:

1Bundes- und landesgesetzlich eingerichtete Beiräte, Behörden und Vereine, in die Mitglieder entsandt werden;

2Organisationen der gewerblichen Wirtschafts- und Außenhandelsstellen;

3Stammzahlenregisterbehörde im Rahmen ihrer Befugnisse nach dem E-Government-Gesetz.

SA018 Wirtschaftskammerorganisation: Betreuung von Mitgliedern, künftigen Mitgliedern und Interessenten im In- und Ausland

Zweck der Datenanwendung:

Information und Betreuung von Mitgliedern, künftigen Mitgliedern und Interessenten (z.B. Lehrlinge, WIFI-Kursteilnehmer, Rechtsträger, mit welchen Kontakte bestehen) im In- und Ausland, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.

Höchstdauer der zulässigen Datenaufbewahrung:

Bis zur Beendigung der Informations- oder Betreuungsbeziehung bzw. darüber hinaus maßgeblicher Garantie-, Gewährleistungs-, Verjährungs- oder sonstiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen; darüber hinaus bis zur Beendigung allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden.

Betroffene Personengruppen:	Nr:	Datenarten:	Empfängerkreise:
Mitglieder, künftige Mitgliedern und Interessenten:	01	Ordnungsnummer	1 - 9
02	Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Wirtschaft (WT-WK)	10
03	Daten zur Mitgliedschaft (z.B. Mitgliedsnummer, Mitgliedschaftsbeginn, Zuordnung zu Fachgruppen)	1 - 9
04	Vor-, Familiennamen, akad. Grad/Titel, Anrede/Geschlecht, Firmenwortlaut, Bezeichnung des Rechtsträgers	1 - 9
05	Staatsbürgerschaft	1 - 9
06	Anschrift	1 - 9
07	Telefon-, Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben	1 - 9, soweit nicht vom Betroffenen ausdrücklich untersagt
08	Daten des Gewerberegisters und sonstige Berechtigungsdaten	1 - 6, 9
09	Firmenbuchdaten	1 - 9
10	Sozialversicherungsdaten zur Prüfung der Berechtigung eines Anspruchs auf Förderung	1 - 9
11	UID-Nummer	1, 8
12	Geburts- und Sterbedaten, sofern zur Verwaltung von Leistungen der Kammern erforderlich	1, 2, 3, 6, 9
13	Bankverbindung	6, 7, 9
14	Daten zu Leistungen der Kammern und Verrechnung	1 - 4, 6, 8, 9
15	Buchhaltungskonto- und Belegdaten	6, 7, 8, 9
16	Zahlungs-, Liefer- und Leistungsbedingungen	2, 3, 6, 8
17	Mahndaten	4, 6, 8
18	Daten zur Zufriedenheit des Betroffenen mit der erbrachten Leistung	1
19	Export- und Importdaten (Daten zur Aussenhandelsinformation)	1 - 3
20	Unternehmensanbieterdaten	1 - 3, 5, 7
21	Unternehmensnachfragerdaten	1 - 3, 5, 7
22	Ausbildungs- und Berufsdaten	1 - 3, 8, 9
23	Internatskostenbeitrag	1, 5, 7, 8
24	Lehrlingsnummer	1, 5, 7, 8
25	Studenten-, Schüler- und Ausbildungsbeihilfen	1, 7
26	Daten über Gründungsberatung gemäß Neugründungs-Förderungsgesetz (NEUFÖG), BGBl. II Nr. 278/1999	1, 4
27	Korrespondenzsprache	1 - 9
Ansprechpartner beim Mitglied, künftigen Mitglied und Interessenten:	28	Vor- und Familienname, akad. Grad/Titel, Anrede/Geschlecht	1 - 9
29	Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Wirtschaft (WT-WK)	10
	30	Funktion und Aufgabenstellung in der Organisation des Mitglieds, künftigen Mitglieds und Interessenten	1 - 9
31	Telefon-, Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben	1 - 9, soweit nicht vom Betroffenen ausdrücklich untersagt
32	Korrespondenzsprache	1 - 9
An der Durchführung der Betreuung mitwirkende Personen innerhalb der WKO:	33	Name und Personalnummer des Sachbearbeiters bzw. zuständigen Funktionärs, Anrede/Geschlecht	1 - 6, 8
34	Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Wirtschaft (WT-WK)	10
35	Funktionen und Aufgabenstellung in der WKO	8
36	Telefon-, Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben	1 - 6, 8, soweit nicht vom Betroffenen ausdrücklich untersagt
37	Besondere Qualifikationen (z.B. Fremdsprachenkenntnisse)	1, 2, 3, 8
An der Durchführung der Betreuung mitwirkende natürliche und juristische Personen oder sonstige Rechtsträger außerhalb der WKO:	38	Vor-, Familienname, akad. Grad/Titel, Anrede/Geschlecht, Bezeichnung der Organisation bzw. des Rechtsträgers	1 - 8
39	Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Wirtschaft (WT-WK)	10
40	Anschrift	1 - 8
41	Telefon-, Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben	1 - 8, soweit nicht vom Betroffenen ausdrücklich untersagt
42	Berufs-, Branchen- oder Geschäftsbezeichnung	1, 2, 3, 5, 7
43	Daten des Gewerberegisters und sonstige Berechtigungsdaten	1
44	Leistungsprofil	1
45	Ausbildungs- und Qualifikationsdaten	1 - 3
46	Angaben über Lieferungen/Leistungen	1 - 3
47	Umsatz, Salden	4, 7
48	Bankverbindung	6, 7
49	Buchhaltungskonto- und Belegdaten	6, 7
50	Zahlungs-, Liefer- und Leistungsbedingungen	6
51	Mahndaten	4, 6, 8
52	Erfolgskontrolldaten	1
53	Korrespondenzsprache	1 - 8
54	UID-Nummer	1

Empfängerkreise:

1*Organisationen der gewerblichen Wirtschaft, Außenhandelsstellen;

2*Wirtschaftskammer-Mitglieder und künftige Mitglieder;

3*Sonstige Interessenten (einschließlich Forschungs-, Wirtschafts- und Kooperationsverbände);

4Gerichte und Verwaltungsbehörden;

5Körperschaften öffentlichen Rechts in Vollziehung ihrer Aufgaben;

6*Angehörige rechtsberatender und unterstützender Berufe (z. B. Rechtsanwälte, Notare, Wirtschaftstreuhänder) sowie Zessionare, Factoringunternehmen, Inkassobüros, Versicherungen, Kreditauskunfteien, Gläubigerschutzverbände in ihrer Funktion als Gläubigervertreter;

7*Geld- und Kreditinstitute;

8*Vertragspartner, die zur Erbringung der Leistung herangezogen werden;

9Arbeitsmarktservice (AMS) zur Verwaltung von Förderungsmaßnahmen;

10Stammzahlenregisterbehörde im Rahmen ihrer Befugnisse nach dem E-Government-Gesetz.

SA019 Präsenz- und Zivildienstbefreiungen von Mitarbeitern in Mitgliedsunternehmen der Wirtschaftskammer Zweck der Datenanwendung:

Mitwirkung am Verfahren gem § 36a Wehrgesetz bzw § 13 Abs. 1 Zivildienstgesetz, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in dieser Angelegenheit.

Höchstdauer der zulässigen Datenaufbewahrung:

Bis zur Beendigung der Militärleistungspflicht.

Betroffene Personengruppen:	Nr:	Datenarten:	Empfängerkreise:
Wehrpflichtige Mitarbeiter von Wirtschaftskammermitgliedern:	01	Vor-, Familiennamen, akad. Grad/Titel	1, 2
02	Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Wirtschaft (WT-WK)	3
03	Anschrift	1, 2
04	Geburtsdatum	1, 2
05	Staatsbürgerschaft	1, 2
06	Telefon-, Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben	1, 2, soweit nicht vom Betroffenen ausdrücklich untersagt
07	Vor-, Familiennamen, akad. Grad/Titel, Firmenwortlaut und Anschrift des Arbeitgebers	1, 2
08	Telefon-, Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben, des Arbeitgebers	1, 2, soweit nicht vom Betroffenen ausdrücklich untersagt
09	Unternehmensdaten einschließlich Berechtigungsdaten des Arbeitgebers	1, 2
10	Kammermitgliedsnummer des Arbeitgebers	1, 2
11	Befreiungsspezifische Daten	1, 2
12	Stellungsdaten bzw Zivildienstdaten	1, 2
13	Befreiungsansuchensdaten	1, 2

Empfängerkreise:

1Militärkommando;

2Bundesministerium für Inneres;

3Stammzahlenregisterbehörde im Rahmen ihrer Befugnisse nach dem E-Government-Gesetz.

SA020 Lehrstellenbörse der Wirtschaftskammer Zweck der Datenanwendung:

Vermittlung von Kontakten zwischen Lehrstellenanbietern und an Lehrstellen Interessierten, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in dieser Angelegenheit.

Höchstdauer der zulässigen Datenaufbewahrung:

Bis zum erfolgreichen Abschluss der Vermittlungstätigkeit.

Betroffene Personengruppen:	Nr:	Datenarten:	Empfängerkreise:
Lehrberechtigte:	01	Ordnungsnummer	1
02	Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Wirtschaft (WT-WK)	5
03	Daten zur Mitgliedschaft (z.B. Mitgliedsnummer, Mitgliedschaftsbeginn, Zuordnung zu Fachgruppen)	1
04	Vor-, Familiennamen, akad. Grad/Titel, Anrede/Geschlecht, Firmenwortlaut	1, 3, 4
05	Staatsbürgerschaft	1, 3, 4
06	Anschrift	1, 3, 4
07	Telefon-, Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben	1, 3, 4, soweit nicht vom Betroffenen ausdrücklich untersagt
08	Daten des Gewerberegisters und sonstige Berechtigungsdaten	1, 3, 4
09	Ausbildungsstätte	1, 3, 4
10	Firmenbuchdaten	1, 3, 4
	11	Ausbilder bzw Ausbildungsleiter (Name, Qualifikation)	1, 3, 4
12	Lehrberufsnummer	1, 3, 4
13	Lehrstellenangebot	1, 3, 4
Lehrstellensuchende:	14	Vor-, Familienname, Anrede/Geschlecht	1, 2, 4
15	Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Wirtschaft (WT-WK)	5
16	Staatsbürgerschaft	1, 2, 4
17	Anschrift	1, 2, 4
18	Telefon-, Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben	1, 2, 4, soweit nicht vom Betroffenen ausdrücklich untersagt
19	Lehrstellenwunsch	1, 2, 4
20	Ausbildung, spezielle Fertigkeiten und Begabungen	1, 2, 4
Gesetzlicher Vertreter des Lehrstellensuchenden:	21	Vor-, Familiennamen, akad. Grad/Titel, Anrede/Geschlecht, Firmenwortlaut	2, 4
22	Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Wirtschaft (WT-WK)	5
23	Staatsbürgerschaft	2, 4
24	Anschrift	2, 4
25	Telefon-, Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben	2, 4, soweit nicht vom Betroffenen ausdrücklich untersagt

Empfängerkreise:

1Organisationen der gewerblichen Wirtschaft;

2Lehrberechtigter;

3Lehrstellensuchender;

4Schulen, AMS und sonstige einschlägige Einrichtungen;

5Stammzahlenregisterbehörde im Rahmen ihrer Befugnisse nach dem E-Government-Gesetz.

SA021 Statistik der Wirtschaftskammerorganisation Zweck der Datenanwendung:

Erstellung von Statistiken im Sinne des § 71 WKG, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in dieser Angelegenheit.

Höchstdauer der zulässigen Datenaufbewahrung:

Die Daten werden nur während der Phase der Datensammlung und Kontrolle, nach den vom Bundesstatistikgesetz 2000 vorgegebenen Bedingungen, in personenbezogener Form aufbewahrt.

Betroffene Personengruppen:	Nr:	Datenarten:	Empfängerkreise:
Mitglieder und sonstige Arbeitgeberbetriebe:	01	Ordnungsnummer	1, 2
02	Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Wirtschaft (WT-WK-AS) Stammzahlenregisterbehörde im Rahmen ihrer Befugnisse nach dem E-Government-Gesetz.	3
03	Daten zur Mitgliedschaft (z.B. Mitgliedsnummer, Mitgliedschaftsbeginn, Zuordnung zu Fachgruppen)	1, 2
04	Vor- und Familienname, akad. Grad/Titel, Anrede/Geschlecht, Firmenwortlaut, Bezeichnung des Rechtsträgers	1, 2
05	Adresse	1, 2
06	Telefon-, Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben	1, 2, soweit nicht vom Betroffenen ausdrücklich untersagt
07	Ansprechpartner	1, 2
08	UID Nummer	1, 2
	09	UBR Nummer	1, 2
10	Firmenbuchnummer	1, 2
11	ÖNACE-Nummer	1, 2
12	Kontonummer des Arbeitgebers bei dem jeweiligen Sozialversicherungsträger	1, 2
13	Art der Tätigkeit und Leistungsprogramm	1, 2
14	Leistungsdaten, Erträge und Erlöse	1, 2
15	Exporte, Importe	1, 2
16	Daten über Aufwendungen und Ausgaben	1, 2
17	Daten über Investitionen	1, 2
18	Daten über Löhne und Gehälter, einschließlich Lohnnebenkosten und Bemessungsgrundlage	1, 2
19	Daten über Beschäftigung, Arbeitszeit, Arbeitsvolumen	1, 2
20	Daten der Betriebsausstattung	1, 2
21	Standortfaktoren	1, 2

Empfängerkreise:

1Organisationen der gewerblichen Wirtschaft;

2Bundesanstalt ”Statistik Österreich”;

3Stammzahlenregisterbehörde im Rahmen ihrer Befugnisse nach dem E-Government-Gesetz.

SA022 Kundenbetreuung und Marketing für eigene Zwecke Zweck der Datenanwendung:

Verwendung von eigenen oder zugekauften Kunden- und Interessentendaten für die Geschäftsanbahnung betreffend das eigene Lieferungs- oder Leistungsangebot, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in dieser Angelegenheit.

Höchstdauer der zulässigen Datenaufbewahrung:

Die Daten dürfen bis zum Ablauf des dritten Jahres nach dem letzten Kontakt mit dem Auftraggeber aufbewahrt werden.

Betroffene Personengruppen:	Nr:	Datenarten:	Empfängerkreise:
eigene Kunden; Interessenten, die an den Auftraggeber selbst herangetreten sind:	01	Ordnungsnummer	1, 2
02	Name (Titel, akad. Grad) bzw. Bezeichnung	1, 2
03	Anrede/Geschlecht	1
04	Anschrift	1, 2
05	Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben	---
06	Sperrkennzeichen für Werbeaktionen des Auftraggebers	---
07	Untersagung der Übermittlung der Daten an Adressverlage	---
08	Berufs-, Branchen- und Geschäftsbezeichnung	1, 2
09	Firmenbuchdaten	---
10	Korrespondenzsprache, sonstige Vereinbarungen und Schlüssel zum Datenaustausch	---
11	Geburtsdatum, wenn vom Betroffenen angegeben	1
12	Familienstand, wenn vom Betroffenen angegeben	---
13	Nachfrageinteressen (auf Grund bisherigen Nachfrageverhaltens oder eigener Angaben des Kunden gegenüber dem Auftraggeber)	---
14	Kaufkraftklassifizierung	---
15	Betreuungsdaten (wie: zugesandtes Werbematerial, Besuchsrythmus etc.)	---
16	Kaufverhalten (Frequenz und Volumen)	2
17	Sonstiges Antwortverhalten zu Werbeaktivitäten des Auftraggebers	---
18	Bonus- und sonstige Vorteilsdaten, die sich aus der Kunden- oder Interessenteneigenschaft ergeben	---
Kontaktpersonen beim Kunden oder Interessenten:	19	Ordnungsnummer	---
20	Name (Titel, akad. Grad, Anrede/Geschlecht) bzw. Bezeichnung	---
21	Zugehöriger Kunde oder Interessent (Bezeichnung und Anschrift)	---
22	Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben	---
23	Korrespondenzsprache	---
24	Funktion oder betreutes Aufgabengebiet beim Kunden oder Interessenten	---
25	Geburtstag, Familienstand und dgl., soweit die Verwendung vom Betroffenen für Zwecke der Kontaktpflege gestattet wird	---
26	Betreuungsdaten (wie: zugesandtes Werbematerial, Besuchsrythmus, etc.)	---
potenzielle Interessenten, deren Adressen von Adressverlagen zugekauft (gemietet) oder selbst ermittelt wurden:	27	Name (Titel, akad. Grad) bzw. Bezeichnung	---
28	Anschrift	---
29	Öffentlich zugängliche Daten, soweit diese für den Werbezweck relevant sind	---
30	Zugehörigkeit zu einer bestimmten Interessentenklasse	---
31	Antwortverhalten zu Werbeaktivitäten des Auftraggebers	---

Empfängerkreise:

1Adressverlage und Direktwerbeunternehmen gem. § 151 GewO 1994;

2Konzernleitung bei gewerblichen Kunden und Großkunden.

SA023 KFZ-Zulassung durch Behörden Zweck der Datenanwendung:

Teilnahme am Informationsverbundsystem ”Kraftfahrzeug-Zulassungsevidenz” durch Bezirksverwaltungs- behörden und Bundespolizeidirektionen, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in dieser Angelegenheit.

Betreiber: Siehe § 40b Abs. 6 Z 2 KFG. 1967

Rechtsgrundlagen der Anwendung sind insbesondere die folgenden Gesetze und Verordnungen (in der geltenden Fassung):

IV. Abschnitt des Kraftfahrgesetzes 1967 (KFG. 1967), BGBl. Nr. 267, insbesondere §§ 40a und 40b KFG. 1967; Zulassungsstellenverordnung, BGBl. II Nr. 464/1998

Höchstdauer der zulässigen Datenaufbewahrung:

Alle Daten, einschließlich historischer Versionen, sind gemäß § 47 Abs. 1 KFG. 1967 5 Jahre nach der letzten Abmeldung aufzubewahren. Darüber hinaus dürfen die Daten bis zum Ablauf der für den Auftraggeber geltenden Verjährungs- und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt werden; oder bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden.

Betroffene Personengruppen:	Nr:	Datenarten:		Empfängerkreise:
Antragsteller/ Zulassungsbesitzer/ Bewilligungsinhaber:	01	Name (akad. Grad) / Bezeichnung	1	- 8
02	Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Verkehr und Technik (VT)	9
03	Geschlecht	1	- 6,	8
04	Geburtsdatum	1	- 6,	8
05	Beruf	1	- 6,	8
06	Art des Betriebes	1	- 6,	8
07	Firmenbuchnummer	1	- 6,	8
08	Anschrift	1	- 8
09	Kategorie der Zulassung/Bewilligung	1	- 6,	8
10	Daten der Zulassung/Bewilligung	1	- 6,	8
	11	Rechtliche und technische Fahrzeugdaten	1	- 6, 8
12	Zugewiesenes behördliches Kennzeichen	1	- 8
13	Status der Kennzeichentafeln	1,	2, 6,	8
14	Daten zur Haftpflichtversicherung: -Name/Bezeichnung des Haftpflichtversicherers, Versicherungskennzahl -Polizzen-/Versicherungsbestätigungsnummer sowie Austellungs- und Gültigkeitsdatum	1,	2, 6	- 8
15	Kosten und Gebühren der Zulassung/Bewilligung	1,	2, 8
16	Bezeichnung des Auftraggebers für die Zwecke der Kennzeichnung der Herkunft der Daten im Informationsverbundsystem	1	- 6, 8

Empfängerkreise:

1andere Teilnehmer am Informationsverbundsystem: Bezirkshauptmannschaften, Bundespolizeidirektionen und andere Zulassungsstellen, gemäß dem IV. Abschnitt des KFG. 1967 und § 7 Abs. 1 Zulassungsstellenverordnung;

2Bundesministerium für Inneres für die zentrale Evidenz für Kraftfahrzeuge, gemäß §§ 40b Abs. 6, 47 Abs. 4 KFG. 1967 und § 7 Abs. 2 Zulassungsstellenverordnung;

3Bundesanstalt ”Statistik Österreich”, gemäß §§ 47 Abs. 1a, 40b Abs. 10 KFG. 1967, § 7 Abs. 3 Zulassungsstellenverordnung;

4Militärkommanden, gemäß § 32 Abs. 3 des Militärbefugnisgesetzes;

5gesetzliche Interessenvertretungen zwecks Einhaltung gewerberechtlicher Vorschriften, gemäß § 40a Abs. 5 Z 5 KFG. 1967;

6Haftpflichtversicherer im EU-Raum, dessen Versicherungsbestätigung der Behörde vorgelegt worden ist, gemäß § 61 Abs. 2 KFG. 1967;

7Privatpersonen, die ein rechtliches Interesse glaubhaft machen, auf Anfrage, gemäß § 47 Abs. 2a KFG. 1967;

8Organe des Bundes, der Länder der Gemeinden und der gesetzlichen Interessensvertretungen auf Anfrage, soweit ihre Beantwortung für die Wahrnehmung der diesen Stellen übertragenen Aufgaben eine wesentliche Voraussetzung bildet gemäß § 47 Abs. 2 KFG. 1967;

9Stammzahlenregisterbehörde im Rahmen ihrer Befugnisse nach dem E-Government-Gesetz.

SA024 Patientenverwaltung und Honorarabrechnung

Zweck der Datenanwendung:

Führung von Patientenkarteien zur Dokumentation gemäß § 51 Ärztegesetz 1998 (ÄrzteG 1998), BGBl. I Nr. 169, und §§ 19 und 57 Zahnärztegesetz (ZÄG), BGBl. I Nr. 126/2005; Erstellung von medizinischen Gutachten und Honorarverrechnung durch Ärzte, Zahnärzte und Dentisten, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.

Verarbeitung und Übermittlung von Daten beruflich strahlenexponierter Personen aus ärztlichen Untersuchungen.

Rechtsgrundlagen der Anwendung sind insbesondere die folgenden Gesetze und Verordnungen (in der geltenden Fassung):

Bestimmungen über die Ausübung der ärztlichen bzw. zahnärztlichen Tätigkeit, wie ÄrzteG 1998; ZÄG; Schulunterrichtsgesetz 1986 (SchUG), BGBl. Nr. 472; Heeresgebührengesetz 2001 (HGG 2001), BGBl. I Nr. 31; Bundes-Berichtspflichtengesetz (Art. 30 des Verwaltungsreformgesetz 2001), BGBl. I Nr. 65/2002;

Bestimmungen über die Meldung von Ergebnissen sowie der Abrechnung ärztlicher Untersuchungen, wie Strahlenschutzgesetz (StrSchG), BGBl. Nr. 227/1969; Allgemeine Strahlenschutzverordnung (AllgStrSchV), BGBl. II Nr. 191/2006; Natürliche Strahlenquellen-Verordnung (NatStrV), BGBl. II Nr. 2/2008; Strahlenschutzverordnung fliegendes Personal (FlPStrSchV), BGBl. II Nr. 235/2006; Interventionsverordnung (IntV), BGBl. II Nr. 145/2007;

Bestimmungen über meldepflichtige Krankheiten, wie Tuberkulosegesetz, BGBl. Nr. 127/1968; Epidemiegesetz 1950, BGBl. Nr. 186; AIDS-Gesetz 1993, BGBl. Nr. 728;

Bestimmungen über die Ausübung und Vergütung der Tätigkeit als medizinischer Gutachter, wie Gebührenanspruchsgesetz 1975, BGBl. Nr. 136; 1. Waffengesetz-Durchführungsverordnung, BGBl. II Nr. 164/1997.

Höchstdauer der zulässigen Datenaufbewahrung:

Die Daten der Patienten sind gemäß § 51 Abs. 3 ÄrzteG 1998 bzw. § 19 Abs. 3 ZÄG mindestens 10 Jahre aufzubewahren. Die Daten können bis zu 30 Jahre nach dem letzten Arztbesuch aufbewahrt werden, sofern keine anderslautenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, Vereinbarungen oder Verhaltensregeln gemäß § 6 Abs. 4 DSG 2000 bestehen. Weiters ist es zulässig, alle Daten bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden, aufzubewahren.

Betroffene Personengruppen:	Nr:	Datenarten:	Empfängerkreise:
Patienten (auch	0	Patientennummer, Protokollnummer	1 – 8
Probanden und beruflich strahlenexponierte	0	Vor- und Familienname, frühere Namen, akad. Grad/Titel	1 – 9
Personen, die einer ärztlichen Untersuchung unterzogen wurden):	0	Anschrift	1 – 8
	0	Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben	1 – 8, soweit nicht vom Betroffenen ausdrücklich untersagt
	0	Geburtsdatum, Geburtsort	1 – 9, 11 (Geburtsort nur bei Ausländern)
	0	Staatsbürgerschaft	1, 6, 7, 9
	0	Geschlecht	1 – 9
	0	Zugehörigkeit zu einer Schule und Klasse bei schulärztlichen Untersuchungen	---
	0	Sozialversicherungsnummer	1 – 9, 11
		Sozialversicherungsträger	1 – 4, 7, 8
		Sonstige Daten zur Sozialversicherung (insbesondere der Name, das Geburtsdatum und die Sozialversicherungsnummer des Hauptversicherten sowie das Verwandtschaftsverhältnis zum Hauptversicherten bei mitversicherten Patienten)	1 – 4, 7, 8
		Name und Anschrift des Arbeitgebers des Hauptversicherten	1 – 4, 7, 8
	13	Name und Anschrift des Bewilligungsinhabers/Luftfahrzeugbetreibers/des gemäß NatStrV Verpflichteten/der verantwortlichen Person gemäß IntV	7, 9, 11
	14	Daten zu einem privaten Versicherungsverhältnis (Versicherer, Polizzennummer usw.)	1 – 4, 8
	15	Daten sonstiger Kostenträger	1 – 4, 8, 9
	16	Daten über die Erklärung der Kostenübernahme durch einen Kostenträger	1 – 4, 8
	17	Art des Arbeitsverhältnisses (Arbeitnehmer/selbständig und unfallversichert/selbständig und nicht unfallversichert, auch Ordensangehörige/Student)	1, 9
	18	Inanspruchnahme des Auftraggebers (Zeitpunkt und Art)	1, 2, 7, 8
	19	Anlass für die Untersuchung (Eignungs-, Kontroll, Sofort-, Enduntersuchung)	7, 9, 11
	20	Veranlasser der Untersuchung (Bewilligungsinhaber, Arbeitgeber, Behörde)	---
	21	Datum der Untersuchung	1, 9 – 11
	22	Daten zur Verwaltung von Terminen und Wartelisten	---
	23	Medizinischer Zustand der Person bei Übernahme der Beratung oder Behandlung	3 – 8
	24	Besondere Risikofaktoren, z.B. Allergien, tätigkeitsbedingte Einflüsse, familiäre Disposition, ausgeübte Tätigkeit, Kategorie A/B/andere	1, 3 – 9, 11
	25	Daten zu Impfungen	3 – 8
	26	Vorgeschichte der Erkrankung und dazugehörige Befunde	3 – 5, 7, 8
	27	Angaben zur ärztlichen bzw. zahnärztlichen Untersuchung (Familien- und Eigenanamnese; Berufsanamnese auf Grundlage der tatsächlichen Arbeitsvorgänge und -bedingungen; allgemeine klinische Untersuchung; Laboruntersuchungen; weitere Teiluntersuchungen)	1 (beim zuständigen Träger der Unfallversicherung gemäß § 37 Abs. 3 AllgStrSchV nur die Angaben über weitere Untersuchungen wie Labor etc.)
	28	Diagnosen (auch Fremddiagnosen) zu Behandlungsbeginn und bei Beendigung	3 – 8
	29	Gutachtliche Äußerungen des Auftraggebers (z.B. gegenüber Arbeitgeber)	6
	30	Gesundheitliche Beurteilung (Ergebnis der ärztlichen bzw. zahnärztlichen Untersuchung/Kontrolluntersuchung), Zeugnisse im Sinne des § 36 AllgStrSchV	7, 9, 10
	31	Krankheitsverlauf	3 – 8
	32	Zusätzliche Daten zu meldepflichtigen Krankheiten (Inhalt der vorgeschriebenen Meldeformulare)	7
	33	Information an Patienten	3, 4, 8
	34	Daten zur Zuweisung an Fachärzte, Labors usw.	1 – 4, 8
	35	Art und Umfang der beratenden, diagnostischen oder therapeutischen Leistungen	1 – 4, 8
	36	Daten zur Anwendung von Arzneispezialitäten und zur Identifizierung dieser Arzneispezialitäten und der jeweiligen Chargen im Sinne des § 26 Abs. 8 des Arzneimittelgesetzes, BGBl. Nr. 185/1983	1 – 4, 8
	37	Verschreibung und Abgabe von Arzneimitteln, Heilbehelfen und Hilfsmitteln	1 – 4, 8
	38	Daten zur Abrechnung von Honoraren, Medikamenten und Laboruntersuchungen	1 – 4, 8, 9
	39	Gebührenbefreiungen	1 – 4, 8
	40	Daten zur Abrechnung der Gebühren oder Entgelte für Sachverständigen- und Gutachtertätigkeit	6, 8
Arbeitgeber (auch Bewilligungsinhaber):	41	Name und Anschrift des Arbeitgebers des Hauptversicherten	1 – 4, 7, 8
	42	Name und Anschrift des Bewilligungsinhabers	7, 9
Kontaktperson (nach	43	Vor- und Familienname, akad. Grad/Titel	---
Angabe des Patienten	44	Anschrift	---
oder Probanden) oder gesetzlicher Vertreter des Patienten oder Probanden:	45	Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben	---
	46	Zustimmung des gesetzlichen Vertreters zur Behandlung	---

Empfängerkreise:

1*	Sozialversicherungsträger sowie Betriebskrankenkassen, und sonstige Kostenträger im Rahmen ihrer rechtlichen Befugnisse auf Grund von Gesetzen oder Sozialversicherungsabkommen;
2*	Privatversicherungen zum Zweck der Abwicklung des Versicherungsanspruches;
3*	andere Ärzte, Zahnärzte, Dentisten, Vertreter von sonstigen Gesundheitsberufen und medizinische oder soziale Einrichtungen, in deren Behandlung der Patient steht, sowie Apotheken, mit Zustimmung des Patienten;
4*	Labors und andere Einrichtungen, die im Auftrag des Arztes, Zahnarztes oder Dentisten Untersuchungen vornehmen;
5*	Wissenschaftliche Einrichtungen zu Forschungszwecken, soweit dies gemäß § 46 DSG 2000 zulässig ist;
6	Auftraggeber von medizinischen Gutachten, soweit die rechtlichen Voraussetzungen für die Erstellung des Gutachtens vorliegen;
7	Zuständige Behörde und zur Wahrung des Arbeitnehmerschutzes berufene Behörde bei Vorliegen einer gesetzlichen Meldepflicht des Arztes, Zahnarztes oder Dentisten, z.B. nach § 54 ÄrzteG 1998, §§ 21 und 57 ZÄG, gemäß § 363 Abs. 2 ASVG oder gemäß § 32 Abs. 5 StrSchG bzw. § 37 AllgStrSchV usw., soweit die Meldung personenbezogen zu erfolgen hat;
8*	Mit der Rechtsdurchsetzung, Streitschlichtung und Klärung von Beschwerden der Patienten und Abrechnungsansprüchen des Arztes betraute Stellen, insbesondere Rechtsanwälte, Gerichte, Schlichtungsstellen und Patientenanwälte, mit Zustimmung des Patienten, sofern diese gesetzlich erforderlich ist;
9*	Zentrales Dosisregister, Bundesministerium für Land- und Forstwirtschaft, Umwelt und Wasserwirtschaft gemäß §§ 32 Abs. 5, 35a und 35e StrSchG bzw. §§ 37 Abs. 3, 92 Abs. 2 und Anlage 5 lit. A und C AllgStrSchV;
10*	Bewilligungsinhaber gemäß § 2 Abs. 4 StrSchG, Luftfahrzeugbetreiber gemäß FlPStrSchV, gemäß NatStrV Verpflichteter oder verantwortliche Person gemäß IntV;
11*	Strahlenschutzrechtliche Bewilligungsbehörde, wenn keine Meldepflicht des Arztes vorliegt (z.B. § 36 Abs. 4 AllgStrSchV).

SA025 Evidenzen der Schüler und Studierenden sowie Evidenz über den Aufwand für Bildungseinrichtungen

Zweck der Datenanwendung:

Führung von dezentralen Evidenzen der Schüler und Studierenden für Zwecke des Bildungseinrichtungsstandortes durch die dazu verpflichteten Leiter von Bildungseinrichtungen des Schul- und Erziehungswesens gemäß § 2 Abs. 1 Z 1 lit. a, b, c, f, g und h sowie Z 2 lit. b des Bildungsdokumentationsgesetzes, BGBl. I Nr. 12/2002, bzw. durch die gemäß § 3 Abs. 5 leg. cit. dazu verpflichteten Landes- und Bezirksschulräte;

Übermittlung der gesetzlich vorgesehenen Daten durch die dazu verpflichteten Leiter bzw. Landes- und Bezirksschulräte an den zuständigen Bundesminister zur Führung der Gesamtevidenzen (im Wege über die Bundesanstalt „Statistik Österreich“); Überprüfung bzw. Richtigstellung der Datensätze und nicht-rückführbare Verschlüsselung der Sozialversicherungsnummer bzw. des Ersatzkennzeichens im jeweiligen Datensatz durch die Bundesanstalt „Statistik Österreich“, sodass eine Bildungsevidenz-Kennzahl (BEKZ) gewonnen wird;

Übermittlung der gesetzlich vorgesehenen Daten durch die dazu verpflichteten Leiter bzw. Landes- und Bezirksschulräte an die Bundesanstalt „Statistik Österreich“ zur Führung der Bundesstatistik zum Bildungswesen und des Bildungsstandregisters;

Übermittlung der gesetzlich vorgesehenen Daten durch die dazu verpflichteten Rechtsträger bzw. Bundesdienststellen an den zuständigen Bundesminister zur Führung der Evidenz über den Personal-, Betriebs- und Erhaltungsaufwand der Bildungseinrichtungen gemäß § 2 Abs. 1 Z 1 lit. a, b, c, f, g und h sowie Z 2 lit. b des Bildungsdokumentationsgesetzes für Zwecke der Planung, der Steuerung, der Wahrung der gesetzlichen Aufsichtspflichten sowie der Bundes- und Verwaltungsstatistik, sofern dieser Aufwand zur Gänze oder zum Teil aus Bundesmitteln getragen wird;

einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.

Rechtsgrundlagen der Anwendung sind insbesondere die folgenden Gesetze und Verordnungen (in der geltenden Fassung):