Verordnung des Bundesministers für Bildung, Wissenschaft und Forschung über die Übermittlung von Daten, die Führung von Evidenzen, die Codierung und die statistischen Auswertungen und Verarbeitungen von Universitäten, Pädagogischen Hochschulen, Fachhochschulen und Privathochschulen (Universitäts- und Hochschulstatistik- und Bildungsdokumentationsverordnung – UHSBV)

Abkürzung

UHSBV

Statistische Auswertungen für die Bundesministerin oder den Bundesminister

Statistische Auswertungen von Studierendendaten der Universitäten

§ 22. (1) Bei statistischen Auswertungen für die Bundesministerin oder den Bundesminister, insbesondere im Rahmen der Wissensbilanz, haben die Universitäten wie folgt vorzugehen.

(2) Studierende, Studien und Studienabschlüsse sind anhand der in Anlage 11 definierten Kriterien zu zählen.

(3) Die Studiendauer eines Studiums ist unter Verwendung der zusammen mit den Studienkennzahlen von der Bundesministerin oder vom Bundesminister auf elektronischem Weg bekannt gegebenen Merkmale „Konto-Nummer“ und „Verweis-Konto“ nach folgenden Regeln zu ermitteln:

(4) Durchschnittliche Studiendauern sind nach folgenden Regeln zu ermitteln:

(5) Bei gemeinsam zwischen Universitäten eingerichteten Studien gilt Folgendes für die zähltechnische Abbildung:

(6) Bei einem Lehramtsstudium, dessen beide Unterrichtsfächer bzw. dessen Unterrichtsfach und die gewählte Spezialisierung an verschiedenen Universitäten absolviert werden, erfolgt für die zähltechnische Abbildung die Gewichtung pro Unterrichtsfach bzw. Spezialisierung mit dem Wert 0,5, sodass ein Studium in Summe den Wert 1 ergibt.

(7) Bei gemeinsam mit Pädagogischen Hochschulen eingerichteten Studien gilt Folgendes für die zähltechnische Abbildung:

Abkürzung

UHSBV

Daten für das universitäre Berichtswesen

§ 23. Soweit die Bundesministerin oder der Bundesminister entsprechende, auf Basis der §§ 19 und 21 Abs. 1 gewonnene und mit den Universitäten qualitätsgesicherte, Rohdaten auf der vorgesehenen elektronischen Plattform zur Verfügung stellt, haben die Universitäten diese den statistischen Auswertungen für die der Bundesministerin oder dem Bundesminister vorzulegenden Berichte, insbesondere für die Wissensbilanz, zu Grunde zu legen.

Abkürzung

UHSBV

Statistische Auswertungen von Studierendendaten der Pädagogischen Hochschulen

§ 24. (1) Bei statistischen Auswertungen für die Bundesministerin oder den Bundesminister haben die Pädagogischen Hochschulen gemäß den folgenden Absätzen vorzugehen. Soweit die Bundesministerin oder der Bundesminister entsprechende, auf Basis des § 19 Abs. 1 Z 2 gewonnene und erforderlichenfalls von den Pädagogischen Hochschulen nachgebesserte, Rohdaten auf der vorgesehenen elektronischen Plattform zur Verfügung stellt, haben die Pädagogischen Hochschulen diese den statistischen Auswertungen zu Grunde zu legen.

(2) Studierende, Studien und Studienabschlüsse sind anhand der in Anlage 12 definierten Kriterien zu zählen.

(3) Die Studiendauer eines Studiums ist unter Verwendung der zusammen mit den Studienkennzahlen von der Bundesministerin oder vom Bundesminister auf elektronischem Weg bekannt gegebenen Merkmale „Konto-Nummer“ und „Verweis-Konto“ nach folgenden Regeln zu ermitteln:

(4) Durchschnittliche Studiendauern sind nach folgenden Regeln zu ermitteln:

(5) Bei gemeinsam zwischen Pädagogischen Hochschulen eingerichteten Studien gilt Folgendes für die zähltechnische Abbildung:

(6) Bei gemeinsam mit Universitäten eingerichteten Studien gilt für die zähltechnische Abbildung:

Abkürzung

UHSBV

Raumdaten für die Universitätsstatistik

§ 25. Jede Universität hat für den Zeitraum vom 1. Jänner bis 31. Dezember und zum Stichtag 31. Dezember jeden Jahres bis spätestens 15. Februar des folgenden Kalenderjahres der Bundesministerin oder dem Bundesminister Daten über ihre räumliche Ausstattung gemäß Anlage 13 für die Evidenz gemäß § 14 BilDokG 2020 zu übermitteln.

Abkürzung

UHSBV

Erhebung von statistischen Daten anlässlich der Aufnahme (Anmeldung bzw. Zulassung) und des Abganges (Abschlusses) von Studierenden

Allgemeines

§ 26. (1) Gemäß § 18 Abs. 6 BilDokG 2020 haben die postsekundären Bildungseinrichtungen anlässlich der Aufnahme (Anmeldung bzw. Zulassung) und des Abganges (Abschlusses) der Studierenden statistische Erhebungen durchzuführen.

(2) Dabei sind die elektronischen Erhebungsformulare UHStat 1 nach dem Muster der Anlage 14 und UHStat 2 nach dem Muster der Anlage 15 zu verwenden. Die postsekundären Bildungseinrichtungen, welche das elektronische Erhebungsformular selbst anbieten, haben die Daten der statistischen Erhebung der Bundesanstalt „Statistik Österreich“ über die von der Bundesanstalt vorgegebene Schnittstelle zu übermitteln.

(3) Die Verwendung fremdsprachiger Versionen der Erhebungsformulare ist zulässig. Sie bedarf im Hinblick auf die einheitliche Interpretation der Erhebungsmerkmale der Zustimmung der Bundesanstalt „Statistik Österreich“.

(4) Die Bundesanstalt „Statistik Österreich“ hat aufgrund der Bestimmung des § 18 Abs. 7 Z 3 BilDokG 2020 mittels geeigneter technischer Schnittstellen der jeweiligen postsekundären Bildungseinrichtung einen Zugriff auf die gemäß Abs. 1 erhobenen Daten

einzuräumen.

Abkürzung

UHSBV

Statistische Erhebung anlässlich der Aufnahme (Anmeldung bzw. Zulassung) Studierender

§ 27. (1) Studienwerberinnen und -werber haben anlässlich der erstmaligen Zulassung (Anmeldung bzw. Zulassung) zu einem Studium das Erhebungsformular UHStat 1

auszufüllen.

(2) Das für die Zulassung zu einem Studium zuständige Organ hat für die verpflichtende Teilnahme aller Auskunftspflichtigen an der Erhebung zu sorgen und die Sozialversicherungsnummer oder das Ersatzkennzeichen in das Erhebungsformular einzutragen.

(3) Für Studienwerberinnen und -werber, die im Rahmen von Mobilitätsprogrammen an postsekundären Bildungseinrichtungen zugelassen werden, können die postsekundären Bildungseinrichtungen eine Erhebung gemäß Abs. 1 durchführen.

(4) Bei Studien mit einem Eignungs- oder Aufnahmeverfahren haben die postsekundären Bildungseinrichtungen die Erhebung gemäß Abs. 1 bereits im Zuge der erstmaligen verbindlichen Anmeldung zu einem Eignungs- oder Aufnahmeverfahren durchzuführen. Dabei sind zusätzlich folgende Merkmale zu erheben: Geschlecht, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Art der Hochschulzugangsberechtigung sowie Studienkennung des angestrebten Studiums bzw. im Falle von Fachhochschulen weiters die Studiengangskennzahl und die Organisationsform.

(5) Die Bundesministerin oder der Bundesminister leistet der Bundesanstalt „Statistik Österreich“ Kostenersatz gemäß § 32 Abs. 4 Z 1 des Bundesstatistikgesetzes 2000, BGBl. I Nr. 163/1999.

Abkürzung

UHSBV

Statistische Erhebung anlässlich des Abganges (Abschlusses)

§ 28. Studierende an postsekundären Bildungseinrichtungen haben anlässlich des Abschlusses

das Erhebungsformular UHStat 2 bei der Bundesanstalt „Statistik Österreich“ im Wege der Datenfernverarbeitung auszufüllen und der postsekundären Bildungseinrichtung eine private E-Mail-Adresse bekannt zu geben. Die Vorsorge für die verpflichtende Teilnahme aller Auskunftspflichtigen an der Erhebung anlässlich des Studienabschlusses und der Bekanntgabe der privaten E-Mail-Adresse obliegt jenem Organ der postsekundären Bildungseinrichtung, das für die Ausstellung des den Studienabschluss beurkundenden Zeugnisses zuständig ist.

Abkürzung

UHSBV

Statistische Erhebung anlässlich des Abganges (Abschlusses)

§ 28. Studierende an postsekundären Bildungseinrichtungen haben anlässlich des Abschlusses

das Erhebungsformular UHStat 2 bei der Bundesanstalt „Statistik Österreich“ im Wege der Datenfernverarbeitung auszufüllen und der postsekundären Bildungseinrichtung eine private E-Mail-Adresse bekannt zu geben. Die Vorsorge für die verpflichtende Teilnahme aller Auskunftspflichtigen an der Erhebung anlässlich des Studienabschlusses und der Bekanntgabe der privaten E-Mail-Adresse obliegt jenem Organ der postsekundären Bildungseinrichtung, das für die Ausstellung des den Studienabschluss beurkundenden Zeugnisses zuständig ist.

Abkürzung

UHSBV

Studierenden-, Personal- und Betriebsaufwandsdaten für Zwecke der Bundesstatistik

Übermittlung von Studierendendaten für Zwecke der Bundesstatistik

§ 29. (1) Die Universitäten und die Pädagogischen Hochschulen haben im Wege des Datenverbundes der Universitäten und Hochschulen über die Bundesrechenzentrum GmbH den von der Bundesministerin oder vom Bundesminister aus den Gesamtevidenzen der Studierenden für die Bundesstatistik überlassenen Datensätzen jeweils die Sozialversicherungsnummer bzw. das Ersatzkennzeichen beizufügen und sodann die Datensätze der Bundesanstalt „Statistik Österreich“ zu übermitteln. Die Universitäten und die Pädagogischen Hochschulen haben im Wege der Bundesrechenzentrum GmbH ferner die Datensätze über abgelegte Studienberechtigungsprüfungen an die Bundesanstalt „Statistik Österreich“ zu übermitteln.

(2) Jede Fachhochschule hat zu den Meldezeiträumen gemäß § 16 Abs. 1 über die Applikation „BIS“ im Wege der Agentur für Qualitätssicherung und Akkreditierung Austria die Daten von Studierenden gemäß Anlage 7 inklusive Sozialversicherungsnummer bzw. Ersatzkennzeichen sowie die Datensätze über abgelegte Studienberechtigungsprüfungen gemäß Anlage 5 der Bundesanstalt „Statistik Österreich“ zu übermitteln.

(3) Jede Leiterin oder jeder Leiter einer Privathochschule und jede Leiterin oder jeder Leiter einer Theologischen Lehranstalt hat zum Stichtag 15. November jeden Jahres binnen zwei Wochen der Bundesanstalt „Statistik Österreich“ die Daten von Studierenden gemäß Anlage 8 inklusive Sozialversicherungsnummer bzw. Ersatzkennzeichen zu übermitteln. Erweist sich der Stichtag 15. November im Hinblick auf die zeitliche Verteilung des Lehrbetriebes über das Studienjahr als nicht geeignet, kann mit der Bundesanstalt „Statistik Österreich“ ein anderer Stichtag in den Monaten Oktober und November vereinbart werden.

Abkürzung

UHSBV

Studierenden-, Personal- und Betriebsaufwandsdaten für Zwecke der Bundesstatistik

Übermittlung von Studierendendaten für Zwecke der Bundesstatistik

§ 29. (1) Die Universitäten und die Pädagogischen Hochschulen haben im Wege des Datenverbundes der Universitäten und Hochschulen über die Bundesrechenzentrum GmbH den von der Bundesministerin oder vom Bundesminister aus den Gesamtevidenzen der Studierenden für die Bundesstatistik überlassenen Datensätzen jeweils das vbPK-AS bzw. das Ersatzkennzeichen beizufügen und sodann die Datensätze der Bundesanstalt „Statistik Österreich“ zu übermitteln. Die Universitäten und die Pädagogischen Hochschulen haben im Wege der Bundesrechenzentrum GmbH ferner die Datensätze über abgelegte Studienberechtigungsprüfungen an die Bundesanstalt „Statistik Österreich“ zu übermitteln.

(2) Jede Fachhochschule hat zu den Meldezeiträumen gemäß § 16 Abs. 1 über die Applikation „BIS“ im Wege der Agentur für Qualitätssicherung und Akkreditierung Austria die Daten von Studierenden gemäß Anlage 7 inklusive vbPK-AS bzw. Ersatzkennzeichen sowie die Datensätze über abgelegte Studienberechtigungsprüfungen gemäß Anlage 5 der Bundesanstalt „Statistik Österreich“ zu übermitteln.

(3) Jede Leiterin oder jeder Leiter einer Privathochschule und jede Leiterin oder jeder Leiter einer Theologischen Lehranstalt hat zum Stichtag 15. November jeden Jahres binnen zwei Wochen der Bundesanstalt „Statistik Österreich“ die Daten von Studierenden gemäß Anlage 8 inklusive vbPK-AS bzw. Ersatzkennzeichen zu übermitteln. Erweist sich der Stichtag 15. November im Hinblick auf die zeitliche Verteilung des Lehrbetriebes über das Studienjahr als nicht geeignet, kann mit der Bundesanstalt „Statistik Österreich“ ein anderer Stichtag in den Monaten Oktober und November vereinbart werden.

Abkürzung

UHSBV

Übermittlung von Personaldaten der Universitäten, der Fachhochschulen und der Privathochschulen für Zwecke der Bundesstatistik

§ 30. (1) Die Daten über den Personalstand an den Universitäten gemäß Anlage 9 werden im Wege der Evidenz gemäß § 14 BilDokG 2020 der Bundesanstalt „Statistik Österreich“ für Zwecke der Bundesstatistik zum Bildungswesen übermittelt. Für Zwecke der Ermittlung des Personalaufwandes sowie der Einnahmen und Ausgaben gemäß § 18 Abs. 1 Z 3 des BilDokG 2020 hat jede Universität den Rechnungsabschluss im Wege der Bundesministerin oder des Bundesministers der Bundesanstalt „Statistik Österreich“ zu übermitteln.

(2) Jede Fachhochschule hat zum Stichtag 31. Dezember jeden Jahres über die Applikation „BIS“ im Wege der Agentur für Qualitätssicherung und Akkreditierung Austria der Bundesanstalt „Statistik Österreich“ Daten über das Personal gemäß Anlage 10 zu übermitteln. Meldezeitpunkt ist der April des Folgejahres.

(3) Jede Leiterin oder jeder Leiter einer Privathochschule und jede Leiterin oder jeder Leiter einer Theologischen Lehranstalt hat zum Stichtag 31. Dezember jeden Jahres der Bundesanstalt „Statistik Österreich“ Daten über das Personal gemäß Anlage 10 zu übermitteln.

Abkürzung

UHSBV

Übermittlung der Personal-, Betriebs- und Erhaltungsaufwandsdaten der Pädagogischen Hochschulen für Zwecke der Bundesstatistik

§ 31. (1) Für Zwecke der Bundesstatistik zum Bildungswesen sind der Bundesanstalt „Statistik Österreich“ im Wege der Evidenz über den Aufwand für Bildungseinrichtungen gemäß § 14 BilDokG 2020 Aufwandsdaten zu übermitteln.

(2) Hinsichtlich der beschäftigten Personen ist der Stand zum Oktober jeden Kalenderjahres Erhebungsstichtag; Berichtstermin ist spätestens der 1. Dezember jeden Kalenderjahres. Der Personalaufwand ist bis zum 31. Mai jeden Kalenderjahres für das jeweils vorangegangene Kalenderjahr berichtspflichtig. Die Darstellung der Personaldaten hat gemäß Anlage 16 zu erfolgen. Soweit Daten in der Evidenz nicht enthalten sind, trifft die Verpflichtung zur Datenübermittlung an die Bundesanstalt „Statistik Österreich“ gemäß § 18 Abs. 4 BilDokG 2020 die Leiterin oder den Leiter der Bildungseinrichtung oder den Rechtsträger, der die Dienstgeberfunktion an dieser Bildungseinrichtung wahrnimmt.

(3) Für Zwecke der Ermittlung des Betriebs- und Erhaltungsaufwandes hat jede private Pädagogische Hochschule den Rechnungsabschluss der Bundesanstalt „Statistik Österreich“ zu übermitteln. Der Betriebs- und Erhaltungsaufwand ist bis zum 31. Mai jeden Kalenderjahres für das jeweils vorangegangene Kalenderjahr im Wege der Bundesministerin oder des Bundesministers berichtspflichtig.

Abkürzung

UHSBV

Übermittlung von Daten zu Einnahmen und Ausgaben von Privathochschulen für Zwecke der Bundesstatistik

§ 32. (1) Die Leiterin oder der Leiter einer Privathochschule und jede Leiterin oder jeder Leiter einer Theologischen Lehranstalt hat der Bundesanstalt „Statistik Österreich“ bis zum 31. Mai jeden Jahres die Einnahmen und Ausgaben in der Bildungseinrichtungserhaltung im vorangegangenen Kalenderjahr zu übermitteln. Weicht das Geschäftsjahr des Erhalters vom Kalenderjahr ab, ist das im vorangegangenen Kalenderjahr zu Ende gegangene Geschäftsjahr heranzuziehen.

(2) Die Einnahmen und Ausgaben sind wie folgt zu gliedern:

aa. des Bundes

bb. von Ländern

cc. von Gemeinden

dd. von anderen

(3) Führt die Bildungseinrichtung oder der Rechtsträger, der den Betriebs- und Erhaltungsaufwand der Bildungseinrichtung trägt, keine Einnahmen- und Ausgabenrechnung, so kann die Bundesanstalt „Statistik Österreich“ auf die Übermittlung der Einnahmen und Ausgaben gemäß Abs. 2 verzichten, wenn die betreffende Bildungseinrichtung oder der Rechtsträger, der den Betriebs- und Erhaltungsaufwand der Bildungseinrichtung trägt, eine geeignete Darstellung der Aufwendungen und Erträge vorlegt.

Abkürzung

UHSBV

Betreuungsrichtwerte

Betreuungsrichtwerte auf Basis der ISCED Fields of Education and Training 2013

§ 33. Für die Verbesserung der Betreuungsrelationen gemäß § 13 Abs. 2 Z 1 lit. e UG sowie in mit der Zulassung an einer Universität zu besonders stark nachgefragten Studienfeldern bzw. Studien gemäß § 71d UG bedarf es der Festlegung von Betreuungsrichtwerten. Diese Festlegung der Betreuungsrichtwerte erfolgt nach fachlicher Zuordnung der Studienfelder bzw. Studien nach der Gliederungssystematik der International Standard Classification of Education (ISCED), Fields of Education and Training 2013 der UNESCO gemäß Anlage 17. An den Universitäten neu eingerichtete Studienfelder bzw. Studien, die noch nicht in der Anlage 17 berücksichtigt wurden, werden gemäß der bestehenden Systematik von der Bundesministerin oder dem Bundesminister mit Betreuungsrichtwerten versehen, bis ihre Berücksichtigung in der Anlage 17 erfolgt.

Abkürzung

UHSBV

Schlussbestimmungen

Verweisungen

§ 34. Soweit in dieser Verordnung auf Bundesgesetze verwiesen wird, sind diese in der geltenden Fassung anzuwenden.

Abkürzung

UHSBV

Inkrafttreten

§ 35. Diese Verordnung tritt mit 1. Oktober 2022 in Kraft.

Abkürzung

UHSBV

Inkrafttreten

§ 35. (1) Diese Verordnung tritt mit 1. Oktober 2022 in Kraft.

(2) § 12 Abs. 6 Z 7, § 14 Z 5, § 15 Z 5, § 16 Abs. 2 Z 2 lit. b), § 17 Z 3, § 18 Abs. 5, § 22 Abs. 3 Z 3 lit. e bis g, § 22 Abs. 5 Z 1, § 22 Abs. 7 Z 1, § 28 Z 1 und 2, § 29 Abs. 1 bis 3, § 37 Abs. 3 sowie die Anlagen 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 und 16 in der Fassung der Verordnung BGBl. II Nr. 233/2023 treten mit Ablauf des Tages der Kundmachung in Kraft. Die adaptierten Schließungsgründe (Anlage 3, Unterpunkt 2.4 sowie Unterpunkt 3.14) müssen erstmals ab dem Wintersemester 2023/24 gemeldet werden. Das geänderte Formular der Anlagen 1 und 14 ist spätestens zwei Monate nach Inkrafttreten der Verordnung BGBl. II Nr. 233/2023 zu verwenden.

Abkürzung

UHSBV

Inkrafttreten

§ 35. (1) Diese Verordnung tritt mit 1. Oktober 2022 in Kraft.

(2) § 12 Abs. 6 Z 7, § 14 Z 5, § 15 Z 5, § 16 Abs. 2 Z 2 lit. b), § 17 Z 3, § 18 Abs. 5, § 22 Abs. 3 Z 3 lit. e bis g, § 22 Abs. 5 Z 1, § 22 Abs. 7 Z 1, § 28 Z 1 und 2, § 29 Abs. 1 bis 3, § 37 Abs. 3 sowie die Anlagen 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 und 16 in der Fassung der Verordnung BGBl. II Nr. 255/2023 treten mit Ablauf des Tages der Kundmachung in Kraft. Die adaptierten Schließungsgründe (Anlage 3, Unterpunkt 2.4 sowie Unterpunkt 3.14) müssen erstmals ab dem Wintersemester 2023/24 gemeldet werden. Das geänderte Formular der Anlage 1 ist spätestens zwei Monate nach Inkrafttreten der Verordnung BGBl. II Nr. 233/2023 zu verwenden. Das geänderte Formular der Anlage 14 ist spätestens zwei Monate nach Inkrafttreten der Verordnung BGBl. II Nr. 255/2023 zu verwenden.

Abkürzung

UHSBV

Inkrafttreten

§ 35. (1) Diese Verordnung tritt mit 1. Oktober 2022 in Kraft.

(2) § 12 Abs. 6 Z 7, § 14 Z 5, § 15 Z 5, § 16 Abs. 2 Z 2 lit. b), § 17 Z 3, § 18 Abs. 5, § 22 Abs. 3 Z 3 lit. e bis g, § 22 Abs. 5 Z 1, § 22 Abs. 7 Z 1, § 28 Z 1 und 2, § 29 Abs. 1 bis 3, § 37 Abs. 3 sowie die Anlagen 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 und 16 in der Fassung der Verordnung BGBl. II Nr. 255/2023 treten mit Ablauf des Tages der Kundmachung in Kraft. Die adaptierten Schließungsgründe (Anlage 3, Unterpunkt 2.4 sowie Unterpunkt 3.14) müssen erstmals ab dem Wintersemester 2023/24 gemeldet werden. Das geänderte Formular der Anlage 1 ist spätestens zwei Monate nach Inkrafttreten der Verordnung BGBl. II Nr. 233/2023 zu verwenden. Das geänderte Formular der Anlage 14 ist spätestens zwei Monate nach Inkrafttreten der Verordnung BGBl. II Nr. 255/2023 zu verwenden.

(3) Der Titel, das Inhaltsverzeichnis, § 14 Z 5, § 16 Abs. 1 und 2 Z 1 lit. c, d und e, § 18 Abs. 2, § 37 Abs. 4 sowie die Anlagen 2, 3, 3a, 7, 10 und 12 in der Fassung der Verordnung BGBl. II Nr. 84/2026 treten mit dem auf die Kundmachung folgenden Tag in Kraft.

(4) Die Anlage 1 in der Fassung der Verordnung BGBl. II Nr. 84/2026 tritt mit 1. März 2026 in Kraft.

Abkürzung

UHSBV

Außerkrafttreten der Vorgängerverordnung

§ 36. Die Universitäts- und Hochschulstatistik- und Bildungsdokumentationsverordnung – UHSBV, BGBl. II Nr. 216/2019, zuletzt geändert durch BGBl. I Nr. 20/2021, tritt mit dem Inkrafttreten dieser Verordnung außer Kraft.

Abkürzung

UHSBV

Übergangsbestimmungen

§ 37. (1) Die §§ 6, 8 Abs. 5, 13 Abs. 3, 26, 27 und 28 samt den dazugehörigen Anlagen sind bis 1. Oktober 2022 umzusetzen. Die Ausstellung des Anhangs zum Diplom (Diploma Supplement) in amtssignierter elektronischer Form gemäß § 6 Abs. 2 ist bis 1. Oktober 2023 umzusetzen. Die Daten der Studienwerberinnen und -werber mit den zusätzlichen Merkmalen gemäß § 27 Abs. 4 sind erstmalig für das Wintersemester 2023/24 zu übermitteln. Bis zur vollständigen Umsetzung der in dieser Verordnung vorgesehenen Änderungen sind die Bestimmungen der Verordnung gemäß § 36 weiterhin anzuwenden.

(2) Für Fachhochschulen gilt Folgendes:

Abkürzung

UHSBV

Übergangsbestimmungen

§ 37. (1) Die §§ 6, 8 Abs. 5, 13 Abs. 3, 26, 27 und 28 samt den dazugehörigen Anlagen sind bis 1. Oktober 2022 umzusetzen. Die Ausstellung des Anhangs zum Diplom (Diploma Supplement) in amtssignierter elektronischer Form gemäß § 6 Abs. 2 ist bis 1. Oktober 2023 umzusetzen. Die Daten der Studienwerberinnen und -werber mit den zusätzlichen Merkmalen gemäß § 27 Abs. 4 sind erstmalig für das Wintersemester 2023/24 zu übermitteln. Bis zur vollständigen Umsetzung der in dieser Verordnung vorgesehenen Änderungen sind die Bestimmungen der Verordnung gemäß § 36 weiterhin anzuwenden.

(2) Für Fachhochschulen gilt Folgendes:

(3) Die Umstellung von Sozialversicherungsnummern bzw. Ersatzkennzeichen auf bPK gemäß § 25 Abs. 3 BilDokG 2020 für Zwecke der Bundesstatistik zum Bildungswesen und des Bildungsstandregisters hat bis zum Beginn des Studienjahres 2025/26 zu erfolgen. Sind die technischen Voraussetzungen bereits zu früheren Zeitpunkten gegeben, ist für die Übermittlung an die Bundesanstalt „Statistik Österreich“ das vbPK-AS zu verwenden.

Abkürzung

UHSBV

Übergangsbestimmungen

§ 37. (1) Die §§ 6, 8 Abs. 5, 13 Abs. 3, 26, 27 und 28 samt den dazugehörigen Anlagen sind bis 1. Oktober 2022 umzusetzen. Die Ausstellung des Anhangs zum Diplom (Diploma Supplement) in amtssignierter elektronischer Form gemäß § 6 Abs. 2 ist bis 1. Oktober 2023 umzusetzen. Die Daten der Studienwerberinnen und -werber mit den zusätzlichen Merkmalen gemäß § 27 Abs. 4 sind erstmalig für das Wintersemester 2023/24 zu übermitteln. Bis zur vollständigen Umsetzung der in dieser Verordnung vorgesehenen Änderungen sind die Bestimmungen der Verordnung gemäß § 36 weiterhin anzuwenden.

(2) Für Fachhochschulen gilt Folgendes:

(3) Die Umstellung von Sozialversicherungsnummern bzw. Ersatzkennzeichen auf bPK gemäß § 25 Abs. 3 BilDokG 2020 für Zwecke der Bundesstatistik zum Bildungswesen und des Bildungsstandregisters hat bis zum Beginn des Studienjahres 2025/26 zu erfolgen. Sind die technischen Voraussetzungen bereits zu früheren Zeitpunkten gegeben, ist für die Übermittlung an die Bundesanstalt „Statistik Österreich“ das vbPK-AS zu verwenden.

(4) Für Fachhochschulen gilt Folgendes:

Die verpflichtende Meldung der internationalen Mobilitäten der außerordentlichen Studierenden von Hochschullehrgängen gemäß Anlage 2 und die verpflichtende Meldung der Lehrtätigkeit der Lehrenden von Hochschullehrgängen gemäß Anlage 10 gilt erstmals bei der BIS Meldung 15.04.2026.

Abkürzung

UHSBV

Anlage 1zu § 6Anhang zum Diplom (Diploma Supplement)

Dieser Anhang zum Diplom wurde nach dem von der Europäischen Kommission, dem Europarat und der UNESCO entwickelten Modell erstellt. Mit dem Anhang wird das Ziel verfolgt, ausreichend unabhängige Daten zur Verfügung zu stellen, um die internationale „Transparenz“ und die angemessene akademische und berufliche Anerkennung von Qualifikationen (Diplomen, Abschlüssen, Zeugnissen usw.) zu verbessern. Der Anhang beschreibt Art, Niveau, Kontext, Inhalt und Status des Studiums, das von der in der Originalurkunde bezeichneten Person erfolgreich abgeschlossen wurde. Der Anhang ist frei von jeglichen Werturteilen, Äquivalenzaussagen oder Empfehlungen zur Anerkennung. Er sollte Angaben in allen acht Abschnitten enthalten. Wenn keine Angaben gemacht werden, sollte dies durch eine Begründung erläutert werden.

1	Angaben zur Inhaberin/zum Inhaber der Qualifikation
1.1	Familienname(n)
1.2	Vorname(n)
1.3	Geburtsdatum	TT/MM/JJJJ
1.4	Matrikelnummer oder Code zur Identifizierung der/des Studierenden (wenn vorhanden)
2	Angaben zur Qualifikation
2.1	Bezeichnung der Qualifikation und (wenn vorhanden) verliehener akademischer Grad (in der Originalsprache)
2.2	Hauptstudienfach oder -fächer für die Qualifikation
2.3	Name und Status der Einrichtung, die die Qualifikation verliehen hat (in der Originalsprache)
2.4	Name und Status der Einrichtung (falls nicht mit 2.3 identisch), die das Studium durchgeführt hat (in der Originalsprache)
2.5	Im Unterricht/bei den Prüfungen verwendete Sprache(n)
3	Angaben zu Niveau und Dauer der Qualifikation
3.1	Niveau der Qualifikation
3.2	Gesetzliche Dauer des Studiums (Regelstudiendauer) in ECTS-Anrechnungspunkten und/oder Jahren (Semestern)
3.3	Zugangsvoraussetzung(en) (allgemeine Universitätsreife)
4	Angaben zum Inhalt des abgeschlossenen Studiums und zu den erzielten Ergebnissen
4.1	Studienform
4.2	Lernergebnisse des Studiums
4.3	Details zum Studium, individuell erworbene ECTS-Anrechnungspunkte und Noten
4.4	Notensystem und, wenn verfügbar, ECTS-Einstufungstabelle	Einzelnoten: – „sehr gut“ (1) – „gut“ (2) – „befriedigend“ (3) – „genügend“ (4) – „nicht genügend“ (5) Positive Leistung, wo keine genaue Differenzierung erfolgt: – „mit Erfolg teilgenommen“ Negative Leistung, wo keine genaue Differenzierung erfolgt: – „ohne Erfolg teilgenommen“
4.5	Gesamtbeurteilung der Qualifikation (in der Originalsprache)	„Mit Auszeichnung/gutem Erfolg bestanden“ bzw. „Bestanden“ auf der Basis der abschließenden, kommissionellen Prüfung bzw. „nicht zutreffend“
5	Angaben zur Berechtigung der Qualifikation
5.1	Zugang zu weiterführenden Studien
5.2	Zugang zu reglementierten Berufen (sofern zutreffend)	Zugang zu reglementierten Berufen nach Maßgabe der berufsrechtlichen Vorschriften; Diplom im Sinne des Art. 11 lit. c/d/e der Richtlinie 2005/36/EG über die Anerkennung von Berufsqualifikationen
6	Weitere Angaben
6.1	Weitere Angaben
6.2	Weitere Informationsquellen
7	Zertifizierung des Anhanges
7.1	Dieses Dokument wurde gemäß § 19 des EGovernment-Gesetzes, BGBl. I Nr. 10/2004, in der geltenden Fassung, amtssigniert und hat die Beweiskraft einer öffentlichen Urkunde.
8	Angaben zum nationalen Hochschulsystem
	Aktuelle Informationen zum österreichischen Hochschulsystem sind auf folgenden Internetseiten abrufbar: – Bildungssystem.at [https://www.bildungssystem.at/hochschule] – Eurydice (Europäisches Bildungsinformationsnetz) [https://eacea.ec.europa.eu/national-policies/eurydice/content/higher-education-1_en]

Amtssignatur

This Diploma Supplement follows the model developed by the European Commission, the Council of Europe and UNESCO. The purpose of the supplement is to provide sufficient independent data to improve the international „transparency“ and fair academic and professional recognition of qualifications (diplomas, degrees, certificates etc.). It is designed to provide a description of the nature, level, context, content and status of the studies that were pursued and successfully completed by the individual named on the original qualification to which this supplement is appended. It is free from any value judgements, equivalence statements or suggestions about recognition. Information in all eight sections should be provided. Where information is not provided in one of the sections, an explanation should give the reason why.

1	Information identifying the holder of the qualification
1.1	Last name(s)
1.2	First name(s)
1.3	Date of birth	DD/MM/YYYY
1.4	Student identification number or code (if available)
2	Information identifying the qualification
2.1	Name of qualification and (if applicable) title conferred (in original language)
2.2	Main field(s) of study for the qualification
2.3	Name and status of awarding institution (in original language)
2.4	Name and status of institution (if different from 2.3) administering studies (in original language)
2.5	Language(s) of instruction/examination
3	Information on the level and duration of the qualification
3.1	Level of the qualification
3.2	Official duration of programme in ECTS credits and/or years
3.3	Access requirement(s)
4	Information on the programme completed and the results obtained
4.1	Mode of study
4.2	Programme learning outcomes
4.3	Programme details, individual ECTS credits gained and grades/marks obtained
4.4	Grading system and, if available, grade distribution table	Single grades: – „excellent“ (1) – „good“ (2) – „satisfactory“ (3) – „sufficient“ (4) – „insufficient“ (5) Positive achievement when a strict differentiation does not take place: – „successfully completed“ Negative achievement when a strict differentiation does not take place: – „unsuccessfully completed“
4.5	Overall classification of the qualification (in original language)	„Mit Auszeichnung/gutem Erfolg bestanden“ or, respectively, „Bestanden“, based on the final exam, or, respectively, „not applicable“
5	Information on the function of the qualification
5.1	Access to further study
5.2	Access to a regulated profession (if applicable)	Access to regulated professions according to professional regulations; diploma in the sense of Art. 11 lit. (c)/(d)/(e) of directive 2005/36/EG
6	Additional information
6.1	Additional information
6.2	Further information sources
7	Certification of the supplement
7.1	This document has been officially signed according to art. 19 of the EGovernment Act, BGBl. I No. 10/2004, as amended, and has the legal proof of a public document.
8	Information on the national higher education system
	Up-to-date information on the Austrian higher education system is available on the following websites: – Bildungssystem.at [https://www.bildungssystem.at/en/tertiary-education] – Eurydice (European education information network) [https://eacea.ec.europa.eu/national-policies/eurydice/content/higher-education-1_en]

Amtssignatur

Abkürzung

UHSBV

zum Anwendungszeitraum vgl. § 35 Abs. 2

Anlage 1zu § 6Anhang zum Diplom (Diploma Supplement)

Dieser Anhang zum Diplom wurde nach dem von der Europäischen Kommission, dem Europarat und der UNESCO entwickelten Modell erstellt. Mit dem Anhang wird das Ziel verfolgt, ausreichend unabhängige Daten zur Verfügung zu stellen, um die internationale „Transparenz“ und die angemessene akademische und berufliche Anerkennung von Qualifikationen (Diplomen, Abschlüssen, Zeugnissen usw.) zu verbessern. Der Anhang beschreibt Art, Niveau, Kontext, Inhalt und Status des Studiums, das von der in der Originalurkunde bezeichneten Person erfolgreich abgeschlossen wurde. Der Anhang ist frei von jeglichen Werturteilen, Äquivalenzaussagen oder Empfehlungen zur Anerkennung. Er sollte Angaben in allen acht Abschnitten enthalten. Wenn keine Angaben gemacht werden, sollte dies durch eine Begründung erläutert werden.

1	Angaben zur Inhaberin/zum Inhaber der Qualifikation
1.1	Familienname(n)
1.2	Vorname(n)
1.3	Geburtsdatum	TT/MM/JJJJ
1.4	Matrikelnummer oder Code zur Identifizierung der/des Studierenden (wenn vorhanden)
2	Angaben zur Qualifikation
2.1	Bezeichnung der Qualifikation und (wenn vorhanden) verliehener akademischer Grad (in der Originalsprache)
2.2	Hauptstudienfach oder -fächer für die Qualifikation
2.3	Name und Status der Einrichtung, die die Qualifikation verliehen hat (in der Originalsprache)
2.4	Name und Status der Einrichtung (falls nicht mit 2.3 identisch), die das Studium durchgeführt hat (in der Originalsprache)
2.5	Im Unterricht/bei den Prüfungen verwendete Sprache(n)
3	Angaben zu Niveau und Dauer der Qualifikation
3.1	Niveau der Qualifikation
3.2	Gesetzliche Dauer des Studiums (Regelstudiendauer) in ECTS-Anrechnungspunkten und/oder Jahren (Semestern)
3.3	Zugangsvoraussetzung(en) (allgemeine Universitätsreife)
4	Angaben zum Inhalt des abgeschlossenen Studiums und zu den erzielten Ergebnissen
4.1	Studienform
4.2	Lernergebnisse des Studiums
4.3	Details zum Studium, individuell erworbene ECTS-Anrechnungspunkte und Noten
4.4	Notensystem und, wenn verfügbar, ECTS-Einstufungstabelle	Einzelnoten: – „sehr gut“ (1) – „gut“ (2) – „befriedigend“ (3) – „genügend“ (4) – „nicht genügend“ (5) Positive Leistung, wo keine genaue Differenzierung erfolgt: – „mit Erfolg teilgenommen“ Negative Leistung, wo keine genaue Differenzierung erfolgt: – „ohne Erfolg teilgenommen“
4.5	Gesamtbeurteilung der Qualifikation (in der Originalsprache)	„Mit Auszeichnung/gutem Erfolg bestanden“ bzw. „Bestanden“ auf der Basis der Gesamtnote bzw. „nicht zutreffend“
5	Angaben zur Berechtigung der Qualifikation
5.1	Zugang zu weiterführenden Studien
5.2	Zugang zu reglementierten Berufen (sofern zutreffend)	Zugang zu reglementierten Berufen nach Maßgabe der berufsrechtlichen Vorschriften; Diplom im Sinne des Art. 11 lit. c/d/e der Richtlinie 2005/36/EG über die Anerkennung von Berufsqualifikationen
6	Weitere Angaben
6.1	Weitere Angaben
6.2	Weitere Informationsquellen
7	Zertifizierung des Anhanges
7.1	Dieses Dokument wurde gemäß § 19 des EGovernment-Gesetzes, BGBl. I Nr. 10/2004, in der geltenden Fassung, amtssigniert und hat die Beweiskraft einer öffentlichen Urkunde.
8	Angaben zum nationalen Hochschulsystem
	Aktuelle Informationen zum österreichischen Hochschulsystem sind auf folgenden Internetseiten abrufbar: – Bildungssystem.at [https://www.bildungssystem.at/hochschule] – Eurydice (Europäisches Bildungsinformationsnetz) [https://eacea.ec.europa.eu/national-policies/eurydice/content/higher-education-1_en]

Amtssignatur

This Diploma Supplement follows the model developed by the European Commission, the Council of Europe and UNESCO. The purpose of the supplement is to provide sufficient independent data to improve the international „transparency“ and fair academic and professional recognition of qualifications (diplomas, degrees, certificates etc.). It is designed to provide a description of the nature, level, context, content and status of the studies that were pursued and successfully completed by the individual named on the original qualification to which this supplement is appended. It is free from any value judgements, equivalence statements or suggestions about recognition. Information in all eight sections should be provided. Where information is not provided in one of the sections, an explanation should give the reason why.

1	Information identifying the holder of the qualification
1.1	Last name(s)
1.2	First name(s)
1.3	Date of birth	DD/MM/YYYY
1.4	Student identification number or code (if available)
2	Information identifying the qualification
2.1	Name of qualification and (if applicable) title conferred (in original language)
2.2	Main field(s) of study for the qualification
2.3	Name and status of awarding institution (in original language)
2.4	Name and status of institution (if different from 2.3) administering studies (in original language)
2.5	Language(s) of instruction/examination
3	Information on the level and duration of the qualification
3.1	Level of the qualification
3.2	Official duration of programme in ECTS credits and/or years
3.3	Access requirement(s)
4	Information on the programme completed and the results obtained
4.1	Mode of study
4.2	Programme learning outcomes
4.3	Programme details, individual ECTS credits gained and grades/marks obtained
4.4	Grading system and, if available, grade distribution table	Single grades: – „excellent“ (1) – „good“ (2) – „satisfactory“ (3) – „sufficient“ (4) – „insufficient“ (5) Positive achievement when a strict differentiation does not take place: – „successfully completed“ Negative achievement when a strict differentiation does not take place: – „unsuccessfully completed“
4.5	Overall classification of the qualification (in original language)	„Mit Auszeichnung/gutem Erfolg bestanden“ or, respectively, „Bestanden“, based on the overall grade, or, respectively, „not applicable“
5	Information on the function of the qualification
5.1	Access to further study
5.2	Access to a regulated profession (if applicable)	Access to regulated professions according to professional regulations; diploma in the sense of Art. 11 lit. (c)/(d)/(e) of directive 2005/36/EG
6	Additional information
6.1	Additional information
6.2	Further information sources
7	Certification of the supplement
7.1	This document has been officially signed according to art. 19 of the EGovernment Act, BGBl. I No. 10/2004, as amended, and has the legal proof of a public document.
8	Information on the national higher education system
	Up-to-date information on the Austrian higher education system is available on the following websites: – Bildungssystem.at [https://www.bildungssystem.at/en/tertiary-education] – Eurydice (European education information network) [https://eacea.ec.europa.eu/national-policies/eurydice/content/higher-education-1_en]

Amtssignatur

Abkürzung

UHSBV

Anlage 1zu § 6Anhang zum Diplom (Diploma Supplement)

Dieser Anhang zum Diplom wurde nach dem von der Europäischen Kommission, dem Europarat und der UNESCO entwickelten Modell erstellt. Mit dem Anhang wird das Ziel verfolgt, ausreichend unabhängige Daten zur Verfügung zu stellen, um die internationale „Transparenz“ und die angemessene akademische und berufliche Anerkennung von Qualifikationen (Diplomen, Abschlüssen, Zeugnissen usw.) zu verbessern. Der Anhang beschreibt Art, Niveau, Kontext, Inhalt und Status des Studiums, das von der in der Originalurkunde bezeichneten Person erfolgreich abgeschlossen wurde. Der Anhang ist frei von jeglichen Werturteilen, Äquivalenzaussagen oder Empfehlungen zur Anerkennung. Er sollte Angaben in allen acht Abschnitten enthalten. Wenn keine Angaben gemacht werden, sollte dies durch eine Begründung erläutert werden.

1	Angaben zur Inhaberin/zum Inhaber der Qualifikation
1.1	Familienname(n)
1.2	Vorname(n)
1.3	Geburtsdatum	TT/MM/JJJJ
1.4	Matrikelnummer oder Code zur Identifizierung der/des Studierenden (wenn vorhanden)
2	Angaben zur Qualifikation
2.1	Bezeichnung der Qualifikation und (wenn vorhanden) verliehener akademischer Grad (in der Originalsprache)
2.2	Hauptstudienfach oder -fächer für die Qualifikation
2.3	Name und Status der Einrichtung, die die Qualifikation verliehen hat (in der Originalsprache)
2.4	Name und Status der Einrichtung (falls nicht mit 2.3 identisch), die das Studium durchgeführt hat (in der Originalsprache)
2.5	Im Unterricht/bei den Prüfungen verwendete Sprache(n)
3	Angaben zu Niveau und Dauer der Qualifikation
3.1	Niveau (Stufe) der Qualifikation
3.2	Gesetzliche Dauer des Studiums (Regelstudiendauer) in ECTS-Anrechnungspunkten und/oder Jahren (Semestern)
3.3	Zugangsvoraussetzung(en) (allgemeine Universitätsreife)
4	Angaben zum Inhalt des abgeschlossenen Studiums und zu den erzielten Ergebnissen
4.1	Studienform
4.2	Lernergebnisse des Studiums
4.3	Details zum Studium, individuell erworbene ECTS-Anrechnungspunkte und Noten
4.4	Notensystem und, wenn verfügbar, ECTS-Einstufungstabelle	Einzelnoten: – „sehr gut“ (1) – „gut“ (2) – „befriedigend“ (3) – „genügend“ (4) – „nicht genügend“ (5) Positive Leistung, wo keine genaue Differenzierung erfolgt: – „mit Erfolg teilgenommen“ Negative Leistung, wo keine genaue Differenzierung erfolgt: – „ohne Erfolg teilgenommen“
4.5	Gesamtnote	Ziffernmäßig errechnete Gesamtnote (nach ECTS-Anrechnungspunkten gewichtet und auf zwei Kommastellen gerundet, wobei aufzurunden ist, wenn die Tausendstelstelle mindestens den Wert 5 hat) bzw. „nicht zutreffend“
5	Angaben zur Berechtigung der Qualifikation
5.1	Zugang zu weiterführenden Studien
5.2	Zugang zu reglementierten Berufen (sofern zutreffend)	Zugang zu reglementierten Berufen nach Maßgabe der berufsrechtlichen Vorschriften; Diplom im Sinne des Art. 11 lit. c/d/e der Richtlinie 2005/36/EG über die Anerkennung von Berufsqualifikationen
6	Weitere Angaben
6.1	Weitere Angaben
6.2	Weitere Informationsquellen
7	Zertifizierung des Anhanges
7.1	Dieses Dokument wurde gemäß § 19 des EGovernment-Gesetzes, BGBl. I Nr. 10/2004, in der geltenden Fassung, amtssigniert und hat die Beweiskraft einer öffentlichen Urkunde.
8	Angaben zum nationalen Hochschulsystem
	Aktuelle Informationen zum österreichischen Hochschulsystem sind auf der Internetseite von Eurydice (Europäisches Bildungsinformationsnetz) sowie auf folgender nationaler Internetseite abrufbar: Bildungssystem.at [https://www.bildungssystem.at/hochschule]

Amtssignatur

This Diploma Supplement follows the model developed by the European Commission, the Council of Europe and UNESCO. The purpose of the supplement is to provide sufficient independent data to improve the international „transparency“ and fair academic and professional recognition of qualifications (diplomas, degrees, certificates etc.). It is designed to provide a description of the nature, level, context, content and status of the studies that were pursued and successfully completed by the individual named on the original qualification to which this supplement is appended. It is free from any value judgements, equivalence statements or suggestions about recognition. Information in all eight sections should be provided. Where information is not provided in one of the sections, an explanation should give the reason why.

1	Information identifying the holder of the qualification
1.1	Last name(s)
1.2	First name(s)
1.3	Date of birth	DD/MM/YYYY
1.4	Student identification number or code (if available)
2	Information identifying the qualification
2.1	Name of qualification and (if applicable) title conferred (in original language)
2.2	Main field(s) of study for the qualification
2.3	Name and status of awarding institution (in original language)
2.4	Name and status of institution (if different from 2.3) administering studies (in original language)
2.5	Language(s) of instruction/examination
3	Information on the level and duration of the qualification
3.1	Level of the qualification
3.2	Official duration of programme in ECTS credits and/or years
3.3	Access requirement(s)
4	Information on the programme completed and the results obtained
4.1	Mode of study
4.2	Programme learning outcomes
4.3	Programme details, individual ECTS credits gained and grades/marks obtained
4.4	Grading system and, if available, grade distribution table	Single grades: – „excellent“ (1) – „good“ (2) – „satisfactory“ (3) – „sufficient“ (4) – „insufficient“ (5) Positive achievement when a strict differentiation does not take place: – „successfully completed“ Negative achievement when a strict differentiation does not take place: – „unsuccessfully completed“
4.5	Overall classification of the qualification (in original language)	Numerical overall grade (Gesamtnote) (weighted according to ECTS credits and rounded to two decimal places, whereby rounding up is required if the third decimal digit is at least 5), or, respectively, „not applicable“
5	Information on the function of the qualification
5.1	Access to further study
5.2	Access to a regulated profession (if applicable)	Access to regulated professions according to professional regulations; diploma in the sense of Art. 11 lit. (c)/(d)/(e) of directive 2005/36/EG
6	Additional information
6.1	Additional information
6.2	Further information sources
7	Certification of the supplement
7.1	This document has been officially signed according to art. 19 of the EGovernment Act, BGBl. I No. 10/2004, as amended, and has the legal proof of a public document.
8	Information on the national higher education system
	Up-to-date information on the Austrian higher education system is available on the Eurydice website (European education information network) and on the following national website: Bildungssystem.at [https://www.bildungssystem.at/en/tertiary-education]

Amtssignatur

Abkürzung

UHSBV

Anlage 2zu § 16Studierendendaten der FachhochschulenApplikation BIS und Datenverbund der Universitäten und Hochschulen

Die Daten der Anlage 2 enthalten Studierendendaten der Fachhochschulen für die Applikation BIS sowie für den DVUH und gliedern sich in Daten, die von beiden Applikationen, oder nur von der Applikation BIS oder nur von der Applikation DVUH genutzt werden. Des Weiteren werden Studierenden-Personendaten, Studiendaten (jeweils für ordentliche und außerordentliche Studierende), Studienbeitragsdatensätze sowie Daten für den Vollzug studienförderungsrechtlicher Vorschriften unterschieden. Die Daten sind für alle meldepflichtigen FH-Studierenden, unabhängig davon, ob es sich um ordentliche oder außerordentliche Studierende handelt, zu übermitteln.

2.1. FH-Studierenden-Personendaten

Die Datensätze beziehen sich auf ordentliche Studierende von ordentlichen Studien, auf außerordentliche Studierende von ordentlichen Studien (Besuch einzelner Lehrveranstaltungen) sowie auf außerordentliche Studierende von außerordentlichen Studien (Lehrgänge zur Weiterbildung). Die Datensätze umfassen auch jene Studierende, die ein im Ausland eingerichtetes Fachhochschul-Studium besuchen, welches mit einem österreichischen akademischen Grad abschließt (dislozierte Studierende).

Lfd. Nr.	Feldinhalt	Anmerkungen
1	Matrikelnummer des/der Studierenden	codiert gemäß § 4
2	Kennung der Bildungseinrichtung	codiert gemäß § 12
3	Semesterkennzeichen	Jahreszahl (vierstellig) + S oder W
4	Sozialversicherungsnummer
5	Ersatzkennzeichen
6	Bereichsspezifisches Personenkennzeichen bPK
7	Familienname	codiert nach BIS-SST, DVUH
8	Vorname	codiert nach BIS-SST, DVUH
9	Geburtsdatum	codiert nach BIS-SST, DVUH
10	Staatsangehörigkeit	codiert gemäß § 13 Abs. 4
11	Geschlecht	codiert gemäß § 13 Abs. 3
12	Akademische/r Grad/e vor dem Namen	codiert nach BIS-SST, DVUH
13	Akademische/r Grad/e nach dem Namen	codiert nach BIS-SST, DVUH
14	Staat des Heimatortes	codiert gemäß § 13 Abs. 4
15	Postleitzahl des Heimatortes	codiert nach BIS-SST, DVUH
16	Bezeichnung des Heimatortes	codiert nach BIS-SST, DVUH
17	Straße, Hausnummer/Stiege/Stock/Tür am Heimatort	codiert nach BIS-SST, DVUH
18	Staat der Zustelladresse	codiert nach BIS-SST, DVUH
19	Postleitzahl der Zustelladresse	codiert nach BIS-SST, DVUH
20	Ort der Zustelladresse	codiert nach BIS-SST, DVUH
21	Straße, Hausnummer, Stiege/Stock/Tür der Zustelladresse	codiert nach BIS-SST, DVUH
22	c/o
23	E-Mail-Adresse (von BE vergeben)
24	E-Mail-Adresse (privat)

Zu lfd. Nr. 4 und 5 (Sozialversicherungsnummer, Ersatzkennzeichen) sowie Nr. 7 und 8 (Familienname, Vorname): Die Erfassung dieser Daten erfolgt nur befristet, die Daten werden daher sechs Monate nach Erfassung in BIS gelöscht.

Zu lfd. Nr. 15, 16 (Postleitzahl des Heimatortes, Bezeichnung des Heimatortes) sowie Nr. 19 und 20 (Postleitzahl der Zustelladresse, Ort der Zustelladresse): im Bereich der Applikation BIS ist bei österreichischen Adressen eine Eingabe gemäß Kodex Tabelle PLZ der Einrichtung Bundesanstalt „Statistik Österreich“ erforderlich; bei ausländischen Adressen sowie im Bereich des DVUH sind keine Vorgaben zu beachten (Freitext).

2.2. FH-Studiendaten

2.2.1. Studiendaten für ordentliche FH-Studierende und außerordentliche FH-Studierende (Besuch einzelner Lehrveranstaltungen) von ordentlichen Studien

Die Datensätze beziehen sich auf ordentliche Studierende von ordentlichen Studien (FH-Studiengänge) und auf außerordentliche Studierende von ordentlichen Studien (Besuch einzelner Lehrveranstaltungen von FH-Studiengängen).

Lfd. Nr.	Feldinhalt	Anmerkungen
1	Matrikelnummer des/der Studierenden	codiert gemäß § 4
2	Kennung der Bildungseinrichtung	codiert gemäß § 12
3	Semesterkennzeichen	Jahreszahl (vierstellig) + S oder W
4	Zugangsvoraussetzung (Schulform)	codiert nach BIS-SST, DVUH
5	Datum der Erlangung der Zugangsvoraussetzung (Schulform)	codiert nach BIS-SST, DVUH
6	Ausstellungsstaat der Urkunde über die Zugangsvoraussetzung	codiert gemäß § 13 Abs. 4
7	Beginndatum des Studiums	(JJJJMMTT)
8	Beendigungsdatum des Studiums	(JJJJMMTT)
9	Aufenthalt von	codiert nach BIS-SST, DVUH
10	Aufenthalt bis	codiert nach BIS-SST, DVUH
11	Mobilitätsprogramm incomings/outgoings	codiert nach BIS-SST, DVUH
12	Aufenthaltszweck	codiert nach BIS-SST, DVUH
13	Gastland	codiert gemäß § 13 Abs. 4
14	erworbene ECTS-Anrechnungspunkte	codiert nach BIS-SST, DVUH
15	angerechnete ECTS-Anrechnungspunkte	codiert nach BIS-SST, DVUH
16	Studiengangskennzahl	codiert nach BIS-SST, DVUH
17	BIS-Meldedatum	codiert nach BIS-SST, DVUH

Zu lfd. Nr. 4 (Zugangsvoraussetzung/Schulform): Ab dem Studienjahr 2023/24 kommt es aufgrund der Angleichung an die Codex-Tabelle der öffentlichen Universitäten zu einer Änderung der Codex-Tabelle der Fachhochschulen.2.2.2.Studiendaten für außerordentliche FH-Studierende (Lehrgänge zur Weiterbildung) von außerordentlichen Studien

Die Datensätze beziehen sich auf außerordentliche Studierende von außerordentlichen Studien (Lehrgänge zur Weiterbildung).

Lfd. Nr.	Feldinhalt	Anmerkungen
1	Matrikelnummer	codiert gemäß § 4
2	Kennung der Bildungseinrichtung	codiert gemäß § 12
3	Semesterkennzeichen	Jahreszahl (vierstellig) + S oder W
4	Zugangsvoraussetzung (Schulform)	codiert nach BIS-SST, DVUH
5	Datum der Erlangung der Zugangsvoraussetzung (Schulform)	codiert nach BIS-SST, DVUH
6	Ausstellungsstaat der Urkunde	codiert nach § 13 Abs. 4
7	Beginndatum des Lehrganges zur Weiterbildung	(JJJJMMTT)
8	Beendigungsdatum des Lehrganges zur Weiterbildung	(JJJJMMTT)
9	Studienkennzahl der öffentlichen Universitäten bei gemeinsam eingerichteten Studien	codiert nach DVUH

Zu lfd. Nr. 4 (Zugangsvoraussetzung/Schulform) und 5 (Datum der Erlangung der Zugangsvoraussetzung/Schulform): bis zum Studienjahr 2021/22 erfolgt die Eingabe gemäß BIS, ab dem Studienjahr 2022/23 gemäß DVUH.

3.1. Studienbeitragsdaten

Die nachfolgenden Daten werden von Fachhochschulen an den Datenverbund zum Zweck der Sicherstellung der Einhebung von Studierendenbeiträgen gemeldet. Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an die Applikation BIS. Die Daten sind für alle ordentliche und außerordentliche FH-Studierenden mit Beitragspflicht anzuführen. Eine Beitragspflicht besteht bereits bei der Abführung des Studierendenbeitrages.

Lfd. Nr.	Feldinhalt	Anmerkungen
1	Matrikelnummer des/der Studierenden	codiert gemäß § 4
2	Kennung der Bildungseinrichtung	codiert gemäß § 12
3	Beitragssemester	Jahreszahl (vierstellig) + S oder W
4	Beitragsstatus	FHs codieren mit „X“ wenn beitragspflichtig, ÖH-Beitrag + ggf. Studienbeitrag“
5	Studierendenbeitrag ÖH
6	Sonderbeitrag ÖH
7	Studienbeitrag
8	Nachforderung Studienbeitrag
9	Valutadatum (Ende der Zahlungsfrist)
10	Valutadatum Nachfrist
11	Letztes Buchungsdatum
12	Zulassungsstatus	Codierung gemäß DVUH-Spezifikation
13	Meldung der Fortsetzung des Studiums (Fortsetzungskennzahl)	Codierung gemäß DVUH-Spezifikation
14	Bezahlstatus
15	IST-Beitrag
16	Studienbeitragskonto der FH
17	Vollzugsmeldung

3.2. Studienförderungs- und Prüfungsdaten

Zum Zweck der Bereitstellung von Daten für den Vollzug studienförderungsrechtlicher Vorgaben sowie für die Übermittlung von Prüfungsdaten bei gemeinsam eingerichteten Studien sind folgende Daten zu übermitteln:

Lfd. Nr.	Feldinhalt	Anmerkungen
1	Matrikelnummer der/des Studierenden	codiert gemäß § 4
2	Kennung der Bildungseinrichtung
3	Semesterkennzeichen	Jahreszahl (vierstellig) + S oder W
4	Semesterzahl
5	ECTS-Anrechnungspunkte
6	Studiengangskennzahl

Die nachfolgenden Daten werden nur mittels Applikation BIS und nicht durch den Datenverbund der Universitäten und Hochschulen verarbeitet.

4.1. Studiendaten für ordentliche FH-Studierende und außerordentliche FH-Studierende (Besuch einzelner Lehrveranstaltungen) von ordentlichen Studiengängen

Die Datensätze beziehen sich auf ordentliche Studierende von ordentlichen Studien (FH-Studiengänge) und auf außerordentlich Studierende von ordentlichen Studien (Besuch einzelner Lehrveranstaltungen).

Lfd. Nr.	Feldinhalt	Anmerkungen
1	Studiengangskennzahl	codiert nach BIS-SST
2	Standort	codiert nach BIS-SST
3	Organisationsform	codiert nach BIS-SST
4	Personenkennzeichen	codiert nach BIS-SST
5	Zugangsvoraussetzung Masterstudiengang	codiert nach BIS-SST, DVUH
6	Datum der Erlangung der Zugangsvoraussetzung Masterstudiengang	codiert nach BIS-SST, DVUH
7	Ausstellungsstaat der Urkunden/Zugangsvoraussetzung Master	codiert nach BIS-SST, DVUH
8	Ausbildungssemester	codiert nach BIS-SST
9	Studierendenstatus	codiert nach BIS-SST
10	Berufstätigkeit	codiert nach BIS-SST
11	VonNachPersKZ	codiert nach BIS-SST
12	Förderrelevanz für das Bundesministerium	codiert nach BIS-SST
13	Förderung des Auslandsaufenthaltes	codiert nach BIS-SST
14	Mobilitätsprogramm des gemeinsamen (eingerichteten) Studiums	codiert nach BIS-SST
15	Programmnummer des gemeinsamen (eingerichteten) Studiums	codiert nach BIS-SST
16	Studierender Typ im gemeinsamen (eingerichteten) Studiums	codiert nach BIS-SST
17	Partnerinstitution des gemeinsamen (einrichteten) Studiums	codiert nach BIS-SST
18	Studierendenstatus im gemeinsamen (eingerichteten) Studium	codiert nach BIS-SST
19	Ausbildungssemester im gemeinsamen (eingerichteten) Studium	codiert nach BIS-SST
20	Partnerinstitution der incoming- und outgoing-Studierenden	codiert nach BIS-SST
21	BIS-Meldedatum	codiert nach BIS-SST
22	Erhalterkennzahl	codiert nach BIS-SST
23	duales Studium	codiert nach BIS-SST

Zu lfd. Nr. 5 (Zugangsvoraussetzung Masterstudiengang): Ab dem Studienjahr 2023/24 kommt es aufgrund der Angleichung an die Codex-Tabelle der öffentlichen Universitäten zu einer Änderung der Codex-Tabelle der Fachhochschulen.

4.2. Studiendaten für außerordentliche FH-Studierende (Lehrgänge zur Weiterbildung)

Die Datensätze beziehen sich auf außerordentliche Studierende von außerordentlichen Studien (Lehrgänge zur Weiterbildung).

Lfd. Nr.	Feldinhalt	Anmerkungen
1	Meldedatum	15.11.JJJJ und 15.04.JJJJ
2	Erhalter-Kennzeichen (ErhKz)	codiert nach BIS-SST
3	Lehrgangsnummer	codiert nach BIS-SST
4	Standort	codiert nach BIS-SST
5	Personenkennzeichen	codiert nach BIS-SST
6	Zugangsvoraussetzung Masterlehrgang	codiert nach BIS-SST, DVUH
7	Datum der Erlangung der Zugangsvoraussetzung Masterlehrgang	codiert nach BIS-SST, DVUH
8	Ausstellungsstaat der Urkunde/Zugangsvoraussetzung Master	codiert gemäß § 13 Abs. 4
9	Studierendenstatus	codiert nach BIS-SST

Zu lfd. Nr. 6 (Zugangsvoraussetzung Masterlehrgang): Ab dem Studienjahr 2023/24 kommt es aufgrund der Angleichung an die Codex-Tabelle der öffentlichen Universitäten zu einer Änderung der Codex-Tabelle der Fachhochschulen.

Abkürzung

UHSBV

Anlage 2zu § 16Studierendendaten der FachhochschulenApplikation BIS und Datenverbund der Universitäten und Hochschulen

Die Daten der Anlage 2 enthalten Studierendendaten der Fachhochschulen für die Applikation BIS sowie für den DVUH und gliedern sich in Daten, die von beiden Applikationen, oder nur von der Applikation BIS oder nur von der Applikation DVUH genutzt werden. Des Weiteren werden Studierenden-Personendaten, Studiendaten (jeweils für ordentliche und außerordentliche Studierende), Studienbeitragsdatensätze sowie Daten für den Vollzug studienförderungsrechtlicher Vorschriften unterschieden. Die Daten sind für alle meldepflichtigen FH-Studierenden, unabhängig davon, ob es sich um ordentliche oder außerordentliche Studierende handelt, zu übermitteln.

2.1. FH-Studierenden-Personendaten

Die Datensätze beziehen sich auf ordentliche Studierende von ordentlichen Studien, auf außerordentliche Studierende von außerordentlichen Studien (Hochschullehrgänge) sowie auf außerordentliche Studierende, die einzelne Lehrveranstaltungen besuchen. Die Datensätze umfassen auch jene Studierende, die ein im Ausland eingerichtetes Fachhochschul-Studium besuchen, welches mit einem österreichischen akademischen Grad abschließt (dislozierte Studierende).

Lfd. Nr.	Feldinhalt	Anmerkungen
1	Matrikelnummer des/der Studierenden	codiert gemäß § 4
2	Kennung der Bildungseinrichtung	codiert gemäß § 12
3	Semesterkennzeichen	Jahreszahl (vierstellig) + S oder W
4	Sozialversicherungsnummer bzw. bereichsspezifisches Personenkennzeichen BF
5	Ersatzkennzeichen
6	vbPK-AS
7	Familienname	codiert nach BIS-SST, DVUH
8	Vorname	codiert nach BIS-SST, DVUH
9	Geburtsdatum	codiert nach BIS-SST, DVUH
10	Staatsangehörigkeit	codiert gemäß § 13 Abs. 4
11	Geschlecht	codiert gemäß § 13 Abs. 3
12	Akademische/r Grad/e vor dem Namen	codiert nach BIS-SST, DVUH
13	Akademische/r Grad/e nach dem Namen	codiert nach BIS-SST, DVUH
14	Staat des Heimatortes	codiert gemäß § 13 Abs. 4
15	Postleitzahl des Heimatortes	codiert nach BIS-SST, DVUH
16	Bezeichnung des Heimatortes	codiert nach BIS-SST, DVUH
17	Straße, Hausnummer/Stiege/Stock/Tür am Heimatort	codiert nach BIS-SST, DVUH
18	Staat der Zustelladresse	codiert nach BIS-SST, DVUH
19	Postleitzahl der Zustelladresse	codiert nach BIS-SST, DVUH
20	Ort der Zustelladresse	codiert nach BIS-SST, DVUH
21	Straße, Hausnummer, Stiege/Stock/Tür der Zustelladresse	codiert nach BIS-SST, DVUH
22	c/o
23	E-Mail-Adresse (von BE vergeben)
24	E-Mail-Adresse (privat)

Zu lfd. Nr. 4 und 5 (Sozialversicherungsnummer, Ersatzkennzeichen) sowie Nr. 7 und 8 (Familienname, Vorname): Die Erfassung dieser Daten erfolgt nur befristet, die Daten werden daher sieben Monate nach Erfassung in BIS gelöscht.