Dėl Asmens duomenų tvarkymo Kupiškio rajono savivaldybės administracijoje nuostatų patvirtinimo

KUPIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS

DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO KUPIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOJE NUOSTATŲ PATVIRTINIMO

2026 m. rugpjūčio 13 d. Nr. ADV-402

Kupiškis

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 34 straipsnio 6 dalies 2 punktu, 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) ir Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu:

2.1. Vidaus administravimo skyriui šį įsakymą paskelbti Savivaldybės interneto svetainėje ir Teisės aktų registro informacinėje sistemoje;

2.2. struktūrinių padalinių vadovams (per dokumentų valdymo sistemą) supažindinti jiems pavaldžius Savivaldybės administracijos darbuotojus, tvarkančius asmens duomenis, su šiuo įsakymu.

Administracijos direktorius                                                                                       Arūnas Valintėlis

PATVIRTINTA

Kupiškio rajono savivaldybės administracijos

direktoriaus 2026 m. rugpjūčio 13 d. įsakymu

Nr. ADV-402

ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO KUPIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOJE NUOSTATAI

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

II SKYRIUS

DUOMENŲ TVARKYMO principai IR TIKSLAI

7.1. asmens duomenis tvarkyti teisėtai, sąžiningai ir skaidriai;

7.2. asmens duomenys turi būti renkami teisėtais tikslais ir toliau netvarkomi su tais tikslais nesuderinamu būdu;

7.3. renkant ir tvarkant asmens duomenis laikytis tikslingumo, proporcingumo ir duomenų kiekio mažinimo principų, t. y. nereikalauti iš interesantų pateikti tų duomenų, kurie nėra būtini Administracijos funkcijoms vykdyti, nekaupti ir netvarkyti perteklinių duomenų ir duomenų, kurie nėra būtini atitinkamiems tikslams pasiekti;

7.4. užtikrinti asmens duomenų tikslumą ir, jei reikia dėl asmens duomenų tvarkymo, juos atnaujinti; netikslius ar neišsamius duomenis ištaisyti, papildyti, sunaikinti arba jų tvarkymą sustabdyti;

7.5. asmens duomenis saugoti tokia forma, kad duomenų subjektų tapatybę būtų galima nustatyti ne ilgiau, negu to reikia tiems tikslams, dėl kurių šie duomenys buvo surinkti ir tvarkomi;

7.6. asmens duomenis tvarkyti tokiu būdu, kad taikant atitinkamas technines ar organizacines priemones būtų užtikrintas tinkamas asmens duomenų saugumas, įskaitant apsaugą nuo duomenų tvarkymo be leidimo arba neteisėto duomenų tvarkymo ir nuo netyčinio praradimo, sunaikinimo ar sugadinimo;

7.7. asmens duomenis saugoti teisės aktų ir Nuostatų nustatyta tvarka.

III SKYRIUS

DUOMENŲ VALDYTOJO FUNKCIJOS, TEISĖS IR PAREIGOS

13.1. nustato asmens duomenų tvarkymo tikslus ir priemones;

13.2. užtikrina, kad asmens duomenys būtų renkami nustatytais, aiškiai apibrėžtais ir teisėtais tikslais ir toliau tvarkomi tik su tais tikslais suderinamu būdu;

13.3. užtikrina, kad asmens duomenys būtų tvarkomi teisėtai, sąžiningai ir skaidriai;

13.4. užtikrina, kad asmens duomenys būtų adekvatūs, tinkami ir tokie, kurių reikia siekiant tikslų, dėl kurių jie tvarkomi;

13.5. užtikrina, kad asmens duomenys būtų tikslūs ir prireikus atnaujinami, o netikslūs asmens duomenys nedelsiant ištrinami arba ištaisomi;

13.6. užtikrina, kad asmens duomenys būtų laikomi tokia forma, kad nustatyti duomenų subjekto tapatybę būtų galima ne ilgiau, nei būtina tais tikslais, kuriais asmens duomenys yra tvarkomi;

13.7. užtikrina, kad būtų taikomos tinkamos techninės ir organizacinės duomenų saugumo priemonės, įskaitant apsaugą nuo duomenų tvarkymo be leidimo arba neteisėto duomenų tvarkymo ir nuo netyčinio praradimo, sunaikinimo ar sugadinimo;

13.8. užtikrina duomenų subjekto teisių įgyvendinimą.

14.1. rengti ir priimti vidinius teisės aktus, reglamentuojančius asmens duomenų tvarkymą;

14.2. spręsti dėl asmens duomenų teikimo;

14.3. įgalioti duomenų tvarkytojus tvarkyti asmens duomenis;

14.4. kitas teisės aktuose nustatytas teises.

15.1. užtikrinti, kad asmens duomenys būtų tvarkomi pagal teisės aktuose, reglamentuojančiuose asmens duomenų tvarkymą, nustatytus asmens duomenų tvarkymo reikalavimus;

15.2. įdiegti vidinius procesus, užtikrinančius duomenų subjekto teisių įgyvendinimą;

15.3. užtikrinti asmens duomenų saugumą, įgyvendinant tinkamas organizacines ir technines asmens duomenų saugumo priemones;

15.4. parinkti tik tokį duomenų tvarkytoją, kuris garantuotų reikiamas technines ir organizacines asmens duomenų apsaugos priemones ir užtikrintų, kad tokių priemonių būtų laikomasi;

15.5. paskirti duomenų apsaugos pareigūną;

15.6. pildyti duomenų tvarkymo veiklos įrašus;

15.7. teisės aktų nustatytais atvejais atlikti poveikio duomenų apsaugai vertinimą;

15.8. valdyti asmens duomenų saugumo pažeidimus ir teisės aktuose nustatytais atvejais pranešti apie juos priežiūros institucijai ir duomenų subjektams;

15.9. tiek nustatant duomenų tvarkymo priemones, tiek duomenų tvarkymo metu nuo asmens duomenų surinkimo iki saugojimo termino pabaigos įgyvendinti tinkamas technines ir organizacines priemones, įskaitant pseudonimų suteikimą, kad būtų veiksmingai įgyvendinti duomenų apsaugos principai, nurodyti Nuostatų 7 punkte;

15.10. kitas teisės aktuose nustatytas pareigas.

IV SKYRIUS

ASMENS DUOMENŲ TVARKYMAS

V SKYRIUS

DUOMENŲ SAUGOJIMO IR SUNAIKINIMO TVARKA

VI SKYRIUS

DARBUOTOJŲ ASMENS DUOMENŲ TVARKYMAS IR SAUGOJIMAS

VII SKYRIUS

REIKALAVIMAI ADMINISTRACIJOS DARBUOTOJAMS, TVARKANTIEMS ASMENS DUOMENIS

43.1. laikytis su asmens duomenų tvarkymu susijusių principų ir saugumo reikalavimų, įtvirtintų Reglamente (ES) 2016/679, Nuostatuose ir kituose teisės aktuose, reglamentuojančiuose asmens duomenų tvarkymą ir privatumo apsaugą;

43.2. laikytis konfidencialumo principo ir laikyti paslaptyje bet kokią su asmens duomenimis susijusią informaciją, su kuria jie susipažino atlikdami savo funkcijas, nebent tokia informacija yra vieša pagal galiojančių teisės aktų reikalavimus;

43.3. neatskleisti, neperduoti ar kitu būdu nesudaryti galimybės naudotis ir (ar) susipažinti su asmens duomenimis nė vienam asmeniui, kuriam nėra pavesta dirbti ir (ar) susipažinti su asmens duomenimis Administracijoje ar už jos ribų;

43.4. netvarkyti asmens duomenų, jeigu nėra tam įgalioti;

43.5. duomenų subjektų pateiktus dokumentus ir jų kopijas, finansavimo, buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės, archyvines ar kitas bylas, kuriose yra asmens duomenų, saugoti rakinamose spintose, seifuose arba patalpose. Dokumentus, kuriuose yra asmens duomenų, laikyti taip, kad teisės susipažinti su asmens duomenimis neturintys asmenys negalėtų su jais susipažinti (švaraus stalo politika);

43.6. nedelsiant pranešti duomenų apsaugos pareigūnui apie bet kokią įtartiną situaciją, kuri gali kelti grėsmę Administracijos tvarkomų asmens duomenų saugumui.

VIII SKYRIUS

DUOMENŲ APSAUGOS PAREIGŪNAS

49.1. keičiant esančius ar nustatant naujus asmens duomenų tvarkymo procesus;

49.2. tobulinant esamas ar diegiant naujas, su asmens duomenų tvarkymu susijusias sistemas ar programas;

49.3. atliekant poveikio duomenų apsaugai vertinimą;

49.4. rengiant su asmens duomenų tvarkymu susijusius vidaus teisės aktus;

49.5. rengiant naujas ar keičiant esamas asmens duomenų teikimo, duomenų tvarkymo sutartis;

49.6. sprendžiant dėl asmens duomenų teikimo tretiesiems asmenims, jeigu toks teikimas nėra numatytas asmens duomenų teikimo sutartyje ar nėra reglamentuotas teisės aktuose;

49.7. kitais atvejais, jeigu klausimas susijęs su asmens duomenų apsauga Administracijoje.

IX SKYRIUS

TECHNINĖS IR ORGANIZACINĖS ASMENS DUOMENŲ APSAUGOS

PRIEMONĖS

X SKYRIUS

ASMENS DUOMENŲ TEIKIMAS DUOMENŲ GAVĖJAMS IR DUOMENŲ TVARKYTOJAMS

64.1. duomenų gavimo konkretų ir aiškiai apibrėžtą tikslą;

64.2. duomenų gavimo teisinį pagrindą;

64.3. duomenų teikimo teisinį pagrindą, nurodytą Reglamente (ES) 2016/679, kuriuo vadovaudamasi Administracija turi teisę pateikti šiuos duomenis duomenų gavėjui;

64.4. tikslią duomenų apimtį;

64.5. kai duomenis pateikti prašoma vadovaujantis Reglamento (ES) 2016/679 6 straipsnio 1 dalies e arba f punktais, t. y. duomenis teikti reikia siekiant atlikti užduotį, vykdomą viešojo intereso labui arba vykdant duomenų valdytojui pavestas viešosios valdžios funkcijas arba teikti duomenis būtina siekiant teisėtų duomenų valdytojo arba trečiosios šalies interesų apsaugos, prašyme turi būti nurodyta, kodėl šių asmenų interesai yra viršesni už duomenų subjekto interesus.

XI SKYRIUS

DUOMENŲ TVARKYMO VEIKLOS ĮRAŠAI

67.1. duomenų valdytojo duomenys, duomenų apsaugos pareigūno vardas, pavardė ir kontaktiniai duomenys;

67.2. duomenų tvarkymo tikslai;

67.3. duomenų tvarkymo pagrindas;

67.4. duomenų subjektų kategorijų ir asmens duomenų kategorijų aprašymas;

67.5. duomenų gavėjų, kuriems atskleidžiami asmens duomenys, kategorijos;

67.6. kai taikoma, asmens duomenų perdavimai į trečiąją valstybę, įskaitant tos trečiosios valstybės pavadinimą, ir privalomi tinkamų apsaugos priemonių dokumentai;

67.7. duomenų ištrynimo terminai;

67.8. kai įmanoma, bendras techninių ir organizacinių saugumo priemonių aprašymas.

XII SKYRIUS

KONSULTACIJA SU PRIEŽIŪROS INSTITUCIJA

72.1. prašymą dėl išankstinės konsultacijos (toliau – Prašymas), kuriame pateikia:

72.1.1. Administracijos, bendrų duomenų valdytojų, kai viena iš šalių yra Administracija, atsakomybės sritis;

72.1.2. duomenų tvarkymo tikslus ir priemones;

72.1.3. duomenų subjektų teisėms ir laisvėms apsaugoti taikomų techninių ir organizacinių priemonių sąrašą;

72.1.4. duomenų apsaugos pareigūno kontaktus;

72.2. atlikto poveikio duomenų apsaugai vertinimo ataskaitą.

XIII SKYRIUS

POVEIKIO DUOMENŲ APSAUGAI VERTINIMO TVARKA

75.1. keltų didelį pavojų duomenų subjektų teisėms ir laisvėms;

75.2. automatizuotai būtų tvarkomi asmeniniai aspektai, vykdomas profiliavimas ir priimami teisiniai ar kiti didelio poveikio (pvz., kai duomenų tvarkymas gali lemti asmenų atskirtį arba diskriminaciją) sprendimai;

75.3. būtų pradėtas vykdyti sistemingas vaizdo stebėjimas dideliu mastu;

75.4. būtų pradėti tvarkyti ypatingi asmens duomenys dideliu mastu.

79.1. kokia bus atliekama duomenų tvarkymo operacija (-os);

79.2. ar duomenų tvarkymo operacija yra reikalinga ir proporcinga siekiamam tikslui;

79.3. koks gali būti poveikis duomenų subjektams;

79.4. kokios yra galimos potencialių pavojų šalinimo, saugumo užtikrinimo priemonės.

XIV SKYRIUS

DUOMENŲ SAUGUMO PAŽEIDIMŲ VALDYMAS

83.1. nedelsiant, bet ne vėliau kaip per 2 darbo valandas nuo asmens duomenų saugumo pažeidimo paaiškėjimo momento, elektroniniu paštu, telefonu arba žodžiu informuoja savo tiesioginį vadovą ir Administracijos duomenų apsaugos pareigūną;

83.2. imasi priemonių pašalinti asmens duomenų saugumo pažeidimą ir priemonių galimoms neigiamoms jo pasekmėms sumažinti.

85.1. nedelsdami pradeda nagrinėti pranešime nurodytas aplinkybes;

85.2. įvertina, ar buvo padarytas asmens duomenų saugumo pažeidimas;

85.3. jei asmens duomenų saugumo pažeidimas padarytas, nustato pažeidimo pobūdį, tipą (asmens duomenų konfidencialumo, vientisumo ir (arba) prieinamumo pažeidimas) aplinkybes, apytikslį duomenų subjektų, kurių asmens duomenų saugumas pažeistas, skaičių, asmens duomenų, kurių saugumas pažeistas, kategorijas (asmens tapatybę patvirtinantys asmens duomenys, specialių kategorijų asmens duomenys, duomenys apie apkaltinamuosius nuosprendžius ir nusikalstamas veikas, prisijungimo duomenys ir (arba) asmens identifikaciniai numeriai ir kt.) ir apimtį, tikėtinos asmens duomenų saugumo pažeidimo pasekmes, pavojų fizinių asmenų teisėms ir laisvėms bei kitą svarbią su asmens duomenų saugumo pažeidimu susijusią informaciją;

85.4. nustato, kokių skubių ir tinkamų priemonių būtina imtis, kad būtų pašalintas asmens duomenų saugumo pažeidimas (pvz., naudoti atsargines kopijas, siekiant atkurti prarastus ar sugadintus duomenis);

85.5. nustato, ar būtina nedelsiant pranešti duomenų subjektui apie asmens duomenų saugumo pažeidimą;

85.6. nustato, ar būtina pranešti Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai apie asmens duomenų saugumo pažeidimą.

92.1. duomenų valdytojo pavadinimas, juridinio asmens kodas, buveinės adresas;

92.2. duomenų apsaugos pareigūno vardas, pavardė ir kontaktiniai duomenys;

92.3. pažeidimo pobūdžio ir tikėtinų pažeidimo pasekmių aprašymas;

92.4. priemonių, kurių ėmėsi arba pasiūlė imtis Administracija, kad būtų pašalintas pažeidimas, įskaitant priemones galimoms neigiamoms pasekmėms sumažinti, aprašymą;

92.5. kitą reikšmingą informaciją, susijusią su pažeidimu, kuri, Administracijos manymu, turėtų būti pateikta duomenų subjektui.

93.1. Administracija įgyvendino tinkamas technines ir organizacines apsaugos priemones ir tos priemonės taikytos duomenims, kuriems asmens duomenų saugumo pažeidimas turėjo poveikio;

93.2. Administracija ėmėsi priemonių, kuriomis užtikrinama, kad nekiltų didelis pavojus duomenų subjektų teisėms ir laisvėms;

93.3. pranešimas pareikalautų neproporcingai didelių pastangų. Tokiu atveju apie pažeidimą viešai paskelbiama Kupiškio rajono savivaldybės interneto svetainėje arba taikoma panaši priemonė, kuria duomenų subjektai būtų informuojami taip pat efektyviai.

XV SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

---

Asmens duomenų tvarkymo Kupiškio rajono

savivaldybės administracijoje nuostatų

1 priedas

ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO TIKSLAI IR TVARKOMI ASMENS DUOMENYS

1.1. Administracija, įgyvendindama savarankiškąsias ir valstybines (valstybės perduotas savivaldybėms) funkcijas, asmens duomenis tvarko toliau nurodytais tikslais. Kiekvieno padalinio dalyje taip pat nurodytos naudojamos informacinės sistemos ir registrai, kuriuose tvarkomi asmens duomenys.

2.1. Socialinių ir kitų išmokų apskaita bei mokėjimas – tvarkomi asmens duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, gimimo data, gyvenamoji ar deklaruota vieta, atsiskaitomosios sąskaitos numeris, kontaktiniai duomenys (jei pateikiami), išmokos rūšis ir dydis, permokų ir išskaitymų duomenys, parašas, duomenys apie neįgalumą ar sveikatos būklę (tik tiek, kiek būtina apskaitai); tikslas – vykdyti išmokų mokėjimą ir finansinę apskaitą; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p., BDAR 9 str. 2 d. b p.

2.2. Darbo užmokesčio ir su darbo santykiais susijusių išmokų apskaita – tvarkomi asmens duomenys: vardas, pavardė, pareigos, asmens kodas, gyvenamoji ar deklaruota vieta, atsiskaitomoji sąskaita, „Sodros“ ir VMI duomenys, darbo užmokestis ir kitos išmokos, dirbto ir nedirbto laiko duomenys, atostogų, komandiruočių, nedarbingumo laikotarpiai, riboto darbingumo lygis (jei nustatytas), vykdomieji dokumentai (antstolių patvarkymai), pensijų kaupimo duomenys, parašas; kai naudojamas asmeninis automobilis – transporto priemonės valstybinis Nr., markė / modelis, kompensavimo ir įsakymo duomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c p., BDAR 9 str. 2 d. b p.

2.3. Ūkinių operacijų, atsiskaitymų su tiekėjais ir projektų apskaita – tvarkomi asmens duomenys (kai tiekėjas fizinis asmuo): vardas, pavardė, asmens kodas, individualios veiklos ar verslo liudijimo duomenys, atsiskaitomoji sąskaita, parašas, mokėtinos ar gautinos sumos, registravimo duomenys, suteiktų prekių ar paslaugų duomenys, autorinių teisių perdavimo duomenys (kai taikoma); teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c p.

2.4. Vietinių rinkliavų ir valstybinės žemės nuomos mokesčio apskaita – tvarkomi asmens duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, atsiskaitomoji sąskaita, sumokėta suma, permoka ar grąžintina suma, rinkliavos rūšis; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c p.

Naudojamos informacinės sistemos / registrai:

FINAS – finansinė apskaita ir atsiskaitymai; tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, pareigos (jei taikoma), asmens kodas, individualios veiklos ar verslo liudijimo duomenys, atsiskaitomoji sąskaita, parašas, mokėtinos ar gautinos sumos, registravimo duomenys, suteiktų prekių ar paslaugų duomenys; veiksmai: įvedimas, peržiūra.

Stekas-alga – darbo užmokesčio skaičiavimas ir mokėjimas; tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, gimimo data, atsiskaitomosios sąskaitos numeris, kontaktiniai duomenys, išmokos rūšis ir dydis, permokų ir išskaitymų duomenys, duomenys apie neįgalumą ar sveikatos būklę; veiksmai: įvedimas, peržiūra.

Parama – socialinių išmokų apskaita ir ataskaitų rengimas (sistema naudojama kartu su Socialinės paramos skyriumi); tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, gimimo data, gyvenamoji ar deklaruota vieta, atsiskaitomosios sąskaitos numeris, kontaktiniai duomenys, išmokos rūšis ir dydis, permokų ir išskaitymų duomenys, duomenys apie neįgalumą ar sveikatos būklę; veiksmai: įvedimas, peržiūra.

Biudžetas VS – išmokų mokėjimas ir finansinė apskaita; tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, gimimo data, gyvenamoji ar deklaruota vieta, atsiskaitomosios sąskaitos numeris, išmokos rūšis ir dydis, permokų ir išskaitymų duomenys; veiksmai: įvedimas, peržiūra.

3.1. Vidaus audito atlikimas, vidaus kontrolės, rizikos valdymo ir finansinių procesų vertinimas – tvarkomi asmens duomenys (tik tiek, kiek būtina auditui): darbuotojų vardas, pavardė, pareigos, darbo vieta, tarnybiniai kontaktai, parašas (įskaitant elektroninį), asmens kodas (kai būtina), darbo santykių duomenys, darbo laiko ir darbo užmokesčio duomenys, išskaitymai, banko sąskaitos duomenys (kai būtina), skatinimų ir nuobaudų duomenys; gyventojų ir paramos gavėjų vardas, pavardė, asmens kodas (kai būtina), adresas, kontaktiniai duomenys, išmokų ar paramos dydis, mokėjimų ir administracinių sprendimų duomenys; jei audito metu vertinami specialių kategorijų duomenys – tvarkomi tik tiek, kiek būtina; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.; specialių kategorijų duomenims – BDAR 9 str. 2 d. b ir g p.

Naudojamos informacinės sistemos / registrai:

Gyventojų registras – asmens duomenų tikrinimas; tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, adresas; veiksmai: peržiūra.

SPIS (Socialinės paramos informacinė sistema) – socialinės paramos duomenų peržiūra audito tikslais; tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, socialiniai duomenys; veiksmai: peržiūra.

DVS (Dokumentų valdymo sistema) – dokumentų valdymas; tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, kontaktai, personalo duomenys; veiksmai: įvedimas, saugojimas, peržiūra.

4.1. Savivaldybės biudžeto rengimas, vykdymas, asignavimų administravimas ir finansavimas – tvarkomi asmens duomenys: biudžetinių įstaigų vadovų, finansininkų ir kitų atsakingų darbuotojų vardas, pavardė, pareigos, kontaktiniai duomenys (telefono Nr., el. paštas), parašas (fizinis ir (ar) elektroninis), banko sąskaitos duomenys (kai reikalinga finansavimui vykdyti), finansiniai asignavimų planavimo ir vykdymo duomenys, prašymų, sąmatų, ataskaitų registravimo duomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.

4.2. Savivaldybės biudžeto pajamų apskaita ir mokesčių administravimas – tvarkomi asmens duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, gyvenamosios vietos adresas, kontaktiniai duomenys, nekilnojamojo turto duomenys (unikalus Nr., kadastro Nr., adresas), mokestinės prievolės duomenys, sumokėta suma, permoka, grąžintina suma, banko sąskaitos numeris, prašymo data ir registracijos numeris, šeimos sudėtis ir pajamos, pensininko arba asmens su negalia, moksleivio arba studento pažymėjimo duomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c p.

4.3. Savivaldybės paskolų planavimas ir apskaita – tvarkomi asmens duomenys: atsakingų pareigūnų vardas, pavardė, pareigos, kontaktiniai duomenys, parašas, su paskolų administravimu susiję finansiniai duomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.

Naudojamos informacinės sistemos / registrai:

FinNet – iždo planavimas, vykdymas ir kontrolė; tvarkomi duomenys: vadovų ir kitų atsakingų darbuotojų vardas, pavardė, pareigos, kontaktiniai duomenys, parašas; veiksmai: peržiūra, įvedimas, redagavimas, saugojimas.

Biudžetas – biudžeto apskaita; tvarkomi duomenys: vadovų ir kitų atsakingų darbuotojų vardas, pavardė, pareigos, kontaktiniai duomenys, parašas; veiksmai: peržiūra, įvedimas, redagavimas, saugojimas.

Masis – valstybinės žemės nuomos mokesčio administravimas; tvarkomi duomenys: mokesčio mokėtojo vardas, pavardė, asmens kodas, gyvenamosios vietos adresas, kontaktiniai duomenys, nekilnojamojo turto duomenys (unikalus Nr., kadastro Nr., adresas), banko sąskaitos numeris; veiksmai: peržiūra, įvedimas, redagavimas, saugojimas.

5.1. Teritorijų planavimo dokumentų rengimo, derinimo ir įgyvendinimo administravimas – tvarkomi asmens duomenys: pareiškėjo vardas, pavardė, asmens kodas (kai būtina identifikacijai), gyvenamosios vietos ar korespondencijos adresas, kontaktiniai duomenys, parašas (įskaitant elektroninį), atstovavimo / įgaliojimo duomenys, žemės sklypo ir (ar) statinio identifikavimo duomenys (adresas, kadastro Nr., unikalus Nr.), planavimo organizatoriaus, projekto rengėjo duomenys, dokumentų registravimo duomenys, visuomenės pastabų ir pasiūlymų teikėjų duomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir (ar) e p.

5.2. Statybos procesų administravimas ir dalyvavimas statybą leidžiančių dokumentų išdavimo procedūrose (IS „Infostatyba“) – tvarkomi asmens duomenys: statytojo / pareiškėjo vardas, pavardė, asmens kodas (kai būtina), adresas, kontaktiniai duomenys, parašas, atstovavimo duomenys, statinio ir žemės sklypo identifikavimo duomenys (adresas, unikalus Nr., kadastro Nr.), projektuotojų, statinio projekto vadovų, techninės priežiūros vadovų duomenys (vardas, pavardė, kvalifikacijos atestato duomenys), dokumentų registravimo duomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir (ar) e p.

5.3. Prašymų, skundų ir pasiūlymų nagrinėjimas teritorijų planavimo ir statybos klausimais – tvarkomi asmens duomenys: vardas, pavardė, adresas, kontaktiniai duomenys, parašas, registravimo duomenys (data, Nr.); teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir (ar) e p.

Naudojamos informacinės sistemos / registrai:

ŽPDRIS (Žemės sklypų formavimo ir pertvarkymo dokumentų registro informacinė sistema) – žemės sklypų formavimo ir pertvarkymo dokumentų, žemės nuomos ir panaudos administravimas; tvarkomi duomenys: asmens kodas, gyvenamosios vietos ar korespondencijos adresas, kontaktiniai duomenys; veiksmai: peržiūra, įvedimas.

Registrų centro IS (Nekilnojamojo turto registras) – nekilnojamojo turto išrašų gavimas; tvarkomi duomenys: asmens kodas; veiksmai: peržiūra.

6.1. Kultūros paveldo objektų apskaita, priežiūra ir administravimas – tvarkomi asmens duomenys: vardas, pavardė, adresas, kontaktiniai duomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.

6.2. Kultūros renginių ir projektų administravimas – tvarkomi asmens duomenys: vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.

Naudojamos informacinės sistemos / registrai:

KPEPIS (Kultūros paveldo elektroninių paslaugų informacinė sistema) – kultūros paveldo objektų apskaita ir dokumentų valdymas; tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, adresas, kontaktiniai duomenys; veiksmai: įvedimas, saugojimas.

DVS (Dokumentų valdymo sistema) – dokumentų valdymas; tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys; veiksmai: įvedimas, saugojimas.

Registrų centro IS – nekilnojamojo turto duomenų peržiūra; tvarkomi duomenys: asmens kodas, turto duomenys; veiksmai: peržiūra.

7.1. Viešųjų pirkimų planavimas ir organizavimas – tvarkomi asmens duomenys: pirkimų iniciatorių ir komisijos narių vardas, pavardė, pareigos, kontaktiniai duomenys, dokumentų registravimo duomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.; Viešųjų pirkimų įstatymas.

7.2. Tiekėjų pasiūlymų vertinimas ir pašalinimo pagrindų tikrinimas – tvarkomi asmens duomenys: tiekėjo ar atstovo vardas, pavardė, asmens kodas (kai pateikiamas), adresas, kontaktiniai duomenys, profesinė patirtis, išsilavinimas, atestatai, licencijos, teistumo duomenys, mokestinių ir socialinių įsipareigojimų vykdymo duomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c p., BDAR 10 str.

7.3. Viešųjų pirkimų sutarčių rengimas ir vykdymo administravimas – tvarkomi asmens duomenys: pasirašančių asmenų vardas, pavardė, pareigos, atstovavimo pagrindas, kontaktiniai duomenys, banko sąskaitos duomenys (kai tiekėjas fizinis asmuo), sutarties vykdymo dokumentų duomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. b ir c p.

7.4. CVP IS ir „SABIS" naudotojų administravimas – tvarkomi asmens duomenys: vardas, pavardė, pareigos, asmens kodas (kai būtina identifikavimui), naudotojo teisės, prisijungimo identifikatoriai; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c p.

7.5. Investicinių projektų rengimas ir administravimas (ES ir kiti fondai) – tvarkomi asmens duomenys: projektų vadovų ir vykdytojų vardas, pavardė, pareigos, kontaktiniai duomenys, partnerių atstovų duomenys, parašas, CV (kai reikalaujama finansuotojo), darbo laiko apskaitos duomenys (kai finansuojama iš ES lėšų), finansinių ataskaitų dokumentų duomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.

7.6. Smulkaus ir vidutinio verslo rėmimo administravimas – tvarkomi asmens duomenys: pareiškėjo vardas, pavardė, asmens kodas (kai fizinis asmuo), adresas, kontaktiniai duomenys, verslo liudijimo ar individualios veiklos duomenys, banko sąskaitos numeris, finansinių dokumentų duomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.

7.7. Valstybės registrų ir informacinių sistemų duomenų gavimas tiekėjų patikrinimui – tvarkomi asmens duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, gimimo data, gyvenamoji vieta, pareigos juridiniame asmenyje, teistumo duomenys, mokestinių ir socialinių įsipareigojimų vykdymo duomenys, atestatų ar licencijų duomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c p., BDAR 10 str.

Naudojamos informacinės sistemos / registrai:

DMS (Dokumentų valdymo sistema, 2014–2020 m. ES fondų projektai) – investicinių projektų administravimas pagal 2014–2020 m. ES fondų investicijų veiksmų programą; tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, kontaktiniai duomenys (telefonas, el. paštas, darbovietė, pareigybė); veiksmai: peržiūra, įvedimas, redagavimas.

INVESTIS (2021–2027 m. ES fondų investicijų administravimo IS) – investicinių projektų administravimas pagal 2021–2027 m. ES fondų investicijų programą; tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, gimimo data, kontaktiniai duomenys (telefonas, el. paštas, darbovietė, pareigybė); veiksmai: peržiūra, įvedimas, redagavimas.

(VYRIAUSIASIS SPECIALISTAS)

8.1. Asmenų su negalia socialinės integracijos koordinavimas Savivaldybėje – tvarkomi asmens duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas (kai būtina), gimimo data, gyvenamosios vietos adresas, kontaktiniai duomenys, informacija apie nustatytą negalios lygį ar darbingumo lygį, specialiųjų poreikių duomenys, dalyvavimo programose ar priemonėse duomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p., BDAR 9 str. 2 d. b, g ir h p.

8.2. Prašymų ir skundų dėl asmenų su negalia teisių ar paslaugų nagrinėjimas – tvarkomi asmens duomenys: pareiškėjo vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys, gyvenamoji vieta, sveikatos ar socialinių poreikių duomenys (kai būtina), atstovavimo duomenys, sprendimo ir dokumentų registravimo duomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p., BDAR 9 str. 2 d. b ir h p.

8.3. Viešųjų paslaugų prieinamumo asmenims su negalia užtikrinimo koordinavimas – tvarkomi asmens duomenys: asmenų, teikiančių pastabas ar pasiūlymus, vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys; institucijų atsakingų asmenų vardas, pavardė, pareigos, kontaktiniai duomenys; prieinamumo vertinimo dokumentų duomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.

8.4. Individualus konsultavimas ir informavimas – tvarkomi asmens duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas (kai būtina), kontaktiniai duomenys, gyvenamoji vieta, informacija apie negalią ar specialiuosius poreikius, informacija apie gaunamas ar reikalingas socialines paslaugas, banko sąskaitos duomenys (jei susiję su paslaugų finansavimu), konsultavimo registracijos duomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p., BDAR 9 str. 2 d. b ir h p.

8.5. Duomenų rinkimas, analizė ir ataskaitų teikimas – tvarkomi duomenys: apibendrinti statistiniai duomenys; jei renkami individualūs duomenys – vardas, pavardė, asmens kodas, negalios ar specialiųjų poreikių duomenys, paslaugų teikimo apimtys ir rezultatai; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p., BDAR 9 str. 2 d. g p.

Naudojamos informacinės sistemos / registrai:

SPIS (Socialinės paramos IS) – duomenų apie negalią ir socialines paslaugas gavimas ir peržiūra; tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, negalios lygis, socialinių paslaugų duomenys; veiksmai: peržiūra.

Gyventojų registras – asmens tapatybės ir gyvenamosios vietos duomenų tikrinimas; tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, adresas; veiksmai: peržiūra.

DVS (Dokumentų valdymo sistema) – dokumentų valdymas ir prašymų registravimas; tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys; veiksmai: įvedimas, saugojimas.

(VYRIAUSIASIS SPECIALISTAS)

9.1. Jaunimo politikos įgyvendinimo koordinavimas – tvarkomi asmens duomenys: jaunų asmenų vardas, pavardė, amžius (ar gimimo data), gyvenamoji vieta, kontaktiniai duomenys, socialinė padėtis, užimtumo duomenys, dalyvavimo programose duomenys, statistiniai ir analitiniai duomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.

9.2. Jaunimo reikalų tarybos veiklos administravimas – tvarkomi asmens duomenys: tarybos narių vardas, pavardė, pareigos, kontaktiniai duomenys, delegavimo duomenys, posėdžių protokolų duomenys, parašai, dalyvavimo duomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.

9.3. Jaunimo organizacijų ir projektų administravimas – tvarkomi asmens duomenys: projektų vykdytojų ir dalyvių vardas, pavardė, pareigos, kontaktiniai duomenys, organizacijos duomenys, parašai, finansavimo ir atsiskaitymo duomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.

9.4. Jaunimo informavimas, konsultavimas ir savanoriškos veiklos koordinavimas – tvarkomi asmens duomenys: vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys, dalyvavimo savanoriškoje veikloje duomenys, konsultacijų turinys, registravimo duomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.

9.5. Jaunimo renginių, mokymų ir iniciatyvų organizavimas – tvarkomi asmens duomenys: dalyvių vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys, nuotraukos, vaizdo ir garso įrašai, registracijos duomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.

9.6. Jaunimo padėties analizė ir stebėsena – tvarkomi asmens duomenys: apibendrinti ir individualūs duomenys apie jaunimo socialinę, ekonominę padėtį, dalyvavimą veiklose, statistiniai duomenys (kai įmanoma – nuasmeninti); teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.

Naudojamos informacinės sistemos / registrai:

DVS (Dokumentų valdymo sistema) – dokumentų valdymas ir projektų registravimas; tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys, projektų duomenys; veiksmai: įvedimas, saugojimas.

10.1. Savivaldybės civilinio mobilizacinio personalo rezervo sudarymas ir administravimas – tvarkomi asmens duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, gimimo data (kai būtina), gyvenamosios vietos adresas, telefono Nr., el. pašto adresas (jei taikoma), darbovietė ir pareigos, mobilizacinio paskyrimo ar priskyrimo duomenys, registravimo ir dokumentų metaduomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.

10.2. Leidimų dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija administravimas – tvarkomi asmens duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, gimimo data, gyvenamosios vietos adresas, kontaktiniai duomenys, darbovietė, pareigos, duomenys apie pateiktą anketą ir sprendimą dėl leidimo, saugumo patikrinimo faktas ir rezultatas; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c p.; LR Valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymas.

10.3. Ekstremaliųjų situacijų valdymas ir koordinavimas – tvarkomi asmens duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas (kai būtina), adresas, kontaktiniai duomenys, buvimo ar evakavimo vieta, duomenys apie dalyvavimą ekstremaliojoje situacijoje, priskyrimo operacijų centrui ar civilinės saugos pajėgoms duomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.

10.4. Užkrečiamųjų ligų ar kitų ekstremaliųjų situacijų metu taikomų priemonių administravimas – tvarkomi asmens duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, gimimo data, gyvenamosios vietos adresas, izoliacijos vieta, telefono Nr., sveikatos duomenys (tiek, kiek būtina epidemiologiniams veiksmams atlikti), sprendimo dėl taikomų priemonių duomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. e p., BDAR 9 str. 2 d. i p.

10.5. Savivaldybės ekstremaliųjų situacijų operacijų centro veiklos organizavimas – tvarkomi asmens duomenys: operacijų centro narių vardai, pavardės, pareigos, kontaktiniai duomenys; gyventojų ar ūkio subjektų duomenys (jei būtini sprendimams priimti); materialinių išteklių teikimo sutarčių šalių atstovų duomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.

10.6. Kitų įstaigų ir ūkio subjektų pasirengimo ekstremaliosioms situacijoms vertinimas ir kontrolė – tvarkomi asmens duomenys: ūkio subjektų vadovų ar atsakingų asmenų vardas, pavardė, pareigos, kontaktiniai duomenys, patikrinimų aktų ir nurodymų duomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.

Naudojamos informacinės sistemos / registrai:

Gyventojų registras – asmens duomenų tikrinimas; tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, adresas; veiksmai: peržiūra.

DVS (Dokumentų valdymo sistema) – dokumentų valdymas; tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys; veiksmai: įvedimas, saugojimas.

11.1. Tarnybinio transporto naudojimo kontrolė (GPS ir kelionės lapų administravimas) – tvarkomi asmens duomenys: vairuotojo vardas, pavardė, pareigos, išvykimo, grįžimo ir stovėjimo laikas, važiavimo maršrutas, nuvažiuotas atstumas, važiavimo greitis, transporto priemonės identifikavimo duomenys, kelionės lapų duomenys, parašas; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.

11.2. Tarnybinių automobilių registravimo, draudimo ir techninės priežiūros administravimas – tvarkomi duomenys: atsakingų asmenų vardas, pavardė, pareigos, kontaktiniai duomenys, registracijos, draudimo ir techninės apžiūros dokumentų duomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c p.

11.3. Darbo saugos ir priešgaisrinės saugos instruktavimas – tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, pareigos, asmens kodas (kai būtina identifikavimui), instruktavimo data, instruktavimo rūšis, parašas, mokymų dokumentų duomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c p.

11.4. Nelaimingų atsitikimų darbe tyrimas ir apskaita – tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, gyvenamosios vietos adresas, pareigos, sveikatos sužalojimo pobūdis, medicininės išvados duomenys (tiek, kiek būtina), įvykio aplinkybės, liudytojų duomenys, parašas; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c p., BDAR 9 str. 2 d. b p.

11.5. Skyriaus darbuotojų darbo laiko apskaitos tvarkymas – tvarkomi duomenys: darbuotojo vardas, pavardė, pareigos, dirbtų valandų skaičius, darbo grafikas, viršvalandžiai, atostogų duomenys, parašas; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c p.

Naudojamos informacinės sistemos / registrai:

Eco Cost – viešųjų pirkimų administravimas; tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys, pirkimų dokumentų duomenys; veiksmai: įvedimas, peržiūra.

DVS (Dokumentų valdymo sistema) – dokumentų valdymas; tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys; veiksmai: įvedimas, saugojimas.

12.1. Civilinės mobilizacijos institucijos mobilizacijos plano rengimas ir administravimas – tvarkomi asmens duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, gimimo data, gyvenamosios vietos adresas, telefono Nr., el. pašto adresas, darbovietė ir pareigos, mobilizacinės paskirties ar funkcijų duomenys, dokumentų registravimo metaduomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.

12.2. Civilinio mobilizacinio personalo rezervo (CMPR) sudarymas ir tvarkymas – tvarkomi asmens duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, gimimo data, adresas, kontaktiniai duomenys, pareigos, kompetencijos, paskirtos funkcijos mobilizacijos metu, supažindinimo su funkcijomis faktas, mokymų išklausymo duomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.

12.3. Mobilizacinių išteklių apskaita ir mobilizacinio užsakymo / PŠP sutarčių administravimas – tvarkomi asmens duomenys: ūkio subjektų vadovų ar atsakingų asmenų vardas, pavardė, pareigos, kontaktiniai duomenys, sutarčių ir patikrinimų aktų duomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.

12.4. Mobilizacinių ūkio subjektų patikrinimai ir pasirengimo vertinimas – tvarkomi asmens duomenys: ūkio subjektų atsakingų asmenų vardas, pavardė, pareigos, kontaktiniai duomenys, patikrinimo dokumentų, išvadų ir nurodymų duomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.

12.5. Darbas su įslaptinta informacija – tvarkomi asmens duomenys, susiję su leidimu dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija: vardas, pavardė, asmens kodas, gyvenamoji vieta, saugumo patikrinimo faktas ir rezultatas (tiek, kiek leidžia teisės aktai); teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c p.; LR Valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymas.

Naudojamos informacinės sistemos / registrai:

Gyventojų registras – asmens duomenų tikrinimas mobilizacijos tikslais; tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, adresas; veiksmai: peržiūra.

DVS (Dokumentų valdymo sistema) – dokumentų valdymas; tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys; veiksmai: įvedimas, saugojimas.

13.1. Korupcijos prevencijos planų rengimas ir stebėsena – tvarkomi duomenys: darbuotojų vardas, pavardė, pareigos, padalinys, tarnybiniai kontaktai, rizikų vertinimo duomenys, dokumentų registravimo metaduomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.

13.2. Vidinio informacijos apie pažeidimus kanalo administravimas (įskaitant anoniminius pranešimus) – tvarkomi duomenys: pranešėjo vardas, pavardė ir kontaktai (jei neanoniminis), pranešimo turinys, galimai pažeidimą padariusio asmens vardas, pavardė, pareigos, galimi duomenys apie administracinius ar baudžiamuosius pažeidimus, tyrimo medžiaga ir sprendimai; duomenys saugomi atskirame ribotos prieigos registre; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p., BDAR 10 str.; LR Pranešėjų apsaugos įstatymas.

13.3. Teisės pažeidimų (įskaitant korupcinio pobūdžio) tyrimas – tvarkomi duomenys: galimai pažeidimą padariusio asmens duomenys, liudytojų duomenys, drausminių procedūrų dokumentai, tyrimo išvados ir sprendimai; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p., BDAR 10 str.

13.4. Viešųjų ir privačių interesų deklaravimo kontrolė ir stebėsena – tvarkomi duomenys: darbuotojų vardas, pavardė, pareigos, interesų deklaracijų duomenys (iš VTEK sistemos), nusišalinimo faktai, deklaracijų pateikimo ir tikslinimo duomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.

13.5. STT informacijos gavimas dėl pareigybių ir lobistinės veiklos deklaravimo priežiūra – tvarkomi duomenys: kandidato vardas, pavardė, asmens kodas, pareigybė, STT pateikta informacija apie patikimumą; darbuotojo vardas, pavardė, pareigos, duomenys apie susitikimus su lobistais (data, tema), deklaravimo faktas; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p., BDAR 10 str.

13.6. Antikorupcinių mokymų organizavimas – tvarkomi duomenys: dalyvių vardas, pavardė, pareigos, kontaktiniai duomenys, dalyvavimo faktas; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.

Naudojamos informacinės sistemos / registrai:

VTEK sistema (Vyriausioji tarnybinės etikos komisija) – interesų deklaracijų peržiūra ir kontrolė; tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, pareigos, interesų deklaracijų duomenys; veiksmai: peržiūra.

DVS (Dokumentų valdymo sistema) – dokumentų valdymas ir pranešimų registro tvarkymas; tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys, pranešimų turinys; veiksmai: įvedimas, saugojimas, peržiūra.

14.1. Asmenų aptarnavimas, prašymų, pareiškimų, skundų ir pasiūlymų priėmimas, registravimas ir nagrinėjimo kontrolė – tvarkomi asmens duomenys: vardas, pavardė, adresas, el. pašto adresas, telefono Nr., atstovo vardas, pavardė ir įgaliojimo duomenys, prašymo ar skundo data ir numeris, registravimo data ir numeris, prašyme ar skunde nurodyta informacija, nagrinėjimo rezultatas, atsakymo data ir numeris; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.

14.2. Dokumentų valdymas, korespondencijos registravimas ir kontrolė (DVS administravimas) – tvarkomi asmens duomenys: dokumentų rengėjų ir adresatų vardas, pavardė, pareigos, kontaktiniai duomenys, dokumentų turinyje esantys asmens duomenys (tiek, kiek būtina), registracijos data ir numeris, rezoliucijos, vykdytojai, terminai, siuntimo duomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.

14.3. Savivaldybės tarybos, komitetų ir komisijų posėdžių organizacinis bei techninis aptarnavimas – tvarkomi asmens duomenys: tarybos, komitetų, komisijų narių vardas, pavardė, pareigos, posėdžių dalyvių duomenys, protokolų duomenys, posėdžių garso ir (ar) garso ir vaizdo įrašai, įrašų metaduomenys (data, laikas, saugojimo informacija); teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.

14.4. Teisės aktų projektų ir priimtų teisės aktų viešinimas (TAIS, TARIS) – tvarkomi asmens duomenys: dokumentų rengėjų vardas, pavardė, pareigos, teisės aktuose ar jų projektuose esantys asmens duomenys (tiek, kiek tai būtina pagal dokumento turinį), registravimo ir publikavimo duomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.

14.5. Savivaldybės interneto svetainės administravimas – tvarkomi asmens duomenys: vardas, pavardė, fizinių asmenų nuotraukos, vaizdo ir garso įrašai, telefono Nr. ir el. pašto adresas (kai skelbiama), IP adresas, lankymosi data ir laikas, lankymosi istorija, naudojama naršyklė, operacinė sistema, domeno vardas; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.

14.6. Archyvinių dokumentų tvarkymas, saugojimas ir pažymų išdavimas – tvarkomi asmens duomenys: vardas, pavardė, tėvavardis (kai taikoma), gimimo metai, asmens kodas, adresas, parašas, darbovietės pavadinimas, darbo stažas, draudžiamosios pajamos, kiti archyviniuose dokumentuose esantys duomenys (tiek, kiek būtina pažymų išdavimui); teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.

14.7. Informacinių technologijų infrastruktūros administravimas ir priežiūra – tvarkomi asmens duomenys: vardas, pavardė, pareigos, naudotojo paskyros duomenys, prisijungimų žurnalų duomenys, sistemos identifikatoriai; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.

14.8. Vaizdo stebėjimo sistemų techninė priežiūra – tvarkomi asmens duomenys: vaizdo įrašų failų metaduomenys (data, laikas, įrenginio ID), asmens atvaizdas ar transporto priemonės valstybinis numeris tik tiek, kiek būtina techniniams gedimams nustatyti ir šalinti, sistemos prieigos registrų duomenys; pastaba – vaizdo duomenų valdytojo funkcija vykdoma Turto ir viešosios tvarkos skyriuje; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.

Naudojamos informacinės sistemos / registrai:

DVS (Dokumentų valdymo sistema) – dokumentų valdymo sistemos administravimas ir naudojimas; tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, pareigos, kontaktiniai duomenys, dokumentų turinys; veiksmai: įvedimas, saugojimas, peržiūra, administravimas.

Savivaldybės interneto svetainė (www.kupiskis.lt) – svetainės turinio valdymas ir lankytojų statistika; tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, nuotraukos, vaizdo ir garso įrašai, kontaktiniai duomenys, IP adresas, lankymosi duomenys; veiksmai: įvedimas, saugojimas, peržiūra.

15.1. Savivaldybės turto valdymas, naudojimas ir disponavimas juo – tvarkomi asmens duomenys: vardas, pavardė (ar juridinio asmens atstovo vardas, pavardė, pareigos), asmens kodas (kai būtina), adresas, kontaktiniai duomenys, parašas, banko sąskaitos duomenys (kai būtina atsiskaitymams), įgaliojimo duomenys, turto objekto identifikavimo duomenys (adresas, unikalus Nr., kadastro Nr.), dokumentų registravimo duomenys, sutarčių duomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir (ar) e p.

15.2. Rajono ūkio ir viešųjų teritorijų priežiūros organizavimas – tvarkomi asmens duomenys: pareiškėjo ar pranešėjo vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys, prašymo ar pranešimo registravimo duomenys, parašas; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir (ar) e p.

15.3. Daugiabučių namų administravimo organizavimas ir priežiūra – tvarkomi asmens duomenys: savininkų ar jų įgaliotų asmenų vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys, parašas, įgaliojimo duomenys, objekto identifikavimo duomenys, prašymų ir skundų registravimo duomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir (ar) e p.

15.4. Leidimų ir licencijų išdavimas – tvarkomi asmens duomenys: pareiškėjo vardas, pavardė, gimimo data ir (ar) asmens kodas (kai būtina), adresas, kontaktiniai duomenys, individualios veiklos ar verslo liudijimo duomenys (kai taikoma), juridinio asmens atstovo duomenys, parašas, leidimo ar licencijos duomenys (Nr., išdavimo data, galiojimas, teritorija), rinkliavos sumokėjimo duomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir (ar) e p.

15.5. Viešosios tvarkos užtikrinimas ir administracinių nusižengimų teisena – tvarkomi asmens duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas (kai būtina), adresas, kontaktiniai duomenys, pažeidimo aplinkybių duomenys (data, laikas, vieta), protokolo ir kitų procesinių dokumentų duomenys, liudytojų duomenys (kai būtina), transporto priemonės duomenys, įrodymai (nuotraukos, vaizdo įrašai); teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p., ANK.

15.6. Vaizdo stebėjimas – tvarkomi asmens duomenys: asmens atvaizdas, įvykio data, laikas, vieta, transporto priemonės valstybinis Nr. (jei matomas); vaizdo duomenys saugomi 30 kalendorinių dienų, išskyrus atvejus, kai reikalingi tyrimui ar procesui; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. e p.

15.7. Želdynų ir želdinių apsauga ir leidimų išdavimas – tvarkomi asmens duomenys: pareiškėjo vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys, adresas, parašas, sklypo identifikavimo duomenys, įgaliojimo ar sutikimų duomenys (kai taikoma), leidimo duomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir (ar) e p.

Naudojamos informacinės sistemos / registrai:

SPIS – socialinio būsto administravimas; tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, socialiniai duomenys; veiksmai: peržiūra, įvedimas.

NTIS – individualių nuotekų tvarkymo įrenginių apskaita ir kontrolė; tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, adresas; veiksmai: peržiūra, įvedimas.

Registrų centras – duomenų apie nekilnojamąjį turtą ir juridinius asmenis tikrinimas; tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, adresas; veiksmai: peržiūra.

DVS (Dokumentų valdymo sistema) – dokumentų valdymas; tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys; veiksmai: įvedimas, saugojimas.

Regitra (kelių transporto priemonių registro IS) – transporto priemonių duomenų tikrinimas pažeidimų tyrimo tikslais; tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas; veiksmai: peržiūra.

ĮKNR (Įmonių ir kitų organizacijų nuolat naudojamų registrų IS) – asmens duomenų tikrinimas; tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas; veiksmai: peržiūra.

ANR (Administracinių nusižengimų registras) – administracinių nusižengimų registravimas ir sprendimų įforminimas; tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas; veiksmai: įvedimas, saugojimas, redagavimas.

LIS (Leidimų informacinė sistema) – licencijų ir leidimų (renginiai, prekyba, kt.) išdavimas ir administravimas; tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, juridinių asmenų kodai; veiksmai: įvedimas, saugojimas, redagavimas.

GAR (Gyvūnų augintinių registras) – registruotų gyvūnų duomenų tikrinimas; tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas; veiksmai: peržiūra.

16.1. Strateginio veiklos plano ir biudžeto dalių rengimas švietimo, sporto ir vaiko gerovės srityse – tvarkomi asmens duomenys: įstaigų vadovų ir atsakingų asmenų vardas, pavardė, pareigos, kontaktiniai duomenys, parašas; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.

16.2. Švietimo ir sporto įstaigų veiklos koordinavimas ir priežiūra – tvarkomi asmens duomenys: įstaigų vadovų ir darbuotojų vardas, pavardė, pareigos, tarnybiniai kontaktiniai duomenys, parašas; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. e p.

16.3. Prašymų, pareiškimų ir skundų nagrinėjimas švietimo ir sporto klausimais – tvarkomi asmens duomenys: vardas, pavardė, gyvenamosios vietos adresas, kontaktiniai duomenys, parašas, registravimo duomenys (data, Nr.), kreipimosi turinyje pateikti duomenys (tik tiek, kiek būtina sprendimui); teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.

16.4. Švietimo būklės analizė ir informacijos teikimas (AIKOS, ŠVIS duomenų naudojimas) – tvarkomi asmens duomenys: mokinių vardas, pavardė, klasė, mokymosi programa, tėvų (globėjų) vardas, pavardė ir kontaktiniai duomenys (kai būtina individualiai konsultacijai), statistiniai ir agreguoti duomenys apie ugdymo procesą; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.

16.5. Privalomojo švietimo užtikrinimas ir mokyklos nelankančių vaikų nustatymas – tvarkomi asmens duomenys: vaiko vardas, pavardė, gimimo data arba asmens kodas, gyvenamosios vietos adresas, tėvų (globėjų) vardas, pavardė ir kontaktiniai duomenys, nelankymo priežasties duomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.

16.6. Švietimo pagalbos ir minimalios bei vidutinės priežiūros koordinavimas, Vaiko gerovės komisijos darbo organizavimas – tvarkomi asmens duomenys: vaiko vardas, pavardė, gimimo data arba asmens kodas, gyvenamoji vieta, tėvų (globėjų) duomenys, informacija apie specialiuosius ugdymosi poreikius, socialinę ar psichologinę situaciją, minimalios ar vidutinės priežiūros priemonių duomenys, komisijos narių vardas, pavardė, pareigos, parašas; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. e p., BDAR 9 str. 2 d. b ir g p.

16.7. Mokinių pasiekimų patikrinimų organizavimas (NMPP, PUPP, brandos egzaminai) – tvarkomi asmens duomenys: mokinio vardas, pavardė, asmens kodas, klasė, mokymosi rezultatai, egzaminų organizavimo dokumentuose atsakingų asmenų duomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.

16.8. Mokytojų ir švietimo pagalbos specialistų atestacijos organizavimas – tvarkomi asmens duomenys: vardas, pavardė, išsilavinimas, kvalifikacija, pedagoginio darbo stažas, atestacijos sprendimo duomenys, parašas; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.

16.9. Neformaliojo vaikų ir suaugusiųjų švietimo programų koordinavimas – tvarkomi asmens duomenys: programų teikėjų vardas, pavardė, pareigos, kontaktiniai duomenys, kvalifikacijos duomenys (kai būtina), parašas, dalyvių vardas, pavardė (kai būtina apskaitai); teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. e p.

16.10. Sporto srities veiklos koordinavimas ir sporto renginių organizavimas – tvarkomi asmens duomenys: sporto organizacijų kontaktinių asmenų vardas, pavardė, pareigos, kontaktiniai duomenys, renginių dalyvių duomenys (minimaliai), parašas; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. e p.

16.11. Savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių ir administracijos direktoriaus įsakymų projektų rengimas švietimo ir sporto srityse – tvarkomi asmens duomenys: atsakingų asmenų vardas, pavardė, pareigos, kontaktiniai duomenys, parašas, dokumentų registravimo duomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.

16.12. Centralizuoto priėmimo į švietimo programas organizavimas ir koordinavimas – tvarkomi asmens duomenys: vaiko vardas, pavardė, gimimo data arba asmens kodas, gyvenamosios vietos adresas, tėvų (globėjų) vardas, pavardė ir kontaktiniai duomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.

16.13. Informacijos apie vaiką rinkimas, analizė ir koordinuotų paslaugų poreikio nustatymas – tvarkomi asmens duomenys (įskaitant specialių kategorijų ir BDAR 10 str. duomenis): vaiko vardas, pavardė, gimimo data, adresas, ugdymo įstaiga, duomenys apie sveikatą, specialiuosius ugdymosi poreikius, duomenys apie padarytus administracinius ar baudžiamuosius pažeidimus, socialinės rizikos aplinkybės, gaunamos paslaugos, vaiko atstovų pagal įstatymą vardai, pavardės, adresai, šeiminė padėtis, kontaktai, sprendimų ir paslaugų planų duomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p., BDAR 9 str. 2 d. g ir h p., BDAR 10 str.

16.14. Minimalios ir vidutinės priežiūros priemonių skyrimo administravimas – tvarkomi asmens duomenys: vaiko identifikaciniai duomenys, duomenys apie sveikatą ir specialiuosius poreikius, duomenys apie padarytus teisėtvarkos pažeidimus, socialinių tarnybų išvados, tėvų ar globėjų duomenys, sprendimų ir nutarimų duomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p., BDAR 9 str. 2 d. g ir h p., BDAR 10 str.

16.15. Vaiko gerovės komisijos darbo organizavimas ir pirmininkavimas – tvarkomi asmens duomenys: komisijos nagrinėjamų vaikų ir jų atstovų duomenys, komisijos narių vardas, pavardė, pareigos, parašas, posėdžių protokolai ir sprendimai; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p., BDAR 9 str. 2 d. g p.

16.16. Skundų ir pranešimų nagrinėjimas – tvarkomi asmens duomenys: pareiškėjo vardas, pavardė, kontaktai, su vaiku susiję duomenys tiek, kiek būtina nagrinėjimui, registravimo ir sprendimo metaduomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.

Naudojamos informacinės sistemos / registrai:

Mokinių registras (MR) – mokinių duomenų tikrinimas ir priežiūra; tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, adresas, ugdymo programa, klasė, specialieji ugdymosi poreikiai (SUP); veiksmai: peržiūra.

Pedagogų registras (PR) – pedagogų duomenų tikrinimas ir atestacijos tikslai; tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, darbo krūvis; veiksmai: peržiūra.

Švietimo, mokslo institucijų registras (ŠMIR) – institucijų duomenų tikrinimas; tvarkomi duomenys: vardas, pavardė; veiksmai: peržiūra.

NEMIS (nesimokančių ir mokyklos nelankančių IS) – mokyklos nelankančių vaikų apskaita; tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, adresas, ugdymo programa, klasė, SUP; veiksmai: peržiūra.

SPIS (Socialinės paramos informacinė sistema) – socialinių duomenų tikrinimas (atvejo vadyba); tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, socialiniai duomenys; veiksmai: peržiūra.

Neformaliojo švietimo programų registras (NŠPR) – neformaliojo švietimo programų registro tikrinimas; tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas; veiksmai: peržiūra.

CPIS (Centralizuoto priėmimo į švietimo programas IS) – priėmimo į švietimo programas administravimas; tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, adresas, ugdymo programa, klasė, SUP; veiksmai: peržiūra.

DEKA OFFICE (DVS) – dokumentų valdymas; tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys; veiksmai: įvedimas, saugojimas.

17.1. Savivaldybės interesų gynimas ir atstovavimas teismuose bei kitose institucijose – tvarkomi asmens duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas ar gimimo data, pilietybė, adresas, kontaktiniai duomenys, procesinis statusas, atstovo duomenys ir įgaliojimas, bylos medžiagoje esantys duomenys (tik būtina apimtimi), registravimo data ir numeris; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p., BDAR 9 str., BDAR 10 str.

17.2. Teisės aktų, sutarčių ir kitų dokumentų projektų rengimas ir teisinis vertinimas – tvarkomi asmens duomenys: rengėjų vardas, pavardė, pareigos, kontaktiniai duomenys, parašas, dokumentų registravimo duomenys, sutarčių šalių duomenys (minimaliai); teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. e p.

17.3. Duomenų subjektų teisių įgyvendinimas ir asmens duomenų saugumo pažeidimų tyrimas – tvarkomi asmens duomenys: duomenų subjekto vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys, tapatybės patvirtinimo duomenys (kai būtina), atstovo duomenys ir įgaliojimas, prašymo registravimo duomenys, pažeidimo metu paveikti duomenys (tik būtina apimtimi); teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c p.; BDAR 15–22, 33–34 str.

17.4. Pirminės teisinės pagalbos teikimas gyventojams – tvarkomi asmens duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas ar gimimo data, gyvenamoji vieta, kontaktiniai duomenys, socialinės aplinkybės, pajamų ir turto duomenys (kai reikalaujama), registravimo duomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.; Valstybės garantuojamos teisinės pagalbos įstatymas.

17.5. Civilinės būklės aktų registravimas ir dokumentų išdavimas – tvarkomi asmens duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, lytis, gimimo data ir vieta, pilietybė, tautybė, šeiminė padėtis, nepilnamečių vaikų duomenys, gyvenamoji vieta, santuokos sudarymo / nutraukimo data ir vieta, santuokos liudytojų vardai ir pavardės, mirties data ir vieta, mirties priežastis, kontaktiniai duomenys, asmens dokumentų duomenys, civilinės būklės akto įrašo numeris ir data, teismų sprendimai ir notariniai pranešimai (kai taikoma); teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.; LR Civilinės būklės aktų registravimo įstatymas.

17.6. Gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų tvarkymas – tvarkomi asmens duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, deklaruotos gyvenamosios vietos adresas, deklaravimo data ir pagrindas, registravimo numeriai; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c p.; LR Gyvenamosios vietos deklaravimo įstatymas.

17.7. Pretendentų į pareigas duomenų tvarkymas – tvarkomi asmens duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, kontaktiniai duomenys, CV duomenys, išsilavinimas, kvalifikacija, teistumo duomenys (kai reikalaujama teisės aktais), pokalbio duomenys (jei daromi įrašai), registravimo duomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p., BDAR 10 str.

17.8. Administracijos darbuotojų ir valstybės tarnautojų personalo administravimas – tvarkomi asmens duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, gimimo data, pareigos, darbo santykių pradžios ir pabaigos duomenys, paskyrimo, perkėlimo ir atleidimo dokumentų duomenys, kvalifikacijos ir mokymų duomenys, tarnybinės veiklos vertinimo duomenys, atostogų ir komandiruočių duomenys, drausminių nuobaudų duomenys, konkursų ir atrankų dokumentų duomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.; Valstybės tarnybos įstatymas; Darbo kodeksas.

Naudojamos informacinės sistemos / registrai:

MGVDIS (Metrikacijos ir gyvenamosios vietos deklaravimo IS) – civilinės būklės aktų registravimas, išrašų ir pažymų išdavimas, gyvenamosios vietos deklaravimo administravimas; tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, adresas, pilietybė, lytis, tautybė, šeiminė padėtis, santuokos sudarymo / nutraukimo data ir vieta, mirties data ir vieta, mirties priežastis, asmens dokumentų duomenys, kontaktiniai duomenys; veiksmai: peržiūra, įvedimas, keitimas, saugojimas.

VSDRIS (Viešojo sektoriaus darbuotojų registro IS) – valstybės tarnautojų ir darbuotojų personalo administravimas; tvarkomi duomenys: asmens kodas, vardas, pavardė, lytis, gimimo data, pilietybė, gyvenamoji vieta, išsilavinimo duomenys, darbo santykių duomenys, darbo užmokesčio duomenys, atostogų duomenys, mokymų duomenys, tarnybinės veiklos vertinimo duomenys, skatinimai, nuobaudos, komandiruočių duomenys, leidimo dirbti su įslaptinta informacija duomenys; veiksmai: peržiūra, įvedimas, redagavimas.

TEISIS (Teisinės pagalbos IS) – pirminės teisinės pagalbos administravimas; tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas ar gimimo data, gyvenamoji vieta, kontaktiniai duomenys, socialinės aplinkybės, pajamų ir turto duomenys; veiksmai: peržiūra, įvedimas, redagavimas.

DVS (Dokumentų valdymo sistema) – dokumentų valdymas ir personalo dokumentų registravimas; tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys; veiksmai: įvedimas, saugojimas.

Registrų centras – nekilnojamojo turto ir juridinių asmenų duomenų tikrinimas; tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, adresas; veiksmai: peržiūra.

SPIS (Socialinės paramos IS) – socialinių duomenų tikrinimas (pirminės teisinės pagalbos ar kitų funkcijų tikslais); tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, socialiniai duomenys; veiksmai: peržiūra.

18.1. Piniginės socialinės paramos skyrimas ir administravimas – tvarkomi asmens duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, gimimo data, gyvenamosios vietos adresas, telefono Nr., el. pašto adresas, šeimos sudėtis, nepilnamečių vaikų duomenys, pajamų duomenys, turto duomenys, banko sąskaitos numeris, socialinės paramos rūšis, dydis, skyrimo ir mokėjimo duomenys, sprendimų ir registravimo duomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.

18.2. Išmokų vaikams ir tikslinių išmokų administravimas – tvarkomi asmens duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, gimimo data, šeimos sudėtis, vaikų duomenys, ugdymo įstaigos duomenys, pajamų duomenys, banko sąskaitos numeris, išmokos rūšis, dydis, mokėjimo duomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.