Dėl Asmens duomenų tvarkymo Kupiškio rajono savivaldybės administracijoje nuostatų patvirtinimo
18.3. Socialinių paslaugų organizavimas ir administravimas – tvarkomi asmens duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, gimimo data, adresas, telefono Nr., el. pašto adresas, socialinė padėtis, duomenys apie sveikatą, negalią, dalyvumo lygį, specialiuosius poreikius, šeimos sudėtis, pajamų duomenys, turto duomenys, socialinių paslaugų poreikio vertinimo duomenys, sprendimų duomenys, duomenys apie asmens neveiksnumą ar ribotą veiksnumą; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p., BDAR 9 str. 2 d. b, g, h p.
18.4. Socialinių paslaugų planavimas ir analizė – tvarkomi asmens duomenys: individualūs ir apibendrinti duomenys apie gyventojų demografinę, socialinę padėtį, negalią, specialiuosius poreikius, socialinių problemų pobūdį (kai taikoma – nuasmeninti); teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. e p.
18.5. Socialinės paramos informacinių sistemų administravimas (SPIS, „Parama“) – tvarkomi asmens duomenys: visi su socialinės paramos skyrimu susiję duomenys (vardas, pavardė, asmens kodas, pajamos, turtas, išmokos), sprendimų duomenys, mokėjimų žiniaraščiai, registravimo ir perdavimo duomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.
18.6. Vaiko globos (rūpybos) organizavimas ir teismo procesai – tvarkomi asmens duomenys: vaiko vardas, pavardė, gimimo data, šeimos duomenys, tėvų ar globėjų duomenys, socialinė situacija, duomenys apie sveikatą, teismo dokumentų duomenys, sprendimų duomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p., BDAR 9 str. 2 d. b ir g p.
18.7. Socialinės integracijos ir darbo rinkos priemonių įgyvendinimas – tvarkomi asmens duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, socialinė padėtis, užimtumo duomenys, socialinės integracijos priemonių taikymo duomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.
18.8. Pažymų ir informacijos teikimas – tvarkomi asmens duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, socialinės paramos duomenys, pažymos turinys, registravimo duomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.
18.9. Savivaldybės gyventojų sveikatos stebėsena ir analizė – tvarkomi duomenys: vardas, pavardė (kai būtina), gimimo data ar metai, gyvenamoji vieta, statistiniai ir epidemiologiniai duomenys, duomenys apie sveikatos būklę ir rizikos veiksnius; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p., BDAR 9 str. 2 d. i p.
18.10. Užkrečiamųjų ligų profilaktikos ir kontrolės funkcijų vykdymas – tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, gimimo data, adresas, kontaktiniai duomenys, informacija apie užkrečiamosios ligos atvejį ar kontaktą, duomenys apie sveikatą ir epidemiologinė informacija; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p., BDAR 9 str. 2 d. i p.
18.11. Vakcinacijos koordinavimas savivaldybės teritorijoje – tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, gimimo data, asmens kodas (kai būtina), adresas, telefono Nr., duomenys apie skiepijimą ir sveikatos būklę; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p., BDAR 9 str. 2 d. i p.
18.12. Sveikatinimo programų ir projektų administravimas bei finansavimo koordinavimas – tvarkomi duomenys: projekto vykdytojo pavadinimas, atsakingo asmens, kontaktinio asmens ir finansininko vardas, pavardė, pareigos, darbovietė, telefono Nr., el. pašto adresas, parašas, projektų dokumentų metaduomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.
18.13. Sveikatos priežiūros įstaigų veiklos priežiūra ir koordinavimas – tvarkomi duomenys: vadovų ar atsakingų darbuotojų vardas, pavardė, pareigos, kontaktiniai duomenys, veiklos rodiklių, priežiūros patikrinimų ir vertinimų dokumentų duomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.
18.14. Asmenų prašymų ir skundų sveikatinimo veiklos klausimais nagrinėjimas – tvarkomi duomenys: pareiškėjo vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys, su skundu susiję sveikatos ar paslaugų teikimo duomenys (kai būtina), registravimo ir sprendimo metaduomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.
18.15. Psichoaktyviųjų medžiagų vartojimo prevencijos veiklos koordinavimas – tvarkomi duomenys: apibendrinti statistiniai duomenys; jei tvarkomi individualūs duomenys – vardas, pavardė, gimimo data, kontaktai ir su sveikata susiję duomenys tiek, kiek būtina prevencinėms priemonėms; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.
Naudojamos informacinės sistemos / registrai:
DVS / DEKA (Dokumentų valdymo sistema) – dokumentų valdymas; tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys; veiksmai: įvedimas, saugojimas.
SPIS (Socialinės paramos informacinė sistema) – socialinės paramos skyrimo, administravimo ir duomenų perdavimo IS; tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, pajamos, turtas, šeimos sudėtis, išmokos, sprendimų duomenys; veiksmai: peržiūra, įvedimas, redagavimas, saugojimas.
„Parama“ – socialinių išmokų skyrimui ir skaičiavimui (kartu su Apskaitos skyriumi); tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, gimimo data, gyvenamoji vieta, atsiskaitomosios sąskaitos numeris, išmokos rūšis ir dydis; veiksmai: peržiūra, įvedimas, redagavimas.
DVS (Dokumentų valdymo sistema) – dokumentų valdymas; tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys; veiksmai: įvedimas, saugojimas, peržiūra.
ŽEMĖS ŪKIO IR BENDRUOMENIŲ SKYRIUS
19.1. Medžiojamųjų gyvūnų padarytos žalos nustatymas ir apskaičiavimas – tvarkomi asmens duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas (kai būtina), gyvenamosios vietos adresas, kontaktiniai duomenys, parašas, atsiskaitomosios sąskaitos numeris, nekilnojamojo turto duomenys (unikalus Nr., kadastrinis Nr., plotas, adresas), nuosavybės ar naudojimo teisę patvirtinančių dokumentų duomenys, sklypo planas, prašymo ir registravimo duomenys, komisijos aktų duomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.
19.2. Žemės ūkio technikos registravimas ir administravimas (įskaitant apžiūras) – tvarkomi asmens duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, gyvenamosios vietos adresas, asmens tapatybės dokumento duomenys (kai būtina), parašas, registravimo procedūrą atlikusio asmens duomenys, nuosavybės dokumentų duomenys, sandorio suma (jei pateikiama), apribojimų duomenys, su technika susiję identifikavimo duomenys (markė, modelis, tipas, Nr., registracijos ir techninės apžiūros duomenys); teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.
19.3. Paramos teikimas bičių laikytojams už papildomą bičių maitinimą – tvarkomi asmens duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, gyvenamosios vietos adresas, banko sąskaitos Nr., parašas, Ūkinių gyvūnų registre deklaruotų bičių šeimų duomenys, išlaidų pagrindimo dokumentai; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.
19.4. Tiesioginių išmokų ir kitų paramų paraiškų priėmimas ir administravimas – tvarkomi asmens duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, gyvenamoji vieta, kontaktiniai duomenys, banko sąskaitos Nr., parašas, atstovavimo duomenys, deklaruojamų plotų ir gyvulių duomenys, valdos atpažinties kodas, žemės nuosavybės, nuomos ar panaudos dokumentų duomenys, paraiškos administravimo duomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.
19.5. Žemės ūkio valdų duomenų tvarkymas ir atnaujinimas (Valdų registras) – tvarkomi asmens duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, gyvenamoji vieta, parašas, žemės nuosavybės ar naudojimo dokumentų duomenys, valdos atpažinties kodas; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.
19.6. Draudimo įmokų, palūkanų ar kredito dalies kompensavimo administravimas – tvarkomi asmens duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, gyvenamoji vieta, banko sąskaitos Nr., kontaktiniai duomenys, ūkininko ūkio kodas, draudimo liudijimo duomenys, pagrindimo dokumentų duomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.
19.7. Valstybės pagalbos administravimas ir duomenų suvedimas į KOTIS registrą – tvarkomi asmens duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, gyvenamoji vieta, kontaktiniai duomenys, ūkio ar valdos duomenys, duomenys apie mokestinių ir socialinių įsipareigojimų vykdymą (kai reikalaujama), paraiškos ir sprendimo administravimo duomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.
19.8. Lietuvos kaimo plėtros programos priemonių administravimas (pvz., rizikos valdymas – draudimo įmokų kompensavimas) – tvarkomi asmens duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, gyvenamoji vieta, el. pašto adresas, banko sąskaitos Nr., žemės ūkio valdos atpažinties kodas, draudimo sutarties duomenys, juridinio asmens atstovo duomenys, parašas; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.
19.9. Ūkininko ūkio registro administravimas – tvarkomi asmens duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, gyvenamoji vieta, telefono Nr., išsilavinimo duomenys (kai reikalaujama), parašas, valdomos žemės duomenys, ūkio kodas, registravimo ir pakeitimų duomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.
19.10. Melioracijos statinių dokumentų ir informacijos teikimas savininkams ar naudotojams – tvarkomi asmens duomenys: vardas, pavardė, gyvenamosios vietos ar el. pašto adresas, parašas, sklypo identifikavimo duomenys, prašymo ir išduotų dokumentų duomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.
19.11. Techninių sąlygų išdavimas dėl melioracijos, miško įveisimo, vandens telkinių įrengimo – tvarkomi asmens duomenys: vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys, parašas, sklypo duomenys, projektinių dokumentų pateikimo duomenys, atsakymo data ir Nr.; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.
19.12. Projektavimo ir pertvarkymo darbų derinimas melioruotoje žemėje – tvarkomi asmens duomenys: vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys, parašas, sklypo identifikavimo duomenys, išduotų sąlygų duomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.
19.13. Prašymų, skundų ir pasiūlymų nagrinėjimas skyriaus kompetencijoje – tvarkomi asmens duomenys: vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys, atstovavimo duomenys, prašymo ir registravimo duomenys, nagrinėjimo rezultato duomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.
19.14. Gyvūnų užkrečiamų ligų padarinių sukelto nuostolio apskaičiavimas ir kompensavimo administravimas – tvarkomi asmens duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, gyvenamosios vietos adresas, kontaktiniai duomenys, banko sąskaitos Nr., ūkininko ūkio ar valdos kodas, gyvūnų identifikavimo ir skaičiaus duomenys, kompetentingų institucijų aktų duomenys, nuostolio apskaičiavimo dokumentų duomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.
19.15. Melioracijos statinių būklės stebėsena ir duomenų fiksavimas MelGis sistemoje – tvarkomi asmens duomenys: žemės sklypo savininko ar naudotojo vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys (jei fiksuojami), nuosavybės ar naudojimo teisės duomenys, sklypo identifikavimo duomenys, melioracijos statinių identifikatoriai, būklės įrašai, apžiūrų datos; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.
Naudojamos informacinės sistemos / registrai:
Aplinkos projektų valdymo IS – paraiškų dėl medžiojamųjų gyvūnų padarytos žalos kompensavimo teikimas; tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, gyvenamosios vietos adresas, kontaktiniai duomenys, atsiskaitomosios sąskaitos numeris, nekilnojamojo turto duomenys, prašymo ir komisijos aktų duomenys; veiksmai: peržiūra, įvedimas, redagavimas.
Traktorių, savaeigių ir žemės ūkio mašinų registro IS – žemės ūkio technikos registravimas ir techninių apžiūrų administravimas; tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, gyvenamosios vietos adresas, asmens tapatybės dokumento duomenys, nuosavybės dokumentų duomenys, technikos identifikavimo duomenys; veiksmai: peržiūra, įvedimas, redagavimas.
PPIS (Paraiškų priėmimo IS) – tiesioginių išmokų ir kitų paramos priemonių paraiškų priėmimas ir administravimas; tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, gyvenamoji vieta, kontaktiniai duomenys, banko sąskaitos Nr., deklaruojamų plotų ir gyvulių duomenys, valdos atpažinties kodas; veiksmai: peržiūra, įvedimas, redagavimas.
Paramos žemės ūkio veiklos subjektams apskaičiavimo IS – bičių laikytojų paramos paraiškų administravimas; tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, gyvenamosios vietos adresas, banko sąskaitos Nr., bičių šeimų duomenys; veiksmai: peržiūra, įvedimas, redagavimas.
Žemės ūkio ir kaimo verslo registro IS / Ūkininkų ūkių registro IS portalas (VURAP) – žemės ūkio valdų ir ūkininkų ūkių registravimas, išregistravimas, duomenų atnaujinimas; tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, gyvenamoji vieta, parašas, žemės nuosavybės ar naudojimo dokumentų duomenys, valdos atpažinties kodas; veiksmai: peržiūra, įvedimas, redagavimas.
ŽŪMIS (Žemės ūkio ministerijos IS) / Suteiktos valstybės pagalbos ir de minimis pagalbos registras (KOTIS) – draudimo įmokų kompensavimo ir valstybės pagalbos administravimas; tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, gyvenamoji vieta, banko sąskaitos Nr., ūkininko ūkio kodas, draudimo liudijimo duomenys; veiksmai: peržiūra, įvedimas, redagavimas.
Ūkinių gyvūnų registras – gyvūnų draudimo įmokų kompensavimo apskaičiavimas; tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, gyvenamoji vieta, žemės ūkio valdos atpažinties kodas, draudimo sutarties duomenys; veiksmai: peržiūra, įvedimas.
ArcMap / MelGis – melioracijos statinių žemėlapiai, būklės fiksavimas, koordinavimas ir stebėsena; tvarkomi duomenys: žemės sklypo savininko ar naudotojo vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys, sklypo identifikavimo duomenys, melioracijos statinių identifikatoriai ir būklės įrašai; veiksmai: peržiūra, įvedimas, redagavimas.
DVS (Dokumentų valdymo sistema) – prašymų, skundų ir pasiūlymų nagrinėjimas ir dokumentų valdymas; tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys, atstovavimo duomenys, prašymo ir registravimo duomenys; veiksmai: peržiūra, įvedimas, redagavimas.
SENIŪNIJOS
20.1. Gyvenamosios vietos deklaravimo administravimas – tvarkomi asmens duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, gimimo data, gyvenamosios vietos adresas, deklaravimo duomenys, kontaktiniai duomenys, šeimos sudėties duomenys, dokumentų registravimo duomenys, parašas; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.; LR Gyvenamosios vietos deklaravimo įstatymas.
20.2. Gyventojų prašymų, skundų ir pažymų išdavimas – tvarkomi asmens duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas (kai būtina), gyvenamosios vietos adresas, kontaktiniai duomenys, prašymo ar skundo turinys, dokumentų registravimo duomenys, parašas; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.
20.3. Kapinių administravimas ir leidimų laidoti išdavimas – tvarkomi asmens duomenys: mirusiojo vardas, pavardė, gimimo ir mirties data, laidojimo vieta, asmens kodas; pareiškėjo vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.; LR Žmonių palaikų laidojimo įstatymas.
20.4. Gyventojų apklausų, surašymų ir rinkimų organizavimo pagalba – tvarkomi asmens duomenys: vardas, pavardė, gyvenamosios vietos adresas, rinkėjų sąrašų duomenys, kontaktiniai duomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.; LR Rinkimų kodeksas.
20.5. Žalos nuo laukinių gyvūnų registravimas – tvarkomi asmens duomenys: pareiškėjo vardas, pavardė, gyvenamosios vietos adresas, kontaktiniai duomenys, žemės sklypo ar valdos duomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.
20.6. Viešųjų darbų ir užimtumo programų organizavimas – tvarkomi asmens duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, gyvenamosios vietos adresas, kontaktiniai duomenys, dalyvavimo programoje duomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.
20.7. Bendradarbiavimas su policija ir kitomis institucijomis dėl viešosios tvarkos klausimų – tvarkomi asmens duomenys: asmenų vardas, pavardė, gyvenamosios vietos adresas, kontaktiniai duomenys, pranešimų apie pažeidimus duomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.
20.8. Seniūnijai priskirtų registrų tvarkymas – tvarkomi asmens duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas (kai būtina), gyvenamosios vietos adresas, kontaktiniai duomenys, registrų duomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.
Naudojamos informacinės sistemos / registrai:
GVDIS / Gyventojų registras – gyvenamosios vietos duomenų tvarkymas ir deklaravimo administravimas; tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, adresas, kontaktiniai duomenys; veiksmai: įvedimas, peržiūra.
DVS (Dokumentų valdymo sistema) – dokumentų valdymas ir prašymų registravimas; tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys, asmens kodas; veiksmai: įvedimas, saugojimas.
CEMETY (Kapinių IS) – kapinių administravimas ir leidimų laidoti išdavimas; tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, adresas, kontaktiniai duomenys, mirusiojo asmens kodas; veiksmai: įvedimas, redagavimas, peržiūra.
VURAP (Žemės ūkio valdų ir ūkininkų ūkių registro portalas) – žemės ūkio valdų ir ūkininkų ūkių duomenų tvarkymas; tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, adresas, kontaktiniai duomenys, žemės sklypų ir valdų duomenys; veiksmai: įvedimas, redagavimas, peržiūra.
PPIS (Paraiškų priėmimo IS) – pasėlių deklaravimas ir paraiškų administravimas; tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, adresas, kontaktiniai duomenys, bankų atsiskaitomosios sąskaitos, žemės sklypų ir valdų duomenys; veiksmai: įvedimas, peržiūra.
SAVIVALDYBĖS ĮSTAIGŲ APSKAITOS TARNYBA
21.1. Darbo užmokesčio ir su darbo santykiais susijusių išmokų apskaičiavimas, išmokėjimas, pažymų išdavimas, deklaracijų teikimas – tvarkomi asmens duomenys: vardas, pavardė, pareigos, asmens kodas, tarnybiniai kontaktai, banko sąskaita, parašas, darbo užmokestis, išmokos, priedai, kompensacijos, dienpinigiai, dirbtas / nedirbtas laikas, atostogos, komandiruotės, nedarbingumas, ribotas darbingumas / neįgalumas (jei taikoma), pensijų kaupimo pasirinkimai, vykdomieji dokumentai / išskaitos; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p., BDAR 9 str. 2 d. b p. (kai taikoma).
21.2. Finansinės apskaitos tvarkymas ir apskaitos politikos įgyvendinimas – tvarkomi asmens duomenys: apskaitos dokumentuose esantys fizinių asmenų duomenys (vardas, pavardė, pareigos, kontaktai, parašas), dokumentų metaduomenys (data, Nr.), banko sąskaita (kai fizinis asmuo – gavėjas / tiekėjas), sumos ir turinio informacija tik kiek būtina apskaitai; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.
21.3. Atsiskaitymai su tiekėjais ir fiziniais asmenimis, mokėjimų vykdymas, skolų kontrolė – tvarkomi asmens duomenys: tiekėjo vardas, pavardė, pareigos, kontaktai, parašas, banko sąskaita, individualios veiklos / verslo liudijimo duomenys (kai taikoma), sąskaitų / aktų / čekių duomenys (data, Nr., suma, turinys); teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c p.
21.4. Finansinių ir biudžeto vykdymo ataskaitų rinkinių rengimas ir teikimas – tvarkomi asmens duomenys: pasirašančių asmenų vardas, pavardė, pareigos, parašas (įsk. e. parašą), kontaktai, teikimo metaduomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.
21.5. VSAKIS pildymas ir tarpusavio derinimo operacijos – tvarkomi asmens duomenys: naudotojų vardas, pavardė, pareigos, veiksmų / prisijungimų metaduomenys (jei taikoma pagal IS taisykles), rinkinių metaduomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p.
21.6. Vaikų išlaikymo paslaugos įmokų apskaita ir mokėjimų administravimas – tvarkomi asmens duomenys: vardas, pavardė, gimimo data, adresas / kontaktai (jei būtina), banko sąskaita, mokėjimo suma ir metaduomenys, mokymosi įstaigos duomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c p.
21.7. Socialinių išmokų mokėjimas ir sąnaudų bei permokų registravimas apskaitoje – tvarkomi asmens duomenys: vardas, pavardė, gimimo data, adresas, kontaktai, banko sąskaita, parašas (jei dokumentuose), išmokos rūšis ir dydis, permokos duomenys, mokėjimų metaduomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c ir e p., BDAR 9 str. 2 d. b p. (tik būtina apimtimi).
21.8. Kasos operacijų vykdymas – tvarkomi asmens duomenys: mokėtojo / gavėjo vardas, pavardė, asmens kodas ar gimimo data (kai būtina), adresas / kontaktai (kai reikalinga), parašas, kvito / orderio data ir Nr., suma, mokėjimo paskirtis; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c p.
21.9. Dokumentų valdymas, saugojimas ir perdavimas įstaigoms / archyvui – tvarkomi asmens duomenys: dokumentuose esantys asmens duomenys (pagal dokumento rūšį), registravimo metaduomenys, perdavimo aktų duomenys; teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. c p.
Naudojamos informacinės sistemos / registrai:
STEKAS-Alga – darbo užmokesčio skaičiavimas ir mokėjimas; tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, pareigos, asmens kodas, kontaktai, banko sąskaita, darbo užmokestis, išmokos, priedai, dirbtas / nedirbtas laikas, atostogos, nedarbingumas, ribotas darbingumas / neįgalumas (jei taikoma), vykdomieji dokumentai; veiksmai: įvedimas, saugojimas.
FINAS – buhalterinės apskaitos tvarkymas ir finansinių ataskaitų rengimas; tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, pareigos, kontaktai, parašas, dokumentų metaduomenys (data, Nr.), banko sąskaita (kai fizinis asmuo), darbo užmokestis, išmokos, priedai, sumos ir turinio informacija; veiksmai: įvedimas, saugojimas.
DVS (Dokumentų valdymo sistema) – dokumentų valdymas; tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys, sumos ir turinio informacija; veiksmai: įvedimas, saugojimas.
VMI (Valstybinė mokesčių inspekcija – deklaravimo sistema) – mokesčių deklaracijų teikimas; tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, sumos; veiksmai: įvedimas.
SADM (Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos sistema) – socialinio draudimo deklaracijų teikimas; tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, sumos; veiksmai: įvedimas.
VSAKIS (Viešojo sektoriaus apskaitos ir ataskaitų konsolidavimo IS) – finansinių ataskaitų konsolidavimas ir tarpusavio derinimai; tvarkomi duomenys: naudotojų vardas, pavardė, pareigos, rinkinių metaduomenys; veiksmai: įvedimas, peržiūra, redagavimas.
Asmens duomenų tvarkymo Kupiškio rajono
savivaldybės administracijoje nuostatų
2 priedas
KUPIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJA
Įsipareigojimas saugoti asmens duomenų paslaptį
Aš suprantu, kad:
- savo darbe tvarkysiu asmenis duomenis, kurie negali būti atskleisti ar perduoti neįgaliotiems asmenims ar institucijoms;
- draudžiama perduoti neįgaliotiems asmenims slaptažodžius ir kitus duomenis, leidžiančius programinėmis ir techninėmis priemonėmis sužinoti asmens duomenis ar kitaip sudaryti sąlygas susipažinti su asmens duomenimis;
- netinkamas asmens duomenų tvarkymas gali užtraukti atsakomybę pagal Lietuvos Respublikos įstatymus.
Aš įsipareigoju:
- saugoti asmens duomenų paslaptį;
- tvarkyti asmens duomenis, vadovaudamasis Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, taip pat pareiginiais nuostatais ir nuostatais, reglamentuojančiais man patikėtas asmens duomenų tvarkymo funkcijas;
- neatskleisti, neperduoti tvarkomos informacijos ir nesudaryti sąlygų įvairiomis priemonėmis su ja susipažinti nei vienam asmeniui, kuris nėra įgaliotas naudotis šia informacija, tiek įstaigos viduje, tiek už jos ribų;
- pranešti savo vadovui ir duomenų apsaugos įgaliotiniui apie kiekvieną įtartiną situaciją, kuri gali kelti grėsmę asmens duomenų saugumui.
Aš žinau, kad:
- už šio įsipareigojimo nesilaikymą ir Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo pažeidimą turėsiu atsakyti pagal galiojančius Lietuvos Respublikos įstatymus;
- asmuo, patyręs žalą dėl neteisėto asmens duomenų tvarkymo arba kitų duomenų valdytojo ar duomenų tvarkytojo veiksmų ar neveikimo, turi teisę reikalauti atlyginti jam padarytą turtinę ar neturtinę žalą;
- duomenų valdytojas, duomenų tvarkytojas ar kitas asmuo, atlygina asmeniui padarytą žalą, patirtą nuostolį išreikalauja įstatymų nustatyta tvarka iš asmens duomenis tvarkančio darbuotojo, dėl kurio kaltės atsirado ši žala;
- šis įsipareigojimas galios visą mano darbo laiką šioje įstaigoje ir pasitraukus iš valstybės tarnybos, perėjus dirbti į kitas pareigas arba pasibaigus darbo santykiams.
Aš esu susipažinęs (-usi) su Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu ir Asmens duomenų tvarkymo Kupiškio rajono savivaldybės administracijoje nuostatais.
(parašas, vardas, pavardė, data)
Asmens duomenų tvarkymo Kupiškio rajono
savivaldybės administracijoje nuostatų
3 priedas
(Fotografavimo, filmavimo renginio metu informacinė forma)
Visuomenės informavimo tikslu Kupiškio rajono savivaldybės administracija (Vytauto g. 2, 40115 Kupiškis, tel. (0 459) 35 500, el. p. savivaldybe@kupiskis.lt) renginį fotografuoja ir (arba) filmuoja. Nuotraukos ar vaizdo medžiaga bus skelbiamos Savivaldybės interneto svetainėje www.kupiskis.lt.
SVARBU. Nepageidaujant būti fotografuojamiems ir (arba) filmuojamiems arba nesutinkant su nuotraukų ir (arba) vaizdo medžiagos skelbimu, prašome apie tai informuoti renginio organizatorių arba fotografą.
Plačiau apie fotografavimą ir (arba) filmavimą galite teirautis el. p. adp@kupiskis.lt , tel. (0 459) 35 527.
Asmens duomenų tvarkymo Kupiškio rajono
savivaldybės administracijoje nuostatų
4 priedas
(Administracijos darbuotojų informavimo apie asmens duomenų tvarkymą forma)
INFORMAVIMAS APIE DARBUOTOJO ASMENS DUOMENŲ TVARKYMĄ
(data)
Kupiškis
Aš, , sutinku ir esu informuotas (-a),
(vardas, pavardė)
kad mano asmens duomenys yra tvarkomi duomenų valdytojo – Kupiškio rajono savivaldybės administracijos (toliau – Administracija), juridinio asmens kodas 188774975, buveinės adresas: Vytauto g. 2, 40115 Kupiškis, kuri yra paskyrusi duomenų apsaugos pareigūną – Teisės skyriaus vyriausiąjį specialistą (teisininką) Irmantą Gudą, el. pašto adresas: adp@kupiskis.lt , tel. +370 459 35 527.
Administracijoje tvarkomi mano asmens duomenys – vardas, pavardė, asmens kodas, parašas, asmens socialinio draudimo numeris, pilietybė, adresas, telefono ryšio numeris, elektroninio pašto adresas, gyvenimo ir veiklos aprašymas, šeiminė padėtis, pareigos, duomenys apie priėmimą (perkėlimą) į pareigas, atleidimą iš pareigų, duomenys apie išsilavinimą ir kvalifikaciją, duomenys apie mokymą, duomenys apie atostogas, duomenys apie darbo užmokestį, išeitines išmokas, kompensacijas, pašalpas, informacija apie dirbtą darbo laiką, informacija apie skatinimus ir nuobaudas, informacija apie atliktus darbus ir užduotis, duomenys apie valstybės tarnautojo tarnybinės veiklos vertinimą, viešų ir privačių interesų deklaravimo duomenys, Lietuvos Respublikos piliečio paso arba asmens tapatybės kortelės numeris, išdavimo data, galiojimo data, dokumentą išdavusi įstaiga, specialių kategorijų asmens duomenys, susiję su sveikata, teistumu, dalyvavimu uždraustos organizacijos veikloje, dokumentų registracijos data ir numeris bei kiti asmens duomenys, kuriuos pateikia pats asmuo ir (arba) kuriuos tvarkyti įpareigoja įstatymai ir kiti teisės aktai.
Asmens duomenų tvarkymo tikslai:
2.1. darbo sutarčių sudarymo, vykdymo ir apskaitos;
2.2. Administracijos, kaip darbdavio, pareigų, nustatytų teisės aktuose, tinkamam vykdymui;
2.3. tinkamai komunikacijai su darbuotojais ne darbo metu palaikyti;
2.4. tinkamoms darbo sąlygoms užtikrinti.
Asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas – Lietuvos Respublikos darbo kodeksas, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymas ir juos įgyvendinantys teisės aktai.
Nurodyti mano duomenys gauti iš Valstybės tarnautojų registro (taikoma Administracijos valstybės tarnautojams), „Sodros“, dokumentų valdymo sistemos „Deka Office“, buhalterinės apskaitos sistemos „STEKAS-Alga“.
Mano asmens duomenys gali būti perduoti:
5.1. duomenų tvarkytojams, kurie atlieka tam tikrus darbus ir teikia paslaugas (informacinių technologijų bendrovės, kurios duomenis tvarko, kad užtikrintų informacinių sistemų kūrimą, tobulinimą ir palaikymą; bendrovės, kurios užtikrina pranešimų klientams siuntimą, teikia apsaugos ir kitas paslaugas, įskaitant teisės, finansų, mokesčių, verslo valdymo, personalo administravimo, buhalterinės apskaitos paslaugas);
5.2. teismui, teisėsaugos įstaigoms ar valstybės institucijoms tiek, kiek tokį teikimą nustato teisės aktų reikalavimai (pvz.: antstoliams, teismams ir kt.);
5.3. kitiems fiziniams / juridiniams asmenims mano sutikimu, jei toks sutikimas gaunamas dėl konkretaus atvejo;
5.4. kita: Valstybės tarnybos departamentas, „Sodra“, teismas, Darbo ginčų komisija.
Sutinku / nesutinku, kad Administracijos renginių viešinimo tikslu:
(netinkamą išbraukti)
ð Būsiu fotografuojamas;
ð Būsiu filmuojamas.
Sutinku / nesutinku, kad fotografavimo ar filmavimo metu gauti asmens duomenys būtų
(netinkamą išbraukti)
skelbiami:
ð Administracijos patalpose;
ð Savivaldybės interneto svetainėje www.kupiskis.lt
ð Savivaldybės „Facebook“ paskyroje;
ð Savivaldybės „Youtube“ kanale.
Turiu šias teises: teisę prašyti, kad man būtų leista susipažinti su mano asmens duomenimis ir juos ištaisyti arba ištrinti, teisę apriboti duomenų tvarkymą, teisę nesutikti, kad asmens duomenys būtų tvarkomi, taip pat teisę į asmens duomenų perkeliamumą. Šias teises galiu įgyvendinti teisės aktų nustatyta tvarka.
Turiu teisę bet kada atšaukti sutikimą tvarkyti mano duomenis. Sutikimo atšaukimas nedaro poveikio sutikimu pagrįsto asmens duomenų tvarkymo, atlikto iki sutikimo atšaukimo, teisėtumui.
Mano asmens duomenys bus saugomi 50 m. laikotarpį (išskyrus asmens duomenis, renkamus Administracijos renginių viešinimo tikslu). Šis terminas gali būti pratęstas, jei asmens duomenys yra naudojami arba gali būti naudojami kaip įrodymai ar informacijos šaltinis ikiteisminiame ar kitokiame tyrime, įskaitant ir Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos vykdomame tyrime, civilinėje, administracinėje ar baudžiamojoje byloje ar kitais įstatymų nustatytais atvejais. Tokiu atveju asmens duomenys gali būti saugomi tiek, kiek reikalinga šiems duomenų tvarkymo tikslams, ir sunaikinami nedelsiant, kai tampa nebereikalingi.
Šie duomenys nebus naudojami automatizuotų sprendimų priėmimui mano atžvilgiu, įskaitant profiliavimą.
Aš turiu teisę skųsti Administracijos veiksmus (neveikimą) Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai ir teismui teisės aktų nustatyta tvarka, taip pat skųsti teismui Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos veiksmus (neveikimą).
(pareigos) (parašas) (vardas, pavardė)
Asmens duomenų tvarkymo Kupiškio rajono
savivaldybės administracijoje nuostatų
5 priedas
(Duomenų tvarkymo veiklos įrašų žurnalo forma)
KUPIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
DUOMENŲ TVARKYMO VEIKLOS ĮRAŠŲ ŽURNALAS
Duomenų apsaugos pareigūnas – ...............................................................................................................................______
(vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys)
Eil. Nr.
Asmens duomenų tvarkymo tikslas
Asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas
Duomenų subjektų kategorijos
Asmens duomenų kategorijos
Duomenų gavėjų kategorijos*
Asmens duomenų saugojimo, ištrynimo terminai
Techninių ir organizacinių saugumo priemonių aprašymas
Duomenų šaltiniai
Darbuotojai (struktūriniai padaliniai), atsakingi už asmens duomenų tvarkymą
Duomenų įvedimo, keitimo data (datos)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
*Kai taikoma, asmens duomenų perdavimai į trečiąją valstybę arba tarptautinei organizacijai, įskaitant tos trečiosios valstybės arba tarptautinės organizacijos pavadinimą, ir Reglamento (ES) 2016/679 49 straipsnio 1 dalies antroje pastraipoje nurodytais duomenų perdavimų atvejais tinkamų apsaugos priemonių dokumentai.
Asmens duomenų tvarkymo Kupiškio rajono
savivaldybės administracijoje nuostatų
6 priedas
(Poveikio duomenų apsaugai vertinimo forma)
POVEIKIO DUOMENŲ APSAUGAI VERTINIMAS
Priežastys, dėl kurių būtina atlikti poveikio duomenų apsaugai vertinimą
Planuojamos vykdyti veiklos aprašymas, jos tikslai ir planuojamos atlikti asmens duomenų tvarkymo operacijos. Paaiškinimas, kodėl būtina atlikti poveikio duomenų apsaugai vertinimą. Jei reikia, prie formos pridedami susiję dokumentai.
Asmens duomenų tvarkymo aprašymas
Aprašomi asmens duomenų rinkimo, naudojimo, saugojimo ir naikinimo veiksmai, nurodoma, iš kokių šaltinių bus renkami duomenys, kam bus teikiami (galima pateikti asmens duomenų tvarkymo veiksmų schemą). Aprašoma, kokie asmens duomenų tvarkymo veiksmai gali kelti pavojų fizinių asmenų teisėms ir laisvėms.
Aprašomas tvarkymo mastas: kokių kategorijų asmens duomenys bus tvarkomi; ar bus tvarkomi specialių kategorijų asmens duomenys arba duomenys apie apkaltinamuosius nuosprendžius ir nusikalstamas veikas; kiek duomenų, kaip dažnai bus renkama ir naudojama; kaip ilgai bus saugomi asmens duomenys; nurodomas apytikslis duomenų subjektų skaičius bei geografinė duomenų tvarkymo aprėptis.
Aprašomas duomenų tvarkymo pobūdis: kokio pobūdžio santykiai sieja Kupiškio rajono savivaldybę su duomenų subjektais; ar duomenų subjektai turės galimybę kontroliuoti duomenų tvarkymą; ar duomenų subjektai gali numatyti, kad jų asmens duomenys bus tvarkomi šiuo būdu; ar bus tvarkomi vaikų ir kitų pažeidžiamų asmenų duomenys; įvertinama, ar toks duomenų tvarkymas yra saugus; ar duomenų tvarkymo technologijos yra naujos, ar egzistuojančios technologijos bus panaudotos kitokiu būdu; koks yra technologijų išsivystymo lygis šioje srityje; ar yra kokių nors visuomeninių ar pan. problemų ar klausimų, į kuriuos būtina atsižvelgti; nurodoma, ar yra įsipareigojimas laikytis patvirtinto elgesio kodekso ar patvirtinto sertifikavimo mechanizmo.
Aprašomi asmens duomenų tvarkymo tikslai: kokį rezultatą siekiama gauti; kokį poveikį tai turės fiziniams asmenims; kokia yra tokio duomenų tvarkymo nauda Kupiškio rajono savivaldybei bei kitiems asmenims.
Konsultacijos
Aprašoma, kaip planuojama sužinoti suinteresuotų asmenų nuomonę arba pagrindžiama, kodėl to daryti nebūtina: kokių asmenų nuomonę planuojama gauti; kokie asmenys bus pasitelkti Kupiškio rajono savivaldybėje, ar bus pasitelkti duomenų tvarkytojai; ar planuojama konsultuotis su duomenų saugos ekspertais ar kitokių sričių ekspertais.
Būtinumo ir proporcingumo įvertinimas
Aprašomas asmens duomenų tvarkymo teisėtumas ir tvarkymo proporcingumas: nurodomas teisėto tvarkymo pagrindas; įvertinama, ar tvarkant asmens duomenis bus pasiektas (nurodyti tikslą) tikslas; ar tą patį rezultatą įmanoma pasiekti kitokiu būdu; kokiu būdu bus išvengta veiklos sutrikimų; kaip bus užtikrinta duomenų kokybė ir įgyvendintas duomenų kiekio mažinimo principas; kokia informacija bus pateikta duomenų subjektams; kaip Kupiškio rajono savivaldybė planuoja įgyvendinti duomenų subjektų teises; kokiu būdu bus užtikrinta, kad duomenų tvarkytojas laikytųsi reikalavimų; kokiu būdu bus užtikrintas į užsienio valstybes teikiamų asmens duomenų saugumas.
Pavojų nustatymas ir įvertinimas
Aprašomas pavojaus ir poveikio fiziniam asmeniui pobūdis. Jei būtina, aprašoma susijusi verslo rizika.
Žalos tikimybė
Žalos sunkumas
Bendras pavojaus lygis
Mažai tikėtina, tikėtina ar labai tikėtina
Minimali, reikšminga ar sunki
Žemas, vidutinis ar aukštas
Priemonių sumažinti nustatymas
Nurodomos papildomos priemonės, kurių galima imtis siekiant sumažinti ar panaikinti aukšto ar vidutinio lygio pavojus.
Pavojus
Priemonės sumažinti ar pašalinti pavojų
Priemonės pritaikymo rezultatas
Likęs pavojus
Priemonė patvirtinta
Pašalinta, sumažinta, priimtina rizika
Žemas, vidutinis ar aukštas
Taip, ne
Išvados ir sprendimai
Nurodomos priemonės ir įvardijamas likęs pavojus
Vardas, pavardė, data, parašas
Pastabos
Priemonės patvirtintos:
Įtraukti numatytas priemones į veiklos planą, nustatant atlikimo terminą ir atsakingus asmenis
Likęs pavojus pripažintas priimtina rizika:
Jei priimtina rizika pripažintas aukšto lygio pavojus priimtinas, privaloma kreiptis dėl išankstinės konsultacijos į Valstybinę duomenų apsaugos inspekciją
Duomenų apsaugos pareigūno nuomonė
Duomenų apsaugos pareigūno nuomonė turi būti pateikta dėl asmens duomenų tvarkymo teisėtumo, planuojamų priemonių pavojams mažinti ar pašalinti bei dėl galimybės toliau tvarkyti asmens duomenis.
Nurodoma duomenų apsaugos pareigūno nuomonė:
Vardas, pavardė, data, parašas
Nurodoma, ar atsižvelgta į duomenų apsaugos pareigūno nuomonę
Jeigu atmesta, pagrindžiama, kodėl.
Vardas, pavardė, data, parašas
Gautos kitų asmenų nuomonės
Trumpai aprašomos kitų asmenų nuomonės ir nurodoma, ar į jas atsižvelgta. Jeigu sprendimas skiriasi nuo susijusių asmenų nuomonės, pagrindžiama, kodėl.
Vardas, pavardė, data, parašas
Už šio poveikio duomenų apsaugai vertinimo priežiūrą paskirtas atsakingas asmuo
Pastaba. Duomenų apsaugos pareigūnas turi prižiūrėti asmens duomenų tvarkymo atitiktį Poveikio duomenų apsaugai vertinime nurodytoms išvadoms ir sprendimams.
Vardas, pavardė, data, parašas
Asmens duomenų tvarkymo Kupiškio rajono
savivaldybės administracijoje nuostatų
7 priedas
(Asmens duomenų saugumo pažeidimo forma)
PRANEŠIMAS
APIE ASMENS DUOMENŲ SAUGUMO PAŽEIDIMĄ
__ Nr. _____
(data) (rašto numeris)
Asmens duomenų saugumo pažeidimo apibūdinimas
1.1. Asmens duomenų saugumo pažeidimo data ir laikas:
Asmens duomenų saugumo pažeidimo:
Data __ Laikas ____
Asmens duomenų saugumo pažeidimo nustatymo:
Data __ Laikas ____
1.2. Asmens duomenų saugumo pažeidimo vieta (pažymėti tinkamą (-us):
Informacinė sistema
Duomenų bazė
Tarnybinė stotis
Internetinė svetainė
Debesų kompiuterijos paslaugos
Nešiojamieji / mobilieji įrenginiai
Neautomatiniu būdu susistemintos bylos (archyvas)
Kita _____________
1.3. Asmens duomenų saugumo pažeidimo aplinkybės (pažymėti tinkamą (-us):
Asmens duomenų konfidencialumo praradimas (neautorizuota prieiga ar atskleidimas)
Asmens duomenų vientisumo praradimas (neautorizuotas asmens duomenų pakeitimas)
Asmens duomenų prieinamumo praradimas (asmens duomenų praradimas, sunaikinimas)
1.4. Apytikslis duomenų subjektų, kurių asmens duomenų saugumas pažeistas, skaičius:
1.5. Duomenų subjektų, kurių asmens duomenų saugumas pažeistas, kategorijos (atskiriamos pagal jai būdingą požymį):
1.6. Asmens duomenų, kurių saugumas pažeistas, kategorijos (pažymėti tinkamą (-as):
Asmens tapatybę patvirtinantys asmens duomenys (vardas, pavardė, amžius, gimimo data, lytis ir kt.):
Specialių kategorijų asmens duomenys (duomenys, atskleidžiantys rasinę ar etninę kilmę, politines pažiūras, religinius ar filosofinius įsitikinimus, ar narystę profesinėse sąjungose, genetiniai duomenys, biometriniai duomenys, sveikatos duomenys, duomenys apie lytinį gyvenimą ir lytinę orientaciją):
Duomenys apie apkaltinamuosius nuosprendžius ir nusikalstamas veikas:
Prisijungimo duomenys ir (ar) asmens identifikaciniai numeriai (pvz., asmens kodas, mokėtojo kodas, slaptažodžiai):
Kiti:
Nežinomi (pranešimo teikimo metu)
1.7. Apytikslis asmens duomenų, kurių saugumas pažeistas, skaičius:
1.8. Kita duomenų valdytojo nuomone reikšminga informacija apie asmens duomenų saugumo pažeidimą:
Galimos asmens duomenų saugumo pažeidimo pasekmės
2.1. Konfidencialumo praradimo atveju:
Asmens duomenų išplitimas labiau nei yra būtina ir duomenų subjekto kontrolės praradimas savo asmens duomenų atžvilgiu (pvz., asmens duomenys išplito internete)
Skirtingos informacijos susiejimas (pvz., gyvenamosios vietos adreso susiejimas su asmens buvimo vieta realiu laiku)
Galimas panaudojimas kitais, nei nustatytais ar neteisėtais tikslais (pvz., komerciniais tikslais, asmens tapatybės pasisavinimo tikslu, informacijos panaudojimo prieš asmenį tikslu)
Kita
2.2. Vientisumo praradimo atveju:
Pakeitimas į neteisingus duomenis dėl ko asmuo gali netekti galimybės naudotis paslaugomis
Pakeitimas į galiojančius duomenis, kad asmens duomenų tvarkymas būtų nukreiptas (pvz., pavogta asmens tapatybė susiejant vieno asmens identifikuojančius duomenis su kito asmens biometriniais duomenimis)
Kita
2.3. Duomenų prieinamumo praradimo atveju:
Dėl asmens duomenų trūkumo negalima teikti paslaugų (pvz., administracinių procesų sutrikdymas, dėl ko negalima prieiti, pavyzdžiui, prie asmens sveikatos istorijų ir teikti pacientams sveikatos paslaugų, arba įgyvendinti duomenų subjekto teises)
Dėl klaidų asmens duomenų tvarkymo procesuose negalima teikti tinkamos paslaugos (pvz., asmens sveikatos istorijoje neliko informacijos apie asmens alergijas, tam tikra informacija iš mokesčių deklaracijos išnyko, dėl ko negalima tinkamai apskaičiuoti mokesčių ir pan.)
Kita
2.4. Kita:
Priemonės, kurių imtasi siekiant pašalinti pažeidimą ar sumažinti jo pasekmes
3.1. Taikytos priemonės siekiant sumažinti poveikį duomenų subjektams:
3.2. Taikytos priemonės siekiant pašalinti asmens duomenų saugumo pažeidimą:
3.3. Taikytos priemonės siekiant, kad pažeidimas nepasikartotų:
3.4. Kita:
Siūlomos priemonės sumažinti asmens duomenų saugumo pažeidimo pasekmėms
Duomenų subjektų informavimas apie asmens duomenų saugumo pažeidimą
5.1. Duomenys apie informavimo faktą:
Taip, duomenų subjektai informuoti (nurodoma data) _______
Ne, bet jie bus informuoti (nurodoma data) _________
Ne
5.2. Duomenų subjektų, kurių asmens duomenų saugumas pažeistas, neinformavimo priežastys:
Ne, nes nekyla didelis pavojus duomenų subjektų teisėms ir laisvėms (nurodoma, kodėl) ___________
Ne, nes įgyvendintos tinkamos techninės ir organizacinės priemonės, užtikrinančios, kad asmeniui, neturinčiam leidimo susipažinti su asmens duomenimis, jie būtų nesuprantami (nurodomos, kokios)
Ne, nes įgyvendintos tinkamos techninės ir organizacinės priemonės, užtikrinančios, kad nekiltų didelis pavojus duomenų subjektų teisėms ir laisvėms (nurodomos, kokios)
Ne, nes tai pareikalautų neproporcingai daug pastangų ir apie tai viešai paskelbta (arba taikyta panaši priemonė) (nurodoma, kada ir kur paskelbta informacija viešai arba jei taikyta kita priemonė, nurodoma, kokia ir kada taikyta)___________
Ne, nes dar neidentifikuoti duomenų subjektai, kurių asmens duomenų saugumas pažeistas___________
5.3. Informacija, kuri buvo pateikta duomenų subjektams (gali būti pridėtas pranešimo duomenų subjektui kopija):
5.4. Būdas, kokiu duomenų subjektai buvo informuoti:
Paštu
Elektroniniu paštu
Kitu būdu ____________
5.5. Informuotų duomenų subjektų skaičius _______
Asmuo galintis suteikti daugiau informacijos apie asmens duomenų saugumo pažeidimą (duomenų apsaugos pareigūnas ar kitas kontaktinis asmuo)
6.1. Vardas ir pavardė ____________
6.2. Telefono ryšio numeris _____________
6.3. Elektroninio pašto adresas ___________
6.4. Pareigos _____________
6.5. Darbovietės pavadinimas ir adresas __________
Pranešimo pateikimo Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai pateikimo vėlavimo priežastys
Kita reikšminga informacija
(parašas)
(vardas, pavardė)
Asmens duomenų tvarkymo Kupiškio rajono
savivaldybės administracijoje nuostatų
8 priedas
(Asmens duomenų saugumo pažeidimų žurnalo forma)
KUPIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
ASMENS DUOMENŲ SAUGUMO PAŽEIDIMŲ ŽURNALAS
Eil. Nr.
Pažeidimo nustatymo data, valanda (minučių tikslumu) ir vieta
Darbuotojas ar kitas subjektas, pranešęs apie pažeidimą (vardas, pavardė, pareigos)
Pažeidimo padarymo data ir vieta
Pažeidimo pradžia ir pabaiga, pobūdis, tipas, aplinkybės
Duomenų subjektų, kurių asmens duomenų saugumas pažeistas, kategorijos ir apytikslis skaičius
Asmens duomenų, kurių saugumas pažeistas, kategorijos ir apimtis
Tikėtinos pažeidimo pasekmės bei pavojus fizinių asmenų teisėms ir laisvėms
Priemonės, kurių buvo imtasi pažeidimui pašalinti ir (ar) neigiamoms pažeidimo pasekmėms sumažinti
Darbuotojas, ar kitas subjektas, pašalinęs pažeidimą (vardas, pavardė, pareigos)
Informacija, ar apie pažeidimą buvo pranešta Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai, ir priimto sprendimo motyvai
Informacija, ar apie pažeidimą buvo pranešta duomenų subjektui (-ams), ir priimto sprendimo motyvai
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Šis dokumentas nepakeičia oficialaus paskelbimo Teisės aktų registre. Neprisiimame atsakomybės už galimus netikslumus, atsiradusius perkeliant originalą į šį formatą.
Šis tekstas skelbiamas pagal paties šaltinio TAR pakartotinio naudojimo sąlygas, o ne pagal Legalize ar viešosios srities licenciją.
TAR
Creative Commons Priskyrimas 4.0 tarptautinė (CC BY 4.0)
Duomenų šaltinis: Teisės aktų registras (TAR), Lietuvos atvirų duomenų portalas (data.gov.lt). Licencija: CC BY 4.0 (https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/deed.lt). Duomenys gali būti pakeisti (konvertuoti į Markdown formatą).